Glavni dokument, ki potrjuje, da ima oseba delovne izkušnje, se lahko šteje za delovno knjižico. Ko se izgubiš, lahko dvojnik delovna knjiga. Vzorčno polnjenje v 2018 leto je ostalo enako. Razmislite, kakšna so pravila glede podvojene knjige.
Vsako zaposlitev spremlja predložitev številnih dokumentov kadrovski službi, med katerimi je tudi delovna knjižica. Vsebuje splošne informacije o dosedanjih dejavnostih prijavitelja. Edina izjema je najem delavcev s krajšim delovnim časom. Zanje se vpisi v delovno silo izvajajo po želji.
Če dela sploh ni, delodajalec sestavi ta dokument iz nič, če oseba prej ni nikjer delala. Ali napolni dvojnik delovne knjižice v primeru izgube njena uslužbenka.
Če pred naslednjim delovna dejavnost ni nobenega dokumenta, vodstvo mora od zaposlenega zahtevati pisno pojasnilo z navedbo razlogov.
Prosilec ima pravico obnoviti izgubljeni dokument. To lahko zahteva:
Vsak zaposleni zagotovi svojo delovno silo ob prijavi na prosto delovno mesto. Knjigo vodi kadrovska služba organizacije za polno obdobje zaposlitev tega delodajalca. Hkrati je v izjemnih primerih dovoljeno izdati knjigo zaposlenemu osebno proti potrdilu po presoji poslovodstva. Zaposleni v PFR praviloma zahtevajo izvirno knjigo.
Torej ki izda dvojnik delovne knjižice v primeru izgube? Zadnji delodajalec je dolžan obrazec ponovno sestaviti, če prosilec po njem ni delal in je knjigo izgubil. Na novem mestu je možno dobiti le čisto delovno knjižico.
Pogosto se dokument izgubi ali postane neuporaben po krivdi samega zaposlenega. V takih primerih se obrnejo na svoje prejšnje delovno mesto za izdaja dvojnika delovne knjižice.
Včasih knjiga izgine po krivdi vodstva ali zaradi naravnih nesreč, katastrof, iz drugih razlogov. Nato odgovoren za pravilno primer izpolnjevanja dvojnika delovne knjižice v primeru izgube postane kriv delodajalec. Njegove naloge vključujejo obnovitev dokumenta na zahtevo zaposlenega.
Po pritožbi bivši zaposleni po izdaji dvojnika izgubljene listine daje zakon poslovodstvu 15 delovnih dni za obnovitev knjige. V tem primeru boste morali najprej pridobiti pisno zahtevo zaposlenega. združeni obvezni obrazec takega zdravljenja ni. Zato ga ni težko narediti vloga za izdajo dvojnika delovne knjižice. Vzorec se lahko izvede v prosta oblika.
V obnovljeni dokument je dovoljeno vnašati podatke samo na podlagi spremljevalnih potrdil, osebni računi, izvlečki iz naročil, plačilni list in drugi podobni viri. In ko ga predstavi zaposleni Dodatne informacije morda bo treba razjasniti izkušnje. Na splošno vzorec izpolnjevanja dvojnika delovne knjižice za reference sovpada z splošna načela oblikovanje tega dokumenta.
Prav tako se zgodi, da so podjetja, v katerih je zaposleni prej delal, že dolgo likvidirana. Potem se je treba za dodatne informacije obrniti na arhivske službe. Delodajalec bi moral pri tem pomagati svojemu zaposlenemu.
poleg tega priprava dvojnika delovne knjižice po vzorcu lahko pred ustanovitvijo posebne komisije uradnikov in delodajalcev. To storijo v primeru nepredvidenih nesreč ipd. Komisija zbira podatke o zaposlenem: delovna doba, položaj, delovna doba službene obveznosti. Prav tako se opira na starost njihovih drugih organizacij.
Sestava komisije, na podlagi rezultatov katere je treba ustvariti vzorec vpisa dvojnika delovne knjižice po potrdilih, lahko vključujejo vodje oddelkov, predstavnike sindikatov in druge zainteresirane osebe.
Ugotavljanje dejstva dela je dopustno na podlagi izpovedi najmanj 2 prič.
Na podlagi rezultatov raziskave se sestavi akt, ki vsebuje potrebne informacije o izkušnjah. Končno izdaja dvojnika delovne knjižice spremlja uporabo prejetih informacij.
Če podatkov o delovnih izkušnjah ni mogoče pridobiti na drug način, je delovno dobo dovoljeno ugotoviti v sodnem postopku.
