Amit a biztonsági szolgálat a recepción ellenőriz. Biztonsági ellenőrzés a felvételkor: szabályok, határidők, kért jelentkezői adatok és eredmények ellenőrzése

Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy miért van szükségük a vállalatoknak biztonsági szolgálat: a jelentkezők ellenőrzése állásra jelentkezéskor egyre gyakoribb a tekintélyes szervezetek körében. Mi volt a csekkek népszerűségének növekedése, és mire szolgálnak?

Minden tekintélyes nagyvállalat felelős leendő alkalmazottainak megválasztásáért. A munka hatékonysága, a vállalkozás jövedelmezősége, a tranzakciók és az eladások száma közvetlenül nem csak a cég vezetőjén, hanem annak alkalmazottaitól is függ. Egy-egy alkalmazott jelentős károkat okozhat a szervezetben, ezért a munkaerő toborzásánál vagy biztonsági szolgálatot vesznek fel a jelentkezők átvizsgálására, vagy saját részleget alakítanak ki a jelöltek átvizsgálására.

Miért van szüksége biztonsági szolgálatra, és hogyan van megszervezve?

Ha egy cég saját biztonsági szolgáltatást hoz létre, akkor az nemcsak az adott pozícióra jelöltek ellenőrzése terén működik, hanem megvédi az üzletet az esetleges külső vagy belső hackeléstől, kémkedéstől és egyéb fenyegetésektől. Akkor miért van szükség biztonsági szolgálatra?

1. A vállalkozás összes anyagi erőforrásának biztonságának ellenőrzése;
2. Információbiztonságot nyújt;
3. Biztonsági intézkedéseket biztosít;
4. Figyelmeztet és azonosítja a vállalatot fenyegető lehetséges gazdasági veszélyforrásokat;
5. Felkutatja a jelentkezőket, és azonosítja a megfelelő és alkalmatlan jövőbeli munkavállalókat.

A biztonsági osztály felépítését mindenekelőtt egy adott szervezet tevékenységének sajátosságai befolyásolják. Ha a cég meglehetősen egyszerű és nem nagy léptékű, akkor egy ember elegendő lesz az összes biztonsági probléma megoldására. Ha egy nagyszabású vállalkozásról beszélünk, akkor néha még egy részleg sem elég ahhoz, hogy megbirkózzon a feladatok teljes spektrumával. Próbáljuk meg elképzelni a biztonsági osztály szerkezeti jellemzőit.

A teljes rendszer élén mindig az osztályvezető áll, aki ellenőrzi az osztályok tevékenységét. Ha egy nagyvállalatról beszélünk, akkor biztosan vannak divíziói, amelyek sajátosságai:

• Gazdasági biztonság;
• Belső biztonság;
• Információ biztonság;
• A jelentkezők ellenőrzése állásra jelentkezéskor.

Cikkünkben pontosan azt a részleget emeljük ki, amelynek hatáskörébe tartozik az alkalmazott ellenőrzése felvételkor. Egyes irodákban a biztonsági szolgálat foglalkozik ezzel a kérdéssel, de ha nem nagy a vállalkozás, akkor gyakran a személyzeti osztályra bízzák a feladatot.

Milyen sorrendben ellenőrzik az alkalmazottakat felvételkor:

1. Mindenekelőtt a jelentkezőnek felajánlanak egy kérdőívet, amelyet az interjú időpontja után ki kell töltenie, és csak abban az esetben, ha a kommunikáció a személyzeti tisztviselővel vagy a vezetőséggel sikeres volt, a kérdőívet megfontolásra küldik a biztonsági szolgálatnak. .
2. A személyzeti referens feladata az állásra jelentkező szakmai, bizonyos személyes tulajdonságainak felmérése, de a személyes adatok ellenőrzését felvételkor közvetlenül a biztonsági szolgálat végzi, ha természetesen a cég nagy és rendelkezik. megfelelő osztály.
3. Egyes vállalkozások, amelyek nagyon komolyan veszik az alkalmazottak tájékoztatását és a toborzást, akár poligráfos vizsgálatot is végezhetnek a jelentkezőknél.

Miért szűrjük ki a jelölteket állásjelentkezéskor?

Mint már említettük, tevékenységének eredménye közvetlenül attól függ, hogy mely alkalmazottak dolgoznak a vállalat javára. Előfordul, hogy több alkalmazott felvételével, és nem megfelelő szintű ellenőrzésével a vezető nagyon komoly veszteségekkel és problémákkal szembesülhet. A modern időkben a vállalkozásokat fenyegető leggyakoribb veszélyek a következők:

1. Információk kiszivárogtatása versengő vállalatokhoz;
2. Nem megfelelő képesítéssel rendelkező beosztottak felvétele;
3. Gátlástalan alkalmazottak felvétele.

E fenyegetések mindegyike súlyosan károsíthatja mind a vállalkozás hírnevét, mind a vállalkozás egészének jövedelmezőségét. Már a munkavállaló egyszerű hanyagsága is pereskedéssé vagy maradandó arculatsérüléssé válhat.

Milyen szinteken ellenőrzik a jelentkezők felvételét.

