يعتمد المحاسبة على جمع وتنفيذ المستندات التي تسجل الحقائق والظواهر للنشاط الاقتصادي للمؤسسة. لذلك، فإن أي ورقة رسمية مسجلة في قسم المحاسبة، لا يجب التحقق منها فقط في النموذج والمحتوى، ولكن أيضا غير مسجلة بالضرورة ووضعها للتسليم إلى الأرشيف. وجميع البيانات المالية تنعكس في الحسابات والاتفاقيات والأفعال، يتم إدخال الفواتير من قبل الموظف المالي للشركة لبرنامج محاسبي خاص يجموعها تلقائيا في نظام الحسابات التحليلية والتركيبية. وبالتالي، يتم تشكيل معلومات عن حركة الموارد المالية والمواد، يتم تسجيل مصدر إيصالها، ومعلومات عن الذمم المدينة والدائنة وتبقى من العقار على حسابات المؤسسة مسجلة. بمعنى آخر، يتم تسجيل جميع البيانات من المستندات الأساسية والداخلية للمؤسسة في جداول خاصة ذات قدرة خاصة تسمى سجلات المحاسبة.
السجلات المحاسبية هي عناصر مهمة للمحاسبة التي تساعد في الحفاظ على المعلومات وتبسيط المعلومات الواردة في الوثائق المالية والضريبية الأولية. من المقصود لتنظيم العمليات الاقتصادية على الحسابات المحاسبية. قد يكون للسجلات تصميما خارجيا مختلفا، موجود في المجلات الخاصة، على أوراق، وكذلك السجلات يمكن إجراءها باستخدام تقنية الحوسبة. إذا تم استخدام أجهزة الكمبيوتر للحفاظ على سجلات الحسابات، فمن الضروري تصور أن المعلومات يمكن تقديمها على الورق.
حتى عام 2013، كانت المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة في مؤسسات مختلفة سر تجاري. سجلات تلعب دورتين رئيسيتين في النشاط الاقتصادي للمؤسسة. أولا، يعرضون المعلومات النهائية حول الحسابات المحاسبية. ثانيا، نظرا لهذه الوثائق، يتم تشكيل التقارير المحاسبية، مما يعكس نتائج المؤسسة لفترة معينة.
حتى عام 2013، كان شكل السجلات المحاسبية عينة واحدة لجميع كيانات الأعمال. كان الامتثال للتشكيل المقبول عموما إلزاميا لجميع الكيانات القانونية. ومع ذلك، اليوم كل شيء قد تغير بشكل كبير. يتم قبول أشكال السجلات المحاسبية من قبل رؤساء المؤسسات. على الرغم من التغييرات الخطيرة، يجب عرض بعض المعلومات في السجلات، وهي:
هناك ثلاثة تصنيفات رئيسية للسجلات المحاسبية. يعرض التصنيف الأول تعيين سجلات محاسبية معينة. يوجد:
تصنيف السجلات المحاسبية
قد تختلف السجلات في تعميم المعلومات:
لمزيد من المعلومات، كما في حالة السجلات المشتركة، يمكن أن تنتج السجلات الاصطناعية مع تحليلي. نتيجة لهذا العرض، تتزامن نتائج كل من السجلات، والتي ستتيح لك تحرير نفسك من التحقق الإضافي من صحة الحسابات.
التصنيف الأخير للسجلات في المظهر:
الأشخاص الذين يملكون وسجلات المحاسبة المسؤولة عن صحة انعكاس بعض العمليات المحاسبية. كما أنها مسؤولة عن عرض موثوق للمعلومات حول حسابات الحسابات. يجب أن تكون تخزين السجلات مصحوبة بحماية موثوقة ضد وصول غير قانوني للأشخاص غير المصرح لهم الذين ليس لديهم سلطة مناسبة لارتكاب مثل هذه الإجراءات. التصحيحات غير المصرح بها قد يستلزم المسؤولية.
يجب أن تتم تصحيح الأخطاء في النموذج المناسب، كن معقولا، وأكدت أيضا توقيع الأشخاص الذين يقومون بتغييرات في السجلات. في النهاية يشير بالضرورة إلى تاريخ التصحيح. إن الإفصاح عن المعلومات الواردة في السجلات ولا يمكن التعبير عنها علنا، مسؤولا وفقا للتشريع الروسي الحالي.
إذا تم اكتشاف وثيقة في وثيقة، فإن الشخص المسؤول لديه الحق في إجراء تعديلات خاصة به من قبل توقيع شخصي. يتم عبور عنصر غير صحيح من قبل سطر واحد بحيث يمكن التعرف عليه. التصحيح الصحيح هو مكتوب المعلومات الحقيقية. علاوة على ذلك، يجب أن يعطي الشخص المسؤول شرحا مكتوبا لتعديل معين.
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في معرفة السجلات المحاسبية خصيصا، سيتم تقديم المثال. بيان التشغيل بالكاد السجل الأكثر شيوعا في المحاسبة الاصطناعية. يستخدم هذا البيان على نطاق واسع في إعداد الرصيد المحاسبي.
المعلومات في جدول خاص، مقسمة إلى ثلاث كتل. تعرض الكتلة الأولى البقايا التي حدثت في بداية الفترة. الكتلة الثانية تحتوي على دوران النشاط الاقتصادي. الكتلة الثالثة يسجل الرصيد، الذي يتم الحصول عليه في نهاية الفترة. في كل كتلة، يتم تسجيل البيانات في الديون وعلى القرض، ونتيجة لذلك يجب أن يتطابق المبلغ لكل عمود. أولئك الذين يهتمون بمسألة الحسابات التي هي سجلات محاسبية على سبيل المثال بيان التشغيل، يتم تقديم الجدول أدناه.
| نتيجة | النفس في بداية هذه الفترة | دوران لفترة | التوازن في نهاية الفترة | |||
| دين | تنسب إليه | دين | تنسب إليه | دين | تنسب إليه | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| حصيلة | ||||||
في السياسات المحاسبية، إجراء المحاسبة في البرامج المتقدمة خصيصا، قد تؤخذ في الاعتبار أن السجلات التي يتم إجراؤها في أشكال الأغراض الخاصة في التنسيق الإلكتروني وعلى الورق، والتي تعتمد على سجلات البرامج. قد يكون السجلات التي تشكلت على الورق وفي الكمبيوتر هو الكتاب الرئيسي أو بيان خارجي يعمل، الذي تم تقديمه أعلاه.
أي مؤسسة خلال نشاطها الاقتصادي ملزم بتطبيق السجلات المحاسبية وفقا للتشريع الروسي. على أساس هذه الوثائق، يتم تشكيل تقارير لفترة معينة من نشاط الشركة في المستقبل. أيضا، فإن توفر السجلات ضروريا لعلاج البيانات المحاسبية المهمة، التي تأخذ في الاعتبار جميع العمليات الاقتصادية لهذه المؤسسة.
تنطوي تطوير أشكال سجلات الكيانات القانونية التجارية على الأجهزة الإدارية للمؤسسة، مع موافقة اللاحقة من قبل الرأس. بناء على الموافقة، فإن رئيس الشركة يجعل النظام. في مؤسسات الملكية المملوكة للدولة، تمت الموافقة على هذا الجانب من السلطة العليا التي تمثلها وزارة المالية للاتحاد الروسي.
1. في حالة التعليق للقانون، يتم صياغة غرض:
منظم وتراكم المعلومات الواردة في الوثائق الأساسية المعتمدة للمحاسبة؛
انعكاس على الحسابات المحاسبية والتقارير المحاسبية.
علاوة على ذلك، يحدد القانون الرئيسي أنواع ناقلات السجلات المحاسبية:
كتب خاصة (المجلات)؛
أوراق وبطاقات فردية؛
الآلات التي تم الحصول عليها عند استخدام معدات الحوسبة؛
شرائط مغناطيسية وأقراص وأقراص مرنة وناقلات الآلات الأخرى.
وفقا للفقرة 3.1، فإن أحكام الوثائق وتدفقات الوثائق الواردة في المعلومات اللازمة لتعكس الوثائق الأساسية، فإن المعلومات اللازمة للانعكاس في المحاسبة يتم تجميعها ونظامه المنهجي في سجلات المحاسبة.
لتوطيد وتعميم المعلومات الواردة في، يتم استخدام سجلات المحاسبة المختلفة: سجلات تسجيل العمليات الاقتصادية، أوامر، أوامر، البيانات المساعدة، اللوردات الشطرنج، الصرايا العكسية، إلخ.
لم يتم تحديد تكوين السجلات المحاسبية. هناك خلافات عند تصنيف كتاب التسوق وكتب المبيعات والكتاب الرئيسي لسجلات المحاسبة.
وفقا لنزاع واحد، أشارت المحكمة إلى أن كتب التسوق والمبيعات، الكتاب الرئيسي وفقا للفن. 10 FZ "في المحاسبة" ليست سجلات محاسبية (حل FAS من حي Volga-Vyatka في 30.06.2006 في القضية رقم A79-15564/2005).
عند حل حالة أخرى، أثبتت محكمة التحكيم بالمنطقة وضعها في حقيقة أن الكتاب الرئيسي للمنظمة على أساس الفن. 10 FZ "في المحاسبة" هي واحدة من أشكال السجلات المحاسبية (مرسوم FAS في منطقة Volga في 16 مارس 2006 في القضية رقم A06-2783U / 3-18 / 04).
في بعض الأحيان يكون هناك سؤال حول تصنيف مجلة المحاسبة المستلمة والفواتير لسجلات المحاسبة. استنتاجات المحاكم متناقضة. وفقا لأحد محاكم التحكيم الفيدرالية في المنطقة، فإن المجلات المحاسبية المستلمة والفواتير هي سجلات محاسبية ومضطرف دافعي الضرائب بتقديم طلبهم بناء على طلب مفتشي الضرائب عند إجراء تدقيق ضريبة التحدي (حل فاس للشرق) منطقة سيبيريا من 21.08.2003 في حالة رقم A33 -2180 / 03-C3-F02-2556 / 03-C1).
إن حجة محكمة تجزئة أخرى تؤدي إلى حقيقة أن المجلة المذكورة ليست سجل محاسبي، لذلك، لا يمكن أن يؤثر غيابها على حساب نسبة مبالغ ضريبة القيمة المضافة التي أجريت بموجب الفن. 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي؛ وفقا للفن. 10 FZ "على المحاسبة" في سجلات المحاسبة تعكس العمليات الاقتصادية في تسلسلها الزمني، نتائج التشغيل الاقتصادي؛ وهي تشمل معلومات حول العملية الاقتصادية التي تنعكس في الوثائق الأساسية. ومع ذلك، لا يستجيب سجل التسجيل في الفاتورة التي تتلقاها هذه المتطلبات لهذه المتطلبات، منذ ذلك الحين، لا تعكس العملية الاقتصادية، لكن حقيقة استلام الوثيقة (الفاتورة) تشير إلى هذه العملية، وثانيا ، لا يحتوي على بيانات عن العمليات الاقتصادية (سعر التنفيذ، إلخ) (حل FAS في منطقة موسكو مؤرخة 26 ديسمبر 2006 في حالة N KA-A40 / 12463-06-P).
يسمح بمسألة مهمة معينة من أشكال تنظيم المستندات إلى السجلات المحاسبية في المحاكم بشكل غامض.
ومع ذلك، فإن جميع الطرق اللازمة لتنظيم المعلومات وتجميع المعلومات حول العمليات الاقتصادية التي ترتكبها المنظمة قد تعتبر السجلات المحاسبية. لذلك، وفقا لأحد النزاعات، وجدت المحكمة أن السلطة الضريبية التي استولت على التدابير الواردة أثناء إجراء التدابير أثناء تفتيش وحدة النظام كانت سجل مطبوع للوثائق على جميع العملاء عند إجازة البضائع من مباني المستودعات بالكامل كان 2006 يعتمد على تحديد الدخل المستلم من السلع المبيعات. ومع ذلك، فإن هذا السجل ليس سجل محاسبي، حيث لا يتوافق محتواه متطلبات الفن. 10 FZ "على المحاسبة": لا يحتوي على مراجع إلى الوثائق الأساسية، نتيجة للتنظيم الذي تم تحديده، وبالتالي، لا يمكن أن يستند إلى تحديد الدخل الوارد من بيع البضائع. وفي هذا الصدد، أقرت المحكمة بضرائب ضرائب غير قانونية على أساس مبلغ الدخل الذي تم إنشاؤه بهذه الطريقة (حل فاس من مقاطعة سيبيريا الغربية مؤرخة 12.02.2009 في القضية رقم F04-742 / 2009 (245-A45- 27)).
بالإضافة إلى ذلك، لا ينبغي خلط السجلات والمستندات المحاسبية الأولية. في ممارسة إنفاذ القانون هناك مناهج مختلفة.
في الممارسة القضائية، هناك نزاعات، مع دقة المحكمة التي أثبتت قرارها بحقيقة ذلك وفقا للفن. 9 FZ "على المحاسبة" السجلات المحاسبية ليست وثائق المحاسبة الأولية.تأكيد مع فاتورة صحة استخدام الخصومات الضريبية، وبالتالي لا يحق للسلطة الضريبية طلبها من دافعي الضرائب عند إجراء فحص مكتبي. لذلك، جذب دافعي الضرائب إلى العدالة تحت الفن. 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي للفشل في تقديم سجلات المحاسبة بشكل غير قانوني (حل FAS من مقاطعة Uralsky في 25 مارس 2004 في القضية رقم F09-1141 / 04-AK؛ FAS من حي سيبيريا الغرب 22 مارس 2006 في حالة رقم F04-414 / 2006 (19386-A46 -26)؛ فاس من الحي الشمالي الغربي مؤرخ في 05.05.2006 في القضية رقم A26-6775 / 2005-216؛ FAS من مقاطعة أورال 19.08.2009 رقم F09-5930 / 09-C2 في القضية رقم A47-7756 / 2008).
بالنسبة للأمور الأخرى، لا تنظر محاكم التحكيم في المنطقة في رفض دافع الضرائب تقديم سجلات محاسبية على أساس تحريرها من المسؤولية بموجب المادة. 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (حل فاس من مقاطعة سيبيريا الغربية البالغ 24.05.2006 في القضية رقم F04-2963 / 2006 (22784-A27-35)؛ FAS من مقاطعة موسكو مؤرخة 12.10.2009 في CASE N KA-A40 / 10665-09).
إنه لا يسهم في مسألة الوضوح المحددة وقرار بريسيديوم الاتحاد الروسي في 23 مايو 2006 ن 14766/05، وفقا لهيئة الضرائب لديها الحق في طلب وثائق إضافية من دافعي الضرائب، بما في ذلك الوثائق الأولية من الضروري تأكيد مشروعية استخدام الخصومات الضريبية. من الواضح أن الممارسة الموحدة لتطبيق الفن. 126 لم يتم تشكيل قانون الضرائب للاتحاد الروسي بعد.
تجدر الإشارة إلى أن الصيغة الحالية للقانون المعلق قديم بالفعل. إن استخدام الآلات والأشرطة المغناطيسية وغيرها من الأجهزة اللازمة للحفاظ على سجلات المحاسبة غير موجودة عمليا.
2. في الفقرة 2 من المقال المعلق المشار إليها تسجيل متطلبات: يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة في النظام الزمني. يتم تجميع العمليات الاقتصادية على الحسابات المحاسبية المناسبة.
بناء على أحكام الفقرة. 2 ص. 2 PBU 1/2008 إلى الأساليب المحاسبية تتضمن طرق للتجميع وتقييم حقائق الأنشطة الاقتصادية، وسداد قيمة الأصول، وتنظيم إدارة الوثائق، والمخزون، وتطبيق حسابات المحاسبة، ونظم السجلات المحاسبية، ومعالجة المعلومات، ومعالجة المعلومات. وفقا للفقرة 4 من PBU 1/2008، عند الموافقة على الموافقة على السياسات المحاسبية للمنظمة بما في ذلك السجلات المحاسبية.
وفقا للبارا. 3 ص. 19 لوائح محاسبية، يتم تطوير شكل سجلات محاسبية وأوصت بها وزارة المالية في روسيا، من قبل القوانين الفيدرالية من جانب الحق في تنظيم المحاسبة، أو الهيئات التنفيذية الفيدرالية، المنظمات التي امتثال للمبادئ المنهجية العامة للمحاسبة.
حاليا، الخيارات الأكثر شيوعا لأشكال المحاسبة هي:
نموذج الطلب النصب التذكاري - يستخدم عادة في منظمات الميزانية؛
نموذج طلب المجلة، المعتمدة. خطاب وزارة المالية للاتحاد السوفيتي يوم 8 مارس 1960 ن 63 (يطبق، مع مراعاة التوصيات المطبقة على البريد الإلكتروني لوزارة المالية في روسيا مؤرخة 24 يوليو 1992 ن 59 "بشأن توصيات حول تطبيق سجلات المحاسبة في الشركات ")؛
شكل مبسط، أبل. قرار وزارة المالية في روسيا مؤرخ في 21 ديسمبر 1998 ن 64 مليون "بشأن توصيات نموذجية لتنظيم المحاسبة للكيانات التجارية الصغيرة"؛
نموذج تلقائي مطبق في جميع المؤسسات التي تجري المحاسبة باستخدام أدوات البرامج.
يضمن صحة انعكاس العمليات الاقتصادية في السجلات المحاسبية إلى أولئك الذين وقعوا هذه السجلات.
3. وفقا للفقرة 3 من المادة المعلقة عند تخزين سجلات المحاسبة، يجب ضمان حمايتهموبعد الغرض من تنفيذ حماية السجلات المحاسبية هو ضمان سلامة القضايا وإزالة حالات التصحيحات غير المصرح بها فيها. ومع ذلك، فإن المحدد لا يعني عدم القدرة على إجراء تعديلات على سجلات سجلات المحاسبة. نظرا لأن العمليات الاقتصادية تنعكس في سجلات المحاسبة على أساس المستندات المحاسبية الأولية والأخطاء وعدم الدقة التي تتطلب استثناءات ممكنة. في الوقت نفسه، يجب أن يكون تصحيح الخطأ في سجل المحاسبة معقولا. تأكيد صحة إصدار تصحيح الخطأ في السجل المحاسبي هو توقيع الشخص الذي قام بتصحيح، مما يشير إلى واجب التصحيح.
تم تعيين ترتيب تصحيح الأخطاء المصنوعة في المحاسبة:
الفقرة 11 من التعليمات المتعلقة بإجراء تجميع وتقديم التقارير المحاسبية، المعتمدة. ترتيب وزارة المالية لروسيا 22 يوليو 2003 ن 67N؛
ص. 39 لوائح حول المحاسبة.
في حالات تحديد انعكاس غير صحيح للعمليات الاقتصادية للفترة الحالية حتى نهاية السنة المشمولة بالتقرير، يتم إجراء التصحيحات إدخالات بشأن الحسابات المحاسبية ذات الصلة في شهر الفترة المشمولة بالتقرير، عندما يتم الكشف عن التشويه. عند تحديد انعكاس غير صحيح للعمليات الاقتصادية في السنة التقریرية بعد استكماله، ولكن لم تتم الموافقة على البيانات المحاسبية السنوية بالطريقة المنصوص عليها، فإن التصحيحات المقدمة من سجلات ديسمبر من العام، والتي تم إعداد التقارير المحاسبية السنوية التي تم إعدادها وتقديمها إلى العناوين ذات الصلة.
في حالات تحديد المنظمة في الفترة المشمولة بالتقرير الحالي لتفكير غير صحيح للعمليات الاقتصادية بشأن الحسابات المحاسبية في العام الماضي، لا تتأثر التصحيحات في المحاسبة والإبلاغ المحاسبي على أساس التقرير السابق (بعد الموافقة على الطريقة المنصوص عليها في التقارير المحاسبية السنوية).
يتم إجراء تغييرات في البيانات المالية المتعلقة بكل من السنة المشمولة بالتقرير والفترات السابقة (بعد موافقتها) في إعداد التقارير عن الفترة المشمولة بالتقرير التي تم اكتشاف تشوهات بياناتها.
كما حددت القواعد المماثلة لأولئك المحددين في المقال المعلق في اللوائح المتعلقة بقواعد المحاسبة في المنظمات الائتمانية الموجودة في إقليم الاتحاد الروسي، UTV. البنك المركزي للاتحاد الروسي في 26 مارس 2007 ن 302-P، مع محوطات ثانوية. في حالة حدوث تشريع الاتحاد الروسي أو الاتفاقية على توفير السجل المحاسبي، يتم تنفيذ تخزينها في شكل إلكتروني، والشخص، بما في ذلك سلطة الدولة، على الورق، وهي منظمة ائتمانية ملزمة في طلب من الشخص المذكور، بما في ذلك سلطة سلطة الدولة، طباعة على سجل محاسبة الناقل الورقي (باستثناء مقتطفات من الحسابات الشخصية المقدمة للعميل) في النموذج والمحتوى الذي يتصرف في وقت إنشاء ووضع التخزين الخاص به في شكل إلكتروني. تم اعتماد نسخة من سجل المحاسبة على الورق من خلال توقيع الشخص المعتمد من مؤسسة الائتمان ويتم تعيينه لختمه (ختم).
وفقا للفقرة 3.4 من الأحكام المتعلقة بقواعد المحاسبة في مؤسسات الائتمان الواقعة في الاتحاد الروسي، فإن تصحيح الإدخالات الخاطئة، اعتمادا على وقت اكتشافه وسجلات المحاسبة، يتم تقديمها بطريقة معينة.
يتم تصحيح الأخطاء في السجلات المحددة من قبل العمال المحاسنين وحدات التحكم في الحالية، قبل توازن الرصيد، والتحقق من الحسابات الشخصية، في الوثائق التي تم وضعها على الورق، عن طريق رفع تردد التشغيل عن الكميات المسجلة بشكل غير صحيح والنقوش فوقها بالمبالغ المناسبة. يتم اعتبار هذه السجلات من خلال توقيع عامل المحاسبة. إذا كان الإدخال يخضع للإلغاء كخطأ، فسيتم حذف عامل المحاسبة عن طريق خط رفيع من السجل بأكمله ويتم نقش "لا تحسب" بجوار المبلغ المتقاطع، يفترض أن هذا النقش في توقيعه. في الوقت نفسه، يتم التصحيحات على جميع سجلات المحاسبة المترابطة.
إذا، من خلال ذلك، من المستحيل إجراء هذه الطريقة، يتم تصحيح هذه الطرق الخاطئة من خلال عكس التسجيل الخاطئ (عكس) وسلك سجل صحيح جديد. يتم وضع علامة الإدخال العكسي في السجلات مع علامة مميزة. بالنسبة للأسلاك يتم وضعها من قبل اليوم الحالي، يتم عكس أوامرين وصحيحة. يتم توقيع الطلبات بصرف النظر عن عامل المحاسبة بواسطة وحدة تحكم.
يجب معالجة السجلات التي تم تحديدها بعد توازن الرصيد بقرارات الظهر التي يتم إجراؤها على السجلات غير الصحيحة (عكس مستقيم). يتم تصحيح في يوم الكشف. يتم تفصيل إجراء تسجيل التصحيح في القضية المحددة في الفقرة 3-4-2 من الأحكام المتعلقة بقواعد المحاسبة في مؤسسات الائتمان الموجودة في الاتحاد الروسي.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في الوقت الحاضر في وزارة المالية في روسيا قيد التطوير هو مشروع اللائحة بشأن المحاسبة "تصحيح الأخطاء في المحاسبة والإبلاغ" (PBU 22/2009). في حالة اعتمادها، يمكن توضيح إجراءات تصحيح الأخطاء في سجلات المحاسبة.
4. وفقا للوضع المعلق للقانون وضع الغموض التجاري ينطبق على المعلومات التي تشكل محتوى سجلات المحاسبة والمحاسبة الداخلية.
يفرض المعدل المعلق على الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة وفي التقارير المحاسبية الداخلية، والالتزام بالحفاظ على سر تجاري. في حالة إفصاحها، فهي مسؤولة المنشأة بموجب تشريع الاتحاد الروسي.
في الواقع، فإن السرية ككائن مستقل للقانون غير موجود.
قائمة المعلومات التي تشكل السر التجاري للمنظمة، تحدد رأسها، مع مراعاة متطلبات القانون الاتحادي في 29 يوليو 2004، 2004 نا 98 درجة مئوية "في السري التجاري" والفقرة 5 من قائمة المعلومات السرية، المعتمدة وبعد مرسوم رئيس الاتحاد الروسي في 6 مارس 1997 ن 188. الغموض هو وضع إغلاق إلى واحد أو آخر.
للتعرف على معلومات السر التجارية، يجب أن تكون مسؤولة عن علامات معينة:
أ) قيمة صالحة أو محتملة؛
ب) المجهول لأطراف ثالثة؛
ج) عدم إمكانية الوصول إليها؛
د) حراسة.
وفقا لبعض المؤلفين، ينطبق نظام السرية التجاري أيضا على وثائق المحاسبة الأولية. ومع ذلك، نظرا للإشارة المباشرة للقانون بموجب نظام الأسرار التجارية، تخضع معلومات السجلات المحاسبية ومعلومات التقارير المحاسبية الداخلية. بدوره، لم يتم الكشف عن المفهوم المعياري للإبلاغ المحاسبي الداخلي. مع تفسير النظام للمعيار المحدد، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقا للفقرة 3 من الفن. تم اعتماد 6 حرة "على المحاسبة" التي اعتمدتها سياسة المحاسبة المنظمة حسب النظام أو طلب الشخص المسؤول عن تنظيم وحالة المحاسبة. في الوقت نفسه، يتم تطبيق أشكال المستندات المحاسبية الأولية المطبقة على تصميم العمليات الاقتصادية، والتي لا يتم توفير الأشكال النموذجية للوثائق المحاسبية الأولية، وكذلك أشكال الوثائق للإبلاغ المحاسبي الداخلي. وبالتالي، في القانون، يتم إرسال المستندات المحاسبية الأولية من وثائق التقارير المحاسبية الداخلية.
في ممارسة المحكمة، وفقا لأحد النزاعات، قررت المحكمة إسناد التقارير الفصلية عن الإبلاغ المحاسبي الداخلي، ونتيجة لذلك، وثائق محاسبية غير قانونية (حل فاس من الحي الشمالي الغربي من 09.03.2007 في القضية رقم A56-60502 / 2005).
أحكام الفقرة 3 من الفن. 55 أنشأ دستور الاتحاد الروسي أن تقييد الوصول إلى المعلومات ينشأ من قبل القوانين الفيدرالية من أجل حماية أسس النظام الدستوري والأخلاق والصحة والحقوق والمصالح المشروعة للأشخاص الآخرين، مما يضمن دفاع البلاد والدولة الأمان.
يتم تضمين العلاقات الناشئة عن توفير حماية المعلومات في نطاق التنظيم القانوني للقانون الاتحادي "بشأن المعلومات". ينظم هذا القانون التنظيمي العلاقات الناشئة عن: تنفيذ الحق في البحث والحصول والنقل وإنتاج ونشر المعلومات؛ تطبيق تكنولوجيات المعلومات؛ ضمان حماية المعلومات (البند 1، المادة 1).
في الفقرة 1 من الفن. 9 من القانون المسمى وضع أهداف القيادة المسموح بها للوصول إلى المعلومات، ووفقا للفقرة 4 من قبل القوانين الفيدرالية، وشروط تنسب المعلومات على المعلومات التي تشكل أسرار تجارية، سر خدمة وسرا مختلفا، والالتزام ب الامتثال لسرية هذه المعلومات، وكذلك المسؤولية عن إفصاحها.
تجدر الإشارة إلى أنه وفقا للفقرة 1 من الفن. 17 من قانون "المعلومات بشأن المعلومات" قد يستلزم انتهاك متطلبات القانون المذكور (وفقا للتشريعات على الاتحاد الروسي) ليس فقط القانون المدني، ولكن أيضا مسؤولية تأديبية أو إدارية أو جنائية.
في القانون المدني، شكل عالمي للمسؤولية المدنية هو تعويض عن الأضرار. تخضع الخسائر الناجمة عن الإفصاح عن المعلومات التي تشكل أسرار تجارية للتعويض وفقا للتشريع المدني للاتحاد الروسي. وفقا للفن. 12 خسارة تعويض القانون المدني هي واحدة من طرق حماية الحقوق المدنية. وفقا للفقرة 1 من الفن. قد يتطلب القانون المدني الخامس عشر للاتحاد الروسي، الذي يتم كسر حقه، تعويضا كاملا للأضرار التي تسبب له القانون أو العقد لا ينص على الأضرار في مبلغ أصغر.
وفقا للفقرة 2 من الفن. 15 قانون مدني للاتحاد الروسي تحت الخسائر مفهومة من خلال التكاليف أن الشخص الذي ينتهك حقه أو أنتج أو ينبغي أن ينتج عنه لاستعادة الحق أو الخسارة أو الأضرار التي لحقت بممتلكاتها (أضرار حقيقية)، وكذلك إخراج الدخل سيتلقى الشخص في ظل ظروف دوران المدني العادي إذا لم يتم كسر حقه (الفائدة المفقودة). إذا كان الشخص الذي انتهك الحق، وردت بسبب هذا الدخل، فإن الشخص الذي ينتهك حقه، له الحق في طلب التعويض إلى جانب الخسائر الأخرى للفوائد المفقودة بمبلغ أقل من هذا الدخل.
قد يكون أحد تدابير المسؤولية التأديبية مقياس التأثير المنصوص عليه من أجل الفرعية. "في" جملة 6 من الفن. 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي، مع انتهاك واحد وقح من قبل موظف في واجبات العمل. وفقا للركيزة المشار إليها لإنهاء عقد العمل، فإن صاحب العمل هو الإفصاح عن الأسرار المحمية بموجب القانون (الدولة والتجاري والمسؤول وغيرها)، الذي أصبح موظفا معروفا فيما يتعلق بتنفيذ واجبات العمل، بما في ذلك الكشف عن البيانات الشخصية لموظف آخر. بالنسبة للانتهاكات التي تم إجراؤها في سياق استخدام المعلومات السرية، بالإضافة إلى الفصل، من الممكن استخدام الموظف والعقوبات التأديبية الأخرى (ملاحظة، التوبيخ).
يتم توفير المسؤولية الإدارية عن طريق الفن. 13.14 القانون الإداري. وفقا للمعلومات المسماة، والإفصاح عن المعلومات، فإن الوصول إلى القانون الاتحادي محدود (باستثناء الحالات، إذا كان الكشف عن هذه المعلومات يستلزم المسؤولية الجنائية)، فإن الشخص الذي حصل على الوصول إلى هذه المعلومات فيما يتعلق بإعدام الرسمي أو الواجبات المهنية، باستثناء الحالات المنصوص عليها عن طريق الجزء 1 14.33 CAAP، يستلزم فرض غرامة إدارية على المواطنين بمبلغ خمسمائة إلى ألف روبل؛ الضباط - من أربعة آلاف إلى خمسة آلاف روبل.
للإفصاح عن السرية التجارية، يتم توفير المسؤولية الجنائية. على وجه الخصوص، وفقا للفقرة 2 من الفن. 183 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي للإفصاح غير المشروع أو استخدام المعلومات التي تشكل السرية التجارية أو الضريبية أو المصرفية، دون موافقة صاحبها التي عهد بها أو أصبح معروفا للخدمة أو العمل، غرامة على مبلغ ما يصل إلى مائة وعشرين ألف روبل أو بمقدار الراتب أو غيره من الدخل المدان للفترة تصل إلى عام واحد مع الحرمان من الحق في إجراء بعض المناصب أو الانخراط في أنشطة معينة لمدة تصل إلى ثلاث سنوات أو السجن لمدة تصل إلى ثلاث سنوات (القانون الجنائي للاتحاد الروسي في 13 يونيو 1996 N 63-FZ).
في ممارسة محاكم التحكيم الفيدرالية هناك نزاعات تتعلق برفض المجتمعات الاقتصادية تقديم الوثائق المحاسبية التي طلبها المشاركون (المساهمون) بالإشارة إلى الوضع المعلق للقانون. وفقا لأحد المنازعات، رضا المحكمة النقض استئناف مشارك الشركة مع مسؤولية محدودة على التزام الهيئة التنفيذية للشركة بتقديم مشارك في الوثائق المحاسبية في القائمة (بما في ذلك السجلات المحاسبية) و وأشار إلى أن إمكانية الإفصاح من قبل مشارك الشركة المقدمة له من خلال معلومات سرية عن أنشطة الشركة لأطراف ثالثة في انتهاك الفقرة 4 من الفن. 10 FZ "على المحاسبة" لا يمكن أن يكون بمثابة أساس لرفض الاحتياجات المشروعة (حل فاس مقاطعة موسكو في 18 يوليو 2006 في حالة N KG-A40 / 6280-05).
السجلات هي سجل خاص، والتي تحتوي على معلومات حول الوثائق الأساسية لإدارة المحاسبة، حسابات في الخلايا البنكية، وكذلك ورقة التقارير اللازمة. إنها مليئة بالمحاسب الرئيسي أو مساعده. وهي متوفرة في كل محاسبة، ولكن لديك نموذج وأقسام مختلفة:
اعتمادا على أي نوع من السجلات المستخدمة في هذه المنظمة، يتم بناء كل عمل قسم المحاسبة.
قد تختلف السجلات في المحاسبة ليس فقط من خلال طريقة حفظ المحاسبة فيها، ولكن أيضا في المظهر.
لذلك، تتميز بالصناعة التالية:
بالنسبة للأنواع الرئيسية، فإنها تتزامن مع فئات السجلات على التصميم الخارجي.
يتم إدخال الإدخالات في هذه السجلات وفقا لأحد المبادئين:
جنبا إلى جنب مع المحاسبة، يقوم العمال المحاسقون أيضا بإجراء حساب ضريبة. إنه نظام من وثائق التعميم لتحديد الضريبة. من أجل تنفيذ هذه العملية بشكل صحيح، يجب عليك اتباع العناصر التالية:
من بين أشياء أخرى، قبل تقديم هذا المستند إلى المفتشية الضريبية، من الضروري ملء النموذج بشكل صحيح:
تتم الموافقة على شكل كامل من وثائق الإيداع إلى الضريبة نفسها من قبل رئيس المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يوافق أيضا على بيانات التقارير للمحاسبة.
على الرغم من الفرق الظاهر في العمليات، وفي المحاسبة، وفي المحاسبة الضريبية، لوحظ بعض المصادفة.
الصدفة واضحة أيضا.
كل هذه المصادفة لها غير مستقرة. كل هذا يتوقف على النظر في العوامل التالية:
بعد ذلك، إذا كانت هناك بعض أخطاء المحاسبة، فسيتم تصحيحها.
يجب التحقق في النموذج والمحتوى. يتضمن التحقق في النموذج السيطرة على اكتمال وصحة تصميم الوثائق، وكذلك صحة ملء التفاصيل. فحص المحتوى هو شرعية العمليات الثابتة، والعلاقة المنطقية بين المؤشرات الفردية. بعد ذلك، يتم إجراء تسجيل البيانات وتجميع الحسابات الاصطناعية والتحليلية: يتم نقل معلومات عن العمليات التجارية التي أجريت من المستندات الأولية أو الملخص إلى السجلات المحاسبية.
سجلات المحاسبة عد الجداول من النموذج الموحد، والتي تشكلت مبدأ بيانات التجمع الاقتصادي عن خاصية المؤسسات ومصادر مظهرها. بمساعدة السجلات، يتم عرض العمليات المالية والاقتصادية على حسابات المحاسبة.
يمكن تصنيف سجلات الحساب وفقا للميزات الثالثة: موعد؛ تعميم البيانات؛ في المظهر.
في التعيين، تكون السجلات المحاسبية زمنيا؛ منهجي؛ مشترك (التزامن). في السجلات الزمنية، يتم إجراء سجل العمليات المنفذة حيث يتم تنفيذ عمليات، دون استخدام نظام تنظيم إضافي (المجلات، السجلات، إلخ). تشير السجلات المنهجية إلى تحديد العمليات على مبدأ الحسابات. في الوقت نفسه، من الضروري التأكد من أن السجلات في السجلات الزمنية والمنهجية تكمل بعضها البعض، ومقدار الثورات من نوع واحد من السجلات تزامن دائما مع مجموع ثورات الآخر. إذا كان في سجل واحد، فإن كلا النوعين من السجلات زمنية ومنهجية - ثم نحصل على سجل (متزامن) مجتمعة. مثال كلاسيكي على سجل مجتمعي - "مجلة - المنزل".
لتلخيص هذه السجلات يمكن تقسيمها على متكاملة ومتفرقةوبعد اختلافهم هو كما يلي: إذا تم تنفيذ النظر في السجل مدعيا - من الوثائق الأساسية قبل التقارير، نحصل على سجل حساب متكامل؛ إذا تم تنفيذ الاعتبار استنتاجي - من الإبلاغ الشامل إلى الوثائق الأساسية - ثم سنتعامل مع السجل المتمايزة.
في المظهر، يمكن تقسيم سجلات المحاسبة على، البطاقات المحاسبية، أوراق مجانية أو على الوسائط الرقمية.
الكتاب في شكل كتاب هو المقصود بشكل منفصل، متشابك، وضعت وتوقيعها من قبل كبير المحاسبين.
البطاقة هي نموذج مصمم في شكل جدول.
ورقة مجانية هي طاولة تقع على فارغة تخضع للكهنة. هذا هو "متوسط \u200b\u200bالخيار" بين الكتب والبطاقات. من حيث المبدأ، يمكن اعتبار الأوراق الموحدة بطاقات، ولكنها مطبوعة على الورق الجميل حجم أكبر كبير من البطاقات العادية. وإذا كانت البطاقة موجودة في ملف البطاقة، فستكون الأوراق المجانية خياطة وتخزينها في المجلدات. وفقا للبطاقات والأوراق المجانية، من الضروري إجراء السجلات ذات الصلة (قوائم هذه المستندات).
مهمة السجل هي السيطرة على الوثائق المحاسبية. وبالتالي، يتم استبعاد استبدال البطاقة، وحتى إذا فقدت البطاقة، فيمكنك تثبيتها بسهولة، والتي فقد واحد.
البطاقات المستخدمة يمكن أن يكون لها مظهر مختلف. ولكن الأكثر شعبية هي: العقود؛ المخزون؛ متعدد الألوان.
تتميز المقاولين بنموذج من جانب واحد، حيث توجد أعمدة الخصم والقروض قريبا. تمنح وضع البيانات مثل هذه البيانات سهلة التحكم في الحالة المالية للمؤسسة.
يتم استخدام بطاقات المخزون عند مراعاة قيم المواد. وأضافوا عمود المخلفات حيث يتم عرض رصيد النوع المحدد من القيم عند الانتهاء من عملية محددة. نتيجة لذلك، لدينا 3 أعمدة: الوصول؛ استهلاك؛ بقايا. ينقسم كل واحد منهم إلى نصفي آخرين آخرين: المبلغ والمبلغ. في عنوان البطاقة، يشار إلى حد الأسهم، نتيجة له \u200b\u200bبوضوح: ما إذا كانت الشركة لديها قيم مواد محددة أكثر من اللازم، أو عندما يكون هناك نقص في عقار معين، فسيكون ذلك فورا تصبح ملحوظا.
تتضمن بطاقات المحاسبة المتعددة العمليات الاقتصادية تخصيص بعض المؤشرات في الأعمدة. عندما يتم إصلاح عملية واحدة بمبالغ شاملة، على سبيل المثال، دفع النفقات.
قد تختلف ناقلات الآلات في الهيكل الفني. يحدث وضع المعلومات، بالطبع، وليس على الورق، ولكن على الناقل المغناطيسي. يعتمد إجراءات نشر المعلومات المحاسبية على نوع الناقل.
لدقة المعلومات المعروضة في سجلات المحاسبة، فإن الشخص الذي وقع تقرير المحاسبة هو المسؤول.
يجب إجراء سجلات تسجيل مذهلة حتى يتم استبعاد إمكانية تصحيح البيانات غير القانوني. إذا كانت هذه التصحيحات مطلوبة، فيجب دعمها من قبل توقيع الشخص الذي قام بتصحيح، مشيرا إلى التاريخ، وفقا للفن. 10 FZ "على المحاسبة".
وفقا لهذا القانون، تشير المعلومات في القضية المحاسبية إلى فئة الأسرار التجارية، والأشخاص الذين لديهم الوصول إلى هذه المعلومات ملزمون بالامتثال لهذا السر. خلاف ذلك، قد تأتي المسؤولية وفقا للتشريع الحالي للاتحاد الروسي.
النظر في اختيار شكل المحاسبة في سياق استخدام وسائل الإعلام المختلفة وطريقة تحديد بيانات الاعتماد فيها.
من أجل تصنيف وتراكم المعلومات المحاسبية في المستندات المحاسبية الأولية، يتم استخدام الانعكاس اللاحق لسجلات المحاسبة الخاصة به من قبل السجلات المحاسبية
سجلات المحاسبة الاصطناعية - هذا هو نوع من السجل، حيث يتم عرض العمليات بشكل عام في المكافئ النقدي. يشار إلى جميع المعلومات حول العمليات التي يتم تنفيذها في هذه السجلات في رأي الحسابات الاصطناعية. مثال على مثل هذا السجل هو الكتاب الرئيسي.
سجلات المحاسبة التحليلية رسالة عرض المعلومات عن الحسابات التحليلية الفردية، في حين أن سجلات كل حساب اصطناعي تفصل. ستكون السجلات في مثل هذه السجلات أكثر تفصيلا من الاصطناعية، نظرا لأن الأرقام مصحوبة بتفسيرات نصية، وقرم السعر، إذا لزم الأمر، يمكن تحديد ما يعادل الطبيعي أو العمل العامل.
في الآونة الأخيرة، اكتساب شعبية متزايدة سجلات المحاسبة الشاملةالجمع بين الأنواع المحددة من السجلات، بالإضافة إلى نوعين من السجلات - زمنية ومنهجية. السجلات المعقدة ذات الصلة مع نموذج محاسبة مجلة. عند الجمع بين أنواع مختلفة من المحاسبة، يتم تحقيق مصادفة لا تشوبها شائبة من الفواتير، وفي استخدام البائعين الدوحيين للتوفيق بين المعلومات، تختفي الحاجة تلقائيا. تسمى عملية تسجيل العمليات المالية والاقتصادية من الوثائق الأولية إلى السجلات المحاسبية عمليات النشر. يتم تنفيذ هذه السجلات على أساس الاقتباسات، أي تشير إلى حساب الخصم والائتمان للعمليات.
لمنع معلومات مكررة لتكرار المعلومات من نفس المستند، يتم تعيين علامة على المستند حول المشاركة التي تم إجراؤها بالفعل في شكل أيقونة \u003e\u003e، وأحيانا تتم الإشارة إلى صفحة التسجيل في بعض الأحيان حيث يتم تسجيل السجل حول هذه العملية. سيكون تحديد عدد العمليات مهما لمزيد من التحقق من صحة السجلات.
تحتوي الممارسة المحاسبية على خيارات مختلفة لتنفيذ سجل السجلات في سجلات المحاسبة. وفقا لأحد التصنيفات، قد تكون هذه الإدخالات بسيطة ونسخ. يتم تنفيذ سجلات النسخ في الحالات التي تحدث فيها الحاجة إلى بصمة أو تسجيل نسخ.
أيضا، يمكن إجراء الدخول إلى السجلات طرق وضعية الخطية والشطرنج.
طريقة موقف الخط هو الخصم والائتمان لتسجيل في سطر واحد. من المريح للغاية مع الأخذ في الاعتبار جميع أنواع العمليات الحسابية، وتصبح مريحة أيضا للتحكم في سداد المستحقات والحسابات. ميزة مميزة من وضع خطي - مجتمعة في سجلات المحاسبة للحسابات الاصطناعية والتحليلية، بفضل الإجراء المحاسبي أصبح أسهل بكثير وأكثر دقة.
مبدأ الشطرنج يتم تقليل سجلات العمليات في سجلات المحاسبة إلى تسجيل مقدار العمليات الاقتصادية في وقت واحد على الخصم وقرض الحسابات المقابلة. في هذه الحالة، تزداد الرؤية والمحتوى الداخلي للحسابات بشكل جيد. دخول الشطرنج مناسب تماما لتشكيل السجلات مع نموذج محاسبة مجلة.
في المحاسبة، يتم استخدام الوثائق كمثال التسجيل الأولية والتسجيل القانوني للعمليات. وبعبارة أخرى، هذه طريقة لعرض تأثير ما حدث حقائق النشاط الاقتصادي على حالة المؤسسة. في هذه المرحلة، يجب أن تنعكس جميع البيانات بصدق ولديها قاعدة أدلة. تتم كتابة وثيقة الحساب في وقت التشغيل، ولكن إذا لم يكن هذا الإجراء ممكنا، يجب تجميع المستند المحاسبي بعد اكتمال العملية.
يمكن تصنيف مستندات حساب التصنيف في النموذج، وبالشروط التي ستعتمد فيها العمليات المعروضة فيها. يطلق على المؤشر الرئيسي للوثيقة تحديد جوهر العمليات المسجلة في ذلك المطلوب.
الدعائم - هذا نوع من عنصر المعلومات التي تحتوي على عبء دلالي (على سبيل المثال، نوع المواد، وحدة القياس، إلخ). يمكن تقسيم التفاصيل إلى عالية الجودة وذات مغزى (لا تزال تسمى، على التوالي، علامات ومؤشرات). تفاصيل الجودة تعكس كائن المحاسبة (قد يكون هذا مواد البناء، إلخ)؛ تحدد التفاصيل اللاحقة خصائص كائن المحاسبة (الأصناف والأبعاد الخاصة بمواد البناء وما إلى ذلك).
سيتم تحديد خصوصية استخدام التفاصيل، بالطبع، شكل ومحتوى المستند. من أجل معالجة المستندات لتكون أسهل، فإنها تنفق تجمعها على المواقع. العلامات الرئيسية لتصنيف الوثائق هي: التعيين؛ عدد العمليات المعروضة في المستند؛ طريقة تطبيق المستند؛ مكان التجميع.
للحصول على موعد، يتم تصنيف بيانات الاعتماد على: إداري؛ تنفيذي؛ محاسبة؛ مشترك.
الوثائق التنظيمية - نوع المستندات التي تنطوي على طلب أو طلب أو أمر من عملية اقتصادية معينة. على سبيل المثال، أوامر مكتوبة وأوامر رئيس المؤسسة والانقسامات الهيكلية؛ تكييف المحامي لتلقي الأدوات المادية للمنظمة؛ يتحقق من قدرات معينة من الأموال التي يجب أن تكون نقدية في بنك، إلخ. خصوصية الوثائق الإدارية هي أنهم فقط الأساس لأداء عملية اقتصادية محددة، ولكن ليس لديهم تأكيد لحقائق العمليات.
الوثائق التنفيذية - بمثابة تأكيد للحقيقة المحددة للعملية. وهذا يشمل فاتورة لاستلام البضاعة؛ أوامر الرعية لتصميم المواد على المستودع؛ إيصالات تؤكد حقيقة تلقي القيم المادية، إلخ. يتم تنفيذ تجميع الوثائق التنفيذية في وقت العملية، هذا النوع من الوثائق هو الأساس لعمل حساب.
المستندات المحاسبية نفسها لا يهم. يتم تجميعها على أساس الوثائق الإدارية والتنفيذية وتكون بمثابة شركة تابعة للحسابات المنظمة.
أيضا، تتضمن هذه الفئة المستندات التي وضعها محاسب من أجل تكوين الحسابات وتبسيطها واستخدامها الإضافي في عملية المحاسبة (قد تكون هذه الشهادات المحاسبية والحسابات). سيتم تقديم قيمة هذه الوثائق فقط لمحاسبة المؤسسات. يتم تحديد معنى وشكل الوثائق المحاسبية بالوسائل التقنية المستخدمة في العمل، وكذلك تكوين ومؤشرات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية.
المستندات مجتمعة ستكون هناك علامات على العديد من المستندات المحددة مسبقا. على سبيل المثال، علامات الوثائق الإدارية - وصف تنفيذ عملية اقتصادية معينة، تنفيذية - تأكيد حقيقة العملية. يحتوي النظام النقدي على علامات على عدة أنواع من المستندات: الوثيقة الإدارية والتنفيذية والمحاسبة. تم استخدام المستندات المشتركة على نطاق واسع في الممارسة المحاسبية.
من حيث حجم العمليات الاقتصادية المنعكسة، وثائق المحاسبة مشترك في الابتدائي والملخص.
خبرات - نوع المستندات التي يتم تجميعها في وقت وفاء العملية المالية والاقتصادية. المستندات الأولية هي أول "رابط" من خط المحاسبة للمؤسسة. تعمل هذه الوثائق كأساس للمحاسبة الأولية، لأنه في منهم أن حقيقة العملية الاقتصادية تسجلها المراقبة الأولية والقياس. تجدر الإشارة إلى أن غالبية وثائق الحساب تتعلق بفئة الطلبات النقدية الأولية (الرعية / الإنفاق النقدية، العلوية، شهادة تلقي البضائع، إلخ)
مستندات موجزة تحتوي على حقائق العمليات الاقتصادية من عدة وثائق أساسية. نشأت الحاجة إلى الوثائق الموحدة بسبب الحاجة إلى تلخيص المعلومات من المستندات الأولية والحصول على مؤشرات متكاملة أو دعم البيانات حول التشغيل الاقتصادي المدروس ومزيد من انعكاسها في المحاسبة. أمثلة نموذجية للمستندات الموجزة: تقارير كوسيرة (أو تقارير نقدية)، بما في ذلك البيانات المعممة عن الشيكات المربحة والنفقات، وكذلك وثائق إضافية؛ تشكيل تقارير السلع الأساسية على أساس وثائق الإنفاق المربحة الأولية، إلخ.
يمكن إعداد المستندات الأساسية الموجزة على الورق العادي أو على وسائط الجهاز. في الحالة الأخيرة تتطلب أيضا نسخة ورقية من المستند. يبقى هذا الشرط في حضانة وثيقة الوكالات التنظيمية أو إنفاذ القانون.
عن طريق الاستخدام التمييز بين مستندات لمرة واحدة ومتراكمة.
الوخصات - هذه هي الوثائق المستخدمة فقط لعرض لمرة واحدة للعمليات الاقتصادية. أمثلة: أوامر السهم / القتال؛ شرط لشحن المواد من مستودع، إلخ.
تراكمي - نوع الوثائق المطبقة على عرض متعدد من عمليات اقتصادية مماثلة فيها لفترة معينة من الزمن (الأسبوع، الشهر، الربع، العقد، إلخ). وهذا يشمل تقييد وبطاقات سياج الحد الصادرة عند الشحن مواد الشحن من مستودع لنفس المستلم - ورشة العمل؛ تقرير عقد من إنتاج المنتج، إلخ. بفضل المستندات التراكمية، يمكنك تقليل كمية الوثائق المستخدمة بشكل كبير.
في مكان وضع المستندات يمكنك تصنيفها إلى الخارجي والداخلية
خارجي - الوثائق التي تم إجراؤها خارج المؤسسة، أي تلك التي تأتي من الخارج: متطلبات الدفع للموردين؛ أوراق تنفيذية قضائية؛ البيانات المصرفية لحسابات التسوية، إلخ.
داخلي - المستندات التي تم تجميعها داخل المؤسسة (بغض النظر عن الوجهة).
بالنسبة للمحاسبة، لا يمكن استخدامها إلا من قبل تلك الوثائق التي تصدر موحدة وصحيحة، وفقا لجميع متطلبات التشريعات الحالية.
يعتبر الموحدة مثل هذه الوثيقة المحاسبية التي تم إنشاؤها بالموافقة على الطريقة المنصوص عليها ويتم استخدامها لعرض نفس النوع من العمليات الاقتصادية لجميع مواضيع المضيف. الأنشطة: أوامر الرعية / المستهلكة؛ الحسابات المتقدمة؛ متطلبات الدفع، إلخ. تطبيق هذه الوثائق إلزامي لجميع أنواع المؤسسات، بغض النظر عن النشاط.
بفضل توحيد الوثائق، يتحقق تبسيطها. على طول الطريق، يجب حل مسألة توحيد الوثائق (تطوير أشكال الأحجام متطابقة وثيقة محددة).
يلعب توحيد الوثائق الأولية دورا كبيرا في تحسين العملية المحاسبية، حيث يتم إنشاء المتطلبات القياسية لتثبيت الوثائقية للعمليات الاقتصادية والموافقة عليها والموافقة عليها. يمكن وضع أشكال موحدة من المستندات المحاسبية الأولية على كل من شركات الورق والمعلومات الآلية. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 835 "بشأن وثائق المحاسبة الأولية" أماكن في لجنة الدولة لإحصاءات الاتحاد الروسي، والوظائف، والموافقة، والنشر اللاحق للأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، وكذلك الإصدارات الإلكترونية. إذا تم تزيين المستند على حاملة آلة، فإنه يتطلب طباعة نسخ على الورق، تليها التوقيعات من قبل المسؤولين المعتمدين (المحدد من قبل الشكل المناسب للوثيقة). تأكيد مشروعية الوثيقة، التي تم إنشاؤها، تم الاحتفاظ بها أو نقلها بمساعدة أجهزة المعلومات والاتصالات، يمكن أن تكون التوقيع الرقمي الإلكتروني، وفقا للتشريع الحالي. إذا كان شكل هذه الوثيقة غائبة في ألبومات النماذج الموحدة، فمن الممكن أن تثبت قوتها القانونية بمساعدة التفاصيل الإلزامية، ويتم تنظيم قائمة القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة".
عند تحديد أي عملية اقتصادية، يلزم إعداد وثيقة تأكيد نوعية، حيث سيتم طلب الوصف الحقيقي للعملية (التوقيت والأحجام). المسؤولية عن دقة البيانات في مثل هذه الوثيقة، الأشخاص الذين نظموا توقيعا فيه.
إذا تم ملء المستند يدويا، يجب أن تكون خط اليد واضحة ومقروءة. محظورة المقاصة وطرق غير صالحة لتصحيح البيانات المدخلة. إذا كان من الضروري تصحيح الخطأ، فسيتم عبور الرمز الخطأ من قبل سطر واحد (بحيث يمكنك قراءة المكسرات)، والبيانات الصحيحة مكتوبة على القمة. يجب أن يؤكد التصحيح الأشخاص الذين وقعوا في السابق المستند مسبقا، مما يحدد تاريخ التصحيح ووضع توقيعه.
بعض الوثائق - النقدية، المصرفية - لا تسمح بالتصحيح بأي شكل من الأشكال. يتم تنظيم إجراء تسجيل هذه الوثائق المحددة من خلال إجراء إجراء معاملات نقدية في الاتحاد الروسي، الذي تمت الموافقة عليه من قبل البنك المركزي للبلاد. على سبيل المثال، وفقا لهذا الطلب، يجب إصلاح المبلغ ليس فقط بالأرقام فقط، ولكن أيضا بأحرف كابيتال، بدءا من الحرف الأول من رأس المال (باستثناء العلامات). نفس الترتيب إلزامي وعند ملء الوثائق لشحنة المواد.
من أجل وضع سيطرة على عدد من بيانات الاعتماد، يمكن ملء جذور الشيكات والإيصالات والودائع الموجودة تحت ذروتها. يتجنب مثل هذا الحساب جميع أنواع الأخطاء أو العمليات غير القانونية، ومنع الاختلاس غير المتوقع والسرقة وأي إساءة استخدام الموقف الرسمي.
من أجل منع الاستخدام المزدوج لنفس الوثيقة، قد يتم سداد هذه المستند (قوة المحامي أوامر النقدية وما إلى ذلك). لسدادها، من الضروري وضع ختم مناسب أو نقش: "تلقى"، "مدفوع"، وما إلى ذلك، مع تثبيت التاريخ. وجود ختم السداد يلغي عمل جميع المستندات المصرفية، وكذلك المستندات التي يتم فيها تحقيق الأجور المدفوعة.
الإرشادات المستحقة التي تم تجميعها بشكل صحيح، يجب نقل المستندات المحاسبية إلى قسم المحاسبة للمعالجة اللاحقة والمحاسبة في السجلات المحاسبية المشار إليها في العمليات. بعد ذلك، يتم إرسال بيانات الاعتماد إلى الأرشيف.
محرك وثيقة - هذه هي عملية نقل المستندات المحاسبية من لحظة الاستخراج (أو تجميعها، مطبوعة)، واستخدام، ومعالجة المحاسبة، وإدخال سجلات الحساب وإلى أحدث التخزين في الأرشيف.
تنص أعمال المستندات على تنفيذ المخططات والجداول الزمنية للحسابات المتحركة. سوف تحتوي الرسوم البيانية على ملاحظات تشير إلى: قائمة المستندات؛ ما يشارك المسؤول في تجميع وثيقة محددة؛ من يمر المستند بعد ذلك؛ معالجة المعلومات وتوزيع المستندات.
مباشرة بعد الاستلام، يجب فحص المستندات المحاسبية عن مزايا التشغيل والامتثال لمتطلبات التصميم.
التحقق بشكل أساسي، تعود العملية إلى التحقق من امتثال العملية المنفذة، والتي تم تحديدها في المستند، ومتطلبات التشريع الحالي. هذا النوع من التحقق هو أحد أهم العوامل للسيطرة على مشروعية وجدوى العملية التي أجرتها موظفو المحاسبة.
التحقق من صحة الأوراق يحدد المهمة لمعرفة ذلك: ما إذا كان المستند الذي وافق عليه القانون الذي وافق عليه القانون؛ موثوقة ما إذا كانت التفاصيل المشار إليها في ذلك؛ الأخطاء تصحيح بشكل صحيح بشكل صحيح؛ في الواقع ما إذا كانت التوقيعات يتم تسليمها من قبل المسؤولين المحددين، إلخ. عند تحديد الانتهاكات في هذه البنود، تخضع الوثيقة لاسترداد الأموال إلى النطفة.
إذا تم فحص مستند الحساب، فإنه يدخل بوكتريا للمحاسبة. هذه المعالجة ستعد وثيقة للدخول في الحسابات. تعتمد مقدار المستندات المحاسبية على عدد وعمليات العمليات المحددة في وثيقة معينة. على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك متر مال فيها، فسيتم دفعها في البداية أو فرض ضرائب (المؤشرات الكمية المضروبة في وحدة واحدة). إذا كنت بحاجة إلى تنظيم البيانات وتجميعها معا في المستندات، فهي تربطها على الجوهر الاقتصادي للعمليات المالية والاقتصادية المعينة، باستخدام بيانات التجمع والتراكم.
ثم المرحلة التالية من محاسبة المستندات المحاسبية قادم - يتبع العقد (أو العلامات)، والتي تشير خلالها الحسابات المقابلة إلى العمليات التي كانت سبب تصريف بيانات المستندات.
البرنامج المتخصص الحديث يجعل من الممكن إنشاء نظام دوران إلكتروني معين. في الوقت نفسه، يتم تنفيذ التنسيب ليس في الملفات والدلائل، ولكن في المجلدات الإلكترونية والخزائن، على الرفوف والأقسام (وكذلك المستندات العادية). ولإيجاد المستند الضروري، يتم تطبيق محرك بحث خاص، حيث يمكن أن تكون النقاط الرئيسية: تاريخ إنشاء المستند؛ عبارات معينة اسم المنظمة وبعض المعلمات الأخرى.
بعد الاستخدام، تخضع المستندات للأرشيف. والوثائق المخزنة في الأرشيف قد تعمل كتأكيد في المراجعة والمراجعة؛ كدليل في حل القضايا المثيرة للجدل في المحكمة؛ في شكل مراجع. لذلك، يجب تنفيذ تخزين المستندات بحيث يتم ضمان السلامة الموثوق بها مع مستوى عال من السرعة.
بعد المعالجة الكاملة للمحاسبة، يتم تخزين المستندات في أرشيف المحاسبة، ثم انتقل إلى أرشيف المؤسسة. قبل المرور إلى الأرشيف، يتم تنفيذ مجموعة من المستندات على المجلدات وفقا للازلزال المظهر ونوع العمليات. إن حقيقة نقل وثيقة إلى أرشيف المؤسسة مسجلة في كتاب الأرشيف.
يتم تحديد عمر الوثائق المحاسبية في أرشيف المؤسسة من قبل خدمة الأرشيفية الفيدرالية، وهي فترة لا تقل عن 5 سنوات. بالنسبة لأنواع معينة من الوثائق، يتم تحديد مواعيد معينة: يجب تخزين الحسابات الشخصية للموظفين في المؤسسة لمدة 75 عاما؛ قوة المحامي مقابل المال أو غيرها من الممتلكات القيمة - 3 سنوات، إلخ.
عند الانتهاء من وقت التخزين، يجب نقل المستندات المهمة للغاية إلى الدولة (في موقع المؤسسة)، ويتم تدمير الأنواع المتبقية. في حالة نقل مستندات معينة إلى أرشيف الدولة، يقوم كتاب الأرشيف بإجراء إدخالا مناسبا والرجوع إلى وثيقة تأكيد النقل.
يمكن للمؤسسة سحب الوثائق الأساسية: المحققون والتحقيق والمدعين العامين والمحاكم والتفتيش الضريبي بشأن قرارات هذه الهيئات ووفقا لقواعد الإجراءات الجنائية الحالية للاتحاد الروسي. عند سحب بيانات الاعتماد، يتم وضع بروتوكول، يتمتع نسخة من البروتوكول بالحق في تلقي المخرج والمحاسب الرئيسي للمؤسسة. أيضا، يمكن لهؤلاء المسؤولين (أو الأشخاص الآخرين المعتمدون) إزالة نسخة من المستندات المحددة بحضور ممثلين عن النوبات. النسخ المتماثلة مصنوعة بحلول تاريخ واسبب النوبة.
إذا اختفت وثيقة المحاسبة بشكل غير قانوني أو دمرت، يقوم مدير الشركة بتعيين لجنة للتحقيق في هذه الحقيقة. إذا لزم الأمر، فقد يتم دعوة ممثلي وكالات إنفاذ القانون أو موظفي الأمن أو مواقف وزارة الطوارئ (كما يتم التحفظ في أمر محدد). وفقا لنتائج التدقيق، فإن اللجنة عبارة عن قانون أقره مدير المؤسسة.
يتم بضرورة تفتيش المستندات الأساسية الواردة في قسم المحاسبة في شكل (اكتمال وصحة تسجيل المستندات الأولية، وملء التفاصيل) وفي المحتوى (مشروعية العمليات الموثقة، الربط المنطقي للمؤشرات الفردية). ثم تسجيل وتجميع اقتصادي لبياناتهم في نظام حسابات محاسبة الحسابات الاصطناعية والتحليلية. تحقيقا لهذه الغاية، يتم تسجيل معلومات حول بقايا الممتلكات والاقتصادية ومصادر تكوينها، وكذلك البيانات المتعلقة بالعمليات الاقتصادية من المستندات الأولية أو الملخص ذات الصلة في السجلات المحاسبية.
- هذه هي جداول قابلة للعد من شكل معين، بنيت وفقا للتجميع الاقتصادي للبيانات المتعلقة بممتلكات ومصادر تعليمها. أنها تعمل على تعكس العمليات الاقتصادية على الحسابات المحاسبية.
يمكن تقسيم جميع السجلات الحالية إلى ثلاثة أعراض: التعيين، وتعميم البيانات، المظهر.
بواسطة الوجهة يمكن تقسيم سجلات المحاسبة إلى مزامنة زمنية ومنهجية ومجتمعة. تشمل الزمني السجلات السجلات التي يتم فيها إجراء سجل لحقائق الحياة الاقتصادية عند حدوثها دون تنظيمي آخر (مجلات التسجيل، والسجلات، إلخ). في السجلات المنهجية، يتم تسجيل التسجيل في سياق علامات التجميع - حسابات. يجب أن تكمل الإدخالات في السجلات الزمنية والمنهجية بعضها البعض، ونتيجة لذلك فإن مقدار الثورات من السجلات الزمنية يساوي دائما مجموع ثورات السجلات النظامية أو القروض. إذا تم إجراء سجل المياه على حد سواء سجل زمني ومنهجي، فسيتم دمج هذا السجل (متزامن). المثال الأكثر نموذجية لهذا السجل هو "مجلة المنزل".
من خلال تعميم البيانات يتم تقسيم السجلات إلى متكاملة ومتينة. يمكن اعتبار كل سجل محوس - من القطاع الخاص إلى عام، أي من المستندات الأولية قبل الإبلاغ و / أو الاستنتاج - من المجموع إلى القطاع الخاص، أي. من التقارير إلى الوثائق الأساسية. في الحالة الأولى، هناك دمج البيانات، في الثانية - تمايزها.
في المظهر جميع سجلات الحساب لديها شكل كتاب أو بطاقة أو ورقة مجانية أو حاملة آلة.
الكتاب هو سجل حساب منفصل منفصل، متشابك، وضعت وموقعها من قبل كبير المحاسبين.
تسمى البطاقة فارغة مطبوعة في شكل جدول.
يتم استدعاء ورقة مجانية طاولة وضعت على بطانية لتكون صخلا. الأوراق المجانية هي حل وسط بين الكتب والبطاقات. أوراق مجانية هي نفس البطاقات، ولكنها مطبوعة على الورق الجميل، حجمها أكبر من حجم البطاقات. إذا تم تخزين البطاقات في ملفات البطاقات، فسيتم تخزين الأوراق الحر ووضعها في مجلدات. بالنسبة للبطاقات والأوراق المجانية، من الضروري إجراء السجلات (قوائم البطاقات المفتوحة والأوراق المجانية).
المعنى الرئيسي للسجل هو أن وجودهم لا يسمح لاستبدال البطاقات، وفي حالة فقدان أي منهم، من السهل دائما تثبيت البطاقة المفقودة.
قد يكون ظهور البطاقات المستخدمة في الممارسة العملية مختلفا، ولكن الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعا هي: المقاولات والمخزون والتوصيت.
المقاول تحتوي البطاقات على نموذج من جانب واحد، حيث يتم وضع عمود الخصم و "الائتمان" في مكان قريب، فإن وجود عمودين متوازيين يتيح لك رؤية حالة تسوية المؤسسة بوضوح.
المخزون يتم تطبيق البطاقات لحساب القيم المادية. في هذا الصدد، يتم تقديم عمود جديد "بقايا"، والذي يعكس رصيد هذا النوع من القيمة بعد تسجيل حقيقة الحياة الاقتصادية، وبالتالي هناك ثلاث رسوم بيانية في كل حساب: الوصول والاستهلاك وبقايا. ينقسم كل رسم بياني إلى أعمدة: الكمية، المبلغ. يتأثر رأس البطاقة بالحد (القياسي) للسهم؛ إن وجود قياسي يجعل من السهل معرفة ما إذا كانت المؤسسة ليس لديها أموال أكثر مما تحتاجها، وإذا كان أقل، إلى أي مدى.
متعدد الألوان تم تصميم البطاقات لمراعاة حقائق الحياة الاقتصادية بفصل مكوناتها في الأعمدة. على وجه الخصوص، في الحالات التي ينعكس فيها حقيقة واحدة في كميات شاملة، أي. ثابت، مثل دفع نفقات مختلفة للمؤسسة.
تختلف وسائط الجهاز تقنيا ووضع البيانات ليس على الورق، ولكن، كقاعدة عامة، على حامل مغناطيسي، تملي ميزاتها ترتيب المعلومات المحاسبية.
إن صحة انعكاس العمليات الاقتصادية في السجلات المحاسبية يوفر للأشخاص الذين حققواهم ووقعهم.
عند تخزين سجلات المحاسبة، يجب ضمان حمايته ضد التصحيحات غير المصرح بها. يجب إثبات تصحيح الأخطاء في سجل المحاسبة وأكده توقيع الشخص الذي قام بتصحيح، مما يشير إلى واجب التصحيح وفقا للفن. 10 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
لذلك، أكثر من ذلك فقط على خصائص مثل هذا العنصر اختيار نموذج المحاسبة كمجموعة من الوسائط المستخدمة (سجلات المحاسبة) وتعكس العملية المحاسبية بشكل مناسب فيها.
بالنسبة للتنظيم وتراكم المعلومات المحاسبية الواردة في المستندات المحاسبية الأولية المسجلة، وتستخدم تأملات حول الحسابات المحاسبية ل FCG السجلات المحاسبية.
هذه هي طاولات طاولة خاصة مخصصة للحسابات بناء على المستندات الأولية. يعتمد ممارسة تنظيم المحاسبة على مجموعة من مختلف السجلات المحاسبية. يعطي القانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" قائمة بالأنواع المحتملة للسجلات المحاسبية في شكل ورقة وناقلات آلية للمعلومات، والتي يرجع استخدامها في المنظمات إلى حجم وتفاصيل الكائنات التي تؤخذ في الاعتبار، مذبحة العمليات الاقتصادية، طريقة التسجيل ومعلومات المعالجة، إلخ.
لتوضيح جوهر السجلات المحاسبية، فهي عرفة أن تصنف وفقا لعلامات معينة، والأنواع الرئيسية منها مظهر. محتوى وطبيعة السجلات.
في المظهر، سجلات المحاسبة هي الكتب المحاسبية والبطاقات والملاءات المجانية وناقلات الآلات.
كتب محاسبة - هذه هي الجداول التي تم فصلها بطريقة معينة لتسجيل حقائق الحياة الاقتصادية (العمليات الاقتصادية)، اعتمادا على تفاصيل الأجسام المحاسبية، والتي ينبغي أن تكون مرقمة، مغلقة في موثق منفصل؛ في الجزء الخلفي من الصفحة الأخيرة، يشار إلى عدد الصفحات الواردة في الكتاب، ثم يتم تثبيت توقيعات كبير المحاسبين والزعيم ومنظمة المنظمة. عادة ما تستخدم الكتب كنقارات محاسبية عندما تكون قائمة الكائنات التي يتم أخذها في الاعتبار في المنظمة أمر ضئيل. ومع ذلك، وفقا لبعض الكائنات المحاسبية (على سبيل المثال، العمليات النقدية)، فإن جميع المؤسسات تحتفظ بسجلات تسجيل العمليات في الكتب (دفتر النقد). يتم تنفيذه تعميم حركة جميع المرافق المحاسبية في الكتاب الرئيسي.
بطاقات - هذه هي الفراغات المطبوعة في شكل جدول. يمكن فرز البطاقات بسهولة، فهي أكثر وضوحا وأكثر ملاءمة، أكثر سهولة في الدورة الدموية من الكتب. قد يكون ظهور البطاقات مختلفا، ولكن الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعا هي: ثابت، مخزون، متعدد.
بطاقات المقاول لديهم شكل من جانب واحد، حيث يتم وضع أعمدة الخصم والقروض في مكان قريب. تستخدم هذه البطاقات لحساب المستوطنات ذات الكيانات القانونية والأفراد. يتيح لك وجود أعمدة موازية من الخصم والقروض رؤية حالة الحسابات بشكل واضح، I.E. من الذي، من أجل ماذا وكم ينبغي.
بطاقات المخزون تنطبق على قيم المواد المحاسبية. في مثل هذه البطاقات، يتم تقديم "بقايا" العد، حيث يشار ما تبقى من هذا النوع من القيم بعد تسجيل حقيقة الحياة الاقتصادية (العملية الاقتصادية)، في المجيء واستهلاك هذا النوع من الأشياء الثمينة. في هذه البطاقات، هناك ثلاث رسوم بيانية: وصول واستهلاك وبقايا. في الوقت نفسه، ينقسم كل رسم بياني إلى أعمدة: المبلغ والمبلغ. لمحاسبة المواد، والمواد الخام، إلخ. في مثل هذه البطاقات، يشار إلى حد الاحتياطي (المعيار)، والذي يسمح بالتحكم في أمان المنظمة من خلال هذه القيم للعمل دون انقطاع.
بطاقات متعددة مصممة لحساب تكاليف الإنتاج في قسم التوزيع (وفقا لعناصر الحساب) المتعلقة بإنتاج المنتجات وأداء العمل والخدمات. تسمح مجموعة البيانات الموجودة في هذه المقالات بحساب تكلفة أنواع محددة من المنتجات (الأعمال والخدمات)، نظرا لأن هذه البطاقات تتم في كل نوع من المنتجات التي يؤديها العمل والخدمات.
خلال السنة المستقلة بأكملها، يتم تخزين البطاقات في صناديق خاصة. يتم استدعاء مجمل متجانسة لتعيين البطاقات ملف بطاقة. توجد ملفات البطاقات وفقا لأرقام الحسابات والأبجدية والأرقام التسمية وغيرها من الميزات. إن استخدام فواصل ومؤشرات خاصة (لوحات معدنية مع تعيين الحروف الأبجدية وتسميات الحساب، وما إلى ذلك) يسهل صالحهم السريع. تستخدم البطاقات بشكل رئيسي للمحاسبة على الحسابات التحليلية. بغرض ضمان سلامة البطاقات، يقومون بتسجيلهم في سجلات خاصة، حيث يتم تعيينهم أرقام تسلسل. هذا يجعل من الممكن التحقق من وجودهم وهذه مراقبة سلامتهم.
أوراق مجانية تماما مثل البطاقات، فهي فراغات مع الجداول المطبوعة، ولكن كبيرة الحجم وحجم المعلومات المنعكس فيها. في الممارسة المحاسبية، هذا هو أساسا البيانات المختلفة. تستخدم هذه السجلات المحاسبية هذه لتلخيص المعلومات المتجانسة، مثل الاستهلاك الاستحقاق للأصول الثابتة، بيان الشحن (إجازة) من المنتجات، إلخ. من أجل التحكم في سلامة هذه الأنواع من سجلات المحاسبة، يتم تخزينها في مجلدات منفصلة. يوفر استخدام البطاقات والأوراق الحر كسجلات الحساب فرصا كبيرة لقسم عمل الحسابات وملء المعدات الحاسوبية.
ناقلات الآلات كمسجلات حساب وضع البيانات ليس على الورق، ولكن على حامل مغناطيسي (أشرطة مغناطيسية، أقراص مغناطيسية، أقراص مرنة، إلخ). ميزات وسائل الإعلام التي تمليها وطلب موقعها. عند استخدام وسائط الجهاز كمراجعات محاسبية، تكون المنظمة ملزمة بإجراء نسخ من هذه السجلات على الورق (تساوي الوثائق الأساسية)، بما في ذلك بناء على طلب الأجهزة التي تنفذ السيطرة وفقا لتشريع الاتحاد الروسي والمحكمة و مكتب المدعي العام.
من خلال طبيعة السجلات، يتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى زمنية، منهجية ومجتمعة.
زمني استدعاء سجلات المحاسبة التي يتم فيها تسجيل معلومات حول العمليات الاقتصادية في إجراء متسق لاستلام وتجهيز المستندات الأولية. لا يتم إجراء أي مجموعة من البيانات المسجلة في هذه السجلات. أمثلة على السجلات الزمنية هي سجل تسجيل العمليات، وهي كتاب مبيعات وكتاب شراء، حيث يتم تسجيل الفاتورة وفقا للمنتجات التي يتم شحنها والقيم المكتسبة.
منهجي استدعاء سجلات المحاسبة التي يتم فيها تجميع تسجيل العمليات الاقتصادية وفقا لميزة معينة (مثبتة)، مثل معلومات التجميع مباشرة على حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية. أمثلة على هذه السجلات - بيان المواد المتبقية للمواد في المخزون (بيان Salda)، الكتاب الرئيسي، الذي يلخص البيانات النهائية لجميع الحسابات الاصطناعية.
يجب أن تكمل الإدخالات في سجلات المحاسبة الزمنية والمنظمة بعضها البعض، ونتيجة لذلك فإن مقدار الثورات من السجلات الزمنية يساوي دائما مجموع ثورات السجلات المحاسبية المنهجية أو القروض (ما يسمى قاعدة منديز):
إذا تم إجراء تسجيل زمني ومنهجي في سجل واحد، فسيتم استدعاء مثل هذا السجل مشترك. أمثلة نموذجية لمثل هذه السجل هي "مجلة المجلة"، العديد من الطلبات والأوامر. يسمح لك استخدام سجلات الحساب المشترك في إجراء حسابات أكثر بصرية، ويتم تقليل عدد الحسابات.
الاصطناعية سجل السجلات التي تنعكس فيها جميع العمليات في نموذج معمم في متر نقدية. تنعكس معلومات حول العمليات الاقتصادية في هذه السجلات المحاسبية في سياق الحسابات الاصطناعية. مثال على مثل هذا الحساب هو كتاب مقدس.
تحليلي استدعاء سجلات المحاسبة التي تنعكس فيها المعلومات في الحسابات التحليلية الفردية، مفصل محتوى سجلات واحد أو آخر حساب اصطناعي. يجب أن تكون إدخالات السجلات التحليلية أكثر تفصيلا من السجلات في السجلات الصناعية
حاليا، يتم الحصول على الكثير من التوزيع معقد سجلات المحاسبة الجمع بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية، وكذلك التسجيل الزمني والمنظمات. يتم تطبيقها، على سبيل المثال، عند نموذج محاسبة طلب دفتر اليومية. يوفر الجمع بين المحاسبة الاصطناعية والتحليلية مصادفة أوتوماتيكية من نتائج الحسابات الاصطناعية والتحليلية وتخفف من الحاجة إلى تجميع بيانات دائرية للمصالحة بالبيانات.
لتشكيل معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب حول أنشطة المؤسسة وتوفير مستخدميها مهمة لتقنية المحاسبة. يسمى تسجيل العمليات الاقتصادية في السجلات المحاسبية ذات الصلة على أساس الوثائق انقسام العمليات. يتم تنفيذ هذه السجلات على أساس الاقتباسات (I.E.، تعليمات حسابات الخصم والائتمان بشأن العملية الاقتصادية).
من أجل استبعاد إعادة تسجيل المعلومات في القضية المحاسبية، في نفس الوثيقة، يتم إجراء العلامة المقابلة على نشر العملية في شكل علامة ". في كثير من الأحيان، يشير المستند إلى صفحة سجل المحاسبة، حيث تم تسجيل العملية الاقتصادية المقدمة، صادرة عن هذه الوثيقة. وضع علامات في مستندات اقتران التشغيل هو أيضا القيمة للتحقق اللاحق من صحة السجلات المنتجة.
في ممارسة المحاسبة، يتم تطبيق طرق مختلفة لحساب السجلات على سجلات المحاسبة. إدخالات السجلات المحاسبية هي بسيطة والنسخ. يتم تطبيق نسخ السجلات في الحالات التي من الضروري أن يكون لها انطباع أو نسخة من التسجيل.
يمكن إجراء إدخالات في سجلات الحساب بواسطة أساليب الخطية والشطرنج الخطية.
جوهر موقف خطي هذا هو أن المنعطفات الخصم والقروض تنعكس في سطر واحد، وهو أمر مناسب بشكل خاص للحفاظ على المحاسبة لحسابات مختلفة. إن استخدام هذه الطريقة للحسابات يضمن أن توقيت سداد الذمم المدينة والدائنة.
تتمثل ميزة استخدام سجل موضع خطي في أن السجلات الاصطناعية والتحليلية مجتمعة بشكل عام في سجلات المحاسبة. وبالتالي يبسط تقنية المحاسبة ويزيد من دقتها.
مبدأ الشطرنج الإدخالات في سجلات المحاسبة هي أنه بالنسبة لاستقبال واحد في حالة المحاسبة، ينعكس مقدار التشغيل الاقتصادي على الخصم وقرض الحسابات المقابلة. مع هذه الطريقة لتسجيل بيانات الاعتماد، يتم الكشف عن زيادات الرؤية والمحتوى الداخلي لمراسلات الحساب. يستخدم هذا الإجراء تسجيل في بناء العديد من السجلات (مجلات الطلبات) مع نموذج محاسبة مجلة.
