Hibajelentés űrlap OS 16. Hibajelentés minta.  A szabványos űrlap mezőinek kitöltése

Hibajelentés űrlap OS 16. Hibajelentés minta. A szabványos űrlap mezőinek kitöltése

A telepítést igénylő berendezéseket a szervezet könyvelési nyilvántartása tartalmazza a 07-es „Beszereléshez szükséges berendezések” aktív fiókon. Amikor egy szervezet megkapja, általában egységes elsődleges dokumentum készül: Berendezés átvételi (átvételi) igazolás (OS-14 számú nyomtatvány) (Az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i rendelete, 7. sz.). A jövőben annak érdekében, hogy a berendezést tárgyi eszköz (befektetett eszköz) tétel részeként könyvelésre fogadják, ilyen berendezések telepítése szükséges. És ha a telepítés során a berendezés hibáit azonosítják, milyen dokumentummal kell ezeket dokumentálni? Erről a konzultációnkon fogunk beszélni.

Beépítésre átadjuk a berendezéseket, dokumentumokat készítünk

Az aktív számla 08 „Befektetések befektetett eszközökbe” a berendezések telepítésének elszámolására szolgál. Itt nemcsak magának a telepített berendezésnek a költségét veszik figyelembe, hanem a telepítéssel kapcsolatos költségeket is. Ez azt jelenti, hogy amikor magát a berendezést átadják telepítésre, a könyvelés a következőképpen alakul (a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n. sz. rendelete):

08. terhelési számla - 07. hitelszámla

A kábelezési munkálatok tükrözésekor a következők lehetnek:

Számla terhelése 08 - Számla jóváírása 10 „Anyagok”, 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal”, 70 „Elszámolások személyzettel bérekért”, 69 „Társadalombiztosítási és biztonsági elszámolások”, 71 „Elszámolások elszámolókkal” stb. .

A berendezések telepítésre történő átadásának formalizálása érdekében az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. sz. határozata jóváhagyta a felszerelés átvételi és átadási igazolásának formáját (OS-15 számú nyomtatvány). Ennek a nyomtatványnak a használata azonban az OS-14 számú nyomtatványról szóló törvényhez hasonlóan nem kötelező (PZ-10/2012. számú Pénzügyminisztérium tájékoztató). A szervezet maga dönti el, hogy ezeket a nyomtatványokat használja-e erre a célra, vagy önálló nyomtatványokat dolgoz ki. Csak az a fontos, hogy az elsődlegesen használt típus jóváhagyva legyen .

Ha egy szervezet úgy dönt, hogy az OS-15 számú nyomtatványt használja, annak kitöltésének néhány jellemzője megtalálható az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú határozatában jóváhagyott utasításban. Az OS-15 legalább 2 példányban készül. Ugyanakkor önálló módszerrel, azaz saját erőből történő szereléskor az okirat a berendezés beépítésre való tényleges átadásakor készül.

Ha a telepítés során hibákat találnak

Letöltheti az OS-16 számú űrlapot Word formátumban.

Az azonosított hibák elhárításának költségei a 08-as számla terhelésén is megjelennek a beépítési költségekhez hasonlóan, és a költségek típusától függően az alábbiak szerint számolhatók el:

Terhelési számla 08 - Hitelszámlák 10, 60, 70, 69, 71 stb.

Ha a berendezés feltárt meghibásodása miatt az nem alkalmas a további rendeltetésszerű használatra, azt (ha lehetséges) vissza kell juttatni a szállítóhoz, vagy le kell írni. A berendezések leírásának formalizálására a tárgyi eszközök leírásáról szóló törvényhez (OS-4 számú nyomtatvány) hasonló elsődleges dokumentumot lehet kidolgozni, amelyet külön cikkben ismertettünk.

Új forma "Intézkedés az azonosított berendezéshibák esetén" hivatalosan jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i határozata N 7.

További információ a „Jelentés az azonosított berendezéshibákról” űrlap használatával kapcsolatban:

  • Műveletek dokumentálása befektetett eszközök elszámolására

    Berendezések átvétele és átadása telepítéshez OS-16 Törvény az azonosított berendezéshibákról... az azonosított berendezéshibákról (OS-16 számú nyomtatvány). Az összeszerelt és kész...

  • Befektetett eszközök korszerűsítésének dokumentálása

    Berendezések átvétele és átadása telepítéshez OS-16 Jelentés az azonosított berendezéshibákról...

  • Támogatás: Bevétel mínusz kiadás = 0

    Az egyszerűsítők által vállalkozásfejlesztéshez és saját vállalkozás indításához kapott támogatások elszámolásáról. Az egyszerűsítők által vállalkozásfejlesztéshez és saját vállalkozás indításához kapott támogatások elszámolásáról. Az egyszerűsített adórendszerben kedvezményes adózásra kétféle támogatás létezik. A támogatás az állam pénzügyi támogatása szervezeteknek és vállalkozóknak bizonyos feltételek betartásáért cserébe. 1. A piaci feszültségek csökkentését célzó kormányprogramok keretében kapott támogatások...

  • Anyagi javak mozgásának elszámolása

    A berendezés azonosított hibáiról (OS-16 számú nyomtatvány). Az összeszerelt és kész...

  • A mezőgazdasági vállalkozások hitelezési eljárása

    OS-1, OS-15, OS-16 számú nyomtatványok (a kölcsönvevő által hitelesített). Ha autók vagy...

  • Kényelem és kényelem egy céges autóban

    Az azonosított berendezéshibákról (OS-16 számú nyomtatvány, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság... keltezésű rendelete hagy jóvá...

  • Befektetett eszközök javításának fajtái

    Azonosított berendezéshibák az OS-16 számú nyomtatványon, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának határozata hagyott jóvá... OS-16 számú azonosított berendezéshibákról szóló törvény, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 2. sz. 7. Kifejezetten az OS-16 sz. nyomtatványon... az okirat elkészítése kötelező, ha tárgyi eszközök hibái...

Egységesített forma OS-16olyan esetekben szükséges, amikor a megvásárolt berendezés üzembe helyezése során olyan hiányosságokat állapítottak meg, amelyek nem teszik lehetővé a használatra alkalmasnak minősítést. Nézzük meg, mi ez az űrlap, és hol találhatja meg a formáját.

Mikor szükséges az OS-16 űrlap?

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú rendeletével jóváhagyott egységes OS-16 nyomtatványra akkor lesz szükség, ha a vásárolt berendezés átvétele, telepítése, beállítása vagy tesztelése során hiányosságokat észlelnek. azonosítottak benne, amelyek befolyásolják azt a tényt, hogy tárgyi eszközként történő felhasználásra alkalmasnak nyilvánították.

Attól függően, hogy a meghibásodás kinek a hibájából következik be, az OS-16 formanyomtatvány szerinti jegyzőkönyv elkészítésében részt vehetnek a berendezések gyártásában és a végfelhasználóhoz történő eljuttatásában érintett személyek/szervezetek teljes láncolatának képviselői. A végrehajtott cselekmény másolatainak száma az aláírók számától függ.

A Goskomstat által jóváhagyott aktusforma használata nem kötelező. A hasonló aktus formája önállóan is kialakítható, beleértve az egységes forma megváltoztatását is. Általában azonban az OS-16 űrlap megfelel a dokumentum összes követelményének, ezért továbbra is keresett.

Hogyan kell kitölteni az OS-16 űrlapot

Az OS-16 űrlap elülső oldala a következő adatokat tükrözi:

  • a berendezés tulajdonosáról;
  • a berendezés elhelyezkedése;
  • a készülő dokumentum adatai és a berendezéssel végzett műveletekkel kapcsolatos dokumentumok;
  • berendezések gyártásával, szállításával és felszerelésével foglalkozó személyek;
  • azonosított hibákat.

A hátoldalon található egy következtetés arról, hogy kinek és milyen intézkedéseket kell tennie a berendezés normál működési állapotba hozásához. A következtetést valamennyi érdekelt fél képviselője aláírja. A Goskomstat űrlap utasításokat tartalmaz az ügyfél és a telepítő szervezet pecsétjének felhelyezéséhez.

Olvassa el az anyagban a berendezésekhez kapcsolódó áfa benyújtásának árnyalatait

Hibás cselekedet- ez a hiányosságok táblázata vagy listája, amelyet az építési terület ellenőrzése után egy speciális bizottság azonosíthat. Ha vannak ilyenek, megfelelő következtetést vonunk le, amely jelzi az objektum pillanatnyi állapotát.

A telephelyen végzett javítási munkák és az összes hiba rögzítésekor ez a jegyzőkönyv is készül. Az aktus elkészítéséhez helyszíni bizottságot kell létrehozni, amely ellenőrzi az objektum állapotát, kopásának mértékét, bizonyos meghibásodások meglétét, és megmondja, milyen javításokat kell elvégezni (kozmetikai ill. Jelentősebb).

Hibás aktus ( egységes forma OS-16) akkor kerül kiadásra, ha a berendezésben hibákat állapítanak meg. A jegyzőkönyv bármilyen formában elkészíthető, ha más objektumokat is megvizsgálnak.

A következő dokumentumokra is szüksége lehet:

OS-16 űrlap. Hogyan kell kitölteni a hibajelentést?

A hibajelentés nemcsak az épület átvizsgálása során feltárt hibákat tartalmazza, hanem azok mennyiségi jellemzőit is. Megjegyzendő, hogy a költségmutatókat a törvény nem rögzíti. Az érdeklődők számától függően megfelelő számú példányt kell kiadni. Tekintsük a hibás aktusban kötelezően feltüntetett fő szempontokat.

  • A dokumentum neve. Az a tárgy vagy munka, ahol az ellenőrzést elvégezték.
  • A berendezés neve, útlevélszáma vagy jelölése, típusa, márkája, a felszerelés átvételének dátuma.
  • A berendezés helye, a gyártó szervezetének neve és OKPO-ja, a beszállító szervezet, a szállító szervezet, a fuvarozó, a szerelő cég.
  • Helyek, ahol hibákat észleltek.
  • A bizottság összetétele az objektum bizonyos hibák jelenlétének értékelésére.

Az alapos vizsgálat után a bizottságnak minden talált hibát jeleznie kell, valamint rögzítenie kell azok mértékegységeit, valamint mennyiségét. Ezen adatok kitöltése után következtetést kell levonni belőle, amely jelzi a szükséges ajánlásokat. A hiányosságok kiküszöbölése érdekében azokat külön meg kell határozni. A hibajegyzőkönyv tartalmazza a bizottság által azonosított összes berendezéshibát, majd becslést készítenek a berendezés javítására.

Ha a vállalkozás bármely berendezése olyan hibával kezd üzemelni, amely nem teszi lehetővé további működését, erről megfelelő jegyzőkönyvet kell készíteni.

Ugyanakkor nem mindenki tudja, hogy az ilyen dokumentumok végrehajtását a megállapított szabályoknak megfelelően kell végrehajtani, és ennek az aktusnak tartalmaznia kell bizonyos információkat, amelyek hiánya a dokumentum érvénytelenségéhez vezet.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Ezért hasznos lesz a felhatalmazott személyek számára, hogy tudják, hogyan kell helyesen elkészíteni egy jelentést az azonosított berendezéshibákról az OS-16 űrlapon, és általában miért van szükség erre a dokumentumra.

Mi ez a dokumentum és mire való?

Az egységes formanyomtatvány OS-16 olyan dokumentum, amelyre csak akkor van szükség, ha a vásárolt berendezés telepítése, átvétele, nyilvántartásba vétele vagy tesztelése során olyan hibákat állapítanak meg benne, amelyek befolyásolják a tárgyi eszközként való használatra való alkalmasságot.

Attól függően, hogy kinek a tettei vezettek a hiba előfordulásához, az OS-16 formanyomtatványnak megfelelő jelentést a vállalat felhatalmazott személyeinek teljes láncának képviselőinek kell elkészíteniük, akik részt vettek a különféle berendezések gyártásában és szállításában. a végfogyasztónak. Érdemes megjegyezni, hogy az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott törvény formáját később a felhasználó maga módosíthatja.

A megtervezett jogi aktus teljes példányszáma közvetlenül függ az azt aláíró személyek teljes számától.

Mód

Számos általános módszer létezik a berendezés működési hibáinak meghatározására:

Külső vizsgálat elvégzése Lehetővé teszi a legtöbb hiba azonosítását, beleértve a horpadásokat, lyukakat, nyilvánvaló repedéseket, jelentős csavarásokat és hajlításokat, forgácsokat, forrasztástörést, hegesztett vagy ragasztott kötéseket, valamint sok más lehetséges hibát.
Tapintható ellenőrzés Lehetővé teszi, hogy megértse, mennyire elhasználódtak és gyűröttek a berendezés szálai, valamint a különböző elemek esztergálásának egyszerűsége.
Megcsapolás Az egyes alkatrészeket puha kalapáccsal vagy fogantyúval meg lehet ütögetni, hogy zörgő hanggal észlelje a repedéseket.
Kerozin teszt Ezt a repedés és végei észlelése érdekében végzik. Az alkatrészt legfeljebb 20 percre kerozinba merítjük, vagy a hiba rögzítésének helyét petróleummal megkenjük, majd alaposan letöröljük és teljesen befedjük krétával. A repedésből kiálló petróleum megnedvesíti a krétát, és lehetővé teszi, hogy egyértelműen megértse, hol jelent meg a repedés.
Mérés Speciális mérőberendezések segítségével meghatározzák a különböző illeszkedő részek kopásának és játékának mértékét, valamint a megállapított mérettől való esetleges eltérések meglétét és mértékét.
Keménységi teszt Az alkatrész felületi keménységének mérési eredményeivel összhangban megállapítják a működés során bekövetkezett változások jelenlétét.
Keménységi teszt Különböző berendezéselemek felületi keménységének mérési eredményei alapján megállapítják, hogy az alkatrész anyagában az üzemeltetés során bekövetkezett változások történtek.
Hidraulikus teszt Lehetővé teszi mindenféle repedés vagy üreg észlelését a testrészeken. Ehhez gondosan be kell dugni a ház minden lyukát, kivéve egyet, amelyen keresztül a folyadék a kívánt nyomás alatt szivattyúzni kezd. Ha a falak bepárásodnak vagy tiszta szivárgás észlelhető, ez lehetővé teszi, hogy azonnal meghatározza a repedés jelenlétét.
Mágneses ellenőrzés Mágneses fluxust használnak, amelynek át kell haladnia az alkatrészen a hibákkal együtt. Az esetleges változásokat úgy rögzítjük, hogy speciális ferromágneses port kerozinban alkalmazunk az alkatrészre, majd a pornak le kell ülnie a repedés szélei mentén.
Ultrahangos vizsgálat Az ultrahanghullámok használatán alapul, amelyeknek két közeg határáról kell visszaverődniük. A visszavert impulzust regisztrálni kell a telepítési képernyőn a hiba konkrét helyével és méreteinek meghatározásával.
Lumineszcens teszt Ez azon a tényen alapul, hogy egyes anyagok abban különböznek, hogy ultraibolya sugárzásban világítanak.

Utasítás

A hibák azonnali meghatározásához egyszerűen kövesse az alábbi utasításokat, és végezzen ellenőrzést:

  • felszerelés a szállítási szervezet általi átvétele során;
  • berendezések és egyes elemei a raktárba érkezéskor, valamint a rakomány ideiglenes tárolására szolgáló járművek kirakodása előtt;
  • a munkafelületek megőrzési állapota;
  • a készüléket annak biztosítására, hogy védve legyen a kiálló részek és alkatrészek sérülésétől;
  • a berendezés tényleges konfigurációja a raktárba vagy az üzemeltetés helyszínére érkezéskor annak megállapítása érdekében, hogy konfigurációja mennyire felel meg a műszaki dokumentumoknak.

Dokumentumforma és kitöltési szabályok

A vállalkozásoknál használt dokumentumok túlnyomó többségének rendelkeznie kell bizonyos formával. Az ilyen papírok egy része önkényesen elkészíthető, míg mások számára speciális nyomtatványokat kell kidolgozni, és ez különösen vonatkozik az egyes berendezések működésében észlelt hibákról szóló jelentésre.

Az OS-16 speciális formanyomtatványt az Állami Statisztikai Bizottság 2003. március 22-én kiadott 7. számú határozata tartalmazza. Érdemes megjegyezni, hogy sok vállalkozó még ma sem tudja, mi ez az űrlap, és miért kell kitölteni.

Ennek az aktusnak a szervezet teljes nevével kell kezdődnie, majd fel kell tüntetni magának a dokumentumnak az adatait. Ez a dokumentum azon cégekre vonatkozó információkon alapul, amelyek segítségével ezt a berendezést a megadott vállalkozás rendelkezésére bocsátják.

Közvetlenül az alábbiakban egy hét oszlopból álló speciális táblázatot kell összeállítani, ahol minden adatot be kell írni a talált hatásokról, majd jelezni kell a szakértők következtetését a talált problémák kiküszöbölésének módjáról. Végső soron minden olyan felhatalmazott személy aláírását kell elhelyezni, aki részt vett a jelen dokumentum elkészítésében vagy felelős annak tartalmának helyességéért.

A meghibásodás megállapítása és a bizottság létrehozása után külön jelentést kell készíteni, amely feltünteti az azonosított hibákat. A dokumentumok kitöltésének hozzávetőleges példáját fent jeleztük, de emlékeznie kell a dokumentum kitöltésére vonatkozó több szabályra is.

Például a vállalkozás működése során a vezetés úgy döntött, hogy a közelmúltban vásárolt mechanizmusokat telepít, majd olyan hibát fedeztek fel, amely megakadályozta az összes berendezés normál használatát.

A cég nevét és egyedi adatait tartalmazó dokumentum fejlécének kitöltése után feltétlenül meg kell írni egy teljes listát az összes olyan cégről, amely részt vett a gyártási, szállítási, szállítási és telepítési folyamatban. meghatározott berendezések. Csak ezután kerül a táblázatba a szükséges információ minden olyan mechanizmusról, amelyben hibát találtak. Mindezen információk alapján a szakembereknek meg kell hozniuk az ítéletet, hogy mit lehet tenni a felmerült meghibásodások megszüntetése érdekében.

Ebben az esetben a szakértők csak két lehetséges döntést hozhatnak - saját maguk megszüntetik a hibát, vagy visszaküldik a berendezést a gyártóhoz, hogy a cég működő példányra cserélhesse.

Ennek megfelelően az első esetben további javítási munkák megszervezésére is szükség lesz, míg a második esetben reklamációt kell benyújtani, és a hibás autót számlával együtt el kell küldeni, amely ebben az esetben kísérőokmányként működik.

Az aktus nyomtatványt nemcsak azon felhatalmazott személyek aláírásával kell kitölteni, akik felelősek a megadott adatok helyességéért, hanem a vásárló, a gyártó és a berendezés telepítésében részt vevő cég aláírásával is.

Példa az azonosított berendezéshibákról szóló jegyzőkönyv kitöltésére:

Példa az azonosított berendezéshibákról szóló jegyzőkönyv kitöltésére

Az OS-16 első lapja a következőképpen van kitöltve:

Vevő A berendezést vásárló cég teljes neve.
Szerkezeti felosztás Annak az osztálynak a teljes neve, amelyhez a hibás készülékeket vásárolták.
Telepítési célú rendelkezésre bocsátás igazolása A cselekmény egyedi száma és végrehajtásának pontos dátuma az OS-15 nyomtatványon.
Elhelyezkedés Annak a vállalkozásnak a pontos bejegyzési címe, amelynek területén a meghatározott hibákat felfedezték.
Gyártó Teljes név és cég, amely a hibás terméket gyártotta.
Szolgáltató A berendezést a megadott személynek szállító cég hasonló adatai.
Feladó A termékek elküldéséért felelős személy adatai.
Hordozó Ugyanazok az adatok a szervezetről, amely a megadott felszerelést szállította.
Telepítő cég A hibás berendezések összeszereléséért és beszereléséért felelős cég adatainak teljes listája.

Ennek a dokumentumnak az 1. bekezdésében meg kell jelölnie, hogy a felhatalmazott személyek melyik szakaszban tudták észlelni a meghatározott berendezés működésében a különféle hibákat, vagyis pontosan meg kell írnia, hogy mikor találták a problémát - a folyamat során. a meghatározott berendezések átvétele, telepítése, beállítása vagy tesztelése.

Ezenkívül a szabványos OS-16 nyomtatványnak is van hátoldala, és ezt is ki kell tölteni a jelen dokumentum elkészítése során.

Az űrlap hátoldalán fel kell sorolnia azokat a műveleteket, amelyek szükségesek a meglévő meghibásodások és problémák kiküszöböléséhez. A hibaelhárítással kapcsolatos bármely tevékenység így leírható.