Minden alkalmazott jelentős szerepet tölt be a cég munkájában, szerves láncszeme a teljes munkaláncnak, ennek ellenére minden pozícióra más-más módon szűrik a jelölteket. Ez az álláskereső sajátosságaitól függ: hozzáfér-e minősített információkhoz, dolgozik-e emberekkel, visel-e anyagi felelősséget. Ezért alkalmazott ellenőrzése felvételkor különböző szinteken hajthatók végre. Itt van egy táblázat, amely leírja a leggyakoribb ellenőrzési típusokat.

Ellenőrizze a típust	Típus jellemző	Időtöltés
Felületi ellenőrzés	Minden információ magától a jelentkezőtől származik abban a pillanatban, amikor átmegy az interjún. Ezután elküldik a biztonsági személyzetnek, hogy megvizsgálják az adatok hitelességét és megbízhatóságát. Ilyen alkalmazottak ellenőrzése felvételkor nem igényel nagy erőforrás-költségeket, és a lehető legrövidebb időn belül megtörténik. Nincs biztosíték arra, hogy a kérelmező nem titkolt el olyan fontos információt, amely tovább negatívan befolyásolja a szervezet munkáját, vagy a kívánt tényeket nem valósként tárta fel.	Az alkalmazottak tömeges toborzása során a vállalati szolgálatra, valamint az alkalmazottak keresése során a rendes pozíciókra.
Átlagos ellenőrzés	A jelölt által benyújtott információk ellenőrzésére különböző hivatalos és nem hivatalos információforrásokat használnak. Minden bizonnyal bekérik az előző munkahelyek adatait, ahol a jelentkező dolgozott. Biztonsági szervíz ellenőrzi a munkaügyi könyv bejegyzéseinek pontosságát, a jelölt útlevelének valódiságát és az általa benyújtott egyéb dokumentumokat. Egy személy pszichológiai és viselkedési jellemzőinek elemzése érdekében további hallgatóság szervezhető a biztonsági osztály munkatársával.	Használják a vállalat anyagi javaival foglalkozó alkalmazottak csapatba toborzásakor, valamint a vezetői posztra történő munkavállalók kiválasztásakor.
Elmélyült	Az ellenőrzés a jelentkező anyagi helyzetére, környezetére, hobbijaira, kapcsolataira vonatkozó információk gyűjtésével kezdődik. Megszervezhető a jelölt ismerőseinek megfigyelése, lekérdezése. Minden adminisztratív és büntetőjogi jogsértést, amelyet a kérelmezőkkel szemben indítottak, minden bizonnyal feltárnak és megvizsgálnak. Az erre vonatkozó kérelmet közvetlenül a bűnüldöző szerveknek küldik meg.	A vezetői és vezetői pozíciókba betöltő munkavállalók kiválasztásánál használják.

Milyen módszerek vannak a kérelmező ellenőrzésére?

Munkavállalók ellenőrzése felvételkor sokféle technikával megszervezhető. A lényeg az, hogy ne sértsék meg a törvényt, és minden más megközelítés a vállalat jövőbeli tagjának személyiségének elemzésére elfogadható. Ha a vezetőség úgy dönt, hogy a jelölt adatait ellenőrizni kívánja, akkor erre csak a hozzájárulása után kerülhet sor. Tekintsük a leggyakrabban használt megközelítéseket az üresedésekre jelentkezők szűrésére.

1. Interjú. A személyzet ilyen átvilágítása a munkaerő-felvétel során szinte minden cégnél érvényben van – egyetlen cég sem nélkülözheti az interjúkat. A beszélgetést általában vagy a cég vezetője, vagy egy biztonsági képviselő vezeti. A kérelmező arckifejezéseire, gesztusaira, viselkedésére összpontosítva hozzávetőleges pszichológiai portrét készíthet.
2. A benyújtott dokumentumok elemzése. A biztonsági szolgálatnak ellenőriznie kell a kérelmező által benyújtott dokumentumok hitelességét. Például a hamis útlevelek gyakran tartalmaznak ráragasztott fényképeket. Vannak speciális szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik egy dokumentum hitelességének ellenőrzését. Ha az oktatási papírokat hamisítják, akkor gyakran üres nyomtatványokra írják be adataikat, és az egyetem valódi bélyegzőjével igazolják. Az ilyen típusú biztonsági tisztek ellenőrzésekor alaposan tanulmányozzák a megadott adatok helyességét, a bélyegző és az aláírás megfelelőségét. Ha a hitelességhez kétség merül fel, a kérelmet megküldik az egyetemnek megerősítés céljából.
3. A tesztelés megszervezése. Ilyen a személyzet ellenőrzése állásra jelentkezéskor elég gyakran használják, mert a teszt lebonyolítása egyszerű és viszonylag gyors feladat. Az így kapott adatok azonban nem mindig megbízhatóak – a valószínűség nem haladja meg az ötven százalékot. Természetesen sok múlik azon, hogy maga a teszt hogyan áll össze. A szakértők azt tanácsolják, hogy ne csak egy egyértelmű, hanem egy semleges lehetőséget is adjanak a válaszokhoz, és alaposan gondolják át a kérdéseket, hogy elkerüljék a trivialitást.
4. A pályázó által szolgáltatott információs adatok elemzése. Ez a technika magában foglalja a különféle információforrások használatát az információk ellenőrzésére. amelyet a jelölt az önéletrajzában megjelölt. A biztonsági személyzet felveheti a kapcsolatot a volt vezetővel, a bűnüldöző szervekkel, hogy megtudja, volt-e korábbi elítélés vagy törvénysértés. Az ellenőrzés során megszerzett minden adatot dokumentumokkal kell jóváhagyni, vagy más módon meg kell erősíteni.

