După ce un potențial angajat scrie o cerere, iar șeful companiei o aprobă, este necesar să se întocmească un document care să confirme oficial faptul angajării. Acest document se numește comandă de muncă.
Ordinul de Angajare este principalul document care exprimă acordul conducerii organizației în formularul oficial ().
Cum se întocmește o comandă de muncă:
Important: înainte de semnarea unui contract de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu Descrierea postului, regulamente interne și alte documente legate de muncă.
Comenzile sunt generate pe formulare aprobate pe care l-ai asigurat.
Ordinul este format de angajatul responsabil al întreprinderii. De obicei, aceștia sunt specialiști din departamentul HR, sau alte persoane ale căror responsabilități includ această operațiune.
În cazul în care personalul firmei nu prevede o unitate cu astfel de responsabilități, este permisă întocmirea unui document personal de către șef. Antreprenori individuali are dreptul de a forma independent o comandă.
Asa de, luați în considerare completarea formularului T-1 pas cu pas:
Documentul este format într-un singur exemplar. Pentru a introduce informații în cardul personal al angajatului, se face un extras din comandă.
Acest document al angajatorului este anunțat angajaților împotriva semnăturii acestora. Fiecare angajat trebuie să citească comanda și să pună semnătura personală , ceea ce va confirma acest fapt. Dacă semnătura lipsește, documentul este considerat nevalid.
La orice întreprindere, trebuie completat un jurnal special, în care este necesar să se înregistreze toate comenzile pentru angajare. Jurnalul este o carte de formă specializată, care include un tabel cu următoarele coloane:
Toate foile documentului trebuie să fie numerotate și dantelate... În acest caz, revista trebuie să aibă un sigiliu cu amprenta sigiliului și a numelui complet, precum și funcția persoanei autorizate care a efectuat sigilarea.
În organizațiile mici, revista poate fi produsă independent. În mai mult companii mari formularul este achiziționat în formă terminată... Dacă documentul se termină, ei încep unul nou. în care forma veche puse deoparte pentru stocare în arhivă.
În formular sunt indicate următoarele date:
Șeful aprobă documentul de jos și pune ștampila firmei.
Comenzile sunt depuse în dosare separate și stocate în departamentul de resurse umane. În același timp, documentele sunt încuiate într-un dulap ignifug. Transferul comenzilor în arhivă se face după cinci ani. Comenzile sunt păstrate în arhivă timp de 75 de ani și apoi sunt distruse.
Rezumând, observăm că ordinea de angajare este principalul document care exprimă acordul conducerii organizației într-o formă oficială (). Comenzile se formează pe formulare aprobate, care au fost stabilite de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse la 05 ianuarie 2004.
Pentru angajare, utilizați formularul T-1 și T-1a... Dacă un angajat este transferat de la o poziție la alta, se completează formularul T-5. Formularul T-1 este utilizat atunci când aplicați pentru un loc de muncă pentru o persoană. T-1a se formează atunci când mai multe persoane sunt angajate în același timp. Documentul este format într-un singur exemplar.
Fiecare angajat trebuie să citească comanda și să pună o semnătură personală care să confirme acest fapt. La orice întreprindere, trebuie completat un jurnal special, în care este necesar să se înregistreze toate comenzile pentru angajare.
Din acest videoclip, puteți afla cu ce ordine se face angajarea și cum să o completați corect:
Înregistrarea raporturilor de muncă cu un salariat include și emiterea în scris a unui ordin al conducerii unei entități economice de admitere. Ordinul de angajare este intocmit de ofiterii de personal dupa ce administratia companiei semneaza un contract de munca cu angajatul, iar apoi este avizat de conducere.
După ce a trecut interviul, viitorul angajat trebuie să completeze o cerere de angajare și să o depună prevazute de lege acte pentru angajare.
Legislația nu încadrează cererea ca un document în baza căruia poate emite un ordin de admitere, întrucât acest document este întocmit în conformitate cu normele de admitere în vigoare la întreprindere.
Înregistrarea unui salariat la muncă presupune necesitatea încheierii unui contract de muncă cu acesta, adică actiune obligatorie pentru relaţiile de muncă. Trebuie să fie în scris.
Ordinul de angajare a formularului T-1 se emite numai după ce conducerea a semnat un contract de muncă cu salariatul. În acest caz, comanda de lucru este una dintre documente importante pentru a angaja un nou angajat.
