M.G. Sukhovskaya, odvetnica,
E.A. Shapoval, odvetnik, dr. n.
Dogaja se, da se v majhnih podjetjih menedžerji odločijo za osebno vodenje računovodstva. Povedali vam bomo, katere dokumente je treba sestaviti v tem primeru, upoštevali pa bomo tudi nekatere točke, povezane s podpisom finančnih vrednostnih papirjev.
Od leta 2013 lahko funkcije glavnega računovodje opravljajo le vodje malih ali srednje velikih podjetij. To so predvsem organizacije, ki imajo h. 3 žlice. 7 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ; Umetnost. 4 zakona z dne 24. 7. 2007 št. 209-FZ; Uredba vlade z dne 22. 7. 2008 št. 556:
Povprečno število zaposlenih je 100 oziroma 250 ljudi;
Letni prihodek - 400 milijonov rubljev. in 1 milijardo rubljev. oziroma (brez DDV);
Če se je upravitelj odločil za vodenje računovodstva sam, potem je dovolj izdati najpreprostejši ukaz. Tukaj je vzorec tega.
Moskva mesto
V skladu s 3. delom čl. 7 zveznega zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" z dne 21.01.2013 prevzamem računovodstvo organizacije.
Če pa organizacija načeloma že ima glavnega računovodjo in se je direktor odločil, da bo vodil samo evidenco v času njegove odsotnosti(na primer za obdobje porodniškega dopusta), če za to prejmete kakšno dodatno plačilo, potem morate ravnati tako.
KORAK 1. K pogodbi o zaposlitvi direktorja sestavimo dodatno pogodbo, v kateri je treba navesti členi 60, 60.2, 151 delovnega zakonika Ruske federacije:
Moskva mesto
Družba z omejeno odgovornostjo "Gloria", v nadaljnjem besedilu "Delodajalec", ki jo zastopata udeleženec Sokolov NN, ki deluje na podlagi sklepa skupščine na eni strani, in Kedrov Aleksander Vasiljevič, ki zaseda položaj generalnega direktorja Direktor, v nadaljnjem besedilu "zaposleni", so po drugi strani sklenili pogodbo, kot sledi:
1. Za obdobje odsotnosti glavne računovodje Ulyanove G.V. Delavec poleg opravljanja nalog na mestu generalnega direktorja opravlja vse naloge na mestu glavnega računovodje.
2. Za opravljanje dodatnih nalog se zaposlenemu izplača dodatno plačilo v višini 5.000 rubljev. na mesec.
2. KORAK. Sestavimo naročilo za združevanje. Tukaj je delček tega.
V času odsotnosti glavne računovodje Ulyanove G.V. Naloge glavnega računovodje sprejemam nase s plačilom dodatnega plačila v višini 5.000 rubljev. na mesec.
Podlaga: dopolnilna pogodba z dne 21. januarja 2013 k pogodbi o zaposlitvi z dne 1. februarja 2010 št. 5-TD.
Podatkov o opravljanju dodatnega dela ni treba vpisovati v osebno izkaznico direktorja in v njegovo delovno knjižico pri Umetnost. 66 delovnega zakonika Ruske federacije; str.4 Pravilnika, potrjeno. Uredba vlade z dne 16. 4. 2003 št. 225.
S to možnostjo oblikovanja se strinja tudi Rostrud.
Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje
»Če vodja organizacije osebno vodi računovodstvo, se lahko položaj glavnega računovodje (računovodje) izpusti v kadrovski tabeli. Potem bo vodja vodil računovodstvo kot del vodstvene delovne funkcije.
Če je v kadrovski tabeli položaj glavnega računovodje, potem, ko sam prevzame računovodstvo, združuje položaj vodje in glavnega računovodje na podlagi dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi, za katero je plačal dodatno plačilo, določeno s to pogodbo m Umetnost. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije” .
Upoštevajte, da če je direktor prevzel računovodstvo le v času odsotnosti glavnega računovodje, potem bodo na dan njegove vrnitve na delo te naloge direktorja samodejno prenehale, brez priprave dodatnih dokumentov.
Bančna kartica z vzorci podpisov.Če upravitelj sprva osebno vodi računovodstvo, se v polju "Prvi podpis" na kartici prikaže samo njegov avtogram. Nasproti polja "Drugi podpis" je navedeno, da je upravičenec do drugega podpisa odsoten, tj.
Če pa je bil glavni računovodja in ima kartica njegov podpis, potem morate izdati novo kartico - z enim podpisom 7.10 Navodila Centralne banke z dne 14. septembra 2006 št..
Davčno in računovodsko poročanje. Tudi tukaj ne bo težav s podpisom. Konec koncev, podpis glavnega računovodje ni predviden na izjavah in izračunih. Kar zadeva računovodstvo, se od leta 2013 šteje za sestavljeno po podpisu papirne kopije s strani vodje h. 8 art. 13 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ... To pomeni, da podpis glavnega računovodje na njem ni več potreben.
Računi. Na FTS so nam povedali, kako podpisati račun za organizacijo, v kateri direktor vodi računovodstvo, da kasnejši kupci ne bi imeli težav z odbitkom DDV.
Državni svetnik Ruske federacije 1. razreda
»Če vodja osebno vodi računovodstvo organizacije, potem dvakrat podpiše račun: v vrstico za podpis vodje in v vrstico za podpis glavnega računovodje. Da bi se izognili morebitnim težavam z davčnimi organi, je dovolj, da potrdite odsotnost glavnega računovodje v podjetju s overjeno kopijo odredbe o naložitvi računovodskih dolžnosti vodji."
Upoštevajte, da obstajajo odločitve, v katerih sodišča pravijo: če organizacija nima glavnega računovodje in je odgovornost za vodenje računovodstva zaupana vodji, odsotnost "računovodskega" podpisa na računu ni kršitev postopka. za izpolnitev računa. Sklepi predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 09.07.2002 št. 58/02; FAS VSO z dne 12. 4. 2011 št. A19-11133 / 08; MO FAS z dne 16.01.2009 št. KA-A40 / 11421-08... A očitno je, da je lažje podpisati račun, kot zahtevajo davčni organi, kot pa svojega kupca obsoditi na spore z inšpekcijo.
Nekateri strokovnjaki menijo, da je treba dejstvo, da je vodja računovodstva, odražati v računovodski politiki. Po našem mnenju to ni potrebno. To ni element računovodske politike in str 2 PBU 1/2008... Če pa je bilo v računovodski politiki navedeno, da računovodstvo izvaja računovodstvo, zdaj pa to počne vodja sam, potem bo treba spremeniti računovodsko politiko.
V katerih primerih lahko ena oseba zapolni dve vodstveni funkciji hkrati: direktor in glavni računovodja?
V občini nastaja nova izobraževalna organizacija. Nosila bo proračunski tip. Trenutno poteka oblikovanje in potrditev kadrovske razporeditve. In postavilo se je vprašanje o položaju vodje in glavnega računovodje izobraževalne organizacije. Morda ali ne, da bi prihranili proračunska sredstva, bi morala biti vodja organizacije in glavni računovodja ena oseba? Delovno mesto se bo imenovalo "Direktor - glavni računovodja". Ali pa je treba v kadrovsko tabelo uvesti dve mesti: direktor in glavni računovodja?
Menimo, da bi morala biti v občinski proračunski organizaciji ločeno mesto direktorja in ločeno delovno mesto glavnega računovodje.
Treba je opozoriti, da sta direktor in glavni računovodja v eni osebi lahko v izobraževalni organizaciji, vendar le, če je avtonomna. V tem primeru bo odobritev delovnega mesta za polni delovni čas "direktor - glavni računovodja" zakonita. V drugih vrstah institucij je treba te položaje ločiti.
Računovodstvo ureja Zvezni zakon z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - Zakon o računovodstvu).
Tretji del 7. člena Zakona o računovodstvu določa, da je vodja organizacije dolžan vodenje računovodstva zaupati glavnemu računovodji. Če v osebju organizacije ni glavnega računovodje, se računovodstvo lahko dodeli drugemu uradniku organizacije. Prav tako ima vodja pravico skleniti pogodbo o opravljanju računovodskih storitev.
Obravnavani člen določa okoliščine, v katerih lahko vodja organizacije prevzame računovodstvo. Pravzaprav sta navedeni samo dve okoliščini:
Občinska izobraževalna organizacija ne velja za poslovni subjekt. V zvezi z možnostjo uporabe poenostavljenih metod računovodstva se je treba sklicevati na norme davčne zakonodaje.
V skladu s 17. pododstavkom 3. odstavka 346.17. 17 str. 3 art. 346.12 Davčnega zakonika Ruske federacije proračunske in državne institucije nimajo pravice uporabljati poenostavljenega davčnega sistema.
Povzetek
Položaj "direktor - glavni računovodja" se lahko odobri v kadrovski tabeli organizacije, pod pogojem, da je njegova vrsta avtonomna. V drugih vrstah občinskih organizacij bi morali biti položaji direktorja in glavnega računovodje neodvisni.
Hkrati lahko vodja izobraževalne organizacije opravlja delovne naloge glavnega računovodje pod pogoji na način, ki ga določa delovna zakonodaja.
Finančni direktor in glavni računovodja sta zaposlena na istem področju, ki črpata informacije iz enega vira, vendar sta odgovorna za različne oddelke. V bistvu financer pridobi veliko informacij od računovodje. Zaradi tega je delo dveh strokovnjakov hkrati zelo pomembno za vodenje podjetja.
V mnogih podjetjih, da bi prihranili, združujejo položaje računovodje in financerja. Vendar sta to dva popolnoma različna poklica, katerih kombinacija je dopustna, a nezaželena. Glavni računovodja je specialist, ki spremlja točnost podatkov in preverja, ali je vse pravilno evidentirano in vpisano v dokumentacijo. V sodobnem poslovanju se računovodja bolj ukvarjajo s pravnimi informacijami kot z ekonomskimi informacijami. Poznavati mora računovodske zakone in samo podjetje. Računovodja mora hitro odgovoriti na vsa zastavljena vprašanja, na primer: kako najbolje izpeljati posel, kako izboljšati delo podjetja, da vlada ne bo imela nobenih pritožb nad delom.
Strokovnost finančnega direktorja ni povezana s pravnimi dejavnostmi in za razliko od računovodje njegov podpis v pogodbah nima pomena. Zakaj je potem finančnik pomembnejši od glavnega računovodje? Odgovor je res preprost, naloga finančnega direktorja je nenehno povečevanje dobička in prihodkov organizacije. Za to mora financer upravljati več operacij hkrati.
Finančni direktor je uslužbenec podjetja, ki je odgovoren za finančni položaj organizacije, sestavi načrt upravljanja z gotovino. Najpomembnejše je odvisno od finančnega direktorja, saj financer sklepa pogodbe, ki bodo za podjetje najbolj donosne in donosne. Glavna naloga financerja je nadzorovati denarni tok in preprečiti stečaj podjetja.
Glavni računovodja je specialist, ki je odgovoren za finančno podporo organizacije. Poroča poslovodstvu in po potrebi državni upravi o vseh denarnih tokovih, koliko je bilo prejetih na račun in koliko je bilo porabljenih. Glavni računovodja mora spremljati in evidentirati vse opravljene posle. Glavna naloga računovodje je skrbno sestaviti računovodske dokumente, tako da državne službe ne dvomijo o njihovi pravilnosti, to bo pomagalo preprečiti nepotrebne globe in davke. Vse operacije je treba opraviti pravočasno in brez odlašanja.
1. Analizirajte delo organizacije. Za pravilno vodenje finančnih zadev mora financer poznati vsa obdobja dela za preteklost in sedanjost. Za to se redno izvaja analiza, po kateri se sklepajo: kako hiter je razvoj podjetja, kaj je ovira za razvoj itd.
2. Nadzirajte denarne tokove. Se pravi, da pravilno razporedimo sredstva.
3. Ocenite vse vrste tveganj za podjetje. To je potrebno, da bi se izognili in preprečili nepotrebne denarne stroške, ki so za podjetje neugodni.
4. Razvijte strategijo. Izvedite načrtovanje in napovedovanje vseh transakcij.
5. Funkcija zakladnice. Izvrševanje vseh plačil in povečanje denarnega proračuna družbe.
1. Evidentiranje dokumentov o vseh finančnih prejemkih v družbo in vodenje evidence poslovanja, ki je povezano s stroški ali polnitvijo proračuna.
2. Nadzor notranjih obračunov, prodanih izdelkov in opravljenih storitev.
3. Zagotavljanje pravilnega izračuna dela organizacije ob upoštevanju pravil.
4. Skladnost s točnostjo plačilnih sistemov, nakazil in njihovo pravočasno plačilo v vladnih agencijah.
5. Vodenje računovodskih poročil.
6. Nadzor nad izvedbo listin pod vsemi pogoji zakona.
7. Izvajanje izdaje predujmov in plač vsem zaposlenim v podjetju.
Če najdete napako, tipkarsko napako ali drugo težavo, izberite del besedila in kliknite Ctrl + Enter... K tej zadevi lahko priložite tudi komentar.
Zelo pogosto v majhnih podjetjih generalni direktor združuje položaj glavnega računovodje. Je to legitimno? Kako to pravilno dokumentirati? Kaj je bolje: združiti položaje glavnega računovodje in generalnega direktorja ali dodeliti naloge glavnega računovodje generalnemu direktorju? Ugotovimo.
Pravica do združevanja
Delovni zakonik ne vsebuje omejitev glede kombiniranja položajev vodij organizacij. Hkrati je še vedno v veljavi Resolucija Sveta ministrov ZSSR z dne 4. decembra 1981 št. 1145 "O postopku in pogojih združevanja poklicev (položaj)" (v nadaljnjem besedilu - Resolucija št. 1145). Vsebuje seznam kategorij delavcev, ki lahko združujejo delovna mesta. Po pododstavku "a" 15. odstavka tega sklepa ne velja za vodje, njihove namestnike in pomočnike. Povedano drugače, prekrivanje mest s strani generalnega direktorja ni dovoljeno. Vendar pa je bil s sklepom kasacijske komisije Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 25. marca 2003 št. KAS03-90 pododstavek "a" 15. odstavka Resolucije št. 1145 razglašen za neveljaven v smislu "vodje strukturnih oddelki, oddelki, delavnice, službe in njihovi namestniki." In z odločbo Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. 10. 2003 št. GKPI03-1072 - v smislu glavnih specialistov. Vendar ostaja omejitev za vodje organizacij. Verjetno zaradi dejstva, da se v tem delu enostavno ni pritožila. A še nekaj: Sklep št. 1145 velja le v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom. Kot veste, delovni zakonik ne vsebuje nobenih omejitev glede prekrivanja glede generalnih direktorjev. Zato menimo, da ima izvršni direktor pravico združiti položaje vodje in glavnega računovodje v enem podjetju. Vendar je to še vedno sporna točka, zato bodite pripravljeni, da se inšpektorji za delo ne bodo strinjali s tem stališčem.
Torej, v skladu z 2. členom 6. člena Zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 129-FZ) vodje organizacij, odvisno od obsega računovodskega dela, imajo pravico do:
Vzpostaviti računovodsko službo kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;
uvesti položaj računovodje v kader;
- pogodbeno prenos računovodstva na centralizirano računovodstvo,
Specializirana organizacija ali specialist računovodja;
osebno vodijo računovodske evidence.
Tako je sposobnost vodje organizacije, da osebno vodi računovodstvo, neposredno določena z zakonom, zato v osebju organizacije sploh ni treba imeti glavnega računovodje.
Torej, če se je vodja organizacije odločil za osebno vodenje računovodstva, bi se to moralo odražati v odredbi o računovodski politiki organizacije. V tem primeru uvedba položaja glavnega računovodje v kadrovsko tabelo ni potrebna.
Če direktor organizacije osebno vodi računovodstvo in dodatno sprejme računovodjo in blagajno kot pomočnike organizacije, potem v tej situaciji računovodstvo ne izvaja samo vodja organizacije, temveč tudi najeti računovodja. Zato lahko organizacija izkoristi določbo pododstavka "a" 2. odstavka 6. člena zakona št. 129-FZ in ustanovi računovodsko službo, ki jo vodi glavni računovodja, ki bo vključevala računovodjo in blagajno, ki bosta najel. Hkrati bo direktor organizacije lahko opravljal delo glavnega računovodje. Vendar pa bi moral v tem primeru položaj glavnega računovodje predvideti že kadrovska razpredelnica, dejstvo, da direktor opravlja svoje naloge, pa je treba določiti v naročilu za organizacijo. Poleg tega mora pogodba o zaposlitvi z generalnim direktorjem vsebovati ločeno klavzulo, ki navaja, da deluje kot glavni računovodja (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).
Upoštevajte: če je v kadrovski tabeli navedeno samo delovno mesto računovodje, se za organizacijo uporablja pododstavek "b" 2. odstavka 6. člena zakona št. 129-FZ. To pomeni, da bo za računovodstvo odgovoren najeti računovodja. Poleg tega bodo vsi denarni in poravnalni dokumenti ter finančne in kreditne obveznosti organizacije neveljavni brez njegovega podpisa (odstavki 1-3 7. člena zakona št. 129-FZ).
Plačati ali ne plačati kombinacije?
Pri združevanju delovnih mest, povečanju obsega dela ali opravljanju nalog začasno odsotnega delavca, ne da bi bil odpuščen z dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi, se delavcu praviloma izplača dodatno plačilo (člen 151 delovnega zakonika ZSSR). Ruska federacija). Znesek doplačila se določi s sporazumom strank pogodbe o zaposlitvi med ustanoviteljem (delodajalcem) in vodjo organizacije (zaposlenim). Posebni zneski doplačil (plač) se določijo v ustreznem nalogu (odredbi) o dodelitvi dodatnega dela na drugo delovno mesto.
Upoštevajte, da pri delu na podlagi združevanja delovnih mest ni treba ločeno upoštevati časa, v katerem direktor opravlja naloge glavnega računovodje, saj to delo opravlja zaposleni v običajnem delovnem času, določenem za glavno delo.
Še enkrat, če ste nagnjeni k stališču o nemožnosti združevanja delovnih mest kot izvršni direktor, potem ne more biti ločenih dogovorov in klavzul o doplačilu za združevanje. Izhod iz situacije je naslednji: ustno se dogovoriti za dodatno plačilo in bodisi zvišati plačo direktorja bodisi opraviti dodatna plačila v obliki bonusov.
Pravica prvega in drugega podpisa v banki
Pri združevanju položaja glavnega računovodje s strani generalnega direktorja je na kartici z vzorčnimi podpisi naveden en podpis v skladu z navodilom Centralne banke Ruske federacije z dne 14. septembra 2006 št. 28-I "O odpiranju in zaprtju bančni računi, depozitni računi«.
Isto navodilo pravi, da če vodja pravne osebe osebno vodi računovodstvo (v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije), potem mora kartica vsebovati lastnoročni podpis (-e) osebe (oseb), ki so upravičene le do prvega podpis. V tem primeru kartica v polju "Drugi podpis" označuje, da je oseba, ki je upravičena do drugega podpisa, odsotna.
Klasične in optimalne možnosti oblikovanja
Splošno pravilo za registracijo kombinacije je naslednje. Generalni direktor izda odredbo o nastopu funkcije in prevzemu nalog glavnega računovodje. V njegovi pogodbi o zaposlitvi sta določena pogoj za združevanje in višina doplačil za takšno kombinacijo.
Ker pa je možnost združevanja delovnih mest direktorja z drugimi delovnimi mesti še vedno sporna in ne želite morebitnih sporov z inšpekcijo dela, bi bila za vas najboljša možnost, da generalnemu direktorju z odredbo naložite obveznost voditi računovodstvo osebno, brez registracije kombinacije. V tem primeru je priporočljivo izključiti položaj glavnega računovodje iz kadrovske tabele.
Delo generalnega direktorja v organizaciji pod pogoji zunanje kombinacije
Vodja organizacije, tako kot drugi zaposleni, lahko dela s krajšim delovnim časom. Vendar pa lahko v skladu s členom 276 delovnega zakonika Ruske federacije opravlja plačane položaje v drugih organizacijah le z dovoljenjem pooblaščenega organa pravne osebe, lastnika premoženja organizacije ali pooblaščene osebe (organa). s strani lastnika. Zato je za izpolnjevanje postopka potrebno pisno sestaviti pritožbo vodje organizacije (vlogo) pri pooblaščenem organu pravne osebe z zahtevo za dovoljenje za delo s krajšim delovnim časom.
Izjava vodje organizacije se obravnava na skupščini udeležencev družbe. Odločitev seje, sestavljena v zapisniku, se v kratki obliki prenese na izjavo vodje organizacije (v obliki zahteva "Oznaka o izvedbi dokumenta in pošiljanju v zadevo"). , nato pa se vloži v osebni spis predstojnika.
Zdaj je le majhna zadeva - urediti direktorja s krajšim delovnim časom na novo službo. Na skupščini se hkrati odloča tudi o vprašanju imenovanja generalnega direktorja in sestavi ustrezen zapisnik.
Z vodjo organizacije se sklene pogodba o zaposlitvi, ki odraža pogoj dela s krajšim delovnim časom in pripadajoči delovni čas.
Direktor družbe prvi delovni dan izda odredbo o prevzemu funkcije na novem delovnem mestu s krajšim delovnim časom.
Za zaposlene s krajšim delovnim časom se na splošno izda osebna izkaznica T-2 z naknadno vpisom v knjigo osebnih izkaznic. Vpis v delovno knjižico o delu s krajšim delovnim časom se opravi na zahtevo delavca na glavnem kraju dela na podlagi potrdila, prejetega s kraja dela s krajšim delovnim časom. V potrdilu se sklicuje na dokument, na podlagi katerega je bil sestavljen najem.
