Miután egy potenciális munkavállaló ír egy kérelmet, és a cég vezetője jóváhagyja őt, létre kell hozni egy dokumentumot, amely hivatalosan megerősíti a foglalkoztatás tényét. Ezt a dokumentumot munkamegrendelésnek nevezzük.
A foglalkoztatási megbízás a fő dokumentum, amelyben a szervezet vezetésének hozzájárulását fejezi ki hivatalos forma ().
Hogyan írjunk álláspályázatot:
Fontos: a munkaszerződés aláírása előtt a munkavállalót meg kell ismerni munkaköri leírás, belső szabályzatok és egyéb, a munkával kapcsolatos dokumentumok.
A megrendelések jóváhagyott nyomtatványokon készülnek amit kijavított.
A megrendelést a vállalkozás felelős alkalmazottja alakítja ki. Általában ezek a személyzeti osztály szakemberei vagy más személyek, akiknek feladatai közé tartozik ez a művelet.
Ha a cég munkatársai nem biztosítanak ilyen feladatkörrel rendelkező egységet, akkor a vezető személyesen állíthat elő dokumentumot. Egyéni vállalkozók joguk van saját megrendeléseket adni.
Így, fontolja meg a T-1 űrlap lépésről lépésre történő kitöltését:
A dokumentum egy példányban készül. Az adatoknak a munkavállaló személyi kártyájába történő beírásához a megrendelésből kivonatot készítenek.
A munkáltató ezen dokumentumát aláírásuk ellenében ismerteti a munkavállalókkal. Minden alkalmazottnak meg kell ismerkednie a megrendeléssel és a feladással személyes aláírás ami megerősíti ezt a tényt. Ha az aláírás hiányzik, a dokumentum érvénytelennek minősül.
Minden vállalkozásnál külön naplót kell kitölteni, amelyben minden foglalkoztatási megbízást rögzíteni kell. A folyóirat egy speciális formájú könyv, amely egy táblázatot tartalmaz a következő oszlopokkal:
A dokumentum minden lapját számozni és befűzni kell. A naplónak egyúttal rendelkeznie kell a pecsét lenyomatával és a teljes névvel, valamint a lezárást végző meghatalmazott beosztásával.
Kisebb szervezetekben a folyóirat önállóan is elkészíthető. Többben nagy cégek a nyomtatványt vásárolták meg készen. Ha a dokumentum véget ér, kezdjen újat. Ahol a régi forma eltávolítjuk az archívumban való tárolás céljából.
Az űrlap a következő információkat tartalmazza:
A vezető alulról jóváhagyja a dokumentumot, és ráhelyezi a cég pecsétjét.
A rendelések külön mappákba kerülnek, és a személyzeti osztályon tárolódnak. Ebben az esetben a dokumentumokat tűzálló szekrénybe zárják. A megrendelések levéltárba történő átadása öt év elteltével történik. A megrendeléseket 75 évig tárolják az archívumban, majd megsemmisítik.
Összefoglalva megjegyezzük, hogy a foglalkoztatási megbízás a fő dokumentum, amely kifejezi a szervezet vezetésének hivatalos formában történő hozzájárulását (). A megrendelések jóváhagyott nyomtatványokon készülnek, amelyeket az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 2004. január 5-én rögzített.
Foglalkoztatáshoz használja a T-1 és T-1a nyomtatványt. Ha egy munkavállalót egyik pozícióból a másikba helyeznek át, akkor a T-5 űrlapot töltik ki. A T-1 nyomtatványt egy személyre szóló állásra történő jelentkezéskor használják. A T-1a akkor jön létre, ha több embert foglalkoztatnak egyszerre. A dokumentum egy példányban készül.
Minden alkalmazottnak meg kell ismerkednie a megrendeléssel, és személyes aláírást kell adnia, amely megerősíti ezt a tényt. Minden vállalkozásnál külön naplót kell kitölteni, amelyben minden foglalkoztatási megbízást rögzíteni kell.
Ebből a videóból megtudhatja, hogy milyen megrendeléssel történik a felvétel, és hogyan kell azt helyesen kitölteni:
A munkavállalóval fennálló munkaviszony nyilvántartásba vétele magában foglalja a gazdálkodó szervezet vezetésének írásbeli megbízásának kiadását is a felvételről. A foglalkoztatási megbízást a személyzeti referensek készítik el, miután a cég adminisztrációja aláírja a munkavállalóval a munkaszerződést, majd a vezetőség jóváhagyja.
Az interjú sikeres letétele után a leendő munkavállalónak ki kell töltenie a munkavállalási kérelmet és be kell nyújtania törvény rendelkezik foglalkoztatási dokumentumokat.
A jogszabály a kérelmet nem minősíti olyan okiratnak, amely alapján felvételi végzést adhat ki, mivel ez a dokumentum a vállalkozásnál hatályos felvételi szabályok szerint készül.
A munkavállaló munkára való regisztrációja azt jelenti, hogy munkaszerződést kell kötni vele, ami az kötelező intézkedés munkaügyi kapcsolatokra. Írásban kell lennie.
A T-1 foglalkoztatási megbízólapot csak azután adják ki, hogy a vezetőség aláírta a munkaszerződést a munkavállalóval. Ugyanakkor a munkarend az egyik fontos dokumentumokatúj alkalmazottat felvenni.
Fontos megérteni, hogy a megbízás kibocsátásának forrása a munkaszerződés. A részleteket, valamint a megkötött megállapodás főbb pontjait a közzétettben kell tükrözni közigazgatási dokumentum.
Figyelem! A jogszabály nem rögzíti azt az időtartamot, amely alatt a végzést meg kell alkotni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve azonban előírja a munkáltató kötelezettségét, hogy a munkaszerződés aláírásától számított három napon belül a T-1 formanyomtatvány megrendelését nyújtsa be a munkavállalónak, hogy megismerje annak tartalmát.
A munkáltatónak a kiadott végzésben joga van a felvételre további indokok hivatkozzon más dokumentumokra.
A felvételi végzés kiadásához általában egy egységes T-1 nyomtatványt használnak. Ha ugyanazon a napon több munkavállaló jelentkezik munkába, akkor erre a célra a T-1a űrlapot alkalmazhatja, amely egy táblázat. E célokra használhat fejléces papírt is, és magát a rendelést szabad stílusban készítheti el szükséges részleteket.
A T-1 nyomtatvány kitöltését jelzéssel kell kezdeni teljes név szervezet vagy teljes név vállalkozó. A cégeknél az egységes címtár szerinti kódot is fel kell tüntetni.
Ezután fel kell írnia a rendelési számot. Lehet végponttól végpontig minden, a vállalkozásnál kiadott megrendelés esetén, vagy a személyi állományra vonatkozó dokumentumok külön számozhatók egy további levélmutató hozzáadásával. A bizonylathoz rendelt szám alatt be kell vezetni a rendelési könyvbe.
Ezután a megrendelés rögzíti a dátumot, amelyen új alkalmazott elfogadták a szervezetbe. Abban az esetben, ha megállapodást kötöttek vele arra konkrét határidő, akkor azonnal jeleznie kell az elbocsátás időpontját. Ezen túlmenően sürgős megállapodás esetén célszerű külön oszlopot megadni a sorrendben, amelyben részletesen meg kell jelölni, hogy milyen feltétellel munkaszerződés automatikusan megszűnik.
Figyelem! Előfordulhat, hogy a megbízás kibocsátásának dátuma nem az az időpont, amikor a munkavállalónak dolgoznia kell a vállalatnál. A törvény szerint azonban nem lehet dátum előtt munkaszerződés aláírása.
A következő lépés a személyes adatok bevitele a dokumentumba - teljes név, személyi szám, annak az egységnek a megnevezése, amelyben a munkát végzik, és a beosztás neve.
"Alkalmazási feltételek" oszlop, főszabály szerint akkor kell kitölteni, ha a munkavállaló munkakörülményei eltérnek a vállalatnál elfogadottaktól. Ez lehet részmunkaidő, csökkentett munkaidő stb. Ha a munkakörülmények nem különböznek a többi alkalmazotttól, az oszlop nem kerül kitöltésre.
