Kako sestaviti odredbo o spremembi kadrovske tabele?
Kadrovska miza je temeljni dokument, ki mora biti v vsakem podjetju. Seveda se v državnih podjetjih razvija in formalizira strogo v skladu z uveljavljenih pravil, v zasebnih podjetjih pa v več prosta oblika.
Od pravilne razporeditve kadrov je odvisno dobro usklajeno delo celotne ekipe., kjer je količina kadrovske enote ker opravljeno delo ustreza njegovemu obsegu, ne bi smelo biti krajev, kjer oseba "prestaja čas", medtem ko v sosednjem oddelku delajo "brez dviga glave" za isti denar.
Kako je podjetje organizirano, iz katerih oddelkov, delavnic, brigad je sestavljeno, koliko ljudi je zaposlenih na kakšnem delu, koliko jih prejme - vse informacije lahko dobite iz tega dokumenta.
Za kadrovanje obstaja posebna oblika odobreno leta 2004.
Pri majhnem številu zaposlenih je mogoče sestavo navesti na enem obrazcu, v drugih primerih je sestava vsake strukturne enote sestavljena na ločenem listu.
Izpolnjevanje urnika se začne z izpolnjevanjem "glave". ustreza:
Za spremembo kadrovske tabele lahko prenesete vzorec obrazca T-3.
Običajno se kadrovanje odobri za eno leto.
Pod besedo »ODOBRENO« se izpiše številka odredbe, s katero se izvaja kadrovanje, njen datum in število kadrovskih enot, pridobljeno s seštevanjem rezultatov v stolpcu 4.
Za vsako vrstico se znesek plače in dodatkov sešteje in pomnoži s številom stopenj.
Na primer, obstajata dve stopnji voznikov tovornjakov s plačo 15.000 rubljev. Del poti pri njihovem delu spada v tujino, zato je zagotovljeno doplačilo v višini 1.500 rubljev. za znanje jezika, za težke delovne razmere 1000 rubljev.
Seštejemo 15000 + 1500 + 1000 = 17500 rubljev x 2 osebi. Prejemamo mesečna sredstva za plačilo voznikov.
Dobljeni rezultati za vsa delovna mesta se povzamejo, prejeti znesek pa bo mesečni plačni sklad podjetja.
Kadrovsko tabelo potrdita vodja osebja in glavni računovodja ali preprosto glavni računovodja v malem podjetju.
Vsa imena strukturnih enot, položajev, dodatkov za državna podjetja je treba vzeti samo z ustreznih odobrenih seznamov, ki so napačno vpisani delovna knjiga položaj mu lahko odvzame pokojnino. Plače ne smejo biti nižje od odobrene minimalne.
Kadrovske spremembe odražajo spremembe v podjetju.
Naj gre za odpiranje novih perspektivnih podružnic, zapiranje nedonosnih delavnic, spremembo imen oddelkov ali delovnih mest, zamenjavo enega z drugim, nastanek novih, izključitev delovnih mest in strukturnih oddelkov, spremembe plač, zaostajanje vsa dejanja so določeni delavci, ki opravljajo določeno delo.
In ko pride do sprememb v strukturi podjetja, se odražajo v kadrovski tabeli..
Včasih je dovolj, da spremenite kadrovsko razporeditev, včasih pa jih je preveč in je treba sestaviti novo, ki je z odredbo odobrena za izdelavo nove kadrovske razporeditve in prejme drugačno številko.
1. Predstojnik naroči pripravo odredbe o spremembi kadrovske razporeditve. V naročilu je navedeno:
2. Nato sledi besedilo: O spremembah v kadrovski tabeli.
3.Določi razlog za spremembo. Sliši se takole:
NAROČAM:
5. V zadnji odstavek določa, kdo bo odgovoren za spremembo in kdaj.
Podpisano s strani vodje, izvršitelja. Osebe, na katere se ta odredba nanaša, pustijo svoje podpise pod naslovom s seznanjeno odredbo.
To je tradicionalna oblika sestave naročila, saj ni jasne odobrene predloge.
