Bármely cég jelenlegi tevékenysége során előfordulhat olyan helyzet, amikor szükségessé válik az ingatlan átmeneti tárolásra történő átadása egy másik vállalkozásnak. Ebben az esetben egy speciális dokumentumot hoznak létre - a megőrzésre történő átadás elfogadását.
FÁJLOK 2 fájl
Általában nincs ilyen kifejezés az orosz jogszabályokban. Gyakorlatilag ez alatt a leltári cikkek meghatározott időtartamra, teljes felelősséggel, bizonyos díj ellenében történő átadását kell érteni egyik személytől a másikhoz (egyéni vagy jogi személy). A tárolás helye általában egy raktár vagy egyéb, erre szolgáló helyiség (például hangár, garázs, bázis stb.).
Mivel a leltári cikkek felelősséggel történő tárolásra történő átvétele olyan professzionális vállalkozói tevékenységre vonatkozik, amelyet jogszabály nem szabályoz szigorúan, az árujegyzéket minden esetben egyedileg határozzák meg. Általában minden terméket, berendezést, gépet, járművet stb. elfogadnak tárolásra, vagyis mindent, kivéve a romlandó élelmiszereket.
A megőrzésre történő átvételi és átadási aktus szerepe meglehetősen egyszerű - igazolja, hogy a cég vagyona egy időre más kézbe került. A dokumentum megszilárdítja a korábban megkötött megállapodás érvényességét, vagyis a szerződéses kapcsolatok egyik alapvető feltétele teljesülésének megerősítéseként szolgál.
Az okirat aláírásától kezdve minden felelősség az ingatlan biztonságáért az azt elfogadó félre száll át.
Ha az áruban bármilyen kár keletkezik, az részben vagy egészben elveszik, ezen cselekmény alapján a jövőben lehetőség lesz pert indítani az okozott kár megtérítése érdekében.
Ha a leltári tételeket hiánytalanul és időben visszaküldik, akkor erről új okiratot kell készíteni.
Az aktus mindig közvetlenül a leltári tételek átvételekor és átadásakor készül. Ezt a dátumot kell feltüntetni a dokumentumban. Az aktust általában a fogadó cég képviselője tölti ki.
Ha tanulmányozza ezt az anyagot, az azt jelenti, hogy szinte biztosan Ön feladata az átvételi és megőrzésre átadási aktus megalkotása. Mielőtt részletesen megismerné a dokumentumot, általános információkat nyújtunk, amelyek minden ilyen papírra vonatkoznak.
Először, ne feledje, hogy mára az egységes nyomtatványok megszűntek, vagyis ma már szinte minden aktust meg lehet írni bármilyen formában. Természetesen, ha az Ön szervezete vezetése előírást támasztott ennek a törvénynek a cégen belül érvényes minta alapján történő kialakítására, akkor ennek típusának megfelelő dokumentumot kell készítenie. Az is megengedett, hogy egy korábban kötelező minta alapján - MX-1 formanyomtatvány - alapján készítsenek okiratot - ez a lehetőség felmenti a dokumentum szerkezetének és tartalmának teljes átgondolását. Ezenkívül saját belátása szerint és a körülményektől függően bővítheti, vagy éppen ellenkezőleg, eltávolíthatja belőle a felesleges sorokat és táblázatokat. Jó, ha a formanyomtatvány típusát (szabványos vagy nem) feltüntetik a vállalkozás helyi lapjaiban.
Másodszor, használhat egy normál lapot bármilyen, Önnek megfelelő formátumban - lehetőleg A4-es vagy A5-ös, vagy a cég fejléces papírját. A dokumentumot manuálisan is kitöltheti, vagy a számítógépen megadhatja a szükséges információkat, míg ha a második módszert választotta, a végleges formálás után kinyomtathatja az aktust - ez azért szükséges, hogy a leltári tételek átvételénél és megőrzésre átadásánál jelen lévők leteheti alá az autogramjait.
Készítsen aktust két példányban - az egyiket adja át annak a cégnek a képviselőjének, amelytől az ingatlant átvette, a másodikat őrizze meg. Hasznos lehet abban az esetben, ha kártérítési vagy áruvesztési követelést nyújtanak be Önnel szemben. Ha szükséges, az aktust sokszorosíthatja, de minden példányt feltétlenül hitelesítsen a szükséges aláírásokkal.
Írja be a cselekményre vonatkozó információkat egy speciális nyilvántartásba - minden olyan szervezetben kell lennie, amely mások tulajdonának tárolására szolgál. Őrizze meg a törvényt a jogszabályban meghatározott ideig, vagy a cége számviteli politikájában megjelölt ideig.
Végül elérkezünk cikkünk fő részéhez - egy példához. A korábban általánosan alkalmazható MX-1 formát vettük alapul. Azt kell mondanom, hogy ennek a dokumentumnak, bár nem különösebben nehéz, van néhány finomsága és árnyalata, amelyeket hangsúlyozni kell. Javaslataink alapján és az alábbi minta alapján könnyedén elkészítheti aktusát.
Aztán jön a fő blokk. Itt automatikusan rögzítésre kerül az ingatlan átvételének, átadásának ténye, csak a tárolási hely pontos megnevezését kell megadni, és azt az időtartamot, ameddig azt végre kell hajtani. Az alábbi táblázatban tüntesse fel az elfogadott értékek azonosítási jellemzőit (név, mennyiség, költség stb.).
De a nyomtatvány hátoldalán összegezze: hány leltári tételt és mekkora összegért fogadtak el. A dokumentumot a szükséges aláírásokkal hitelesítse, feltüntetve a felelős személyek beosztását és teljes nevét.
Az elmúlt években a raktározási szolgáltatások széles körben elterjedtek. Ennek köszönhetően a cégek megoldhatják a saját tárhelyhiány problémáját. Felmerül azonban a kérdés: hogyan biztosítható az átadott ingatlan biztonsága? Mi az eljárás az ilyen ingatlanok leltározására, és milyen dokumentumokkal készül?
27.12.2013Gyakran saját raktár hiányában a szervezetek átadják az ingatlant tárolásra más cégeknek, amelyeknek tárolóhelyük van. Utóbbiak viszont kötelesek gondoskodni a részükre átadott vagyon biztonságáról, amit leltározással érnek el. Ebben a cikkben tárgyaljuk a vagyonleltár levezetésének eljárását a letétkezelő szervezetnél.
A kérdés jogi oldala
Először is megvizsgáljuk az ingatlanok őrzőraktárba történő átvételére vonatkozó főbb rendelkezéseket. Az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai gyakorlatilag nem tartalmaznak külön, kifejezetten a raktározási tevékenységekre vonatkozó szabályozási jogi aktusokat. A raktári tevékenység azonban a polgári jog szerint felosztható tényleges tárolásra és raktári tárolásra (raktározás).
A raktározás az egyszerű tárolással ellentétben mindig fizetett szerződés. Továbbá a szerződés megkötését raktári bizonylattal, egyszerű vagy kettős raktári igazolással 1 kell igazolni. A raktári tárolási szerződés nyilvános szerződés, vagyis a raktár, amelynek jogi személynek kell lennie, köteles az árut tárolásra átvenni, és ennek megfelelően szerződést kötni bárkivel, aki ezt kifejezi 2 .
