În companie, pentru a reflecta anularea materialelor, atunci când acestea sunt utilizate în mod sistematic în conformitate cu limitele actuale, un document contabil, cum ar fi o limită card de gard... Organizația are dreptul de a elabora în mod independent acest formular sau de a utiliza formularul M-8 aprobat de Comitetul de Stat de Stat. Informațiile despre acest lucru sunt reflectate în politici contabile.
Acest document este întocmit pentru mai multe operațiuni pentru emiterea stocurilor, iar perioada de valabilitate a acestuia nu trebuie să depășească o lună. Vă permite să creați un flux de lucru eficient în timpul scrierii materialelor, reducând timpul pentru checkout și eliberare.
În plus, formularul de card limită-gard m 8 este permis să controleze cheltuielile acestor active în conformitate cu standardele aplicabile. La urma urmei, emiterea unui exces de materii prime și materiale se efectuează numai cu permisiunea șefului companiei. Limitele sunt determinate pe baza normele existente cheltuieli conform planului și tehnologiei de producție.
Mai mult, pe cantitate suplimentară din stocurile eliberate se întocmește o cerere de factură separată.
Formularul M-8 este emis de către contabil în două exemplare, unul este predat magazionerului care face vacanța, celălalt reprezentantului magazinului în care produsele sunt fabricate din MPZ. Un extras al documentului poate fi realizat folosind programe de contabilitate specializate care includ acest formular.
Limita se eliberează numai pentru un tip de rafinărie.
Pe parcursul o anumită perioadă materialele sunt emise în conformitate cu reglementările actuale... Pentru a face acest lucru, destinatarul trebuie să prezinte specialistului corespunzător copia sa a documentului, în care se face o înregistrare a volumului de stocuri emis. De fiecare dată când faci asta oficiali semn pentru cantitatea lor, care a fost eliberat. Anularea materialelor este înregistrată atât în documentul magazionerului, cât și al destinatarului.
Returul materialelor neutilizate se reflectă pe spatele cardului. Trebuie luată în considerare la calcularea cantității autorizate rămase de stocuri care urmează să fie distribuită.
La închidere raport material, Cardul de admisie limită Formular M8 este reflectat în partea sa de consumat și atașat la acesta. De îndată ce limita anterioară se închide, trebuie să scrieți formă nouă. Acest document contabil este păstrat de companie timp de 5 ani.
Documentul trebuie să aibă număr de serie, precum și data eliberării sale.
În tabel, trebuie să completați codul operațional (dacă este utilizat un sistem de codificare), numele tipului de activitate al destinatarului și, de asemenea, indicați unitățile structurale care sunt expeditorul și destinatarul materialelor, contul din costurile acestuia din urmă, precum și unitatea de producție.
În continuare, se înregistrează numele stocurilor, numărul nomenclaturii, codul și denumirea unității de măsură în care este calculată cantitatea sa. Persoana responsabilaîn formular definește maximul permis pentru emiterea materialelor. Apoi, numărul înregistrării în cardul de contabilitate a activelor este dat jos.
Când cardul este închis, coloana corespunzătoare indică valoare totală materiale emise pentru aceasta perioada, prețul și suma totală fără TVA.
Dacă există linii goale în secțiunea Eliberată, acestea trebuie tăiate.
După fabricare produse terminate materialele neutilizate pot rămâne, acestea sunt trimise înapoi la depozit la sfârșitul zilei de lucru. Returnarea stocurilor este afișată în coloanele „Returnate” cu data și cantitatea stocurilor. Limita de a doua zi ar trebui să le ia în considerare. Aici trebuie, de asemenea, să tăiați liniile goale rămase.
Documentul trebuie aprobat de șeful departamentului care a stabilit limita sau de către director însuși, indicând poziția și datele personale.
Mai mult, cardul de gard-limită este semnat de șeful atelierului, în producția căruia sunt utilizate materialele eliberate, și de magazioner cu o decodificare a profesiei și a numelui complet. Data de închidere a documentului este, de asemenea, ștampilată.
Formularul M-8 se utilizează dacă există limite pentru eliberarea materialelor pentru înregistrarea eliberării materialelor care sunt consumate în mod sistematic la fabricarea produselor, precum și pentru monitorizarea continuă a conformității limitele stabilite emisiunea de materiale pentru nevoile de producție si este Bon a anula valorile materiale din depozit.
Limitați cardul gardului sub forma M-8 este emis în duplicat pentru un singur nume al materialului (numărul stocului). Un exemplar înainte de începutul lunii este transferat la unitatea structurală - consumatorul de materiale, al doilea - la depozit.
Eliberarea materialelor pentru producție se face de către depozit la prezentarea unui reprezentant unitate structurală copia dvs. a cardului de gard limită.
Depozitarul marchează data și cantitatea materialelor emise în ambele exemplare, după care afișează restul limitei după numărul listei de stocuri a materialului. Magazinul semnează pe cardul de gard-limită, iar reprezentantul unității structurale semnează pe cardul de gard-limită al depozitului.
Pentru a reduce suma documente primare după caz, se recomandă emiterea de materiale direct în fișele de contabilitate a materialelor (formularul N M-17). În acest caz documente de cheltuieli materialele nu sunt emise pentru eliberare, iar operațiunea în sine se efectuează pe baza cardurilor limită, emise într-un singur exemplar, și nu semnificative documente contabile. Limita de vacanță poate fi specificat chiar pe card. Reprezentantul unității structurale, la primirea materialelor, semnează direct pe cardurile de contabilitate a materialelor, iar comerciantul semnează pe cardul de gard-limită.
Cardul cu gard-limită ține, de asemenea, evidența materialelor neutilizate în producție (returnare). În același timp, nu documente aditionale nu este compilat.
Furnizarea excesivă de materiale și înlocuirea unor tipuri de materiale cu altele este permisă numai cu permisiunea șefului organizației, a inginerului șef sau a persoanelor autorizate să facă acest lucru. Limita este modificată de aceleași persoane cărora li s-a acordat dreptul de a o stabili.
Eliberarea valorilor materiale se face din acele depozite care sunt indicate în cardul de gard limită. Depozitarul marchează data și cantitatea materialelor emise în cardul de gard-limită, după care afișează restul limitei pentru fiecare număr de materiale din lista de stocuri. Livrarea de către depozit a cardurilor de gard limită către departamentul de contabilitate se face după utilizarea limitei.
Forma cardului de gard limită (M-8) cu detalii completate parțial pot fi emise pe un computer.
Completați formularul fără greșeli în 1 minut!
Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.
Clasa 365 - completarea rapidă și comodă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Class365
Limitați cardul gardului Se utilizează dacă organizația are limite pentru eliberarea materialelor pentru înregistrarea eliberării materialelor care sunt consumate în mod sistematic la fabricarea produselor, precum și pentru monitorizarea continuă a conformității cu limitele stabilite pentru eliberarea materialelor pentru necesitățile de producție și este un document justificativ pentru eliminarea activelor materiale din depozit.
Eliberarea materialelor pentru producție se efectuează de către depozit la prezentarea de către reprezentantul unității structurale a copiei sale a cardului de gard limită.
Tipic forma intersectorială Nr. M-8 aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 30.10.97, nr. 71a.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)
Vedeți cum funcționează Class365
Conectare la demonstrație
Eliberarea materialelor din depozite la producție în cele mai multe cazuri se realizează pe baza unor limite prestabilite. Limitele sunt determinate pe baza ratelor de consum a materialelor la fabricarea produselor, precum și a programelor de producție.
Acest card este emis pentru un tip de material în două exemplare. Un exemplar este trimis departamentului care consumă acest material, un alt exemplar este transferat în depozit. Cardurile de gard limită pot fi emise atât pentru o lună, cât și pentru un sfert. Limita stabilită pentru acest material este indicată în linia „Limită”.
Eliberarea materialului pentru producție are loc atunci când un angajat de producție prezintă copiei cardului de preluare a limitei către depozitar. Data și cantitatea materialelor emise sunt notate pe ambele copii ale cardului. Depozitarul semnează copia reprezentantului producției și reprezentantul producției - în copia depozitarului.
* Pentru a simplifica munca cu documente, veți fi ajutat de un program gratuit pentru contabilitatea depozitelor Class365.
Umplere automată forme de documente. Economisiți-vă timpul. Scapă de greșeli.
Conectați-vă la CLASS365 și bucurați-vă de gama completă de posibilități:
Cu CLASS365 nu puteți pregăti doar documente automat. Programul de depozit online CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Ușor de organizat muncă eficientăîmpreună cu clienții, partenerii și personalul, pentru a ține evidența comerțului, a depozitului și financiară. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.
Conectați-vă gratuit la Class365
Materialele disponibile în depozitele organizației sunt eliberate spre producție, de regulă, ținând cont de limitele stabilite, de exemplu, de către departamentul de aprovizionare. Cardul de gard limită este unul dintre primele documente contabile care oficializează o astfel de vacanță.
Pentru fiecare tip de producție, serviciile autorizate ale organizației stabilesc limite pentru eliberarea materialelor. Aceste valori iau în considerare:
Limitele pot fi modificate cu permisiunea persoanelor autorizate (dezvoltatori de limite) în următoarele cazuri:
În cazul în care materialele sunt eliberate peste limită (aceasta trebuie să fie, de asemenea, supusă permisiunii unei persoane autorizate), documentația corespunzătoare este marcată „Peste limită” și sunt indicate motivele pentru depășirea limitei.
Vacanța peste limită poate fi efectuată pentru:
Eliberarea materialelor din depozite către diviziile organizației se întocmește utilizând un card de preluare limită în formularul N M-8, un conosament în formularul N M-11 și o factură în formularul N M-15. Aceste formulare sunt date în Rezoluția Goskomstat din Rusia N 71a, adoptată la 30.10.1997. De la 1 ianuarie 2013 nu sunt obligatorii. Organizația poate aproba forme proprii... Cu toate acestea, în acest caz, acesta din urmă ar trebui să aibă detalii necesare, care sunt stabilite prin legislație (în special, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 N 402-FZ, art. 9).
Cardurile de gard limită sunt utilizate nu numai pentru eliberarea materialelor, ci și pentru monitorizarea respectării limitelor. De asemenea, conform acestui document, materialele neutilizate de departamente pot fi returnate la depozit.
Departamentul de aprovizionare sau alt departament autorizat emite carduri de gard limită, de regulă, în două sau trei exemplare. Unul dintre ele este transferat destinatarului (departamentul către care sunt emise materialele), al doilea - la depozit, iar al treilea (dacă există) rămâne în serviciul care a emis cardul pentru control.
În primele două copii ale cardului, persoana responsabilă cu emiterea materialelor menționează data emiterii și cantitatea de materiale eliberate. Destinatarul și administratorul magazinului confirmă aceste informații cu semnăturile lor.
Pentru a minimiza numărul de documente contabile primare, este permisă eliberarea materialelor prin intermediul cardurilor contabile în forma M-17. În acest caz card limităîntocmit într-un singur exemplar, destinatarul semnează chitanța pe carduri contabilitate depozit, iar cardul este semnat de persoana care a emis materialele.
De obicei, aceste documente sunt întocmite pentru o lună, dar dacă materialele sunt eliberate în cantități mici, cardurile pot fi emise pentru un sfert.
Dacă există mai multe depozite, cărțile de gard limită sunt întocmite separat pentru fiecare depozit. Numai materialele respective pot fi emise din acel depozit și în suma indicată pe card.
După epuizarea limitei, cardurile sunt trimise departamentului de contabilitate pentru contabilitate.
