Kako našteti vodja računovodskega oddelka. Predpisi o računovodstvu

Kako našteti vodja računovodskega oddelka. Predpisi o računovodstvu

Odgovornost za organizacijo računovodstva v podjetju je vodja. Obvezno je ustvariti potrebne pogoje za pravilno obračunavanje računovodstva, da se zagotovi strogo izvajanje vseh oddelkov, storitev, zaposlenih, ki so povezani z računovodstvom (izvajanje primarnega računovodstva gospodarskih dejavnosti), zahteve računovodje (računovodstvo Specialist) v smislu registracije in zagotavljanja računovodskih dokumentov ali informacij. Če obstaja računovodski oddelek v majhnem podjetju, glavni računovodja, imenovan in izvzet iz položaja podjetja in v njegovi predložitvi.

Primarna knjiga računovodstva je računovodska družba. Računovodstvo - neodvisna strukturna enota organizacije in ne more biti del drugačne organizacijske enote; Organizacija, ki nima računovodstva, je morda vključena v računovodstvo v specializirani organizaciji ali ustreznem strokovnju v pogodbenih načelih.

Struktura računovodskega aparata je odvisna od vsebine in obsega računovodskega dela. V zveznem zakonu "o računovodstvu" je predvideno, da se lahko glede na količino računovodskega dela, računovodstvo v podjetju izvede: \\ t

  • - Računovodstvo kot neodvisna delitev
  • - računovodja, ki je sestavljen iz osebja podjetja
  • - posebno centralizirano računovodstvo, ki služi več podjetij
  • - Računovodja, ki dela po pogodbi
  • - vodja podjetja osebno

V združenjih in velikih podjetjih je računovodstvo razdeljeno na več oddelkov:

  • - Računovodski oddelek računovodske službe izvaja izračune z delavci in zaposlenimi za plače in socialno zavarovanje, izvaja izračune s finančnimi organi, bankami in vlagatelji, ki predstavljajo delo in plače.
  • - Gradivo oddelek se ukvarja z obravnavo naselij z dobavitelji, upošteva gibanje osnovnih sredstev, materialov, zabojnikov. Preveri pravilnost skladiščnega računovodstva materialnih vrednosti, je poročilo o razpoložljivosti in gibanju materialnih in drugih vrednosti nepremičnin.
  • - Oddelek za proizvodnjo in izračun izvaja upoštevanje proizvodnih stroškov, izračunava stroške proizvodnje, ki predstavljajo izvajanje načrta za proizvodnjo proizvodov in njene stroške. Funkcija te računovodske enote vključuje tudi splošne smernice in nadzor nad prisotnostjo, gibanjem in ohranjanjem polizdelkov iz lastne in nedokončane proizvodnje.
  • - Delitev računovodstva prodaje upošteva prisotnost in gibanje končnih izdelkov v skladiščih za prodajo. Ta oddelek ohranja računovodstvo končnih izdelkov, njegovo izvajanje. Oddelek izvaja računovodstvo s strankami, nadzor nad pravilnostjo in pravočasnostjo prejema plačil od njih.
  • - Oddelek za poravnavo in deviz, ki se ukvarjajo z obračunavanjem bančnih in valutnih transakcij. Na istem oddelku, v odsotnosti finančne storitve, je funkcija organiziranja finančnega dela dodeljena.
  • - Splošni oddelek računovodskega oddelka družbe ohranja računovodstvo vseh drugih gospodarskih dejavnosti, predstavlja konsolidirane in posplošene dokumente, organizira računovodski arhiv.

Slika 1. Struktura računovodskih aparatov

Upoštevana struktura organizacije računovodskega urada se uporablja na večini povprečja, včasih pa velika podjetja in se imenuje vertikalna.

V malih podjetjih se uporablja linearna struktura, v kateri so vsi zaposleni v računovodski aparati neposredno neposredno računovodja.

V velikih podjetjih se uporablja kombinirani sistem organizacije računovodskega aparata, ko se storitve, ki se ukvarjajo z izvajanjem zaprtega delovnega cikla (po vrstah proizvodnje), dodeljene kot del računovodstva. V teh primerih se bo pravica glavnega računovodje prenese na svoje poslance v okviru svojih pooblastil.

V sodobnih pogojih računovodstvo temelji na najširši uporabi računalniške opreme. Organizacijske oblike računovodske mehanizacije so različne in so odvisne od vrste računalniške tehnologije, njegove namestitve, stopnjo opreme, industrije, obseg informacij, ki se obdelujejo, servisni sektor.

POGLAVJE 1

Računovodstvo kot strukturna enota aparata za upravljanje podjetja.

Pri predložitvi upravitelja je nadzorni organ - nekakšen sedež. Njegova značilnost je, da je ustvarjena, da pomaga vodja pri zbiranju primarne informacije, njegovo sistematizacijo, predelavo, razvoj ukazov za upravljanje in nadzor nad prenosom in prejemom.

Vodja vedno stoji problem števila tega sedeža, porazdelitev funkcij med zaposlenimi in znanstveno organizacijo svojega dela. Osnovna zahteva za urad Urada izhaja iz kibernetskega prava zahtevane raznolikosti, ki se imenuje tako angleški kibernetski W. Ross Eby. Bistvo tega zakona je, da mora raznolikost upravljanega sistema izpolnjevati raznolikost nadzornega sistema (upravni organ ali napravo). Z drugimi besedami, število dohodnih informacij mora biti v skladu z zmogljivostmi tega organa, da ga asimilirati. Uspešno spopadanje z različnim upravljanim sistemom lahko samo takšno krmilno napravo, ki ima dovolj raznolikosti.

Organ upravljanja je treba zgraditi tako, da lahko v celoti pokrije proizvodni proces in zanesljivo vpliva na njegovo potezo.

Izjemno pomembne funkcije pri upravljanju proizvodnje izvaja računovodsko službo ali, kot se zdaj imenuje, finančni oddelek. Od pravočasnosti, popolnosti in zanesljivosti ekonomskih informacij, ki zagotavljajo voditeljem organizacije (podjetje), je v veliki meri odvisna od uspeha operativnega upravljanja organizacije. Računovodstvo je najpomembnejše orodje za spremljanje gospodarskih dejavnosti, prispeva k dobičku, pravilni uporabi monetarnih, materialnih, materialnih in delovnih virov.

Zato se lahko računovodja imenuje direktor za desno roko, njegov prvi pomočnik.

Kot sestavni del aparata za upravljanje je računovodstvo tesno povezano z vsemi storitvami, oddelki in proizvodnimi enotami podjetja, ki prejemajo dokumentacijo, ki je potrebna za računovodstvo in njihovo nadzorovanje ter oskrbo z ekonomskimi informacijami o rezultatih dela. Tako ima neposreden vpliv na proizvodnjo, dobavo in prodajo izdelkov, do dobičkonosnosti in drugih ekonomskih kazalnikov.

Povečanje obsega gospodarske aktivnosti, zaplet povezav znotraj njega zahteva znatno povečanje števila računovodskih delavcev. Torej, v zgodnjih devetdesetih letih, zaradi začetih gospodarskih transformacij, je potreba po računovodje se je dramatično povečala.

V skladu z zveznim zakonom z dne 21.11.96 št. 000- FZ "O računovodstvu" Umetnost. 6 Organizacije so lahko odvisne od računovodskega dela:

a) Vzpostaviti računovodsko službo kot strukturno enoto

b) osebje uvedejo računovodja;

c) prenos na pogajalsko načelo, da se ohrani B pri centraliziranem računovodstvu, \\ t

specializirana organizacija ali strokovnjak za računovodjo;

d) Osebno upoštevajte računovodstvo.

Ob razviti računovodske usmeritve Organizacije, ki jo je treba ugotoviti, mora vodja določiti strukturo aparata za upravljanje in računovodsko osebje, ki jo je dano vsakega zaposlenega, da se aktivnosti načrtujejo za povečanje njihovih kvalifikacij, računovodski načrti so sestavljeni.

Pri vzpostavljanju strukture računovodskega aparata in oblik njene povezave s posameznimi deli organizacije je treba rešiti vprašanje centralizacije ali decentralizacije računovodstva.

Za centralizacija Računovodstvo računovodske naprave Organizacije je osredotočeno na splošno računovodstvo in ohranjanje vseh sintetičnih in analitičnih računovodstva na podlagi primarnih in povzetkov dokumentov, ki prihajajo iz posameznih delavnic, oddelkov, oddelkov oddelkov, itd V divizijah samih, samo primarna registracija gospodarskih dejavnosti.

Za decentralizacija Računovodstvo računovodskega aparata je razpršeno na ločeno proizvodno enoto organizacije, kjer se izvede sintetična in analitična računovodstvo, in bilančne stanja in poročanje o tovarnah, delavnice ali oddelkih. Glavna računovodstvo V tem primeru je povzetek stanja in poročil delavnic konsolidirana in poročila o organizaciji, kot tudi spremlja računovodstvo v nekaterih delih organizacije.

