Obligația de a elibera misiuni oficiale și certificate de călătorie angajaților trimiși în călătorie de afaceri a fost anulată din 8 ianuarie 2015. Decretul Guvernului din 29 decembrie 2014 Nr. 1595 Inițial, comunitatea contabilă a reacționat pozitiv la această veste, deoarece documentele au scăzut. Iar informațiile care erau conținute în documentele anulate fie nu erau cu adevărat necesare, fie erau duplicate în alte documente de călătorie. Durata șederii într-o călătorie de afaceri este acum determinată de bilete. În acest sens, au existat unele particularități în proiectarea călătoriilor de afaceri în cazurile în care nu există documente de călătorie.
Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri prevede posibilitatea de a folosi vehiculele personale. Într-o astfel de situație, angajatul trebuie să indice perioada șederii sale într-o călătorie de afaceri într-un memoriu, anexând acestuia documente justificative: borderouri, bonuri de numerar etc. clauza 7 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului din 13 octombrie 2008 Nr. 749 Din memoriu, veți afla cât timp a fost angajatul pe drum și cât - la locul călătoriei de afaceri. Informațiile din bordeiul de parcurs trebuie să corespundă acestor informații și, de asemenea, va fi clar din aceasta pe ce rută se deplasa angajatul. Iar documentele de plată vor confirma singure cheltuielile. Însă doar un memoriu, potrivit Ministerului de Finanțe, nu confirmă utilizarea transportului personal al angajatului pentru călătorii într-o călătorie de afaceri. Scrisoarea Ministerului Finanțelor Nr.03-03-06/22368 din 20 aprilie 2015.
Dacă aveți un acord cu un angajat cu privire la plata unei despăgubiri către acesta în legătură cu utilizarea transportului personal, care include rambursarea cheltuielilor pentru combustibil și lubrifianți, atunci, conform Serviciului Fiscal Federal, chiar și atunci când trimiteți un angajat pe o călătoria de afaceri, astfel de compensații se iau în considerare în scopuri de impozit pe venit numai în cadrul normelor stabilite sub. 11 p. 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse; Artă. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse; Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 21.05.2010 Nr. ШС-37-3 / 2199; Decretul Guvernului din 08.02.2002 nr.92.
Regulamentele nu spun absolut nimic despre utilizarea vehiculelor oficiale sau închiriate într-o călătorie de afaceri. Deoarece această problemă nu este reglementată, aveți dreptul să prescrieți în regulamentul dumneavoastră local procedura de confirmare a cheltuielilor în astfel de situații. LNA poate prevedea obligația unui angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri într-o companie sau într-un vehicul închiriat de a depune aceleași documente justificative ca și atunci când călătorește cu o mașină personală: o notă privind durata călătoriei de afaceri și o scrisoare de parcurs cu documente anexate. la acesta pentru achiziționarea de benzină etc. folosindu-le, va fi destul de posibil să se justifice cheltuielile de călătorie Artă. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse; Scrisorile lui Rostrud din 10 aprilie 2015 Nr. 831-6-1; Ministerul Finanțelor din 06.05.2015 Nr. 03-03-06/1/26251, din 29.04.2015 Nr. 03-03-06/1/24840.
Pentru a confirma natura de afaceri a călătoriei, este mai bine să prescrieți scopul călătoriei în ordinea trimiterii într-o călătorie de afaceri.
Să facem imediat o rezervare ca atât registrul angajaților care pleacă în călătorii de afaceri, cât și registrul celor sosiți în călătorii de afaceri să fie menținut oficial ca și până acum. pp. 1, 3 Ordin, aprobat. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 11 septembrie 2009 nr. 739n. Numai inspectorii de muncă le pot solicita. Dar din moment ce inspectoratul de muncă de obicei nu verifică aceste documente și, în consecință, nu le amendează pentru lipsa lor, multe companii nu le păstrează.
Dacă țineți un registru al angajaților care pleacă în călătorii de afaceri, în care, în ciuda modificărilor, s-a păstrat coloana pentru indicarea datei și numărului certificatului de călătorie, acum pur și simplu nu îl puteți completa sau introduce, de exemplu , numărul și data comenzii de trimitere a lucrătorului într-o călătorie de afaceri Anexa nr.2 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 11 septembrie 2009 nr.739n.
Și păstrarea unui jurnal al angajaților care au ajuns la organizația ta poate aduce beneficii reale. La urma urmei, dacă un angajat al oricărei alte companii este detașat la organizația dvs., atunci datele sosirii și plecării sale sunt înregistrate în acest jurnal. Și dacă ulterior compania care v-a trimis angajatul are probleme cu documentele justificative, un extras din jurnalul dvs. poate fi o dovadă indirectă că angajatul său a fost încă într-o călătorie de afaceri cu dvs. și în această perioadă. În același timp, furnizarea unui astfel de extras din jurnal este doar un gest de bunăvoință din partea ta: îl poți da, sau nu îl poți da.
Dacă conducerea dumneavoastră, pentru a controla călătorii de afaceri, trebuie să știe în ce zi a apărut angajatul la locul călătoriei de afaceri și când a plecat de acolo, puteți întocmi un document asemănător cu un certificat de călătorie, conform unui auto-elaborat. formular sau unul vechi unificat, indicând acest lucru în politica contabilă partea 2, 4 linguri. 9 din Legea din 06.12.2011 nr.402-FZ. Doar nu uitați că trebuie să conțină toate detaliile necesare pentru documentul principal.
Adevărat, documentele tale interne nu sunt un decret pentru contrapărțile tale. Iar reprezentanții organizației la care a fost detașat angajatul dvs. pot refuza teoretic să completeze analogii certificatelor de călătorie depuse acestora. În consecință, ar fi bine dacă dumneavoastră sau directorul dumneavoastră, înainte de a trimite angajații într-o călătorie de afaceri, ați avertiza contrapartea că organizația dumneavoastră a adoptat astfel de reguli și le-ați solicitat să completeze aceste documente.
18.03.2015 23:38
Specificul trimiterii angajaților într-o călătorie de afaceri este reglementat de Hotărârea Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008. Acest document stabilește ce documente trebuie să întocmească angajatorii și angajații la trimiterea într-o călătorie de afaceri și la întoarcerea din aceasta, precum și plata diurelor și a altor cheltuieli în timpul unei călătorii de afaceri.
Din 8 ianuarie 2015 au intrat în vigoare schimbări importante, care simplifică fluxul de lucru asociat cu trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. Aceste modificări: 1) nu prevăd pregătirea unei sarcini de muncă; 2) nu necesită raport asupra lucrărilor efectuate; 3) anularea certificatului de călătorie în 2015.
Acum angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri pe baza ordinului șefului, iar ora șederii sale efective în călătoria de afaceri este determinată pe baza documentelor de călătorie care i-au fost furnizate.
În acest caz, faptul trecerii frontierei este important. Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în țări străine, atunci faptul de a trece frontiera este stabilit de semnele din pașaport.
Dacă se efectuează o călătorie de afaceri în țările CSI, unde nu se fac semne în pașaport la trecerea frontierei, atunci faptul trecerii frontierei poate fi văzut în documentele de călătorie ale angajatului.
Dacă angajatorul dorește ca angajații săi să elibereze în continuare certificate de călătorie, atunci are dreptul să facă acest lucru.
Dacă regulamentul privind plata cheltuielilor de călătorie conține cerințe pentru un anumit flux de documente și acolo nu s-au făcut modificări, în vigoare de la 8 ianuarie 2015 și care prevede eliminarea certificatelor de călătorie, atunci angajații vor fi în continuare obligați să pună note în certificat de călătorie - până la ordinul corespunzătoare a supraveghetorului nu va fi modificat.
Dacă angajatorul susține inițiativa de a minimiza fluxul de lucru, atunci își poate modifica comanda sau chiar poate emite o nouă comandă asupra fluxului de lucru atunci când trimite angajații într-o călătorie de afaceri, precizând pe baza căror documente vor fi trimiși angajații într-o călătorie de afaceri. . În același timp, nu trebuie uitat că, chiar și cu un certificat de călătorie, documentele de călătorie sunt de mare importanță.
Adesea, angajatorii aprobă „Regulamentele privind călătoriile de afaceri”. În cazul refuzului de a utiliza certificatele de călătorie, este necesar să se facă modificările corespunzătoare în acest document și să se familiarizeze angajații cu acesta. Ce trebuie să faci pentru asta:
Există situații în care un angajat nu are deloc documente care să confirme călătoria și cazarea în timpul unei călătorii de afaceri. Dar în același timp are și certificat de călătorie cu notele necesare. Pe de o parte, aceasta poate servi drept dovadă fiscală că călătoria de afaceri a avut loc într-adevăr. Pe de altă parte, într-o astfel de situație, compania își va asuma în continuare multe riscuri. Și merită reținut.
În cazul pierderii documentelor de călătorie, este mai bine ca angajatorul să solicite confirmarea călătoriei de la organizația de transport.
Regulile nu precizează cum să confirme zilele în care un angajat a fost într-o călătorie de afaceri dacă călătorește într-o călătorie de afaceri cu vehicule oficiale, precum și cum să confirme că a fost într-o călătorie de afaceri dacă nu deține documente de călătorie la toate.
Angajatorii înșiși determină cuantumul și procedura de rambursare a cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri în reglementările locale sau convențiile colective, cu excepția cazului în care actele juridice de reglementare ale Federației Ruse prevăd altfel (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că în toate celelalte cazuri (cu excepția celor când angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri, are bilete sau pleacă într-o călătorie de afaceri cu transportul personal), angajatorul are dreptul de a stabili cât timp este angajatul. într-o călătorie de afaceri se va stabili și pe baza ce documente va fi implementat.
Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu vehicule oficiale și conduce singur, faptul că se află într-o călătorie de afaceri va fi confirmat printr-un memoriu cu o scrisoare de parcurs atașată.
Dacă mai mulți angajați pleacă într-o călătorie de afaceri cu un autobuz de afaceri cu șofer la volan, puteți scrie în ordinea managerului că angajații pleacă într-o călătorie de afaceri cu un autobuz de afaceri. În acest caz, în cererea de plată a cheltuielilor de călătorie, se poate prevedea că la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajații sunt obligați să întocmească un memoriu. Într-un memoriu, angajații vor înregistra angajatorului în ce autobuz au plecat într-o călătorie de afaceri, când au plecat și când s-au întors. Un memoriu și o scrisoare de transport vor servi ca confirmare a numărului de zile în care angajații se află într-o călătorie de afaceri. Un astfel de flux de documente ar trebui să fie stipulat în actul de reglementare local.
Timpul petrecut într-o călătorie de afaceri se stabilește pe baza documentelor ce urmează a fi întocmite. Decretul nr. 749 conține clauza 19, care prevede plata diurnelor pentru întârzierea pe drum, dar numai dacă salariatul depune documente care confirmă faptul întârzierii forțate.
Ordinul managerului de a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri ar trebui să indice în mod clar datele la care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, iar angajatul ar trebui să aibă un memoriu în care să ceară să cumpere un bilet pentru o dată ulterioară sau o dată anterioară. Acest lucru necesită aprobarea managerului. Pe baza ordinului șefului, zilele de călătorie de afaceri vor fi plătite conform comenzii. Zilele suplimentare nu vor fi plătite.
În acest caz, este necesar să reținem scrisoarea Ministerului Finanțelor din 30 iulie 2014 Nr. 03-04-06 / 37503 privind impozitul pe venit și impozitul pe venit. Dacă un angajat întârzie într-o călătorie de afaceri, de exemplu, pentru un weekend, atunci biletul de întoarcere poate fi inclus în cheltuielile cu impozitul pe venit și nu va fi venitul angajatului pentru impozitul pe venitul personal impozabil. Prin urmare, nu sunt necesare prime de asigurare.
Copierea și orice prelucrare a materialelor de pe site-ul site-ului este interzisă
Din ianuarie 2015, certificatele de călătorie și misiunile oficiale au fost anulate. Legiuitorul a considerat că nu are sens să se indice scopul unei călătorii de afaceri în orice alte documente decât un ordin de trimitere într-o călătorie de afaceri.
Din acest articol veți învăța:
Până în 2015 Atribuirea de locuri de muncă eliberat fiecărui angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri. Misiunea a subliniat pe scurt sarcinile viitoarei călătorii de afaceri (de exemplu, negocierea, încheierea unui acord de parteneriat etc.). Certificatul de călătorie, atribuirea locului de muncă și raportul privind finalizarea acestuia au fost printre documentele primare importante care au permis companiei să confirme cheltuielile de călătorie. În acest sens, s-a acordat multă atenție corectitudinii umplerii acestora.
Anularea misiunii de muncă, certificatul de călătorie și raportul privind îndeplinirea sarcinii trebuia să simplifice fluxul de documente atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. Într-adevăr, anularea misiunilor de afaceri pentru călătoriile de afaceri a redus numărul de documente. Pe de altă parte, un certificat de călătorie și o atribuire a locului de muncă au permis determinarea în mod fiabil a timpului în care un angajat a fost într-o călătorie de afaceri, deoarece partea care primește a consemnat în certificatul de călătorie ora efectivă de sosire și plecare (terminarea muncii) a angajatul. În acest sens, anularea certificatului oficial de destinație și de călătorie a fost percepută cu scepticism de mulți ofițeri de cadre.
Da, poti. În ciuda faptului că certificatele de călătorie și misiunile de muncă au fost anulate din 2015, angajatorul are dreptul de a folosi aceste documente atunci când trimite angajații într-o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, acest lucru va necesita fixarea acestei proceduri în actul local corespunzător al organizației, de exemplu, în Regulamentul privind călătoriile de afaceri ( probă).
|
Societate cu răspundere limitată „Cactus” APROBA POZIŢIE 3.1. Salariatul este trimis într-o călătorie de afaceri pe baza unui memoriu de la șeful unității structurale, întocmit pe numele șefului organizației. |
Anularea misiunii nu a afectat procedura de confirmare a cheltuielilor de călătorie. Chiar înainte ca misiunea să fie anulată, pentru validarea cheltuielilor de călătorie au fost necesare următoarele:
Din 2015, dintre documentele care confirmă cheltuielile de călătorie, au rămas doar un raport în avans și documente privind închirierea locuințelor și cheltuielile de călătorie (clauza 26 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Federației Ruse din octombrie 13, 2008 Nr. 749). Salariatul trebuie să furnizeze aceste documente angajatorului în termen de trei zile lucrătoare de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri.
Raportul în avans este completat strict conform formularului unificat nr. AO-1, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 1 august 2001 nr. 55. Cecuri, chitanțe, borderouri, facturi etc. pot servi drept documente care confirmă cheltuielile de călătorie.
Procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri este reglementată de Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749). La 29 decembrie, Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595 a modificat Regulamentul, eliminând necesitatea întocmirii certificatelor de călătorie. Documentul a intrat în vigoare la 8 ianuarie 2015.
1. Acum doar șeful organizației poate trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. În același timp, el poate să nu întocmească o atribuire a unui loc de muncă pentru fiecare angajat, acum poate stabili sarcina oral.
2. Obligația de eliberare a certificatului de călătorie a fost anulată.
Termenul este determinat de documentele de călătorie, care se dau după călătorie. Dacă angajatul folosește transportul personal sau oficial pentru a ajunge la destinație, atunci perioada călătoriei trebuie specificată în memoriu. O astfel de notă este emisă de angajat la întoarcerea din călătorie. La acesta se anexează, de asemenea, documente justificative (bile de parcurs, facturi, chitanțe, cecuri etc.). Această inovație se aplică și călătoriilor de afaceri către state, la trecerea granițelor cărora nu există repere de intrare și de ieșire la graniță.
Documente de călătorie:
La sosire, salariatul nu mai trebuie să întocmească și să convină asupra unui raport privind munca prestată. Atribuțiile sale includ - să prezinte un raport în avans în formularul nr. AO-1 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 1 august 2001 nr. 55), atașarea documentelor care confirmă cheltuielile (bilete, chitanțe, raportare strictă) formulare, încasări de vânzări și numerar etc.) .).
Firmmaker, ianuarie 2015
Alina Marina
Când utilizați referința materialului este necesară
Dacă observați o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter
În 2015 au fost aduse modificări la procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri. Așa că din 8 ianuarie, în baza unui decret guvernamental, s-a anulat folosirea obligatorie a certificatului de călătorie, care era folosit fără greșeală, atât pentru organizațiile comerciale, cât și pentru cele municipale și de stat.
Cu toate acestea, anularea utilizării acestui document nu interzice utilizarea lui în viitor în organizație. Aceasta ridică întrebarea - care este nevoie de acest document după introducerea modificărilor și merită să îl utilizați în fluxul de lucru?
În ciuda faptului că certificatul de călătorie a încetat să mai fie folosit ca document obligatoriu pentru a confirma că un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri, unele companii continuă să îl elibereze. Pe baza faptului că un document suplimentar nu va interfera cu controlul intern, acesta poate fi util și la verificarea unei organizații de către organismele de inspecție.
În sine, utilizarea acestui document nu este interzisă; odată cu introducerea de noi cerințe, nici formularul unificat nu a fost anulat. Puteți utiliza acest document numai în scopuri interne ale organizației. Să spunem să controlăm traseul unui angajat. Dar pentru a-l folosi în continuare în fluxul de lucru al companiei, acesta trebuie să fie prevăzut în reglementările locale ale companiei, unul dintre ele este. După aceea, trebuie să familiarizați angajații cu o astfel de cerință a companiei, altfel aceștia o pot ignora.
Dacă compania va continua să folosească un certificat de călătorie în activitatea sa, atunci pot apărea câteva nuanțe:
În cazul nerespectării pachetului de documente solicitat valabil din 2015 la trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri, la fel ca dacă îl atașați în mod vechi la formularul de certificat de călătorie completat, aceasta va însemna că călătoria nu a fost încadrată. corect. Și înregistrarea incorectă, la rândul său, va duce la excluderea sumei diurne din cheltuielile organizației, iar apoi inspectorii vor percepe impozit pe venitul personal și penalități pentru plata cu întârziere a impozitului pe acesta. Nici auditorii de la Fondul de pensii al Federației Ruse nu vor părăsi acest moment - vor face evaluări suplimentare ale contribuțiilor pentru aceste sume.
Și deși nu există practică judiciară, nu se știe cum vor reacționa instanțele la soluționarea litigiilor cu inspectorii dacă aveți un certificat eliberat.
