Oblike strogega poročanja lahko uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve za prebivalstvo in ne uporabljajo blagajne. Možnost uporabe takšnih dokumentov za naselja s prebivalstvom je navedena v 2. členu 2. člena Zveznega zakona z dne 22. 5. 2003 št. 54-FZ. V tem primeru so izenačeni z gotovinskimi dokumenti in se izdajajo prebivalstvu namesto gotovinskih prejemkov.
Obstajajo obrazci, ki jih je razvila vlada, njihova uporaba je strogo obvezna. Sem spadajo na primer vozovnice za vlak, boni, potne listine itd.
Poleg teh odobrenih obrazcev imajo organizacija in samostojni podjetniki pravico, da jih samostojno razvijajo.
Pri ustvarjanju obrazca je treba upoštevati informacije iz odloka vlade Ruske federacije z dne 05. 6. 2008 št. 359, ki potrjuje obračunavanje obrazcev strogega poročanja, pravila za njihovo shranjevanje in uničenje. .
V skladu s točko 3 tega sklepa morajo obrazci, ki jih izdelajo organizacije in samostojni podjetniki sami, vsebovati številne potrebne podrobnosti.
Obvezne podrobnosti obrazcev za strogo poročanje:
Te podrobnosti je mogoče dopolniti z drugimi potrebnimi informacijami glede na značilnosti opravljenih storitev.
Ti dokumenti so pripravljeni v elektronski obliki.
Razvite obrazce obrazcev strogega poročanja je treba odražati, teh obrazcev ni treba nikjer registrirati.
Takšnih dokumentov ne morete samostojno natisniti na tiskalnik iz računalnika.
Izdelavo obrazcev strogega poročanja je mogoče zaupati specializiranim tiskarnam, ki imajo pravico do tiskanja takšnih dokumentov. Tiskate lahko sami, če imate poseben avtomatiziran sistem, na primer z blagajno. Zahteve za avtomatizirane sisteme, ki jih lahko uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki, so navedene v 11. točki zgornjega sklepa.
Za evidentiranje teh dokumentov se imenuje odgovorna oseba, s katero je sklenjena. Ta uslužbenec sprejema, hrani, evidentira in izda obrazce.
Sprejem strogih obrazcev poročanja za računovodstvo se izvaja na podlagi potrdila o prevzemu, ki ga je razvila organizacija. Dejansko število dokumentov se primerja s tistimi, ki so navedeni v priloženih dokumentih. Preverjajo se številke in serije obrazcev. Po tem se sestavi akt, ki ga odobri vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik.
Gibanje obrazcev se evidentira v knjigi računovodskih obrazcev strogega poročanja, katere vzdrževanje je obvezno. Ta knjiga mora biti oštevilčena, vezana in zavarovana s podpisi predstojnika, glavnega računovodje, odgovorne osebe in pečatom.
Standardnega obrazca za registracijski dnevnik obrazcev ni, zato organizacija ali samostojni podjetnik sami razvijejo primeren obrazec zase.
Če so obrazci natisnjeni v tiskarni, se njihov strošek odpiše s knjiženjem D20 (44) K60.
Če jih ustvarimo z lastnim avtomatiziranim sistemom, potem se stroški izdelave obrazcev strogega poročanja odpišejo tudi v breme konta 20 in 44, kot stroški se lahko uporabijo papir, črnilo in amortizacija blagajniških strojev.
Sami obrazci so sprejeti v računovodstvo na 006.
Ker se uporabljajo in izdajajo strankam, se bremenijo računa 006.
Ti dokumenti morajo biti shranjeni v posebej opremljenem prostoru, zagotovljena mora biti zaščita pred krajo in poškodbami. Za shranjevanje obrazcev so primerne kovinske omare in sefi.
Ob koncu delovnega dne se skladiščni prostor za obrazce strogega poročanja zapečati.
Rok uporabnosti je 5 let, nato pa se uničijo. Uničenje obrazcev strogega poročanja je treba dokumentirati, organizirati posebno komisijo in sestaviti akt za uničenje.
Stranka plača opravljeno storitev. Uslužbenec, odgovoren za registracijo obrazcev, ga izpolni. Če ima obrazec odtrgni del, se del obrazca odtrga in izroči naročniku, hrbtenica ostane v organizaciji (IP) in se vloži. Če ni odstranljivega dela, je treba obrazec izpolniti v dveh izvodih, enega se izroči stranki, kopija ostane pri organizaciji.
Prejeti denar se sprejme v obračun z registracijo. Ta operacija se evidentira v blagajni.
Če je bila izdelava obrazcev izvedena z avtomatskim sistemom, potem ni treba voditi registra obrazcev strogega poročanja. Ta sistem vodi vse računovodske podatke.
Uporaba strogih obrazcev za poročanje organizacijo (IE) osvobodi uporabe blagajne. Hkrati zakon Ruske federacije določa odgovornost za izpolnjevanje zahtev za pristojno računovodstvo BSO v posebnih knjigah.
BSO (obrazec strogega poročanja) je finančni dokument. Z drugimi besedami, obrazec potrdi prejem sredstev brez izdaje blagajniškega čeka. Ta možnost se upošteva le pri zagotavljanju storitev (del) prebivalstvu.
Izdaja SRF pri prodaji blaga je nezakonita. To je določeno v zveznem zakonu št. 54-FZ iz leta 2003. z rev. dodaj. Dejansko v letu 2017
Primeri BSO: železniške karte, letalske karte, vstopnice za gledališče (kino, razstava itd.), bon za sanatorij itd.
Zakonodaja Ruske federacije lahko samostojno razvija obrazec, vendar je zaželeno, da ga natisnete v tiskarni (Resolucija št. 359 Ruske federacije z dne 6. 5. 2008 s spremembami in dopolnitvami). Vendar pa obstajajo obrazci, katerih oblika je poenotena z zakonodajo Ruske federacije. Popravek takšnih obrazcev je nesprejemljiv.
Obrazci, ki jih odobri zakonodaja Ruske federacije, vključujejo:
- železniške, letalske vozovnice in drugi dokumenti za prevoz potnikov;
- vozovnice za druge prevoze potnikov z javnim prevozom (avtobus ipd.);
- Potrdila o prtljagi, potrdila za ročno prtljago;
- varno potrdilo, ki ga izdajo zastavljalnice;
- gledališke in sezonske vstopnice, filmske vstopnice;
- boni za izlete;
- turistični boni.
Obrazec SRF se izpolni hkrati s kopijo. Na vsakem obrazcu je napisano potrebno število izvodov. Nekatere oblike imajo odtrgane dele.
Za obračunavanje obrazcev strogega poročanja je predvidena posebna knjiga. Imenuje se prav tako: "Knjiga računovodstva BSO". Knjiga je sestavljena v strogem vrstnem redu: obvezno oštevilčenje, listi so vezani in zapečateni ter podpisani s strani vodje (glavnega računovodje) ali samostojnega podjetnika. Vsaka organizacija ali samostojni podjetnik ima pravico, da samostojno razvije obliko knjige za računovodstvo SRF ali kupi že pripravljeno različico.
Organizacija ali samostojni podjetnik ni dolžan voditi registra SRF, če so obrazci objavljeni v avtomatiziranih sistemih.
Obrazci, objavljeni s pomočjo tiskarne, morajo biti evidentirani v registru BSO.
Spomnimo se, da se obrazci za strogo poročanje izpolnijo, če blagajniški ček ni.
Resolucija Vlade Ruske federacije z dne 05.6.2008 N 359 "O postopku gotovinskih plačil in (ali) obračunov s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn"
Prva stvar, ki bo potrebna pri obračunu SSR, je izdaja odredbe, kjer so jasno navedena pravila za izpolnjevanje dnevnika SSR. Po enakem vrstnem redu lahko določite finančno odgovorno osebo za registracijo obrazcev.
Pozor! Samostojni podjetnik posameznik ima pravico do davčne olajšave v znesku, porabljenem za pridobitev SRF. Zato je izredno pomembno pravilno obračunavanje kupljenih obrazcev.
Na dan, ko organizacija prejme obrazce strogega poročanja, jih je treba sprejeti v bilanco stanja. Najprej se opravi popis prejetih obrazcev le v prisotnosti članov komisije. Na podlagi rezultatov seje komisije se sestavi ustrezen akt. In samo na podlagi akta obrazce sprejme za registracijo imenovana finančno odgovorna oseba (člen 14 Resolucije 359 Ruske federacije z dne 06.05.2008).
Kaj pa, če je v komisiji samo en član. Potrdilo o prevzemu BSO je obvezno, zato je komisija lahko sestavljena iz enega člana.
Ali lahko samostojni podjetnik sam sebi izda obrazce BSO? Bolje je, da upoštevate formalnosti in zahteve zakonodaje Ruske federacije in sestavite akt o prenosu obrazcev BSO na sebe. S tem ne boste ničesar kršili, ampak nasprotno, le pozavarovali boste.
Polno ime organizacije (IP) je napisano v ustrezni vrstici. Če obstajajo strukturne delitve, se navedejo ustrezni podatki (če ni delitev, se postavi pomišljaj).
Pravilno izpolnimo polja knjige – tabelo.
Pozor! Za vsako vrsto obrazca (potrdilo, listek ipd.) se izpolni ločen list knjigovodske knjige SRF.
Izpolnjevanje podatkov o SRF - tabeli.
| Ime stolpca | Kako napolniti |
| datum | Določi se datum, ko finančno odgovorna oseba prejme SRF. |
| Od koga je bilo prejeto (komu je bilo izdano) | Navedeni so podatki, od koga so bili prejeti (na primer tiskarna). Ob izročitvi obrazcev se navede oseba, ki ji so bili izdani. |
| Osnova | Navedeni so podatki o dokumentu, na podlagi katerega se izvaja prevzem ali izdaja obrazcev (na primer račun za prejem ali nalog za izdajo SRF). |
| Prihaja | Označuje podatke o prejetih obrazcih (serija, prva in zadnja številka, količina). |
| Poraba | Informacije o izdanih obrazcih. Ne pozabite podpisati zaposlenega, ki je prejel obrazce. |
| Preostanek | Število SRF-jev, ki ostanejo na zalogi. |
| Skupaj | Zbirni podatki o prejemkih, izdatkih, stanju SRF. |
Izpolnjevanje knjige SRF na primeru obrazca "Prejem".
Vsaka vrsta obrazcev strogega poročanja je oštevilčena po vrstnem redu. V primeru inšpekcijskega pregleda s strani regulativnih organov je obvezna uskladitev uporabljenih in preostalih obrazcev. Zato je treba poškodovane obrazce nemudoma odpisati z obveznim ohranjanjem samega obrazca.
Toda nepravilna uporaba SSR ne grozi s kaznimi.
Z odredbo vodje organizacije (IP) se imenuje uslužbenec, odgovoren za obrazce. Druga možnost je računovodja. Je finančno odgovorna oseba, odgovorna za varnost in pravilno vodenje SRF.
Samostojni podjetnik sam ima pravico odgovarjati za vodenje knjige in vodenje SRF, če nima kadra.
Delavec, odgovoren za SSR, se mora pod podpisom seznaniti z odredbo o imenovanju za finančno odgovorno osebo. Ta uslužbenec izpolnjuje stolpce knjige v skladu z navodili.
Hkrati je za varnost obrazcev odgovorna tudi odgovorna oseba. Kje in kako shraniti obrazce, se odloča v vsaki organizaciji posebej. Glavna stvar je zagotoviti popolno varnost.
Če so SRF shranjeni v sefu organizacije ali samostojnega podjetnika, jih je treba dnevno zapečatiti.
Sef je treba vsak dan zapečatiti
Finančno odgovorna oseba za SSO je dolžna upoštevati postopek in pogoje hrambe dokumentov. Če so kršene zahteve člena 15.11 Upravnega zakonika Ruske federacije, se krivcu naloži globa v višini 2–3 tisoč rubljev.
Čas popisa SRF je določen v lokalnih predpisih organizacije (IP). Pogosto je ta postopek kombiniran s popisom gotovine na blagajni podjetja (IP).
Rok uporabnosti uporabljenih obrazcev, vključno s kopijami (hrbtinicami) - 5 let, neuporabljenih - neomejen (člen 17 Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ).
Uskladitev vseh SRF organizacije (IP) izvaja posebna komisija. Spravno izjavo lahko poda edini član komisije. Navesti mora podatke o uporabljenih, poškodovanih, neuporabljenih obrazcih.
Od trenutka inventure je rok uporabnosti odpisanih obrazcev 1 mesec. Nato se uničijo (zažgejo).
Vodenje kompetentnega računa BSO je:
Pravočasno izpolnjevanje knjigovodske knjige SRF. Odgovornost za varnost SSO. Pravočasen popis in odpis obrazcev.
Če oseba, odgovorna za SSR, ravna v skladu z zakonodajo Ruske federacije, je tveganje za morebitne težave v obliki globe zmanjšano.
SSO vključuje različne dokumente, ki potrjujejo dejstvo zagotavljanja storitev prebivalstvu. Lahko je:
Vse organizacije, ki opravljajo storitve za javnost, morajo pri svojem delu uporabljati KKM oziroma obrazce strogega poročanja. To je navedeno v Zveznem zakonu z dne 22.05.03, št. 55-FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) plačil s plačilnimi karticami." Po njegovem mnenju lahko vodja podjetja samostojno izbere najprimernejši način poravnave s potrošniki.
Uporaba BSO pri delu naj temelji na Uredbi št. 359 z dne 06.05.2008. o izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn KKM. Vsebuje osnovne informacije o teh obrazcih.
Če organizacija pri svojem delu uporablja SSR, bi morala imeti register obrazcev strogega poročanja, ki ga je treba izpolnjevati pravočasno.
Obveznost vodenja registra SRF je zakonsko zapisana. Podatki o tem so v vladni uredbi z dne 06.05.08. št. 359.
Za ta dokument ni odobrenega obrazca, zato lahko organizacije uporabijo obrazec 0504045, ki ga uporabljajo vladne agencije, ali razvijejo svojega.
Strani dokumenta so zašite in oštevilčene.
Dokument vodi delavec, ki ga imenuje z ukazom vodje. Običajno je ta odgovornost dodeljena računovodji ali blagajniku. Odgovorni delavec izvaja knjiženje, hrambo SRF, prejemanje sredstev od strank in izdajo obrazca. Sodeluje tudi pri knjiženju v računovodski dnevnik.
Notranji nadzor nad računovodstvom se izvaja pri popisu hkrati s preverjanjem stanja gotovine. Zunanjo revizijo opravijo davčni organi. Rezultat preverjanja je naveden v aktu.
Knjiga je namenjena internemu računovodstvu SRF. Odraža informacije o prejemu SRF in njihovi izdaji odgovornemu zaposlenemu. Podatki so združeni z navedbo podrobnosti SRF. Vnesejo se podatki o prejetih, odpisanih in napačno izpolnjenih dokumentih. Gre takole:
pri vnosu podatkov o prejemu se navede datum prevzema, ime, serija, število in število obrazcev. Navedeno je ime, položaj in podpis odgovorne osebe;
postopek razpolaganja z obrazci je sestavljen podobno kot njihov sprejem;
pri odpisu se v dokument vnesejo podatki o razlogih za odpis in podatki o dokumentu, na podlagi katerega je bil list odpisan (na primer tiskarska napaka);
napačno izpolnjenih listov papirja ne smete zavreči. Priloženi morajo biti dnevniku.
Zavrnitev vodenja knjige vodji podjetja grozi z globo. To je navedeno v čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije in čl. 15.11 Upravni zakonik.
Obrazec strogega poročanja (SRF) namesto preverjanja KKT: kakšne so zahteve za poročanje, v tem primeru se namesto KKT izda SRF, shranjevanje in odpis SRF.
V primeru, da mala podjetja ali samostojni podjetniki, ki opravljajo različne storitve za prebivalstvo, nimajo blagajne, lahko namesto tega izdajo račune. To je navedeno v drugem členu drugega odstavka Zveznega zakona Ruske federacije z dne 22. maja 2003 (št. 54 F3). Delo s takšnimi dokumenti je zapisano v odloku vlade Ruske federacije št. 359 z dne 05.08.2008.
SRF mora vsebovati naslednje informacije:
Osnovna pravila za računovodstvo in shranjevanje dokumentacije, ki spada v kategorijo "strogo poročanje":
1. Obračun takšnih vrednostnih papirjev se vodi v ločenem registru praznih dokumentov. Za takšno revijo obstajajo številne zahteve. Osnovne zahteve: dnevnik se mora voditi natančno in v njem ne dopuščati napak in popravkov. Mora biti oštevilčen, zapečaten, zavezan in overjen s podpisom direktorja in glavnega računovodje podjetja.
2. Če se ugotovi pomanjkanje SRF, je treba izdelati akt, ki označuje vrsto in številke manjkajočih obrazcev. Akt podpiše posebna komisija. Komisijo ustanovi direktor organizacije.
3. Premik takih dokumentov je treba zabeležiti na posebni kartici za njihovo računovodstvo.
4. Obrazci stroge odgovornosti morajo biti shranjeni v sefih ali omarah ki so zaklenjene s ključem. Ob koncu vsakega delovnega dne je treba sef oziroma omaro zapečatiti in zapečatiti.
5. Uporabljene CRM obrazce je treba hraniti na ozemlju organizacije na posebej določenih mestih najmanj pet let. Ob koncu tega obdobja se oblikuje akt o uničenju obrazcev strogega poročanja in korenine se uničijo. Poškodovane obrazce je treba odstraniti na enak način kot škrbine iz uporabljenih CO papirjev.
6. Obrazce je mogoče natisniti v tiskarni, izdelati z uporabo avtomatiziranih sistemov ali izpolniti na spletu.
Če se izdelava obrazcev strogega poročanja izvaja v avtomatiziranem sistemu, mora biti ta zaščitena pred nepooblaščenim dostopom, vsa poročila pa morajo biti shranjena 5 let. Vsak BSO mora imeti številko in serijo. Če davčni organi zahtevajo informacije o dokumentih, jih mora organizacija zagotoviti.
Poleg tega obstajajo spletni sistemi, ki omogočajo tiskanje, preklic in organiziranje poročil na spletu.
Zaloge od DSO se odpišejo s posebnim aktom o odpovedi. Postopek odpisa takšnih vrednostnih papirjev je določen v odloku ruske vlade št. 359 z dne 06.05.2008.
Sklep št. 359 pravi, da mora podjetje ohraniti korenine, ki označujejo višino prejetih sredstev najmanj 5 let. Te bodice so ves čas shranjene v zaprtih vrečah, da jih preprečijo krajo ali poškodovanje. Po 5 letih so korenine podvržene uničenju. Za to se sestavi akt o odpisu, v katerem so navedene številke dokumentov, ki jih je treba odpisati. Akt podpiše posebna komisija, ki jo ustanovi direktor podjetja.
To je oblika stroge odgovornosti. Kot lahko vidite, se izvaja v skladu z vsemi pravili za obdelavo takšnih dokumentov. Vsebuje vse podatke, ostalo je le vpisati datum transakcije, ime storitve, strošek storitve, odgovorno osebo (osebo, ki izpiše dokument) ter podpisati in pečat.
Vzorec izpolnjevanja obrazca BSO:
Potrdilo za vsakega podjetnika oziroma podjetje se natisne posebej, saj tiskana različica predpostavlja navedbo podatkov o določeni pravni osebi.
Ta obrazec lahko vzamete za osnovo in na podlagi njegovega primera ustvarite podoben dokument za svoje podjetje. Ne pozabite, da je treba takšne dokumente natisniti v tiskarni ali z uporabo avtomatiziranih sistemov.
Ne pozabite, da vas bo pravilno polnjenje, shranjevanje, obračunavanje, uporaba in uničenje BSO rešilo težav z davčno inšpekcijo, zato ravnajte s temi dokumenti in njihovim izpolnjevanjem odgovorno.
Oglejte si tudi videoposnetek o tem, kdaj lahko izdate obrazce za strogo poročanje:
Internetna storitev "Moje podjetje": prava pomoč za računovodjo
Če organizacija ali samostojni podjetnik opravlja storitve za prebivalstvo, se v tem primeru ne smejo uporabljati do 1. julija 2019, namesto tega pa se za gotovinska plačila sestavijo strogi obrazci za poročanje. In ker so SRF obrazci s številkami, je zato treba organizirati obračunavanje takšnih obrazcev.
Če se računovodska knjiga obrazcev strogega poročanja sploh ne vodi ali se vodi s kršitvami, se lahko med revizijo podjetje ali samostojni podjetnik sooči tako z davčno kot upravno odgovornostjo za kršitev računovodskega postopka in rokov skladiščenja obrazcev strogega poročanja. (člen 2.1 zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških).
Davčni inšpektorat lahko uporabi davčni zakonik Ruske federacije "Gruba kršitev pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov ter predmetov obdavčitve." Kazen po tem členu znaša od 10.000 do 30.000 rubljev.
Poleg tega lahko sodišče po predstavitvi davčnega inšpektorata naloži upravno odgovornost v obliki globe v višini od 2.000 do 3.000 rubljev na uslužbenca podjetja, odgovornega za shranjevanje dokumentov, ali na vodjo podjetje ali samostojni podjetnik posameznik. - za neupoštevanje vrstnega reda in pogojev shranjevanja dokumentov ().
Obrazci strogega poročanja so izdelani s tipografsko metodo ali generirani z uporabo avtomatiziranih sistemov (odobreni z Uredbo Vlade RS z dne 06.05.2008 št. 359).
Pisemske glave, izdelane po tipografski metodi, evidentirajte po imenih, serijah in številkah v knjigo knjigovodstva obrazcev dokumentov. Obrazec takšne knjige za komercialne organizacije ni odobren. Zato ga mora organizacija razvijati samostojno. Kot osnovo za razvoj lastnega obrazca dokumenta lahko vzamete:
Listi knjige računovodskih obrazcev morajo biti oštevilčeni, vezani, podpisani s strani vodje in glavnega računovodje organizacije in tudi zapečateni.
Opomba: 13. točka Uredbe, ki je bila sprejeta z Uredbo Vlade RS z dne 06. 5. 2008 št. 359, in dopis Ministrstva za finance z dne 31. 08. 2010 št. 03-01-15 / 7-198.
Računovodstvo obrazcev, izdelanih z uporabo avtomatiziranih sistemov, se izvaja samodejno s programsko opremo, ki omogoča pridobivanje informacij o izdanih obrazcih strogega poročanja. V zvezi s tem mora organizacija pri avtomatiziranem oblikovanju obrazcev strogega poročanja izpolnjevati naslednje zahteve:
Opomba: 11. člen Uredbe št. 359.
Prejem SRF registrirajte še isti dan z aktom o prevzemu. Sestavi se lahko na primer v skladu z obrazcem, odobrenim s protokolom GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4 / 63-2001. Akt mora potrditi vodja organizacije in podpisati člani komisije za sprejem obrazcev strogega poročanja. Sestava komisije za sprejem BSO se določi z odredbo vodje organizacije.
Opomba: 15. člen Uredbe
Vodja organizacije mora z odredbo imenovati osebo, ki je odgovorna za shranjevanje in izdajanje obrazcev strogega poročanja. S tem zaposlenim morate skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti in ustvariti pogoje za shranjevanje SRF. Obrazci stroge odgovornosti morajo biti shranjeni v kovinskih omarah, sefih ali posebej opremljenih prostorih, ki se dnevno zapečatijo ali zapečatijo.
Opomba: 14. in 16. člen Uredbe, ki je bila sprejeta z Uredbo Vlade RS z dne 06.05.2008 št. 359.
Pakirano v zaprtih vrečah, hraniti kopije uporabljenih obrazcev stroge odgovornosti (stube), ki potrjujejo znesek prejetega denarja, vsaj pet let. Po izteku tega roka, nujno pa po preteku enega meseca od dneva zadnjega popisa, uničite kopije uporabljenih obrazcev na podlagi akta. Sestavi ga komisija, ki jo z odredbo imenuje vodja organizacije. Uničenje, odvisno od števila dokumentov, se lahko izvede na več načinov:
| VEČ POVEZANIH POVEZAVI |
