Online könyvelés egyéni vállalkozók számára.  Online könyvelés egyéni vállalkozóknak: ingyenes és fizetős szolgáltatások.  Felhőalapú könyvelés „Pénzügyeim”

Online könyvelés egyéni vállalkozók számára. Online könyvelés egyéni vállalkozóknak: ingyenes és fizetős szolgáltatások. Felhőalapú könyvelés „Pénzügyeim”

Az egyéni vállalkozók online könyvelése régóta általános szolgáltatássá vált, de egy ilyen megoldás időnként kérdéseket vet fel a vállalkozókban. Hogyan lehet megérteni a számos ajánlatot, és nem hibázni? Alkalmas-e az online könyvelés az egyszerűsített adórendszert vagy az UTII-t használó egyéni vállalkozók számára? Ez nem veszélyes? Nézzük, milyen szolgáltatások online könyvelés cége számára optimálisak, és mire kell figyelni a választásnál.

Online könyvelés – előnyei és hátrányai

Ne rohanjon bele az internetbe a választás érdekében. megfelelő szolgáltatást. Kezdésként érdemes felmérni az outsourcing könyvelés kockázat-haszon arányát.

Kezdjük azzal nyilvánvaló ok, ami néha megakadályozza, hogy egy üzletember távoli megoldásokat használjon a szervezet tevékenységében. Ilyen akadály az a félelem, hogy az információ ismeretlen helyen található, és azokhoz a céghez nem kötődő személyek is hozzáférhetnek. Azonban minden nem olyan ijesztő – a vállalaton belüli hozzáféréssel rendelkező emberek gyakran veszélyesebbek, mint egy távoli kezelő.

A szolgáltató több tucat hasonló ügyféllel áll kapcsolatban, így még ha van is rosszindulatú szándék, az adatai felhasználásának esélye rendkívül alacsony. A belső ügyvezető egyetlen céggel van elfoglalva, és a dolgozókon kívül személyes kapcsolatok is összekötnek: a legkisebb sértés, információ már egy elégedetlen dolgozó kezében van.

Egyébként a tároló helye „ismeretlen merre”. modern körülmények között jobban védi a tulajdonost, mintha egy szervezet számítógépén tárolná. A merevlemezek eltávolítása kellemetlen, de gyakori jelenség. Nem könnyű lefoglalni a több adatközpontban szétszórt információkat, még bírósági végzéssel sem. Ráadásul a professzionális adatbázis-tárolók biztonságosabban védettek a behatolókkal, vírusokkal, áramingadozásokkal és tüzekkel szemben, mint az egyéni vállalkozók irodái.

Az egyéni vállalkozók számára az online könyvelés használatának kényelme, hogy a cég alkalmazottai nincsenek fix telephelyhez kötve. Az ilyen szolgáltatások „felhő” megoldásokon alapulnak, és az információ fizikailag a távoli szolgáltató szerverén található, nem pedig a szervezet számítógépén vagy hálózatán. Ez azt jelenti, hogy ha rendelkezik jelszóval és bejelentkezési névvel, az információ bárhol elérhető, ahol van internet-hozzáférés.

A távmunka mindig pénzt takarít meg. Először is, az IT-ről: harmadik féltől származó személyzeti szoftverfrissítés, hibák kiküszöbölése, sablonok igazítása a jogszabályi változásokhoz, és még sok minden más, ami miatt az ügyfeleknek nem kell aggódniuk. Másodszor, nincs szükség irodai munkaállomásokra számítógépekkel és szerverekkel. Harmadszor, az egyéni vállalkozók online könyvelése nem nyaral, nem megy betegszabadságra, éjjel-nappal dolgozik, és nem okoz gondot.

A „tiszta” online megközelítés fő hátránya talán az, hogy a vállalkozó maga intézi az üzletet. Meg kell értenie a törvényeket, a pénzügyeket, a tranzakciókat és az adókat, vagy ehhez egy képzett személyt kell felvennie.

A lehető legtöbbet spórolni és kapni szükséges eredmény, minden könyvelési ügyet megbízható outsourcing cégre bízhat. Ebben az esetben a „felhő” és a hozzáértő irodai alkalmazott előnyei egyesülnek: az ügyintézést olyan szakember végzi, aki nem igényel munkahelyet, szociális garanciákés kifizetések, de ugyanakkor lesz teljes lista szolgáltatások.

Például nem minden egyéni vállalkozók online számviteli szolgáltatása támogatja az OSNO jelentését. Az outsourcing segítségével bármilyen üzemmódban dolgozhat, és emellett tanácsot is kaphat adóoptimalizálás, kapcsolatokat létesített az ellenőrzés során, és spóroljon a képzésen saját személy, amire egyáltalán nem lesz szüksége.

Nem a fő, de nagyon kellemes aspektusa az üzlet „felhős” megközelítésének - olyan eszközt találhat, amelyért nem kell fizetnie. Például olyan szolgáltatások, mint a fehérorosz „Do Business” és az angol nyelvű Quickbook alaptarifák nulla fizetéssel.

a fő probléma ingyenes használat Az ilyen szolgáltatások funkcionalitása rendkívül korlátozott. A felhasználó képes lesz pénzügyi nyilvántartásokat vezetni, de általában nem tudja integrálni a pénzügyeket egy raktárral, CRM-mel, vagy jelentéseket generálni az adóhivatal számára. Leggyakrabban ebben az esetben csak megteheti nulla egyenlegekés jelentéseket.

Az orosz cégek más utat választanak: valószínűleg fizetés nélkül nem fogjuk tudni megtenni, de szinte minden szállító biztosít próbaidőt. Általában ez egy hónap, bár lehetnek más lehetőségek is, például a Tinkoff két hónapos tesztelést kínál.

Elvileg még egy nagyon pici vállalkozásnak - csak egy bejegyzett egyéni vállalkozónak vagy LLC-nek - nincs feladata, hogy az online könyvelést ingyenesen használja. Kikiáltási árak kisvállalkozások esetében körülbelül havi 400 rubelről indulnak, ami jócskán megfelel a kezdő vállalkozóknak.

A tesztidőszak célja a szolgáltatás összes funkciójának ingyenes és egyben maximális kipróbálása. Csak így értheti meg, hogy a javasolt lehetőségek és eszközök közül melyik lesz hasznos a munkájában, és melyiket utasíthatja el. A próbaidőszak használatának második célja a különböző szolgáltatások tesztelése: megnézheti, hogyan működik a technikai támogatás, mennyire figyelmesek Önre, mint ügyfélre, vannak-e fennakadások a hozzáférésben stb.

A kiszervezett könyvelési szolgáltatást nyújtó szolgáltatásokban is van egy ingyenes időszak. A Glavbukh Assistant egy hónapig ingyenes hozzáférést kínál, használja ki ezt, hogy megértse, mit opció megteszi többet neked - önálló gazdálkodás online könyvelés vagy szakemberek átfogó segítsége.

Melyik online könyvelési szolgáltatás a legjobb egyéni vállalkozók számára?

A keresési lekérdezések manapság legalább két-három tucat javaslatot eredményeznek ebben a témában. Ezért a használat melletti döntés után távmérés pénzügyi tranzakciók, fontos, hogy megbízható szolgáltatót válassz, elfogadható áron. Természetesen a tesztidőszak segít ebben. De először is, a tesztelés nem feltétlenül mutatja meg az összes szempontot, amelyet érdemes megfontolni. Másodszor pedig ha 20-30-at tesztelsz havonta különböző programokat, nem lesz idő vállalkozást építeni.

  • Győződjön meg arról, hogy az egyéni vállalkozók online könyvelése az UTII-vel, az egyszerűsített adórendszerrel működik, általános rezsim stb. Tudja meg, hogy nem lesz-e számviteli nehézsége, ha úgy dönt, hogy módosítja adórendszerét.
  • Nézze meg, milyen gyakran készít biztonsági másolatot a rendszer – vagyis menti az elvégzett munkáról és a létrehozott dokumentumokról biztonsági másolatot. A biztonsági másolatokat ugyanazokon a szervereken tárolják, mint a többit, vagy más helyen vannak?
  • A hét minden napján, 24 órában és hétvégén is hozzáférhet a technikai támogatáshoz?
  • Hol találhatók az adatközpontok? Van, aki jobban meg lesz elégedve a külföldiekkel, de azoknak, akik állami szerződéssel, ill nagy mennyiség személyes adatok, csak az oroszok alkalmasak.
  • Tudja meg, hogy jár-e kártérítés a hibákért, a hozzáférési késésekért vagy az információvesztésért.
  • Próbáljon meg többet megtudni arról, hogyan gondoskodik a szolgáltatás az adatbiztonságról - vírusvédelem, személyzeti engedélyek, titkosítási protokollok.
  • Feltétlenül keressen véleményeket a szolgáltatásról, kérdezze meg ismerős vállalkozókat, akik már használják.
  • Ismerje meg, milyen egyszerűen bővítheti a szolgáltatások listáját, ahogy a cég bővül, például a szolgáltató nyújtja

Könyvelés be elektronikus formában már ismerős az orosz felhasználó számára, de utóbbi időben, a felhőtechnológiák fejlődésével minden több cég kapcsolók a telepítésből szoftver termék számítógépeire távoli szolgáltatások segítségével történő elszámoláshoz.

Ez elsősorban annak köszönhető, hogy ez az elszámolási mód lényegesen olcsóbb. Nem mind kis cégek megengedheti magának, hogy megvásárolja egy könyvelőprogram legújabb verzióját, és rendszeresen fizetnie kell a frissítésekért és a technikai támogatásért.

A felhőszolgáltatások ugyanazt a szolgáltatáscsomagot nyújtják, költségek és emlékeztetők nélkül frissülnek (a hálózat mindig tartalmazza a legfrissebb frissítéseket az űrlapokon számviteli dokumentumokés hogyan kell kitölteni), és nem igényel rendszeres kapcsolatot a műszaki támogatás szakembereivel.

Ugyanakkor a megvásárolt szolgáltatás minősége nem alacsonyabb, mint a program a vállalat szerverére történő telepítésekor. A vállalkozás tulajdonosa vagy menedzsere megspórolja a szolgáltatásért felelős IT-szakembert számviteli programok. Az online könyvelés különösen kényelmes azoknak a szakembereknek, akik ezt a tevékenységet otthonról végzik.

A pénzügyi kimutatások elkészítése mellett szinte minden online könyvelő program rendelkezik olyan funkciókkal, mint például:

Sok cégvezető attól tart, hogy az online könyvelés megteszi őket pénzügyi információ versenytársak rendelkezésére áll. Valójában modern eszközökkel Titkosítás továbbított információ ez a kockázat ne legyen nagyobb, mint az irodai számítógépen lévő információvesztés kockázata egy trójai vírus miatt vagy egyéb okok miatt.

Ma online alkalmazások a mobil eszközök, amely lehetővé teszi bizonyos számviteli műveletek elvégzését, de ez a szolgáltatás egyelőre nem túl elterjedt.

Online könyvelés "Sky"

Ez az online könyvelési program kisvállalkozások és induló vállalkozások számára készült. A rendszer egyszerű és intuitív még a könyvelésben kezdők számára is.

A Sky két fő tarifát kínál: a Tandem és a Team tarifát. Eltérnek a nyújtott képességek körétől.

Kezdő egyéni vállalkozó számára ez egy igazi ingyenes online könyvelési szolgáltatás.

Az online szolgáltatás lehetővé teszi az egyszerűsített adórendszerben, UTII, OSN jelentéseket. Az adatok az irodától az 1C-ig tölthetők be a rendszerbe. Az információk feltöltése és a jelentések létrehozása olyan formátumokban érhető el, mint az EXCEL és az xml fájl.

Nincs korlátozva azon jogi személyek száma, amelyek könyvelését egy felhasználó nevében lehet vezetni. Mennyiség számviteli bejegyzések a választott tarifa korlátozza - évi 100 000 a Tandem és 1 000 000 a Team esetében.

A szolgáltatást támogató cég biztosítani tudja a cég számviteli beszámolóinak az adóhivatalhoz történő benyújtását, amihez nem szükséges a jogi személytől magának saját elektronikus digitális aláírást alkotnia.

Előnyök és hátrányok
Ez az online szolgáltatás még nem túl ismert, ami óvatossá teheti az ügyfelet. Előny lehet az SMS-értesítés a jelentések benyújtásáról. Fejlett mobil alkalmazás, amely lehetővé teszi a dolgok állásának és a számlaegyenlegek gyors nyomon követését.

Ár
Tandem - 500 rubel havonta. Csapat (több jogi személy és vezetőség közös tevékenységek) - 3500 rubel havonta. Jelentések benyújtása a Adóhivatalés alapok - 100 rubel jelentésenként.

A könyvelés 1C online változata

Az 1C volt és marad a legnépszerűbb orosz rendszer számviteli automatizálás. Segítségével könyvelés is megoldható non-profit szervezetek, lakástulajdonosok egyesületei, raktárak, víziközművek és sok más szakosodott szervezet.

Online szolgáltatásai egyre több ügyfelet hódítanak meg. Például, mint az online könyvelés 1C: BusinessStart. Az ügyfél és a szolgáltatás között létrejött szerződés formátuma az 1C program távoli hozzáféréssel történő bérleti szerződése.

Abszolút minden adott könyvelőnek szükséges számviteli lehetőségek az összes elfogadott adózási és beszámolási rendszerben. Egyidejű munkavégzés 5 munkaállomásról lehetséges. Van egy szolgáltatást nyújtani számviteli tanácsadás. Saját képzési központunk van.

Előnyök és hátrányok
A szolgáltatásnak gyakorlatilag nincs hátránya. Az előnyök hiánya között megjegyezhető egy bizonyos túlzott formalizmus az ügyféllel kapcsolatban.

Ár
Tarifák különböző tulajdonosok Az 1C franchise-ok eltérőek, de a hozzávetőleges árszint a következő:

A tarifák eltérőek a csatlakoztatott felhasználók számában és az adattárolásra biztosított szerverterület nagyságában.

Vállalkozásom az online könyvelés

Az egyik online szolgáltatások számviteli szolgáltatás, amely több éve létezik, és nem okoz panaszt az ügyfelek részéről.

Internetes könyvelés A „My Business” lehetővé teszi, hogy bármilyen méretű vállalkozás könyvelését végezze elfogadott rendszerek számvitel és jelentéskészítés. Az adóhatóságok és pénztárak felé történő bejelentések szolgáltatása is biztosított.

A rendszer rendelkezik szabályozási adatbázissal és heti hírösszefoglalóval a könyvelők számára. Lehetőség van adó- és számviteli szakértőkkel való konzultációra is. Lehetőség van a program próbaverziójának telepítésére.

Előnyök és hátrányok
Előnye a biztonsági kérdések komoly megközelítése. A cég DATA központjai (az összes információ tárháza) Európában találhatók, ami megnehezíti az illetéktelen hozzáférést. Az információkról 15 percenként biztonsági másolat készül.

A fiókhoz való hozzáférés szintje megkülönböztethető az igazgató, vezető vagy könyvelő szintje szerint, akik képesek konfigurálni és módosítani a képességeket. Bár nincs SMS-értesítés a jelentések benyújtásáról, az értesítéseket e-mailben küldjük el.

Ár. 4 féle tarifa létezik:

  1. Egyéni vállalkozó alkalmazottak nélkül - 612 rubel havonta.
  2. LLC alkalmazottak nélkül - 676 ​​rubel havonta.
  3. Egyéni vállalkozó vagy LLC alkalmazottakkal - 1230 rubel havonta.
  4. Kulcsrakész könyvelés (kiegészítő szolgáltatással számviteli szolgáltatások) - 1000 rubeltől havonta.

Könyvelés. Kontur - online könyvelés

Egy másik online könyvelési rendszer, amely különböző alprogramokkal és különböző tarifákkal rendelkezik. Főleg kisvállalkozások tulajdonosai számára készült.

Gyakorlatilag nem különbözik a piacon lévő többi programtól. Lehetőség van információk importálására az 1C-ből. Vannak speciális modulok a raktárral való munkavégzéshez, az áruk könyvelésének egyszerűsítéséhez, mozgásának nyomon követéséhez és a szállítási dokumentumok generálásához.

Létezik próbaverzió. Prémium tarifák esetén lehetőség van a partnerek ellenőrzésére és a hatósági információk hivatkozására.

Előnyök és hátrányok
A program arra készült kis vállalkozás val vel szabványos típusok tevékenységek. Nem támogatja a mezőgazdasági termelők elszámolását és néhány egyéb speciális feladatot.

De ez viszonylag a legolcsóbb online könyvelési szolgáltatás a listán szereplők közül. Ingyenes oktatási webináriumokat is tart.

Ár
A Contour tarifatáblázata a legátfogóbb. Az online bejelentések már benne vannak a tarifában.

  1. Luxus (kettő is lehet jogalanyok) - 4000 rubel negyedévente.
  2. Kényelem (két jogi személyt kezelhet) - 3000 rubel negyedévente.
  3. Standard - 2000 rubel negyedévente.
  4. Fizetés+ - 2500 rubel negyedévente.
  5. Számvitel+ - 2000 rubel negyedévente.
  6. Fizetés - 1500 rubel negyedévente.
  7. Számvitel - 1000 rubel negyedévente.

A szolgáltatás egy évre szóló megvásárlásakor kedvezményt adunk.

Felhőalapú könyvelés „Pénzügyeim”

Szabványos szolgáltatások és lehetőségek kisvállalkozások tulajdonosai és szabadúszók számára. Lehetőség van könyvelési szolgáltatások kiszervezésére is.

Előnyök és hátrányok
A szolgáltatás nagyon olcsó, ami kompenzálja a minimumot további jellemzők. Valószínűbb, hogy egyéni vállalkozóknak, mint jogi személyeknek szánják.

Ár

  1. Csak dokumentumok - 1200 rubel évente.
  2. Alkalmazottak nélkül - 2400 rubel évente
  3. Alkalmazottakkal - 4200 rubel 6 hónapra.

Az én raktárom

Online számviteli szolgáltatásokat nyújt olyan iparágakban, mint a kereskedelem, raktározás, értékesítés. Alkalmas kiskereskedelmi vállalkozások számára.

Előnyök és hátrányok
Kényelmes csak Viszonteladói üzletek, de egy nagykereskedelmi raktár és egy webáruház könyvelési részlegével is dolgozhat vele.

Ár

  1. Egyedi tarifa - 400 rubel havonta.
  2. Alapdíj - 900 rubel havonta
  3. Szakmai tarifa - 2400 rubel havonta
  4. Vállalati tarifa - 6400 rubel havonta.

Én vagyok a főnök

Egyszerű könyvelés egy kisvállalkozás működtetéséhez. Lehetőség van nyilvántartások vezetésére az egyszerűsített adórendszerben és az UTII-ben, valamint a raktári könyvelésben.

Előnyök és hátrányok
Olcsó szolgáltatás minimális kiegészítő funkciókkal.

Ár-8400 rubel évente.

Amikor a felhőalapú könyvelést választja vállalkozása számára, jobb, ha az 1C-re összpontosít. De ha hatékonyabbakat akarsz találni, bár talán kevésbé gazdaságos megoldások, érdemes megpróbálni a „Sky”-vel dolgozni. Ha érdekli az adatbiztonság kérdése, akkor jobb a „Kontúr” választása.

Hasznos cikkek

Hasznos cikkek:

Figyelem! Következtében legújabb változások jogszabályban előfordulhat, hogy a cikkben szereplő jogi információk elavultak! Ügyvédünk ingyenes tanácsot ad Önnek - írja meg kérdését az alábbi űrlapon:

Karbantartás könyvelés kisvállalkozás egyszerűsített könyvelés kisvállalkozások, cégek és természetesen egyéni vállalkozók számára. Kisvállalkozások alatt olyan vállalkozásokat értünk, amelyek bevétele legfeljebb 400 millió rubel. és az alkalmazottak száma nem haladhatja meg a 100 főt.

Egyszerűsített könyvelés

Az egyszerűsített számviteli rendszer egy kisvállalkozások számviteli rendszere, amelyet valamilyen módon megkönnyítenek a számlatükör, a benyújtott jelentések stb.

A könyvelést, akár egyszerűsített formában is szabályozni kell számviteli politika cégek.

Számviteli politika kisvállalkozások számára

A számviteli politika az elfogadott lakosság elszámolási módszerek: elsődleges megfigyelés, költségmérés, jelenlegi csoportosításés a tények végső szintézise gazdasági aktivitás.

A kisvállalkozások számviteli politikája racionálisabb. Nem dagadt, csak a főbb pontokat tartalmazza.

Mivel a számviteli politikát meg kell írni Főkönyvelő, ennek megfelelően a könyvelést a főkönyvelőnek vagy egy távoli könyvelésre szakosodott cégnek kell intéznie. Természetesen a 402-FZ „A számvitelről” törvény kimondja, hogy a cég vezetője végezheti el a könyvelést, de itt meg kell értenie, hogy ő lesz a felelős a jelentések elkészítéséért, és meg kell értenie, hogy milyen számokat fog bevinni a könyvelésbe. jelentéseket.

Számlatábla kisvállalkozások számára

A következő egyszerűsített tényező egy kisvállalkozás könyvelésében a munkaszámlaterv rövidített változata. Azok. hogy megfeleljen az alapjául szolgáló ésszerűség elvének számviteli politika, A Pénzügyminisztérium egyes számlaszámok csökkentését javasolja, pl. alapvető fiókok használatát javasolja. Például ne használja a 23, 25, 26, 28,29-et, hanem rendeljen hozzá minden költséget a 20-hoz. A 41-es, 43-as számlák azonnal lekerülnek a 41-re. A 62,71,73,7576,79-es számlák egyetlen közös 76-hoz vannak rendelve. Ebben a pillanatban ezt be kell írnia a számviteli politikájába.

Mindannyian tudjuk, hogy a számviteli adatok rendszerezve és felhalmozódnak a számviteli nyilvántartásokban.

Így az egyszerűsített számviteli rendszer alkalmazásakor a számviteli nyilvántartások formái egyszerűsíthetők. A számviteli tranzakciók jellegétől és mennyiségétől függően ez lehet az ingatlan-nyilvántartás használata nélküli (egyszerű forma) vagy az ingatlan-nyilvántartás használatával történő elszámolás.

Minden kisvállalkozásnak magának kell választania: egyszerű számviteli formát vagy számviteli nyilvántartást használ.

Ha használja egyszerű alak számvitel, akkor emlékeznie kell arra, hogy a vállalat összes kiadását és bevételét fel kell tüntetni a könyvelésben. A kisvállalkozások beszámolóinak elkészítését és benyújtását pedig senki nem mondta le. Ebben a tekintetben a kisvállalkozói könyvelőnek továbbra is nyilvántartást kell vezetnie a számviteli számlákról, mivel az egyenleg a számlaegyenlegek alapján alakul ki.

Nos, a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításával foglalkozó kisvállalkozások számára ajánlott egy ingatlan-nyilvántartási nyilvántartást használó számviteli forma alkalmazása: a gazdasági tevékenység tényeinek rögzítése egyszerűsített kimutatásokban, amelyek célja az irányítási célú információszerzés és a pénzügyi előkészítés. nyilatkozatok. Általában minden kimutatás a használt számviteli számlák egyikén történő tranzakciók rögzítésére szolgál.

Pénzügyi kimutatások formái rövidített változatban

A pénzügyi kimutatások elkészítésekor a kisvállalkozásoknak abból kell kiindulniuk, hogy megbízható és teljes képet kell adniuk magukról Pénzügyi helyzet, pénzügyi eredmény tevékenységét és pénzügyi helyzetében bekövetkezett változásokat. E tekintetben a kisvállalkozások számviteli kimutatásának fő formái az 1. számú „Mérleg” és a 2. számú „Eredménykimutatás” nyomtatványok.

Segítség kisvállalkozások könyvelésében

Mivel a kisvállalkozások vezetői foglalkoznak a fejlesztésével, nincs idejük és kellő tudásuk a nyilvántartások vezetésére és a beszámolók készítésére, valamint nincs bérelt hely főállású főkönyvelőnek, sok a szerződést kötnek a távoli könyvelést - könyvelési kiszervezést - biztosító szakcégekkel. Azok. átadja a számviteli karbantartást a megállapodás alapján könyvelő cég, és ő viszont nem csak teljes mértékben kiszervezi a könyvelést, hanem vállalja az Ön cége tevékenységével kapcsolatos minden kötelezettséget, Önnek lehetősége van általános szakemberektől tanácsot kapni minden vállalkozása működtetésével kapcsolatos kérdésben.

A kisvállalkozások könyvelésének költsége

A költségek attól függően változnak, hogy mi van, LLC vagy egyéni vállalkozó, a szolgáltatások számától, a banki forgalom számától és még sok mástól. De a távoli könyvelés költsége sokkal olcsóbb, mint a munkaerő és az adók bérek személyzeti könyvelő. Átlagosan a költség 10 000 rubel. legfeljebb 12 000 dörzsölje. havonta.

Az online könyvelés az speciális szolgáltatás, amely lehetővé teszi az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások tevékenységének teljes körű nyilvántartását. Ez a számviteli módszer különösen népszerű azon üzletemberek körében, akik szeretnének képet kapni arról, hogy mi történik a pénzügyeikkel, és hajlandóak idejük egy részét erre fordítani.Véleményünk szerint az online könyvelés egyszerű, kényelmes, megbízható, releváns és jövedelmező. Miért? Most megmondjuk.

Az online könyvelés egyszerűvé vált

Ha a könyvelést egy online szolgáltatásban végzi, akkor nem kell speciális számviteli ismeretek. Ezenkívül nem kell tanulmányoznia mindegyik jellemzőit adórendszer, válassza ki adózási rendszerét, és csak az annak megfelelő bevallásban vezessen nyilvántartást.

Az online számviteli rendszereket hétköznapi nem professzionális felhasználók számára fejlesztették ki, így jellemzőjük:

  • egyszerű és intuitív felület;
  • dokumentumok automatikus kitöltése;
  • tippek és példák a töltéshez;
  • az elkészített jelentések ellenőrzése elküldésük előtt;
  • használati útmutató;
  • válaszok a GYIKés támogató szolgáltatási segítségnyújtás;
  • emlékeztetők a jelentések benyújtásának határidejére, az adófizetésre és más fontos eseményekre;
  • referenciaanyagok elérhetősége;
  • hírek a számviteli és üzleti tevékenységek területén.

Az online szolgáltatás, amelyről szeretnénk mesélni, az 1C:Entrepreneur nevet viseli, de ez nem jelenti azt, hogy csak egyéni vállalkozók számára alkalmas. Az LLC online könyvelése is nagyon egyszerű. Ha a szervezet vezetője ill egyéni vállalkozó továbbra is át akarja ruházni a könyvelés fő funkcióit a dolgozójára vagy egy külső vállalkozóra, akkor van erre egy ilyen érdekes lehetőség.

Mint látható, a program külön kiemeli a könyvelői feladatokat határidővel, és a „Vezetőfigyelő” fülön megbizonyosodhat arról, hogy minden szükséges műveletet megfelelően és időben elvégeztek. Így ha szeretnél, tanácsok és útmutatások segítségével önállóan is elsajátíthatod a könyvelést kezdőknek, vagy csak a felügyeleti szerepet hagyhatod meg magadnak. Mindenesetre az online könyvelést sokkal egyszerűbb elvégezni, mint a könyvelést tanfolyamokon megtanulni, majd próba-hibával bevezetni a vállalkozásába.

Az online könyvelés kényelmes

Az Ön adataihoz bármikor és bármilyen internetre csatlakoztatott eszközről való hozzáférés minden online szolgáltatás nyilvánvaló előnye, ezért nem erre a pontra összpontosítjuk figyelmét. Sokkal érdekesebb megismerni az 1C:Entrepreneur funkcionalitását, mert a szolgáltatás képességei nem korlátozódnak csak az adózásra és a könyvelésre.

Így néz ki a felület kezdőlap program megnyitása a „Bérek és személyzet” fülön.

Karnyújtásnyira van az alkalmazottakkal kapcsolatos összes információ: felvétel, elbocsátás, bérszámítás és fizetés, jelentéskészítés, sőt a munkaerőköltségek elemzése is. A program elhagyása nélkül is megtud minden információt az eladásokról és vásárlásokról, a raktárról, a pénzmozgásról a bankon és a pénztáron keresztül, a partnerekkel való elszámolásokról stb.

Számla kiállítása és fizetése, számla kiállítása, számlaegyeztetési nyilatkozat készítése, megállapodássablon készítése, fizetési megbízás kitöltése - ezek szintén az 1C:Entrepreneur szolgáltatás képességei. A programban végrehajtott műveletek azonnal megjelennek az összesben kapcsolódó dokumentumok, azaz az áruegyenleg megváltozik, Pénz, tartozás összegei. Nincs más dolgod, mint a „Közzététel és bezárás” gombra kattintani.

Azoknak a vezetőknek, akik állandó hozzáférést szeretnének elérni naprakész információk vezetői számvitel, létrehoztunk egy speciális lapot, amely a vállalkozások számára legfontosabb információkat jeleníti meg:

  • értékesítési volumen partnerek, termékválaszték, hónap szerint;
  • az ügyfelek adóssága idővel;
  • tartozás a szállítók felé;
  • áruforgalom és raktári egyenlegek;
  • bevételek és kiadások elemzése;
  • fizetési ütemterv.

Egyetért azzal, hogy az ilyen kiterjedt funkciókhoz való hozzáférés valóban kényelmes, és a segítségével történő könyvelés nem sok időt vesz igénybe.

Az online könyvelés megbízható

Természetesen aggódik adatai biztonsága és biztonsága miatt. Minden munka az online könyvelésben 1C:Entrepreneur biztonságos kapcsolati csatornán keresztül történik a kliens és a szerver között, amelyet SSL tanúsítvány igazol. Minden adatát titkosítással konvertáljuk, és csak Ön és az Ön által felhatalmazott felhasználók férhetnek hozzá változatlanul.Hasonló védelmi rendszert alkalmaznak az online banki szolgáltatásokban, a fizetési rendszerekben és más, adattárolást biztosító szolgáltatásokban. Az online könyveléshez való hozzáférése védettségét egy lakat ikon jelzi a böngésző állapotsorában.

Minden adatot a fejlesztő biztonságos szerverein vagy a felhőben tárolunk. Összehasonlításképpen: ha meghibásodik a számítógép, amelyen a könyvelést nem online vezetik, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy nem lehet visszaállítani. Amikor az 1C:Entrepreneurrel dolgozik, nem függ egyetlen számítógép teljesítményétől; csatlakozhat az internethez, és bármely más eszközről bejelentkezhet fiókjába.

Az online könyvelés releváns

Tudja, hogy évente hányszor változnak a számviteli szabályok, a beszámolási határidők, a BCC, az adatok és a mezők? fizetési megbízások, jelentések és nyilatkozatok formái stb.? Nem tud számolni. Például 2016 eleje óta új bevallási űrlapot hagytak jóvá az egyszerűsített adórendszerhez és az UTII-hez, és új jelentésekkel egészültek ki a munkavállalók számára - SZVM és 6-NDFL. És ez csak egy csepp a vödörben.

Egy könyvelőnek nem szabad kiesnie az övéből szakmai szféra Még egy hónapra is biztosan változik valami. Ha nem akar órákat tölteni új tanulással előírások, a Pénzügyminisztérium, a Szövetségi Adószolgálat és az alapok magyarázata, javasoljuk, hogy könyvelését online szolgáltatásban vezesse. 1C programfejlesztő: Az Entrepreneur 1C piacvezető számviteli szolgáltatások Ezért a szolgálatban elkészített dokumentáció, beszámoló minden jogszabályi előírásnak megfelel.

Ha bármiféle bejelentésről beszélünk, akkor nem csak a szerint történő benyújtásban van a probléma jelenlegi formája. Együtt új forma Változnak a beszámoló, nyilatkozat kitöltésének szabályai is. Ha a korábbi űrlapokon már leadta a jelentéseket, akkor nem tény, hogy az új szabályok szerint hibátlanul tudja majd benyújtani.

1C: Az Entrepreneur lehetővé teszi az online kitöltést pénzügyi kimutatások kisvállalkozások esetében minden egyéb jelentést és bevallást, és azokat is ellenőrizze benyújtás előtt. A szolgáltatás jelenleg fut online ellenőrzés jelentéstétel a Nyugdíjalapnak, a Társadalombiztosítási Alapnak, a Szövetségi Adószolgálatnak és a Rosalkogolregulirovanie-nak. Az ellenőrzés során formátum-logikai ellenőrzés és ellenőrzés történik szabályozási arányok. Ha hibákat talál a jelentésében, akkor kap egy választ a kijavításukra vonatkozó utasításokkal. Ha nincs szabálysértés, a szolgáltatás megerősíti, hogy nem találtak hibát. Kövesse tehát a rendszer utasításait, és könyvelése tökéletes rendben lesz.

Az online könyvelés jövedelmező

Az online könyvelés nem csak nyereséges, de bizonyos esetekben akár ingyenes is. Ígéretek előnyös ajánlatok Most senkit nem fog meglepni, ezért, hogy ne legyen alaptalan, számokban mutatjuk meg előnyeit.

Két egyidejűleg dolgozó felhasználó (például egy menedzser és egy könyvelő) esetében az 1C:Entrepreneur online könyvelés használatának havi díja mindössze 1044 rubel havonta. Igaz, az 1C:Reportinghoz való hozzáférést külön kell megvásárolni, de nagyon kevésbe kerül - évi 3900 és 5900 rubel között (az ár régiónként változik), vagy havi 325 rubelből.

Ha a „Prof” tarifát választotta öt felhasználó egyidejű eléréséhez, akkor az 1C: Jelentéskészítés alkalmazás egy LLC vagy egyéni vállalkozó számára már benne van a teljes tarifaköltségben - havi 2472 rubel. Ez mindössze 82 rubel naponta; megkockáztatjuk, hogy még kávéra is többet költ.