محرك وثيقة- حركة الوثيقة من لحظة إعداد أو تلقي من الشركات الأخرى قبل نقلها إلى الأرشيف.
توثيق العمليات- هذه هي عمليات التجميع والمراقبة الحالية وقياسها وتسجيلها في المستندات.
للحصول على محاسبة عقلانية لكل مؤسسة، ينبغي إنشاء مخطط لتوثيق العمليات الاقتصادية على أساس دراسة المنشآت المحاسبية والعمليات الاقتصادية والإنتاجية وأنظمة الإدارة.
يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية عن طريق الوثائق الأولية.
الوثيقة الأساسية- هذا دليل مكتوب على أن العملية الاقتصادية قد ارتكبت أو تصريح لأسلوبها.
لتفكير العمليات الاقتصادية، يتم تطبيق عدد كبير من الوثائق.
1. الوثائق التنظيمية- هذه هي أوامر للجنة العمليات الاقتصادية، لكنها ليست أسباب للمحاسبة، لأنها لا تؤكد حقيقة تنفيذها.
2. وثائق الترويج- وثائق تؤكد حقيقة تنفيذ العملية الاقتصادية وخدمة الأساس لتعكس العمليات الاقتصادية في المحاسبة.
3. وثائق المحاسبةجمعها محاسب لإعداد المعلومات من أجل تعكسها في سجلات المحاسبة.
4. المستندات مجتمعةتحتوي على علامات على المستندات الإدارية والبراءة؛ جدوى تطبيقها في الحد من إجمالي عدد الوثائق.
5. وثائق المصدريتم تجميعها في وقت التشغيل الاقتصادي.
6. مستندات موجزةلخص بيانات المستندات الأساسية.
7. مستندات لمرة واحدةارسم عملية واحدة اقتصادية، و تراكمي- لفترة معينة من الوقت.
8. الوثائق الداخليةتعويض واستخدامها في هذا المشروع، و خارجيأدخل الشركة من المنظمات والأفراد.
المتطلبات(اسم المستند أو الرقم والتوقيع والطباعة وتاريخ تجميع وصلاحية المستند) - المؤشرات الإلزامية التي يجب أن تحتوي كل وثيقة علىها.
يسمى الإجراء الخاص بموقع التفاصيل هيكل الوثيقة.
أنواع الهياكل:
لكن) anquale- توجد التفاصيل، كما هو الحال في الاستبيان، والوثيقة سهلة القراءة والملء؛
ب) الطاولة- التفاصيل موجودة في طاولة محددة، فهي سهلة التعامل مع الآلات؛
في) عادي- تستخدم هذه الوثائق في كل مكان، وهي تحتوي على تفاصيل معينة وإجراءات تعكس العمليات الاقتصادية.
الوثائق التي تعكس حقيقة العملية تأتي إلى قسم المحاسبة وتخضع لعدة الشيكات.
أنواع الشيكات:
لكن) رسمي- التحقق من صحة الأوراق في النموذج؛
ب) بشكل أساسي- يحدد المحاسب شرعية هذه العملية الاقتصادية؛
في) علم الحساب- تحقق من صحة تعداد بيانات المستندات.
يتم فرز المستندات التي تم التحقق منها من قبل علامات معينة ومن حيث التقييم.
تبحث عن معدلات في الوثائق - فرض ضرائب.
بعد تحديد القيم الموجودة في كل وثيقة، يتم تثبيت مراسلات الحساب - اتفافية.
يتم تسجيل بيانات المستندات المجمعة في سجلات المحاسبة- بيانات محاسبة التكلفة الخاصة. ثم يدخلون أرشيف المحاسبة الحالي، حيث يتم تخزين سنة واحدة، بعد نقل هذه الفترة إلى أرشيف دائم.
يتم ترميز الوثيقة بطريقة معينة وتسجيلها في حاملة خاصة رسالة إعلامية (شهادة) تشهد أن حقيقة الحياة الاقتصادية أو الموجودة، أو مثالية، أو يجب أن تكون مثالية.
وثائق المحاسبة الأولية - شهادة مكتوبة لتشغيل اقتصادي مثالي أو إعطاء الحق في ارتكابها. وفقا لقانون "المحاسبة" بتاريخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129FZ، يجب تسجيل جميع العمليات الاقتصادية على أساس وثائق التبرير. في الوقت نفسه، يمكن اتخاذ وثائق المحاسبة الأولية للحساب فقط إذا تم تجميعها للنماذج الواردة في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية. الجراحة الاقتصادية، التي لا يتم تنفيذها بشكل صحيح، حيث أن الحدث الاقتصادي القانوني للمكان ليس له مكان (لا يوجد كائن محاسبي).
يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية الأولية على التفاصيل الإلزامية التالية المدرجة في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي في 21 نوفمبر 1996 رقم 129 فاز "بشأن المحاسبة":
- عنوان الوثيقة؛
- تاريخ إعداد المستند؛
- اسم الشركة؛
- صيانة العملية الاقتصادية؛
- متر من التشغيل الاقتصادي بشروط مادية ونقدية؛
(ه) اسم المناصب المسؤولة عن ارتكاب عملية تجارية وصحة تصميمها؛
- التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.
قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية، يوافق على رأس المؤسسة بالتنسيق
مع كبير المحاسبين.
يمكن تقسيم جميع الوثائق المطبقة حاليا في الأنشطة الاقتصادية، ولكن الميزات الرئيسية التالية.
فيما يتعلق بالشركة، تنقسم الوثائق إلى خارجية ودخلية. يتم وضع المستندات الخارجية مراسلي المؤسسة، التي تأتي من منظمات الطرف الثالث وتعكس العلاقة بين المؤسسة بأطراف المقابلات (متطلبات الدفع). يتم وضع الوثائق المحلية في المؤسسة نفسها، موظفيها وإداريها لتسجيل العمليات الاقتصادية الداخلية (استلام النظام النقدي).
من حيث العمليات الاقتصادية المنعكسة - وثائق الابتدائية والملخص. تحتوي المستندات الأساسية على معلومات حول عملية تجارية واحدة (مربحة والمواد الاستهلاكية، الفواتير). تهدف الوثائق الموحدة إلى تلخيص المعلومات حول كاملة كاملة من نفس النوع من العمليات الاقتصادية لفترة معينة من الزمن (تقرير الصندوق، التقرير التجاري، تسجيل مجلة حقائق الحياة الاقتصادية).
من حيث عدد العناصر التي يتم أخذها في الاعتبار، قد تكون المستندات خط واحد ومتعدد. وثائق خط أحادي تحتوي على حساب واحد. تحتوي المستندات متعددة الخطوط على مراكز محاسبية أو أكثر (كشوف المرتبات).
للحصول على موعد، تنقسم المستندات إلى وثائق إدارية ومبررة ومحاسبية ومجتمعة. تحتوي الوثائق التنظيمية على إذن لارتكاب عملية اقتصادية معينة (ترتيب الرأس عن إصدار الأموال بموجب التقرير، أوامر). يسمح لهذه الوثائق بإجراء العملية، لكن المعلومات الواردة فيها لا تنعكس في سجلات المحاسبة. تحتوي المستندات المثيرة على معلومات حول تنفيذ الطلب (تقرير الصندوق، النفقات العامة، المتطلبات، ترتيب إيصال). تعكس هذه الوثائق التشغيل الفعلي للعملية، ويتم إدخال المعلومات الواردة فيها في سجلات الحساب. تهدف المستندات المحاسبية إلى سجلات المحاسبة لمزيد من الاستخدام في العملية المحاسبية (حساب الاستهلاك (الاستهلاك) للأصول الثابتة). يتم دمج المستندات المشتركة بين علامات الإدارية (المسموح بها)، وثائق البراءة والمحاسبة (أمر نقدي مستهلك، رواتب تسوية لدفع العمل).
وفقا لمحتوى العمليات الاقتصادية، تنقسم الوثائق إلى مواد ونقدية ومحاسبة. تستخدم وثائق المواد لتصميم العمليات على حركة السلعة والقيم المادية (قانون قبول ونقل الأصول الثابتة). الوثائق النقدية مخصصة لتسجيل العمليات بأموال النقد وغير النقدية للمؤسسة (متطلبات الدفع). تستخدم المستندات المقدرة لتنفيذ علاقة التسوية بالمؤسسة مع المقابلات الخاصة بهم بشأن الالتزامات الخارجية (الفاتورة).
بواسطة طريقة التعبئة - يمكن إكمال المستندات يدويا أو باستخدام وسائل الحوسبة الإلكترونية.
تمتلئ المستندات المحاسبية الأولية محاسب. وتشمل هذه؛ المراجع المختلفة والحسابات وبيانات التنمية، إلخ. يتم أيضا إدخال المعلومات الواردة في هذه المستندات في حساب سجلات الحساب. تنظر الوثائق التي تعكس قضايا الإدارة العامة للمؤسسة وأنشطة الإنتاج والأنشطة التشغيلية الخاصة بها من قبل هيئات الإدارة في المنظمة.
يجب التحقق من جميع المستندات الأولية المستلمة في قسم المحاسبة في النموذج والحساب والاستثمار - هذه هي واحدة من مراحل المحاسبة. عند التحقق رسميا، يتم اكتشافه، ما إذا كان قد تم استخدام النموذج من قبل النموذج المقابل، سواء تم الإشارة إلى كل الدعائم اللازمة ما إذا كانت المستند تحتوي على التوقيعات اللازمة، ما إذا كانت هناك تطهير واشتراع وعدم إعادة التنمية. يتيح لك فحص العد إنشاء صحة الحسابات الحسابية، نتائج الضرائب. الغرض من الاختبار هو في الأساس تحديد مشروعية وجدوى العملية الاقتصادية المسجلة في الوثيقة. في هذه الحالة، تم فحصه أيضا، ما إذا كانت هذه العملية قد تحققت بالفعل وفي المبلغ المحدد. عند اكتشاف الأخطاء في المستندات النقدية والبنك، يجب إعادة كتابتها مرة أخرى، لا يسمح بالتصحيح. لا يسمح بإصدار العمليات التي تتناقض مع التشريع والإجراءات المعمول بها لمعالجة الأموال والقيم الأخرى.
