Spletno računovodstvo za SP.  Spletno računovodstvo za samostojne podjetnike: brezplačne in plačljive storitve.  Računovodstvo v oblaku

Spletno računovodstvo za SP. Spletno računovodstvo za samostojne podjetnike: brezplačne in plačljive storitve. Računovodstvo v oblaku "Moje finance"

Internetno računovodstvo za samostojne podjetnike je že dolgo postalo običajna storitev, vendar takšna rešitev včasih sproža vprašanja med podjetniki. Kako razumeti številne ponudbe in se ne zmotiti? Ali je spletno računovodstvo primerno za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu ali UTII? Ali ni nevarno? Poglejmo, katere storitve spletno knjigovodstvo optimalni za vaše podjetje in na kaj morate biti pozorni pri izbiri.

Spletno knjigovodstvo – prednosti in slabosti

Ne hitite, da bi se takoj potopili v omrežje, da bi se odločili primerno storitev. Za začetek je vredno oceniti razmerje med tveganjem in koristjo zunanjega izvajanja računovodstva.

Začnimo z razumljiv razlog, kar poslovnežu včasih onemogoča uporabo oddaljenih rešitev pri dejavnostih organizacije. Takšna ovira je strah, da podatki niso jasno kje in imajo dostop do njih tudi osebe, ki niso povezane s podjetjem. Vendar vse ni tako strašno - ljudje z dostopom v podjetju so pogosto nevarnejši od oddaljenega operaterja.

Zaposleni v servisu kontaktira na desetine takšnih strank, tako da je tudi ob zlonamernem namenu možnost uporabe vaših podatkov izjemno majhna. Notranji izvajalec se ukvarja le z enim podjetjem, poleg delavcev pa vas povezujejo tudi osebni odnosi: najmanjši prekršek in informacija je že v rokah nezadovoljnega zaposlenega.

Mimogrede, iskanje skladišča "neznano kje" v sodobne razmereščiti lastnika bolje kot shranjevanje v računalniku organizacije. Odstranjevanje trdih diskov je neprijeten, a pogost pojav. Ni enostavno odstraniti informacij, razpršenih po več podatkovnih centrih, tudi s sodno odločbo. Poleg tega so profesionalni pomnilniki podatkov resneje zaščiteni pred vsiljivci, virusi, prenapetostmi in požari kot pisarne samostojnih podjetnikov.

Udobje uporabe internetnega računovodstva za samostojne podjetnike je, da zaposleni v podjetju niso vezani na določeno mesto. Tovrstne storitve temeljijo na "oblačnih" rešitvah in se informacije fizično nahajajo na strežniku oddaljenega ponudnika, in ne na računalniku ali v omrežju organizacije. To pomeni, da če imate geslo in prijavo, so informacije dostopne povsod, kjer je internetna povezava.

Delo na daljavo vedno prihrani denar. Prvič, na področju IT: zunanji kadri posodabljajo programsko opremo, odpravljajo napake, prilagajajo predloge za spremembe zakonodaje in počnejo veliko drugih stvari, za katere strankam ni treba skrbeti. Drugič, pisarniška dela z računalniki in strežniki niso potrebna. Tretjič, internetno računovodstvo za samostojne podjetnike ne vzame dopusta, ne gre na bolniški dopust, dela 24 ur na dan, ne škandalizira.

Morda je glavna pomanjkljivost »čistega« spletnega pristopa ta, da podjetnik posluje sam. Razumeti morate zakone, finance, napotitve in davke ali pa imeti za to usposobljeno osebo.

Prihraniti čim več in hkrati dobiti želeni rezultat, lahko vse računovodske zadeve zaupate zanesljivemu zunanjemu izvajalcu. V tem primeru sta združeni prednosti »oblaka« in kompetentnega pisarniškega uslužbenca: poslovanje vodi strokovnjak, ki ne potrebuje delovnega mesta, socialna jamstva ter izplačila, hkrati pa bo popoln seznam storitev.

Na primer, vsaka spletna računovodska storitev za samostojne podjetnike ne spremlja poročanja na OSNO. Z uporabo zunanjega izvajanja lahko delate v katerem koli načinu in poleg tega prejmete nasvete davčna optimizacija, vzpostavili stike v inšpekciji ter prihranili pri usposabljanju lastna oseba ki jih sploh ne boste potrebovali.

Ni glavni, a zelo prijeten trenutek "oblačnega" pristopa k poslovanju - lahko najdete orodje, za katerega vam ni treba plačati ničesar. Na primer, storitve, kot sta beloruski »Do business« in Quickbook v angleškem jeziku, imajo osnovne stopnje z nič plačo.

glavni problem brezplačna uporaba takšne storitve - izjemno omejena funkcionalnost. Uporabnik bo lahko vodil finančne evidence, praviloma pa je prikrajšan za možnost integracije financ s skladiščem, CRM ali generiranja poročil za davčni urad. Najpogosteje v tem primeru lahko storite le ničelna stanja in poročila.

Ruska podjetja gredo v drugo smer: najverjetneje nam brez plačila sploh ne bo uspelo, vendar skoraj vsak dobavitelj ponuja poskusno obdobje. Običajno je to en mesec, čeprav lahko obstajajo druge možnosti, na primer Tinkoff ponuja dvomesečni test.

Načeloma tudi zelo majhno podjetje - le registrirani samostojni podjetnik posameznik ali LLC - nima naloge, da bi brezplačno uporabljalo spletno računovodstvo za svoje potrebe. Izhodiščne cene za mala podjetja se začnejo od približno 400 rubljev na mesec, kar je povsem dostopno za podjetnike začetnike.

Naloga testnega obdobja je samo brezplačno in hkrati maksimalno preizkusiti vse funkcionalnosti storitve. Šele takrat lahko razumete, katere od predlaganih priložnosti in orodij bodo koristne pri vašem delu in katere lahko zavrnete. Drugi namen uporabe preizkusnega obdobja je preizkusiti različne storitve: videti, kako deluje tehnična podpora, kako pozorni so na vas kot stranko, ali prihaja do motenj v dostopu itd.

Brezplačno obdobje je tudi v servisih, ki opravljajo zunanje računovodske storitve. Pomočnik glavnega računovodje ponuja mesec brezplačnega dostopa, uporabite to, da razumete, kateri možnost je primerna ti več - samokontrola vodenje poslovnih knjig preko spleta ali celovita pomoč strokovnjakov.

Kakšno je najboljše spletno računovodstvo za samostojne podjetnike?

Iskalne poizvedbe danes ponujajo vsaj dva do tri ducate predlogov na to temo. Zato se po odločitvi o uporabi oddaljeno računovodstvo finančne transakcije, je pomembno izbrati zanesljivega ponudnika storitev z razumno ceno. Seveda bo testno obdobje pri tem pomagalo. Toda, prvič, testiranje ne bo nujno pokazalo vseh točk, ki jih je treba upoštevati. In drugič, če testirate na mesec 20-30 različne programe, ne bo časa za izgradnjo podjetja.

  • Prepričajte se, da spletno računovodstvo za samostojne podjetnike deluje z UTII, USN, splošni režim itd. Ugotovite, ali boste imeli računovodske težave, če se boste odločili za spremembo davčne ureditve.
  • Ugotovite, kako pogosto sistem izdeluje varnostne kopije – torej shranjuje varnostne kopije opravljenega dela in ustvarjenih dokumentov. Ali so varnostne kopije shranjene na istih strežnikih kot ostale ali pa se nahajajo na drugi lokaciji.
  • Ali boste lahko uporabljali tehnično podporo 24 ur na dan in ob vikendih.
  • Kje se nahajajo podatkovni centri. Nekdo bo bolj zadovoljen s tujimi, tisti, ki delajo z državnimi naročili oz velika količina osebnih podatkov, bodo zadostovali samo ruski.
  • Ugotovite, ali obstajajo kakršna koli nadomestila za napake, zamude pri dostopu, izgubo informacij.
  • Poskusite izvedeti več o tem, kako storitev skrbi za varnost podatkov - protivirusna zaščita, kadrovska dovoljenja, šifrirni protokoli.
  • Bodite prepričani, da poiščete ocene o storitvi, vprašajte znane podjetnike, ki jo že uporabljajo.
  • Razumeti, kako enostavno lahko razširite seznam storitev, ko razširite podjetje, na primer, ali ponudnik ponuja

Knjigovodstvo v elektronski obliki ruskemu uporabniku že znan, vendar v zadnje čase, z razvojem tehnologij oblaka vse več podjetij premakne iz namestitve programski izdelek na svojih računalnikih za vodenje poslovnih knjig z uporabo oddaljenih storitev.

To je predvsem posledica dejstva, da je tak način knjigovodstva veliko cenejši. Ne vsi mala podjetja si lahko privoščijo nakup najnovejše različice računovodske programske opreme in redno plačujejo njene posodobitve in tehnično podporo.

Storitve v oblaku zagotavljajo enak paket storitev, posodabljajo se brez stroškov in opominov (omrežje ima vedno vse najnovejše posodobitve v obrazcih knjigovodske listine in kako jih izpolniti) in ne zahtevajo rednega stika s strokovnjaki za tehnično podporo.

Hkrati kakovost kupljene storitve ni nižja kot pri namestitvi programa na strežnik podjetja. Lastnik ali vodja podjetja prihrani tudi pri vzdrževanju informatičnega strokovnjaka, ki je odgovoren za vzdrževanje zaposlenih v podjetju. računovodski programi. Spletno knjigovodstvo je še posebej priročno za strokovnjake, ki to dejavnost opravljajo na domu.

Poleg priprave računovodskih izkazov skoraj vsi računovodski programi preko interneta omogočajo naslednje funkcije:

Številni poslovni voditelji se bojijo, da jim bo uspelo spletno knjigovodstvo finančne informacije na voljo tekmovalcem. Pravzaprav sodobne zmogljivostišifriranje posredovane informacije naj to tveganje ne bo večje od tveganja izgube podatkov na službenem računalniku zaradi delovanja trojanskega virusa ali drugih razlogov.

Danes se razvijajo spletne aplikacije za mobilne naprave, ki vam omogoča izvajanje nekaterih računovodskih operacij, vendar zaenkrat ta storitev ni zelo pogosta.

Spletno računovodstvo "Sky"

Ta programska oprema za spletno knjigovodstvo je zasnovana za mala in novoustanovljena podjetja. Sistem je enostaven in intuitiven tudi za začetnike v računovodstvu.

Sky ponuja dve osnovni tarifi - Tandem in Team. Razlikujejo se po količini ponujenih priložnosti.

Za samostojnega podjetnika začetnika je to pravo brezplačno spletno računovodstvo.

Spletna storitev omogoča poročanje v poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, DOS. Podatke je mogoče naložiti v sistem iz pisarne v 1C. Nalaganje informacij in ustvarjanje poročil je na voljo v formatih, kot sta datoteka EXCEL in xml.

Število pravnih oseb, katerih računovodstvo se lahko vodi v imenu enega uporabnika, ni omejeno. Količina knjigovodske knjižbe omejeno na izbrano tarifo — 100.000 na leto za Tandem in 1.000.000 za Team.

Podjetje, ki podpira storitev, lahko zagotovi oddajo računovodskih izkazov podjetja davčnemu uradu, pri čemer pravni osebi ni treba oblikovati lastnega digitalnega podpisa.

Prednosti in slabosti
Ta spletna storitev še ni zelo dobro poznana, kar lahko povzroči previdnost naročnika. SMS obveščanje o oddaji poročil je lahko plus. Razvita mobilna aplikacija, ki vam omogoča hitro spremljanje stanja in stanja na računih.

Cena
Tandem - 500 rubljev na mesec. Ekipa (več pravnih oseb in vzdrževanje skupne dejavnosti) - 3500 rubljev na mesec. Pošiljanje poročil na davčni urad in sredstva - 100 rubljev na poročilo dodatno.

1C spletna različica računovodstva

1C je bil in ostaja najbolj priljubljen ruski sistem avtomatizacija računovodstva. Z njegovo pomočjo je mogoče voditi računovodstvo neprofitne organizacije, združenja lastnikov stanovanj, skladišča, vodovodne službe in številne druge specializirane organizacije.

Zdaj spletne storitve, ki jih izvaja, osvajajo vse več src strank. Na primer, kot je spletno računovodstvo 1C: BusinessStart. Oblika pogodbe, sklenjene med stranko in storitvijo, je najemna pogodba za program 1C z uporabo oddaljenega dostopa.

Vse je zagotovljeno potrebno za računovodjo možnosti za računovodstvo na vseh sprejetih sistemih obdavčitve in poročanja. Možno je sočasno delo s 5 delovnih mest. Obstaja storitev, ki jo je treba zagotoviti računovodsko svetovanje. Ima svoj center za usposabljanje.

Prednosti in slabosti
Slabosti storitve praktično ni. Od pomanjkanja plusov je mogoče opaziti določen pretiran formalizem v odnosu do stranke.

Cena
Tarife različni lastniki Franšize 1C so različne, vendar je približna raven cen naslednja:

Tarife se razlikujejo glede na število priključenih uporabnikov in količino prostora na strežniku, namenjenega shranjevanju podatkov.

Moj posel je spletno knjigovodstvo

Eden od spletne storitve knjigovodstvo, ki obstaja že nekaj let in ne povzroča pritožb strank.

Internetno računovodstvo "Moje podjetje" vam omogoča vodenje računov podjetij katere koli velikosti za vse sprejetih sistemov računovodstvo in poročanje. Obstaja tudi storitev za oddajo poročil davku in skladom.

Sistem ima bazo predpisov in tedenski pregled novic za računovodjo. Obstaja tudi možnost posvetovanja s strokovnjaki za davke in računovodstvo. Možna je namestitev preizkusne različice programa.

Prednosti in slabosti
Prednost je resen pristop k varnostnim vprašanjem. Podatkovni centri (repozitoriji vseh informacij) podjetja se nahajajo v Evropi, kar otežuje nepooblaščen dostop do njih. Podatki se varnostno kopirajo vsakih 15 minut.

Obstaja diferenciacija ravni dostopa do računa po nivojih direktorja, vodje ali računovodje z možnostjo konfiguriranja in spreminjanja zmogljivosti. Medtem ko SMS obveščanja o oddaji poročil ni, prihajajo obvestila po elektronski pošti.

Cena. Obstajajo 4 vrste tarif:

  1. Samostojni podjetnik brez zaposlenih - 612 rubljev na mesec.
  2. LLC brez zaposlenih - 676 ​​​​rubljev na mesec.
  3. Samostojni podjetnik ali LLC z zaposlenimi - 1230 rubljev na mesec.
  4. Računovodstvo na ključ (zagotavljanje dop računovodske storitve) - od 1000 rubljev na mesec.

Računovodstvo. Kontur - spletno računovodstvo

Še en spletni računovodski sistem, ki ima različne podprograme za računovodstvo različnih stopenj kompleksnosti in različne tarife. Zasnovan je predvsem za lastnike malih podjetij.

Praktično se ne razlikuje od drugih programov na trgu. Možno je uvoziti informacije iz 1C. Obstajajo specializirani moduli za delo s skladiščem, ki poenostavljajo računovodstvo blaga, nadzor nad njegovim gibanjem in oblikovanje odpremnih dokumentov.

Obstaja poskusna različica. Za premijske tarife je na voljo možnost preverjanja nasprotnih strank in referenčnih regulativnih informacij.

Prednosti in slabosti
Program je zasnovan za mala podjetja co standardni pogledi aktivnosti. Ne podpira računovodstva za kmetijske proizvajalce in nekaterih drugih specializiranih opravil.

Je pa to relativno najcenejša spletna knjigovodska storitev od vseh predstavljenih na seznamu. Poleg tega gosti brezplačne izobraževalne spletne seminarje.

Cena
Tarifna mreža pri Contour je najbolj razširjena. Oddaja poročil preko spleta je že predvidena v tarifi.

  1. Apartma (lahko vozi dva pravne osebe) - 4000 rubljev na četrtletje.
  2. Udobje (lahko upravljate dve pravni osebi) - 3000 rubljev na četrtletje.
  3. Standard - 2000 rubljev na četrtletje.
  4. Plača + - 2500 rubljev na četrtletje.
  5. Računovodstvo + - 2000 rubljev na četrtletje.
  6. Plača - 1500 rubljev na četrtletje.
  7. Računovodstvo - 1000 rubljev na četrtletje.

Za letne naročnine so na voljo popusti.

Računovodstvo v oblaku "Moje finance"

Standardni nabor storitev in možnosti za lastnike malih podjetij in samostojne podjetnike. Možno je naročiti zunanje izvajanje računovodskih storitev.

Prednosti in slabosti
Storitev je zelo poceni, kar nadomesti minimum dodatne lastnosti. Bolj kot pravnim osebam je namenjen samostojnim podjetnikom posameznikom.

Cena

  1. Samo dokumenti - 1200 rubljev na leto.
  2. Brez zaposlenih - 2400 rubljev na leto
  3. Z zaposlenimi - 4200 rubljev za 6 mesecev.

Moje skladišče

Zagotavlja storitve spletnega računovodstva v panogah, kot so trgovina, skladišče, prodaja. Primerno za manjšo trgovino.

Prednosti in slabosti
Priročno samo za prodajna mesta, vendar lahko z njim sodelujete z računovodstvom tako veleprodajnega skladišča kot spletne trgovine.

Cena

  1. Individualna tarifa - 400 rubljev na mesec.
  2. Osnovna tarifa - 900 rubljev na mesec
  3. Profesionalna tarifa - 2400 rubljev na mesec
  4. Poslovna tarifa - 6400 rubljev na mesec.

imboss

Enostavno knjigovodstvo za mala podjetja. Možno je voditi evidence v USN in UTII, skladiščnem računovodstvu.

Prednosti in slabosti
Poceni storitev z najmanj dodatnimi funkcijami.

Cena-8400 rubljev na leto.

Pri izbiri računovodstva v oblaku za vaše podjetje je bolje, da se osredotočite na 1C. Ampak, če želite najti bolj učinkovito, čeprav morda manj ekonomične rešitve, je smiselno poskusiti delati s "Sky". Če vas zanima vprašanje varnosti podatkov, potem je bolje izbrati "Contour".

Uporabni članki

Uporabni članki:

Pozor! V povezavi z zadnje spremembe v zakonodaji so lahko pravne informacije v tem članku zastarele! Naš odvetnik vam lahko brezplačno svetuje - napišite vprašanje v spodnji obrazec:

Delanje računovodstvo malo gospodarstvo je poenostavljeno računovodstvo malih podjetij, gospodarskih družb in seveda samostojnih podjetnikov posameznikov. Mala podjetja so podjetja, katerih prihodki ne presegajo 400 milijonov rubljev. in število zaposlenih ne sme presegati 100 ljudi.

Poenostavljeno računovodstvo

Poenostavljeni računovodski sistem je računovodski sistem za mala podjetja, ki je na nek način olajšan s kontnim načrtom, vrstami poročanja itd.

Računovodstvo, tudi v poenostavljeni obliki, je treba urediti računovodska politika podjetij.

Računovodske politike za mala podjetja

Računovodska politika je sprejeto prebivalstvo računovodske metode: primarno opazovanje, merjenje stroškov, trenutno združevanje in končna posplošitev dejstev gospodarska dejavnost.

Računovodska politika malih podjetij ima bolj racionalen značaj. Ni napihnjen, vsebuje le glavne točke.

Ker mora biti računovodska usmeritev napisana Glavni računovodja Za računovodstvo bi moral biti odgovoren glavni računovodja ali specializirano podjetje za oddaljeno računovodstvo. Seveda zakon 402-FZ "O računovodstvu" določa, da se vodja podjetja lahko ukvarja z računovodstvom, vendar morate razumeti, da bo odgovoren za poročanje in mora razumeti, katere številke bo vnesel v poročanje.

Kontni načrt za mala podjetja

Naslednji lažji računovodski dejavnik za mala podjetja je skrajšana različica delovnega kontnega načrta. Tisti. upoštevati načelo racionalnosti, na katerem računovodska politika, Ministrstvo za finance predlaga zmanjšanje nekaterih računov, t.j. ponuja uporabo glavnih računov. Na primer, ne uporabite 23, 25, 26, 28.29, ampak vse stroške razporedite na 20. Konta 41, 43 takoj odpišite na 41. Konte 62,71,73,7576,79 pripišite enemu skupnemu 76. Seveda, ta trenutek se boste morali registrirati v svojem pravilniku o računu.

Vsi vemo, da se računovodski podatki sistematizirajo in zbirajo v računovodskih registrih.

Torej, pri uporabi poenostavljenega računovodskega sistema je mogoče poenostaviti oblike računovodskih registrov. Glede na naravo in obseg knjigovodskih poslov je to lahko oblika računovodstva brez uporabe (enostavna oblika) ali z uporabo premoženjskih knjigovodskih registrov.

Vsak mali gospodarski subjekt se mora sam odločiti: ali bo uporabljal preprosto obliko računovodstva ali uporabo računovodskih registrov.

Če bo uporabljal preprosta oblika računovodstvo, potem se mora spomniti, da morajo biti vsi odhodki in prihodki podjetja evidentirani v poslovnih knjigah. Kot tudi priprava in oddaja poročil za mala podjetja, nihče ni preklical. Pri tem bo računovodja malega podjetja še vedno moral voditi evidenco računovodskih kontov, saj se bilanca stanja oblikuje na podlagi stanj na kontih.

No, malim podjetjem, ki se ukvarjajo s proizvodnjo izdelkov (dela, storitev), priporočamo, da uporabljajo obliko računovodstva z uporabo registrov računovodstva premoženja: registracija dejstev gospodarske dejavnosti v nizu poenostavljenih izjav, namenjenih pridobivanju informacij za namene upravljanja in pripravi finančnih izjave. Vsak izpisek se praviloma uporablja za evidentiranje prometa na enem od uporabljenih računovodskih kontov.

Obrazci računovodskih izkazov v skrajšani različici

Mala podjetja morajo pri pripravi računovodskih izkazov izhajati iz dejstva, da morajo podati zanesljivo in popolno sliko o svojem poslovanju finančni položaj, finančni rezultati svoje dejavnosti in spremembe finančnega položaja. V zvezi s tem sta glavni obliki računovodskih izkazov malih podjetij obrazec št. 1 "Bilanca stanja" in obrazec št. 2 "Izkaz poslovnega izida".

Pomoč pri računovodstvu malih podjetij

Ker se vodje malih podjetij ukvarjajo z njegovim razvojem in nimajo časa in zadostnega znanja za računovodstvo in poročanje, pa tudi ni najetega prostora za delo redno zaposlenega glavnega računovodje, jih je veliko sklepati pogodbe s specializiranimi podjetji, ki nudijo oddaljeno računovodstvo - zunanje izvajanje računovodstva. Tisti. prenesete računovodstvo po pogodbi računovodski servis, in po drugi strani v celoti izvaja ne le zunanje izvajanje računovodstva, ampak nosi tudi vse obveznosti, povezane z dejavnostmi vašega podjetja, imate možnost prejeti nasvete širokega kroga strokovnjakov o vseh vprašanjih, povezanih z vodenjem vašega podjetja.

Stroški knjigovodstva malih podjetij

Stroški se razlikujejo glede na to, kaj imate, LLC ali samostojni podjetnik, število storitev, število bančnih obratov in še veliko več. Toda stroški oddaljenega računovodstva so veliko cenejši od plač in davkov plače kadrovski računovodja. Povprečna cena je od 10.000 rubljev. do 12.000 rubljev na mesec.

Spletno računovodstvo je posebno storitev, ki vam omogoča vodenje popolnega obračuna dejavnosti samostojnih podjetnikov in malih podjetij. Ta način vodenja poslovnih knjig je še posebej priljubljen pri tistih poslovnežih, ki želijo sami imeti predstavo o tem, kaj se dogaja z njihovimi financami, in so temu pripravljeni nameniti nekaj svojega časa.Po našem mnenju je spletno računovodstvo enostavno, priročno, zanesljivo, ažurno in donosno. Zakaj? Zdaj vam bomo povedali.

Enostavno spletno knjigovodstvo

Če knjigovodstvo vodite v spletnem servisu, potem vam ni treba imeti posebnih računovodsko znanje. Prav tako vam ni treba preučevati značilnosti vsakega davčni režim, izberite svoj sistem obdavčitve in vodite evidenco samo v njemu ustreznih poročilih.

Spletno računovodstvo je razvito za običajne neprofesionalne uporabnike, zato so zanj značilni:

  • preprost in intuitiven vmesnik;
  • samodejno izpolnjevanje dokumentov;
  • nasveti in primeri polnjenja;
  • preverjanje pripravljenih poročil pred pošiljanjem;
  • uporabniški priročnik;
  • odgovori na pogosta vprašanja in podpora službi za pomoč uporabnikom;
  • opomniki rokov za oddajo poročil, plačilo davkov in drugih pomembnih dogodkov;
  • razpoložljivost referenčnih materialov;
  • novosti na področju računovodstva in poslovanja.

Spletna storitev, o kateri vam želimo povedati, se imenuje 1C: Podjetnik, vendar to ne pomeni, da je primerna samo za samostojne podjetnike. Prav tako je zelo enostavno vzdrževati spletno računovodstvo za LLC. Če vodja organizacije oz samostojni podjetnik posameznikše vedno želi prenesti glavne računovodske funkcije na svojega zaposlenega ali tretjega izvajalca, potem obstaja tako zanimiva priložnost za to.

Kot lahko vidite, program posebej izpostavlja naloge računovodje z navedbo roka, na zavihku »Manager's Monitor« pa je možnost, da se prepričate, ali so bile vse potrebne operacije izvedene pravilno in pravočasno. Torej, če želite, se lahko računovodstva za začetnike naučite sami s pomočjo nasvetov in napotkov ali pa pustite samo nadzorno funkcijo zase. V vsakem primeru je spletno računovodstvo veliko lažje kot učenje računovodstva na tečajih in nato s poskusi in napakami implementirati v svoje podjetje.

Spletno računovodstvo je priročno

Dostop do vaših podatkov kadarkoli in iz katere koli naprave, povezane z internetom, je očiten plus vsake spletne storitve, zato se na to ne bomo osredotočali. Veliko bolj zanimivo je spoznati funkcionalnost 1C: Podjetnik, saj zmogljivosti storitve niso omejene na davke in računovodstvo.

Tako je videti vmesnik domača stran program odprt na zavihku Plače in Kadri.

Na dosegu roke imate vse podatke o zaposlenih naenkrat: zaposlovanje, odpuščanje, obračunavanje in izplačilo plač, poročanje in celo analizo stroškov dela. Ne da bi zapustili program, boste izvedeli tudi vse informacije o prodaji in nakupu, o skladišču, gibanju sredstev prek banke in blagajne, o poravnavah z nasprotnimi strankami itd.

Izstaviti in plačati račun, sestaviti račun, sestaviti akt o uskladitvi obračunov, pripraviti predlogo pogodbe, izpolniti plačilni nalog - vse to so tudi zmožnosti storitve 1C: Podjetnik. Vsaka operacija, ki ste jo izvedli v programu, bo takoj prikazana v vseh povezani dokumenti, tj. bilanca blaga se bo spremenila, denar, zneski dolga. Vse kar morate storiti je, da kliknete gumb »Pošlji in zapri«.

Za upravitelje, ki želijo imeti stalen dostop do ažurne informacije poslovodno računovodstvo, je bil ustvarjen poseben zavihek, ki odraža najpomembnejše informacije za poslovanje:

  • obseg prodaje po nasprotnih strankah, obseg izdelkov, po mesecih;
  • dolg strank v dinamiki;
  • dolg do dobaviteljev;
  • promet blaga in stanje zalog;
  • analiza prihodkov in odhodkov;
  • urnik plačila.

Strinjajte se, da je zelo priročno imeti dostop do tako obsežne funkcionalnosti in knjigovodstvo z njegovo pomočjo vam ne bo vzelo veliko časa.

Spletno računovodstvo je zanesljivo

Seveda vas skrbi varnost in varnost vaših podatkov. Vsa dela v spletnem računovodstvu 1C: Podjetnik poteka preko varnega kanala povezave med odjemalcem in strežnikom, kar je potrjeno s SSL certifikatom. Vsi vaši podatki se pretvorijo s šifriranjem in so nespremenjeni na voljo samo vam in uporabnikom, ki ste jih pooblastili.Podoben sistem zaščite se uporablja v internetnem bančništvu, plačilnih sistemih in drugih storitvah, ki omogočajo shranjevanje podatkov. Potrditev, da je vaš dostop do spletnega računovodstva zaščiten, je ikona ključavnice v statusni vrstici brskalnika.

Vsi vaši podatki so shranjeni na varnih razvijalskih strežnikih ali v oblaku. Za primerjavo, če je računalnik, na katerem vaše knjigovodstvo ni na spletu, pokvarjen, je velika verjetnost, da ga ne bo mogoče obnoviti. Pri delu z 1C: Entrepreneur niste odvisni od zmogljivosti enega računalnika, lahko greste v splet in se prijavite v svoj račun s katere koli druge naprave.

Spletno računovodstvo je pomembno

Ali veste, kolikokrat na leto se spremenijo računovodska pravila, roki poročanja, CCC, podrobnosti in polja plačilni nalogi, obrazci poročil in izjav itd.? Ne štej. Na primer, od začetka leta 2016 so odobrili nov obrazec izjave za poenostavljeni davčni sistem in UTII, dodali nova poročila o zaposlenih - SZVM in 6-NDFL. In to je le kaplja v morje.

Računovodja ne bi smel izpasti iz svojega strokovna sfera tudi za en mesec - zagotovo se bo nekaj spremenilo. Če ne želite več ur preživeti z učenjem novega predpisi, pojasnila Ministrstva za finance, Zvezne davčne službe in skladov, priporočamo, da svoje računovodstvo vodite v spletni storitvi. Razvijalec programa 1C: Entrepreneur 1C je vodilni na trgu računovodske storitve, zato dokumentacija in poročanje, pripravljeno v servisu, ustreza vsem zahtevam zakona.

Če govorimo o kakršnem koli poročanju, potem ni problem samo predati trenutna forma. Skupaj z nova oblika spremenijo se tudi pravila izpolnjevanja poročila oziroma izjave. Če ste že enkrat oddali poročila po prejšnjih obrazcih, potem ni dejstvo, da jih boste lahko oddali brez napak po novih pravilih.

1C: Entrepreneur vam omogoča, da izpolnite na spletu finančne izjave za mala podjetja vsa druga poročila in izjave ter jih poleg tega preverite pred dostavo. Zdaj je storitev spletno preverjanje poročanje PFR, FSS, FTS in Rosalkogolregulirovanie. Med pregledom formatno-logična kontrola in pregled kontrolna razmerja. Če so v vašem poročanju odkrite napake, boste prejeli odgovor z navodili, kako jih odpraviti. Če ni nobenih kršitev, bo storitev potrdila, da napake niso bile najdene. Zato sledite navodilom sistema in vaše računovodstvo bo v popolnem redu.

Spletno računovodstvo je donosno

Spletno računovodstvo ni samo donosno, ampak v nekaterih primerih celo brezplačno. Obljube ugodne ponudbe zdaj ne boste nikogar presenetili, zato bomo, da ne bomo neutemeljeni, vašo korist prikazali v številkah.

Za dva istočasno delujoča uporabnika (na primer vodja in računovodja) je mesečna tarifa za uporabo spletnega računovodstva 1C:Entrepreneur le 1044 rubljev na mesec. Res je, da bo treba dostop do 1C: Poročanje kupiti ločeno, vendar stane precej poceni - od 3900 do 5900 rubljev na leto (cena se razlikuje glede na regijo) ali od 325 rubljev na mesec.

Če ste izbrali tarifo "Prof" za hkratni dostop petih uporabnikov, potem je uporaba aplikacije 1C: Reporting za eno LLC ali samostojnega podjetnika že vključena v skupne stroške tarife - 2472 rubljev na mesec. To je samo 82 rubljev na dan, upamo si domnevati, da tudi vi porabite več za kavo.