Odredbe o spremembi delovnega mesta je treba dati delavcu v pregled, od njega pa se prejme pisno soglasje, v delovno knjižico pa se opravi vpis, ki ustreza spremembi.
Pri spremembi plač in dodatkov je treba delavca obvestiti 2 meseca vnaprej, spremembe se odražajo v pogodbi o zaposlitvi.
Poseben primer: zmanjšanje števila zaposlenih določene ravni položaji ali položaji sami. Če gre za odpuščanje presežnih delavcev, 81. člen delovnega zakonika, jih je uprava dolžna obvestiti dva meseca vnaprej, 180. člen delovnega zakonika.
Potrjena z odredbo, na primer 1. januarja, spremenjena kadrovska razporeda začne veljati dva meseca pozneje, 1. marca.
Vsa odredba o kadru, kjer je omenjeno delovno mesto, gibanje, plačilo, se evidentirajo v knjigo naročil in trajno hranijo, kopija pa se vloži v osebni spis tistega, na katerega se nanaša.
Za katero koli sporna vprašanja odredbo mora sodišče upoštevati.
Spori o nezakoniti odpovedi, nepravilnem izplačilu odškodnine, vprašanjih, ki izhajajo iz obračuna pokojnin odredbe o kadrovskih spremembah z objektivnimi dokazi in neizpodbitnimi dokazi, ki jasno kaže na skladnost plače in dodatkov z zasedbo delovnega mesta.
Prejeti finančna pomoč od organizacije ni tako težko. Obstaja vzorec vloge in pravila za njeno pripravo.
Priprava naročil za kadrovsko delo, če ni kadrovske službe, se izvede po odredbi vodje osebe, ki je z ukazom dodeljena takšna naloga. Če je podjetje majhno, običajno dodelijo kadrovsko delo sekretarju ali računovodji in sestavijo posebno naročilo.
Poleg dejstva, da kadrovska tabela odraža strukturo podjetja, jasno prikazuje stroške plač, kar prispeva k pravilno načrtovanje proces, razporeditev osebja in na koncu vpliva na učinkovitost organizacije.
Mora biti v vsaki organizaciji, omogoča popravljanje napak pri delu in stik s strankami. O pravilih te knjige si preberite na povezavi.
Izdelava nalogov za spremembe pomaga spremljati stanje kadrovske tabele, obveščajo zaposlene o spremembah, kopija odredbe se posreduje računovodstvu za pravočasne obračune in se vloži v osebne mape tistih zaposlenih, na katere se nanašajo, vpisi se vnesejo v delovne knjižice in se shranijo v osebne zadeve, pomaga pri reševanju vprašanj o časovnih razmejitvah, če se pojavijo.
Za informacije o tem, kako spremeniti kadrovanje v ZUP 3.0, si oglejte ta video:
Kadrovska tabela (SHR ali pogovorno - "osebje") vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev, ki označujejo kvalifikacije, pa tudi podatke o številu stopenj (Resolucija Goskomstata št. 1 z dne 05.01.2004) . Enak sklep je bil sprejet enotna oblikašt. T-3, ki je nameščen v vseh programskih izdelkov na kadrovski evidenci in ga praviloma uporabljajo organizacije in podjetniki.
Upoštevajte, da za nevladnih organizacij ni obvezno. zvezna služba za delo in zaposlovanje (Rostrud) je v svojih pismih večkrat navedel, da ima pravico do uporabe obrazcev primarnih računovodskih dokumentov, razvitih samostojno.
Odobreno je z odredbo delodajalca, ki jo podpiše vodja organizacije ali druga od njega pooblaščena oseba.
Število takih dokumentov zakon ne določa niti določene datume ali obdobja za popravke. Praviloma se v takih primerih izda odredba o odobritvi SR. Če inovacije niso obsežne, lahko pridete do naročila za spremembe. On odobri novosti, medtem ko so lahko navedene v besedilu dokumenta ali izdane kot vloga. Dokument podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Enotne oblike ni, delodajalec jo ima pravico razviti samostojno. Glavno načelo- Zabeležite vse narejene spremembe. Za spremembo kadrovske tabele lahko uporabite naš primer naročila.
