Deschiderea unei întreprinderi individuale și menținerea evidenței contabile.  Ce beneficii oferă contabilitatea unui antreprenor?  Un antreprenor individual trebuie să țină evidența contabilă?

Deschiderea unei întreprinderi individuale și menținerea evidenței contabile. Ce beneficii oferă contabilitatea unui antreprenor? Un antreprenor individual trebuie să țină evidența contabilă?

Instrucțiuni

Potrivit actului legislativ, întreprinzătorii individuali pot aplica sistemul general de impozitare, simplificat și UTII. Metoda de contabilitate depinde de sistemul ales. Să presupunem că folosești OSNO. În acest caz, trebuie să plătiți impozit pe venitul personal (13%) pe profitul primit. Pentru a-l calcula, păstrați un registru al veniturilor și cheltuielilor. De asemenea, trebuie să calculați și să plătiți TVA (18%). Taxa se calculează pe baza veniturilor și a costului produsului, adică 18% se înmulțește cu cantitatea de bunuri vândute și se reduce cu TVA-ul pe care l-ați plătit la achiziționarea de bunuri, materiale, materii prime etc. Pentru a înregistra sumele, utilizați registrul de vânzări și registrul de achiziții. La aplicarea sistemului general de impozitare, sunteți obligat să plătiți contribuții de asigurare la fondul de pensii.

Pentru a raporta toate sumele acumulate și plătite, trebuie să depuneți rapoarte la inspectorat în termenul stabilit de legislația rusă. De exemplu, pentru a afișa toate contribuțiile, completați și trimiteți la Serviciul Fiscal Federal o declarație de impozit pe venit personal în formularul 3-NDFL. Pentru a raporta TVA, întocmiți o declarație și depuneți-o la inspectorat. Rapoartele ar trebui, de asemenea, prezentate atât Fondului de pensii, cât și Fondului de asigurări sociale.

Dacă utilizați un sistem simplificat, selectați unul dintre obiectele fiscale: venit (6%) sau venit redus cu suma cheltuielilor (15%). Înregistrați toate veniturile și cheltuielile într-o carte specială. De asemenea, trebuie să plătiți un singur impozit trimestrial; pentru a face acest lucru, calculați plățile în avans, iar la sfârșitul anului, impozitul în sine. Plătiți-l minus plățile anterioare pentru anul. Plătiți trimestrial contribuțiile de asigurări către fondul de pensii.

Nu mai târziu de 30 aprilie, depuneți o singură declarație fiscală la fisc. De asemenea, ar trebui să contabilizați pensia, asigurările și contribuțiile sociale.

Antreprenorii persoane fizice care folosesc UTII trebuie să plătească trimestrial un singur impozit pe venitul imputat (15%). Ca și în sistemele anterioare, vi se cere să calculați și să transferați primele de asigurare către Fondul de pensii.

Video pe tema

Surse:

  • contabilitate pentru un antreprenor individual
  • Contabilitate pentru antreprenori individuali din 2013

Contabilitatea a fost creată pentru a oferi informații fiabile și complete despre întreprindere. În procesul de prelucrare a datelor, toate domeniile vieții companiei sunt afectate. Aceasta permite o analiză financiară calitativă la data raportării.

Vei avea nevoie

  • - program contabil tip 1C;
  • - literatura contabila, reviste electronice (Consultant, Contabil Sef, etc.);
  • - Codul Fiscal al Federației Ruse;
  • - Legea contabilitatii (LEGEA FEDERALA DATA 06.12.2011 Nr. 402-FZ, (modificata la 28 decembrie 2013) (modificata la 1 ianuarie 2014).

Instrucțiuni

Contabilitatea ar trebui să funcționeze întotdeauna cu acuratețe, deoarece acuratețea în această problemă este cheia principală a succesului. Păstrarea evidențelor este o sarcină voluminoasă și care necesită multă muncă, dar există anumite reguli aici, iar dacă le respectați, munca poate fi simplificată. Raportarea la timp a datelor este importantă. Procesați documentele imediat după ce le-ați primit. Este necesar să se verifice corectitudinea completării, detaliile și prezența semnăturilor necesare. Dezvoltați obiceiul de a nu amâna verificarea inițială a documentului, deoarece datele principale vor fi stocate electronic, în program, iar forma de hârtie a documentului poate fi necesară în viitorul apropiat numai în timpul verificării. Prin urmare, trebuie îndepărtat complet pentru a nu reveni din nou la el. După introducerea documentului în program, verificați imediat cum a fost reflectat. Acest lucru vă va permite să verificați corectitudinea operațiunii.

Este convenabil să utilizați metoda cu intrare dublă. Acest concept există de mult timp; contabilitatea se bazează pe intrare dublă. Semnificația sa este că o tranzacție comercială este înregistrată de două ori, folosind două conturi. Totodata, pune suma in debitul unui cont si in creditul altuia. Rezultatul este egalitatea permanentă. Țineți cont de acest lucru și verificați dubla numărare pe măsură ce activitățile progresează.

Cifra de afaceri totală. Aceasta se referă la totalurile pentru debit și credit. Întreaga activitate de viață a companiei în termeni totali ar trebui reflectată în aceste cifre în rezultatul final. Vizualizați toate conturile folosite pentru perioada, afișați soldurile totale ale acestora și veți obține cifra de afaceri totală.

Ca regulă generală, toate entitățile economice sunt obligate să țină înregistrări contabile (Partea 1, articolul 6 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011). Dar există o excepție de la această regulă, care se referă, în special, la antreprenorii individuali (PI). Vă vom spune despre caracteristicile contabilității pentru antreprenorii individuali în materialul nostru.

Un antreprenor individual ar trebui să țină contabilitatea?

Legislația contabilă prevede că întreprinzătorii individuali nu pot ține evidența contabilă dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau a veniturilor și cheltuielilor și (sau) a altor obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate comercială (clauza 1 partea 2 a articolului 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Și întrucât o astfel de contabilitate a întreprinzătorilor individuali se menține atât în ​​sistemul general de impozitare, cât și în regimuri speciale, „beneficiul” contabil se aplică tuturor antreprenorilor. Aceasta înseamnă că nu există obligația de a menține evidența contabilă pentru întreprinzătorii individuali care utilizează Taxa Agricolă Unificată, sistemul fiscal simplificat și UTII. Ei nu țin contabilitatea întreprinzătorilor individuali pe brevet (PSN).

Contabilitatea antreprenorilor individuali: de obicei sau simplificată

Astfel, ținerea evidenței contabile pentru un antreprenor individual este dreptul său: acesta nu poate fi obligat să țină evidența contabilă, dar poate decide să țină el însuși evidența contabilă. La urma urmei, contabilitatea va ajuta un antreprenor nu numai să crească eficiența și fiabilitatea informațiilor despre activitățile sale financiare și economice, ci și să consolideze controlul asupra resurselor financiare, materiale și de altă natură. Iar în condiții de automatizare, contabilitatea în programele specializate încetează să fie deosebit de intensivă în muncă.

Și aici antreprenorul individual are o altă opțiune: să conducă contabilitatea într-o manieră generală sau să folosească o versiune simplificată.

Întreprinzătorii individuali pot utiliza metode contabile simplificate și chiar pot pregăti situații financiare simplificate (Partea 4, articolul 6 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011).

De exemplu, reflectând achiziția de materiale ca antreprenor individual, un contabil simplificat poate face o înregistrare contabilă sub forma:

Debit contul 10 „Materiale” - Credit contul 51 „Conturi de decontare”, adică ocolirea contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.

De asemenea, cu o contabilitate simplificată, un antreprenor individual poate reduce numărul de conturi sintetice utilizate: de exemplu, în loc de conturile 23 „Producție auxiliară”, 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale” utilizează numai contul 20 „Producție principală” , iar în loc de două conturi - conturile 41 „Mărfuri” și conturile 43 „Produse finite” utilizează numai contul 41.

Dacă este necesar, întreprinzătorii individuali pot abandona cu totul utilizarea intrării duble.

Chiar și în stadiul unei idei pentru o afacere, un antreprenor începător trebuie să determine singur o serie de puncte importante privind implementarea practică a ideii sale. Sursele de finanțare, nișa de piață și caracteristicile produsului ar trebui să apară în capul antreprenorului la fel de clar precum angajații pe care îi va angaja sau nu, tehnologia de promovare a unui produs sau serviciu și metoda de raportare.

Contabilitatea antreprenorilor individuali pentru începători poate deveni o problemă serioasă, deoarece mulți oameni de afaceri pur și simplu nu doresc să se deranjeze cu documentele, crezând că partea practică a afacerii este mult mai importantă. O astfel de atitudine poate implica un antreprenor individual în pierderi neprevăzute și poate duce în cele din urmă la lichidarea (legal, închiderea) afacerii.

În teoria economică, există patru tipuri de contabilitate și, respectiv, de raportare: fiscală, de gestiune, financiară și contabilă. În companiile mari și asociațiile de companii, funcțiile de gestionare a fiecărui tip sunt împărțite între angajați calificați, dar un antreprenor are un asemenea lux.

Adesea, antreprenorul individual conduce însuși așa-numita contabilitate (toate tipurile de contabilitate împreună) și este foarte surprins dacă autoritățile fiscale sau de statistică refuză să accepte rapoarte din cauza unor inexactități minore și a unei formulări incorecte.

Cu toate acestea, contabilitatea antreprenorilor individuali nu vă va cufunda în disperare dacă antreprenorul decide asupra unor puncte importante chiar de la început:

  • ce tipuri de activități conform OKVED va desfășura în primele luni ale activităților sale de afaceri;
  • ce volume de venituri sunt planificate în general și separat pentru fiecare tip de activitate;
  • ce regimuri fiscale se vor aplica pentru tipuri individuale de activități sau în general: PSN, OSNO, sistem simplificat de impozitare, UTII, Taxa Agricolă Unificată etc.;
  • câți angajați trebuie recrutați pentru a atinge un anumit volum;
  • în ce categorii sociale vor fi clasificați acești angajați și ce beneficii poate primi antreprenorul pentru ei;
  • ce pachet social, pe lângă ceea ce este garantat de stat, le va putea oferi întreprinzătorul individual acum sau în timp;
  • în ce entități teritoriale se va desfășura activitatea economică (dacă este nevoie de un nou tip de casă de marcat, care este procentul regional conform sistemului de impozitare simplificat);
  • va fi o persoană printre angajați căreia întreprinzătorul individual îi va încredința sarcinile de completare și prelucrare a declarațiilor fiscale, raportare la statistici sau angajatorul va face acest lucru independent?
  • antreprenorul individual va implica angajați ai organizațiilor de externalizare, inclusiv pentru contabilitate;
  • ce program licențiat intenționează să cumpere/să dezvolte antreprenorul individual în primele luni de lucru;
  • Antreprenorul va folosi portalurile online ale serviciilor guvernamentale / MFC și va transmite toate rapoartele necesare prin internet (pentru aceasta va trebui să obțineți o semnătură electronică calificată) sau va livra totul el însuși sau printr-un reprezentant autorizat.

Această gamă de întrebări este departe de a fi completă. Cu toate acestea, răspunzându-le înainte de a începe procedura de înregistrare a unei afaceri individuale la Serviciul Fiscal Federal, o persoană va economisi timp și bani din erorile contabilității haotice pentru antreprenorii individuali.

Dacă un antreprenor în stadiul inițial nu are fonduri pentru a-și angaja un contabil propriu sau în vizită, care va administra mai multe companii în același timp, el poate achiziționa un manual de contabilitate pentru începători, poate urma un curs de lecții video sau pur și simplu își poate obține programe de tranzacționare practice, cum ar fi 1C în diferite variante sau Sail.

Cea mai puțin costisitoare metodă din punct de vedere financiar și cea mai consumatoare de timp este să completați singur rapoarte, formulare și un jurnal al tranzacțiilor cu numerar. Angajatorul și angajatul într-o singură persoană au posibilitatea de a controla toate etapele producției documentare și de a monitoriza dificultățile care apar. Dacă un antreprenor individual nu are angajați și lucrează pe bază simplificată sau impută, această opțiune este cea mai optimă pentru el.

La efectuarea contabilității pentru un antreprenor individual în modul principal sau la combinarea regimurilor fiscale pentru diferite tipuri de activități, pot apărea mult mai multe dificultăți și este mai bine ca un antreprenor individual începător să angajeze un contabil extern. Nu este necesar să-l angajați în personal, este suficient să încheiați un acord pentru furnizarea de servicii permanente pe bază de plată. Desigur, există riscul ca o persoană să se dovedească a fi un fraudator, dar puțini sunt imuni de acest lucru.

Una dintre cele mai convenabile opțiuni este să faci contabilitate online: pe un smartphone, laptop etc.

Pentru a trimite în mod sistematic rapoarte și a utiliza serviciile guvernamentale gratuite, trebuie să faceți doi pași importanți în timpul procesului de înregistrare a afacerii:

  1. Achiziționați o semnătură electronică calificată și instalați un program pentru introducerea acesteia în documentele electronice (JavaScript etc.).
  2. Deschideți un cont bancar ca antreprenor individual și obțineți acces la contul dvs. personal.

Legea nu îi obligă pe antreprenorii individuali să facă nici primul, nici al doilea, totuși, acești pași pot face viața mult mai ușoară unui antreprenor în viitoarele activități de afaceri.

De fapt, Legea federală nr. 402-FZ nu impune întreprinderilor private să țină evidențe contabile pentru întreprinzătorii individuali în sensul larg al cuvântului, cu toate acestea, întreprinzătorul trebuie să depună rapoarte la biroul fiscal, la Fondul de asigurări medicale obligatorii și la Fondul Social. Fondul de asigurări, precum și plătește în mod regulat impozite și prime de asigurare pentru el și pentru angajații săi.

Indiferent de regimul fiscal ales, fiecare întreprinzător individual are obligația de a menține un registru de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (KUDiR), să introducă termenele corespunzătoare în acesta și să îl păstreze pentru o eventuală, dar opțională, inspecție de către autoritățile de reglementare.

Puteți păstra KUDiR fie manual cu pastă neagră într-un jurnal cu linii sau într-un caiet obișnuit, fie pe un computer într-o foaie de calcul Excel, apoi să-l imprimați și să-l capsați într-un caiet la sfârșitul perioadei de raportare. Foile trebuie numerotate, iar ultima pagină trebuie să indice numărul total de foi. Documentul trebuie păstrat cel puțin cinci ani, chiar dacă nu a existat o singură inspecție în această perioadă.

Lista documentației rămase se stabilește în funcție de numărul de salariați și de regimul de impozitare selectat.

Dacă un antreprenor nu depune o cerere de trecere la alt regim concomitent cu înregistrarea unui antreprenor individual, i se va atribui automat cel principal (OSNO). Acest regim presupune plăți pe venitul persoanelor fizice (impozitul pe venitul persoanelor fizice), deduceri pe valoarea adăugată (raport TVA) și pe proprietate.

Pe lângă completarea registrului de venituri și cheltuieli, antreprenorul va trebui să completeze în cursul anului calendaristic:

  • carnet de vânzări;
  • carte de cumpărături;
  • taxele de amortizare (AMO) pentru mijloace fixe.

Avantajul este că poți reduce semnificativ impozitul pe venit din cauza deprecierii, dezavantajul este că a fi un om de afaceri talentat nu este întotdeauna suficient pentru a completa corect documentația. Aveți nevoie de un ochi instruit ca director de afaceri și de experiență în comunicarea cu autoritățile de reglementare. Cu alte cuvinte, este necesar să atragi un contabil permanent sau în vizită.

Contabilitatea simplificată este mult mai simplă. Raportul se bazează pe calculul a 6% din venituri pentru subsistemul „Venituri” și 15% pentru subsistemul „Venituri minus cheltuieli”. Primul subsistem de impozitare nici măcar nu necesită abilități speciale în matematică - toată lumea poate calcula șase la sută din venitul total.

Al doilea subsistem „Venituri minus costuri” este puțin mai complicat decât primul, deoarece presupune că antreprenorul va ține evidența sistematică atât a veniturilor, cât și a cheltuielilor și, de asemenea, va clasifica cheltuielile în două categorii: cele prin care impozitul poate fi redus și cele prin care acest lucru se poate realiza.nu se poate face.

Antreprenorii cu un singur venit imputat și cu un brevet trebuie să țină cont și de venituri. Principala diferență dintre aceste sisteme de impozitare și altele este că antreprenorul individual trebuie să calculeze impozitul separat pentru fiecare tip de activitate.

O serie de dificultăți pot apărea dacă unele tipuri de activități sunt contabilizate în cadrul PSN, iar altele în cadrul sistemului fiscal simplificat. În acest caz, este mai bine să solicitați ajutor de la un contabil profesionist sau pentru sfaturi pe un portal online.

Pentru a răspunde la întrebarea despre cum să efectuați contabilitate pentru un antreprenor individual, mai jos vor fi oferite instrucțiuni pas cu pas în 2019.

Pasul 1. Decizia de înregistrare a unui antreprenor individual trebuie să fie definitivă și irevocabilă. Dacă o persoană a decis inițial că afacerea este bună și a primit un extras din Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali, apoi a lucrat o lună și jumătate și a renunțat la tot, autoritățile de reglementare nu vor fi mulțumite de acest lucru. Chiar dacă nu există activitate comercială, un antreprenor individual înregistrat este obligat să întocmească rapoarte în alb și să plătească pentru el însuși primele de asigurare obligatorii.

Pasul 2. Este necesar să se creeze un plan de afaceri inițial sau cel puțin un plan orientativ de cheltuieli și venituri.

Pasul 3. Trebuie să alegeți un sistem de impozitare și să treceți la acesta fie imediat după înregistrare (dacă Serviciul Fiscal Federal permite acest lucru), fie în termen de 30 de zile lucrătoare de la data înregistrării la oficiul fiscal. În cazul în care organele fiscale nu au primit și acceptat cererea de modificare a regimului fiscal, întreprinzătorul individual va fi considerat în mod implicit plătitor conform OSNO.

Pasul 4. La început, trebuie să decideți cine va fi responsabil pentru menținerea înregistrărilor comerciale și cât de mult este dispus, în medie, să cheltuiască un antreprenor pentru aceasta. Dacă fondurile sunt limitate, dar contabilitatea antreprenorului individual arată ca o carte chineză, este mai bine să angajați un contabil extern sau să utilizați serviciile online.

Dacă salariul unui contabil cu normă întreagă nu este egal cu jumătate din buget, iar contabilitatea este efectuată pentru mai multe tipuri de activități și sisteme de impozitare, este totuși mai bine să-l angajați.

Pasul 5. Combinarea activității principale de muncă cu antreprenoriatul nu lasă antreprenorului timp liber. Alegerea în favoarea serviciilor unui contabil este evidentă.

Pasul 6. Pentru depunerea la timp a rapoartelor și efectuarea plăților anticipate și principale, trebuie să creați un calendar de plăți în format hârtie sau electronic și să verificați periodic datele cu cele specificate în legislația fiscală și pensiilor actuale.

Pasul 7. Cel mai bine este să descărcați formularele de raportare care sunt transmise autorităților de reglementare pe portalul serviciilor guvernamentale. Nu trebuie permise erori, blot-uri, greșeli de tipar și greșeli de scris. Informațiile trebuie să fie de încredere și susținute de documente primare (BKO, cecuri, acte, TTK etc.).

Pasul 8. Primirea mărfurilor trebuie documentată. Este necesar să se țină evidența tranzacțiilor cu numerar, deoarece în 2019 aproape toți antreprenorii individuali au fost obligați să instaleze o casă de marcat cu o conexiune la rețea și posibilitatea de a transmite informații către biroul fiscal online.

Pasul 9. Este necesară stocarea tuturor documentelor electronice și tipărite (cecuri, plăți, chitanțe), rapoarte de inspecție etc., chiar dacă acest lucru nu este impus de lege. Toate acordurile și tranzacțiile cu contrapărți (furnizori, cumpărători, bănci, organizații nefinanciare, asociații, servicii etc.) trebuie să fie formalizate în scris.

Pasul 10. Nu strică pentru un antreprenor individual să-și reconcilieze din când în când plățile și datoriile cu serviciile fiscale și de asigurări. Indiferent cât de ideal un antreprenor întocmește rapoarte și plătește regulat, datoria poate apărea din cauza factorului uman sau din motive pur tehnice.

Se oferă o schemă pentru un antreprenor începător. Dacă urmați toate punctele pas cu pas și metodic, nu ar trebui să apară probleme cu contabilitatea. Nu ar trebui să luați refuzul Serviciului Federal de Taxe și al Fondului de Asigurări Medicale Obligatorii de a accepta anumite rapoarte ca pe o insultă personală. Angajații acestor servicii acționează conform litera legii și pur și simplu își fac treaba, așa cum o face un antreprenor, dorind să-și atingă obiectivele.

Chiar și în etapa de înregistrare, un antreprenor ar trebui să decidă asupra sistemului de impozitare pentru viitoarea sa întreprindere. După aceasta, ar trebui rezolvată încă o întrebare importantă: cui să încredințeze contabilitatea. Antreprenorul individual are mai multe opțiuni pentru a o rezolva. Să ne uităm la unele dintre ele.

Contabilitate

Antreprenorii individuali au mai multe opțiuni:

  1. Încheiați un acord cu o companie specializată pentru asistență în raportare. Această metodă este considerată cea mai scumpă din punct de vedere financiar. Cu toate acestea, această ieșire din situație elimină complet necesitatea ca proprietarul întreprinderii să se aprofundeze în raportare. Specialiști cu experiență din companiile competente însoțesc raportarea de la început până la sfârșit, reprezentând interesele de afaceri în diverse autorități.
  2. Angajarea unui contabil în vizită. Această opțiune nu este la fel de scumpă ca cea anterioară. Cu toate acestea, există un anumit risc în acest caz. Alegerea unui specialist cu experiență va reveni exclusiv antreprenorului. Astăzi, este destul de dificil să găsești o persoană care să lucreze de acasă și să facă față perfect sarcinilor atribuite. Nu este atât de ușor să determinați la prima vedere sfera cunoștințelor și competenței unui specialist. În astfel de probleme, este recomandabil să folosiți recomandările prietenilor sau partenerilor de afaceri.
  3. Fă-ți propria contabilitate. Asta fac mulți antreprenori, ale căror întreprinderi folosesc regimuri fiscale speciale. Contabilitatea întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat și alte sisteme are o schemă destul de simplă. Chiar și un neprofesionist în această problemă poate face față cu ușurință. În plus, există diverse servicii automatizate care descriu în detaliu contabilitatea pentru antreprenorii individuali (de exemplu, în special pentru antreprenorii fără contabil)

Ultima opțiune are o serie de avantaje incontestabile pentru antreprenori.

Cum să faci singur contabilitatea unui antreprenor individual?

Instrucțiunile pas cu pas pentru antreprenori conțin toate informațiile necesare care vă permit să înțelegeți rapid toate nuanțele sistemului. După cum am menționat mai sus, au fost create diverse servicii pentru a ajuta oamenii de afaceri. În plus, un antreprenor poate urma cursuri speciale. Astfel de activități vor ajuta la organizarea cunoștințelor dobândite. Alegând această opțiune, antreprenorul își economisește semnificativ banii. Cu toate acestea, o astfel de contabilitate „gratuită” pentru antreprenorii individuali necesită timp. Acest lucru ar trebui luat în considerare. Înainte de a începe să vă aprofundați în regulile de raportare, trebuie să vă familiarizați cu conceptele de bază ale sistemului. Acestea includ, în special, însăși definiția contabilității și regimurile speciale existente. Fără înțelegerea acestor elemente, este imposibil să țineți registre, să determinați părțile de cheltuieli și venituri, să plătiți salarii angajaților, să calculați deducerile fiscale, să pregătiți Toate aceste operațiuni împreună alcătuiesc departamentul de contabilitate al întreprinderii.

Noțiuni de bază

Înainte de a explica cum să faceți singur contabilitatea unui antreprenor individual, instrucțiunile pas cu pas includ o explicație a elementelor cheie ale sistemului. În primul rând, antreprenorul trebuie să înregistreze finalizarea tuturor tranzacțiilor comerciale. Există documentație contabilă pentru asta. Este utilizat în trei moduri principale:

  1. management.
  2. Impozitarea.
  3. Contabilitate.

Contabilitatea de gestiune este analiza informațiilor date în evidențele financiare. Pe baza acesteia, antreprenorul evaluează eficiența întreprinderii, ia decizii, planifică și optimizează activitățile și controlează progresul acesteia. Contabilitatea presupune menținerea directă a documentelor financiare ale companiei. Aceasta se realizează în conformitate cu cerințele legale. Contabilitatea fiscală este contabilitatea tranzacțiilor pentru formarea bazelor fiscale. Pe baza acestei documentații se întocmește o declarație fiscală, conform căreia societatea se raportează la serviciile fiscale.

DE BAZĂ

Folosind regimul general de impozitare ca exemplu, să ne uităm la modul de desfășurare a contabilității pentru un antreprenor individual în mod independent. Instrucțiunile pas cu pas conțin instrucțiuni pe care antreprenorul trebuie să țină cont de toate tranzacțiile comerciale efectuate. Pentru înregistrarea acestora se folosește Registrul de cheltuieli și venituri. În conformitate cu informațiile conținute acolo, la sfârșitul anului fiscal, întreprinzătorul întocmește declarație fiscală. 3-NDFL și deduce impozit de 13%. Această plată trebuie efectuată înainte de 30 aprilie. OSNO presupune si deducerea TVA-ului. Pentru a-l calcula, toate facturile de ieșire și de intrare, vânzările și achizițiile sunt înregistrate în registrele relevante. Pe baza informațiilor cuprinse în acesta, se generează o declarație trimestrială și se calculează o cotă de impozitare de 18%. Plățile se fac până la data de 20 a noului trimestru pentru cel precedent. Dacă activitățile antreprenorului sunt legate de numerar, atunci este necesar să se mențină și să se completeze o carte de numerar

Angajati angajati

Dacă există personal, antreprenorul trebuie să țină evidența personalului angajaților. El acționează ca agent fiscal al acestora. Antreprenorul calculează și reține impozitul pe venit de la angajați, plătește contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii al Federației Ruse. Antreprenorul individual depune rapoarte privind personalul:

  1. În Serviciul Fiscal Federal privind numărul mediu de angajați și veniturile acestora (formularul 2-NDFL). Primul document este valabil până la 20 ianuarie, al doilea până la 1 aprilie.
  2. În FSS. Declarațiile anuale și trimestriale se depun la acest serviciu conform f. FSS-4 până în a 15-a zi a lunii, care începe după încheierea perioadei de raportare.
  3. În Fondul de asigurări medicale obligatorii și în Fondul de pensii. Formularul RSV-1 se depune acestor autorități până în a 15-a zi a celei de-a doua luni de la sfârșitul anului și al fiecărui trimestru.

Dacă un antreprenor lucrează singur și nu acționează ca angajator, el trebuie să plătească contribuții fixe medicale și de pensie „pentru el însuși”.

IP USN

Sarcinile unui antreprenor care utilizează un sistem simplificat includ completarea Registrului de Contabilitate cu o bază de 6% și venituri și cheltuieli cu un tarif de 15%. Atunci când utilizează sistemul fiscal simplificat, întreprinzătorii individuali trebuie să depună o declarație fiscală până pe 30 aprilie. Raportarea și contribuțiile pentru personalul din acest regim sunt similare cu cele din OSNO. Nu se plătesc impozitul pe proprietate (pentru persoane fizice) și impozitul pe venit. Sistemul simplificat de impozitare este considerat cel mai popular în rândul antreprenorilor. Când îl utilizați, este foarte ușor să vă dați seama cum să faceți singur contabilitatea unui antreprenor individual. Instrucțiunile pas cu pas conțin câteva puncte de urmat. Prin urmare, sistemul simplificat este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii.

UTII

Acest regim, împreună cu regimul „simplificat”, se încadrează în categoria celor speciale, preferenţiale. Cu toate acestea, atunci când utilizați UTII, contabilitatea antreprenorilor individuale va fi mai dificilă pentru începători. Cu această schemă, nu este nevoie să luați în considerare cheltuielile și veniturile. Antreprenorul ar trebui să înregistreze doar caracteristicile fizice ale activității. Printre acestea, de exemplu, suprafața spațiilor ocupate de magazin, numărul de unități din flota de transport a transportatorului și așa mai departe. Toate modificările indicatorilor fizici de-a lungul anului trebuie să fie reflectate în raportare la calcularea impozitului din luna în care au avut loc. Calculul plății obligatorii se efectuează în funcție de tipul specific de activitate. Indicatorul este determinat de organismele locale autorizate. În plus, trebuie să cunoașteți coeficienții deflatorului. Acestea sunt principalele puncte pe care le include contabilitatea antreprenorului individual. Există centre de consiliere pentru antreprenorii începători. Puteți clarifica anumite nuanțe direct cu serviciul fiscal.

Punct important

Atunci când utilizează UTII, un antreprenor trebuie să depună rapoarte în fiecare trimestru înainte de data de 20 a lunii de la care începe noua perioadă de raportare. Plata impozitului se face până la data de 25. Antreprenorii care folosesc UTII nu sunt obligați să țină evidențe. Cu toate acestea, acest lucru nu îi scutește de respectarea cerințelor de numerar și a procedurii în conformitate cu care sunt efectuate tranzacțiile cu numerar. Astfel, antreprenorul trebuie să aibă un Cash Book care să confirme mișcarea fondurilor. Obligația de a efectua plăți de asigurări și de a raporta personalul rămâne.

Concluzie

Indiferent de sistemul de impozitare pe care îl alege un antreprenor, va dura ceva timp pentru a studia schema. Trebuie avut în vedere că se fac modificări periodice la facturi, recomandări și materiale metodologice, care trebuie monitorizate. Este recomandabil să instalați un software care permite contabilitatea în mod automatizat. În plus, autoritățile fiscale acceptă raportarea în formă electronică. De menționat că programele sunt actualizate în conformitate cu normele legislative adoptate. Acest lucru permite antreprenorului să fie mereu la curent cu modificările și să întocmească corect documentația. În general, studierea schemelor de impozitare nu este deosebit de dificilă. Experții recomandă să începeți cu regimuri simplificate, preferențiale.

În legătură cu cele mai recente modificări aduse Codului Fiscal al Federației Ruse, întreprinzătorii individuali (IP) nu mai sunt obligați să țină evidența contabilă; ei furnizează autorităților fiscale exclusiv raportări fiscale. Astfel, legea din 2013 prevede că toți micii întreprinzători și întreprinzătorii individuali țin evidența, dar cei care țin evidența fiscală sunt scutiți de aceasta.

În ciuda acestui fapt, un antreprenor inteligent își dă seama că fără contabilitate este ca un pasionat de mașini moderne fără un navigator GPS în mașină - carosabilul este vizibil doar de aproape și nu există perspective de viitor.

Importanța contabilității în conducerea unei afaceri

În primul rând, contabilitatea reflectă întreaga listă de tranzacții comerciale și îndeplinește următoarele funcții:

  • reflectă rezultatele finale ale activităților organizației la data curentă;
  • transparența analizei datelor ajută la prevenirea falimentului întreprinzătorilor individuali;
  • ajută la pregătirea altor tipuri de raportare transmise agențiilor guvernamentale;
  • controlează totalitatea resurselor materiale și financiare de muncă;
  • servește drept bază pentru planificarea corectă a activităților antreprenorilor individuali;
  • stabilește obligații față de partenerii existenți.

Astfel, contabilitatea este o componentă importantă în conducerea competentă a unei afaceri și reglementarea tuturor proceselor acesteia.

Este posibil ca un antreprenor individual să desfășoare contabilitate în mod independent?

În ciuda faptului că acum multe agenții și contabili „singuri” își oferă serviciile de contabilitate, mulți antreprenori individuali preferă să facă acest lucru pe cont propriu.

Serviciile și programele de internet plătite și gratuite vă permit să păstrați înregistrări contabile, care vă ajută, de asemenea, să vă dați seama cum să calculați corect anumite taxe și taxe și să țineți cont de momentul plății acestora.

În ultimă instanță, puteți finaliza cursuri suplimentare care vor organiza și pune în locul lor cunoștințele existente și nou dobândite. În aceste cursuri puteți învăța următoarele abilități la un nivel suficient:

  1. Mentine evidenta contabila.
  2. Determinați cu exactitate veniturile și cheltuielile.
  3. Calculați salariile pentru angajați și calculați plățile fiscale necesare.
  4. Pregătiți documentele de raportare.

Contabilitatea în regimul fiscal simplificat

Declarațiile contabile ale întreprinzătorilor individuali care lucrează în condiții simplificate sunt întocmite după bunul plac. La pregătirea rapoartelor, este important să afișați toate procesele care au loc în timpul activităților întreprinderii. Sistemul de impozitare simplificat, de regulă, face mai ușor să faceți față contabilității chiar și pentru persoanele fără educație adecvată.

Păstrarea evidenței contabile este cea mai benefică pentru antreprenorii începători, deoarece are ca scop reducerea la minimum a sarcinii impuse începătorilor. Astfel, aceștia nu trebuie să plătească impozit pe venitul personal și sunt, de asemenea, scutiți de impozit pe proprietatea deținută de persoane fizice. Antreprenorii persoane fizice care practică sistemul de impozitare simplificat nu plătesc TVA (cu excepția situațiilor în care taxa trebuie plătită la importul produselor prin vamă).

În cazul încălcării Codului Fiscal în 2018-2019, întreprinzătorii individuali care operează în cadrul sistemului fiscal simplificat sunt supuși răspunderii fiscale și administrative, care includ:

  1. Sancțiuni de până la 10.000 de ruble - pentru încălcări grave ale regulilor contabile de către întreprinzătorii individuali, dacă acestea au fost comise în timpul unei perioade fiscale.
  2. Este posibilă creșterea amenzii la 30.000 de ruble dacă actele de mai sus au avut loc în timpul unei perioade fiscale.

Instrucțiuni pas cu pas pentru contabilitatea antreprenorilor individuali: pentru ce trebuie să fiți pregătit

Înainte de a alege un sistem de impozitare, este de preferat să vă familiarizați cu principalele nuanțe ale contabilității pentru întreprinzătorii individuali:

  1. Pentru a începe, selectați un obiect impozabil. Poate fi partea de venituri sau venit minus cheltuieli. În primul caz, venitul întreprinzătorilor individuali este determinat ca bază de impozitare, iar cota de impozitare este calculată la 6%. Un alt caz ia in calcul venituri si costuri, aici rata ajunge la 15%.
  2. La sfârșitul fiecărui an calendaristic, trebuie să pregătiți și să aduceți declarația dumneavoastră completată autorităților fiscale. Termenul limită este 30 aprilie a anului următor perioadei fiscale. Informațiile despre angajații trebuie să fie transmise la Fondul de pensii și la autoritățile fiscale. Dacă îl gestionați singur și nu angajați pe nimeni, informațiile trebuie totuși furnizate prin indicarea numărului „0” în coloanele corespunzătoare.
  3. În plus față de alte raportări, ar trebui să țineți o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Aceasta este o cerință obligatorie a Codului Fiscal al Federației Ruse. Cu toate acestea, nu toate costurile sunt luate în considerare în impozitare; acordați o atenție deosebită părților de venituri și cheltuieli care sunt incluse în baza de determinare a impozitului.
  4. Un antreprenor individual care se înregistrează de la zero, de regulă, are un cont curent. Dacă acesta este disponibil, întreprinzătorul individual nu este scutit de contabilitate pentru primirea și cheltuirea bunurilor materiale care trec prin casa de marcat și, respectiv, prin cont.

În termenele stabilite de legislația rusă, întreprinzătorii individuali care nu țin evidența fiscală depun următoarele documente contabile:

  • bilanț;
  • raport asupra rezultatelor privind starea finanțelor;
  • anexe la aceste două lucrări, care se numesc: „Raport privind modificările capitalului”, „Situația fluxurilor de numerar”, „Raport privind utilizarea intenționată a fondurilor”.

Contabilitate in 2018-2019 sub UTII

Dacă ați ales UTII, este suficient să țineți evidența cheltuielilor și veniturilor organizației și să nu uitați să reflectați indicatorii fizici care afectează baza de impozitare.

Există o ofertă specială pentru vizitatorii site-ului nostru - puteți obține sfaturi de la un avocat profesionist complet gratuit, lăsând pur și simplu întrebarea dvs. în formularul de mai jos.

UTII se plătește la fiecare 3 luni, termenul limită este până în data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare. Contribuțiile la Fondul de pensii se efectuează până la data de 31 decembrie a perioadei de raportare.