يتم الدفع مقابل السلع أو الخدمات التي يتم إجراؤها عن طريق إصدار شيك نقدي أو نموذج محاسبة صارم. إن تبادل "المال - الشيك أو SRF" هو تأكيد على وفاء البائع بالتزامه تجاه المشتري واستلام الأموال مقابل خدمة أو منتج.
يجب تأكيد استيفاء شروط أي معاملة. يوفر التشريع فروقًا واضحة عندما يتم إعداد المعاملات النقدية بواسطة شيك أمين الصندوق ولا يحق للمؤسسة العمل دون استخدام سجل نقدي ، وعندما يمكن السداد مقابل السلع والخدمات باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ما هي هذه النماذج ، حيث يكون تطبيقها ممكنًا ، سننظر في ميزات المحاسبة والتخزين في هذه المقالة.
لذلك ، BSO هو مستند يؤكد الدفع مقابل الخدمة المنفذة. على سبيل المثال ، نستخدم جميعًا أنواعًا مختلفة من وسائل النقل. عند شراء تذكرة قطار أو طائرة أو حافلة ، فإننا ندفع مقابل الخدمة ، ونتلقى في المقابل BSO - تذكرة. بنفس الطريقة BSO عبارة عن قسائم وكوبونات مختلفة وتذاكر موسمية. بالإضافة إلى ذلك ، يحق لبعض المؤسسات استخدام مثل هذه النماذج دون العمل باستخدام KKM.
يمكن أن يكون هذا إذا كانوا:
نظرًا لأن SRF له نفس معنى إيصال تسجيل النقد ، يجب أن يحتوي على تفاصيل إلزامية ، وأن يتم ترقيمه ، وحسابه ، وتخزينه بشكل صحيح. من المهم أن تتذكر أن التسويات التي تستخدم SRF صالحة فقط مع الأفراد ولا تُستخدم أبدًا في المعاملات مع المنظمات.
في هذه الحالة ، يجب ضمان الالتزام الصارم ببعض الشروط:
يجب أن تعلم أنه يُمنع منعًا باتًا طباعة BSO على طابعة مكتبية عادية.
بناءً على الطلب الأول من IFTS ، تقدم الشركات ورجال الأعمال الأفراد معلومات حول المعاملات النقدية المنفذة من أنظمة ACS. من المتطلبات الأساسية للنماذج المطبوعة في المطبعة الإشارة إلى المعلومات حول شركة الطباعة ورقم الطلب وحجم التداول.
عند إجراء معاملات نقدية ، يتم إنتاجها في مؤسسة طباعة ، يتم ملء BSOs بشكل مقروء وواضح يدويًا أو ميكانيكيًا على طابعة خاصة. التصحيحات في النص مستبعدة. يجب شطب النموذج التالف قطريًا وإرفاقه بتقرير أمين الصندوق.
لا يمكنك التخلص من النماذج ، يجب عليك الاحتفاظ بالترقيم.تعد الخوارزمية الخاصة بتنفيذ معاملة نقدية وتسجيل SRF بسيطة: يتم ملء نموذج (إما كنسخة كربونية أو باستخدام قسيمة تمزيق) ، يتم قبول الأموال ، ويتم وضع التوقيع على النموذج ، والمشتري يتم تسليم نسخة أصلية من SRF ، وتبقى نسخة من المستند في الشركة.
قبل الموافقة على اللائحة رقم 359 بتاريخ 05/06/2008 ، التي تنظم استخدام نماذج المحاسبة الصارمة ، تم استخدام BSO الموحدة ، والآن يتم منح الشركات الحق في إنشاء ترويسة خاصة بها ، مع مراعاة وجود التفاصيل اللازمة لملء.
وهذه هي:
تخضع جميع التفاصيل المحددة للملء الإلزامي ، وبالتالي ، لا توجد حقول غير ضرورية في نموذج المحاسبة الصارم. يجب ملء جميع الأسطر والأعمدة والحقول ، فهي تحتوي على المعلومات التي يوفرها حقل معين. الاستثناء هو الأعمدة المستخدمة لإلصاق التوقيعات. يتم إصدار النموذج الأصلي لمشتري الخدمات ، وتبقى نسخة مع البائع الذي قام بالشراء.
