Számításhoz és fizetéshez bérek kényelmes a T-49 űrlap használata, adott formában egyesíti a részleteket, vagyis lehetővé teszi az alkalmazottak fizetésének kiszámítását és kifizetését. Szabványos elszámolási forma bérszámfejtés- T-49, OKUD 0301009 szerinti nyomtatvány.
töltő bérszámfejtés A könyvelő feladata a bérszámfejtés. A ledolgozott órákat a munkaidő-nyilvántartásból veszik. A munkaidő-nyilvántartás azt is lehetővé teszi, hogy meghatározza, hány napon belül számlázási hónap a munkavállaló szabadságon, üzleti úton, betegszabadságon volt, a jelentési kártya információkat tartalmaz túlóra munka hétvégén és ünnepnapokon. A munkaidő-nyilvántartást általában az osztályvezetők vagy a személyzeti szolgálat munkatársai töltik ki, majd a hónap végén a munkaidő-nyilvántartást átadják a számviteli osztálynak bérszámfejtésre és -számításra.
A bérszámfejtés szakaszait itt tárgyaljuk, és egy példát mutatunk be a számokban történő bérszámfejtésre.
Az elszámolás és a bérszámfejtés ki van töltve számlázási időszak, ami naptári hónap. A bérszámfejtés után az adatokat a főkönyvelőnek és a vezetőnek ellenőriznie kell, majd a kivonat átkerül a pénztárba bérfizetésre.
Ha a fizetést a munkavállaló a pénztárból állítja ki, akkor a pénzt legfeljebb öt napig veszik fel a folyószámláról, ezalatt az időszak alatt a fizetést ki kell adni, ellenkező esetben a pénz átutalásra kerül a bankba, és a fizetés letétbe kerül. A kaucióról a bérjegyzékben is feljegyzés készül.
A szervezetnek jogában áll önállóan eldönteni, hogy mely dokumentumok segítségével készüljön el a bérszámítás és a fizetés. Ha a T-51 bérszámfejtést használják erre a célra, akkor javasoljuk, hogy töltse le ingyenesen a bérszámfejtést, valamint a T-51 kitöltési mintát a cikk alján található linkről.
A bérszámfejtési űrlapon a következők szerepelnek:
A táblázat kitöltése:
1 - sorozatszám;
2 — Személyzeti szám munkavállaló;
3 - a munkavállaló pozíciója;
4 — tarifa mértéke, fizetés;
5 - a munkanapok vagy ledolgozott órák száma a munkaidő-nyilvántartás szerint;
6 - a szabadnapok vagy ledolgozott órák száma;
7 - az elköltöttek száma Nemzeti ünnep vagy óra;
8-13 - időbeli elhatárolások a munkavállaló számára a jelentési hónap- fizetés, munkaórák díjszabása, prémiumok, juttatások és egyéb kifizetések;
14 - teljes elhatárolt összeg;
15-18 - levonások a munkavállaló fizetéséből (szja, előleg, levonás végrehajtási okirat, kártérítés, tartásdíj);
19 - a szervezet tartozása a munkavállaló felé;
20 - a munkavállaló tartozása a szervezet felé;
21 - a munkavállalónak fizetendő bér összege;
22 - a munkavállaló teljes neve, a pénz átvételekor írva;
23 - a munkavállaló aláírása a pénz átvételekor vagy a letétről szóló jegyzőkönyv.
A T-49-es bérszámfejtési lap táblázatában dolgozónként egy sort kell kitölteni. Ha egy lap nem elég az összes dolgozó befogadására, akkor nyomtatnak további lapok táblázatok. Az összes munkavállalóra vonatkozó információ kitöltése után az alábbiakban ki van írva teljeságynemű.
A fizetés kiszámítása és az alkalmazottak részére történő kifizetése után a felelős pénztárosnak nyilvántartást kell készítenie a bérjegyzék szerint kifizetett teljes összegről. Ha bizonyos összegeket nem fizetnek be, letéti jelölést tesznek.
A fizetést végző pénztáros felírja a teljes nevét, aláírja a dátumokat és a dátumokat.
Elszámolási és bérszámfejtés T-49 -.
Elszámolás és bérszámfejtés T-49 minta kitöltés -.
A szervezet számviteli osztálya külön elsődleges számviteli dokumentumok a munka elszámolásáról és fizetéséről. Konzultációink során figyelembe vettük (T-51-es nyomtatvány) és (T-53-as nyomtatvány) nyilatkozatokat. A bérszámfejtésről (T-49 számú nyomtatvány) ebben az anyagban lesz szó.
Elnevezése alapján a bérjegyzék a bérek elhatárolását és kifizetését tükrözi. A jóváhagyott formában készül számviteli politika szervezetek. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05. 1. számú rendeletével jóváhagyott bérszámfejtési forma (T-49 sz. nyomtatvány) vehető alapul. Adjunk néhány jellemzőt a bérjegyzék összeállításához a T-49 számú nyomtatvány példáján.
Ha egy szervezet bérjegyzéket tölt ki, már nem készít külön bérjegyzéket és bérjegyzéket.
Ugyanakkor a bérszámfejtés csak azon munkavállalók számára indul, akik a pénztárból készpénzben kapják meg a fizetést.
A bérszámfejtést a számviteli osztály egy példányban állítja össze a termelés elszámolásának elsődleges bizonylatai, a tényleges ledolgozott órák és egyéb bizonylatok adatai alapján, és fizetésre (beleértve az előleget is) átadja a pénztárosnak.
A Felhalmozott oszlopok a bértípusonkénti összegeket, valamint az egyéb jövedelmeket tükrözik különböző szociális, ill. jólét biztosított a munkavállalónak. Ezzel egyidejűleg minden levonást kiszámítanak a bérek összegéből.
Ennek eredményeként meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.
A fizetendő végösszeg a bérjegyzék címlapján látható.
A munkabér kifizetésére engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy ad.
Ha a fizetési időszak lejárta után a munkavállaló nem kapja meg a fizetést, a 23. oszlopban az érintett munkavállalók esetében a „Betétbe helyezve” jelölést kell feltüntetni.
A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.
A bérszámfejtés szerint kiadott munkabér összegére költséget állítanak össze készpénzes utalvány KO-2 számú nyomtatvány), és annak száma és dátuma a bérjegyzék utolsó oldalán található.
Class365 - minden elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése
Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz
A T-49 bérszámfejtés egyfajta elsődleges számviteli dokumentáció a munkáról és a bérekről. Ez a dokumentum egy szervezet alkalmazottai bérének kiszámítására és kifizetésére szolgál. Jelen bizonylat a T-49 számú formanyomtatvány szerint készül, és a fenti formanyomtatványon történő kimutatás készítése esetén egyéb fizetési ill. elszámolási dokumentumok a T-53 és T-51 számú nyomtatványokat nem állítják össze.
Bérszámfejtés be ez a dokumentum a ledolgozott órákra vonatkozó elsődleges dokumentumokból, a termelési nyilvántartásokból és egyebekből nyert adatok alapján készült. Ugyanakkor azoknak a munkavállalóknak, akik átutalással kapják a bért bankkártyák, csak összeállítva bérszámfejtés, elszámolás és fizetés fizetés előkészítése ebben az esetben nem szükséges.
(A dokumentumokat hiba nélkül írhatja ki, és 2-szer gyorsabban automatikus töltés dokumentumok a Class365 programban)
Nézze meg, hogyan működik a Class365
Jelentkezzen be a demóba
A bérszámfejtést a számviteli osztályon állítják össze, majd ezt a dokumentumot átadják a pénztárnak, hogy ellenőrizzék a végrehajtás helyességét. Abban az esetben, ha nem helyes kialakítás kivonatokat, a bizonylatot visszajuttatják a számviteli osztályhoz, megfelelő teljesítés esetén a pénztáros kiállíthatja a vállalkozás dolgozóinak bérét.
A „Szervezet neve” oszlopban a vállalkozás nevét írjuk, rövidítve vagy teljes egészében, a jogszabályi dokumentumokban előírtak szerint. Olyan szerkezeti egység esetén, amelyben külön bérszámfejtésre kerül sor, annak megnevezését kell feltüntetni. Ha ez hiányzik, be kívánt vonalat kötőjelet helyeznek el.
A kód is az összorosz osztályozó a szervezethez tartozó vállalkozásokat és szervezeteket az „OKPO kód” sorban.
A „Pénztárhoz időben történő fizetésért” sorban adja meg a fizetési időszakot Pénz. Ez az időszak az új szabályok szerint legfeljebb öt nap.
Az „Elhatárolt” oszlop tartalmazza az összegeket a fizetési alapból folyósított kifizetések típusai szerint, valamint az egyéb munkavállalói bevételeket anyagi és szociális juttatásokés jó. Ezenkívül kiszámítja a munkavállaló fizetéséből történő összes levonást, és meghatározza a teljes fizetendő összeget. A kimutatásban minden alkalmazotthoz egy sor van hozzárendelve. Ha a munkavállaló nem kap fizetést, akkor a „letétbe helyezve” jelzés kerül rá.
Az „Összeg” sorba nagybetűvel, majd számokkal írjuk a fizetendő összeget. A befizetett összeg ugyanabban a sorrendben kerül felírásra.
A "Jelentésidőszak" oszlopban a dátum általában az elsőtől a dátumig van feltüntetve utolsó szám megfelelő hónap.
A bérjegyzéket a pénzeszközöket átvevő alkalmazottak, pénztárosok, könyvelők és a szervezet vezetése írják alá. Ez utóbbi kezdőbetűit dekódolással kell írni.
Következő kitöltve táblázatos rész, amely előírja a munkavállalók számát a vállalkozás államában; azon munkavállalók listája, akikkel munkaszerződést kötöttek; információk az alkalmazottak személyes kártyáiról; információk a T-13 számú nyomtatványról (munkaidő nyilvántartás). Tartalmazza (szükség esetén) az üzleti út díját, az átmeneti rokkantsági ellátást és a kifizetést is következő nyaralás.
Továbbá a "Levonás és jóváírás" rovatban a munkavállaló fizetéséből levont összegek kerülnek rögzítésre. Szükség esetén a „Jövedelemadó”, „Előleg” sorok és egyéb levonások, például hitelek törlesztése és egyebek kitöltésre kerülnek. A teljes összeget minden oszlop alatt az alsó sorba kell beírni.
Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz
Minden cég, amelyik használja bérmunka munkavállalók, a munkaadók kötelesek fizetni nekik. És a munkavállalók kiszámításához a munkáltatónak ki kell töltenie egész sor papírokat. Miért van szükségünk a bérszámfejtésre, mi a kitöltési eljárás és milyen típusú kimutatások léteznek, a cikk későbbi részében ismertetjük.
A bérkimutatás az Állami Statisztikai Bizottság 2001. 04. 05. 1. számú rendeletével jóváhagyott, a másik kettő helyébe lépő, T-49 formátumú univerzális egységes számviteli bizonylat:
Ennek az üzleti papírnak a fő célja, hogy csökkentse a cégnél a dokumentációt, mivel egyszerre tartalmaz információkat az elszámolásokról és a kifizetésekről. Tehát a kitöltésével megkímélheti magát attól, hogy még néhányat karbantartson.
Ezt a dokumentumot vállalkozások és egyéni vállalkozók egyaránt használhatják. A kitöltésre alkalmas űrlap kiválasztását pedig a munkáltatók saját belátásuk szerint választhatják. Ennek azonban még számos korlátozása van.
Szervezetben a pénztáros lehet a meghatározott kivonatok kitöltésének és megőrzésének felelőse, távollétében a meghatározott jogkörök a könyvelőre ruházhatók.
A töltelék fő forrásai meghatározott dokumentumot vannak:
Ez a dokumentum egyetlen példányban készült. Kézzel vagy kézzel is kitölthető. nyomtatott formában számítógépen gépelve. A nyilatkozat elkészítését követően a vezetőnek alá kell írnia.
Mivel a bérszámfejtés kötelezőnek számít számviteli bizonylat, adószám RF és a 2011.12.06-i szövetségi törvény „On könyvelés» Felhasználhatósági ideje 5 év.
Mint korábban említettük, többféle kijelentés létezik:
A T-49 nyilatkozat azokra a szervezetekre vonatkozik, amelyek az alkalmazottak pénzének készpénzben történő kifizetését gyakorolják. Ezzel párhuzamosan készpénzes megbízás is kitöltésre kerül.
Egyes vállalkozások azonban más módszert alkalmaznak a bérek kiadására: az adminisztráció számára kényelmesebb a munkavállalói kártyákra utalni. Ebben az esetben a számviteli osztálynak a T-51 nyomtatványt kell használnia. Nincs szükség más űrlapok kitöltésére. Igaz, vannak olyan helyzetek, amikor csak egy alkalmazott kénytelen készpénzben fizetni, akkor elkerülhetetlen a T-49-es nyomtatvány intézménye.
A T-53 formanyomtatvány könnyen kitölthető és nagyon könnyen használható. A megadott dokumentum tükrözi a munkavállalónak egy bizonyos hónapra kiadandó összeget. Az ilyen okmányok tartalmazhatnak kiadandó összegeket például utazási, postai vagy egyéb üzleti költségek fedezésére.
Egyes számviteli osztályozókban a kimutatásokat általában az OKUD forma szerint osztják fel: 0301009, 0504401.
Bérszámfejtés, 0301009 nyomtatvány az OKUD szerint, ugyanaz a dokumentum a T-49 nyomtatványon. Bármilyen tulajdonformájú vállalkozásnál használatos, kivéve az állami és önkormányzatiakat. Megengedett ennek a lapnak a használata és egyéni vállalkozók. 
Az OKUD szerinti 0504401-es nyilatkozatot használják a dolgozó alkalmazottakkal történő számítás során állami vállalatok. És ellentétben az eltérő tulajdoni formával rendelkező vállalkozásoknál alkalmazott kimutatással, ez a dokumentum nem tartalmaz információkat a fizetés összegéről és a munkavállaló által ledolgozott munkaidőről. Bár a kitöltési forrásai ugyanazok maradnak.
De ugyanakkor néhány dokumentumot hoztak létre kormányzati szervek, jelentősen eltérnek a vállalkozásoknál használtaktól magánforma ingatlan.
A bérjegyzéknek, amelynek mintáját ebben a cikkben kínáljuk, tartalmaznia kell bizonyos kötelező információ. Kezdjük a borítóval:
A táblázatos rész a következőket tartalmazza:
A megadott adatoknak meg kell egyeznie a munkaidő-nyilvántartással. Az utolsó oszlopban meg kell adni teljes összeg kapni.
Miután az alapokat kiadták a munkavállalónak, alá kell írnia az átvételüket. Az aláírás jelzi, hogy a fizetés átadásra került.
A dokumentum elkészítésének vége a hatóságok, a könyvelő aláírása, feltüntetve a készpénzes utalványt (szám és dátum).
Ezt a dokumentumot havonta egyszer kell összeállítani. 
Elszámolás és bérszámfejtés (űrlap) T-51 egy címlapból és egy táblázatból áll a hátoldalon. Hasonló módon történik az adatok címlapon történő bevitele is általános rend a nyilatkozatok kitöltésével, azaz fel kell tüntetni a munkáltató nevét, adatait, a keletkezés dátumát és a bizonylat számát, valamint a bevallási időszakot és a kiállítandó összeget.
A táblázat a következőket tartalmazza:
A végén előírják a munkavállalónak kiadandó összeget, és ugyanennyire költség- és pénztári utalványt is ki kell adni. 
Ez a dokumentum be van jelentkezve kellő időben. Használatakor nincs szükség egyéb kimutatások készítésére.
A korábbi lapokkal ellentétben meghatározott formában nem terjed ki a munkavállaló által ledolgozott időre vonatkozó információkra, nem veszi figyelembe a fizetésből való levonásokra, ösztönzőkre vonatkozó adatokat, valamint a tarifákra vonatkozó információkat.
1. Címlap tartalmaznia kell:
2. A következő adatokat táblázat formájában rögzítjük:
A pénzeszközök felszabadítása előtt a könyvelőnek ellenőriznie kell a bevitt adatok pontosságát és megbízhatóságát.
Annak a ténynek köszönhetően, hogy minden bérjegyzékek vannak szigorú dokumentumok pénzügyi kimutatások, a bennük lévő javítások és hibák nagyon nem kívánatosak.
A pénzkibocsátás teljes határideje a bérjegyzék nyilvántartásba vételétől számítva öt nap.
A T-53-as nyomtatvány szerint a pénzt belül kell kiadni három nap a teljesítés időpontjától számítva.
Emlékeztetni kell arra, hogy az ilyen nyilatkozatok szerinti fizetések kiadása csak rubelben történik.
A kivonat szerinti pénzkibocsátás megkezdése előtt a kitöltésért felelős munkatársnak minden adatot meg kell ismételnie, hogy nincs-e benne hiba.
Ha a pénzkibocsátás megkezdése előtt hibákat fedeztek fel, a megadott nyilatkozat újra kiadható. Ha azonban a hiányosságokat már a folyamat során észlelték, akkor a hibás információkat áthúzzuk, és a helyeseket fent jelzik. Ezzel egyidejűleg egy feliratot helyeznek el: „Higgy javítva” - és egy felhatalmazott személy aláírásával igazolja.
A bérszámfejtés szigorú számviteli bizonylatnak minősül. Kitöltésminta, a megadott dokumentum egyik vagy másik formája bármelyiken könnyen megtalálható számviteli erőforrás vagy jogi portál.
A pénztárból történő pénzkiadás nem csak kiadási pénztári utalvány, hanem bérszámfejtés alapján is történhet. Ez az állítás a könyvelő állítja ki a szervezet alkalmazottai bérének kiadásakor. Megvan egységes forma T-49 sz., a munkabér kifizetésekor van összeállítva, vagyis az elsődleges dokumentum. Egyébként magának a szervezetnek van joga megválasztani, hogy melyik elszámolási formát használja: elszámolást és fizetést (T-49-es nyomtatvány), (T-53-as nyomtatvány) vagy elszámolást (T-51-es nyomtatvány). Ha a szervezet bérszámfejtést alkalmaz, akkor a T-53 és a T-51 számú nyomtatványok egyéb dokumentumai nem készülnek. A T-49 számú nyomtatványt havonta egy példányban állítják össze a számviteli osztályon.
A "Szervezet neve" sorban feltüntetjük a vállalkozás nevét (teljes vagy rövidített, a vállalkozás jogszabályi dokumentumaiban foglaltak szerint). Ha a cégnek saját strukturális divíziója van, ahol külön számítják ki a béreket (pl. kimenet vagy hipermarket részleg), akkor a "Struktúraegység" sorban a szerkezeti egység neve a szerint íródik törvényi dokumentumokat vállalkozások. Ellenkező esetben tegyen egy kötőjelet. A vállalkozás az „OKPO kód” oszlopban feltünteti a Vállalatok és Szervezetek Összoroszországi Osztályozójának (OKPO) kódját. A bérkivonat „Pénztárhoz az időben történő fizetésért” sor jelzi azt az időszakot, amely alatt a pénz kifizetésre kerül. Az "Összeg" sorban szóval, nagybetűvel a vállalkozás vagy szerkezeti egység alkalmazottainak fizetendő összeg (a kopejkákat számokkal vagy kötőjellel jelöljük), majd ismét az összeget, csak számokkal. Ez az összeg a 21. oszlop végösszege. A bérszámfejtés "Szervezet vezetője" oszlopában az általa betöltött beosztás (például igazgató), az aláírás dekódolása (vezetéknév és kezdőbetűk) és az aláírás utáni aláírás dokumentumra van szükség. Hasonlóan a " oszlophoz Főkönyvelő". A „Főkönyvelő” rovatban a kimutatás „Összeállítás dátuma” oszlopához hasonló dátum kerül feltüntetésre. A „Dokumentum száma” bármilyen, de a kényelem érdekében ajánlott beállítani sorszámokat. A " oszlopban Jelentési időszak” alapvetően a megfelelő naptári hónap első napjától „az” utolsó napjáig tartó dátumok vannak feltüntetve.
Az 1. oszlopba a számokat sorrendben írjuk, az utolsó szám legyen számával egyenlő alkalmazottak az államban. A bérkimutatás 22. oszlopa a vállalkozásnál munkaszerződést kötött munkavállalók teljes bérjegyzékét tartalmazza. Az illetményjegyzék 2., 3., 4. oszlopának kitöltése információ alapján történik (T-2 számú nyomtatvány). Az illetményjegyzék 5., 6., 7. oszlopának kitöltése a T-13 számú „Időív” adatlapon megadott adatok alapján történik. Az "Aktuális hónapra felhalmozott (kifizetés típusa szerint)" szakaszban a megfelelő oszlopokban (8-13) a munkavállaló bére elhatárolása (8. oszlop) és külön a munkavállaló által beérkezett időbeli elhatárolások, de nem kapcsolódnak semmilyen feladat ellátásához, feltüntetik, rendelkezik a munkaszerződés(9. oszlop „Fizetés üzleti út”, 10. oszlop „Átmeneti rokkantsági járadék”, 11. oszlop „Következő szabadság kifizetése” stb.). A 14. „Összesen” oszlop az egyes sorok teljes összegét jelzi, amelyet a 8–13. oszlopban szereplő összes adat hozzáadásával kapunk. A „Levonás és jóváírás” rovat a munkabérből visszatartott összegeket tartalmazza (kötelező levonások és levonások munkavállaló kérésére vagy az adminisztráció kezdeményezésére). Ezek a 15-18. oszlopok. Előfordulhat „jövedelemadó” (15. oszlop), amely az elhatárolások teljes összegének 13%-a (14. oszlop), „előleg” (16. oszlop), amelyet az első félévre fizetnek. jelenlegi hónapés egyéb összegű levonások (kölcsöntörlesztési összegek, végrehajtási okiratok levonásai stb.). A bérkimutatás 19. oszlopa tartalmazza azt az összeget, amellyel a pénzeszköz átvevője tartozik a vállalkozás felé. Ezután minden sorhoz kiszámítjuk a következő különbséget: a 14. és 19. oszlop számainak összege mínusz a 15-18. oszlopok számainak összege. A pozitív különbséget a 21. oszlopba írjuk, a negatív különbséget a 20. oszlopba. Az alsó sorban minden oszlopra összeadjuk a teljes összeget. A 21. oszlopban szereplő végösszeg átkerül az „Összeg” sorba. A regisztrációt követően a kivonat átkerül a pénztárba, hogy ellenőrizze annak végrehajtásának helyességét. Ha a kimutatást hibásan állítják össze, az visszakerül a számviteli osztályhoz. Ha a kimutatást helyesen állítják össze, a pénztáros eszerint folytathatja a pénz kibocsátását az alkalmazottaknak. Készpénzelszámolást készít a kimutatás szerint ("Kiadási pénztári megbízás száma" sorok és az összeállítás dátuma) szerinti teljes összegre. A bérjegyzék 23. rovatában a munkavállaló a vezetéknevével szemben írja alá aláírását, ha a pénzt kifizették neki. Ha nem fizettek pénzt egyetlen alkalmazottnak sem, akkor ebbe az oszlopba a pénztárosnak be kell írnia, hogy „Befizetés”. A kifizetéseket pénztáros vagy könyvelő végzi (a beosztást, az aláírást és annak dekódolását vezetéknévként és kezdőbetűként feltüntetve). Az „Ebérjegyzék szerint kifizetett összeg” sorban a pénztáros szavakkal, majd számokkal jelzi a munkavállalóknak kifizetett teljes összeget, az „és letétbe helyezett összeg” sorban a teljes befizetett összeget.
A T-49 bérszámfejtő nyomtatvány kitöltve. A bérszámfejtés elkészítésének utolsó szakasza a főkönyvelő aláírása és a hitelesítés dátuma.