("1") Praksa je pokazala, da centralizacija računovodstva zagotavlja učinkovitejše vodenje in nadzor nad glavnim računovodjo, to pa je bolj primerno razdeliti delo med zaposlenimi v računovodstvu. Zato je decentralizacija računovodstva dovoljena le v zelo velikih organizacijah. V glavnem delu organizacije se uporablja centraliziran računovodski sistem.

Struktura računovodskega aparata je odvisna predvsem od pogojev organizacije in tehnologije proizvodnje, obsega računovodskega dela in razpoložljivosti tehnične opreme.

Trenutno obstajajo tri glavne vrste organizacije računovodske strukture: linearna (hierarhična), vertikalna (linearna-kupa) in kombinirana (funkcionalna).

Z linearno organizacijo, vsi računovodski delavci poslušajo neposredno glavni računovodja. Takšna računovodska struktura se uporablja v majhnih organizacijah s številom aparata na 7-9 oseb.

Pri organizaciji računovodske naprave vertikalnih, vmesnih kontrol (oddelkov, birojev, sektorjev, skupin), ki jih vodijo višji računovodje, ustvarjeni. Naročila glavnega računovodje v tem primeru se prenesejo na višje računovodje ustreznega urada, oddelkov, sektorjev, skupin, ki opredeljujejo posebne izvajalce in nadzorujejo izvajanje dela.

Ta računovodska struktura se uporablja v večini srednje in del velikih organizacij.

V sekundarnih organizacijah računovodska služba praviloma vključuje naslednje skupine (oddelke, uradi, sektorji):

    Materialna skupina, odgovorna za obračunavanje pridobitve materialnih vrednosti, njihovih prejemkov in porabe.

V isti skupini je praviloma zabeležila osnovna sredstva, IBS.

    Skupina obračunavanja plač, ki izvaja računovodstvo delavcev, kalkula plač zaposlenih, nadzor nad uporabo plačne sklada, predstavljajo vsa naselja z zaposlenimi v podjetjih, proračunu in drugih oddelkih, povezanih s plačilom dela; Skupina za proizvodnjo in izračun, kjer se izvedejo stroški proizvodnje, se izračunajo stroški proizvodnje, rezultati rasti znotraj vode se odkrite, poročanje o proizvodnji; Skupina računovodskih proizvodov, kjer se izvajajo končni proizvodi v skladiščih in njegovo izvajanje; Splošna skupina, katere zaposleni vodijo evidence drugih dejavnosti in glavna knjiga, so računovodska bilanca in druge oblike računovodskih izkazov.

Poleg tega računovodski oddelek vključuje skupine (oddelke) izgradnje kapitala in stanovanjske in komunalne storitve.

V velikih organizacijah, poleg teh, običajno dodeljenih skupin (oddelkov) zabojnikov, osnovna sredstva, skupino za poravnavo, zaposleni, ki opravljajo obračunavanje sredstev in naselij z organizacijami in osebami, skupino pripravo in strojno obdelavo informacij, a Konsolidirana-analitična skupina, in tako naprej.

Skupna shema računovodskega aparata srednje in velikih organizacij je predstavljena na sliki.

Pomemben korak v razvoju računovodske strukture je oblikovanje sistema pozicij, odvisno od narave, sestave in obsega računovodskega dela v podjetju.

Glavni namen načrtov računovodstva je porazdelitev del med izvajalci, opredelitev dela dela, dejavnosti so predvidene za znanstveno organizacijo računovodskih delavcev. Grafika je posamezna, strukturna in konsolidirana.

Sl. Arti

Glavni računovodja

Pomočnik glavnega računovodje

(»2«) Računovodstvo računa

Oxe Zhko.

Skupina (oddelki, sektorji)

V posamezne razporede(Koledarski načrti) kaže, katero delo mora izvajati vsak zaposleni in rok za njihovo izvajanje. Urnik je urejen z zaposlovanjem zaposlenega in v delovnem dnevu, za daljša obdobja (mesec, četrtletje itd.)

V strukturni grafikoni Navedeno je, katero delo in v kakšnem obdobju je treba izvajati ločeni strukturni deli računovodstva ali organizacije (računovodska skupina računovodstva, skladišča, delavnice itd.)

V konsolidirani graf. Prikazani so roki za izvajanje posameznih računovodskih del (poročanje, inventar itd.) O Organizaciji kot celoti. Na splošno splošna oblika odraža celoten računovodski proces, odgovornost za njeno izvajanje pa je na glavnem računovodjem ali višjem računovodjem Organizacije. Računovodski grafi so sestavljeni v obliki tabel, in tabele predvidevajo časovni razpored načrtovanega dela

Primer urnika načrtovanega dela je predstavljen v obliki tabele št. 1.

Primer urnika upravljanja dokumentov za podjetništvo, institucija

Odobreno po vrstnem redu št " " 200.

Ustvarjanje dokumenta

Preverite dokument

Obdelava dokumenta

Prenos na arhiv

Naslov dokumenta

Število kopij.

Anketiranci. Za izvleček

Anketiranci. Za okrašeno.

Anketiranci. Za izvedeno.

Izvajanje izvajanja
nia.

Odgovoren za preverjanje

Kdo zastopa

Pro naročite

Izvajanje izvajanja
nia.

Ki se izvaja
et.

Izvajanje izvajanja
nia.

Ki se izvaja
et.

Izvajanje izvajanja
nia.

tRE.
herby.

OMS.
stavba

Dnevno (pred ... uro)

Ko poročilo

dnevno

računovodstvo

dnevno

Računovodstvo

Po četrtletju

2. Kopije Shop.

V registru

(»3«) Vzdrževanje denarnih transakcij je zaupano blagajniku, ki je v celoti pomembno odgovoren za varnost sprejetih vrednosti. Na blagajni, lahko shranite majhne zneske denarja v mejah, ki jih je banka omejitve, za plačilo manjših gospodarskih odhodkov, izdajanje predujmov na poslovnih potovanjih in drugih majhnih plačil.

Voditelji organizacije so dolžni opremiti blagajno in zagotoviti varnost denarja v pisarni blagajne, kot tudi pri zagotavljanju od institucije banke in banke.

V primeru blagajne, morate voditi z "Enotnimi zahtevami za tehnično ojačitev in alarmni sistem opreme podjetja." Priloga k "Postopek za uvedbo gotovinskih transakcij v Ruski federaciji". Na kratko prižgali.

Urad blagajne, ne glede na dovoljeno ravnotežje skladiščenja sredstev in postavitev materialnih vrednosti v njih se nanaša na predmete in prostore skupine "A", opremljena z najvišjo kategorijo fiksnosti.

Da bi zagotovili zanesljivo varnost denarnih sredstev in vrednot, mora gotovinska služba izpolnjevati naslednje zahteve:

    izolirane iz drugih servisnih in pomožnih prostorov; Če se želite na vmesnih nadstropjih večnadstropnih stavb, v dvonadstropnih stavbah blagajne, v zgornjih nadstropjih, v eno-nadstropnih stavbah, okna Office Office je opremljena z notranjimi polknami; Opremljen s posebnim oknom za izdajo denarja; imajo varno (kovinsko omarico) za shranjevanje denarja in vrednot; gasilni aparat za enkratno uporabo; V bližini dveh vrat: zunanja odprtina navzven in notranja, izdelana v obliki jeklene mreže, ki se odpre v smeri notranje lokacije blagajne.

Dostop do pisarniških prostorov osebam, ki niso povezane z njenim delom, je prepovedano. Denarni predpisi so lahko zavarovani v skladu z veljavno zakonodajo. [I (4)]

Pod pogoji avtomatizirane denarne rezervacije je treba preveriti pravilno delovanje programske opreme za obdelavo denarnih dokumentov.

Odgovornost za skladnost s postopkom za izvajanje gotovinskih transakcij je dodeljena vodje organizacije, glavnih računovodij, blagajnika.