يجب أن يؤخذ SRF في الاعتبار في جميع مراحل حركتهم في الشركة. لذلك ، فإن استلامها وإصدارها مصحوب بتنفيذ الأعمال. يتم اعتماد الفعل الأول عند قبول النماذج إلى مستودع المؤسسة من دار الطباعة بتوقيعات 3 أشخاص - محاسب ، أمين مخزن ، ممثل دار الطباعة. وبالتالي ، يؤكد صاحب المتجر استلام SRF مقابل التقرير. وسيتبع ذلك إصدار استمارات لأمين صندوق الشركة والأشخاص المسؤولين الآخرين الذين يمكنهم الوصول إلى تسجيل SRF.
لاحظ أن إبرام اتفاقية المسؤولية مع هؤلاء الموظفين أمر ضروري.
تمتلك العديد من الشركات الكبيرة ، وخاصة الشركات المتنوعة التي تعمل مع عشرات الأشكال المختلفة من SRF ، مستودعات منفصلة لمثل هذه النماذج.
لاستلام النماذج من مستودع الشركة ، يتم أيضًا إعداد وثيقة قبول وتحويل BSO وتوقيعها من قبل الطرفين والحصول على تأشيرة تصريح من الإدارة. يحتوي كل فعل على معلومات حول شكل النماذج ، وعددها ، مع الإشارة إلى الأرقام. لمثل هذه الوثائق - الأعمال ودفتر تسجيل النماذج ، يجب على الشركة ضمان السلامة اللازمة.
يجب التحقق من النماذج المحددة أثناء الجرد.لا يحظر القانون إصدار إجراءات قبول مؤقتة للدخول الموحّد (SSO) ، إذا استلمها الموظفون لفترة قصيرة من الوقت ، على سبيل المثال ، ليوم واحد ، وفي نهايتها يعيدون النماذج المتبقية. يتم إضفاء الطابع الرسمي على إصدار النماذج بكمية معينة لفترة غير محددة من خلال قانون كمي.
الأشخاص المسؤولون عن استخدام SSR في كل منظمة ، كقاعدة عامة ، هم الأشخاص الخاضعون للمساءلة والصرافين. يأتي الحق في إضفاء الطابع الرسمي على المعاملات النقدية بأشكال محاسبية صارمة بعد تنفيذ اتفاقية بشأن المسؤولية المادية. هناك أيضًا مقياس آخر للمسؤولية - وهو مشاركة إدارة الشركة في الإجراء الإداري ، والذي يتمثل أساسه في عدم استخدام SSR.
ينص القانون على غرامات لمثل هذه الأفعال:
المنظمة غير المسجلة هي المسؤولة عن الانتهاكات المرتكبة كمسؤولين.
يتم تخزين النماذج في غرف مجهزة ، باستثناء السرقة أو التلف ، والتي سيتم إغلاقها أو إغلاقها في نهاية يوم العمل. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام الخزائن في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أو غرفة المحاسبة.
يتم تخزين نسخ SRF ، التي تؤكد أداء المعاملات النقدية ، والمعبأة بعناية في أكياس خاصة ، لمدة 5 سنوات على أساس قواعد التخزين الأرشيفي للوثائق. بعد شهر واحد من نهاية هذه الفترة وآخر فحص جرد ، يتم إتلاف المستندات. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية أيضًا من خلال قانون تم إعداده وتوقيعه من قبل المفوضية.
يمكن تخزين الأشكال غير المستخدمة من المحاسبة الصارمة لفترة زمنية غير محددة. لا يحدد القانون الإطار الزمني لمثل هذه الحالات.
يحدث أن الشركة طلبت مجموعة كبيرة جدًا من النماذج ، والتي يمكن استخدامها لفترة طويلة جدًا. في بعض الأحيان ، تقوم إدارة الشركة بتغيير شكل النماذج ، أو إدخال أشكال جديدة ، أو تغيير حالة الشركة أو اسمها. ثم يتم جرد باقي النماذج غير المستخدمة وتخضع للتدمير أيضًا مع التحضير لإجراء تصفية لـ SSO.
يجب تسجيل SRF المستلم من دار الطباعة في دفتر السجل. يوفر ACS طباعة نموذج مع الإدخال التلقائي في سجل SRF. يمكن تشكيلها أيضًا في نظام 1C.
تتم محاسبة النماذج الواردة من مؤسسات الطباعة عن طريق سجلات التسجيل بترتيب الاستلام وفقًا للاسم والأرقام الموضحة في دفتر المحاسبة.
