SZV-M na papirju lahko izročijo le tisti zavarovanci, ki posredujejo posamezne podatke za manj kot 25 zaposlenih in osebe, s katerimi je skupno sklenjen GPA. To pomeni, da lahko s papirnatim SZV-M predložite osebne podatke za največ 24 oseb. Lahko pa uporabite elektronski obrazec: zavarovatelji z majhnim številom zaposlenih imajo pravico, da se sami odločijo, kako bodo opravili SZV -M - na papirju ali po telekomunikacijskih kanalih.
Če mora plačnik prispevkov FIU predložiti podatke za 25 oseb ali več, je zanj edina možna možnost elektronski obrazec SZV-M (2. del 8. člena 8. zakona z dne 01.04.1996 št. 27-FZ) . Poročila ne morete predložiti na papirju.
Hkrati zakon 27-FZ ne določa odgovornosti za dostavo SZV-M v papirni različici namesto v elektronski. Zato jih za tako neupoštevanje postopka predložitve SZV-M ne bi smeli globati. Če pa na oddelek PFR prinesete tiskano na tiskalniku SZV-M, na primer za 30 oseb, je morda preprosto ne boste sprejeli.
SZV -M - 2017 na papirju lahko vodja organizacije ali samostojni podjetnik osebno predstavi oddelku PFR. Poleg tega nihče ne prepoveduje uporabe poštnih storitev.
Za tiste, ki nameravate ročno izpolniti SZV-M in ga na papirju predložiti v pokojninski sklad, nekaj besed o vsebini obrazca. Podatki, ki se odražajo v SZV-M, so polno ime, SNILS in TIN v zvezi z vsako zavarovano osebo (klavzula 2.2 11. člena zakona z dne 01.04.1996 št. 27-FZ). Če pa delodajalec ne pozna TIN enega od posameznikov, ker oseba preprosto nima TIN (
Pokojninski sklad potrebuje obrazec SZV-M za sledenje zaposlenim upokojencem, da ne bi indeksirali njihove pokojnine. Vendar so v to poročilo vključeni vsi delavci, ne glede na starost.
Poročilo se mesečno predloži FIU do 15.
Če se predložijo podatki za 25 oseb ali več, boste poročilo sprejeli le v elektronski obliki. Kršitev tega pravila bo delodajalca stalo 1.000 rubljev globe.
Dostava SZV-M na papirju je dovoljena samo tistim delodajalcem, ki zaposlujejo manj kot 25 ljudi. To je njihova pravica, ni pa dolžnost. Delodajalci s 24 ali manj zaposlenimi lahko po želji posredujejo informacije tudi v elektronski obliki - FIU to pozdravlja.
Kako poslati SZV-M v pokojninski sklad v papirni obliki
Na tri standardne načine:
1. Vzemite to osebno.
2. Prenos prek zastopnika. V tem primeru je treba zastopniku izdati pooblastilo.
3. Pošljite SZV-M priporočeno po pošti s seznamom prilog. Za datum pošiljanja oznake, ki jo je dal poštni uslužbenec, se šteje datum predložitve SZV-M v pokojninski sklad. Pošiljanje po pošti je mogoče zaupati vsakemu zaposlenemu, za to pa pooblastilo ni potrebno.
Elektronska oddaja SZV-M
Za pošiljanje poročil pokojninskemu skladu v elektronski obliki morate imeti podpisan sporazum o elektronskem upravljanju dokumentov.
Če želite to narediti, morate izpolniti vlogo za povezavo elektronskega poročanja in sporazum v dveh izvodih. Obrazce teh dokumentov lahko prenesete v naši storitvi.
Izpolnjene dokumente je treba odnesti v podružnico pokojninskega sklada, kjer je delodajalec registriran.
Ko so dokumenti s Skladom sestavljeni, morate v našo storitev naložiti optično prebrano pogodbo, ki jo je podpisal in overi žig PF, vnesti številko in datum pogodbe ter izdati elektronski podpis - izdali ga bomo uporabnikom storitve brezplačno. Za pošiljanje dokumentov v FIU ne potrebujete dodatne programske opreme.
Ta postopek je vredno opraviti enkrat, tako da lahko potem vsak mesec pošiljate poročila s pritiskom na gumb. Poleg prihranka časa ponuja še druge prednosti:
1. Stanje predloženih poročil boste lahko spremljali v svojem osebnem računu.
2. Če FIU odkrije napake in poročila v celoti ali delno ne sprejme, boste o tem takoj vedeli in lahko odpravite nedoslednosti še pred iztekom roka za vložitev poročila.
3. S Fundacijo si boste lahko izmenjali neformalna sporočila, torej pošiljali zahteve in prejemali odgovore.
Kaj morate še vedeti o SZV-M
1. Poročanje vključuje vse zaposlene, pri katerih ima delodajalec veljavne pogodbe o zaposlitvi ali pogodbe civilnega prava za opravljanje storitev. Hkrati ni pomembno, ali je bil dohodek po teh pogodbah izplačan v mesecu poročanja.
2. Če je zaposleni dal odpoved ali je bil zaposlen v poročevalskem mesecu, je vključen v podatke, tudi če je delal le en dan.
3. Če je pogodba o opravljanju storitev sklenjena s samostojnim podjetnikom, je ni treba vključiti v obrazec, ker Samostojni podjetniki sami plačujejo zavarovalne premije.
4. Nezavarovanim osebam ni treba oddati obrazca SZV-M. To so na primer tuji državljani - začasno bivajo visoko usposobljeni strokovnjaki.
5. Za napačne podatke delodajalec plača globo 500 rubljev za vsakega zaposlenega. Da bi se izognili globi, morate imeti čas, da odpravite napako, ki ste jo odkrili pred rokom za oddajo poročil.
Če po izteku roka v FIU odkrijejo napako, je po prejemu obvestila Sklada na voljo 5 dni za popravek brez kazni.
Spoznajte spletno računovodstvo
Poročanje za namene prilagojenega računovodstva, ki ga vzdržuje pokojninski sklad Rusije, je postalo običajno za podjetja in trgovce. Hkrati obstajajo različne vrste SZV-M, od katerih ima vsaka svoje posebnosti. V tem materialu so glavne sorte te oblike razstavljene.
Glede na tehnologijo prenosa na oddelek sklada je lahko obravnavano poročilo dveh možnosti:
Takoj vas opozarjamo na dejstvo, da po zakonu zavarovalec nima pravice izbrati tiskane ali elektronske oblike pošiljanja SZV-M. Odvisno je izključno od števila zavarovancev, ki so pri njem delali v zadnjem obdobju poročanja - mesecu (glej tabelo).
Imejte v mislih: sankcija za dostavo SZV -M v napačni obliki - na papirju / v elektronski obliki - je 1000 rubljev.
Papirnata različica obrazca SZV-M z našega spletnega mesta je brezplačno na voljo tukaj.
Vsako predloženo poročilo mora nujno navesti vrsto obrazca. V SZV-M so za to izumili posebno oznako, ki je zapisana v tretjem odstavku:
Ta koda ima lahko 3 pomene:
| SZV-M po vrsti | |
|---|---|
| Koda | Pomen |
| ISHD | Označuje primarno poročilo. Namesti se, če zavarovanec prvič predloži podatke o svojem osebju za pretekli poročevalski mesec. |
| Dodatno | Poročilo s takšno kodo dopolnjuje prejšnje. Uporablja se, če je treba dodati posodobljene podatke o zavarovanih osebah. |
| OTMN | Ta koda je prevladujoča. Z drugimi besedami, omogoča vam, da iz prejšnjega poročila odstranite nezanesljive podatke. Običajno gre za očitne napake v podatkih o zavarovanem osebju (na primer napačni SNILS in / ali TIN) ali glede na njihovo število. |
Ulov je v tem, da zakon ne določa jasno, do katerega datuma lahko zavarovatelji predložijo popravna (pojasnjevalna) poročila. Tako nekateri teritorialni oddelki pokojninskega sklada Rusije menijo, da jih morajo zavarovanci, ki dopolnjujejo ali prekličejo SZV -M, vzeti najpozneje do glavnega roka - 15. dne naslednjega meseca. Če pozneje, sledi globa: 500 rubljev za vsakega "fizika".
Hkrati PFR ne bo globo, če so navedeni ali popravljeni posamezni podatki predloženi v 5 delovnih dneh od datuma prejema obvestila iz sklada o odpravi neskladnosti (klavzula 39 odredbe Ministrstva za delo Rusije št. 766n z dne 21. decembra 2016).
Ali je treba v letu 2017 prenesti nič SZV-M? Ne res!
Dejstvo je, da načeloma ne more biti ničelnega poročila. Če v obrazec ni vključena niti ena oseba, potem predaja tako praznega SZV-M nima smisla. Poleg tega prazni obrazci ne potrebujejo nikogar, saj ne vsebujejo informacij, ki so dragocene za osebno računovodstvo.
Elektronska oblika SZV-M omogoča izpolnjevanje vsaj ene vrstice seznama zavarovanih oseb. Brez bloka "Podatki o zavarovanih osebah" ni mogoče poslati poročila. Zato popolnoma prazna oblika ne bo delovala.
Zakon vam omogoča, da opravite SZV-M pred rokom. To pomeni, da ne čakam na konec tekočega poročevalskega meseca. Ni vam treba čakati do naslednjega meseca.
Vendar ne pozabite: če je SZV-M poslano pred rokom, obstaja možnost, da bo treba poročilo, ki je že predloženo FIU, popraviti ali dopolniti. Na primer, ko se zadnji dan v mesecu poročanja zaposli nova oseba in je poročilo za ta mesec že predloženo.
Od 1. januarja 2017 morajo organizacije, podjetja, podjetja, samostojni podjetniki vsak mesec poročati o vseh zaposlenih, ki so subjekti delovnih ali civilnopravnih razmerij, podružnici Pokojninskega sklada. Poročanje se predloži v obrazcu SZV-M, rok zapadlosti: mesečno najpozneje do 15. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja (mesec). Lani so bili prvi takšni podatki predloženi pred 10. majem, zato že obstajajo nekatere izkušnje, ki vam lahko koristijo pri pravilnem izpolnjevanju in sestavljanju poročila ter se seznanite z vzorci.
Redna (mesečna) predložitev poročila o osebah, ki delajo v podjetjih, je posledica dejstva, da bo na ta način služba pokojninskega sklada lahko na primer razkrila dejstva o upokojenceh, ki delajo. To se nanaša na primere, ko upokojenec namerno skriva dejstvo svoje prisotnosti na delovnem mestu, da bi se izognil morebitnim omejitvam pri izračunu pokojnine. Poleg tega ti podatki pomagajo vzdrževati jasnejši osebni račun obveznih pokojninskih prejemkov. In to ne velja samo za sedanje, ampak tudi za bodoče upokojence.
Oblika predložitve tega poročevalskega dokumenta se imenuje "Podatki o zavarovanih osebah". Dokument je razdeljen na štiri dele. Ni odobrenega postopka za izpolnjevanje informacij na ravni vlade. Ločene razlage je mogoče najti na obrazcu enotne oblike SZV-M.
V prvem delu obrazca "Zavarovančevi rekviziti" se izpolnijo naslednji podatki o zavarovaniku (podjetju ali podjetju):
Drugi del navaja poseben mesec, za katerega se informacije predložijo (13. odstavek 1. člena zakona št. 27-FZ). Kakšni podatki so vneseni v stolpec "obdobje poročanja", se dešifrira v samem obrazcu. Na primer, če je poročilo predloženo za april, morate vnesti "04" in podčrtati "04-april".
Poročilo se predloži do 15. v mesecu.
Med letom lahko večkrat na dan poročila pade ob vikendih ali praznikih, v tem primeru se rok premakne na prvi redni delovni dan.
Kar se tiče rokov, lahko tukaj naletite na nekatere nianse, ki lahko povzročijo nesporazume ali nehotene prijave kršitev. Obstaja le rok za dostavo, katerega neupoštevanje se šteje za kršitev. To daje zavarovancu pravico, da podatke predloži prej, včasih se to zgodi pred koncem poročevalskega meseca. Pokojninski sklad je dolžan sprejeti predčasno poročilo. Če pa je bil v preostalih nekaj dneh sprejet nov član ekipe, podatki o njem ne bodo vključeni v poročilo. Tako pride do kršitve in se obravnava kot predložitev nepopolnih informacij, za katere so zavarovancem naložene sankcije, z drugimi besedami, kršitelj je odgovoren.
Tretji razdelek vsebuje podatke o vrsti obrazca (koda), ustrezen tip je označen:
Zaradi pomanjkanja jasnega postopka priprave dokumenta, zlasti pri vnosu podatkov v stolpca »Dodatno« in »Označi«, ni pojasnil, pogosto obstajajo sporne točke. Glede na malo prakse lahko navedemo naslednje primere:
Po mnenju strokovnjakov je poleg pomanjkanja jasnega odgovora na ta problematična vprašanja priporočljivo narediti naslednje:
Četrti del. Podatki o zavarovanih osebah so predstavljeni v obliki seznama z naslednjimi podatki o njih:
Obrazec C3V-M
Treba je opozoriti, da v pojasnilih o tem, kako izpolniti ta razdelek, ni navodil, da v stolpce, za katere ni podatkov, postavite pomišljaje, kar pomeni, da morajo ostati prazni.
V četrtem razdelku je treba vnesti podatke o posameznikih, ki so v mesecu poročanja podpisali pogodbo o zaposlitvi, nadaljevali z delom ali jo odpovedali. Sem spadajo tudi civilni sporazumi o opravljanju določenega dela, opravljanju storitev s plačilom prejemkov, na katere se obračunavajo pokojninski prispevki.
Strokovni strokovnjaki kažejo, da ne govorimo le o tistih, ki so prejemali plače, kar pomeni, da ne more biti izjem. Vnesti je treba podatke o vseh posameznikih in ni pomembno, ali so v obdobju poročanja prejemali plačo ali ne. To vključuje zaposlene na počitnicah na lastne stroške ali skrb za otroka. Iste zahteve veljajo za predložitev podatkov o tistih osebah, s katerimi so podpisale civilne pogodbe (tudi če ne prejemajo plačil vsak mesec).
Med delom se lahko pojavijo najbolj nepredvidene okoliščine in situacije. V praksi se je zgodilo naslednje: odpuščeni zaposleni je bil v poročevalskem mesecu obračunan in mu je bil izdan bonus, pogodba o zaposlitvi pa je bila odpovedana pred začetkom poročevalskega obdobja. Kako ravnati, da ne storite neprostovoljne kršitve?
Na podlagi pojasnil takšni podatki o odpuščenem delavcu niso vključeni v poročilo.
Ni izključeno naslednje vprašanje: kako naprej s poročanjem obrazca SZV-M, če podjetje zastopa le ena oseba (direktor in ustanovitelj v eni osebi). Zdi se, da "prazna" poročila niso potrebna. Zaradi odsotnosti veljavnih pogodb o zaposlitvi s posamezniki je takšen podjetnik izvzet iz tega poročanja.
Vendar pa je glede na dvoumnost te točke, pa tudi dejstvo, da je direktor v eni osebi zavarovana oseba in bi morali biti njegovi osebni podatki izraženi v obravnavanem poročilu, bolje to vprašanje uskladiti z območnim uradom. Pokojninski sklad.
Podatki, pripravljeni v papirni obliki, morajo biti overjeni s podpisom in pečatom, če so na voljo, je treba vnesti tudi datum.
Glede na zadnje zakonodajne spremembe imajo nekatera podjetja pravico do dela brez tiskanja.
Obrazec lahko prenesete v elektronski obliki in natisnete
Trenutno naj bi poročilo SZV-M v papirni obliki opravil le vodja, ne pa njegov zastopnik. Če primerjamo z drugimi oblikami poročanja, lahko predstavnik zavarovane osebe s pooblastilom podpiše in jih preda brez prisotnosti upravnika. To je posledica dejstva, da glede na druge vrste poročil obstaja pravica do podpisa, tako vodje kot njegovega zastopnika. V zvezi s takšnimi primeri lahko domnevamo, da se bodo v bližnji prihodnosti pojavila dodatna pojasnila in morda tudi dovoljenja.
Odstavek 3, klavzula 2, 8. člen zakona št. 27-FZ ponuja dve metodi poročanja: papirno in elektronsko (prek interneta). Če je ta dokument precej okoren, ker vsebuje podatke o več kot 25 posameznikih, ga je mogoče pripraviti in poslati prek interneta, overjenega z elektronskim podpisom.
Na papirju je bolj smotrno oddati poročilo s podatki o številu zaposlenih, manj kot 25 ljudeh.
Zakaj je tovrstno poročilo tako pomembno? Ker je njegova vsebina velikega pomena ne le za razvoj prihodnje usode zaposlenih, ki se bodo v prihodnosti soočili s upokojitveno starostjo, ampak tudi v gospodarskem smislu. Dejansko bo pokojninski sklad zaradi legalizacije delovnih mest dopolnil svoj dohodek. Pravzaprav, Če poročila ne predložite, je to poskus, da skrijete zanesljive podatke o zaposlenih delavcih.