Popravki se izvajajo v naslednjih primerih:
Ko morate najeti strokovnjaka, katerega delovno mesto ni predvideno v osebju, ali dodati celotno enoto v organizacijo, se izda ukaz za uvedbo novih enot. Vsebovati mora podatke o imenu strukturne enote, nazivu delovnega mesta, številu stopenj, plači ali tarifni stopnji.
Preimenovanje običajno ne pomeni popravka delovna funkcija zaposlenega (ali celotnega oddelka). Če se delovna funkcija spremeni, preimenovanja ni mogoče izvesti. Potrebno je izdati premestitev zaposlenega (ali več zaposlenih) na novo delovno mesto. Sprememba imena bo povzročila prilagoditve in dopolnitve pogodba o delu, v delovni knjižici in osebni izkaznici delavca.
Tako takšne novosti ne zahtevajo le obveščanja, temveč tudi soglasja delavcev. V primeru zavrnitve se mora delodajalec ravnati po čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije, ne sme zamuditi obveznega obvestila zaposlenega dva meseca pred prilagoditvami. Ta vzorec naročila lahko uporabite za spremembo kadrovske tabele.
Gre za spremembo pogojev plačila, dogovorjenih v pogodbi o zaposlitvi. Zato zahteva obvezen dogovor z zaposlenim, tudi če se plača poveča. V primeru zavrnitve delavca se mora delodajalec ravnati po čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ta postopek ne zahteva dogovora z zaposlenimi. Ta delovna mesta niso zasedena, zato jih je mogoče z odločitvijo delodajalca likvidirati.
Pomembna točka! Če je načrtovano zmanjšanje osebja, je bolje odstraniti prosta delovna mesta iz kadrovske službe pred začetkom postopka zmanjšanja in ne hkrati z njim.
To so najbolj zamudne inovacije, nanje je treba pripraviti vnaprej. Delodajalec mora zagotoviti, da se prosta delovna mesta izločijo iz kadrovske službe, in nova struktura ustreza potrebam organizacije. Delodajalec na prihajajočo odpoved opozori delodajalec osebno in s podpisom najmanj dva meseca vnaprej. Ustrezna odredba mora biti izdana tudi najmanj 2 meseca pred spremembami. Uporabite spodnji vzorčni vrstni red, da spremenite kadrovsko tabelo.
M oyaFirma.com
Krpero.rk.gov.ru
vashbiznesplan.ru
Mzdrav.rk.gov.ru
Spremembe kadrovske razporeditve se izvedejo na podlagi sklepa delodajalca, določenega z odredbo. Spremembe so lahko naslednji lik:
– izločitev prostih mest ali celotnih enot zaradi organizacijske spremembe pri delu organizacije ali podjetja;
- uvedba novih kadrovskih enot, če je potrebno razširiti proizvodnjo ali povečati opravljene storitve;
- zmanjšanje osebja, povezano z zmanjšanjem velikosti ali osebja organizacije, samostojni podjetnik posameznik;
- spremembe plač;
- preimenovanje oddelkov in delovnih mest itd.
Spremembe urnika se lahko izvedejo na dva načina:
- izdaja odredbe o ustrezni spremembi;
- Potrditev nove kadrovske razporeditve.
Delodajalec se samostojno odloči o načinu spremembe kadrovske razporeditve. Pri izvajanju ukrepov za zmanjševanje števila zaposlenih oziroma kadrov zakon tudi delodajalca ne zavezuje k uvedbi natančno nove kadrovske razporeditve, t.j. ima pravico do spremembe obstoječega po naročilu. Tako ima delodajalec lahko eno kadrovsko tabelo skozi celotno dejavnost organizacije in le z odredbami za urejanje števila delovnih mest ali strukturnih enot.
