Akontacija je plača za prvo polovico meseca. V delovnem zakoniku Ruske federacije in regulativnih dokumentih ni koncepta "naprednosti".
Predplačilo ni pravica, ampak obveznost delodajalca. Plače je treba izplačati vsaj dvakrat na mesec (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Tega reda ni mogoče kršiti, tudi če zaposleni enkrat mesečno napiše vlogo z zahtevo za izdajo plače. V nasprotnem primeru bo podjetje kaznovano (globe - v tabeli). Delodajalec sam določi plačilne pogoje. V vsakem primeru pa je treba plačo izplačati najkasneje v 15 koledarskih dneh po koncu meseca, za katerega je bila obračunana.
Tako deluje naša organizacija.
Akontacijo izplačujemo 25. v tekočem mesecu, plačo - 10. v naslednjem mesecu.
Če datum plačila sovpada z vikendi ali prostimi prazniki, izdamo akontacijo ali plačo dan prej (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
Tako morajo vsa podjetja obvezno plačati akontacijo (vključno z zunanjimi honorarji), ne glede na sistem nagrajevanja.
Na plačilnem listu mora biti naveden znesek izplačane akontacije kot sestavni del plače. Po izdani akontaciji se položnica ne izda.
Izračun predujma in plače lahko zaupate spletni storitvi -. Navedite datume plačila in na določen dan prejmite obračunane zneske plač, dohodnine in prispevkov. Program vam bo povedal, kako izpolniti plačila in izpolniti plačilne liste in plačilni list.
Standardnega postopka za izračun predplačila ni. V praksi podjetja uporabljajo dve metodi:
Metoda 1. Predplačilo se izračuna v odstotkih. Lahko se na primer trdi, da je akontacija 40 odstotkov plače (mesečni zaslužek), tako da je kasneje dovolj denarja za odtegnitev dohodnine. Upoštevajte, da uradniki v zadnjih pojasnilih zahtevajo, da se predujma ne podcenjuje (dopis Ministrstva za delo z dne 18. aprila 2017 št. 11-4 / OOG-718). Torej je pri izračunu varneje vzeti plačo (tarifo) z dodatki in dodatki.
To je najlažji način in ne vzame veliko časa. Njegova glavna pomanjkljivost je, da ne upošteva dejansko opravljenih ur.
Tukaj obstajajo taka tveganja: lahko premalo izplačate (preplačate) plačo zaposlenega ali pa dohodnine ne bo treba odtegniti. Na primer, če se izkaže, da je akontacija večja od zneska, ki ga je zaposleni dejansko zaslužil, in odpusti, končna plača morda ne bo zadostovala za plačilo dohodnine.
Inženir PTO Borisov prejema plačo 40.000 rubljev. (brez doplačil). Uredba o prejemkih določa, da je akontacija 50 odstotkov plače. Podjetje plača akontacijo 16.
Borisova plača za prvo polovico meseca bo 20.000 rubljev. (40.000 rubljev × 50%).
Delavec je akontacijo za avgust prejel 16. avgusta. In 17. avgusta je odstopil (je vzel dopust - odškodnine ni).
Njegova plača za avgust v končnem izračunu predujma bo 22.608,7 rubljev. (40.000 rubljev: 23 dni × 13 dni).
dohodnina - 2939 rubljev. (22.608,7 rubljev × 13%).
Zaposleni je dolžan 19.669,7 rubljev. (22.608,7-2939). In že je prejel predplačilo v višini 20.000 rubljev.
dohodnina v višini 330,3 rubljev. (19.669,7 - 20.000) ni kaj obdržati.
Metoda 2. Akontacija se izračuna sorazmerno z opravljenimi urami. Ta metoda je bolj dolgotrajna, vendar je rezultat natančnejši.
Uporabljamo drugo metodo - izračunamo akontacijo, ki se ne razlikuje veliko od obračuna plač. Razen če vzamemo bonuse, saj je njihova velikost določena le na podlagi rezultatov meseca.
Predplačilo obračunavamo na podlagi urnikov za prvo polovico meseca (od 1. do 15. dne). Vsi oddelki jih predajo računovodstvu pred 20. Ker se lahko plača delavcev (predvsem delavcev na kos in časovnih delavcev) razlikuje po mesecih, akontacija ne more biti iz meseca v mesec enaka.
Hkrati se pri izračunu akontacije skušamo držati pravila, da morajo biti zneski plač za vsako polovico meseca približno enaki (pod pogojem, da je delavec delal normo delovnega časa).
Če je zaposleni delal več dni v obračunskem mesecu, na primer od 12. do 15., upoštevamo akontacijo samo za te dni. Mnogi v tem primeru sploh ne zaračunajo predujma. S tem so kršene pravice zaposlenih – podjetje ne spoštuje pogojev izplačila plač (glob).
Če pa je bil delavec bolan ves prvi del meseca, ni upravičen do predplačila - ni opravljenih ur (dopis Ministrstva za delo z dne 3. februarja 2016 št. 14-1 / 10 / B-660 ).
2. primer:
Izračun predujma v sorazmerju z opravljenimi urami.
Podjetje ima redni petdnevni teden. Pogoji izplačila plač: 25. dan - akontacija, 10. dan naslednjega meseca - končno izplačilo. Uredba o prejemkih določa, da se znesek akontacije izplačuje sorazmerno z opravljenimi urami s koeficientom 0,87 (to je akontacija se obračunava z maržo za dohodnino).
Delovodja Smirnov - na plačo (55.000 rubljev).
Računovodkinja Pavlova - na plačo (30.000 rubljev).
Monter Yegorov je časovni delavec (tarifna stopnja - 300 rubljev na uro, doplačilo za škodljivost - 12 rubljev na uro, to je 4% tarifne stopnje).
Možnost I. Pol meseca se je popolnoma izkazalo
Vsi ti zaposleni so prvo polovico meseca delali v celoti (Egorov - 88 ur).
Izračunajte znesek predplačila:
Možnost II. Pol meseca ni v celoti izpeljano
Egorov je vzel dopust na lastne stroške 3.-4. avgusta - 2 delovna dneva (dejanski delovni čas od 1. do 15. - 72 ur).
Izračun akontacije:
In kako plačati akontacijo izvajalcu?
Ministrstvo za delo meni, da je treba plačati akontacijo glede na dejansko opravljeno delo (dopis z dne 25. 11. 2016 št. 14-1 / B-1167). Pri plačnem sistemu na kos ni izjem - plače je treba izplačati najmanj vsake pol meseca.
Pri izdaji akontacije ni treba odtegniti dohodnine in obračunavati zavarovalne premije. To potrjujejo dopisi Ministrstva za finance z dne 13. aprila 2017 št. 03-04-05 / 22521, Zvezne davčne službe z dne 26. maja 2014 št. BS-4-11 / 10126 itd.
dohodnine. Izračunajte davek na podlagi rezultatov meseca, za katerega je bila obračunana plača. In ga shranite, ko izplačate plačo za mesec (2. člen 223. člena; 3., 4. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Datum prejema dohodka v obliki plače je zadnji dan v mesecu, za katerega je bil obračunan (ko je delavec odpuščen - zadnji dan dela). Prej je nemogoče določiti višino obdavčljivega dohodka - plača se ne šteje za obračunano. Zato se od akontacije ne odtegne dohodnina.
Izjema je, če je predujam izdan zadnji dan v mesecu. V tem primeru je treba dohodnino odbiti od akontacije, saj datum plačila akontacije sovpada z datumom, ko zaposleni dejansko prejme dohodek v obliki mesečne plače (določitev oboroženih sil Ruske federacije z dne 11. maja 2016 št. 309 -KG16-1804).
Rok za izplačilo akontacije torej ne postavljajte na zadnji dan v mesecu – sicer boste morali od vsakega dela plače odtegniti dohodnino.
Prispevki. Na predujme in prispevke za obvezno zavarovanje (vključno s prispevki za poškodbe) ni treba računati. Obračunajo se na zadnji dan v mesecu od skupnega zneska plače, ki je bila obračunana za ta mesec (člen 1 člena 421; člen 1 člena 424; člen 1 člena 431 Davčnega zakonika Ruske federacije; člen 9 člena 22.1 zveznega zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ).
Kako se ne zamenjati z dohodnino, ko se zaposlenemu poleg regresa izda akontacija, bomo pokazali s primerom.
3. primer:
Izračun akontacije, če gre zaposleni na dopust.
V SMU-14 LLC je rok predplačila 25., plače 10. v naslednjem mesecu.
Uredba o prejemkih določa, da se znesek akontacije izplačuje sorazmerno opravljenim uram, zmanjšani za dohodnino (s koeficientom 0,87).
Njena plača je 25.000 rubljev. (brez drugih plačil), način - pet dni.
Znesek predplačila bo 8511 rubljev. (25.000 rubljev: 23 rubljev na dan × 9 rubljev na dan × 0,87).
Bolje ga je izdati zaposleni skupaj z regresom najkasneje do 10. avgusta (3 koledarske dni pred dopustom), saj bo na dopustu 25.
Znesek obračunanega regresa je 23.800 rubljev. Dohodnina v višini 3.094 rubljev je bila odtegnjena od regresa, ko so bili izdani. (23.800 rubljev × 13%).
Od akontacije se dohodnina ne odtegne, prispevki se ne obračunavajo.
Družba je kot davčni zastopnik dolžna odtegniti dohodnino od regresa ob dejanskem izplačilu delavcu 10. avgusta (10. odstavek 1. člena 208. člena, 4. odstavek 226. člena davčnega zakonika). In prenos v proračun najpozneje do 31. avgusta (odstavek 2, odstavek 6, člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije).
31. avgusta je računovodja zaposlenemu nakazala plačo v višini 9782,61 rubljev. (25.000 rubljev: 23 rubljev na dan × 9 rubljev na dan). In tudi izračunana dohodnina - 1272 rubljev. (9782,61 rubljev × 13%).
Dohodnino je treba nakazati iz plač v proračun najpozneje naslednji dan po dnevu njenega plačila, to je 11. septembra (člen 6, člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ker se plača izplača 10. (znesek, ki se izplača delavcu, bo nič, saj se s tem naslednjim izplačilom od plače zadrži znesek dohodnine, ki je »rezervirana« ob izplačilu akontacije).
Računovodja je pri obračunu regresa obračunal prispevke od regresa. Prispevki od plače (vključno z akontacijo) - 31. avgust.
Kako izračunati akontacijo plače? Na to vprašanje nikakor ni enostavno odgovoriti enoznačno, saj delovnopravna zakonodaja ne določa le postopka obračuna predujma, temveč sam pojem. In za napačen izračun akontacije se lahko delodajalcu grozi globa. Kako biti? Ugotovimo.
Vsi, ki so bili zaposleni, razumejo, kaj je napredek na praktični ravni. V drugi polovici meseca zaposleni prejmejo določen fiksni znesek. Praviloma gre za odstotek plače. Ta del prejemka, ki ga zaposleni prejmejo v obračunskem mesecu, se tradicionalno imenuje akontacija.
Če se obrnemo na delovno zakonodajo, katere osnova je delovni zakonik Ruske federacije, potem ta koncept tam očitno ni. Toda sam postopek izplačila plače ureja delovni zakonik Ruske federacije. Zakon št. 272-FZ z dne 3. 7. 2016 je spremenil čl. 136 kodeksa. Sedanje besedilo tega člena določa, da morajo zaposleni prejemati plačo najmanj enkrat na 2 tedna in najkasneje v 15 koledarskih dneh od izteka obračunskega obdobja.
Jasno je, da je težje v celoti izračunati plačo za mesec kot zaračunati akontacijo. Zato v praksi organizacija najprej določi datum izplačila plač. V skladu s čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije mora biti ustanovljen v obdobju od 1. do 15. dne naslednjega meseca. Katero specifično številko izbrati v tem obsegu, je odvisno od organizacije računovodstva v podjetju. Bolje kot je organizirana izmenjava informacij med storitvami in višja je stopnja avtomatizacije računovodstva, prej lahko obračunate in izplačate plače.
Po določitvi datuma za izplačilo plač je treba temu prišteti še pol meseca (15 dni). Tako se določi datum predplačila v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije. Na primer, če je rok za izplačilo plač 4, potem je treba predujem izplačati najkasneje do 19, če 8, potem najpozneje do 23 itd.
In če izdate akontacijo prej kot v 15 dneh? Na primer, 12. z datumom izplačila plače 5. V tem primeru bo od predplačila do naslednjega izplačila plače preteklo več kot 20 dni, ki presega obdobje, določeno z delovnim zakonikom Ruske federacije. V tem primeru je lahko organizacija odgovorna za kršitev plačilnega postopka.
Nova pravila za izračun predujma, ne tako dolgo nazaj predpisana v delovnem zakoniku Ruske federacije, so vplivala predvsem na čas. In pri določanju zneska predujma je treba izhajati iz dejansko opravljenega časa za prvo polovico meseca (dopis Ministrstva za delo z dne 10. avgusta 2017 št. 14-1 / B-725).
Poleg tega uradniki priporočajo, da se pri izračunu predujma upoštevajo le tiste sestavine plače, ki so neposredno vezane na delovni čas (plača, dodatki za kombiniranje itd.). Kar zadeva plačila, katerih višino je mogoče določiti le na podlagi rezultatov meseca (na primer bonuse za izvajanje načrta), se po mnenju ministrstva za delo ne bi smeli uporabljati pri izračunu vnaprej.
Primer 1
Število delovnih dni v obračunskem mesecu je 20, plača inženirja Petrov I.I. je 25.000 rubljev. na mesec. V prvi polovici meseca je Petrov I.I. delal 9 dni. Tako mu je treba plačati akontacijo v višini:
\u003d 25.000 rubljev. / 20 dni × 9 dni = 11.250 rubljev.
Tako nova formula za izračun akontacije upošteva dejansko opravljene ure za obdobje od 1. do 15. dne obračunskega meseca.
Takšna metoda izračuna je zelo naporna. To dejansko podvoji obremenitev računovodskih storitev, ki so vključene v obračun plač. Zato se v praksi pri ugotavljanju, kako se obračunava akontacija plače, običajno določi kot določen odstotek zneska plače.
Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj v dopisu z dne 25. februarja 2009 št. 22-2-709 priporoča, da se plače in akontacije izplačajo v primerljivih zneskih. Ker se dohodnina pri plačilu akontacije praviloma ne zadrži (več o tem v naslednjem razdelku), bi bila za zagotovitev primerljivosti izplačil najboljša rešitev določitev akontacije v višini 40-45 % plačo.
Primer 2
Plača Petrova I.I. je 25.000 rubljev. na mesec. Podjetje je določilo višino akontacije - 40 % plače. Petrov I.I. ne uporablja odbitkov dohodnine. V tem primeru mora prejeti predujem v višini:
\u003d 25.000 rubljev. × 40% = 10.000 rubljev.
In plače skupaj:
Z \u003d 25.000 rubljev. - 25.000 rubljev. × 13% - 10.000 rubljev. = 11.750 rubljev.
Jasno je, da je v primeru obravnavana idealna možnost. Dejansko je delavec lahko del obračunskega meseca odsoten z delovnega mesta (zaradi bolezni, dopusta ipd.). V tem primeru je bolje izračunati akontacijo glede na opravljene ure.
Kako izračunati akontacijo plače v določenem primeru, morate določiti v lokalnih predpisih podjetja.
Delodajalec pri izplačilu plač nastopa kot davčni zastopnik, ki od dohodka delavca odtegne dohodnino. Plača postane dohodek z vidika obdavčitve na zadnji dan obračunskega meseca (člen 2, člen 223 Davčnega zakonika Ruske federacije). In ker je predujam plačan v obračunskem obdobju, potem v času njegovega plačila dohodek za obdobje še ni bil prejet in zato ni podlage za plačilo dohodnine. To stališče se odraža zlasti v dopisu Ministrstva za finance z dne 13. julija 2017 št. 03-04-05 / 44802.
Če pa je podjetje določilo datum prejema akontacije na zadnji dan v mesecu, lahko davčni organi to plačilo priznajo kot dohodek za preteklo obdobje. V tem primeru bo moralo podjetje dvakrat mesečno obračunati in odtegniti dohodnino. Stališče davčnih organov o tem vprašanju je podprlo tudi Vrhovno sodišče (sodba št. 309-KG16-1804 z dne 11. 5. 2016). Da bi se izognili takšnim težavam, je bolje, da zadnji dan v mesecu ne izdajate predujma.
Pogoji za izplačilo predujmov in plač v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije so določeni tako, da se plačila zaposlenim izvajajo vsaj enkrat na 2 tedna. Postopek za izračun predplačila ni izrecno določen z delovnim zakonikom Ruske federacije.
Državni organi priporočajo izplačilo akontacije na podlagi dejansko opravljenih ur za prvo polovico meseca. Pri določanju akontacije v odstotkih bi morala biti po mnenju uradnikov znesek predplačila in izračun na podlagi rezultatov meseca primerljiv. Dohodnina se pri izdaji akontacije ne zadrži, če pa je akontacija izdana zadnji dan v mesecu, pa so možni spori z davčnimi organi.
Delovno razmerje med delavcem in delodajalcem ima številne značilnosti. Pomembno je, da o njih ne veste le vnaprej. Vse glavne točke morajo biti izražene v kolektivni pogodbi.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Hitro je in JE BREZPLAČNO!
Posebno vprašanje je vprašanje plač. Poleg izplačila plače ob koncu poročevalskega obdobja je potrebno vsaj enkrat mesečno akontacijo. To je del, izražen v odstotkih.
Višino predplačila na plačo po delovnem zakoniku Ruske federacije v letu 2019 določi delodajalec sam. Vendar ne sme biti manjši od dela, določenega v pravnih dokumentih. Pomembno je vedeti, koliko je delodajalec dolžan vsak mesec nakazati delavcu.
Ob uradni zaposlitvi lahko državljan zahteva spoštovanje lastnih delovnih pravic. Ena od obveznosti delodajalca je izplačilo plače za dejansko opravljen čas državljana. Možna je tudi nakazila dodatnih doplačil. Sem spadajo bonusi, trinajsta plača. Slednji se v tem primeru štejejo za prostovoljne prispevke po kolektivni pogodbi.
Delovna zakonodaja ugotavlja, da ima oseba pravico do prejema ne le plače po enem mesecu. Zaposlenemu se plača akontacija najmanj enkrat na 30 dni.
Obstaja nekaj funkcij, ki si jih morate zapomniti pri izračunu. To je treba opraviti vsakih pol meseca.
Poleg tega računovodja ne sme pozabiti na pripravo plačilnih dokumentov. Prav tako je treba skrbno pripravljati poročila.
Napake lahko povzročijo resne težave. Nanašajo se na odnos z davčno službo. Glavno pravilo je prenos akontacije za že opravljeno obdobje.
Delovni zakonik Ruske federacije ne določa posebne navedbe zneska obresti, v skladu s katerimi je treba izračunati akontacijo. Toda to je navedeno v Odloku Sveta ministrov CCC št. 566, ki je bil izdan 23. maja 1957. Normativno pravni akt ugotavlja, da je znesek oziroma predpisani del predpisan v kolektivni pogodbi.
Najnižji znesek akontacije ne sme biti nižji od tarifne stopnje, ki je predvidena za delavca v opravljenem času. Vsi delodajalci ne razumejo bistva te fraze.
Dne 3. februarja 2016 je bilo izdano Dopis Ministrstva za delo št. 14-1/10/B-660. Odraža, da izračun temelji na času, ki ga je zaposleni dejansko opravil v prvi polovici meseca. Osredotočite se lahko tudi na izpolnjevanje delovne norme, če računovodstvo izpostavi to merilo.
Delodajalec je dolžan izplačati plače vsakih pol meseca. Znesek je lahko fiksen ali odstotek plače. Končno odločitev sprejme delodajalec. Nujno se mora odražati v kolektivni pogodbi ali v uredbi o prejemkih.
Najpogosteje se izplača polovica plače. A v praksi se delodajalci odločijo dati manjši del v obliki predujma. To je posledica dejstva, da se dodatki in bonusi prenesejo skupaj z glavnim plačilom. Poleg tega je znesek predujma že od samega začetka podcenjen. Zato se organizacije običajno osredotočajo na kazalnike 25-30%.
Delovni zakonik Ruske federacije predpisuje le določene pogoje za plačilo predujma. Hkrati je njegova velikost na zakonodajni ravni tiha.
Običajno se akontacija izračuna kot polovica zneska, ki je plača. V tem primeru morajo biti podatki o plačah vključeni v pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno z delavcem.
Ker se na preneseni znesek obračuna davek, znaša akontacija 42 odstotkov in pol. To je zagotovljeno, če je dohodnina 13 %.
Na primer, skupni mesečni dohodek je 50 tisoč rubljev. Za izračun predujma je treba določiti znesek davka: 50 tisoč - 13% \u003d 43 tisoč 500 rubljev. Končna vrednost se nato deli z dvema. Posledično bo predujem znašal 21 tisoč 750 rubljev.
Možna je tudi druga možnost za nakazilo akontacije. Za osnovo se vzame čas, ki ga je državljan dejansko opravil. Ta možnost se šteje za težje za računovodjo v smislu izračunov.
Pomembno se je osredotočiti na dva dejavnika. Ena je plača zaposlenega za mesec, ki vsebuje pogodbo o zaposlitvi. Prav tako morate vedeti, koliko dni dela zaposleni v prvi polovici meseca.
Vredno je zapomniti en pomemben odtenek.
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je delodajalec dolžan pisno obvestiti zaposlenega o:
Ti podatki se odražajo v plačilnem listu. Obrazec dokumenta pripravi uprava zavoda skupaj s sindikalno organizacijo. Pri pripravi obrazca se lahko osredotočite na vzorec drugih računovodij.
Obvezen korak je določitev števila dni, ki jih je delavec opravil. Konec koncev se predujem zaračunava sorazmerno z obdobjem, v katerem je državljan delal v prvi polovici meseca.
Ta vrednost vodi delodajalce. Koliko ljudi je delalo dneve, za koliko bo dobil akontacijo. Če je bil v tem obdobju zaposleni na dopustu ali bolniški, se čas ne bo vključil v izračunani čas.
Ministrstvo za finance je dodelilo nekaj časovnih razmejitev, ki jih je treba uporabiti pri izračunu akontacije.
Glavna med njimi je plača ali tarifna stopnja, predvidena za zaposlenega na določenem delovnem mestu.
Drugi del izračunov so dodatki in dodatki.
Na njihovo velikost ne vplivajo:
Ta člen vključuje na primer doplačilo za nočno delo, posebno delovno dobo, skrajšani delovni čas na več delovnih mestih.
Če vas pri izračunu vodi le tarifna stopnja ali plača, potem lahko nadzorni organi menijo, da je to kršitev pravic zaposlenega. Organizacija je lahko kaznovana. Institucija bo morala plačati znesek do petdeset tisoč rubljev.
Če želite razumeti, kako se izračuna predplačilo, morate upoštevati primer. Delavec S. ima plačo 26.500 rubljev. Od te vrednosti se zaračuna davek v višini 26 tisoč 500 rubljev * 13% = 3 tisoč 445 rubljev. Tako se predplačilo določi le iz zneska 26 tisoč 500 rubljev - 3 tisoč 445 rubljev = 23 tisoč 55 rubljev.
Ker se akontacija izplačuje na podlagi dejansko opravljenih ur, morate izračunati število delovnih dni v oktobru 2019. Na primer, pri polnem delu v pol meseca se plača predplačilo v višini 23 tisoč 55 rubljev / 22 * 10 = 10 tisoč 479 rubljev.
Pogoji izplačila plač in akontacije so navedeni v Dopisu Ministrstva za delo št. 14-1 / V-725, ki je bilo izdano 10.8.2017. V skladu z njim delovni zakonik ne določa, kako dolgo se izvajajo plačila. Prav tako ni določen znesek plačila za pol meseca.
Vsaka organizacija ima možnost, da samostojno določi, kdaj bo opravila prenose. Običajno so pogoji predpisani v lokalnih regulativnih dokumentih: predpisih, pravilih, pogodbah in kolektivnih pogodbah.
Določite pomembno merilo, ki ga mora voditi delodajalec. Prepovedano je nakazovanje sredstev pozneje kot 15 dni po koncu obdobja, za katerega se obračunava plača. Točen datum je zapisan v interni dokumentaciji zavoda.
Nekateri nevestni delodajalci kršijo postopek izplačila plač. Lahko jih kaznujejo. Njihovo velikost določajo okoliščine, ki jih ugotovi inšpektorat za delo.
Znesek, ki ga morate plačati, je predpisan v zakoniku o upravnih prekrških Ruske federacije. Za menedžerje, ki so zagrešili kršitev, bo to od 10 do 20 tisoč rubljev. Organizacija bo morala prispevati od 30 do 50 tisoč rubljev.
Če se ugotovi ponovitev kršitve, se globe povečajo. Uprava bo morala prispevati od 20 do 30 tisoč rubljev. Pravne osebe so kaznovane v obliki plačila od 50 do 100 tisoč rubljev.
Zdravo! V tem članku bomo govorili o predujmu in v kakšnem vrstnem redu ga je treba plačati.
Danes se boste naučili:
Vsaka delovna dejavnost v organizaciji ali podjetju pomeni plačilo denarnega plačila. In vsak delodajalec prevzame obveznost, da zaposlenim izplača zapadli denar dvakrat mesečno. A da bi preprečili kršitve zakona, morate vedeti, kolikšen odstotek plače je predujem in kako ga pravilno izračunati. Danes bomo govorili o tej temi.
Delovni zakonik ne daje uradne razlage pojma "predujem". Enostavno pojasnjuje, da je delodajalec dolžan plačati zaposlene 2-krat v 30 dneh. Tudi datumi, ko morate nakazati denar, niso nikjer določeni, ureja jih sama organizacija.
Če oblikujemo definicijo predujma, zveni takole:
Vnaprej plačani stroški – prvo polovico plače, ki se izplača zaposlenemu.
Če govorimo o času plačila, potem veljajo pojasnila Rostruda, ki kažejo, da so želeni datumi za plačilo 15. ali 16.. Toda sredstva se lahko izplačajo 24. in 25., v tem ni nobene kršitve.
Hkrati pa bo sodišče v primeru delovnega spora takšno plačilo štelo za kršitev, saj če se je oseba zaposlila 1. v mesecu, bo predplačilo prejela pozneje kot v 2 tednih.
Delodajalci pogosto opravijo uradna predplačila. Recimo, da so postavili čisto simbolično: 2000 rubljev za vse, ki delajo zanj, ne glede na njihov položaj in plače. To je očitna kršitev delovnega zakonika, zato mora biti prvi del plače sorazmeren s časom, ko je oseba dejansko delala.
Rostrud pojasnjuje, da akontacija ne sme biti nižja od plačne stopnje delavca za čas, ko je delal. To pomeni, da je minimalni znesek mesečna plača, ki je prilagojena za dejansko opravljene ure v prvih dveh tednih v mesecu.
Za lažji izračun je predujem lahko enak polovici plače. To ni prepovedano z zakonom.
Obstajata 2 načina izračuna. Računovodja lahko izračuna znesek predujma, ne da bi upošteval praznike in vikende ali jih upošteval.
Pri uporabi prve možnosti se uporabi formula:
AB \u003d (doplačila + plača) * 50%.
Seznam pristojbin vključuje:
Ta formula ne vključuje plačil, saj se spodbude običajno izdajo s seštevanjem dela za mesec. Če pri izračunu upoštevate le delovne dneve, potem seštejte plačo z dodatki in rezultat delite s številom delovnih dni v mesecu, ki je bil dejansko opravljen 15 dni.
Oglejmo si to situacijo na primeru iz resnične prakse. Zaposlili so novo osebo. Njegov prvi delovni dan je 22. Predplačilo v tej organizaciji se nakaže 26. Kako ravnati kot računovodja?
Na podlagi pojasnil računovodskih strokovnjakov. računovodstva, akontacije ne bi smeli plačati 26., saj oseba prva 2 tedna v mesecu ni delala niti en dan. Tako boste novincu dali plačo za opravljene ure na dan, ko jo prenesete na vse druge zaposlene.
V tej situaciji se lahko računovodja zanese na priporočila Rostruda. Izkazalo se je, da če je bil v prvi polovici meseca izdelan vsaj en dan, ste dolžni izdati akontacijo. Če ni opravljenih dni, potem ni ničesar izdati.
Hkrati pa nikakor ne boste kršili zahtev zakona o dvojnem izplačilu plač: zakon ne zahteva plačila za čas, ko oseba ni delala.
To situacijo bomo obravnavali tudi na posebnem primer :
Vodstvo družbe je zaposlenega D. poslalo na službeno pot od 1. februarja do 15. februarja 2019. Ali mora računovodja D. zaračunati predujem?
Če je delavec napoten na službeno pot, obdrži svoje delovno mesto in povprečni zaslužek. Hkrati mora zaposleni na službenem potovanju opravljati uradno nalogo in ne delovno funkcijo, ki je določena v pogodbi.
Izkazalo se je, da v tej situaciji računovodja obračuna povprečni zaslužek za dneve, preživete na službenem potovanju, in ga plača na dan, ko je predujem izdan drugim zaposlenim.
Tukaj bo vse odvisno od več dejavnikov:
Seveda, če so v obračunskem obdobju opravljeni dnevi, je treba plačati.
Vse je odvisno od načina plačila.
Obstaja več možnosti:
Torej, če prevajamo na kartico ali račun zaposlenega, potem so transakcije videti takole: BLAG 70 KREDIT 51 "gotovina za plače", ko nakažemo provizijo bančne organizacije - DEBIT 91-2, KREDIT 51 "odtegljaj provizije".
Če izdamo z blagajne v gotovini, potem sestavimo bodisi izpisek T-53 bodisi RKO.
Takoj pojasnimo, da je stvarna oblika nedenarna oblika plačila. Delovni zakonik v tem primeru določa, da pri tovrstni izdaji znesek ne sme biti višji od 20 % plače na mesec.
Objava tukaj bo morala narediti 5:
Razlogi, na podlagi katerih zaposleni napiše vlogo za predujem, so lahko drugačne narave: nepredvidene družinske okoliščine, izplačila posojil itd.
Prošnjo za izročitev je treba napisati le, če se rok in znesek predujma razlikujeta od tistega, kar je trenutno potrebno, ali če organizacija predujma sploh ne plača.
V tem primeru je dovolj, da zaposleni napiše izjavo, v kateri navede zahtevani znesek in zakaj je potreben. Če je razlog mogoče potrditi z dokumenti, je to za zaposlenega le plus. Prav tako je prijava sestavljena v 2 izvodih: enega je bolje registrirati pri tajništvu in ga obdržati zase, drugega pa dati vodji.
Končna odločitev o izročitvi ostaja pri predstojniku. Kot kaže praksa, sprejemanje odločitve traja več ur.
Upravitelj ima seveda pravico zavrniti, vendar ne v vseh primerih. Če organizacija redno izplačuje plače, je zavrnitev popolnoma zakonita. Če enkrat zavrnitev plačila predujma krši pravice zaposlenega in lahko zaprosi za njihovo zaščito pri ustreznih organih.
Upravitelj si pridržuje pravico do spremembe zneska predujma navzdol. Odvisno je od finančnega položaja organizacije.
Zaposleni lahko zavrne prejemanje plačila, celo napiše izjavo o tem. Bistvo je, da nima moči in je neveljavno. Računovodja pa je dolžan pravočasno obračunati in nakazati akontacijo.
Razmislite o primeru: zaposleni A. je napisal izjavo, v kateri je zahteval, da mu iz družinskih razlogov izplača plačo za 3 mesece vnaprej. Vodja je vstopil na mesto zaposlenega in naročil plačilo. Računovodja se je soočil z nalogo: kako to urediti na splošno?
Prvič, tega ne predstavljajte kot plačo za prihodnost, saj posledice morda ne bodo najbolj prijetne.
in sicer:
Takoj, ko je denar izdan, se od zaposlenega vzame izjava, v kateri je predpisano, da se znesek dolga zadrži od nadaljnjih plačil ali, če se delavec odloči odpustiti, od tistih izplačil, ki zapadejo v plačilo ob odpustu. postopek.
Poleg tega tako v posojilni pogodbi kot v vlogi navedite, kako bo potekal odbitek, če plača ne zadošča za poplačilo dolga:
V tem scenariju, tudi če se morate obrniti na pravosodne organe, je malo verjetno, da bo izterjava zavrnjena.
Obstaja enostavnejša možnost oblikovanja. Čeprav njegova uporaba prinaša tudi tveganja. Običajna mesečna plača se izračuna in izda v znesku, ki je višji od standardnega. Čez nekaj časa sestavijo akt o odkrivanju napake pri štetju. Delavec pa napiše izjavo, v njej pa navede, da ne nasprotuje poplačilu dolga za čezmerno prejete plače na račun prihodnjih izplačil.
Tveganje je, da če je zaposleni odstopil, preden je bil dolg v celoti zadržan, tega denarja ne boste vrnili prek sodišča, ker bo sodišče zahtevalo dokaze, da je napaka aritmetična in ne druge vrste.
Izvaja se odtegljaj davkov in prispevkov, pa tudi dohodnina vnaprej.
Povedali smo že, da se dohodnina ne obračunava na dan akontacije in se ne nakazuje v proračun. Prav tako se ne izkazujejo ločeno v višini predujma.
Primer. Za februar 2019 je bil zaposlenemu izplačana plača v višini 53.219 rubljev. Dohodnina bo 6918 rubljev. Isti zaposleni je 20.3.2019 prejel predplačilo v višini 24.000 rubljev, končna plačila so bila izvedena 3.4.2019 v višini 22.300 rubljev. Da vse poenostavimo, recimo, da delavec ni prejemal drugih dohodkov.
na koncu:
Kršitve pogojev in postopka plačila se štejejo za upravne.
Običajno se kot sankcija uporabljajo globe naslednjih velikosti:
Zaposleni imajo tudi pravico zahtevati odškodnino za zamudo pri plačilu.
Vsaka oseba želi biti pravočasno in v celoti plačana za svojo delovno dejavnost. Toda pogosto kršitev najpreprostejših pravil za izračun in izdajo plač in predujmov vodi do zamude pri plačilih. Danes smo govorili o tem, kako preprečiti kršitve in se izogniti težavam z regulativnimi organi.
Spremenjena so pravila za obračun akontacije plače za prvo polovico meseca. Računovodje so delavce premalo plačali, kar bi lahko povzročilo resne globe. Ministrstvo za delo je izdalo nova pravila – prenesite jih in jih uporabite pri svojem delu.
V skladu s členom 136 delovnega zakonika Ruske federacije mora delodajalec izplačevati plačo vsaj vsake pol meseca. In to v strogih rokih. Plača je razdeljena na akontacijo (od 1. do 15. dne v mesecu) in drugi del plače (od 16. do 30. (31.) v mesecu). Ali je možno določiti datume za akontacijo in plačo - 20. in 10.? Kako odložiti roke, če morate denar izročiti predčasno, informacije v članku ".
Kot je navedlo Ministrstvo za delo v dopisu z dne 5. februarja 2019 št. 14-1 / OOG-549, bi morale računovodje upoštevati akontacijo brez koeficienta 0,87. Ta koeficient zmanjša predujem za 13 % in je nezakonit.
Strokovnjaki so pojasnili, da izračun s koeficientom posega v pravice zaposlenega.
Izkazalo se je, da naj bi se po novih pravilih akontacija povečala za 13 %. Pokažimo primer.
stara pravila.Računovodje so upoštevali akontacijo plače s koeficientom 0,87. To so storili zaradi rezerviranja dohodnine. Recimo, da je predujem 10.000 rubljev. Zaposleni mora v roke prejeti 8.700 rubljev. (0,87 x 10.000 rubljev).
Nova pravila. Računovodje bi morali upoštevati predplačilo plač brez koeficientov. Recimo, da je predujem 10.000 rubljev. Zaposleni mora v svojih rokah prejeti 10.000 rubljev brez odbitkov.
dohodnina računovodja bo moral odšteti od akontacije in drugega dela plače v končnem obračunu z delavcem za mesec.
Zaposleni je prejel predplačilo v višini 10.000 rubljev in drugi del plače - 12.000 rubljev. Dohodnina bo obračunana ob obračunu drugega dela plače.
Delavec bo prejel:
Ministrstvo za delo je v dopisu povedalo, da ima delavec pravico do prejema plače za prvo polovico meseca v sorazmerju z opravljenimi urami. Se pravi, koliko dni je delal od 1. do 15., toliko dni in mora prejeti akontacijo.
Če enega od dni ni delal (bil na dopustu, je bil bolan), se predplačilo za te dni ne zaračuna.
Pri določanju predplačila morate upoštevati:
Predujam bo na primer vključeval plačilo nadomestila za nočno delo, dodatke za združevanje delovnih mest, za strokovno odličnost, za delovne izkušnje in drugo.
Ministrstvo za delo je poudarilo, da se znižanje zneska akontacije lahko šteje za diskriminacijo na področju dela, poslabšanje delovnih pravic delavcev.
Ministrstvo za delo meni, da se pri izračunu akontacije ne upoštevajo:
Ta plačila se obračunajo ob končnem obračunu in izplačilu plač za mesec. Nova pravila so v članku "Ministrstvo za delo je spremenilo obračun akontacije".