Poligráfos teszt (hazugságvizsgáló) állásra jelentkezéskor.

Nem minden szervezet kész arra kényszeríteni a jelöltet, hogy átadja a poligráfot, de ha például bűnüldöző szervekről, banktársaságokról beszélünk, akkor ezt a technikát szinte hiba nélkül használják. Egyes nagyvállalatok is szükségesnek tartják a hazugságvizsgáló használatát a leendő munkavállalók interjúzásakor. A kérelmező beleegyezése nélkül a főnöknek nincs joga arra kényszeríteni, hogy átadja a poligráfot. Ami a jelöltnek feltett kérdéseket illeti, azok listája a cég irányától, valamint attól függ, hogy a jelentkezőnek milyen feladatokat kell ellátnia, ha betölti a megüresedett pozíciót.

Az információ megbízhatóságának elemzése.

Személyzet ellenőrzése felvételkor a biztonsági osztály munkatársai végzik, és nem csak a hitelesség ellenőrzését, hanem a kapott információk elemzését is magában foglalja. A legfontosabb szempontok, amelyek érdekesek lehetnek a biztonsági személyzet számára:

• Bármilyen kapcsolat versenytárs vállalatokkal;
• azoknak a vállalkozásoknak a listája, amelyeket korábban a kérelmező vezetett, vagy amelyekben vezető beosztást töltött be, valamint az ilyen vállalkozások jelenlegi helyzetét;
• Kapcsolat az alvilággal, ítéletek, büntetőjogi felelősség a múltban.

A jelentkező negatív oldalait nagyon gyakran nem magától kell megtudni, hanem az előző főnököktől, akik vele dolgoztak. Célszerű olyan embert felvenni, aki szinte folyamatos munkatapasztalattal rendelkezik, ha voltak fennakadások a munkában, akkor azok kicsik legyenek. Számos kérdést vet fel az a hosszú időtartam, amely alatt az állampolgár nem volt munkaviszonyban. Annak megállapításához, hogy egy jelölt mennyire ígéretes, karrierje felfelé halad-e, vagy éppen ellenkezőleg, fokozatosan kihal, alapos elemzést kell végezni korábbi munkaügyi sikereiről.

Bizonyos helyzetekben a vezetők kiküldik a biztonsági szolgálatot, hogy a szomszédokkal kommunikálva, a kérelmező megfigyelésével ellenőrizze a kérelmező útlevelének és személyes adatainak valódiságát. Amikor a biztonsági szolgálat befejezte munkáját, ítéletet hoz, és ennek alapján döntenek a jelölttel szembeni további együttműködésről vagy elutasításról.

Mi a helyes módja annak, hogy egy alkalmazott dolgozzon?

A belépéshez vagy végzést, vagy a vállalkozás egyéb jogi aktusát állítják ki. Ügyeljen arra, hogy kövesse az eljárások teljes sorozatát:

• Munkaszerződés elkészítése és aláírása;
• Tartson biztonsági eligazítást;
• Ezt követően a biztonsági személyzetnek el kell magyaráznia, hogyan kell megfelelően dolgozni a bizalmas információkkal, és figyelmeztetnie kell, hogy mi a felelősség a szervezetet ért pénzügyi károkért.

A legtöbb cég először fogad be egy alkalmazottat szakmai gyakorlatra, és ebben az időszakban nem foglalkozik fontos adatokkal. De még a gyakorlat alatt is a jelölt a biztonsági szolgálat állandó felügyelete alatt marad, amely továbbra is tanulmányozza a róla szóló információkat. Ha kompromittáló információ derül ki, a munkavállalót elbocsátják.

Megvédheti-e a kérelmező az ártatlanságát, ha nem megfelelően utasították el?

Ha a jelölt ezt hiszi állásra jelentkezésekor ellenőrizze sikeres volt, minden feltételnek megfelel, és az a tény, hogy a megüresedett állást megtagadták, indokolatlan, jogában áll a munkáltatótól magyarázatot kérni az ilyen cselekményről. A főnöknek pedig egy héten belül meg kell magyaráznia álláspontját az állampolgárnak, és meg kell indokolnia. Ha az elutasítás valóban indokolatlan, személyes hozzáálláson vagy egyéb nem szakmai szempontokon alapul, akkor a jelölt nyugodtan fordulhat bírósághoz. A Munka Törvénykönyve tiltja a hátrányos megkülönböztetést a munkaerő-felvétel során az alábbi szempontok alapján:

• Nem, nemzetiség;
• Szociális helyzet, anyagi helyzet;
• Kor;
• Párthovatartozás;
• Vallásos hiedelmek;
• Lakóhely.

