A munkaidő-nyilvántartás a fő dokumentum, amely információkat tartalmaz a vállalat egyes alkalmazottainak munkából való megjelenéseinek és hiányzásainak számáról. Átkerül a számviteli osztályhoz. Az adatok alapján pedig bért számolnak és számolnak.
A törvény 2 egységes bejelentési nyomtatványt ír elő: T-12 – kézi kitöltéshez; T-13 – a ténylegesen ledolgozott idő automatikus vezérlésére (forgókapun keresztül).
Az adatok bevitele minden munkanapon történik. A hónap végén az egyes alkalmazottak jelenléte és hiányzásainak összege kerül kiszámításra. A jelentéskészítés leegyszerűsíthető néhány cella kitöltésének automatizálásával Excel segítségével. Lássuk hogyan.
A T-12 és a T-13 formanyomtatványok csaknem azonos összetételűek.
Töltsd le az órarendet:
Az űrlap 2. oldalának fejlécébe (T-13 példaként) töltse ki a szervezet nevét és szerkezeti egység. Akárcsak az alapító okiratokban.
A bizonylatszámot kézzel írjuk be. Az „Összeállítás dátuma” oszlopban állítsa be a TODAY függvényt. Ehhez válasszon ki egy cellát. Keresse meg a kívánt funkciót a funkciók listájában, és kattintson kétszer az OK gombra.
A „Jelentésidőszak” oszlopban az első ill utolsó szám jelentési hónap.
Kijelölünk egy mezőt a munkaidő-nyilvántartáson kívül. Itt fogunk dolgozni. Ez az OPERATOR mező. Először készítsük el saját naptárunkat a jelentési hónapra.
Piros mező – dátumok. A zöld mezőn lerak egyet, ha szabadnapos a nap. A T2 cellába akkor teszünk egyet, ha a munkaidő-nyilvántartás egy teljes hónapra van összeállítva.
Most határozzuk meg, hány munkanap van egy hónapban. Ezt a műveleti területen tesszük. Illessze be a =COUNTIF(D3:R4;"") képletet a kívánt cellába. A COUNTIF függvény megszámolja a nem üres cellák számát a zárójelben megadott tartományban.
Írja be kézzel sorozatszám, a szervezet alkalmazottainak teljes neve és szakterülete. Plusz egy személyi szám. Az adatokat az alkalmazottak személyi kártyájáról vesszük.
Az űrlap első lapja a munkaidő rögzítésére szolgáló szimbólumokat tartalmazza, digitális és alfabetikus. Az Excel használatával történő automatizálás lényege, hogy egy megjelölés megadásakor megjelenik az órák száma.
Vegyük például a következő lehetőségeket:
Először is használjuk a Select funkciót. Lehetővé teszi a telepítést kívánt értéket a cellába. Ebben a szakaszban szükségünk lesz az Operátor mezőben összeállított naptárra. Ha egy nap szabadnapra esik, „B” jelenik meg a munkaidő-nyilvántartáson. Munkás – „én”. Példa: =CHOICE(D$3+1"I","B"). A képletet elég egy cellába beírni. Ezután „akassza” a jobb alsó sarokhoz, és mozgassa a teljes vonal mentén. Így alakul:
Most gondoskodunk arról, hogy a részvételi napokon „nyolcas” legyen az embereknek. Használjuk az "Ha" függvényt. Jelölje ki a jelmagyarázat alatti sor első celláját. „Funkció beszúrása” – „Ha”. A függvény argumentumai: logikai kifejezés – a konvertálandó cella címe (felüli cella) = „B”. "Ha igaz" - "" vagy "0". Ha ez a nap valóban szabadnap – 0 munkaóra. „Ha hamis” – 8 (idézőjelek nélkül). Példa: =IF(AW24="B";"";8). Fogja meg a cella jobb alsó sarkát a képlettel, és szorozza meg a teljes sorban. Így alakul:
Ugyanezt a munkát kell elvégeznie a hónap második felében. Elég lemásolni a képleteket és megváltoztatni azokat a cellákat, amelyekre hivatkoznak. Eredmény:
Most összegezzük: számoljuk meg az egyes alkalmazottak megjelenéseinek számát. A „COUNTIF” képlet segít. Az elemzés tartománya az a teljes sorozat, amelyre az eredményt szeretnénk megkapni. A kritérium az „I” (megjelenés) vagy „K” (üzleti út) betű jelenléte a cellákban. Példa: . Ennek eredményeként megkapjuk az adott munkavállaló munkanapjainak számát.
Számítsuk ki a munkaórák számát. Két módja van. Az „Összeg” funkció használata - egyszerű, de nem elég hatékony. Bonyolultabb, de megbízhatóbb - a „COUNTIF” funkció használatával. Példaképlet: . Ahol AW25:DA25 a tartomány, a sor első és utolsó cellája az órák számával. A munkanap („I”) kritériuma „=8”. Üzleti útra – „=K” (példánkban 10 óra fizetendő). Az eredmény a képlet bevezetése után.
A munkaügyi jogszabályok kötelezik a munkáltatókat a munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartására. A szervezeteknek ettől függetlenül rögzíteniük kell a ledolgozott órákat jogi státuszÉs egyéni vállalkozók. Kifejezetten erre a célra az Állami Statisztikai Bizottság kidolgozta és jóváhagyta az N T-12 és N T-13 időtáblázat nyomtatványait.
Kitöltési utasítást adunk, amely segít az adatok helyes tükrözésében és a munkaidő-nyilvántartás ésszerű használatában.
Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott munkaidő-nyilvántartás a vállalkozás személyzeti szolgáltatási és számviteli osztályát segíti:
Segít a könyvelőnek megerősíteni a bérek és kompenzációs összegek felhalmozásának vagy elmulasztásának jogszerűségét minden alkalmazott esetében. A HR-esnek nyomon kell követnie a jelenlétet, és szükség esetén indokolnia kell a munkavállalóval szemben kiszabott büntetést.
A munkaidő-nyilvántartás azokra a dokumentumokra vonatkozik, amelyeket az elbocsátáskor a munkavállalónak adnak ki munkakönyv kérésére (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 84.1. cikke).
Érdemes megjegyezni, hogy az N T-12 és N T-13 munkaidő-nyilvántartás egységes formáit 2013. január 1-től nem kell használni. A munkáltatóknak azonban nyilvántartást kell vezetniük (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). A szervezetek és az egyéni vállalkozók más módokon is szabályozhatják az alkalmazottak munkával töltött idejét. Valójában azonban a Gostkomstat által kifejlesztett űrlapformátum meglehetősen kényelmes, és továbbra is mindenhol használatos.
Az elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére vonatkozó útmutató szerint:
Mint látjuk, a szabályzat nem határozza meg a munkaidő-nyilvántartást vezető munkavállaló beosztását. A vezetőségnek jogában áll bárkit kinevezni e feladat ellátására. Ebből a célból megbízást adnak ki a beosztás és a vezetéknév feltüntetésével felelős személy. Amennyiben ilyen munkavállaló kinevezésére vonatkozó végzés nem születik, úgy a nyilvántartási kötelezettséget a pontban kell rögzíteni munkaszerződés. Ellenkező esetben jogellenes az alkalmazotttól nyilvántartást követelni. BAN BEN nagy szervezetek Minden osztályon ilyen alkalmazottat neveznek ki. A nyomtatványt egy hónapon belül kitölti, aláírásra átadja az osztályvezetőnek, aki viszont az adatok ellenőrzése után átadja a nyomtatványt a személyzeti referensnek. A HR osztály munkatársa ellenőrzi az adatokat, ezek alapján kitölti a munkájához szükséges dokumentumokat, aláírja a munkaidő-nyilvántartást és átadja a könyvelőnek.
Kis cégeknél ilyen hosszú láncot nem követnek - a könyvelési lapot vezetik személyzeti dolgozó, majd azonnal átadja a könyvelési osztálynak.
A téma két jóváhagyott formája különbözik, az egyiket (T-13) olyan intézményekben és cégekben használják, ahol speciális forgókapu van beépítve - automatikus rendszer, figyelemmel kíséri az alkalmazottak részvételét. A T-12 forma pedig univerzálisnak tekinthető, és ezen kívül tartalmaz egy további 2. szakaszt is. Ez tükrözheti a munkavállalókkal a bérekkel kapcsolatos egyeztetéseket. De ha a cég a fizetéseket a személyzettel rendezi, mint külön fajok könyvelés, a 2. szakasz egyszerűen üresen marad.
A munkaidő-nyilvántartást kétféleképpen lehet kitölteni:
Példaként adjunk utasítást a T-13 nyomtatvány folyamatos kitöltési módszerrel történő kitöltésére.
Felül írja be a cég nevét (az egyéni vállalkozó teljes nevét) és a nevét szerkezeti egység. Ez lehet az értékesítési osztály, a marketing osztály, Termelési részleg stb.
OKPO - összorosz osztályozó vállalkozások és szervezetek. A Rosstat adatbázisokban található, és a következőkből áll:
A munkaidő-nyilvántartásokat havonta adjuk be – esetünkben augusztus első napjától utolsó napjáig.
Osztályonként dolgozónként külön sor kerül kitöltésre.
Az alkalmazottak jelenléti és távolléti adatainak kitöltéséhez rövidített szimbólumokat használnak. Ezek listáját a cikk végén, külön bekezdésben találja. Példánkban az alkalmazott Petrov A.A. 4 használt rövidítés:
A bértípus kódja határozza meg az adott bértípust készpénzfizetés, számokkal titkosítva. Teljes lista A kódokat lásd a cikk végén. A példa a következőket használja:
Ha a hónap során minden munkavállalóra egyfajta javadalmazás (bér) vonatkozik, akkor felül a kifizetés típusának kódja és a számlaszám szerepel, a 7. és 8. oszlop üresen marad, csak a ledolgozott napokat vagy órákat jelzi. a 9. oszlopban. Így:
A 10-12. oszlop a távolmaradás okának kódját és a hiányzási órák számát tartalmazza. Példánkban az alkalmazott 13 napig távol volt:
A számviteli lap aláírása a hónap végén történik:
Mielőtt bejelölné a nyaralást a munkaidő-nyilvántartásba, fontos tudnia a következő pontokat:
A különböző típusú szabadságokat a jegyzőkönyvben a következő rövidítések jelölik:
|
rendszeres fizetett szabadság |
|
|
plusz fizetett |
|
|
adminisztratív (fizetés megtakarítása nélkül) |
|
|
iskolai végzettség megtartott fizetéssel |
|
|
munkahelyi képzés (rövidített nap) |
|
|
oktatás fizetés megtakarítása nélkül |
|
|
terhességre és szülésre |
|
|
gyermekfelügyelet 3 éves korig |
|
|
anélkül, hogy elmentené a fizetést törvény rendelkezik esetek |
|
|
további fizetés megtakarítás nélkül |
A munkaidő-nyilvántartás mindkét kitöltési módja esetén szimbólum a szabadságot a munkavállaló minden egyes távolléti napjára kell beírni. Könnyen kezelhető folyamatos módszer a hátralévő napokat kitérők töltik ki („I” feltételes kód), az eltérések elszámolási módjával pedig üresek maradnak.
A munkaidő-nyilvántartásban használt betűjelöléseket táblázatok formájában mutatjuk be.
Munkahelyi jelenlét:
Munkahelyi hiányzás:
|
átmeneti rokkantság (betegszabadság) ellátások folyósításával |
|
|
átmeneti keresőképtelenség ellátások fizetése nélkül |
|
|
törvényben meghatározott esetekben rövidített munkaidő |
|
|
jogellenes elmozdítás (elbocsátás) miatti kényszerű távolmaradás |
|
|
állami (köz)feladatok ellátásával kapcsolatos megjelenés elmulasztása |
|
|
hiányzások nélkül jó okok |
|
|
részmunkaidős mód |
|
|
hétvégéken és ünnepnapokon |
|
|
további fizetett szabadnap |
|
|
további fizetetlen szabadnap |
|
|
sztrájk |
|
|
hiányzás oka ismeretlen |
|
|
állásidő a munkáltató hibájából |
|
|
senkitől független okok miatti leállás |
|
|
állásidő a munkavállaló hibájából |
|
|
munkavégzéstől való eltiltás (fizetett) |
|
|
elbocsátás fizetés megtartása nélkül |
|
|
a munkavégzés felfüggesztése fizetési késedelem esetén |
Csak adunk alapvető digitális kódok díjazás típusai(A teljes lista az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2006. október 13-i, N SAE-3-04/ számú rendeletében található):
E hivatalos dokumentum fenntartásának fő és fő célja a munkaidő ellenőrzése és a folyamat szabályozása. Az alapvető magatartási szabályokat a jogszabályoknak és követelményeknek megfelelően hajtják végre Orosz törvényhozás. Az ilyen dokumentáció megrendelése a szerint történik szabványos minta speciális nyomtatványon.
Az alábbi lapon letöltheti a dolgozó műszakos beosztás alatti rögzítésére szolgáló összefoglaló űrlap ingyenes formáját. Új minta tömések és jelölések. amelyekbe bevezették idén letölthető is.
Most nézzük meg részletesebben, mi is az a munkaidő-nyilvántartás, hogy helyesen töltsük ki az űrlapot, és elkerüljük a hibákat a 2018-as űrlapon.
A 2018-as munkaidő-nyilvántartás ingyenesen letölthető Excelben
Ez a dokumentáció-kezelési módszer olyan szervezetek számára szükséges, ahol a munkaidőt szigorúan ellenőrzik, majd kiszámítják a béreket. Napjainkban a technológia lehetővé teszi, hogy kiszámolják, hogy a munkavállaló mennyi időt tölt a munkahelyén speciális rendszer, amelynek futtatásához ujjlenyomat szükséges. Az ujjlenyomat-nyilvántartást a gyártási helyen lehet megvalósítani, ahol óra fizetés, és nem az elvégzett munka alapján.
Minden cégnek saját elszámolási időszaka van. A bevált formátum használata nem tévedés, és elsősorban attól függ, hogy a dokumentumot karbantartó személy és az alkalmazottak számára melyik módszer kényelmes.
Ez az űrlap a ledolgozott és fel nem dolgozott időszak nyomon követésére szolgál munkahely. tartalmaz egy részt, amely leírja az időt és a ledolgozott órák számát. A munkavégzésről való megjelenést és hiányzást a munkaidő-nyilvántartás külön oszlopában rögzíti.
Még mindig t 12V-os formában kötelező Meg kell adni a vállalkozás adatait, a munkavállaló beosztását, létszámát.
Ha a dokumentumban vannak jelölések, akkor a dekódolást rá kell írni külön lap jegyzetekkel együtt. A vezető köteles a dokumentumot rendszeresen aláírni.
A speciális T 13 egységes forma nagyon kényelmes konfigurációban. Elsősorban számításra szolgál bérek a vállalkozás alkalmazottai, az előlegek és bizonyos prémiumok elhatárolása. Az igazgató preferenciáitól és követelményeitől függően több módszerrel is kitöltheti a dolgozói munkaidő-nyilvántartást:
Megvizsgáljuk, hogyan kell kitölteni egy 2018-as munkaidő-nyilvántartást az alábbi 0504421-es űrlap segítségével.
Az űrlap kitöltésének fontos jellemzője a havi csekk e dokumentumból. Az egyes hónapokra vonatkozó adatok megadásának szigorúan a megadott sorrendben kell történnie a szabályoknak és követelményeknek megfelelően. Ha egy szervezetnek több mint 1000 alkalmazottja van, akkor minden részlegnek és részlegnek legyen saját formája és saját munkaidő-nyilvántartása. Részletes leírás pozíciók és alkalmazottak listája.
A munkaidő-nyilvántartáshoz kódokat fejleszthet, például betűket és számokat, amelyek jelzik a jelenlétet vagy hiányzást. Ez nem csak jelentősen megtakarítja a helyet az űrlapon, hanem ad is a helyes megközelítés a folyamat megszervezéséhez. Az aktus elejét biometrikus adatok felhasználásával használhatja. A vállalkozás használhat olyan terminált, amely rögzíti az alkalmazott megjelenését az elektronikus eszközhöz való igazolvány bemutatásakor. A munkaszüneti napokról, valamint a saját költségű szabadságról szóló nyilatkozatok a munkavállaló kérésére tehetők. Munkaidő-nyilvántartással nem nehéz fenntartani a munkarendet, érdemes figyelembe venni néhány árnyalatot, és egyeztetni a szervezet igazgatójával. A program és a naptár használatának rendszere lehet egyéni és eredendő külön vállalkozás. Nincs állásfoglalás.
A vezetés érdekében ez a típus a dokumentációnak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkén kell alapulnia. Azt mondja, hogy a teljes időszakot a szervezet egyéni munkarendjének kiszámításából veszik. Valójában egy megjelenési vagy meg nem jelenési pont kerül megadásra.
Gyártási naptár 2016, jóváhagyva az Orosz Föderáció kormánya, - nélkülözhetetlen dolog a könyvelők és a személyzeti tisztek számára a munkanapok számának meghatározásához jelentési időszakés egyéb számításokhoz. Jellemzőiről 2016-ban ismerkedhet meg anyagunkból.
Ez a dátumokkal ellátott táblázat nálunk megszokott megjelenést kölcsönöz a pirossal jelölt hétvégéknek és ünnepnapoknak. Fő különbség az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott 2016-os gyártási naptár, egyszerű analógjából - a rendelkezésre álló információk:
Az egyes Újévúj naptár készül. Szükséges információ havonta bemutatják. Ezután minden negyedévre, félévre és évre összesítik.
Az ötnapos hét az egyik leggyakoribb típus munkahét. Széleskörű alkalmazásra talált különféle vállalkozásokés intézményekben. Az ötnapos munkarend különösen jellemző az irodai szektorra.
Öt napos üzemmódban működnek:
Az ötnapos hét 5 napos munkarendet foglal magában hétfőtől péntekig és 2 nap pihenőt (szombat és vasárnap).
A termelési naptár szükséges a munkavállalók által a vállalatnál ténylegesen ledolgozott idő rögzítéséhez. Ne feledjük, hogy ez a szervezet közvetlen felelőssége.
Ismerje meg cikkünkből a munkaidő-nyilvántartás funkcióit .
Munkaidőórában kifejezve 2016-ban:
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 112. cikke megtekintheti a hivatalosan megállapított nem munkaszüneti napok listáját.
Összesen 14 van belőlük. Gyakran hallható az ünnepek másik neve - „a naptár piros napjai”. Nézzük meg közelebbről 2016-os gyártási naptár ünnepnapokkal:
Az 1-től 6-ig tartó számok, valamint január 8-a az újév ünnepnapjai. Január 7. ünnepnap.
Ebben a hónapban a férfiak ünnepe – február 23. 20-a szombat a többiek számára munkanap, 22-én hétfőn. Ezzel egyidejűleg a szombati munkaidő időtartama is 1 órával csökken.
Márciusban pedig a nők világünnepe van - 8. Hétfő, 7-e is pihenőnap, mivel január 3-át erre halasztják.
Májusban 2 ünnep van - 1. és 9. Ezenkívül május 1-je vasárnapra esik, ezért május 2-ra halasztják. 3-án pedig január 2-ra pihennek a dolgozók.
A nyár első hónapjában 1 ünnep van (12.), amely vasárnapra esik és 13-ra, hétfőre kerül át.
A 4. munkaszüneti nap, ezért a 3. csütörtököt 1 órával le kell rövidíteni.
December 31. szombatja nem munkaszüneti nap, így ebben a hónapban csak 9 hétvége van.
A 2016-os termelési naptárat a következő adatok jellemzik:
A munkaszüneti napok munkanapokra történő átsorolásáról szóló határozat ebben, ill következő hónapokban az Orosz Föderáció kormánya határozatok formájában adta ki. Ebben az évben az Orosz Föderáció kormányának 2015. szeptember 24-én kelt 1017. számú határozata releváns.
A termelési naptárnak mindig kéznél kell lennie a bérszámfejtésben részt vevő könyvelő számára. A munkanapok, hétvégék és ünnepnapok ismerete segít elkerülni a hibákat a bérszámítás során, például megmondja a hétvégi és ünnepnapi munkába járás kétszeres fizetését, a szabadság kiszámítását, ha nem munkaszüneti napokra esik, és így tovább.
Lehetőség 2016-os gyártási naptár letöltése Nagyon kényelmes lesz, ha vizuálisan nyomtatott formátumban maga elé helyezi.
A 2016-os gyártási naptár ingyenesen letölthető honlapunkról.
A gyártási naptár úgy fontos hely minden könyvelő munkájában, aki részt vesz az alkalmazottak bérszámításában. Segít elkerülni a hibákat a bérek és egyéb kifizetések kiszámításakor. A termelési naptár havi és összesítő (negyedévre, félévre és évre) munkanapokra, hétvégékre és ünnepnapokra vonatkozó adatokat, valamint a munkaidőt órákban tartalmazza. A termelési naptár szükséges a szervezet személyzete által ledolgozott munkaidő rögzítéséhez és a rögzítés ütemezésének összeállításához is. A 2016-os gyártási naptár letöltése Kinyomtathatja honlapunkon.
Az időkövetés nagyon fontos feladat. A munkavállaló nem akarja elveszíteni nehezen megkeresett pénzét, a szervezet pedig nem törekszik a hiányzások kifizetésére.
Időszerű és helyes gazdálkodás beszámolási dokumentáció a munkaidő rögzítéséhez.
Az óramutató az megállapított dokumentum, amely információkat tartalmaz az egyes alkalmazottak munkaidejének betartásáról. Más szóval, ez egy táblázat, amelybe a szervezet egyes alkalmazottainak jelenléti vagy meg nem jelenésére vonatkozó adatokat kell megadni.
E dokumentum alapján kiszámítják a béreket és prémiumokat, vagy bírságot szabnak ki a késésért, hiányzásért és egyéb, a munkarendtől való eltérésért.
Az ilyen jegyzőkönyvnek egyetlen példányban kell léteznie, és azt az elkészítéséért felelős alkalmazottnak meg kell őriznie. Ezt a munkát leggyakrabban a HR és számviteli osztályra, esetenként osztályvezetőre vagy felsővezetőre bízzák. A munkaszerződésben tükröződnie kell az „időmérő” állásba való kinevezésnek, vagy inkább a megfelelő feladatok kijelölésének.
Figyelembe veheti, hogy egy alkalmazott hány napot és órát dolgozott különféle módszerek, de a Roskomstat felkészült speciális formák. Segítségükkel egyszerűek és könnyen használhatók, egyértelműen nyomon követheti munkavégzését, és ezt követően hatékonyan felhasználhatja a kapott adatokat.
Mert költségvetési szervezetek bemutatták különleges forma 0504421 számú munkaidő-nyilvántartás.
Minden más szervezet és vállalkozás esetében a T-12 és T-13 formanyomtatványokat hagyták jóvá. Ez utóbbiak abban különböznek egymástól, hogy a T-13-at ott használják, ahol a megjelenést és a megjelenést nem emberek, hanem eszközökkel irányítják. automatizált rendszerek(forgókapuk). Jöttem dolgozni, bérlettel bejelentkeztem az ellenőrzőpontra, és továbbmentem. Ily módon könnyen ellenőrizhető a késések, a hiányzások és a munkarendtől való egyéb eltérések.
Leggyakrabban a T-13-as nyomtatványon kell kitölteni automatikus üzemmód, vagy azzal részleges használat technikai eszközökkel.
A bérszámításhoz a T-12-es űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartásokat is kitöltik, így célszerű könyvelőre bízni egy ilyen ütemterv karbantartását.
A legtöbb fontos szempontokatórarend vezetése:
A táblázatot azonban továbbra is módosíthatja. Néha olyan helyzetek adódhatnak, amikor további mezőket kell hozzáadnia egy meglévő űrlaphoz. Például bizonyos munkaidő figyelembevétele a nem szabványos műszakok esetében. Ebben az esetben a változtatás lehetséges, de csak a vezető megfelelő megbízásának aláírása után.
A beszámolási hónap kezdete előtt (2-3 nappal korábban) a felelős munkatárs kinyitja a munkaidő-nyilvántartást. Itt az ideje eldönteni, melyik magatartási módot választják. Ez lehet teljes regisztráció - napi jelenlét/meg nem jelenés jegyek, vagy csak a rendszertől való eltérések bevitele - késés, éjszakai műszak, túlóra stb.
Először a fejlécet és az első három oszlopot kell kitölteni. Ez az információ általában állandó marad - szerkezeti egység, az alkalmazottak teljes neve, személyi számok.
A 4-7. oszlopba a jelenlét, távollét, szabadnapok és betegszabadság érdemjegyeit naponta kell beírni. Ebből a célból az egyes okok miatt speciális megjelöléseket használnak. Tehát a betegszabadságot B kód jelöli, a munkaszünetet az RV, és éves szabadság- OT. VAL VEL teljes lista megnevezések a legegységesebb formában az első lapon találhatók.
Fontos megjegyezni, hogy a munkaidő-nyilvántartáson bármilyen jelölés kizárólag bármely dokumentum alapján kerül elhelyezésre. Lehet beteglevél is, belső rend vagy rendelni érte túlóra meghatalmazott munkatárs aláírásával.
Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor nem teljesen világos, hogy milyen kódot helyezzen el. Például egy alkalmazott fizetett szabadságon van, és OT kódot kap. Ekkor azonban nem volt meggondolatlan, hogy megbetegedjen, és nem ment el dolgozni a megbeszélt időpontban.
Ha a munkavállaló nem figyelmeztetett minket, akkor célszerű az NN kódokat megadni (ismeretlen okból nem jelenik meg), és miután megkapta betegszabadság javítsa ezeket a jelöléseket „B” kódra. Ha a munkavállaló megtalálta a módját, hogy bejelentse betegségét, azonnal megjelölheti a „B” kódot.
Talán egy ilyen helyzetben jobb, ha először ceruzával írja le az „NN” és „B” kódokat, hogy ne rontsa el az egyetlen példányban létező dokumentum megjelenését. Ha az űrlapot benntartják elektronikus formában, akkor ilyen problémák nem merülnek fel.
A hiányzások egy részét általában „napokban” számolják, mert a munkavállaló nem lehet csak fél napot nyaralni, vagy három órát betegszabadságra menni. Ebben az esetben a betűjelölés alatt egy üres oszlop marad. Ha a munkavállaló 30 percet késett, vagy 4 órát túlórázott, akkor a munkarendtől való eltérés időpontja a betűjelzés alatt van feltüntetve.
Az 5. és 7. oszlop a ledolgozott napok köztes és végső összesítését tartalmazza, a 8–17. oszlop pedig teljes jelentést ad minden alkalmazottról – mennyit dolgozott, mennyit pihent, mennyit hiányzott és miért. Az egyes oszlopok feletti fejléc címéből kiderül, hogy milyen adatokat kell összesíteni.
A 0504421 számú formanyomtatvány a munkarend betartásának ellenőrzésére is szolgál, de kissé eltérő elnevezése „Munkaidő-felhasználás elszámolása”, amely tükrözi a költségvetési szervezetek munkájának sajátosságait. Ezen a jelentési lapon olyan megjelöléseket találhat, mint „tanulmányi szabadnap”, „helyettesítés meghosszabbított napos csoportban”, „tanulmányi szabadság”.
Az ilyen munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása nem különbözik a egységes formák könyvelés T-12 és T-13:
Két regisztrációs eljárást is elfogadtak - folyamatos (minden megjelenést és meg nem jelenést feljegyeznek) és az eltérések jelzésével.
Magában a táblázatban számos különbség van. A jegyzőkönyv fejlécében a szervezet, a szerkezeti egység és a karbantartás időtartama mellett annak típusát számmal kell feltüntetni. Ha a munkaidő-nyilvántartást „ahogyan” változtatások nélkül küldik be, akkor azt elsődlegesnek nevezzük, és ebben az oszlopban „0”-val jelöljük. Minden további beállításnál meg kell adni a változtatás számát sorrendben.
Az első négy oszlop azonnal kitöltésre kerül - ezek az alkalmazottak teljes neve, létszáma és beosztása. A következő oszlopok az időszak előrehaladtával töltődnek ki. Az oszlopok felső részében az üzemmódtól való eltéréseket jelölje órában (ha van ilyen), az alsó részben az eltérés okát jelölő betűvel. A 20. és 37. oszlop az időközi, illetve a havi eredményeket foglalja össze.
Ez az űrlap nem tartalmaz további számításokat. A számlázási időszak végén ezt a dokumentumot átadják a számviteli osztálynak, ahol ennek alapján kiszámítják a költségvetési szervezet alkalmazottainak bérét.
A jelen munkaidő-nyilvántartásban (0504421-es nyomtatvány) használt szimbólumok listája a táblázatban található:
| Mutató neve | Kód |
| Hétvégén és munkaszüneti napokon | BAN BEN |
| Éjszakai munka | N |
| Kormányzati feladatok ellátása | G |
| Rendszeres és kiegészítő ünnepek | RÓL RŐL |
| Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság | B |
| Nyaralás a gyermek gondozására | VAGY |
| Túlóra óra | VAL VEL |
| Csavargás | P |
| Ismeretlen okból történő megjelenés elmulasztása (a körülmények tisztázásáig) | NN |
| Távollét az adminisztráció engedélyével | A |
| Tanulmányi hétvége | VU |
| További tanulmányi szabadság | OU |
| Csere 1-3 évfolyamon | ZN |
| Helyettesítés iskola utáni csoportokban | Fizetés |
| Csere 4-11 évfolyamon | ZS |
| Munkavégzés hétvégén és munkaszüneti napokon | RP |
| Tényleges ledolgozott órák | F |
| Üzleti utak | NAK NEK |
A személyi kérdésekben a nyaralás szó számos fogalmat egyesít. A szülési szabadságtól kezdve és azzal végződve. Sok fiatal anya nem ért egyet, de ez is egy nyaralás, bár egy kisgyermek gondozására biztosított.
Ezen nyaralások mindegyike a maga módján meg van jelölve a munkaidő-nyilvántartáson, és érdemes kiemelt figyelmet fordítani a leggyakoribb nyaralástípusokra és azok nyilvántartására.
Az üdülési megbízás alapján, amelynek tartalmaznia kell magának a nyaralónak az aláírását, a munkaidő-nyilvántartás az „OT” kóddal van megjelölve, ha ez a fő nyaralás, vagy az „OD” kóddal, ha kiegészítő.
Vannak esetek, amikor egy alkalmazottnak többet kell kapnia szabadnapok a szokásos napirenden kívül. Az okok eltérőek lehetnek, de csak egy megoldás van - fizetés nélkül távozni.
A jogszabályok több okot is előírnak egy ilyen nyaralásra - esküvő, baba születése vagy szomorúbb események, például halál közeli rokon. Ezekben az esetekben meg kell adnia az „OZ” kódot.
Ha a munkavállalónak más oka van és megkapja hasonló nyaralás a vezetővel egyetértésben a „DO” kódot használjuk. A jelölés mindkét esetben a munkavállaló által aláírt megfelelő megbízás alapján történik.
A munka és a tanulás összeegyeztetése korunkban inkább norma, mint kivétel, és az erre vonatkozó jogszabályok a tanulmányi szabadság garantálásával támogatják az ilyen munkavállalókat. Miután elfogadta a megfelelő kérelmet a munkavállalótól és megkapta a hallgató által aláírt megbízást, biztonságosan megjelölheti az „U” kódot a jelentési kártyán a teljes időszakra tanulmányi szabadság.
Érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállaló a következő foglalkozáson megbetegszik, akkor a betegszabadság idejére nem hosszabbodik meg, és a „B” kódot csak a tanulmányi szabadság lejárta utáni napokban lehet megadni, abban az esetben hogy a munkavállalónak nem volt ideje felépülni a szabadság lejárta előtt, és betegszabadság-igazolást nyújtott be, amely igazolja, hogy a foglalkozás befejezése után nem jelen van.
A női alkalmazottak ilyen boldog időszakát természetesen nem árnyékolhatja be az okmányokkal való bürokrácia, ezért a szülési szabadságot betegszabadság alapján adják ki, a jegyzőkönyvben a „P” kód. Ugyanezt a kódot használják újszülött örökbefogadása esetén.
Ezt követően pedig elrendelik a szülői szabadságot három éves korig. Az ilyen szabadságot az „OZH” kód jelöli.
A dokumentumokkal való munka mindig felelősségteljes feladat, de a munkaidő-nyilvántartások kitöltésének alapjainak ismerete megóvja Önt a bérszámfejtési vitáktól és egyéb ilyen jellegű kisebb bajoktól.
Videó - munkaidő-nyilvántartás készítése és bérszámítás 1C-ben:
