Kako izračunati nadomestilo za dopust ob odpustu.  Postopek izdaje in zadržanja.  Primer izračuna dopusta ob polnem delu

Kako izračunati nadomestilo za dopust ob odpustu. Postopek izdaje in zadržanja. Primer izračuna dopusta ob polnem delu

Delovni zakonik Ruske federacije namreč določa, da ima vsak član ekipe pravico do letnega dopusta.

Hkrati ima možnost izbire:

  • čas počitka uporabite po predvidevanjih;
  • zavrniti dopust v korist prejema denarnega nadomestila.

Nadomestilo in regres se izračunata na poseben način, kar ureja 139. člen delovnega zakonika. Ta upošteva velikost povprečne plače in opravljenih ur.

Tako je nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odhodu denarno plačilo, ki ga zaposleni prejme v enakem znesku, kot če bi ga prejel ob izrabi dopusta. Zakonsko je določeno, da ima član ekipe pravico v celoti prejemati ugodnosti.

Če pa zaposleni odide po svoji volji, zanj ne bo drugih nadomestil in spodbud.

Zakon Ruske federacije ponuja dve možnosti za prejem nadomestila za počitek v primeru odhoda:

  1. če delavec sploh ni uporabljal počitka;
  2. če v tekočem ali preteklih letih ni preživel del počitnic.

Pomembno je vedeti. Delodajalec je pri izračunu dolžan izplačati vsa nadomestila, ki pripadajo delavcu, ne glede na zastaralni rok tega dolga.

Če pa je zaposleni že izkoristil vse ostalo in prejel regres za dopust, vendar leta ni zaključil do konca (ali vsaj 11 delovnih mesecev v letu), se presežek teh plačil pri izračunu zadrži. Delodajalec ima za to vse pravne podlage.

Vredno je razmisliti. Nič nenavadnega ni, da se nadomestilo za dopust, izplačano ob odpustu, zamenja z nadomestilom za preostanek nadomestila. Vendar to niso enaki pojmi. Pri slednji možnosti je treba povrniti dopustne dni, ki presegajo obveznih 28 dni. Preostali primeri so povračilo glavnega dopusta.

Ta zamenjava ni dovoljena za nekatere vrste delavcev:

  • nosečnica;
  • mladoletniki;
  • delavci na nevarnem ali nezdravem delu.

Značilnosti izplačil počitnic ob odpovedi po lastni volji

Pri takšnih plačilih je vredno razmisliti o:

Kako so plačani?

Nadomestilo za dopust temelji na povprečni dnevni plači za tekoče koledarsko leto.

Primer izjave zaposlenega

Če se zaposleni odloči oditi po svoji volji, mora napisati izjavo. Sestavljen je v kakršni koli obliki. V dokumentu morate navesti svoje podatke, položaj in razlog za odhod.

Hkrati ni treba predpisovati odškodninskega zahtevka za neporabljene počitnice. Ta plačila so privzeto določena z zakonom. To besedilo pa je potrebno, če želi zaposleni izkoristiti dopust pred odpustom.

Odstopno pismo je sestavljeno na naslednji način:

  • Kapa;
  • naslov;
  • glavni del besedila;
  • datum, podpis zaposlenega.

Spodaj je primer besedila tega dokumenta.

Primer odstopne listine

Odredba o razrešitvi mora biti izdana v obrazcu T-8. Navaja podatke zaposlenega, razlog za odhod, datum odpuščanja, podpis delodajalca in pečat podjetja.

Spodaj je primer dokumenta.

Izračun nadomestila za neizkoriščen počitek je torej večstopenjski proces, ki od računovodje zahteva znanje in izkušnje.

Uporaben video

Nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu - podrobneje v spodnjem videu:

Za pravilen izračun morate strogo upoštevati vsa pravila, ki jih določa ruska zakonodaja. Pomembno si je zapomniti, da vsako odstopanje od uveljavljenih norm vodi v globe.

V skladu z delovno zakonodajo je vsak zaposleni upravičen do plačanega letnega dopusta.

Dragi bralci! Članek govori o značilnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako rešiti vaš problem- obrnite se na svetovalca:

VLOGE IN KLICI SE SPREJEMAJO 24/7 in BREZ DNI.

Hitro je in JE BREZPLAČEN!

Počitnice so denarna vsota, ki se zaposlenemu izplača med dopustom. Toda v praksi obstajajo primeri, ko zaposleni odstopi in nima časa, da v celoti izkoristi počitnice. V takih razmerah lahko pričakuje odškodnino.

Kaj morate vedeti?

Najprej morate vedeti, da če je delavec upravičen do letnega plačanega dopusta, mu mora delodajalec ob odpustu plačati regres.

V skladu s tem je pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi najprej treba izračunati število dni neizkoriščenega dopusta. Poleg njih pa mora zaposleni poznati tudi velikost povprečnega dnevnega zaslužka. Na podlagi tega kazalnika se izračuna višina regresa.

Znesek dnevnega zaslužka je vsota povprečnega mesečnega zaslužka. Izračun zneska regresa opravi računovodja podjetja.

Normativna osnova

Glavni normativni pravni akt, ki ureja to področje pravnih razmerij, je delovni zakonik Ruske federacije.

Ta zakonodajni akt zlasti določa:

  • postopek za odobritev letnega plačanega dopusta;
  • razloge in postopek za odpoved pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z delavcem;
  • pravila za izračun višine regresa ob odpustu.

Izračun regresa ob odpustu

Po lastni volji

Zakonik o delu Ruske federacije določa, da je lahko delavec.

Če želite to narediti, je dovolj, da napišete ustrezno in delodajalca obvestite o zadnjem dnevu na tem delovnem mestu. V tem primeru ima delavec tudi pravico do prejema zneska regresa.

Hkrati so pravila za izračun regresa za dopust enaka pri uporabi vseh tistih, ki temeljijo na odpovedi pogodbe o zaposlitvi: to dejstvo v resnici ni pomembno.

V praksi obstajajo primeri, ko zaposleni izkoristijo celoten dopust in šele nato vložijo vlogo za odpoved pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru seveda regres ni izplačan.

Po dogovoru strank

V praksi se pogodba o zaposlitvi pogosto odpove. Če ima zaposleni neizkoriščene dni dopusta, pri izračunu prejme regres.

Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi na tej podlagi pogodbenici skleneta ustrezen sporazum, v katerem je naveden dan odpusta delavca.

V tem dokumentu morate navesti tudi znesek zneska, ki ga bo zaposleni prejel ob odpustu.

Pri skrajšanju

V praksi so zaposleni včasih ujeti. V tem primeru se pogodba o zaposlitvi odpove na pobudo delodajalca.

Toda to ne pomeni, da je zaposleni prikrajšan za možnost prejema regresa za dopust. Izplačati mu jih morajo v celoti skupaj z drugimi plačili, ki jih zaposleni prejme ob znižanju.

Če delodajalec pri znižanju ne plača zneska regresa, lahko delavec vloži tožbo na sodišču in zahteva njegovo plačilo.

V tem primeru lahko delavec zahteva tudi plačilo sodnih stroškov (na primer plačilo odvetniških storitev).

V manj kot letu dni

V praksi se zelo pogosto pojavljajo primeri, ko zaposleni odide, ne da bi pri določenem delodajalcu delal manj kot eno leto. Zakonodaja določa število dni dopusta za celo leto.

V tem primeru se izračun izvede na podlagi naslednjih načel:

  • pri delu več kot 11 mesecev se nadomestilo izračuna za vseh 11 mesecev;
  • če je delavec v tem podjetju delal od 1 do 11 mesecev, se nadomestilo izplača s sorazmernim izračunom;
  • če je delavec delal manj kot 1 mesec, lahko pričakuje, da bo prejel regres, če je delal v tem podjetju vsaj pol meseca.

Toda pri tem pravilu obstajajo tudi izjeme. Če so zaposleni v organizaciji delali od 5,5 do 11 mesecev, lahko prejmejo znesek regresa:

  • ko je podjetje zaprto;
  • med sprejemom v vojaško službo;
  • pri premestitvi na drugo delovno mesto ali delovno mesto itd.

Postopek

Spodaj je postopek za izplačilo regresa ob odpustu zaposlenega.

Dokumenti

Če želite plačati znesek regresa, morate imeti določene dokumente.

Tej vključujejo:

  • odpovedno pismo, če zaposleni odide na lastno zahtevo;
  • odpoved pogodbe o zaposlitvi;
  • sporazum o prenehanju delovnopravnih razmerij, če se odpoved izvede po dogovoru strank.

Izračun denarnega nadomestila

Izračun zneska regresa in njihovega plačila izvede računovodja podjetja.

Preplačana sredstva

V praksi se zelo pogosto pojavljajo primeri, ko zaposleni vzamejo dopust z naknadnim odpustom.

V takšnih razmerah je treba posebno pozornost nameniti izračunu višine regresa za dopust, saj je po statističnih podatkih v tem primeru dovoljeno največje število napak.

Če je bila pogodba o zaposlitvi odpovedana pred iztekom obdobja, za katerega je dobil dopust, ima delodajalec pravico zadržati preveč plačani denar od zneska, ki ga je treba ob odpustu nakazati na račun zaposlenega.

Če pa je bil izračun napaka računovodje, je delodajalec od njega lahko zahteval ta znesek.

Če delavec ni imel zaslužka

Mnoga podjetja uporabljajo takšno plačno shemo kot "črne plače". V tem primeru z delavcem ni sklenjena pogodba o zaposlitvi, zato se davčni službi in pokojninskemu skladu ne zaračunavajo plače.

S pravnega vidika zaposleni ne prejema plače, zato v takšnih razmerah ni smiselno govoriti o možnosti prejema regresa.

Delodajalec jih ne more varno plačati, dejstvo obstoja delovnopravnih razmerij pa bo treba dokazati na sodišču.

V praksi so tudi primeri, ko je bila na primer zaposlena v tekočem letu na porodniškem dopustu. To pomeni, da ni bilo plačne liste.

V takem primeru se pri izračunu višine regresa upoštevajo vse vrste pristojbin in bonusov, sprejetih v tarifnem sporazumu, ki so bili odobreni v določenem podjetju.

Je starost pomembna?

To vprašanje zanima številne zaposlene. Dejansko starost sploh ni pomembna.

Edina stvar, ki se upošteva pri izračunu višine regresa, je manj kot 1 leto delovnih izkušenj v tem podjetju. V drugih primerih se starost ne upošteva.

Ob odpustu ima delavec pravico pričakovati, da bo prejel regres za dopust. Kako pa izračunati dolgovano odškodnino? Razmislite o osnovnih pravilih, ki bodo veljala v letu 2019.

Dragi bralci! Članek govori o značilnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako rešiti vaš problem- obrnite se na svetovalca:

VLOGE IN KLICI SE SPREJEMAJO 24/7 in BREZ DNI.

Hitro je in JE BREZPLAČEN!

Ali se plača nadomestilo za neizkoriščene počitnice, ko zaposlenega odpustijo? - Seveda, kar potrjuje ruska zakonodaja.

Pri izračunu zneska plačil za neizkoriščene počitnice se morate držati ustaljenih pravil in uporabiti obstoječe formule.

Za plačilo zaposlenega je treba vedeti, koliko dni dopusta ni bil izkoriščen pravočasno. Obstajajo še druge nianse, ki jih bomo obravnavali naprej.

Osnovni trenutki

Včasih mora oseba zapustiti delo bodisi po volji bodisi na pobudo delodajalca. V tem primeru je obvezna, kar so stranke sklenile prej.

Kaj pa dopust, da oseba ni imela časa za sprehod? Najprej ugotovimo, katere podatke morate vedeti.

Kaj je

Odpuščanje - odpoved delovnega razmerja med delodajalcem in delavcem. Ko pogodba preneha. Postopek je treba ustrezno strukturirati.

Zadnji delovni dan mora zaposleni prejeti vsa zapadla plačila (tudi za čas neizkoriščenega dopusta) in dokumente.

Počitnice so obdobje, ko ima zaposleni v podjetju pravico, da se ne pojavi na delovnem mestu. Na voljo je za rekreacijo ali kateri koli drug namen.

Lahko je plačano ali neplačano. Zgodi se:

  • letno;
  • na svoje stroške itd.

Za kakšen namen se izračuna

Vsak delodajalec mu mora ob odpustu zaposlenega izplačati nadomestilo za neizkoriščene počitnice.

Ni važno, kaj je razlog za odpoved. Vendar je vredno natančno vedeti, koliko plačati zaposlenemu.

Na primer, če je oseba delala v podjetju le nekaj mesecev, bo znesek precej manjši od tistega, ki ga ima zaposleni, ki dela že več let. Izračunati morate, koliko dni morate plačati.

Pravna ureditev

Vsa pravila v zvezi s plačilom nadomestila za neizkoriščene počitnice so zapisana v.

Upoštevati je treba tudi določbe. Drug pomemben regulativni dokument je.

Izračun dopusta ob odpustu

Če pa je oseba pred odpustom počitnice že v celoti izkoristila, bo delodajalec zadržal pretirano prenesene vsote dopusta iz zaslužka.

Včasih se ta sredstva ne zadržijo (po likvidaciji podjetja v skladu z).

Znesek zadržanih sredstev ne sme presegati 20% sredstev, ki jih je treba nakazati osebi po odtegljaju dohodnine.

Če zadržana sredstva presegajo 20%, ali pa zaposlenemu niso izplačana druga sredstva, kar pomeni, da presežka preprosto ni pred čem preprečiti, potem od državljana zahtevajo, da denar vrne prostovoljno.

Prisilna reklamacija je nezakonita. Dopust se začne šteti od trenutka, ko se je oseba zaposlila (v prvem letu dela) ali od začetka koledarskega leta (v naslednjih letih dela).

Če oseba odstopi, se obdobje dopusta konča. Po tem, ko se zaposli v novem podjetju, oseba spet začne zaslužiti počitniško delo.

Ko se dopust prekine, se delovno leto premakne za število dni, kar je izključeno.

Oseba ima pravico do prejema, tudi če je odpuščena zaradi odsotnosti z dela. Pri izračunu zneska bo izključeno obdobje, ko je bil delavec odsoten z dela brez utemeljenega razloga.

Položaj popolnega izplačila

Standardni dopust je 28 dni. Običajno oseba dela 11 mesecev na leto in počiva en mesec ().

Takšnim osebam se za neizkoriščeni čas počitka izplača polno nadomestilo (42 dni), če so v delovnem letu delali najmanj 11 mesecev. Če je minilo 10 mesecev, bo oseba 56 dni prejemala nadomestilo.

Celotno nadomestilo za neizkoriščene počitnice pripadajo tudi državljanom, ki so delali 5,5-11 mesecev, če:

Kaj morate vedeti za natančne izračune (formula)

Kako se torej izračunajo odškodnine? Poglejmo, kako izračunati dneve, za katere bo oseba prejela regres za dopust.

Običajno se trajanje dopusta izračuna v koledarskih dneh (). Počitniški dnevi, ki so določeni v koledarskih dneh, so določeni tudi v koledarskih dneh.

Počitniški delovni dnevi zagotavljajo:

V takih primerih se pri določanju števila dni dopusta, ki niso bili izkoriščeni, delovni dnevi preračunajo v koledar ().

Za izračun je vredno določiti:

  • kako dolgo je delavec (leta, meseci in dnevi dela);
  • koliko dni dopusta je oseba zaslužila med delom;
  • koliko dni je bilo porabljenih.

Število dni dopusta, za katere bo izplačano nadomestilo, je določeno z naslednjo formulo:

Velja naslednja formula:

Če se izkaže manj kot pol meseca, se zavrže, če pa več kot polovica, se zaokroži na celotno številko.

Velikost odškodnine ob upoštevanju povprečnega dnevnega zaslužka:

Primer 2

Oseba preneha na lastno pobudo. Delal 8 mesecev na leto. Izračunajmo dneve počitnic, do katerih je upravičen za določen čas dela:

Primer 3

Podjetje je določilo trajanje dopusta - 30 dni. Petrova I.I. je v podjetju od 10. avgusta 2013. Leta 2014 si je vzela 28 dni počitnic.

Maja 2015 napiše vlogo za uporabo naslednjih počitnic (28 dni). Zahteva odškodnino za preostale zapadle dni.

Ker je zaposleni v 2 letih izkoristil le 56 dni dopusta, lahko prejme nadomestilo za še 4 dni.

Primer 4

Zaposleni se je zaposlil v podjetju 17.05.2012. Leta 2013 je počitnice izkoristil na polno. Leta 2014 si ni vzel počitnic.

Januarja 2015 na lastno pobudo napiše odstopno izjavo in določi datum 20.1.2015. Koliko dni dopusta niste izkoristili? Od 17.05.2014 do 20.010.2015 tretje delovno leto osebe.

Delal 8 mesecev in štiri dni. Za prejšnji dve leti dela je delavec upravičen do 62 dni dopusta. V nepopolnem tretjem letu - 21 dni (8 mesecev). Počitnice niso dovoljene manj kot mesec dni.

Delavec ga uporablja 28 dni. Zato jih je vredno odstraniti:

Imate težave pri izračunu? Na internetu obstaja veliko storitev, s katerimi lahko izračunate na spletu. Vse, kar potrebujete, je, da svoje podatke vnesete v ustrezna polja in sistem bo izračunal.

Če sami

Dogaja se, da je oseba na dopustu (ni važno, na lastne stroške ali na druge počitnice), nato pa se odloči, da bo nehal.

Vse, kar je potrebno, je, da podjetje o svoji nameri obvestite 2 tedna pred prekinitvijo pogodbe, vendar ne pozneje.

Pogoji se ne bodo izračunali od trenutka, ko gre oseba v službo po dopustu, ampak takoj od trenutka pisanja.

To pomeni, da ima delavec, ki ima dopust več kot 2 tedna, pravico do dopusta na dan odpovedi zaposlitve za izračun in.

Upoštevajte, da nihče ne more poklicati zaposlenega na delo z dopusta, če se še ni končal ().

Enaka pravila veljajo, če se zaposleni odloči za odpoved po počitnicah. Dva tedna pred odhodom se bo moral dogovoriti. Delodajalci pa se pogosto strinjajo, da pogodbo predčasno odpovejo.

Video: izračun regresa za počitnice s povečanjem plače


Če pa bodo počitnice na lastne stroške zagotovljene z naknadno odpovedjo, je treba izračune narediti na enak način kot tiste primere, ko je plačan dopust odobren, in jih nato izdati.

Plačilo zaposlenemu mora biti opravljeno zadnji dan dela pred odhodom na dopust.

Ali se plača dohodnina

Ob odpustu je delodajalec dolžan delavcu plačati nadomestilo za ves neizkoriščen dopust. Poleg tega se nadomestilo izplača za počitnice, nabrane v celotnem obdobju dela pri določenem delodajalcu. Za njegovo določitev je pomembno vedeti število dni dopusta, do katerega je bil zaposleni upravičen ob odpustu, in njegov povprečni zaslužek. Postopek za izplačilo odškodnine je določen v odstavku 28 Pravilnika o rednih in dodatnih počitnicah, ki ga je odobril Nacionalni odbor ZSSR z dne 30. aprila 30 št. 169.

Če je delavec tik pred odpustom izkoristil dopust za nepretrgano delovno leto do konca delovnega leta, mu je treba ob odpustu od plače zadržati preveč plačane regres. V nekaterih primerih do takega zadržanja ne pride, na primer pri likvidaciji organizacije (2. del 137. člena 137 delovnega zakonika Ruske federacije).

Za popolno razumevanje izračunov z zaposlenimi, na primer, kako pravilno izračunati in izplačati plače, povprečne zaslužke v različnih primerih, ugodnosti, službena potovanja itd., Priporočamo usposabljanje na spletnem tečaju Kontur.Šola "". Kot rezultat usposabljanja boste prejeli tudi potrdilo o strokovnem razvoju za 136 akademskih ur.

Kako izračunati nadomestilo za neizkoriščene počitnice?

Če je delavec 12 mesecev delal v organizaciji, ki vključuje tudi same počitnice (člen 121 delovnega zakonika Ruske federacije), potem ima pravico do letnega dopusta v višini 28 koledarskih dni. Z drugimi besedami, polno nadomestilo se izplača zaposlenemu, ki je pri delodajalcu delal najmanj 11 mesecev (28. odstavek Pravilnika o rednih in dodatnih počitnicah). Če upokojeni delavec ni odtekel obdobja, ki daje pravico do celotnega nadomestila za neizkoriščene počitnice, se nadomestilo izplača sorazmerno z dnevi dopusta za opravljene mesece (29. člen pravilnika).

Pri izračunu delovnih pogojev, ki dajejo pravico do nadomestila ob odpustu, se presežki, ki so manjši od pol meseca, izločijo iz izračuna, presežki več kot pol meseca pa se zaokrožijo na polni mesec. Nadomestilo se izplača v višini povprečnega zaslužka za 2,33 dni (28 dni / 12 mesecev) za vsak mesec dela.

Primer izračuna nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu

Pavel Krainov je s podjetjem sodeloval od 1. do 18. julija 2015. Njegova plača za čas, ki je bil dejansko opravljen julija, je 15.600 rubljev. Ali lahko Krainov računa na nadomestilo za neizkoriščene počitnice? Če da, za koliko dni in koliko?

Glavni letni plačani dopust je 28 koledarskih dni.

  1. Zaposleni je delal več kot pol meseca, zato lahko računa na nadomestilo za neizkoriščene počitnice.
  2. Delanih je bilo več kot pol meseca, zato je treba odškodnino plačati en mesec vnaprej. Določimo dneve, za katere je treba izračunati nadomestilo. 28 dni / 12 mesecev = 2,33 dni.
  3. Določite povprečni dnevni zaslužek. Na splošno je obračunsko obdobje za določitev nadomestila za neizkoriščene počitnice 12 koledarskih mesecev. Toda navedeni zaposleni v izračunanem obdobju ni delal, povprečni dnevni zaslužek se izračuna v skladu z normami člena 7 Uredbe Vlade Ruske federacije z dne 24.12.2007 št. 922.
    29,3 / 31 * 18 = 17,01 dni,
    kjer je 29,3 povprečno mesečno število dni, 31 število koledarskih dni v juliju, 18 je število dni, ki spadajo na obdobje Krainovega dela.
  4. Določite nadomestilo za neizkoriščene počitnice.
    917,08 * 2,33 = 2 136,86 rubljev.

Nadomestilo za neizkoriščene počitnice: dohodnina in prispevki

Komentarji Aleksej Bondarenko, odvetnik, davčni svetovalec: „Ne glede na sistem obdavčitve, ki ga uporablja organizacija, zadržite dohodnino iz nadomestila za neizkoriščen dopust, povezan z odpovedjo (odstavek 6, odstavek 3 člena 217 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ker nadomestilo ni plačilo za opravljene delovne naloge, datum prejema zaposlenega dohodka ne bo zadnji dan v mesecu ali zadnji dan dela zaposlenega (tako kot v primeru prejemkov, 2. člen 223. člena Davčni zakonik Ruske federacije), ampak trenutek dejanskega izplačila dohodka (1. člen 223. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Prav tako ne pozabite, da morate z nadomestilom za neizkoriščen dopust, povezan z odpovedjo, na običajen način zaračunati prispevke za obvezno pokojninsko (socialno, zdravstveno) zavarovanje in zavarovanje pred nesrečami in poklicnimi boleznimi.» .

Nadomestilo za neizkoriščene počitnice med delom

Včasih lahko delodajalec zaposlenemu izplača odškodnino, ne da bi čakal na odpoved. V tem primeru bomo govorili o dodatnem plačanem dopustu, katerega del lahko na pisno zahtevo zaposlenega nadomestimo z denarnim nadomestilom med delom pri določenem delodajalcu. Vendar pa ni dovoljeno nadomestiti denarnih nadomestil za letne dodatne plačane počitnice za nosečnice in zaposlene, mlajše od 18 let, pa tudi zaposlene, ki so zaposleni na delovnih mestih s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji za delo v ustreznih razmerah (razen plačilo denarnega nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu).

Obstajajo prazniki, daljši od 28 dni, ki jih v delovnem obdobju ni mogoče nadomestiti, tako imenovane podaljšane počitnice.

Kako odražati obračunavanje za neizkoriščene počitnice v 6-NDFL

Delodajalec je ob odpustu dolžan plačati davek na obračunani znesek nadomestila (člen 217 Davčnega zakonika Ruske federacije). Podatki o znesku dohodnine se vnesejo po načelu nastanka poslovnega dogodka v 1. in 2. oddelek obrazca 6 dohodnine. Davek po odbitku je treba nakazati v proračun (člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Za zaposlene s krajšim delovnim časom je postopek izračuna enak.

Delovna zakonodaja Ruske federacije vsakemu uradno zaposlenemu državljanu zagotavlja pravico do letnega plačanega dopusta v trajanju 28 dni. V nekaterih primerih se lahko njegovo trajanje podaljša (za določene poklice, položaje), vendar je to najmanj, kar lahko zahteva vsak zaposleni, ki je opravil celoten znesek dodeljenega časa. Kakšno je načelo za izračun regresa za dopust? Kako se obračunavajo regres za dopust, ki ni bil delno ali v celoti izkoriščen? Kakšno je obračunsko obdobje? Kako pridobiti regres ob odpustu?

Kaj je regres za dopust?

Počitnice se nanašajo na plačo specialista med njegovim dopustom, ki jo plača delodajalec in jo v celoti izplača pred odhodom na dopust. Dejansko to plačilo ni nič drugega kot plača v višini, v kateri bi bilo izplačano, če bi bil zaposleni na delovnem mestu. Za izračun tega zneska se uporablja načelo izračuna povprečnega dnevnega zaslužka.

Vse nianse glede izračuna regresa za dopust najdete v Uredbi št. 922 z dne 24. decembra 2007. Ta uredba je še naprej glavna za računovodje, ki v letu 2017 izračunavajo regres za dopust. V skladu z dokumentom se lahko soočite s tremi situacijami, ki vplivajo na način izračuna zneska zneskov, ki jih je treba izdati zaposlenemu, ki gre na dopust:

  1. Specialist je delal predpisano leto in gre na dopust.
  2. Specialist je delal manj kot eno leto in gre na dopust.
  3. Specialist odhaja, vendar ni izkoristil dopusta, ki ga določa zakon (zahteva se odškodnina).

Formula za izračun regresa za počitnice in obračunskega obdobja

V vsakem od treh primerov je treba določiti obdobje poravnave in izračunati ustrezen povprečni dnevni zaslužek. Če želite to narediti, morate sešteti ves dohodek zaposlenega in ga deliti s številom delovnih dni. Seznam dohodkov bo vseboval:

  • plače;
  • nagrade;
  • dodatki;
  • dodatna plačila, plačila za delovne pogoje, povečanje delovne dobe.

Izračun regresa ne sme vključevati:

  • finančna pomoč,
  • povračilo stroškov prehrane,
  • bolniški dopust,
  • poslovno potovanje.

Tako bo formula za izračun regresa za letni dopust videti tako:

Počitnice = povprečna dnevna plača * število dni dopusta,

kjer je povprečna dnevna plača = skupni zaslužek za leto / (12 / 29,3) in 29,3 je povprečno število dni v enem mesecu za izračunano koledarsko leto.

V primeru, ko je treba pri delu za nepopolno leto ugotoviti višino regresa za dopust, je treba pravilno izračunati povprečni dnevni zaslužek. Za začetek določimo število dni v polno opravljenih mesecih:

Dnevi v polnih mesecih = število mesecev * 29.3

Dnevi v nepopolnem mesecu = 29,3 / skupno število dni v nepopolnem koledarskem mesecu * število delovnih dni v tem mesecu

Po seštevanju števila prejetih dni bomo prejeli obračunsko obdobje, ki nam bo pomagalo najti povprečni dnevni zaslužek (dohodek za obračunsko obdobje / število dni).

Nazadnje, tretja situacija, v kateri se zaposlenemu izplača nadomestilo za neizkoriščene počitnice. V tem primeru morate izračunati tudi povprečni dnevni zaslužek po metodologiji iz prejšnjega primera, nato pa rezultat pomnožiti s številom dni dopusta zaradi nadomestila. Običajno delodajalci tukaj uporabljajo posebno formulo:

Število dni dopusta = število polnih delovnih mesecev * 2,33,

kjer se število polnih delovnih mesecev zaokroži na najbližjo celoto (odpoved pred 15. dnem - navzdol, po 15. dnevu - navzgor) in 2,33 je število dni dopusta za vsak opravljen mesec.

Primer izračuna dopusta ob polnem delu

Pogoji: delavec je delal celo leto (obračunsko obdobje je 12 mesecev), v tem času je prejel 600.000 rubljev dohodka in je 28 dni na dopustu.

Povprečni dnevni zaslužek = 600.000 / 12 / 29.3 = 1.706 rubljev.

Znesek regresa = 1 706 * 28 = 47 768 rubljev.

Primer izračuna nadomestila za dopust pri delu za nepopolno leto

Pogoji: zaposleni je v septembru delal 8 mesecev in 9 dni (v katerih je 30 koledarskih dni), v tem času je prejel 500.000 rubljev dohodka in 20 dni potuje.

Povprečni dnevni zaslužek = 600.000 / (29.3 * 8) + (29.3 / 30 * 9) = 600.000 / 243 = 2.469 rubljev.

Izračun regresa za dopust = 2 469 * 20 = 49 380 rubljev.


Kako izračunati regres ob odpustu: obračunsko obdobje, primer

Glavna težava pri izračunu nadomestila za neizkoriščene počitnice za specialista, ki odstopi, je določiti število dni dopusta, ki jih je "zaslužil" med bivanjem na delovnem mestu. Če zaposleni odide po natanko enem letu, je zapadli dopust 28 dni, znesek nadomestila pa se izračuna tako, da se ta znesek pomnoži s povprečnim dnevnim zaslužkom. Ob nepopolnem letu dela obstajata dva načina izračuna, ki ju delodajalec izbere po lastni presoji. V prvem primeru se lahko računovodje zanašajo na normativne akte v obliki dopisov z Rostruda št. 5921-TZ z dne 31. oktobra 2008, št. 1920-6 z dne 8. junija 2007 in št. 944-6 z dne 23. junija 2006 . V drugem primeru je dovoljeno sklicevanje na metodo, ki jo je NKT ZSSR št. 169 z dne 30. aprila 1930.

1. Prva metoda temelji na uporabi koncepta števila dni dopusta za vsak mesec dela (2.33). Razmislite o primeru, ko je delavec delal 5 mesecev in 5 dni (septembra) in v tem času prejel 200.000 rubljev dohodka.

Izračun regresa za dopust = 1 324 * (5 * 2,33) = 1 324 * 12 = 15 888 rubljev.

Ta metoda je omogočila pridobitev naslednjih rezultatov: trajanje neizkoriščenega dopusta, za katerega je specialist upravičen do odškodnine - 12 dni, znesek odškodnine - 15.888 rubljev.

2. Druga metoda vključuje uporabo posebne formule za izračun števila dni neizkoriščenih počitnic:

Število dni neizkoriščenega dopusta = (število polnih delovnih mesecev * dolgi letni dopust) / 12

V našem primeru bo izračun izgledal tako:

Povprečni dnevni zaslužek = 200.000 / (29.3 * 5) + (29.3 / 30 * 5) = 200.000 / 151 = 1.324 rubljev.

Počitnice = 1 324 * (5 * 28/12) = 1 324 * 12 = 15 888 rubljev.

Kot lahko vidite, je po zaokroževanju število neizkoriščenih počitniških dni tudi 12 dni. Zanimivo je, da ta metodologija sprva ni predvidevala zaokroževanja števila prejetih dni, vendar je situacijo pojasnil dopis Ministrstva za zdravje in socialni razvoj št. 4334-17 z dne 7. decembra 2005, ki kaže na potrebo po zaokroži število dni neizkoriščenih počitnic in le navzgor.

Tako se ruski delodajalci ukvarjajo z dvema metodama za določanje števila dni dopusta, ki jih ima zaposleni v času odpuščanja, ena od njih pa je bila razvita v tridesetih letih prejšnjega stoletja. Hkrati pa vse to ni v nasprotju z veljavno zakonodajo, kar pomeni, da ima računovodja podjetij pravico, da za svoje izračune izbere tiste metode, ki jim ustrezajo. Univerzalno pravilo, ki bo zagotovilo, da se bo izognilo kakršnim koli težavam z regulativnimi organi: vse zaokroževanje je treba opraviti v smislu pridobivanja koristi neposredno zaposlenemu.

Dodaten dopust zaradi nepravilnega delovnega časa

Člen 119 delovnega zakonika Ruske federacije določa podelitev pravice do dodatnega dopusta delavcem, ki se soočajo s prakso nerednih delovnih dni. Da bi razumeli, na kaj lahko računa tak zaposleni, je treba opredeliti pojem nerednega delovnega časa. Člen 101 delovnega zakonika Ruske federacije imenuje nestandardni način dela, pri katerem je lahko zaposleni vključen v opravljanje svojih delovnih nalog izven uradno določenega dnevnega delovnega časa. Mimogrede, v smislu "nerednega" dela ruska zakonodaja ne predvideva izjem, na primer za nekatere kategorije državljanov (nosečnice, mladoletne itd.)

Poleg tega neredno delo ni enačeno z delom ponoči in se ne šteje za nadure, sama nastavitev nerednega delovnega časa pa ne pomeni pridobitve soglasja zaposlenega za delo, ki ga bo moral opraviti nad normo. Zakon vam omogoča tudi, da ignorirate zahteve sindikata (če obstajajo). Kako se v tem primeru določi trajanje dodatnega dopusta?

Člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalce zavezuje, da upoštevajo dejansko opravljene ure v obdobjih, ko je delavec vključen v delo. V praksi je to mogoče uresničiti le z vzdrževanjem določenega dnevnika, ki ga je dejansko delal zaposleni, skupaj z glavno izkaznico.

Člen 119 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da dodatni letni dopust za neredne delovne dni v njegovem trajanju ne sme biti krajši od treh koledarskih dni. V praksi je natančna opredelitev trajanja takega počitka običajno navedena v dokumentih, sestavljenih v organizaciji (akti, odredbe, pogodbe o zaposlitvi). V skladu z rusko zakonodajo trajanje dodatnega dopusta ni omejeno, kar pomeni, da ima delodajalec pravico samostojno določiti določeno število dni glede na posebnosti dela, njegovo zahtevnost, dejansko število ur delal izven ustaljene norme itd., ob predpostavki nerednega delovnega časa je treba v pogodbi določiti pogoje za odobritev dodatnega dopusta (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije), vključno z navedbo posebnega trajanja tega obdobja.

Za referenco: vladne agencije sestavljajo pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi, ki delajo v pogojih nerednega delovnega časa, na podlagi seznama poklicev in delovnih mest, za katere je z zakonom določen nereden delovni čas. Ta seznam je na voljo v Odloku vlade Ruske federacije št. 884 z dne 11. decembra 2002.