A gyakorlat azonban még nem állapította meg, hogy a főkapitány milyen korlátozó intézkedésben részesül, ha indokolatlanul utasít el egy megüresedett pozíciót betöltõ jelöltet, leggyakrabban erkölcsi kár megtérítését kéri a bíróság. A főnök, aki úgy érezte, hogy a jelentkező nem rendelkezik a szükséges üzleti kommunikációs készségekkel, és megtagadta a pozíciót, semmilyen módon nem sért törvényt. A sértett, elutasított jelentkezők támadásai elleni védekezés érdekében tanácsos a vállalkozásnál rendelkezni egy dokumentummal, például munkaköri leírással, amely minden szükséges információt tartalmaz arról, hogy az adott munkavállalónak milyen készségekkel és képesítésekkel kell rendelkeznie.

Ha hibakeresés történik a biztonsági szolgálat munkájában a cégben, akkor ez jelentősen csökkenti a vállalati kémkedés, az információszivárgás és a szakképzetlen dolgozók hibáiból származó további károk kockázatát. Sokkal biztonságosabb azonnal azonosítani a gátlástalan munkavállalókat, mint a hibájukból fakadó problémákkal szembesülni a munkafolyamat során.

Carolina Emelyanova

A jelentkezők ellenőrzése állásra jelentkezéskor - sok szervezetben kötelező eljárás. Általában, a jelöltek szűrése állásra jelentkezéskor a biztonsági szolgálat vagy a személyzeti osztály szakemberei alkalmazzák. Cikkünkben elmondjuk Önnek az eljárás szakaszait és végrehajtásának céljait.

A jelölt ellenőrzésének szakaszai

Egy adott pozícióra jelöltek ellenőrzése gyakori eljárás a foglalkoztatás előtt. Ha például az állami, önkormányzati vagy közszolgálatról, és még inkább a katonaságról beszélünk, akkor az állampolgárok ellenőrzése kötelező szakasz a velük való munkaszerződés megkötése előtt. Ami a magáncégeket illeti, rendszerint bennük ellenőrzik az alkalmazottakat, akik vezetői vagy anyagi erőforrásokkal végzett munkakör betöltésére pályáznak.

A potenciális alkalmazottak felvétele során figyelemmel kell kísérni a következőket:

• információszivárgás a versengő szervezetek felé;
• olyan állampolgár munkavállalása, aki nem rendelkezik megfelelő iskolai végzettséggel;
• szándékosan valótlan adatot közölő munkavállaló munkakör betöltésére történő regisztráció.

Az ellenőrzésnek több szakasza van:

1. Kérdőív kitöltése és interjú letétele a HR osztály szakemberével vagy közvetlen felettesével. A tárgyalások sikeres lezárását követően a kérdőív és a hozzá csatolt összes dokumentum a cég biztonsági szolgálatához kerül.
2. A kérdőívben szereplő információk valódiságának a biztonsági szolgálat általi értékelése. Ebben a szakaszban elsősorban a büntetett előélet meglétét/hiányát, az életrajz egyéb olyan tényeit ellenőrzik, amelyek akadályozhatják a pozíció betöltését. A felhatalmazott tisztek kérhetik a rendészeti szervektől, hogy pontosabb információkat adjanak a jelöltről.
3. Hazugságvizsgáló teszt. Ez a szakasz nem minden esetben kötelező, csak a munkáltató kérésére. Az állampolgárnak joga van megtagadni a poligráfos vizsgálatot. Az elutasítást az okiratban rögzítik, és csatolják a kérelmező kérdőívéhez.
4. Különböző tesztek sikeres teljesítése vagy feladatok teljesítése. Jellemzően a szűrés ezen részét használják kreatív vagy vezetői szerepekre jelentkező egyéneknél, hogy felmérjék az eseményekre adott reakcióikat.

A jogalkotó erre az eljárásra nem támaszt követelményeket, ezért a munkáltatónak joga van azt saját belátása szerint lefolytatni. Célszerű a teljes ellenőrzési eljárást a szervezet helyi törvényében tükrözni.

Az alábbiakban megvizsgáljuk az ellenőrzés lefolytatásának módjait, amelyek a munkáltató döntésétől függően is változhatnak.

A jelöltek ellenőrzési módszerei

A munkáltató ellenőrizheti a munkavállalót, de anélkül, hogy ezzel megsértené a jogait. Különösen a személyes adatok védelméről beszélünk a „Személyes adatokról” szóló törvény 2006. július 27-i, 152-FZ számú rendelkezéseivel összhangban. Ez azt jelenti, hogy a kérelmező hozzájárulását kérik a rá vonatkozó adatok feldolgozásához, és a biztonsági szolgálat jogosultságot kap az iratainak ellenőrzésére.

Tekintsünk néhány alapvető módszert a jelölt ellenőrzésére egy bizonyos pozícióra:

1. Interjú. A munkáltató képviselője feljegyzi a jelentkező kérdéseire adott reakcióit, arckifejezését, gesztusait, és a kommunikáció pszichológiája szerint értelmezi. Ezenkívül az interjú során azonosíthatja az állampolgár viselkedését vészhelyzetben (például az interjúztató alkalmazott trükkös kérdést tett fel).
2. A jelölt által benyújtott dokumentumok ellenőrzése. Általában útlevéllel kezdődnek, amelynek hitelessége ellenőrizhető az oroszországi FMS hivatalos honlapján (a szolgáltatás neve "Érvénytelen orosz útlevelek ellenőrzése" http://services.fms.gov.ru/info -service.htm?sid=2000). A biztonsági tiszt is kérelmezheti az iskolai végzettséget igazoló okiratot kiállító oktatási intézményt annak igazolására, hogy a munkakörre jelentkező pontosan a jelentkezési lapon feltüntetett iskolai végzettséggel rendelkezik. A következő lépés az lehet, hogy a bűnüldöző szervek felé kérelmet küldenek a bűnügyi nyilvántartás hiányára/meglétére.
3. Tesztelés. A módszer meglehetősen egyszerű, de eredménye a megírt tesztek minőségétől függ, hiszen ugyanarra a kérdésre különböző válaszok adhatók. Sok HR szakember azt javasolja, hogy nyílt végű kérdéseket írjon fel, hogy a pozícióra jelöltnek valódi választása legyen.
4. A korábbi munkatapasztalatokkal kapcsolatos információk ellenőrzése. Ehhez meg kell kérni az állampolgártól a korábbi munkáltató leírását, és tisztázni kell a vezetők elérhetőségeit, hogy felhívhassa őket.
5. Hazugságvizsgáló teszt. Az ilyen típusú ellenőrzés anyagköltséget igényel, mivel nem minden szervezet rendelkezik poligráftal és szakemberrel, aki képes dolgozni. Általában a bűnüldöző szerveknél vagy a bankszektorban lévő jelöltek ellenőrzésére használják.

A kapott információk elemzése és ellenőrzése

Miután a jelöltről minden külső és belső forrásból származó információ beérkezett, a biztonsági szolgálat és a személyzeti osztály munkatársai elemzik azt abból a szempontból, hogy a jelölt mennyire alkalmas a cégnél végzett munkára:

1. Mérje fel a valós helyzetet az állampolgár korábbi munkahelyén. Ha például vezető beosztásban dolgozott, hasonlítsa össze a vállalkozás helyzetét érkezése előtt és elbocsátása után.
2. Értékelje potenciális kapcsolatát a versenytársakkal és a munkája során megszerzett információk egyesítésének képességét.
3. A jelölt lelki állapotának, mindennapi viselkedésének, múltbeli alvilági kapcsolatainak ellenőrzése. Ez segít egy holisztikus kép kialakításában a pozícióra pályázó személyről. Hasznosak lehetnek az olyan jellemvonások, mint a makacsság, szívósság bizonyos pozíciókban. De amikor az ügyfelekkel való együttműködésről van szó, konfliktusok adódhatnak a felek között.

A jelölt személyazonosságának és dokumentumainak elemzése után a biztonsági szolgálatnak ítéletet kell kiadnia és véleményezési formában kiadnia. A dokumentumot továbbítják a személyzeti osztályhoz, amely csatolja a pályázó többi iratához, és jóváhagyásra elküldi a cég vezetőjének.

A tartozásról a Szövetségi Végrehajtói Szolgálat honlapján található végrehajtási eljárások adatbázisán keresztül tájékozódhat

Az elmarasztaló ítéletekről, bírósági eljárásokról az igazságszolgáltatás hivatalos forrásain keresztül tájékozódhat. Ez időigényesebb folyamat, mivel a meghozott ítéletekről és határozatokról szóló információkat a területi igazságügyi hatóságok adatbázisa tárolja.

Az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának weboldalán és az Interpol hivatalos forrásán megtudhatja, hogy egy személy szerepel-e a keresett listán, mint különösen veszélyes bűnöző.

A vezetői engedély valódiságát az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának honlapján ellenőrizheti, ismerve az autó számát, a JE adatait és a jármű regisztrációs bizonyítványát.

A munkavállaló ellenőrzésének második szakasza a felvétel során

Sok vállalkozó tévesen azt gondolja, hogy a felvétel után már nem kell ellenőrizni a munkavállalót, mert a dokumentumok rendben vannak, az interjú sikeres volt. Ez egy téveszme. Ez az emberi kapcsolatok sajátossága: sok éven át ismerheti az embert, és nem várhat tőle piszkos trükköt. Ezért soha nem szabad elveszíteni az éberséget. Ez egy szent szabály.

A tesztelés második szakaszában fel kell tárni az ember rejtett tulajdonságait: kapzsiság, ravaszság, irigység, árulásra való hajlam, megtévesztés. Sajnos egyetlen létező adatbázisban sem található ilyen információ. Mindent csak empirikusan ellenőriznek. És maga is meg tudja szervezni egy ilyen ellenőrzést. Ehhez szimulálhat egy olyan helyzetet, amely felfedi egy személy bizonyos tulajdonságait.

Például, ha alkalmazottja üzletkötő: ajándékozza meg bónuszpénzzel, amelyet szabad akaratából a hónap végén átadhat egyik vagy másik üzlettulajdonosnak. Ezután egy idő után végezzen felmérést – a tíz eladó közül valamelyik kapott készpénzbónuszt?