A következő oszlop azt az információt jelzi, hogy az alkalmazott tesztet kapott. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállalók nem minden kategóriája tesztelhető felvételkor.
buchproffi
Fontos! Ha alkalmazottat helyeznek be, azt a megrendelésben fel kell tüntetni és annak időtartamát. Valamint ennek feltételét a munkaszerződésben fel kell tüntetni, ellenkező esetben a végzésben szereplő bejegyzés érvénytelen.
A következő sor információkat tartalmaz a megkötött munkaszerződésről - annak száma és dátuma.
Az okmányt az elkészítést követően a cégvezetőnek vagy vállalkozónak alá kell írnia. Ezt követően a rendelést a dátumot és aláírást feltüntető munkavállaló aláírásával vezetik be.
A foglalkoztatási megbízás számos egyéb dokumentum elkészítésének forrása a vállalkozásnál:
A Munka Törvénykönyve szerint a munkaszerződés felek általi aláírását követően a munkavállalónak az abban szigorúan meghatározott időben meg kell jelennie a munkahelyén. Ha a munkavégzés pontos megkezdésének időpontja nincs rögzítve a szerződésben, akkor úgy kell tekinteni, hogy másnap azonnal munkába kell állni.
Abban az esetben azonban, ha a munkavállaló az első munkanapján nem jelent meg nála, az adminisztrációnak jogában áll a munkaszerződést felmondani. Erre megfelelő parancsot adnak ki. Ugyanezt kell tenni a felvételi sorrenddel is. Általában a megrendelés és a megállapodás törlésére vonatkozó záradékok egy megrendelésben szerepelnek.
Figyelem! De ha a regisztráció óta több mint egy nap telt el, és a munkavállaló valamilyen oknál fogva meggondolta magát a munkavégzés iránt, akkor a rendelés és a szerződés felmondása már nem lehetséges. Ilyen helyzetben a munkavállalónak felmondólevelet kell benyújtania, vagy a felek megegyezésével fel kell mondania a szerződést.
Minden szervezet, amely munkaerőt használ alkalmazottak törvény kötelezi a személyi nyilvántartás vezetésére. Minden műveletet a vonatkozó helyi előírásokkal kell formalizálni, különösen, ha beszélgetünk foglalkoztatásról vagy elbocsátásról. Mi az első: munkaszerződés vagy munkavégzési megbízás elkészítése? Hogyan kell ezt helyesen és hibamentesen kiadni belső dokumentum?
A szervezet egy kis állam, amely rendelkezik belső törvénykönyvvel, Chartával és köteles szabályozást kiadni. jogi aktusok minden fontos alkalomra. Az új alkalmazottak felvétele kétségtelenül az egyik ilyen jelentős esemény. Ugyanakkor teljesen mindegy, hogy pontosan kit fogsz alkalmazni: egyszerű munkást vagy osztályvezetőt, mindenesetre a teljes dokumentumcsomagot igény szerint össze kell készíteni. Munkatörvény. Nézzük meg, mik ezek a dokumentumok, és milyen helyet foglal el közöttük a foglalkoztatási megbízás.
Először is megvizsgáljuk az új alkalmazott felvételének algoritmusát, és bemutatjuk az azt kísérő teljes dokumentumcsomagot. Végtére is, mielőtt szétszedjük a foglalkoztatási megbízás nyomtatványát, meg kell értenünk, hogy milyen dokumentumok alapján lehet azt elkészíteni, és mit kell kéznél tartania a személyzeti tisztnek, mielőtt leülne kinyomtatni a megbízást.
Tehát a szervezet elvégezte a szükséges interjúkat, és méltó jelöltet választott az értékesítési osztály szakemberének. A cég leendő alkalmazottja bevitte iratait a személyzeti osztályra, és álláspályázatot írt a vezetőnek. Ebben a pillanatban sok régi iskolai személyzeti tiszt kezdi kinyomtatni a foglalkoztatási megbízást, és pont ezt a kérelmet jelzi benne alapként. Ez a leggyakoribb hiba a modern korban személyzeti irodai munka. Igen, valóban meg lehet említeni a jelölt nyilatkozatát a sorrendben, de csak mint kiegészítő dokumentum, a helyi kiadás alapja normatív aktus a szervezet csak aláírt munkaszerződés. Csak annak jóváhagyása és megkötése után van lehetőség a foglalkoztatás tényének igazolására, és csak ezután lehet regisztrációs kártyát készíteni és személyes számlát nyitni a számviteli osztályon. Így azt találtuk, hogy az elsődleges személyi dokumentumok minden alkalmazott esetében a következő sorrendben állítják össze:
Mindezek a nyomtatványok ebben a sorrendben készülnek, bár ez legtöbbször ugyanazon a napon történik, így minden nyilvántartásnak és dokumentumnak ugyanaz a dátuma, kivéve, hogy a kérelem egy nappal korábban is benyújtható.
Miután foglalkoztunk a papírmunka sorrendjével, részletesebben kitérhetünk magára a foglalkoztatási megbízásra. Ezt a belső dokumentumot kétféleképpen lehet elkészíteni, mindkettő elfogadható és jogszerű:
Valójában egységes elsődleges számviteli dokumentumok 2013. január 1-től használatuk nem kötelező. Ez szerepel a Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatója N PZ-10/2012. Azok a munkáltatók azonban, akiknek ez kényelmes, továbbra is alkalmazhatják azokat. Ha a dokumentum szöveg, és nem táblázat formájában készült, akkor minden szükséges adatot fel kell tüntetni benne. Bár a Munka Törvénykönyve közvetlenül nem szabályozza a szervezet belső szabályzatát, a foglalkoztatási megbízás formájának tartalmaznia kell egész sor információk, amelyek nélkül érvényteleníthető. Ezek tartalmazzák:
A többi információt a munkáltató tetszés szerint megadhatja. Mint minden normatív aktusnak, a végzésnek is fel kell tüntetnie az összeállítás számát és dátumát, valamint a kibocsátó aláírását. Nem tilos egy megbízással egyszerre több új alkalmazottat kiadni, ha egyazon napon munkaviszonyban állnak. Ebben az esetben mindegyiknél fel kell tüntetni a fenti információkat. Például:
A munkába való átvétel sorrendje
Rendelek:
1. Vegyük fel Marat Szergejevics Koskint szakembernek értékesítési osztály 56. számú, 2019. április 12-én kelt munkaszerződés feltételeiről 2019. április 12-től. Állítsa be a próbaidőszakot három hónapra, a szerinti fizetéssel személyi állomány. Osztályvezető Kurochkin A.P. előkészíti a feladataik ellátásához szükséges parancsokat Koshkin M.S.
BÁZIS: 56. számú munkaszerződés 2017. április 12-én.
2. Maria Stepanovna Petrova takarítónőként, 2019. április 12-én kelt 57. számú munkaszerződéssel, próbaidő megállapítása nélkül, 2019. április 12-től létszámtáblázat szerinti fizetéssel alkalmazza.
BÁZIS: 57. számú munkaszerződés 2017. április 12-én.
A dokumentum alján minden alkalmazottnak alá kell írnia a megrendelés megismerését. Ennek a megrendelésnek a részleteit fel kell tüntetni a munkafüzetben.
Ha egy szervezet használja egységes forma, akkor a dokumentum összeállítása sokkal egyszerűbb, hiszen csak be kell írni hiányzó információ. Igaz, egy ilyen űrlap tartalmaz néhány olyan információt, amely elhagyható önkényes dokumentum, Például, Pontos méret a munkavállaló fizetése, bérszámfejtése. A kitöltött T-1 nyomtatvány a példánkban így fog kinézni:
A T-1a számú nyomtatvány egy munkavállalói csoport nyilvántartására szolgál, több személyre vonatkozóan azonos oszlopokat tartalmaz.
Külön figyelmet kell fordítani arra a tényre, hogy bizonyos esetekben a foglalkoztatási sorrendnek számos jellemzője van. Például részmunkaidős munkavállalók regisztrálásakor vagy határozott idejű munkaszerződéssel. Mindezeket az árnyalatokat nem szabad feltüntetni a dokumentumban. Különös figyelmet kell fordítani a kiskorú munkavállalók nyilvántartásba vételének kérdésére. Foglalkozzunk ezzel részletesebben.
Kiskorúak, azaz a 16. életévüket be nem töltött személyek foglalkoztatása csak törvényes képviselőik: a szülők vagy gondviselők hozzájárulásával lehetséges, az 1. sz. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 63. cikke. Ezen túlmenően annak érdekében, hogy a 18 éven aluliak munkaerőpiacra kerülhessenek, ők Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 69. cikke köteles beadni az előzetes orvosi vizsgálat eredményét, amelyet a munkáltató köteles megfizetni. Csak akkor, ha ezek a dokumentumok kiskorú személy m, akkor munkaszerződést köthet és ez alapján megbízást adhat ki.
Az ilyen személyek foglalkoztatása csak könnyű munkára lehetséges, amely nem jár káros és veszélyes termelési tényezők. Szintén tilos nehéz terheket szállítani és egyéb olyan munkákat, amelyek a pontban foglaltak szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 265. cikke károsíthatja a tinédzser egészségét és erkölcsi fejlődését. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 70. cikke kiskorúak próbaideje tilos. Mindezt a munkaszerződésben be kell tartani, és a végzésben is tükröződni kell. A dokumentumban külön fel kell tüntetni az ilyen munkavállaló munkaidejének időtartamát, amely a követelmények miatt Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 94. cikke nem lehet több, mint:
A fiatalabb munkavállalók napi 2,5 óránál többet nem dolgozhatnak, mivel elvárás, hogy a munkát és a tanulást összevonják. Az ilyen személyek iránya arra üzleti utakés bevonják őket a tanítási időn kívüli munkába, beleértve az ünnepeket és a hétvégéket is. Egyebekben a kiskorú foglalkoztatására vonatkozó rendelet, melynek mintája alább letölthető, nem tér el a szokásos személyi jellegű belső szabályozási aktustól.
Amint a vállalkozás új alkalmazottja mindenféle alkalmassági vizsgán megfelelt és minden hivatalos feladatokat megegyezett a munkáltatóval, jön a sor hivatalos foglalkoztatás. Az egyik dokumentum, amely a munkavállaló megüresedett állásra történő regisztrációját szolgálja, a T-1 űrlapon található foglalkoztatási utasítás. Ha egy csoportot egyszerre vesznek fel, a megbízást a T-1a űrlapon állítják össze.
FÁJLOK
A foglalkoztatási megbízást a személyzeti szolgálat alkalmazottja, vagy kisvállalkozás esetén maga a munkáltató is kiállíthatja. A dokumentumot az illetékes tisztviselő (vagy vezető) írja alá, és csak ezt követően bocsátja az új munkavállaló rendelkezésére aláírásra.
A munkakönyvbe történő bejegyzés (vagy regisztráció, ha a munkavállaló először kapja meg) a T-1 nyomtatvány elkészítése és aláírása után történik.
A mindkét fél által aláírt munkavégzési megbízás a vállalkozás archívumába kerül, és ott tárolódik a munkavállaló adott munkakörben való jelenlétének teljes időtartama alatt. Néha olyan helyzet adódik, amikor egy alkalmazottnak szüksége lehet erre a megrendelésre, ebben az esetben kérelmet nyújt be a számviteli osztálynak, és ő átadja neki a dokumentum hiteles másolatát. A másolaton fel kell tüntetni a cég pecsétjét.
A kitöltés megkezdésekor ne feledje: a dokumentumban ne legyen hiba, elírás vagy javítás. A leírtak javítására lehetőség van, a vállalkozás pecsétjét és a „hiszem javítva” feliratot, valamint a személyügyi tisztviselő vagy a vezető aláírását szükséges. De könnyebb, ha hibát követnek el, parancsot adnak a pusztításra és az új létrehozására.
Sárga jelölővel van kiemelve, hogy a lenti képeken mit kell kitöltenie a munkavállaló felvételi megrendeléshez. A fennmaradó mezők alapértelmezés szerint jelen vannak a minta sorrendjében, és nem kell módosítani őket.
Tehát első lépésként adja meg a szervezet nevét, esetünkben a Great Forest LLC-t.
Tovább - dokumentum számés az ő dátum.
Ezeket a dokumentumokat tetszőlegesen sorszámozhatja, de ezt természetesen bármelyik személyzeti szolgálat sorrendben megteszi.
A végzés esetünkben 2017. február 14-én készült, 24. számú irat.
Számol "újonc" két beviteli mezőt tartalmaz. Sőt, az első mezőt mindenképpen ki kell tölteni. Ez az a dátum, amelytől a munkavállaló megkezdi a munkakörét.
A második mező leggyakrabban üresnek bizonyul, mivel a vállalkozás alapértelmezés szerint határozatlan ideig fogad munkavállalókat. Ha azonban a munkavállaló munkakörben való jelenlétének határidejét a munkaszerződés rögzíti, akkor azt ebben az oszlopban kell feltüntetni.
Figyelem! A munkavállaló felvételére vonatkozó megbízás minden rovatának kitöltésekor meg kell felelni a munkavállaló és a munkáltató között korábban megkötött munkaszerződésnek.
Töltse ki a mezőt fizetés"és" prémium". Ha nincs bónusz (mint a példánkban), akkor az utolsó mező üresen marad.
Továbbá, ha a munkaszerződés próbaidő feltételt tartalmaz, akkor ennek tükröződnie kell a végzésben. Az alapértelmezett űrlap „hónap(ok)”, de módosíthatja „hetekre”, ha rövidebb időszakra van szüksége. A példában mi is ezt tettük.
Terület " bázis"- Ezt összetevő végzést, amelynek tartalmaznia kell annak az okiratnak a dátumát és számát, amely alapján ez a végzés készült. Esetünkben munkaszerződésről van szó.
A megrendelés kiadása után végrehajtó, vagy a fej felteszi az aláírását, annak átiratát, belép a pozíciójába. Ezután utasítást ad a munkavállaló megismertetésére, akinek meg kell győződnie arról, hogy a megbízásban szereplő összes információ megfelel a korábban megkötött munkaszerződésnek. Ha nem észlel eltérést, a munkavállaló bátran aláírja, és a megjelölt időponttól kezdheti meg a feladatokat.
A munkavállaló munkába fogadásának tényét megfelelő végzéssel rögzítik, amelyet a munkavállaló és a munkáltató aláírása alapján adnak ki.
A foglalkoztatási parancsot a személyi állomány alkalmazottja készíti el és hajtja végre, ill jogi szolgálat, amelyet a szervezet vezetője írt alá, és aláírás ellenében a felvett munkatárs tudomására hozta. A jövőben ez a sorrend már az alapja a megfelelő bejegyzéseknek, annak munkakönyv, valamint a könyvelés nyitásához személyes fiók munkás.
A felvett személyek nyilvántartására és elszámolására a szervezet kialakíthatja és használhatja a felvételi megbízás saját szöveges űrlapját. Ebben az esetben a megrendelés tartalmának az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
Ezenkívül a munkaszerződés alapján elfogadott személyek nyilvántartásba vételéhez használhatja a munkavállaló(k) felvételére vonatkozó speciális, egységes megbízási (utasítási) űrlapot: T-1 számú nyomtatvány - egy munkavállaló fogadására szolgál, nyomtatvány. T-1a sz. - munkavállalók csoportja számára.
A T-1 és T-1a számú egységes formanyomtatvány kitöltése nem okozhat nehézséget, de mégis van néhány magyarázatot igénylő kialakításuk:
A kiadott utasítás szerint a munkavállalónak meghatározott naptól kell megkezdenie a munkáját. szakmai feladatokat. Ha a munkavállaló a meghatározott napon alapos ok nélkül nem megy dolgozni, a megrendelés törölhető.