Na podlagi prejetih podatkov delodajalec opravi ustrezne vpise. Med njimi so lahko informacije o razpoložljivih nagradah za delo. Če dokumenti ne vsebujejo vseh zahtevanih kazalnikov, se vnesejo samo razpoložljivi podatki. Primer izpolnjevanja dvojnika delovne knjižice v primeru izgube je naslednji:
| 1 | navesti splošne izkušnje delo, ki ga ima delavec pred vstopom pri delodajalcu, odgovornem za izdajo dvojnika. |
| 2 | V prvi stolpec postavite serijska številka zapisov. Praviloma je to številka 1. |
| 3 | 2. stolpec vsebuje podatke o datumu dogodka. |
| 4 | V stolpec 3 vnesite podatke o zasedanem položaju. Informacije o delodajalcih dvojnik delovne knjižice podan po datumu (v nasprotju z izvirnikom). Potem deluje splošni red: ime delovnega mesta je pred podatki v stolpcu 2. |
| 5 | Navedite dokumente, katerih informacije so omogočile zapis dela, izkušenj. |
Poleg podatkov o zaposlovanju je treba vključiti tudi odpuščanja. Vzorec, kako izpolniti dvojnik delovne knjige v tem primeru popolnoma ustreza zgornjemu algoritmu.
Po vpisu podatkov o krajih dela in odražanju delovne dobe v podvojeni dokument, delodajalec v skladu z zahtevami zakona naredi kopije vseh potrdil, naročil in drugih predloženih dokumentov, originale pa vrne lastniku knjiga. Izvedejo se enaka dejanja in po potrebi izdajo dvojnik vložka v delovno knjižico.
Če je delodajalec vpise v delovno razmerje napačno vnesel, je dovoljena zgolj zamenjava dokumenta s podvajanjem podatkov in popravkom napačnih podatkov.
Izdaja dvojnika obnovljene listine se evidentira v knjigi o obračunavanju gibanja delovnih knjižic. Navedba datuma tega dogodka in podpis samega zaposlenega.
Na naši strani obrazec te knjige.
Zdaj veš, kako narediti kopijo delovne knjižice po modelu 2018 leto. Postopek ni posebej težak. Dovolj je, da imate vlogo zaposlenega in vanjo vnesete zahtevane podatke nova oblika z oznako "dvojnik".
Zagotovo so mnogi izgubili ali slišali od prijateljev o izgubi potnega lista državljana naše države. Seveda situacija ni prijetna, vendar morate priznati, da je potni list mogoče obnoviti, saj so vsi podatki, ki jih vsebuje, shranjeni v oddelku Zvezne službe za migracije.
Problem je drugačen z obnova delovnih knjižic. Če ste izgubili delovno knjižico, kako dobiti novo in kakšne vpise narediti? Kako izpolniti novo delovno knjižico, če je stara izgubljena?
Pogosto informacije o delu niso vsebovane nikjer, razen v sami obliki dela.
To pomeni, da ko se izgubi skoraj nemogoče pravilno obnoviti vse informacije, ki jih vsebujejo. Kakor je žalostno, se takšne situacije dogajajo precej pogosto.
Nekdo samostojno izgubi svoje delo, za nekoga izgine v arhivu organizacije.
Tako ali drugače, a če je prišlo do takšne situacije, je nujno potrebna nova delovna knjižica, ki bo nadomestila izgubljeno.
Enako pogosto se poraja vprašanje, če je delovne knjižice konec, kako začeti novega? Na ta vprašanja bomo poskušali odgovoriti v našem članku. Torej, kako sestaviti novo delovno knjižico?
Kako začeti novo delovno knjižico? Če ste izgubili delovno knjižico, se seveda postavlja vprašanje, kako izdati dvojnik delovne knjižice po izgubi?
Na žalost za opravljanje dela uradne dejavnosti pri nas le državljani, ki imeti delovno knjižico.
Zato morate dobiti, vendar ne delovno knjižico, ampak njen dvojnik.
Pogosto se zgodi, da delovna knjižica postane predmet izgube, po zakonu pa ima lahko delavec le eno delovna listina . To pomeni, da delavec ne prejme delovne knjižice, temveč njen dvojnik.
Zakonodajalec dovoljuje, da v primeru izgube dobite dvojnik delovne knjižice, vendar opozarja, da bi se morali z njim ukvarjati tudi delodajalec in ne zaposleni. Zato oblikovanje nove delovne knjige (spodaj podajamo vzorec) leži na ramenih uslužbenci kadrovske službe podjetja.
Kako izgleda dvojnik delovne knjige (fotografija): 
Poskusimo ugotoviti, v katerih primerih je izdan in kje dobiti dvojnik delovne knjige.
Ali se lahko v primeru izgube delovne knjižice izda nova? Izguba delovne knjižice je zagotovo žalosten dogodek. Izpolnjevanje dvojnika delovne knjižice v primeru izgube otežuje dejstvo, da pred seboj ne vidite niti koščka stare delovne knjižice, kar pomeni, da ne morete obnoviti vsaj delno vseh svojih evidenc.
Tako ali drugače, a ker se ob izgubi delovne knjižice izda dvojnik, ob prijavi na delovno mesto močno zahtevajte, da vsak delodajalec naredil fotokopije, in šele nato poslal vse dokumente skupaj v osebni spis.
