Bolniški dopust na mrotu. Najvišji znesek invalidnine. Obračun bolniške odsotnosti pri delu s krajšim delovnim časom od polnega delovnega časa

Do 1. julija 2016 je bila minimalna plača 6.204 rubljev, od 1. julija 2016 pa se je minimalna plača povečala na 7.500 rubljev (zakon z dne 2. 6. 2016 št. 164-FZ). Ta sprememba je vplivala tudi na izračun nekaterih zaslužkov zaposlenih. V tem članku bomo preučili, v katerih primerih se minimalna plača uporablja za izračun nadomestil za začasno invalidnost.

Ko se za izračun bolniške odsotnosti uporablja minimalna plača

Nadomestila za začasno invalidnost se izračunajo v skladu s čl. 14 zakona z dne 29.12.2000 št. 255-FZ in pravilnika z dne 15.6.2007 št. 375. Praviloma se za izračun bolnišničnega dohodka zaposlenega za dve koledarski leti pred letom bolezni razdeli za 730 - kot rezultat dobimo povprečni dnevni zaslužek. Odvisno od delovne dobe zaposlenega (do 5 let, od 5 do 8 let, 8 let ali več) se ta znesek pomnoži s 60, 80 oziroma 100 odstotkov in pomnoži s številom koledarskih dni. bolezen.

V nekaterih situacijah ni mogoče narediti izračuna po splošnih pravilih in potem se uporabi minimalna plača. Izračun bolniške odsotnosti od minimalne plače se opravi v naslednjih primerih:

• če delavec v zadnjih 2 letih nima zaslužka,
• če je znesek zaslužka za polni mesec manjši od zneska minimalne plače,
• če so delovne izkušnje zaposlenega manj kot 6 mesecev,
• če je delavec med bolniškim dopustom kršil režim.

Spomnimo vas: minimalna plača za bolniški dopust se je v letu 2016 spremenila, zato se za zaposlene, ki so zboleli pred 1. julijem 2016, uporablja minimalna plača, ki je prej veljala v višini 6204 rubljev. Za izračun bolniške se upošteva le dohodek delavca, za katerega so bile zavarovalne premije obračunane na Sklad socialnega zavarovanja. Če na vašem območju veljajo okrajni koeficienti, jih ne pozabite uporabiti pri izračunu bolniške odsotnosti. Odtegnite dohodnino pred izplačilom nadomestil zaposlenemu.

Primer izračuna bolniške odsotnosti na podlagi minimalne plače

V primeru odsotnosti plače za pretekli 2 leti za izračun se vzame znesek, enak minimalni plači za 24 mesecev, to je 180.000 rubljev (7.500 rubljev x 24 mesecev). Iz tega zneska se izračuna povprečni dnevni zaslužek:

180.000 rubljev / 730 = 246,58 rubljev.

Primer

Delavec na novem delovnem mestu je bil od 10. do 19. avgusta 2016 bolan 10 koledarskih dni. Njegove skupne izkušnje so 7 mesecev, v letih 2014 in 2015 ni delal.

Minimalna plača od 10. avgusta 2016 = 7.500 rubljev, kar pomeni, da bo povprečni dnevni zaslužek 246,58 rubljev.

Delovne izkušnje so manj kot 5 let, zato se dnevni dodatek izračuna v višini 60% povprečne dnevne plače: 246,58 rubljev. * 60% = 147,95 rubljev.

Znesek bolniške odsotnosti za celotno obdobje bo: 147,95 rubljev. x 10 dni = 1479,50 rubljev.

Če je mesečna plača nižja od minimalne plače, nato najprej primerjaj oba kazalnika:

• povprečni dnevni dejanski zaslužek zaposlenega,
• povprečne dnevne plače, izračunane iz minimalne plače.

Dodatek je treba izračunati na podlagi večjega od prejetih zneskov.

Primer

Delavec ima 7,5 let delovnih izkušenj. V letih 2014-2015 je prejel dohodek v višini 178.000 rubljev. Od 5. do 15. julija 2016 sem bila 11 koledarskih dni na bolniški.

Dejanski dnevni zaslužek bo: 178.000 rubljev. / 730 = 243, 84 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek iz minimalne plače = 246,58 rubljev, kar je višje od dejanskega (243,84 rubljev).

Dodatek izračunamo od minimalne plače ob upoštevanju delovne dobe zaposlenega:

246,58 x 80 % x 11 dni = 2 169,90 rubljev.

Kadar je delovna doba zaposlenega ob nastopu bolezni manjša od 6 mesecev, znesek bolniške odsotnosti za polni koledarski mesec ne sme presegati zneska minimalne plače 7.500 rubljev. Hkrati se bo najvišja povprečna dnevna plača zaposlenega izračunala tako, da se minimalna plača za leto 2016 za izračun bolniške odsotnosti, ki je veljala v posameznem mesecu bolezni, deli s številom koledarskih dni v mesecu.

Primer

Delavec se je zaposlil 1.4.2016. Prej ni deloval. Od 1. do 8. julija sem bil bolan 8 koledarskih dni.

Povprečni dnevni zaslužek od minimalne plače, ob upoštevanju delovne dobe: 246,58 rubljev. * 60% = 147,95 rubljev.

Najvišji dnevni zaslužek od minimalne plače v juliju:

7.500 rubljev / 31 dni = 241,94 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek ne presega najvišje dovoljene, nadomestilo bomo izračunali:

147,95 RUB x 8 dni = 1.183,60 RUB

Za kršitev režima brez utemeljenega razloga med boleznijo bolniška odsotnost za cel mesec se zmanjša na minimalno plačo. Zdravnik v bolniški odsotnosti označi kršitev. Znižanje zneska dajatve bo naslednje:

• za kršitev bolnišničnega režima - od dneva, ko je prišlo do kršitve,
• za neprijavo k zdravniku na termin ali na zdravniški in socialni pregled - od dneva neprihoda,
• če je bolezen ali poškodba nastala zaradi zastrupitve (alkoholne, strupene ali narkotične) - za celotno obdobje bolniške odsotnosti.

