A vállalkozáson belüli bármely gazdasági tevékenység feltételezi a birtokában lévő megtakarítások jelenlétét. Ide tartoznak a tárgyi és immateriális javak, az állóeszközök, a késztermékek vagy az eladásra szánt áruk, a monetáris eszközök és az egyéb vagyon. Bármi legyen is a vállalat - nagy vagy kicsi, ipari vagy kereskedelmi, állami vagy magánszemély -, szükségszerűen újra kell számolnia a rajta lévő eszközök listáját egy leltár segítségével. A költségvetési intézményekben ezt az eljárást nagy körültekintéssel hajtják végre.
A készlet elsődleges meghatározása szerint a gazdálkodó tulajdonának nyilvántartásában nyilvántartott készpénzpozíciók újraszámítását jelenti, a kapott eredményeknek az előző ellenőrzéssel történő konkrét összehasonlításával. Ez a szó kezdetben egy leltárnak nevezett ismerős kifejezést sugall. Érdemes azonban megjegyezni, hogy a költségvetési intézményben a leltározás folyamata nemcsak az anyagilag felelős személyekhez rendelt gazdasági birtokok vagy leltártárgyak mennyiségi mérését foglalja magában, hanem a bankszámlákon és készpénzben tárolt pénzeszközök listáját is ( a pénztárnál), elszámolások az adósokkal és a hitelezőkkel, valamint a pénzügyi kötelezettségek. Ennek az eseménynek a fő célja a gazdasági tevékenység során felmerülő többletek vagy hiányok azonosítása, valamint az esetleges hibák felkutatása, amelyeket a vállalkozás egészének gazdasági működésének különböző ágazataiban elkövetett alkalmazottak követtek el. A költségvetési intézményben végzett leltározás eredményeként a hiányban bűnös személyeket fegyelmi büntetéssel sújtják megrovás vagy bónuszok megvonása formájában, valamint a felmerült kár megtérítését.
Gazdasági tevékenységük szerves folyamata a rendszeres ellenőrzések elvégzése az állami pénzek terhére fenntartott vállalkozásoknál. A leltár fontossága a költségvetési intézményekben annak a lehetséges helyzetnek a listájából adódik, amelyet a vezetőség kötelező ellenőrzés alá von, nevezetesen:
Kötelező leltározni egy költségvetési intézmény vagyonának különösen fontos és jelentős alkotóelemeit, amelyek listája a következőket tartalmazza:
A költségvetési intézményben a leltározás szabályaira a hatályos jogszabályok az irányadók. Az állami vagyon helyes ellenőrzésének egyik fő követelménye a bizottság összetételének kötelező kialakítása. A költségvetési intézményben leltározásra vonatkozó megrendelés meghatározza azokat a személyeket, akik e bizottság tagjai lesznek. Az ellenőrzésre bemutatott személyek köre kizárólag a vállalkozás személyzetének alkalmazottait foglalja magában, de nem harmadik személyeket szakértői értékelőként, állami ellenőrzések alkalmazottait stb. A bizottság kötelező képviselői a fő- és rendes könyvelő, élén a bizottság vezetője és helyettese áll. Fontos megjegyezni, hogy a pénzügyileg felelős személyek nem lehetnek részei az ellenőröknek. Az ellenőrző csoport tagjain kívül az intézmény igazgatója sorrendben hagyja jóvá az ellenőrzés időpontját. A költségvetési intézményben végzett befejezés után elemzik a hiányokat és a többleteket, azonosítják az elkövetőket, adminisztratív büntetést szabnak ki az elkövetőktől, ha vannak ilyenek.
Az állami intézmény birtokán lévő készpénzes és nem készpénzes pozíciók ellenőrzésével kapcsolatos összes munka több szakaszra oszlik.
Az első szakasz az előkészítés. Az ellenőrzés kezdetéig a számviteli osztálynak be kell fejeznie a munkát az anyagi javak bevételeiről és kifizetéseiről szóló összes dokumentummal, valamint el kell végeznie a szükséges bejegyzéseket az analitikus számviteli nyilvántartások listáján, miután előzetesen meghatározta a könyvvizsgálat napján fennálló egyenlegeket. könyvvizsgálat.
A második szakasz a költségvetési intézmény közvetlen leltározása. A megfelelő nyomtatványok az ellenőrzés eredményei alapján készülnek az adatok bevitelére, a bizottsági tagok nevének bevitele, a leltár alá vont egyes tételek számlálása, mérése, mérése, majd az ellenőrzés alá vont helyiségek lezárása a megelőzés érdekében leltár hamisítása vagy későbbi lopása.
A harmadik szakasz - a hatályos jogszabályok által kifejezetten létrehozott regisztrációs űrlapok szabályozzák a tárgyi eszközök, immateriális javak, egyéb immateriális javak és tartalékok ellenőrzési eredményeinek kitöltését, a készpénz és értéktárgyak elérhetőségét, valamint a szigorú jelentési formanyomtatványokat, az adósokkal való elszámolást valamint a hitelezők és a tárgyi eszközök a raktárban.
A negyedik szakasz az elkészült készletek ellenőrzése. Összegezi a költségvetési intézményben lévő állóeszközök, kötelezettségek, eszközök és készpénz leltárát. Ebben a szakaszban azonosítják a vállalkozás vagyonának többletét és hiányát.
A tárgyi eszközök nyilvántartása a költségvetési intézményekben az ellenőrzési bizottság munkájának egyik legfontosabb és felelős iránya. Végül is itt nemcsak az eszközök tényleges jelenlétét kell elemezni és kiszámítani a vállalkozásnál, hanem meg kell határozni az egyes ellenőrizendő objektumok fizikai állapotát is. Ehhez szükség van a vezető által kiválasztott bizottsági tagok tapasztalatára és bizonyos készségeire, mivel az állóeszközök listája gyakran túl hosszú: sok tárgyat tartalmaz az ingatlantól az írószer tollig és ceruzáig.
A költségvetési intézményben az éves leltár lebonyolítására vonatkozó eljárás tárgyi eszközök tekintetében, valamint egy előre nem tervezett magánellenőrzés során a felmérési objektum elemzésének konkrét elveit tartalmazza. Egy ilyen ellenőrzés feladata:
Ugyanakkor a telek objektumait épületeivel, szerkezeteivel, ingatlanjaival nem kell évente kötelező ellenőrzésnek alávetni, és a költségvetési intézmény nem köteles évente leltárt készíteni az ilyen pénzeszközökről - elegendő háromhavonta ellenőrizni őket. évek.
Ugyanilyen fontos pont az állami vállalkozás munkájában a pénztárgép és a benne tárolt pénzeszközök ellenőrzése. A költségvetési intézmény pénztárgépének leltárának célja a valódi elszámolás ellenőrzése a készpénzes tranzakciók aktuális szakaszánál, valamint a készpénzes dokumentumokban szereplő információk megfelelőségének azonosítása a tényleges készpénzzel. De milyen esetekben kötelező a pénztári ellenőrzés? Ezt a következő helyzetek előzik meg:
Az ellenőrzés előtt a pénztárgépben történő mozgás minden folyamata megszűnik, a pénztáros biztosítja a jutaléknak az összes PKO, pénztárgép, pénztárkivonat készletét. Pénzügyileg felelős személyként megerősíti azt is, hogy az összes készpénzes dokumentációt átadta a számviteli osztálynak vagy maguknak a bizottsági tagoknak, és tájékoztatást ad arról is, hogy az összes beérkezett pénzeszközt tőkésítik, a távozókat pedig leírt. Ezután jön a közvetlen ellenőrzés, amely magában foglalja a készpénzben lévő összes készpénzbankjegy kötelező újraszámítását a saját címletükkel, és a számítás eredményeként feltárt összeget a pénztáros által a pénztárgépben és az egyenlegekben feltüntetett összeggel ellenőrzik az időszak végén. Ha a cég rendelkezik pénztárgéppel, akkor az ellenőrzés a bevételek és a hozzájuk bevitt összegek ellenőrzésével kezdődik a program adataival. A pénztárnál a túllépés hiánya sem kerülhető meg - a mérlegeken szereplő összeg nem haladhatja meg a határértékét. Azt is meg kell jegyezni, hogy a készpénzes dokumentumokban lévő foltok, hibák és törlések elfogadhatatlanok. A készpénzeszközök leltárának végén két példányban a bizottság leltározási aktust készít. Az egyiket átviszik a számviteli osztályra, a másik a MOL -nál marad a pénztáros személyében.
A költségvetési intézmény kötelezettségeinek nyilvántartása megbízható pénzügyi információk létrehozását célozza a jelentéstétellel és a számvitellel kapcsolatban, amelynek során a szakemberek meghatározzák egy közvállalkozás adósságának jelenlétét és állapotát. Milyen objektumokat ellenőriz a kötelezettségek jegyzéke? Ezek tartalmazzák:
Az ellenőrzés során az igazgató határozza meg az ellenőrző bizottság összetételét. Ez pedig a könyvelés jogszerűségének értékelésével foglalkozik. A kölcsönök időben történő kifizetésével és a kölcsönök kamatával kapcsolatos tartozásokat azonosítják, a szerződésekben és a pénzügyi kimutatásokban szereplő számok megfelelését határozzák meg. A készlet az adóbevallásokra is vonatkozik - figyelembe veszik azokat az összegeket, amelyeket az alszámlákon könyveltek el, és amelyeknek meg kell felelniük a bevallásban szereplő adatoknak.
A szociális alapokkal szembeni tartozások azonosítása során összehasonlítják az átutalt pénzösszegeket, és keresik az adósságokat. Az egyes munkavállalók fizetésének figyelembevételét nem kevésbé gondosan hajtják végre, figyelembe véve a megállapított alul- és túlfizetésekre fordított különös figyelmet.
Többek között a vevőkkel, beszállítókkal, vevőkkel, vállalkozókkal kötött elszámolások nyomon követését és elemzését végzik. A fizetési megbízások fizetési feltételeit elemzik, valamint a benyújtott előlegjelentéseket ellenőrzik.
Időnként felkérik a képviselőket, hogy végezzék el az állami tulajdonú ingatlanok éves beszámolását A költségvetési intézmény minden év október 1-jétől (a beszámolási időszak negyedik negyedévének kezdetétől) kötelező éves ellenőrzést végez. A fenti újraszámlálási lehetőségeken túlmenően az éves leltár lehetővé teszi az állami vállalkozás gazdasági tulajdonának következő összetevőinek ellenőrzését:
Az éves leltározás során a bizottság a következő munkákat végzi:
A költségvetési intézmény leltározása során feltárt hiány elemzésre szorul. Önmagában a hiány meghatározása az ellenőrzés során azonosított készlethiány és azok közvetlen újraszámítása. Ha a hiányt a természetes veszteség mértékének keretein belül számították ki, akkor az anyagilag felelős személyre nem alkalmaznak szankciókat. Ebben az esetben a hiányzó vagy elrontott készletek összegét meghatározott költséggel írják le a számviteli számláról, amely tartalmazza a szerződéses árat és az ezen készletekre költött szállítási költségek egy részét. Ha a hiány meghaladja a természetes veszteség mértékét, akkor azonosítják a bűnös személyt, és bírságot szednek be tőle a hiány ellenőrzése során kapott összeg összegében.
A költségvetési intézmény leltározása során feltárt többletet tőkésíteni kell. A befektetett eszközök, készletek, készpénz és egyéb eszközök tételeinek ellenőrzése eredményeként kapott többletösszegeket a mérlegbe veszik. Ezt a műveletet úgy hajtják végre, hogy a többletet elfogadják a jelenlegi piaci értéken történő elszámoláshoz (ha nem monetáris alapokról beszélünk, akkor azokat abban a címletben kell elszámolni, amelyben többletük van, és a rájuk vonatkozó adatokat rögzítik a készpénzeszközök leltározása). A tapasztalatlan kezdő könyvelők vagy egyetemi hallgatók, akik költségvetési szervezetben dolgoznak, és elkezdenek dolgozni a leltáron, tévesen úgy vélik, hogy a többlet nem hiány, nincs bennük semmi szörnyű. De ez nem így van. Főleg, ha a pénztárról van szó.
Abban az esetben, ha az állami ellenőrzés képviselőivel egy előre nem tervezett hirtelen ellenőrzés razziázott a vállalkozáson, az általuk a pénztárgépben talált többletet, akár egy szerencsétlen kopeck összegben is, bírsággal sújtják a vállalkozásra. Szigorúan tilos a pénztárban a saját pénzeszközöket vagy a be nem fizetett váltót tartani. A pénztári készpénz szintjének egyértelműen meg kell egyeznie a megfelelő készpénzes dokumentációban megadott számokkal. Ha például állóeszközökről beszélünk, akkor azok szerepelnek a vállalkozás mérlegében, de az intézményvezető továbbra is felteszi a vonatkozó kérdéseket azoknak az anyagi felelősséggel rendelkező személyeknek, akik nem tették fel a tárgyi eszközök többletét. a cég számláját kellő időben.
LELTÁR KÖLTSÉGVETÉSI INTÉZMÉNYBEN - DOKUMENTUMOK ÉS AZ EREDMÉNYEK ELVÉTELE
A költségvetési intézményeknek, mint a kereskedelmi cégeknek, leltárt kell készíteniük eszközeikről és kötelezettségeikről. Sőt, a törvény szempontjából minden leltárt feltételesen fel lehet osztani önkéntes és kötelező. Beszélni fogunk egy költségvetési intézmény leltáráról, ennek dokumentálásáról és rögzítéséről ebben az anyagban.
A költségvetési intézmények, amelyek tevékenységét az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve és az 1996. 01. 12-i N 7-FZ "A nonprofit szervezetekről" szövetségi törvény szabályozza, kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni, a 6. cikk rendelkezéseinek megfelelően. a 2011.12.06 -i szövetségi törvény N 402 -FZ "A számvitelről" (a továbbiakban: N 402 -FZ törvény) pontja.
A költségvetési intézmény eszközeinek és forrásainak nyilvántartása az ilyen elszámolás egyik legfontosabb eleme. Valójában a megvalósítás során derül ki a megfelelő objektumok tényleges jelenléte, amelyet összehasonlítanak a számviteli nyilvántartások adataival (N 402-FZ törvény).
Az N 402 -FZ törvény a leltárt két típusra osztja - kötelező és önkéntes. Az önkéntes leltárak a költségvetési intézmény számviteli politikájának elemei, mivel azok lebonyolításának eseteit, időzítését és eljárását, valamint az ellenőrzés alá vont tárgyak listáját az intézmény önállóan határozza meg. Ezenkívül az önkéntes leltárakat lehet tervezni és ütemezni, az elsőt az intézmény vezetősége által jóváhagyott ütemtervnek megfelelően hajtják végre, a másodikat pedig a vagyonbiztonság további ellenőrzése céljából szervezik.
A kötelező leltárt az Orosz Föderáció jogszabályai, a szövetségi és az ipari szabványok határozzák meg, és itt mindent szabályoznak. Például a nemesfémek, drágakövek és az ezekből származó termékek leltározását az Orosz Föderáció kormányának 2000. szeptember 28 -i N 731 „A számviteli szabályok jóváhagyásáról szóló rendelete” által jóváhagyott szabályokkal összhangban kell elvégezni. a nemesfémek, drágakövek és az ezekből származó termékek tárolása, valamint a vonatkozó nyilvántartások vezetése. "
A közszféra szervezetei számára a szövetségi számviteli standardok kidolgozására irányuló programot 2017 - 2019 -re az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2017. október 31 -i N 170n. A program szerint több mint két tucat új szabvány kidolgozására és jóváhagyására, valamint a meglévő szabályozási jogszabályok módosítására van szükség.
A 402-FZ törvény által előírt szövetségi és ipari szabványok jóváhagyása előtt a hatályos hatálybalépés előtt a felhatalmazott szövetségi végrehajtó szervek és az Orosz Föderáció Központi Bankja által jóváhagyott számviteli és pénzügyi kimutatások készítésének szabályai. törvény 402-FZ.
-Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010.12.01-i végzése N 157n "Az egységes számlatükör jóváhagyásáról a kormányzati szervek (állami szervek), a helyi önkormányzati szervek, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, az állam számára Tudományos Akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények és az alkalmazására vonatkozó utasítások "(a továbbiakban: N 157n. Utasítás);
- Az orosz pénzügyminisztérium rendelete
Mint minden kereskedelmi szervezetben, egy költségvetési intézményben is vannak olyan anyagi javak, amelyek jogi személyek tulajdonában vannak, vagy amelyek bérleti szerződés alapján vele vannak. Biztonságuk és elszámolásuk helyessége érdekében leltárt kell készíteni, amelynek segítségével meg lehet határozni a helytelen számviteli hibákat, és megfelelő intézkedéseket lehet hozni azok jövőbeni kijavítására és megelőzésére. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan történik a leltározás egy költségvetési intézményben, milyen dokumentumok szükségesek.
A leltározás magában foglalja az ingatlan rendelkezésre állásának és állapotának egy meghatározott időpontban történő ellenőrzését, valamint azt, hogy ezek az információk megfelelnek -e a költségvetési intézményben vezetett könyvelési adatoknak. A leltár lényege, hogy összehasonlítják a tényleges és a számviteli információkat egymással, és azonosítják a könyvelők vagy anyagilag felelős személyek hibáit, kijavítják azokat a beszámolási időszakban, és ezt követően megakadályozzák. Ezenkívül leltárra van szükség abban az esetben, ha feltételezik azt a tényt, hogy a bűnös fél ellopja és kisajátítja az állami vagyont.
A leltározást bizonyos helyzetek esetén el kell végezni, beleértve:
A költségvetési intézményben a leltár fő célja annak megállapítása, hogy a szervezet könyvelését megfelelően vezetik -e, megfelel -e a szabályozási jogszabályoknak, és felelős személyek követnek -e el jogellenes cselekményeket.
E célnak megfelelően lehetséges azonosítani a leltár segítségével megoldható feladatokat:
Minden feladatot hibátlanul végre kell hajtani, mivel ezek az eredmények kialakításának fontos állomásai, ezért egyikük kihagyása vagy helytelen végrehajtása helytelen végső információ kialakulását vonja maga után. Ugyanakkor minden olyan alkalmazott, akit ez az esemény érint, felelősnek tekinthető az ebből származó készletmutatókért, legyen az egy költségvetési intézmény vezetője, a leltározási bizottság elnöke vagy tagjai, számviteli alkalmazottak vagy pénzügyileg felelős személyek.
Mielőtt leltárt készítene egy költségvetési intézményben, el kell döntenie, hogy mely tárgyak kerülnek ellenőrzés alá. Ebben az esetben az ellenőrzés lehet folyamatos (a szervezet abszolút minden vagyonát újraírják és megszámolják) vagy szelektív (egy bizonyos számviteli területet elemeznek).
A költségvetési intézményben leltározható tárgyaknak tartalmazniuk kell:
Egy tárgy | Egy komment |
| Befektetett eszközök | Tárgyi eszközök, amelyeket több mint egy éve használnak fizikai jellemzőik és paramétereik megváltoztatása nélkül (lásd →) |
| Anyagkészletek | Azok a tárgyi eszközök, amelyeket legfeljebb egy évig használnak, és ugyanakkor megváltoztatják alakjukat |
| Számítások elszámoltatható személyekkel | Elszámolások a számlára történő pénzeszköz -nyújtással kapcsolatos ügyletekről, majd előzetes jelentés elkészítése és a kapcsolódó igazoló dokumentumok csatolása |
| Készpénz | Minden pénzeszköz készpénzben és nem készpénzben |
| Elszámolás szállítókkal vagy vállalkozókkal | Készletek beszerzésével vagy bármilyen munka és szolgáltatás megrendelésével kapcsolatos ügyletek elszámolása. |
A kötelező éves leltárellenőrzésnél abszolút minden tárgyat alávetnek, és nem tervezett ellenőrzéskor csak azokat a tárgyakat, amelyek gondosabb és alaposabb elemzést igényelnek.
Az ellenőrzést megelőzően egy költségvetési intézmény vezetője köteles parancsot kiadni, amely kiemeli az esemény összes fő pontját, többek között:
Ezenkívül a számviteli osztály köteles a készletek és készpénz átvételével és leírásával kapcsolatos összes elsődleges dokumentumot elszámolni, hogy teljes mértékben tükrözze a költségvetési intézmény pénzügyi helyzetének valós képét. Ez vonatkozik az anyagilag felelős személyekre is - nekik is elő kell készíteniük az összes szükséges dokumentációt, és be kell nyújtaniuk a számviteli osztályhoz feldolgozásra.
A leltár előtt és annak közvetlen végrehajtása után összeállított fő dokumentumoknak a következőket kell tartalmazniuk:
Dokumentum | Leírás |
| költségvetési intézményben (INV-22 nyomtatvány) | A szervezet vezetője 10 nappal az esemény végrehajtása előtt teszi közzé, és magában foglalja az ellenőrzés fő pontjainak kiemelését |
| Leltár (,) | Az intézmény tulajdonának tényleges újraszámlálása és összeírása adatai alapján állítják össze, és tartalmazza a tárgyak nevét, leltári számait (ha vannak) és mennyiségi kifejezését. |
| Összevonási nyilatkozat () | Abban az esetben kerül összeállításra, ha a tényleges és a számviteli adatok eltérnek az ellenőrzés egyes objektumain |
| További dokumentumok | Szükség esetén összeállíthatók, amikor szükség van az adatok további megfejtésére vagy magyarázatok készítésére |
| Leltári sorrend | A vezető a leltári dokumentumok alapján parancsot ad ki az esemény eredményeiről, valamint parancsot ad arra, hogy az összes azonosított elkövetőt bíróság elé állítsák. |
Amint azt korábban említettük, a végzés előírja, hogy pontosan kik tartoznak a leltározási bizottságba, és ki az elnöke. Általában egy ilyen csoport állandó, azaz hosszú távra választják. A leltározási bizottságba különböző osztályok dolgozói tartoznak, de anyagilag felelős személy nem vonható be ebbe az eseménybe.
A leltározási bizottság elnökének az esemény közvetlen végrehajtása előtt alá kell írnia az aláírását minden bejövő és kimenő dokumentumra, amelyek a műveletek jogszerűségének bizonyítékaként az anyagilag felelős személyek jelentéseihez vannak csatolva.
A leltározási bizottsághoz rendelt fő funkciókat a következőknek kell tekinteni:
A leltározás teljes eljárása feltételesen több egymással összefüggő szakaszra osztható, amelyek a következők:
Színpad | Leírás |
| Előkészítő | A vezető parancsot ad ki, a dokumentumokat könyvelésbe helyezi, leltári jutalékot hoz létre |
| Tényleges | A bizottság népszámlálást végez az ellenőrzési tárgyak nevéről és számáról, leltárlistákat készít |
| Kollokációs | A Bizottság összehasonlítja a tényleges és a számviteli adatokat, azonosítja az eltéréseket, összeállítja a kimutatásokat |
| Végső | A bizottság formálja a leltár eredményeit és javaslatokat tesz a számvitel javítására, a vezető parancsot ad ki a leltár eredményeiről és az elkövetők bíróság elé állításáról |
E szakaszok mindegyike azért fontos, mert a leltározás eredményei ettől függenek, ezért mindegyikre alapos és pontos megközelítést kell szervezni. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a legmegbízhatóbb adatok megszerzése érdekében ellenőrizni kell, hogy a könyvelők és az anyagilag felelős személyek maradéktalanul teljesítik -e a rájuk bízott feladatokat, és hogy csak felelős alkalmazottak szerepeljenek a bizottságban. Ezenkívül a leltározás tényleges szakaszában, a folyamat szüneteiben a helyiségeket le kell zárni, és a dokumentumokat széfben kell elrejteni, kulccsal lezárni.
Ha eltérések vannak a számviteli osztály és a leltárbizottság által szolgáltatott adatok között, azokat tükrözni kell a számviteli számlákban. Ugyanakkor a kereskedelmi szervezetekhez hasonlóan a kettős könyvelés elvét használják a költségvetési számvitelben, amikor ugyanaz az összeg tükröződik mind a terhelésben, mind a megfelelő számlák jóváírásában.
1. kérdés. Szükség van -e leltározásra, ha egy költségvetési intézmény átszervezésre kerül?
Igen, sikertelenül. Ezt a pontot törvényi szinten jelzik, és ezért, ha például egy közönséges középiskolát gimnáziummá vagy líceummá szerveznek át, annak minden anyagi értékét és pénzeszközét le kell jegyezni, hogy át lehessen adni az új vezetésnek.
2. kérdés. A leltározási bizottságnak önállóan kell átírnia a számviteli objektumok nevét, vagy egyszerűsíthető ez az eljárás?
Igen, a leltározási bizottság munkája leegyszerűsíthető, ehhez a könyvelő kinyomtatja az ellenőrzött ingatlan listáját egy automatizált programból. Ezenkívül kényelmes, mivel előfordulhat, hogy a bizottság tagjai nem ismerik az összes nevet, és a megadott lista a legjobb módon segíti a kapott eredmények feldolgozását. Így elkerülhető az újraosztályozás, különösen gyakran az anyagi értékek nagy listájának jelenlétében.
3. kérdés. Jogunk van -e az anyagilag felelős személy fizetéséből visszatartani az ingatlan leltározása során megállapított hiány összegét?
Természetesen ez a művelet végrehajtható. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy a felelős munkavállaló hibáját teljes mértékben be kell bizonyítani. Ezenkívül magyarázatot kell venni tőle arról, hogyan keletkezhetett a hiány, és vállalja -e a kár megtérítését. Ezenkívül a vezetőnek szükségszerűen parancsot kell kiadnia, amely tükrözi a leltár eredményeit és a hiányosság bűnösének felelősségét.
4. kérdés. A leltározás során kiderült a hiány, és a bűnös alkalmazott beleegyezett abba, hogy levonják a fizetéséből. Mennyire vagyunk jogosultak levonásra? Lehet -e egyszerre visszatartani a teljes összeget, ha a fizetés mértéke lehetővé teszi?
Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a bérekből történő levonást a méretének legfeljebb 20% -ában kell elvégezni. Ezt figyelembe kell venni, ha például kellően nagy összegű forrást kell visszatartani. Ezt az eljárást több, 20% -os időszakon keresztül kell elvégezni, amíg a teljes összeget vissza nem fizetik.
A költségvetési intézmények állóeszközeinek leltározásával kapcsolatos kérdések a naptári év végén - az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt - különös jelentőségre tesznek szert. Ugyanakkor a leltározási eljárás egységesítése ellenére a gyakorlatban sok kérdés merül fel eredményeinek dokumentált nyilvántartásba vételével kapcsolatban.
A leltározás eseteit, feltételeit és eljárását, valamint a leltár alá vont tárgyak listáját a gazdálkodó egység önállóan határozza meg, kivéve a kötelező leltározás eseteit (2011. december 06 -i szövetségi törvény 11. cikkének 3. pontja) 402-FZ "A számvitelről"), amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai, a szövetségi és az ipari szabványok hoztak létre.
Figyelembe véve az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) rendelkezéseit, a szervezet számviteli politikájában kötelező leltárt kell előírni a következő esetekben:
- szervezet vagyonának bérbeadás, visszaváltás, értékesítés során történő átruházásakor, valamint a jogszabályokban előírt esetekben az állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakításakor;
- az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt, kivéve az ingatlanokat, amelyek leltározását legkorábban a beszámolási év október 1 -jén végezték el. Az állóeszközök leltárát háromévente, a könyvtári alapokat pedig ötévente lehet leltározni. A Távol -Észak régióiban és az ezekkel egyenértékű területeken az áruk, nyersanyagok és anyagok leltározása elvégezhető a legalacsonyabb maradékanyagok időszakában;
- pénzügyileg felelős személyek cseréjekor (az ügyek elfogadásának és továbbításának napján);
- a lopás vagy visszaélés tényállásának, valamint az értékek károsításának megállapításakor;
- természeti katasztrófák, tűz, balesetek vagy más rendkívüli körülmények által okozott vészhelyzetek esetén;
- egy szervezet felszámolásakor (átszervezésén) a felszámolási (szétválasztási) mérleg elkészítése előtt, és az orosz jogszabályokban vagy az Oroszországi Pénzügyminisztérium rendeleteiben előírt egyéb esetekben;
- amikor egy csapatvezető megváltozik, amikor tagjainak több mint 50% -a elhagyja a csapatot, valamint egy vagy több csapattag kérésére (ha a szervezetben megállapított kollektív pénzügyi felelősség van).
A leltározás során feltárt eltérések tükrözése a tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állása és a számviteli nyilvántartás adatai között abban a beszámolási időszakban történik, amelyhez a dátum tartozik, amelytől a leltározást elvégezték.
A leltározás elvégzéséhez állandó leltárbizottság jön létre. Az állandó és működő leltárbizottságok személyes összetételét a szervezet vezetője hagyja jóvá.
A leltározási bizottság összetétele magában foglalja az intézmény adminisztrációjának képviselőit, a számviteli szolgálat szakembereit stb. Más szervezetek szakemberei, például könyvvizsgálók, szolgáltatási szerződés alapján szerepelnek benne. A jutalék mértékét a munka mennyisége is meghatározza, de a bizottság tagjainak száma főszabály szerint páratlan. Pénzügyileg felelős személyek, gazdasági szervezet vezetője nem lehet tagja a leltározási bizottságnak.
A leltározási bizottságot egy elnök vezeti, aki általános irányítást biztosít. Mivel a bizottság döntését minden tag hozza meg, a leltározás során legalább egyikük hiánya az alapja annak, hogy a leltár eredményeit érvénytelennek ismerjék el. Következésképpen a bizottság munkáját érvényesíteni kell a jelenlévők névsorának feltüntetésével és a bizottság tagjainak aláírásával.
A leltározás az intézményvezető megbízása (utasítása) alapján történik a fent jelzett esetek bekövetkezésekor, valamint a számviteli politikában kiegészítőleg megállapított esetek bekövetkezésekor. A leltározási bizottság minden tagját és a pénzügyileg felelős személyeket kivétel nélkül személyes aláírásukkal meg kell ismerni a rendeléssel.
Ha a szervezetnek nincs rendelkezése egyetlen állandó leltározási jutalékról vagy a leltározás szabályairól, akkor a megrendelés meglehetősen terjedelmes lehet.
A megrendelésnek tükröznie kell:
- a munkadokumentumok könyvelő általi benyújtásának feltételei a leltározási bizottsághoz;
- amikor a pénzügyileg felelős személy és a beszerzésre elszámoltatható összeggel rendelkező személyek vagy az ingatlanok átvételére vonatkozó meghatalmazások nyugtát adnak;
- az anyagilag felelős személy hogyan és kinek adja át az anyagi javakat és kinek;
- a leltárbizottság munkájának menete egészen az anyagok értékét tároló helyiségek lezárására szolgáló módszerek létrehozásáig;
- mennyi időt szánnak az anyagi értékek vizsgálatára (ha vannak);
- milyen űrlapokat kell kitölteni az eltérések megállapításakor;
- hogyan kérnek magyarázatot a pénzügyileg felelős személytől;
- hogyan tartják a leltározási bizottság üléseit stb.
Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásával és a rögzített pénzügyi kötelezettségek valóságával kapcsolatos információkat rögzítik a leltárlistákban (leltározási aktusok), legalább két példányban.
A tulajdon tényleges rendelkezésre állását a kötelező számlálás, mérés, mérés határozza meg. A szállító sértetlen csomagolásában tárolt anyagok és áruk esetében ezen értékek mennyisége az értékek egy részének kötelező természetbeni ellenőrzésével (minta esetén) rendelkező dokumentumok alapján határozható meg.
Az ömlesztett anyagok tömegének (vagy térfogatának) meghatározása megengedett mérések és műszaki számítások alapján. Az ellenőrzött összeg bekerül a leltárba. A mérési tanúsítványokat, a műszaki számításokat és a vízvezeték -listákat a leltárhoz csatolják.
Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése a pénzügyileg felelős személyek kötelező részvételével történik. A leltározási bizottság tagjainak joguk van közvetlenül magyarázatokat kérni. Tisztázatlan körülmények esetén írásbeli magyarázatot kérnek a pénzügyileg felelős személytől.
A leltározott értékek és tárgyak nevét, mennyiségét a leltárakban a nómenklatúra és a könyvelésben elfogadott mértékegységek jelzik. A leltár minden oldalán az ezen az oldalon rögzített anyagi értékek sorszámát és a fizikai mennyiségben kifejezett általános összegét szavakkal tüntetik fel, függetlenül attól, hogy ezek az értékek milyen mértékegységekben jelennek meg. Üres sorok elhagyása nem megengedett. Az utolsó oldalakon üres sorokat húznak át.
A hibák kijavítását a készletek minden példányában úgy végezzük el, hogy a hibás bejegyzéseket egy vonallal kiemeljük, és a helyes bejegyzéseket az áthúzottak fölé helyezzük. A javításokat a leltározási bizottság minden tagjának és pénzügyileg felelős személynek jóvá kell hagynia és alá kell írnia.
A pénzügyileg felelős személyek változása esetén az ingatlan tényleges elérhetőségének ellenőrzésekor az ingatlant átadó személy a leltárbizonylat benyújtásakor nyugtát ad a leltárban, és az, aki elfogadta a leltárban lévő ingatlanjelzéseket. a tényleges elérhetőség ellenőrzésének végén. Ez a művelet nem zárja ki, hogy a számviteli osztály számlát állítson ki az állóeszközök belső mozgásáról (f. OS-2).
Azokban az esetekben, amikor a pénzügyileg felelős személyek a leltározást követően hibákat találnak a leltárakban, erről haladéktalanul (a tárolóhely megnyitása előtt) értesíteniük kell a leltározási bizottság elnökét. A Leltárbizottság köteles ellenőrizni a feltüntetett tényeket, és megerősítés esetén kijavítani a feltárt hibákat.
Ha az ingatlanok leltározását több napon belül elvégzik, akkor a leltárbizottság távozásakor le kell zárni azokat a helyiségeket, amelyekben az anyagi értékeket tárolják. A leltározási bizottságok munkájának szüneteiben a készleteket zárható dobozban vagy rekeszben kell tárolni egy zárt helyiségben, ahol a leltározást végzik.
A leltározás végén a leltározási bizottság munkájának ellenőrzésére a leltár helyességének ellenőrző ellenőrzése végezhető el. Ezeket kizárólag azoknak a helyiségeknek a megnyitása előtt végzik, ahol a leltárt készítették. A leltározási bizottság tagjait és a pénzügyileg felelős személyeket kötelezően bevonják ezekbe az ellenőrzésekbe. A leltár helyességének ellenőrző ellenőrzésének eredményeit az értékleltár helyességének egységes formában (INV-24 űrlap) történő ellenőrzéséről szóló törvény írja elő, amelyet regisztrálni kell a könyvben. ellenőrzések (INV-25 űrlap).
A leltározási dokumentumok egységes formáit az Oroszországi Goszkomstat 1998.8.18 -i rendelete hagyta jóvá N 88 "A készpénzes tranzakciók nyilvántartására, a készleteredmények rögzítésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról." Figyelembe kell venni továbbá az Oroszországi Goszkomstat 2003.21.01 -i határozataival jóváhagyott formanyomtatványokat N 7 "A tárgyi eszközök elszámolásának elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formáinak jóváhagyásáról" és 2000.03.27. N 26 "A jóváhagyásról Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájának N INV-26 "eredményei, amelyeket a leltár azonosított." Az egységes nyomtatványok kiegészíthetők oszlopokkal és sorokkal, egyéb információkkal, de nem változtathatók meg szerkezetükön és szövegükön.
-a készletkártyák (f. OS-6), leltárkönyvek (f. OS-6b), leltárak (f. INV-1) és egyéb analitikai számviteli nyilvántartások elérhetősége és állapota;
- a műszaki útlevelek vagy egyéb műszaki működési dokumentációk elérhetősége és állapota;
- a szervezet által bérbe adott vagy megőrzésre elfogadott tárgyi eszközökre vonatkozó dokumentumok rendelkezésre állása.
A gyakorlatban a leltározási jutalék a legkényelmesebb, ha a számviteli osztály által nyomtatott leltárnyilvántartásokat (INV-1 űrlap) számviteli adatokkal használja. A bizottság rögzíti a tárgyi eszközök ellenőrzésének eredményeit a leltárban. Ugyanakkor az esetleges eltérések tisztázása érdekében a jutalékot ellenőrzik az elkészített leltárkártyákkal, műszaki útlevelekkel, és szükség esetén fuvarlevéllel.
Ha a bizottság által megállapított eltérések vannak, a számviteli osztály a leltárak alapján összefoglaló lapot készít (f. INV-18 és INV-19).
A nyilvántartásba nem vett objektumok azonosításakor, valamint olyan objektumok azonosításakor, amelyekre vonatkozóan nincsenek számviteli nyilvántartások, vagy az őket jellemző téves adatok szerepelnek, a bizottságnak fel kell vennie a leltárba ezeknek az objektumoknak a helyes információit és műszaki mutatóit. Például épületek szerint - tüntesse fel rendeltetésüket, alapanyagaikat, amelyekből épülnek, térfogatát (külső vagy belső méréssel), területet, emeletek számát, építési évet.
Ha a leltározás során nyilvánvalóvá válnak az ingó és ingatlan vagyon el nem számolt tárgyai, akkor a bizottság szakemberek és szakértők bevonásával értékeli a tárgyakat a felmérés időpontjában érvényes piaci áron, figyelembe véve a kopás mértékét és szakadás a tényleges műszaki állapotnak megfelelően. Ebben az esetben a leltárlistához csatolnak egy értékelő jelentést a bizottság összes tagjának aláírásával.
Abban az esetben, ha a bizottság az ellenőrzés során megállapította, hogy a beruházások vagy az épületek és építmények részleges felszámolása nem tükröződik a számviteli nyilvántartásokban, hivatkozni kell az elvégzett munkára vonatkozóan végrehajtott szerződésekre (vagy a tervezésre és a becslésre) dokumentáció, az elvégzett munka átvételi aktusai, üzembe helyezés), és ezek szerint meghatározzák a tárgy könyv szerinti értékének növekedését vagy csökkenését, és adatokat szolgáltatnak a leltárban történt változásokról.
Abban az esetben, ha a leltározási időszak alatt a szervezet helyszínén nincs befektetett eszköz, a gazdálkodó egység főtevékenységének sajátosságai (hajók, személygépkocsik stb.) Miatt az ilyen állóeszközök az indulás napjától leltárba kerülnek.
Ha olyan állóeszközöket találnak, amelyek nem alkalmasak a működésre, és nem állíthatók helyre, a leltárbizottság külön leltárt készít, amely feltünteti az üzembe helyezés idejét és azokat az okokat, amelyek miatt ezek az objektumok használhatatlanná váltak:
- teljes elhasználódás.
A leltárt a működésre alkalmatlan állapot indoklása műszaki szakértői cselekmény (következtetés) formájában és az anyagilag felelős személy leírása iránti kérelme kíséri. A leltár és a hozzá csatolt igazoló dokumentumok képezik majd a döntés meghozatalának és a leírási aktus elkészítésének alapját.
A letétbe helyezett vagy lízingelt eszközök leltárának dokumentált nyilvántartását ugyanolyan módon kell végrehajtani, ugyanazon formanyomtatványok használatával, mint a saját állóeszközök esetében. Mindazonáltal külön nyilvántartást vezetnek róluk, ezért mind a leltári listát, mind az eredménykimutatást külön -külön kell elkészíteni. A leltár címlapja nemcsak azt jelzi, hogy biztonságos őrizetben vagy bérelt állapotban vannak, hanem írásban is hivatkoznak a dokumentumokra, amelyek megerősítik ezen tárgyak megőrzésre vagy bérbeadásra való elfogadását.
A leltárt, amelyet a leltározási bizottság minden tagja aláírt az utolsó lapon, a pénzügyileg felelős személynek kell aláírnia. A leltározás végén a pénzügyileg felelős személyek átvételi elismervényt adnak, amely megerősíti, hogy a bizottság a jelenlétében ellenőrizte az ingatlant, arról, hogy a bizottság tagjaival szemben semmilyen igény nem merült fel, és a leltárban felsorolt vagyontárgyakat elfogadták. megőrzésre.
Ha befektetett eszközök hiányát észlelik, a leltározási bizottság elnökének magyarázatot kell kérnie a pénzügyileg felelős személytől. Ha a hiány oka nem világos, a leltározási bizottság elnökének legkésőbb 1 hónapon belül hatósági ellenőrzést kell kezdeményeznie. a hiány tényének megállapítása után. Ha a pénzügyileg felelős személy magyarázatait nem kapják meg a javasolt határidőn belül, vagy a pénzügyileg felelős személy megtagadja azok benyújtását, akkor a leltározási bizottságnak aktust kell készítenie a magyarázatok elmulasztásáról vagy a magyarázatok megtagadásáról.
A leltározási bizottság záró aktusának javaslatokat kell tartalmaznia a nyomozó vagy igazságügyi hatóságokkal való kapcsolatfelvételre az elkövetők azonosításakor. Ez azokra az esetekre vonatkozik, amikor hiányokat állapítanak meg a jelenlegi leltár során.
A leltározási bizottság záróokmányának elkészítése után a bizottság elnökének számviteli nyilatkozatot kell készítenie a leltár által feltárt eredményekről (INV-26 nyomtatvány). Ez tükrözi a bizottság tárgyi eszközökkel végzett munkájának összes eredményét, valamint javaslatokat a károk leírására vagy behajtására (a mennyiség és az összegek feltüntetésével) összhangban a leltározási bizottság záróokmányával. Mindkét dokumentumot a főkönyvelő küldi aláírásra a számviteli osztálynak, majd a szervezet vezetőjének, hogy hozza meg a végső döntést, és hagyja jóvá a záró aktust, és írja alá a számviteli kimutatást.
Költségvetési intézmény állóeszközeinek leltára
A számvitel pontosságát az ingatlanértékek és pénzügyi kötelezettségek leltára biztosítja. Az ellenőrzési folyamat során az ingatlan tényleges rendelkezésre állását ellenőrzik. Milyen gyakran kell leltárt készíteni az eszközökről?
A "Számvitelről szóló törvény" 12. cikkében le van írva, hogy leltárt kell készíteni a szervezet könyvelésének és jelentésének megbízhatóságának megerősítése érdekében.
Ugyanakkor a készletellenőrzés elvégzésének csak néhány kötelező esetét említik.
Más helyzetekben megállapítják, hogy a leltár sorrendjét és időzítését a vezető határozza meg. Mennyi ideig tart a leltározás?
A készletellenőrzések számát a beszámolási időszakban, azok végrehajtásának dátumait, a készletlistát a szervezet maga határozza meg, kivéve a kötelező leltározás eseteit.
Az ingatlanobjektumok szükségszerűen leltározásra kerülnek, ha:
Ami a leltározás egyéb eseteit illeti, a törvény nem korlátozza ezek számát. A szervezetnek jogában áll bármikor ütemezni a készletellenőrzést, saját számviteli politikája alapján.
A készletek gyakoriságát a vezető évente jóváhagyja a számviteli szabályzatban. Ezenkívül lehetőség van előre nem tervezett leltárak készítésére is, a vezető utasítása alapján.
A leltár egy módja annak, hogy ellenőrizze az ingatlan tényleges rendelkezésre állását, hogy megfeleljen -e a számviteli mutatóknak.
Az alapvető leltározási séma mindig ugyanaz - az ellenőrzés tárgyait újraszámítják, és a kapott mutatókat összehasonlítják a számviteli adatokkal.
De ugyanakkor különböző típusú készletellenőrzéseket különböztetnek meg, ami befolyásolja az időzítést. A teljes leltár magában foglalja a szervezet összes eszközének, vagyonának és kötelezettségének ellenőrzését.
Ezt az ellenőrzést az éves jelentés elkészítése előtt végzik. Néha teljes ellenőrzést hajtanak végre egy dokumentumellenőrzés során, amelyet a nyomozó vagy pénzügyi hatóságok kérésére hajtanak végre.
Az időszakos típusú leltározás a rendelkezések miatt meghatározott időkeretben történik. Ugyanakkor az egyes ingatlancsoportok esetében a leltározás különböző időpontjai állapíthatók meg.
A részleges leltározást évente egyszer végzik el minden tárgy esetében. Ez az ellenőrzési módszer nem igényel különleges költségeket, és nem zavarja a termelési folyamatokat.
Megengedett, hogy részben leltározzuk egy vállalat különböző tárgycsoportjait, majd elemezzük az összes részleltár összesített összegét, hogy információkat szerezzünk a vállalkozás egészéről.
A szelektív készletet az egyes termelési területeken vagy a munka ellenőrzésénél használják.
Ebben az esetben az eljárást nagyon különböző időközönként lehet elvégezni. Ha a helyszíni ellenőrzés eltérést mutat, akkor teljes leltárt készítenek.
A "készlet" meghatározása a végrehajtás céljára utal, mint a tényleges egyenlegek azonosításának lehetőségére. De valójában a leltár feladatai sokkal szélesebbek.
Közülük a következőket lehet kiemelni:
A pénztárgép leltár tervezhető és nem tervezett (hirtelen). Az időzítést a jogszabályok és a számviteli politikák határozzák meg.
Vagyis a leltározást minden kötelező esetben és előre jóváhagyott ütemterv szerint végzik. A meglepetés ellenőrzése bármikor elvégezhető.
Célja a munkavállaló kompetenciájának és felelősségének megállapítása. Ezenkívül a hirtelen leltár felfedheti a könyvelésben észlelt hibát, vagy megerősítheti a belső kontrollrendszert.
A gyorsellenőrzések időzítése nem igényel jóváhagyást a számviteli politikákban. Ezeket a jelenlegi körülmények miatt hajtják végre, egy nem tervezett leltár vezetőjének megrendelése alapján, feltüntetve az ellenőrzés okát.
Az elfogadott jelentéstételi utasítás 9. pontjában az áll, hogy a költségvetési intézmények éves pénzügyi kimutatásainak mutatóit leltári adatokkal kell megerősíteni.
A leltározás időzítését és eseteit az intézmény számviteli politikájának kialakítása részeként a helyi szabályozási törvény határozza meg.
Vagyis csak az éves leltárt tekintik kötelezőnek. Minden más eset felsorolható egy helyi törvényben.
A törvény ugyanakkor lehetővé teszi a beadott esetek listájának megismétlését és a magasabb struktúrák követelményeinek figyelembevételét.
Összefoglalva, megjegyezhető, hogy törvényileg a leltározás időzítését csak az éves számviteli jelentés elkészítését megelőző ellenőrzéssel kapcsolatban határozzák meg.
Az ellenőrzés minden más esetét és időzítését kizárólag a szervezet vezetése határozza meg, a termelési igények és a fennálló körülmények alapján.