يجب ترقيم أوراق الكتاب وخياطتها ومعتمدة من قبل إدارة الشركة أو رائد الأعمال الفردي ومختومة أو مختومة.
شكل الكتاب غير معتمد قانونيًا.لذلك ، يمكن تشكيله أو شكل متغير من شكل دفتر المحاسبة الخاص بصندوق SRF المستخدم في مؤسسة الميزانية ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 23.09.2005 رقم 123 ن للتطبيق. يتم تعيين الشخص المخول بالحفاظ على هذا النموذج بأمر من إدارة الشركة. عادةً ما يكون هذا أمين صندوق شركة أو موظفًا آخر يتعامل مع تسجيل BSO.
يجب ترقيم جميع ملفات SRF بأرقام مكونة من 6 أرقام ، موضحة أعلى كل ورقة بتسلسل رياضي صارم. كما أن الإشارة إلى السلسلة إلزامية. يتم لصق الأرقام والمسلسلات من قبل الشركة المصنعة للنماذج: إما في دار الطباعة أو أثناء الإنشاء التلقائي للمستند.
يحتوي سجل النموذج القياسي أو الذي تم إنشاؤه في المؤسسة على الأعمدة التالية:
إن ملء الكتاب عمل يومي إلزامي يتطلب تفكيرًا جادًا. نحن نقدم عينة تقريبية من الوثيقة.
الغرض من جرد SRF هو تحديد امتثال شروط تخزين النماذج لمتطلبات القانون والتحقق من وجود المخلفات.
تتم الموافقة على عمولة المخزون بأمر من إدارة المنظمة أو صاحب المشروع.
عادة ، يتم الاحتفاظ بهذه النماذج عند الخروج وتكون تحت تقرير أمين الصندوق. لذلك ، فإن كل مراجعة لمكتب النقد مصحوبة بإعادة حساب رصيد SRF مع الإشارة إلى نتائجه في شهادة المراجعة النقدية لنموذج INV-15.
إذا لم يتم تخزين النماذج في مكتب النقدية وتم جردها بشكل منفصل عن الأموال ، يتم إجراء التحقق من توفر النماذج بشكل منفصل لكل نوع من أنواع SRF ومواقع التخزين والأشخاص المسؤولين ، إذا كان هناك العديد منهم. تتم مقارنة الأرصدة المحددة للتوافر الفعلي لـ SRF ، المعاد حسابها ورقة واحدة في كل مرة ، ببيانات المحاسبة التحليلية ، والتي يتم عرضها وفقًا لبيانات دفتر المحاسبة بشكل منفصل لكل نوع من أنواع النموذج.
يتم تسجيل نتائج المخزون في قائمة الجرد الخاصة بنموذج INV-16 مع الإيصال المقدم في النموذج ، والذي يوقعه الشخص المسؤول قبل بدء الفحص. مع الجرد المخطط ، يتم إعداد الجرد في نسختين ، مع نقل SRF من شخص إلى آخر - في 3 نسخ.
إذا تم تحديد نقص في النماذج ، يجب على المرء معرفة الأسباب ، وأخذ تفسيرات الشخص المسؤول وتحديد درجة ذنبه. يعد فقدان المستندات المالية سببًا جادًا للتفكير في إدارة شركة أو رائد أعمال وفهمها.
لا ينص التشريع على المسؤولية في حالة فقدان SRF ، ومع ذلك ، فإن إدارة المؤسسة لها الحق في تطبيق العقوبات التأديبية المناسبة.
إذا لم يكن فقدان النماذج حالات فردية ، أو مصحوبًا بالسرقة أو حدث في أي مواقف مشكوك فيها ، فيجب عليك الاتصال بسلطات التحقيق. لسوء الحظ ، فإن إساءة استخدام إصلاح القطاع الأمني (SSR) لا تتناقص.
والغرض الآخر من القيام بجرد مخزونات SRF هو شطبها (إتلافها).هذا إجراء إلزامي يتم تنفيذه عند انتهاء صلاحية فترات التخزين الأرشيفية للوثائق ، سواء المستخدمة في أنشطة الشركة أو التالفة. نكرر أن تدمير SSO يتم بعد مرور شهر من تاريخ التفتيش ويتم تفعيله من قبل اللجنة التي تضع إجراء التصفية. يتم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الخاصة بـ SSO في حسابات فرعية منفصلة ، ويتم تسجيل جميع نتائج عمليات الجرد المنفذة في سجلات المحاسبة.
