قسم المحاسبة في المنظمة يشكل أساسيًا منفصلًا مستندات المحاسبةعلى محاسبة العمالة ودفعها. في مشاوراتنا ، نظرنا في (نموذج رقم T-51) و (نموذج رقم T-53) البيانات. ا مستوطنة كشف رواتب(نموذج رقم T-49) سيتم وصفه في هذه المادة.
بناءً على اسمها ، يتم استخدام كشوف المرتبات لتعكس الرسوم والمدفوعات أجور... يتم وضعه في النموذج المعتمد من قبل السياسة المحاسبيةالمنظمات. يمكن أخذ الأساس من نموذج كشوف المرتبات (نموذج رقم T-49) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1. فيما يلي بعض ميزات تجميع كشوف المرتبات باستخدام مثال النموذج رقم T-49.
إذا قامت المنظمة بتعبئة كشوف المرتبات ، فإنها لم تعد تجمع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات بشكل منفصل.
في الوقت نفسه ، يتم إعداد كشوف المرتبات فقط للموظفين الذين يتلقون رواتبهم نقدًا من مكتب النقدية.
يتم تجميع كشوف المرتبات في نسخة واحدة من قبل قسم المحاسبة على أساس البيانات من المستندات الأولية للمحاسبة عن الإنتاج وساعات العمل الفعلية والمستندات الأخرى ويتم تحويلها إلى أمين الصندوق للدفع (بما في ذلك مقدمًا).
تعكس الأعمدة "المستحقة" المبلغ حسب نوع المكافأة ، بالإضافة إلى المداخيل الأخرى في شكل مختلف الاجتماعية و السلع الماديةالمقدمة للموظف. في نفس الوقت ، يتم احتساب جميع الخصومات من مبلغ الأجور.
نتيجة لذلك ، يتم تحديد المبلغ الذي يتعين دفعه للموظف.
ينعكس المبلغ الإجمالي المستحق في صفحة عنوان الكتابكشف رواتب.
يُعطى الإذن بدفع الأجور من قبل رئيس المنظمة أو شخص مخول من قبله لذلك.
إذا لم يتسلم الموظف الراتب بعد انتهاء فترة السداد ، في العمود 23 ، يتم وضع علامة "الإيداع" للموظفين المعنيين.
في نهاية البيان ، يشار إلى مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.
يتم إعداد حساب المصروفات لمقدار الأجور الصادرة وفقًا لكشوف المرتبات أمر نقديالنموذج رقم KO-2) ، ورقمه وتاريخه مختومان على الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.
عند إصدار رواتب موظفي الشركة ، يجب على المحاسب وأمين الصندوق أن يعكس ذلك هذه العمليةالخامس وثائق معينة... واحدة من هذه الوثائق هي. يحتوي هذا المستند على نموذج T-49 ورمز 0301009.
يستخدم هذا النموذج من أجل حساب ودفع الرواتب في نفس الوقت في المنظمة. عيبه هو أنه ليس من الملائم جدًا أن يتم ملؤه ، لأنه يحتوي على ما يكفي عدد كبير منالعد - ثلاثة وعشرون. بالإضافة إلى ذلك ، فإن النموذج ليس مناسبًا جدًا نظرًا لحقيقة أن أي موظف يوقع فيه مقابل المبلغ المستلم وبالتالي يمكنه الاطلاع على معلومات حول مدفوعات زملائه.
تعرف على كيفية ملء كشوف المرتبات بشكل صحيح:
إذا كانت المنظمة تستخدم كشوف المرتبات في نموذج T-49 ، فإن كشوف المرتبات الأخرى و وثائق التسويةلا يتم استخدام T-51 و T-53. بالنسبة للموظفين الذين يتلقون رواتب باستخدام بطاقات الدفع ، يتم فقط إعداد كشوف المرتبات ، بينما لا يتم إعداد بيان الدفع أو التسوية والدفع.