Este important de inteles ca contractul de munca este sursa emiterii acestui ordin. Detaliile, precum și punctele principale ale contractului încheiat trebuie să fie reflectate în publicat document administrativ.
Atenţie! Legislația nu prevede perioada în care ar trebui întocmit ordinul. Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a transmite, în termen de trei zile de la semnarea contractului de muncă, ordinul formularului T-1 angajatului pentru a se familiariza cu conținutul acestuia.
Angajatorului i se acordă dreptul în ordinul emis de a primi ca motive suplimentare consultați alte documente.
Pentru a emite o comandă pentru o programare, se utilizează de obicei formularul unificat T-1. Dacă mai mulți angajați sunt înregistrați la muncă în aceeași zi, atunci în aceste scopuri puteți aplica formularul T-1a, care este un tabel. De asemenea, în aceste scopuri, puteți utiliza un antet, iar comanda în sine poate fi întocmită într-un stil liber folosind detaliile necesare.
Completarea formularului T-1 trebuie să înceapă cu indicația Numele complet organizație sau nume complet antreprenor. Pentru companii, este, de asemenea, necesar să se indice codul conform directorului unificat.
Apoi, trebuie să notați numărul comenzii. Poate fi de la capăt la capăt pentru toate comenzile emise la întreprindere sau documentele de personal pot fi numerotate separat cu adăugarea unui index alfabetic suplimentar. Sub numărul care va fi atribuit documentului, acesta va trebui introdus în cartea de comenzi.
Mai departe în ordin, data la care noul angajat este acceptat în organizație. În cazul în care s-a încheiat un acord cu acesta pt anumit moment, atunci este imediat necesar să se indice data concedierii. În plus, în cazul unui acord urgent, este indicat să se prevadă o coloană separată în ordine, în care să se precizeze în detaliu în ce condiție contract de munca va fi reziliat automat.
Atenţie! Data emiterii ordinului poate să nu coincidă cu data de care angajatul trebuie să înceapă să lucreze pentru companie. Cu toate acestea, conform legii, nu poate fi înainte de data semnarea unui contract de munca.
Următorul pas este introducerea datelor personale în document - numele complet, numele complet, numărul personalului, denumirea unității în care se va desfășura munca și denumirea postului.
Coloana „Condiții de angajare”, de regula, se completeaza in cazul in care conditiile de munca in care se va afla salariatul difera de cele adoptate in societate. Aceasta poate fi munca cu fracțiune de normă, o zi de lucru mai scurtă etc. Dacă condițiile de muncă nu diferă de cele în care se află alți angajați, rubrica nu se completează.
Următoarea coloană indică informații că angajatului i se atribuie un test. Trebuie amintit că nu toate categoriile de lucrători pot fi testate la admitere.
buhprofi
Important! Daca un angajat este instalat, acesta trebuie indicat in comanda si durata acesteia. De asemenea, în contractul de muncă trebuie indicată o condiție în acest sens, altfel înscrierea în comandă va fi invalidă.
Rândul următor conține informații despre contractul de muncă încheiat - numărul și data acestuia.
După întocmire, documentul trebuie semnat de șeful companiei sau de întreprinzător. După aceea, se introduce ordinul împotriva semnăturii salariatului, care pune data și semnătura.
Ordinul de angajare este o sursă pentru executarea multor alte documente la întreprindere:
Potrivit Codului Muncii, dupa semnarea contractului de munca de catre parti, salariatul trebuie sa se prezinte la locul de munca la ora strict specificata in acesta. Dacă data exactă de începere a lucrărilor nu este stabilită în contract, atunci se consideră că este necesar să mergeți imediat la muncă a doua zi.
Totuși, în situația în care salariatul nu s-a prezentat la locul său în prima zi lucrătoare, administrația are dreptul de a anula contractul de muncă. Pentru aceasta, se emite un ordin corespunzător. Este necesar să faceți același lucru cu comanda pentru o programare. De obicei, clauzele privind anularea comenzii și a contractului sunt incluse într-o singură comandă.
Atenţie! Dar dacă a trecut mai mult de o zi de la înregistrare, iar angajatul din anumite motive s-a răzgândit cu privire la muncă, nu mai este posibilă anularea comenzii și a contractului. Într-o astfel de situație, angajatul trebuie să emită o scrisoare de demisie sau să rezilieze contractul prin acordul părților.
Fiecare organizație care folosește forță de muncă angajati, este obligat prin lege să țină evidența personalului. Toate acțiunile trebuie formalizate prin reglementările locale relevante, mai ales dacă este vorba despre înregistrarea pentru muncă sau concediere. Ce este mai întâi: întocmirea unui contract de muncă sau a unui ordin de muncă? Cum să aranjați acest lucru corect și fără erori document intern?
O organizație este un stat mic care are un corp de legi intern, o Cartă și este obligat să emită o reglementare acte juridiceîn toate ocaziile importante. Angajarea de noi angajați este, fără îndoială, unul dintre acele evenimente semnificative. În același timp, nu contează deloc pe cine anume urmează să angajezi: un simplu muncitor sau un șef de departament, în orice caz, trebuie întocmit întregul pachet de documente, după caz. legislatia muncii... Să ne dăm seama care sunt aceste documente și ce loc între ele este ordinea de angajare.
Pentru început, vom lua în considerare algoritmul de angajare a unui nou angajat și vom prezenta întregul pachet de documente care îl însoțește. Într-adevăr, înainte de a demonta propriul formular de ordin de angajare, trebuie să înțelegem pe baza căror documente poate fi întocmit și ce trebuie să aibă la îndemână un ofițer de personal înainte de a se așeza pentru a tipări ordinul.
Deci, organizația a efectuat interviurile necesare și a selectat un candidat demn pentru angajare ca specialist în departamentul de vânzări. Viitorul angajat al companiei și-a adus actele la departamentul de personal și a scris o cerere de angajare adresată managerului. În acest moment, mulți ofițeri de personal din școala veche încep să tipărească o comandă de muncă, citând chiar această declarație ca bază în ea. Aceasta este cea mai frecventă greșeală în modern administrarea resurselor umane... Da, în ordine chiar se poate menționa declarația candidatului, dar numai ca document suplimentar, baza pentru publicarea localului act normativ pentru organizație este doar un contract de muncă semnat. Numai după aprobarea și încheierea acesteia, este posibilă certificarea faptului de angajare și abia apoi întocmirea unui card de înregistrare și deschiderea unui cont personal în departamentul de contabilitate. Astfel, am aflat că primarul documentele de personal pentru fiecare angajat sunt întocmite în următoarea ordine:
Toate aceste formulare sunt întocmite în această ordine, deși cel mai adesea toate acestea se întâmplă în aceeași zi, prin urmare toate înregistrările și documentele au aceeași dată, cu excepția cazului în care cererea poate fi întocmită cu o zi mai devreme.
După ce ne-am dat seama de succesiunea documentelor, ne putem opri mai detaliat asupra ordinii de angajare în sine. Acest document intern poate fi redactat în două moduri, fiecare dintre ele fiind acceptabilă și legală:
De fapt, primar unificat documente contabile nu sunt obligatorii pentru utilizare începând cu 1 ianuarie 2013. Acest lucru este precizat în informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012... Cu toate acestea, acei angajatori cărora le este convenabil le pot folosi în continuare. Dacă documentul este întocmit sub formă de text, și nu de tabel, este imperativ să se indice toate datele necesare în el. Deși Codul Muncii nu reglementează direct regulamentul intern al organizației, fișa de ordine de angajare trebuie să conțină în mod necesar întreaga linie informații fără de care pot fi invalidate. Acestea includ:
Angajatorul poate specifica restul informatiilor dupa bunul plac. Ca și în cazul oricărui act normativ, ordinul trebuie să aibă un număr și data întocmirii, precum și semnătura celui care l-a emis. Nu este interzisă emiterea mai multor noi angajați cu o singură comandă deodată, dacă obțin un loc de muncă în aceeași zi. În acest caz, toate informațiile de mai sus trebuie indicate pentru fiecare dintre ele. De exemplu:
Ordinea de acceptare la muncă
Eu comand:
1. Angajați-l pe Marat Sergeevich Koshkin pentru postul de specialist Departamentul de vanzari in conditiile contractului de munca nr.56 din 12 aprilie 2019 din 12 aprilie 2019. Stabiliți un proces de trei luni, cu plata conform masa de personal... Șeful departamentului A.P. Kurochkin pregătesc ordinele necesare îndeplinirii atribuțiilor lor de către M. S. Koshkin.
BAZA: Contract de munca Nr 56 din data de 12.04.2017.
2. Angajează pe Petrova Maria Stepanovna să lucreze ca curățenie, în condițiile contractului de muncă nr.57 din data de 12 aprilie 2019, fără stabilirea perioadei de probă, cu plata conform tabloului de personal din data de 12 aprilie 2019.
BAZA: Contract de munca Nr 57 din data de 12.04.2017.
În partea de jos a documentului, fiecare dintre angajați trebuie să semneze cunoștințele sale cu comanda. Detaliile acestei comenzi trebuie indicate în carnetul de muncă.
Dacă organizaţia foloseşte formă uniformă, atunci este mult mai ușor să întocmiți un document, deoarece trebuie doar să introduceți informatie lipsa... Adevărat, un astfel de formular conține unele informații care pot fi omise în document arbitrar, De exemplu, Dimensiunea exacta salariu, numar angajat. Formularul Nr. T-1 completat va arăta astfel în exemplul nostru:
Formularul nr. T-1a este destinat înregistrării unui grup de lucrători, în el există coloane identice pentru mai multe persoane.
Separat, trebuie să acordați atenție faptului că, în unele cazuri, comanda de angajare are o serie de caracteristici. De exemplu, la înregistrarea angajaților cu fracțiune de normă sau cu contract de muncă pe durată determinată. Toate aceste nuanțe nu ar trebui să se aplice în document. Trebuie să fiți deosebit de atenți la problema înregistrării angajaților minori. Să ne oprim asupra acestui lucru mai detaliat.
Angajarea minorilor, adică a persoanelor care nu au împlinit vârsta de 16 ani, este posibilă numai cu acordul reprezentanților lor legali: părinți sau tutori, conform prevederilor la articolul 63 din Codul Muncii al Federației Ruse... În plus, pentru ca persoanele sub 18 ani să poată intra în muncă, acestea, conform normelor Articolul 69 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie să furnizeze rezultatele unui examen medical preliminar, care trebuie plătit de angajator. Doar dacă ai aceste documente cu minori m, puteți încheia un contract de muncă și puteți emite o comandă în baza acestuia.
Angajarea unor astfel de persoane este posibilă numai pentru lucrări ușoare, care nu sunt asociate cu dăunătoare și periculoase factori de producţie... De asemenea, este interzisă transportarea greutăților și a altor lucrări care, așa cum este menționat în articolul 265 din Codul Muncii al Federației Ruse le pot dăuna sănătăţii şi dezvoltării morale a unui adolescent. Articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse este interzisă stabilirea unei perioade de probă pentru minori. Toate acestea trebuie respectate în contractul de muncă și reflectate și în comandă. Separat, documentul ar trebui să indice durata timpului de lucru al unui astfel de angajat, care, datorită cerințelor Articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mult de:
Lucrătorii mai tineri nu pot lucra mai mult de 2,5 ore pe zi, deoarece se așteaptă să combine munca și studiul. Trimiterea unor astfel de persoane la calatorii de afaceriși atragerea lor la muncă în afara orelor de program, inclusiv sărbători și weekenduri. În caz contrar, ordinul de angajare a unui minor, al cărui eșantion poate fi descărcat mai jos, nu diferă de actul obișnuit de reglementare internă cu caracter personal.
De îndată ce un nou angajat la întreprindere a trecut tot felul de teste de aptitudini și atât sarcinile de serviciu de acord cu angajatorul, vine randul angajare formală... Unul dintre documentele care servesc la înscrierea unui angajat pentru un post vacant este Ordinul de Angajare în conformitate cu Formularul T-1. În cazul în care un grup de persoane este recrutat imediat, ordinul se întocmește în formularul T-1a.
Fișiere
Un ordin de angajare poate fi intocmit de un angajat al departamentului de personal, sau chiar de angajator, daca firma este mica. Documentul este semnat de oficialul (sau managerul) relevant și abia apoi este furnizat noului angajat pentru semnare.
Înscrierea în carnetul de muncă (sau înregistrarea, dacă salariatul o primește pentru prima dată) se face după întocmirea și semnarea formularului T-1.
Ordinul de angajare semnat de ambele părți merge la arhiva întreprinderii și este stocat acolo pe toată perioada de prezență a salariatului într-o anumită funcție. Uneori apare o situație când un angajat poate avea nevoie de această comandă, caz în care face o solicitare către departamentul de contabilitate, iar aceasta îi dă o copie legalizată a documentului. Copia trebuie să conțină ștampila companiei.
Când începeți să completați, rețineți: nu ar trebui să existe greșeli, greșeli sau corecții în document. Este posibil să corectați ceea ce a fost scris, în acest caz este necesar să puneți ștampila întreprinderii și să scrieți „a crede corectat”, precum și să semnați funcționarul responsabil cu personalul sau șeful. Dar este mai ușor, dacă se face o greșeală, comanda de a distruge și de a crea una nouă.
Ce trebuie să completați în ordinul de angajare a unui angajat este evidențiat cu galben în imaginile de mai jos. Restul câmpurilor sunt prezente implicit în ordinea eșantionului și nu trebuie ajustate.
Deci, în primul rând, este introdus numele organizației, în cazul nostru - SRL „Great Forest”.
Mai departe - numarul documentului si a lui Data.
Poți numerota aceste documente în orice fel, dar, desigur, orice departament de personal o face în ordine.
În cazul nostru, ordinul a fost întocmit la data de 14 februarie 2017, document cu numărul 24.
Numara "recruta" conține două câmpuri de intrare. Mai mult, primul câmp trebuie oricum completat. Aceasta este data de la care angajatul își va începe atribuțiile.
Al doilea câmp se dovedește cel mai adesea gol, deoarece întreprinderea acceptă lucrători pe termen nelimitat în mod implicit. Totuși, dacă termenul de prezență a unui salariat într-o funcție este stabilit printr-un contract de muncă, acesta trebuie neapărat reflectat în această coloană.
Atenţie! Completarea tuturor rubricilor ordinului de angajare a unui salariat trebuie sa respecte contractul de munca incheiat anterior intre salariat si angajator.
Completați câmpul „ salariu" și " premiul”. Dacă nu există bonus (ca în exemplul nostru), lăsați ultimul câmp necompletat.
De asemenea, dacă contractul de muncă conține condiția perioadei de probă, atunci aceasta ar trebui reflectată în ordin. Forma implicită spune „lună(i)”, dar îl puteți schimba în „săptămâni” dacă aveți nevoie de o perioadă mai scurtă. În exemplu, tocmai asta am făcut.
Camp " baza" - aceasta componentă ordin, care să conțină data și numărul documentului pe baza căruia a fost întocmit acest ordin. În cazul nostru, este un contract de muncă.
După întocmirea comenzii, executiv, sau capul își pune semnătura, decodificarea ei, intră în poziția lui. Apoi dă ordin de familiarizare a angajatului, care trebuie să se asigure că toate informațiile din comandă corespund contractului de muncă încheiat anterior. Daca nu se observa neconcordante, angajatul isi pune cu curaj semnatura si de la data stabilita isi poate incepe atributiile.
Faptul de a angaja un salariat pentru muncă se consemnează printr-un ordin corespunzător, care se emite pe baza unui acord semnat între salariat și angajator.
Ordinea de angajare se intocmeste si se executa de catre un angajat al personalului sau serviciu legal, semnat de conducatorul organizatiei si adus la cunostinta angajatului acceptat contra semnatura. În viitor, acest ordin este deja baza pentru a face înregistrări adecvate în sa cartea de munca, precum si pentru deschidere de catre departamentul de contabilitate cont personal angajat.
Pentru înregistrarea și contabilizarea persoanelor recrutate, organizația poate elabora și utiliza propriul formular text al ordinului de admitere. În acest caz, următoarele date ar trebui să fie reflectate în conținutul comenzii:
De asemenea, pentru înregistrarea persoanelor acceptate în baza unui contract de muncă, puteți utiliza un formular special unificat de comandă (instrucțiune) privind admiterea salariaților: formularul nr. T-1 - utilizat pentru angajarea unui angajat, formularul nr. T-1a - pentru un grup de salariați.
Completarea formularului unificat nr. T-1 și T-1a nu ar trebui să provoace dificultăți, dar totuși există unele caracteristici ale designului lor care necesită explicații:
Potrivit ordinului emis, angajatul trebuie, de la o anumită zi, să-și înceapă pe a lui responsabilități profesionale... Dacă în ziua stabilită angajatul nu merge la muncă fără un motiv întemeiat, comanda poate fi anulată.