Kako izdati dvojnik delovne knjige po izgubi (primer): 
Če je delovna knjižica poškodovana in ni pomembno, kako se je to zgodilo, če so zapisi neberljivi, bi moral razmišljati tudi zaposleni o pridobitvi dvojnika.
Polomljena delovna knjižica enakovredno izgubi, saj tudi informacije iz nje ljudem postanejo nedostopne.
Če so delovne knjižice iz nekega razloga izgubljene in ne po krivdi zaposlenega, ampak po krivdi neposrednega delodajalca, je to znak, da na ramenih delodajalca odgovorni za njihovo obnovo. Izguba knjig lahko nastane tako po krivdi delodajalca kot po krivdi okoliščin, na katere ne more vplivati.
Če je delovne knjižice konec, kaj storiti in kako začeti novega? V tem primeru ni treba ustvariti dvojnika.
Če v delovni knjižici ni mesta, je dovolj, da zaprosite kadrovsko službo vstavite dodaten obrazec in nanj napiši naslednje vnose.
Če so bili v delovno knjižico napačno vpisani vpisi o delavcu in so se v njem pojavili vpisi, ki niso povezani z delom, sprememba delovne knjižice.
Zamenjati ga je treba z dvojnikom. Enako velja za škodo pri delu v obliki napačno tiskanje. Izda se dvojnik delovne knjižice po zadnji službi.
V primeru izgube pride do izdaje dvojnika delovne knjižice na podlagi vloge.
Vzorec vloge za obnovo delovne knjižice najdete v našem članku.
Vloga za dvojnik delovne knjižice se vloži v imenu delavca v imenu delodajalca ali neposredno v organizacijo.
Najprej v izjavi osnova je navedena, v skladu s katerim je bilo delo izgubljeno, nato pa se vloži zahteva. Postavi se takojšen datum pisanja vloge in podpis zaposlenega. Tipkate lahko na računalniku ali pišete ročno z jasno pisavo.
Vloga je napisana v imenu delodajalca ali v imenu same organizacije. Toda pri pisanju vloge se ne morete obrniti na kadrovsko službo. Praviloma so v glavi napisani podatki o delodajalcu, in sicer njegov priimek, ime in patronim ter ime organizacije in njenih neposrednih stikov.
Pravilno napisana vloga za izdajo nove delovne knjižice vsebuje Kontaktni podatki, razlog izgube, podpis in zahteva za dvojnik. Če ima organizacija posebna oblika za to - uporabite.
Vloga mora biti napisana čim bolj kompetentno. Praktično je nesprejemljivo pustiti napake v aplikaciji. Prav tako je nezaželeno imeti prečrtanja v aplikaciji.
Pisna prijava je, tako kot vsak drug dokument, lahko napisana na roko ali na računalniku, vendar mora delodajalec na vsako vlogo posebej opremiti pečat in podpis.
Besedilo vloge naj bo čim krajše in jasno. Prisotnost tako imenovane vode v opisu situacije ni dovoljena.
Potrebna je jasna izjava o dejstvih.
Vzorec vloge za dvojnik delovne knjige: 
Če se delodajalec z vlogo strinja, pripravi izdajo dvojnika. Za to je organizacija izda se ukaz, po katerem je delavcu dovoljeno izdati dvojnik. Naročilo je obvezno za objavo in je namenjeno seznanitvi ne le zaposlenim v kadrovski službi, temveč tudi vsem zaposlenim v organizaciji.
Naročilo ima sodo številko. Številka se postavlja glede na število objavljenih naročil v tem letu.
Prav tako ne pozabite, da je naročilo mogoče napisati samo na računalniku. Ročno napisana izdaja naročila ni dovoljena.
Naročilo mora vsebovati glavne teze, ki bi utrdile možnost izdaje dvojnika delovne knjižice.
Naročilo mora visi na očeh organizacije, kjer se ima vsakdo možnost seznaniti. Če takega mesta ni, potem naročila preprosto ne pošljejo vsakemu državljanu v branje. Če takšnih dejanj ne storite, je izdaja naročila neveljavna od začetka do konca.
Dvojnik delovne knjižice se izda v naslednjih dneh po oddaji in sprejemu vloge, dejansko pa je rok za izdajo dvojnika delovne knjižice v skladu z zakonom petnajst koledarskih dni . V tem obdobju je treba rešiti vprašanje izdaje dvojnika.
Zaposleni v kadrovski službi vedo, kako izdati dvojnik delovne knjige, spodaj podajamo vzorec.
Kako izpolniti dvojnik delovne knjižice? Pravila za izpolnjevanje dvojnika delovne knjižice so predpisana v 7. poglavju.
Oglejmo si podrobneje, kako pravilno izdati dvojnik delovne knjige.
Torej, kako narediti dvojnik delovne knjige?
Podvojitev se izvede na enak način. pa tudi delo.
Dajo se začetnice zaposlenega, dajo se pečati organizacije in napišejo se vsi potrebni podatki.
Če je mogoče, poskusite obnoviti vse zapise, ki so bili v porodu.
V delovni knjižici, če je mogoče, potrebujete obnovite vse zapise. Če želite to narediti, se morate obrniti na vse nekdanje delodajalce. V nasprotnem primeru, če je okrevanje nemogoče, ne pomislite, da bi sami pisali zapiske o svojem preteklem delu.
Dvojnik delovne knjižice mora biti sestavljen z enako natančnostjo kot delovna knjižica. Natančneje, vsa pravila, ki so značilna za izpolnjevanje dela, torej natančnost, pismenost in doslednost, so značilna tudi za izpolnjevanje dvojnika.
Prijava dvojnika delovne knjižice (vzorec): 
Vendar mora biti dvojnik podpisan kot dvojnik, da se kdo ne zmede, ker misli, da je original. Na Naslovna stran Kadrovski delavec napiše besedo z velikimi tiskanimi črkami "Dvojnik".
Vzorec delovne knjige (dvojnik):
Vpis v dvojnik delovne knjižice je treba opraviti temu primerno, vendar je praksa različne poti napisati takšen stavek. Lahko vnesete besedo dvojnik in navedete datum njegove izdaje, lahko pa napišete besedno zvezo "dvojnik izdan na ta in ta datum" in to se bo tudi štelo za pravilen vnos.
Dvojnik delovne knjižice (vzorec izpolnitve):
Ali je mogoče začeti novo delovno knjižico, če je stara prenehala? V tem primeru je v stari delovni knjižici uslužbenec kadrovske službe vstavi nove obrazce ki se še naprej beležijo.
Če obrazca ni mogoče vstaviti v delo, potem potrebujete zamenjaj delovni zvezek. V ta namen se vsi podatki z naslovne strani in vsi podatki iz delovnega obrazca prenesejo v nov dokument.
Če vseh zapisov ni mogoče obnoviti, jih fotokopirajte.
Potrebovali bodo ob prijavi v pokojninski sklad.
Če je delovna knjižica izpolnjena, se v novi delovni knjižici zapiše stavek: "delovna knjižica je bila izdana v zameno za izgubljeno" in se določi ustrezen datum. Postavi tudi evidenco uslužbenca kadrovske službe.
Nekateri ljudje imajo vprašanje: "Ali je mogoče vreči delovno knjižico in začeti novo?" Če ste izgubili delovno knjižico in začeli novo, je to standardna situacija. Delovne knjižice pa ne moreš zavreči. Dejstvo, da ste sami povzročili izgubo dokumenta, toliko bolj namerno vodi v nalaganje upravna kazen v obliki globe.
Kako začeti novo delovno knjižico v primeru izgube, si oglejte spodnji video.
Delovna knjižica je zelo pomembna in želeni dokument. Izdelava dvojnika delovne knjižice v primeru izgube je pogosto nemogoča, če podatkov iz nje ni mogoče obnoviti.
Torej, tudi če veste, kako narediti novo delovno knjižico, morate slediti samemu dokumentu, saj se lahko zgodi karkoli, vendar je vaša delovna knjižica tista, ki je absolutni porok za plačilo vašega prihodnja pokojnina. Zato poskrbite za svojo delovno dobo in listino, v kateri je ta sklenjena.
Glavni osebni dokument za potrditev evidenca in delovne izkušnje občana po delovni zakonik RF (66. člen) je delovna knjižica. Enako ima dvojnik delovne knjižice pravno moč, kot izvirna kopija, in skoraj v celoti ustreza njegovi vsebini, razen napačnih ali nepopravljivih vnosov.
Pravico do dvojnika delovne knjižice, ne glede na razloge za njeno poškodovanje ali izgubo, ima po zakonu vsak državljan, ki ima uradne delovne izkušnje.
Izdaja nadomestnega izvoda je dovoljena v več primerih.
1 primer. Glavno (primarno) obliko je lastnik sam izgubil. Državljan, ki ga je izgubil, se pisno prijavi na kraj zadnje zaposlitve. V izjavi obvesti o incidentu in zahteva dvojnik. Organizacija delodajalca mora v roku do 15 dni izdati nadomestni dokument, ki navaja podatke o delovni dobi in zaposlitvi delavca pred začetkom dela v zadnji organizaciji.
2. primer. Dokumenta ni mogoče uporabiti iz več razlogov. Če je zaradi dotrajanosti ali neprevidnega ravnanja propadal, potem državljan prejme dvojnik na zadnjem delovnem mestu. Na izvirniku, ki je postal neuporaben, se postavi oznaka o izdaji nadomestnega izvoda, navedena je njegova serija in številka.
3. primer. V podjetju so se delovne knjižice množično izgubile. Na podobno nujne primere lahko privede do različnih višja sila vključno z naravnimi nesrečami in tehnološkimi nesrečami. Za poškodovane delavce se delovna doba ugotavlja z aktom posebne komisije z regionalni organ izvršilna oblast.
4 primer. Prvotni obrazec vsebuje informacije, ki so se kasneje izkazale za neveljavne. Če se najdejo tovrstni zapisi (o premestitvi, ob odpuščanju), se državljan obrne na kraj zaposlitve, da prejme kopijo, ne da bi navedel neveljavna dejstva. Zahtevani dokument se sestavi brez navedbe napačnih podatkov, na izvirniku se naredi zaznamek o prenosu dvojnika, izvirnik pa se vrne lastniku.
5 primer. V primarnem izvodu je bila zabeležena zadržanost z dela zaradi nezakonite obsodbe. Dejstvo neveljavnosti zapisnika je potrjeno s sodbo, s katero je bil državljan oproščen, ali s sklepom o zavrnitvi zadeve (kaznenska). V izdani različici niso prikazani zapisi, ki imajo uradno potrditev neveljavnosti.
Pomembno! Ko po izdelavi dvojnika namesto izgubljen dokument izvirnik najdemo, se bo dvojnik pozneje štel za edinega uradna potrditev za izračun zaposlitve in delovnih izkušenj. Nadomestni obrazec je nujno registriran v računovodski knjigi, zato se v prihodnosti zanj upošteva delovna doba. Najdeni izvirnik je treba hraniti za predložitev strukturam socialne varnosti ob dodelitvi starostne pokojnine.
Zaposlitev je dovoljeno potrditi z dokumenti v obliki pogodb, sporazumov, naročil. V obliki dokazila, potrdila o plače, knjige članov sindikatov ali zadrug. Vsebovati pa morajo oznake o prispevkih, plačanih iz uradnih dohodkov.
Za samostojne podjetnike bodo podlaga za določitev delovne dobe izpiski pokojninski sklad Ruske federacije z datumi prejema nakazil zavarovancev.
V potrdilih podjetij o delovnem obdobju je treba navesti registrske številke in datumi odredb o dejanjih v zvezi z delavcem (sprejem, odpuščanje).
Vse podatke za določitev delovne dobe mora potrditi pooblaščeni strokovnjak podjetja ali vodja oddelek za osebje, nato pa so potrjeni s pečatom organizacije.
DATOTEKE
Generalni direktor Alfa LLC
Nikolaev A.A.
Petrova Anna Ivanovna,
inženir oddelka za dobavo
izjava.
V zvezi z izgubo delovne knjižice vas prosim, da mi izdate dvojnik delovne knjižice.
Za izdajo dvojnika posredujem podatke o prejšnjih krajih dela pred vstopom v Alfa LLC:
1) Vega LLC (Samara), približno obdobje dela 2015-2017.
2) LLC "Gamma" (Samara), približno obdobje dela 2012-2015.
3) IP Solovjov A.I. (Uljanovsk), približno obdobje dela 2009-2012.
Petrova A.I.
Izdan dvojnik delovne knjižice
Št. serije TC ___________________
“______”________________2017
_________________________________
Podpis kadrovskega delavca
Izpolnjevanje in registracija dvojnikov se izvaja v skladu z GD RF o delovnih knjižicah (16. 04. 2003, št. 225), zlasti s Pravilnikom o njihovem vzdrževanju in hrambi ter Navodili Ministrstva za delo in socialo. Zaščita Ruske federacije za izpolnjevanje delovnih knjig (10.10.2003, odlok št. 69).
Postopek izdaje dvojnika delovne knjižice je določen z zakonom in vključuje naslednja dejanja:
Na zadnjem delovnem mestu se za pridobitev nadomestnega dokumenta prijavi oseba, ki je izgubila delovno knjižico.
Izpolnjen obrazec mora odražati podatke, ki jih vsebuje izvirna različica informacije, vključno z:
Naslov nove kopije (v zgornjem desnem kotu) ima žig "Dvojnik". Tu so dodani tudi podatki o državljanu iz potnega lista ali osebne izkaznice, ki na dan izpolnitve ne sme zamujati.
Podatki o rojstvu državljana so navedeni v celoti (brez okrajšav), navesti je treba tudi patronim, ime, priimek. Diploma ali spričevalo služi kot vir informacij o izobrazbi zaposlenega in njegovi specialnosti. V primeru nepopolne izobrazbe občana se vpis opravi na podlagi potrdila iz izobraževalna ustanova oz knjiga zapisov. Prejemnik osebno potrdi podatke na naslovni strani, specialist kadrovske službe pa s pečatom podjetja (kadrovska služba) postavi datum izpolnjevanja in svoj podpis.
Pomembno! Razdelek "Podatki o delu" se začne z zapisom, ki odraža skupni znesek delovnih izkušenj do sprejetja delavca na zadnji kraj zaposlitve. Hkrati pa ne navaja, v katerih organizacijah je v preteklosti in v katerem obdobju delal občan.
Informacije o prehodu na drugo delovno mesto v eni organizaciji (če obstaja) se izvajajo na podoben način.