Podatke o razpoložljivosti prostih delovnih mest (delovnih mest) je delodajalec dolžan mesečno predložiti organom zavoda za zaposlovanje (člen 3 člena 25 zakona Ruske federacije z dne 19.04.1991 N 1032-1 "O zaposlovanju v Ruska federacija"). Del 1 člena 8 zakona Moskve z dne 1. 10. 2008 N 46 "O zaposlovanju v mestu Moskva" vsebuje podobno določbo. Delodajalec zagotavlja informacije o potrebi po zaposlenih (razpoložljivost prostih delovnih mest, delovnih mest) v v skladu s postopkom, odobrenim z Odlokom vlade Moskve z dne 23. junija 2009 N 579-PP.
1. Dopolnitev kadrovske razporeditve z novimi delovnimi mesti in strukturnimi deli
Če je treba v strukturo strukturne enote ali celotne enote organizaciji dodati delovno mesto, je treba izdati odredbo o ustrezni spremembi kadrovske razporeditve, t.j. o uvedbi novih enot. Poenotene oblike takega naročila ni, zato ga ima delodajalec pravico razviti samostojno. Ta ukaz podpiše vodja organizacije ali pooblaščena oseba. Datum uvedbe novega delovnega mesta ne sme sovpadati z datumom izdaje odredbe, t.j. spremembe se lahko uvedejo kasneje (npr. datum izdaje odredbe je 28. 11. 2009, položaj pa se uvaja od 15. 12. 2009). Pri dopolnitvi kadrovske razporeditve delodajalec ni dolžan seznanjati zaposlenih z izvedenimi spremembami.
Spodnji diagram vsebuje informacije o tem, kako spremeniti kadrovsko tabelo z dodajanjem novih delovnih mest (kadrovskih enot) ali strukturnih enot, pa tudi glavne korake, ki jih je treba izvesti.
Načini dopolnitve kadrovske tabele
enotna oblika
ni zagotovljeno.
Projekt mora vključevati:
- datum, od katerega so vneseni
spremembe;
I. Priprava novega II. Izvajanje sprememb – poimenovanje novih
kadrovsko razporeditev v veljavno kadrovsko razporeditev strukturnih enot,
položaji;
- število novih kadrov
- višino plače (doplačila,
Več o tem Priprava odredbe za dodatke).
korak glejte "Spremembe za osnutek lahko naredite
kadrovanje« od dneva izdaje odredbe dne
tega gradiva odobritev osebja
urnik ali pozneje.
Podpis naročila Naročilo je podpisano
Vodja organizacije
ali pooblaščena oseba
za odobritev (sprememba)
Naročilo je registrirano
Registracija naročila v reviji (na papirju
mediji ali elektronski
oblika). Poenoteno
obrazec dnevnika
ni zagotovljeno.
Shranjevanje naročila Spremembe v redno
urnik se drži
nenehno
2. Izključitev prostih delovnih mest in strukturnih enot iz kadrovskega seznama
Izključitev prostih delovnih mest iz kadrovskega seznama se izvede na podlagi odredbe vodje ali pooblaščene osebe. V tem primeru tudi obveščanje zaposlenih o zmanjšanju števila ali osebja ni potrebno, saj teh delovnih mest zaposleni ne zasedajo.
Pred začetkom postopka za zmanjševanje osebja oziroma števila zaposlenih je priporočljivo, da delodajalec vnaprej izloči prosta delovna mesta in ne hkrati z obveščanjem zaposlenih o prihajajoči sprostitvi, saj umik prostih delovnih mest, ne da bi jih ponudil zaposlenim, za katere velja Sodišče lahko odpuščanje šteje za nespoštovanje postopka pred odpovedjo delavcev iz razlogov iz 2. odstavka 1. člena. 81 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ker je odredba o izključitvi enot iz kadrovskega seznama sestavljena v obliki, ki jo izdela delodajalec samostojno, je navedba plače oz. plače, za razliko od ukaza o uvedbi kadrovske enote, ni obvezen.
3. Izključitev iz kadrovskega seznama kadrovskih enot ali strukturnih oddelkov v primeru zmanjšanja števila ali osebja
Pravico do odločitve o zmanjšanju števila zaposlenih ima delodajalec. Glavni pogoj za izvedbo takšnih dogodkov je skladnost z normami 3. dela čl.