يتم تنفيذ ملء T-49 من قبل قسم المحاسبة في المنظمة ، بناءً على بيانات طلبات التوظيف وإنهاء العقد ، والجدول الزمني ، والبيانات من مستندات المحاسبة الأولية الأخرى لتسجيل ساعات العمل. يكمل المحاسب صفحة العنوان والقسم الجدولي ويوقع على البيان. بعد ذلك ، يتم تحويل البيان إلى أمين الصندوق. قبل بدء الدفع مالوثيقة في إلزاميموقعة من قبل رئيس المنظمة.
في هذه المقالة ، اقرأ كيفية الملء بشكل صحيح كشف رواتبعلى الأجور:
يحتوي العنوان على المعلومات التالية:
يحتوي القسم الجدولي على المعلومات التالية:
في عمود اسم المنظمة ، يجب الإشارة إلى الاسم الكامل للشركة وفقًا للوثائق القانونية. في حضور الوحدة الهيكليةالمنظمة المسؤولة عن حساب ودفع الأجور تشير أيضا إلى ذلك. يتم ملء الرمز في العمود مصنف عموم روسياالشركات والمنظمات. ثم يتم ملء الفترة التي يتم خلالها إصدار الأموال. يشير العمود المستحق إلى المبلغ حسب نوع الدفع من كشوف المرتبات والإيرادات الأخرى للموظف.
في موازاة ذلك ، يتم حساب الخصومات الحالية من دخل الموظفين ، الخاضعة للخصم. يتم ملء سطر واحد لكل موظف في البيان. إذا لم يتسلم الموظف المبالغ المستحقة له ، يتم تمييز السطر بعلامة "مودع". في عمود المبلغ ، يتم إدخال المبلغ الإجمالي المستحق الدفع ، مملوءًا بحرف كبير. Copecks مكتوبة بالأرقام. المبلغ المودع هو مبين في ترتيب مماثل. فترة التقرير، في أغلب الأحيان ، يشار إلى التواريخ من الأول إلى الرقم الأخيرالشهور. يتم توقيع كشوف المرتبات من قبل الموظفين الذين تلقوا الأموال.
يشير المقطع الجدولي إلى:
في قسم الاستقطاع ، يشار إلى مبالغ الخصومات من الأجور ، والتي تشمل الخصومات الإلزامية ، ووفقًا لبيانات الموظفين ، الاستقطاعات التي بدأتها الإدارة. الخامس هذا القسمتشمل ضريبة الدخل الشخصي التي تساوي 13٪ ، والسلف المدفوعة لمدة نصف شهر وأنواع أخرى من الاستقطاعات (على سبيل المثال ، استقطاعات النفقة ، ومبالغ سداد القرض).
يشير العمود 19 إلى المبلغ الذي يدين به الموظف للمؤسسة. لكل عمود ، يشير المحصلة النهائية إلى المبلغ الإجمالي. يتم نقل إجمالي العمود 21 إلى سطر المبلغ. في العمود 23 ، يوقع الموظف أمام لقبه إذا تم دفع المال له. إذا لم يتم دفع المبالغ ، يتم إيداع "الإيداع".
مثال على ملء بيان كما يلي: 
في سير عمل الشركات والمؤسسات مع الموظفين الموظفين بأجركقاعدة عامة ، يتم استخدام نموذج كشوف المرتبات T-49: وفقًا لذلك ، يتم حساب الرواتب ودفعها للموظفين.
لن يكون من غير الضروري معرفة المزيد من التفاصيل حول نموذج T-49 لكشوف الرواتب ورجال الأعمال الأفراد الذين يخططون للعمل مع موظفين معينين. حول نوع المستند وكيفية تعبئته وصيانته بشكل صحيح ، سيكون هناك خطابفي هذه المقالة. وتوجد في أسفل الصفحة روابط تتيح لك تنزيل نموذج كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى عينة من ملئه.
نموذج كشوف المرتبات T-49 هو مستند تسوية ودفع. الغرض من هذا البيان هو تبسيط سير العمل (الشركات ، المنظمات ، المؤسسات ، رواد الأعمال الأفراد). تسمح لك قائمة الرواتب T-49 بملء مستند واحد بدلاً من عدة مستندات.
هذا هو شكل الابتدائية البيانات المحاسبية... يتم تجميع البيان على أساس وثيقة أخرى. يطلق عليه الجدول الزمني (نموذج موحد T-13).
بالإضافة إلى ذلك ، تحل كشوف رواتب T-49 محل وثيقتين أخريين:
المنظمات أو الشركات أو المؤسسات أو رواد الأعمال الأفراد، وفقا لل التشريعات الحالية، له الحق في تحديد أي من أشكال كشوف المرتبات هو الأكثر قبولًا بشكل مستقل (T-49 أو T-51 أو T-53).
يتم تسجيل نموذج T-49 في حالة إصدار رواتب الموظفين من خلال أمين الصندوق نقدًا. إلى جانب تسجيل نموذج T-49 ، يتم وضع أمر نقدي في نموذج KO-2.
عند تحويل أجور الموظفين إلى البطاقات المصرفيةلم يتم ملء كشوف المرتبات T-49. يتم إصدار نموذج التسوية T-51 فقط.
لاحظ أنه إذا كان جميع موظفي مؤسسة أو مؤسسة يتلقون راتباً على بطاقة ، فمن المستحسن استخدام نموذج الحساب T-51.
إذا تلقى موظف واحد أو عدة موظفين رواتبهم نقدًا من خلال مكتب النقدية للمؤسسة ، فسيكون تنفيذ كشوف المرتبات في نموذج T-49 إلزاميًا.
يتم إعداد النموذج T-49 مرة واحدة شهريًا في يوم دفع الراتب في نسخة واحدة.
يتولى المحاسب أو أمين الصندوق التابع للمنظمة تعبئة هذه الوثيقة والمحافظة عليها. أساس التعبئة من هذه الوثيقةبمثابة جدول زمني.
يملأ المحاسب صفحة العنوان والجدول ويضع توقيعه أيضًا على المستند. بعد توقيع نموذج T-49 ، يتم تسليمه إلى أمين الصندوق.
قبل إصدار الأموال ، يتم توقيع البيان من قبل رئيس المؤسسة.
يقوم أمين الصندوق ، بعد إصدار الأموال للموظفين ، بنقل المستند مرة أخرى إلى قسم المحاسبة. في قسم المحاسبة ، يتم فحص المستند ، ويتم إجراء الإدخال المقابل في مجلة خاصة.
يرجى ملاحظة أنه في حالة عدم وجود أمين صندوق في الشركة ، يمكن للمحاسب إصدار وتعبئة كشوف رواتب T-49.
يجب ملء البيانات التالية في صفحة العنوان:
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، فإن مدة إصدار الأموال هي 5 أيام.
يتم ملء جدول نموذج الرواتب T-49 على النحو التالي:
يجب أن تتطابق جميع الإدخالات مع الإدخالات في بطاقة شخصيةالموظف (عدد ساعات العمل ، الأيام ، مع مراعاة أيام العمل والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع).
البيانات مأخوذة من الجدول الزمني.
في العمود الأخير ، تشير أعمدة "الإجمالي" إلى مبلغ الاستحقاق الكامل للموظف.
إذا لم يتم استلام الأموال في الوقت المحدد ، يضع أمين الصندوق علامة على الإيداع. بعد إعادة حساب المال ، يوقع الموظف على نموذج كشوف رواتب T-49. يتم دفع الأجور بالروبل.
يجب أن يتوافق عدد الصفوف في الجدول مع عدد الموظفين (صف واحد لكل موظف).
في نهاية المستند (بعد الجدول) ، يتم إدخال بيانات عن مبلغ الأموال الصادرة والمودعة.
بعد ذلك ، يتم توقيع المستند من قبل أمين الصندوق ومحاسب المؤسسة (مع فك تشفير الأحرف الأولى) ، ويتم أيضًا وضع تاريخ ورقم الأمر النقدي.
يمكنك ملء المستند في شكل مطبوع ويدويًا.
في حالة حدوث خطأ في المستند ، والذي تم اكتشافه قبل إصدار الأجور للموظف ، يقوم أمين الصندوق بإرسال البيان إلى قسم المحاسبة لتصحيحه.
إذا تم العثور على خطأ في المستند بعد إصدار الأموال ، فيجب شطب البيانات غير الصحيحة بعناية. أعلاه هي المعلومات الصحيحة.
لا يمكن أن يكون سحب الأموال من مكتب النقدية على أساس أمر نقدي للإنفاق فحسب ، ولكن أيضًا على أساس كشوف المرتبات. هذا البيانيقوم المحاسب بوضع أجور موظفي المنظمة. لديها شكل موحدرقم T-49 ، الذي تم وضعه في وقت دفع الأجور ، أي هو المستند الأساسي... بالمناسبة ، يحق للمنظمة نفسها اختيار شكل البيان الذي تريد استخدامه: التسوية والدفع (نموذج رقم T-49) ، (نموذج رقم T-53) أو التسوية (نموذج T-51). إذا كانت المنظمة تستخدم كشوف المرتبات ، فلن يتم إعداد المستندات الأخرى في النموذجين رقم T-53 ورقم T-51. يتم تجميع بيان النموذج رقم T-49 كل شهر في قسم المحاسبة في نسخة واحدة.
في سطر "اسم المؤسسة" نشير إلى اسم المؤسسة (كامل أو مختصر ، كما هو منصوص عليه في المستندات القانونية للمؤسسة). إذا كان لدى الشركة أقسامها الهيكلية الخاصة ، حيث يتم إجراء حساب منفصل للأجور (على سبيل المثال ، نقطة التجارةأو قسم من هايبر ماركت) ، ثم في سطر "الوحدة الهيكلية" ، تتم كتابة اسم الوحدة الهيكلية وفقًا لـ الوثائق الدستوريةالشركات. خلاف ذلك ، ضع شرطة. تشير المؤسسة إلى رمزها الخاص بمصنف المؤسسات والمنظمات لعموم روسيا (OKPO) في العمود "Code for OKPO". في السطر "إلى أمين الصندوق للدفع في الوقت المحدد من" من كشوف المرتبات ، يشار إلى الفترة التي يتم خلالها دفع الأموال. في السطر "المبلغ" ، بالكلمات ، بحرف كبير ، يُشار إلى المبلغ الذي يتعين دفعه لموظفي المؤسسة أو الوحدة الهيكلية (يشار إلى الكوبيل بالأرقام أو يتم وضع شرطة) ، ثم يُشار إلى المبلغ مرة أخرى ، فقط بالأرقام. هذا المبلغ هو المبلغ الإجمالي في العمود 21. في العمود "رئيس المنظمة" من كشوف المرتبات ، المنصب الذي يشغله (على سبيل المثال ، المدير) ، وفك تشفير التوقيع (اللقب والأحرف الأولى) والتوقيع بعد التسجيل من الوثيقة المشار إليها. وبالمثل ، بالنسبة للرسم البياني " رئيس الحسابات". تحت عمود "كبير المحاسبين" يشار إلى التاريخ ، على غرار العمود "تاريخ تجميع" البيان. يشار إلى أي رقم مستند ، ولكن للراحة يوصى بوضعه الأرقام التسلسلية... يشير العمود "فترة إعداد التقارير" بشكل أساسي إلى التواريخ "من" اليوم الأول "إلى" آخر شهر تقويمي مطابق.
في العمود 1 ، تتم كتابة الأرقام بالترتيب ، ويجب أن يكون الرقم الأخير يساوي الرقمالعاملين بالدولة. يشير العمود 22 من كشوف المرتبات إلى كامل كشوف رواتب الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل في المؤسسة. يتم ملء الأعمدة 2 و 3 و 4 من كشوف المرتبات على أساس المعلومات (نموذج رقم T-2). يتم ملء الأعمدة 5 و 6 و 7 من كشوف المرتبات على أساس المعلومات المحددة في النموذج رقم T-13 "جدول محاسبة استخدام ساعات العمل". في القسم "المستحقة للشهر الحالي (حسب نوع الدفع)" في الأعمدة المقابلة (8-13) ، مقدار مستحقات الأجور للعامل (العمود 8) والمستحقات التي استلمها الموظف بشكل منفصل ، ولكن لا تتعلق بأداء أي واجبات ، كما هو مبين في عقد التوظيف(العمود 9 "الدفع رحلة عمل"، العمود 10" استحقاق العجز المؤقت "، العمود 11" الدفع العطلة القادمة" وإلخ.). يشير العمود 14 "الإجمالي" إلى المبلغ الإجمالي لكل سطر ، والذي تم الحصول عليه عن طريق إضافة جميع البيانات الموجودة في الأعمدة 8-13. يعكس قسم "المقتطعة والمقيدة" المبالغ المقتطعة من الأجور (الاستقطاعات والخصومات الإلزامية بناءً على طلب الموظف أو بمبادرة من الإدارة). هذه أعمدة 15-18. قد تكون هناك "ضريبة دخل" (العمود 15) ، والتي تساوي 13٪ من إجمالي مبلغ الرسوم (العمود 14) ، "دفعة مقدمة" (العمود 16) ، تُدفع عن النصف الأول هذا الشهرومبالغ الاستقطاعات الأخرى (مبالغ سداد القرض ، الاستقطاعات مقابل أوامر الإنفاذوإلخ.). يشير العمود 19 من كشوف المرتبات إلى المبلغ الذي يدين به متلقي الأموال للمؤسسة. بعد ذلك ، نحسب الفرق التالي لكل صف: مجموع الأرقام من العمودين 14 و 19 مطروحًا منه مجموع الأرقام من العمودين 15-18. نكتب الفرق الموجب في العمود 21 ، سالب - في العمود 20. لكل عمود ، يتم تلخيص النتيجة النهائية. يتم تحويل المبلغ الإجمالي في العمود 21 إلى سطر "المبلغ". بعد التسجيل ، يتم تحويل البيان إلى أمين الصندوق للتحقق من صحة تنفيذه. إذا لم يتم إعداد البيان بشكل صحيح ، يتم تحويله مرة أخرى إلى قسم المحاسبة. إذا تم إعداد البيان بشكل صحيح ، فيمكن لأمين الصندوق ، وفقًا لذلك ، البدء في إصدار الأموال للموظفين. يقوم بإعداد خدمات إدارة النقد لـ المبلغ الإجماليوالتي ستدفع بحسب البيان (سطور "رقم القسيمة النقدية" وتاريخ السحب). في العمود 23 من كشوف المرتبات ، يضع الموظف توقيعه أمام لقبه إذا تم دفع المال له. إذا لم يتم دفع الأموال إلى أي موظف ، فيجب على أمين الصندوق كتابة "تم الإيداع" في هذا العمود. تتم المدفوعات من قبل أمين الصندوق أو محاسب (يشار إلى الموقف والتوقيع وفك تشفيره باعتباره اسم العائلة والأحرف الأولى). في السطر "المبلغ المدفوع وفقًا لكشوف المرتبات" ، يشير أمين الصندوق بالكلمات ثم بالأرقام إلى إجمالي المبلغ المدفوع للموظفين ، على التوالي ، في السطر "والمبلغ المودع" يشير إلى إجمالي المبلغ المودع.
تم إكمال نموذج كشوف رواتب T-49... المرحلة الأخيرة في تجميع كشوف المرتبات هي توقيع كبير المحاسبين وتاريخ اعتماده.
