في عدد من المستندات التي تستخدم كتأكيد لاتفاق مبدئي بشأن شراء البضائع أو استلام الخدمات ، توجد أيضًا فاتورة للدفع. لم يتم تضمينه في قائمة الابتدائية مستندات المحاسبةويمكن وضعها في شكل حر.
ومع ذلك ، هناك عدد من الشروط التي يجب الوفاء بها عند إعداد الفاتورة. أي منها سنكتشف الآن.
يوجد في أسفل الصفحة أزرار ، بالنقر فوق أي منها ، يمكن للزائر تنزيل نموذج فاتورة للدفع مجانًا ، بالإضافة إلى عينة من ملء هذا المستند.
يظل المستند مستندًا ، حتى لو لم يتم تعبئته شكل صارم... أسهل طريقة هي تنزيل نموذج فاتورة 2018 مجانًا واستخدامه لإنشاء مستند يعكس تفاصيل عملك. ما هي المعلومات التي يجب إدخالها فيه؟
عن طريق تنزيل نموذج فاتورة 2018 مجانًا ، يمكن إدخال عناصر إضافية فيه باتفاق أطراف المعاملة. بالنسبة للطرف المقابل ، على سبيل المثال ، تاريخ استحقاق الفاتورة مهم. عادة لا يتم تضمينه في الجدول ، ولكن على سطر منفصلأدناه ، أو المدرجة في بنود شروط التسليم. قد تتضمن هذه البيانات الأخرى إشعار الدفع المسبق واتفاقية الاستلام الذاتي ومعلومات أخرى. كلما اتسع نطاق محتوى فاتورة الدفع ، اقتربت أكثر من تنسيق اتفاقية تعاون رسمية.
لكل منظمة الحق في تطوير شكل هذا المستند بشكل مستقل ، ولكن إذا قمت بتنزيل نموذج فاتورة 2018 مجانًا ، فستعرف مسبقًا المعلومات التي يجب إدخالها فيه. نلفت انتباهكم إلى الفقرة الخاصة بالتوقيعات والأختام. لا يجب أن تكون أختامًا أصلية وتوقيعات مكتوبة بخط اليد لكبير المحاسبين ورئيس الشركة. يُسمح بخيار آخر بموجب تشريعات الاتحاد الروسي: يمكن ختم الفواتير المرسلة عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس بنسخ طبق الأصل من توقيع الأشخاص المصرح لهم وختم الشركة.
بعض ميزة تنافسيةستستخدم ترويسة ، باستخدام شعار المنظمة وشعارها وألوان الشركة ورموز أخرى.
ولكن لن تساعد أي زخرفة إذا تم ملء الحساب بشكل غير جاد. أي أنه لا يفي بأهم متطلبات العرض: فهو لا يعكس القائمة الكاملة للسلع ، والسلع نفسها لها أسماء غير كاملة ، ولا توجد توقيعات للأشخاص المصرح لهم وغيرهم. تفاصيل مهمةالمذكورة أعلاه.
في هذه الحالة ، سيتم اعتبار اتفاقية التوريد منتهية فقط بعد نقل البضائع إلى المستهلك وتوقيع سند الشحن. لكن المشتري ، حتى بعد دفع ثمن البضائع ، لن يكون قادرًا ، بوجود مثل هذه الفاتورة غير الكاملة ، على تقديم مطالبات للمورد بناءً على اتفاقية التوريد. لنفترض أن العميل لا يمكنه طلب استبدال عنصر أو تغيير كميته. لكن من حقه أن يطالب بإعادة الأموال المدفوعة مقابل البضاعة ، الأساس: تخصيب غير مبرر... على موقعنا ، يمكنك تنزيل نموذج فاتورة للدفع 2018 مجانًا ، بناءً على متطلبات برامج المحاسبة الأكثر شيوعًا.