Tako je za nepravočasno predložitev poročila veljavna zakonodaja predvidela globo 500 rubljev. Poleg tega se enak znesek plača za vsakega zaposlenega, o katerem so bili podatki dejansko skriti (4. del 17. člena zakona št. 27-FZ). Za zapoznelo poročanje so naložene tudi kazni. Upravitelj (zavarovanec) mora razumeti, kako resen je ta dokument, saj lahko že najmanjši nadzor ali nepazljivost povzroči velike finančne izgube.
Podjetje zaposluje 235 ljudi. Če zavarovanec zamudi z dobavo, bo moral plačati 117 tisoč rubljev globe. (235 x 500 = 117.000 rubljev).
Enaka kazen velja za zavarovanca, ki je predložil napačne podatke (nepopolne ali izkrivljene) o zaposlenih. Zakon doslej ne določa, ali bo zavarovanec oproščen kazni, če odpravi napake in objektivno pojasni, kaj se je zgodilo.
Tako novi obrazec za predložitev poročil za vse zaposlene-subjekte delovnih ali civilnopravnih razmerij v obliki SZV M v pokojninski sklad ni dovolj zapleten postopek, vendar je treba upoštevati nekatere tankosti in točke za upravitelja, ko izpolnjevanje in predložitev samega poročanja, da bi se v prihodnjem mesecu izognili globam in težavam.
Teritorialni uradi PFR še naprej sprejemajo nova mesečna poročila v obrazcu SZV-M. Posebnost situacije je posledica dejstva, da so v obdobju od 1. maja do 10. maja 2016 le 4 delovni dnevi. Če je poročilo predloženo vnaprej in potem je zavarovalec zaposlil delavca, je treba do 10. maja predložiti datoteko z dodatnimi podatki (vrsta obrazca »dodatni«) za nove zaposlene.
Spomnimo, da se je obveznost predložitve mesečnih poročil pokojninskemu skladu Ruske federacije v obliki SZV-M pojavila pri zavarovanikih v zvezi s sprejetjem zveznega zakona z dne 29. decembra 2015 št. 385-FZ. Poročila je treba predložiti mesečno, najpozneje do 10. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Prva poročila (za april) je treba predložiti najkasneje do 10. maja. Delodajalci se lahko kaznujejo z globo 500 rubljev, če podatkov v obrazcu SZV-M ne predložijo pravočasno. za vsakega zaposlenega, za katerega podatki niso posredovani.
Ker OPFR za Vladimirsko regijo prejema veliko vprašanj v zvezi z uvedbo novega mesečnega poročanja, podajamo pojasnila o najpogostejših vprašanjih.
Ali moram obrazec SZV-M predložiti organizacijam, ki ne opravljajo finančnih in gospodarskih dejavnosti (oddano je "ničelno" poročanje)?
V tem primeru so vodje organizacij, ki so edini udeleženci (ustanovitelji), člani organizacij zavarovane osebe v skladu s prvim odstavkom 7. člena Zveznega zakona št. 167-FZ. Dejstvo odsotnosti plačil in drugih prejemkov v korist zgoraj navedenih oseb za poročevalsko obdobje ni razlog za nepredložitev poročil v zvezi s temi osebami v obrazcu SZV-M.
Ali je mogoče poročila v obrazcu SZV-M oddati na papirju in ne v elektronski obliki?
Zavarovanci, ki imajo manj kot 25 oseb, lahko poročila predložijo na papirju. Zavarovanci 25 ali več oseb morajo poročila oddati v elektronski obliki kot del formaliziranega pretoka dokumentov po elektronskih kanalih pretoka dokumentov.
Kakšne so značilnosti oddaje poročil na obrazcu SZV-M?
Pristop k sprejemanju poročil oddelkov PFR se je spremenil. Poročanje ni sprejeto, če se odkrijejo kritične napake - kršitev celovitosti digitalnega podpisa, napačno določena registrska številka in TIN. V takih primerih se šteje, da poročanje ni sprejeto, negativni protokol pa se pošlje zavarovatelju. V tem primeru je zavarovanec po popravku napak spet dolžan predložiti obrazec PFR SZV-M "Začetno".
Če se v sprejetem poročanju odkrijejo napake, povezane s polnim imenom in SNILS, se poročilo šteje za sprejeto, zavarovatelju se pošlje pozitiven protokol. Dnevnik napak se pošlje skupaj s pozitivnim protokolom. Zavarovanec je dolžan posredovati podatke o ugotovljenih napakah (samo za zavarovance, pri katerih je prišlo do napak) podatke v obliki "Dopolnilno" v rokih, določenih z zakonom.
