Gyakran előfordul, hogy a vállalkozás által vásárolt berendezéseket telepíteni kell. A felszerelés tényét, a berendezés beállítását külön dokumentumban kell dokumentálni, melyben rögzítésre kerül minden elvégzett munka, a szerelés befejezése, a berendezés üzemkész állapota.
A berendezés alapra történő felszereléseBizonyos típusú berendezéseket nemcsak be kell szerelni, hanem alapra vagy más speciális szerkezetre is kell szerelni. Vagyis a berendezés felszerelése előtt speciális szerkezetek felépítése szükséges - alapok, falak stb.
A berendezések felszerelésének és magának a telepítésnek az előkészítésének minden szakaszában el kell készíteni az elvégzett munkát megerősítő aktusokat, amelyeket azután a vállalkozásban tárolnak. Egyes jogi aktusoknak egységes formanyomtatványa van, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság hagy jóvá. Tehát a berendezések telepítésre történő átvételéről és átadásáról szóló törvény egységes OS-15, a telepítési folyamat során azonosított hibákról szóló törvény pedig egységes OS-16 formátumú. Használatuk azonban nem kötelező – a cégnek jogában áll önállóan eldönteni, hogy saját maga fejleszti ki, vagy egységes nyomtatványokat használ.
A dokumentumok kidolgozásának alapjaként egységes nyomtatványok használhatók, kiegészítve a szükséges részletekkel. A munka során felhasználandó nyomtatványokat rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában.
Magának a berendezésnek a telepítése előtt, ha előkészítő munka speciális szerkezetek, válaszfalak, alapok felállítása vagy felszerelése formájában - ellenőrizni kell azok készségét. Maga a berendezés felszerelése speciális szerkezetekhez való rögzítésből, alapozásból, elektromos hálózatokhoz való csatlakozásból, speciális vezérlőpanelekből áll, teljes képzés a berendezéssel dolgozni.
Berendezés telepítésének regisztrációjaAz összes munka befejezése után egy speciális felszerelési okirat készül (mintát adunk a cikk végén). Az aktus a munka befejezésének megerősítése, az ügyfél követeléseinek hiánya.
Célszerű a következő információkat tükrözni a törvényben:
Azt is érdemes törvényben rögzíteni, hogy a berendezés megfelel-e projektdokumentáció hogy a készlet tartalmazza-e az összes szükséges alkatrészt, dokumentumot stb. Ha a berendezés nem felel meg a megadott paramétereknek, eltérések vannak, ezt érdemes az elkészített dokumentumban tükrözni.
Ha a berendezés üzembe helyezése során bármilyen hibát vagy következetlenséget észlelnek, tanácsos elkészíteni külön aktus. Az ilyen jogi aktus egységes formája az OS-16 „Azonosított berendezéshibákról szóló törvény”.
A berendezés telepítési okiratát az elvégzett munka átvételében részt vevő bizottság valamennyi tagja aláírja. A beszerelt berendezéseket átvevő bizottságba főszabály szerint tartozhat a megrendelő cég képviselője, a vállalkozó képviselője (ha a telepítési szolgáltatásokat külső vállalkozó biztosította), egy képviselő. építőipari cég(ha a beépítés előtt alapozást, speciális építményeket állítottak fel). Az alábbiakban letölthet egy példát a berendezés telepítési aktusára.
Egyes anyagi javak, mint például a pótalkatrészek bizonyos pillanatban a szervezet tevékenységében használják fel, és ehhez fel kell szerelni berendezésekre, járművekre stb. Ugyanakkor szükség van rá dokumentálása(figyelembe véve) ezt a tényt. Ilyen helyzetben a szervezet elkészítheti a telepítési aktust anyagi javak, amelyre ebben a cikkben egy példát adunk.
Pótalkatrészek beszerelési eljárásaAbban az esetben, ha alkatrész beszerelésére van szükség, a szervezet elvégezheti ezt az eljárást saját felelősséggel(ha vannak szakemberek) vagy bevonjon harmadik felet szakosodott szervezet azzal, hogy megállapodást köt vele. A beépítési aktus lesz az alapja a vonatkozó tárgyi eszközök leírásának, és ben utolsó eset- annak igazolása is, hogy a kivitelező befejezte a szerelési munkát.
Pótalkatrész jelen lehet a szervezetben vagy nem. Utóbbinak ekkor először meg kell vásárolnia a tárgyat, és anyagi értékként figyelembe kell vennie.
A magánszervezet nem korlátozódik arra, hogy az anyagi javak beszerzésének feldolgozásához egy meghatározott űrlapot használjon. A pótalkatrészek jóváírása az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott TORG-12 (fuvarlevél) vagy M-4 (átvételi megbízások) nyomtatványok alapján történhet. A szervezet kidolgozhatja és jóváhagyhatja is saját formák ezekre a célokra. 2013 januárjától mondta formák, mint más, az albumokban szereplő formák egyesített formái elsődleges számviteli dokumentáció használata nem kötelező. Ugyanakkor a szervezet által jóváhagyott űrlapnak tartalmaznia kell a részleteket, törvény rendelkezik(különösen a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény, 2011.12.06. N 402-FZ, 9. cikk). A vásárolt pótalkatrészek a raktárban bekerülnek a könyvelési bizonylatokba, vagy azonnal elküldik a megfelelő szerkezeti egységnek, amelyiknek szüksége van rájuk.
Ha egy szervezet intézmény, akkor azt kell irányítani Irányelvekés az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendeletével jóváhagyott nyomtatványok. Különösen a pótalkatrészek átvételének regisztrálására használják Jóváírás anyagi javak átvételére ( nem pénzügyi eszközök) a 0504207-es nyomtatvány (OKUD szerint) szerint az anyagi javakról a könyvben vagy a számviteli kártyákban leltárt vezetnek, és az érintett szerkezeti egység részére történő kiállítást a 0504204-es nyomtatványon igény-számla kiállításával, valamint a Kbt. tárgyi eszközök kiadása az intézmény szükségleteire a 0504210-es nyomtatványon.
Az alkatrész beszerelése után magánszervezet az értékleírási bizottság dönt ennek az anyagi értéknek az elszámolásából történő leírásáról, és leírási okiratot készít, amelyet a vezető hagy jóvá és megküld a számviteli osztálynak végrehajtásra szükséges kiküldetések. Egy intézményben a leírást egy 0504230 formátumú dokumentum készíti - egy leírás. készletek.
Anyagi javak beépítési aktusa: mintaA törvény óta jóváhagyott forma nincs ilyen aktus, a szervezetnek joga van e dokumentum formáját maga kidolgozni és jóváhagyni.
Mindenekelőtt a telepítési aktus az összes elsődleges számviteli bizonylatban közös információkat tartalmaz:
A dokumentum jobb felső sarkában van egy hely a jóváhagyó feliratnak és a fej aláírásának.
Abban az esetben, ha a szervezet bármilyen eszköz telepítésére használja a szolgáltatásokat, akkor hasznos a berendezés telepítése.
FÁJLOK
Nem számít, hogy egy hordozható eszköz fel volt-e szerelve vagy sem. A megjelenése sem számít. Ezek lehetnek számítógépes szoftverek, hűtőegységek, munkapadok, kompresszorok, fém- és famegmunkáló gépek, hegesztö felszerelés stb.
Fontos, hogy két szervezet (vagy egy cég és egy magánszemély, vagy két magánszemély) olyan megállapodást kötött, amely alapján az egyik ilyen szolgáltatást nyújt, és a szerződés minden pontja megfelel mindkét fél képviselőinek.
Az aktus csak a megfelelő szerződéssel együtt érvényes. Ez egyfajta bizonyíték arra, hogy a munkát valóban elvégezték. És úgy hajtották végre, hogy az eredmény megfeleljen az ügyfélnek.
Az okiratot készítő felek neve „megrendelő” és „vállalkozó”. Ebben az esetben gyakran a vállalkozó az említett berendezések szállítója.
A törvény alkotó elemeiMint minden dokumentum szabad forma, a papír három fő részből áll:
A bevezető rész magára az irat nevére vonatkozó alapadatokat tartalmaz (a felirat a papír legtetején, középen található), mely szerződésekre vonatkozik (számának és keltezésének feltüntetésével), a jogi aktus megkötésének helye (a város, ahol azt kidolgozták és aláírták), időtartam. A legtöbb információ a fő részben található. Leírja:
Az utolsó rész a szervezetek nevéből, adataiból és a felelős személyek aláírásából áll.
Miért olyan fontos a dokumentum?Érdemes megjegyezni, hogy a berendezés telepítésére mindkét félnek egyformán szüksége van, aki azt megkötötte. A vállalkozó számára ez a ténylegesen elvégzett munka bizonyítéka és a fizetés követelésének alapja.
Az ügyfél számára ez kötelező része könyvelés. Csak ennek alapján a szervezet alkalmazottja, egy könyvelő tud elkölteni készpénz a költség részhez. Ez szükséges az adóbeszedés összegének további kiszámításához.
Lehetséges-e különféle berendezések telepítéseHa a papírt nyomtatott formában készítik, és egy megállapodást csatolnak hozzá, amely többféle munka elvégzését is magában foglalja, akkor teljesen elfogadható, hogy egyszerre több típusú különféle berendezés telepítésére vonatkozó aktust készítsenek. .
Mivel a regisztrációs lap viszonylag ingyenes, a lista elég hosszú, akár több oldalas is lehet. A legfontosabb dolog az, hogy figyelje a fő szakaszok kitöltését, ne felejtse el aláírásokat tenni a dokumentum végére. Ezek nélkül az aktus nem lesz érvényes, és nem lesz bizonyíték a vonatkozó munka elvégzésére, amikor pereskedés(ha felmerül egy ilyen forgatókönyv).
Hol vannak az adatok belőleHa a könyvelést egy szervezet vezeti az 1C programban, akkor a törvény előírja az ilyen típusú dokumentumok megőrzését az „Eladási dokumentumok” naplóban, külön oldalon.
A regisztráció elektronikus változataAmi az 1C programot illeti, az „Eladások” fül van kiválasztva az ilyen típusú dokumentumok összeállításához. Ezután a megnyomásával a "Megvalósítás (törvények, számlák)" tétel kerül kiválasztásra. Tovább a "Szolgáltatások" - "Törvény". A program automatikusan leáll mostani dátum. A könyvelőnek csak annak a cégnek vagy magánszemélynek a nevét kell kitöltenie, aki vállalkozóként részt vett a berendezés telepítésében. A „Szerződés száma” mező kitöltése is kötelező.
Fontos pont! Ha a szerződés értelmében előleget írtak elő és teljesítettek, akkor a papírhoz számlát kell csatolni, amelyről a törvény fő része említést tesz.
Az alapadatok kitöltése után a "Hozzáadás" vagy a "Kiválasztás" fülre kattintva adat kerül kitöltésre arról, hogy milyen munkát, mikor és milyen mennyiségben végeztek. Az utolsó művelet: elektronikus töltés dokumentum a munka költségének előírása. Az áfa kiszámítása automatikusan történik. A felek adatain és meglévő aláírásán jelöléseket kell tenni. Az aktus megalkotásának befejezése után meg kell menteni, le kell vezetni és lezárni. Annak érdekében, hogy minden rendben legyen, a „Dt / Kt” fül segít.
Milyen garanciákat biztosít az aktus a vállalkozó számára?A papír biztosítás a vállalkozó számára. Azt jelzi, hogy a rendelés időpontjában a berendezés jó állapotban volt.
A műszakilag összetett készülékeknél az is fontos, hogy a telepítést egy adott terület szakemberei végezzék. Ez minimálisra csökkenti a telepítési hibák lehetőségét.
A fő részben kívánság szerint előírható a megrendelőnek a berendezés kezelésével kapcsolatos eligazítása, az erre vonatkozó utasítások átadása. Tanácsadó intézkedésként konkrét dátumok amely során a berendezés üzembe helyezésre került és használható.
Lehetséges hibákHa pontatlanság történik a berendezés beszerelése során, akkor azok javítása megengedett. Ehhez a hibás információkat egy sorral áthúzzák, mellé írják a megfelelőt. A „Believe javítva” kifejezés és mindkettő aláírása érdekelt felek az elvégzett módosításokkal egyetértésben.
Könyvjelzők: 0
Általános információKépzelje el, hogy van egy vadonatúj és még üres irodája, ill gyártó létesítmény. A kezdéshez csatlakoztatnia kell és konfigurálnia kell az összes szükséges berendezést. Megvásárlása után szakvállalkozót keres, és szolgáltatási szerződést köt. És amikor minden munka elkészült, Ön és a vállalkozó kitölti és aláírja speciális dokumentum- a berendezés felszerelésének aktusa.
Hogyan kell komponálniA berendezés telepítési igazolásának formanyomtatványa ingyenes, mert dokumentum megteszi bármilyen típusú és mennyiségű telepített berendezéshez: számítógépek, nyomtatók, fa- és fémmegmunkáló gépek, hűtőegységek, munkapadok stb. Ha valamilyen oknál fogva gyakran kell foglalkoznia azonos típusú berendezések beszerelésével (például Ön maga vállalkozó), kényelmesebb lesz elkészíteni saját mintaállandó használatra. Az is lehetséges, hogy egyszer majd „a terepen” kell megírnod ezt a dolgozatot.
Itt egyszerű áramkör, amelyhez ragaszkodva papírt készíthet:
Ha gyakran foglalkozik különböző berendezésekkel és mesteremberekkel, javasoljuk, hogy tartsa meg magának az univerzális sablont, vagy töltse le a berendezés telepítési tanúsítványát.
Berendezésszerelési igazolás nyomtatvány Hogyan kell helyesen kitölteniTöltse ki a berendezés telepítési tanúsítványát a névvel kezdve. Itt azonnal hozzáadhatja a főszerződés számát: „Berendezésszerelési tanúsítvány a XXX számú szerződés alapján, NN.HH.YY.”
Berendezés szerelési szerződés - fő dokumentum, amely nélkül maga a dokumentum értelmetlen. Ha a szerződésszám nem szerepel a címben, akkor feltétlenül hivatkozzon rá a dokumentum fő részében.
A fő részt a felek megjelölésével kezdheti: írja le a megrendelő cég nevét, és azt, hogy ki jár el a képviselőjeként (ha ez utóbbi meghatalmazott útján jár el, annak számát és átvételi dátumát kell írni). Ugyanez igaz az előadóra is.
Továbbá lista vagy táblázat formájában felsorolják az elvégzett munkákat, ismertetik a berendezéseket és feltüntetik a költségeket. Az alacsony költségvetésű projektek általában nem igénylik az összes információ (például a telepített berendezés sorozatszámának) részletes rögzítését, ezért a lista meglehetősen megfelelő.
Nem javasoljuk, hogy azonnal vegye fel a sablonba a következőt: "a munkát a szerződésnek megfelelően végezték." Érdemesebb egy speciális tételt kiemelni, és ott helyet hagyni a kézírásnak arra az esetre, ha a folyamat nem a tervek szerint halad, és módosítani kell a szerződés költségén. Kezdheti a következő szavakkal: „A felek megállapodnak abban, hogy a XXX számú szerződés szerinti munkavégzést”, majd hagyjon helyet a „végzett ban. teljesen”, „Részben teljesült”, vagy „Nem teljesült”. Vagy egyszerűen adja hozzá ezeket a megfogalmazásokat, és húzza alá a kívánt szöveget.
Ezenkívül külön bekezdésben írja le a fizetés átutalásának feltételeit: összeget, futamidőt és számlát (ha szükséges).
Példa a berendezés beszereléséreJavasoljuk, hogy töltse le és tartsa magánál a berendezés telepítési tanúsítványának kitöltött mintáját, valamint előzetesen ismerkedjen meg vele.
Mire kell figyelniNe felejtse el feltüntetni a munka költségét áfával és anélkül.
Felhívjuk figyelmét, hogy az okmányt pontosan a megrendelő és a kivitelező bevezetőben megjelölt képviselői írják alá.
És természetesen a papír aláírása előtt feltétlenül ellenőrizze az összes telepített berendezés működőképességét. Az aláírások kézbesítésekor már nem tud minőségi követelést benyújtani a telepítőnek.
Beszámítási aktus (beszámítási aktus kölcsönös követelések) egy olyan dokumentum, amelyet a szerződő felek közötti kölcsönös adósság esetén állítanak ki. Az ellenkérelmeknek homogénnek kell lenniük, pl. pénztartozás a pénz ellen. Az okiratot az egyik fél kérésére készítik el kölcsönös elszámolás céljából. A kölcsönös követelések beszámításának aktusa abban különbözik az egyeztetés aktusától, hogy az egyeztetési aktus csak a keletkezett tartozás összegét rögzíti, a beszámítás pedig azt jelzi, hogy mekkora tartozás tekintendő visszafizetettnek....
Teljesítési igazolás
Az elvégzett munka (nyújtott szolgáltatás) egy dokumentum, amelyet a vállalkozó állít ki a megrendelő számára annak igazolására, hogy a munka elvégzése vagy a szolgáltatásnyújtás a közöttük létrejött megállapodás alapján történt. Az elvégzett munka átvételi okirata megjeleníti a munka (szolgáltatás) fajtáit és költségét. egységes forma Munkavégzési igazolás nincs. Ez alól kivételt képeznek az építési és szerelési munkák, amelyekre fejlesztették ki típusú űrlap KS-2. Az elvégzett munka átvételének okirata bele van írva szabad forma de néhány részlet...
A munkavállaló távolléte a munkahelyen
A munkavállaló munkahelyi távollétéről szóló törvény olyan tájékoztató és referencia dokumentum, amelyet a késés, a hiányzás, a munkavállaló munkahelyi távollétének igazolására állítanak ki. jó okok. A munkahelyről való távolmaradásról szóló okiratot a szervezet fejléces papírjára, ill speciális forma egységes szöveggel, és a munkafegyelmi szabályokat megsértő munkavállaló közvetlen felettese vagy a személyzeti osztály szakembere állítja össze. egységes forma ez a fajta cselekedet nem...
Az autó átvételének és átadásának aktusa
Az autó átvételének és átadásának okirata az átadás tényét megerősítő dokumentum jármű. Ez az autó adásvételi vagy lízingszerződésének kiegészítése. A felek ez a dokumentum eljárhat az eladó és a vevő, a tulajdonos (bérbeadó) és a bérlő, a szerviz (javító) szolgáltatás képviselője és a megrendelő. Egy személygépkocsi szervezeten belüli ideiglenes használatba vétele esetén például a sofőrnek nem kell átvételi igazolást kiállítania, elegendő a vezetőtől kapott megbízás....
A dokumentumok átvételének és átadásának cselekménye
A dokumentumok átvételének és átadásának okirata egy olyan dokumentum, amelyet annak megerősítésére állítottak össze, hogy a benne megjelölt dokumentumok egyik személyről a másikra kerültek átadásra. A dokumentumok egyben is küldhetők jogalany másnak a szerződés alapján, munkavállaló által más munkakörbe való áthelyezése esetén, elbocsátáskor, felszámoláskor szerkezeti egység stb. Az iratok átvételi és átadási okiratának elkészítése Az iratátvételi és átadási okirat formáját törvény nem hagyja jóvá, de a következő információ benne kell lennie...
A lakás átvételének és átadásának aktusa
A lakás átvételének és átadásának okirata egy olyan dokumentum, amelyet a lakás átruházásának tényének és a karbantartási kötelezettségeknek a megerősítésére állítanak ki. A jelen okirat aláírása után a lakás a vevő teljes birtokába kerül, és a biztonságáért minden felelősség az ő vállán fekszik. Az aktushoz csatolják a lakáskulcsokat és a hatósági benyújtáshoz szükséges iratcsomagot állami regisztráció lakóhelyiségek. A lakás átvételi és átadási aktusának egyetlen formája és formája nincs jóváhagyva ...
Az anyagi javak átvételének és átadásának aktusa
Az anyagi javak átadását elfogadó okirat olyan dokumentum, amely megerősíti a leltári tételek átadását felelős tárolás. Jelen okirat aláírása után a letétkezelő (felelős az elfogadásért és áruk és anyagok tárolása) kizárólagos felelőssége átvett árukat és anyagokat. Szakszerűtlen tárolás esetén köteles megtéríteni az óvadékosnak (árut, anyagot átadó) az okozott kárt részben vagy egészben. áruk és anyagok költsége. Hogyan kell elkészíteni az áruk és anyagok átvételi és átadási okiratát Az átvételi és átadási okirat formája ...
A felszerelés átvételének és átadásának aktusa
A berendezés átvételének és átadásának okirata egy dokumentum, amelyet azért állítanak ki, hogy megerősítsék a berendezés üzembe helyezésre vagy telepítésre történő értékesítését / átadását. A berendezések átvételéről és átadásáról szóló okiratot a tárgyi eszközök átvételére felhatalmazott speciális bizottság állítja össze. Javítja az esetleges meghibásodásokat, sérüléseket, a márka, modell megfelelőségét. Berendezési hibák észlelése esetén a hibás cselekmény OS-16 számú nyomtatvány szerint. Berendezés átvételi és átadási okiratának nyilvántartása Átvételkor ...
Az áru átadásának és átvételének cselekménye
Az áru átvételének és átadásának okmánya egy olyan dokumentum, amelyet az áruk egyik személyről a másikra történő átadásának megerősítésére állítanak ki. Általában, ezt a cselekedetet az áruk megbízási vagy raktározási szerződés alapján történő átruházásakor kerülnek kiadásra. Eladáskor elegendő lehet egy TORG-12 fuvarlevél, ha az okirat aláírását a szerződés feltételei nem írják elő. Az áru átvételi és átadási okiratának formáját jogszabály nem hagyja jóvá, de a következő adatoknak szerepelniük kell benne: az okmány megnevezése; hely és dátum...
törvény rejtett művek- ez egy olyan dokumentum, amely építési és szerelési munkák elvégzése során készül, és amelynek minősége nem ellenőrizhető és értékelhető. Ezek közé tartozik a víz-, hang-, hőszigetelés, elektromos vezetékek javítása, csövek szerelése stb., amelyeket a későbbi munkák elrejtenek a falak és panelek mögé. A rejtett munka annak megerősítése, hogy a munka minőségileg történik. A rejtett munka végén a cselekményt más dokumentumokkal együtt bemutatják a fogadás megerősítésére ...