فاتورة الدفع هي تأكيد رسميحقيقة البيع. على أساسه ، يسجل المورد حركة البضائع في المستودع ، وبالنسبة للمشتري فهو بمثابة الأساس لدفع ثمن البضائع المطلوبة.
في بعض الأحيان يتم كتابة المستند مقدمًا ، مما يمنح المشتري فرصة لتقييم مجموعة السلع والخدمات وتكلفتها. بعد تقييم جميع الحجج ، يقوم المستهلك بدفع دفعة مقدمة.
خيار آخر: فاتورة للدفع تصدر وقت الشحن وغير ذلك الوثائق المرفقة: سند الشحن TORG-12 ، سند الشحن 1-T وغيرها من المتطلبات الأخرى المطلوبة فيما يتعلق بتفاصيل البضائع. في هذه الحالة ، يتم الدفع عند الشراء.
فاتورة للدفع- وثيقة يستخدمها جميع رواد الأعمال تمامًا في عملهم ، بغض النظر عن المستوى الذي يعملون فيه ومجال العمل الذي ينتمون إليه. كقاعدة عامة ، يتم إصدار فاتورة الدفع بعد إبرام اتفاقية مكتوبة بين الطرفين ، كإضافة إليها ، ولكن في بعض الأحيان يمكن إصدارها أيضًا كمستند مستقل.
إن فاتورة الدفع هي التي توضح سبب قيام مشتري البضائع أو مستهلك الخدمة بدفع ثمنها. يمكن إصدار الفاتورة للدفع المسبق والدفع بعد وقوع الفعل.
الملفات
تشريعات الاتحاد الروسي لا تنظم استخدام إلزاميحسابات في وثائق الأعمال، يمكن أن يتم الدفع ببساطة وفقًا لشروط الاتفاقية. ومع ذلك ، فإن القانون يدعو إبرام اتفاق كشرط لا غنى عنه لأي صفقة. التحقق منغير موجود بشكل منفصل عن العقد ، فهو مستند مرفق بالمعاملة. يمثل ، كما كان ، اتفاقًا أوليًا على الدفع وفقًا للشروط التي حددها البائع - السعر الذي يجب على المشتري دفعه مقابل البضائع أو الخدمات.
تجعل الفاتورة الحسابات أكثر تحديدًا ، لذلك يفضل رواد الأعمال استخدامها ، حتى لو لم يتم تحديد هذا الشرط في شروط العقد.
الأهمية! نظرًا لأن متطلبات الفاتورة ليست ملزمة قانونًا ، فهي لا تنطبق على السجلات المحاسبية ، ولكنها تستخدم للاستخدام الداخلي.
يحدد التشريع اللحظات التي تكون فيها الفواتير دعمًا إلزاميًا للمعاملة:
إذن فاتورة الدفع غير مطلوب، تمامًا مثل المحاسب المسؤول. لا يستطيع التأثير على الحركة بأي شكل من الأشكال. الموارد المالية، يمكن تعليقها في أي وقت أو عدم دفعها - مثل هذه الظواهر شائعة جدًا وليس لها أي عواقب قانونية.
ومع ذلك ، فإن هذا المستند له نفس الأهمية بالنسبة لأطراف الصفقة ، لأنه يسمح لهم بإبرام نوع ما اتفاق مبدئيحول النقل مال.
يتم إصدار الفاتورة دائمًا من قبل الموظف قسم المحاسبة... بعد اكتمال النموذج ، يتم تسليم المستند إلى رئيس المنظمة ، الذي يصادق عليه بتوقيعه. ليس من الضروري وضع ختم على المستند ، لأن IP-shniki و الكيانات القانونية(منذ 2016) لها الحق في عدم استخدام الختم.
يتم تحرير فاتورة للدفع في نسختين، يتم إرسال إحداها إلى مستهلك الخدمة أو المشتري ، والثاني يبقى مع المنظمة التي أصدرته. يمكنك ملء الفاتورة على ورقة A4 عادية وعلى ورق الشركة ذي الرأسية. الخيار الثاني أكثر ملاءمة ، حيث لا تحتاج إلى إدخال معلومات حول الشركة في كل مرة.