81, čl. Umetnost. 82 in 180 delovnega zakonika Ruske federacije, tj. pisno obvestilo zaposlenih, sodelovanje izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije (če obstaja) in ponudba prostih delovnih mest zaposlenim, ki so predmet odpovedi.
3.1. Postopek za spremembo kadrovske razporeditve pri zmanjševanju osebja ali števila zaposlenih
Odločitev o zmanjševanju kadra oziroma števila zaposlenih delodajalec sprejme samostojno in je lahko posledica težje proizvodnje oz. gospodarske razmere v organizaciji ali pri samostojnem podjetniku ali organizacijskih spremembah, ki ne omogočajo vzdrževanja polnega kadra zaposlenih.
Po sprejetju odločitve o zmanjšanju stanja oziroma števila zaposlenih mora delodajalec v zvezi s kadrovsko tabelo izvesti naslednje ukrepe:
1. Izdati odredbo o izključitvi določenih kadrovskih enot ali delovnih mest iz kadrovske razporeditve ali potrditev nove kadrovske razporeditve brez vključitve zmanjšanih delovnih mest. Pri določanju datuma začetka veljavnosti nove kadrovske razporeditve ali spreminjanju le-tega se je treba voditi po 2. delu čl. 180 delovnega zakonika Ruske federacije, ki določa, da je treba zaposlene opozoriti na prihajajoče znižanje najmanj dva meseca vnaprej. Tako datum začetka veljavnosti sprememb ne more nastopiti prej kot 2 meseca po izdaji odredbe (na primer datum izdaje odredbe za spremembe je 01. 11. 2010, spremembe pa je treba vnesti veljati najkasneje 12. 3. 2010).
2. Izdajte naročilo, odredbo ali drugo upravni dokument, v katerem je treba navesti tekoče ukrepe za zmanjševanje osebja ali števila zaposlenih v organizaciji, datum predlaganih sprememb, enote, delovna mesta, priimke, imena, patronime zaposlenih, ki jih je treba odpustiti, njihove pravice in jamstva v v skladu z zakonom.
3. Pripraviti in izdati obvestila delavcem, ki so odpuščeni zaradi zmanjšanja števila oziroma števila zaposlenih (če delavci niso bili seznanjeni z odredbo o zmanjšanju števila osebja oziroma števila zaposlenih proti podpisu). Zakon ne določa obveznosti delodajalca, da zaposlenemu izda kopijo takega obvestila, zato je dovolj, da ga seznani z njim pod podpis (2. del 180. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
4. Sprememba plač v kadrovski tabeli
Če namerava delodajalec spremeniti višino plače, je dolžan sprejeti ukrepe, da o tem obvesti zaposlene in spremeni pogodbe o zaposlitvi, in če delavci nočejo delati v novih pogojih, jih odpovedati. delovna razmerja na podlagi podane delovni zakonik RF.
Ko se delodajalec odloči za spremembo višine plač, je treba izdati odredbo o spremembi kadrovske razporeditve, sestavljene v prosta oblika, ki ga podpiše predstojnik oziroma pooblaščena oseba.
5. Preimenovanje položajev in oddelkov
Če namerava delodajalec spremeniti naziv delovnega mesta, mora za to pridobiti soglasje delavca. V primeru zavrnitve slednjega se je treba ravnati po normi čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije.
Če se delodajalec odloči za preimenovanje strukturne enote oz specifičen položaj je treba izdati odredbo o spremembi kadrovske razporeditve, ki jo podpiše vodja ali druga pooblaščena oseba.
In v skladu s tem naročilo za njegovo odobritev. Ni odvisno od oblike lastništva. Če je potrebno, do skupno število zavezujočih dokumentov dodan je tudi ukaz za spremembo kadrovske razporeditve. Zakaj je to potrebno in čemu je namenjeno? To je treba urediti.
Za začetek je treba omeniti, da glavna delovna zakonodaja (delovni zakonik Ruske federacije) ne zahteva prisotnosti same kadrovske tabele kot take. Toda odbor za statistiko Rusije je ta dokument vključil na seznam obveznih obrazcev, potrebnih za obračunavanje dela in plačila v katerem koli podjetju v državi.
