Rapoartele despre materiale, inclusiv un raport în forma M-19, sunt utilizate în majoritatea cazurilor pentru a contabiliza materialele din organizațiile cu o prejudecată a clădirii. În acest articol, vă vom spune în detaliu despre cine, cum și când ar trebui să completați acest formular, precum și despre subiecte precum durata de valabilitate a raportului material și opțiunile de utilizare a acestuia.
Din 2013, legislația rusă a abolit obligația organizațiilor de a utiliza formulare unificate atunci când pregătesc un raport material. Acum companiile au dreptul să decidă în mod independent dacă vor folosi formularul M-19 sau îl vor dezvolta independent.
Important! Dacă totuși contabilul șef al unei întreprinderi decide să accepte un raport în această formă, atunci această decizie trebuie documentată și inclusă în politica contabilă a organizației.
Un astfel de document trebuie completat de persoana responsabilă din punct de vedere material implicată în lucrările de construcție. Astfel de persoane pot include următorii angajați ai organizației:
Deoarece raportul material reflectă mișcarea materialelor de construcție, acesta include toate materialele, chiar și cele pentru care nu au existat chitanțe sau cheltuieli. Pentru a confirma încasările și cheltuielile indicate în raport, persoana responsabilă material transmite, împreună cu raportul, întreaga sursă primară - facturi, chitanțe și cheltuieli, creanțe de factură, liste limită de admisie etc. Raportul despre materiale vă permite să estimați costul materialelor, de aceea este utilizat pentru analiza lor.
Înainte de a întocmi un raport material, este necesar să efectuați o serie de acțiuni obligatorii. În primul rând, compania verifică disponibilitatea anumitor materiale și le reconciliază cu datele contabile - un fel de inventar. Această măsură este necesară pentru fiabilitatea raportului material. Pentru aceasta, se creează o comisie de inventar, care trebuie să fie prezentă pe parcursul inventarului în totalitate. De asemenea, este necesar să se ridice mai întâi toată documentația primară, pe baza căreia s-au făcut primirea și consumul articolelor de inventar pentru perioada de raportare.
Deci, inventarul a fost finalizat, documentele contabile primare au fost ridicate și puteți începe să întocmiți raportul. Un raport material este compilat în forma M-19 în următoarea ordine:
Important! Data pregătirii raportului M-19 nu trebuie să difere de data inventarului.
Proiectarea raportului începe cu alegerea formei în care va fi realizat. În acest moment, organizația are posibilitatea de a crea în mod independent forme de documentare primară, care este raportul material. Deoarece articolul nostru este totuși legat de o formă specifică, vom vorbi despre regulile pentru pregătirea unui raport în formularul M-19.
Important! Merită să completați formularul M-19 manual (cu scriere de mână lizibilă și de înțeles) sau cu ajutorul echipamentelor de birou. Raportul material este format într-un singur exemplar și apoi, dacă este necesar, este copiat.
Completarea începe întotdeauna cu proiectarea paginii de titlu. Pentru a afla ce detalii ar trebui completate pe acesta, consultați tabelul de mai jos.
Important! Pe pagina de titlu, în colțurile din dreapta sus și din stânga sus, spațiile sunt lăsate goale pentru aplicarea vizelor pe inspectori. Pot fi șefii departamentului și contabilul șef.
| Etapa de pregătire a raportului | Informații care sunt introduse în raport în această etapă |
| Decorarea paginii de copertă | Datele obiectului, ale căror bunuri și materiale sunt supuse contabilității; Date MOL; Perioada de raportare; Data completării formularului M-19; Numărul de documente de atașat (certificate de chitanțe și cheltuieli). |
| Completarea secțiunii tabulare a celei de-a doua pagini | Numărul de bunuri și materiale; Denumirea bunurilor și materialelor; Costul unei unități de material; Unitate de măsurare a mărfurilor și materialelor; Numărul de bunuri și materiale; Cost total. |
| Completarea celei de-a treia pagini a formularului M-19 de către contabil | Soldul inițial (cantitatea și cantitatea de bunuri și materiale); Primirea și consumul de bunuri pentru perioada de raportare; Cantitatea totală de bunuri și materiale eliberate; |
Documentele contabile, inclusiv un raport material în forma M-19, nu sunt distruse imediat după compilare și utilizare în scopul propus.
Important! Depozitarea documentelor contabile trebuie efectuată în dosare separate pentru o perioadă de cel puțin cinci ani.
Perioada de valabilitate a raportului material poate fi, de asemenea, de cinci ani, dar nu mai puțin. Perioada de depozitare este stabilită de reglementările locale ale organizației în care este întocmită documentația.
Întrebarea N1: Bună ziua! Aș dori să știu care este frecvența întocmirii unui raport material în formularul M-19.
Răspuns: Toate rapoartele materiale, inclusiv cele din formularul M-19, sunt compilate lunar.
Formularul nr. M-28 (Tabelul 8.3) este destinat eliberării materialelor pe șantierele de construcție, se realizează pe toată perioada de construcție și este păstrat de contractant.
În același timp, se întocmește un card lunar de limită de admisie conform formularului nr. M-28a, care se află în depozit. La eliberarea materialelor din depozit, magazionarul semnează pe cardul de admisie limită al formularului nr. M-28, iar destinatarul - în cardul de admisie limită conform formularului nr. M-28a.
Card limita de admisie, formular nr. M-28a(Tabelul 8.4) este emis pentru a contabiliza eliberarea materialelor, precum și formularul nr. M-28, pentru fiecare obiect separat, dar, spre deosebire de acesta din urmă, pentru o lună.
A fost întocmit un card de gard limită cu formularul nr. M-28a, împreună cu alte documente primare, care este transferat de către magazionist la sfârșitul lunii către departamentul de contabilitate.
Tabelul 8.3
La rândul său, antreprenorul calculează pentru fiecare linie cantitatea de material selectată de acesta în formularul nr. M-28 și completează coloana 11 „Restul limitei”. Antreprenorul, împreună cu alte documente primare, își adaugă lunar cardul de gard limită la raportul material al formularului standard nr. M-19.
Tabelul 8.4
În departamentul de contabilitate, conform documentelor de depozit, corectitudinea afișării materialelor în raportul material al contractantului (contracontrol) și, în același timp, corectitudinea restului limitei neutilizate de materiale în formularul nr. M -28 este bifat. Limitarea cărților de gard pentru obiectele neterminate (trecerea la luna următoare) sunt returnate antreprenorului.
Cardurile de gard limită № № М-28 și М-28а sunt formate cu foi libere pentru cantitatea necesară de materiale într-o lună.
achita materiale de construcții, piese, structuri, utilizarea contractorilor Raport privind consumul de materiale de bază în construcții în comparație cu standardele de producție.
Tabelul 8.5
în prezent, la recomandarea Comitetului de stat pentru construcții din Ucraina (Scrisoarea Comitetului de stat pentru construcții, arhitectură și politica locativă a Ucrainei din 12 februarie 1998 nr. ÎN CONSTRUCȚIE ") formularul acestui raport este utilizat în forma oferită de pachetul software AVK (Tabelul 8.5). V formular nr. M-29 consumul cantitativ real și standard al principalelor materiale de construcție de către obiectul contabil pentru fiecare lună este reflectat și comparat (în versiunea AVK). În mod ideal, acești indicatori ar trebui să fie aceiași. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă, de asemenea, ca pentru unele economii de materiale (-), iar pentru altele - cheltuieli excesive (+). Pentru fiecare fapt de deviere a consumului de materiale de la norme, maistrul (maistru) oferă o explicație în care indică motivele specifice ale abaterilor. Pentru aceasta, formularul nr. M-29 prevede secțiunea „Explicații”. Managerul, care aprobă formularul nr. M-29, ia o decizie cu privire la respingerea admisă a materialelor.
Pentru a contabiliza materialele de la persoana raportoare în cursul lunii de raportare, se folosește formularul nr. M-19 „Raport material”.
Indicatorii cantitativi ai consumului de materiale pentru volumul de muncă efectuat conform formularului nr. M-29 sunt transferați în raportul formularului nr. M-19. Acest formular include toate materialele înregistrate la persoana responsabilă, indiferent dacă a existat o mișcare sau nu. Toate documentele primare primite și expediate pentru luna respectivă sunt atașate formularului. Persoana responsabilă din punct de vedere financiar pregătește raportul în termeni cantitativi. Departamentul de contabilitate al întreprinderii notează direct în formularul nr. M-19 materialele primite și materialele utilizate și afișează soldurile de cost pentru fiecare tip de materiale la sfârșitul lunii. Un eșantion de completare a formularului nr. M-19 este dat în tabel. 8.6.
Formularul nr. M-19 - tabel bagatografic, conține patru pagini: 1 - pagina de titlu, 2 și 3 - coloane pentru informații despre mișcarea materialelor și costul acestora, 4 (curat) - pentru a explica motivele scrierii materialelor în exces a normei, pierderi, daune etc. așa.
În prezența unui număr mare de nume de materiale, a doua și a treia pagină a formularului continuă pe alte foi, iar pentru un număr mai mare de obiecte aflate în construcție într-un singur executant responsabil din punct de vedere financiar, foile libere cu numărul necesar de coloane sunt atașat. În plus, practică și coloane suplimentare - pentru afișarea separată a informațiilor: cu privire la eliberarea (răsturnarea) materialelor pe șantierele altor persoane responsabile din punct de vedere material (mișcare internă) prin ordinul conducerii; la returnarea materialelor la depozit; prelucrarea materialelor (prepararea mortarelor, betonului, de exemplu), alte scopuri.
Completarea paginilor a 2-a și a 3-a a formularului nr. M-19 presupune că informațiile despre costul restului materialelor la începutul lunii sunt preluate din coloana 21 a raportului pentru ultima lună. În practică, la tipărirea unui formular pentru comoditatea calculelor, coloana 5 „Sold la începutul lunii” este împărțită în două subcoloane: „cantitate” și „sumă”.
Tabelul 8.6
Pentru a îmbunătăți contabilitatea materialelor în organizațiile de construcții, acestea recurg adesea la utilizarea unui raport material. Documentul este utilizat în cazurile în care responsabilitatea materială este atribuită șefului sau producătorului de lucrări de construcții. Formularul M-19 al raportului material este aprobat prin lege.
Documentul conține date despre toate calculele pentru cheltuielile și primirea materialelor și a fondului de rulment. Dacă nu a existat nicio mișcare pentru anumite tipuri de articole și materiale, datele referitoare la acestea ar trebui să fie reflectate în raport, deoarece informațiile despre stocurile din depozite trebuie furnizate în totalitate.
Procesul de completare a documentului include următorii pași:
Furnizarea unui raport privind materialele este opțională, se poate datora nevoilor de producție. Pregătirea documentului este de obicei încredințată persoanei responsabile financiar, iar angajatul contabil este angajat în procesul de verificare a corectitudinii completării raportului și a fiabilității indicatorilor reflectați.