لا يحتوي هذا المستند عينة موحدة، لذلك ، المنظمات و رواد الأعمال الأفرادله الحق في التطوير والاستخدام النموذج الخاصأو إصدار فاتورة للدفع بشكل مجاني. كقاعدة عامة ، بالنسبة للمؤسسات طويلة الأمد وأصحاب المشاريع الفردية ، يكون شكل النموذج قياسيًا ، فقط البيانات الموجودة على مستلم الفاتورة ، واسم المنتج أو الخدمة ، بالإضافة إلى المبلغ والتاريخ التغيير. في بعض الأحيان ، تشير المؤسسات بالإضافة إلى ذلك في الفاتورة إلى شروط التسليم والدفع (على سبيل المثال ، النسبة المئوية أو مبلغ الدفع المسبق) وفترة صلاحية الفاتورة ومعلومات أخرى.
في حالة حدوث أي أخطاء في المستند أثناء التنفيذ ، فمن الأفضل عدم تصحيحها ، ولكن إصدار الفاتورة مرة أخرى.
يجب أن نتذكر أنه في بعض الحالات ، عند حل الخلافات بين الأطراف في الإجراءات القضائية، فاتورة الدفع هي مستند قوة قانونيةويمكن تمثيله في المحكمة.
نقوم بإصدار الفاتورة إلكترونيا. نترك نسخة ورقية واحدة معنا ، ويمكن إرسال الأخرى إلى الطرف المقابل بالبريد العادي.
في أغلب الأحيان ، يتم ملء الفاتورة في شكل إلكترونيوإرسالها إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني... لكن المحاسبين المتمرسين يطبعون المستند دائمًا نسخة ورقية، ويتم إرسال نسخة موقعة "مباشرة" إلى الطرف المقابل من خلال رسالة بريد عادية ، ويتم الاحتفاظ بالنسخة الثانية في المنزل ، في ملف ، يُسمى عادةً "الفواتير".
من وجهة نظر العمل المكتبي ، يجب ألا تسبب هذه الوثيقة أي صعوبات خاصة عند التطوير والتعبئة.
في الجزء العلوي من الوثيقة ، يشار إلى معلومات حول متلقي الأموال. هنا تحتاج إلى تحديد
ثم يُشار إلى دافع الفاتورة (هو أيضًا المرسل إليه): يكفي هنا الإشارة فقط إلى اسم الشركة التي استلمت السلع أو الخدمات.
يتعلق الجزء التالي من المستند بالخدمات المقدمة مباشرةً أو البضائع المباعة ، فضلاً عن تكلفتها. يمكنك ترتيب هذه المعلومات كقائمة قائمة بسيطة ، وفي شكل جدول. الخيار الثاني هو الأفضل ، لأنه يتجنب الالتباس ويجعل الحساب واضحًا قدر الإمكان.
إلى العمود الأولجداول الخدمات المقدمة أو البضائع المباعة ، يجب إدخال الرقم التسلسلي للسلع أو الخدمات في هذا المستند.
في العمود الثاني- اسم الخدمة أو المنتج (بدون اختصارات ، بإيجاز ووضوح).
في العمود الثالث والرابعمن الضروري الإشارة إلى وحدة القياس (القطع ، الكيلوجرامات ، اللترات ، إلخ) والكمية.
إلى العمود الخامستحتاج إلى تحديد سعر وحدة قياس واحدة ، و في النهاية- التكلفة الإجمالية.
إذا كانت الشركة تعمل بموجب نظام ضريبة القيمة المضافة ، فيجب الإشارة إلى ذلك وإبرازه في الفاتورة. إذا لم يتم تضمين ضريبة القيمة المضافة ، فيمكنك ببساطة تخطي هذا الخط. ثم على اليمين أدناه يشار إليه التكلفة الكاملةلجميع السلع أو الخدمات ، وتحت الجدول ، هذا المبلغ مكتوب بالكلمات.