Na podlagi različni dejavniki osebje se lahko spremeni. Vse tovrstne spremembe je treba spremljati z izdajo ustrezne odredbe. Lepo veliko število jih je mogoče identificirati pogosti vzroki, zaradi česar je treba izvajati takšne dejavnosti:
V katerem koli od našteti primeri izdati odredbo o spremembi kadrovske razporeditve, ki jasno pojasnjuje razloge za ta dogodek.
Naročilo za spremembo kadrovske razporeditve je pravzaprav vmesni korak v celotnem postopku. Upoštevajte na primer situacijo, povezano z zaposlenimi. IN ta primer Vnaprej strokovnjaki podjetja izvedejo študijo za preučevanje dela podjetja. To se naredi za določitev možne načine njegovo reorganizacijo za izboljšanje dejavnosti podjetja kot celote ali njegovega posamezne divizije. Raziskave so sestavljene v obliki, naslovljeni na vodjo. Na podlagi rezultatov se sprejme odločitev o izvedbi posameznih aktivnosti. Nato se določi seznam delovnih mest, ki jih je treba zmanjšati. Po tem zaposleni prejmejo obvestila o prihajajočem znižanju 2 meseca vnaprej. Nato se izda odredba o spremembi kadrovske razporeditve in na podlagi nje se že pripravlja odredba za prihajajoče zmanjšanje. Nato se oblikuje komisija, ki že vodi končne faze postopke v skladu z veljavno zakonodajo.
Med proizvodne dejavnosti v podjetju se lahko pojavijo različne spremembe, ki jih je treba določiti v vrstnem redu. Enako je s kadrovanjem. Vsaka sprememba mora biti ustrezno dokumentirana. Glede na globalno naravo vzroka obstajata dve možnosti za spremembo kadrovske tabele:
Obe možnosti sta izdani po naročilu za glavno dejavnost. V drugem primeru se spremembe običajno nanašajo na enega ali skupino zaposlenih. V tej situaciji ni treba razvijati nov dokument, zato se sestavi odredba za spremembo kadrovske razporeditve. Lahko se naslovi na različne načine: "O spremembah ...", "O spremembi ..." ali preprosto "O delni spremembi ...". Vsako izmed predlaganih imen bo pravilno. Vse je odvisno od razloga za spremembo.
Vsako spremembo v kadrovskem razporedu je enostavno narediti. Ne obstajajo standardni obrazci in obvezni pogoji. Načeloma vzorčna sprememba kadrovanja ne obstaja. Izda se redna odredba, ki mora nujno vsebovati naslednje točke:
Primer strukture za takšno naročilo izgleda takole:
Upoštevajte na primer situacijo, povezano s spremembo imena delovnega mesta zaposlenega. Če vključuje spremembo funkcionalne naloge, in to vprašanje je eden od bistvenih pogojev pogodbe z zaposlenim (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije), potem ga morate najprej obvestiti o prihajajočih spremembah. To se naredi najkasneje dva meseca pred uveljavitvijo spremembe. V primeru zavrnitve bo pogodba (delo) odpovedana v skladu s členom 73 delovnega zakonika Ruske federacije ob upoštevanju vseh plačil in jamstev. Če se zaposleni strinja s predlaganimi pogoji, se nato ustvari naročilo za spremembo trenutne kadrovske tabele. Po tem se sestavi z zaposlenim. naslednji korak bo izdal odredbo o premestitvi zaposlenega na novo delovno mesto. Ta postopek se zaključi z vpisom ustreznega vpisa za vsakega zaposlenega v delovno knjižico. Če ostanejo dolžnosti zaposlenega enake, potem predhodno odobritev ni zahtevano. Sprememba položaja v kadrovski tabeli se izvede na naslednji način:
Spremembe dokumentov zaposlenih pri spremembi kadrovske tabele
Spremembe plače
Kadrovska razpredelnica je dokument, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in osebja organizacije.
Glede na Imenik kvalifikacij za delovna mesta vodstvenih delavcev, specialistov in drugih zaposlenih, odobren. Z odločbo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37 se lahko priprava kadrovske razpredelnice zadolži za delo ekonomista dela. Ker tak položaj še zdaleč ni v vsaki organizaciji, se vodstvo podjetja samostojno odloči, komu je to delo zaupano.
Če vodja organizacije to obveznost naloži delavcu, ki jo ima v pogodbi o zaposlitvi in (ali) opis dela ni registrirana, potem je taka oseba imenovana z odredbo za glavno dejavnost.
Približna oblika Odredba o naložitvi delavcu nalog izdelave osnutka kadrovske tabele je navedena spodaj.
V TKRF ni neposredne zahteve po prisotnosti kadrovske tabele v vsaki organizaciji, vendar resolucija Državnega statističnega odbora Rusije z dne 05.01.04 št. 1 določa, da enotne oblike primarnih računovodska dokumentacija o obračunavanju dela in njegovega plačila, vklj. obrazec T-3 (Kadrovanje), veljajo za organizacije vseh oblik lastništva
Kadrovsko razporeditev se odobri z odredbo (navodilom) vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti.
V tem vrstnem redu, v nasprotju z standardni obrazec ugotovitvenega dela naloga za glavno dejavnost ni, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami "NAROČUJEM", saj za uveljavitev kadrovske razporeditve niso potrebna dodatna pojasnila. Čeprav lahko navedete razloge (če obstajajo), zaradi katerih poteka odobritev novega kadra.
Obrazec odredbe o potrditvi kadrovske razporeditve je podan spodaj.
Pred aprilom 2001 zakonodaja ni določala nobenih zahtev za pripravo kadrovske razporeditve. Z uvedbo Albuma poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila (Odlok Državnega statističnega odbora Rusije z dne 04/06/01 št. 26) ima delodajalec možnost uporabiti pripravljeno izdelan kadrovski obrazec - obrazec T-3. Leta 2004 je izšel, odobren, nov Album poenotenih oblik. Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.04 št. 1, v katerega je bil vpisan obrazec T-3 manjše spremembe. Pravzaprav so se podpisi vizumov za odobritev na koncu obrazca spremenili. Navedimo primer izpolnjevanja kadrovske tabele.
Treba je biti pozoren na dejstvo, da mora v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega ime delovnega mesta ustrezati tistemu, ki je navedeno v kadrovski tabeli.
Če je v skladu z zvezni zakoni z opravljanjem dela na določenih delovnih mestih, specialnostih ali poklicih je povezano zagotavljanje ugodnosti ali prisotnost omejitev, nato pa ime teh delovnih mest, specialnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve izpolnjevati morajo imena in zahteve, določene v referenčnih knjigah o kvalifikacijah, odobrenih na način, ki ga določi vlada Ruske federacije (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).
Na ta trenutek obstajajo naslednje referenčne knjige, ki jih je mogoče uporabiti pri določanju poklica (položaja) v kadrovski tabeli:
- ETKS - Enotni tarifno-kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev;
- Enoten kvalifikacijski imenik delovnih mest vodij, specialistov in zaposlenih;
- OKPDTR - Vse ruski klasifikator poklici delavcev, delovna mesta zaposlenih in plačne kategorije.
Obstajata dva načina za spremembe v kadrovski tabeli.
Prvič, lahko spremenite samo osebje. Novo osebje za naslednje Registrska številka odobreno z odredbo za glavno dejavnost.
Drugič, praviloma, kadar spremembe v kadrovski razporedi niso pomembne, se lahko izdajo z nalogom za glavno dejavnost.
Če se kadrovska razpredelnica spremeni z odredbo, je lahko naslov naročila naslednji:
"O spremembah kadrovske razporeditve";
"O spremembi kadrovske mize";
"O delni kadrovski spremembi."
