Naselje izpisek plačila T-49 je enotna oblika, ki ga organizacije zelo pogosto uporabljajo. V skladu s tem dokumentom se plače izračunajo in izplačajo zaposlenim.
Zato je zelo pomembno, da se zaposleni, samostojni podjetniki in računovodje naučijo, kako voditi izjavo in kako pravilno izpolniti in spremeniti ta dokument.
V našem današnjem gradivu bomo dali odgovore na ta vprašanja, na dnu strani pa lahko bralec prenese obrazec izplačane plače T-49.
Poravnava in plačilna lista v obliki T-49 - tako poravnava kot plačilni dokument... Nadomešča več dokumentov. Ta izjava močno poenostavi potek dela v organizaciji ali samostojnem podjetniku.
Izkaz T-49 je obrazec, povezan s primarno računovodsko poročevalno dokumentacijo. Dokument je sestavljen na podlagi časovnega lista v obliki T-13.
Obrazec T-49 nadomešča dve drugi izjavi, in sicer:
Samostojni podjetnik posameznik, ima organizacija ali podjetje pravico samostojno izbrati, katero od zgoraj navedenih oblik dokumentov uporabiti pri svojih dejavnostih.
Plačilna lista obrazca T-49 je sestavljena v primeru, ko se plača zaposlenim izda v gotovini preko blagajne. Hkrati z izpiskom se sestavi še en dokument - dokument o stroških blagajniški nalog v obliki KO-2.
Če se plače zaposlenih prenesejo na bančne kartice, potem lista T-49 ni treba izpolniti. V takem primeru boste morali izpolniti plačilno listo (T-51).
Izkaz T-49 se sestavi enkrat mesečno (ob izplačilu plače). Dokument je sestavljen v enem izvodu.
Odgovorni za vzdrževanje dokumenta sta računovodja in blagajnik podjetja (organizacije) - ljudje, ki sodelujejo pri izračunu in izplačilu plač zaposlenim.
Računovodja podpiše vnaprej izpolnjen obrazec izjave T-49. Potem, to operacijo odražati v računovodskih dokumentih. Računovodja izpolni naslovno stran in tabelo ter dokument preda blagajni.
Pred izdajo Denar vodja da svoj podpis na dokument. Blagajna po izdaji denarja izpisek prenese na računovodstvo. Računovodja vnese dokument v posebno revijo. Če v organizaciji ni blagajnika, je računovodja odgovoren za izdajo in izpolnitev izpisa.
Zasnova plačilnega lista T-49 ima svoje značilnosti. Oglejmo si podrobneje pravila za izpolnjevanje tega dokumenta.
V skladu z normativi veljavna zakonodaja RF, rok za izdajo gotovine je 5 dni.
Tabela izjav v obliki T-49 ima 23 stolpcev. Naslednje informacije izpolnjeni v skladu s podatki iz osebna izkaznica zaposleni:
Število opravljenih dni, ur, vključno z delovnimi dnevi, vikendi in prazniki, se iz delovnega časa prenese na tabelo. Poleg tega se vnesejo podatki o stroških za mesec.
Ta stolpec vsebuje razčlenitev po vrstah plačil:
V zadnjem stolpcu stolpci "Skupaj" v celoti označujejo celoten znesek, ki je bil zaračunan zaposlenemu.
V vrstici "Zadržano in dobroimetje" so predpisani podatki o dohodnini (pa tudi o izdanem predujmu in o kaznih).
Stolpec z dohodnino je treba izpolniti, preostanek - na zahtevo delodajalca.
Pododdelek "Znesek": navedite dolg organizacije, dolg zaposlenega in znesek, ki ga je treba plačati.
Če je denar prejel zaposleni, ki ni v državi določen čas, nato blagajnik naredi opombo o polog.
Po ponovnem preštevanju denarja, ki ga je prejel zaposleni, na dokument položi svoj podpis. Vsa plačila zaposlenim so v rubljih.
Na koncu izpisa za tabelo navedite podatke o izdani in položeni vsoti denarja.
Po tem računovodja in blagajnik podpišeta dokument (z dešifriranimi začetnicami). Navedite tudi številko in datum blagajniškega naloga.
Če je blagajnik pred izdajo denarja zaposlenim iz blagajne v izpisku videl napako, potem dokument prenese na računovodstvo, kjer napako popravi.
Če so sredstva že bila izdana zaposlenim, je treba napačne podatke skrbno prečrtati in na vrhu navesti pravilne podatke. Vse popravke mora potrditi blagajna, vodja in računovodja. Ne pozabite navesti datuma spremembe... Če ustreznih podpisov ni, se popravki na seznamu štejejo za neveljavne.
S klikom na spodnji gumb lahko bralec prenese obrazec za izplačane plače T-49.
Pri izračunu in izplačevanju plač zaposlenim izplačane plače (obrazec T-49). Ta dokument je enotna različica plačilnega lista in plačilnega lista. To močno poenostavi delo in zmanjša število dokumentov, ki jih je treba izpolniti.
Podrobno si lahko preberete, kako naj bi bil ta dokument videti na samem dnu članka.
Ta obrazec je treba sestaviti pri izdaji sredstev zaposlenim preko blagajne (plača). Poleg tega je poleg tega obrazca tudi napisan blagajniški nalog(obrazec KO-2).
Ta dokument se izpolni v skladu s podatki iz časovnega lista. Za vsakega zaposlenega se vnesejo podatki o vseh stroških in odbitkih in končni znesek do izdaje plač.
1 stolpec - redna številka evidence zaposlenega. Običajno se podatki o zaposlenem vnesejo v obrazec po abecedi.
Stolpec 2 - osebna številka osebja (nahaja se v).
3 stolpci - položaj, ki ga zaseda zaposleni.
Stolpec 4 - stopnja plače, po kateri delavec ali plača dela.
Stolpec 5 - število dni ali ur, ko je delavec delal (podatke je treba vzeti iz).
Stolpec 6 - opravljeni dnevi, ki se štejejo za proste dneve. Te dni je treba posebej izpostaviti, saj bodo zaračunani dvakrat.
7 stolpec - odhod na delo ob praznikih.
Stolpec 8 - znesek denarja, plačan za dneve, opravljene po tarifni stopnji.
Stolpec 9 - bonusi, izpisani zaposlenemu (izplačajo se po vrstnem redu ali navodilih vodje).
Stolpec 10 - podatki o nastanku denarnih zneskov na bolniški.
Stolpec 11 in stolpec 12 - drugi stroški za zaposlenega v določenem mesecu.
Stolpec 13 - drugi dohodki kot socialne in materialne koristi.
Stolpec 14 - skupni znesek (vrstice 8-13), ki bremeni zaposlenega.
Stolpec 15 - dohodnina (dohodnina - 13% celotnega dohodka), ki se zaposlenemu zadrži.
16, 17 in 18 stolpci - preostali odbitki, ki so bili v tem predviden mesec(nekaj kazni, predhodno izdanih vnaprej).
19 stolpec - dolg podjetja.
20 stolpec - če obstaja, dolg, pripisan zaposlenemu.
21 stolpcev - skupni znesek, ki bo izplačan zaposlenemu (iz vsote vseh zgoraj navedenih stroškov, določen v stolpcu 14, se znesek za odbitke odšteje od stolpcev 15, 16, 17 in 18). Ne pozabite na dolg, ki ga lahko navedete v stolpcih 19 in 20.
Stolpca 22 in 23 - namenjen je izpolnitvi zaposlenega, ki na blagajni prejme vsoto denarja (polno ime in podpis).
Drugi dokumenti, ki jih je mogoče uporabiti:
Izbira oblik je odvisna od preferenc organizacije.
Za organizacijo evidence osebja v podjetju je avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) odličen za začetnike kadrovske delavce in računovodje ⇓
Za izračun in izplačilo plač je priročno uporabiti obrazec T-49, dana oblika združuje podrobnosti in vam omogoča izračun in izplačilo plač zaposlenim. Standardna oblika obračuna plač je T-49, oblika po OKUD 0301009.
Za izpolnjevanje plačilnih listov za izračun plač je odgovoren računovodja. Delovne ure so vzete iz delovnega časa. Tudi časovni list vam omogoča, da določite, koliko dni v obračunskem mesecu je bil delavec na dopustu, službenem potovanju, bolniški, časovni list odraža informacije o nadurno delo, delo ob vikendih in praznikih. Časovni list praviloma izpolnijo vodje oddelkov ali uslužbenec kadrovskega oddelka, nato pa konec meseca časovni list prenesejo v računovodstvo za izračun in izračun plač.
Faze plačilnih listov so obravnavane v in predstavljen je primer plačilnih listov v številkah.
Plačilna lista je izpolnjena za obračunsko obdobje, kateri je koledarski mesec... Po izračunu plačnega seznama morata podatke preveriti glavni računovodja in poslovodja, nato pa se izpis prenese na blagajno za izplačilo plač.
Če plačo izda zaposleni iz blagajne, potem denar s tekočega računa dvigne do pet dni, v tem obdobju mora biti plača izdana, sicer bo denar izročen banki, plača je deponirana. Kavcija je navedena tudi na plačilni listi.
Organizacija ima pravico, da se samostojno odloči, s pomočjo katerih bo sestavljen izračun in izplačilo plač. Če se bo za te namene uporabljala plačilna lista T-51, predlagamo, da uporabite povezavo na dnu članka, da prenesete brezplačni obrazec plačilne liste in vzorec izpolnjevanja T-51.
V obrazec za izplačane plače se vpiše:
Popolnitev tabele:
1 - serijska številka;
2 - kadrovska številka zaposlenega;
3 - položaj zaposlenega;
4 - tarifna stopnja, plača;
5 - število opravljenih delovnih dni ali ur v skladu s časovnim razporedom;
6 - število prostih dni ali opravljenih ur;
7 - število opravljenih prazniki ali ure;
8-13 - pasivne časovne razmejitve za zaposlenega mesec poročanja- plača, stopnja plače za opravljene ure, bonusi, prejemki in druga izplačila;
14 - skupni zaračunani znesek;
15-18 - odbitki od plače zaposlenega (dohodnina, akontacija, odbitek za odredbe o izvršbi, odškodnina, preživnina);
19 - dolg organizacije do zaposlenega;
20 - dolg zaposlenega do organizacije;
21 - znesek plače, ki se izplača zaposlenemu;
22 - polno ime zaposlenega, napisano ob prejemu denarja;
23 - podpis zaposlenega ob prejemu denarja ali zapisu o vlogi.
Za vsakega zaposlenega mora biti izpolnjena vrstica v tabeli obrazca za izplačane plače T-49. Če en list ne zadostuje za sprejem vseh zaposlenih, se natisnejo dodatne liste mize. Ko spodaj izpolnite podatke o vseh zaposlenih, pišite skupni znesek listi.
Po izračunu plače in izplačilu plače zaposlenim mora odgovorna blagajna narediti evidenco celotnega zneska izplačanega denarja na plačilni listi. Če nekateri zneski niso bili plačani, se o položitvi navede opomba.
Blagajnik, ki je izvedel plačila, napiše svoje polno ime, podpise in datume.
Obrazec za izplačane plače T-49 -.
Plačilna lista T-49 za vzorčenje -.
Registracija plačnega seznama spremlja izplačilo plač zaposlenim v podjetjih in organizacijah. Posebnost tega dokumenta je, da gre tako za poravnavo kot za plačilo, kar pa lahko bistveno zmanjša pretok dokumentov v podjetju. Upoštevati je treba, da je najbolj priporočljivo, da se plačilna lista uporablja pri malih podjetjih, medtem ko je v velikih podjetjih bolje, da plačilno listo in plačilno listo izpolnite ločeno.
Datoteke
Plače so primarne računovodski dokument zato je njegova zasnova v pristojnosti strokovnjaka računovodska služba... Osnova za sestavljanje izjave so zaposleni, ki jo običajno vodi kadrovski uslužbenec ali tajnik organizacije. Dokument je redne narave in je sestavljen enkrat mesečno (pred izplačilom plače).
Pred izplačilom plač odgovorni delavec podjetja preveri časovnico, ki jo nato prenese v računovodstvo. Nato računovodja vnese potrebne podatke o Naslovna stran v tabeli izjavo podpiše sam in jo pošlje v odobritev vodji podjetja, nato pa jo pošlje blagajni.
Plačilna lista je shranjena v arhivu, tako kot vsi dokumenti podjetja.
Po izstavitvi denarja se izpis vrne nazaj v računovodstvo, kjer se po preverjanju podatkov, ki jih je vanj vnesel glavni računovodja, vnesejo podatki o njem v posebno notranji dnevnik računovodstvo dokumentov, sama izjava pa se pošlje v arhiv podjetja.
Obrazec izjave se izpolni v primerih, ko se plače prenašajo prek blagajne podjetja, tako da se zaposlenim izda denar v gotovini.
V primerih prenosa na bančni računi in kartice zaposlenih uporabljajo drugi dokumenti.
Do danes je izjavo mogoče sestaviti v prosta oblika ali po predlogi, razviti v podjetju (v tem primeru mora biti dokument registriran v računovodske usmeritve podjetja). Mnoga podjetja po starem uporabljajo raje predhodno zavezujoč obrazec T-49. To je posledica dejstva, da ta oblika vključuje vse potrebne informacije in ima priročno in razumljivo strukturo.
Dokument lahko izpolnite tako v ročni kot v tiskani obliki (druga možnost bistveno pospeši postopek), ne glede na izbrano pot pa mora obrazec nujno vsebovati izvirnike podpisov:
Z izpolnjevanjem tega dokumenta je treba ravnati izredno previdno in skrbno, preverjati in ponovno preverjati vse podatke, ki so vanj vneseni. Poskusiti se morate izogniti netočnostim in napakam, če pa so se zgodile in celotnega dokumenta iz nekega razloga ni več mogoče ponoviti, morate previdno prečrtati napačne podatke in na vrh napisati pravilne. V tem primeru morate poleg popravka napisati "verjeti popravljenemu", zraven pa dati podpise vseh zaposlenih, odgovornih za sestavo izjave.
Pomembno je vedeti, da uporaba korektorja črtne kode za odpravljanje napak ni dovoljena.
Prvi del dokumenta vključuje osnovne informacije o organizaciji:
Na koncu moramo ta del dokumenta podpisati prve osebe podjetja: vodja (ali uslužbenec, pooblaščen, da deluje v njegovem imenu), pa tudi glavni računovodja.
Spodaj je glavni del dokumenta, ki je oblikovan v obliki tabele.
Najprej v stolpec se vnese zaporedna številka zaposlenega,
v drugem- njega (ki se nahaja v osebni izkaznici),
v tretjem- položaj (v skladu s kadrovsko tabelo).
V četrtem označuje, kateri zaposleni (ali) dela.
Od petega do sedmega- število opravljenih dni (strogo na podlagi podatkov, ki so prikazani v časovnem listu).
Če je treba, je v tabelo treba vnesti število prostih dni in praznikov, na katere je oseba tudi šla v službo (za katere je plača dvojna), ali pa sem postaviti črte.
Naslednji stolpci so namenjeni neposredno izračunanemu znesku plač.
Osmi graf beleži, koliko se zaposlenemu zaračuna v skladu z tarifna stopnja. Deveti naveden je znesek premije (vendar le, če obstaja posebno naročilo ali ukaz direktorja podjetja).
V desetem stolpec vsebuje podatke o izplačilih bolniških odsotnosti,
od 11. do 13. ure- vsi ostali zneski. Če nekaterih vrst nabojev ni, morate v zahtevane celice vstaviti pomišljaje.
V štirinajstem v polju mora biti navedeno skupni znesek pasivne časovne razmejitve.
Nadalje v mizo petnajstega morate vnesti podatke o davek na prihodek, ki je zaposlenemu zadržana (v višini 13% celotnega zneska dohodka),
v stolpcih od 16. do 18. ure- vse druge vrste odbitkov (predujmi, pobiranje itd.).
V stolpcu pri številki 19 se plača (če obstaja) dolg, pripisan podjetju v zvezi z zaposlenim,
ampak ob 21 stolpec vsebuje končni znesek, ki ga je treba izdati. Njegova vrednost se izračuna preprosto: od vsote vseh stroškov (stolpec 14) se odšteje znesek odbitka (stolpec 15-18) in doda znesek dolga (stolpec 19).
Na koncu mora nasproti vsake vrstice podpisati zaposleni, za katerega so bili vneseni podatki.
Ko je tabela dokumenta v celoti izpolnjena, je na dnu z besedami naveden celoten znesek denarja, ki se zaposlenim izda v obliki plač. Nato izjavo podpišeta blagajnik in računovodja podjetja.
Plače za izplačilo plač: brezplačno prenesite obrazec
Ta dokument namenjena odražanju plač zaposlenim v denarju denarna oblika... Za delavce, katerih plače se prenašajo na bančne kartice, taka plačilna lista ni sestavljena (glej Resolucijo Državnega statističnega odbora Ruske federacije z dne 1. 5. 2004 št. 1).
Dokument je sestavljen v 1 izvodu, vanj so pripisani podpisi vodje podjetja in glavnega računovodje. Nato se prenese na blagajno.
Običajno se za njegovo registracijo uporablja standardizirani obrazec T-53, odobren z zgoraj omenjeno resolucijo Državnega odbora za statistiko, čeprav je od 1. januarja 2013 vloga enotna oblika za zasebne organizacije to ni potrebno, zato lahko sami razvijejo ustrezno obliko. Hkrati mora obrazec, ki ga organizacija pripravi po svoji predlogi, še vedno nujno ustrezati zahtevam zakona za primarne računovodske listine (glej 9. člen zakona o računovodstvu z dne 6. 12. 2011, št. 402 -FZ).
Standardiziran obrazec plačnega seznama plač najdete na povezavi: Izpis plačilne liste v obliki T-53 - vzorec.
Če zaposleni v določen čas, nato je v stolpcu 5 izjave postavljena oznaka: "Deponirano". Izvedeli boste, po katerem obdobju lahko organizacija odpiše znesek vnaprej vračunane, a ne zahtevane plače, boste izvedeli iz našega članka s povezavo Zastaranje za obveznosti-201 6.
Drugo ime tega dokumenta je plačilna lista, zanj pa je bil odobren tudi standardni obrazec T-51 (ni obvezen za uporabo v zasebnih podjetjih). Ta dokument se uporablja za izračun zneska, izplačanega zaposlenemu (tako predplačilo kot celotna plačilna lista).
POMEMBNO! Če podjetje uporablja plačilno listo (v skladu z standardni obrazec T-49 in v prosti obliki), potem obrazec T-51 ni izpolnjen.
Priprava takega dokumenta se izvaja v zvezi z vsemi zaposlenimi, vključno s prenosom plač komu plastične kartice v nasprotju z zgoraj navedenima obrazcema T-53 in T-49, ki sta sestavljeni samo za delavce, ki prejemajo plačilo za delo v gotovini.
Vzorec standardiziranega obrazca najdete na spodnji povezavi: Plačilna lista - obrazec T-51: vzorec.
Če organizacija samostojno razvije obrazec za izplačane plače, mora upoštevati zahteve, določene v čl. 9 zakona "O računovodstvu" v zvezi s primarno računovodske evidence.
Podatki na plačilni listi se vpisujejo na podlagi informacij primarna dokumentacija o obračunavanju proizvodnje, dejansko opravljenega časa (glej tudi članek Kako sestaviti časovni razpored za evidentiranje delovnega časa zaposlenih?) in druge dokumente.
Ta vrsta dokumentacije se uporablja za nadzor gibanja sredstev za plače in je primeren za sestavljanje računovodskih izkazov.
Enotna oblika konsolidirane izjave ni odobrena, zato jo vsaka organizacija pripravi neodvisno, ob upoštevanju namenov uporabe.
Informacije, ki se odražajo v konsolidirani izjavi, običajno vključujejo:
Odvisno od namena sestavljanja konsolidiranega izkaza lahko vanj zapišemo naslednje parametre:
Tako povzetek prikazuje začetno in zaključna stanja, promet s podrobnostmi zaposlenih, karticami računov, objavami poročil in primarno dokumentacijo.
Vzorec takega dokumenta lahko prenesete s povezave: Povzetek plač - vzorec.
Torej, plačilna lista je namenjena izračunu zneska plač, ki jih je treba izdati / prenesti na kartice zaposlenim, plačilna lista pa je namenjena določitvi zneskov izplačanih plač. Obstaja tudi plačilna lista, ki združuje prejšnja 2 obrazca.
Vzorec izjave za izdajo plač je mogoče sestaviti tako v standardizirani obliki T-53 kot v prosti obliki, ki vsebuje vse lastnosti, potrebne za primarno računovodsko dokumentacijo. Plačilni list (obrazec T-51) je mogoče sestaviti na podoben način.
