في كثير من الأحيان، أقابل الشركة التي يجري فيها المحاسبة حصريا للخدمة الضريبية لتمرير التقارير، لأن "لذلك يجب أن تكون". في سجلات متوازية "لأنفسنا". إذا كان عملك أكثر تعقيدا من استشاري مستقل، فسيحتوي هذه السجلات بالتأكيد على أخطاء وتخطيها، والتي لا تسمح لك برؤية صورة حقيقية. هذه هي طبيعة الذاكرة البشرية، والتي تحمل 7 ± 2 حالات فقط في نفس الوقت.
مزايا هذا النهج:
1. يسمح لك بتجنب مشاكل القانون. لعدم دفع الضرائب، يتم توفير المسؤولية الجنائية (المواد 198 و 199 من القانون الجنائي). تبدأ المسؤولية الجنائية بمبلغ 600 ألف روبل، وعدم دفعه لمدة ثلاث سنوات من الضرائب.
2. يضمن الحاجة إلى إعادة اختراع الدراجة حيث هناك نظام موثوق وثيق ومتطلوبعد يستخدم مبدأ السجل المزدوج لمدة 600 عام. نشأ في إيطاليا في القرن الخامس عشر، عندما كتب لوكا باشوللي "أطروحة على الحسابات والسجلات". لا شيء أفضل في مجال المحاسبة، لم يتم اختراع البشرية بعد، فقط تكييفها بعض الشيء في ظل الاحتياجات الحديثة.
3. هناك وجود البرامج النهائية والمتخصصون الجاهزون. محاسبة. تأخذ واستخدام.
4. في الآونة الأخيرة كانت هناك العديد من الخدمات. المحاسبة عبر الإنترنت. انها رخيصة جدا ومريحة (تكاليف الوصول إلى الإنترنت 300 روبل / شهر)، خاصة إذا تم إجراء عملك في عدة أماكن، على سبيل المثال، في نقاط البيع المختلفة. إذا كان العمل يجلب لك أموال غير نقدية أو أموال يأتي إلى محافظ الإلكترونية، فمن المستحيل إخفاء هذا الدخل، ولا توجد نقطة في نفقات مختبئ لأن النفقات لا يمكن أن تقلل من الضرائب الخاصة بك فقط. لا تخف من تكليف معلومات الإنترنت. لديك كل شيء أبيض.
5. سوف تتجنب صعوبات إضافية ناشئة عن اختصاص "المحاسبة المزدوجة":
الضرائب الأكثر غير سارة هي ضرائب الرواتب. يبدو فقط أنهم يشكلون 13٪. في الواقع، إذا كان الجميع يحسبون بدقة، فسيظهر أكثر من ذلك بكثير: لإصدار 100 روبل موظف في متناول اليد، يحتاج صاحب العمل إلى إعطاء 150 وحتى 170 روبل - اعتمادا على النظام الضريبي في هذا النوع من أشكال العمل. لذلك، أحاول استخدام الاستعانة بمصادر خارجية بدلا من توظيف موظف لاستخدام الاستعانة بمصادر خارجية. انها تقريبا دائما أكثر ربحية. بالطبع، في كل حالة من الضروري أن تنظر بشكل منفصل.
ليس سرا أنه في الوقت الحالي عبارة "المحاسبة السوداء" دخلت بحزم الاستخدام. من المعروف جيدا ومفهومة لمديرو كيانات الأعمال، والمحاسبون، والموظفون الماليون، وممثليون، وممثلي السلطات الضريبية، وكذلك العديد من المتخصصين الآخرين الذين، بطبيعة أنشطتهم، تعاملوا مع اقتصادات المؤسسات والمنظمات.
ومع ذلك، اليوم، ليس لدى المتخصصين المحليين أي وحدة رأي حول ما ينبغي إدراجه في مفهوم "المحاسبة السوداء". يعتقد البعض أن المحاسبة "الأسود" يشير إلى الأجور الحصرية "في المغلفات"، والبعض الآخر - أنه بموجب هذا المصطلح مفهوم من النقد النقدي بأكمله، والثالث - أن "المحاسبة السوداء" تأخذ في الاعتبار ليس فقط المال، ولكن غيرها غير موظف المحاسبة (البضائع والأصول الثابتة والديون وما إلى ذلك)، إلخ. في هذا الكتاب، سوف نفترض أن المحاسبة "الأسود" هي العمليات المالية والاقتصادية وأنشطة محاسبية تنفذها المؤسسة سرا من الدولة. الغرض من استخدام المحاسبة "الأسود" واضح تماما: إخفاء الدخل من الضرائب. علاوة على ذلك، يتم إخفاء الدخل من الضرائب ليس فقط للمؤسسات، ولكن أيضا الموظفين الذين يعملون على ذلك؛ التأكيد الأكثر حية هو الممارسة واسعة النطاق لدفع الأجور "في المغلفات".
تجدر الإشارة إلى أن المحاسبة "الأسود" عادة ما تكليف بإجراء موظف ذوي خبرة ومسؤول يتمتع بثقة كبيرة في الإدارة العليا للمؤسسة.
يمكن أن يعزى العمليات المالية والاقتصادية الأكثر شيوعا للمحاسبة "الأسود"، على سبيل المثال، بيع البضائع (الأشغال، الخدمات) للنقد دون انعكاس ذي صلة في سجلات المحاسبة، وجذب النقد المقترض (أيضا دون العاكس في المحاسبة)، وإيصال تخزين قيم المخزون غير المسجلة، واستخدام الأصول الثابتة غير المسجلة (المثال الأكثر حية - في المكتب يكلف 5 أجهزة كمبيوتر، وفي المواد المحاسبية على الميزانية العمومية واحدة أو اثنين فقط)، إلخ. يقيس المحاسبة المحاسبية "الأسود" محاسبة الإيرادات والربح من الضرائب، وإدارة عدم الموافقة على المحاسبة الرسمية للتدفقات المالية (بمعنى آخر، "NALLALL BLACK")، والاستحقاقات ودفع الأجور "في المغلفات"، و الآخرين.
وفقا للخبراء المستقلين، لا تقل عن نصف جميع العمليات المالية والاقتصادية التي يتم تنفيذها في روسيا الحديثة "باللون الأسود". بالإضافة إلى ذلك، اليوم، فإن حقائق هذا اليوم هي أن معظم المؤسسات والمنظمات (مع مختلف - إنتاج، التجارة، البناء، قطاع الخدمات، إلخ) من حيث المبدأ لا يمكن أن توجد بدون محاسبة سوداء. هذا هو السبب في أنه من المهم أن نفهم بوضوح ما هو المحاسبة "الأسود" وما هو دوره في أنشطة المؤسسة الروسية الحديثة.
تجدر الإشارة إلى أن تقنية إجراء المحاسبة "الأسود" يذكر تكنولوجيا المحاسبة الرسمية ("الأبيض"). في المحاسبة "الأسود"، مثل هذه المفاهيم ك "الخصم" و "الائتمان"، "الرعية" و "الاستهلاك"، "سجل مزدوج"، "Saldo"، "اتصل"، "شطب"، "المخزون"، " الإبلاغ "، إلخ. ومع ذلك، فإن محاسبة البيانات "الأسود" مخصصة حصريا للاستخدام الداخلي، وليس لجميع موظفي المؤسسة الوصول إليها. بالطبع، في أي سجلات محاسبة رسمية، لا يتم عرض هذه البيانات، في حين تبقى باستمرار في الظل (في الواقع، وبالتالي فإن مثل هذه المحاسبة تسمى المحاسبة "الأسود").
نتيجة لذلك، فيما يتعلق باستخدام المحاسبة "الأسود"، يكتسب هيكلها المالي الحقيقي بعض الميزات المميزة ومختلف بشكل ملحوظ عن الهيكل المالي المؤكد الوثائقي.
متخصصون دقيقون يعرفون أن هناك مكدسات لشركتهم، من الضروري غالبا إخفاء المستندات. في الواقع، في الآونة الأخيرة، التحقق من "غطاء" الشركات غير النظيفة بشكل متزايد. حيث أفضل لتخزين "كاسو الأسود"?
أجرت خبراء مجلة محاسب موسكو استطلاعا، والتي أظهرت أن معظم المحاسبين العاصرا يعملون مع وثائق مشكوك فيها. ما يقرب من نصفهم يخزنون أوراق مالية في مكان العمل، على أمل الروسية ربما، والنصف الثاني منهم يختبئون.
إلى السؤال: "أين تقوم بتخزين المستندات التي يجب ألا ترى التحقق منها؟"، رفض معظم المحاسبين الإجابة على الهاتف أو البريد الإلكتروني. واضح الأعمال: الاحتياطات ليست غير ضرورية أبدا. لذلك، كان على الجميع مقابلة شخصيا وبعيدا عن المكاتب التي يعملون فيها. محاسب Valentina Dorskaya:
قبل خمس سنوات، حصلت على وظيفة جديدة في شركة تجارية. كان ما يسمى القابضة غير الرسمية، حيث تم إجراء المحاسبة في وقت واحد على تسع شركات. للمحاسب السابق، كان القضية في اضطراب فظيع. استبدال الآمن طاولة السرير العادية، والتي تم إغلاقها على مقطع. كانت هناك جميع الأختام التسعة مع منصات وأحبار لكل شركة ومكتب نقدي وإيصالات الديون. وعلى الرف، تم ترتيب المجلدات مع الطلبات والاتفاقيات والوثائق المكونة على جميع الشركات بدقة.
بالإضافة إلى ذلك، كان مكتب المحاسب يقع قبالة مدخل المكتب، بجانب المصعد. ولم يغلق الباب على المفتاح، لذلك يمكن للجميع الدخول في المحاسبة. نعم، ولم يكن هناك حماية على الكمبيوتر!
بالطبع، هذا الإهمال لا يمر.
وقال مدير متجر صغير في كاسيلي إيزوتوف: "كل الوثائق محاسبي في العمل". - في مربع واحد، كانت هناك عقود عمل مع راتب حقيقي وأوامر للتعيين لهذا المنصب، حيث تم إدراج الراتب الرسمي. في لحظة واحدة دقيقة، وجاء مفتش الضرائب ووجدت ورقة. محاسب بعد هذا الحادث كان يجب أن يطلق النار. لم تتمكن من حماية الشركة من غرامة وجائية. على الرغم من أنه كان كافيا لإخفاء العقود إلى مكان آخر! اضطررت إلى رفع الراتب الرسمي. ومن هذا فقدوا كل شيء: أنا، والعمال الذين أسقطوا على الفور الراتب بسبب ضريبة الدخل بنسبة 13 في المائة.
يقول المراقبون أنفسهم أن المزيد من الشركات والمزيد من الشركات التي تستخدم الوثائق والمطبوعات الجنائية "تغطي" مؤخرا. وهكذا، قال رئيس الإدارة القانونية لأفريقيا في منطقة موسكو في منطقة موسكو إن معظم الموظفين العاديين يكشفون عن أسرار صاحب العمل:
حيث يكمن "المحاسبة السوداء"، يتم التعرف عليها على الفور. كقاعدة عامة، إذا كانت الشركة تنتهك القانون، فإن التفتيش أقل استعدادا. لذلك، فإن الوضع عندما يأتي المفتشون الضريبيون إلى الشركة، وفي صندوق واحد وطباعة، وعقود شركات مختلفة شائعة جدا. على الرغم من أن بعض المحاسبين يلجأون إلى حيل مختلفة إذا كان لديهم شيء تخفيه.
تتمتع الحيل التي يتمتع بها المحاسبون، إخفاء المعلومات الإجرامية، محادثة منفصلة. على سبيل المثال، محاسب شركة Dmitrov Anna Ohanovskaya تخزن جميع الصحافة والوثائق المالية الرئيسية في شقتها الخاصة:
الكمبيوتر على طاولتي جديرة بالاهتمام. وأنا أعمل على كمبيوتر محمول، أرتديها للعمل من المنزل. إذا حدث شيك غير متوقع، فقم بإزالته في الحقيبة - ولن يجعلني أحد فتحه. يحتوي الكمبيوتر المحمول على العديد من البرامج المحاسبية المتطابقة. يتم العفو عن الوصول إليهم. تم تصميم إصدار واحد لحسابات مفتوحة. تسمية لها في الأبرز مكانا بارزا. العديد من الآخرين مغلقة على فيريس عالمي - هناك تقارير حقيقية من قبل الشركات. وإذا حاول شخص ما اختراق كلمة المرور، فسيقوم البرنامج تلقائيا بتدمير جميع البيانات تلقائيا. للقيام بذلك، استأجرنا منهجا خاصا فعل كل هذا.
قررت Valentina Dorska مشكلته بطريقة أخرى:
أجبرت الرئيس على الاستفادة من جميع الوثائق على الشركة الرئيسية، لكن تلك التي كانت حاجة باستمرار للعمل، قاد إلى السيارة في الجذع. أغلقت جميع المعلومات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى قرص ثابت محمول. كل مساء تنظيفها في آمنة، وحملت المنزل الرئيسي.
ينصحك المتخصصون أن تنظر في استراتيجية التخزين المستندات المشكوك فيها حتى قبل وصول المفتشين الضريبي أو موظفي أقسام الطاقة. بعد كل شيء، إذا كان عند التحقق من وحدات التحكم سيكتشفها، سيتعين عليك الإجابة على سؤال ما هو ومن أين جاء. بعد كل شيء، تعتمد الكثير من كلماتك كثيرا: مصير الشركة، المحاسب، المدير العام.
حول كيفية الاختباء بالوثائق من تفتيش شركات رأس المال، قال المحامي، المدير العام لشركة "قانون الحديث" المملوكة لابزينكو:
الممارسة مختلفة. على سبيل المثال، يقوم مدير واحد بحفظ جميع أجهزة الكمبيوتر في الطابق التالي. يستأجر غرفة صغيرة نيابة عن شركة أخرى. هو وحده وكبير المحاسب يعرفون ذلك. يتم تجميع عقد الإيجار رسميا ولا علاقة له بشركته. إذا أرادت وحدات التحكم في التحقق من المكتب، فسوف يحتاجون إلى مرسوم على تفتيش هذا المؤسسة. يتم استخدام هذه الطريقة من قبل العديد من الشركات.
رواد الأعمال والمحاسبين الآخرين تبقي مثل هذه الأشياء في المنزل. إنهم، كقاعدة عامة، يعملون يوما واحدا أو يومين في الأسبوع خارج المكتب. البحث عن السكن ممكن فقط على أساس قرار المحكمة، من المستحيل اختراقه بدونه.
شخص ما جزء من مكتبك (على سبيل المثال، مجلس الوزراء أو الغرفة) ينقلون إلى شركة أخرى للشركة. يتم تخزين جميع الوثائق فيه، واللوحة تعلق على الباب أن هذه شركة أخرى، وقلعة كبيرة. عندما يتم طرح عمليات التفتيش حول الغرفة، تظهر الشركة اتفاقية البولي. هذا الخيار هو الأكثر خطورة، ولكن في الممارسة العملية وجدت أيضا.
بعض إخفاء الوثائق في صناديق غاطسة، والتي تضاءت بعد ذلك في الجدران، وجعل خزائن سرية للوحات وفي أحواض السمك. هذه الحيل مساعدة؟
صدقوني، إذا تم فتح قضية جنائية فيما يتعلق بالرأس أو المحاسب الرئيسي، فمن غير المجدي إخفاء أي شيء. لا الجدران ولا الأسقف، ولا الجداول، ولا مساعدة Plinth - ستجد كل شيء. يعرف المحققون ذوي الخبرة أينما وكيف نبحث عنه وكيفية البحث عنه. إخفاء الأشياء على جثتهم لن تعمل أيضا. كما أخبرني أحد المحققين: "كجزء من البحث، لدينا الحق في التفتيش على الإطلاق، حتى التعميق الطبيعي لجسم الإنسان".
ومع ذلك، ضع في اعتبارك: إذا استمرت العلاقات مع وحدات تحكم خارج الإجراءات الجنائية، فابحث عن الموظفين وعناصرهم الشخصية ليس لديهم الحق. لذلك، إذا طلب منك فتح حقيبة يد أو خزانة، فيمكنك رفضها بأمان. لن يتم تشوش فحص نفسها في مجلس الوزراء، حيث سيكون في الواقع بحث غير قانوني. بالنسبة لتتجاوز القوى الرسمية، يتم توفير مسؤولية خطيرة للغاية (المادة 286 من القانون الجنائي).
وأكثر من ذلك. إذا كنت لا تعرف ما أقوله أو يكتبه في تفسير، فقم بإجراء ما يصل إلى المادة 51 من الدستور، الذي يقول: لا ينبغي لأحد أن يشهد ضد نفسه وزوجه وأقاربه المقربين. من المؤسف أنه في الوضع العصري، ينسى رواد الأعمال والمحاسبون دائما ذلك، كم من الناس لا.
يتم تخزين العديد من العقود والأوامر وليس على شركتهم على جهاز كمبيوتر ...
هذا هو عموما موضوع مريض للشركات. الآن خدمات إنفاذ القانون ليست أسوأ من رواد الأعمال. لذلك، تستخدم بعض الشركات أساليب الأمان التالية. أولا، على أجهزة الكمبيوتر اللازمة في المكتب، اسم ولقب الموظف، الذي يعمل عليه، وجعل النقش: "كمبيوتر شخصي لموظف في هذا القبيل". إذا كان السحب، فسيحتاج مالك السيارة فقط إلى إجراء علامة في البروتوكول الذي يكون هذا جهاز كمبيوتر شخصي وجميع المعلومات لا علاقة له بالعمل. ثانيا، يتم تخزين هذه البيانات مع إمكانية تدميرها السريع أو الإخفاء. على سبيل المثال، يعمل أحد عملائنا مع معلومات عن محرك أقراص فلاش، والذي يعلق على الدانتيل على الرقبة. إذا دخل شخص ما المكتب، فسيخرج ذلك بسرعة، ويتضح القرص بموجب الملابس.
هناك العديد من الوسائل الفنية المتنوعة التي تحمي الشركات المعلومات (على سبيل المثال، الخوادم المحذوفة). كل هذا يتوقف على الاحتمالات. سمعت حتى أن الخوادم توضع على غواصة في المحيط المتجمد الشمالي. استخدام التكنولوجيا اللاسلكية. على سبيل المثال، وضعوا خادم في غرفة تقع فوق المكتب، ولا يجد أي شخص ذلك - لأنه لا توجد أسلاك من الكمبيوتر. على الرغم من أن المواقف الهافسية في بعض الأحيان، فقد صعد أحد العملاء الخادم إلى الحائط، لكن الأسلاك من الكمبيوتر لا تتخيل. ذهب ضباط الشرطة على الأسلاك ووجدوا كل شيء.
- تملك أنه يمكنك تقديم المشورة للمحاسبين الذي جاء إليه الشيك، ولديهم دفتر ملاحظات على الطاولة باستخدام "المحاسبة السوداء"؟
- إذا حدث شيء من هذا القبيل، فلا تقول بأي حال من الأحوال أنه مرتبط بالشركة وأنشطتها المالية والاقتصادية. بالطبع، ليس من الضروري إعطاء تفسير لإعطاء علانية عدم استفزاز التحقق ولا يسبب حالات الصراع. اكتب في التفسير بأنه إبهام زوجي، نفقات ميزانية الأسرة. نعم اي شئ! قال أحد عميلنا إنه مريض عقليا، بحيث لم يذهب إليه أخيرا، نصحه الأطباء بإجراء أي حسابات باستمرار.
تذكر، في أي حال، لا يمكن التعرف على أنك ارتكبت جريمة. بمجرد وجود مثل هذه الحالة. جاءت الشركة مع شراء التحقق من ضباط الشرطة. لم يقبل البائع فقط الدولار ولم يطرق الشيكات النقدية، لذلك عندما فحص المكتب، وجدوا دفتر الملاحظات على الطاولة على الطاولة على الطاولة، والتي كتبت فيها رسائل كبيرة: "كاسا أسود". هناك حاجة إلى كتابة تفسير من خلال المسؤولية الجنائية عن رفض الشهادة. استسلمت للاستفزاز وكتب ما يلي في Explanation: "عادة، أحتفظ بكتاب" أمين الصندوق الأسود "في المنزل. لكن اليوم طلب منها المدير العام الذهاب إلى العمل من أجل إنفاق بعض العمليات المشكوك فيها. فهم الطبيعة الجنائية لأنشطته، أتوب وتطلب مني أن أحضرني إلى المسؤولية الجنائية ". أردت أنه أفضل، لكنه اتضح كما هو الحال دائما. كل "موزعة": لنفسه والمدير العام. مجموعة من الأشخاص، التواطؤ الأولي.
الاعتراف المتكرر - أقصر طريقة للسجن! أنت لا تعرف ما تكتبه في وثيقة يتحقق من توقيعها، والكتابة: "تعرفت على المستند، في جوهري أختلف".
بالإضافة إلى ذلك، من المستحيل الاستئصال للتهديدات. حدوث ما يصل إلى 90 في المائة من جميع عمليات التفتيش في إطار العلاقات الإدارية. وتفتيش (بما في ذلك الشخصية)، تتحمل مسؤولية رفض الشهادة مقدمة فقط في العملية الجنائية. والعديد من التهديدات ليست أكثر من التخويف والتأثير النفسي عليك. مرة أخرى أذكر المادة 51 من الدستور.
لذلك إذا كنت والحفاظ على "المحاسبة السوداء" والحفاظ على الطباعة والفواتير، ففعل ذلك بكفاءة وبكلية.
في كثير من الأحيان، على شاشة التلفزيون، في وسائل الإعلام، على موارد الإنترنت وفي محادثات أوامر، يمكنك العثور على مثل هذا التعبير بأنه "محاسبة سوداء". بعض الناس، بعيدا عن الكثير من الأسباب من الفئات القانونية والاقتصادية، ليس من السهل الخوض في جوهر هذا المفهوم.
دعونا نحاول معرفة ما النقطة في حد ذاته يحمل هذه العبارة وما هو في الحياة الحقيقية.
يمكن أن تكون الشركات ذات شكل مختلف من الملكية. هناك ألف شخص على واحد، وهناك خمسة آلاف. ومع ذلك، فإنهم جميعا يقومون بأي نشاط، فقط في مجالات وحنجرة مختلفة.
المحاسبة لجميع العمليات الاقتصادية غير القانونية، والهدف النهائي الذي يخفي الدخل من الدولة وخسن الضرائب المدفوعة، وهناك محاسبة سوداء. من المهم غير مهم، سيكون راتبا "في المغلفات"، واستخدام الوسائل الأساسية غير المسؤولة، وشراء البضائع دون وثائق، وتوفير الخدمات دون إغلاقها بأوراق مناسبة، بطريقة أو بأخرى، ستؤثر مخططات الظل جميع مناطق المحاسبة في المؤسسة. أي من هذه الإجراءات جزئيا على الأقل، حتى تعتبر المجمع يدير في مؤسسة المحاسبة السوداء.
فهم الفرق بين الحساب المعتاد وغير القانوني بسيط بما فيه الكفاية. يتضمن المحاسبة الطبيعية امتثالا تاما بين العمليات المنجزة (التجارة، تأجير، توفير الخدمات، إلخ)، انعكاسها في وثائق المؤسسة، مزيد من التلخيص الدوري وعرضها في التقارير ذات الصلة، وكذلك تقديم الوثائق ذات الصلة وإعلانات في الخدمة الضريبية. وبالطبع، في الوقت المناسب دفع كميات الميزانية.
المحاسبة غير القانونية على طريقة تصميم العمليات لها لا تختلف كثيرا عن اللون الأبيض. الفرق كله هو أن المحاسبة البيضاء والأسود تتم مع أهداف معاكسة تماما. والنتيجة النهائية لهذا الأخير هي إخفاء الدخل الحقيقي للمؤسسة وغير الضرائب على حالة الضرائب. وهذا هو، في أي تقارير رسمية، لا ينعكس المحاسبة السوداء. وبالتالي، يمكن تصور كمية كبيرة من المال من الدولة، وهو انتهاك خطير للتشريع.
في العديد من المؤسسات، يتم تسليم المحاسبة غير القانونية بشكل مختلف. بطبيعة الحال، لا توجد وثائق تنظيمية تنظم صيانته، لأن المحاسبة السوداء غير مشروعة قانونا. كيفية الحفاظ على مثل هذا المحاسبة في المؤسسة، يحل المالك.
يقوم بعض المديرين التنفيذيين بذلك شخصيا، يدخلون الملاحظة في الملاحظات أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة. تمارس هذه الإدارة على الشركات التي تكون فيها المنعطفات صغيرة جدا، ويتم سرد الأشخاص قليلا.
في الشركات، يكون كبير المحاسبين أكبر من هذا العمل، والذي يشارك أيضا في المحاسبة البيضاء والأسود. 
في مؤسسات كبيرة حقا، هذه الحالة هي عموما شخص منفصل. في معظم الأحيان هو نوع من قيادة الوصي أو قريب.
يتم وضع البيانات المتعلقة بالمعاملات غير القانونية في أماكن مختلفة وتخزينها، مرة أخرى، اعتمادا على من لديهم وما هي أحجام العمليات التي أجريتها.
إذا قام المدير بذلك، فيمكن أن يحدث كل شيء في مكتبه مباشرة.
عند إجراء المحاسبة البيضاء والأسود الموازية، فإن كبير المحاسبين جميع العمليات وتأكيد بياناتهم في المكتب منه. 
إذا كانت حجم الأنشطة غير القانونية كبيرة، والمحاسبة السوداء هي أبرشية موظف منفصل، فغالبا ما يكون كل هذا في مكتب منفصل، في بعض الأحيان مقنعة بعناية فائقة كأي غرفة فائدة. قد لا يخمن موظفو آخرون في المؤسسة أن هناك محاسبا مزدوجا على الشركة.
في الأساس، لا يقتصر صيانة المحاسبة السوداء على الشركة على السجلات فقط على الورق. يستخدم النظام المحاسبي الآلي أيضا بكفاءة للغاية.
على سبيل المثال، في برنامج خاص 1C، يتم إجراء المحاسبة السوداء من قبل العديد من الشركات بنجاح بشكل كاف. يأتي المحاسبون مع المبرمجين بخيارات مختلفة، والتي يبدو أنها قادرة على خداع التدقيق وإخفاء التوفر في مؤسسة المحاسبة غير القانونية. كثير من هذا هو حتى وقت ممكن.
يخلق البعض مؤسسة افتراضية منفصلة في التكوين وإجراء جميع العمليات غير القانونية عليها. يؤدي آخرون إلى قاعدة متوازية، يتم تخزينها في وسائل الإعلام القابلة للإزالة، على أمل ذلك بطريقة عندما تظهر في تفتيش المكتب، سيكون لديهم وقت لسحب قرص قابل للإزالة بسرعة مع جهاز كمبيوتر من الكمبيوتر وإخفائه. العديد من الخيارات. ومع ذلك، يتم كشفهم جميعا في وقت أقرب أو في وقت لاحق من قبل موظفي إنفاذ القانون.
لماذا تحتاج هذه الحيل؟ لماذا يذهب الناس بوعي إلى هذه الجرائم وما زالوا إصلاحهم على وسائل الإعلام؟ هل من الأسهل قيادة المحاسبة البيضاء فقط والنوم بهدوء؟ أم لا لتخزين أي بيانات يمكن اكتشافها؟
إجابات لهذه الأسئلة بسيطة. بالطبع، إنه أمر أسهل وأكثر صياغة بموجب القانون. ومع ذلك، بالنسبة للكثيرين، فإن الجشع العادي يسود الخوف. يريد مالك الأعمال إخفاء إيراداته من الدولة، حتى لا تدفع الضرائب في الميزانية. ومع ذلك، فإنه لا يثق بأي شخص من مرؤوسه. لذلك، من الضروري تسجيل جميع العمليات المنجزة حتى لا يتم الخلط.
الأمر أسوأ، إذا كان هناك العديد من مؤسسي المشاركين في المؤسسة. يمكنهم جميعهم أن يشتبه في الاحتيال والرغبة في اللحاق بمكتبات الصحابة الأخرى، لكن الضرائب لا تزال لا ترغب في الدفع بالكامل. لذلك يقع السيطرة بما في ذلك بعضها البعض، ولدي شخص يقود المحاسبة السوداء.
ومع ذلك، في كثير من الأحيان، يتابع اهتماماتها التجارية ومطاردة جميع الأموال الكبيرة وأصحاب الأعمال ومديرو الشركات تنسى: إخفاء من ولاية الحالة المالية الحقيقية للشركة - وهذا هو في الواقع محاسبة سوداء. المسؤولية عن أنها كبيرة جدا. وليس فقط إدارية، ولكن أيضا مجرم. يمكن تعيين العقوبات في الشكل:
إذا كان هناك تواطؤ لمجموعة من الأشخاص، فسيتم نشر النتائج أكثر، لأن هذا ظرف عدواني. وليس من الضروري أن تنسى السمعة المدمرة للشركة ورفض العديد من العملاء ثم العمل معها (إذا كان من الممكن الحفاظ على الشركة والتخلص من العقوبة).
يسرنا أنه في السنوات الأخيرة، كان هناك ميل في زيادة الاتجاه للحفاظ على محاسبة شفافة بيضاء حصرية في المؤسسة، وتصبح مخططات الظل غير القانونية مخلفات الماضي وصدق فقط من تعاون المتخصصين الجيدين والشركاء التجاريين المحتملين فقط.