1.2. Pravice, dolžnosti in odgovornost glavnega računovodje

Pooblastila glavnega računovodje so široka, vendar ne neskončna. Obveznost odgovornosti je na ramenah prve osebe vodje Organizacije. Glava, kot jo opredeljuje zvezni zakon 01.01.01. 3 "O računovodstvu," je odgovoren za organizacijo računovodstva, kot tudi za skladnost z zakonodajo pri izvajanju gospodarskih dejavnosti. Na področju odgovornosti glavnega računovodje - oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstvo, računovodstvo, pravočasno zastopanost popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov. Glavni računovodja, zlasti, je odgovoren v primerih:

    Nepravilno računovodstvo, posledica, katere napake so bile v računovodstvu in izkrivljanju računovodskih izkazov; sprejetje in izvedbo dokumentov o poslovanju, ki je v nasprotju z veljavno zakonodajo, kršitvami pravil in predpisov, ki urejajo finančne in gospodarske dejavnosti; nepravilno in nepravilna uskladitev poslovanja o izračunu in drugih računih v bankah, naselja z dolžniki in upniki; (4) Kršitev postopka za obremenitev z bilancami pomanjkanja pomanjkljivosti, terjatev in obveznosti in drugih izgub, za pozno izterjavo monetarnega, ki je posledica krivde za krivde; Priprava nezanesljivega računovodskega poročanja, zaradi kršitve rokov za predložitev četrtletnih in letnih računovodskih poročil.

Brez podpisa glavnih računovodskih, denarnih in poravnalnih dokumentov, finančnih in kreditnih obveznosti se štejejo za neveljavne in se ne smejo sprejeti za izvajanje.

Z glavnim računovodjo je priporočljivo usklajevati imenovanje, odpust in gibanje finančno odgovornih oseb (blagajna, vodje skladišč itd.).

V organizacijah, z majhnim številom zaposlenih in ne-blagajn, lahko njegove obveznosti izvajajo glavni računovodja ali drugega zaposlenega na pisnem vrstnem redu vodje Organizacije.

Plača glavnega računovodje je uveljavljena, praviloma na ravni namestnika vodje organizacije.

Opozoriti je treba, da se v praksi pogosto zgodi, da vodja organizacije in glavni računovodja ocenjuje to ali drugo gospodarsko delovanje na različne načine. V tem primeru je vodja organizacije še vedno prednostna, glavni računovodja pa bi moral sprejeti samo dokumente o takih operacijah. Spomnimo se, da je vodja organizacije v celoti odgovoren za morebitne negativne posledice takih ukrepov.

Originalna naročila so lahko koristna, če nastane konfliktne razmere, ali zahtevki iz uprave Organizacije. Ohranite, da se ti dokumenti priporočajo do odpovedi in prenosa zadev na drugega računovodje.

Če je položaj glavnega računovodje uveden v osebje, imenuje in razbremeni vodstvenega organa, praviloma vodja organizacije.

Delovni odnosi računovodij, tako kot vsi drugi delavci, s predstavniki uprave ureja Kodeks zakonika o delovnem pravu.

Sprejem in dobava glavnega računovodje je narejena na podlagi sklepa vodje organizacije. Naročilo kaže na osebo, ki bo morala narediti primere in obdobje sprejemanja in dostave računovodstva. To obdobje ne sme presegati sedem dni - za centralizirano računovodstvo in velike proračunske institucije, pet dni - za industrijska podjetja in velike komercialne organizacije.

Sprejem in dobava glavnih računovodij z ustreznim zakonom o sprejetju. Zakon je pripravljen po preverjanju statusa računovodstva in poročanja.

Pred prejemanjem in predložitvijo primerov se preveri stanje blagajne. Rezultat preverjanja mora biti ločeno dejanje pregledov blagajne, ki podpiše tako računovodstvo kot tudi za računovodstvo, pa tudi blagajno in predstavnico uprave. To dejanje je priloženo dejanje sprejemanja računovodskih zadev. Po tem je glavni računovodja, ki prihaja, izvzet iz računovodskega oddelka. In novoimenovani, ki so prejeli pravico do podpisa plačilnih nalogov, pregledov in drugih bančnih in finančnih dokumentov.

V prihodnosti, glavni računovodja, ki omogoča, ne vodi samo do preverjanja stanja finančnega dela, računovodstva in poročanja, ampak tudi vodi sedanje delo računovodstva. Prenos primerov računovodstva se izvede na podlagi zadnje bilance stanja bilance stanja.

Pri prejemanju in izročitvi popolnega preverjanja stanja materialnega in monetarnega računovodstva, se izvajajo poravnalni izdelki iz ravnotežja, pa tudi poročanje Organizacije.

Pri preverjanju finančnega sporazuma, registracije računovodstva in poročanja, in pripravo aktov o sprejetju se uporabljajo: \\ t

    periodična in letna računovodska poročila in bilance stanja, pa tudi odločitve upravljavskega organa (skupščina delničarjev) ali vodja organizacije za ta poročila; Izjave iz blagajniških računov v banki, pogodb, dejanja obtožb naselij in drugih ocenjenih dokumentov; Finančni načrti, ocene, urniki, seznami naslova; Registri sintetičnega in analitičnega računovodstva (knjige, revolving izjave, kartice); ("5") Dejanja odstranjevanja ostankov na terenu, točne izjave, protokolov Komisije Komisije; Dejanja revizij in raziskav itd.

Namen priprave akta je ponazoriti stanje v času sprejetja. Zakon mora odražati:

    Stanje primarne računovodske dokumentacije, poročanje in predvsem materialno in monetarno računovodstvo. Dogodki, potrebni za izboljšanje organizacije računovodskega in finančnega nadzora.

Preverjanje finančnega stanja organizacije se lahko nadaljuje že dolgo časa. Poleg tega gostitelj glavnega računovodje vodi aktualne zadeve in količino dela za to v tem obdobju se večkrat poveča. To lahko negativno vpliva na rezultate organizacije kot celote. Alternativno lahko povabite na analizo finančnega stanja Organizacije pri prenosu primerov revizijska družba, ki bo predložila poročilo o statusu računovodstva in poročanja v organizaciji, na podlagi katerega je prejem in dopolnilni zakon o Prenos računovodskih primerov bo pripravljen.

Zakon o sprejemu se izvede v dveh izvodih. Prvi ostaja v računovodstvu, drugi - v poslu pošiljanja.

Dejanje sprejema računovodskih primerov je sestavljeno iz dveh delov - splošnega (uvodnega) in glavnega. Splošno navaja splošne organizacijske in metodološke značilnosti računovodstva.

Glavni del akta je sestavljen iz seznama posredovanih računovodskih in primarnih dokumentov, pa tudi arhiv z navedbo, v kakšnem obdobju so ti dokumenti sestavljeni.

Zakon mora biti dokumentiran, vendar ga ne bi smeli prejemati metode revizije. Če se dejstva zlorabe odkrijejo v postopku sprejema, je oseba, ki sprejema računovodske zadeve, upravičena zahtevati od upravljanja imenovanja dokumentarne revizije (revizija).

Če ima uprava organizacije vprašanj ali zahtevkov za obstoječega računovodje, mora predlagati popravke v računovodstvu ali privabiti v skladu s postopkom, določenim z zakonom do disciplinske, materialne ali kazenske odgovornosti.

1.3. Potrditev strokovnih računovodje.

Marca 2001 je v ruskem računovodstvu obrnil 3 leta od videza koncepta "pooblaščenega strokovnega računovodstva". Zakaj.

Na splošno je pred ruskimi računovodje nastala ta problem: prejeti ali ne prejmejo strokovnega računovodskega certifikata?

Dejstvo je, da je marca 1998 objavil odlok vlade Ruske federacije 000 000 000, ki ga je odobril računovodski program za računovodstvo v skladu s svetovnimi standardi. Med drugim ta program predvideva možnost certificiranja računovodij. Po tem je Inštitut za strokovne računovodje iz Rusije (IPB) izdal določbo o pripravi in \u200b\u200bpotrjevanju strokovnih računovodje, med mnogimi točkami, od katerih obstaja eno zaskrbljujoče: IPB priporoča, da se sedež zavezuje položaj pooblaščenega strokovnjaka . Ker je bilo to samo priporočilo, in IPB je v bistvu javna organizacija, ki se je začela premešaj v računovodskem okolju hitro končala.

Nova vprašanja so nastala v začetku leta 2000 po izstopu Odredbe Ministrstva za finance Rusije št. 4n. V novi obliki stanja, ki jih odobri, se je pojavila linija o številu strokovnega računovodskega certifikata. Potem, ko jo je videl, so bili mnogi sklenjeni. Kot se je izkazalo, ne zaman: nekateri davčni inšpekcijski pregledi niso zavrnili poročanje v računovodjih znotraj znotraj. Passion se je pojavila po tem, ko so bili MNS kanali pojasnjeni: poročanje za sprejem.

Tako je bilo certificiranje in ostaja prostovoljno. Zamisel o prevajanju v kategorijo obvezne, kljub prizadevanjem IPB, dokler ne najde podpore. Kljub temu, v skladu z istim IPB, od 26. februarja 2001, je bil v Rusiji strokovni računovodja, kar je kar nekaj. Njihovo usposabljanje izvaja približno 300 izobraževalnih in metodoloških centrov (UMCS), ki delujejo v skoraj vseh regijah države.

Glavni pomen certificiranja je, da v novih tržnih pogojih računovodja ne more več biti samo račun - mora biti strokovnjak, opravljajo funkcije analitike, napovedi, da se oblikujejo na popolnoma novih načelih računovodskih izkazov svoje organizacije. Brez stalnega usposabljanja in naprednega usposabljanja, celo računovodja z 20-letnimi izkušnjami ne bo mogla izpolniti teh prej ne delujočih funkcij. Podpirati mora svojo visoko kakovostno raven.

Po prejemu certifikata računovodje na eni strani pridobi nekaj miru - zdaj ni treba bati, da bi uvedli obvezno certificiranje, na drugi strani pa prejme nove težave. Konec koncev, strokovni računovodski certifikat ni dovolj - je treba potrditi svojo pravico vsako leto, da se imenuje pravi strokovnjak.

Poleg določbe o pripravi certificiranja strokovnih računovodje je tudi določba o povečanju usposobljenosti že certificiranih strokovnjakov. Po tem dokumentu so člani IPB dolžni letno izboljšati svoje kvalifikacije najmanj 40 ur na leto. Kot obvezne ure se štejejo udeležba na seminarjih, forumih, kongresih računovodij, pa tudi publikacije in pripravništva. Res je, da takšne oblike naprednega usposabljanja ne smejo presegati 10 ur položenega 40. Poleg tega pooblaščeni računovodja za pet let ne more poslušati in sposoditi istega tečaja dvakrat. Poleg tega je članstvo v IPB užitek plačanega. Letna članarina je 8 osnovnih zneskov (800 rubljev). In po 5 letih je treba potrdilo podaljšati (tukaj bodo potrebovali dokument, da je bil računovodja poslušen vsako leto do 40 ur.)

(»6«) Tako po prejemu certifikata računovodje obstajajo polni dogodki. Zato težave pri življenju strokovnega računovodje, veljavnega člana IPB. Ocenite, kakšna je prednostna naloga koristna ali slabosti, je precej težko. Certificiranje - medtem ko je primer precej nov, zakonodajno ni okrašeno, zato vprašanja ustvarjajo veliko. In vsi se lahko osvobodijo na njih na svoj način. [II (10)]

1.4. Organizacija delovnega mesta računovodskega in načrtovalnega dela

Računovodski delavci pripadajo kategoriji delavcev duševnega dela. Kategorije duševnega dela vključujejo tiste vrste delovnih dejavnosti, za katere je značilna prevlada živčnih obremenitev, povezanih z volumnom, napetostjo, globino pozornosti, njegovo zmožnostjo preklapljanja s takšnimi psihofiziološkimi postopki, kot spomin, zaznavanje, razmišljanje, itd.

Na podlagi zahtev zapisov je racionalna organizacija delovnega mesta zaposlenega duševnega dela pomemben trenutek pri ustvarjanju pogojev za plodno delo.

Pod delovnim mestom delavca, v našem primeru, zaposleni v računovodstvu, pomeni niz pohištva in tehničnih sredstev, ki se uporabljajo pri delu. Naloga izboljšanja delovnega mesta je to opremljena z vsem, kar je potrebno v skladu s posebnosti opravljenega dela, pa tudi racionalno ureditev potrebne razsvetljave, ustvarjanje najbolj udobnih pogojev za delo, ki preprečuje vpliv neugodnih dejavnikov Zunanje okolje, olajšanje, ker je povezano s stalno visoko živčno napetostjo, velikimi statičnimi obremenitvami.

Obstajajo številne splošne zahteve za organizacijo delovnega mesta, od katerih se glavna doseže, razmoljivost vseh delovnih materialov, pa tudi insoksidičnost delovnega mesta. Atomibility prevzame takšno postavitev na delovnem mestu, v katerem se vsa mehanska sredstva in delovna gradiva nahajajo na tak način, da delo z njimi ne zahteva nepotrebnih premikov, ne vodi do utrujenosti in iracionalnega delovnega časa.

Odlagališče v kombinaciji s stanovanjem skladiščnih lokacij vam omogoča, da zmanjšate izgubo delovnega časa na iskanju. Izolacija na delovnem mestu vam omogoča, da odstranite prekomerni stres, se izogibajte učinkom motečih dejavnikov.

Ker je delo računovodje povezano s stalnim iskanjem informacij, je zmožnost, da se hitro ugotovi, da je pomemben pogoj za povečanje plodnosti dela, kot tudi njegovo kakovost in učinkovitost. Povečanje količine informacij otežuje sistem njenega iskanja in predvideva prisotnost nekaterih veščin, ki vam omogočajo hitro in strokovno navigacijo v njem, se v celoti uporablja za uporabo različnih virov. Pripravljenost vsakega strokovnjaka pri pridobivanju informacijskih vprašanj je treba sestaviti iz številnih potrebnih pogledov: o celotnem sistemu znanstvenih in tehničnih informacij, o vseh virih informacij o določeni posebnosti, o najnaprednejših informacijskih sistemih informacijske tehnologije.

Vse večja vloga informacij je privedla do oblikovanja in razvoja informacijskih tehnologij. V zvezi s tem je mogoče zagotoviti primer uporabe garanta in svetovalca plus sistema, ki se pogosto uporabljajo v praksi računovodje. Ti programi so zgrajeni tako, da vam omogočajo, da dobite potrebne informacije o vsakem vprašanju interesa.

Eden od pomembnih elementov organizacije računovodje je ustvarjanje in shranjevanje osebnega arhiva, brez katerega je resno delo nemogoče. Osebni arhiv lahko vključuje različne dokumente, kopije, kartične datoteke itd.

Racionalizacija osebnega arhiva vam omogoča, da najbolj v celoti uporabljate informacije o delu, sistematično dopolnjujejo, skrajšate čas, da najdete potrebne materiale.

Učinkovitost in učinkovitost uporabe osebnega arhiva je v veliki meri odvisna od tega, kako se shranjujejo pravilno delovni dokumenti. Hkrati je treba pozornost nameniti racionalni organizaciji delovnega mesta. Upoštevana je, da je priporočljivo ločiti shranjevanje materialov različnih vrst (knjige, periodike, dokumente) in pogostost uporabe informacijskih virov je treba upoštevati. Poleg tega je pri ustvarjanju osebnega arhiva, je treba upoštevati posebnosti shranjevanja različnih vrst delovnih materialov. Na primer, referenčne izdaje, ki se najpogosteje uporabljajo kot viri informacij, je treba vedno shranjevati na območju REACH.

V zvezi s periodičnimi izdajami je treba upoštevati, da praviloma v revijah, bilteni, v drugih publikacijah, zanimanje za določen specialist predstavljajo le del informacij (20-30%), zato ni potrebe Shranjevanje veliko revij na splošno. Potrebni članki so boljši za šivanje v skladu s temo.

Tak postopek za vzdrževanje osebnega arhiva vam omogoča prihranek časa prihranek časa, da najdete prave informacije. Učinkovita uporaba delovnega časa, plodnost dejavnosti delavcev duševnega dela je odvisna od tega, kako pravilno se njihova poslovna komunikacija gradi. Slednje vključuje poslovne korespondence, telefonske pogovore, vzpostavitev neposrednih poslovnih stikov. S slabim lastništvom poslovne komunikacijske tehnike se izguba delovnega časa poveča, stroški dela povečajo rešitev tudi za najbolj preprosta vprašanja, se pojavi občutek psihološkega neugodja. Da bi se izognili takšnim težavam, je treba upoštevati določena pravila in uporabiti delo, opravljeno s prakticiranjem poslovnega komuniciranja.

Delovna učinkovitost, predvsem pa duševna, je v veliki meri odvisna od tega, kako racionalno se uporablja delovni čas, prednostna naloga nalog je pravilno določena, je dejansko določena možnost njihovega izvajanja.

Osebno načrtovanje dela se izvaja v določenem zaporedju in vključuje postavke:

    Analiza osebnega proračuna časa; ocenjevanje načrtovanih dejavnosti; Primerjava časa, porabljenega za načrtovano delo z osebnim proračunom; Oblikovanje osebnega načrta perspektive; ("7") razvoj osnutka delovnega tedna; Pripravo delovnih načrtov.

Pomembno pri načrtovanju osebnega dela ima razumno izbiro v obliki trenutnih evidenc. Lahko je: koledar za pisanje osebnih primerov, prenosni računalnik, koledar-tedensko itd.

Načrtovanje osebnega proračuna časa se v bistvu zmanjša na pripravo projekta delovnih procesov v prihodnjem obdobju. Hkrati pa je načrtovana, da ne načrtuje le svoje strokovne in osebne cilje, ampak tudi celotno trenutno delovno obremenitev. Potrebno je, da se zagotovi jasnost, kakšno delo je treba izvesti najprej, kakšne manj pomembne stvari je mogoče odložiti ali obrnite na druge izvajalce, in kakšne obremenitve se lahko izognemo.

Pri načrtovanju časa je treba upoštevati številna načela, ki jih narekuje praksa, od katerih je najpomembnejše naslednje:

Načrt je priporočljiv, da se zbere na določenem delu delovnega časa (najbolje je na 60% časa). V tem primeru, 20% pade na nepredvidene dejavnosti, kjer si pridržki in neplačani ukrepi padejo, in še 20% ostaja na spontani dejavnosti, to je na področju upravljanja in ustvarjalnosti. Seveda, odvisno od vrste in vrst razredov, so odstopanja možna v načrtovanih količinah časa. Treba je sistematično analizirati dejavnosti in porabo časa, za katere je treba določiti in preveriti, kot tudi tisto, kar se uporablja. Vse prihodnje naloge v načrtovanem obdobju morajo biti minimalno, da bi dosledni akcijski načrt, ki jih je predhodno razdelil že dolgo, srednje- in kratkoročne ukrepe ter določitev prednostne naloge njihovega izvajanja.

Z oblikovanjem akcijskega načrta je priporočljivo, da se vodijo z naslednjimi pravili: \\ t

    Ne smete načrtovati preveč načrtovati. V načrtu je treba vključiti le takšen obseg dela, ki se lahko dejansko izpolni; Načrt bi moral biti prilagodljiv, to je prilagojeno spreminjajočim se pogojem, saj je pomembno doseči zastavljene cilje, in ne le jasno spoštovanje položaja načrta; Potrebno je si prizadevati za polnjenje izgube delovnega časa; Potrebno je, da se znebite "ovir", ker ni vedno nujno, je najpomembnejši in nujen. Hkrati pa je to večino časa vzeti »hitri zadeve«. Določiti je treba, v katerih je treba delo opravljati osebno, in kaj je lahko zadaj; Treba je načrtovati in uporabiti svoj prosti čas, kot tudi čas, porabljen za izlete in pričakovanja, izpolniti preproste, vendar potrebne dejavnosti (na primer, razmišljanje o njihovih dejanjih); V načrtu je treba zagotoviti različne dejavnosti, izmenjavo dolgoročnih in kratkoročnih projektov, ki delujejo sami in v sodelovanju; Treba je narediti nasičen načrt, ki ga usklajuje z načrti okoliških ljudi, vključno s sodelavci.

Čas delovanja za organizacijo delavcev duševnega dela za organizacijo tehničnih sredstev, ki se lahko uporabljajo med delom, kot tudi naprave, ki omogočajo lažje in da je bolj produktivna.

Pisarniška oprema v sodobnih razmerah v naši državi doživlja pravi "Boom". Informacije o tej tehniki in pristojni uporabi delavcev duševnega dela v vsakodnevni dejavnosti bistveno povečuje učinkovitost dela, zaradi česar je bolj privlačna, zmanjšuje utrujenost, naredi različne delovne procese.

Tehniki in naprave, ki se lahko uporabljajo pri opravljanju zaposlenih v svojih funkcijah, vključujejo: mikrokakladalci, računalniška oprema, telefoni, fotokopije, fakse, pisalni stroji, pisalne potrebščine itd. [II (2)]

("8") 1.5. Računovodja in računalnik

Pojav ERA računalnika je dal priložnost premagati veliko težav, ki jih je računovodje doživelo. Mnogi računovodje imajo nenehno težave, povezane s potrebo po zapolnitvi ogromnega števila poročevalskih oblik, kot tudi v zvezi s pogostimi spremembami v zakonodajnem okviru.

V začetku devetdesetih let, mnogi menedžerji podjetij, ki želijo uporabljati storitve programskih kompleksov, zdelo, da je dovolj, da je računalnik na mizo in vse bi se spremenilo na bolje. Tudi kasneje, tudi še ni povsem upravičeno s prepričanjem, da je dovolj za nakup avtomatiziranega sistema upravljanja podjetja, in to bo pomagalo razviti vaše podjetje.

Danes so stranke razvijalci gospodarskih programov razumele, da se, ker bo računovodski sistem imenovan "sistem upravljanja" izboljšav se ne bo pojavil.

Danes lahko vsi uporabniki programskih sistemov razdelimo v tri skupine. Tisti, ki so vključeni v prvo skupino, verjamejo, da je danes ruska programska industrija sposobna avtomatizirati računovodstvo v podjetju le v večji ali manjši meri.

Predstavniki druge skupine se pozorno spremljajo razvoj avtomatiziranih sistemov, študija mednarodnih izkušenj. Razumejo, da bi morali takšni sistemi pomagati zaslužiti denar, ki zagotavlja ne le avtomatiziran nadzor, ampak tudi avtomatizirane storitve za stranke. Glede na zmogljivosti izbranega sistema je takšen nadzor do ene stopnje ali drugega.

In nazadnje, tretja skupina, število, ki se povečuje, nato zmanjšuje, meni, da lahko ruski razvijalci ustvarijo sisteme, ki omogočajo optimizacijo poslovnega upravljanja.

Kljub temu pa že več let številna podjetja, ki sodelujejo pri avtomatizaciji računovodskega računovodstva, uspešno delujejo. Označujemo glavne smeri dejavnosti nekaterih od teh podjetij.

Podjetje "1c" je bilo ustanovljeno leta 1991. Za upravljanje podjetja je bil razvit poseben program programov "1c: Enterprise", ki se še naprej razvija in izboljšuje. Prodaja programa "1c" v letu 1998 je znašala 17,2 milijona ameriških dolarjev.

Intel Skupina je bila ustanovljena marca 1994 predvsem za izpolnitev posvetovalnih naročil. Strategija podjetja je omogočila na račun svetovanja brez hitenja, da bi ustvaril tajne informacijski sistem, po odobritvi, ki je nastala stalno različico tega informacijskega sistema.

Podjetje "Infin" deluje na trgu programske opreme od leta 1990. Smer dejavnosti podjetja je bila razvoj računalniških programov za računovodstvo in revizijo. Glavni programski produkt podjetja ostaja "Infin Računovodstvo". Na njeni osnovi je bil ustvarjen kompleks upravljanja infina, ki zagotavlja avtomatizacijo vseh spletnih mest za upravljanje podjetij iz računovodstva za vodstveno analizo.

Podjetje "Intelekt-Service" je bil ustanovljen leta 1990 in je razvijalec "najboljših" serijskih programov. Ti programi so bili evolucija relativno preprostih kompleksov za mala podjetja za kompleksne računovodske in skladiščne sisteme, ki se pogosto uporabljajo v Rusiji in državah CIS. Razvoj "najboljše" serije programske opreme se nadaljuje, se razvijajo specializirani predlogi za avtomatizacijo različnih dejavnosti podjetij.

Rad bi tudi ugotovil, da, kot kažejo izkušnje, ruski posebnosti ne morejo upoštevati nobenega celo popolnega avtomatiziranega sistema. To je najprej s pogostimi spremembami in dodatki v navodilih in navodilih, da je treba obdelovati stare razpravoščene programe in metode za analizo dejavnosti gospodarskih subjektov.

Pri nakupu računalniškega sistema je potrebno, najprej, da ugotovi, zakaj ta sistem potrebuje in kako lahko (in lahko izboljša notranje računovodstvo in nadzor v podjetju ali v banki.

Rad bi ostal na enem vprašanju v zvezi z organizacijo računovodstva.

V našem hitrem času od hitrosti odločitev in glavna stopnja njegovega izvajanja je veliko odvisna. Jasno pridobi že drugo mladino, po naročilu, vprašal aforizem "čas denarja". In vsaka oseba, ki je resno ukvarjala s poslovanjem, se stroški časa za izpolnitev svojih projektov resnično želijo bistveno zmanjšati. Prvič, gre za časovni okvir plačil v bankah. Seveda, z razvojem novih tehnologij, je rešitev tega problema postala potrebna, in, kar je najpomembneje, je mogoče izvajati izvajanje izračunov v avtomatiziranem sistemu "banka-naročnik".

Seveda je tradicionalni in običajen vrstni red odnosa med stranko in banko. Naročnik redno obiskuje banko, da pridobi izjave na računih in predloži potrebne dokumente. Včasih pade v nenadoma, da se čakalna vrsta nastane ali že na oknu nauči sprememb pri oblikovanju dokumentov. Seveda so vsa vprašanja rešena na koncu. Ampak, čas, čas ... in če ni v pakiranju v rezervoarju? Ali je pozabil nekaj pomembnega papirja? Jasno je, da sposobnost opravljanja bančnih operacij na delovnem mestu, ki uporablja vaš računalnik, vse te težave vzamejo. Če želite to narediti, morate iti na sistem izračuna banke. Omogoča vam, da upravljate račune v banki s samo nekaj tipk, prihranite čas, papir, lastne sile.