Ellenőrzéssel szimulálhatsz olyan szituációt, ahol a rendőr szerepét a te egyenruhás "barátod" fogja játszani. Az új alkalmazott „kihallgatható”, és „bizonyítékok nyomására” felajánlható, hogy tanúskodjon felettese ellen. Ez a fajta ellenőrzés különösen fontos azok számára, akiknek a pénzszerzés módja túlmutat a hatályos jogszabályok keretein. Mármint ha van reális kilátás

Poligráf

Mondjuk röviden a poligráfról: ez csak egy segédeszköz. Amikor egy alkalmazottat ellenőriznek, nincs értelme teljes mértékben rá támaszkodni. Amikor a műtétről dönt, nem egyetlen ultrahang eredményére kell hagyatkoznia! Legalább egy tucat különböző vizsgálatnak kell alávetni, kivizsgáltatni, különböző orvosokat hallgatni.

A poligráfnál ugyanez a helyzet. De emellett jobban megfelel az ideges elméjű embereknek, akiknek a pulzusa már a hatóságok láttán felugrik, és elsötétül a szemében. Poligráfon történő teszteléskor gyakran vált ki a placebo-effektus, amikor a vizsgált személy a hazugságdetektort egyfajta mindent látó szemnek érzékeli. De ez messze nem így van.

Manapság szinte minden nagy cég küld egy jelöltet a biztonsági szolgálathoz, hogy ellenőrizze a felvételt. Előzetesen készüljön fel arra, hogy milyen információkat kell megadnia magáról, és hogyan zajlik egy biztonsági tiszttel való interjú.

1. A törvény iránti engedelmességed.

• Elítélték-e korábban,
• rajta vagy a keresett listán,
• Vizsgálat alatt áll,
• Legyen szó az államháztartással szembeni tartozásról vagy perről,
• Visszariadsz a katonai szolgálattól,
• Ön regisztrálva van az ideg- és elmegyógyintézetben,
• stb.

2. Veszélyt jelent-e a cégre üzleti szempontból?

Milyen fenyegetést jelenthet egy új alkalmazott?

Először is ingatlanlopásról van szó. Ebben az esetben a jelentkező felvételének célja a cég bevétele. Ebbe beletartozik a pénzlopás és a csalás, valamint a berendezések ellopása és hasonlók.

Másodszor, ez a bizalmas információk gyűjtése és terjesztése. A jelölt célja lehet a bosszú vagy a cég csődbe juttatásának vágya.

Ebből a célból a teljes munkatörténetét ellenőrizzük. A biztonsági személyzet teljes körű tájékoztatást kér az egyes munkahelyekről, a vezetők nevéről és elérhetőségeiről. Mit ellenőrz ebből a célból a biztonsági szolgálat: a vezetéssel, a kollégákkal való kapcsolatokat és az elbocsátás okait.

Javasoljuk, hogy nyíltan és barátságosan viselkedjen az ilyen kérdéseket feltevő biztonsági tiszttel. Válaszoljon őszintén és közvetlenül, minden kétség nélkül. Mutasd meg, hogy nincs semmi rejtegetnivalód, és jó szándékkal jöttél.

3. Az Ön pszichológiai profilja.

Pszichológiai profiljának elkészítéséhez a biztonsági tiszt megkéri Önt, hogy meséljen közeli hozzátartozóiról, életrajzáról, munkatevékenységéről, Önnel való kapcsolatáról, gyermekkoráról és magánéletéről. Megkérdezik a hobbiról és érdeklődési köreiről, a rossz szokásoktól való függőségről, a szerencsejátékról, az alkoholról stb. Megkérik, hogy értékelje saját és negatív jellemvonásait. Nagyon nem szabványos kérdéseket lehet feltenni a reakció tesztelésére. Tehát készülj fel erre, és próbálj mindig nyugodt maradni.

4. A hazugságra való hajlam tesztelése.

Találhatunk olyan cégeket, különösen olyanokat, amelyek pénzügyi tevékenységet folytatnak, ahol hazugságvizsgálókkal végzik el a pozícióra jelöltek biztonsági ellenőrzését. Ezzel a módszerrel "megölhet" két legyet egy csapásra:

1. Derítse ki, hány százalékban hazudik, és próbál eltitkolni magáról információkat.
2. Ellenőrizze, hogyan reagál egy stresszes helyzetre.

Az átvett munkavállalók biztonsági szolgálatát általában a következő területeken végzik:

1. A jelölt által közölt adatok hitelességét ellenőrzik.
2. Ellenőrzik a jelölt által benyújtott összes dokumentum hitelességét: útlevél, katonai igazolvány, jogosítvány, munkakönyv, iskolai végzettség és mások.
3. Ellenőrzik a dokumentumokban szereplő információk pontosságát, és számos tényt feltárnak a jelölt életéből és munkásságából. Például, hogy gyakran látogat kaszinókba, vagy valamelyik rokona veszélyes bűnözői csoportban van, és még sok más.
4. Felmérik egy személy megjelenését és holisztikus viselkedését.

Mindenesetre mit és hogyan ellenőrzi a biztonsági szolgálat, ne aggódjon túl sokat, ha eleve "tiszta" és őszinte önmagához. Az önbizalom, a nyitottság és a barátságosság segít abban, hogy a biztonsági személyzet körében is kedvező benyomást keltsen Önről.

Komoly szervezethez alkalmazottak toborzása fontos feladat. Valójában a vállalat nyeresége vagy vesztesége egy bizonyos hatósági szintű személy cselekedeteitől és döntéseitől függhet.