يجب ترقيم أشكال من أشكال المستندات الأولية، المتعلقة بنموذج التقارير الصارمة، بالطريقة المنصوص عليها في الوزارات والإدارات (حسب عدد، طريقة مطبعية).
تقع المسؤولية عن موثق المستندات في الوقت المناسب ودقة البيانات، بالإضافة إلى نقل المستندات في الوقت المناسب إلى إدارة المحاسبة، يتم تنفيذ الأشخاص الذين كتبوا هذه الوثائق.
تتم الموافقة على قواعد إدارة الوثائق وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية كجزء من السياسة المحاسبية التي اعتمدتها المؤسسة. بالنسبة إلى منظمة عقلانية، ينبغي الموافقة على إدارة الوثائق في المؤسسة حسب الطلب (الطلب) لرئيس إدارة الوثائق. السيطرة على الامتثال لأداء فناني إدارة المستندات تنفذ من قبل كبير محاسب المؤسسة.
يجب على الطالب
تملك فكرة، يملك فكرة، أملك فكرة:
حول معنى الوثائق للمحاسبة
أعرف:
تصنيف ومتطلبات المستندات المحاسبية الأولية
إجراءات معالجة مستندات المحاسبة الأولية
7.1 قيمة الوثائق في المحاسبة والمتطلبات المستندات المحاسبية الأولية
7.2 تصنيف ومعالجة المستندات المحاسبية الأولية
7.3 منظمة إدارة الوثائق. إجراء تحديد المستندات الأساسية
7.1 قيمة الوثائق في المحاسبة والمتطلبات المستندات المحاسبية الأولية
توثيقإنها واحدة من عناصر الطريقة المحاسبية وبالتعامل مع المخزون يمثل استقبال الملاحظة الأولية.
توثيق- عملية التسجيل والتصميم القانوني للحقائق المرصودة.
وثيقة(من LAT. الوثائق- شهادة أو دليل) - أمر مكتوب أو شهادة ارتكاب عملية تجارية. إنه يؤكد الحق في ارتكاب عملية تجارية وإكمالها وجدوى الاقتصاد.
ينظم القانون الاتحادي للإجراء الحاصل على الوثائق الأولية من قبل القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" واللوائح المتعلقة بإجراء الإبلاغ المحاسبي والمحاسبة في الاتحاد الروسي. وفقا لهذه الأعمال التنظيمية، ينبغي إصدار جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق المحاسبة الأولية، على أساس السجلات المحاسبية. يرجع هذا الشرط إلى حقيقة أن الغرض الرئيسي من الوثائق الأساسية هو إصلاح حقيقة عملية التكليف.
في المحاسبة، فإن الوثائق لها ما يلي القيمة :
هو الأساس، والقاعدة، بداية النظام المحاسبي بأكمله؛
تعتمد موثوقية المعلومات المحاسبية على صحة تسجيل الوثائقية للعمليات الاقتصادية؛
فعالية كفاءة المحاسبة، تعتمد فعالية نظام الإدارة على العمل المناسب مع المستندات.
لا يتم قبول العملية الاقتصادية التي لا تنفذها المستند الأساسي للمحاسبة، ولا تملك هذه الحقيقة هذه حقيقة كحدث اقتصادي، حيث لا يوجد كائن محاسبي.
متطلباتقدمت إلى الوثائق الأساسية:
1. يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية الأولية على التفاصيل الإلزامية التالية (المؤشرات المسجلة في المستند):
اسم المستند (النماذج)؛
رمز النموذج
تاريخ إعداد؛
اسم المنظمة، نيابة عنها يتم وضع وثيقة؛
متر من التشغيل الاقتصادي (بالشروط المادية والنقدية)؛
اسم المنشورات المسؤولة عن ارتكاب العملية الاقتصادية وصحة تصميمها؛
التوقيعات الشخصية والزوجات (بما في ذلك حالات إنشاء مستندات باستخدام معدات الحوسبة).
بالإضافة إلى تلك المدرجة، قد يتم الإشارة إلى تفاصيل إضافية، يتم تحديد طابعها بمحتوى عملية معينة. على سبيل المثال، مبالغ ضريبة القيمة المضافة، رقم المستند، عنوان المؤسسة، إلخ.
2. ينبغي الموافقة على المستندات الأساسية التي تم تجميعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة (النموذجية)، والوثائق غير المتوفرة في هذه الألبومات من قبل رئيس المنظمة والحفاظ على التفاصيل الإلزامية.
3. يجب وضع وثيقة الحساب الأولية في وقت التشغيل، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فورا في نهاية العملية.
4. في المستندات المحاسبية الأولية، يجب ملء جميع المتطلبات المنصوص عليها في النموذج، مما يجعل من الممكن تحديد المحتوى وحالته بدقة العمليات الأدائية.
5. يجب تأكيد التصحيحات المتوفرة في الوثائق الأساسية من قبل توقيعات أولئك الذين وقعوا المستند، مما يشير إلى تاريخ إجراء التصحيحات.
6. لا يسمح التصحيحات النقدية والوثائق المصرفية.
7 - توافق قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على وثائق المحاسبة الأولية، على رأس المنظمة للتنسيق مع كبير المحاسبين.
8. يتم توقيع المستندات التي تصدر المعاملات الاقتصادية مع النقد من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي أو أذن من قبلهم، دون توقيعاتهم، المستندات تعتبر غير صالحة ولا ينبغي أن تؤخذ في تنفيذها.
9. يتم تجميع المستندات الأساسية على الورق ووسائط الجهاز.
10- تلتزم المنظمة بإبقاء المستندات الأولية خلال المواعيد النهائية التي وضعتها قواعد منظمة قضية الأرشيفية الحكومية، ولكن ليس أقل من 5 سنوات.
7.2 تصنيف ومعالجة المستندات المحاسبية الأولية
يمكن تصنيف جميع الوثائق المطبقة حاليا في الأنشطة الاقتصادية وفقا للعلامات الأساسية التالية:
1. بواسطة الوجهة :
إداريون - وثائق تحتوي على إذن لارتكاب عملية اقتصادية معينة (ترتيب الرأس بشأن إصدار النقد بموجب التقرير)؛
حصرية - المستندات التي تحتوي على معلومات عن تنفيذ الطلب (تقرير مسبق)؛
المحاسبة - المستندات التي تخدم لسجلات المحاسبة من أجل الاستخدام الإضافي في العملية المحاسبية (حساب الاعتمادات من الدفع)؛
مجتمعة - المستندات التي تجمع بين علامات المستندات الإدارية والتنفيذية والمحاسبة (الرواتب الاستيطانية مقابل الدفع في العمل).
2. على محتوى العمليات الاقتصادية :
المواد - الوثائق التي تعمل على تصميم عمليات بشأن حركة المخزون والقيم المادية (أمر المحكمة)؛
النقد - وثائق مخصصة لتسجيل العمليات بأموال النقد وغير النقدية للمؤسسة (أمر الدفع)؛
المقدرة - الوثائق المستخدمة لتصميم العلاقات المقدرة للمؤسسة مع المقابلات الخاصة بهم بشأن الالتزامات غير المتسقة (الفاتورة).
3. من حيث العمليات المنعكسة :
المستندات الأولية التي تحتوي على معلومات حول عملية اقتصادية واحدة (أوامر نقدية مربحة ونفقات)؛
موحدة - وثائق تهدف إلى تلخيص المعلومات حول مجموعة كاملة من العمليات الاقتصادية المماثلة لفترة زمنية معينة (تقرير أمين الصندوق).
4. عن طريق الاستخدام :
لمرة واحدة - المستندات المستخدمة لتسجيل التشغيل الاقتصادي الوحيد [النفقات العامة لمتطلبات العطلات (الحركة الداخلية) من المواد]؛
الكلية - المستندات المستخدمة في عمليات أعمال متعددة المتاح (بطاقة انتخابات).
5. من قبل الرقم المستغرق في الاعتبار :
الوثائق الواحدة التي تحتوي على موقف محاسبي واحد؛
متعدد الخطوط - المستندات التي تحتوي على اثنين أو أكثر من المراكز المحاسبية (الرواتب الاستيطانية).
6. في مكان التجميع :
المنزلي - الوثائق المنسقة في المنظمة نفسها لتسجيل العمليات الاقتصادية الداخلية (قوة المحامي لقيم المواد الإبداعية)؛
خارجي - الوثائق القادمة من منظمات الطرف الثالث وتعكس العلاقة بين المنظمة مع المقابلات الخاصة بهم (متطلبات الدفع).
7. عن طريق ملء :
شغلها يدويا.
مليئة وسيلة معدات الحوسبة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تجميع جميع الأنواع المدرجة من الوثائق المحاسبية مشرويا حسب الميزات التالية:
1. التنظيمية والإداري - وثائق تعكس قضايا الإدارة العامة للمنظمة وأنشطة الإنتاج والتشغيلية. يتم وضع هذه الوثائق من قبل هيئات الإدارة في المنظمة.
2. المالية وحساب - المستندات المساهمة في الاستخدام الرشيد للأموال وتلخيص المعلومات عن الحالة المالية للمنظمة والمستوطنات مع المشاركين الآخرين في علاقات السوق. يتم وضع هذا النوع من المستندات بواسطة خدمة المحاسبة للمنظمة.
3. وثائق العرض والمبيعات - وثائق المواد.
معالجة الوثائق الأساسيةيحدث ذلك في المحاسبة، وهو يتألف في التحقق من المستندات الواردة في النموذج، في الشيكات الحسابية والتفتيش على الأسس الموضوعية. تحقق في النموذج يتيح لك التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتزيين عملية اقتصادية محددة وجميع تفاصيل الوثيقة ممتلئة. تحقق حسابي تم تصميمه لتحديد الأخطاء التي قد تحدث عند ملء المستند. تحقق من المزايا من الضروري تحديد مشروعية وجدوى العملية الاقتصادية. وفقا للإجراء المحاسبي الحالي، لا ينبغي تنفيذ الوثائق الأساسية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية، خلافا للتشريع والإجراءات المنشأة للقبول والتخزين والإنفاذ القيم والقيم الأخرى.في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة. في حالة الخلافات بين رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي في تنفيذ العمليات الاقتصادية الفردية، يمكن اتخاذ وثائق المحاسبة الأولية بشأن تنفيذها من النظام المكتوب لرئيس المنظمة، والتي، فيما يتعلق بهذا يتم فرض ملء المسؤولية بأكملها على عواقب تنفيذ هذه العمليات وإدراج البيانات عليها في التقارير المحاسبية والمحاسبة.