Primer

Delavec je bil od 10. do 25. avgusta 2016 bolan 16 dni. V bolniški odsotnosti, ki jo je predal računovodstvu, je zdravniška opomba o neprijavo na termin 20. avgusta brez utemeljenega razloga. Izkušnje zaposlenih - 10 let. Dohodek za 2014-2015, sprejet za izračun nadomestil - 300.000 rubljev.

Dodatek za 10 dni od 10. do 19. avgusta izračunamo po splošnem pravilu, ob upoštevanju dejstva, da delovna doba omogoča izplačilo bolniške v višini 100 %:

300.000 rubljev / 730 x 100 % x 10 dni = 4 109,59 rubljev.

Dodatek od dneva kršitve režima (6 koledarskih dni od 20. do 25. avgusta) se izračuna na podlagi najvišje povprečne dnevne plače za julij, izračunane od minimalne plače:

7.500 rubljev / 31 dni = 241,94 rubljev.

241,94 RUB * 100 % * 6 dni = 1.451,64 RUB

Skupni znesek dodatka bo: 4.109,59 rubljev. + 1.451,64 RUB = 5 561,23 rubljev.

Obstajajo situacije, ko morate pri izračunu določenih vrst prejemkov uporabiti minimalno plačo. Hkrati se je mogoče izogniti zahtevkom kontrolorjev le, če so vsi kazalniki natančno izračunani. Kako določiti povprečno dnevno plačo iz minimalne plače v letu 2017, primer njenega izračuna in značilnosti regionalne "minimalne plače" - v našem posvetu.

Minimalna plača: bistvo in namen

Minimalna plača (minimalna plača) je vrednost, ki jo določa ločen zvezni zakon. Uporablja se za regulacijo višine minimalne plače, pa tudi za izračun bolniške odsotnosti, drugih dajatev, plačila dni počitka in službenih potovanj.

Praviloma se v zadnji fazi računovodskih manipulacij uporablja izračun minimalne povprečne plače iz minimalne plače. To se običajno zgodi, ko:

• v obračunskem obdobju delavec nima zaslužka ali pa je manjši od zvezne minimalne plače;
• zavarovalne izkušnje manj kot 6 mesecev;
• kršen bolnišnični režim itd.

Delodajalci morajo pri oblikovanju tarifnih lestvic in osnovnih plač upoštevati ugotovljeno minimalno plačo. Poleg tega Državna duma redno povečuje ta kazalnik.

Kakšna je minimalna plača v letu 2017

Praviloma revidirajo višino minimalne plače zaradi sprememb inflacije, življenjskih stroškov in drugih dejavnikov. Običajno se namesti letno. Torej, v letu 2017, ob upoštevanju popravka minimalne plače, kar 2 vrednosti:

Najverjetneje bo velikost zvezne minimalne plače še naprej rasla. Natančnih podatkov o tem rezultatu pa še nihče nima. Najbližje načrtovano povečanje je od 1. julija 2017 na 7800 rubljev.

Splošno pravilo

Denarna plačila se izračunajo po naslednjem načelu: če je oseba delala predpisani standard dela in delovnega časa, njegova plača ne sme biti nižja od minimalne plače. Ta zahteva je določena v členu 18 Uredbe Vlade Ruske federacije št. 922 iz leta 2007.

Algoritem računskih dejanj je naslednji:

Postopek za izračun minimalne povprečne plače od minimalne plače

Zadevni kazalnik se določi na podlagi povprečne dnevne plače za mesec in ugotovljene vrednosti minimalne plače. V procesu izračuna je treba voditi formule:

ЗПср.d - višino povprečne dnevne plače;
ЗПм - plača, izplačana zaposlenemu vsak mesec;
T je trajanje obračunskega obdobja (število mesecev);
29,3 je povprečno število dni v mesecu.

ZP prim. - višina povprečne mesečne plače.

Ko mora organizacija izvesti dodatno plačilo (D), je treba uporabiti naslednjo formulo:

TO - trajanje dopusta (dni).

PRIMER

Vodja prodajnega oddelka E.A. Shirokova, ki dela v podjetju Guru, je napisala prošnjo za dopust od 5. junija 2017 za obdobje 28 dni (koledarski). V spodnji tabeli so navedeni zneski plač na njenem naslovu za različna obdobja. Ali moram narediti dodatek k minimalni plači? Koliko regresa bi moral plačati računovodja?

Rešitev

Povprečni dnevni zaslužek definiramo na naslednji način:

Izračun povprečne mesečne plače:

252,8 rubljev x 29,3 dni = 7.407,04 RUB

Nastala vrednost se je izkazala za manjšo od minimalne plače (7407,04 rubljev.< 7500 руб.), поэтому для Широковой необходимо рассчитать доплату:

Izračun regresa ob upoštevanju doplačila se izvede na naslednji način:

(252,8 rubljev x 28 dni) + 304,2 rubljev = 7382,6 rubljev.

Zaključek: podjetje "Guru" mora upravitelju Shirokove plačati regres v višini 7382,6 rubljev, ob upoštevanju trenutne minimalne plače v Rusiji.

Regionalna minimalna plača

Poleg zvezne "minimalne plače" obstaja regionalna minimalna plača. Določijo ga organi sestavnega subjekta Ruske federacije ob upoštevanju položaja sindikatov in delodajalcev. Zasebne organizacije, ki se ne financirajo iz zveznega proračuna (po volji), imajo pravico sodelovati v tem procesu. Odločitev je sestavljena z regionalnim sporazumom.

Po čl. 133.1 delovnega zakonika je dovoljeno določiti zadevni kazalnik večji od ali enak zvezni minimalni plači. Ampak nič manj. Njegove vrednosti za nekatere regije so predstavljene v spodnji tabeli.