Nemogoče je reči, da je bil izumil šele včeraj. Istočasno izumil sistem z avtomatizacijo bančnih in računovodskih dejavnosti. Vendar pa so preboji na računalniški fronti, ki so se zgodili v zadnjih nekaj letih, so ti programi res priročni, njihova uporaba pa je zelo preprosta. Poleg tega so banke zainteresirane za privabljanje novih in ohranjanje starih strank (zlasti po krizi leta 1998). In če je bila prejšnja pridobitev takšnega programa zelo draga, jo lahko banke zagotovijo brezplačno.

b) celovit razvoj osebnosti in oblikovanje ugodnega psihološkega podnebja v kolektivnem sodelovanju;

c) oblikovanje pogojev za neprekinjeno, visoko zmogljivo in informativno delo vsakega izvajalca, udeleženca, oddelka in celotne delovne skupine kot celote;

d) zagotavljanje udobnih delovnih pogojev in varnosti, tako performer sam in ljudi okoli njega;

e) pravilno kombinacijo materialnih in moralnih spodbud za visoko zmogljivo in racionalno organizirano delo.

Vsaka skupina vsebuje vprašanja v zvezi s tem delom. Tako skupina ločevanja in sodelovanja dela ne zagotavlja le reševanja vprašanj izbire njihove oblike in sistema, ampak vključuje tudi zahteve za izvajalce, pravila njihovega dogovora, ki predstavljajo psihofiziološke obremenitve pri opravljanju določenih del, kot tudi privlačnost slednjega.

Druga skupina se osredotoča na pripravo in preusposabljanje za delo, povečanje njihovih kvalifikacij, krepitev discipline dela, značilnosti oblikovanja medosebnih odnosov itd.

Ustvarjanje pogojev za visoko zmogljivo delo pokriva načrtovanje, opremljanje in servisiranje delovnih mest, oblikovanje delovnih procesov, ob upoštevanju novih znanstvenih dosežkov, odnosov med delovnimi mesti, proizvodnih verig.

Iz tega izhaja, da delovno obdobje ni element, ampak osnova njegove znanstvene organizacije, ki zagotavlja rešitev naslednjih glavnih nalog:

Določitev potrebnega števila in poklicne kvalifikacijske strukture delovnega kolektiva, kot tudi izvajanje racionalne ureditve dela. Zagotavljanje prave delitve in sodelovanja dela. (»10«) Ustvarjanje pogojev za neprekinjeno, ustvarjalno, visoko zmogljivo delo. Odprava izgub in neracionalnih stroškov delovnega časa ter zmanjšanje stroškov bistvene energije odpornosti proti neugodnim razmeram proizvodnega okolja (visoka temperatura, hrup itd.). Ustvarjanje pogojev, ki prispevajo k celovitemu razvoju in izboljšanju osebe v procesu dela, pa tudi gradivo in socialnih predpogojev za izobraževanje vestnega odnosa do dela.

Trenutno je bilo očitno podcenjevanje vloge organizacije in standardizacije dela. To je pojasnjeno z dejstvom, da še vedno obstajajo velike priložnosti za doseganje visokega donosa podjetij na račun drugih stroškovnih dejavnikov, in brez dodatnih stroškov. Z razvojem tržnih odnosov bo možnost takšne vrste močno zmanjšana. Podjetja bodo neizogibno morale uporabiti takega pomembnega dejavnika pri rasti gospodarske učinkovitosti, kot organizacija in standardizacija dela.

Organizacija dela v tej fazi v tej fazi razvoja gospodarstva bi morala:

    Zagotoviti izboljšanje učinkovitosti in usklajevanja vseh povezav podjetja, da bi dosegli najvišjo dobiček iz njihovih dejavnosti, da bi prispevali k doseganju največje dohodka na vsakem ugnezdenem rublja; Zadovoljiti potrebe zaposlenega v velikem in ekonomsko varnem delu; Zagotoviti mobilno in vsestransko uporabo dela (horizontalna in vertikalna integracija delovnih stavb, rotacija zaposlenih itd.); Za spodbujanje obsežnega dostopa zaposlenih do informacij o napredku družbe v podjetju kot celoti in v njegovi delitvi (tako imenovana "stimulacija informacij"), sodelovanje delavcev pri upravljanju in nadzoru. [II (2)]

Glavne naloge oddelka

1. Organizacija dejavnosti v okviru enotne državne socialne politike in veljavne zakonodaje.

2. Zagotavljanje pravilne uporabe veljavne zakonodaje v smislu finančnih in gospodarskih dejavnosti.

3. Zagotavljanje interakcije z ustreznimi občinami za socialno zaščito prebivalstva in organizacij, ne glede na oblike lastništva, ki sodelujejo v občinski ustanovitvi.

4. Razvoj predlogov za izboljšanje organizacije računovodstva, nadzora in poročanja.

5. Izvajate informacije in analitične dejavnosti na računovodskih vprašanjih.

6. Izvajanje monetarne ciljne uporabe.

Glavne funkcije oddelka

1. Računovodsko in davčno obračunavanje finančnih in gospodarskih dejavnosti.

2. Nadzor:

Za varnost premoženja;

Ciljne denarne porabe in materialne vrednosti;

Za pravočasen inventar;

Pravica vodilnih plačil za plače.

3. Uporaba odobrenih tipičnih enotnih obrazcev.

4. Pravočasna in kvalitativna priprava primarnih dokumentov, ki jih prenašajo pravočasno, da se odražajo v računovodstvu.

5. Zagotavljanje varnosti računovodskih dokumentov.

6. Obračunavanje osnovnih sredstev.

7. Organizacija naselij o gospodarskih sporazumih.

8. Zagotavljanje strogega skladnosti z denarno in poravnalno disciplino, namerno porabo denarja.

9. Izvajanje predhodnega nadzora nad pravočasno in pravilno izvedbo dokumentov in zakonitosti poslovanja.

10. Zagotavljanje pravočasnih in pravilnih razmislek o računih in računovodskih izkazih gospodarskih dejavnosti.

11. izvajanje kotacij za vse načine za naročilo, nadzor nad nakupom blaga, opravljanje storitev, registracijo na uradni spletni strani občinskih pogodb.

12. Registracija dokumentov in udeležba na sestanku kotacijskih provizij.

13. Organizacija davčnega računovodstva.

14. Zagotavljanje statističnega poročanja.

15. Sodelovanje pri izvajanju notranjih revizij.

16. Izvajanje ukrepov za povečanje ravni avtomatizacije računovodskih in računalniških postopkov.

17. Naroči:

1) Finančno odgovorni ljudje: \\ t

O vprašanjih računovodstva in ohranjanja vrednosti na njihovem odgovornem skladiščenju;

2) Strokovnjaki za oddelke:

O varstvu pri delu;

Varnost.

18. Sodelovanje pri razvoju projektov regulativnih aktov.

19. Sodelovanje na sestankih in seminarjih.

20. Priprava dokumentov o pomanjkanju, za delo na odplačilu obstoječih pomanjkljivosti.

21. Organizacija dela na odplačevanju terjatev in računov.


Poročilo o gotovinskem gibanju
Poročilo o izterjavi
Poročilo o spremembah kapitala
Konsolidirana kombinacija Območja računovodstva

Računovodski računovodski računovodski računovodstvo Judič
Računovodstvo računovodstva za upravljanje skladov
Proračunska računovodska bančna računovodstvo

Revizija Finančni nadzor

Naloge računovodstva

Glavna vodstvena naloga računovodstva (z drugimi besedami, naloga računovodskega oddelka) je zbiranje in obdelava popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih poslovnega subjekta. Te informacije se uporabljajo predvsem na dva načina:

  1. Odločitve, ki temeljijo na ekonomski analizi takih informacij.
  2. Finančni nadzor.

Informacije o odločitvi

Končne računovodske informacije v obliki, primerni za ekonomsko analizo in tekoče odločitve o upravljanju, se oblikujejo v obliki računovodskih izkazov:

  • zunanji, ki jih zagotavljajo statistični in regulativni organi, v primerih, ki jih določa zakon, ki ga je potrdil revizor, sestavljen iz obrazcev, ki jih predvideva računovodski standardi;
  • notranja (vodstvena), ki jo določajo lokalni regulativni akti poslovnega subjekta in namenjeni zagotavljanju upravljavskih funkcij.

Računovodsko poročanje bi moralo izpolnjevati zahtevo po zanesljivosti, to je, da temelji na njem, da se prave sklepe o rezultatih gospodarskih dejavnosti, finančnega in premoženjskega statusa poslovnega subjekta in da sprejemajo ozaveščene odločitve na podlagi teh ugotovitev. V skladu s tem lahko razlikujete številne osebe, ki jih zanima prisotnost popolnih in zanesljivih računovodskih informacij, imenovanih računovodska poročila:

Informacije za spremljanje

  • v redni strukturi podjetja, ločenega računovodska služba.ponavadi računovodstvoGlavni računovodja je najpogostejši način, za velika gospodarska podjetja - edino možno;
  • naloži odgovornost za računovodstvo računovodjaopravljanje nalog kot uslužbenca ali s krajšim delovnim časom;
  • skleniti pogodbo outsourcing. S finančnimi storitvami (na primer z revizijsko družbo) je metoda značilna povečana zanesljivost (iz pravnega vidika), vendar zelo draga v primerjavi s preostalim; Zato se pogosto uporabljajo predstavništva tujih podjetij;
  • računovodstvo za prenos centralizirano računovodstvo - Ustvarjeni so Centralni računi, običajno pod državnimi organi ali lokalnimi vladami, da bi prihranili sredstva in sredstva; Računovodstvo hkrati več institucij, ki jih je to telo sklenilo (na primer šole, poliklinije itd.);
  • pustite odgovornosti za registracijo za vodjo osebno - pomembna, predvsem za mala organizacije z osebjem več ljudi in storijo omejeno število gospodarskih dejavnosti; V bistvu poenostavljene sheme obdavčitve.

Računovodstvo velikega podjetja

Organizacijska struktura

V skladu z zakonodajo, računovodstvo je ločena strukturna enota gospodarskega subjekta, njegov šef (glavni računovodja) je predmet vodje podjetja. Racionalnost organizacije računovodstva je v veliki meri odvisna od pravilnosti določanja strukture računovodskega aparata. Kvantitativna sestava računovodstva in njena standardna struktura je odvisna od naslednjega: \\ t

  • velikost poslovnega subjekta,
  • vrsta dejavnosti in sektorske pripadnosti, \\ t
  • organizacija in proizvodna tehnologija, \\ t
  • razpoložljivost, količina in lokacija ločenih oddelkov, \\ t
  • izkušnje in kvalifikacije računovodij,
  • stopnjo avtomatizacije računovodskega dela.

Razlikuje se tri vrste organizacije računovodske strukture:

  • linearna organizacija - vsi računovodski delavci poslušajo neposredno glavni računovodja (pomembne za majhno računovodstvo), \\ t
  • navpična organizacija - v računovodstvu se ustvarjajo vmesne povezave (oddelki), ki jih vodijo višji računovodje, \\ t
  • funkcionalna organizacija - računovodstvo je sestavljeno iz ločenih strukturnih enot, od katerih vsaka izvede zaprt cikel dela (na primer po vrstah dejavnosti poslovnega subjekta ali s teritorialnimi delitvami); Pogosto se uporablja v velikih raznolikih podjetjih v skladu z oblikovanjem centrov za odgovornost. S takšno organizacijo v osebju je treba zagotoviti položaj računovodskega revizorja.

Za obdobje priprave četrtletnih in letnih računovodskih poročil v računovodstvu se lahko ustanovijo začasne skupine za pripravo takih poročil.

Glavne enote

V srednje velikih in velikih gospodarskih subjektih (odvisno od njihove velikosti in dejavnosti) se lahko ustvarijo naslednje enote:

  1. Oddelek za računovodstvo
    • oddelek za poravnavo - obračunavanje plač in socialnih prejemkov, \\ t
    • materialni oddelek - Obračunavanje materialnih vrednosti: osnovna sredstva, materiali in rezerve, končni izdelki, \\ t
    • oddelek za proizvodnjo - stroški trgovanja, izračun stroškov, \\ t
    • blagajna - gotovina, vrednostni papirji, \\ t
    • skupna oddelka - zbiranje in združevanje informacij, ki tvorijo poročanje.
  2. Oddelki, ki so lahko del računovodstva, in so lahko neodvisne enote
    • oddelek za delo in plače - obračunavanje delovnega časa, izmenami, počitnice, osvoboditve za bolezni itd.
    • oddelek za trženje - oblikovanje prodajne cene končnih izdelkov, \\ t
    • načrtovanje in gospodarski oddelek - Proizvodnja tehničnega in gospodarskega načrtovanja, analiza rezultatov proizvodnje, \\ t
    • ocenjeni oddelek je obvezen izračun prihodnjega prihodka in odhodkov, \\ t
    • oddelek za pogodbe - Priprava pogodb z dobavitelji in kupci, izračuni sledenja takšnih sporazumov.
  3. Neodvisne enote, s katerimi računovodstvo najbolj sodeluje

Glavni računovodja

Status glavnega računovodje

Glavni računovodja - vodja računovodstva, podložni direktor podjetja. Odgovoren je za oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstva in oblikovanja računovodskih izkazov. Naročila glavnega računovodje v zvezi z registracijo gospodarskih dejavnosti in zagotavljanje ustreznih informacij in dokumentov v računovodski službi so obvezni za vse zaposlene v gospodarskem subjektu. Glavni računovodja podpiše drugi podpis bančnih in denarnih dokumentov, brez takega podpisa, niso sprejeti za izvedbo. Imenovanje, razrešitev in gibanje finančno odgovornih oseb (blagajne, vodje skladišč itd.) So narejene v usklajevanju z glavnim računovodjo.

Glavni računovodja je dolžan zagotoviti skladnost gospodarskih dejavnosti po zakonu. Če obstajajo neskladja med vodje podjetja in glavnega računovodja, da bi določila zakonitost ločenega delovanja, je glavni računovodja obveščen o voditelju o njegovih ugovorih. Glavni računovodja podpiše tak dvomljivi dokument šele po sekundarnem pisnem vrstnem redu glave, kjer slednji kaže, da je seznanjen z ugovori glavnega računovodje in se ne strinja z njimi, ki je za vse odgovorne za sebe.

V posebni literaturi je pogosto označena z zahtevami za osebo, ki trdi na položaj glavnega računovodje (o izobraževanju, kvalifikacijah, članstvu v poklicnih združenjih, izkušnjah in izkušnjah, prisotnosti ali odsotnosti kazenske evidence). Vendar je treba razumeti, da so to le priporočila; Sedanja zakonodaja Ruske federacije ne vsebuje nobenih omejitev načelnega računovodje - to bi morala biti odrasla kapacitivna oseba - in to je to.

Odgovornosti glavnega računovodje

Glavni računovodja poslovnega subjekta je dolžan zagotoviti naslednje funkcije:

Opombe


Fundacija Wikimedia. 2010.

Oglejte si, kaj je "računovodstvo" v drugih slovarjih:

    - (It. Buchhalterei, od njega. BUCH KNJIGA IN HALTER HOLD). Urad, vzdrževanje knjig v skladu z znanimi pravili. Slovar tujih besed, vključenih v ruski jezik. Chudinov a.n., 1910. Računovodska znanost Urada, ki je namenjena ohranjanju ... ... Slovar tujih besed ruskega jezika

    Računovodstvo, računovodstvo, Mn. Ne, žene Teorija in praksa računovodstva. Italijansko računovodstvo, dvojno računovodstvo (posebni računovodski sistemi). ❖ Dvojno računovodstvo (železo). Dvojna, napačna podoba ukrepanja. Slovar… … Pojasnilo Ushakov

    - (od njega. BUCH KNJIGA IN HALTEN HOEDS) 1) Ohranjanje knjig in depozitnih računov za denar in materialne vrednosti v skladu z nekaterimi pravili in oblikami dokumentacije, fiksacijo finančnih in materialnih virov, njihovega prihoda in gibanja .... .. Ekonomski slovar

    - (od njega. BUCH Book in Halten Contary) 1) računovodstvo; 2) Konstrukcijska delitev podjetij in organizacij, ki opravljajo računovodstvo ... Pravni besednjak

    A. Delitev v strukturi družbe, kjer se izvedejo računovodstvo, se izdajo računovodski dokumenti in pripravljen je bilanca. B. mora opraviti in spremljati vse gospodarske dejavnosti, ki temeljijo na zakonitosti in gospodarstvu ... ... Poslovni pogoji slovar

    - (od njega. BUCH Book in Halten HOED) 1) Računovodsko računovodstvo2)] Strukturna enota podjetij in organizacij, ki opravljajo računovodstvo ... Velik enciklopedijski slovar

    - [Wow] in žene. 1. Teorija in praksa rezanja in dokumentarnega računovodstva sredstev. Double b. (Računovodska metoda, ko je operacija zabeležena dvakrat v različnih knjigah; tudi prekoračitev: o dvosmernem vedenju; propad). 2. Division ... Pojasnjevalni slovar Ozhegov

    računovodstvo - 1. Računovodski aparat, ki organizira in vzdržuje računovodstvo. B. je neodvisna strukturna delitev in ne more biti del drugih oddelkov podjetij in njihovih združenj. Vodite jih B. Glavni računovodja in na tistih ... ... Imenik tehničnega prevajalca

Tak poklic kot računovodja je eden od najpomembnejših v vsakem podjetju, zato ima razdelitev odgovornosti med računovodskimi delavci pomembno vlogo pri zagotavljanju normalnega delovanja katerega koli podjetja in njenega vodstva.

