Tárolási szerződés alapján történő feladás.  Árutárolási szolgáltatás: könyvelés, dokumentálási tanácsadás.  Raktári okmányok elkészítése áruk és anyagok tárolására

Tárolási szerződés alapján történő feladás. Árutárolási szolgáltatás: könyvelés, dokumentálási tanácsadás. Raktári okmányok elkészítése áruk és anyagok tárolására

A raktározást polgári jog szabályozza. Az áru átadását dokumentálni kell. Ehhez vannak egységes nyomtatványok.

Raktári tárolás elrendezése

Amikor egy szervezet árut kap tárolásra, egyszerű vagy kettős raktári bizonylatot, vagy egyszerűen csak nyugtát állít ki. Az átadás tényét az áruk és anyagok átvételi/átadási okirata dokumentálja, és ennek megfelelő bejegyzést kell tenni a tárolásra letétbe helyezett leltári tételek nyilvántartásába. Ezen dokumentumokon túlmenően kötelező a tárolási szerződés megkötése. Minden papírt mindkét fél aláír.

A raktárban lévő áruk elszámolása

A könyvelésben az áruk tárolását a 44. számlán veszik figyelembe. A raktározási szolgáltatások költsége az áruk bekerülési értékében kerül elszámolásra, és a beszámolási időszak végén költségként kerül elszámolásra.

A művelet befejezéséhez tegye a közzétételt:

  • Terhelés 44 Credit 60 - a raktározási költségek tükrözése.

Az áru őrzőraktárból történő átvételekor a könyvelés megtörténik:

  • terhelés 41 "áru raktáron" jóváírás 41 "áru a főraktárban".

Az árut megőrzésre átvevő szervezet figyelembe veszi:

  • terhelésre - tárolásra átvételre, kölcsönre - leírásra.

Az árut a fuvarlevélben meghatározott árakon veszik át tárolásra. A kísérő dokumentumban feltüntetett költség óvadékként szolgál.

A raktározási szolgáltatásokból származó bevétel a 90. számlán szokásos értékesítésként jelenik meg.

Példák

A szervezet megőrzésre átvett egy 150 900 rubel értékű áruszállítmányt. A tárolási szolgáltatások költsége 17 200 (áfa 2624 rubel).

Vezeték:

Számla Dt Számla Kt Bekötés leírása Feladási összeg Egy dokumentumalap
002 Tárolásra átvett áru 150 900

Átadás-átvételi törvény

62 90.01 Tárolásért fizetni kell 17 200 Átadás-átvételi törvény
68 ÁFA A díjazás összegére felszámított áfa 2624 Számla
62 Pénzt kapott a tárolási szolgáltatásokért 17 200 bankszámlakivonat
002 Az elemeket elküldtük a tulajdonosnak 150 900 Átvételi/átadási aktusSzállítólevél

A szervezet 521 700 rubel értékű árut ad át megőrzésre. A raktározási szolgáltatásokat nyújtó cég 847 rubel összegű számlát állított ki. (ÁFA 4553 rubel).

Vezeték:

Számla Dt Számla Kt Bekötés leírása Feladási összeg Egy dokumentumalap
41 "Fő raktár" 41 "Felelős tároló raktár" Átadott áru megőrzésre 521 700 Raktári átvétel

Átadás-átvételi törvény

44 60 Az áruk tárolásával kapcsolatos szolgáltatások fizetésének költsége 847 Átadás-átvételi törvény
60

Szervezetünk árukat és anyagokat biztosít megőrzésre. Milyen dokumentumot készítsünk és milyen kifüggesztéseket készítsünk?

Írjon alá egy tárolási szerződést. Ha az a szervezet, amelyhez árukat és anyagokat megőrzésre, tárolásra átad, vállalkozási tevékenység (raktárak), akkor megállapodás megkötése helyett egyszerű (kettős) raktári igazolást állíthatnak ki, amely feltünteti az áru tárolásának feltételeit és időtartamát. és anyagok.

Az áruk és anyagok átadását átvételi és átadási okirattal dokumentálja a МХ-1 számú nyomtatványon. Az áruk és anyagok visszaküldésekor a МХ-3 számú okiratot kell elkészíteni. Az áruk és anyagok visszaküldése után a МХ-2 számú napló aláírásával meg kell erősítenie a letétkezelő szervezettel szembeni követelések hiányát.

Írja be a főkönyvbe:

Kölcsön 002– Áruk és anyagok megőrzésre történő átadása

002 terhelés– Áruk, anyagok megőrzésből történő visszaszállítása.

Ennek a pozíciónak az indoklása alább található a Glavbukh System (VIP verzió) anyagában.

A szervezetek fizetős szolgáltatást nyújthatnak más személyekhez tartozó készletek (készletek és anyagok) tárolására. A köztük fennálló kapcsolatot az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. fejezete, a „tárolási megállapodás” szabályozza. Az árut és anyagot tárolásra átvevő felet letétkezelőnek, az árut és anyagot tárolásra átadó felet pedig óvadéknak nevezzük.

Tárolási szerződés

A tárolási szerződést írásban kell megkötni (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1. alpontja, 1. pont, 161. cikk, 1. cikk, 887. cikk). Azok a szervezetek, amelyek számára a raktározás üzleti tevékenység (raktárak), a megállapodás megkötése helyett egyszerű (kettős) raktári igazolást állíthatnak ki, amely feltünteti az áruk és anyagok tárolásának feltételeit és időtartamát (Ptk. 887., 913., 917. Az Orosz Föderáció kódexe). Ha az óvadék a megállapodásban meghatározott határidőn belül nem veszi át a raktározásra átadott árukat és anyagokat, a letétkezelőnek jogában áll eladni azokat a tulajdonos figyelmeztetésével * (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 899. cikkének 2. szakasza) .

Áruk és anyagok átvétele raktározáshoz

Az áruk és anyagok tárolásra történő átvételét szervezetektől és vállalkozóktól átvételi és átadási okirattal dokumentálja a МХ-1 számú nyomtatványon. Amikor az árukat és anyagokat visszaküldik az óvadéknak, a МХ-3 nyomtatványon okiratot kell készíteni. A visszaküldött áruk és anyagok listája mellett ez a törvény jelzi a letétkezelő által nyújtott szolgáltatások mennyiségét és költségét. Ezért nem szükséges további dokumentumokat készíteni a tárolással kapcsolatos szolgáltatások nyújtásáról.

A letétbe helyezett áruk és anyagok átvétele után az óvadéknak meg kell erősítenie a letétkezelő szervezettel szembeni követelések hiányát a napló aláírásával a МХ-2.* számú nyomtatványon.

Ezt az eljárást az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. augusztus 9-i 66. számú rendelete által jóváhagyott utasítások határozzák meg.

Nem került kialakításra az okmány egységes formája, amely formalizálja az áruk és anyagok tárolásra történő átvételét a lakosságtól. Ezért a lakosság tárolási szolgáltatása során a szervezet használhatja az MX-1, MX-2, MX-3 számú szabványos nyomtatványokat vagy hasonló, önállóan kidolgozott dokumentumokat: nyugták, nyugták, számozott tokenek stb. ezen dokumentumok bármelyike ​​azt jelenti, hogy a tárolási szerződést írásban kötötték meg (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 887. cikkének 2. szakasza).

könyvelés

A tárolásra átvett készletek nem a letétkezelő tulajdonát képezik, ezért azokat a saját vagyonától elkülönítve tartják nyilván a 002 „Megőrzésre átvett anyagok” egyenlegen kívüli számlán (az Oroszországi Pénzügyminisztérium rendeletével jóváhagyott Útmutató 10. pontja). 2001. december 28-án kelt 119n ). Ezen a számlán az analitikus könyvelést az áruk és anyagok tulajdonosaival összefüggésben vezetik, osztályok és tárolási helyek szerint (Útmutató a számlatükréhez).

A raktározásra szánt áruk és anyagok átvétele, valamint a tulajdonoshoz való visszajuttatása tükrözi a feladásokat:

002 terhelés
– megőrzésre átvett árukat és anyagokat;

Kölcsön 002
– a tárolásra átvett árukat, anyagokat visszaküldik.*

A raktározási szolgáltatások, a letétkezelők (raktárak) nyújtásával kapcsolatos bevételek és ráfordítások a könyvelésben a szokásos tevékenység bevételei és ráfordításai között szerepelnek (PBU 10/99 5. pont, PBU 9/99 5. pont).

Helyzet:szükséges-e a tárolási szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel havi megjelenítése a letétkezelő (raktár) könyvelésében. A tárolási szerződés egy hónapot meghaladó időtartamra jön létre (mod = 112, id = 38297)

Igen kell.

A letétkezelők (raktárak) esetében a raktározási szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel a szokásos tevékenységből származó bevétel (a PBU 9/99 5. cikke). A bevételt a készpénzbevételek összegével és (vagy) a követelések összegével megegyező összegben fogadják el (a PBU 9/99 6. bekezdése).

A bevétel akkor jelenik meg a számvitelben, ha az alábbi feltételek teljesülnek:
- a szervezetnek joga van átvenni;
- a bevétel mértéke meghatározható;
- a szolgáltatást ténylegesen nyújtják az ügyfélnek;
– a művelettel kapcsolatos költségek meghatározhatók.

Ilyen szabályokat a PBU 9/99 (12) bekezdése állapít meg.

Tárolási szolgáltatás nyújtásakor a fenti feltételek mindegyike a szerződés időtartama alatt minden hónap utolsó napján teljesítettnek tekinthető. Ezenkívül a letétkezelőnek joga van díjazást kapni, még akkor is, ha a tárolási szerződést a határidő előtt felmondják (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 896. cikkének 3. szakasza). A jutalom abban az esetben is jár, ha a tulajdonos megtagadja a raktározásra átadott árut, anyagokat. A letétkezelő eladhatja az ilyen ingatlant (a tulajdonos értesítésével) (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 899. cikkének 2. szakasza). Ebből következően a tárolási szerződés alapján nyújtott szolgáltatásból származó bevételt a letétkezelő minden beszámolási időszak végén, azaz havonta kell a könyvelésben megjeleníteni (Számviteli és Beszámolási Szabályzat 29. pontja).

A kisvállalkozások számára (kivéve a nyilvánosan forgalomba hozott értékpapírok kibocsátóit) külön eljárás vonatkozik a bevételek és ráfordítások elszámolására. További információért lásd: Hogyan szervezzük meg a kisvállalkozások könyvelését.

mérlegen kívüli

A 002-es egyenlegen kívüli számlát a szervezetek olyan esetekben is használják, amikor nincsenek tárolási szerződéssel összekapcsolva.

Különösen a beszerző szervezetek tükrözik ezen a számlán a kapott árukat és anyagokat:
- a szállítótól és amelynek kifizetését a vevő jogalappal (a szerződésben meghatározott választék, mennyiség vagy minőség nem megfelelősége) megtagadta;
- olyan szerződések alapján, amelyek csak fizetés (vagy egyéb események) után adják át a tulajdonjogot a vevőnek.

A könyvelésben az ilyen áruk és anyagok mozgását a könyvelések tükrözik:

002 terhelés
– a szállítási szerződés feltételeinek megsértése miatt nem fizetendő árukat és anyagokat megőrzésre elfogadják;

Kölcsön 002
- a nem fizetendő áruk és anyagok mérlegen kívüli könyvelését terhelik és visszaküldik a szállítónak;

002 terhelés
– a fizetésig nem költséges (használati) áruk és anyagok megőrzésre átvétele (különleges tulajdonjog-átruházási feltételekkel kötött megállapodás alapján);

Kölcsön 002
- az áruk és anyagok mérlegen kívüli elszámolásából a vevő tulajdonjogának átruházásával összefüggésben leírva;

10. terhelés (08, 41...) 60. jóváírás
- mérlegbe vett áruk és anyagok, amelyek tulajdonjoga átszállt a vevőre.

A szállító szervezetek a 002-es számlán tükrözik azokat az árukat és anyagokat, amelyek a vevő tulajdonába kerültek, de nem vitte ki a szállító raktárából:

002 terhelés
– a vevő által nem kivitt áruk és anyagok megőrzésére átvett;

Kölcsön 002
- a vevő által megőrzésre hagyott áruk, anyagok mérlegen kívüli elszámolásából leírva.

Ez az eljárás a Számlatükörre vonatkozó Útmutató előírásaiból következik.

A 002-es számlán nyilvántartott leltár és anyagok a fenti esetekben nem kerülnek átvételre raktározási szerződés keretében. Ezért nem szükséges az MX-1, MX-2 és MX-3 számú nyomtatványokon okmányokat készíteni az áruk és anyagok átvételéről és átadásáról. Ez azzal magyarázható, hogy ezek a dokumentumok az áruk és anyagok raktározási megállapodás alapján történő átadásának nyilvántartására szolgálnak. A beszállítók és a vevők pedig adásvételi (szállítási) szerződések keretében járnak el. Ezért ebben az esetben az áruk és anyagok átvételekor és átadásakor fuvarleveleket kell készíteni (például a TORG-12, 1-T, M-15 számú nyomtatványok szerint).

Példa az adásvételi szerződés szerinti anyagbeszerzés elszámolására speciális tulajdonátruházási eljárással. A kiszállított anyagok tulajdonjoga csak azok kifizetése után száll át az eladóról a vevőre

A CJSC Alfa 118 000 rubel értékben vásárolt anyagokat. (ÁFA-val együtt - 18 000 rubel). A szerződés feltételei szerint az anyagok tulajdonjoga csak azok kifizetése után száll át az Alfára. Az anyagokat október 18-án adták át a vevőnek, és november 15-én fizették ki. Az anyagok ÁFA-köteles tevékenységek végzésére szolgálnak.

Az Alpha a következő bejegyzésekkel rendelkezik:

002 terhelés
- 118 000 rubel. – azokat az anyagokat, amelyek fizetés előtt nem fogyaszthatók, megőrzésre átveszik (a kísérődokumentumban feltüntetett áron, ÁFA-val együtt).

Terhelés 60 Jóváírás 51
- 118 000 rubel. - pénzt utaltak át a kapott anyagokért;

Kölcsön 002
- 118 000 rubel. - a mérlegen kívüli könyvelésből a tulajdonjog átruházásával kapcsolatban leírt anyagokat;

Terhelés 10 Credit 60
- 100 000 rubel. (118 000 rubel - 18 000 rubel) - az anyagokat a saját forgótőke részeként veszik figyelembe;

Terhelés 19 Credit 60
- 18 000 rubel. – a tőkésített anyagok allokált áfája;

68-as alszámla terhelése "ÁFA elszámolások" 19. jóváírás
- 18 000 rubel. – aktivált anyagok ÁFA levonására elfogadott (szállítói számla alapján).

Figyelem: ha a vevő huzamosabb ideig olyan árut, anyagot raktároz, amelynek tulajdonjogát nem ruházta át, az adóhivatal úgy tekintheti, hogy raktározási szolgáltatást térítésmentesen nyújt az eladónak. Hasonló helyzet adódhat a vevő által nem exportált áruk és anyagok tartós tárolása során az eladó raktárában. Mindkét esetben további adókat számíthatnak fel a szervezetek.

Ha az adófelügyelőség bizonyítja, hogy a raktározási szerződés rejtett formája keletkezett a szervezetek közötti kapcsolatokban, úgy a partnere áruit raktározó szervezetet az ingyenesen nyújtott szolgáltatás forgalmi értékének megfelelő összegű nem működési bevételt írnak jóvá. díj az áruk és anyagok tárolásáért (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 250. cikkének 8. szakasza). Ezenkívül a szervezetek áfát számíthatnak fel az ingyenesen nyújtott szolgáltatások piaci értéke után (az Orosz Föderáció adótörvényének 1. cikkelye, 39. cikk, 1. szakasz, 146. cikk). A héa és a jövedelemadó adóalapjának növelése hátralékok kialakulásához, és ennek eredményeként szankciók és pénzbírságok felhalmozódásához vezet (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 75., 120. és 122. cikke).

A főkönyvelő azt tanácsolja: az adófelügyelőségnek a fizetés előtt nem a vevő tulajdonát képező áruk és anyagok, valamint az eladó raktárából ki nem vett áruk és anyagok tárolásával kapcsolatos követelései elkerülhetők. Ehhez az adásvételi (szállítási) szerződésnek további feltételeket kell tartalmaznia.

Mind az eladónak, mind a vevőnek bizonyítania kell, hogy a szerződő fél áruinak tárolása az adásvételi (szállítási) szerződés alapján történik. Bizonyíték lehet a szerződés azon rendelkezése, amely szerint a vevő:
- meghatározott idő áll rendelkezésre az áruknak a szállító raktárából történő kiszállítására;
- az áruk fizetési határideje megállapításra kerül (a tulajdonjog átruházására vonatkozó különleges eljárási szerződések alapján);
- jogosult arra, hogy ne fizessen az áruért a minőségi és teljességi ellenőrzés végéig (az ellenőrzés időpontjának megjelölésével).

Jelena Popova

alatti Ptk tárolási szerződés alatt az egyik fél (letétkezelő) azon kötelezettségét értjük, hogy a másik fél (kötelező) által átadott árut meghatározott ideig fix díj ellenében vagy ingyenesen megőrizze. Ebben az esetben az őrző köteles minden szükséges intézkedést megtenni a megfelelő tárolás érdekében, és vállalja, hogy az árut biztonságosan visszaküldi.

A letétbe helyezett a letétbe helyezett dolgot az óvadék tudta nélkül nem jogosult használni, kivéve a megállapodásban rögzített eseteket.

A tárolási díjat a tárolási időszak végén egy összegben vagy részletekben is lehet fizetni. A tárolási idő felét meghaladó fizetési késedelem esetén a letétkezelőnek jogában áll megtagadni a szerződés teljesítését. A vagyonkezelőnek a dolgok tárolásával kapcsolatos költségeit a tárolás díja tartalmazza, ha a tárolási szerződés eltérően nem rendelkezik.

Az áruk raktárba történő átvételét igazoló dokumentumok a következők:

Egyszerű raktári bizonyítvány;

Raktári átvétel.

Tárolási szerződések elszámolása

Az értéktárgyak megőrzésre történő átvételének fő okmánya a raktári megőrzésre átvett áru átvételi és átadási aktusa. Az áru visszaküldésekor a letétbe helyezett leltári cikkek visszaszolgáltatásáról okirat készül.

Számvitel az óvadéknál

A raktározásra átadott értékek az óvadék birtokában maradnak, és azok a mérlegében szerepelnek.

Könyvelés a letétkezelőnél

A letétkezelő a raktározásra átvett vagyontárgyat az átvételi okiratokban megállapított árakon a „Megőrzésre átvett áru” mérlegen kívüli számlán jeleníti meg. Az analitikai nyilvántartást tulajdonosok, fajok, fajták és tárolási helyek vezetik.

Tárolási szerződések adóelszámolása

Adószámla az óvadéknál

A letétkezelőnek kifizetett díjazás a jövedelemadó számításánál a ráfordítások között szerepel.

Adószámla a letétkezelőnél

Az eredményszemléletű módszer szerint a raktározási szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel a szolgáltatásnyújtás időpontjában kerül elszámolásra, függetlenül a készpénz tényleges átvételétől. A készpénzes módszer szerint a bevétel akkor kerül elszámolásra, amikor az óvadéktól készpénz érkezik.

Ha a letétkezelő ÁFA-fizető, akkor a raktározási szolgáltatásból származó bevétel áfaköteles.


Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.

Tárolási szerződés: részletek könyvelőnek

  • ÁFA 2017. Az orosz pénzügyminisztérium pontosításai
  • Szállítási szolgáltatások a vállalatcsoportban

    Tárolási és szállítási szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés elemeit tartalmazó raktári szolgáltatások nyújtása. Szolgáltatások...

  • Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. áprilisi leveleinek áttekintése

    Megfelelő raktározási szerződés alapján ingyenes, ÁFA-köteles...

  • A megőrzésre átadott elveszett vagyon elszámolásának és adóelszámolásának rendje

    Művészet. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 886. §-a szerint a tárolási megállapodás értelmében az egyik fél (a letétkezelő) vállalja, hogy tárolja ...

  • Tartozások vitathatatlan behajtása közjegyző ügyvezetői felirata szerint

    Dokumentumok: kölcsönszerződés (jelzálogjegy); tárolási szerződés; bérleti szerződés. Szóval a lényeg...

  • A cégnek nem sikerült álcáznia a raktározási szerződésekkel a termékek értékesítését

    ...”, amellyel az értékesítési ügyletekre kiterjedő raktározási szerződéseket kötöttek. Ellenőrző készlet... kész termék. A szerződő felek által raktározási szerződés alapján kapott csőtermékeket ezt követően értékesítették...

  • A bíróságok nem engedélyezték a társaság számára, hogy kiadja az áruk értékesítését raktárba helyezés céljából

    És bankszámlakivonat. A „papíron” raktározási megállapodások hatálya alá tartozó termékeket elfogadták ...

A kereskedésben nem csak a termék eladása és vásárlása fontos, hanem a folyamatban tartása is ezek között a műveletek között. Elméletileg az áru tulajdonosának kell gondoskodnia a tárolásról. De a gyakorlatban gyakran van kereslet az áruk, áruk, berendezések stb. tárolására szolgáló szolgáltatás. Ezenkívül vannak olyan helyzetek, amikor a vevő megtagadta a leszállított árut, és meg kell őriznie, amíg vissza nem adja az eladónak.

Vegye figyelembe a "felelős tárolás" kifejezés minden árnyalatát és az eljárás végrehajtásának jellemzőit.

Felelős tárolás vagy tárolási szerződés?

A nagy- vagy kiskereskedelemben feltétlenül szükséges egy raktár. Nem minden cég engedheti meg magának, hogy saját raktárral rendelkezzen és tartson fenn. Számos logisztikai cég vezette be a szolgáltatást" az áruk felelős tárolása”, amely magában foglalja a szállított és tárolt árukkal végzett műveletek teljes körét:

  • kirakodás;
  • elfogadás;
  • teljes készlet rendelésre;
  • jelzés;
  • csomagolás vagy újracsomagolás;
  • rakodás stb.

Ezt a fajta szolgáltatást az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. fejezete szabályozza. Ha azonban figyelmesen elolvassuk a törvény szövegét, látni fogjuk, hogy ez a fejezet ezzel foglalkozik tárolási szerződések, és nem a felelős tárolásról mint olyanról. A szolgáltatók őrzésként pozícionálják, sőt ez így is van, mert teljes felelősséggel tartoznak a betárolásra átvett áruk biztonságáért. De a jogi területen a „tárolási megállapodás” és a „felelős tárolás” eltérő jelentéssel bír.

Letéti szerződés, mint jogi kifejezés

A helyzet hívott áruk megőrzésre történő átvétele", az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének egy teljesen más cikkét szabályozza, nevezetesen az Art. 514 "A vevő által át nem vett áruk felelős tárolása."

Ennek a műveletnek a lényege- a ki nem fizetett áru vevő általi biztonságának és a szállítónak a rendelkezésére bocsátásának lehetőségének biztosítása.

Az őrizet célja– a szállítási szerződésben részes felek érdekeinek védelme: a vevőnek joga van visszautasítani az árut, de e jog érvényesítése nem sértheti a szállító érdekeit, és nem vezethet a termékek megsérüléséhez vagy elvesztéséhez.

Az őrzés szerződésen kívüli fogalom, ami azt jelenti, hogy ingyenesen történik (ez nem tartalmazza az esetleges költségtérítést). Jogi szempontból „biztonságos tárolási” szerződés megkötése lehetetlen, az így elnevezett dokumentum a Ptk. szerinti rendes tárolási szerződés lesz. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. cikke.

Az árut a vásárló elfogadja

Az elnevezés pontosan tükrözi a kereskedelmi gyakorlatban előforduló lehetséges és igen gyakori körülmények lényegét, amikor a szállító az árut leszállította, a vevő pedig bármilyen jogszabály vagy egyéb jogi norma miatt megtagadja azt. A vevő vissza akarja küldeni az árut, de amíg az értesített szállító át nem veszi, az „elfogadottnak” minősül. Ha a szállító meghatározott időn belül nem vette vissza az árut, vagy nem rendelkezett azokkal, a vevőnek joga van ezeket az árukat önállóan eladni vagy visszaküldeni a szállítónak. Ha a tárolt árut a vevő értékesítette, át kell adnia a szállítónak az érte kapott pénzeszközt, a dokumentációban feltüntetett összegben (az áru okmány szerinti értéke), hagyva magának azt, amit felülről sikerült megkeresnie. .

Az okok, amelyek miatt a vevő átveheti az árut megőrzésre:

  • olyan árut kapott, amelyért az átvevő szervezet jogszerűen megtagadta a fizetést;
  • a szerződés értelmében tilos az árut a még be nem érkezett fizetés előtt elkölteni.

Hogyan helyezheti el a szállító az árut a megőrzésben, kivéve az átvételt:

  • utasítást ad harmadik félnek tárolásra (a szerződés alapján);
  • átirányításra vagy harmadik félhez való továbbításra vonatkozó utasítás;
  • engedje meg az ártalmatlanítást.

FONTOS! Mindezeket a műveleteket kizárólag a szállító költségére hajtják végre.

A szállító őrzést vállal

A felelős tárolás másik lehetséges helyzete, amikor a felek „szerepet cserélnek”, és az áru „őrzője” a szállító. Előfordul, hogy megveszik és kifizetik az árut, de nem lehet azonnal kivenni a vevőtől. Az ilyen rakomány ideiglenes tárolását „felelős tárolásnak” is nevezik, és az Art. szerinti megfelelő megállapodással formálissá tehető. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. cikke "Az áruk tárolása".

A felelősség kötelesség

Bármely személy vagy szervezet, aki egy adott terméket vásárol, könnyen szembesülhet azzal, hogy azt megőrzésre át kell vennie. A legegyszerűbb példa, hogy nem megfelelő minőségű termék érkezett, a cég nem kíván fizetni érte, hanem visszaküldi. Szándékát köteles a szállítóval jelezni, és a visszaszállítás előtt az árut megőrzésre átvenni. Ha ez nem történik meg, senki sem akadályozza meg a szállítót abban, hogy a termék minőségi állításait megtámadja, és azt sugallja, hogy a termék a nem megfelelő tárolás következtében elvesztette tulajdonságait.

FONTOS INFORMÁCIÓ! Ha a vevő nem értesítette a szállítót az áru megőrzésre történő átvételéről, köteles annak költségét a szerződésben foglaltaknak megfelelően megfizetni, mivel formailag az áru kifogás nélkül átvételének minősül.

PÉLDA. A "Semena" cég vetőburgonya gumókat rendelt egy szállítótól. Nem vetőmagot, hanem étkezési burgonyát szállítottak. Az eladó nem volt hajlandó fizetni az áruért, visszaküldte az autót a sofőrrel. A rakomány megromlott. Az eladó bíróságon próbálja behajtani a burgonya árát.

Ebben a helyzetben a bíróság figyelembe veszi, hogy a vevő nem tett eleget azon kötelezettségének, hogy értesítse a szállítót az áru megőrzésre átvételéről és az adásvételi szerződés teljesítésének megtagadásáról az áru nem megfelelősége miatt. a szerződés tárgya. Törvényes a bírósági határozat, amely szerint a vevőnek fizetnie kell:

  • a szerződés szerinti burgonya teljes költsége;
  • a járművek állásából származó veszteségek költségei;
  • kamat mások pénzének felhasználása után (végül is a burgonyára való pénz adósságnak minősül).

Mikor nem szükséges megőrzésre átvenni?

Annak ellenére, hogy ezt a műveletet a törvény kötelezőnek nevezi, számos olyan feltétel létezik, amelyek mellett a vevő nem veheti át az árut megőrzésre.

  1. A vevő kiválasztja az árut, és felfedezi az eltérést a választék és a szerződés között. Nem hajlandó átvenni és fizetni az árut (az ok az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 468. cikkének (1) bekezdése), és természetesen nem viszi el a raktárába megőrzésre.
  2. A szállító jelen van az áru átvételekor. Eltérés található a mennyiségben, amellyel a szállító egyetért. A ki nem fizetett árut azonnal visszaviszi, megfelelő okirat készül, megőrzésre nincs szükség.
  3. Olyan terméket szállítottak ki, amelyet szigorúan meghatározott módon kell tárolni. Megállapította, hogy nem felel meg a szerződésben meghatározott jellemzőknek. Célszerű összehasonlítani a szállítási költségeket a megfelelő tárolási mód költségeivel. Ha az elsők alacsonyabbak, az árut azonnal, raktárba vétel nélkül vissza kell küldeni.

JEGYZET! Az árubeszerzési szerződés megkötésekor a felek megköthetik azokat a feltételeket, amelyek alapján a szerződés paramétereinek nem megfelelő árut megőrzésre átvétel nélkül vissza lehet küldeni.

Amikor a felelősség elkerülhetetlen

Két feltétel teszi kötelezővé a szabadságelvonással járó rendelkezést:

  • a kiszállított áru átvételének nehézsége - a kiszállított áru ellenőrzése, tesztelése hosszadalmas és nehezen szervezhető, vagyis előfordulhat, hogy a szerződéstől való eltérés nem észlelhető azonnal;
  • Harmadik fél fuvarozó társaságok által történő kiszállítás - mivel kötelezettségeiket teljesítik, a vevő köteles átvenni tőlük az árut, majd már a szállítóval „ügyelni”, miközben a raktározást kell vállalni.

Letéti könyvelési bejegyzések

A Fehérorosz Köztársaság Pénzügyminisztériumának 2011. június 29-i 50. számú rendeletével jóváhagyott, a szabványos számlatükör alkalmazására vonatkozó utasítás szerint a 002-es mérlegen kívüli számla célja az információk összegzése. a megőrzésre átvett vagyontárgyak rendelkezésre állásáról és mozgásáról Minden típusú tárolás nyilvántartására szolgál.

Az elszámolás a feltüntetett számokon történik. A feladások megegyeznek a tárolási szerződés szerinti műveletek végrehajtásával:

  • terhelés 002 - az árut megőrzésre átveszik;
  • terhelés 62, jóváírás 90,1 - pénz halmozódott fel fizetésként (visszatérítés) az áruk tárolási költségeire;
  • terhelés 90,2, jóváírás 68 - raktározási díj összegéből elhatárolt;
  • terhelés 51, jóváírás 62 - pénz átvétele fizetésként (visszatérítés) a tárolásért;
  • hitel 002 - az áru visszakerül a tulajdonoshoz.

Sok vállalkozás nem rendelkezik raktárterülettel, és más cégekhez fordul tárolási szolgáltatások nyújtása érdekében. Napjainkban az ilyen kereskedelmi műveletek egyre szélesebb körben elterjedtek. A műveletekben résztvevők között raktározási szerződés jön létre, ahol a „letétkezelő” az áruk, anyagok tárolására kötelezett, illetve a „letétes”, a raktározásra átadó. Cikkünkben megvizsgáljuk, hogyan kell számviteli nyilvántartást vezetni az áruk és anyagok felelős tárolására vonatkozóan.

A tárolási szerződés célja

Az áruk felelős tárolásának fő dokumentuma a tárolási szerződés. Ez egy speciális dokumentumtípus, amelyet az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 47. fejezete részletesen ismertet.

A szerződések a tárolási helytől függően a következő alfajokra oszlanak:

  • Biztosítéki intézményekben;
  • Saját raktárakhoz;
  • bankintézetekben;
  • Szállítási cégek raktárhelyiségeiben;
  • Vita tárgyát képező áruk és anyagok tárolására.

A szerződéses kötelezettségek a letétkezelő és az óvadék között jönnek létre. Letétkezelőként magánszemély és jogi személy is eljárhat, de a feltételek eltérőek:

  • A magánszemélyekkel szemben támasztott fő követelmény a cselekvőképesség;
  • Jogi személy számára - nyílt típusú tevékenység áruk és anyagok tárolására szolgáló szolgáltatások nyújtására.

A szerződéses kötelezettségek bármely szerződő fél között írásban jönnek létre, és tükrözik a következő lépéseket:

  • A termékek hasznos tulajdonságainak megőrzése egy bizonyos ideig;
  • Tárgymegőrzés megvalósítása;
  • A letétkezelő a szerződéses kötelezettségek teljesítésekor vagy kérésre visszaadja a raktár tárgyát az óvadéknak.

A szerződésben a szolgáltatásnyújtás határideje meghatározott időre vagy időszak megjelölése nélkül is korlátozható. Az óvadék korlátlan ideig köteles eleget tenni a szerződéses kötelezettségeinek az óvadék kérésére.

Tudnia kell, hogy bizonyos áruk (vegyi vagy lőfegyverek) tárolása engedélyköteles.

Raktári okmányok elkészítése áruk és anyagok tárolására

A tárolási szerződés helyettesíthető olyan bizonylattal, mint például a kettős raktári bizonylat, amely két részből áll:

  1. Raktári tanúsítvány;
  2. Záloglevél.

Mindkét részhez szükséges információ:

  • Az áruk és anyagok biztonsága érdekében a letétkezelő fél neve és helye;
  • A raktári bizonyítvány sorszáma;
  • Az óvadékot adó jogi személy vagy magánszemély teljes neve és székhelye;
  • Áruk és anyagok megnevezése a biztonság kedvéért átadott mennyiséggel;
  • A tárolási időre vonatkozó információk feltüntetése;
  • A nyújtott szolgáltatásokért fizetett összeg és információ;
  • Tüntesse fel a tanúsítvány kiállításának dátumát.

A dokumentumot a felelős személy írja alá és lepecsételi.

A raktározási szerződésen vagy a raktári dokumentumokon kívül a következő dokumentumok kötelezőek:

  • Az áruk és anyagok átvételekor a МХ-1 nyomtatvány átvételi és átadási okmánya készül;
  • Az áru óvadéknak való átadásakor a МХ-3 számú törvény készül. A törvény rögzíti a vagyonkezelő által végzett munka mennyiségét és mennyiségét.

Miután az óvadék átvette az árut, a МХ-2 folyóiratban alá kell írnia a letétkezelővel szembeni követelés hiányát.

A lakosság számára áru- és anyagtárolási szolgáltatások biztosítására az MX-1, MX-2, MX-3 számú szabványos nyomtatványok, valamint az önállóan kidolgozott nyomtatványok (bizonylat, csekk, zseton) válhatnak dokumentummá.

Ha az áru megőrzésre történő átvételekor hibát állapítanak meg, akkor lehetőség van a hibás termékekre vonatkozó okmányok készítése mellőzésére. Egyszerűen tagadja meg az áru átvételét, írásban rögzítve az elutasítást.

A megőrzésre szánt áruk könyveléséhez szükséges műveletek számviteli nyilvántartása

Íme a letétkezelőnél és az óvadéknál történő megőrzésre vonatkozó elszámolási helyzetek:

  1. A letétkezelő szervezet az áruk és anyagok átvételét saját raktáraiba több művelettel regisztrálja.

Íme egy példa:

A cég 203 000 rubel értékben hozott be tárolásra termékeket, a termékek biztonsága érdekében nyújtott szolgáltatások összege 18 520 rubelt tett ki. (2825,00 ÁFA-val).

  1. A fenti példában fontolja meg az óvadék elszámolását:

Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a vagyonkezelő raktárában, a tulajdonba adás joga nélkül, tartósan tárolt áruk tárolása során az adóhivatal úgy ítélheti meg, hogy a szolgáltatást ingyenesen végzi, és további adókat számíthat fel. A letétkezelő szerződő fél nem működési bevételt ír jóvá az áruk biztonsága érdekében térítésmentesen nyújtott szolgáltatás piaci értékének megfelelő összegben és ÁFA. Az adók emelése hátralékot, kötbért és pénzbírságot eredményez.

Az áruk és anyagok tárolására vonatkozó szerződéses kötelezettségek be nem tartása

Olyan helyzetek, amikor a szerződéses kötelezettségeket megszegik:

  1. Az óvadék a szerződéses kötelezettségek lejárta után az árut és az anyagokat nem vette át. Ebben az esetben a letétkezelő társaság köteles őt írásban értesíteni. Az óvadék „hallgatása” esetén a letétkezelő jogosult rendelkezni az áruval, azon az áron értékesítve, amelyen az árut és az anyagokat letétbe helyezték.

Ha a tárgy értéke meghaladja a 100 minimálbért, akkor az árut aukción kell értékesíteni. Ezt az összeget átutalják az óvadéknak, levonva az áruk és anyagok biztonságának és értékesítésének költségeit. Az óvadék által értékesített áruk és anyagok bevételnek minősülnek.

Példa: A Nantes LLC 123 000 rubel értékű építőanyagot adott át tárolás céljából a Scorpio LLC-nek, beleértve a tárolást. ÁFA 18762,00, 3 hónapos időtartamra. A nyújtott szolgáltatások költsége 27 600 rubelt tett ki. (ÁFA 4210,00).

A szerződéses feltételek lejártakor az árut nem vitték ki a letétkezelő raktárából, és írásbeli felszólításra sem történt intézkedés. A Scorpion LLC egy hónapon belül 203 000 rubel értékben értékesített árut, amely 30 966,00 ÁFA-t tartalmaz. A megvalósítás költségei 10 120 rubelt tettek ki. (1543,00 áfával) 165 280 rubelt utaltak át a Nantes LLC elszámolási számlájára. (203 000-27 600-10 120).

Bejegyzések a Nantes LLC-nél:

  • Dt51 Kt76 - 165 280 rubel, fizetés a Scorpion LLC-től eladott árukért;
  • Dt62 Kt90.01 - 203 000 rubel. - a vagyonkezelő által az áruk és anyagok értékesítéséből származó bevétel;
  • Dt90,02 Kt41 - 123 000 rubel, az áruk költségét leírták;
  • Dt90,03 Kt68 - 30 966 rubel, az eladott áruk áfája;
  • Dt44 Kt60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) rubel, az értékesítési költségek leírása;
  • Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) rubel, ÁFA, az áruk és anyagok megőrzéséhez és értékesítéséhez nyújtott szolgáltatásokból;
  • Dt60 Kt76 - 37 720 (27 600 + 10 120) rubel, áruk és anyagok megőrzésével és értékesítésével kapcsolatos szolgáltatások tartozása;
  • Dt68 Kt19 - 5753 rubel, elfogadva a nyújtott szolgáltatások összege utáni héa levonására;
  • Dt76 Kt62 - 165 280 rubel, a vevő tartozásának beszámítása az eladott árukért.
  1. Megsértik az objektum megőrzésére vonatkozó megállapodás feltételeit. A tárolás során az áruk a természetes veszteség normáit meghaladó mértékben veszítették el tulajdonságaikat. A letétkezelő felelős a védett áru minőségéért, és ha nem bizonyítja ártatlanságát az áruk és anyagok sérülésében, akkor a biztosítékot terhelő veszteséget teljes mértékben meg kell térítenie. Az óvadéktól származó ilyen bevétel nem működési jellegű.

De az óvadék is vétkes lehet, aki nem tájékoztatta a letétkezelőt az áru minőségében bekövetkezett változásokról. Az ilyen veszteségeket az óvadék megtéríti a letétkezelőnek, és a költségek nem működési jellegűnek minősülnek, ami csökkenti az adó kiszámításának adóalapját.

A letétkezelőnek a szokásos kiadásokat meghaladó, előre nem látható rendkívüli kiadásai esetén a letétkezelő írásbeli költségtérítési kérelmet küld az óvadéknak. Ha a válasz nem érkezik meg, az ilyen intézkedés az óvadék hozzájárulásának minősül.

  1. A szerződéses kötelezettségek idő előtti felmondása a letétkezelő által. Ekkor a letétkezelő cég nem számíthat a védett áruk és anyagok által nyújtott szolgáltatások ellenértékére;
  2. Biztonság deperszonalizációval. Az egyik óvadék megőrzésére átadott javak keverednek más óvadékok azonos típusú áruival. Az áru visszaküldése a megfelelő minőségű egyenlő részekben történik;
  3. A készlettel való rendelkezés joga. Ha a letétkezelő rendelkezik ilyen joggal, akkor azt értékesítheti, ezért a letétkezelő a termékeket nem adhatja vissza a letétkezelőnek. Az ilyen kapcsolatokat a kölcsönszerződés rendelkezése formalizálja. Fontolja meg a megőrzés elszámolását:

Példa: A Mayak LLC 145 000,00 (22 118,00 ÁFÁ-val) értékű árut ad át tárolásra rendelkezési joggal. Az eltarthatóság 2 hónap, amelyre a Mayak LLC-nek 5350 rubelt kell fizetnie az áruk és anyagok megőrzéséhez nyújtott szolgáltatásokért. (816,00 ÁFA-val).

Kiküldetések kialakítása a Mayak LLC-nél:

  • Dt58.03 Kt41 - 122 882 rubel, áru átadása tárolásra rendelkezési joggal;
  • Dt58,03 Kt68 - 22 118 rubel. - tükrözött ÁFA.

Az áruk Mayak LLC raktárába történő visszaküldésekor a könyvelő a következő könyvelési műveleteket hajtja végre:

  • Dt41 Kt58.03 - 112 882 rubel, az áruk visszaküldése a raktárba;
  • Dt19 Kt58,03 - 22 118 rubel, beleértve az áfát;
  • Dt68 Kt19 - 22 118 rubel, levonható az áfa;
  • Dt60 Kt51 - 5350 rubel, a nyújtott szolgáltatások fizetése;
  • Dt41 Kt60 - 4534 rubel, az eladásra szánt védett objektum költségeit leírták;
  • Dt 19 Kt60 - 816 rubel, az áfa összegét kiosztják;
  • Dt68 Kt19 - 816 rubel, áfa levonható.

A letétkezelő szolgáltatásból származó bevételek és kiadások elszámolása a letétkezelőnél szokásos tevékenység.