في النهاية ، يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة رئيس الحساباتالتنظيم والقائد.
تطبق الكيانات القانونية ودافعي ضريبة القيمة المضافة الآخرين فاتورة: مسؤول وثيقة مالية، والتي لا يتم عرضها مسبقًا ، ولكن بناءً على حقيقة العمل المنجز أو الخدمات المقدمة أو البضائع المشحونة. لم تعد هناك حاجة لتسريع السداد ، ولكن لتأكيد أنه تم دفع ضرائب الإنتاج وضريبة القيمة المضافة كليا، من أجل التمكن من اقتطاع ضريبة القيمة المضافة من دافعها (المشتري). هذه الوثيقة لها شكل المنشأةقد تحتوي أيضًا على معلومات حول منشأ البضاعة ، وإذا كانت مستوردة ، فالرقم اعلان جمركيعليه.
تم تحرير الفاتورة من نسختين.
لا يوجد نموذج محدد لإعداد الفاتورة ، ولكن هناك عناصر إلزامية يجب أن تتضمنها.
لمعلوماتك! طباعة على الفاتورة ، أخيرًا المتطلبات القانونيةهو اختياري.
يمكن إصدار الفاتورة كاتفاقية بشأن الدفع مقابل السلع أو الخدمات المقدمة ، وكذلك لنوع العمل المنجز. يكمن الاختلاف في عمود "الغرض من الدفع" الذي يحتوي على الفاتورة.
لدفع ثمن البضائعيجب أن يحتوي هذا العمود على قائمة بجميع أنواع البضائع المباعة بالإضافة إلى الوحدات التي يتم قياسها بها (القطع ، اللترات ، الكيلوجرامات ، الأمتار ، الروبل ، إلخ). من الضروري الإشارة إلى كمية البضائع ومقدارها (باستثناء ضريبة القيمة المضافة ، إن وجدت ، و المبلغ الكامل).
عند الدفع مقابل الخدماتفي "الغرض من الدفع" ، تحتاج إلى تحديد نوع الخدمة أو العمل المنجز. لا تنس تحديد المبلغ المطلوب ، وكذلك المبلغ مع وبدون ضريبة القيمة المضافة.
المرجعي!إذا لم يرغب صاحب المشروع في ذلك ، فقد لا يقوم بفك تشفير جميع أنواع التوريدات تمامًا ، مشيرًا فقط إلى رقم العقد الذي يتم بموجبه تنفيذ المعاملة. ومع ذلك ، مع ذلك ، يجب أن تنعكس هذه المعلومات بالتفصيل في سند الشحن أو في التقدير. لذلك ، من مصلحة رائد الأعمال الإشارة في الفاتورة قائمة كاملةالسلع أو الخدمات المدفوعة.
لنفكر في الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يمكن أن يرتكبها رواد الأعمال عند فتح الفاتورة.
معلومات مهمة!إذا لاحظ مترجم الفاتورة خطأً ، فيحق له تصحيحه في نص الفاتورة. للقيام بذلك ، يتم شطب المؤشر المسجل بشكل غير صحيح ، ويتم وضع المؤشر الصحيح بدلاً من ذلك. يتم التصديق على التغيير المقدم من خلال توقيع المدير ، إذا لزم الأمر - بواسطة الختم ، ويتم تدوين التاريخ الذي تم فيه ذلك. المنظمات الأخرى غير مصرح لها بإجراء تصحيحات على الحساب.
أصدقائي ، كثيرًا ما يُطلب مني إجراء إكمال تلقائي للمستندات ، على سبيل المثال في ورقة منفصلةاملأ البيانات وتذهب هذه البيانات إلى شكل مطبوعنموذج فاتورة Excel. لذلك ، قررت أن أنشر نماذج المستندات التي أستخدمها كثيرًا. هذه المرة أنشر نموذج الفاتورة في Excel. مع تعليقات على استخدام مستند الفاتورة للدفع.