الوثائق المرفقة بالاستحواذ أوامر النقدية المستهلكة، والتقارير المسبقة، وكذلك المستندات التي شغلت كأساس للرواتب تخضع للتبريد الإجباري عن طريق الطابع أو نقش من اليد "المستلمة" أو "المدفوعة" التي تشير إلى التاريخ (العدد) ، شهر سنة).
7.3 منظمة إدارة الوثائق. إجراء تحديد المستندات الأساسية
تدفق ثيقةويسمى حركة المستندات من لحظة تجميع أو تلقي من الشركات الأخرى قبل النقل إلى الأرشيف. للحصول على تنظيم عقلاني لإدارة الوثائق في المنظمة، يجب الموافقة على أمر حسب النظام (الطلب) لرئيس إدارة الوثائق. يتم تضمينها في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
موظفو وحدات الإنتاج والخدمات الوظيفية للمنظمة ملء وتقديم المستندات المتعلقة بغوص أنشطتهم على جدول إدارة الوثائق. لهذا، يتلقى كل أداء استخراج من الجدول. يسرد الوثائق الأساسية المتعلقة بأنشطة الفنان، وتوقيت تقديمها إلى قسم المنظمة. مسؤولية الامتثال لجدول إدارة الوثائق، تعبئة الوثائق عالية الجودة، ودقة المعلومات الواردة فيها، ونقل المستندات في الوقت المناسب لتعكس البيانات في المحاسبة. السيطرة على الامتثال لأداء فناني إدارة المستندات تنفذ من قبل كبير المحاسبين. وفقا للفقرة 3 من الفن. 7 من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة"، ومتطلبات كبير المحاسبين للتسجيل الوثائقية للعمليات الاقتصادية وتوفير الوثائق والمعلومات اللازمة في الإدارة المحاسبية والمطلوبين لجميع موظفي المنظمة.
وفقا للقانون الاتحادي للاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة"، قد تكون وثائق المحاسبة الأولية أيلولفقط من قبل سلطات التحقيق، والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم والتفتيش الضريبي والشرطة الضريبية على أساس قراراتها وفقا لتشريع الاتحاد الروسي. ينبغي أن يتضمن المرسوم المتعلق بالانسحاب قائمة بالوثائق المسحوبة وإشراك أسباب انسحابها، أي أساس أن الأساس الذي يسبب سبب تولي هذه الوثائق تحتوي على معلومات عن انتهاك تنظيم التشريعات الحالية. لا يتم تقديم الاستيلاء على المستندات "للتحقق" من خلال التشريع الحالي.
إن الاستيلاء على الوثائق إلزامية بحضور الأفراد المفهمين ويصدروا من بروتوكول العطلة، يتم منح نسخة منها لاستلامها إلى رأس أو كبير محاسب المنظمة. يتم سرد الوثائق المضبوطة ووصفها في البروتوكول إما في الملحقة الموصوفة باتجاه دقيق للأسماء، وعدد المستندات المدروسة.
يحق للمحاسب الرئيسي أو المسؤول الرسمي الآخر بإذن وبوجود ممثلي الهيئات التي تجري الاستيلاء على الوثائق، لإزالة نسخ منها تشير إلى مؤسسة وتاريخ الاستيلاء.
أسئلة حول الموضوع 7 توثيق العمليات التجارية كأساس للمحاسبة:
1 قائمة التفاصيل الإلزامية للمستندات المحاسبية الأولية.
2 الغرض من جدول إدارة المستندات.
3 إجراءات لاستيلاء المستندات المحاسبية الأولية.
12 - ينبغي إصدار جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية.
فيما يتعلق بمتطلبات كبير المحاسبين (المشار إليها فيما يلي باسم المحاسب الرئيسي أيضا من قبل تلك الرائدة في المحاسبة في الحالات المنصوص عليها في الفقرات الفرعية "B"، "B"، "G" من الفقرة 7 من هذه اللائحة) بشأن تسجيل الوثائقية الاقتصادية عمليات وتقديمها إلى الخدمة المحاسبية للوثائق والمعلومات لجميع موظفي المنظمة.
13. يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية الأولية على التفاصيل الإلزامية التالية:
يتم نقل المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم تجميعها في النموذج الوارد في ألبومات الأكلات الموحدة (النموذجية) من وثائق المحاسبة الأولية، وعلى المستندات التي لا يتم توفير نموذجها في هذه الألبومات، يجب أن تحتوي مؤسسة معتمدة على تفاصيل إلزامية في وفقا لمتطلبات الفقرة من أول هذه الفقرة.
بناء على طبيعة العملية، قد تتضمن متطلبات الأفعال التنظيمية والتعليمات المنهجية حول المحاسبة وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية في المستندات الأولية تفاصيل إضافية.
14- توافق قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على الوثائق المحاسبية الأولية، على رئيس المنظمة بالتنسيق مع كبير المحاسبين.
يتم توقيع الوثائق التي تصدر المعاملات الاقتصادية مع النقد من قبل رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي أو المصرح به.
وبدون توقيع كبير المحاسبين أو الوثائق النقدية والتسوية التي أذن بها، تعتبر التزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي أن تؤخذ لتنفيذها (باستثناء الوثائق التي اشتركتها رئيس الهيئة التنفيذية الفيدرالية، وميزات التصميم الذي تحدده التعليمات الفردية لوزارة المالية الاتحاد الروسي). بموجب المطلوبات المالية والائتمانية هي المستندات التي تصدر الاستثمارات المالية للمنظمة واتفاقات القروض واتفاقات القروض والاتفاقيات المبرمة عن سلعة وقرض تجاري.
في حالة الخلافات بين رئيس المنظمة والمحاسب الرئيسي لتنفيذ العمليات الاقتصادية الفردية، يمكن اتخاذ وثائق المحاسبة الأولية بشأنها للتنفيذ من الأمر المكتوب لرئيس المنظمة، وهو مسؤول تماما عن عواقب تنفيذ هذه العمليات وإدراج البيانات عليها في التقارير المحاسبية والمحاسبة.
15- يجب وضع وثيقة المحاسبة الأولية في وقت التشغيل الاقتصادي، وإذا لم يكن ذلك ممكنا - فورا في نهاية العملية.
في تنفيذ السلع والمنتجات والأعمال والخدمات باستخدام السجلات النقدية، يسمح إعداد وثيقة المحاسبة الأولية مرة واحدة على الأقل يوميا في نهايةها على أساس الشيكات النقدية.
ينفذ إنشاء وثائق المحاسبة الأولية وإجراءات نقل وتوقيتها للتفكير في المحاسبة وفقا لجدول إدارة الوثائق المعتمدة في المنظمة. إن تسجيل مستندات المحاسبة الأولية في الوقت المناسب وعالية الجودة، ونقلها في الوقت المحدد للتفكير في المحاسبة، وكذلك دقة البيانات الواردة فيها تزود الأشخاص الذين وقعوا أيضا هذه الوثائق.
16- لا يسمح بإجراء تصحيحات نقدا وثائق بنكية. في المستندات المحاسبية الأولية المتبقية، يمكن إجراء التصحيحات فقط بالتنسيق مع الأشخاص الذين جمعوا وتوقيع هذه الوثائق، والتي يجب تأكيدها من خلال توقيعات نفس الأشخاص، مما يشير إلى تاريخ إجراء التصحيحات.
17 - لرصد وتبسيط معالجة البيانات المتعلقة بالعمليات الاقتصادية على أساس الوثائق المحاسبية الأولية، قد يتم إجراء وثائق التفويض الموحدة.
18. يمكن وضع بيانات اعتماد الابتدائية والملافية على الورق ووسائط الجهاز. في الحالة الأخيرة، تلتزم المنظمة بإجراء نسخة من هذه الوثائق حول الورق للمشاركين الآخرين في العمليات الاقتصادية، وكذلك بناء على طلب الجثث التي تنفذ السيطرة وفقا لتشريع الاتحاد الروسي والمحكمة و مكتب المدعي العام.
المرحلة الأولية للمحاسبة هي توثيق جميع العمليات الاقتصادية عن طريق وضع مستندات المحاسبة الأولية. تستخدم الشركات الصغيرة لتوثيق أشكال النموذج الواردة في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، وأشكال الإدارات، وكذلك النماذج المتقدمة بشكل مستقل تحتوي على التفاصيل الإلزامية ذات الصلة المنصوص عليها في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة المحاسبية". يجب الموافقة على شكل مثل هذه الوثيقة في ترتيب السياسات المحاسبية. يتم إدخال مداخل العمليات التجارية المثالية في سجلات المحاسبة بدقة على أساس وثائقية.
يستخدم الوثائق في المحاسبة كوسيلة للتسجيل الأولية والتسجيل القانوني للأشياء المرصودة، أي طريقة الانعكاس الأولية لتأثير الحقائق المنجزة للحياة الاقتصادية على حالة مرافق الملاحظة المحاسبية. في هذه المرحلة من المحاسبة، تمثل المرحلة الأولية من التصور النظامي والتسجيل العمليات الفردية (الحقائق)، ينبغي أن تنعكس المعلومات الواردة في الوثائق الأولية بشكل موثوق، للحصول على أدلة. يجب وضع وثيقة المحاسبة في وقت التشغيل الاقتصادي، وإذا لم يكن من الممكن، فمن الضروري مباشرة بعد نهاية العملية الاقتصادية.
تختلف المستندات في كلا الشكلين ومن حيث المؤشرات التي تحدد محتوى العمليات المسجلة فيها. تسمى المؤشرات الرئيسية للمستندات التي تميز جوهر العمليات الدعائم.
التفاصيل هي عنصر معلومات يحمل حمولة موضوعية مستقلة (نوع المواد، وحدة القياس، إلخ). يتم تقسيم التفاصيل إلى تفاصيل عالية الجودة (علامات) وذات مغزى (مؤشرات). تفاصيل النوعية (الميزات) تعرض الكائنات المحاسبية (اسم المواد، إلخ)؛ التفاصيل السرية هي سمة من سمات الكائن المحاسبي (مجموعة متنوعة وأحجام المواد وغيرها).
عند تجميع المستندات المحاسبية للموعد، يتم تقسيمها إلى توزيع وتنفيذي (مبرر) وثائق المحاسبة والمجتمعة.
وثائق المكالمات التنظيمية التي تحتوي على طلب أو أمر لتحقيق أي عملية اقتصادية. وتشمل هذه الأوامر المختلفة والطلبات المكتوبة لرئيس تنظيم ومديرو الانقسامات الهيكلية، وقوة المحامي لتلقي القيم المادية للمنظمة، والتحقق من تلقي الأموال من البنك، إلخ. تعمل الوثائق التنظيمية كأساس لأداء عمل اقتصادي معين ولا تحتوي على تأكيد لحقائق العمليات الاقتصادية.
وثائق التنفيذي (التبرير) تؤكد الحقيقة. وتشمل هذه الوثائق أوامر الرعية لتسجيل المواد على المستودع، واستقبال وسونغثيس، وإيصالات مختلفة، مما يشير إلى استقبال القيم، إلخ. يتم وضع المستندات التنفيذية في وقت العمليات وهي أساس الحسابات.
المستندات المحاسبية القيم المستقلة لا تملك. يتم وضعها على أساس وثائق إدارية وتنفيذية (عذرة) وهي وسيلة تقنية لتنظيم الحسابات.
المستندات المحاسبية هي أيضا وثائق تم وضعها بواسطة محاسب لإعداد الحسابات وتبسيطها لمزيد من الاستخدام في عملية المحاسبة (الشهادات المحاسبية والحسابات، إلخ). تستخدم هذه الوثائق فقط في قسم المحاسبة في هذه المنظمة. تعتمد محتوى وأشكال هذه المستندات على الوسائل التقنية المستخدمة في العمل المحاسبي، والكيان وقائمة مؤشرات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية.
موثق مجتمعة تجمع بين علامات عدة أنواع من المستندات - لنفترض علامات الوثائق الإدارية لملفة العمليات الاقتصادية والتنفيفي التصديق على حقيقة العملية، على سبيل المثال، متطلبات مواد الإجازة من مستودع، زي يعمل. يتم إدارة طلب الإنفاق النقدية في وقت واحد، وثيقة التنفيذية والمحاسبة. استخدام المستندات المشتركة في ممارسة المحاسبة أمر شائع جدا.
عند تجميع المستندات المحاسبية حول حجم العمليات الاقتصادية المنعكسة (إجراء التكوين) التمييز بين المستندات الأولية والمحزة.
وتسمى الأساسي المستندات التي تشكل حقائق الحياة الاقتصادية في وقت إنجازها. هذه الوثائق هي في بداية السلسلة التكنولوجية للعملية المحاسبية. إنهم يشكلون أساس المحاسبة الأولية، لأنه في الوثيقة الأساسية، يتم تسجيل حقيقة الحياة الاقتصادية بالمراقبة الأولية والقياس. يتضمن الأساسي غالبية المستندات المحاسبية التي تصدر عمليات اقتصادية (على سبيل المثال، شيكات الاستقبال والنفقات، الأفعال البنية، النفقات العامة، إلخ).
تقوم المستندات الموحدة بتسجيل البيانات حول حقائق الحياة الاقتصادية من عدة وثائق أساسية. يرتبط تطبيق المستندات الموحدة بالحاجة إلى تلخيص هذه الوثائق الأساسية والحصول على مؤشرات مكبرة أو الحصول على معلومات إضافية حول المحاسبة للعمليات الاقتصادية وتعكسها في المحاسبة في الأقسام ذات الصلة. قد يكون مثال مستند ملخص تقارير أمين الصندوق (تقارير نقدية)، مما يعزز معلومات الشيكات الإيصال والنفقات والوثائق المرتبطة بها؛ تجميع تقارير السلع الأساسية على أساس الوثائق الأساسية بشأن القيم المادية والاستهلاك، إلخ.
من خلال كيفية الاستخدام، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة والتراكم.
تعتبر المستندات التي يتم تطبيقها فقط لتصميم لمرة واحدة وانعكاس العمليات الاقتصادية: الشيكات المربحة والنفقات، متطلبات مواد الإجازة من مستودع. (المرفقات 1)
تسمى التيارات المستندات المستخدمة في تصميم متعددة وتعكس العمليات الاقتصادية المتجانسة خلال أي فترة (أسبوعيا. العقد، الشهر): الحد من البطاقات؛ خرائط تقييد معقد تستخدم لتصميم المواد من مستودع لنفس المستلم - ورشة العمل، موقع الإنتاج؛ تقارير لمدة أسبوعين عن النامية وغيرها. يساهم استخدام الوثائق التراكمية في انخفاض كبير في الوثائق.
في مكان التجميع، تنقسم الوثائق إلى خارجية ودخلية.
في الهواء الطلق النظر في المستندات التي تم تجميعها خارج هذه المنظمة، أي الوثائق القادمة من المنظمات الأخرى: حسابات - متطلبات الدفع للموردين؛ البيانات المصرفية بشأن الحسابات التسوية والعملة؛ ملاءات المحكمة التنفيذية، إلخ.
يتم وضع المستندات الداخلية التي، بغض النظر عن الغرض منها داخل هذه المنظمة.
يتم قبول المستندات المنفذة بشكل صحيح (موحد أو متطور في المنظمة) للمحاسبة.
الوثائق المعدلة المعتمدة في الطريقة المنصوص عليها ومخصصة لتسجيل الاسم نفسه (متجانس) العمليات الاقتصادية في جميع كيانات الأعمال: أوامر مربحة والنفقات، والتقارير المقدمة، والحسابات متطلبات الدفع، وما إلى ذلك. إنها إلزامية لتطبيق جميع المنظمات بغض النظر عن الملكية أشكال وأنواع المنظمات.
توحيد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية ذات أهمية كبيرة لتحسين تسجيل المحاسبة، لأنها تنشئ وتنشيط متطلبات موحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية. يمكن وضع أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية على الورق أو وسائط الجهاز. حكومة الاتحاد الروسي بقرار 07.07.97 رقم 835 "بشأن الوثائق المحاسبية الأولية" وضعت وظائف تطوير وموافقة ونشر الألبومات الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية وإصداراتها الإلكترونية لإحصاءات الدولة لجنة الاتحاد الروسي. تتطلب الوثائق التي تم وضعها بطريقة تلقائية تأكيدا خاصا للبيانات التي تم الحصول عليها، والتي تحققت من خلال طباعة نسخ من الوثائق على الورق، وتسجيل المسؤولين المنصوص عليها في أشكال الوثائق ذات الصلة. يمكن تأكيد الأدلة القانونية على المستند، المخزنة، المعالجة والنقل باستخدام أنظمة المعلومات الآلية والاتصالات، من قبل توقيع رقمي إلكتروني (رمز) وفقا للطلب الحالي. في جميع الحالات الأخرى، عندما لا يتم تقديم المستندات، فإن الشكل الذي لا يتم تقديمه في ألبومات النماذج الموحدة، يكتسب أدلة قانونية قانونية بحضور تفاصيل إلزامية أنشأها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة المحاسبية".
عند توثيق العمليات الاقتصادية، يجب إعداد المستندات الحميدة، تحتوي على بيانات موثوقة عن حجم وتوقيت العمليات الاقتصادية. لدقة البيانات، المسؤولين الذين وقعتهم الوثيقة مسؤولة.
يجب ملء المستندات بشكل جيد أو واضح أو حبر أو بوسائل تقنية. لا يسمحون بالطرق المقاصة وغير المحسورة لتصحيح البيانات المكتوبة. يجب تصحيح الخطأ المسموح به في مستندات المستند عن طريق رفع تردد التشغيل عن النص الخطأ أو الأرقام في ميزة واحدة حتى تتمكن من قراءة البيانات الصحيحة المنقحة وتصدرت على القمة. يجب الاتفاق على تصحيح الخطأ وأكده توقيع الأشخاص الذين وقعوا الوثيقة، مما يشير إلى تاريخ التصحيح. في عدد من المستندات (الخدمات المصرفية، النقدية)، لا يسمح بأي تصحيحات. يخضع تصميمهم بإجراءات إجراء معاملات نقدية في الاتحاد الروسي. وافق عليها البنك المركزي للاتحاد الروسي (البنك المركزي للاتحاد الروسي). لذلك، في المستندات المحاسبية لاستقبال وإصدار المال، يشار المبلغ ليس فقط بالأرقام، ولكن أيضا بالكلمات، في حين أن التسجيل يبدأ بحرف كبير من أجل عدم السماح بالإعلانات. يتم تطبيق مثل هذا الطلب على المستندات المحاسبية في إجازة القيم المادية.
لتفريغ بعض الحسابات، يتم إنشاء عنصر تحكم خاص من خلال ملء جذور الشيكات وإيصالات الطلبات وتصريف المستندات تحت النسخة. يتم تنفيذ هذا السيطرة من أجل منع ارتكاب العمليات غير الصحيحة وغير القانونية، لمنع انتهاكات الاختلاس والسرقة وغيرها من الانتهاكات من قبل المسؤولين.
من أجل استخدام نفس المستندات المرتين، يخضع البعض منهم للتأكيد، مثل اللوائح النقدية، وقوة المحامي، إلخ. تصدر التصحيح بواسطة ختم أو نقش "تلقى" أو "مدفوع" مع التاريخ. ينهي الختما "المسترد" جميع المستندات المصرفية، وكذلك المستندات المحاسبية المتعلقة بالاستحقاقات والرواتب.
يتم نقل المستندات المحاسبية التي تم تجميعها بطريقة الموصوفة إلى قسم المحاسبة لمزيد من المعالجة والتفكير في محاسبة العمليات. بعد الاستخدام، يتم نقل المستندات إلى تخزين الأرشيف.
تسمى عملية نقل المستندات من لحظة تصريفها (تجميع، حدوث)، الاستخدام التشغيلي، المحاسبة، السجلات إلى سجلات الحساب وقبل وضعها في أرشيف التخزين تدفق المستند.
تنص منظمة إدارة الوثائق على تطوير الدوائر والجداول الزمنية لتدفق المستندات المحاسبية. تنشئ الرسوم البيانية قائمة بالمستندات مع إشارة منظمة الصحة العالمية وما هي المستندات، لمن وحيث تنقل السيطرة والعجز والمجموعة.
