لا، يمكن طباعة المستخلص على جهاز كمبيوتر من البنك العميل. ليس من الضروري إكماله.
أوامر الدفع أيضا لا تحتاج إلى تعيين. منذ بناء المدفوعات، توقع الشركة توقيعها الإلكتروني. لذلك، هذه وثيقة إلكترونية.
بالإضافة إلى ذلك، ليس من الضروري طباعة ذلك. ينظر المسؤولون أيضا ().
ترد الأساس المنطقي لهذا المنصب أدناه في مواد نظام Glavbukh.
كشف حساب بنكى
بيان البنك يؤكد حركة الأموال في الحساب الجاري. تثبت البنك والمنظمة تواتر إصداره في اتفاقية الحساب المصرفي. كقاعدة عامة، يقوم البنك بإجراء مقتطفات لكل يوم عمل.
إذا تم طباعة العبارة على الكمبيوتر، فهي لا تحتوي على طوابع وأختام البنك، بالإضافة إلى توقيعات موظفي البنك المسؤولين. * إذا كان موظفو البنك يدويا أو على آلة كاتبة، يجب أن تحتوي هذا المستند على توقيع موظف بنك يقود البنك، وكذلك الطابع المصرفي. *
لمدة عشرة أيام من تاريخ استلام التفريغ، يجب أن تكتب المنظمة كتابة للبنك على المبالغ أو المسجلين عن طريق الخطأ أو الخروج عن الحساب. إذا لم يتم ذلك، فإن البنك يعتبر توازن الأموال في الحساب مؤكدا.
مع فقدان التفريغ، يمكن للبنك إصدار تنظيم مكررة. للقيام بذلك، يقدم إلى البنك بيان بشأن الحصول على بيان بنكي مكررة (الفقرة 2.1 من القسم الثاني من الجزء الثالث من القواعد التي أنشأها تنظيم بنك روسيا في 16 يوليو 2012 رقم 385-P). الشكل التشريعي لمثل هذا البيان غير مكرس. كقاعدة عامة، ينشئ البنك في قواعده في الجرابين. إذا لم يتم تثبيت نموذج الطلب في الحصول على نسخة مكررة من العبارات التي يقوم بها البنك، فإنها تنسبها في شكل تعسف.
أوليغ جيدة،
مستشار الدولة للخدمة الضريبية للاتحاد الروسي الثالث
2. المادة "لتأكيد الدفع الإلكتروني، لا تحتاج إلى طباعة طلب واستخراج"
ما الذي تغير في العمل:بالنسبة للمحاسبة الضريبية، هناك أوامر دفع إلكترونية كافية إذا كانت معتمدة من قبل توقيع رقمي مؤهل.
الآن غالبية الشركات تقوم بإجراء مدفوعات غير نقدية عبر النظام الإلكتروني "عميل البنك".
والعديد من المحاسبين لديهم سؤال: هل تحتاج إلى أي وثيقة ورقية، على وجه الخصوص، مصرفي مقتطف أو دفع مطبوع له في الاعتبار التكاليف عند حساب ضريبة الدخل؟ *
في وزارة المالية في روسيا طمأنت: إذا تم اعتماد مهمة افتراضية من قبل توقيع إلكتروني مؤهل، فليس من الضروري طباعة هذا المستند على مقتطفات الورق أو مقتطفات بنك الطباعة.
أشار المسؤولون إلى أن النسخة الإلكترونية للوثيقة، المعتمدة من قبل جميع القواعد، تعادل خيار الورق. يقال هذا في الفقرة 1 من المادة 6 من القانون الاتحادي في 6 أبريل 2011 رقم 63 فاز.
بالمناسبة، فإن مراقب الوحدات نفس الموقف تعبر عنها فيما يتعلق بأي وثائق أساسية (خطاب وزارة المالية في روسيا في 20 ديسمبر 2012 رقم 03-03-06 / 1/710). قد يكون هذا، على سبيل المثال، فواتير السلع أو أعمال قبول الخدمات. لذلك، من أجل شطب التكاليف بأمان استنادا إلى الإلكترونية الأولية، أؤكد لها إدستها مؤهلا للغاية.
3. المادة "لا يمكن فقط تخزين الدفع في الكمبيوتر"
"... أن البنك، الذي يعمل معه شركتنا، قد توقف عن إصدار مقتطفات ومدفوعات في الطباعة. الآن يتم تخزينها فقط في برنامج العميل المصرفي. التنفيذي نحن الطباعة والتخزين. هل أحتاج إلى طباعة وتخزين المدفوعات بنفسك؟ .. "
- من خطاب كبير المحاسبين آنا أندريفا، نوفوسيبيرسك
آنا، المدفوعات ليست بالضرورة طباعة. يمكن تخزينها فقط في شكل إلكتروني.
تتخلص الشركة كل حقيقة من حقيقة الحياة الاقتصادية وثيقة المحاسبة الأولية (الجزء الأول من الفن. 9 من القانون الاتحادي في 6 ديسمبر، 11 رقم 402-ФЗ). وتشمل هذه أوامر الدفع. يجب أن يكونوا على ورقة أو في شكل وثيقة إلكترونية مع توقيع إلكتروني (الجزء 5، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). عند وضع المدفوعات، توقع الشركة توقيعها الإلكتروني. لذلك، هذه وثيقة إلكترونية. ولتخزين المستندات في نفس الوقت على الورق، وفي النموذج الإلكتروني ليس من الضروري. ينظر المسؤولون أيضا (خطاب وزارة المالية في روسيا في 23 يناير، 13 رقم 03-03-06 / 1/24). *
Alexey Chopak، خبير "ONP"
في الحالة عندما تنتج الشركة تحويلات أموال غير نقدية، فإنها تصدر أمرا الدفع للبنك عند دفع مبلغ معين من الحساب الجاري. من أجل معرفة الدفع، أو لا يوجد موظفون في المؤسسة بما يكفي للنظر في العلامة في أمر الدفع.
الدفع المصرفي هو تعليمات إلى البنك لسرد الأموال لشخص مادي أو قانوني. كإصدار تأكيد أن البنك قد قام بمعالجة وثيقة الدفع، يتم تعيينه إلى علامة يتم تنفيذ الطلب، أو في تنفيذها نفى سبب أو آخر.
العلامة على الدفع لها شكل ختم أزرق. يمكن الحصول على المدفوعات الأصلية مع مثل هذه الطوابع مباشرة في البنك. أيضا، يمكن للشركة طباعة مستند تنفيذي باستخدام البرنامج المثبت عليه في اتصال بنكي.
البنك، عند حساب أوامر الدفع، يحدد علامات حول جميع الخطوات التي تمر المستند، وليس فقط بعد معالجتها بالكامل. يعني علامة "البنك المقبول" أن المؤسسة المالية تلقت وثيقة، لكنه لا يزال لا يفي بذلك. إذا كان هناك ختم "في المعالجة"، فهذا يعني أن البنك يتحقق من المستند المستلم وينفذه.
لا يمكن أن تكون هذه العلامات بمثابة تأكيد بترجمة الأموال، فهي إعلامية فقط حول ما هي مرحلة المعالجة هي الدفع.
إذا تم تنفيذ أمر الدفع من قبل البنك بالكامل، بعد كتابة الأموال من حساب المنظمة لصالح الطرف المقابل الصحيح، يتم وضع العلامة المقابلة على الدفع.
كقاعدة عامة، يشمل العلامة:
يشير أيضا في العلامة أيضا إلى قسم البنك، الذي أجرى عملية مالية، بيك وبيانات الموظف المصرفي، الذي أجريته مباشرة.
إذا كان البنك لا يستطيع تحقيق تعليمات العميل، نظرا لأي أسباب (لا يكفي النقود في الحساب، أخطاء في التفاصيل، ودفع متأخر، وما إلى ذلك) على أمر الدفع هو العلامة المقابلة: "غير مسموح"، "مرفوض".
في هذه الحالة، يحتاج الدافع إلى توضيح السبب وجعل وثيقة جديدة.
يجب تقديم طلب الدفع إلى البنك للمعاملات المالية في غضون 10 أيام من تاريخ إعداده.
تبدأ هذه الفترة في الاعتماد على اليوم بعد وضع المستند، أو بالأحرى، من التاريخ الذي يتبع الشخص الموجود في الدفع. يتم احتساب المصطلح في أيام التقويم، أي أن عطلة نهاية الأسبوع مدرجة في ذلك، والعطلات (ص 5.5 من الأحكام، المعتمدة. بنك روسيا رقم 383-P مؤرخ في 06/19/12).
قد يتطلب أمر الدفع المطبوع بحرف الإعدام في مواقف مختلفة، على سبيل المثال، تأكيدا بدفع رسوم الدولة أو الضريبة.
في المحاسبة المحاسبية، عادة ما يتم طباعة تطبيق في بيان مصرفي. إذا تنتج المؤسسات عددا كبيرا من المدفوعات يوميا، فقد تكون غير مريحة للغاية.
لا ينظم التشريع بدقة ما إذا كان يجب طباعة أوامر الدفع الإلكترونية أو كافية من البنك. يمكن قبول المستندات الأولية التي تم توقيعها من قبل EDS المعزز حسب الضرائب كتأكيد النفقات، وبالتالي، لن تطبعها بالضرورة - أوضحت وزارة المالية في تفسيراتها (على سبيل المثال، خطاب وزارة المالية للاتحاد الروسي مؤرخة 13 يناير 2016 رقم 03-03-06 / 1/259). استثناء - طلب الوثيقة بالضبط على الورق، عدم تطابق التنسيقات الإلكترونية، عند إرسال المستند الإلكتروني إلى IFTS، إلخ. مواقف.
"اللوائح المتعلقة بقواعد تنفيذ تحويل الأموال" رقم 383-P مؤرخة 19.06.2012، تمت الموافقة على شكل مدفوعات إلى البنك. تشير هذه الوثيقة أيضا إلى قائمة بالتفاصيل التي ينبغي أن تكون موجودة في هذه الوثيقة وتفسيرات حول الإجراء الخاص بتقديمها.
المعلومات الأساسية المحددة في ترتيب الدفع:
من أجل تأكيد حقيقة الدفع وإخراج الأموال، يضع البنك علامة على علامة التنفيذ على أمر الدفع. إذا تم رفض الدفع، فإنه ينعكس أيضا في البنك.
سؤال
من فضلك قل لي ما إذا كنت تريد طباعة أوامر الدفع واستخراج من البنك وتخزينها؟
إجابه
في أي قانون تشريعي لا ينظم هذا القضية. ومع ذلك، قدم الإدارة المالية إجابة على هذا السؤال في رسالته مؤرخة 23 يناير 2013 رقم 03-03-06 / 1/24.
وفقا للمسؤولين، وفقا للجزء 5 من الفن. 9 من القانون الاتحادي ل 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" يتم وضع وثيقة الحساب الأولية على الورق (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة من قبل توقيع إلكتروني. تنظم العلاقات في مجال استخدام التواقيع الإلكترونية في ارتكاب معاملات القانون المدني القانون الاتحادي ل 06.04.2011 N 63-FZ "بشأن التوقيع الإلكتروني" (فيما يلي - القانون N 63-FZ). بناء على الفقرة 1 من الفن. يتم الاعتراف بالوثائق الإلكترونية 6 من القانون N 63-FZ في شكل إلكتروني موقعة من قبل توقيع إلكتروني مؤهل من قبل وثيقة إلكترونية تعادل ورقة على الورق الموقعة من توقيعه الخاص. الاستثناءات هي الحالات التي تنشأها القوانين الفيدرالية على الحاجة إلى تجميع وثيقة حصريا على الورق. العمل في "بنك العميل" لا ينطبق عليها. وبالتالي، قد تكون وثيقة مزينة في النموذج الإلكتروني وتوقيعها من قبل توقيع إلكتروني مؤهل (التوقيع الرقمي الإلكتروني) وثيقة تؤكد التكاليف التي ينفذها رجل أعمال في الحالات التي لا يتم فيها تحديد القوانين الفيدرالية أو الأفعال القانونية التنظيمية الأخرى متطلبات لتحقيق مثل هذا وثيقة على الورق. وسائل الإعلام. لذلك، إذا كان مقتطف من البنك لديه توقيع EDS ويحتوي على تفاصيل المدفوعات، والغرض من الدفع واسم الطرف المقابل، فأنت لا تحتاج إلى طباعة أوامر الدفع. يكفي أن تؤدي إلى مقتطفات من البنك. ومع ذلك، حتى إذا كان الرجل أعمال لديه EDS ولا يجوز انخراط في الألياف الورقية، في بعض الحالات، سيتعين عليها طباعة الفواتير. في أغلب الأحيان، يحدث هذا عندما يتحقق الطرف المقابل، عندما يطلب مفتشو الضرائب المستندات المصرفية المتعلقة بشريك أعمال فحص.
غالبا ما يقوم المحاسبون بطباعة جميع المدفوعات والبيانات المصرفية من البنك العميل. ولكن إذا أصبحت هذه المستندات كثيرا، فإن السؤال ينشأ، هل من الضروري طباعتها؟ الجواب في المقال.
الدفائل والبيانات المصرفية هي أساسية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية (خطاب وزارة المالية لروسيا في 6 ديسمبر، 2016 رقم 03-11-06 / 2/72657). يمكن للوثيقة الأساسية الإلكترونية، التي تم توقيعها من قبل توقيع إلكتروني، تأكيد المحاسبة الضريبية، بما في ذلك النفقات (خطاب وزارة المالية في روسيا في 23 يناير 2013 رقم 03-03-06/1/14). طباعة أنها ليست ضرورية.
لكن الوثائق الأساسية، بما في ذلك الخدمات المصرفية، يجب تخزينها لمدة خمس سنوات (الفقرة 362 من القائمة، المعتمدة من قبل أمر وزارة الثقافة في روسيا في 25 أغسطس 2010) رقم 558). ويمكن إعادة تنظيم البنك أو تغيير البرنامج. في مثل هذه الحالات، يمكن الوصول إلى جميع البيانات أو جزءها. علاوة على ذلك، يجوز للبنك سحب ترخيص. ثم لن تتمكن الشركة من الوصول إلى المدفوعات القديمة والمقصاعات.
بالإضافة إلى ذلك، قد يختلف الموعد النهائي الذي تتوفر فيه الوثائق في البنك العميل من البنوك المختلفة. يمكن تخزين المستندات إلى أجل غير مسمى، ولكن من الأفضل توضيح ذلك في البنك الذي تتعامل معه. إذا أصبحت المستندات غير متوفرة، فيمكن للشركة الاتصال بالبنك وطلبها منه. ولكن لأنه سيتعين علي الدفع.
عند التدقيق، يمكن للسلطات الضريبية طلب الفواتير. تحتاج إلى نقلها في غضون خمسة أيام عمل على الشيكات المضادة، 10 أيام عمل - على الكاميرا. إذا كانت الشركة لا تفي بالطلب، فستكون العقوبة على ما يرام على مسجل 200 روبل. للوثيقة، على العكس - 10،000 روبل. (القسم 1، 2، الفن. 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). البيانات المصرفية مفتشي عادة لا تتطلب. ولكن في حالة التفتيش المتعمق، فإنه أكثر أمانا لديه بيانات مصرفية، خاصة إذا تطبق الشركة المبسطة، وبالتالي، يأخذ في الاعتبار الدخل والنفقات في الطريقة النقدية.
وبالتالي، لتجنب الغرامات، أكثر أمانا للحفاظ على المستندات من البنك العميل. إذا كان هناك عدد قليل منهم، يمكنك الطباعة. إذا كان الكثير، يمكنك تحميل المستندات من البنك العميل. من الممكن أنه لن يكون من الممكن تفريغها بحيث تكون هناك علامات على التوقيع الإلكتروني. لكن الشيء الرئيسي هو أن الشركة ستكون لها الوثائق نفسها. إذا لزم الأمر، يمكنك طباعة المستند، وأكدها بتوقيع الرأس أو الموظف المسؤول ونقل المفتشين.