S 1. januarjem so začeli veljati nova pravila za izračun bolniških nadomestil. Obdobje poravnave in povprečni dnevni zaslužek sta se spremenila. Poglejte si nove vrednosti in primere izračunavanja bolniške odsotnosti v letu 2018 za različne situacije.

Uporabni dokumenti:

Spremembe v obračunu bolniške odsotnosti od leta 2018

V letu 2018 obračunsko obdobje za dajatve vključuje leti 2016 in 2017. Zaradi tega se je povečal najvišji zaslužek, ki ga je mogoče upoštevati pri izračunu nadomestil.

Za leto 2016 se plačila lahko upoštevajo v okviru 718.000 rubljev, za leto 2017 - v okviru 755.000 rubljev. To pomeni, da je najvišji povprečni dnevni zaslužek za izračun bolniškega dopusta v letu 2018 2017,81 rubljev. [(718.000 rubljev + 755.000 rubljev): 730 dni].

Podjetja so smela plačati le prva dva dni bolezni

Sodišče je določilo, koliko dni bolniške odsotnosti mora delodajalec plačati zaposlenim na lastne stroške (Odločba KO Uralskega okrožja z dne 15. 8. 2018 št. A 76-27843 / 2017).

Delodajalec praviloma plača prve tri dni bolezni delavca na svoje stroške, preostale pa na stroške FSS. Obdobje nezmožnosti za delo se šteje od dneva izdaje bolniške odsotnosti.

Če se zaposleni obrne na kliniko in ob koncu delovnega dne odpre bolniško odsotnost, se ta dan všteje v tri dni. A nadomestila za ta dan ni treba plačati. Navsezadnje so zaposleni delali, preden so prejeli bolniško in za ta dan so dobili plačo. In izplačilo tako plač kot nadomestil za isti dan vodi do dvojne obremenitve zavarovanca. Zato so sodišča dovolila delodajalcu, da zaposlenim za prvi dan nakaže le plačo, za naslednja dva pa dodatek.

Od 1. januarja 2018 se je minimalna plača povečala na 9489 rubljev, od 1. maja 2018 pa na 11.163 rubljev. Zato se bo povečala tudi minimalna bolnišnična pomoč. Povprečni mesečni zaslužek pred 1. majem je treba primerjati z 9489 rubljev, povprečni dnevni zaslužek pa s 311,97 rubljev. (9489 rubljev x 24 mesecev: 730 dni). Po 1. maju je treba povprečni mesečni zaslužek primerjati z 11.163 rubljev, povprečni dnevni zaslužek pa s 367 rubljev. (11 163 rubljev x 24 mesecev: 730 dni).

Oglejte si tabelo na nov način za varovalko s kontrolnimi številkami za izračun bolniške odsotnosti v letu 2018.

Upoštevajte, da se v letu 2018 niso spremenila le pravila za izračun bolnišničnih dajatev. Po novem je treba šteti porodniške in enkratne dodatke, mesečni dodatek za nego otroka. Na to opozarjajo strokovnjaki. Preberite si zapis predavanja v programu "" pri predmetu "Kaj se je spremenilo pri obračunu nadomestil."

Izračun bolniške odsotnosti v letu 2018: nove vrednosti

Primeri izračuna bolniške odsotnosti v letu 2018

Ko od zaposlenega prejmete bolniški dopust in druge potrebne dokumente, morate v 10 koledarskih dneh od dneva vloge obračunati nadomestila in plačati - na dan po imenovanju plače (člen 1 člena 15 Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ) ...

Dodatek se obračunava za vse koledarske dni nezmožnosti za delo, vključno z vikendi in prostimi prazniki. Algoritem za izračun bolniške odsotnosti v letu 2018 je enak kot lani.

Če se zmotite pri izračunu nadomestila, bodo prišlo do zamud ali preplačil prispevkov za obvezno socialno varnost in davkov - in to je nepotrebna težava. Da se to ne bi zgodilo, razmislite o bolniški c. Izkoristite preizkusni dostop do programa za 30 dni. Za uporabnike je svetovanje o vseh računovodskih vprašanjih na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Splošni izračun

Število 730 v tej formuli ni predmet nobene prilagoditve. To je fiksni znesek in ni odvisen od tega, ali prestopno leto spada v obračunsko obdobje ali ne. V tem primeru ni izključenih obdobij, tudi če delavec ne dela celotno obračunsko obdobje.

Pri izračunu dodatka je treba upoštevati vsa plačila, ki so predmet prispevkov za bolniško in materinstvo. Za vsako leto obračunskega obdobja lahko upoštevate omejen znesek plačil. Ne more preseči najvišje osnove za odmero prispevkov v ustreznem letu: v letu 2016 - 718.000 rubljev, v letu 2017 - 755.000 rubljev.

Primerjajte povprečni dnevni zaslužek z minimalnim - 367 rubljev. (311,97 RUB - do 1. maja 2018). Za izračun bolniške odsotnosti v letu 2018 uporabite višji znesek.

• 8 let ali več - 100%;
• od 5 do 8 let - 80%;
• manj kot 5 let - 60%.

Določite zavarovalne izkušnje na dan nastopa začasne invalidnosti. Katera obdobja vključiti v zavarovalne izkušnje, preberite priporočila "".

Zadnji korak je izračun bolnišničnega nadomestila. Če želite to narediti, pomnožite dnevni dodatek s številom bolniških dni.

Januarja 2018 je računovodja Smirnova T.F. prinesla bolniško odsotnost v računovodstvo. Število dni bolezni je 7, zavarovalne izkušnje so 7 let. Dejanski zaslužek Smirnove je v letu 2016 znašal 350.000 rubljev, v letu 2017 - 440.000 rubljev. Ne presega meje dohodka. Zato bo znesek dnevnice 865,75 rubljev / dan. [(350.000 rubljev + 440.000 rubljev): 730 dni.x80 %). Bolniško nadomestilo znaša 6.060,25 RUB. (865,75 rubljev / dan × 7 dni).

Izračun bolniške odsotnosti od minimalne plače

Pri izračunu bolniške odsotnosti v letu 2018 uporabite minimalno plačo v štirih primerih. Če v obračunskem obdobju delavec ni imel zaslužka ali je povprečna mesečna plača nižja od minimalne plače, je povprečni zaslužek za nadomestilo enak minimalni plači.

Če so delovne izkušnje delavca krajše od šestih mesecev ali obstaja razlog za znižanje višine nadomestila delavca, izplača nadomestilo za začasno invalidnost v višini, ki ne presega minimalne plače za polni koledarski mesec.

Če v regiji obstaja regionalni koeficient, potem določite ugodnosti iz minimalne plače ob upoštevanju teh koeficientov. Lahko so kot služba in za ... Dimenzije, ki jih vodijo strokovnjaki .

Primer izračuna bolnišničnega nadomestila od minimalne plače

Metodistka Leonova O.V. v letih 2016 in 2017 je bila na porodniškem dopustu. 9. januarja 2018 je šla v službo, 22. januarja pa je prinesla bolniško odsotnost za 6 koledarskih dni. V obračunskem obdobju Leonova ni prejela plače. Zato ji je računovodja izračunala bolnišnični dodatek na podlagi minimalne plače.

Najprej je računovodja določil povprečno dnevno plačo. Znesel je 311,97 rubljev. (9489 rubljev x 24 mesecev: 730 dni). Leonova v organizaciji deluje že več kot 10 let, tako da je dodatek 100-odstoten. Njegova velikost je 1871,82 rubljev. (311,97 rubljev x 6 dni).

Izračun bolniške odsotnosti za nego otroka, mlajšega od 7 let

Največje število plačanih koledarskih dni za bolniški dopust za nego otroka, mlajšega od 7 let, je 60 dni v koledarskem letu. V primeru posebnih bolezni otroka - 90 koledarskih dni.

Višina dodatka za nego bolnega otroka je odvisna od načina zdravljenja. Za ambulantno zdravljenje plačati dodatek:

• za prvih 10 dni - v višini 60, 80 ali 100 % povprečne plače, odvisno od zavarovalne dobe zaposlenega;
• od 11. dne - v višini 50 % povprečne plače.

Pri skupno bivanje v bolnišnicišteti dodatek za vse dni nege glede na zavarovalni staž delavca.

Pomembno: Če za otroka skrbijo različni družinski člani, določite število plačanih dni varstva zanje posebej.

Primer izračuna dodatka za nego otroka

Februarja 2018 je uslužbenka P. R. Kuznetsova prvič izdala bolniško odsotnost za nego bolnega otroka. Otrok je star 6 let, bolan je bil od 5. do 8. februarja. Zaslužek za obračunsko obdobje je znašal: 620.000 rubljev. - v letu 2016 650.000 rubljev. - v letu 2017. Zavarovalne izkušnje - 7 let in 11 mesecev.

Povprečni dnevni zaslužek je 1.739,73 RUB. [(620.000 rubljev + 650.000 rubljev): 730].Delavka je skrbela za otroka 4 dni. Dnevnice je treba izračunati na podlagi 80 % povprečne plače, saj je zavarovalna staža zaposlenega 7 let. Znesek dnevnice je 1.391,78 rubljev. (1739,73 rubljev x 80%).Znesek nadomestila za začasno invalidnost5567,12 RUB (1391,78 rubljev × 4 dni).

Ker je zaposleni uporabljal le 4 dni, prejob koncu leta 2018 bo lahko plačala še 56 koledarskih dni bolniške odsotnosti za nego otroka, mlajšega od 7 let.

Izračun bolniške odsotnosti v letu 2018 z manj kot 6 meseci izkušenj

Če so zavarovalne izkušnje zaposlenega manjše od šestih mesecev, nadomestilo za bolezen ne sme presegati minimalne plače za polni koledarski mesec (6. del 7. člena zakona št. 255-FZ). Za izpolnitev tega pravila je treba primerjati dva kazalnika:

• dnevnice, izračunane glede na zaslužek zaposlenega,
• najvišja dnevnica za določen mesec, izračunana od minimalne plače.

Na primer, najvišja dnevnica v februarju 2018 je 349,82 RUB. (9489 RUB: 28 dni).

Primer izračuna bolnišničnega uslužbenca, ki je delal manj kot 6 mesecev

Petrova A.N. v podjetju dela od 02.10.2017. To je njena prva služba. 20. 3. 2018 je prinesla bolniško odsotnost za čas bolezni od 12. 3. do 19. 3. (8 koledarskih dni). Zaslužek je znašal: v letu 2016 - 0 rubljev, v letu 2017 - 70.000 rubljev.

Zavarovalne izkušnje manj kot 6 mesecev. Zato naj bi dodatek za Petrovo znašal 60 % povprečne plače. Povprečni dnevni zaslužek iz dejanskega zaslužka - 95,89 rubljev. (70.000 rubljev: 730 dni). Je manjša od povprečne dnevne plače, izračunane iz minimalne plače. 95,89 RUB< 311,97 руб. Поэтому дневное пособие равно 187,18 руб. (311,97 руб. х 60%).

Zdaj bomo določili znesek najvišje dnevnice od minimalne plače za marec 2018 - 306,1 rubljev. (9489 rubljev: 31 dni). Višina dnevnice iz minimalne plače je manjša od najvišje dnevnice v mesecu marcu. Za čas bolezni se nadomestilo izračuna na podlagi dnevnice, izračunane od minimalne plače. Bolniško nadomestilo znaša 1.497,44 RUB. (187,18 rubljev x 8 dni).

Bolniška odsotnost za krajši delovni čas

Za zaposlene, ki delajo krajši delovni čas, se bolnišnična nadomestila izračunajo po splošnih pravilih (glej primer #1). Toda ob upoštevanju naslednjih značilnosti:

• ni pomembno, koliko dni ali ur dela zaposleni med tednom. Izračunajte nadomestilo za vse dni bolezni, ki so navedeni na bolniški.
• povprečni dnevni zaslužek se določi tako, da se zaslužek za obračunsko obdobje deli s 730. Če pa je povprečna plača nižja od minimalne plače, se šteje, da je ta zaslužek enak minimalni plači. Znižati minimalno plačo sorazmerno z delovnim časom takega zaposlenega. To pravilo uporabite le, če je bil urnik s krajšim delovnim časom določen na dan bolezni.

Primer izračuna bolniške odsotnosti za krajši delovni čas

Zaposlena Semenova A.V. dela 4 ure na dan, 5 dni v tednu. Od 12. do 20. marca 2018 je bil delavec bolni (9 koledarskih dni). Njen zaslužek v obračunskem obdobju je znašal: v letu 2016 - 40.000 rubljev, v letu 2017 - 50.000 rubljev. Zavarovalne izkušnje so manj kot 6 mesecev.

Povprečni dnevni zaslužek iz dejanskih plačil je 123,29 rubljev. (40.000 rubljev + 50.000 rubljev). To je manj od povprečne dnevne plače od minimalne plače - 311,97 rubljev. Prilagodimo povprečne dnevne plače iz minimalne plače za razmerje s krajšim delovnim časom - 155,98 rubljev. (311,97: 8h x 4h). Znesek dodatka je 842,29 rubljev. (155,98 RUB x 60 % x 9 dni).

Izračun bolnišničnih dajatev, ki presegajo dohodkovno mejo

Za vsako leto obračunskega obdobja lahko upoštevate omejen znesek plačil. Ne sme presegati zgornje meje za odmero prispevkov v zadevnem letu. V letu 2016 - 718.000 rubljev, v letu 2017 - 755.000 rubljev.

Če je delavec v teh letih zaslužil več, je treba vzeti najvišji znesek za izračun bolniške odsotnosti v letu 2018.

Primer izračunavanja invalidnine, ki presega dohodkovno mejo

Vodja Suvorov O.P. januarja 2018 bolna 10 koledarskih dni. Leta 2016 je zaposleni zaslužil 730.000 rubljev, v letu 2017 - 760.000 rubljev. Zavarovalne izkušnje - 10 let. Zaslužki zaposlenih so višji od osnovnih omejitev za prispevke za leti 2016 in 2017. Zato bo računovodja obračunal dodatek od največ 2017,81 rubljev. [(718.000 rubljev + 755.000 rubljev): 730 dni). ]. Delovne izkušnje zaposlenega so več kot 8 let, kar pomeni, da je dodatek enak 100 % povprečne plače. Znesek dodatka za 10 dni je 20.178,1 rubljev. (2017,81 rubljev × 10 dni).

Za zaključek ugotavljamo, da lahko napaka pri izračunu bolnišničnih dajatev povzroči zamude pri plačilih zavarovalnih premij, dohodnine, UTII ali enotnega davka s poenostavitvijo. Za to organizaciji grozijo kazni in globe. Ugotovite v priporočilih, ki vaši kolegi priznajo.

Zdravo! V tem članku si bomo podrobneje ogledali posebnosti izračuna bolnišničnih nadomestil v letu 2018.

Danes se boste naučili:

• Kako se znesek za izdajo izračuna glede na bolniško odsotnost;
• Kdo ga lahko dobi in kaj je za to potrebno;
• Kakšno je razmerje med višino plačila in delovno dobo pacienta, razlogi za njegovo invalidnost;
• Na čigave stroške se izplačujejo dajatve.

Vsak podjetnik z najetimi zaposlenimi kdaj pomisli na podrobnosti o tem, kako se plača bolniška odsotnost. Delavec se je vrnil z bolezni s potrdilom o nezmožnosti za delo - kaj storiti? Seveda plačajte nadomestilo. Večino zneska nadomesti FSS, vendar bo moral delodajalec izračunati plačilo in izpolniti vse dokumente v skladu z zakonodajo. O tem bomo govorili v našem članku.

Bolniška odsotnost: komu in kdaj zapade

Bolniški dopust - dokument v obliki, določeni z zakonom, ki jo izda zdravstvena ustanova državljanu, da potrjuje njegovo odsotnost z dela in neizpolnjevanje svojih dolžnosti zaradi začasne invalidnosti.

Po zakonu so do izplačil po tem listu upravičeni le delavci, ki delajo polni delovni čas na ozemlju delodajalca. Tisti, ki delajo po pogodbi civilnega prava, tudi nimajo pravice do bolniške odsotnosti.

Invalidnost na dneve dopusta na lastne stroške, pa tudi aretacija nista pokrita s plačili.

Na primer, če je zaposleni vzel teden dni neplačanega dopusta, dva dni pred vrnitvijo na delo pa je odprl bolniški dopust. Še nekaj dni je bil bolan in si tako »podaljšal« dopust. V tem primeru mu dodatek za prva dva dni nezmožnosti za delo ne bo knjižen, upoštevali se bodo le dnevi, ko bi moral biti prisoten na delovnem mestu.

Tudi državljani, ki so prenehali pred manj kot mesecem dni, lahko po bolezni dobijo malo denarja. Dodatek je na voljo vsem zavarovanim državljanom Rusije, pa tudi tujcem, ki živijo v Ruski federaciji, in celo osebam brez državljanstva. Toda pod pogojem, da je zavarovanec do trenutka bolezni državljana šest mesecev redno plačeval prispevke v sklad.

Razlogi za pridobitev bolniške odsotnosti v zdravstveni ustanovi so lahko:

• Lastna bolezen (poškodba);
• Bolezen pri sorodniku, zaradi katere potrebuje oskrbo;
• Bližanje poroda, poporodno obdobje za ženske;
• Karantena.

FSS je bila do nedavnega stroga glede prisotnosti licence izvedenca v zdravstveni ustanovi, a je po vrsti sodnih postopkov znižala zahteve za certificiranje.

Zaposleni mora oddati bolniško odsotnost v računovodstvu na delovnem mestu najkasneje šest mesecev po okrevanju.

Omejitev bolniških dni

V določenih primerih zakon določa omejitve glede najdaljšega trajanja bolezni, za katero je mogoče prejemati nadomestila.

Naštejemo glavne primere.

Delodajalec je dolžan voditi evidenco izplačanih dob za vsakega zaposlenega. Če delavec predloži bolniško odsotnost po odsotnosti, vendar je že prejel najvišja dovoljena plačila za to koledarsko leto, potem dokument postane potrdilo, ki potrjuje utemeljen razlog za odsotnost.

Pravila za izpolnjevanje bolniške odsotnosti

Potrdilo, ki potrjuje obdobje nezmožnosti za delo, izpolni zdravnik, vendar je delodajalec dolžan preveriti pristnost dokumenta, odsotnost napak v njem.

Nepravilno izpolnjen list včasih postane razlog, da FSS zavrne povračilo plačila dajatev. Še posebej pogoste so napake v imenih in datumih.

Osnovna pravila polnjenja, ki veljajo za tekoče leto:

• Zdravnik lahko polje »kraj dela« pusti prazno, potem mora delodajalec v strogo gel pero s črnim črnilom vnesti pravilno ime;
• Popravki, ki jih opravi zdravnik, niso dovoljeni. Če je torej pri izpolnjevanju naredil napako, mora nemudoma izdati dvojnik;
• Dokument mora žigosati zdravstvena ustanova. Zakon ne določa nobenih zahtev za njegovo vrsto;
• Tehnične pomanjkljivosti v oblikovanju (tiskanje na poljih za izpolnjevanje) ne morejo postati izgovor za FSS, da zavrne sprejem lista, če je izpolnjen glavni pogoj - besedilo je berljivo in ni dejanskih napak.

Izračun bolniške odsotnosti

To stopnjo razdelimo na več stopenj:

Korak 1. Izračunajte celotno plačo državljana za pretekli dve koledarski leti.

Tudi ob odhodu na bolniško v 2018 bo obračun temeljil na njegovi plači od 01.01.2016 do 31.12.2017.

Upoštevajo se lahko samo plačila, iz katerih so bili plačani prispevki v sklad. Če se je zaposleni zaposlil v vaši organizaciji pred manj kot dvema letoma, boste morali pridobiti potrdilo o dohodku s prejšnjega delovnega mesta ali zahtevati od Pokojninskega sklada.

Tu naletimo tudi na omejitve. Sklad za socialno zavarovanje je določil najvišjo vrednost zavarovanja. V letu 2016 - 718.000 rubljev, v letu 2017 - 755.000 rubljev. Dohodek zaposlenega, ki presega prag, bo treba zaokrožiti na najvišji možni znesek.

2. korak. Izračunajte povprečni dnevni zaslužek.

Dobljeno vrednost po prvem koraku delite s 730.

Dobite lahko kateri koli rezultat, vendar se za nadaljnje izračune prepričajte, da je večji od minimalne vrednosti (od 1. januarja 2018 - 311,96 rubljev in od 1. maja - 367). Ta vrednost je enaka za vse regije Rusije. Če se je znesek izkazal za manjši ali celo enak nič (državljan ni prejel zaslužka, ki je predmet zavarovalnih premij) - za nadaljnje izračune se uporabi vrednost, izračunana na podlagi velikosti minimalne plače.

3. korak. Dnevni zaslužek je treba nato prilagoditi glede na zavarovalno dobo zaposlenega.

Daljše kot so izkušnje državljana kot zavarovanca, večja je višina nadomestil, ki jih lahko prejme po bolezni.

Izračun delovne dobe za bolniško odsotnost se opravi po shemi:

• Izračuna se število polnih koledarskih let, mesecev, dni, ki jih je državljan delal na vsakem mestu, kjer so bili zanj plačani prispevki v zavarovalni sklad;
• Vrednosti se dodajo ločeno za polna leta, mesece, dneve;
• Dobljene izraze je treba zaokrožiti. Vsota mesecev je več kot 12 - se prevede v leta, če pa je dni več kot 30 - se pretvorijo v mesece. Tako se delovna doba zaokroži na leta, preostanek nepopolnih mesecev in dni pa se zavrže.

Izjema: delavci v težkih in škodljivih razmerah ali poškodovani pri delu brez lastne krivde - zanje se nadomestilo izplača v celoti.

Za nego bolnega otroka (ni nujno, da je sin ali hči, lahko zboli mlajši brat ali sestra, nečak ali vnuk) se po spodnji tabeli plača le prvih 10 dni, naslednjih - 50 %.

Delovna doba se obnavlja po podatkih delovne knjižice, potrdilih s prejšnjih delovnih mest ali na zahtevo PF.

Korak 4. Vrednost, pridobljeno kot rezultat tretjega koraka, pomnožite s številom dni, v katerih je bil po potrdilu zaposleni invalid.

Pri štetju dni morate biti izjemno previdni. Kot kaže praksa, se tukaj skrivajo najpogostejše napake. Na primer, bolniška odsotnost odprta 1. marca in zaprta 16. marca je 16 dni (ne 15!).

Ne upoštevajo se le nekateri dnevi, ki so izjema:

• Delavec je bil suspendiran iz opravljanja svojih nalog v skladu z zakonom (na primer zaradi kršitve) ali plačano odpuščen z dela;
• Zaposleni je bil priprt, priprt;
• Obdobje forenzičnega zdravniškega pregleda;
• Dnevi izpada.

Korak 5. Odštejte (13%).

Znesek davka je treba vnaprej zaokrožiti na rublje. Dobljena vrednost bo znesek dane ugodnosti.

Primer izračuna bolniške odsotnosti

Vzrok: bolezen.

Starost: 7 let.

Korak 1. Plača za leto 2016 - 573.000 rubljev. (< 715 000 руб.). За 2017 год – 530 000 руб. (< 755 000 руб.). 573 000 + 530 000 = 1 103 000 руб.

2. korak. 1.103.000 / 730 = 1.510,96 rubljev. (> 311,54 RUB)

3. korak. 1.510,96 * 80 % = 1 208,77 rubljev.

4. korak. 1 208,77 * 16 = 19 340,32 rubljev.

5. korak. 19.313,76 - 13% = 16.826,08 rubljev.

Prve tri dni plača delodajalec (3.154,89 rubljev), preostanek plača Sklad za socialno zavarovanje (13.671,19 rubljev).

Kdo plača bolniško

Sprva delodajalec izplača bolniški dodatek, nato pa mu po registraciji in predložitvi vseh dokumentov FSS izplača del zneska - plačila za četrti in naslednje dni nezmožnosti za delo.

Tako draga situacija za podjetnika velja v primerih, ko je bil podrejeni zaradi lastne bolezni ali poškodbe odsoten z delovnega mesta.

V drugih primerih (na primer skrb za bolnega sorodnika) FSS povrne bolniško odsotnost od prvega dne.

V nekaterih regijah države (na primer v regiji Samara) že obstaja eksperimentalni sistem, ko se plačila bolniškega dopusta s strani FSS takoj pripišejo na individualni račun zaposlenega.

Na vseruski ravni je načrtovana uvedba podobnega sistema od januarja 2018. To pomeni, da FSS ne bo nadomestil plačila delodajalcu, temveč ga bo samostojno pripisal zavarovancu.

Ko je bolniška odsotnost plačana

Obračun in obračun bolniške odsotnosti zapade 10 delovnih dni od dneva zagotovitve bolniške odsotnosti. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije zaposleni prejme plačilo na dan naslednje plače.

Če do tega datuma delavec še ni predložil dokumentov, potem delodajalec znesek začasno "zamrzne".

Dokumenti

Za povračilo sredstev, porabljenih za bolniški dopust, mora podjetnik pri Skladu za socialno zavarovanje na kraju registracije predložiti:

• Izjava, ki vsebuje podatke o podjetniku in znesku izplačanih dajatev. Spodaj lahko prenesete njen obrazec.
• Pomoč - izračun. Ima nekaj podobnosti s staro obliko 4-FSS. Prikazuje dolg zavarovalnega sklada in odmerjene premije. Nov se na sklad ne odda več. Pomoč za izračun si lahko prenesete spodaj - Dodatek št. 1 k aplikaciji.
• Razčlenitev stroškov. Njena oblika je tudi podobna staremu poročilu 4-FSS, tabela 2. V prepisu je treba podrobno prikazati vse stroške dajatev, in ne le tiste, ki bodo povrnjeni. Obrazec si lahko prenesete spodaj - Priloga št. 2 k prijavi.
• Kopija potrdila o nezmožnosti za delo.

Dokumenti se obravnavajo v povprečju največ 10 delovnih dni. Nato se sprejme odločitev o povračilu stroškov in sredstva se nakažejo na IP račun. Povrnjeni znesek stroškov bo treba prikazati v poročilu 4-FSS v vrstici »Stroške, ki jih povrne FSS«. FSS enostransko pošlje Sklep o povračilu stroškov IFTS. Poleg tega se vam v zvezi s tem ni treba obrniti na davčni urad.

Izjema, ponavljamo, so tiste regije, kjer je pilotni projekt v veljavi in ​​se bolniška odsotnost plača neposredno na osebni račun zaposlenega.

Kako se plača bolniška odsotnost med prazniki

Zgodi se, da zaposleni zboli in vzame bolniški dopust na počitnice (na primer od 2. do 8. januarja). In na veselje zaposlenega bo nadomestilo za začasno invalidnost prejel v celoti.

Plačila se izvajajo za koledarske (in ne za delovne) dni. Ne glede na to, ali so bili vikendi ali prazniki. Posledično se bolniška odsotnost med prazniki plača po splošnem postopku.

Obrazec vloge za povračilo stroškov + Pomoč-izračun v FSS + Pojasnilo stroškov za ugodnosti prenos

Nova minimalna plača je od januarja 2019 vzpostavljena pri minimalnih plačilih za obračun bolniške odsotnosti. Članek vsebuje algoritem za izračun koristi, številčne primere, že pripravljene vzorce dokumentov, uporabne povezave.

Pozor! Posebej za računovodje smo pripravili tabelo minimalne plače in ostale dokumente, ki bodo zagotovo potrebni pri izračunu bolniške odsotnosti v letu 2019. Prenesite brezplačno:

Za izračun bolniške odsotnosti na spletu uporabite program BuchSoft. Samodejno bo določil zavarovalne izkušnje zaposlenega in upošteval vse zneske, ki so vključeni v izračun. Program bo posebej izračunal višino nadomestila, ki ga podjetje izplačuje in ga izplačuje Sklad za socialno zavarovanje. Preizkusite brezplačno:

Izračun bolniške odsotnosti na spletu

Bolniške odsotnosti naj bi zaposleni prejemali glede na povprečni zaslužek. Vendar se splošni algoritem izračuna ne spremeni glede na višino plače. Izkazalo se je, da je več zaslužka, več koristi in obratno.

Plačilo za vse dni bolezni zaposlenih, od četrtega dalje, financira sklad socialnega zavarovanja. V zvezi s tem je zakon določil najvišjo povprečno dnevno plačo za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019, ki je določena na podlagi najvišje osnove za socialne prispevke za invalidnost in materinstvo za obračunsko obdobje.

Po drugi strani pa je zaradi zaščite pravic slabo plačanih zaposlenih letnik zakonsko določen. Ta meja temelji na višini minimalne plače (minimalne plače) na dan izdaje bolniške odsotnosti.

Kako se je spremenila minimalna plača za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019

Višina minimalne plače, na podlagi katere se določa minimalna povprečna dnevna plača za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019, se redno popravlja navzgor. Skladno s tem se poveča tudi minimalni znesek bolniške odsotnosti, kar lahko vodi v prenizko izplačilo nadomestil zaposlenemu, če računovodja ni zasledil datuma spremembe in nove vrednosti minimalne plače. Vse datume zvišanja minimalne plače in višine limita glej tabelo 1.

Tabela 1. Kako se je spremenila minimalna plača za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019

Primeri izračunavanja bolniške odsotnosti v letu 2019 od minimalne plače

Pri izračunu višine nadomestil je treba prejete kazalnike primerjati z minimalno plačo v dveh primerih:

1. Če delavec v obračunskem obdobju ni imel zaslužka.
2. Če se je v obdobju, vzetem za izračun, povprečna plača zaposlenega izkazala za nižjo od minimalne plače.

Kako uporabiti zvišanje minimalne plače za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019

Ob vsakem novem dvigu minimalne plače, še posebej, ko je treba šteti dodatek za »prenos«, se postavlja vprašanje – od katerega datuma naj se uporablja nova meja za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019? Odgovor na to vprašanje je v Pravilniku za izračun nadomestil iz odloka z dne 15. junija 2007 št. 375. Pravijo, da morate za primerjavo izračunanih nadomestil z minimalno plačo vzeti minimalno plačo na dan zavarovalnega primera, to je bolezni, ki mora biti dokumentirana na potrdilu o nezmožnosti za delo.

Kako primerjati kazalnike pri izračunu bolniške odsotnosti v letu 2019 od minimalne plače

Za izračun dodatka morate upoštevati tipičen algoritem. Na določenih stopnjah je treba primerjati dobljene kazalnike z minimalno plačo.

Korak 1. Določite obdobje, v katerem se bodo plačila upoštevala za ugodnost.

Najpreprostejši primer je, ko delavec dela dve polni koledarski leti ali več in pri istem delodajalcu. V tem primeru se za izračun vzamejo plačila za dve leti pred letom, v katerem je delavec zbolel.

Primer 1

Upravitelj Symbol LLC je prišel v organizacijo leta 2015, njegova plača je 10.500 rubljev. na mesec. Januarja 2019 je upravnik zbolel. Računovodja Simbola je določil obdobje, za katerega je treba pri nadomestilu upoštevati plačila, kot 2017 - 2018.

Kakšne zneske je treba upoštevati, pojasnjuje pravilnik iz odloka z dne 15. 6. 2007 št. 375. To naj bodo plačila, za katera se odmerjajo socialni prispevki za invalidnost in materinstvo. Na primer:

• obliž,
• produkcijske nagrade,
• regres za dopust,
• dodatki za posebne delovne razmere, podnebne razmere,
• doplačila za delo ob vikendih, ponoči, nadure ipd.

Plačila, za katera prispevki niso bili zakonito obračunani, se ne upoštevajo - na primer odškodnina po zakonu, materialna pomoč (ob rojstvu otroka, naravne nesreče, iz kakršnega koli razloga v letnem znesku 4000 rubljev) itd.

Na tej stopnji se znesek upoštevanih plačil za obdobje primerja z najnižjo povprečno dnevno plačo za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019 - po formuli:

Primer 2

Spomnimo se pogoja iz primera 1 in primerjamo znesek obravnavanih plačil upravitelju "Simbol" z najnižjo povprečno dnevno plačo za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019.

Ker je bil upravitelj januarja 2019 bolan, se pri izračunu minimalne omejitve upošteva vrednost, ugotovljena od 1. januarja 2019, in sicer 11.280 rubljev. Za 24 mesecev je omejitev 270.720 rubljev. (11.280 rubljev x 24 mesecev).

Recimo, da je bil upravitelj "Simbola" bolan novembra 2016 in aprila 2017. Posledično je v vsakem od teh mesecev delal 16 delovnih dni od 21. Potem je vsota obravnavanih plačil:

• za november 2016 - 8000 rubljev. (10.500 rubljev / 21 dni x 16 dni);
• za april 2017 - 8000 rubljev. (10.500 rubljev / 21 dni x 16 dni);
• skupaj za obdobje - 247.000 rubljev. (10.500 RUB x 22 mesecev + 8.000 RUB x 2 meseca).

Izkazalo se je, da je zaslužek upravitelja za obdobje 2017 - 2018. ne presega minimalne meje. To pomeni, da je treba bolniško odsotnost v letu 2019 izračunati od minimalne plače.

Da bi to naredili, se znesek, ki se upošteva za obdobje, pridobljen v koraku 2, deli s 730. Nato se primerja z najnižjo povprečno dnevno plačo za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019, ki se izračuna po formuli:

Primer 3

Nadaljujmo primer 2. Povprečna plača menedžerja na dan je 338,36 rubljev. (247.000 rubljev / 730).

Ker je bil vodja januarja 2019 bolan, se pri izračunu najnižje omejitve za povprečno plačo na dan upošteva omejitev, določena od 1. januarja 2019, in sicer 11.280 rubljev. Najnižja povprečna plača na dan za januarski bolniški dopust je 370,85 rubljev. (11 280 str. X 24 mesecev / 730).

Izkazalo se je, da je bila povprečna dnevna plača menedžerja za obdobje 2017 - 2018 ne presega minimalne meje.

V tem primeru nadaljnji algoritem izračuna ne temelji na dejanski višini povprečne dnevne plače, temveč na minimalni meji za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019 od minimalne plače.

4. korak. Pri izračunu upoštevajte delovno dobo zaposlenega.

Če zaposleni sam zboli, je znesek nadomestila odvisen od trajanja njegovih izkušenj na naslednji način:

• z delovnimi izkušnjami do 5 let - 60% povprečne dnevne plače;
• z delovnimi izkušnjami od 5 do 8 let - 80% povprečne dnevne plače;
• z več kot 8 letnimi izkušnjami - celoten znesek povprečne dnevne plače.

Primer izpolnjevanja povprečnega zaslužka za izračun nadomestil v bolniški odsotnosti v letu 2019

Primer bolniške odsotnosti za izplačilo minimalnega nadomestila glejte v spodnjem oknu, lahko ga prenesete: