A szövetségi szinten jóváhagyásra került a bérelszámolás alapja. Ezeket a munkáltató helyi törvényei konkretizálják.
Kedves Olvasóink! A cikk tipikus megoldásokról szól jogi esetek de minden eset más. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7, NAPOK NÉLKÜL FOGADVA.
Gyors és INGYENES!
A fő elv az információk szigorú formalitása, időszerűsége és megbízhatósága.
A munkavállalónak fogalma kell legyen a felhalmozott összegről bérek, beleértve a járulékokat és levonásokat, amelyeket a munkáltató fizet érte.
Ha más személy fizetést kap meghatalmazás alapján a munkavállaló után, érdeklődni kell, hogy a meghatalmazás biztosítja-e a fizetési szelvények átvételének lehetőségét. Ha a meghatalmazás tartalma egyetemes, akkor a munkáltatónak lapot kell kiállítania a munkavállaló megbízója kezében.
A dokumentum tartalma alapján a munkavállaló a következőket látja:
A bérszámfejtés összege tartalmazza: fizetést, túlórákat, munkaszüneti napok kifizetését, betegszabadságot stb.
A legtöbb szervezet továbbra sem ad ki havi rendszerességgel ilyen dokumentumokat az alkalmazottaknak, ami formálisan szabálysértésnek minősül.
A fizetési szelvényt nemcsak a fő munkáltató, hanem annak a cégnek a vezetője állítja ki, ahol a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik.
A dokumentumot otthoni alkalmazottak vagy a vállalkozással távolról együttműködő alkalmazottak is megszerezhetik.
A bérszámfejtés a munkavállaló fizetésének helyességét és teljességét igazoló dokumentumnak minősül. Jelzi, hogy a munkáltatónak milyen összegű levonásokat és levonásokat kell végrehajtania a jogszabály szerint.
A listájuk a következőket tartalmazza:
A bérjegyzéket havonta kell kiállítani. A munkabér átvételét okirat helyett aláírással lehet igazolni bérszámfejtés vagy elektronikusan.
Néha egy lapot letéphető dokumentum formájában biztosítanak - a vállalkozás alkalmazottainak javadalmazására vonatkozó fő kimutatás szerves részeként (nyugtaként).
A munkáltató kiadási kötelezettsége bérszámfejtés-ban jelzett.
Az alkalmazottak személyes adatainak védelme a 152. számú szövetségi törvény szerint történik.
Az elszámolási okirat kiállítására irányadó szabályokat a Munkaügyi Minisztérium levelei állapítják meg. Közülük - 2017. február 21-én kelt 14. számú levél, amely lehetővé teszi, hogy fizetési lapokat küldjön a munkavállalónak email.
A fizetési lapok garantált átvétele távmunkások megállapította az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve - Art. 312.1.
A fizetési szelvényt a munkáltatónak kell kidolgoznia, és írásbeli rendelkezése alapján kell végrehajtania. Egységes forma dokumentum nem biztosított. De az űrlap a számviteli programokban található, például az 1C fizetésben.
A kész űrlap könnyen kitölthető. A bejegyzések a nyilatkozatok alapján történnek, elsődleges dokumentumok... Az űrlapot nyomtatón nyomtatják ki.
A fizetési lapok kiállításának szabályai ben egyeztethetőek kollektív megállapodásés a szakszervezeti testület álláspontját figyelembe véve fogadják el.
A munkaügyi jogszabályok előírják, hogy a munkavállalónak havi kétszeri fizetést kell fizetnie.
A bérjegyzéket minden alkalommal be lehet mutatni, miután a munkavállaló átutalta a megkeresett összeget.
A fizetési szelvény munkavállaló részére történő átadásának konkrét határideje papír, ill elektronikus formában nem biztosított.
A dokumentum szükséges. A szabadságdíj kiadásakor a bérszámfejtés nem kerül át a munkavállalóra.
A kártyára történő pénz utalása nem mentesíti a munkáltatót a fizetési szelvény átutalásának kötelezettsége alól. Az alkalmazottak aláírása ellenében adják ki.
Gyakori a napló használata a fizetési szelvények rögzítésére, bár az ilyen dokumentum teljes orosz szintű elkészítésének kötelezettsége nincs előírva.
A betegszabadság felhalmozott és kifizetett összegét is figyelembe veszik. A számításokat a könyvelő végzi. Szükség esetén köteles az átvett dokumentum tartalmát a munkavállalóval ismertetni.
A számítási lapon nincs egyenes vonal jogi ereje de bizonyítékul szolgálhat egy tárgyaláson.
2019-ben lehetőség van befizetési lap küldésére a munkavállaló e-mail címére.
A dokumentum elküldhető vállalati postára, vagy feltehető a szervezet honlapján - a címen személyes oldal munkavállaló. Ezt megelőzően ki kell kérnie a munkavállaló hozzájárulását a személyes adatok kezeléséhez.
Ahhoz, hogy megtudja, hogyan lehet megérteni a bérjegyzék tartalmát, figyelmet kell fordítania a táblázatra és az abban feltüntetett összegekre.
A bérjegyzékben szereplő információk speciális oszlopokba kerülnek, és digitális formában jelennek meg.
Minden oszlop tartalmazza a befizetés megnevezését (levonás, levonás) és összegét.
A bérszámfejtési űrlap táblázata alatt az egyes oszlopokban (oszlopokban) találhatók a kifizetések kiszámításának képletei:
A fizetési lapon szerepel a szervezet neve, a munkavállaló teljes neve, a munkalap szerinti száma. Meghatározható szerkezeti felosztás, szervezeti egység, részleg, ahol a munkavállaló dolgozik.
A munkáltató köteles a munkavállalókat írásban tájékoztatni arról alkotórészei az elmúlt havi fizetések és az abból történő levonások (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke), erről a cég fizetési bizonylatokat állít ki. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan kell helyesen kiállítani a fizetési bizonylatokat 2019-ben.
Hasznos csalólapok letöltése:
Nem ritka, hogy a munkáltatók figyelmen kívül hagyják a fizetési bizonylatok kiállításának követelményét, azzal érvelve, hogy azok, akik nem értenek egyet a fizetésükkel, még mindig megértik a számviteli osztályt. A fizetési bizonylatok kiállításának elmulasztásának ténye azonban szabálysértésnek minősül munkaügyi jogszabályok, amelyért a szervezet 30 000 és 50 000 rubel közötti pénzbírsággal sújtható, és végrehajtó- 1000 és 5000 rubel között. Ezért nagyon körültekintően és körültekintően kell kezelni a bérszámfejtés helyességét.
A fizetési szelvények kiállítására vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke szabályozza. E szabályok szerint minden fizetésről fizetési bizonylatot kell kiállítania minden alkalmazottnak, beleértve az otthon dolgozókat, a részmunkaidőben dolgozókat, a távmunkásokat stb. Ha szó szerint olvassa el a Munka Törvénykönyvének normáját, kiderül, hogy a szervezetnek havonta kétszer bérszámfejtést kell kiadnia az alkalmazottaknak. Hasonló magyarázatot adott korábban Rostrud az onininspektsiya.rf weboldalon. Ezért a munkaügyi felügyelők pénzbírsággal sújtották azokat a cégeket, amelyek havonta egy fizetési szelvénybe kerültek. Most azonban a Munkaügyi Minisztérium hivatalosan is új szabályokat vezetett be.
A bérszámfejtést egy példányban készítik, ha nincs gyakorlatod, a munkaügyi felügyelőséghez benyújtott jelentéshez a lapokat másolják.
Fontos! Nem kell külön készíteni bérpapír a munkavállalónak, amikor szabadságdíjat, üzleti utazást, betegszabadságra vagy anyagi segélyt fizet, ezeket az összegeket a hónap végén feltünteti a bérjegyzéken.
2019-re nincs külön jóváhagyott egységes minta bérjegyzék az alkalmazottaknak történő kiadáshoz. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 2. része szerint az űrlapot magunknak kell kidolgozniuk, miközben minden szükséges adatot fel kell tüntetni, például:
Ezenkívül a kényelem kedvéért hozzáadhat néhány sajátot is további oszlopok, azt nem tiltja a törvény.
Légy óvatos! Cége köteles a kidolgozott bérszámfejtési formát rögzíteni szabályozó dokumentumokat, valamint munkaszerződésben előírni, vagy helyi normatív aktus fizetési lapok kiállításának módja.
Felhívjuk a figyelmet arra a pillanatra, hogy a vezető aláírásával és a cég pecsétjével ellátott lapokat a dolgozóknak történő kiadáskor nem szükséges hitelesíteni. Ha azonban a munkavállalónak bérszámfejtésre van szüksége ahhoz bírói tárgyalás vagy más jogügyletek, akkor meg kell győződnie a hitelességéről.
2019-ben és a korábbi időszakokban is kétféle módon lehet befizetési bizonylatot kiállítani:
A legfontosabb, hogy a kiadatás módja rögzítve legyen a munkaszerződésében, vagy abban helyi törvény a céget és a szervezet dolgozóit aláírás ellenében megismertetnék az okmány általuk történő beszerzés módjával.
Meglehetősen könnyű megerősíteni a fizetési szelvények kiadásának tényét alkalmazottai számára, ennek többféle módja is van. A cégnek jogában áll bármelyiket választani, vagy akár a sajátjával is előrukkolni, ha meggyőző.
Sajnos nem csak az a tény, hogy 2019-ben nem adnak ki fizetési bizonylatot egy munkavállalónak, bírságolható. A munkáltatókat pénzbírsággal sújthatják egész sor jogsértések a jelen dokumentum elkészítése során. A kényelem kedvéért táblázatot állítottunk össze belőlük.
Amiért a fizetési szelvény kiállításakor bírságot is kaphatnak |
Hogyan lehet elkerülni a bírságot |
|---|---|
|
A munkáltató nem a cég által kialakított formában állított ki bérjegyzéket |
Ellenőrizni kell, hogy van-e olyan végzés, végzés, amellyel a vezérigazgató jóváhagyta a bérszámfejtést. Használja ezt az űrlapot. Ha megváltozott, vagy az igazgató nem hagyja jóvá, a bérszámfejtést ismételten hagyja jóvá a vezetővel |
|
A bérjegyzékből hiányoznak a bérekre vonatkozó információk |
Győződjön meg róla, hogy a fizetési szelvényeken minden megtalálható kötelező információ... Abban az esetben, ha alkalmazottjának nem volt kifizetése és levonása az egész hónapra, akkor is töltse ki a lapot, és tegyen kötőjeleket az üres oszlopokba |
|
A cég sehol nem írt elő fizetési lap kiállításának módját. |
Írja be a munkaszerződésbe (ha többféle fizetési szelvény kiállítási módja van) vagy a helyi jogszabályba a kiállítás módját |
|
A cég nem tudja bizonyítani munkaügyi ellenőrzés a fizetési lapok kiállításának ténye |
Őrizze meg annak igazolását, hogy az alkalmazottak fizetési bizonylatot kaptak, még akkor is, ha a fizetéseket ATM-en keresztül fizetik ki. Ehhez indítsunk külön oszlopot a bérjegyzékben, vagy vezessünk naplót a lapkiadáshoz, elmenthetjük a bérlapok hátoldalát vagy másolatát. |
A munkáltató köteles a munkavállalók fizetését időben kifizetni, valamint tájékoztatni őket a felhalmozás elveiről. Erre használják speciális dokumentum- fizetési szelvény: a nyomtatvány és a kitöltési minta könnyen megtalálható a neten. Ennek a dokumentumnak a formáját nem rögzíti törvény, ezért minden cég önállóan dolgozza ki. A bérjegyzék lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy lássa. mennyit kerestek, előre fizettek, mennyit vontak le jövedelemadó formájában.
Bevezetés elektronikus változatai leegyszerűsíti és felgyorsítja az iratok áramlását a vállalkozásnál, valamint lehetővé teszi az irat címzettnek történő elküldését is.
Bár az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményei szerint a fizetést havonta kétszer kell kiadni, a bérjegyzéket csak egyszer adják ki, miután a munkavállalót megillető összes kifizetést, pótlékot és pótlékot véglegesen kiszámították.Tekintse meg a bérszámfejtési mintát, amely segít a dokumentum helyes és hibamentes kitöltésében. Bár ben van összeállítva szabad formaés nincs szigorú szabályok regisztráció esetén alapvető információkat kell tartalmaznia. A lapnak a következő információkat kell tartalmaznia:
Az oldal felajánlja a bérezési szelvény minta letöltését, hogy többet megtudjon az elkészítésének szabályairól. Az űrlapnak könnyen érthetőnek kell lennie, hogy az alkalmazottaknak kérdéseik esetén gyorsan tisztázhassanak minden érthetetlen pontot.
A megállapított szabályok szerint, ha rendelkezésre áll elektronikus dokumentumkezelés a fizetési szelvényeket legalább 5 évig a vállalkozásnál meg kell őrizni - ez szükséges a végrehajtáshoz pénzügyi ellenőrzésekés az alkalmazottak fizetésével kapcsolatos összes kérdés tisztázása. Ha a vállalkozás nem személyes számlák, a pénzt pedig készpénzben adják át a személyzetnek a pénztárnál, a fizetési szelvényeket 75 évig az archívumban kell tárolni. A jövőben szükség lehet erre az információra a munkavállalók nyugdíjának kiszámításakor.
A jogszabály felelősséget ír elő a bérszelvény hiányáért a vállalkozásnál vagy a vállalkozásnál helytelen töltés... Ha ilyen jogsértéseket észlelnek, az egyéni vállalkozót 5000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtják, jogi személy esetében pedig a bírság összege 50 000 rubelre emelhető.
Erről a munkáltatónak kell gondoskodnia pénzügyi nyilvántartás a vállalkozást támogatták rendben... A jövőben ez segít elkerülni nemcsak a pénzbírságot adóhatóságés más könyvvizsgáló szervezetek, hanem az alkalmazottak követelései is. Ha ismételt jogsértéseket azonosítanak, a szankciók még súlyosabbak lesznek, és ez kellemetlen következményekkel jár a szervezet számára.
Kötelező-e fizetési szelvényt mellékelni a munkavállalóhoz? Milyen gyakorisággal adják ki a bérlapokat? Van-e felelősség a fizetési szelvények kiállítására vonatkozó eljárás megsértéséért?
A kérdésre a választ a cikk 1. része tartalmazza. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. Azt írja ki, hogy mikor köteles a munkáltató bejelenteni írás minden alkalmazott:
Az ilyen információkat tartalmazó dokumentum az. Ebből következően a munkavállalók részére történő kiadása a munkáltató feladata. Sőt, ez a kötelezettség a munkabér kiadásának módjától függetlenül minden munkáltatóra vonatkozik: fizetési bizonylatot azoknak a munkáltatóknak kell átadniuk a munkavállalóknak, akik a pénztárból készpénzben adják ki a bért, illetve akik azt átutalják. Bank kártya(Rostrud levele, 2010.03.18. N 739-6-1).
Jegyzet. Bérlapokat kell kiállítani minden alkalmazottnak, beleértve a részmunkaidős dolgozókat, az otthon dolgozókat és a távmunkásokat is.
Ha a munkáltató bérelvényt készít, de nem állítja ki, hanem csak az átvételi jogot magyarázza el a munkavállalónak, akkor a Ptk. Megsértik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikkét.
Nincs egységes bérszámfejtési forma, ezért a munkáltatónak önállóan kell kidolgoznia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 2. része). Sok munkáltató használ és hagy jóvá egy nyomtatványt cége számára, amely a könyvelésben szerepel számítógépes program(lásd a mintát a 72. oldalon).
A bérszámfejtés formája a vélemény figyelembevételével kerül elfogadásra képviselő testület pontjában meghatározott módon dolgozók. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372. cikke (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 2. része).
Jegyzet. Hogyan lehet fizetési bizonylatokat kiállítani azoknak az alkalmazottaknak, akiknek a bérét nem készpénzben fizetik ki, hanem bankkártyára utalják
A bérek bankkártyára történő átutalása esetén a fizetési szelvények kiállításának eljárását törvény nem határozza meg. A cég maga is létrehozhatja, például a vezető megbízásával, amely meghatározza a bérszámfejtést (Rostrud 2010. március 18-i levele N 739-6-1). A végzés előírhatja a fizetési szelvények kiállítását a pontban foglaltak szerint papírformaés elektronikusan (például e-mailben). Fontos, hogy kialakult rend a fizetési szelvények kiállítása kényelmes volt a dolgozók számára.
6. részében megállapított szabály szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke szerint a béreket legalább félhavonta, naponta fizetik, szabályok határozzák meg belső munkaügyi szabályzatok, kollektív és munkaszerződések.
Mivel a munkáltatónak havonta kétszer kell bért fizetnie, ezért legyen két fizetési lap. Hiszen a jogalkotó egyértelműen megállapította, hogy a munkabér kifizetésekor szórólapot adnak ki, és nem mindegy, hogy előlegről vagy munkabérről van szó. A gyakorlatban azonban a munkáltatók az előleg és egyéb településközi kifizetések (pl. szabadság, utazási költségtérítés, dologi segély) kiállítását nem fizetési bizonylattal kísérik, hanem egy havi végtörlesztéskor adják ki ( Rostrud levele, 2007.12.24., N 5277-6-1). És ez nem valószínű, hogy jogsértés lenne, hiszen fő funkció fizetési szelvény - értesítse a munkavállalót a hónap összes díjáról és levonásáról.
Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak, a cégnek fizetési bizonylatot kell kiállítania neki a végkielégítés napján.
Tekintsük egy példán keresztül a bérjegyzék kitöltésének eljárását.
Példa ... A "Veter" LLC-ben ötnapos munkahét... A társaságnál hatályos javadalmazási szabályzat rendelkezik a munkavállalók kifizetéséről:
S.A. tervezőként dolgozik a cégnél. Vasziljev. Munkavállalói fizetés - 30 000 rubel.
2013. augusztus 1. és 8. között beteg volt. Az átmeneti rokkantsági ellátás összege 9600 rubelt tett ki.
Szabványhoz fűződő jogok adólevonások nincs neki.
2013. augusztus 26. S.A. Vasziljeva fogadta anyagi segítség 4000 rubel összegben. (év elejétől ez az első pénzügyi segély).
Hogyan jelenik meg az elhatárolások és levonások összege a munkavállaló 2013. augusztusi bérjegyzékében?
Megoldás. Számítsuk ki a 2013. augusztusi munkaórák bérének összegét.
Ez 21 818,18 rubelnek felel meg. (30 000 rubel: 22 munkanap x 16 munkanap).
Az augusztusi munkaórák bónusza 6545,45 rubel lesz. [(30 000 rubel x 30%): 22 munka. napok x 16 munka. napok].
A 2013. augusztusi személyi jövedelemadó összege az elhatárolt összegekből 4935 rubel. [(21 818,18 rubel + 9600 rubel + 6545,45 rubel) x 13%].
Szeptember 10-én a munkáltató kifizette az S.A.-t. Vasziljeva fizetése augusztus második felében 18 028,63 rubel. (21 818,18 RUB + 6545,45 RUB + 9600 RUB + 4000 RUB - 4935 RUB - 15 000 RUB - 4000 RUB).
Alább látható egy példa a 2013. augusztusi bérjegyzék kitöltésére.
Minta
Bérszámfejtés S.A. Vasziljeva 2013 augusztusára
SZÁMÍTÁSI LAP
|
Hónap év |
2013 augusztus |
Vasziljeva |
||||||
|
Osztály kódja |
Svetlana |
|||||||
|
Pozíció/ szakma |
Tervező |
Vezetéknév |
Alexandrovna |
|||||
|
Felhalmozási típus |
visszatartás |
|||||||
|
A jegyzőkönyv szerint |
||||||||
|
Útmutató a keresőképtelenség |
visszatartva |
|||||||
|
Anyag |
Kifizetett |
|||||||
|
tárgyi segély |
||||||||
|
augusztusra |
||||||||
|
Fizetés augusztusra |
||||||||
|
Összesen felhalmozott |
kifizetett |
|||||||
A munkaügyi felügyelőség pénzbírsággal sújthatja a céget mind a fizetési szelvény hiánya, mind a munkavállalók részére történő idő előtti kiállítása miatt.
A bírság összege (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része):
2013 szeptember
Bérszámfejtés- szükséges elem HR munkafolyamat. Tanulmányozzuk részletesebben alkalmazásának jellemzőit.
pontjában foglaltaknak megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke értelmében a munkáltató köteles írásban tájékoztatni a munkavállalót a bérének kiszámításáról. Mégpedig azt, hogy a számításnál hogyan veszik figyelembe a fizetést, pótlékokat, különféle elvonásokat és egyéb mutatókat.
A szövetségi szabályozás szintjén nincs meghatározva, hogy az ilyen tájékoztatást hogyan kell végrehajtani (kivéve a munkavállaló írásbeli tájékoztatására vonatkozó meghatározott utasítást). A gyakorlatban ez úgy történik, hogy fizetési bizonylatot adnak át a munkavállalónak. Minden szükséges információt tükröz.
A szórólap papír vagy elektronikus formában is benyújtható (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2017. február 21-i levele, 14-1 / OOG-1560). Ebben az esetben a jelentkezés sorrendje elektronikus úton a szórólapok kiadását (például a munkavállaló vállalati e-mail címére történő elküldésével) munkaszerződésben vagy helyi szabályozásban kell rögzíteni.
A fizetés utolsó részének kifizetésekor elég egy cédulát kiállítani (az összes kifizetett előleg után). Elbocsátáskor külön bérjegyzék készül.
A jövedelmi adatok megjelennek a bérjegyzékben természetes személy... Az ilyen adatok személyesek, és nem hozhatók nyilvánosságra az állampolgár engedélye nélkül (a személyes adatokról szóló törvény 2006. július 27-i 152-FZ. 7. cikke).
Így egy könyvelő vagy más felelős alkalmazott, aki bérszámfejtési íveket ad ki (küld) az alkalmazottaknak, lesz a felelős az ilyen íveken szereplő információk nyilvánosságra nem hozataláért. Ez a funkció felelős alkalmazottat lehet beosztani helyi helyzet személyes adatokról.
A 152-FZ törvény szempontjából biztonságosan a bérekre vonatkozó fizetési szelvények átutalása elvégezhető:
Nem lesz felesleges külön engedélyt kérni a munkavállalótól a jövedelemre vonatkozó tájékoztatásban közölt személyes adatok feldolgozásához - annak ellenére, hogy az al. 2.3. 2. pontja. A 152-FZ törvény 10. cikke értelmében a munkáltatóknak nem kell engedélyt kérniük a személyes adatok feldolgozásához alkalmazottak... Az a tény, hogy a munkáltatónak az ilyen adatokhoz való hozzáférése a munkavállaló elbocsátása után is szükséges lehet (például az általa kért levonási igazolás elkészítésekor).
A bérlapok forgalmának megszervezése a vállalkozásnál a személyes adatok védelméről szóló jogszabályok és egyéb normák előírásainak figyelembevételével felelősségteljes feladat. Vizsgáljuk meg, mire van értelme egy vállalkozásnak figyelni a megoldása során.
A következő körülmények érdemelnek figyelmet:
1. A személyes adatok forrásaként szolgáló fizetési lapokat legalább 5 évig (az auditok során), legalább 75 évig tároljuk - ha nem használják fel elszámolási számlák(Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010.08.25-i 558. sz. végzése).
2. A szórólapok kiadásáról külön naplóban lehet nyilvántartást vezetni. Ebben a munkavállalók aláírásukkal igazolhatják az elszámolási okirat átvételének tényét.
A fizetési lapok elektronikus formában történő elküldése esetén azonban azok átvételét csak minősített EDS-sel - a kézzel írt aláírás analógjaként - lehet igazolni (a törvény 6. cikkének 1. pontja). Elektronikus aláírás"Dátum: 2011.04.06., 63-FZ).
Ez a gyakorlatban azt jelentheti, hogy a munkavállaló elküldi a könyvelőnek a bérszámfejtési fájl másolatát, amelyet a cégnél használt kriptográfiai program aláír.
Rendelés EDS alkalmazás, mint fentebb megjegyeztük, rögzítve van egyedi rendelkezések munkaszerződés vagy a vállalkozás bérére vonatkozó helyi szabvány. Az ilyen rendelkezések különösen azt jelezhetik, hogy ha az EDS-t nem használják, a munkavállalónak meg kell jelennie a számviteli osztályon, és át kell vennie papír változat szórólap.
3. A munkáltató jóváhagyja a bérszámfejtés formáját:
Ha az alkalmazottak fizetési bizonylatot állítanak ki, amely nem ment át törvény által megállapítottés a munkáltató általi jóváhagyási eljárás helyi szabványa, akkor annak kiadása a kiadatás tilalmának minősül (az RF fegyveres erők 2010.12.23-i határozata, 75-AD10-3). Ebben az esetben a munkáltató büntetést vonhat maga után.
Ha a munkáltató nem állít ki fizetési bizonylatot az előírt határidőn belül, akkor a Munkaügyi Felügyelőségnek jogában áll pénzbírságot szabni (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. pontja):
Ha a munkáltató jogsértést követ el a személyes adatok jogszerű áramlásának biztosítása tekintetében (bemutatjuk ebben az esetben az alkalmazottak jövedelmére vonatkozó információk), akkor az FSTEC ellenőrei pénzbírságot szabhatnak ki a munkáltatóra különböző okok miatt, az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 13.11. Például, ha úgy döntenek, hogy a munkáltató a munkavállaló személyes adatait nem meghatározott célokra használta fel, akkor az Art. (1) bekezdése szerinti szankciókat alkalmazhatnak. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyvének 13.11. pontja a következő formában:
Ahogy fentebb már megjegyeztük, a bérszámfejtés azonosítatlan formájának használata egyenértékű a használat mellőzésével. De hogy nézzen ki a dokumentum? Milyen formátumokra kell összpontosítania a munkáltatónak?
A dokumentum egységes formája, amelyről kérdéses, szövetségi törvény Nem engedélyezett. Ennek a nyomtatványnak a személyzeti munkafolyamatba való bevonása érdekében a munkáltató jogosult használni saját formák... Ezen túlmenően ezeket ki kell dolgozni, figyelembe véve azt a tényt, hogy tartalmaznia kell a cikkben megnevezett információk listáját. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136.
A bérszámfejtés formátuma elterjedtnek nevezhető, ami azt jelzi:
1. Számlázási hónap.
2. Az illetményben részesülő teljes neve, beosztása, osztálya, ahol dolgozik.
3. Tájékoztatás a fizetést alkotó összegekről. Például:
4. Tájékoztatás a személyi jövedelemadóról.
5. Tájékoztatás a levonásokról (például a végrehajtási okirat szerinti tartásdíj).
6. Tájékoztatás a kiadott előlegekről.
7. Tájékoztatás a számlázási hónap végén fizetendő összegről (beleértve az előleget és a levonásokat).
Felhívjuk figyelmét, hogy a fizetési szelvénnyel kapcsolatban a törvény nem ír elő követelményt annak aláírásával való igazolására. felelős személyek munkáltató vagy bélyegző. De mint már tudjuk, a bérlapok munkavállalók általi kézhezvételének tényei dokumentálhatók.
A bérszámfejtő lap letölthető honlapunkról - az alábbi linken.