Kot osnovo lahko naročilo navede naslednjih razlogov:
- izboljšava organizacijska struktura podjetja;
- izvajanje aktivnosti za izboljšanje delovanja posameznih strukturnih enot;
- reorganizacija podjetja;
- širitev ali zmanjšanje proizvodne baze podjetja;
- spremembe zakonodaje;
- optimizacija vodstveno delo;
- načrtovanje in ekonomski izračuni kadrovske službe, odprava podvajanja funkcij itd.
Obrazec odredbe za spremembo kadrovske razporeditve je podan spodaj.
Ko pride do kadrovske spremembe, je treba pravilno oceniti spremembe, ki nastanejo v zvezi s tem.
Ko se v obstoječo kadrovsko razpredelnico uvedejo nova delovna mesta, se izključijo stara, spremeni se ime delovnega mesta, ustvarijo se novi oddelki, potem ti procesi pogosto vplivajo na že delujoče osebje, nato pa je treba izvesti spremembe in prilagoditve kadrovski dokumenti zaposlenih, odvisno od uvedenih sprememb. Lahko je:
1) preimenovanje položaja;
2) prevod;
3) preimenovanje oddelka;
4) polaganje dodatne odgovornosti;
5) sprememba plač.
V vseh teh primerih mora kadrovnik različne postopke priprava kadrovskih dokumentov.
Razmislimo o vseh teh možnostih ločeno.
Preimenovanje delovnega mesta se zgodi, ko delavec, ki trenutno dela in opravlja določene naloge, ne spremeni ničesar, kar bi pomenilo spremembo njegove delovne funkcije ali običajnega urnika dela. Vendar je treba opozoriti, da v skladu s čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije je naziv delovnega mesta, specialnosti, poklica bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi. Člen 73 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, na pobudo delodajalca dovoljena sprememba bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki. Zahtevan pogoj- zaradi takšnih sprememb naj delovna funkcija zaposlenega ostane nespremenjena. Poleg tega je del 2 čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije določa in posebno naročilo take spremembe - delavca je treba opozoriti na pisanje najkasneje 2 meseca pred uvedbo.
Tako je v primeru preimenovanja delovnega mesta poleg spremembe kadrovske razporeditve (z izdajo naloga za glavno dejavnost) potrebno pridobiti pisno soglasje delavca. Če se delavec ne strinja, je treba ravnati na način, določen v čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije. Po tem se opravijo ustrezne prilagoditve osebne izkaznice T-2 in delovne knjižice. Primer vnosa je podan spodaj.
Po čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije je premestitev sprememba delovne funkcije ali bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi, zlasti kraja dela (z navedbo strukturne enote), če je to navedeno v pogodbi o zaposlitvi, delovna funkcija, pravice in obveznosti zaposlenega, značilnosti delovnih pogojev, ugodnosti in nadomestila, režim dela in počitka, plačni pogoji.
Premestitev za nedoločen čas na pobudo delodajalca v isto organizacijo je dovoljena s pisnim soglasjem delavca. Prvi dokument pri premestitvi naj bo predlog za premestitev, nato pa pisne spremembe pogodbe o zaposlitvi, ki jih podpišeta delavec in delodajalec. Po tem se izda nalog za premestitev (enoten obrazec T-5), podlaga za katerega je sprememba pogodbe o zaposlitvi. Po tem se spremenijo delovna knjižica in osebna izkaznica T-2.
Spodaj je shema za obdelavo dokumentov pri premestitvi zaposlenega in shema za spremembo (dopolnitev) pogodbe o zaposlitvi.
Kadrovska tabela vam omogoča, da sestavite strukturo, osebje, kadrovanje v organizaciji. Vsebuje seznam vseh strukturnih oddelkov, specialnosti, položajev, poklicev, kvalifikacij, število kadrovskih enot in znesek plače. Včasih je treba narediti določene spremembe urnika.
V podjetju se občasno lahko pojavijo kadrovske spremembe: uvede se novo delovno mesto (oddelek), število zaposlenih se zmanjša, tarifne stopnje, plače, delovna mesta se preimenujejo. Vse spremembe se odražajo v kadrovski tabeli. To je mogoče storiti na naslednje načine:
