Državna oblast pri nas deluje kot porok za delovna razmerja - izvaja nadzor nad pravilnostjo izračuna plač, njenim izračunom in pravočasnostjo izplačila s strani delodajalcev. Vse predpise v zvezi s tem postopkom, pa tudi razmerje med zaposlenimi in vodstvom glede plač, ureja Delovni zakonik Ruske federacije. V skladu s členom 136, morajo vsi zaposleni dvakrat mesečno prejemati ustrezno plačilo za delo. Razlaga te jasno zapisane pravne norme je pogosto napačno podana: velika večina podjetij izvaja izdajo predplačil in dejanskih plač, čeprav Delovni zakonik Ruske federacije govori o izdaji plač dvakrat mesec. V skladu s tem, če zaposleni v organizaciji še vedno prejmejo predujem (majhen znesek denarja, za katerega se zmanjša velikost izdane plače), morajo biti vsi postopki v zvezi s postopkom za njen izračun in čas njegove izdaje natančno določeni in določeno z lokalnimi regulativnimi notranjimi korporacijskimi dokumenti ter dogovorjeno z banko in zvezno blagajno. Posebnost akontacije je fiksni znesek, ki ni odvisen od števila opravljenih ur zaposlenega in plače zaposlenega. Koliko denarja bodo zaposleni prejemali kot mesečni predujem, določi vodstvo podjetja.
Izbira oblike prejemkov (časovna ali delna) za zaposlene v državnih podjetjih leži na plečih pristojnih vladnih agencij, medtem ko v zasebnih podjetjih to odloča poslovodstvo. V vsakem primeru je treba postopek za izračun in izplačilo plačila za delo izvesti v celoti v skladu z vsemi normativi delovnega zakonika Ruske federacije.
Kot je že iz imena razvidno iz časovnih plač, je treba plačilo za delo predvidevati v sorazmerju s številom opravljenih ur zaposlenega. Na velikost izdanega zneska resno vplivajo dejavniki, kot so usposobljenost zaposlenega in plača, določena za določeno osebje. Obračun delovnega časa (za naknadni izračun števila opravljenih ur) vodi v urnik pooblaščeni delavec. Ta dokument vsebuje naslednje informacije:
Časovni list je glavni dokument za izračun plač, zato mora nujno ustrezati obrazcu T-13 in zahtevam zakona, imeti mora vse ustrezne podatke ter biti pravilno in pravilno izpolnjen.
Kar zadeva plače na kos, je to neposredno odvisno od obsega opravljenega dela ali od količine proizvedenih izdelkov. Kot del postopka izračuna so za osnovo upoštevani naslednji kazalniki:
Za določitev drugega parametra se uporabljajo posebni računovodski dokumenti, ki jih vodijo vodje gradbišč, delovodje, nadzorniki izmen ali drugi zaposleni, če jim je taka funkcija zaupana. Obliko primarnih dokumentov, kjer se ta kazalnik odraža, praviloma razvije vodstvo podjetja (ni enotnega standarda). Ker so cene za določeno vrsto dela / proizvedenih izdelkov konstantne, je treba za izračun plač delavcev število opravljenih del ali proizvedenih izdelkov pomnožiti z ustreznim kosom.
Sprememba te oblike prejemkov je oblika delnega bonusa, pri kateri je zaslužek zaposlenega sestavljen iz plačila za dejansko opravljeno delo in bonusov, bodisi določenih kot določen odstotek obsega proizvodnje ali fiksnih. Druga možnost so posredne plače po pavšalnih stopnjah, ki jih uporabljajo podjetja, ki imajo pomožno proizvodnjo / storitve, potrebne za opravljanje svoje glavne dejavnosti. Bistvo tega sistema je naslednje: delavci v pomožni proizvodnji prejemajo plače v višini določenega odstotka celotne plače delavcev v glavni proizvodnji.
Podjetja, ki zaposlujejo predvsem proizvodne ekipe, pogosto izvajajo plače po progresivnem sistemu, ki temelji na stopnjah, ki pa so odvisne od količine proizvedenih izdelkov v določenem obdobju. In brigade prejemajo plače po pavšalnem sistemu: celoten znesek se razdeli med člane brigade sorazmerno s časom, ki ga opravi vsak zaposleni.
Izračun plačnega seznama je obvezen postopek, ki vam omogoča naknadno pravilno izplačevanje plač zaradi zaposlenih. Plačilna lista vključuje naslednje:
Na splošno je postopek izračuna obračuna plač lahko na splošno različen, vendar vedno vključuje takšne kazalnike, kot so načrtovani obseg delovnega časa, obseg proizvodnje po tarifnih stopnjah in kosovnih stopnjah. Najpogosteje se načrtovanje plač pojavlja za posamezne kategorije delavcev, od katerih ima vsak svoj sistem plač. Skladno s tem je treba v vsakem proizvodnem podjetju ločeno načrtovati sklad plač za številne kategorije:
Po tem seštevek izračuna velikost splošnega sklada plač.
Za razumevanje posebnosti postopka izračuna je priporočljivo razmisliti o dveh možnostih prejemkov - v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (dvakrat mesečno) in v skladu s sprejetimi lokalnimi predpisi (predplačilo + dejanske plače).
V prvem primeru je treba vse dokumente, potrebne za pravilen izračun plač, dvakrat mesečno predložiti računovodstvu. Kar zadeva obdavčitev in druge odbitke, se v skladu s členom 226 Davčnega zakonika Ruske federacije dohodnina in UST plačujejo enkrat mesečno, prispevki v pokojninsko blagajno pa dva.
V drugem primeru se vsi zahtevani dokumenti enkrat mesečno predložijo računovodstvu. Predplačilo se ne šteje za plačo (in s tem tudi predmet obdavčitve), zato se ob izdaji ne plačajo niti davki niti prispevki za socialno zavarovanje. Nato se po rezultatih meseca izračuna plača, ki je osnova za davke in prispevke pokojninskemu skladu in skladu za socialno varnost.
Na primer, lahko poskusite narediti preprost izračun plačila za delo zaposlenega s časovno plačo. Naj bo njegova plača 15 tisoč rubljev na mesec, velikost standardnega odbitka (v skladu z zakonom) pa 400 rubljev na mesec.
Dohodnina se izračuna po formuli: (plača - odbitek (400 rubljev)) x 13/100.
Z izbranimi začetnimi podatki je videti takole: (15.000 - 400) x 13/100 = 1.898 rubljev.
Zdaj lahko po izračunu dohodnine izračunate plačo, ki jo morate izplačati zaposlenemu: plača - dohodnina:
15.000 - 1.898 = 13.102 rubljev.
Dobljeni rezultat je resničen, če je delavec delal vse zapadle dneve v mesecu, sicer bo skupni znesek manjši. Če ga želite izračunati, morate najprej izračunati stroške opravljenih dni na podlagi plače zaposlenega. Recimo, da je bil uslužbenec na bolniški in je delal le 15 od 21 delovnih dni v mesecu.
Prvo dejanje: 1 5000/21 x 15 = 10 714,29 rubljev.
Izračun dohodnine: (10.714,29 - 400) x 13/100 = 1.341 rubljev.
Izračun zneska, ki ga je treba izdati: 10.714,29 - 1.341 = 9.373,29 rubljev.
Seveda, če podjetje zagotavlja dodatna izplačila, če je delavec upravičen do drugih davčnih olajšav, se vse to upošteva tudi pri izračunu plače. Pa tudi morebitni odbitki od natečene plače.
V katerem koli podjetju znesek natečenih plač in znesek, ki ga zaposleni na koncu prejme v svoje roke, ne sovpada: druga številka je manjša. To je posledica dejstva, da je dejanska plača razlika med natečeno plačo in zneskom, ki ga je treba zadržati. V skladu s členom 137 Delovnega zakonika Ruske federacije ločimo več vrst možnih odbitkov:
Pred izračunom plače za izdajo morate upoštevati, da se dohodnina ne obračuna od zneska davčnih olajšav tako za zaposlenega samega kot za vsakega od njegovih otrok, mlajših od 18 let (če govorimo o polni študent, nato do 24 let). Poleg tega se ločijo nekatere kategorije državljanov, za katere so določene lastne davčne olajšave.
Tako zaposleni v podjetju prejme znesek vnaprej vračunanih plač, ki se je zmanjšal za znesek vseh odbitkov. Vendar je nemogoče "obdržati" v nedogled, tako da delavec ostane popolnoma brez plačila, tudi če so vsa zadrževanja zakonita. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je največji dovoljeni znesek odbitkov 20% natečenih plač. V številnih primerih se prag dvigne na 50%, vendar je to največja možna številka, z zakonom pa je prepovedano zvišati (tudi če je treba na podlagi izvršilne odredbe zadržati določen znesek).
Nenavadno je, da je marsikdo nekako prepričan, da so plače eno in isto. Zaradi tega pogosto nastane zmeda: en znesek je zapisan v pogodbi in oseba dobi manj "pri roki". Zakaj? Ugotovimo, kako izračunati plačo in kaj morate za to vedeti.
Najprej se morate enkrat za vselej spomniti, da gre za dva popolnoma različna koncepta. Plača je tista, ki jo prejmete v računovodstvu ali na kartici konec meseca, plača pa je znesek, predpisan v pogodbi, to je vaša plača, tako rekoč v "umazani" obliki. Ne upošteva različnih premij, dodatkov, davkov in odbitkov - to je tako rekoč "ničelna stopnja", iz katere se naredijo vsi nadaljnji izračuni. Zato je zelo pomembno, da ugotovimo, kako sami izračunati plačo, od česa so ti izračuni odvisni in kako preveriti njihovo pravilnost.
Plača je fiksni znesek, nanjo ne vplivajo dodatna plačila škode, niti število dejansko opravljenih dni niti znesek in število zadržanih davkov. Vsi ti dejavniki pa zelo vplivajo na znesek, ki ga boste prejeli konec meseca.
Vsi ti, pa tudi nekateri drugi dejavniki, zaposlenemu znižujejo ali zvišujejo plačo, vendar na noben način ne vplivajo na njegovo plačo. Kljub temu se jih morate vsekakor spomniti, sicer lahko pride do pomembnih napak pri izračunu.
Na splošno morate za to uporabiti zelo preprosto formulo, ki vključuje le 2 točki:
Vse je zelo preprosto: plača je enaka višini plače, zmanjšani za dohodnino, ki v Ruski federaciji znaša 13%.
Primer:
Državljan N ima plačo 38.000 rubljev, ta točka je jasno zapisana v njegovi pogodbi. V zadnjem mesecu je vestno delal vse predpisane dni, ni imel glob ali kazni, ni pa si zaslužil niti dodatka. Tako bo N konec meseca prejel:
38.000 - 13% = 38.000 - 4.940 = 33.060 RUB
Primer:
Isti državljan N je od 23 zahtevanih delovnih dni dejansko šel v službo le 9 dni, preostanek pa je na lastne stroške vzel za potovanje k sorodnikom. Upoštevamo:
Vendar so v praksi takšni izračuni zelo redki, zato poglejmo, kako izračunati plačo za plačo, če delavec na primer prejme bonus v višini 15% plače in ima davčno olajšavo za otroka - 750 rubljev . Če predpostavimo, da je isti državljan N delal 21 dni v mesecu od 24 možnih, bo pod vsemi opisanimi pogoji izračun videti tako:
Včasih je treba vedeti, kako izračunati plačo glede na plačo v pogojih, ko se zaradi težkih podnebnih razmer, povečanega sevanja ali drugih škodljivih dejavnikov na plačo zaposlenega obračuna dodaten koeficient "za škodljivost". Tak koeficient se imenuje tudi regionalni, vendar ga ne smemo zamenjati s severnimi dodatki za prebivalce skrajnega severa. Podoben koeficient se uporablja v Udmurtiji, Baškortostanu, Permu, Čeljabinsku, Vologdi, Kurganu in drugih regijah. Velikost koeficienta določi vlada Ruske federacije posebej za vsako regijo.
Primer:
Vse isti državljan N, s plačo 38.000 rubljev. in premijo v višini 15%, ki je ves dan delal v dobri veri, nima davčne ugodnosti. Koeficient za regijo, kjer živi naš državljan N, je 1,8. Uporabiti ga je treba takole:
Delovna zakonodaja jasno določa, da mora biti zaposleni obveščen o vseh dodatkih in odbitkih od plač. Da bi izpolnili zahteve zakonodaje, podjetja običajno izdajo položnice, v katerih je jasno navedeno, kako natančno je bil znesek, ki ga boste konec meseca videli v denarnici ali na kartici.
Zdaj natančno veste, kako izračunati plačo, in lahko samostojno preverite pravilnost izračunov, ki jih opravi delodajalec. Če ne razumete, od kod ta ali ta znesek, ali se vaši izračuni ne ujemajo s tistimi, ki jih vidite v letaku, ki ste ga prejeli, ne oklevajte in se za pojasnila obrnite na računovodstvo - tam vam morajo vse razložiti. Morda ste pozabili upoštevati kakšen parameter. Če želite pravilno izračunati svojo plačo, morate natančno vedeti o vseh odbitkih in dodatkih, ki veljajo posebej za vas.
Mnogi računovodje začetniki in samostojni podjetniki se soočajo s problemom pravilnega izračuna plač za svoje zaposlene. Pravzaprav to ni težko, če veste formule za izplačane plače in jih lahko uporabljali. V tem članku bomo upoštevali splošna načela oblikovanja plač, njihovega izračuna in izplačila ter podali nekaj primerov.
Plača je plačilo zaposlenemu za opravljeno delo ali opravljen čas. Ustava in država zagotavljata, da mora vsaka zaposlena oseba pravočasno in v celoti prejeti plačo - za to delodajalec nosi upravno in kazensko odgovornost.
Plača se izplačuje dvakrat mesečno
Izračuna se po časovnem listu računovodje ali podjetnika na podlagi naslednjih veljavnih predpisov:
Obstajata dve glavni vrsti plač: časovna, to je za delovni čas in po delih, za opravljeno delo. Prva možnost pomeni prisotnost določene plače, odvisno od položaja, izkušenj in kvalifikacij (njena velikost je navedena v kadrovski tabeli). Druga možnost vključuje plačilo za proizvodnjo: na primer 100 delov, zaključen projekt, 10 namestitev programske opreme itd.
Nato bomo analiziraliin od česa je odvisna njegova velikost. Plača je tako ali tako minimalna plača, ki jo človek dobi. Toda plača je lahko višja, saj se osnovni plači dodajo koeficienti za delovno dobo, za obšolsko delo, bonitete, za doseganje visokih rezultatov itd. Izplačilo plače se izvede dvakrat mesečno v skladu z zahtevami zakonodaje- te norme ni mogoče kršiti. V tem primeru se plačilo izvede na naslednji način:
Katero možnost izbrati je odvisno od želja poslovodstva in udobja izračuna. Tako prva kot druga možnost sta popolnoma zakoniti.
Za izračun se uporabljajo različne formule
Poglejmo podrobnejein da ne bo pomote. Izračun temelji na mesečni plači ali trenutni tarifni stopnji ali številu opravljenih ur. Ko delavec dela polni delovni čas, prejme mesečno plačo in po potrebi bonus. Če dela s krajšim delovnim časom ali gre na neplačani dopust, se dejansko opravljene ure izračunajo po naslednji formuli:Z = DxS, kjer je Z znesek plače, D koledarski dnevi, C dnevna stopnja po veljavni tarifi. Če se uporablja urna postavka, se namesto dni uporabijo opravljene ure, namesto dnevnih pa urne ure.
Ljudje, ki delajo za plačo, prejmejo samo plačo in dodatek. Če ne delajo cel mesec, se izračun izvede po naslednji formuli: ZP = O / N × F, kjer je plača plača, O je plača, N je vsota delovnih dni v določenem mesecu, F je dejanski čas, ko je delavec delal.
Te formule se uporabljajo za izračun dejanske plače brez upoštevanja dodatka in dodatka (izračuna se posamično). Od nastale plače se od dohodnine odšteje 13 odstotkov, preostanek pa nakaže zaposlenemu. Izdaja poteka na blagajni ali na kartici.
Prav tako se izračun izvede na zahtevo bank, izpiskov, izvršilnih služb in drugih podjetij. Ta znesek ne vključuje različnih odškodnin in izplačil - le tisto, kar je zaposlenemu pripadalo v obliki plače (in brez obračunane dohodnine).
Pri izračunu ne pozabite na 13% dohodnino
To ne vključuje:
Pozor! Za pravilen izračun povprečne mesečne plače se vzame plača za celotno lansko leto, od nje se odštejejo prejemki in izplačila ter nastalo število deli s številom koledarskih mesecev (pod pogojem, da jih je delavec v celoti izdelal).
Razmislite o naslednjem postopek izplačila plač Srednje: za to potrebujete podatke o vseh prenosih, opravljenih v preteklem letu. Če delavec ni delal celo leto, je treba upoštevati le dejanski čas na delovnem mestu. Za izračun morate uporabiti naslednjo formulo: SZ = SV / OV, kjer je SZ povprečna plača, SQ znesek izvršenih plačil, OV čas, ki ga dela delavec. Za določitev velikosti povprečne mesečne plače uporabite formulo ZP = ZG / KD, kjer je plača plača, je plača znesek plače v letu, KD je število dni v mesecu (povprečje). Za izračun povprečne dnevne plače uporabimo formulo ЗД = (ЗО + ДВ) / (12 * 29,3), kjer ЗД - dnevna plača, ЗО - glavna plača, ДВ - dodatna plačila, 29,3 - povprečno število dni v mesecu.
Pri izračunu ne pozabite na razpoložljiva plačila
Najprej si oglejmo, kako se izračuna plača po plači. Plača se običajno zaračuna v celoti - šteti jo je treba le v primerih, ko zaposleni ni delal cel mesec.
Primer:Ivanova dela s plačo v višini 30 tisoč rubljev. Junija je družba delala 23 delovnih dni, Ivanova pa 19, in sicer na neplačanem dopustu. Izračun je naslednji: 30.000 / 23 = 1304,34 rubljev, ki jih zasluži na dan. 19 * 1304,34 = 24782,60 rubljev ji je treba zaračunati v 19 dneh. Davek na dohodnino znaša 3221,73, to je 21560,87 v rokah Ivanove.
Toda v resnici je tak izračun precej redek, saj se osnovni plači dodajo različni bonusi. Če je naša Ivanova prejela mesečni bonus v višini 20%, se izračun izvede na naslednji način:
Če je izračun plače po plači se izvaja v regiji s posebnimi podnebnimi razmerami, potem jo je treba obračunati pred obdavčitvijo. Na primer, v regiji Voronezh velja koeficient 1,15, to pomeni, da je treba pri izračunu plačo s premijo pomnožiti s to številko.
V stiku z
Ta članek bo podrobno obravnaval podrobna navodila za obračunavanje plač v 1C: predhodna konfiguracija, neposredno obračunavanje in izplačilo plač v 1C 8.3 Računovodstvo ter projekt plač. Če ugotovite, bo vse precej preprosto.
Preden opravite izračun in izplačilo plač v programu 1C 8.3 Accounting 3.0, ga morate pravilno konfigurirati. Če želite to narediti, v meniju Skrbništvo izberite element Računovodske možnosti.
V oknu, ki se odpre, izberite element "Nastavitve plač". V tem razdelku lahko nastavite ne samo plačo, temveč tudi dohodnino, zavarovalne premije in kadrovske evidence.
Korak za korakom podrobneje razmislimo o teh nastavitvah:
Drugi korak je najeti zaposlenega. V tem primeru bomo upoštevali primer zaposlenega, ki ima mladoletnega otroka. Kot veste, se v takih primerih uporabi davčna olajšava. Vlogo za to lahko navedete na kartici zaposlenega, tako da odprete razdelek »Davek od dohodka«. Upoštevajte, da so davčne olajšave kumulativne. Če se ne bodo uporabili v enem mesecu, bodo v naslednjem upoštevani za obe obdobji.
Ko so izpolnjeni vsi osebni dokumenti, lahko nadaljujete neposredno na plačilne liste. Če želite to narediti, v meniju "Plače in osebje" izberite postavko "Vsi stroški".
Na seznamu dokumentov, ki se odpre, v meniju »Ustvari« izberite element »Plače«. V glavo vnesite mesec nastanka in delitve in kliknite gumb "Izpolni".
Program bo izpolnil vse zahtevane podatke. Dovoljene so ročne nastavitve. Pomembno je vedeti, da se v programu 1C: Računovodstvo dokument "Timesheet" ne hrani. Vse odsotnosti (dopust, bolniška odsotnost) morajo biti izpolnjene pred izračunom plače, da se v tem dokumentu pravilno odražajo dejansko opravljene ure.
Zavihek "Zaposleni" prikazuje vrtilno tabelo za dokument v kontekstu zaposlenih.
Naslednji zavihek odraža časovne razmejitve za zaposlene in dejansko opravljen čas. Te podatke lahko po potrebi popravite ročno. Tudi na tem zavihku lahko natisnete plačilno listo.
Zavihek Zadrževanja v tem primeru je prazen, ker jih uslužbenec ni imel. Preskočili ga bomo.
Naslednji zavihek prikazuje dohodnino in davčne olajšave. Ta zaposleni ima odbitek za otroke, ki smo ga uvedli prej. Podatke na tem zavihku lahko popravite z nastavitvijo ustrezne zastavice.
Na zavihku "Prispevki" so podrobno opisani prispevki v pokojninski sklad Ruske federacije, FSS in FFOMS. Tu je na voljo tudi ročno preglasitev.
Najnovejši zavihek prikazuje ročne prilagoditve.
Kliknite »Objavi in zapri« in tu bomo končali z izračunom plače.
Ko je plača uspešno izračunana, jo je treba izplačati. Razmislite o plačilu prek banke, saj je ta način najpogostejši v organizacijah.
V meniju "Plače in osebje" izberite postavko "Računi na banki".
Iz obrazca za seznam ustvarite nov dokument. V njeni glavi navedite mesec nastanka, delitev, vrsto plačila (za mesec ali predplačilo). Obstaja tudi polje za določanje plačnega projekta. O njej bomo razpravljali kasneje.
Oglejte si tudi video navodila za plačilo predujma:
In izračun in izplačilo plač v 1C:
V meniju "Plače in osebje" v razdelku "Reference in nastavitve" izberite postavko "Projekti plač" in ustvarite nov dokument. V njem je treba navesti bančne podatke.
Projekt plač za zaposlenega je naveden v njegovi izkaznici v poglavju "Plačila in računovodstvo stroškov".
V oknu, ki se odpre, navedite številko osebnega računa zaposlenega, obdobje veljavnosti in izberite projekt plače.
Po tej nastavitvi, ko v dokumentu "Izjava za izplačilo plač prek banke" izberete, bodo zaposleni zamenjani s številkami osebnih računov.
Ena glavnih odgovornosti, ki jo ima delodajalec do zaposlenega v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, je izplačilo plač. Poleg tega delodajalčeva naloga vključuje izračun in odbitek davka na plačo v proračun. Naš kalkulator plač vam bo pomagal pri tem na spletu.
Če ima posameznik podjetnik ali organizacija zaposlene, morajo kot delodajalci obračunati in plačati davčne olajšave v ustrezne proračune po ustreznih stopnjah.
Hkrati od dohodnine od zaposlenega pobere dohodnino v višini 13%, ki jo delodajalec, ki deluje kot davčni zastopnik, nakaže v proračun, prispevke v sklade pa na stroške organizacije ali samostojnega podjetnika, tj slednje se ne odštejejo od plač. Za lažje predstavljamo davke na plače v obliki tabele.
Davek na izplačane plače v letu 2016 v tabeli odstotkov
Če višina plač od začetka leta presega pragove, ki jih je določila država, se v tem primeru odstotek prispevkov v sklade lahko zmanjša od meseca presežka. Podatki so prikazani v tabeli:
|
Vrsta davka |
Presežek, tisoč rubljev |
Davčna stopnja |
|
Kvote za leto 2015 |
||
| 711 | 10% | |
| FSS | 670 | |
|
Kvote za leto 2016 |
||
| 796 | ||
| FSS | 718 | |
Standardni odbitki za otroke v letu 2016:
Pomembno! Poleg tega se lahko uporabi, če znesek plače od začetka leta ne presega 350 tisoč rubljev.
Tako delavec plača 13% dohodnine, izračunano iz plače, delodajalec pa prispevke v sklade iz lastnega denarja, in sicer v višini 30,2%. Naš spletni kalkulator plač vam bo pomagal pri izračunu.
Kalkulator plač vam omogoča izračun plač in obračunanih davkov v dveh različicah:
