M.G. Sukhovskaya, avocat,
E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.
Se întâmplă ca în companiile mici, managerii să decidă să țină contabilitatea personal. Vă vom spune ce documente trebuie întocmite în acest caz și, de asemenea, luăm în considerare câteva puncte legate de semnarea documentelor financiare.
Din 2013, doar șefii întreprinderilor mici sau mijlocii pot îndeplini funcțiile de contabil șef. Acestea sunt, în special, organizații care au h. 3 linguri. 7 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ; Artă. 4 din Legea din 24.07.2007 nr.209-FZ; HG din 22.07.2008 nr.556:
Numărul mediu de angajați este de 100, respectiv 250 de persoane;
Venitul anual - 400 de milioane de ruble. și 1 miliard de ruble. respectiv (fără TVA);
Dacă managerul a decis să țină contabilitatea pe cont propriu, atunci este suficient să emiti cea mai simplă comandă. Iată o mostră din el.
Orașul Moscova
În conformitate cu partea 3 a art. 7 din Legea federală din 06.12.2011 Nr 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 21.01.2013 Preiau contabilitatea organizației.
Dar dacă organizația, în principiu, are deja un contabil șef și directorul a decis să țină doar evidența în timpul absenței sale(de exemplu, pentru perioada concediului de maternitate), primind un fel de plată suplimentară pentru aceasta, atunci trebuie să acționați astfel.
PASUL 1. Întocmim un acord adițional la contractul de muncă al directorului, în care este necesar să menționăm articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse:
Orașul Moscova
Societatea cu răspundere limitată „Gloria”, denumită în continuare „Angajatorul”, reprezentată de participantul Sokolov NN, care acționează pe baza deciziei adunării generale, pe de o parte, și Kedrov Alexander Vasilyevich, deținând funcția de general Director, denumit în continuare „Angajat”, Pe de altă parte, au încheiat un acord după cum urmează:
1. Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Salariatul, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor în funcția de director general, îndeplinește toate atribuțiile în funcția de contabil șef.
2. Pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare, angajatului i se plătește o plată suplimentară de 5.000 de ruble. pe luna.
PASUL 2. Întocmim un ordin de combinare. Iată un fragment din el.
Pentru perioada de absență a contabilului șef Ulyanova G.V. Accept îndatoririle contabilului șef asupra mea cu plata unei plăți suplimentare în valoare de 5.000 de ruble. pe luna.
Motive: acord suplimentar din 21 ianuarie 2013 la contractul de muncă din 1 februarie 2010 Nr.5-TD.
Informațiile despre efectuarea lucrărilor suplimentare nu trebuie să fie introduse în cardul personal al directorului și în cartea de muncă la adresa Artă. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse; p. 4 din Regulament, aprobat. HG din 16.04.2003 nr.225.
Rostrud este, de asemenea, de acord cu această opțiune de design.
Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă
„Dacă șeful organizației ține contabilitatea personal, atunci funcția de contabil șef (contabil) poate fi omisă în tabelul de personal. Apoi managerul va ține contabilitatea ca parte a funcției de muncă a managerului.
Dacă în tabelul de personal se regăsește funcția de contabil șef, atunci, preluând pentru el însuși contabilitatea, acesta combină funcția de șef și de contabil șef pe baza unui acord adițional la contractul de muncă, pentru care este a plătit o plată suplimentară stabilită prin prezentul acord m Artă. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse” .
Rețineți că dacă directorul a preluat contabilitatea numai în absența contabilului șef, atunci în ziua întoarcerii acestuia la muncă, aceste atribuții ale directorului se vor încheia automat, fără a se întocmi acte suplimentare.
Card bancar cu mostre de semnături. Dacă managerul efectuează inițial personal contabilitate, atunci în câmpul „Prima semnătură” de pe card apare doar autograful său. Vizavi de câmpul „A doua semnătură” se indică faptul că persoana îndreptățită la a doua semnătură este absentă, i.e.
Dar dacă contabilul șef a fost și cardul are semnătura lui, atunci trebuie să eliberați un nou card - cu o singură semnătură p. 7.10 din Instrucțiunea Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I.
Raportare fiscală și contabilă. Nici aici nu vor fi probleme cu semnarea. La urma urmei, semnătura contabilului șef nu este prevăzută pe declarații și calcule. În ceea ce privește contabilitatea, din anul 2013 se consideră întocmit după semnarea exemplarului său pe hârtie de către șeful h. 8 art. 13 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ... Adică nu mai este necesară semnătura contabilului șef de pe acesta.
Facturi. FTS ne-a spus cum să semnăm o factură pentru o organizație în care directorul ține contabilitatea, pentru ca ulterior cumpărătorii să nu aibă probleme cu deducerea TVA-ului.
Consilier de stat al Federației Ruse, clasa I
„Dacă managerul ține personal contabilitatea organizației, atunci semnează factura de două ori: pe rândul pentru semnătura managerului și pe rândul pentru semnătura contabilului șef. Pentru a evita eventualele probleme cu autoritățile fiscale, este suficient să confirmați absența contabilului șef la întreprindere cu o copie certificată a ordinului de impunere a responsabilităților de ținere a contabilității managerului. "
Rețineți că există decizii în care instanțele spun: dacă organizația nu are un contabil șef și responsabilitatea ținerii contabilității este încredințată șefului, absența unei semnături „contabile” pe factură nu reprezintă o încălcare a procedurii. pentru completarea facturii. Rezoluţiile Prezidiului Curţii Supreme de Arbitraj din 09.07.2002 nr. 58/02; FAS VSO din 12.04.2011 Nr. A19-11133 / 08; FAS MO din 16.01.2009 Nr KA-A40 / 11421-08... Dar este evident că este mai ușor să semnezi o factură așa cum o cer autoritățile fiscale, decât să-ți condamni cumpărătorul la dispute cu inspecția.
Unii experți consideră că faptul că șeful de contabilitate ar trebui să se reflecte în politica contabilă. În opinia noastră, nu este nevoie de acest lucru. Acesta nu este un element al politicii contabile și p. 2 PBU 1/2008... Dar dacă în politica contabilă s-a precizat că contabilitatea este efectuată de departamentul de contabilitate, iar acum managerul însuși o face, atunci vor trebui făcute modificări în politica contabilă.
În ce cazuri o persoană poate ocupa simultan două posturi de conducere: director și contabil șef?
În municipiu se creează o nouă organizație educațională. Ea va purta un tip buget. În prezent, formarea și aprobarea tabloului de personal este în curs de desfășurare. Și a fost o întrebare despre funcția șefului și contabilului șef al organizației educaționale. Poate sau nu, pentru a economisi fonduri bugetare, șeful organizației și contabilul șef ar trebui să fie o singură persoană? Postul va fi numit „Director – Contabil șef”. Sau este necesară introducerea a două posturi în tabloul de personal: director și contabil șef?
Considerăm că într-o organizație bugetară municipală ar trebui să existe o funcție separată de director și o funcție separată de contabil șef.
De menționat că directorul și contabilul șef la o singură persoană pot fi într-o organizație educațională, dar numai dacă aceasta este autonomă. În acest caz, aprobarea postului cu normă întreagă „director – contabil șef” va fi legală. În alte tipuri de instituții, este necesară separarea acestor poziții.
Contabilitatea este reglementată de Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea contabilității).
Partea 3 a articolului 7 din Legea contabilității stabilește că șeful unei organizații este obligat să încredințeze ținerea contabilității contabilului șef. În absența unui contabil șef în personalul organizației, contabilitatea poate fi atribuită unui alt funcționar al organizației. De asemenea, seful are dreptul de a incheia un acord privind prestarea de servicii de contabilitate.
Articolul luat în considerare stabilește circumstanțele în care șeful unei organizații poate prelua contabilitatea. De fapt, sunt indicate doar două circumstanțe:
O organizație educațională municipală nu se aplică unei entități comerciale. În ceea ce privește posibilitatea utilizării metodelor simplificate de contabilitate, este necesar să ne referim la normele legislației fiscale.
În conformitate cu paragraful 17 al paragrafului 3 al articolului 346.17, alin. 17 p. 3 art. 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse, instituțiile bugetare și de stat nu au dreptul să aplice sistemul de impozitare simplificat.
Rezumând
Funcția „director – contabil șef” poate fi aprobată în tabelul de personal al organizației, cu condiția ca tipul acesteia să fie autonom. În alte tipuri de organizații municipale, funcțiile de director și contabil șef ar trebui să fie independente.
Totodată, șeful unei organizații de învățământ poate îndeplini atribuțiile de muncă ale unui contabil șef în condițiile prevăzute de legislația muncii.
CFO și contabilul șef sunt angajați din același domeniu, care extrag informații dintr-o singură resursă, dar sunt responsabili pentru diferite secțiuni. Practic, un finanțator dobândește o mulțime de informații de la un contabil. Din acest motiv, munca a doi specialiști deodată este de mare importanță pentru conducerea companiei.
În multe companii, pentru a economisi bani, acestea îmbină funcțiile de contabil și de finanțator. Cu toate acestea, acestea sunt două profesii complet diferite, a căror combinație este permisă, dar nedorită. Contabilul-șef este un specialist care monitorizează acuratețea datelor și verifică dacă totul este înregistrat corect și înscris în documentație. În afacerile moderne, un contabil este mai preocupat de informațiile juridice decât de informațiile economice. El trebuie să cunoască legile contabilității și compania în sine. Contabilul trebuie să răspundă rapid la toate întrebările puse, de exemplu: cum să efectueze cel mai bine o tranzacție, cum să îmbunătățească activitatea companiei, astfel încât guvernul să nu aibă plângeri cu privire la muncă.
Profesionalismul unui director financiar nu are legătură cu activitățile juridice și, spre deosebire de un contabil, semnătura lui nu are nicio semnificație în contracte. Atunci de ce este considerat finanțatorul mai important decât contabilul șef? Răspunsul este cu adevărat simplu, sarcina CFO este de a crește continuu profiturile și veniturile organizației. Pentru a face acest lucru, finanțatorul trebuie să gestioneze mai multe operațiuni deodată.
CFO este un angajat al firmei care este responsabil de poziția financiară a organizației, întocmește un plan de gestionare a numerarului. Cel mai important lucru depinde de CFO, deoarece finanțatorul încheie contracte care vor fi cele mai profitabile și mai profitabile pentru companie. Sarcina principală a finanțatorului este de a controla fluxul de numerar și de a preveni falimentul companiei.
Un contabil șef este un specialist responsabil cu sprijinul financiar al unei organizații. Furnizează rapoarte conducerii și, dacă este cazul, administrației de stat cu privire la toate fluxurile de numerar, cât s-a primit în cont și cât s-a cheltuit. Contabilul-șef trebuie să urmărească și să înregistreze toate operațiunile efectuate. Sarcina principală a unui contabil este să întocmească cu atenție documentele contabile, astfel încât serviciile guvernamentale să nu aibă îndoieli cu privire la corectitudinea lor, acest lucru va ajuta la evitarea amenzilor și taxelor inutile. Toate operațiunile trebuie făcute la timp și fără întârziere.
1. Analizați activitatea organizației. Pentru a gestiona corect chestiunile financiare, finanțatorul trebuie să cunoască toate perioadele de muncă din trecut și prezent. Pentru aceasta, se efectuează periodic o analiză, după care se trag concluzii: cât de rapidă este dezvoltarea companiei, care este un obstacol în calea dezvoltării etc.
2. Controlați fluxurile de numerar. Adică să distribuiți corect fondurile.
3. Evaluează toate tipurile de riscuri pentru companie. Acest lucru este necesar pentru a evita și a preveni costurile de numerar inutile care sunt dezavantajoase pentru companie.
4. Dezvoltați o strategie. Efectuați planificarea și prognoza tuturor tranzacțiilor.
5. Funcția de trezorerie. Executarea tuturor plăților și o creștere a bugetului bănesc al companiei.
1. Înregistrarea documentelor pe toate încasările financiare către companie și ținerea evidenței operațiunilor care sunt asociate cu costuri sau completarea bugetului.
2. Controlul decontărilor interne, al produselor vândute și al serviciilor prestate.
3. Asigurarea calculului corect al muncii organizatiei, tinand cont de reguli.
4. Respectarea acurateței sistemelor de plată, transferurilor și achitării la timp a acestora în agențiile guvernamentale.
5. Managementul rapoartelor contabile.
6. Supravegherea executării documentelor în toate condiţiile legii.
7. Implementarea acordarii de avansuri si salarii catre toti angajatii societatii.
Dacă găsiți o eroare, greșeală de tipar sau altă problemă, vă rugăm să selectați o bucată de text și să faceți clic Ctrl + Enter... De asemenea, puteți atașa un comentariu la această problemă.
De foarte multe ori, în companiile mici, CEO-ul îmbină funcția de contabil șef. Este acest lucru legitim? Cum se documentează corect? Ce este mai bine: combinarea posturilor de contabil șef și director general sau atribuirea atribuțiilor de contabil șef directorului general? Să ne dăm seama.
Dreptul de a combina
Codul Muncii nu conține restricții privind combinarea posturilor de către șefii de organizații. Totodată, este încă în vigoare Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 04.12.1981, nr. 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de îmbinare a profesiilor (funcțiilor)” (în continuare – Rezoluția nr. 1145). Conține o listă a categoriilor de lucrători cărora li se permite să combine posturi. Potrivit subparagrafului „a” din paragraful 15 din prezenta rezoluție, aceasta nu se aplică managerilor, adjuncților și asistenților acestora. Cu alte cuvinte, suprapunerea posturilor de către directorul general nu este permisă. Cu toate acestea, prin decizia Colegiului de Casație al Curții Supreme a Federației Ruse din 25 martie 2003 nr. KAS03-90, paragraful „a” al paragrafului 15 din Rezoluția nr. 1145 a fost recunoscut ca invalid în ceea ce privește „șefii de divizii structurale, departamente, ateliere, servicii și adjuncții acestora.” Și prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20.10.2003 Nr. GKPI03-1072 - în ceea ce privește specialiștii șefi. Cu toate acestea, limitarea pentru șefii organizațiilor rămâne. Probabil din cauza faptului că în această parte pur și simplu nu a fost contestată. Dar mai este ceva: Rezoluția nr. 1145 este valabilă doar în partea care nu contravine Codului Muncii. După cum știți, Codul Muncii nu conține nicio restricție în ceea ce privește suprapunerea față de directorii generali. Prin urmare, credem că CEO-ul are dreptul de a combina funcțiile de manager și de contabil șef într-o singură companie. Cu toate acestea, acesta este încă un punct controversat, așa că fiți pregătiți ca inspectorii de muncă să nu fie de acord cu acest punct de vedere.
Deci, în conformitate cu clauza 2 din articolul 6 din Legea federală din 21 noiembrie 1996, nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 129-FZ), șefii organizațiilor, în funcție de volumul munca de contabilitate, au dreptul la:
Înființarea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
introduceți funcția de contabil în personal;
- transfera, pe baza contractuala, contabilitatea catre departamentul de contabilitate centralizat,
O organizație specializată sau un expert contabil;
ține evidența contabilă personal.
Astfel, capacitatea șefului organizației de a conduce personal contabilitatea este direct prevăzută de lege și, prin urmare, nu este deloc necesar să existe un contabil șef în personalul organizației.
Deci, dacă șeful organizației a decis să țină personal contabilitatea, acest lucru ar trebui să se reflecte în ordinea privind politica contabilă a organizației. În acest caz, nu este necesară introducerea funcției de contabil șef în tabelul de personal.
Dacă directorul unei organizații menține personal contabilitatea și acceptă suplimentar un contabil și un casier ca asistenți ai organizației, atunci în această situație, contabilitatea este efectuată nu numai de șeful organizației, ci și de contabilul angajat. Prin urmare, organizația poate profita de prevederea paragrafului „a” al paragrafului 2 al articolului 6 din Legea nr. 129-FZ și poate înființa un serviciu de contabilitate condus de un contabil șef, care va include un contabil și un casier care va fi angajat. Totodată, directorul organizației va putea îndeplini munca de contabil șef. Cu toate acestea, în acest caz, funcția de contabil șef ar trebui să fie deja prevăzută de masa de personal, iar faptul îndeplinirii atribuțiilor sale de către director ar trebui stabilit în ordinea organizației. În plus, contractul de muncă cu directorul general trebuie să prevadă o clauză separată care să precizeze că acesta acționează ca contabil șef (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Vă rugăm să rețineți: dacă în tabelul de personal este prevăzută doar postul de contabil, atunci organizației se va aplica subparagraful „b” al paragrafului 2 al articolului 6 din Legea nr. 129-FZ. Adică contabilul angajat va fi responsabil de contabilitate. În plus, toate documentele bănești și de decontare, precum și obligațiile financiare și de credit ale organizației vor fi invalide fără semnătura acestuia (paragrafele 1-3 ale articolului 7 din Legea nr. 129-FZ).
Să plătești sau să nu plătești combinația?
Ca regulă generală, la combinarea posturilor, la creșterea volumului de muncă sau la îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent fără a fi eliberat de la locul de muncă specificat în contractul de muncă, salariatului i se plătește o plată suplimentară (articolul 151 din Codul muncii al Federația Rusă). Cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă dintre fondator (angajator) și șeful organizației (salariat). Sumele specifice de plăți suplimentare (salarii) sunt determinate în ordinea (ordinea) corespunzătoare privind atribuirea de muncă suplimentară într-o altă funcție.
Rețineți că atunci când se lucrează pe baza combinării posturilor, nu este necesar să se ia în considerare separat timpul în care directorul îndeplinește atribuțiile contabilului-șef, deoarece această muncă este efectuată de salariat în cadrul programului normal de lucru stabilit pentru loc de muncă principal.
Din nou, dacă sunteți înclinat către punctul de vedere despre imposibilitatea combinării pozițiilor de CEO, atunci nu pot exista acorduri și clauze separate privind plata suplimentară pentru combinare. Ieșirea din situație este următoarea: să convină verbal asupra unei plăți suplimentare și fie să mărească salariul directorului, fie să se facă plăți suplimentare sub formă de prime.
Dreptul primei și celei de-a doua semnături în bancă
Atunci când se combină funcția de contabil șef de către directorul general, pe cardul cu semnături eșantion este indicată o semnătură în conformitate cu Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 14 septembrie 2006 nr. 28-I „La deschidere și închidere. conturi bancare, conturi de depozit”.
Aceeași instrucțiune spune că, dacă șeful unei persoane juridice ține personal contabilitatea (în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse), atunci cardul trebuie să conțină semnătura (semnăturile) de mână a persoanei (persoanelor) îndreptățite doar la prima. semnătură. În acest caz, cardul din câmpul „A doua semnătură” indică lipsa celui care are dreptul la a doua semnătură.
Opțiuni de design clasice și optime
Regula generală pentru înregistrarea combinației este următoarea. Directorul general emite ordin de preluare a funcției și de asumare a atribuțiilor de contabil șef. În contractul său de muncă, condiția pentru combinare și valoarea plăților suplimentare pentru o astfel de combinare sunt stabilite.
Însă, întrucât posibilitatea combinării funcțiilor de director cu alte funcții este încă controversată și nu doriți eventuale dispute cu inspectoratul de muncă, cea mai bună variantă pentru dvs. ar fi să impuneți directorului general, prin ordin, obligația de a păstra contabilitate personal, fără a înregistra o combinație. În acest caz, este indicat să excludeți din tabloul de personal funcția de contabil șef.
Activitatea directorului general în organizație în condițiile combinării externe
Șeful organizației, ca și alți angajați, poate lucra cu jumătate de normă. Cu toate acestea, în conformitate cu articolul 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, el poate ocupa funcții plătite în alte organizații numai cu permisiunea organismului autorizat al persoanei juridice, a proprietarului proprietății organizației sau a unei persoane (organisme) autorizate. de către proprietar. Prin urmare, pentru a respecta procedura, este necesar să se întocmească o contestație a șefului organizației în scris (cerere) la organismul autorizat al persoanei juridice cu o cerere de permis de a lucra cu fracțiune de normă.
Declarația șefului organizației este luată în considerare la adunarea generală a participanților companiei. Hotărârea ședinței, întocmită în procesul-verbal, se trece sub formă scurtă la declarația șefului organizației (sub forma cerinței „Marcă asupra executării documentului și trimiterea lui în cauză”). , după care se depune la dosarul personal al șefului.
Acum este doar o problemă mică - să aranjezi un director cu jumătate de normă la un nou loc de muncă. În adunarea generală se decide și problema numirii directorului general concomitent și se întocmește procesul-verbal corespunzător.
Se încheie un contract de muncă cu șeful organizației, care reflectă condiția muncii cu fracțiune de normă și programul de lucru corespunzător.
În prima zi de lucru, directorul companiei emite un ordin de preluare a mandatului la un nou loc de muncă cu fracțiune de normă.
Pentru angajații angajați cu normă parțială se eliberează un card personal T-2 în mod general cu înregistrarea ulterioară a acestuia în cartea de carduri personale. O înscriere în carnetul de muncă despre munca cu fracțiune de normă se face la cererea salariatului la locul principal de muncă pe baza unui certificat primit de la locul de muncă cu fracțiune de normă. În certificat se face referire la documentul în baza căruia s-a întocmit angajarea.