أولاً ، أود أن أقول إن شكل الحساب نفسه ليس كذلك على الإطلاق وثيقة إلزامية... لا تصدقني؟ ينظر في ويكيبيديا.هذا يرجع إلى حقيقة أن الحساب هو مجرد تأكيد للعلاقة التعاقدية. أولئك. إذا كنت قد وافقت على كل شيء مع شريك / عميل ، فيجب عليك تأمين علاقتك باتفاقية ، وعلى أساس هذه الاتفاقية ، تقدم خدمات أو تبيع سلعًا ، وتدفع مقابل يستمر العملهو بموجب العقد. الخطأ الشائع هو عندما يطلب العميل منك خدمة أثناء التعاون اليومي ، ولكن هذه الخدمة ليست في العقد ، يمكن أن يصبح هذا مشكلة خطيرة وسببًا لإجراءات غير ضرورية ، لأن لم تتفق بينك على السعر والشروط. يُنصح بالاتفاق على هذه الخدمة وسعرها في اتفاقية إضافية.
إذا لم يكن هناك اتفاق بينكما ، فيمكن القول أن الفاتورة وثيقة إلزامية ، منذ ذلك الحين سيحدد عرضك (من الكلمة يعرض- عرض) للعميل بشروطك وتأكيد القبول ( قبول- توافق) العميل على شروطك. غالبًا ما يتم استخدامه كبديل لعقد عند الدفع مسبقًا من قبل العميل.
لكن نصيحتنا ، إذا كنت لا تمانع في الورقة :) ، فلا يزال بإمكانك طباعة نموذج الفاتورة في أي علاقة. على الرغم من أنه ، على سبيل المثال ، في نظام "الشجاعة" ، يرفض ممثلوها (RTiTS LLC) التوقيع على اتفاقية لتوفير الخدمات بين RTiTS LLC ومستخدمي النظام ولا يقدمون فواتير ، علاوة على ذلك ، فإنهم يتقاضون دفعة مقدمة . يشيرون إلى اتفاقية العرض العام وليسوا مستعدين لإجراء أي تعديلات. ولكن هذه هي الدولة ، والموازنة رأس كل شيء كما نعلم :(
لا يوجد نموذج معتمد لفاتورة الدفع. أولئك. يحق للمنظمة اختيار شكل الفاتورة لنفسها. لكن منطقي التفاصيل المطلوبةحسابات.
في الفاتورة ، بالطبع ، تحتاج إلى التفاصيل المصرفية للبائع ، وأسماء الأعمال أو الخدمات ، مع الإشارة إلى الكمية والسعر والتكلفة. نوصي أيضًا بالإشارة إلى رقم الفاتورة وتاريخها.
بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم عمل الفاتورة على ورق ذي رأسية ، مع وجود شعار أو شعار شركة في الرأس.
ستبدو الفاتورة الجميلة مثل هذا (التقطت الصورة من الإنترنت ، وأزلت تفاصيل الشركة)
على الرغم من أن مستند الفاتورة اختياري ، ولكن إذا كنت قد تعهدت بذلك بالفعل ، فيجب الإشارة إلى سطر منفصل (البند 4 من المادة 168 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لا يمكنك الاختباء من ضريبة القيمة المضافة ، إذا كنت دافعًا لضريبة القيمة المضافة بالطبع. انظر ملاحظات الميزانية أعلاه :)
أولئك. يجب عليك كتابة شيء مثل "بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة" وحساب المبلغ أو "بدون ضريبة القيمة المضافة" - إذا لم تكن دافعًا لهذه الضريبة.
من المهم أن نلاحظ.إذا لم يكن هناك اتفاق ، فمن الضروري أن تنعكس المعلومات المتعلقة بالخدمة المقدمة في الفاتورة بأكبر قدر ممكن من الدقة.
على سبيل المثال، إذا طلبت التحقق من أي جهاز ، فيجب أن تحتوي قائمة الخدمات على "التحقق من الجهاز" الاسم "بواسطة طريقة" الاسم "لـ" الاسم "، وليس" التحقق من الجهاز "فقط. سيحميك هذا من المخاطر التي قد تنشأ في حالة الخلافات بسبب تقديم خدمة غير لائق. في رأس الفاتورة أو تذييلها ، من المفيد الإشارة إلى توقيت تسليم البضائع أو الخدمات كشبكة أمان. كما يقولون ، جربته على نفسي.
يمكن استخدام أي عملة حساب!
على عكس الاعتقاد الشائع ، فهي اختيارية أيضًا ، لأن الوثيقة لا تعكس حقيقة الأسر. الأنشطة (انظر أعلاه).
ليس من الضروري على الإطلاق "دعم" الختم بتوقيع أي وثيقة - هذا مجرد وهم. لماذا ا؟ لن يثبت فحص واحد أن التوقيع تم بواسطة هذا الشخص بعينه. للحصول على خبرة مائة بالمائة ، تحتاج إلى 3 كلمات على الأقل. لكن هذه قصة أخرى ، إذا كنت مهتمًا - اكتب في التعليقات ، وسأخبرك بتجربتي.
شارك مقالنا على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك:بالتفاعل مع بعضها البعض ، تقوم الكيانات التجارية بتسديد المدفوعات بموجب الاتفاقيات المبرمة عن طريق تحويل الأموال من حساب إلى آخر. لمعرفة التفاصيل التي يجب استخدامها ، ولتحديد الغرض الذي يتم السداد من أجله ، يجب على أحد أطراف العلاقة إصدار فاتورة للدفع. مع استخدام من هذه الوثيقةأنتجت المدفوعات غير النقدية... يمكنك أدناه تنزيل نموذج فاتورة الدفع لعام 2019 مجانًا في Excel والكلمة ، بالإضافة إلى التعرف على ملء نموذج.
تتضمن الفواتير توفير المقاول أو البائع للمشتري أو العميل وثيقة خاصة، والتي تعكس التفاصيل المصرفية ، بالإضافة إلى قائمة السلع والأعمال والخدمات مع فك تشفير من وحدة القياس والكمية وسعر الوحدة والمبلغ الإجمالي.
هذا النموذج مع المدفوعات غير النقديةكل من المنظمات ورجال الأعمال. تكمن القيمة الرئيسية للحساب في حقيقة أنه يعمل كأساس لملء مستندات الدفع ، ولا سيما أمر الدفع.
عندما تصل دفعة إلى مؤسسة ائتمانية للتنفيذ ، يقوم موظفو البنك بفحص محتوى المعاملة. إذا كان الغرض من الطلب يحتوي على رابط إلى فاتورة الدفع و / أو الاتفاقية ، فإن مثل هذا المستند لديه فرصة أفضل للتنفيذ في في أقرب وقت ممكن.
قيمة الحساب للبائع (المؤدي) رائعة أيضًا. من ناحية أخرى ، يشير الموضوع بالضبط إلى المكان الذي يجب تحويل الأموال إليه مقابل السلع والخدمات. من ناحية أخرى ، فإن الحساب لديه فترة صلاحية. يحدد تاريخ الدفع ، وكذلك التزام المنظمة بالاحتفاظ بالبضائع المفوترة.
عندما يتم السداد مقابل العناصر المفوترة مسبقًا ، فقد يسمح ذلك للمشتري بممارسة حقه في شراء العنصر على سعر قديموالذي كان قبل ارتفاع أسعار المنتجات.
نظرًا لأن المعلومات المشار إليها في الفاتورة واردة أيضًا في مصادر أخرى ، على سبيل المثال ، في العقد بشكل أساسي ، فهي ليست وثيقة إلزامية للتسجيل. لذلك ، يمكن للأطراف الاستغناء عن الفواتير.
ومع ذلك ، قد تكون هناك حالات عندما تحتوي العقود المبرمة على شرط يجب أن يتم الدفع على أساس الفاتورة.
في مثل هذه الحالات ، يجب على المورد أو المقاول تزويد الطرف الآخر بفاتورة. يؤدي الدفع بموجب هذا المستند من قبل الدافع إلى الوفاء بالتزامات الدفع الخاصة به. بعد كل شيء ، يحدد الحساب المبالغ والمواعيد النهائية للوفاء بالالتزامات. الحساب هو شكل إلزاميوفي الحالات التي لا يحتوي فيها العقد على بند بشأن التكلفة الإجماليةالمعاملات.
في كثير من الأحيان في الممارسة العملية هناك حالات عندما العلاقة التعاقديةذات طبيعة طويلة الأجل ، وعلى فترات محددة ، يصدر أحد الطرفين فاتورة للطرف الآخر ، يتم سدادها. بعد ذلك ، يفي الطرف الأول بالتزاماته ، ويقوم المستفيد في نهاية الشهر بإعداد المستندات التي تؤكد حقيقة تنفيذه.
المشتري أو العميل ، بعد العثور على المنتجات أو الخدمات التي يحتاجون إليها ، يلجأ إلى الشركة التي تعمل كبائع أو عميل وتقديم طلب لهم. هذا الأخير يعد اتفاقًا مناسبًا ، وعلى أساسه ، يصدر فاتورة القائمة المطلوبةالسلع والأشغال والخدمات.
يمكن إصدار الفاتورة على الفور في وقت إعداد العقد ، أو وضعها بعد توقيع الأطراف على الاتفاقية. قد يُعهد بتجميعها إلى محاسب أو مدير مبيعات أو أي شخص مختص آخر مسؤول عن ذلك.
بعد ذلك يتم نقل المستند إلى ممثل المشتري أو العميل. يمكنك أيضًا إرسال فاتورة عن بُعد. الخامس في الآونة الأخيرةيتم استخدام هذه الطريقة كثيرًا ، خاصةً عندما تكون الشركات قادرة على استخدام النظام إدارة المستندات الإلكترونية.
انتباه!بمجرد وصول الفاتورة إلى الطرف الطالب ، يجب ذلك المواعيد النهائيةحول الدفعة. بعد استلام الأموال لحساب البائع أو العميل ، يتم تنفيذ الأخير المنصوص عليها في العقدالمسؤوليات.
على أساس الفاتورة المدفوعة يمكن إصدارها للمشتري الوثائق التالية:
اعتمدت قواعد البنك المركزي شكلاً صارمًا لأمر الدفع - مستند يحول الأموال من كيان تجاري إلى آخر. الامتثال إلزامي تمامًا.
أحد حقول الدفع هو "تفاصيل الدفع". هي تصادف أن تكون جزء لا يتجزأالنموذج ، ووفقًا للقواعد ، يجب الإشارة هنا إلى سبب تحويل الأموال.
كقاعدة عامة ، يتم تسجيل المعلومات لغرض الدفع ، والتي من خلالها يمكن تحديد الغرض من التحويل بشكل لا لبس فيه.
على سبيل المثال ، يمكنك هنا كتابة:
وفقًا للقواعد ، يجب ألا يتجاوز عدد الأحرف في حقل الدفع 210 حرفًا.
انتباه!في حالة الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالدفع بشكل غير صحيح ، وتم بالفعل إضافة الأموال إلى المورد ، يجب عليك كتابة خطاب. يشير إلى أن الغرض من الدفع المنصوص عليه في أمر الدفع خاطئ ، ويتم توفير صياغة جديدة.
لا يحدد التشريع أي شكل ثابت لفاتورة الدفع. في الواقع ، يحق لكل كيان تجاري تطوير كيانه الخاص النموذج الخاصمن هذه الوثيقة. في هذه الحالة ، من المهم أن تحتوي على التفاصيل المصرفية الخاصة بالمتلقي للأموال ، بالإضافة إلى المبلغ الكامل الذي يتعين دفعه.
على الفاتورة فارغة ، يمكنك وضع أي منها معلومة اضافيةللمشتري - على سبيل المثال ، حول العروض الترويجية الجارية أو المستقبلية للمنتجات. استخدام واسعلديه اتفاقية فاتورة - مستند يحتوي على بيانات عن الدفع مقابل البضائع ، وفي نفس الوقت يعمل كاتفاقية لصفقة.
يمكنك أيضًا وضع سطر على المستند ، والذي سيحدد فترة صلاحية الأسعار في الفاتورة.
إذا غيرت الشركة تفاصيل الدفع الخاصة بها ، فيمكنك في العنوان كتابة رسالة حول هذا الموضوع ، بالإضافة إلى وضع عينة من أمر الدفع.
عادة ما توجد معلومات حول البائع في الجزء العلوي من المستند. اسم الكيان التجاري ورموز TIN و KPP والعنوان القانوني والتفاصيل المصرفية الكاملة (الاسم مؤسسة ائتمانية، BIK ، حساب التسوية والمراسل).
إذا كان المورد والمرسل غير متطابقين ، فيمكنك أدناه وضع خطوط إضافية لوضع تفاصيل هذا الأخير. خلاف ذلك ، لا يمكنك الإشارة إلى ذلك على الإطلاق في المستند ، أو كتابة "هو نفسه".
بعد ذلك ، بجانب اسم المستند ، تحتاج إلى كتابة رقمه بالترتيب وتاريخ الملء.
فيما يلي المعلومات حول الدافع. عادةً ما يتم وضع اسمها ورموز TIN و KPP وعنوان الموقع هنا. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون متلقي البضاعة والشخص الذي سيدفع ثمنها هو نفسه. يكتسب أساسفي حالة تدفع فيها الشركة الأم مقابل السلع أو الخدمات ، ولكن في الواقع يتلقى الفرع السلع والمواد. في هذه الحالة ، تحتاج إلى ملء كلا الحقلين بشكل صحيح - "الدافع" و "المرسل إليه".
إذا تم إصدار فاتورة للعمل أو الخدمات ، فسيتم عادةً شطب حقلي "المرسل" و "المرسل إليه".
بعد ذلك ، في شكل جدول ، يشار إلى معلومات حول السلع أو الخدمات المقدمة. يحتوي كل سطر على الاسم ووحدة القياس وعدد الوحدات التي سيتم تسليمها وسعر الوحدة ومعدل ضريبة القيمة المضافة والمبلغ والمبلغ الإجمالي للعنصر. ينتهي الجدول بسطر "الإجمالي" ، الذي يلخص الإجمالي لجميع العناصر للتسليم.
أسفل الجدول مكرر مرة أخرى المبلغ الإجماليفي شكل رأس المال ، وكذلك مبلغ ضريبة القيمة المضافة. إذا لم تكن الشركة هي الدافع لها ، فيجب الإشارة إلى عبارة "غير مستبعدة من ضريبة القيمة المضافة" أو "ضريبة القيمة المضافة غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة".
يقوم المدير وكبير المحاسبين بالتوقيع على المستند ، وبعد ذلك يتم وضع ختم على الحساب.
فاتورة الدفع ليست وثيقة صعبة الإعداد. ومع ذلك ، يمكن للمحاسبين عديمي الخبرة ارتكاب خطأ في ذلك. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يمكن تجنبها كلها تقريبًا إذا أصدرت فاتورة للدفع باستخدام أي حزمة برامج (1C ، Businesspack ، إلخ).
في عدد الأخطاء المحتملةيشمل:
