تحديد أسس وإجراءات وتوقيت إجراء جرد في مؤسسة الميزانية في السياسة المحاسبية. ستتعلم من المقالة متى يتم إجراء جرد إلزامي وطوعي ، وما هي الأشياء التي يجب فحصها وكيفية الإبلاغ عن النتائج.
يجب إجراء الجرد من أجل التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات وحالتها في التاريخ المحدد مع البيانات المحاسبية. وإذا تم العثور على أخطاء أثناء الفحص ، فقم بتصحيحها في فترة التقرير. هناك نوعان من الجرد: إلزامي وطوعي.
إصلاح حالات الجرد الطوعي في السياسة المحاسبية. على سبيل المثال:
إجراء عمليات تفتيش مفاجئة بأمر منفصل من الرأس. مخطط - الموافقة في الجدول الزمني للمخزونات.
كل عام ، قبل إعداد التقرير السنوي ، قم بإجراء جرد إلزامي لجميع العناصر المحاسبية ، بما في ذلك تلك الموجودة في الميزانية العمومية. افعل ذلك بين 1 أكتوبر و 31 ديسمبر. هناك حاجة إلى مراجعة للتأكد من دقة بيانات التقارير السنوية. أيضًا ، يلزم إجراء جرد عندما تكون المؤسسة:
ملحوظة!في عام 2018 ، تم تغيير إجراءات إجراء الجرد ، للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول القواعد الجديدة ، راجع توصية نظام تمويل الدولة علاوة على ذلك ، سننظر فقط في القواعد العامة لإجراء الجرد.
هناك ثلاث طرق لإنشاء إجراءات الجرد الإجباري والطوعي.
في أغلب الأحيان ، تستخدم المؤسسات الخيار الثاني. بغض النظر عن الطريقة المختارة ، يجب أن تكتب في المستند:
يتم الجرد على عدة مراحل (الجدول 1). في كل مرحلة ، تحتاج إلى إعداد وثيقة مناسبة.
|
المسرح |
وصف |
|
تحضيري |
|
|
فعلي |
تتحقق اللجنة من التوافر الفعلي للممتلكات وترسم قوائم الجرد |
|
توافقي |
تقارن الهيئة البيانات من السجلات الفعلية والمحاسبية. إذا تم العثور على انحراف ، فإنه يرسم عبارات المقارنة ويحدد أسباب التناقضات. |
|
أخير |
|
قبل بدء الجرد ، قم بما يلي:
1. تحديد الأشياء التي سيتم مسحها ضوئيًا. يمكن أن يكون:
من المهم أن تتذكر!
مع وجود جرد إلزامي ، تحقق من جميع عناصر المحاسبة ، ومع وجود جرد غير مجدول - فقط تلك التي تتطلب تحليلاً أكثر دقة ودقة
2. إصدار أمر بإجراء الجرد.
4 - الحصول على إيصالات من الأشخاص المسؤولين تفيد أنه في بداية الجرد:
5. التحقق من اتفاقيات المسؤولية ومدتها.
يتم إجراء المخزون من قبل لجنة دائمة ، يوافق رئيسها على تكوينها. إجراءات تشكيل اللجنة ، تدوينها في السياسة المحاسبية. قم بتضمين الموظفين فيه:
يمكنك تضمين مستشار مستقل في اللجنة ، مثل مدقق حسابات من شركة أخرى.
تختص لجنة المخزون بما يلي:
قبل البدء في الجرد ، يجب على اللجنة:
يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة حاضرين أثناء الجرد. إذا تغيب شخص واحد على الأقل ، فقد يتم إبطال نتائج التدقيق. إذا تم النص في السياسة المحاسبية على أنه من الممكن جرد الممتلكات من خلال تسجيل الفيديو والصور الفوتوغرافية عبر الإنترنت ، فليس من الضروري أن تكون حاضرًا شخصيًا عند الشيك. الأساس هو كتاب وزارة المالية رقم 02-07-10 / 77499 بتاريخ 23 ديسمبر 2016.
توثيق نتائج الجرد. ينبغي للجنة إبداء رأيها في جميع سجلات الجرد في صفحة العنوان. بعد ذلك ، يوقع جميع أعضاء اللجنة على الوثائق. كما يؤكد الموظف المسؤول بتوقيعه أنه ليس لديه شكوى ضد أعضاء الهيئة وأن الجرد قد تم بحضوره.
بناءً على قوائم الجرد ، قم بعمل قانون على نتائج المخزون (). وقعها مع العمولة ثم اعتمدها من قبل المدير.
إذا تم العثور ، أثناء الجرد ، على الانحرافات مع الأخذ في الاعتبار ، فقم بإرفاق بيان التناقضات في النموذج 0504092 بالقانون.
إذا وصلت البضائع الجديدة أثناء المخزون ، فقم بإصدارها بمخزون منفصل وقم برسملة البضائع بعد المخزون. على المستندات المصاحبة ، ضع علامة "بعد الجرد" وبيان تفاصيل الجرد.
تعكس نتائج الجرد:
يتم عرض جميع المستندات الرئيسية التي يجب إعدادها للجرد وبعد اكتمالها في الجدول 2.
|
وثيقة |
الاستمارة |
وصف |
|
ترتيب الرأس على الجرد |
|
يمكنك استخدام أي من الأشكال. الشيء الرئيسي هو إصدار أمر قبل 10 أيام من بدء الشيك. اكتب فيه النقاط الرئيسية للمراجعة (السبب والتوقيت ، تكوين اللجنة ، ما هي الممتلكات أو الالتزامات التي تخضع للتحقق) |
|
قوائم الجرد |
|
الاستمارة حسب بيانات الحصر والتعداد الفعليين لممتلكات المؤسسة. تحقق من الاسم وأرقام الأجزاء (إن وجدت) والقياس الكمي للأشياء |
|
قانون نتائج الجرد |
بيان نتائج الجرد () |
قم بإعداده بعد التحقق من جميع العناصر وإغلاق قوائم الجرد. |
|
بيان تناقض المخزون |
قائمة التناقضات بناء على نتائج الجرد (نموذج 0504092). |
قم بإعداد مستند إذا كانت البيانات الفعلية والمحاسبية تختلف في أي من كائنات التدقيق |
|
مستندات إضافية |
شكل حر |
استخدم إذا كنت بحاجة إلى مزيد من فك تشفير البيانات أو تقديم تفسيرات |
|
ترتيب الرأس بناءً على نتائج الجرد |
شكل حر |
على أساس جميع مستندات الجرد ، يصدر الرئيس أمرًا. ويصف فيه الإجراء الخاص بإزالة التناقضات ، فضلاً عن مسؤولية جميع الجناة الذين تم تحديدهم. |
مقدمة
محاسبة المخزون والمطلوبات العقارية
المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول الممتلكات والتزامات المنظمات وحركتها من خلال المحاسبة المستمرة والمستمرة والوثائقية لجميع المعاملات التجارية. في الوقت نفسه ، هناك خطر حدوث تشويه في بيانات المحاسبة والإبلاغ. يتم استخدام طرق مختلفة لتقليل هذه المخاطر. بما في ذلك المخزون.
الجرد هو أحد عناصر طريقة محاسبة الموازنة ، مما يساعد على ضمان سلامة الموارد الاقتصادية ، كما يتحكم في استخدامها المقصود والعقلاني ، عن طريق مقارنة البيانات المحاسبية مع التوافر الفعلي للقيم.
يحدد الجرد موثوقية جميع بنود الميزانية العمومية وتقارير المؤسسة ، وبالتالي ، وفقًا للتشريعات الروسية ، يتعين على جميع المنظمات إجراء جرد كامل قبل إعداد تقرير سنوي.
ولكن أيضًا خلال العام ، يمكن إجراء فحوصات عشوائية ومراقبة ، مما يسمح بتحديد تناقضات البيانات في الوقت المناسب ، وتحديد أسبابها وتعزيز سلامة ممتلكات المؤسسة ، وكذلك الموظفين التأديبي.
الغرض من هذا البرنامج الدراسي هو دراسة متطلبات التشريع الروسي لإجراء جرد في مؤسسات الميزانية ، وعملية إجراء الجرد وعكس نتائجها في المحاسبة.
الفصل 1. أساسيات الجرد
1 جوهر المخزون
لضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، يتعين على المؤسسات إجراء جرد للممتلكات والالتزامات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها.
يتم إجراء الجرد وفقًا للوائح المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي والأحكام الرئيسية المتعلقة بجرد الأصول الثابتة والمخزون والنقد والتسويات.
الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
.تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ؛
.مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية ؛
.التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الخصوم.
المهام الرئيسية للمخزون هي:
· الكشف عن التوافر الفعلي للأصول الثابتة ، والمخزونات ، والنقدية ، والأوراق المالية ، وكذلك حجم الأعمال الجارية العينية.
· السيطرة على سلامة النقد والمخزون من خلال مقارنة التوافر الفعلي للبيانات المحاسبية
· تحديد أصناف المخزون التي فقدت جودتها الأصلية جزئيًا أو لا تفي بمعايير الجودة والمواصفات وما إلى ذلك.
· تحديد القيم المادية الزائدة وغير المستخدمة لغرض التنفيذ اللاحق
· التحقق من الامتثال لقواعد وشروط تخزين أصناف المخزون والنقدية ، وكذلك التحقق من تشغيل الآلات والمعدات والأصول الثابتة الأخرى.
· التحقق من القيمة الحقيقية لبنود المخزون المسجلة في الميزانية العمومية ، والنقدية في الصندوق ، والحساب الجاري ، وحساب العملة الأجنبية ، والحسابات الأخرى ، والنقدية العابرة ، والعمل الجاري ، والمصروفات المؤجلة ، واحتياطيات المصروفات والمدفوعات المستقبلية ، والمبالغ المستحقة القبض والدائنين (لموردي المواد ، والبنوك على الفواتير ، والضرائب للسلطات المالية وغيرها) وبنود الميزانية العمومية الأخرى.
1.2 تواتر وتوقيت الجرد
يجب إجراء الجرد ضمن شروط محددة ، يتم تحديدها اعتمادًا على نوع وطبيعة الممتلكات ، وهذه الشروط منصوص عليها في لائحة المحاسبة والإبلاغ في الاتحاد الروسي:
1.الأصول الثابتة مرة واحدة على الأقل كل 2-3 سنوات
2.أموال المكتبة مرة واحدة على الأقل كل 5 سنوات
.المواد الخام والأصول المادية الأخرى مرة واحدة على الأقل في السنة
.تسويات المدفوعات للميزانية مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة
.التسويات مع المدينين والدائنين مرتين على الأقل في السنة
الجرد إلزامي:
1.عند نقل الملكية إلى مؤسسة للإيجار
2.عند الشراء والبيع وكذلك تحويل مؤسسة حكومية أو بلدية إلى شركة مساهمة أو شراكة
.قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير
.عند تغيير الشخص المسؤول ماليًا ويوم قبول وتحويل القضايا
.عند إثبات وقائع السرقة أو الإساءة وكذلك الإضرار بالقيم
.عند إثبات وقائع السرقات والسرقات - فور إثبات هذه الوقائع
.بعد حريق أو كارثة طبيعية - فور انتهاء الحريق أو الكارثة
.عند إعادة تقييم الأصول الثابتة والمخزونات ، ما لم يثبت خلاف ذلك خلال الإطار الزمني المحدد في الوثيقة ذات الصلة.
1.3 إجراءات الجرد
يتضمن إجراء إجراء الجرد في المؤسسة إنشاء لجنة جرد دائمة تتكون من: رئيس المؤسسة أو نائبه (ممثل اللجنة) ؛ رئيس الحسابات؛ رؤساء الأقسام الهيكلية (الخدمات) ؛ أفراد من الجمهور.
بالنسبة للجرد المباشر للممتلكات ، يتم إنشاء لجان عمل تتكون من: ممثل رئيس المؤسسة الذي قام بتعيين المخزون ؛ (رئيس الهيئة)؛ متخصصون (اقتصادي ، عامل خدمات محاسبة ، مهندس ، تقني ، أخصائي سلعة ، أمين مخزن ، إلخ).
يجب أن تشمل اللجنة العمال ذوي الخبرة الذين هم على دراية جيدة بالممتلكات التي يتم جردها ، وإجراءات تحديد الأسعار ، والمحاسبة الأولية.
في فترة ما بين الجرد ، يجب على المؤسسات إجراء فحوصات منتظمة وقوائم جرد عينات من عناصر المخزون في أماكن تخزينها ومعالجتها. يتم تنفيذ عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من رئيس موظفي مجموعات المخزون الموجودة في موظفي المنظمة ، أو من قبل اللجان الخاصة ، والتي تشمل المسؤولين الذين هم على دراية جيدة بقوائم الجرد والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك أفراد من الجمهور.
التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم ولجان الجرد العاملة واللجان التي تقوم بعمليات التفتيش والمخزونات الانتقائية. تمت الموافقة عليها بأمر من رئيس المنظمة (الملحق 1) ، والتي تم تسجيلها في دفتر الرقابة على تنفيذ أوامر المخزون (الملحق 2).
إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة.
لجان الجرد العاملة:
.إجراء جرد للأشياء الثمينة والأموال في أماكن التخزين والإنتاج ؛
.جنبا إلى جنب مع قسم المحاسبة ، تشارك المؤسسات في تحديد نتائج المخزون ووضع مقترحات لتعويض النقص والفائض عن طريق إعادة التصنيف ، وكذلك شطب النقص في حدود الخسارة الطبيعية ؛
.تقديم مقترحات بشأن قضايا تبسيط استقبال وتخزين وإطلاق مواد الجرد ، وتحسين ومراقبة سلامتها ، وكذلك تنفيذ القيم الزائدة وغير المستخدمة ؛
.مسؤول عن:
· حسن التوقيت والامتثال لأمر الجرد وفقًا لترتيب الرئيس ؛
· اكتمال ودقة إدخال البيانات عن الأرصدة الفعلية للأصول الثابتة والمخزونات والنقد والأموال في الحسابات في قوائم الجرد ؛
· صحة الإشارة في جرد الطلبات المميزة لأصناف المخزون (النوع ، الدرجة ، العلامة التجارية ، الحجم ، الأسعار ...) ؛
· صحة وتوقيت تسجيل مواد الجرد بالطريقة المقررة.
يخضع أعضاء لجان الجرد لإدخال بيانات غير صحيحة عن عمد في أرصدة القيم الفعلية لإخفاء النقص والهدر أو الفائض في السلع والمواد والأشياء الثمينة الأخرى للملاحقة على النحو المنصوص عليه في القانون.
تتمثل المهمة الرئيسية لعمليات التفتيش وقوائم جرد العينات في فترة ما بين الجرد في التحكم في سلامة أصناف المخزون ، والامتثال لقواعد تخزينها ، والامتثال للإجراءات المعمول بها للمحاسبة الأولية من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا.
قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أمر لأعضاء لجان الجرد العاملة ، ويتم منح الرؤساء ختم مراقبة. يحدد الأمر تواريخ البدء والانتهاء لأخذ المخزون. بحلول يوم بداية سحب الأرصدة الفعلية ، يجب إكمال معالجة جميع المستندات المتعلقة برسملة واستهلاك الأشياء الثمينة ، ويجب إجراء الإدخالات المقابلة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية والأرصدة على يجب عرض يوم الجرد.
في وقت الجرد ، يقوم المحاسب بإعداد قائمة جرد.
لا يتم تنفيذ عمليات المستودع خلال فترة المخزون ، حيث يعطي مدير المستودع في هذا المخزون إيصالًا بأن جميع مستندات المستودع يتم تسجيلها في بطاقة جرد المواد بالمستودع وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.
قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي لبنود المخزون ، يجب على مجموعة الجرد العاملة:
ü إغلاق غرف المرافق والأقبية وغيرها من أماكن تخزين الأشياء الثمينة بمداخل ومخارج منفصلة ؛
ü التحقق من صلاحية جميع أدوات الوزن والامتثال للشروط الموضوعة لعلامتها التجارية ؛
ü استلام أحدث سجلات جرد المستندات الصادرة والواردة أو التقارير عن حركة الأصول المادية والنقدية.
يؤيد رئيس لجنة الجرد جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) ، مع الإشارة إلى "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "، والتي ينبغي أن تكون بمثابة أساس لإدارة المحاسبة لتحديد رصيد الممتلكات ببدء الجرد حسب البيانات المحاسبية.
في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة جرد ، وفي حالات أخرى - مقدمًا.
يتم إجراء جرد للأصول الثابتة والمواد الخام والمواد والمنتجات النهائية والسلع والنقد والقيم الأخرى لكل موقع والشخص المسؤول الذي توجد هذه القيم في عهدته.
يتم التحقق من الأرصدة الفعلية عن طريق إعادة الحساب والوزن والقياس الإجباري للأشخاص المسؤولين ماليًا (أمين الصندوق ، مديري المزارع ، المخازن ، الأقسام ، المؤسسات التجارية ، إلخ).
يجب على رئيس المنظمة تهيئة الظروف التي تضمن إجراء فحص كامل ودقيق للتوافر الفعلي للممتلكات في الوقت المناسب (توفير العمالة لوزن ونقل البضائع ، ومرفق وزن سليم تقنيًا ، وأجهزة قياس وتحكم ، وحاويات قياس).
يتم عرض اسم القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها في قوائم الجرد حسب الصنف وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة.
يمكن ملء قوائم الجرد باستخدام الكمبيوتر والتقنيات التنظيمية الأخرى ، أو يدويًا.
يتم ملء المخزونات بالحبر أو قلم الحبر بشكل واضح وواضح ، بدون بقع ومحو.
في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد والإجمالي العام للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر بها هذه القيم (القطع) ، كيلوغرامات ، أمتار ، إلخ).
يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد بشطب الإدخالات الخاطئة ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.
في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب عمل ملاحظة حول فحص الأسعار والضرائب وإحصاء المجاميع ، موقعة من الأشخاص الذين أجروا هذا الفحص.
يتم التوقيع على قوائم الجرد من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد فحص الممتلكات من قبل اللجنة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات ضد أعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون حفظ.
عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يقوم الشخص الذي قبل الملكية بالتوقيع في المخزون عند الاستلام ، والشخص الذي سلمه - في تسليم هذه الممتلكات.
إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب إغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون.
في نهاية مراقبة المخزون ، يمكن إجراء فحوصات من صحة المخزون. يجب أن يتم تنفيذها بمشاركة أعضاء لجان الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا قبل افتتاح المستودع ، والمخزن ، والقسم ، وما إلى ذلك ، حيث تم إجراء الجرد.
يتم وضع نتائج عمليات التحقق من صحة قوائم الجرد في قانون (الملحق 3) ويتم تسجيلها في دفتر فحوصات التحكم لصحة قوائم الجرد (الملحق 4).
الفصل 2. قواعد جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات
1 جرد الأصول الثابتة
قبل البدء في جرد الأصول الثابتة ، يوصى بالتحقق من وجود وحالة بطاقات الجرد ودفاتر الجرد وقوائم الجرد وغيرها من سجلات المحاسبة التحليلية ووجود وحالة جوازات السفر الفنية أو الوثائق الفنية الأخرى.
أثناء جرد الأصول الثابتة ، تقوم اللجنة بفحص العناصر وإدخال اسمها الكامل والغرض منها في المخزون. أرقام الجرد ، المؤشرات الفنية أو التشغيلية الرئيسية.
يتم إدخال الآلات والمعدات والمركبات في المخزون بشكل فردي ، مع الإشارة إلى رقم جرد المصنع ، وسنة التصنيع ، والغرض ، والسعة ، إلخ.
نفس النوع من المعدات والأدوات والآلات المنزلية وما إلى ذلك. من نفس القيمة ، يتم استلامها في نفس الوقت ، ويتم تسجيلها على بطاقة المخزون القياسية للمحاسبة الجماعية في المخزونات بالاسم الذي يشير إلى عدد هذه العناصر. (الملحق 5)
يتم وضع جرد منفصل للأصول الثابتة غير المناسبة للتشغيل وغير الخاضعة للاستعادة ، مع الإشارة إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الأشياء غير صالحة للاستعمال. (تلف ، تآكل كامل ...)
عند الكشف عن أشياء غير مسجلة لأشياء بها بيانات غير صحيحة أو غيابها ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة عن المؤشرات الفنية لهذه الكائنات.
يجب أن يتم تقييم الأشياء غير المحسوبة التي تم تحديدها بواسطة المخزون مع مراعاة أسعار السوق ، ويتم احتساب الاستهلاك على أساس الحالة الفعلية الفعلية للكائن. يتم وضع الفعل.
بالتزامن مع جرد الأصول الثابتة الخاصة ، يتم فحص الأصول الثابتة المحتفظ بها في العهدة والمؤجرة.
بالنسبة لهذه الكائنات ، يتم وضع قائمة جرد منفصلة ، والتي توفر ارتباطًا للمستندات التي تؤكد قبول هذه الكائنات للحفظ أو الإيجار.
يتم إجراء جرد الأصول غير الملموسة بطريقة مماثلة. تحتاج إلى التحقق من:
· توافر الوثائق التي تؤكد حقوق المنظمة في استخدامها ؛
· صحة وتوقيت انعكاس الأصول غير الملموسة في الميزانية العمومية.
2.2 جرد أصناف المخزون
يتم إدخال المخزونات (المخزونات الصناعية ، والمنتجات النهائية ، والسلع ، والمخزونات الأخرى) في المخزون لكل عنصر فردي يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ).
يجب إجراء جرد عناصر المخزون بترتيب موقع القيم في هذه الغرفة.
عند التخزين في غرف منعزلة مختلفة مع شخص مسؤول ماليًا واحدًا ، يتم إجراء الجرد بالتسلسل في مواقع التخزين. بعد التحقق من القيم ، لا يُسمح بمدخل المبنى (الختم) ، وتواصل اللجنة العمل في المبنى التالي.
تتحقق العمولة ، بحضور مدير المستودع (غرفة التخزين) وغيرهم من الأشخاص المسؤولين ماديًا ، من التوافر الفعلي لبنود المخزون من خلال إعادة فرزها أو إعادة وزنها أو إعادة قياسها الإجباري.
في قائمة الجرد ، يجب فرز القيم حسب الاسم والمقال. يشير المخزون إلى: الاسم الكامل للبضائع ، وأرقام أسعار قائمة المخزون ، و SKUs ، والدرجات ، وعدد الأماكن ، ووحدة القياس ، والكمية ، وسعر الوحدة ، والمبالغ.
يتم أخذ المخزونات المستلمة أثناء الجرد من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة المخزون ويتم استحقاقها وفقًا للسجل أو تقرير السلع بعد الجرد.
يتم إدخال عناصر المخزون هذه في مخزون منفصل تحت اسم "عناصر المخزون المتلقاة أثناء المخزون". يشير المخزون إلى تاريخ الاستلام واسم المورد وتاريخ ورقم مستند الاستلام واسم البضاعة والكمية والسعر والمبلغ. في الوقت نفسه ، يتم عمل ملاحظة "بعد الجرد" على مستند الاستلام الموقع من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه من قبل أحد أعضاء اللجنة) بالإشارة إلى تاريخ الجرد الذي تم فيه هذه القيم مسجلة.
مع إجراء جرد طويل الأجل في حالات استثنائية وفقط بإذن كتابي من رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة في عملية الجرد ، يمكن الإفراج عن عناصر المخزون من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا في حضور أعضاء لجنة المخزون.
يتم إدخال هذه القيم في مخزون منفصل تحت اسم "المخزونات الصادرة أثناء المخزون"
يتم إدخال المخزونات المخزنة في مستودعات المنظمات الأخرى في المخزون على أساس المستندات التي تؤكد تسليم هذه الأشياء الثمينة لحفظها. يشار في قوائم جرد هذه القيم إلى اسمها وكميتها ودرجتها وتكلفتها (حسب البيانات المحاسبية) وتاريخ قبول البضائع للتخزين ومكان التخزين وأرقام وتواريخ المستندات.
عند إجراء جرد للعناصر منخفضة القيمة وسريعة التآكل الصادرة للاستخدام الفردي للموظفين ، يُسمح بوضع قوائم جرد جماعية تشير فيها إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه العناصر ، والتي تُفتح عليها البطاقات الشخصية ، مع إيصال بقيمة منهم في المخزون.
يجب تسجيل عناصر ملابس العمل وأغطية المائدة المرسلة للغسيل والإصلاح في قائمة الجرد على أساس البيانات - فواتير أو إيصالات المنظمات التي تقدم هذه الخدمات.
لا يتم تضمين العناصر منخفضة القيمة والمتهالكة التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ولم يتم شطبها في قائمة الجرد ، ولكن يتم وضع فعل يشير إلى وقت التشغيل ، وأسباب عدم الملاءمة ، وإمكانية استخدام هذه العناصر لأغراض اقتصادية .
يتم إدخال الحاوية في المخزون حسب النوع والغرض وحالة الجودة (جديدة ، مستعملة ، بحاجة إلى الإصلاح ، إلخ).
بالنسبة للحاويات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، تضع لجنة الجرد قانونًا للشطب مع الإشارة إلى أسباب الضرر.
2.3 جرد الأموال النقدية والوثائق النقدية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة
يتم إجراء جرد مكتب النقد وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 40 بتاريخ 22 سبتمبر 1993 وبواسطة خطاب بنك روسيا بتاريخ 4 أكتوبر 1993 رقم 18.
يتم التحقق من التوافر الفعلي لأشكال الأوراق المالية والأشكال الأخرى من مستندات الإبلاغ الصارم من خلال أنواع النماذج (على سبيل المثال ، للأسهم: المسجلة والحامل ، والمفضلة والعادية) ، مع مراعاة الأرقام الأولية والنهائية لبعض وكذلك لكل مكان للتخزين والأشخاص المسؤولين ماليًا.
يتم إجراء جرد الأموال العابرة عن طريق تسوية المبالغ في الحسابات المحاسبية مع بيانات إيصالات المؤسسة المصرفية ، ومكتب البريد ، ونسخ من البيانات المصاحبة لتسليم العائدات إلى جامعي البنك ، إلخ.
يتم جرد الأموال المودعة في البنوك عند التسوية (الجارية) والعملات الأجنبية والحسابات الخاصة من خلال تسوية أرصدة المبالغ في الحسابات المقابلة وفقًا للبيانات المحاسبية للمنظمة مع بيانات كشوف الحسابات المصرفية.
الفصل 3. المرحلة النهائية من الجرد
1 وضع بيانات المقارنة للمخزون
يتم إعداد بيانات التجميع للممتلكات ، والتي تم خلالها الكشف عن الانحرافات عن البيانات المحاسبية.
تعكس بيانات المقارنة نتائج المخزون ، أي الفروق بين المؤشرات وفقًا للبيانات المحاسبية وبيانات قوائم الجرد.
يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات التجميع وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
لإضفاء الطابع الرسمي على نتائج الجرد ، يمكن استخدام سجلات فردية ، يتم فيها دمج مؤشرات قوائم الجرد وقوائم الترتيب.
يتم وضع بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكنها مدرجة في المحاسبة (محفوظة في عهدة آمنة ، مؤجرة ، مستلمة للمعالجة).
لكل حقيقة تكشف عن تناقض بين البيانات الفعلية والمحاسبية ، يقوم الشخص المسؤول ماليًا بكتابة ملاحظات توضيحية إلى رئيس لجنة الجرد.
يمكن تجميع بيانات التجميع باستخدام الكمبيوتر والتقنيات التنظيمية الأخرى ، أو يدويًا.
2 تحديد نتائج الجرد وتسجيلها
يعتبر بيان التناقض بين التوافر الفعلي للممتلكات والبيانات المحاسبية هو الأساس الذي تقوم عليه لجنة المخزون بإعداد بيان نتائج الجرد (الملحق 6) ، والذي يتم توقيعه من قبل أعضاء اللجنة والموافقة عليه من قبل رئيس المعهد.
يجب أن تنعكس الاختلافات بين الوجود الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة التي تم الكشف عنها أثناء الجرد في حسابات المحاسبة بالترتيب التالي:
أ) يُحتسب الفائض في الممتلكات بالقيمة السوقية في تاريخ المخزون ؛
ب) يُعزى النقص في الممتلكات وأضرارها في حدود معايير الخسارة الطبيعية إلى النفقات ، وبما يتجاوز المعايير - إلى حساب المذنبين. إذا لم يتم التعرف على المذنبين أو رفضت المحكمة استرداد الأضرار منهم ، فسيتم شطب الخسائر الناجمة عن النقص في الممتلكات والأضرار التي لحقت بها لتقليل التمويل (الأموال). يشار إلى المبالغ المحددة للعجز في البيانات المجمعة وفقا لتقديراتها المحاسبية.
ينعكس الفائض الذي تم الكشف عنه أثناء المخزون في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:
الخصم من الحسابات 101 00000 "الأصول الثابتة" ، 102 00000 "الأصول غير الملموسة" ، 103 00000 "الأصول غير المنتجة" ، 105000 "المخزون"
حساب الائتمان 401 01 180 "دخل آخر".
يتم حساب مبالغ النقص والسرقات والخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأصول المادية التي تم الكشف عنها أثناء الجرد على الحساب 209 00000 "حسابات النقص".
عند تحديد مقدار الضرر الناجم عن النقص والسرقة ، يجب على المرء أن ينطلق من القيمة السوقية للأصول المادية في يوم اكتشاف النقص والسرقة. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للنقص في البطاقة لحساب الأموال والتسويات لكل شخص مذنب ، مع الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة والموقع وتاريخ الدين ومقدار النقص.
بالنسبة لمقدار النقص والسرقات والخسائر المحددة بالقيمة السوقية ، يتم إدخال ما يلي:
حساب الائتمان 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"
بالنسبة لمقدار النقص المحدد ، وسرقة الأموال ، يتم إجراء إدخال:
مدين من الحساب 209 00000 "تسوية النقص"
رصيد الحساب 201 04610 "المغادرة من مكتب الصرف"
المبالغ المستلمة كتعويض عن الأضرار التي لحقت بالمؤسسة تنعكس في الإدخال التالي:
المدين من الحسابات 201 01510 "إيصالات أموال المؤسسة إلى الحسابات" ، 201 04510 "إيصالات إلى مكتب النقد" ، 210 02000 "تسويات إيصالات الموازنة مع السلطات المالية"
تنعكس المبالغ المشطوبة من الميزانية العمومية بسبب الفشل في تحديد الأشخاص المذنبين أو التوضيح بقرار من المحكمة على النحو التالي:
مدين من الحساب 401 01172 "الدخل من بيع الأصول"
حساب الائتمان 209 00000 "تسوية النقص"
ينعكس شطب المخزون ضمن حدود معدلات الخسارة الطبيعية في المحاسبة عن طريق الإدخال التالي:
المدين من الحسابات 401 01272 "مصروفات المخزون" ، 106 04 340 "زيادة تكلفة مخزون التصنيع والسلع التامة الصنع (الأشغال والخدمات)"
رصيد الحساب 105 00000 "مخزون"
دعونا نفكر ، باستخدام مثال ، في انعكاس المعاملات على مبالغ الفائض والنقص التي تم تحديدها أثناء الجرد.
في المؤسسة ، بعد إجراء جرد على أساس إجراء على نتائج الجرد ، تم تحديد ما يلي:
أ) فائض - فاكس بتكلفة 7000 روبل. خدمات المثمن - 295 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 45 روبل) ؛
ب) النقص في الأنشطة المدرة للدخل غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة:
المنتجات الغذائية ضمن معايير الخسارة الطبيعية بمبلغ 150 روبل ؛
ملابس خاصة ، قيمتها الدفترية 800 روبل ، والقيمة السوقية 1000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 152.54 روبل). خدمات المثمن - 300 روبل. (شاملاً ضريبة القيمة المضافة - 45.76 روبل روسي).
وفقًا لأمر الرئيس ، فإن النقص الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد يخضع للتعويض على حساب الشخص المذنب عن طريق إيداع النقود في مكتب النقدية للمؤسسة.
محتويات العملية مبلغ الائتمان المدين ، روبل الفاكس المستلم 1101 04340 1401 01 1807000 المصاريف المنعكسة لخدمات المثمن 1401 01 2261302 09 730295 السداد لمنظمة المثمن 1302 09 8301304 05 226295 نفقات خدمات المثمنين 401 01 1801 لخفض الدخل 1 نقص في المنتجات الغذائية ضمن حدود الخسارة الطبيعية 2106 04 3402105 02440150 يعكس مقدار النقص في الملابس الخاصة بالقيمة السوقية المنسوبة إلى الجناة 2209 04560 2401 01172 1000 النفقات المنعكسة عن خدمات المثمن 2106 04 3402302 09730300 خدمات المثمن مدفوعة الأجر 2302 09 8302201 01610300 تم خصم تكلفة الملابس الخاصة من الميزانية العمومية 2401 01 1722105 05440800 تم استلام الأموال لتغطية العجز في نقدًا في مكتب النقد بالمؤسسة 2201 04510 2209 04660 1000
كما يتضح من المثال ، يتم تسجيل فائض الممتلكات الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد ، بغض النظر عن مصدر التمويل الذي تم من خلاله الحصول على هذه الممتلكات سابقًا ، بنوع رمز النشاط "1" (خطاب من وزارة المالية في روسيا بتاريخ 15.06.2007 N 03-03-05/161).
3.3 الاعتراف بالفوائض والنقص في حساب ضريبة الدخل
وفقا للفقرة 20 من الفن. 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم الاعتراف بتكلفة فائض المخزون والممتلكات الأخرى التي تم تحديدها نتيجة للمخزون كإيرادات غير تشغيلية.
في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يونيو 2009 N 03-03-06 / 4/53 ، عند الإجابة على سؤال حول الإجراءات المحاسبية لحساب ضريبة الأرباح ، فإن تكلفة الأصول الثابتة الفائضة التي حددتها مؤسسة الميزانية كنتيجة للمخزون ، أشارت السلطة المالية أيضًا إلى أن تكلفتها تخضع للمحاسبة عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة دخل الشركات كجزء من الدخل غير التشغيلي.
في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 يونيو 2007 N 03-03-05 / 161 ، تم تقديم مراسلات حسابات محاسبة الموازنة من أجل عكس العمليات على ترحيل الأصول المادية الفائضة بشكل صحيح.
يتم فرض ضريبة الدخل:
الخصم من الحساب 1401 01 180 "الدخل الآخر"
حساب الائتمان 1303 03730 "زيادة في مستحقات ضريبة الدخل"
يتم تحويل ضريبة الدخل إلى الميزانية:
مدين من الحساب 1 303 03 830 "تخفيض الحسابات المستحقة الدفع لضريبة الدخل"
حساب الائتمان 1304 05 290 "تسويات مدفوعات الميزانية مع الجهات المنظمة لتنفيذ الموازنات للمصروفات الأخرى"
وهكذا ، وفقا لأحكام الفقرة 20 من الفن. 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والتوصيات الواردة في الرسالة أعلاه ، يجب أن يؤخذ مقدار الفائض في الاعتبار عند تكوين القاعدة الضريبية لضريبة الدخل كجزء من الدخل غير التشغيلي.
وتجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يتم التعرف على الكائنات التي تم تحديدها أثناء الجرد كممتلكات قابلة للاستهلاك وفقًا للفقرة 1 من الفن. 256 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (عمرها الإنتاجي أقل من 12 شهرًا ، والتكلفة الأولية لا تزيد عن 20000 روبل) ، عندها ستتمكن المؤسسة من شطب مبلغ الضريبة المدفوعة فقط كمصروفات على الدخل الذي تم تكوينه عند تحديدها (البند 2 من المادة 254 من قانون الضرائب RF).
مثال 2. باستخدام شروط المثال 1 ، دعونا نعكس في محاسبة الميزانية استحقاق ضريبة الدخل من تكلفة الفاكس.
في محاسبة المؤسسة سوف تنعكس هذه العمليات على النحو التالي:
ستشمل القاعدة الضريبية لضريبة الدخل كجزء من الدخل غير التشغيلي مبلغ 7000 روبل. (القيمة السوقية للفاكس). كجزء من تكاليف المواد ، سيتم أخذ مبلغ 1400 روبل في الاعتبار. (7000 روبل × 20٪).
يتم تضمين التكاليف التي تكبدتها المؤسسة (تقييم القيم المادية) والتي لا تتعلق بالإنتاج والمبيعات في النفقات غير التشغيلية في كل مرة (البند 20 ، البند 1 من المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، بشرط أنها مبررة وموثقة اقتصاديًا (الفقرة 1 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
حسب الفقرات. 5 ص. 2 م. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجب تضمين النفقات في شكل نقص في الأصول المادية في غياب الجناة ، وكذلك الخسائر الناجمة عن السرقة ، التي لم يتم تحديد مرتكبيها ، في الهيكل من المصاريف غير التشغيلية. في هذه الحالات ، يجب توثيق غياب المذنبين من قبل الهيئة الحكومية المختصة.
تم توضيح من وما هي الوثيقة التي يجب أن تؤكد حقيقة عدم تحديد هوية الجناة ، في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. إنه ، على وجه الخصوص ، ينص على أنه في الفن. يسرد 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي سلطات الدولة المخولة ، حسب نوع الجريمة ، لإجراء تحقيق أولي. فيما يتعلق بسرقة الممتلكات ، والفن. تنص المادة 151 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي على أن التحقيق الأولي يقوم به محققون من هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي. في حالة عدم تحديد الشخص الخاضع للملاحقة كمتهم ، يوقف التحقيق الأولي في الدعوى الجنائية. يصدر المحقق قرارًا مناسبًا ، يتم إرسال نسخة منه إلى المدعي العام (الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 208 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي).
بناء على ص. 13 ص 2 من الفن. 42 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي ، يحق للضحية الحصول على نسخة من القرار المذكور ، مما يؤكد عدم وجود الأشخاص المذنبين.
وبالتالي ، يحق للمؤسسة تضمين الخسائر الناجمة عن سرقة الممتلكات في المصاريف غير التشغيلية على أساس نسخة من قرار وقف الدعوى الجنائية لعدم تحديد الجناة. في هذه الحالة ، يتم احتساب الخسائر كجزء من مصاريف فترة التقرير (الضريبة) التي صدر فيها القرار.
استنتاج
الجرد في المؤسسات هو مجموعة معقدة وشاملة من العمل ، والتي يمكن تقسيمها إلى ثلاث مراحل:
1.المرحلة التحضيرية (أمر الرئيس ، التحقق من جوازات السفر الفنية ، بكرات الجرد ، تحويل جميع المستندات إلى قسم المحاسبة ، سحب أرصدة الحسابات).
2.تحديد نتائج الجرد وانعكاسها في المحاسبة (تقييم جميع الأشياء ، إعادة الحساب ، قوائم الجرد ، تجميع بيانات المقارنة)
.المرحلة النهائية (عملية كشف النتائج ، بروتوكول الهيئة ، محاسبة الهف والنقص والفائض).
لتسهيل عملية الجرد ، من الضروري استخدام التقنيات الحديثة على نطاق واسع ، أحدها نظام الترميز الشريطي والتعرف. يقلل هذا النظام بشكل كبير من تكاليف العمالة أثناء إجراء الجرد ، خاصة مع وجود كميات كبيرة من الأصول الثابتة.
للحصول على أفضل نتيجة ، تحتاج إلى تحليل الممارسة الحالية لإجراء الجرد ، وتحديد طرق التحسين ، ووضع خطة تنفيذ ، وتدريب موظفي المحاسبة.
بعد ذلك ، سيساعد هذا في إجراء جرد سنوي سريع بأقل جهد.
فهرس
رمز ميزانية RF
3. قانون الضرائب للاتحاد الروسي
قانون الإجراءات الجنائية
تعليمات حول المحاسبة في مؤسسات الميزانية رقم 148 ن
الأمر المؤرخ 1 كانون الأول (ديسمبر) 2010 N 157n "بشأن الموافقة على مخطط حسابات موحد للمحاسبة للهيئات الحكومية ، والهيئات الحكومية المحلية ، والهيئات الإدارية للصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، وأكاديميات العلوم الحكومية ، ومؤسسات الدولة والبلديات ، والتعليمات المتعلقة بتطبيقها "
7 - قرار لجنة الإحصاءات الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 27 آذار / مارس 2000 رقم 26 "بشأن الموافقة على الشكل الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26" فيدوموستي
8 - ملحق أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 13 حزيران / يونيه 1995 رقم 49 تعليمات منهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية
9. مجلة "الميزانية المؤسسات التعليمية: المحاسبة والضرائب" ، 2009 ، ن 11 التأكد من مصداقية البيانات المحاسبية. خبير في المجلة L.P. فوروبيوفا
دار النشر "مستشار المحاسب" النواقص: الإجراءات المحاسبية. ك. ه. دكتوراه ، أستاذ قسم الاقتصاد والإدارة في المجال الاجتماعي ، VPO GOU MGIU ، I. Shinder
مجلة "نادي كبار المحاسبين" ، 2010 ، العدد 12 أ. Gerasimova Auditor ، المنهجي FinExpertiza LLC
بحاجة الى مساعدة في استكشاف موضوع؟
سيقوم خبراؤنا بتقديم المشورة أو تقديم خدمات التدريس حول الموضوعات التي تهمك.
ارسل طلبمع الإشارة إلى الموضوع الآن لمعرفة إمكانية الحصول على استشارة.
تكتسب المسائل المتعلقة بجرد الأصول الثابتة لمؤسسات الميزانية أهمية خاصة في نهاية السنة التقويمية - قبل إعداد البيانات المالية السنوية. في الوقت نفسه ، على الرغم من توحيد إجراءات الجرد ، في الممارسة العملية ، هناك العديد من الأسئلة المتعلقة بالتسجيل الوثائقي لنتائجها.
يتم تحديد الحالات والشروط والإجراءات لإجراء الجرد ، بالإضافة إلى قائمة العناصر الخاضعة للمخزون ، من قبل كيان اقتصادي بشكل مستقل ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي (البند 3 من المادة 11 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة") التي أنشأتها تشريعات الاتحاد الروسي والمعايير الفيدرالية والصناعية.
مع مراعاة أحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي (قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، في السياسة المحاسبية للمنظمة ، يجب تحديد المخزون الإلزامي في الحالات التالية:
- عند نقل ملكية إحدى المنظمات بغرض الإيجار أو الاسترداد أو البيع ، وكذلك في الحالات التي ينص عليها التشريع عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير. يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات ، وأموال المكتبة - مرة كل خمس سنوات. في مناطق أقصى الشمال والمناطق التي تعادلها ، يمكن إجراء جرد للسلع والمواد الخام والمواد خلال فترة أدنى مخلفاتها ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وإحالتها) ؛
- عند إثبات وقائع السرقة أو الانتهاك وكذلك الإضرار بالأشياء الثمينة ؛
- في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية ؛
- عند تصفية (إعادة تنظيم) منظمة قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في التشريعات أو اللوائح الروسية لوزارة المالية الروسية ؛
- عندما يتغير قائد الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50٪ من أعضائه الفريق ، وكذلك بناءً على طلب واحد أو أكثر من أعضاء الفريق (إذا كانت هناك مسؤولية مالية جماعية ثابتة في المنظمة).
يتم تنفيذ انعكاس التناقضات التي تم الكشف عنها أثناء الجرد بين التوافر الفعلي لوحدات الأصول الثابتة وبيانات السجل المحاسبي في الفترة المشمولة بالتقرير التي ينتمي إليها التاريخ الذي تم فيه إجراء الجرد.
لإجراء جرد ، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة دون فشل. تمت الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائمة والعاملة من قبل رئيس المنظمة.
يشمل تكوين لجنة الجرد ممثلين عن إدارة المؤسسة ، ومتخصصين في خدمة المحاسبة ، وما إلى ذلك. يتم تضمين المتخصصين من المنظمات الأخرى ، على سبيل المثال ، المدققين ، على أساس اتفاقية الخدمة. يتم تحديد حجم العمولة أيضًا بحجم العمل ، ولكن يجب أن يكون عدد أعضاء اللجنة ، كقاعدة عامة ، فرديًا. الأشخاص المسؤولين مالياً ، لا يمكن أن يكون رئيس الكيان الاقتصادي أعضاء في لجنة المخزون.
يرأس لجنة الجرد رئيس يتولى الإدارة العامة. نظرًا لأن قرار اللجنة يتخذ من قبل جميع الأعضاء ، فإن غياب واحد منهم على الأقل أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة. وبالتالي ، يجب التحقق من عمل اللجنة من خلال الإشارة إلى قائمة أسماء الحاضرين والتوقيع على أعضاء اللجنة.
يتم إجراء الجرد على أساس أمر (تعليمات) رئيس المؤسسة عند حدوث الحالات المشار إليها أعلاه ، وكذلك عند حدوث حالات تم تحديدها بشكل إضافي في السياسة المحاسبية. يجب أن يكون جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا ، دون استثناء ، على دراية بالترتيب بموجب توقيعهم الشخصي.
إذا لم يكن لدى المنظمة بند بشأن لجنة أو لوائح جرد دائمة واحدة لإجراء الجرد ، فيمكن أن يكون الطلب ضخمًا للغاية.
يجب أن يعكس الطلب:
- شروط تقديم المحاسب لوثائق العمل إلى لجنة الجرد ؛
- عندما يعطي الشخص المسؤول ماليًا والأشخاص الذين لديهم مبالغ خاضعة للمساءلة عن الاستحواذ أو التوكيل الرسمي لاستلام الممتلكات إيصالات ؛
- كيف وفي أي إطار زمني يسلم الشخص المسؤول المادي الأصول المادية ولمن ؛
- الإجراء الخاص بعمل لجنة الجرد حتى إنشاء طرق لإغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد ؛
- مقدار الوقت المخصص لفحص القيم المادية (إن وجدت) ؛
- ما هي النماذج التي يتم ملؤها عند تحديد التناقضات ؛
- كيفية طلب الإيضاحات من الشخص المسؤول مالياً ؛
- كيف تعقد اجتماعات لجنة الجرد ، إلخ.
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المالية المسجلة في قوائم الجرد (أعمال الجرد) ، التي تم إعدادها في نسختين على الأقل.
يتم تحديد التوافر الفعلي للممتلكات من خلال الحساب الإجباري والوزن والقياس. بالنسبة للمواد والبضائع المخزنة في عبوات المورد غير التالفة ، يمكن تحديد كمية هذه القيم على أساس المستندات مع التحقق الإلزامي العيني (لعينة) لبعض هذه القيم.
يُسمح بتحديد وزن (أو حجم) المواد السائبة على أساس القياسات والحسابات الفنية. يتم إدخال الإجمالي الذي تم التحقق منه في المخزون. يتم إرفاق شهادات القياس والحسابات الفنية وقوائم خطوط التوصيل بالمخزون.
يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليًا. يحق لأعضاء لجنة الجرد طلب الإيضاحات مباشرة. في حالة وجود ظروف غير واضحة ، يتم طلب تفسيرات مكتوبة من الشخص المسؤول ماليًا.
أسماء القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها يشار إليها في قوائم الجرد بالتسمية وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة. في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد والإجمالي العام للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر بها هذه القيم. ترك أسطر فارغة غير مسموح به. في الصفحات الأخيرة ، تم شطب الأسطر الفارغة.
يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد عن طريق شطب الإدخالات الخاطئة بسطر واحد ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.
عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين مالياً ، فإن الشخص الذي قام بتسليم العقار يعطي إيصالاً بالمخزون عند تسليم عمولة المخزون ، ويوقع الشخص الذي قبل الممتلكات في المخزون في الاستلام في نهاية التحقق من التوافر الفعلي. لا يستبعد هذا الإجراء تسجيل فاتورة من قبل قسم المحاسبة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (f. OS-2).
في الحالات التي يجد فيها الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في قوائم الجرد بعد الجرد ، يجب عليهم على الفور (قبل فتح موقع التخزين) إخطار رئيس لجنة الجرد بهذا الأمر. لجنة الجرد ملزمة بالتحقق من الحقائق المشار إليها ، وفي حالة تأكيدها ، تصحيح الأخطاء المحددة.
إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب إغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون. أثناء فترات الراحة في عمل لجان الجرد ، يجب تخزين قوائم الجرد في صندوق قابل للقفل أو مقصورة في غرفة مغلقة يتم فيها إجراء المخزون.
للتحكم في عمل لجنة المخزون في نهاية المخزون ، يمكن إجراء فحوصات مراقبة لصحة المخزون. يتم إجراؤها حصريًا قبل افتتاح المبنى الذي تم فيه إجراء الجرد. أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا يشاركون بشكل إلزامي في عمليات التفتيش هذه. يتم وضع نتائج فحوصات التحكم لصحة المخزون من خلال إجراء بشأن فحص التحكم لصحة جرد القيم في نموذج موحد (نموذج INV-24) ، خاضعًا للتسجيل في دفتر التحكم الشيكات (نموذج INV-25).
تمت الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق الجرد بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 18.08.1998 N 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل المعاملات النقدية ، لتسجيل نتائج المخزون". من الضروري أيضًا مراعاة النماذج المعتمدة بموجب مراسيم Goskomstat لروسيا بتاريخ 21 يناير 2003 N 7 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة" بتاريخ 27 مارس 2000 N 26 " عند الموافقة على النموذج الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26 "النتائج المحددة بواسطة المخزون." يمكن استكمال النماذج الموحدة بأعمدة وخطوط ومعلومات أخرى ، ولكن لا تغير هيكلها ونصها.
من أجل إعداد التقرير السنوي ، يوصى أيضًا بالتحقق من:
- توافر وحالة بطاقات الجرد (f. OS-6) ، ودفاتر الجرد (f. OS-6b) ، وقوائم الجرد (f. INV-1) وسجلات المحاسبة التحليلية الأخرى ؛
- توافر وحالة جوازات السفر الفنية أو غيرها من الوثائق التشغيلية الفنية ؛
- توافر المستندات الخاصة بالأصول الثابتة المؤجرة أو المقبولة من قبل المؤسسة للإيجار أو لحفظها.
من الناحية العملية ، فإن لجنة المخزون هي الأكثر ملاءمة لاستخدام سجلات المخزون المطبوعة بواسطة قسم المحاسبة (نموذج INV-1) مع بيانات المحاسبة. تسجل اللجنة نتائج فحص الأصول الثابتة في المخزون. في الوقت نفسه ، لتوضيح التناقضات المحتملة ، يتم فحص العمولة مقابل بطاقات الجرد المعدة وجوازات السفر الفنية ، وإذا لزم الأمر ، مع ملاحظات الشحن.
إذا كانت هناك تناقضات حددتها اللجنة ، فإن قسم المحاسبة ، على أساس المخزونات ، يرسم ورقة تجميع (و. INV-18 و INV-19).
عند تحديد العناصر غير المسجلة ، وكذلك الأشياء التي لا توجد لها سجلات محاسبية أو الإشارة إلى بيانات غير صحيحة تميزها ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات. على سبيل المثال ، حسب المباني - حدد الغرض منها ، والمواد الأساسية التي بنيت منها ، والحجم (بالقياس الخارجي أو الداخلي) ، والمساحة ، وعدد الطوابق ، وسنة البناء.
إذا تم الكشف في سياق الجرد عن أشياء غير محسوبة من الممتلكات المنقولة وغير المنقولة ، تقوم اللجنة ، بمشاركة متخصصين وخبراء ، بتقييم الأشياء بأسعار السوق في وقت المسح ، مع مراعاة درجة التآكل و تمزق حسب الحالة الفنية الفعلية. في هذه الحالة ، يتم إرفاق تقرير تقييم بتوقيعات جميع أعضاء اللجنة بقائمة الجرد.
في حالة إثبات اللجنة ، أثناء التفتيش ، أن الأعمال الرأسمالية أو التصفية الجزئية للمباني والمنشآت لا تنعكس في السجلات المحاسبية ، فمن الضروري الرجوع إلى العقود المنفذة للعمل المنجز (أو إلى التصميم والتقدير التوثيق ، وأعمال قبول العمل المنجز ، والقبول في التشغيل) ووفقًا لها ، تحديد مقدار الزيادة أو النقصان في القيمة الدفترية للكائن وتقديم بيانات عن التغييرات التي تم إجراؤها في المخزون.
في حالة عدم وجود أصول ثابتة في موقع المنظمة خلال فترة الجرد ، بسبب تفاصيل النشاط الرئيسي للكيان الاقتصادي (السفن والسيارات وما إلى ذلك) ، يتم جرد هذه الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ المغادرة.
إذا تم العثور على أصول ثابتة غير مناسبة للتشغيل ولا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل يشير إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الكائنات غير قابلة للاستخدام:
- تلف؛
- البلى الكامل.
يكون الجرد مصحوبًا بمبرر للحالة غير الصالحة للتشغيل في شكل فعل (استنتاج) من الخبرة الفنية وخطاب التماس من الشخص المسؤول ماديًا للشطب. سيكون الجرد ووثائق التبرير المرفقة به أساسًا لاتخاذ القرار وصياغة إجراء الشطب.
يتم التسجيل المستندي لجرد الأصول الثابتة المحتفظ بها في عهدة أو الأصول المؤجرة بنفس الطريقة باستخدام نفس النماذج المستخدمة في الأصول الثابتة الخاصة. ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بسجلات منفصلة لهم ، لذلك يتم وضع كل من قائمة الجرد وبيان النتائج لكل منهما بشكل منفصل. لا تشير صفحة العنوان الخاصة بالمخزون إلى أنها في عهدة آمنة أو مؤجرة فحسب ، بل تشير أيضًا إلى وجود مرجع مكتوب للوثائق التي تؤكد قبول هذه الأشياء لحفظها أو تأجيرها.
يجب أن يوقع الشخص المسؤول ماليًا على قوائم الجرد الموقعة من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون في الورقة الأخيرة. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد التحقق من الممتلكات من قبل العمولة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون مرة أخرى لحفظها في مكان آمن.
إذا تم العثور على نقص في الأصول الثابتة ، يجب على رئيس لجنة المخزون أن يطلب توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا. إذا كان سبب النقص غير واضح ، يجب على رئيس لجنة الجرد الشروع في فحص رسمي في موعد أقصاه 1 شهر. بعد يوم إثبات حقيقة النقص. إذا لم يتم استلام تفسيرات الشخص المسؤول ماليًا خلال الإطار الزمني المقترح أو إذا رفض الشخص المسؤول ماليًا تقديمها ، فيجب على لجنة المخزون أن تضع قانونًا بشأن عدم تقديم التفسيرات أو بشأن رفض تقديم التفسيرات.
يجب أن يتضمن الإجراء الأخير للجنة الجرد مقترحات للاتصال بالسلطات التحقيقية أو القضائية عند تحديد الجناة. وهذا ينطبق على الحالات التي يتم فيها تحديد النقص في سياق الجرد الحالي.
بعد صياغة الإجراء النهائي للجنة الجرد ، يجب على رئيس اللجنة وضع بيان محاسبي للنتائج التي كشف عنها المخزون (نموذج INV-26). يعكس جميع نتائج عمل اللجنة بالأصول الثابتة ومقترحات لشطب الضرر أو استرداده (مع الإشارة إلى الكمية والمبالغ) وفقًا للقانون النهائي للجنة المخزون. يتم إرسال كلا الوثيقتين إلى قسم المحاسبة للتوقيع عليهما من قبل كبير المحاسبين ، ثم إلى رئيس المنظمة لاتخاذ القرار النهائي والموافقة على الفصل الختامي والتوقيع على البيان المحاسبي.
فهرس
1. بيسبالوف م. ميزات المحاسبة والمحاسبة الضريبية للأصول الثابتة عند استخدام نظام ضريبي مبسط // كل شيء للمحاسب. 2010. N 8.P.2-9.
2. بيسبالوف م. ميزات محاسبة الأموال في المؤسسات المستقلة ومؤسسات الميزانية والدولة // المحاسبة في المؤسسات المالية وغير التجارية. 2013. العدد 14.P.2-9.
3. بيسبالوف م. ميزات محاسبة الإنتاج العام ونفقات الأعمال العامة للمنظمة // الكل للمحاسب. 2010. N 5.P.12-15.
4. بشأن المحاسبة: القانون الاتحادي رقم 06.12.2011 N 402-FZ.
5. بالنسبة للمنظمات غير الهادفة للربح: القانون الاتحادي الصادر في 12.01.1996 N 7-FZ.
6. URL: http: //www.consultant.ru.
7. URL: http: //www.garant.ru.
يجب تأكيد المؤشرات المنعكسة في البيانات المالية السنوية للمؤسسة التعليمية من خلال نتائج جرد الأصول والخصوم.
يتم تنفيذ جرد الممتلكات والأصول والخصوم بالطريقة المنصوص عليها في الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.هذه هي الفقرة 20 من التعليمات إلى الرسم البياني الموحد للحسابات المعتمد بأمر من وزارة المالية في روسيا بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن.
يتم تحديد المتطلبات العامة لإجراءات وتوقيت عمليات الجرد بموجب المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة". تم تفصيل المتطلبات في التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات المنهجية). وفقًا للفقرة 6 من الأمر رقم 157 ن ، يجب تحديد إجراءات جرد الممتلكات والالتزامات في مؤسسة محاسبية.
تخضع جميع أصول والتزامات المؤسسات (بما في ذلك تلك المسجلة في حسابات خارج الميزانية العمومية) للمخزون. أكبر مجموعة منها هي الجرد ، ويتم عن طريق التحقق الوثائقي من صحة المبالغ على الحسابات ، فضلا عن اكتمال وتوقيت الانعكاس في محاسبة نتائج العمليات الاقتصادية الفردية.
عند إجراء جرد للتسويات مع موظفي المؤسسة ، من الضروري التحقق من قانونية التكوين والحسابات المستحقة القبض اعتبارًا من نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، وحالة التسويات لتسديد الأضرار التي لحقت بالمؤسسة ، وكذلك شرعية تكوين الذمم المدينة للمبالغ الخاضعة للمساءلة التي لم يتم سدادها في تاريخ التقرير.
يُنصح أيضًا بإجراء فحص شامل لاكتمال وشرعية وتوقيت التغييرات التي تم إجراؤها على الاتفاقات الجماعية واتفاقيات العمل ، واللوائح المحلية للمؤسسات التي تحكم علاقات العمل (على سبيل المثال ، اللوائح المتعلقة بالأجور ، واللوائح المتعلقة بالمكافآت وغيرها) ، فيما يتعلق دخول القانون الجديد المتعلق بالتعليم حيز التنفيذ.
يتم تحديد ميزات جرد المستوطنات في المؤسسات من مختلف الأنواع من خلال وضعها القانوني والتنظيم التشريعي والتنظيمي لخصائص تنفيذ المعاملات التجارية الفردية. لا يختلف الوضع القانوني للمؤسسات القائمة على الميزانية والمؤسسات المستقلة (من حيث سمات الانعكاس في محاسبة معاملات التسوية الفردية) اختلافًا جوهريًا. لذلك ، سنناقش أدناه بالتفصيل فقط الاختلافات في تنظيم وإجراء جرد للمجموعات الفردية من المستوطنات في مؤسسات الدولة والميزانية.
يتم تحديد الاختلافات الرئيسية من خلال أحد الأهداف التي ينبغي تحقيقها عند إجراء جرد للمستوطنات في مؤسسات الدولة والبلديات - اكتمال وشرعية استخدام أموال الميزانية المخصصة ، وكذلك أموال المؤسسات التي تتلقاها في إطار الأنشطة المدرة للدخل. وبالتالي ، عند إجراء جرد للمستوطنات في مؤسسات الدولة ، من الضروري إنشاء:
نظرًا لأن مؤسسات الدولة تشارك في عملية الموازنة ، عند إجراء جرد للحسابات ، من الضروري إجراء تحليل شامل لجميع المعاملات التي تم إجراؤها في السنة المشمولة بالتقرير من أجل تحديد حقائق إساءة استخدام أموال الموازنة وانتهاكات الموازنة الأخرى. يجب أن ترتبط توجيهات التدقيق بقائمة أنواع هذه الانتهاكات الواردة في الفصل 30 الجديد من قانون الموازنة للاتحاد الروسي.
عند إجراء جرد للمستوطنات في مؤسسات الميزانية ، من الضروري الانتباه إلى الميزات التالية.
1. على عكس مؤسسات الدولة ، لا تشارك مؤسسات الموازنة في عملية الموازنة ، وتتلقى التمويل على شكل إعانات لتنفيذ تخصيصات الدولة ، ولأغراض أخرى ، وكذلك للاستثمارات الرأسمالية. في الوقت نفسه ، يمكن تحويل أرصدة الإعانات لتنفيذ المهمة إلى العام المقبل ، وتخضع أرصدة الإعانات لأغراض أخرى إلى الميزانية المناسبة ، وقد تحدد شروط منح الإعانات للاستثمارات الرأسمالية الفترات التي تتجاوز سنة تقويمية واحدة. وبالتالي ، فمن المستحسن إجراء جرد لجميع الحسابات في سياق مصادر تكاليف ومصروفات التمويل - لكل نوع من أنواع الدعم.
2. هناك سمة أخرى من سمات حسابات مؤسسات الميزانية وهي مرتبطة بحالة الأصول المالية في الميزانية العمومية (في الإدارة التشغيلية). من المنطقي أيضًا التمييز بين عناصر المخزون اعتمادًا على حالة الممتلكات - غير المنقولة ، وخاصة القيمة ، والأخرى والمستأجرة. في هذه الحالة ، لن يكون من الضروري التحقق من صحة تخصيص الممتلكات لمجموعات مختلفة - على وجه الخصوص ، لفئة الممتلكات الأخرى (التي يمكن للمؤسسة التصرف فيها بشكل مستقل). يمكن أن يتم التجميع المحدد لكائنات المخزون أثناء جرد الحسابات الدائنة (عند الحصول على أصول غير مالية أو إنشائها) ، وأثناء جرد التسويات مع المدينين (عند بيع الممتلكات أو التخلص منها بطريقة أخرى).
3. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لمبلغ وشروط المعاملات المتعلقة بحركة الأصول غير المالية ، والتي نتج عنها تكوين مستحق أو مستحق الدفع. الغرض من هذا الشيك هو تحديد الحالات المحتملة للمعاملات الكبرى أو المعاملات مع الأطراف ذات الصلة دون موافقة المؤسس.
4. على عكس مؤسسات الدولة ، لا يحظر القانون على مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة إصدار وجذب الأموال المقترضة. لذلك ، يجب فحص التسويات مع مؤسسات الائتمان (إصدار القروض) ، والدائنين الآخرين بشأن مبالغ القروض المستلمة ، وكذلك التسويات مع الكيانات القانونية والأفراد الذين حصلوا على قروض من مؤسسة ، بشكل منفصل. في الوقت نفسه ، لا ينبغي فقط التحقق من امتثال البيانات المحاسبية للأرصدة الفعلية للدين ، ولكن أيضًا قانونية (بما في ذلك التوثيق) لإصدار وجذب الأموال المقترضة ، والحالات المحتملة لانتهاك التسويات سواء الصادرة أو يجب تحديد القروض والائتمانات التي تم جذبها. إذا تم تحديد مثل هذه الانتهاكات ، فمن الضروري إجراء فحص إضافي لتوقيت واكتمال الإجراءات المتخذة ضد الأشخاص الذين تأخروا في سداد القرض ، وكذلك لمعرفة أسباب التأخير في سداد الديون على الأموال المقترضة والشرعية. سداد العقوبات المالية المطبقة على المؤسسة.
5. عند التحقق من التسويات مع مستهلكي الخدمات التعليمية المدفوعة ، يُنصح بالتحقق من مشروعية تشكيل أسعار الخدمات وهيكل التكاليف المدرجة في تكلفة الخدمات.
6. عند تنفيذ الخدمات في شكل تأجير المباني والمباني الشاغرة مؤقتًا تحت الإدارة التشغيلية للمؤسسة ، يتم التحقق من صحة تحديد مبلغ الإيجار واكتمال وتوقيت تحصيلها. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التحقق من شرعية شطب نفقات صيانة الممتلكات المؤجرة (من أجل تحديد حالات سداد هذه التكاليف على حساب الإعانات المالية للوفاء بالتخصيص الحكومي).
ف. زخارين,
خبير محاسبة الميزانية
المخزون في مؤسسة الميزانية - المستندات وحساب النتائج
يتعين على مؤسسات الميزانية ، مثل الشركات التجارية ، إجراء جرد لأصولها وخصومها. علاوة على ذلك ، من وجهة نظر القانون ، يمكن تقسيم جميع قوائم الجرد بشكل مشروط إلى طوعي وإلزامي. سنتحدث عن المخزون في مؤسسة الميزانية ، وتوثيق وتسجيل نتائجه في هذه المادة.
مؤسسات الميزانية ، التي ينظم أنشطتها القانون المدني للاتحاد الروسي والقانون الاتحادي الصادر في 12.01.1996 N 7-FZ "بشأن المنظمات غير التجارية" ، ملزمة بالاحتفاظ بسجلات محاسبية ، على النحو المبين في أحكام المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 N 402 -FZ "بشأن المحاسبة" (يشار إليها فيما بعد بالقانون N 402-FZ).
يعد جرد الأصول والخصوم لمؤسسة الميزانية أحد أهم عناصر هذه المحاسبة. في الواقع ، أثناء تنفيذه يتم الكشف عن الوجود الفعلي للأشياء المقابلة ، والتي تتم مقارنتها ببيانات سجلات المحاسبة (القانون N 402-FZ).
يقسم القانون N 402-FZ المخزون إلى نوعين - إلزامي وطوعي. تعد قوائم الجرد الطوعية عنصرًا من عناصر السياسة المحاسبية لمؤسسة الميزانية ، حيث يتم تحديد الحالات والتوقيت والإجراءات الخاصة بسلوكها ، بالإضافة إلى قائمة الأشياء الخاضعة للمراجعة ، من قبل المؤسسة بشكل مستقل. علاوة على ذلك ، يمكن تخطيط قوائم الجرد الطوعية وعدم جدولتها ، يتم تنفيذ الأول وفقًا للجدول الزمني المعتمد من قبل إدارة المؤسسة ، والثاني ، الذي يتم تنظيمه لغرض مراقبة إضافية لسلامة الممتلكات ، يتم تنفيذه فجأة.
يتم تحديد المخزون الإلزامي بموجب تشريعات الاتحاد الروسي ، والمعايير الفيدرالية والصناعية ، ويتم تنظيم كل شيء هنا. على سبيل المثال ، يجب إجراء جرد للمعادن الثمينة والأحجار الكريمة والمنتجات منها وفقًا للقواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 28 سبتمبر 2000 N 731 "بشأن الموافقة على قواعد المحاسبة وتخزين المعادن الثمينة والأحجار الكريمة ومنتجاتها ، وكذلك الاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة ".
تمت الموافقة على برنامج تطوير معايير المحاسبة الفيدرالية لمنظمات القطاع العام للفترة 2017-2019 بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2017 N 170n. وفقًا للبرنامج ، من الضروري تطوير واعتماد أكثر من عشرين معيارًا جديدًا ، وكذلك تعديل الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية.
قبل الموافقة على المعايير الفيدرالية والصناعية المنصوص عليها في القانون رقم 402-FZ ، قواعد المحاسبة وإعداد البيانات المالية المعتمدة من قبل الهيئات التنفيذية الفيدرالية المعتمدة والبنك المركزي للاتحاد الروسي قبل تاريخ الدخول حيز التنفيذ يسري القانون رقم 402-FZ ، على وجه الخصوص:
- قرار وزارة المالية الروسية مؤرخ في 01.12.2010 ن 157 ن "يتعلق بالموافقة على الرسم البياني الموحد لحسابات الهيئات الحكومية (الهيئات الحكومية) ، وهيئات الحكم الذاتي المحلي ، وهيئات إدارة الصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، الدولة. أكاديميات العلوم والمؤسسات الحكومية (البلدية) والتعليمات الخاصة بتطبيقها "(يُشار إليها فيما بعد - التعليمات N 157n) ؛
- وسام وزارة المالية الروسية