Raktári szerződés alapján az áruraktár (letétkezelő) térítés ellenében vállalja, hogy az árutulajdonos (raktározó) által átadott árut tárolja és jó állapotban visszaküldi 3 . A vagyontárgy tárolásra történő átadásakor a tulajdonjog nem száll át a vagyonkezelőre 4 .
A tárolás dokumentálása
A vagyontárgyak megőrzésre történő átvételét a leltári tételek tárolásra történő átvételéről és átadásáról szóló törvény az MX-1 5 számú formanyomtatványon teszi hivatalossá, amely alapul szolgál a vagyonnak a vagyonkezelő könyvelési nyilvántartásában való megjelenítéséhez.
A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény megállapította, hogy 2013. január 1-jétől a vállalatok önállóan kidolgozhatják az elsődleges dokumentumok formáit. A már ismert dokumentumok használata azonban nem tilos. Ebben az esetben az összes vonatkozó nyomtatványt a vezetőnek jóvá kell hagynia (aláírnia), és csatolnia kell a számviteli politikához. Ezért az ingatlanok tárolásának regisztrálásához és leltárához egyaránt használhatja az egyesített dokumentumokat és az önállóan készített dokumentumokat. Az egyetlen dolog, hogy ezeket rögzíteni kell a vállalat számviteli politikájában.
Az okiraton a vagyonkezelő aláírása jelzi a tárolandó áruk, anyagok mennyiségére és körére vonatkozó megállapodást, ezen áruk, anyagok tárolásra történő átvételét. Az ingatlan tulajdonoshoz való visszaadásakor viszont a betárolásra letétbe helyezett leltári cikkek visszaszolgáltatásáról szóló törvény készül (МХ-3 számú nyomtatvány) 6, amely alapján a betárolásra átvett vagyontárgyakat megterheljük a számviteli nyilvántartások. A letétbe helyezett ingatlan kézhezvétele után az árutulajdonosnak a számlanyilvántartásban aláírásával meg kell erősítenie a letétkezelő szervezettel szembeni követelések hiányát.
varno-anyagértékek letétbe helyezve (МХ-2 nyomtatvány) 7 .
Raktározás könyvelése és adóelszámolása
Amint már említettük, a vagyontárgy a raktárba történő tároláskor az óvadék tulajdona marad, illetve nem jeleníthető meg a letétkezelő szervezet mérlegében. A letétkezelő szervezet a meghatározott ingatlant egy erre a célra kialakított, 002 „Megőrzésre átvett készlet” 8 számú mérlegen kívüli számlán jeleníti meg.
Fontos megjegyezni, hogy az átadott ingatlant az átvételi okiratokban szereplő áraknál figyelembe veszik.
Az analitikus könyvelést úgy szervezik meg, hogy információt adjon a betétesekről, típusokról, fajtákról, tárolási helyekről.
Így az ingatlan betárolásra történő átvételénél a fő szempont az ingatlan értékének meghatározása, ami az okiratokban is tükröződni fog, miközben az ingatlan értékének nem kell egybeesnie az óvadék szerinti tényleges értékkel.
E tekintetben szem előtt kell tartani, hogy a dolgok elvesztésével, hiányával vagy megsérülésével az óvadéknak okozott és a letétbe helyezett által megtérített veszteség megállapítása során figyelembe kell venni a kötelezettség teljesítésének helyén fennálló árakat, azt a napot veszik figyelembe, amikor az adós a hitelezői követelést önként kielégítette (ha a követelés nem önként történt, a követelés benyújtásának napján) 9 .
A fentiekből következik, hogy a veszteségek megtérítésekor is pontosan a vagyontárgynak az óvadék és a vagyonkezelő közötti megállapodásban meghatározott „megállapodás szerinti” értékét kell figyelembe venni. És ugyanilyen költség mellett a 002-es számláról kell az ingatlant átvenni és leterhelni visszaadáskor vagy hiány esetén a leltározás eredménye alapján.
Az ingatlantárolási szolgáltatásokból származó bevételt a szervezet szokásos tevékenységből származó bevételként számolja el a felek által a szerződésben 10 megállapodott összegben, amely a 62. "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel" számla terhére jelenik meg a 2010. évi CXVII. a 90. „Értékesítés” számla jóváírása, a 90-1. „Bevétel” alszámla. Ezzel egyidejűleg a nyújtott szolgáltatások költsége a 20. „Főtermelés” számláról a 90. számla, a 2. „Értékesítési költség” 11. alszámla terhére kerül terhelésre.
Az adóelszámolásban a raktári tevékenység szolgáltatásnyújtásként 12 kerül elszámolásra, amely ÁFA-köteles 13 . A raktározási szerződés alapján a szervezetet megillető díjazás (áfa nélkül) értékesítésből származó bevételként kerül elszámolásra 14 .
A tárolásra átadott ingatlan leltározási eljárása
A mérlegen kívüli számlákon nyilvántartott ingatlanok, valamint a szervezet mérlegében szereplő ingatlanok tényleges rendelkezésre állását a leltározás eredménye igazolja. A leltározási eljárást a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározási útmutatója 15 szabályozza.
A 49. számú irányelvnek megfelelően:
a készletek a termelési készletek és egyéb olyan vagyontárgyak alá tartoznak, amelyek nem tartoznak a szervezethez, de szerepelnek a számviteli nyilvántartásokban, különösen a letétben lévő 16 ;
A saját befektetett eszközök leltározásával egyidejűleg a letétben lévő tárgyi eszközök ellenőrzése is megtörténik 17 .
Mivel a 49. számú Útmutató nem szabályozza a mérlegen kívüli számlán vezetett vagyontárgyak leltározásának konkrét eljárását, megállapítható, hogy a letétkezelő szervezetnek általános algoritmust kell alkalmaznia a hasonló ingatlanok leltározására.
A tárgyévi leltározások számát, lebonyolításának időpontját, az ezek során ellenőrzött vagyoni és pénzügyi kötelezettségek listáját a szervezet vezetője az INV-22 18 számú formanyomtatványon állapítja meg, amelyen feltünteti a tartalmat, az ellenőrzött objektum leltárának mennyisége, eljárása és időzítése, valamint a leltározási bizottság összetétele 19 . Ezen túlmenően a megbízást a leltárra vonatkozó utasítások (rendeletek, végzések) végrehajtásának ellenőrzési nyilvántartásába (INV-23 számú nyomtatvány) 20 rögzítik.
Figyelembe kell azonban venni a leltározás kötelező eseteit a letétkezelő szervezetben 21:
az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor;
a lopás vagy anyagi kár tényének feltárásakor;
sürgős esetben;
a társaság felszámolása vagy átszervezése esetén.
Figyelembe kell venni, hogy a vagyonkezelő köteles minden, a tárolási szerződésben előírt intézkedést megtenni a megőrzésre átadott dolog biztonsága érdekében 22 . Ezen túlmenően az üzemeltető köteles visszaadni az óvadéknak azt a dolgot, amelyet tárolásra átadtak, kivéve, ha a megállapodás személytelenítéssel történő tárolást ír elő. Ebben az esetben a dolgot az üzemeltetőnek abban az állapotban kell visszaadnia, ahogyan azt tárolásra átvette, figyelembe véve a természetes állapotromlását, természetes elvesztését vagy a természeti tulajdonságaiból fakadó egyéb változását 23 .
Így a leltár, amelynek eljárási rendjét a letétkezelő szervezet vezetője állapítja meg, hozzájárul a raktározási szerződés fenti követelményeinek teljesítéséhez, hiszen a leltár kimutatja a vagyon tényleges jelenlétét és összehasonlítja azt a számviteli adatokkal, valamint ellenőrzi a kötelezettségek elszámolásában való tükröződés teljességét 24 .
Ugyanakkor a szerződő felek ezen túlmenően rendelkezhetnek a leltározás gyakoriságáról, konkrét feltételeiről és eljárási rendjéről, ideértve az óvadék (képviselője) leltározásban való részvételi lehetőségének feltételét is. A leltározás elvégezhető teljes formában, azaz az ingatlanok teljes körére, és szelektív leltár formájában is.
Ezen túlmenően a raktár köteles az árutulajdonosnak a tárolás során lehetőséget biztosítani az áruk vagy azok mintáinak megtekintésére 25 .
Mint már említettük, a raktárban lévő ingatlan ellenőrzése a szervezet tulajdonjogi tulajdonában lévő ingatlanokkal azonos módon történik. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állását a leltározás során kötelező számítás, mérlegelés, mérés határozza meg. Ennek érdekében a vezető olyan feltételeket teremt, amelyek a megállapított időkereten belül biztosítják az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának teljes és pontos ellenőrzését 26 .
Ezzel összefüggésben a sértetlen csomagolásban tárolt anyagok és áruk esetében ezen értékek egy részének (mintára) kötelező természetbeni hitelesítésű okmányok alapján lehet meghatározni ezen értékek darabszámát. Az ömlesztett anyagok tömegének (vagy térfogatának) meghatározása mérések és műszaki számítások alapján megengedett.
Dokumentáció
leltározás során
Az ingatlanok leltározás közbeni jelenlétére vonatkozó információkat a leltárba vagy a 27-es törvényekbe kell beírni, amelyek elsődleges számviteli bizonylatok. Ezért szükséges a lehető legpontosabban megadni a leltárba az ingatlan tényleges jelenlétére vonatkozó információkat.
Ezzel egyidejűleg az őrzött ingatlanról külön leltári nyilvántartás készül a megfelelő INV-5 28 számú nyomtatvány szerint. A leltár tartalmazza az anyagi javak megnevezését és mértékegységeit, a szállítót (átvevőt), a tárolás helyét és a megőrzésre átvétel időpontját, valamint az értékek tényleges és számviteli elérhetőségét a számviteli adatok szerint.
Ez a dokumentum azt is előírja, hogy az ezen értékek biztonságáért felelős pénzügyileg felelős személy nyugtáját tartalmazza. A leltározás során a leltárba történő bejegyzéseket a leltári bizottság felelősei a természetbeni értékek igazolása és átszámítása alapján végzik.
Figyelembe kell azonban venni, hogy a tárgyi eszközök leltárát az INV-1 számú nyomtatványon állítják össze. És mivel külön leltár készül a letétbe helyezett tárgyi eszközökről, ez is INV-1 formában kerül kialakításra. Ebben a leltárban meg kell adni egy hivatkozást azokhoz a dokumentumokhoz, amelyek megerősítik ezen tárgyak megőrzésre átvételét 29 .
A feltüntetett INV-1 és INV-5 számú nyomtatványok szerinti leltárak a tényadatok alapján két példányban kerülnek összeállításra és a leltározási bizottság felelősei és pénzügyi felelősei által aláírva. Ebben az esetben a leltár egyik példánya a számviteli osztályhoz kerül, a második pedig a pénzügyileg felelős személyeknél marad.
Általános esetben a számviteli adatoktól való eltérést tapasztaló ingatlanok leltározási eredményeinek tükrözésére az INV-18 (befektetett eszközök és immateriális javak) és az INV- számú nyomtatványok szerinti összevetési kimutatások készülnek. 19 (leltári cikkekre). A megadott kimutatások tükrözik a számviteli adatok és a készletadatok szerinti mutatók közötti eltéréseket. Az egybevetési nyilatkozatot a könyvelő állítja össze két példányban, amelyek közül az egyiket a számvitel őrzi, a másikat átadja a pénzügyileg felelős személynek.
Ezzel egyidejűleg azokról az értékekről, amelyek nem tartoznak a szervezethez, de a számviteli nyilvántartásban biztonságos őrzés alatt szerepelnek, külön összevonási nyilatkozat készül.
Tudomásul vesszük, hogy az őrzött vagyonra vonatkozó külön leltár és összevetési nyilatkozatok készítésére vonatkozó szabályokat be kell tartani. Ellenkező esetben fennáll a többletadó kockázata, mivel az adóhatóság a leltár során megállapított többletet nem működési bevételnek tekinti 30 . A megfelelő dokumentumok benyújtásával a vagyonkezelő igazolni tudja a nem a szervezet tulajdonába tartozó vagyontárgyak bevételbe vételének jogellenességét a jövedelemadó számítása során 31 .
A leltározás eredményét a leltározás befejezésének hónapjának elszámolásában és jelentésében, az éves leltározásnál pedig az éves számviteli jelentésben kell tükrözni 32 . Ugyanakkor a leltározás eredménye alapján azonosított vagyonhiányok összegeit a számviteli értékelésüknek megfelelően 33 jelzik az egybevetési kimutatásokban. Vagyis az elsődleges számviteli bizonylatokban feltüntetett költségeknek megfelelően az ingatlanok tárolásra történő átadására (МХ-1 nyomtatvány).
A leltári eredmények tükrözése
A könyvelésben ingatlanhiány észlelésekor annak értékét egy mérlegen kívüli számláról írják le. A szervezet óvadékkal szembeni kártérítési tartozásának fennállása a 94-es „Értékkárból eredő hiányosságok és veszteségek” számla terhelési bejegyzésén, valamint a 76-os „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel” számla jóváírásán jelenik meg az óvadék követelésének időpontjában. elismerték 34.
Ezt követően a leltári bizottság megállapítja a feltárt eltérések okait, amelyek függvényében hiány esetén a könyvelő az alábbi bejegyzések valamelyikét végzi el:
1) 73 HITEL 94
A hiány mértékét az elkövetők számlájára írják;
2) 91-2 HITEL 94
A hiány mértéke a szervezet pénzügyi eredményeinek tulajdonítható.
Ebben az esetben az óvadék vagyonának elvesztésével, hiányával vagy megrongálódásával okozott kár a felek megállapodása alapján megtéríthető mind az elveszett vagyontárgy költségének közvetlen kifizetésével, mind hasonló érték megszerzésével. az óvadékért.
A szerződés feltételei szerint a 350 000 rubel értékű anyagokat márciusban adták át a letétkezelőnek. A májusi leltár eredményei alapján az állattartó 50 000 rubel anyaghiányt tárt fel. A letétkezelő az óvadék ugyanazon hónapban benyújtott követelése alapján
a hiányzó anyagok költségének mértékében megtérítette a kárt. Ez ügyben büntetőeljárás indult, de júniusban a gyámhivatal a nyomozást felfüggesztő határozatot kapott, mivel nem sikerült azonosítani a vádlottat.
HITEL 002
HITEL 94 HITEL 76
HITEL 76 HITEL 51
50 000 dörzsölje. - a követelés kifizetése megtörtént az óvadéknak;
91-2 HITEL 94
50 000 dörzsölje. - júniusban az egyéb ráfordítások között szerepelt a kár összege.
Használjuk az előző példa adatait, de megállapítjuk, hogy a szerződés szerint az oldalt vásárolt hasonló anyagokat a letétkezelő kártérítésként átadja az óvadéknak. Ezen anyagok beszerzési költsége 64 900 rubelt tett ki. (ÁFA-val együtt - 9900 rubel).
A letétkezelő könyvelésében ezek a tranzakciók a következők szerint jelennek meg:
350 000 dörzsölje. — márciusban az anyagokat megőrzésre vették át;
HITEL 002
50 000 dörzsölje. - májusban a hiányzó ingatlan értékét leírták;
41 HITEL 60
64 900 RUB — A bekerülési értékben szereplő ÁFA összegű oldalon vásárolt anyagokat a nem ÁFA-köteles ügyletek beszerzéseként írják jóvá;
HITEL 94 HITEL 76
50 000 dörzsölje. - tükrözi az óvadéknak megtérítendő kár összegét a benyújtott igény szerint;
91-2 HITEL 94
50 000 dörzsölje. - június hónapban az egyéb ráfordítások között szerepelt a kár összege;
76 HITEL 41
64 900 RUB - az anyagok átadásra kerülnek az óvadéknak;
TERVEZÉS 91-2 HITEL 41
14 900 dörzsölje. (64 900 - 50 000) - a megvásárolt és az óvadéknak átadott anyagok költsége közötti különbség
szerepel az egyéb
költségek.
A második példában a letétkezelő a felismert kár összegénél nagyobb értékben vásárolt anyagokat.
Ha a letétkezelő a követelésnél olcsóbban vásárol anyagokat, akkor a könyvelési nyilvántartásban a következő bejegyzés jelenik meg:
76 HITEL 91
A megtérítendő kár fennmaradó összege tükröződik.
Ha egy ilyen helyzetet kibocsátási megállapodásnak tekintünk35, akkor az áruk kiadási megállapodás alapján történő értékesítése ÁFA-köteles 36 . Ennek megfelelően az ingatlan óvadéknak történő átruházásakor a letétkezelőnek fel kell halmoznia az áfát, és joga van az áfa összegét levonni.
Így a raktározásra átadott vagyontárgyak leltározása során a 49. számú Módszertani Utasításban szabályozott általános eljárást kell követni. A szerződő felek továbbá jogosultak a leltározás során a kötelezettségekre vonatkozó további feltételek meghatározására. Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy az ilyen ingatlanokra vonatkozó adatokat külön leltárban és egybevetési kimutatásban kell rögzíteni. Ugyanakkor a leltár eredményeinek a számvitelben való tükrözésére vonatkozó eljárás a feltárt eltérések okaitól, valamint a megállapodásban részes felek által megállapított kártérítési eljárástól függ.
1) az Art. (1) bekezdése. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 912
2) Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 907., 908. cikke
3) Art. 886. o. 1 p. 1 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 907
4) Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 892., 905. cikke; Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010.10.06-i levele 03-07-06 / 191
5) jóváhagyva. gyors. Az oroszországi Goskomstat 1999. augusztus 9-i 66. sz. (a továbbiakban: 66. számú határozat)
6., 7.) 66. sz
8) A számlatükör használati útmutatója, jóváhagyva. Oroszország Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i 94n. sz. rendelete (a továbbiakban: Útmutató a számlatükör használatához)
9) Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 902
10) 5., 6.1., 12. PBU 9/99, jóváhagyva. az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1999.05.06-i 32n. sz.
11) Útmutató a számlatükör használatához; pp. 5, 16, 19 PBU 10/99, jóváhagyva. az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1999. május 6-i, 33n
12) --> p. 5 st. 38 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
alatti. 1 p. 1 art. 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
cikk (1) bekezdése. 248. o. 1, 2 art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 249
jóváhagyott Oroszország Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i 49. számú rendelete (a továbbiakban - 49. számú irányelv)
par. 49. számú irányelv 2. 1.3
jóváhagyott gyors. Az oroszországi Goskomstat 1998. augusztus 18-i 88. sz. (a továbbiakban: 88. számú határozat)
49. számú Útmutató 2.1
rendelet 88. sz
49. számú Útmutató 1.5
cikk (1) bekezdése. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 891
pp. 1, 2 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 900
49. számú Útmutató 1.4
Művészet. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 909
49. számú Útmutató 2.7
jóváhagyott rendelet 88. sz
49. számú Útmutató 2.11
49. számú Útmutató 3.7
alatti. 20 st. 250 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
gyors. FAS UO, 2011.08.18., Ф09-4616/11 sz.
49. számú Útmutató 5.5
49. számú Útmutató 4.1
Útmutató a számlatükör használatához
Művészet. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 409
alatti. 1 p. 1 art. 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
Az elmúlt években a raktározási szolgáltatások széles körben elterjedtek. Ennek köszönhetően a cégek megoldhatják a saját tárhelyhiány problémáját. Felmerül azonban a kérdés: hogyan biztosítható az átadott ingatlan biztonsága? Mi az eljárás az ilyen ingatlanok leltározására, és milyen dokumentumokkal készül?
Gyakran saját raktár hiányában a szervezetek átadják az ingatlant tárolásra más cégeknek, amelyeknek tárolóhelyük van. Utóbbiak viszont kötelesek gondoskodni a részükre átadott vagyon biztonságáról, amit leltározással érnek el. Ebben a cikkben tárgyaljuk a vagyonleltár levezetésének eljárását a letétkezelő szervezetnél.
A kérdés jogi oldala
Először is megvizsgáljuk az ingatlanok őrzőraktárba történő átvételére vonatkozó főbb rendelkezéseket. Az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai gyakorlatilag nem tartalmaznak külön, kifejezetten a raktározási tevékenységekre vonatkozó szabályozási jogi aktusokat. A raktári tevékenység azonban a polgári jog szerint felosztható tényleges tárolásra és raktári tárolásra (raktározás).
A raktározás az egyszerű tárolással ellentétben mindig fizetett szerződés. Ezenkívül a szerződés megkötését raktári bizonylattal, egyszerű vagy kettős raktári igazolással * (1) kell igazolni. A raktári tárolási szerződés nyilvános szerződés, azaz a raktár, amelynek jogi személynek kell lennie, köteles árut raktározásra átvenni, és ennek megfelelően szerződést kötni mindenkivel, aki ilyen óhaját fejezi ki * (2).
Raktári szerződés alapján az áruraktár (letétkezelő) térítés ellenében vállalja, hogy az árutulajdonos (babér) által átadott árut tárolja, és ezeket az árukat biztonságban * (3) visszaküldi. Az ingatlan tárolásra történő átadásakor a tulajdonjog nem száll át a vagyonkezelőre * (4).
A tárolás dokumentálása
A vagyontárgyak megőrzésre történő átvételét a leltári tételek megőrzésre történő átvételéről és átadásáról szóló okirat N MX-1 *(5) formátumban formálja, amely alapul szolgál az ingatlannak a vagyonkezelő könyvelési nyilvántartásában való megjelenítéséhez.
Nota bene. A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény megállapította, hogy 2013. január 1-jétől a vállalatok önállóan kidolgozhatják az elsődleges dokumentumok formáit. A már ismert dokumentumok használata azonban nem tilos. Ebben az esetben az összes vonatkozó nyomtatványt a vezetőnek jóvá kell hagynia (aláírnia), és csatolnia kell a számviteli politikához. Ezért az ingatlanok tárolásának regisztrálásához és leltárához egyaránt használhatja az egyesített dokumentumokat és az önállóan készített dokumentumokat. Az egyetlen dolog, hogy ezeket rögzíteni kell a vállalat számviteli politikájában.
Az okiraton a vagyonkezelő aláírása jelzi a tárolandó áruk, anyagok mennyiségére és körére vonatkozó megállapodást, ezen áruk, anyagok tárolásra történő átvételét. Az ingatlan tulajdonoshoz való visszaadásakor viszont a betárolásra elhelyezett leltári tárgyak visszaszolgáltatásáról szóló törvény készül (N МХ-3 formanyomtatvány) * (6), amely a betárolásra átvett ingatlan megterhelésének alapja lesz. a számviteli nyilvántartásból. A letétbe helyezett vagyon átvétele után az árutulajdonosnak a letétbe helyezett leltári jegyzékben (N МХ-2)*(7) aláírásával igazolnia kell a letétkezelő szervezettel szembeni követelések hiányát.
Raktározás könyvelése és adóelszámolása
Amint már említettük, a vagyontárgy a raktárba történő tároláskor az óvadék tulajdona marad, illetve nem jeleníthető meg a letétkezelő szervezet mérlegében. A letétkezelő szervezet a megjelölt ingatlant a külön erre a célra kialakított 002-es „Megőrzésre átvett készlet” * (8) egyenlegen kívüli számlán jeleníti meg.
Fontos megjegyezni, hogy az átadott ingatlant az átvételi okiratokban szereplő áraknál figyelembe veszik.
Az analitikus könyvelést úgy szervezik meg, hogy információt adjon a betétesekről, típusokról, fajtákról, tárolási helyekről.
Így az ingatlan betárolásra történő átvételénél a fő szempont az ingatlan értékének meghatározása, ami az okiratokban is tükröződni fog, miközben az ingatlan értékének nem kell egybeesnie az óvadék szerinti tényleges értékkel.
E tekintetben szem előtt kell tartani, hogy a dolgok elvesztésével, hiányával vagy megsérülésével az óvadéknak okozott és a letétbe helyezett által megtérített veszteség megállapítása során figyelembe kell venni a kötelezettség teljesítésének helyén fennálló árakat, azt a napot veszik figyelembe, amikor az adós a hitelezői követelést önként kielégítette (ha a követelés nem önként történt, - a követelés benyújtásának napján) * (9).
A fentiekből következik, hogy a veszteségek megtérítésekor is pontosan a vagyontárgynak az óvadék és a vagyonkezelő közötti megállapodásban meghatározott „megállapodás szerinti” értékét kell figyelembe venni. És ugyanilyen költség mellett a 002-es számláról kell az ingatlant átvenni és leterhelni visszaadáskor vagy hiány esetén a leltározás eredménye alapján.
Az ingatlanok tárolására szolgáló szolgáltatások nyújtásából származó bevételt a szervezet szokásos tevékenységből származó bevételként számolja el a felek által a szerződésben megállapodott összegben * (10), amely a 62. „Elszámolások a vevőkkel és ügyfelek" a 90 "Értékesítés" számla jóváírásával, a 90-1 "Bevétel" alszámla. Ezzel egyidejűleg a nyújtott szolgáltatások költsége a 20. „Főtermelés” számláról a 90. számla 2. „Értékesítési költség” * (11) alszámla terhére kerül terhelésre.
Az adóelszámolásban a raktár tevékenysége szolgáltatásnyújtásként * (12) kerül elismerésre, amely ÁFA-köteles * (13). A raktározási szerződés alapján a szervezetnek járó díjazás összege (áfa nélkül) értékesítésből származó bevételként kerül elszámolásra * (14).
A tárolásra átadott ingatlan leltározási eljárása
A mérlegen kívüli számlákon nyilvántartott ingatlanok, valamint a szervezet mérlegében szereplő ingatlanok tényleges rendelkezésre állását a leltározás eredménye igazolja. A leltározás menetét a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározásának módszertani útmutatója * (15) szabályozza.
Az N 49 iránymutatásnak megfelelően:
- a készleteket termelési készletek és egyéb olyan ingatlanok képezik, amelyek nem tartoznak a szervezethez, de a könyvelésben szerepelnek, különösen őrzés alatt állnak * (16);
- a saját befektetett eszközök leltárával egyidejűleg a letétben lévő befektetett eszközök * (17) ellenőrzésére kerül sor.
Mivel az N 49. irányelv nem szabályozza a mérlegen kívüli számlákon lévő ingatlanok leltározásának konkrét eljárását, megállapítható, hogy a letétkezelő szervezetnek általános algoritmust kell alkalmaznia a hasonló ingatlanok leltározására.
A tárgyévi leltározások számát, lebonyolításának időpontját, az ezek során ellenőrzött vagyoni és pénzügyi kötelezettségek listáját a szervezet vezetője az N INV-22 * (18) formanyomtatványon állapítja meg, amely feltünteti a az ellenőrzött tárgy leltárának tartalma, mennyisége, eljárása és időzítése, valamint a leltározási bizottság összetétele * (19). Ezen túlmenően a megrendelést bejegyzik a leltárra vonatkozó utasítások (rendeletek, megrendelések) végrehajtásának ellenőrzési nyilvántartásába (N INV-23 formanyomtatvány) * (20).
Figyelembe kell azonban venni a leltározás kötelező eseteit a letétkezelő szervezetben * (21):
- az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
- pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor; a lopás vagy anyagi kár tényének feltárásakor;
- sürgős esetben;
- a társaság felszámolása vagy reorganizációja esetén.
A raktárban lévő ingatlanok leltározása megőrzés céljából
Felhívjuk figyelmét, hogy a vagyonkezelő köteles megtenni a tárolási szerződésben előírt valamennyi intézkedést a tárolásra átadott dolog biztonsága érdekében * (22). Ezen túlmenően az üzemeltető köteles visszaadni az óvadéknak azt a dolgot, amelyet tárolásra átadtak, kivéve, ha a megállapodás személytelenítéssel történő tárolást ír elő. Ebben az esetben a dolgot az üzemeltetőnek abban az állapotban kell visszaadnia, ahogyan azt betárolásra átvette, figyelembe véve a természetes állapotromlását, természetes elvesztését vagy a természeti tulajdonságaiból fakadó egyéb változását * (23).
Így a leltár, amelynek eljárási rendjét a letétkezelő szervezet vezetője állapítja meg, hozzájárul a raktározási szerződés fenti követelményeinek teljesítéséhez, hiszen a leltár kimutatja a vagyon tényleges jelenlétét és összehasonlítja azt a számviteli adatokkal, valamint ellenőrzi a számviteli kötelezettségekben való tükrözés teljességét * (24).
Ugyanakkor a szerződő felek ezen túlmenően rendelkezhetnek a leltározás gyakoriságáról, konkrét feltételeiről és eljárási rendjéről, ideértve az óvadék (képviselője) leltározásban való részvételi lehetőségének feltételét is. A leltározás elvégezhető teljes formában, azaz az ingatlanok teljes körére, és szelektív leltár formájában is.
Ezen túlmenően a raktár köteles az árutulajdonosnak a tárolás során lehetőséget biztosítani az áruk vagy azok mintáinak * (25) megtekintésére.
Mint már említettük, a raktárban lévő ingatlan ellenőrzése a szervezet tulajdonjogi tulajdonában lévő ingatlanokkal azonos módon történik. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állását a leltározás során kötelező számítás, mérlegelés, mérés határozza meg. Ennek érdekében a vezető olyan feltételeket teremt, amelyek biztosítják az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának teljes és pontos ellenőrzését a megállapított időkereten belül * (26).
Ezzel összefüggésben a sértetlen csomagolásban tárolt anyagok és áruk esetében ezen értékek egy részének (mintára) kötelező természetbeni hitelesítésű okmányok alapján lehet meghatározni ezen értékek darabszámát. Az ömlesztett anyagok tömegének (vagy térfogatának) meghatározása mérések és műszaki számítások alapján megengedett.
Dokumentumok a leltározás során
Az ingatlan jelenlétére vonatkozó információkat a leltár során a leltárba vagy a törvényekbe * (27) kell beírni, amelyek elsődleges számviteli bizonylatok. Ezért szükséges a lehető legpontosabban megadni a leltárba az ingatlan tényleges jelenlétére vonatkozó információkat.
Ezzel egyidejűleg az őrzött ingatlanról külön leltári nyilvántartás készül a megfelelő N INV-5 * (28) nyomtatvány szerint. A leltár tartalmazza az anyagi javak megnevezését és mértékegységeit, a szállítót (átvevőt), a tárolás helyét és a megőrzésre átvétel időpontját, valamint az értékek tényleges és számviteli elérhetőségét a számviteli adatok szerint.
Ez a dokumentum azt is előírja, hogy az ezen értékek biztonságáért felelős pénzügyileg felelős személy nyugtáját tartalmazza. A leltározás során a leltárba történő bejegyzéseket a leltári bizottság felelősei a természetbeni értékek igazolása és átszámítása alapján végzik.
Figyelembe kell azonban venni, hogy a tárgyi eszközök esetében a leltárt N INV-1 formában állítják össze. És mivel külön leltár készül a letétbe helyezett tárgyi eszközökről, ez is INV-1 formában kerül kialakításra. Ebben a leltárban meg kell adni egy hivatkozást azokhoz a dokumentumokhoz, amelyek megerősítik ezen tárgyak megőrzésre átvételét * (29).
A feltüntetett N INV-1 és N INV-5 nyomtatványok szerinti leltárak a tényadatok alapján két példányban kerülnek összeállításra és a leltározási bizottság felelősei és pénzügyi felelősei által aláírva. Ebben az esetben a leltár egyik példánya a számviteli osztályhoz kerül, a második pedig a pénzügyileg felelős személyeknél marad.
Általános esetben az olyan ingatlanok leltározási eredményeinek tükrözésére, amelyeknél eltérést találtak a számviteli adatoktól, az N INV-18 (befektetett eszközök és immateriális javak) és N INV-19 ( leltári cikkekhez). A megadott kimutatások tükrözik a számviteli adatok és a készletadatok szerinti mutatók közötti eltéréseket. Az egybevetési nyilatkozatot a könyvelő állítja össze két példányban, amelyek közül az egyiket a számvitel őrzi, a másikat átadja a pénzügyileg felelős személynek.
Ezzel egyidejűleg azokról az értékekről, amelyek nem tartoznak a szervezethez, de a számviteli nyilvántartásban biztonságos őrzés alatt szerepelnek, külön összevonási nyilatkozat készül.
Tudomásul vesszük, hogy az őrzött vagyonra vonatkozó külön leltár és összevetési nyilatkozatok készítésére vonatkozó szabályokat be kell tartani. Ellenkező esetben fennáll a pótlólagos jövedelemadó kockázata, mivel az adóhatóság a leltár során megállapított többletet nem működési bevételnek tekinti * (30). A megfelelő dokumentumok benyújtásával a vagyonkezelő igazolni tudja a nem a szervezethez tartozó vagyontárgyak bevételbe vételének jogellenességét a jövedelemadó * (31) kiszámításakor.
A leltározás eredményét tükrözni kell a leltárkészítés hónapjának elszámolásában és jelentésében, az éves leltár esetében pedig az éves számviteli jelentésben * (32). Ugyanakkor a leltározás eredménye alapján azonosított vagyonhiányok összegeit a számviteli értékelésüknek megfelelően * (33) az egyesítési kimutatásokban feltüntetik. Vagyis az ingatlan tárolásra történő átadásának elsődleges számviteli bizonylataiban (N MX-1 nyomtatvány) feltüntetett költséggel összhangban.
A leltári eredmények tükrözése
A könyvelésben ingatlanhiány észlelésekor annak értékét egy mérlegen kívüli számláról írják le. A szervezet óvadékkal szembeni kártérítési tartozásának keletkezését a 94. „Értékek megrongálásából eredő hiányok és veszteségek” számla terhelési bejegyzése, valamint a 76. „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel” számla jóváírása tükrözi az elismerés időpontjában. az óvadék követelése * (34).
Ezt követően a leltári bizottság megállapítja a feltárt eltérések okait, amelyek függvényében hiány esetén a könyvelő az alábbi bejegyzések valamelyikét végzi el:
1) Terhelés 73 Credit 94
- a hiány mértékét a bűnösöknek tulajdonítják;
2) Terhelés 91-2 Credit 94
- a hiány mértékét a szervezet pénzügyi eredményeihez kötik.
Ebben az esetben az óvadék vagyonának elvesztésével, hiányával vagy megrongálódásával okozott kár a felek megállapodása alapján megtéríthető mind az elveszett vagyontárgy költségének közvetlen kifizetésével, mind hasonló érték megszerzésével. az óvadékért.
Példa
A szerződés feltételei szerint a 350 000 rubel értékű anyagokat márciusban adták át a letétkezelőnek. A májusi leltár eredményei alapján az állattartó 50 000 rubel anyaghiányt tárt fel. A gondnok az óvadékos igénye alapján még ebben a hónapban megtérítette a kárt a hiányzó anyagok költségének mértékében. Ez ügyben büntetőeljárás indult, de júniusban a gyámhivatal a nyomozást felfüggesztő határozatot kapott, mivel nem sikerült azonosítani a vádlottat.
002 terhelés
Kölcsön 002
Terhelés 94 Jóváírás 76
Terhelés 76 Jóváírás 51
- 50 000 rubel. - a követelés kifizetése megtörtént az óvadéknak;
Terhelés 91-2 Jóváírás 94
- 50 000 rubel. - júniusban az egyéb ráfordítások között szerepelt a kár összege.
Példa
Használjuk az előző példa adatait, de megállapítjuk, hogy a szerződés szerint az oldalt vásárolt hasonló anyagokat a letétkezelő kártérítésként átadja az óvadéknak. Ezen anyagok beszerzési költsége 64 900 rubelt tett ki. (ÁFA-val együtt - 9900 rubel).
A letétkezelő könyvelésében ezek a tranzakciók a következők szerint jelennek meg:
002 terhelés
- 350 000 rubel. — márciusban az anyagokat megőrzésre vették át;
Kölcsön 002
- 50 000 rubel. - májusban a hiányzó ingatlan értékét leírták;
Terhelés 41 Jóváírás 60
- 64 900 rubel. — A bekerülési értékben szereplő ÁFA összegű oldalon vásárolt anyagokat a nem ÁFA-köteles ügyletek beszerzéseként írják jóvá;
Terhelés 94 Jóváírás 76
- 50 000 rubel. - tükrözi az óvadéknak megtérítendő kár összegét a benyújtott igény szerint;
Terhelés 91-2 Jóváírás 94
- 50 000 rubel. - június hónapban az egyéb ráfordítások között szerepelt a kár összege;
Terhelés 76 Jóváírás 41
- 64 900 rubel. - az anyagok átadásra kerülnek az óvadéknak;
Terhelés 91-2 Jóváírás 41
- 14 900 rubel. (64 900 - 50 000) - a megvásárolt és az óvadéknak átadott anyagok költsége közötti különbözet az egyéb költségek között szerepel.
A második példában a letétkezelő a felismert kár összegénél nagyobb értékben vásárolt anyagokat.
Ha a letétkezelő a követelésnél olcsóbban vásárol anyagokat, akkor a könyvelési nyilvántartásban a következő bejegyzés jelenik meg:
Terhelés 76 Jóváírás 91
- tükrözi a megtérítendő kár fennmaradó összegét.
Ha egy ilyen helyzetet kártérítési megállapodásnak tekintünk * (35), akkor az áruk kártérítési megállapodás alapján történő értékesítése HÉA-köteles * (36). Ennek megfelelően az ingatlan óvadéknak történő átruházásakor a letétkezelőnek fel kell halmoznia az áfát, és joga van az áfa összegét levonni.
Így a raktározásra átadott vagyontárgyak leltározása során az N 49. Módszertani Utasításban szabályozott általános eljárást kell követni. A szerzõdõ felek továbbá jogosultak a leltározás során a kötelezettségekre vonatkozó további feltételeket meghatározni. Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy az ilyen ingatlanokra vonatkozó adatokat külön leltárban és egybevetési kimutatásban kell rögzíteni. Ugyanakkor a leltár eredményeinek a számvitelben való tükrözésére vonatkozó eljárás a feltárt eltérések okaitól, valamint a megállapodásban részes felek által megállapított kártérítési eljárástól függ.
I. Milakova,
adótanácsadó osztály igazgatója és
társaságiadó-viták megoldása
"2K Audit – Üzleti tanácsadás / Morison International"
Cikk áttekintése:
E. királynő,
jogi tanácsadó szolgáltatás GARANT
*(1) 1. cikk 1. cikk Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 912
*(2) Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 907., 908. cikke
*(3) Art. 886. o. 1 p. 1 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 907
*(4) Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 892., 905. cikke; Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010.10.06-i levele N 03-07-06 / 191
*(5) jóváhagyva. gyors. Az oroszországi Goskomstat, 1999.08.09., N 66 (a továbbiakban: N 66. határozat)
*(6) 66. sz
*(7) 66. sz
* (8) A számlatükör használati utasítása, jóváhagyva. az orosz pénzügyminisztérium 2000. október 31-i, N 94n számú rendelete (a továbbiakban: a számlatükör használatára vonatkozó utasítás) alapján
*(9) Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 902
*(10) 5., 6.1., 12. PBU 9/99, jóváhagyva. az orosz pénzügyminisztérium 1999.05.06-i rendeletével N 32n
*(11) Útmutató a számlatükör használatához; pp. 5, 16, 19 PBU 10/99, jóváhagyva. az orosz pénzügyminisztérium 1999.05.06-i rendeletével N 33n
*(12) Kbt. 38 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
*(13) al. 1 p. 1 art. 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
*(14) A Kbt. 248. o. 1, 2 art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 249
*(15) jóváhagyva. az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995.06.13-i N 49 rendelete (a továbbiakban - N 49. iránymutatás)
*(16) bek. Az N 49. iránymutatás 2. 1.3
*(17) 49. számú Útmutató 3.7
*(18) jóváhagyva. gyors. Az oroszországi Goskomstat, 1998.08.18., N 88 (a továbbiakban - N 88. határozat)
*(19) 49. számú Útmutató 2.1
*(20) N 88. rendelet
*(21) 49. számú Útmutató 1.5
* (22) Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 891
*(23) bekezdés. 1, 2 art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 900
* (24) 49. számú Útmutató 1.4
*(25) cikk Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 909
* (26) Az N 49. iránymutatás 2.7
*(27) jóváhagyva. N 88 rendelet
* (28) Az N 49. iránymutatás 2.11
* (29) 49. számú Útmutató 3.7
*(30) al. 20 st. 250 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
*(31) bejegyzés. FAS UO, 2011.08.18. N F09-4616 / 11
* (32) 49. számú Útmutató 5.5
* (33) Az N 49. iránymutatás 4.1
*(34) Útmutató a számlatükör használatához
*(35) cikk Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 409
*(36) al. 1 p. 1 art. 146 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve
Egy raktári tárolási szerződés értelmében az egyik fél, a letétkezelő, térítés ellenében vállalja a felügyeletet és a visszaszolgáltatást a másik félnek - az óvadéknak, a dolog a természetes veszteség figyelembevételével megfelelő állapotban és eredeti mennyiségben.
A raktári raktározási szerződés írásban jön létre és kerül végrehajtásra. Raktári tároláskor az állattartó megvizsgálja, megméri, leméri a tárolásra átadott tárgyat. A szerződés az okirat letétkezelő általi elkészítését követően válik érvényessé az óvadékot megillető dolog betárolásra történő átvételének megerősítése. Ez a dokumentum lehet:
A hatályos jogszabályok szerint a letétkezelő felelős az óvadéknak az átadott dolgok biztonságáért.
Értékek raktári anyagi felelősséggel történő tárolására történő átvételkor a vagyonkezelő az anyagi javak tárolására vonatkozó átvételi okiratot készít.
Az aktus feltünteti a gondnok és óvadék nevét (teljes nevét), felsorolja a tárolásra átadott tárgyi eszközöket, azok súlyát, mennyiségét, méretét, bekerülési értékét. Ezen túlmenően kikötik, hogy az áruk és anyagok raktárba történő átadásakor azokat megvizsgálják, a letétkezelőnek és az óvadéknak a megjelenésre és a mennyiségre vonatkozó igénye nincs. Az okiratot a letétkezelő és az óvadék aláírja.
A szerződés lejártakor az óvadékos és az óvadékos megkövetelheti az óvadéknak visszaküldött tétel megvizsgálását. Sérülés vagy hiány megállapítása esetén az óvadékosnak írásbeli kérelmet kell benyújtania a vagyonkezelőhöz. Az óvadékos írásbeli kérelmének hiányában úgy kell tekinteni, hogy a tárolóeszközt a letétbe helyezett jó állapotban adta át.
Az anyagi javaknak az óvadékhoz való visszaadását visszaszolgáltatási aktussal formálják. Amely feltünteti a visszaadott vagyon megnevezését, mennyiségét, súlyát, bekerülési értékét, valamint kiköti a letétkezelőnek a vagyonkezelővel szembeni igényének meglétét vagy hiányát a visszaadott tárgyi eszközök állapotára és mennyiségére vonatkozóan.
A letétkezelő nem felelős az óvadéknak az anyagi javak biztonságáért ha bizonyítja, hogy a kár, elvesztés vagy hiány vis maior következtében keletkezett, vagy ha az óvadék rossz szándéka bebizonyosodik.
Felelős tárolási eszközök az anyagi javak tárolásának optimális feltételeinek biztosítása(áruk).
A raktárban biztosítani kell a levegő optimális hőmérsékletét és páratartalmát, amit SanPiN és szabványok szabályoznak, ez különösen igaz egyes árufajtákra. A raktáron belüli hőmérséklet és páratartalom hirtelen változása nem megengedett..
A raktári dolgozóknak rendszeresen takarítaniuk kell a helyiségeket, ellenőrizniük kell a tárolt árukat, figyelniük kell a sérülésekre, rágcsálókra utaló jeleket, és folyamatosan nyilván kell tartaniuk a tárolóegységeket.
Az áruk és anyagok tárolását olyan szakcégekre bízza, amelyek megfelelő számú tárolóhellyel, a levegő hőmérsékletét és páratartalmát fenntartó berendezéssel és szakképzett személyzettel rendelkeznek. Az anyagi értékek átadását és átvételét igazolja olyan dokumentumokkal, amelyek lehetőséget biztosít az óvadék rosszindulatának vagy a vagyonkezelő következetlenségének bírósági bizonyítására.
A 001 „Lízingelt alapok” számla célja, hogy összefoglalja a szervezet által lízingelt tárgyi eszközök elérhetőségével és mozgásával kapcsolatos információkat.
A lízingbevevő szervezetek a lízingszerződés alapján átvett tárgyi eszközöket a 001-es mérlegen kívüli számlán számolják el a szerződésben megállapított értékelésben.
A lízingbe vett és a bérbeadó által vett tárgyakról analitikus könyvelést vezetnek.
Dr. c. 001 "Lízingelt tárgyi eszközök" -
tükrözi a lízingbe vett tárgyi eszközök bekerülési értékét;
Állítsa be a c. 001 "Lízingelt tárgyi eszközök" -
a lízingelt tárgyi eszközök értéke a lízingből történő átvételkor kerül leírásra.
A szervezetek által lízingelt tárgyi eszközök elszámolása a mai előadás második kérdésével foglalkozik.
A 002-es „Megőrzésre átvett leltári eszközök” számla célja a megőrzésre átvett leltári tételek elérhetőségével és mozgásával kapcsolatos információk összegzése.
A szervezetek a tulajdoni alapon nem hozzájuk tartozó mérlegen kívüli készleteket tartalékként veszik figyelembe, amelyek az alábbi esetekben vannak letétben:
1) a készletek beszerző szervezetéhez történő átvételkor:
amelyről törvényesen lemondott. Az Art. 475, stb., az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, a vevő megtagadhatja az adásvételi szerződés teljesítését az átvett árukra vonatkozóan, de köteles azokat megőrzésre átvenni. A fizető és a készlet címzettje közötti elszámolásokra vonatkozó kölcsönös követeléseket a felek az előírt módon, banki intézmények részvétele nélkül vizsgálják; amelyekre az adásvételi szerződésnek megfelelően a tulajdonjogot az eladó fenntartja mindaddig, amíg ki nem fizetik, vagy más körülmények bekövetkeznek (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 491. cikke);
2) olyan áruk tárolása a szervezet-eladó raktárában, amelyek tulajdonjogát a vevő szervezetre ruházták át.
A letétben lévő készletek elszámolása a fenti esetekben a vevők és az eladók a szerződésben rögzített értékelésben (a szállítók elszámolási bizonylatai szerint) a 002 „Megőrzésre átvett készlet” egyenlegen kívüli számlán tartják. Ezen készletek analitikus könyvelését a tulajdonosok szervezetei végzik a szervezet tulajdonában lévő készletek elszámolására elfogadott módon. Ezzel egyidejűleg a könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
Dr. c. 002 "Megőrzésre átvett leltár" -
az átvett készletek értékként őrzésre kerültek;
Állítsa be a c. 002 "Megőrzésre átvett leltár" -
leírják a szervezet-tulajdonosnak átadott készletet.
Az analitikus elszámolást a 002 "Rétre átvett áruk és tárgyi eszközök" számlán szervezet-tulajdonosok végzik, típusok, fajták és tárolóhelyek szerint.
Jelölje be 003 "Újrahasznosításra elfogadott anyagok"
A 003-as „Feldolgozásra átvett anyagok” számla célja a vevő által feldolgozásra átvett nyersanyagok és anyagok elérhetőségére és mozgására vonatkozó információk összegzése (nyersanyagok bérbeadása), amelyeket a gyártó nem fizet.
Az alapanyagok és anyagok elszámolása a szerződésekben rögzített árakon történik.
A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:
003 terhelés - a feldolgozásra átvett anyagok költségét tükrözi.
A nyersanyagok és anyagok feldolgozási vagy finomítási költségeinek elszámolása a termelési költségszámlákon történik, amely csak a feldolgozás és finomítás költségeit tükrözi (kivéve a vevő nyersanyag- és anyagköltségét):
A feldolgozási költségek láthatók
nyersanyagok és kellékek 20 10,23,70…
utólagos eladási leírásukkal és számla bemutatásával az ügyfélnek, valamint a 003-as számláról történő leírásukkal:
A kereskedőnek átutalt késztermék költsége (a nyersanyag- és anyagköltség nélkül) a feldolgozónál a 62. „Elszámolások vevőkkel és vevőkkel” számláján, valamint a 90. „Értékesítés” számla jóváírásán jelenik meg. A vevő által szállított alapanyagok feldolgozásának költségei a 90-es számla terhére kerülnek leírásra a 20-as jóváírásból.
Az adójogszabályok termelésként ismerik el a feldolgozók útdíj-alapanyag feldolgozásával kapcsolatos tevékenységét, ezért adóköteles (ÁFA, jövedéki adó, forgalmi adó). A felhalmozott áfa és jövedéki összegek a 90. számla terhelésén és a 68. számla jóváírásán, a forgalmi adók a 91. számla terhelésén és a 68. számla jóváírásán szerepelnek.
003-as jóváírás - a feldolgozásra átvett alapanyagok és anyagok költsége leírásra kerül.
A 003 „Feldolgozásra átvett anyagok” számla analitikus elszámolását a vevők, alapanyagok és anyagok fajtái, minőségei és elhelyezkedése szerint végzik.
