Vsako podjetje sodeluje z odgovornimi osebami. Varnost sredstev podjetja in pravilnost davčnega priznavanja odhodkov sta odvisni od jasne organizacije in dobro vzpostavljenega dokumentnega toka. Ta publikacija vam bo v pomoč pri preverjanju, ali ste upoštevali vse pri organizaciji izdajanja in obračunavanja zneskov predplačil.
Računovodski znesek - sredstva, izdana zaposlenemu (odgovorni osebi) vnaprej za stroške organizacije, na primer za:
Za izdane količine mora zavezanec poročati v predpisanem roku v naslednjih primerih:
Glavni dokumenti, ki urejajo postopek izdajanja računovodskih zneskov iz blagajne podjetja, so:
Gotovina se izda iz blagajne samo na podlagi administrativnega dokumenta ali na pisno zahtevo odgovorne osebe (člen 6.3 Odloka Centralne banke Ruske federacije N 3210-U). Osnovni dokument je lahko v poljubni obliki, vendar mora vsebovati naslednje podatke (Pismo Centralne banke Ruske federacije z dne 06.09.17 N 29-1-1-0E / 20642): PDF
Niti pogoji niti znesek izdaje v skladu s poročilom Banke Rusije niso omejeni.
Gotovina po poročilu se lahko izda zaposlenim, ki so z organizacijo sklenili pogodbo o zaposlitvi ali civilnem pravu (Pismo Centralne banke Ruske federacije z dne 02.10.2014 N 29-R-R-6 / 7859).
Priporočljivo je, vendar ni potrebno, izdati odredbo vodje s seznamom oseb, ki jim bo organizacija izdala obračunske zneske.
Računovodski zneski se lahko izdajo iz denarnih prihodkov podjetja (odstavek 2 Direktive Centralne banke Ruske federacije N 3073-U).
Navodilo Centralne banke Ruske federacije N 3210-U (postopek za izdajanje zneskov, omejitev itd.) Za brezgotovinske transakcije izdaje na računu se ne uporablja. Te operacije vključujejo:
Izdaja korporativnih kartic, katerih imetnik je lahko posameznik, je dovoljena s členi 1.5, 1.6 Predpisov Centralne banke Ruske federacije z dne 24. decembra 2004 N 266-P (v nadaljnjem besedilu - Uredba 266-P) . Uredba določa posle, ki se lahko izvajajo s korporativnimi karticami:
Postopek poravnave z odgovornimi osebami z uporabo bančnih kartic mora biti določen v računovodski politiki organizacije (Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25.08.2014 N 03-11-11 / 42288). Računovodska usmeritev mora vsebovati:
Koristno je tudi izdati odredbo vodje o potrditvi seznama oseb, ki se jim izdajo sredstva v skladu s poročilom, in seznama bančnih kartic, na katere se navedenim osebam prenesejo računovodski zneski PDF.
Odgovorna oseba je dolžna v roku, ki ne sme biti daljši od 3 delovnih dni po izteku roka, za katerega je bila izdana gotovina za poročilo, ali od dneva, ko se vrne na delo po službenem potovanju, predložiti računovodstvu vnaprejšnje poročilo. s priloženimi dokazili (2. odstavek, člen 6.3 Navodila Centralne banke Ruske federacije N 3210-U).
Poročilo o stroških - dokument, v katerem zaposleni poroča o porabi izdanega predujma za izpolnjevanje navodil organizacije. Akontacija se nanaša na primarne knjigovodske listine (PUD). Obrazec vnaprejšnjega poročila AO-1 ni obvezen. Organizacija je v računovodski politiki dolžna potrditi obrazec poročila o porabi računovodskih zneskov. To je lahko AO-1 ali lastnoročno izdelan obrazec, ki mora vsebovati zahtevane podatke PUD.
Poročilo o izdanih denarnih listinah predloži odgovorna oseba na enak način kot za denarna sredstva. Oblika poročila je lahko podobna vnaprejšnjemu poročilu ali razvita posebej.
Poleg avansnega poročila mora zaposleni priložiti dokumente, ki potrjujejo stroške: prodajne in gotovinske prejemke, vozovnice, vstopne kupone, potrdila BSO, potne liste, zemljevide poti itd.
Vsi priloženi dokumenti morajo biti originalni. Če se izvirnik izgubi, lahko stroške za namene dohodnine potrdi drugo dokazilo, na primer prevozniško potrdilo v primeru izgube vstopnega kupona (Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 27.02.2012 N 03 -03-07 / 6, pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13.01.2012 N 03-03-06/1/11) ali dvojnik.
Blagajniški prejemek se bo štel za pravilno izvršen, če je sestavljen ne le v skladu z zahtevami zveznega zakona 402-FZ, ampak ima vse podrobnosti, določene v čl. 4.7 zveznega zakona z dne 22. maja 2003 N 54-FZ "O uporabi registrskih blagajn pri izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav z uporabo elektronskih plačilnih sredstev" (v nadaljnjem besedilu - Zvezni zakon N 54-FZ).
Če je ček sestavljen v nasprotju z zakonom, bo davčni urad najverjetneje izpodbijal stroške takega dokumenta, ki se upoštevajo pri izračunu dohodnine. Vendar pa v odsotnosti izkrivljanja informacij o dejstvu gospodarskega življenja, pa tudi kadar so izpolnjeni pogoji iz odstavka 2 čl. 54.1 Davčnega zakonika Ruske federacije ima davčni zavezanec pravico zmanjšati davčno osnovo za davek od dohodka. Ta argument, če je potrebno, se lahko predloži upravljavcem ali na sodišču.
Argumenti agencije so naslednji:
Pogosto v organizaciji obstaja potreba po nadomestilu zaposlenega za zneske, ki mu niso bili dani vnaprej, ampak so bili porabljeni iz njegovih osebnih sredstev za potrebe podjetja.
Delovni zakonik opredeljuje "odškodnino" kot denarna plačila, ki so določena za povračilo stroškov, povezanih z opravljanjem delovnih ali drugih dolžnosti zaposlenih (člen 164 delovnega zakonika Ruske federacije).
Zakonodaja ne ureja postopka nadomestila stroškov zaposlenih, ki so porabili osebna sredstva v interesu organizacije. Organizacija mora sama določiti postopek za nadomestilo takih stroškov v lokalnem regulativnem aktu (LNA). V LNA je priporočljivo zagotoviti:
Ker za stroške, ki jih je imel zaposleni, ni bilo izdano predplačilo, zneska ni mogoče priznati kot obračunskega in ni primerno uporabiti računa 71.01 "Poravnave z odgovornimi osebami" (Navodila za uporabo kontnega načrta, odobrena s Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 N 94n).
V tem primeru je bolje uporabiti račun 73.03 "Poravnave za druge operacije" (delovni kontni načrt 1C). Na tem računu je stanje dovoljeno tako v breme kot v dobro, zato se lahko odraža dolg organizacije do zaposlenega na takem računu.
Koncept odgovorne osebe
Definicija 1
Odgovorna oseba je redno zaposlen v podjetju, ki je prejel predplačilo na blagajni podjetja. Običajno se denarna sredstva izdajo za potne stroške, za plačilo poslovnih stroškov, za nakup materiala in druge potrebe.
Denarna sredstva se izdajo na račun na računih blagajniških nalogov in se lahko porabijo izključno za predvideni namen. Obračunska sredstva se ne nanašajo na dohodke posameznikov - zaposlenih v podjetju. Stroški odgovorne osebe, nastali v tuji valuti, se preračunajo v rublje po menjalnem tečaju Centralne banke Ruske federacije, določenem na dan odobritve avansnega poročila.
Notranji organizacijski dokumenti, ki se uporabljajo pri poravnavah z odgovornimi osebami, vključujejo:
Poleg tega je treba pri pošiljanju zaposlenih na službena potovanja izdati ustrezne odredbe. Gotovinske transakcije pri poravnavah z odgovornimi osebami so sestavljene v standardnih obrazcih primarnih dokumentov. Izdaja gotovine iz blagajne se izvaja na podlagi izdatkovnih blagajniških nalogov.
Izdaja gotovine v zvezi s službenimi potovanji se izvaja v mejah zneskov, ki pripadajo napotenim zaposlenim za te namene. Dokumente za izdajo denarja mora podpisati vodja, glavni računovodja organizacije ali drugi pooblaščeni zaposleni. Blagajnik mora pri izdaji denarja na blagajniškem nalogu zahtevati predložitev potnega lista ali drugega dokumenta, ki dokazuje istovetnost prejemnika.
Odgovorne osebe morajo o prejetih sredstvih poročati tako, da sestavijo avansno poročilo in mu priložijo dokazila za kupljeno blago. Spremni dokumenti v tem primeru vključujejo:
Če kupljeno blago ni knjiženo v dobro skladišča organizacije, je treba obračunski znesek vključiti v skupni letni dohodek odgovornega zaposlenega. Postopek za izdajanje računovodskih zneskov in poročanje o njih je določen z odredbo vodje podjetja.
Zaposleni, ki so prejeli denar v skladu s poročilom, morajo najpozneje v treh delovnih dneh po izteku obdobja, za katerega je bil denar izdan, računovodstvu organizacije predložiti poročilo o porabljenih sredstvih in opraviti končni obračun. Obrazec akontacije je enoten in ga predstavlja obrazec AO-1 »Avans«. Naknadna izdaja denarja po poročilu se lahko izvede le s popolnim poročilom določene odgovorne osebe o prej izdanih predujmih. Poročilo preveri računovodja.
Predhodno poročilo, ki ga preveri računovodja, mora potrditi vodja in nato sprejeti v računovodstvo. Preostanek neporabljenih sredstev se prenese v blagajno podjetja v skladu z vhodnim blagajniškim nalogom. Presežek predujma se izda odgovorni osebi na obračunskem blagajniškem nalogu. Na podlagi potrjenega akontacijskega poročila računovodja odpisuje obračunske zneske po določenem vrstnem redu.
Intraorganizacijski nadzor nad obračuni z odgovornimi osebami vključuje:
Poslovno potovanje je potovanje zaposlenega v organizaciji po nalogu vodje za opravljanje uradnih nalog zunaj kraja stalnega dela. Napotitev osebe, s katero podjetje ni v delovnem razmerju, se ne more šteti za službeno potovanje.
Stroški so stroški službenih poti, ki so povezani z vodenjem proizvodnje. Ti stroški tvorijo stroške rednega delovanja.
Kadar delodajalec delavcu plača potne stroške, obdavčljivi dohodki ne vključujejo:
Če napoteni delavec (davčni zavezanec) ni predložil dokumentov, ki potrjujejo plačilo stroškov za najem stanovanja, so zneski tega plačila v mejah, določenih z zakonom, oproščeni davka. Najvišji zneski so: do 700 rubljev na dan za poslovno potovanje v Rusiji in do 2500 rubljev na dan za poslovno potovanje v tujino.
Opomba 1
Znesek potnih stroškov do kraja službenega potovanja in nazaj je vključen v stroške podjetja brez DDV. Davčni odtegljaj se opravi na podlagi računa, ki ga izda prodajalec. Zneski davka se povrnejo v mejah, ki jih določa zakon. Vozovnica, izdana po ustaljenem vzorcu, v kateri je znesek DDV označen v posebni vrstici, omogoča odbitek zneska DDV brez računa. To velja tudi za e-vozovnice. Upoštevajte, da je odbitek možen le, če je davek ločen od skupne cene vozovnice in predstavljen v številkah.
Druga vrsta poravnave z odgovornimi osebami je poravnava gostinskih stroškov. Reprezentančni stroški so stroški uradnega sprejema in vzdrževanja predstavnikov drugih podjetij, ki sodelujejo v pogajanjih, ter udeležencev seje upravnega odbora. Med stroške reprezentance ne spadajo izdatki za reprezentanco, rekreacijo, preventivo in zdravljenje bolezni. Pri tem je treba opozoriti, da se gostinstvo všteva med druge odhodke v višini največ štirih odstotkov stroškov dela družbe v poročevalskem obdobju.
Registri sintetičnega računovodstva, ki odražajo transakcije pri poravnavah z odgovornimi osebami, vključujejo:
Za vsak znesek, ki je izdan za poročilo, se izvaja analitično računovodstvo poravnav z odgovornimi osebami. Za povzetek podatkov o poravnavah z zaposlenimi v smislu zneskov, izdanih proti poročilu o stroških, podjetja uporabljajo račun 71 "Poravnave z odgovornimi osebami". Za znesek sredstev, izdanih po poročilu, je 71 računov "Poravnave z odgovornimi osebami" bremenjenih z gotovinskimi računi. Za znesek porabljenih sredstev odgovornih oseb se knjiži 71 računov v korespondenci z računi za obračunavanje stroškov in pridobljenih vrednosti ali drugimi računi, katerih izbira je odvisna od narave nastalih stroškov.
Obračunski zneski, ki jih zaposleni niso vrnili v predpisanem roku, so knjiženi v dobro 71 kontov in v breme 94 kontov »Manke in izgube zaradi poškodovanja vrednostnih predmetov«. Odpis teh zneskov z računa 94 "Pomanjkanja in izgube zaradi poškodb dragocenosti" se izvede v breme računa 70 "Poravnave z osebjem za plače", pod pogojem, da jih je mogoče odšteti od plače zaposlenega, ali v breme računa 73. »Poravnave z osebjem za druge operacije, če ni možnosti odtegljaja od plače.
Odgovorna oseba v računovodstvu je zaposleni v organizaciji, ki se mu izdajo sredstva za plačilo blaga, del, storitev, povezanih z gospodarskimi dejavnostmi podjetja. Glede na rezultate porabe denarja taka oseba računovodstvu predloži dokumente, ki potrjujejo zakonitost nastalih stroškov.
Knjiženje denarja, izdanega odgovornim osebam, se vodi na računu 71 kontnega načrta. Za ta račun je priporočljivo voditi analitično računovodstvo v okviru vsakega računovodje.
Gotovina se lahko zaposlenim da v gotovini prek blagajne organizacije ali prenese na tekoči račun ali bančno kartico zaposlenega. Postopek izdaje gotovine in negotovine ni v nasprotju z zakonom, kar je potrdilo Ministrstvo za finance Ruske federacije v dopisih št.
Izdaja denarja na račun se odraža v bremenitvi računa 71.
Zaposleni je dolžan najpozneje v treh dneh po izteku roka za izdajo denarja za poročilo predložiti vnaprejšnje poročilo računovodstvu. Obračunavanje poravnav z odgovornimi osebami za odraz stroškov v skladu z vnaprejšnjim poročilom se odraža v dobro računa 71.
Če delavec prejetega računa ni v celoti porabil, ga je treba vrniti. Delavec vrne denar v blagajno ali na tekoči račun, z njegovim soglasjem pa se dolg lahko zadrži od plače v enem mesecu. Če zaposleni noče vrniti neporabljenega računa, se lahko organizacija obrne na sodišče.
Računovodstvo organizacije mora biti strogo urejeno, to je v skladu z določenimi pravili.
Obstaja cel niz pravil, po katerih se vodi računovodstvo. In odstopanje od teh pravil vodi do resnih napak v računovodstvu in davčnem poročanju, pri določanju finančnih rezultatov organizacije, vodi do zlorab s strani finančno odgovornih oseb.
Splošni dokumenti o poravnavah z odgovornimi in napotenimi osebami:
Zakon "o računovodstvu" vsebuje seznam obveznih podrobnosti primarnih dokumentov (člen 9, odstavek 2). Dovoljuje sestavo dokumentov na strojnih medijih (sedmi odstavek 9. člena). Vodja organizacije v soglasju z glavnim računovodjo potrdi seznam oseb, ki so upravičene do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov (tretji odstavek 9. člena). Obvezuje direktorja organizacije in glavnega računovodjo ali osebe, ki jih pooblastijo, da podpišejo primarne knjigovodske listine za poslovanje s sredstvi (tretji odstavek 9. člena).
Civilni zakonik Ruske federacije z dne 30. novembra 1994 št. 51 - FZ, kupoprodajna pogodba z dne 26. januarja 1996 št. 14 FZ, določa pa tudi odgovorne osebe, obračunske zneske, službena potovanja itd.
Zakonik o delu Ruske federacije z dne 30. decembra 2001 št. 197 - FZ, (sprejel Državna duma Zvezne skupščine Ruske federacije 21. decembra 2008), od 1. februarja 2008. Zakonik določa, potrebni dokumenti za napotitev zaposlenega na službeno potovanje, pa tudi njihova izvedba.
Davčni zakonik Ruske federacije z dne 31. julija 1998 št. 146-FZ (Sprejel Državna duma Zvezne skupščine Ruske federacije 16. julija 98) od 1. aprila 2007 Zakonik določa višino povrnjenih dnevnic nad normativi delavcem, dnevnic, ki so obdavčene z dohodnino in enotno socialno dajatvijo, ter določa, da se za davčne namene obračunavajo stroški gostinstva v mejah in nad normativi. ni ohranjen.
RAS 3/2006 - Uredba o računovodstvu "Računovodstvo sredstev in obveznosti, katerih vrednost je izražena v tuji valuti" je bila odobrena z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25. decembra 2007 N 147n - Uredba ureja značilnosti računovodstva za premoženje in obveznosti organizacij, katerih vrednost je izražena v tuji valuti, ki je sestavljena iz preračunavanja vrednosti teh sredstev in obveznosti v rublje, pri čemer se upoštevajo tečajne razlike. Dodatek k tej uredbi vsebuje navedbo, da se ponovni izračun stroškov, ki jih ima odgovorna oseba med službenimi potovanji v tujino, v rubljih izvede po tečaju, ki je veljal na dan njegove priprave predhodnega poročila.
Postopek za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji. Odobreno s sklepom upravnega odbora Centralne banke Rusije z dne 22. novembra 1993 N 40 - vsebuje pravila za sprejemanje, shranjevanje, izdajo gotovine in obdelavo primarnih dokumentov; vodenje blagajniške knjige; revizija blagajne in spoštovanje blagajniške discipline. Osebe, ki so prejele gotovino na račun, so dolžne najpozneje v 3 delovnih dneh po preteku roka, za katerega so bile izdane, oziroma od dneva, ko se vrnejo s službenega potovanja, predložiti računovodstvu poročilo o porabljenih zneskih. oddelek podjetja in opraviti končni obračun na njih (pogl. 1, odstavek 11).
Odlok Vlade Ruske federacije z dne 23. septembra 2002 št. 696 (s spremembami 25. avgusta 2006) "O odobritvi zveznih pravil (standardov) revizije", na podlagi teh pravil revizor razvije revizijo program, vključno s programom revizije za poravnave z odgovornimi osebami.
Računovodski načrt, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije z dne 31.10.2000. Št. 94n (s spremembami in dopolnitvami z dne 07.05.2003 št. 38n) - pravila za sintetično računovodstvo operacij v računovodstvu. Zlasti vsebuje vnose o pripisu dohodka zaposlenega obračunanih zneskov, ki niso bili vrnjeni pravočasno.
Navodilo Državne davčne službe Ruske federacije z dne 29.06.95 N 35 (s spremembami 8.12.97) O uporabi zakona Ruske federacije "O davku od dohodka fizičnih oseb" - v skladu s klavzulo 8. člena Navodila se znesek povračila potnih stroškov delavcu v mejah normativov ne všteva v skupni letni dohodek delavca.
Za poslovna potovanja v Ruski federaciji:
Navodilo Ministrstva za finance ZSSR, Državnega odbora za delo ZSSR in Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 07.04.88 N 62 "O službenih potovanjih znotraj ZSSR" - vsebuje: opredelitev službenega potovanja (klavzula 1); pravila za dokumentiranje službenega potovanja (potni list in, po presoji vodje, nalog za napotitev zaposlenega na službeno potovanje) (odstavek 2); roki za službena potovanja (roke določi vodja, vendar ne več kot 40 dni) (odstavek 4); potreba po označevanju potnega lista na dan prihoda in dan odhoda iz kraja službenega potovanja (klavzula 6); obrazci dnevnikov za vodenje evidenc delavcev na službenem potovanju; navedba ohranitve povprečnega zaslužka za zaposlenega na službenem potovanju (9. člen); navedba izplačila dnevnic zaposlenim (10. člen); seznam povrnjenih stroškov napotenemu delavcu (12. člen); nalog za pripravo vnaprejšnjega poročila v 3 dneh po vrnitvi zaposlenega s službenega potovanja (odstavek 19); druge potovalne določbe.
Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 12. maja 1992 N 30 "O postopku povračila stroškov za uporabo posteljnine na vlakih s strani napotenih delavcev" - nadomestilo teh stroškov zaposlenemu s pripisovanjem odhodkom je ki jih določa dokument.
Za poslovna potovanja v tujino:
Pismo Ministrstva za delo Ruske federacije, Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 17. maja 1996 N 1037-IH "O postopku izplačevanja dnevnic zaposlenim, poslanim na kratkoročna službena potovanja v tujino" - vsebuje informacije o dnevnicah katere države in od katerega trenutka veljati (medtem ko je napoteni delavec na ozemlju Ruske federacije, se uporabljajo norme dnevnic za Rusko federacijo; ob prehodu meje Ruske federacije - norme za državo destinacije (v tem primeru dokument prepoveduje plačilo dnevnic za dan prečkanja meje ob vrnitvi v Rusko federacijo); če je bil zaposleni med službenim potovanjem v več tujih državah, potem od dneva odhoda iz ene države drugemu (določeno z oznako v potnem listu), se dnevnice izplačajo po stopnji, ki velja za plačilo v državi, v katero je poslan.
Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16.12.93 N 11-02-49 (s spremembami 23.10.97) "O velikosti in postopku izplačevanja dnevnic za kratkoročna službena potovanja na ozemlje tujih držav« - vsebuje seznam držav in pripadajoče zneske dnevnic posebej za zaposlene v tujih institucijah in druge zaposlene na krajših službenih potovanjih.
Dokumenti, ki jih je treba preveriti
Sestava primarnih dokumentov za poravnave z odgovornimi osebami je na eni strani precej ozka - to so vnaprejšnja poročila, vloge za izdajo denarja iz blagajne. Po drugi strani pa je sestava dokumentov, ki spremljajo poravnave z odgovornimi osebami, izjemno široka in raznolika, saj so poravnave z odgovornimi osebami povezane s številnimi drugimi deli računovodstva, na primer z gotovinskimi transakcijami, poravnavami z dobavitelji in izvajalci, posli za gibanje materialnih sredstev itd. .d. Zato je treba pri preverjanju primerjati vnaprejšnja poročila z dokumenti za druge oddelke računovodstva.
Glavni dokumenti, ki jih je treba preučiti pri preverjanju poravnav z odgovornimi osebami, so:
Odredba o računovodski politiki.
Poročila o stroških.
Dnevnik registracije predhodnih poročil.
Odredbe o usmerjanju zaposlenih na službeno potovanje.
Seznam oseb, ki smejo prejemati gotovino na blagajni.
Reprezentančni stroški.
Odredbe o potrditvi predračunov gostoljubnosti.
Vloge za izdajo denarja iz blagajne.
Dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške (blago, blagajniški čeki, računi, računi, potrdila o nakupu, potrdila o potovanju, vozovnice, hotelski računi).
Potovalni dnevnik.
Številne in raznolike operacije za poravnave z odgovornimi osebami se odražajo v naslednjih registrih sintetičnega računovodstva in poročanja:
bilanca stanja podjetja (obrazec št. 1) (bilančna vrstica 236 - druge terjatve, katerih plačila se pričakujejo v 12 mesecih, in vrstica 628 - druga posojila v plačilo v 12 mesecih po datumu poročanja);
izkaz denarnih tokov (obrazec št. 4);
glavna knjiga;
7, ki združuje analitično in sintetično računovodstvo poravnav z odgovornimi osebami (za knjigovodsko obliko dnevnika), druge registre analitičnega in sintetičnega računovodstva poravnav z odgovornimi osebami, odvisno od oblike računovodstva, ki jo sprejme podjetje.
Razmerje med računovodskimi registri in revidiranimi primarnimi dokumenti
Izvedba popisa obračunov z odgovornimi osebami
Revizor se mora seznaniti z inventarnim gradivom. Hkrati je treba upoštevati, da inventar opravi stranka v rokih, določenih z računovodsko politiko v skladu z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 "O Potrditev Navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti«.
Za registracijo inventarja se uporabljajo obrazci primarne računovodske dokumentacije za popis premoženja in finančnih obveznosti v skladu s prilogami št. 6 - 18 k Metodološkim navodilom ali obrazci, ki jih razvijejo ministrstva in službe.
Popis poravnav z odgovornimi osebami je sestavljen iz preverjanja veljavnosti zneskov na računih računovodstva.
Vse gotovinske obtoke v Ruski federaciji urejata dve navodili Banke Rusije iz let 2013 in 2014. In če je celovit in ureja gotovinski obtok po vsej Ruski federaciji, potem je to pravzaprav ureditev gotovinske discipline v podjetjih. Ta normativni akt določa postopek poravnave z odgovornimi osebami. In uvedel je novosti, ki so močno vplivale na zamisel o računovodskih zneskih.
Računska sredstva so tista sredstva, ki jih je treba obračunati. Zato mora delavec po preteku obdobja, za katerega so izdani, predložiti akontacijsko poročilo, iz katerega je razvidno, kje je ta denar porabil.
Prej je veljalo pravilo, da se obračunska sredstva izdajo strogo po nalogu vodje. Navedel je, komu, v kakšnem zaporedju in kako izdati odgovorna sredstva.
V tem primeru veljajo pravila. Delodajalec, ki je izdal obračunske zneske, ima pravico najpozneje v enem mesecu od dneva poteka določenega obdobja sprejeti odločitev o odbitku zneskov, za katere predujem ni bil prejet, od plače zaposlenega ustreznega zneska. obračunski znesek, pod pogojem, da zaposleni ne oporeka razlogom in zneskom odbitka. Najbolj "varno" dejanje v tem primeru je, da od zaposlenega vzamete izjavo ("Prosim vas, da ta znesek zadržite od moje plače ...").
Če zaposleni oporeka velikosti in razlogom za odbitke, postane situacija bolj zapletena. Lahko na primer trdi, da je izgubil čeke ali da je bil strošek z njegovega vidika ekonomsko izvedljiv, s čimer se delodajalec ne strinja.
Če po enem mesecu situacija ni rešena, potem spor obravnava sodni organ ali po preteku roka delodajalec ta denar prizna kot dohodek zaposlenih.
Od 1. julija so začeli veljati ločeni normativi. Dodatne podrobnosti so se pojavile v denarnih prejemkih in SRF, ustvarjenih pri poravnavah med organizacijami in (ali) samostojnimi podjetniki z uporabo gotovine in (ali) s predstavitvijo elektronskih plačilnih sredstev:
Tako mora prodajalec od 1. julija 2019, ko računovodja pridobi dragocenosti po pooblaščencu v imenu podjetja, ne kot fizična oseba, na ček vpisati ime in TIN kupca. In to bo pomembno vplivalo na prakso obdavčitve.
