Activitatea economică companiile nu pot fi limitate la o singură localitate. Uneori, conducerea sa trebuie să-și trimită personalul în călătorii de afaceri pentru a îndeplini sarcini oficiale în alte orașe. Acest eveniment necesită executarea unui anumit număr de documente, principalul dintre acestea fiind un ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri.
O călătorie de afaceri este considerată a fi efectuarea de către un angajat a anumitor acțiuni pentru a îndeplini o sarcină stabilită în afara locului principal de muncă care durează mai mult de o zi.
Despre nevoia unui viitor călătorie de afaceri raportat conducerii societății sub formă de memoriu pe măsură ce apare o astfel de nevoie. De asemenea, puteți face un plan de călătorie pentru anul în curs.
În orice caz, pentru a trimite un angajat al întreprinderii într-o altă localitate, este necesar să se emită un ordin de călătorie de afaceri, care este emis pe baza unei atribuiri de muncă. În același timp, acesta din urmă ar trebui să conțină scopul și locul călătoriei, durata acesteia, precum și o listă a responsabililor. oficiali. Angajații înșiși trebuie, de asemenea, să fie familiarizați cu misiunea, deoarece la întoarcere trebuie să prezinte un raport privind implementarea acesteia.
La întreprinderile mici, directorul informează cel mai adesea persoana detașată verbal despre instrucțiunile pentru călătorie. Ordinul se intocmeste de catre serviciul de personal cu cateva zile inainte de incepere, dupa care se aduce la cunostinta salariatului impotriva semnaturii acestuia.
Comanda pentru o călătorie de afaceri servește drept bază pentru emiterea unui cheltuieli viitoare, și întocmirea unui astfel de document ca certificat de călătorie. În prezent, legea permite să nu se utilizeze acest formular, ci să se confirme ora călătoriei și cheltuielile efectuate cu documente relevante, de exemplu, bilete, bonuri la hotel etc.
Dacă certificatul este încă folosit, atunci în momentul plecării angajatului se face în el o marcă de plecare. Aceeași înregistrare poate fi înregistrată în jurnalul de călătorie, ceea ce, de asemenea, nu este obligatoriu. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că partea care primește nu poate pune un semn în acest document, deoarece în prezent este opțional.
De asemenea, ordinul directorului este necesar pentru ca călătoria de afaceri să fie reflectată corect în foaia de pontaj, iar angajatul nu este emis de această dată ca absență pentru un motiv nejustificat. Folosit la umplere cod digital„06” sau litera „K”.
Pentru a crea o comandă, puteți utiliza antetul companiei sau utilizați document standard, adoptat de Comitetul de Stat pentru Statistică - formular T-9. Programe de management contabilitate permite ca acesta să fie generat automat.
În partea de sus a documentului este indicat numele complet al companiei și codul de înregistrare conform OKPO.
Mai jos este atașat număr de serie ordinea care i-a fost atribuită la fixarea lui în cartea comenzilor și data întocmirii.
În blocul „Trimite într-o călătorie de afaceri” se scrie următoarele:
Apoi se notează perioada pentru care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri - mai întâi sub formă de cantitate zile calendaristice, și apoi în mod specific de la care până la ce dată. După aceea, se înscrie în ordin motivul pentru care este detașat lucrătorul, motiv pentru care Bani cheltuielile de călătorie sunt finanțate.
Următorul pas este să introduceți detaliile documentului - numele, numărul și data înregistrării, pe baza cărora angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri. Acesta poate fi un contract încheiat cu o altă organizație, un plan de călătorie aprobat anterior, Atribuirea de locuri de muncă etc.
Comanda pentru o calatorie de afaceri semnătura personalășeful companiei aprobă, se înregistrează și funcția sa și datele personale. Mai jos, angajatul semnează că era familiarizat cu conținutul acest documentși stabilește data.
Dacă un grup de angajați este trimis într-o călătorie de afaceri, atunci puteți utiliza formă unificată T-9A. Arată ca un tabel în care datele pentru fiecare angajat sunt introduse rând cu rând.
De regulă, compania finanțează singură călătoria oamenilor săi. Cu toate acestea, există cazuri în care, pe baza unui acord încheiat, toate costurile sunt plătite de partea care primește - de exemplu, atunci când se realizează punerea în funcțiune a echipamentelor noi. În acest caz, datele relevante sunt introduse în coloana „Călătorie pe cheltuiala fondurilor”.
Pentru un angajat:
Formular unificat T-9din 2015 a devenit singurul document, care atestă faptul că a trimis un angajat al companiei sau un antreprenor individual într-o călătorie de afaceri. Luați în considerare cum este completat și unde puteți găsi formularul T-9.
Forma unificată a ordinului pentru o călătorie de afaceri (formularul T-9) a căpătat o semnificație deosebită din 2015: din ianuarie, certificate de călătorieși sarcini oficiale (subparagraful E p. 2 din Amendamentele la actele guvernamentale aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595), iar din august a devenit opțională păstrarea evidenței angajaților care pleacă și sosesc în călătorii de afaceri (clauza 3 din Amendamente la actele guvernamentale aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 iulie 2015 nr. 771).
Astfel cantitatea documente obligatorii legate de călătoriile de afaceri au scăzut la 2:
Cum să influențezi un angajat care închiriază rapoarte de cheltuieli cu întârziere, citește articolul .
Datorită utilizării opționale a formularelor unificate dezvoltate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 2013, o comandă scrisă (comandă) pentru o călătorie de afaceri poate avea propriul formular pentru fiecare angajator. Cu toate acestea, rămâne relevantă utilizarea formularului unificat T-9, care conține toate câmpurile necesare pentru completare și este un document lung și cunoscut.
Formularul T-9 poate fi descărcat de pe site-ul nostru:
Următoarele informații sunt reflectate în formularul T-9:
Pentru informații despre ce poate fi diurna și cum afectează aceasta acumularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare asupra acestora, citiți articolul.
Comandă pentru o călătorie de afaceri (formular T-9, T-9a) – document administrativ, îndrumarea unui angajat al organizației într-o călătorie de afaceri. Dacă devine necesar să trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, atunci în primul rând trebuie să întocmiți o comandă adecvată. Ministerul Finanțelor a elaborat formularele unificate T-9 pentru un angajat și T-9a pentru un grup de angajați; cel mai ușor va fi să utilizați aceste formulare. Puteți descărca formularele T9 și T9a la sfârșitul articolului.
Cum se scrie o comandă de călătorie? Luați în considerare completarea unei comenzi folosind exemplul unei călătorii de afaceri pentru un angajat în formularul T9.
ÎN formă unificată T-9 totul este gândit, așa că completarea acestui formular nu va cauza dificultăți. Luați în considerare principalele date din document:
De regulă, șeful departamentului în care lucrează angajatul întocmește o atribuire a locului de muncă, care este dată în ordinul pentru o călătorie de afaceri la rândul „motiv”. Șeful organizației semnează ordinul, apoi îl informăm pe angajat cu comanda, în timp ce acesta își pune semnătura ca semn al consimțământului său.
Pentru organizare evidența personaluluiîn companie, ofițerii de personal începători și contabilii sunt foarte potriviți pentru cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓
Stimulente fiscale pentru antreprenori individuali functioneaza in 2016. Permiteți-mi să vă reamintesc că acei antreprenori care nu s-au înregistrat niciodată ca antreprenor individual pot folosi beneficiile.
Ce este o vacanță fiscală?
concedii fiscale- acest credit fiscal pentru antreprenorii individuali. Beneficiul este că în loc de tarif normal cota de impozitare este setată la zero (0%). Aceasta înseamnă că nu se plătește deloc impozit.
Ce fel de impozit nu se plătește? – Cota 0% este stabilită numai pentru sistemul simplificat de impozitare (STS) și sistemul de impozitare a brevetelor (PST).
Este necesar ca un antreprenor individual să plătească în concedii fiscale? Fond de pensie? - Da ar trebui. Sărbătorile fiscale nu scutesc de plata primelor de asigurare.
Cine este eligibil pentru concedii fiscale?
Nu orice antreprenor individual poate profita de beneficii. Iată o listă de condiții care trebuie îndeplinite:
Ce activități fac obiectul concediilor fiscale?
Productie, social si domeniul stiintific. Se stabilește o listă specifică a activităților care au dreptul să aplice scutirea legea locală. Există o listă la Moscova, alta în regiunea Moscovei și o a treia în regiuni.
Lista pentru Moscova arată cam așa:
Orice producție.
Editură, poligrafie, tipografie.
Cercetare și dezvoltare științifică.
Servicii medicale.
Servicii educaționale.
Servicii sociale.
Activitate sportivă.
Pentru unele activități, pentru a aplica cota 0%, va trebui să cumpărați unul sau mai multe brevete – în funcție de numărul de activități. Printre ei:
Aproape totul se repara
Croitorie pentru aproape orice
Fabricarea mobilierului
Servicii de formare, cursuri educaționale, tutorat
Servicii sociale, cluburi sportive, private activitate medicală(sub licenta)
Copiază munca
Productie de covoare
Realizarea cărților de vizită
Gravare
Excursii
Traduceri
Ce se întâmplă dacă există mai multe activități?
Dacă un antreprenor nou înregistrat dorește să aplice cota de impozitare 0%, atunci trebuie să se asigure că tipuri preferenţiale activitățile au reprezentat 70% sau mai mult din venitul total.
Trebuie să anunț pe cineva despre începerea concediului fiscal?
Dacă sunteți pe USN atunci nimeni nu trebuie anunțat. Dacă te încadrezi în lege, se va aplica automat rata zero. Autoritățile fiscale vor afla despre aplicarea cotei 0 din declarația pe care o depui la sfârșitul anului.
Dacă intenționați să obțineți un brevet, apoi în cererea de brevet, indicați rata de 0 și motivul aplicării acesteia (numărul, data și denumirea legii care a introdus concediile fiscale - Legea orașului Moscova nr. 10 din 18 martie 2015 "La stabilirea cotelor de impozitare pentru contribuabilii înregistrați pentru prima dată ca antreprenori individuali și pentru cei care au trecut la un sistem de impozitare simplificat și (sau) sistem de brevete impozitare").
Dacă ați primit deja un brevet pentru o rată de 6%, nestiind de posibilitatea de a aplica 0%, atunci asta situatie dificila care în prezent nu este reglementată de lege. Există o opinie că în acest caz este imposibil să se aplice o cotă de 0 până la sfârșitul unui brevet deja eliberat. Și la primirea unuia nou, indicați o rată preferențială.
Ce rapoarte depunem în timpul concediilor fiscale?
Toate rapoartele sunt transmise ca de obicei.
Cei care aplică sistemul fiscal simplificat trebuie să aplice declarație anuală prin simplificare. formă specială pentru rata zero nr. Există una recomandată de Serviciul Fiscal Federal, a fost dezvoltat special pentru Crimeea, care utilizează deja cote reduse.
Nu există declarație privind impozitul pe brevet, așa că nu există nimic de depus.
Vacanțele fiscale durează doar doi ani, cum să le determinăm?
Cota zero poate fi aplicată doar pentru două perioade fiscale de la data înregistrării. Ce inseamna asta?
Perioada impozabilă - an calendaristic. Anul înregistrării dumneavoastră este primul perioada impozabilă. A doua perioadă fiscală este anul următor.
De exemplu:
Dacă un antreprenor individual s-a înregistrat pe 12 martie 2016, atunci poate aplica rata zeroîn 2016 și 2017.
Dacă un antreprenor individual s-a înregistrat la 31 decembrie 2015, atunci rata zero pentru el este valabilă în 2015 și 2016.
Beneficiul se va încheia pe 01 ianuarie 2021. Aceasta înseamnă că dreptul de a folosi concediile fiscale poate fi exercitat pentru încă 5 ani.
De exemplu:
Dacă un antreprenor individual s-a înregistrat pe 20 aprilie 2020, atunci poate aplica o cotă zero abia în 2020.
Este posibil să „zburăm” din concediile fiscale?
Da, puteți pierde dreptul de a aplica o cotă de impozitare zero în două cazuri:
dacă numărul tău depășește 15 persoane.
dacă venitul tău este din specii comune activitățile care nu intră sub incidența scutirii vor deveni mai mult de 30% în valoare totală sursa de venit.
În aceste cazuri, începând cu data de 1 ianuarie a anului în care ați încetat să vă calificați, sunteți returnat să plătiți impozit la cota integrală pe sistemul pe care l-ați ales la înregistrare:
STS „venituri minus cheltuieli” - 15%
STS „venit” - 6%
BASIC, dacă nu ați trecut la un sistem simplificat, ci ați cumpărat imediat un brevet.
Capcanele concediilor fiscale
Brevetul trebuie obținut și reînnoit. Este suficient să treci o dată la USN prin depunerea unei cereri. Dacă tipul dvs. de activitate este supus beneficiilor atât pe sistemul simplificat de impozitare, cât și pe un brevet, este mai rentabil pentru dvs. să aplicați sistemul simplificat de impozitare.
