Az elsődleges bizonylatokban szereplő adatok a számviteli nyilvántartásokban megjelennek. A számviteli nyilvántartások a tranzakciók időrendi sorrendben lévő listái, számviteli számlák szerint csoportosítva (például kimutatások, jelentések táblázatos formában).
A nyilvántartások formáit a szervezet vezetője hagyja jóvá. A számviteli nyilvántartás kötelező adatai:
A nyilvántartásokat papír alapon és (vagy) aláírt elektronikus dokumentum formájában állítják össze Elektronikus aláírás .
A nyilvántartások javításakor a javítás dátumát, valamint a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírását (dekódolással) szükséges rögzíteni.
Regisztrációkor számviteli objektumok regisztráció nem engedélyezett:
mulasztások vagy visszavonások;
Visszaverődés a számvitel képzeletbeli és színlelt tárgyai .
Az elsődleges bizonylat lebonyolításáért felelős munkavállaló köteles gondoskodni annak időben történő átadásáról a számviteli nyilvántartásokba való felvétel céljából. Ugyanakkor ez a munkavállaló felelős az elsődleges dokumentumban rögzített adatok pontosságáért. Ezt a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 3. része tartalmazza.
Az általános adózási rendszert alkalmazó egyéni vállalkozó által lebonyolított üzleti tranzakciók dokumentálását az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2002. augusztus 13-i 86n számú rendelete és az Oroszországi Adóügyi Minisztérium BG-3 számú rendelete által jóváhagyott eljárás szabályozza. -04 / 430.
Az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó követelményeket jelen eljárás 9. pontja tartalmazza. Szinte teljesen egybeesnek a szervezetek által használt elsődleges számviteli bizonylatokra. Az egyetlen kiegészítés az, hogy az egyéni vállalkozóknak csatolniuk kell az áru értékesítését vagy vásárlását formalizáló elsődleges dokumentumot, a termék fizetését igazoló elsődleges dokumentumot.
Helyzet: a szervezet székhelye nevében kiállított elsődleges bizonylatok alapján külön alosztály tükrözheti-e az üzleti tranzakciókat? Egy külön divízió külön mérleghez van hozzárendelve, és önállóan vezeti a könyvelést.
Igen talán.
Ugyanakkor a számviteli politikának tükröznie kell azt a feltételt, hogy minden elsődleges bizonylatot a központi iroda nevében kell elkészíteni.
A szervezet önállóan alakítja ki a számviteli módszereket, és számviteli politikájában előírja azokat (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 8. cikke). A számviteli politikában meghatározott rendelkezések a szervezet minden különálló részlegére vonatkoznak (PBU 1/2008 9. pont). Ezért, ha a szervezet számviteli politikája azt írja ki, hogy minden elsődleges bizonylatot a központi iroda nevében állítanak össze, akkor egy külön alosztálynak joga van könyvelést vezetni az ilyen nyilvántartások alapján.
Ezenkívül bármely elsődleges dokumentum egyik kötelező adata a dokumentumot összeállító gazdálkodó egység neve (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 3. albekezdése, 2. rész). Különösen a kereskedelmi és nonprofit szervezetek minősülnek gazdasági egységnek (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 1. albekezdése, 1. rész, 2. cikk). A szervezet az Orosz Föderáció jogszabályai szerint bejegyzett jogi személy (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1. szakasza, 48. cikk, 51. cikk). A különálló alosztály nem önálló jogi személy, annak része (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke). Ebből következően a szervezet székhelye megbízásából készített bizonylatok alapján önálló könyvelést vezető külön alosztály nem sért számviteli jogszabályokat.
Helyzet: milyen esetekben kell számviteli kimutatást készíteni?
Számviteli kimutatást minden olyan esetben kell készíteni, ha a könyvelőnek igazolnia kell a tranzakciókat vagy számításokat. Például:
Ennek az elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. részében felsorolt kötelező adatokat.
Egy művelet (tranzakciók, események) végrehajtásakor állítsa össze az összes elsődleges dokumentumot. És ha ez nem lehetséges - közvetlenül a művelet (tranzakció, esemény) befejezése után. A regisztráció felelőssége az elsődleges dokumentumot aláíró alkalmazottakat terheli.
Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult munkavállalók névsorát a szervezet vezetője hagyhatja jóvá rendeletével.
Ugyanakkor a készpénzes tranzakciókat formáló dokumentumok aláírásának eljárását különösen a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve és az Oroszországi Bank 2012. június 19-i 383-P számú rendelete szabályozza. .
Az elsődleges dokumentumot minden esetben úgy kell aláírni, hogy az aláírók (a tranzakció lebonyolításáért felelős személyek) azonosíthatók legyenek. Vagyis a dokumentumban lévő aláírásokat hiba nélkül vissza kell fejteni .
Ez a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. részéből következik, és megerősíti Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. szeptember 10-i 07-01-06 / 37273 számú levele.
Tegyük fel, hogy egy szervezet, amely nem kis (közép) vállalkozás, megállapodást kötött egy harmadik fél vállalkozóval számviteli szolgáltatások nyújtására. Ki írja alá ebben az esetben a főkönyvelő elsődleges iratait?
A vezetőnek magának kell kijelölnie azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, 34n számú rendeletével jóváhagyott rendelet 14. cikke, a Pénzügyminisztérium tájékoztatása Oroszország No. PZ-10/2012). Ezek lehetnek a szervezet alkalmazottai (pénztáros, menedzser stb.), valamint egy könyvelést vezető harmadik fél szervezet képviselői.
A banki dokumentumok aláírásának joga átruházható a teljes munkaidős alkalmazottakra, valamint a számviteli szolgáltatásokat nyújtó személyekre (az Oroszországi Bank 2014. május 30-i, 153-I. sz. utasításának 7.5. pontja). Így a banki dokumentumokban a szervezet vezetőjén kívül a szervezet alkalmazottja vagy a nyilvántartást vezető külső szervezet vezetője írhat alá.
Ugyanakkor maga a szervezet vezetője nem írhat alá a főkönyvelőnek. Az tény, hogy mivel a szervezet nem kis (közép) vállalkozás, a vezető nem tudja átvenni a könyvelést. Ez a következtetés a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. cikkének 3. részéből következik.
A szervezetekkel ellentétben az egyéni vállalkozó nem ruházhatja át az elsődleges dokumentumok aláírásának jogát harmadik félre. Ezt kifejezetten kimondja az Oroszország Pénzügyminisztériuma 2002. augusztus 13-i 86n számú és Oroszország Adóminisztériuma BG-3-04 / 430 számú rendeletével jóváhagyott eljárás 10. pontja.
Helyzet: aláírhat-e szerződést a főkönyvelő, ha ő a szervezet alapítója?
Igen, lehetséges, de csak akkor, ha rendelkezik a szervezet vezetője által kiadott aláírási meghatalmazással (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185.1 cikkének 4. szakasza).
Más esetekben a szervezet nevében a szerződések aláírásának joga a vezetőt illeti meg (hacsak a szervezet alapszabálya másként nem rendelkezik) (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1. szakasza, 53. cikk).
Helyzet: milyen színű tintával kell aláírni az elsődleges bizonylatokat, számlákat?
Általános szabály, hogy bármilyen szín, de vannak speciális követelmények a banki dokumentumokra.
A jogszabály nem ír elő követelményeket a tinta színére vonatkozóan, amelyet az elsődleges dokumentumok, valamint a számlák aláírásához kell használni. A Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott, 1983. július 29-i 105. számú szabályzat 2.8. pontja (amennyiben nem ellentétes a hatályos jogszabályokkal) kimondja, hogy az elsődleges dokumentumokba történő bejegyzéseket tintával, vegyi ceruzával vagy golyóstollal kell elvégezni. toll paszta. Íráshoz egyszerű ceruzát használni tilos.
Kivétel csak a banki dokumentumokra vonatkozik. Az Oroszországi Bank 2012. július 16-i 385-P számú rendelete által jóváhagyott szabályok 1.7.2. pontja kimondja, hogy a hitelintézethez papíron benyújtott minden dokumentumnak rendelkeznie kell a felhatalmazott tisztviselők aláírásával és pecsétlenyomattal, és meg kell felelnie a bejelentett dokumentumnak. minták. Ugyanakkor minden dokumentumon aláírást kell készíteni fekete, kék vagy lila pasztával (tintával) ellátott tollal.
Tanács: Az eredeti dokumentumokat és számlákat hagyományos tintaszínekkel (fekete, kék vagy lila) írja alá.
Az a tény, hogy a piros vagy zöld tintával kitöltött elsődleges bizonylatok, számlák másolásakor előfordulhat, hogy az így feltüntetett adatok nem jelennek meg a bizonylatmásolaton. Ez negatív következményekkel járhat a dokumentumok másolatának adóellenőrzésre történő benyújtásakor (lásd például a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. február 14-i határozatát, A19-13900 / 05-43-Ф02- 290 / 06-С1).
Az elsődleges dokumentumok papíron és elektronikus formában is elkészíthetők (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 5. része). Ez utóbbi lehetőség akkor lehetséges, ha a dokumentumok meg vannak jelölve Elektronikus aláírás (A 2011. április 6-i 63-FZ törvény 6. cikke).
Az elektronikus aláírás követelményeit a 2011. április 6-i 63-FZ törvény írja elő.
Az elektronikus aláírásnak a következő típusai léteznek: egyszerű minősítés, továbbfejlesztett minősítés és fokozott minősített (a 2011. április 6-i 63-FZ törvény 5. cikke). A dokumentum jogi ereje a szervezet által használt aláírástól függ.
Tehát az elsődleges dokumentumokat egy egyszerű vagy továbbfejlesztett szakképzetlen hitelesíti Elektronikus aláírás , számviteli és adóelszámolási célra nem fogadható el. Nem ismerik el őket egyenértékűnek a kézzel írt aláírással hitelesített papíralapú dokumentumokkal.
Éppen ellenkezőleg, fokozottan minősített minősítéssel Elektronikus aláírás számviteli és adóelszámolási szempontból a személyesen aláírt és elfogadott dokumentumokkal azonosnak kell lenni.
Hasonló következtetések származnak a 2011. április 6-i 63-FZ törvény 6. cikkének (1) és (2) bekezdéséből, és megerősítik az orosz pénzügyminisztérium 2013. április 12-i, 03-03-07 / 12250 sz. , 2012. december 25. 03-03-06/2/139 szám, 2012. május 28. 03-03-06/2/67 szám, 2011. július 7. 03-03-06/1/409.
Az áruk kereskedelmi műveletek során történő átadásáról szóló dokumentum elektronikus formában történő benyújtásának formátumát az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. november 30-i, ММВ-7-10/551 számú rendelete hagyta jóvá. A munkaeredmények átadásáról szóló dokumentum (a szolgáltatásnyújtásról szóló dokumentum) elektronikus formában történő benyújtásának formátumát az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. november 30-i, ММВ-7-10/ számú rendelete hagyta jóvá. 552. Ezek a formátumok mind az üzleti tevékenység során, mind az ellenőrzési kérelemre benyújtott dokumentumok elektronikus formában történő benyújtásakor relevánsak.
Az orosz Szövetségi Adószolgálat nem tervezi a szabványos űrlapok formátumának kidolgozását.
Ha Oroszország jogszabályai vagy a szerződés előírja az elsődleges dokumentumnak az ügyfélnek vagy az állami szervnek (például az adóhivatalnak) papír alapon történő benyújtását, a szervezet köteles papíralapú másolatot készíteni az elektronikus dokumentumról a következő címen: saját költségén (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 6. része).
És ha a szervezet nem az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott formátumban készít dokumentumokat? Ezután küldje be az űrlapokat az ellenőröknek papíron - hitelesítse a másolatokat egy megjegyzéssel, hogy a dokumentumok alá vannak írva Elektronikus aláírás .
Hasonló magyarázatot ad az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. november 10-i ED-4-15 / 19671 számú levele.
A dokumentumok adóellenőrökhöz történő benyújtásával kapcsolatos részletekért lásd:
Ha a szervezet úgy döntött, hogy az elsődleges dokumentumokat elektronikus formában állítja össze, akkor a dokumentáció kezelésének ezt a módját tükröznie kell a számviteli politikában. A számviteli politikában különösen a következőket kell rögzíteni:
De a szervezet által használt elektronikus dokumentumok formátumát nem szükséges tükrözni a számviteli politikában. Ezt Oroszország Szövetségi Adószolgálata megerősítette 2015. november 10-i ED-4-15/19671 számú levelében. Bár ez a levél az adózási célú számviteli politikáról szól, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat következtetése a számviteli számviteli politika szempontjából is releváns.
Helyzet: lehet irodai feljegyzést készíteni az elsődleges iratokról?
Igen tudsz.
Az elsődleges iratok hivatalos feljegyzését a jogszabály nem tiltja. Például meg lehet jelölni egy dokumentumot, hogy feldolgozták és tükrözték a könyvelésben (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott rendelet 2.20. pontja, 105. sz.).
A pecsét nem szerepel a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. részében felsorolt elsődleges dokumentumok kötelező adatai között.
Ezért bélyegezze a dokumentumot:
Ilyen következtetések a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének rendelkezéseiből következnek.
Azon dokumentumok listája, amelyeken a szervezet pecsétje kötelező (nem kötelező) szerepel asztal.
Azokban a szerződésekben, amelyeket egy szervezet általában köt (adásvétel, szolgáltatásnyújtás stb.), a pecsét is elhagyható. A pecsétet csak akkor kell elhelyezni, ha azt a szerződés kifejezetten előírja (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160. cikkének 1. szakasza).
Még egy pillanat. 2015. április 7-től előfordulhat, hogy az LLC-k és a részvénytársaságok egyáltalán nem rendelkeznek pecsétekkel. Ezt a 2015. április 6-i 82-FZ törvény 2. és 6. cikke írja elő.
Az idegen nyelven készült dokumentumokat soronként orosz nyelvű fordítással kell ellátni. Erre mind számviteli, mind adózási szempontból szükség van (A Számviteli és Beszámolási Szabályzat 9. cikke, az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 313. cikke, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. február 28-i levele, 03-03-03- 06/1/106).
Magukhoz a dokumentumokhoz nem kell semmit hozzáfűzni. Csatolja a fordítók által aláírt külön fordításokat. Mind a hivatásos fordító, mind az idegen nyelvet beszélő szervezet alkalmazottja le tudja fordítani a dokumentumot orosz nyelvre (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. április 20-i levele, 03-03-06 / 1/202, március 26. , 2010 No. 03-08- 05/1).
Ugyanakkor a szervezet megtarthat néhány idegen nyelvű szót, ha azok bejegyzett védjegyek, például a légitársaság nevét a jegyen (az ipari tulajdon védelméről szóló 1883. március 20-i egyezmény 6. cikke). ) vagy nem elengedhetetlenek a felmerült költségek igazolásához például egy idegen nyelvű jegy esetében - a viteldíj alkalmazásának feltételei, a légi szállítás szabályai, a poggyászszállítás szabályai és egyéb hasonló információk ( Oroszország Pénzügyminisztériuma 2010. március 24-i 03-03-07 / 6. sz., 2009. szeptember 14-i 03-03-05/170).
Ha az idegen nyelvű dokumentumok szabványos forma szerint készülnek (az oszlopok számában, címükben, a művek dekódolásában stb. megegyeznek, és csak mennyiségben térnek el), akkor az állandó mutatóikhoz képest elegendő egyetlen orosz nyelvű fordítás. Ezt követően ennek az elsődleges dokumentumnak csak a változó mutatóit kell lefordítani. Az ilyen pontosításokat Oroszország Pénzügyminisztériumának 2009. november 3-i 03-03-06/1/725 számú levele tartalmazza.
Az elsődleges dokumentumokban a javítások megengedettek (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 7. része).
Javítsa ki az elsődleges dokumentumok hibáinak javítási eljárását számviteli politikák számviteli célokra vagy ragaszkodás hozzá. A szervezet önállóan dolgozza ki az elsődleges javítások módját (mind papíron, mind elektronikus dokumentum formájában). Kövesse a 2011. december 6-i 402-FZ törvény előírásait, a számviteli előírásokat, és vegye figyelembe a dokumentumáramlás sajátosságait. Az ilyen módszerek kidolgozásakor a jelenlegi, hasonló kérdéseket szabályozó jogszabályokra lehet összpontosítani (például az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 26-i 1137. sz. rendeletével jóváhagyott számlakitöltési szabályok). Ez áll az orosz pénzügyminisztérium 2016. január 22-i 07-01-09 / 2235 számú levelében.
Az elsődleges dokumentumok hibáit az alábbiak szerint javítsa ki: húzza át a hibás szöveget, és írja át a javított szöveget az áthúzott szöveg fölé. Az áthúzás egy sorral történik, hogy el tudja olvasni a javítottat. Az iratokban szereplő javításokat az iratot készítők aláírásával ellenőrizni (vezetéknevük és kezdőbetűik vagy az azonosításhoz szükséges egyéb adatok feltüntetésével), rögzíteni kell a javítás dátumát.
A készpénz- és banki bizonylatokon nem végezhet javításokat. Ezeket a szabályokat a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének (7) bekezdése, a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott 105. számú rendelet 4. szakasza, valamint a 4.7. A Bank of Russia 2014. március 11-i irányelve, 3210-U.
A számviteli nyilvántartás hibáját számviteli igazolás alapján javíthatja ki. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a helyesbítés indoklását.
A vonatkozó nyilvántartás vezetésével megbízott személyek által nem engedélyezett javítások nem megengedettek a számviteli nyilvántartásokban (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 10. cikkének 8. része). Ha az anyakönyvi kijavítást a felelősök engedélyezik, akkor azt e személyek aláírásával (vezetéknevük és kezdőbetűik vagy az azonosításhoz szükséges egyéb adatok feltüntetésével) igazolják, jegyezzék fel a javítás dátumát. Ilyen szabályokat a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 10. cikkének (8) bekezdése állapít meg.
A szervezet köteles megszervezni és belső ellenőrzést gyakorolni a gazdasági élet elkövetett tényei felett. Ha pedig a beszámolása kötelező ellenőrzés alá esik, akkor köteles a számvitel és beszámolás belső ellenőrzését lefolytatni (kivéve, ha a számviteli felelősséget a vezető vállalta). Az ilyen követelményeket a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 19. cikke határozza meg.
Ezenkívül a főkönyvelő egyik feladata a dokumentumok létrehozásának (átvételének), feldolgozásának és tárolásának megszervezése és ellenőrzése (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott rendelet 6.6. pontja, 105. sz. érvényes, amennyiben az nem mond ellent a törvénynek)). A feladat végrehajtásához a következő eszközök használhatók:
A dokumentumok kialakításának és feldolgozásának eljárását a munkafolyamat ütemtervében kell rögzíteni (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott rendelet 5.1. pontja, 105. sz.). Az órarend kialakítását a főkönyvelő szervezi. Az ütemtervet a szervezet vezetőjének rendelete hagyja jóvá (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott szabályzat 5.2. pontja, 105. sz.).
A munkafolyamat ütemezésében le kell írnia:
Az ütemterv elkészíthető diagram vagy munkalista formájában, amely feltünteti az előadók működését és kapcsolatait. Ennek a dokumentumnak hozzávetőleges formája a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én, 105. sz. jóváhagyott rendelet függelékében található. Ön azonban kialakíthatja saját menetrendi struktúráját is. Az ilyen szabályokat a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én 105. sz. jóváhagyott szabályzat 5.4. pontja állapítja meg.
Példa a munkafolyamat ütemezésére táblázatos formában
Az Alfa LLC főkönyvelője táblázatos formában dolgozta ki a munkafolyamat ütemezését (lásd pl. a munkafolyamat ütemezésének része banki bizonylatokon).
Példa egy munkafolyamat ütemezésére diagram formájában
Az Alfa LLC úgy döntött, hogy továbbra is kiállítja az utazási igazolványokat az üzleti úton lévő munkavállalók számára. Az Alpha főkönyvelője egy munkafolyamat ütemezést dolgozott ki diagram formájában (lásd pl. utazási engedély feldolgozási rendszer).
A kis dokumentumforgalmú szervezetekben minden lecsökkenthető az alkalmazottak külön feljegyzéseinek összeállítására. A munkavállalónak részletesen le kell írnia, hogy milyen dokumentumokat kell elkészítenie, hogy ne legyen vele szemben követelés a számviteli osztálytól. Például egy alkalmazott elmegy felvenni egy fizetett terméket a szállítótól. A feljegyzésben fel kell tüntetni, hogy milyen dokumentumokat kell hoznia, valamint azt az időszakot, ameddig azokat be kell nyújtani a számviteli osztálynak. A feljegyzéshez a szükséges dokumentumok mintái is csatolhatók.
Példa egy feljegyzésre a vállalkozónak a dokumentumok feldolgozásának eljárásáról
Az Alfa LLC-nél a munkafolyamat úgy szerveződik, hogy külön emlékeztetőket állítanak össze az alkalmazottaknak (lásd pl. utazási alkalmazotti feljegyzés).
A munkafolyamat ütemezésének végrehajtása felett a főkönyvelőt bízzák meg (a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983. július 29-én jóváhagyott rendelet 5.7. pontja, 105. sz.). A szervezet alkalmazottainak ismerniük kell ezt a dokumentumot vagy annak kivonatát. A főkönyvelő dokumentum-végrehajtási követelményei a szervezet minden alkalmazottja számára kötelezőek. A főkönyvelő követelményeinek be nem tartása miatt a munkavállalók fegyelmi eljárás alá vonhatók. Egyes szervezetek bónuszfeltételként írják elő a papírmunka követelményeinek teljesítését.
A dokumentum feldolgozása után gondoskodni kell annak biztonságáról, majd az archívumba való továbbításról.
Az iratok tárolásának megszervezésének egyik módja az ügyek nómenklatúrájának elkészítése. Információkat tartalmaz arról, hogy mely dokumentumokat és melyik egységben kell megőrizni, és mennyi ideig kell azokat megőrizni. A számviteli osztályon az ügyek nómenklatúráját ugyanúgy alakítsa ki, mint a személyzeti szolgálatban.
Figyelem: az elsődleges dokumentumok hiánya (be nem nyújtása) szabálysértésnek minősül (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 106. cikke, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 2.1. cikke), amelyért adó- és közigazgatási felelősséget kell fizetni.
Az elsődleges bizonylatok, számlák, valamint a számviteli és adószámviteli nyilvántartások hiánya a bevételek és kiadások nyilvántartására vonatkozó szabályok durva megsértésének minősül. A felelősséget az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke írja elő.
Ha ilyen jogsértést követtek el egy adózási időszakban, az ellenőrzésnek joga van 10 000 rubel összegű bírságot kiszabni a szervezetre. Ha a jogsértést különböző adózási időszakokban fedezik fel, a bírság 30 000 rubelre emelkedik.
Az adóalap alulbecsléséhez vezető jogsértés minden meg nem fizetett adó összegének 20 százaléka, de legalább 40 000 rubel bírságot von maga után.
Ezenkívül az adófelügyelőség kérelmére a bíróság a szervezet tisztségviselőit (például annak vezetőjét) közigazgatási felelősségre vonhatja pénzbírság formájában, amelynek összege:
Minden esetben egyénileg határozzák meg a bűncselekmény elkövetőjét. Ugyanakkor a bíróságok abból a tényből indulnak ki, hogy a vezető felelős a könyvelés megszervezéséért, a főkönyvelő pedig a megfelelő karbantartásért és időben történő jelentéstételért (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának októberi határozatának 24. pontja). 24, 2006 18. szám). Ezért általában a főkönyvelőt (a vezetői jogokkal rendelkező könyvelőt) ismerik el ilyen bűncselekmény alanyaként. A szervezet vezetője bűnösnek mondható:
Helyzet: mi a teendő, ha az elsődleges dokumentumok elvesznek?
Ha a könyvelésben szereplő tranzakciókat igazoló dokumentumok elvesztek, a szervezetnek intézkednie kell az okok feltárása és a veszteség helyreállítása érdekében. Ehhez a veszteséget felfedező munkavállalónak feljegyzést kell írnia, amely alapján a vezető megbízást ad a kár kivizsgálására szakbizottság kijelölésére. Dokumentálja a bizottság munkájának eredményeit.
Ha a bizottság munkája során az adófelügyelőség elveszett dokumentumokat igényel, a szervezet kérheti a dokumentumok benyújtásának határidejének meghosszabbítását (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 93. cikkének 3. szakasza). Ebben az esetben a megbízás létrehozására vonatkozó utasítás lesz az ilyen kérés okirati indoklása.
Ha a bizottság munkájának eredménye szerint a dokumentumokat nem találják (visszaállítják), a szervezet nem tudja megerősíteni a számviteli és adószámviteli adatokat. Ezenkívül a dokumentumok hiánya miatt a szervezet szembesülhet .
Az elsődleges számviteli bizonylatokat minden vállalkozásnál használják. Mindegyik fontos a maga módján, és figyelembe kell venni őket a munka során. A számviteli nyilvántartások elsődleges számviteli bizonylatainak formái szerint készülnek. Ezek teljes listája és a regisztráció szabályai ebben a cikkben találhatók.
Ha az elsődleges dokumentumokról beszélünk, akkor azok azokat a papírokat jelentik, amelyek felelősek a vállalkozásnál bekövetkezett egyes gazdasági eseményekért. Az ilyen jellegű dokumentáció elkészítésekor minden könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy az elsődleges bizonylatoknak és a számviteli nyilvántartásoknak nincsenek meghatározott és egyértelműen rögzített formái. A választás a vállalkozásé. Ő dönti el, hogy a lehetséges formák közül melyiket célszerű használni tevékenységei során. Az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványának kitöltésekor is fontos minden részlet feltüntetése. Csak van egy kötelező listájuk, amiből semmit nem lehet kizárni. Érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozás számviteli politikájában feltétlenül fel kell tüntetni, hogy a vállalkozás milyen elsődleges számviteli bizonylatokat használ. Ez egy nagyon fontos szempont.
Az elsődleges lista kilenc fontos dokumentumot tartalmaz:
Az elsődleges számviteli bizonylatok ezen listája általánosan elfogadott és minden vállalkozásban használatos.
Ez az elsődleges számviteli bizonylat úgy készült, hogy tükrözze a készletelemek összes mozgását. A számlának tartalmaznia kell a számlán is feltüntetett adatokat. Érdemes megjegyezni, hogy ezt a papírt két példányban kell elkészíteni. Ennek a dokumentumnak a biztosítékaként a szervezet vezetőjének aláírását és pecsétjét használjuk. Ami a számlaűrlapot illeti, a vállalkozások általában a TORG-12-t használják. Általában nagykereskedelmi cégek használják. A nyomtatványnak tartalmaznia kell mind az ügylet lebonyolításának alapjául szolgáló szerződés adatait, mind a fuvarlevél adatait. Tartalmaz továbbá információkat a műveletben résztvevőkről és az átadott árukról. A fuvarlevélnek tartalmaznia kell információkat a csatolt papírokról. Ami az aláírásokat illeti, azt mindkét fél adja. Fontos tudni, hogy azoknak a szervezeteknek, amelyek munkája során nem történik nyomdahasználat, jogukban áll az ilyen típusú okmányt ne hitelesíteni vele.
A bérjegyzék összeállítása a T-49-es nyomtatvány szerint történik. Jelen elsődleges számviteli bizonylat nyomtatványának száma 0301009. Felhasználása csak költségvetési vagy kormányzati tevékenységet végző vállalkozásokra korlátozódik. E dokumentum szerint a munkavállalók teljes számítását és további bérszámfejtését végzik el. Az ilyen típusú nyomtatvány főbb adatai a munkaidő-nyilvántartás, a tarifa mértéke, a levonások és beszámítások összege. Más szervezetek, valamint egyéni vállalkozók 0504401-es formanyomtatványon adják ki alkalmazottaiknak a fizetést. Az elhatárolás alapja itt is a munkaidő-nyilvántartás. A dokumentáció szükségességét a szervezeten belüli munkafolyamat csökkentésének szükségessége határozza meg. Ezt az elsődleges számviteli bizonylatot a könyvelő munkatársak állítják össze, akik a papírok elkészítése után átadják a pénztárnak. Miután a dokumentumban előírt összes pénzeszközt kiadták a személyzetnek, vissza kell juttatni a számviteli osztályhoz. A pénztárosoknak átadott nyomtatványt a vállalkozás vezetőjének alá kell írnia.
Ezen elsődleges számviteli bizonylat kiállításának oka a vállalkozás által végzett munkák vagy szolgáltatások megrendelőre történő átruházása. Megerősíti, hogy minden megállapodást teljesítettek, és az ügyfél elégedett az eredménnyel. Az aktus formájának nincs kötelezően meghatározott formátuma. De van egy lista azokról az adatokról, amelyeket tartalmaznia kell. Olyan jelöléseket tartalmaz, mint a cég neve, a dokumentum keletkezésének dátuma, a dokumentumot összeállító személy tükrözése, a munka formátuma, a felelősök beosztása és aláírása. Létezik a KS-2 egységes formája is. Nem vonatkozik minden típusú munkára vagy szolgáltatásra. csak akkor vehető igénybe, ha a vállalkozó tőkeépítéssel foglalkozik. Ha ezt az űrlapot véglegesítik, akkor polgári vagy lakossági létesítményekben végzett építési és szerelési munkákhoz használható.
Ebben az esetben a vállalkozás alkalmazottai a következő típusú elsődleges dokumentációt használják:
Ezen űrlapok mindegyikének egységes formája van. Használata az elsődleges számviteli dokumentáció elkészítésekor kötelező.
Ez a papír az OKUD 0401060 formanyomtatványnak megfelelően készült. Az űrlap kialakításakor a kitöltés több szakaszát be kell tartani:
A fizetés típusától függően ez az űrlap teljesen vagy részben kitöltésre kerül.
Ebben az esetben két alapvető formát lehet felállítani. Az első egy bejövő készpénzes megbízás, a második egy kimenő. Tehát a PKO-t olyan esetekben adják ki, amikor új pénzeszközök érkeznek a pénztárba. Ennek az elsődleges számviteli bizonylatnak a formátumát az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága szabályozza. Töltse ki papíron KO-1 formában vagy elektronikus formában. A dokumentumot a főkönyvelő írja alá, és a számviteli osztályon tárolandó. Ami a számla készpénzes utalványt illeti, kialakításának jellemzői hasonlóak. Az egyetlen különbség a cél. Pénzkibocsátás esetén töltik ki. Egy másik jellemzője a kitöltési lehetőségek szélességének nevezhető - ez lehet a Word és az Excel. Az ilyen típusú elsődleges számviteli dokumentáció a KO-2 űrlapon készül.
Mint minden elsődleges bizonylat és számviteli nyilvántartás, ez az űrlap is a vállalkozás tevékenységéről szóló beszámoló. Valójában előlegjelentést készítenek azokban az esetekben, amikor a munkavállalónak el kell számolnia a pénztárból kapott és a vállalat szükségleteire elköltött pénzeszközökkel. Az űrlapon szereplő fő információk a következők:
Ezek a pozíciók minden bizonnyal nagyon fontosak, de érvénytelennek minősülnek, ha az előlegjelentéshez nem csatolják az igazoló dokumentumokat. Ami az ilyen típusú elsődleges dokumentáció kialakítását illeti, az egységes forma jelenléte miatt leegyszerűsödik. Úgy hívják - AO-1. Ha a cég saját formát kíván kialakítani, ez is megengedett. A legfontosabb dolog az összes szükséges adat megadása a dokumentumban. Leggyakrabban egységes formát használnak a vállalkozások munkájában. A nyomtatványt egy példányban adják ki a pénzkibocsátástól számított három napon belül. A dokumentumot a jelentést készítő alkalmazott vezetőjének jóvá kell hagynia. Előzetes bejelentést papír és elektronikus formában is benyújthat.
Az ilyen típusú elsődleges dokumentációt három feltétellel állítják ki:
Leggyakrabban továbbra is a számviteli igazolást használják a hibák jelzésére. Ez a dokumentum univerzálisnak nevezhető, mivel alkalmas mind a jelenlegi, mind a többi időszakra. Ennek a nyomtatványnak a jelenlegi időszakra vonatkozó előnye, hogy a megfelelő forgalmi összegeket tudja tartani. Ez a visszavonás bevezetésével vagy további összegek könyvelésével valósul meg. A számviteli kimutatás egyértelmű formája csak a kormányzati szervekre vonatkozik. Más adóalanyok használhatják saját űrlapjukat. Csak az a fontos, hogy a következő információkat tartalmazza:
Érdemes megjegyezni, hogy ha a vállalat saját formanyomtatványt kíván használni, akkor ezt a tényt jeleznie kell a számviteli politikában.
Ennek az űrlapnak a lényege, hogy tükrözze a vállalkozás és a munkavállaló közötti kölcsönös adósságok visszafizetését. A beszámítás végrehajtásához okiratot és megállapodást kell kitölteni a művelet magatartásáról. Az aktus abban a szakaszban készül, amikor a vállalkozás viszonttartozást állít fel alkalmazottja felé, és azt a felek kényelmesen beszámítják a tartozásba. Ha ezek a feltételek mindkét résztvevő számára megfelelőek, akkor külön megállapodást kell kötni, amely megerősíti a felek indulási szándékát.
Minden könyvelési tétel a vonatkozó igazoló dokumentumok alapján történik.
Dokumentum(dokumentált információ) egy anyaghordozón rögzített információ az azonosítást lehetővé tevő részletekkel. Anyaghordozóként bármilyen tárgyi tárgy felhasználható, amely alkalmas beszéd, hang vagy képi információ rögzítésére és tárolására, beleértve az átalakított formában is. A számviteli papírmunka során azonban csak a papír vagy gépi alapú információhordozók alkalmazhatók. Ezt a normát az Orosz Föderáció számviteléről és jelentéstételéről szóló rendelet tartalmazza (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i 34n. számú rendelete hagyta jóvá, későbbi változtatásokkal és kiegészítésekkel). Ez utóbbi esetben a szervezet köteles saját költségén másolatot készíteni az ilyen dokumentumokról papír alapon az üzleti tranzakciók többi résztvevője számára, valamint az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ellenőrzést gyakorló szervek kérésére, bíróság és ügyészség.
A számviteli bizonylatok főként egységes formanyomtatványok szerint készülnek, amelyek a nemzetgazdasági információáramlás racionalizálása, a különböző szervezetek (vagy egy szervezet különböző időszakokra vonatkozó) számviteli és beszámolási adatainak összehasonlíthatóságának, teljességének és megbízhatóságának biztosítása, az információk megkettőzésének elkerülése.
A számviteli dokumentáció a szervezet vezetési dokumentációs rendszerének részét képezi az 1993. december 30-i 229. számú Oroszországi Állami Szabvány által jóváhagyott Összoroszországi Vezetési Dokumentáció Osztályozó (OKUD) szerint.
Általában számviteli dokumentumok részre osztható három szint: elsődleges számviteli dokumentáció, számviteli nyilvántartások és jelentési számviteli dokumentáció. Ez a fokozatosság teljes mértékben összhangban van a számviteli munkafolyamat meghatározásával, a szervezet gazdasági tevékenységeinek dokumentálásának sorrendjével és logikájával.
Elsődleges számviteli bizonylatok, amelyek alapján a könyvelést vezetik, olyan dokumentumok, amelyek egy üzleti tranzakció tényeit rögzítik.
Számviteli nyilvántartások célja, hogy rendszerezze és felhalmozza a könyvelésre elfogadott elsődleges bizonylatokban található információkat, tükrözze azokat a számviteli számlákban és a pénzügyi kimutatásokban.
Pénzügyi kimutatások a szervezet vagyonára, pénzügyi helyzetére és gazdasági tevékenységének eredményeire vonatkozó egységes adatrendszer, amelyet a számviteli adatok alapján állítanak össze a megállapított formák szerint (a PBU 4/99 "A szervezet számviteli kimutatásai" szerint) számú, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 99. július 6-án kelt 43n számú rendeletével és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. július 22-i 67n számú, „A számviteli kimutatások formáiról” szóló rendeletével jóváhagyott, későbbi módosításokkal és kiegészítések).
Az egyes szinteken belül a dokumentumok nem homogének. A szervezetben végzett számviteli munka mértéke a dokumentumfeldolgozás minden szakaszában attól függ dokumentumáramlás mennyisége- a szervezet által beérkezett és egy bizonyos időszakra létrehozott dokumentumok száma. Ugyanakkor érdekes a dokumentumfolyam felépítése összetételét, célját és dokumentumtípusait tekintve.
Így, fogalmazás a dokumentumokat szokás felosztani beérkező(szervezetbe bejövő), kimenő (a szervezet által a külső válaszadóknak átadott hivatalos dokumentumok), ill belföldi(hivatalos dokumentumok csoportja, amelyek nem lépnek túl az azokat elkészítő szervezeten).
A dokumentum megfelel a tisztviselői státusznak, ha jogi vagy természetes személy hozta létre, az előírt módon végrehajtotta és hitelesítette.
A dokumentumok összetétel szerinti osztályozása és szerkezetük elemzése ez alapján lehetővé teszi, hogy felmérjük a szervezeten belüli és külső iratforgalom volumenének arányát, elemezzük. a vállalkozás autonómiájának mértéke(a bejövő információ és a belső információ egységeinek arányát kiszámítva), értékelje a szervezet keringésének tevékenysége a külső környezetben(a kimenő dokumentumok aránya szerint).
Bejelentkezés alapján
a dokumentumokat adminisztratív, végrehajtói, kombinált és számviteli dokumentumokra osztják.
vezetői a dokumentumok utasításokat, utasításokat tartalmaznak az előállításra, egyes üzleti műveletek végzésére (a vállalkozás vezetőjének és az általa üzleti tevékenység végzésére felhatalmazott személyeknek a megbízása).
Végrehajtó dokumentumok igazolják az üzleti ügyletek tényét. Ide tartoznak az anyagok átvételi megbízásai (átvételi aktusai); OS átvételi és selejtezési tanúsítványok; dokumentumok a késztermékek munkásoktól történő átvételéről stb. A végrehajtói okiratokat az üzleti műveletek elvégzéséért és a dokumentumokban történő végrehajtásuk helyességéért felelős személyek írják alá. Például műhelyvezetők, raktárvezetők (raktárosok), művezetők stb.
Kombinált a dokumentumok adminisztratív és végrehajtó jellegűek. Ide tartoznak a bevételi és kiadási készpénzes utalványok; bérszámfejtési kimutatások a vállalkozás alkalmazottai fizetésének kiadásához; elszámoltatható (kirendelt) személyek előzetes jelentései stb.
Számviteli dokumentumok abban az esetben állítják össze, ha az üzleti ügyletek nyilvántartására nincs más dokumentum, illetve a vezetői és ügyviteli iratok összesítése és feldolgozása során. Ilyenek az igazolások, elosztási lapok, tartalékkalkulációk, pénzügyi kimutatások stb.
Egy ilyen besorolás számos olyan üzleti tranzakció dokumentálásának szükségességét tárja fel, amelyek nyilvántartásba vételét a gyakorló könyvelők a legtöbb esetben figyelmen kívül hagyják. Így a könyvelőnek a módszertani számítások végrehajtásával kapcsolatos tevékenységét a nyilvántartás elvének megfelelően a vonatkozó számviteli bizonylatokkal igazolni és a főkönyvelő aláírásával kell igazolni.
A regisztrált üzleti ügyletek időtartama szerint
a számvitelben használt bizonylatokat egyszeri és halmozódó dokumentumokra osztják.
Egyszer Az elsődleges dokumentumok minden üzleti tranzakciót elkészítenek, és egy lépésben kerülnek összeállításra.
Halmozott a dokumentumokat egy bizonyos időszak alatt állítják össze, folyamatosan felhalmozódó homogén üzleti tranzakciók révén. Az időszak végén kiszámítják a megfelelő mutatók összegeit. Példák halmozódó bizonylatokra: kéthetes, havi munkamegbízások; limitkártyák a vállalkozás raktáraiból származó anyagok kiadásához stb. A kumulatív bizonylatok a számviteli információk rendszerezésének és általánosításának első szakaszának elemei.
Az információ általánosítási foka szerint
A számviteli bizonylatok elsődleges és összesítőre oszlanak.
Elsődleges minden egyes ügyletről annak teljesítésekor okmányokat készítenek. Ide tartoznak az anyagok vállalkozás általi átvételére és a vállalkozás raktáraiból a műhelyekbe történő kiadására vonatkozó dokumentumok; a termékek vevőknek történő szállításáról; az alkalmazottak bérének elhatárolásáról az előállított termékekért, az elvégzett munkáért vagy a nyújtott szolgáltatásokért stb.
Összefoglaló dokumentumok a mutatókat megfelelő csoportosítással, elsődleges dokumentumokból rendszerezve összegzik (például műhelyek alkalmazottainak bérjegyzéke, vállalkozás egésze stb.). Az összevont bizonylat abban különbözik a halmozó bizonylatoktól, hogy az összevont bizonylat elsődleges bizonylatok alapján készül és azok összesítése, a gyűjtő bizonylat pedig fokozatosan összeállított elsődleges bizonylat.. Az összesítő bizonylatok közé tartozik az összes számviteli nyilvántartás is, a végleges összesítő bizonylat pedig pénzügyi kimutatásnak tekinthető.
A szervezet gazdasági helyzetének dokumentálásának kezdeti szakasza az elsődleges könyvelés , amely a vállalkozásnál előforduló gazdasági folyamatokat és jelenségeket jellemző egyedi műveletek rendszerszintű észlelésének és nyilvántartásának első szakasza. Tárgyai: tárgyi erőforrások beszerzése, beszerzése és kiadása; üzemanyag- és energiaforrások felhasználása; normalizált és ledolgozott munkaidő; darabmunkások gyártása; gyártási költségek; félkész termékek és a folyamatban lévő gyártás maradványai mozgatása; a termelés mennyisége, szállítása és értékesítése; elszámolások beszállítókkal, vevőkkel, ügyfelekkel, bankokkal, pénzügyi hatóságokkal, alapítókkal stb. A számviteli munka ezen szakaszában az elsődleges dokumentumokban tükröződnek a kezdeti információk az üzleti folyamatokról és jelenségekről, amelyek számos területen, műhelyekben, raktárakban, késztermékek átvételi és szállítási pontjaiban és a vállalkozás egyéb részlegeiben fordulnak elő.
A szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik.
Forrás dokumentumok Az üzleti tranzakciók leírásában használt információs tömböt alkotnak, amelyet ugyanazon elszámolási eljárásokkal dolgoznak fel. Ugyanakkor a dokumentumok egy része ágazati vagy általános gazdasági szinten formalizálódik. Ezeket a dokumentumokat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága vagy az ágazati minisztériumok és osztályok által jóváhagyott egységes formanyomtatványokon állítják ki.
Az elsõdleges számviteli bizonylatok tanszéki nyomtatványai csak az ezen osztályoknak alárendelt szervezetekben kötelezõen használhatók, azonban ha a bizonylat formája más szervezetek igényeinek megfelel, átvehetik azt.
Minden más esetben a szervezetek kötelesek önállóan kidolgozni az elsődleges számviteli bizonylatok formáit abban a mennyiségben és formában, ahogyan az szükséges a társaság gazdasági tevékenységének tükrözéséhez. Ugyanakkor a szervezet által önállóan készített bizonylatokat úgy kell formálni, hogy tartalmuk maradéktalanul biztosítsa a számviteli feladatokhoz szükséges információkat.
Alapvető követelmények az elsődleges dokumentum formájával szemben:
1. Lehetővé teszi a szervezet gazdasági életének egyetlen tényének megbízható leírását
2. A dokumentum szerkezete hosszú ideig állandó marad, ha a szervezet feltételei viszonylag stabilak.
3. A dokumentumban szereplő információk értelmezésének kétértelműsége kizárt.
4. Az üzenet a feldolgozás megkönnyítése és az információbiztonság biztosítása érdekében kódolt.
5. A dokumentumban szereplő információ mértékei (pénzbeli és/vagy természetes) biztosítják az információk szükséges megbízhatóságát, pontosságát és egyértelműségét. Az adatok túlzott részletezését vagy finomítását el kell kerülni, valamint az elégtelent.
6. A dokumentum kiegészíti a többi dokumentumot, és nem másolja azokat.
7. A dokumentum a lehető legkevesebb redundáns – általában fel nem használt – információt tartalmaz, amelyet az eredeti formában „minden esetre” tartalmaz.
8. A dokumentum formája alkalmas a felhasznált űrlap környezetében történő feldolgozásra.
9. A dokumentum formája alkalmas elektronikus környezetben (számítógépen) történő bemutatásra és feldolgozásra.
10. Az űrlap ugyanaz a gazdasági tevékenység minden homogén tényénél a szervezet különböző részlegeiben (beleértve az elszigetelteket is).
11. Időben összeállított.
Az elsődleges számviteli dokumentumok formáinak kidolgozásakor figyelembe kell venni az 1996. november 21-i „A számvitelről” szóló 129. sz. szövetségi törvény 9. cikkét (módosításokkal és kiegészítésekkel).
E cikk 2. szakasza. kimondja, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azok az egységes nyomtatványok albumaiban található formában készültek, és azoknak a bizonylatoknak, amelyeknek a formája nem szerepel ezekben az albumokban, a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
a) az okmány megnevezése;
b) a bizonylat elkészítésének időpontja (a dátum nélküli bizonylatnak nincs jogereje, ráadásul ebben az esetben a gazdasági tevékenység ténye pénzügyi és adószámviteli szempontból nehéz egy meghatározott beszámolási időszakhoz kötni);
c) annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;
e) a gazdasági tranzakciók fizikai és pénzbeli mérőeszközei;
f) az üzleti ügylet lebonyolításáért és lebonyolításának helyességéért felelős személyek beosztásának megnevezését;
g) a megjelölt személyek személyes aláírása (az aláírások megfejtésére is van lehetőség).
A számviteli elsődleges bizonylatok aláírására jogosultak névsorát a főkönyvelővel egyetértésben a szervezet vezetője hagyja jóvá. Ezenkívül a készpénzzel végzett üzleti tranzakciókat leíró dokumentumokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá.
Az elsődleges számviteli bizonylatot az ügylet lebonyolításakor, illetve ha ez nem lehetséges, akkor annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni.
A főkönyvelő követelményei az üzleti tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok és információk számviteli osztályhoz történő benyújtására a szervezet minden dolgozója számára kötelezőek. A főkönyvelő aláírása nélkül a pénzügyi és elszámolási bizonylatok, a pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra.
Az elsődleges számviteli bizonylatok papírra és gépi adathordozóra is elkészíthetők. Ez utóbbi esetben a szervezet köteles saját költségén másolatot készíteni az ilyen dokumentumokról papír alapon az üzleti tranzakciók többi résztvevője számára, valamint az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ellenőrzést gyakorló szervek kérésére, bíróság és ügyészség.
Az üzleti tranzakciókra vonatkozó adatok feldolgozásának ellenőrzése és egyszerűsítése elsődleges számviteli bizonylatok alapján, összevont számviteli bizonylatok , amelyek különösen pénztárkönyveket, árujelentéseket, üzleti ügyletek nyilvántartását, emlékutalványokat, megrendelési naplókat, főkönyvet és egyéb számviteli nyilvántartásokat tartalmaznak. A végleges konszolidált dokumentum a pénzügyi kimutatások.
©2015-2019 oldal
Minden jog a szerzőket illeti. Ez az oldal nem igényel szerzői jogot, de ingyenesen használható.
Az oldal létrehozásának dátuma: 2016-04-15
A vállalkozások üzleti tevékenységét elsődleges számviteli bizonylatok dokumentálják. A rögzítés a tranzakció időpontjában vagy közvetlenül a tranzakció befejezését követően történik. A vállalkozások az elsődleges űrlapokat folyamatosan, minden objektum és művelet dokumentálásával töltik ki.
A dokumentumokat papíron vagy elektronikus formában tárolják, majd papírra nyomtatják. Ha az elektronikus űrlapot aláírással igazolják, a nyomtatott példány másolatnak minősül. 2015. június 19. után megengedett az elektronikus dokumentumkezelés a kölcsönös megállapodással rendelkező vállalkozások között.
Az elsődleges dokumentumok alatt értse az űrlapokat, amelyek alapján:
Az elsődleges számviteli dokumentumokkal kapcsolatos információkért tekintse meg a következő videót:
Az elsődleges dokumentáció nyilvántartásának és karbantartásának eljárását a „Számviteli törvény” szabályozza.
A dokumentumokon található információk összetételét felelősségteljesen kell kezelni. A bizonylatok képezik a számvitel és adózás alapját.
A nyomtatványok legálisak a szükséges részletekkel:
Bármely részlet hiánya nem teszi lehetővé a bizonylat számviteli alkalmazását. Az elsődleges számviteli adatokat dokumentálni és gazdaságilag indokolni kell.
Az űrlapok összeállításakor a vállalkozások alkalmazottai hibákat és pontatlanságokat követhetnek el.
Engedélyezett hibás bejegyzés javítása a következő sorrendben:
Az egy nyomtatvány írógéppel és kézi formában történő kitöltésének lehetőségéből adódóan a speciális programokkal nyomtatott dokumentumokban is lehet javításokat végezni.
Forrás dokumentumok lehet helytelen végrehajtási formák az űrlapon:
A számviteli bizonylatok hiánya, illetve a hiányos adatokkal elkészített és az adózás során felhasznált nyomtatványok használatáért pénzbírságot szabnak ki a Kbt. Az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke.
Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével az összes szükséges dokumentumot ingyenesen generálhatja: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne megkönnyíteni, automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljesen leváltja a könyvelőt az üzemében, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, elektronikus aláírással van aláírva és automatikusan online elküldésre kerül. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az egyszerűsített adórendszeren, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!
A cég használhatja az egységes nyomtatványokat, vagy önállóan fejlesztheti azokat.
Az alkalmazott dokumentumok listája jóváhagyott a vállalkozás számviteli politikájának mellékletében.
Nem megengedettönállóan dolgozzon ki dokumentumokat a karbantartáshoz:
A minisztériumok által speciális felhasználásra kidolgozott egyéb dokumentumokat nem pótolják. Például a vállalkozások nem változtatják meg a Közlekedési Minisztérium által jóváhagyott formanyomtatványokat.
A gyakorlat azt mutatja, hogy a vállalkozások elsősorban az egységes nyomtatványok formáit használják. Amikor a vállalat saját számviteli nyomtatványokat dolgoz ki kövesse az eljárást:
A használt űrlapok típusai a vállalkozás profiljától függ.
Az elsődleges könyvelés formái a művelet típusa szerint csoportosítva.
Vállalkozások a számvitelben használat:
Az elsődleges dokumentumok jelentős csoportja a személyi nyilvántartások számára készült.
A vállalkozásnak 5 évig gondoskodnia kell az elsődleges számviteli bizonylatok biztonságáról. Az adatok pontosításához, az elszámolás helyességének, az adók költségvetési befizetésének ellenőrzése során nyomtatványok szükségesek.
Ez alól kivételt képeznek az alkalmazottak bérének kifizetését igazoló nyomtatványok. A nyilvántartási kártyákat, a személyzeti megrendeléseket, a kimutatásokat 75 évig tároljuk.
A tárolást a vállalkozás vagy a városi levéltár végzi.
E dokumentumok terjesztésének árnyalatait a következő videó mutatja be:
Minden, a vállalkozásnál végrehajtott üzleti tranzakciót hibátlanul dokumentálni kell. Minden tranzakcióhoz megfelelő alátámasztó elsődleges számviteli bizonylatokat kell készíteni.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat adminisztratív és felmentő dokumentumokra osztják.
Az előbbiek közé tartoznak mindenekelőtt a különféle megrendelések, a különféle műveletek elvégzésére vonatkozó megbízások. Ezeket a nyomtatványokat általában a vállalkozás vezetése hagyja jóvá.
A felmentő határozatok közé tartoznak az ügylet tényét igazoló dokumentumok.
Ezenkívül az adminisztratív és a felmentő nyomtatványok egy számviteli bizonylatba kombinálhatók, amely tartalmazza mind a művelet végrehajtására vonatkozó utasítást, mind a művelet végrehajtásának megerősítését.
A felmentő számviteli bizonylatokat egyébként elsődleges számviteli könyvelésnek nevezhetjük. Az elsődleges számviteli nyomtatványok a tranzakció első bizonyítékai, és kötelezőek a tranzakció számviteli megjelenítéséhez. A számviteli osztályon minden bejegyzést csak a megfelelően elkészített igazoló dokumentum beérkezése után szabad megjeleníteni. Egy fontos szabály, amelyet emlékezni kell: „Nincs dokumentum - nincs vezeték!”
Fontos, hogy ne csak a felmentő forma legyen, hanem a helyes kialakítása is. A hibák megléte érvénytelenné teheti, ezért bármilyen formanyomtatvány kézhezvételekor feltétlenül ellenőrizni kell az összes sort a helyes kitöltést. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a felelős személyek aláírását, a pecsét meglétét, és annak egyértelműnek és olvashatónak kell lennie. Csak a megfelelő tervezéssel biztos lehet benne, hogy a jövőben nem lesz problémája az ellenőrző hatóságokkal. A számviteli osztályon megfelelően elkészített elsődleges bizonylatoknak tartalmazniuk kell egy bizonyos részletet.
Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága létrehozta az elsődleges dokumentumok egységes formáit, amelyeket az üzleti tranzakciók feldolgozásakor kell használni.
A pénzforgalmi, tárgyi eszközök, immateriális javak, készlettételek, kereskedési műveletek, valamint a kapcsolódó ügyletek elszámolására az elsődleges számviteli bizonylatok szabványos formái szolgálnak.
Ha a meglévő egységes nyomtatványokon módosítani, részletekkel és a szükséges sorokkal kiegészíteni kell, akkor a vállalkozásnak megrendelést vagy megbízást kell kiadnia további adatok megadására. Az elsődleges számviteli bizonylat szabványos formájának megváltoztatásakor érdemes megjegyezni, hogy a már meglévő adatokat nem lehet törölni, csak kiegészíteni.
Ha egyetlen elsődleges számviteli bizonylathoz sem hagynak jóvá egységes nyomtatványt, akkor a szervezet önállóan kidolgozza a számára megfelelő űrlapot, ebben az esetben a módosított űrlapok fő követelménye a fent jelzett összes kötelező adat megléte.
Az elsődleges iratok aláírási joga csak egy meghatározott körhöz rendelhető, amelyek nevének és beosztásának listája a megfelelő dokumentumban kell, hogy tükröződjön egy adott dokumentum aláírási jogához (például letölthet egy mintát ügyvéd a linkről).
Ha a már elkészített elsődleges könyvelési bizonylatban hiba történik, akkor annak szerkesztése megengedett, ha nem készpénzes vagy banki nyomtatványról van szó. Ez utóbbi esetében nem megengedett a korrekció. Ha hibák történtek a pénznyomtatványokban, akkor az ilyen űrlapot áthúzzák és kidobják, majd új űrlapot töltenek ki. A korrekciót nem engedélyező nyomtatványok közé tartozik például a pénztárbizonylat- és kiadási utalvány, a pénztári csekk, valamint a pénzbeli hozzájárulás bejelentése.
Az elsődleges számviteli bizonylatokon a javítások a következők szerint történnek: a hibásan feltüntetett adatokat át kell húzni, és felül kell írni a helyes adatokat, mellette fel kell tüntetni a változtatás dátumát, az aláírást. A nyomtatvány javítását az űrlapot összeállító és aláíró személyekkel kell egyeztetni. Megegyezés után a javítás mellett fel kell tüntetni a „javított és egyeztetett” kifejezést.
A vállalkozásba belépve ellenőrzik az elsődleges számviteli bizonylatok kitöltésének helyességét: minden sor ki van töltve, az összegek helyesen vannak kiszámítva, vannak-e aláírások és pecsétek, minden adat helyesen van-e megadva. Ezt követően az űrlapot speciális naplókban kell regisztrálni. Például a T-53-as bérszámfejtést a T-53a bérszámfejtési űrlapon, a bejövő és kimenő készpénzes utalványokat pedig a KO-3 nyomtatvány bejövő és kimenő pénztárbizonylat-nyilvántartásában rögzítik. A regisztrációt követően a dokumentumok tárolásra kerülnek a könyvelő osztályra, ahol a megfelelő mappákba iktatják és ott meghatározott ideig tárolják. Egy bizonyos idő elteltével a dokumentum átkerül az archívumba. Az elsődleges iratok tárolási idejét a levéltári jogszabályok határozzák meg és szabályozzák. A számviteli bizonylatok tárolását és rendszerezését a vállalkozásnál bizonylatkezelésnek nevezzük. További információ a dokumentumok tárolásáról és megsemmisítéséről.
Az elsődleges számviteli dokumentumok tárolásának feltételeit meghatározó törvényt a 2004. október 22-i 125-ФЗ „Az Orosz Föderációban történő archiválásról” szövetségi törvénynek nevezik.
A tárolás és megsemmisítés megfelelő megszervezéséért a szervezet vezetője felelős. A fõkönyvelõ felelõs a bizonylatok biztonságáért és helyes lebonyolításáért.
Weboldalunkon számos nyomtatványt és nyomtatványt tölthet le az elsődleges számviteli bizonylatokról a "" részben, ahol mind az üres nyomtatványok, mind a kitöltési minták találhatók, rövid regisztrációs ajánlásokkal. A megfelelő forma megtalálásának megkönnyítése érdekében szakaszokra vannak osztva, amelyekben könnyen megértheti és megtalálhatja a megfelelő űrlapot.
Gyakorlati videó bemutató a dokumentumok törléséhez az 1C Accounting 8.3-ban. Vezeti: Likina Olga: a „Bábuk könyvelése” oldal szakértője, az „M.video management” LLC bérszámfejtője. A lecke lépésről lépésre ismerteti a dokumentumok törlését.
Nézze meg a Gandeva N.V. „A bábuk elszámolása” webhely tanárának videóleckét.