Kedves Olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7, NAPOK NÉLKÜL FOGADVA.

Gyors és INGYENES!

Vállalkozásokban saját biztonsági szolgálataik vagy külső szervezetek segítségével szűrik át a jelentkezőket a munkaerő-felvételre.

A vállalati biztonsági szolgáltatások szervezeti céljai és felépítése

A vállalatnál a biztonsági szolgálat nem csak a jelentkezők ellenőrzésére szolgál, hanem általában a szervezet üzleti tevékenységének védelmét szolgálja a belső és külső fenyegetésekkel szemben.

A biztonsági szolgálat fő céljai:

• az anyagi értékek biztonsága;
• információbiztonság biztosítása;
• Biztonsági és biztonsági intézkedések biztosítása;
• a jelöltek tanulmányozása és a gátlástalan személyek azonosítása;
• a vállalkozást ért gazdasági károk forrásainak megelőzése és azonosítása.

A biztonsági szolgáltatás felépítése az adott vállalkozás sajátosságaitól függ. A legegyszerűbb esetben egy kis cégnél egy személy felelős az összes biztonsági kérdésért.

A nagyvállalatoknál a biztonsági szolgálat több részlegből áll, amelyek mindegyike egy-egy feladatot old meg.

A biztonsági szolgálat általános diagramja:

A felvétel előtt a jelentkező több ellenőrzési szakaszon megy keresztül. A személyzeti osztály és a biztonsági szolgálat működteti.

Szakasz:

• Először a jelölt kitölt egy kérdőívet, és interjút készít a HR osztályon. Sikeres kitöltést követően a kérdőívet jóváhagyásra megküldik a biztonsági szolgálatnak.
• A személyzeti tisztek elsősorban a szakmai kvalitásokat értékelik, a biztonsági szolgálat pedig ellenőrzi a jelölt által közölt információk valódiságát, és azonosítja a gyanús összefüggéseket, életrajzi tényeket.
• Egyes szervezetekben a jelöltek átmennek.

Miért hajtják végre?

Egy szervezet pénzügyi sikerét nagymértékben az alkalmazottak határozzák meg. A HR-politika hibái költségesek lehetnek egy vállalat számára.

Biztonsági ellenőrzés szükséges a következők megelőzésére:

• információszivárgás a versenytársak felé;
• nem megfelelő képzettségű munkavállaló felvétele;
• gátlástalan alkalmazott felvétele.

Ellenőrzési szintek

A megüresedett állás szintjétől függően különböző szintű személyi átvilágítás lehetséges.

A leggondosabban átgondolt jelöltek anyagi és anyagi felelősséggel járó, valamint vezetői pozíciókra.

Szint	Leírás	Mikor van
Felület	Az információkat akkor maga a jelölt adja meg. A biztonsági szolgálat vizuálisan megvizsgálja, értékeli az iratok valódiságát. Az ellenőrzési eredmények gyorsan megérkeznek, és az erőforrásokat minimálisan költik el. De nincs garancia arra, hogy a dokumentumokat vagy az azokban lévő egyes bejegyzéseket nem hamisítják, és utólag negatív múltbeli tények merülhetnek fel.	Felületes ellenőrzést végeznek a tömeges felvételeknél és a beosztásban dolgozóknál.
Átlagos	A jelölttől származó információkat és dokumentumait különböző forrásokból, köztük nem hivatalos forrásokból is ellenőrzik, az előző munkahelyről származó információkat gyűjtik össze. A bennük közölt dokumentumok valódiságát ellenőrzik. Például ellenőrzik a munkakönyvben szereplő bejegyzéseket, az útlevél hitelességét és így tovább. A biztonsági tiszt meghívhat interjúra, magatartáselemzést végezhet.	Az átlagos szintű ellenőrzést középvezetők, anyagi eszközökhöz hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak felvételekor végzik el
Mélyreható	A biztonsági szolgálat információt gyűjt a kérelmező anyagi helyzetéről, környezetéről, érdeklődési köréről, kapcsolatairól Az adatgyűjtés burkolt megfigyelés során, szomszédok megkérdezésekor történik. A közigazgatási és büntetőjogi jogsértésekről tájékoztatást kérnek a rendvédelmi szervektől.	A felsővezetői, osztályvezetői jelöltek kiszűréséhez emelt szint szükséges

A jelöltek ellenőrzési módszerei

A jelölt és dokumentumai ellenőrzésének többféle módja van. A törvény keretei között kell eljárni.

A kérelmezőnek hozzá kell járulnia adatai ellenőrzéséhez.

Interjú

Az interjú során a biztonsági szolgálat képviselője figyeli a jelölt viselkedését, gesztusait, arckifejezését. Elemezzük a megjelenést, a beszédstílust.

A dokumentumok ellenőrzése

Hamisított okmányok használatakor néha egyszerűen átragasztanak egy fényképet egy ellopott útlevélre.

Tudnia kell, hogy van egy speciális szolgáltatása a Szövetségi Migrációs Szolgálattól, ahol ellenőrizheti, hogy az útlevél érvénytelen-e.

Oktatási okirat meghamisítása esetén használhatják az egyetem valódi bélyegzővel ellátott, üres nyomtatványait.

Kétség esetén kérheti az oktatási intézményt, hogy ellenőrizze, kiadták-e az adott személynek.