وبالتالي ، فإن استخدام SRF يحرر المنظمات ورجال الأعمال الأفراد من استخدام آلات تسجيل النقد.ومع ذلك ، فإنه يتطلب متطلبات خطيرة للغاية للتخزين والمحاسبة والمعالجة الصحيحة لهذه المستندات ، مما يؤثر على تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر استخدام SRF الصيانة الإلزامية لكتاب تسجيل النماذج وقوائم الجرد الدورية (عادة مرة واحدة في الشهر).
في الآونة الأخيرة ، لا يحتفظ رواد الأعمال الأفراد بدفاتر نقدية. لكن هذا لا يعفيهم من واجب الاحتفاظ بسجل SRF وإصدار الاستمارات المناسبة. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتم تطبيق UTII ، أو USO ، أو يقوم رائد الأعمال بأنشطته على أساس براءة اختراع.
ملحوظة! لا يمكن لرجل الأعمال الفردي استخدام نماذج إبلاغ صارمة عند تقديم الخدمات للمؤسسات وعند بيع البضائع.
حتى لو سمحت لك شروط الضرائب بالاختيار: استخدام KKM أو BSO ، يفضل الاختيار لصالح نماذج الإبلاغ الصارمة لرائد الأعمال. مزايا استخدام SRF واضحة ، لأنه بخلاف ذلك يجب على صاحب المشروع:
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان عمل رائد الأعمال يتطلب رحلات مستمرة إلى العميل ، فإن استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية غير مريح. استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة مزايا ملحوظة.
في المقابل ، هذه الأشكال لها عيوبها:
للكشف عن الانتهاكات المتعلقة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة ، وكذلك لعدم إصدار SRF للعملاء ، يتم فرض غرامة بموجب المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي:
في حالة عدم التقيد بأمر وشروط تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة ، يتم فرض غرامة على رواد الأعمال الأفراد وموظفي المنظمات بمبلغ يتراوح بين 2000 و 3000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، في حالة عدم وجود SRF (كوثيقة أساسية) ، فإن المسؤولية منصوص عليها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
كتاب أشكال المحاسبة للمساءلة الصارمة هو سجل إلزامي لجميع المنظمات التي تحتفظ بسجلات محاسبية.
الشكل المعتمد للكتاب يحمل الاسم الرسمي - كتاب محاسبة مستندات التقارير الصارمة. تستخدمه المنظمات ورجال الأعمال الأفراد عندما يتعلق الأمر بإصلاح القطاع الأمني. ومع ذلك ، إذا حاولنا العثور على نموذج هذا السجل المعتمد للاستخدام ، فسنجد ما يلي:
لذلك اتضح أن جميع المنظمات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية في الواقع لا يستخدمون كتاب محاسبة أشكال التقارير الصارمة ، ولكن كتاب محاسبة وثائق التقارير الصارمة.
السؤال الذي يطرح نفسه هو ما إذا كانت قرارات لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات بشأن السجلات النقدية إلزامية للتطبيق. اتضح ، نعم. هذا موضح من قبل وزارة المالية في خطاب بتاريخ 10 يناير 2014 N 03-01-15 / 203.
دعونا نرى ما هي أشكال التقارير الصارمة: كيف تحتفظ بسجلات SRF؟
لذلك ، تقوم مؤسستك أو رائد الأعمال الفردي بنوع من النشاط الذي ، أثناء تلقي النقد من السكان ، يُسمح باستخدام وحفظ سجلات نماذج التقارير الصارمة في قسم المحاسبة ، على سبيل المثال:
يمكن طباعة BSO بشكل مستقل إذا كان هناك نظام آلي محمي من الوصول غير المصرح به. كخيار - مراجعة السجل النقدي ولكن بدون التسجيل في مكتب الضرائب - لشرائه في المطابع. كيف تحتفظون بسجلات لوثائق الإبلاغ هذه في هذه الحالة بالذات؟ الكيان الاقتصادي ملزم بأن يكون لديه سجل لنماذج الإبلاغ الصارمة ، ستجد عينة منه أدناه. (البند 13 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 N 359 "بشأن إجراءات إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام أجهزة تسجيل النقد").
القرار 359 (الاحتفاظ بسجل لأشكال المحاسبة للمساءلة الصارمة ينظمه هذا القانون المعياري) يحدد متطلبات الاحتفاظ بكتاب. ما يلي إلزامي:
ضع في اعتبارك نموذجًا لملء كتاب ، مع مراعاة المهمة الرئيسية: ضمان المحاسبة في سياق أسماء وسلسلة وأرقام SRF. للقيام بذلك ، سنحدد الحقول والأعمدة المطلوبة:
ملء ورقة العينة:
مثال لملء الورقة الخلفية (يجب أن تكون المجلة مرقمة ومجلدة):
لا تنس الفروق الدقيقة المهمة:
ماذا يحدث إذا كان النموذج 0504045 (كتاب SRF) مفقودًا من المنظمة؟ الإجابة على هذا السؤال موجودة في المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. لذا ، فإن التحكم غير الصحيح في SRF وعدم تقديم كتاب بناءً على طلب IFTS يهدد:
وبالتالي ، يمكن لكل مؤسسة ورجل أعمال فردي أن يقرر بشكل مستقل ما هو أكثر ربحية بالنسبة له: كتاب لأشكال المحاسبة من التقارير الصارمة ، والتي يمكن شراؤها من أي دار طباعة ، أو غرامة مع كل طلب من دائرة الضرائب الفيدرالية.
المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، تقديم الخدمات للجمهوربغض النظر عن نظام الضرائب المختار ، يحق لهم عدم استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكن بدلاً من إيصالات تسجيل النقدية لإصدار نماذج إبلاغ صارمة لعملائهم.
ملاحظة، يمكن كتابة الدخول الموحّد (SSO) فقط لتوفير الخدمات للأفراد ورجال الأعمال الفرديين. عند إجراء التسويات مع المنظمات ، من الضروري إصدار إيصالات نقدية.
في وقت سابق ، قبل طلب BSO ، كان عليك التأكد من أن رموز نشاطك موجودة في OKUN (مصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة إلى السكان). ولكن ، اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، تم إدخال مصنفات جديدة لتحل محل هذا الكتاب المرجعي - OKVED2 (029-2014)و OKPD2 (OK-034-2014).
في حالة عدم وجود فهم واضح لما إذا كان من الممكن استخدام SRF أم لا ، فمن الأفضل الاتصال بمكتب الضرائب المحلي وتوضيح هذه المشكلة.
اعتمادًا على نوع الخدمات المقدمة ، يمكن تسمية نماذج الإبلاغ الصارمة بشكل مختلف: الإيصالات ، والتذاكر ، والقسائم ، والتذاكر الموسمية ، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون أشكال BSO مختلفة أيضًا.
مسؤول عن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في الأعمال التجارية المرسوم الحكومي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359... قبل اعتماد هذا القانون ، كان لرجال الأعمال الحق في تطبيق نماذج BSO المعتمدة فقط من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
في الوقت الحالي (2018) ، يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير شكل الإبلاغ الصارم الذي سيكون مناسبًا لهم لاستخدامه في أنشطتهم ، ولكن بشرط أن يحتوي على قائمة التفاصيل المطلوبة.
بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة ، هناك أشكال من إصلاح القطاع الأمني (SSR) طورتها الدولة. في هذه الحالات ، الأوراق ذات الرأسية الخاصة بك لا يمكن تطبيقها:
ملاحظة، اعتبارًا من 1 يوليو 2019 ، سيتعين على غالبية الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الفرديين التبديل إلى استخدام SRF بتنسيق إلكتروني جديد. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى شراء معدات آلية خاصة ، وهي KKT ، المصممة لتشكيل نماذج SRF وطباعتها على الورق. سيتم تحويل SRF الجديد في شكل إلكتروني إلى مكتب الضرائب وإرساله إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني (أو في شكل رسالة نصية قصيرة).
هناك طريقتان لعمل نماذج إبلاغ صارمة:
تكلفة SSO في المطبعة تقريبًا RUB 3 لكل قطعة(لكنها قد تختلف حسب المنطقة ونوع الشكل وحجم الدورة الدموية). كقاعدة عامة ، طورت دور الطباعة لكل نوع من الخدمات قوالب لأنظمة الضمان الاجتماعي (تبلغ تكلفة التصميم حوالي 100 روبل).
إذا لم يناسبك أي من النماذج الجاهزة ، فيمكنك العثور على قالب مجاني على الإنترنت وإحضار الورق ذي الرأسية المصمم إلى دار الطباعة.
ستحتاج في المستقبل إلى الاحتفاظ بسجلات صارمة للنماذج المطبوعة. لذلك ، قبل إجرائها ، تحقق من أن لكل SRF معرفًا فريدًا خاصًا به ، يتكون من سلسلة وعدد مكون من ستة أرقام (على سبيل المثال ، "AA-000001").
لتسهيل المحاسبة ، اصنع سلسلتك الخاصة في دار الطباعة لكل دفعة جديدة من BSO (يمكن أن يكون تعسفيًا "AA", "AB"إلخ.). سيكون رقم النموذج هو رقمه التسلسلي بالترتيب.
يعني النظام الآلي جهازًا يشبه آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكن بوظائف مختلفة قليلاً.
يجب أن توفر هذه الأجهزة حماية للنماذج من الوصول غير المصرح به ، بالإضافة إلى تحديد المعلومات وتسجيلها وتخزينها في جميع العمليات باستخدام النماذج لمدة 5 سنوات على الأقل (بما في ذلك رقم وسلسلة فريدة).
يمكنك شراء نظام آلي مقابل حوالي 5000 روبلفي المتاجر المتخصصة حيث تُباع أجهزة تسجيل النقد. لا تنتمي أجهزة طباعة BSO إلى سجلات النقد ، لذلك ليست هناك حاجة لتسجيلها في مصلحة الضرائب الفيدرالية.
ملاحظة، BSO هي مستندات تخضع لمساءلة صارمة ، لذلك لا يمكن طباعتها على طابعة عادية. أيضًا ، لا تستخدم خدمات المواقع التي تعرض إعداد نماذج "خاصة" للنماذج يمكنك طباعتها في المنزل.
باستخدام نماذج إبلاغ صارمة في نشاطك ، تحصل على ما يلي فوائد:
بدورها ، فإن نماذج الإبلاغ الصارمة لها نماذجها الخاصة محددات:
أحد الشروط المهمة لاستخدام SRF هو ضمان سلامتهم والحفاظ على المحاسبة الصحيحة.
اعتمادًا على طريقة عمل الورق ذي الرأسية ، من الضروري مراعاة ما يلي بشكل مختلف:
يجب قبول النماذج التي يتم إجراؤها في المطبعة من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها ومحاسبتها وإصدارها (إما المدير نفسه أو صاحب المشروع الفردي). يجب إبرام اتفاق المسؤولية مع هذا الموظف.
أثناء قبول SRF ، من الضروري التحقق من توافق العدد الفعلي للنماذج ، بالإضافة إلى سلاسلها وأرقامها مع البيانات المشار إليها في المستندات المصاحبة من المطبعة. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد شهادة قبول لـ BSO.
يجب توقيع القانون من قبل رئيس المنظمة (IP) وأعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. تمت الموافقة على تكوين اللجنة بالأمر ذي الصلة.
من الضروري تخزين النماذج في خزانات معدنية أو خزائن أو في غرف مجهزة بشكل خاص في ظروف لا تشمل التلف والسرقة.
يتم تنفيذ الرقابة على الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة إجراء فحص ، ستحتاج إلى تزويد المفتشين بدفتر محاسبة SRF أو معلومات من النظام الآلي عن عدد النماذج الصادرة للفحص.
لتحديد الانتهاكات المتعلقة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة ، وكذلك عدم إصدار SRF للعملاء هناك غرامةبموجب المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:
أيضًا ، في حالة عدم الامتثال لترتيب وشروط تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة ، لأصحاب المشاريع الفردية ومسؤولي المنظمات ، يتم فرض غرامة بمبلغ 2 000 قبل 3 000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
بالإضافة إلى ذلك ، في حالة عدم وجود SRF (كوثيقة أساسية) ، فإن المسؤولية منصوص عليها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
في بعض الحالات ، يُسمح لأصحاب المشاريع الفردية ، وكذلك المنظمات ، بعدم استخدام أجهزة تسجيل النقد. ولكن في هذه الحالة ، من الضروري للغاية استخدام SRF.
هذه الوثائق لها شكل يحدده القانون. هناك قواعد معينة لاستخدامها وتطبيقها. هناك العديد من الميزات والفروق الدقيقة والتعقيدات المختلفة جدًا في التجميع.
من المهم جدًا تذكر الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات محاسبية خاصة. يتم تقديمه كمجلة تحتوي على عدد كبير من الجداول ، فهي تعكس معلومات عن أشكال التقارير الصارمة ، والمعلومات الأكثر تفصيلاً.
يحق لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات المختلفة في بعض الحالات عدم استخدام آلات تسجيل النقد ، وليس إصدار إيصالات نقدية. قائمة كاملة بالحالات ، إن أمكن ، تنعكس مباشرة في القوانين التشريعية.
من المهم أن تتعرف عليهم مسبقًا. هذا سيجعل من الممكن تجنب الصعوبات من جميع الأنواع المرتبطة بإعداد وتشكيل الوثائق.
أهم فارق بسيط هو الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات لجميع SRF الصادرة للسكان. لأن مثل هذه الوثائق يمكن تشكيلها واستخدامها فقط في حالة التسويات النقدية مع الأفراد.
لا يمكن تطبيق SRF عند التسوية بين رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. سيكون من الضروري النظر في الصعوبات ، وكذلك التعرف على ترتيب كيفية ملء الكتاب مسبقًا.
أهم الأسئلة:
اليوم ، يجب تنفيذ جميع الإجراءات وفقًا للقوانين المعمول بها. ولكن من أجل تفسيرها الصحيح ، سيكون من الضروري الحصول على فكرة عن المصطلحات المستخدمة.
تتضمن قائمة المفاهيم الأساسية في الوقت الحالي ما يلي:
الاختصار KKM يعني سجلات النقد. يتم تشغيل هذه الأجهزة من قبل رجال الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. خدمة تكوين شيكات الكاشير. هم الذين تم استبدالهم بـ BSO.
يجب أن تكون السجلات النقدية مسجلة في سجل خاص. يتم تحديد جميع الفروق الدقيقة لاستخدام هذه المعدات بموجب القانون.
| محطة الدفع | جهاز قبول النقد. يشير إلى KKM. أيضًا ، مثل الأجهزة الأخرى من هذا النوع ، تطبع الإيصالات ويمكنها العمل بدون عامل. قبول النقد من السكان لا يتطلب وجود فرد. التسجيل إلزامي |
| النظام المالي | تشغيل الجهاز مع الذاكرة المالية المضمنة. هذا يضمن تثبيت جميع البيانات المطلوبة. |
| الذاكرة المالية | ذاكرة إلكترونية خاصة تحتوي على بيانات عن جميع المعاملات المالية المنجزة. السمة الرئيسية لها هي عدم القدرة على التدخل في عملها. لا يمكن الوصول إلى هذه الذاكرة إلا من خلال رمز خدمة خاص. يتم تعيينه في وقت التسجيل في مكتب الضرائب |
| BSO | إنها وثيقة خاصة ، شكل من أشكال الإبلاغ الصارم. لها الشكل الذي حدده التشريع الحالي. يجب أن تتوافق هذه المستندات مع توصيات الملء. يحتوي على قائمة بيانات حول عملية التسوية النقدية التي تم إجراؤها. هناك قائمة واسعة من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بهذا النوع من المستندات. بادئ ذي بدء - الحاجة إلى الحفاظ على المحاسبة الصارمة. يتم تنفيذه عن طريق تجميع كتاب خاص |
| دفتر النقدية للأرصدة المحاسبية من نماذج التقارير الصارمة | يتضمن قائمة بالبيانات عن كل SRF تم إصدارها من قبل رائد أعمال فردي ، كيان قانوني لفترة زمنية معينة. هناك متطلبات معينة لشكل هذا المستند. يتم فحص الكتاب من قبل السلطات التنظيمية - الفرع الإقليمي لخدمة الضرائب وغيرها |
| التسديد نقذا | شراء البضائع ، الدفع مقابل الخدمات نقدًا. في حالة إجراء الحسابات بهذه الطريقة ، يتم استخدام SRF. ليست هناك حاجة للمدفوعات غير النقدية في SRF. هناك العديد من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بإجراءات تقديم التقارير. من المهم أن نتذكر أن انتهاك القواعد الأساسية سيؤدي إلى مسؤولية إدارية. أنها تنطوي على غرامات مالية خطيرة للغاية. |
وثيقة من هذا النوع تحل في وقت واحد عددًا كبيرًا نسبيًا من المهام المختلفة جدًا.
يخدم كتاب الأشكال المحاسبية للتقارير الصارمة تنفيذ الأغراض التالية:
لا يؤدي استخدام هذا الكتاب إلى تبسيط عملية التفتيش من قبل السلطات التنظيمية فحسب ، بل يجعل أيضًا عمل رائد الأعمال الفردي ، أو المؤسسة التجارية ، أكثر تنظيماً.
تسمح لك المجلة الخاصة بالتحقق من دقة البيانات في المستندات المختلفة للمحاسبة / إعداد التقارير الضريبية.
وبالتالي ، يصبح من الممكن تجنب عدد كبير من الصعوبات والأسئلة من دائرة الضرائب.
تم تثبيت دفتر استمارات المحاسبة من نموذج الإبلاغ الصارم 0504045 ، وهو مثال لملء يمكن العثور عليه على الإنترنت دون صعوبة كبيرة
هذه الوثيقة أساسية. يتضمن ملاحق خاصة تنظم الأشكال المختلفة لوثائق الإبلاغ:
من الضروري ألا ننسى الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بالوثائق التنظيمية من هذا النوع.
لأصحاب المشاريع الفردية والشركات التي تقوم بأنشطة تجارية ، لم يتم تحديد المعايير فيما يتعلق.
هذا هو السبب في أنه من الضروري التركيز على الأمر المشار إليه أعلاه ، والذي ينطبق على مؤسسات الدولة من مختلف الأنواع ، والصناديق خارج الميزانية.
يجب أن تتوافق الخوارزمية الخاصة بتجميع دفتر يومية محاسبة SSO ، على الرغم من عدم وجود معيار على مستوى الولاية ، مع بعض التوصيات.
كلما أمكن ، يجب مراعاة النقاط التالية:
في الوقت الحالي ، شكل هذه الوثيقة المشار إليه في الوثائق التنظيمية غائب. ولكن في الوقت نفسه ، يجب أن تنعكس بعض البيانات المحددة في كتاب خاص.
قائمة هذه المعلومات تشمل:
البيانات الواردة أعلاه هي "رأس" هذه الوثيقة. ستكون الخطوة التالية هي تجميع قائمة ، ستتضمن البيانات التالية:
في الجزء السفلي من الجدول ، يجب أن يكون عمود "الإجمالي" موجودًا. يعكس بيانات الأعمدة التالية (إجمالي):
لا توجد قواعد محددة لرجل الأعمال الفردي لإعداد هذه الوثائق. ولكن في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أنه يجب تشكيل عمل محلي خاص مباشرة في المؤسسة نفسها.
تم نشره من قبل رئيس المؤسسة. يجب أن نتذكر أن الفعل نفسه له قواعد تشكيل معينة. في الترتيب الذي يحدد شكلاً معينًا من دفتر المحاسبة ، يشار بالضرورة إلى الشخص المسؤول.
يؤدي الوظائف التالية:
من السمات الأساسية التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالشخص المسؤول إعداد سمة خاصة.
يجب أن يتم إجراء جميع الإدخالات في دفتر الأستاذ SRF من قبل الشخص المسؤول. ببساطة لا توجد بدائل متوفرة.
يجب أن يحتوي الكتاب نفسه بالضرورة على بيانات عن إصدار / إرجاع / استلام / شطب جميع أشكال وثائق التقارير الأولية. يجب إرفاق جذور BSO بالسجل.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أيضًا إلى إرفاق:
سيكون من الممكن تجنب جميع أنواع الصعوبات عند ملء نماذج الإبلاغ الصارمة من خلال التعرف على وثيقة تم إعدادها بشكل صحيح. يمكن العثور على عينة تعبئة بسهولة على الإنترنت.
من المهم فقط استخدام موارد مثبتة جيدًا كمصدر. هذا ينطبق بشكل خاص على الموقف مع تشكيل قانون خاص ، على أساسه يتم تجميع الكتاب.
يرتبط إعداد كتاب من نماذج التقارير الصارمة بعدد كبير من الفروق الدقيقة المختلفة جدًا. يحتاجون بشكل خاص إلى الاهتمام إذا كان رائد الأعمال الفردي يدير عمله بدون موظفين.
تشمل الفروق الدقيقة الأكثر أهمية في هذه الحالة ما يلي:
هناك العديد من الميزات المختلفة المرتبطة بالاحتفاظ بسجلات لنماذج التقارير الصارمة.
من المهم أن تتعرف عليهم جميعًا ، بهذه الطريقة فقط سيكون من الممكن تجنب حدوث مجموعة متنوعة من الصعوبات ، فضلاً عن الغرامات.