Zgodovina poklica

Ime poklica "Računovodja", ki izvira iz nemškega "Buchhalter", je preveden kot račun, števec ali oseba, ki je odgovorna za računovodske knjige.

Ta poklic se je v času starodavnega Rima pojavil, nato pa se je začela tako imenovana knjiga za račun, ki so zelo podobna ravnovesju na naših dneh. Pojem bilanca se je pojavil veliko kasneje, vendar bistvo njegovega vzdrževanja ostaja nespremenjeno - uravnotežiti župnije in odhodke. Prva razumna omemba koncepta se lahko pohvali z matematikom iz Italije Luke Pacheti, ki je leta 1494 objavil "razpravo na računih in evidencah", potem pa mu je začel poklicati oče dvojnega računovodstva.

Bistvo sistema od takrat se ni spremenilo, seveda, inovacije se je pojavilo, in jih je veliko od njih, vendar je osnova ostala nespremenjena: Debit je prihod in kredit - poraba, in na koncu vse se mora združiti in pridejo na nič. Na začetku, je prehod blaga ali storitev v denarju in v obratnem vrstnem redu, dohodka in odhodki podjetja, kot tudi naložbe ali naložbe iz zunanjih ali notranjih virov. Vsa denarna gibanja so zabeležena z določenimi računi, ki so zabeleženi v tabeli, ki imajo dve ustrezni strani.

Ni težko uganiti, da so njene stranke debetni ali prihod, ki vključuje vstop v drugo linijo, ki se imenuje posojilo ali poraba, dolgovi pridobljene blaga ali prejetega denarja so zabeleženi v njej. Dobeseden prevod teh imen je: bremenitev - "bi morala", kredit - "verjame".

Ta sistem je bil zelo razširjen in popolnoma delujoč več kot polovico tisočletja. Tehnične tehnike napredujejo in razvijajo, vendar osnova ostaja stara in preverjena: Dejanje podjetij, podjetja ali drugih vratih poročanja zahteva dva vnosa in poraba sredstev.

Izbira zaposlenega za računovodjo

Računovodstvo zahteva zaposlenega v naslednjih zahtevah:

  1. Pozornost. Najmanjša napaka lahko družbi stane velik denar.
  2. Ravni znanja in izkušenj. Zelo redki neizkušen specialist se lahko pokaže v dobri svetlobi, čeprav obstajajo izjeme. Dovolj majhne izkušnje, vendar razumevanje osnove za računovodstvo za produktivno delo.
  3. Priporočila iz preteklega dela. Pogosto se zanašajo na te podatke, lahko ustvarite sistematičen portret zaposlenega in razumete, je primerno ali ne. Morda bodo nekatera priporočila povzročila sum ali nasprotno, bo potisnjena na odločitev o najemu te osebe.
  4. Izobraževanje. Nekaj \u200b\u200bljudi gleda na prisotnost kvalifikacij strokovnjaka, vendar je to pomembno, ko jemljete službo.
  5. Strpnost stresa. Delo računovodje je povezano s številnimi stresnimi situacijami, kot so poročanje, preverjanje, odvajanje delavcev in šefov in tako naprej.
  6. Ulica. Delo je povezano z različnimi izračuni in številnimi številkami s številkami, zato bo potrebna popolna koncentracija pozornosti.

Druga zahteva je zaupna stališča, vendar prihaja le sčasoma in po letnih, četrtletnih in mesečnih poročilih so minile.

Dolgoročno delo računovodje je osnova za uspeh in blaginjo podjetja, saj se bo zavedala vseh primerov in se lahko zlahka izstopi iz kakršnega koli trenutnega stanja. Razumevanje med glavo in računovodjo je ključ do uspeha vsakega podjetja. Predlaga načine iz kriznih razmer, kažejo, kje ima podjetje problem, in kjer je vse v redu, kot tudi načrtovanje nadaljnje prekinitev dela, ki je izračunal vse, kar potrebujete za peni. Zato je treba najeti taka zaposlena, na delo, s katero bo zlahka, v prisotnosti popolnega zaupanja in ki lahko pojasni vse, kar se dogaja na področju finančnih vprašanj z razumljivimi in dostopnimi besedami.

Bistvo dela glavnega računovodje

Glavni računovodja je predložen neposredno vodilnemu. Glavna odgovornost na delovnem mestu so naslednja:

  • ohranjanje integritete premoženja;
  • nadzor vseh finančnih tokov;
  • skladnost z racionalnostjo in gospodarstvom pri uporabi virov;
  • razvoj strategij, ki bodo privedli do povečanja dobička.

Glavni računovodja ima svojo službo v podjetju, ki je računovodstvo. Ne pride v nobeno od razpoložljivih enot.

Položaj glavnega računovodje zavezuje, da ima višjo gospodarsko izobraževanje, pa tudi izkušnje iz 10 let v računovodstvu. V času njegovega praznika ali bolnišnice njegova dajatev opravlja namestnika glavnega računovodja, ki ima enake pravice, vendar je odgovorna za popolne pogrešane napake pri delu. Če je namestnik tudi odsoten, potem po naročilu direktorja družbe, je imenovana odgovorna oseba, ki začasno prevzame odgovornost, pravice in je odgovorna skupaj z glavnim računom.

Kadar je imenovan na položaj in odpust, je treba izvesti temeljite preglede, da ne bi dodelili odgovornosti prejšnjega zaposlenega na novo, in da bi pretekli delavec zapustil rep. Podatki so sestavljeni v obliki akta, ki vključuje tudi preverjanje računovodstva podjetja in vsa druga poročila, ki jih je podjetje predal. Šele po popolnem preverjanju in povzemanju njegovih rezultatov dokument podpiše direktorja podjetja, s čimer je to uveljavil. In šele po tem se lahko pojavi sprejem za pošto ali skrb s strani glavnega računovodja.

Omeniti je treba dejstvo, da se računovodski delavci kljub delu s finančnimi tokovi ne zaupajo finančne odgovornosti za materialne vrednosti in sredstva v skladu z opisom delovnega mesta.

Struktura računovodstva na splošno

Za vse vrste finančnih dejavnosti je računovodja, glavna stališča so naslednja:

  • glavni računovodja;
  • pomočnik glavnega računovodje;
  • kalkulator iz plače;
  • računovodja blagajna;
  • računovodski revizor;
  • računovodja za osnovna sredstva itd.

Ta seznam ni popoln, ampak tukaj je najugodnejših in najpogostejših računovodskih delavcev dodeljenih.

Osnovne pravice in obveznosti za vse so popolnoma enake: \\ t

  1. Vzdrževanje in delovanje gospodarske dejavnosti, ki vključuje nadzor osnovnih sredstev in stroškov, spremljanje prodaje in proizvodnje, preprečevanje kritičnih finančnih razmer v podjetju.
  2. Nadzor dokumentacije, ki prihaja neposredno iz proizvodnje in usklajevanja z dejanskimi podatki.
  3. Razmišljanje po računovodskih računovodskih izkazih, ki so neposredno povezani z glavnimi sredstvi, zaloge materialov za proizvodnjo in gotovino.
  4. Priprava poročil in izračuna po stroških industrijskih proizvodov, ki jih zagotavljajo storitve. Med tem je opredelitev možnih krajev, kjer se oblikujejo izgube in nepotrebne stroške.
  5. Ekonomska analiza proizvodnje, v katerih se medsektorski standardi sprejmejo kot podlago in prilagoditve stroškov proizvodnih stroškov.
  6. Priprava poročil in priprava na te potrebne dokumente.

Poleg tega računovodski delavci opravljajo oblikovanje in vzdrževanje baze za shranjevanje finančnih informacij in pripravo dokumentov za poročanje.

Odgovornosti računovodskih delavcev vključujejo neposredno opazovanje in nadzor nad delovanjem podjetja. Spremljajo, da parametri dela v količini razmerja niso šli na razpoložljive omejitve, kot tudi v skladu z načrtovanimi kazalniki uspešnosti in na področju trgovine.

Glavne funkcije računovodje so zagotoviti pravo in pravočasno računovodstvo celotne stvari, ki se dogaja v podjetju.

Računovodstvo se izvaja v obliki dokumentarnih poročil o opravljenih operacijah. Prav tako je računovodja, da je taka odgovornost zaupana kot prenos davkov, različnih plačil, registracijo, kaj se dogaja finančne, kreditne ali poravnalne operacije.