Tesztelés

A módszer egyszerű és vonzó, de a rajta kapott információk megbízhatósága nem nagy - körülbelül 50%. Az eredmény nagyban függ a minőségtől.

A kérdések nem lehetnek triviálisak, és a válaszok semleges lehetőségeket is tartalmazhatnak.

A jelölttől származó információk ellenőrzése

Ellenőrzik a korábbi munkakörből való elbocsátás okára, az elvégzett feladatokra vonatkozó adatok pontosságát, a büntetlen előélet meglétét.

Kívánatos az információkat dokumentumokkal, tényekkel megerősíteni.

Hazugságvizsgáló teszt

Ezt a módszert szükségszerűen alkalmazzák a rendvédelmi szerveknél történő munkaerő-felvétel során, de más területeken is alkalmazható, például a bankszektorban.

Az ellenőrzéshez az alany kötelező hozzájárulása szükséges.

Az ellenőrző űrlap számos kérdést tartalmaz, amelyek a vállalkozás sajátosságaitól és a jelölt pozíciójától függenek.

Az információk elemzése és ellenőrzése

A biztonsági szolgálat ellenőrzi és elemzi a jelölttel kapcsolatos információkat.

Először is a következő információk érdeklik:

• a pályázó mely szervezetekben töltött be vezetői tisztséget vagy volt a főkönyvelő, és milyen helyzetben vannak ezek a cégek;
• a büntetett előélet és a bűnözéssel való kapcsolat;
• kommunikáció a versenytársakkal.

Az új munkavállaló negatív tulajdonságai az előző munkahelyről való elbocsátás okainak tisztázása során merülhetnek fel.

Odafigyelést és folyamatos munkatapasztalatot igényel – ha hosszú szünetek voltak, fontos kideríteni azok okát. A munkatevékenység elemzése segít a jelentkező szakemberként való jellemzésében, függetlenül attól, hogy karrierje emelkedést vagy csökkenést tapasztal.

Néha az alany útlevél- és személyes adatait a lakóhelyen történő információgyűjtéssel ellenőrzik. A szomszédok felmérése folyamatban van, megfigyelik a mindennapi viselkedést.

Az ellenőrzést követően a biztonsági szolgálat kiadja a következtetését. Az eredményeket megküldik a HR osztálynak, ahol megszületik a végső döntés a felvételről vagy a jelöltről.

Munkavállalói munkavállalás

A munkába való belépés regisztrációval vagy a szervezet más jogi aktusával történik.

El kell végezni bizonyos eljárásokat: aláírás, biztonsági intézkedések végrehajtása és munkavédelem. A biztonsági szolgálat képzést tart a bizalmas adatokkal való munkavégzés szabályairól, a céget ért anyagi károk megelőzéséről.

A szervezetek gyakran elfogadnak jelöltet, amelynek során nem kap hozzáférést fontos adatokhoz. A biztonsági szolgálat pedig továbbra is ellenőrzi a kérelmezőt, és ha terhelő tényeket találnak, ez megtörténik.

Példa:

Egy tekintélyes családból származó, kiváló adottságokkal rendelkező, társalgási szinten idegen nyelvet (spanyol) tudó fiatalembert egy cégnél alkalmaztak értékesítési vezetőként. Ez utóbbi tény figyelmeztette a biztonsági vezetőt, de a személyzeti osztály és az értékesítési osztály vezetője ragaszkodott a felvételhez.

A biztonsági szolgálat vezetője folytatta az alkalmazott ellenőrzését, és megállapította, hogy családja nemrégiben lakást cserélt, a régi lakóhelyen pedig drogosok, huligánok, tolvajok társaságában beszélgetett. Aztán a biztonsági szolgálat vezetője rájött, hogy a fiatalember Spanyolországban egy kábítószer-függőség kezelésére szakosodott klinikán van.

Miután személyes beszélgetésre hívta az alkalmazottat, megerősítette sejtéseit, ráadásul a munkavállaló a felvétel után is kábítószert fogyasztott. Az ügynek vége.

Hogyan védheti meg jogait jogellenes visszautasítás esetén?

A kérelmező elutasítása esetén indoklást kérhet a munkáltatótól, és azt a kérelem benyújtását követő 7 napon belül megkapja.

Jogellenes megtagadás esetén a jelöltnek joga van bírósághoz fordulni.

A Munka Törvénykönyve tiltja a foglalkoztatásban történő megkülönböztetést az alábbi okok miatt:

• nem, faj, nemzetiség;
• társadalmi helyzet és anyagi helyzet;
• kor;
• lakóhely;
• vallásos hiedelmek;
• pártállás.

A gyakorlatban azonban nincsenek olyan szabályok, amelyek kiszabják a büntetés kiszabását a munkaerő-felvétel indokolatlan megtagadásáért. A bíróságok az anyagi károk megtérítésére korlátozódnak.

Ha a munkáltató a jelölt üzleti tulajdonságainak nem megfelelősége miatt tagadta meg, az elutasítás indokolt.

Ezenkívül a szervezet munkaköri leírást is kiadhat, amely meghatározza a munkavállaló képzettségi szintjére és egyéb üzleti tulajdonságaira vonatkozó követelményeket.

Következtetés