Po določene informacije v stolpce od 1 do 4 se vpišejo podatki o odpovedi, vključno z evidenčno številko po vrstnem redu, datumom odpovedi, na podlagi katerega zakona (predpisa) je bil delavec odpuščen in dokumentom, na podlagi katerega se vpiše evidenca (o odpovedi). ) je bila narejena. Izpolnjen razdelek je potrjen s podpisi uslužbenca kadrovske službe in lastnika delovne knjižice, nato je pritrjen pečat delodajalske organizacije.
Vsi vpisi se izvajajo po dokumentih, ki so predvideni za vsako vrsto pretekle zaposlitve zaposlenega. Podatki se ne prenesejo v obrazec, če ni popolnih informacij za katero koli obdobje. V rubriki »Informacije o nagradi« so podatki o predhodno prejetih nagradah in spodbudah navedeni šele ob prejemu dokazil.
Pomembno! Delovna knjižica se nanaša na oblike strogega poročanja. Zato se izdaja nove listine evidentira v posebnem registru, predhodno vpisan obrazec pa se z naslednjim (drugim) vpisom izbriše iz registra.
Z vlogo za dvojnik delovne knjižice se državljan obrne na podjetje, ki je zanj zadnje mesto delo. Hkrati pa ni pomembno, ali je na dan pritožbe odpuščen ali še naprej dela v tej strukturi.
Podjetje ima pravico zadržati plačilo za izdajo nadomestnega dokumenta v znesku, ki ustreza strošku pridobitve novega obrazca.
Plačilo se ne zaračuna, če:
Pozor! Izdaja nadomestnega obrazca namesto predhodno uporabljenega vedno poteka le v obliki dvojnika. Če je državljan izgubil izvirnik, se mu lahko izda nova delovna knjižica. To stanje je sprejemljivo le ob prvem sprejemu na delo.
Opozoriti je treba, da bo dokument vseboval podatke o zaposlitvi in delovni dobi šele od dneva začetka dela v podjetju, ki je izdalo nov obrazec.
Delovna knjižica ne deluje le kot potrditev dejstva o zaposlitvi državljana, ampak služi tudi kot porok pokojninski obračuni v prihodnosti. Zato je kljub možnosti pridobitve nadomestnega dokumenta namesto poškodovane ali izgubljene kopije priporočljivo skrbno in skrbno ravnati z lastno delovno knjižico. Zbiranje informacij o preteklih zaposlitvah lahko vzame ne le veliko časa, ampak tudi različni razlogi izkaže za nepopolno, kar bo sčasoma vplivalo na višino obračunane pokojnine.
Včasih pride do takšnih nepredvidenih situacij, ko zaposleni v kadrovski službi izročijo delavčevo delovno knjižico v roke (ob prejemu ali na dan odpuščanja) in jo zaposleni izgubi. Zgodi se, da je delodajalec sam iz določenih razlogov, na katere ne more vplivati, izgubil določeno število delovnih knjižic. V zvezi s tem se postavlja objektivno vprašanje, kaj je treba storiti, na koga se obrniti po pomoč, kako izdati dvojnik delovne knjižice po izgubi in tudi, katere vpise v dvojnik.
Obveznost osebe, ki je izgubila delovno knjižico, da to dejstvo prijavi delodajalcu, pri katerem je bil delavec zaposlen. prejšnjič. To je treba storiti čim prej, da se izognemo nepotrebnemu papirologija in časovni stroški. Konec koncev nekdanji delodajalec lahko odsoten ali, da je še slabše, likvidiran ali reorganiziran.
Treba je poudariti, da se delovna doba upošteva celovito brez navedbe imena organizacije, delovnih mest in obdobij. Z drugimi besedami, v dvojniku splošna pravila se prilega skupni znesek delovnih let, mesecev in dni.
Vsak vpis v dvojniku mora biti narejen na podlagi dokazil. Takšni dokumenti vključujejo naslednje:
Za dokazovanje zaposlitve mora delavec delodajalcu oziroma kadrovniku posredovati izvirnike razpoložljivih dokumentov o svojih poklicnih izkušnjah za izdelavo kopij. Po tem je treba kopije overiti v doglednem času: na vsaki strani z odtisom, vpisom ali žigom “Kopija je pravilna” je podpis overitelja s prepisom, pečatom in datumom. Hkrati imata tako vodja podjetja kot vodja ali pooblaščeni uslužbenec kadrovske službe pravico zagotoviti. Izvirniki se nato vrnejo lastniku.
V primeru, da predloženi dokumenti ne razkrivajo v celoti informacij o delovnih trenutkih v preteklosti, se v dvojniku odražajo le razpoložljivi podatki.
Mnogi zaposleni in delodajalci ne vedo zagotovo, ali je treba napisati vlogo za izdelavo dvojnika delovne knjižice, če jo zaposleni izgubi. Zakonodaja, ki ureja postopek vodenja, izpolnjevanja in evidentiranja gibanja delovnih knjižic, vključno z vsebino vpisov v dvojnikih, določa, da delodajalec izda dvojnik v 15 dneh od dneva, ko je delavec predložil pisno izjavo o izgubi delovnega dokumenta.
Tako je za pridobitev dvojnika za nadomestitev izgubljene delovne knjižice nujno napisati ustrezno vlogo in jo oddati na kadrovsko službo ali neposredno pri delodajalcu.
Poleg vloge, ki jo napiše zaposleni, se kadrovski službi posredujejo vsi dokumenti, ki neposredno ali posredno potrjujejo njegovo delovno dejavnost. Na podlagi teh dokumentov vse zahtevane evidence, in sicer:
Druga temeljna značilnost pri izdelavi dvojnika je, da morate vedeti, ali je beseda "dvojnik" zapisana v novi delovni knjižici, ali je izgubljena ali ne. Pravne norme določajo določbo, po kateri se v dvojniku delovne knjižice na naslovu na desni strani v zgornjem kotu naredi oznaka v obliki napisa "Dvojnik".
Delovni zvezek je pomemben dokument, ki se strogo spremlja in evidentira: delodajalec ima pravico izročiti njegov izvirnik šele z dnem, ko je delavec odpuščen, kar je predpisano v veljavni zakonodaji. Zato je treba v knjigo knjigovodstva gibanja teh listin ustrezno zaznamovati, da je bil namesto izvirnika izdan dvojnik.
Oseba, ki je izgubila delovno knjižico, ima lahko predstavo o tem, kdo izda dvojnik delovne knjižice v primeru izgube. To je najpreprostejši trenutek, ki je neposredno določen v zakonodaji, zlasti v 32. delu vladne uredbe. Ruska federacija"O delovnih knjižicah". Na podlagi tega pravna norma, mora delodajalec na zadnjem delovnem mestu osebi, ki je listino izgubila, izdati dvojnik delovne knjižice. Poleg tega je rok, v katerem je treba izročiti, največ 15 dni.
Več težak proces izdaja dvojnika je povezana s situacijo, če je delodajalec množično izgubil delovne knjižice svojih zaposlenih. V tem primeru se oblikuje posebna komisija, ki vključuje predstavnike različnih delodajalcev, ki imajo zaposlene zaposlene, člane sindikati in druge zainteresirane strani. Na podlagi rezultatov seje komisije se razjasnijo vse potrebne informacije, ki so neposredno povezane z bistvom vprašanja, in sestavi akt. Delodajalec na podlagi tega zakona delavcem izda dvojnike delovnih knjižic.
Tako v vsakem primeru izdajo dvojnika delovne knjižice v primeru izgube delodajalec izvede šele po tem, ko so vanj vneseni vsi potrebni vpisi. Poleg tega mora delodajalec ne glede na njegovo osebno željo zagotoviti morebitno pomoč osebi, ki je izgubila delovno listino.
Zaposlitvena zgodovina - poseben dokument. Izjemnega pomena je tako za zaposlene kot za delodajalce. Evidentira podatke o zaposlovanju in odpuščanju, napredovanju ter podatke o nagradah in drugih spodbudah.
Med drugim je to dokument stroge odgovornosti.
Toda na podlagi česa lahko oseba potrebuje njegov dvojnik? In kako ga lahko dobite? Ta članek bo razpravljal o tem in drugih vidikih problema.
Izdelava dvojnika delovne knjižice je prisilen postopek. Včasih se imenuje "izterjava" dokumenta, vendar ta izraz nima niti pravnega niti zgolj logičnega pomena. Gre za ustvarjanje "dvojnika", dvojnika. Razmislite, kateri so razlogi, ki vodijo do potrebe po takšnih dejanjih:
Izdaja dvojnika delovne knjižice, ki jo je delodajalec izgubil, je sicer redek pojav, vendar se takšni incidenti še vedno dogajajo. Prijava za zaposlitev v nova organizacija, podjetju oseba ta pomemben dokument da v hrambo kadrovskim delavcem podjetja ali njegovemu vodji.
Ta odgovorna oseba včasih pokaže tudi neodgovorno malomarnost. Če je delovna knjižica izgubljena ali resno poškodovana po krivdi navedenih oseb, jih ima delavec pravico celo prinesti na upravna odgovornost. Toda glavna stvar: zahtevati, da storilci sami izdajo dvojnik, za katerega bodo morali zbrati vse potrebna potrdila, izvlečki, kopije odredb in druge informacije prejšnjih delodajalcev.
Če je dokument nedotaknjen, vendar se je vanj prikradla netočnost, napaka, delodajalec ali njegovi zaposleni so opravili nedovoljen vpis, potem bo še lažje narediti dvojnik s prenosom starih vpisov iz izvirnika.
Prav on je dolžan opraviti izvedbo dvojnika delovne knjižice v primeru izgube ali poškodbe s strani lastnika sam. Ta dokument prejmemo v roke, najpogosteje, ko zapustimo eno organizacijo in se nameravamo zaposliti v drugi, ko gremo na zaslužen počitek in se moramo ukvarjati z registracijo pokojnine.
V drugih posebne priložnostiče smo iz nekega razloga potrebovali dokument, vendar ne bomo odstopili, delodajalec nima pravice izročiti izvirnika. Samo overjena kopija. V nasprotnem primeru bo v primeru izgube ali poškodovanja knjige odgovoren delavec sam in na tem Odgovorna oseba, ki je naredil napako.
Če se ta dokument o strogi odgovornosti izgubi ali resno poškoduje zaradi lastne malomarnosti zaposlenega, bo moral razpršeni lastnik pred izdajo dvojnika delovne knjižice napisati izjavo in zbrati vsa potrebna potrdila v tej situaciji.
Druga možna situacija: prišli ste na novo službo in vodji zagotovili, da je delo izgubljeno, vendar nimate časa, da bi ga podvojili. Če ste res pripravljeni, da vas odpeljejo v to podjetje, potem tukaj podobna situacija začnejo lahko le novo delovno knjižico, kjer bo prvi vpis ravno najem tukaj.
Vloga za izgubo zaposlitve in potrebo po dvojniku se lahko sestavi v kateri koli obliki. Čeprav ni nenavadno, da se organizacije razvijajo lastne vzorce ustrezne obrazce, ki pomagajo hitro in jasno izraziti bistvo problema.
Kako narediti dvojnik delovne knjige, je opisano v Odloku vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16.4.2003. Na tem dokumentu določa pogoje dela: delodajalec mora izdati dvojnik najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je delavec vložil vlogo. 2018 ni izjema, vsa pravila ostajajo v veljavi.
Samo tako, da od vodstva podjetja zahtevate, da vam izda ta dokument roki, ne pozabite: če ste sami izgubili delo, potem preden pustite izjavo, zberite vse potrebne papirje:
Zelo pomembno je upoštevati vsa pravila o izpolnjevanju dvojnika delovne knjižice. Spomnimo se, da je to dokument stroge odgovornosti, napake pa lahko izničijo vsa prizadevanja in porabljen čas: enako delo bo treba opraviti "za bis" in sestaviti še en dvojnik.
Prvo pravilo: na vrhu naslovne strani dvojnika mora biti napis "Dvojnik".
Drugič: ne pozabite na morebitne spremembe osebnih podatkov lastnika delovne knjižice. Recimo, da bi oseba za pretekli čas lahko dobila višja izobrazba Ali pa samo spremenite svoje ime. To je treba upoštevati pri vnosu osebnih podatkov.
Tretjič: kar je bilo rečeno zgoraj. Ni pomembno, po čigavi krivdi je bil dokument izgubljen. Vsekakor pa vnos podatkov v dvojnik ni mogoč iz besed "žrtve", ampak izključno na podlagi tistih potrdil, kopij dokumentov, ki smo jih že navedli zgoraj. Sicer pa ni zapisov o prejšnjih mestih Novi delodajalec ne bo prispeval dela, stari tudi.
Edina možnost, če iz nekega razloga ne želite, ne morete obnoviti starih podatkov, je, da začnete "iz nič", z novo delovno knjižico. Vendar pa kasneje pomanjkanje delovne dobe vam lahko bistveno zniža pokojnino.
Prvi vpis v razdelku o delu bo vrednost skupnih delovnih izkušenj osebe, ki jo je prejel pred trenutkom prijave na delovno mesto pri novem delodajalcu, ki sestavi dvojnik.
Nadalje delodajalec ali uslužbenec kadrovske službe podrobno opiše te podatke, nariše na podlagi prejetih potrdil datume dela osebe v različnih prejšnjih organizacijah. Ne pozabite vključiti povezav do dokumentov, ki so postali osnova za popravljanje določenih podatkov.
zelo pomembna točka za osebje in vodje: teh prejšnjih obnovljivih podatkov ni mogoče oštevilčiti! Zapis številka 1 v dvojniku se lahko nanaša le na zaposlitev zaposlenega v točno tistem podjetju, kjer je izdelan dvojnik.
Po izpolnjevanju dokumentnega dokumenta strokovnjak za osebje (ali vodja organizacije) vnese datum njegove izvedbe v posebno knjigo za evidentiranje gibanja takšnih obrazcev. Zadnji postopek, ki zaključi postopek: podpis zaposlenega v posebnem stolpcu te knjige. Zato potrjuje dejstvo, da je prejel dvojnik.
Članek urejen v skladu z veljavne zakonodaje 04.06.2018
Dragi bralci! Gradivo spletnega mesta je namenjeno tipičnim metodam reševanja davčnih in pravne težave ampak vsak primer je edinstven.
Če želite vedeti, kako rešiti vašo določeno težavo, nas kontaktirajte. Hitro in brezplačno! Posvetujete se lahko tudi po telefonu: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regije - 78003502369 lok. 257
