Zavarovalne premije za obvezno socialno varnost. Izračun kazni: objave. Navedene so zavarovalne premije: knjiženje

Delodajalec mora ob izplačilu zaposlenih plačati zavarovalne premije. Na splošno so to prispevki v obvezno zdravstveno, pokojninsko in socialno zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni.

Spomnimo se, da je treba prispevke za PFR, MHIF in FSS prenesti iz skoraj vseh vrst plačil zaposlenim. Vsekakor pa, če so z njimi sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Izjema so plačila, ki so navedena v 9. členu zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ. Na primer, zavarovalne premije se ne plačujejo od zneskov, izplačanih v zvezi z odpuščanjem delavcev (razen nadomestila za neizkoriščen dopust), od nadomestil za neizkoriščene počitnice (nasprotno, niso povezane z odpuščanjem), iz plačane materialne pomoči zaposlenim, vse vrste državnih prejemkov itd. d.

Ločeno je treba omeniti situacije, ko se izplačila izvajajo zaposlenim, ki delajo na podlagi pogodbe civilnega prava. Prav tako so predmet prispevkov, razen dela, ki je predmet prenosa v socialno zavarovanje (2. odstavek 3. odstavka 9. člena zakona z dne 24. julija 2012 št. 212-FZ).

Kakorkoli že, za razliko od iste dohodnine, ki se odtegne od zaslužka delavca, se prispevke plačujejo na stroške delodajalca samega, iz njegovega žepa. Povedano drugače, obračuni z zunajproračunskimi sredstvi so odhodki. O tem, kako jih odražati v računovodstvu, bomo razpravljali.

Organizacija računovodstva

Pri organizaciji obračunavanja zavarovalnih premij je treba upoštevati postopek, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 18. novembra 2009 št. 908n (v nadaljnjem besedilu: Postopek). V skladu s tem dokumentom morajo delodajalci voditi evidenco o:

  • obračunane zavarovalne premije, kazni in globe;
  • plačane (prenesene) zavarovalne premije, kazni in globe;
  • stroški, nastali za plačilo zavarovalnega kritja;
  • obračuni sredstev iz obveznega socialnega zavarovanja za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom pri socialnem zavarovanju.

Poleg tega v slednjem primeru ne govorimo le o odražanju zneskov, ki so bili porabljeni za plačilo prispevkov, temveč tudi o zneskih, prejetih od FSS.

Potreba po organiziranju obračunavanja teh zneskov je bila v obveznost uvedena z razlogom. Poravnave s sredstvi se izvajajo po posebnem vrstnem redu. Dejansko delodajalci ne prenesejo vseh zneskov odmerjenih prispevkov: prej obračunani prispevki za socialno zavarovanje se lahko zmanjšajo za znesek prejemkov, ki se financirajo iz tega sklada. Na primer o višini plačila nadomestil za začasno invalidnost. Res je, le v mejah zneskov, ki jih financira FSS v skladu z normami zakona.

Zneski, za katere se lahko zmanjša znesek sredstev, prenesenih na FSS, so jasno navedeni v postopku. To so naslednje vrste plačil:

  • nadomestila za začasno invalidnost;
  • ugodnosti za nosečnost in porod;
  • enkratni dodatek za ženske, registrirane v zdravstvenih ustanovah v zgodnjih fazah nosečnosti;
  • enkratni dodatek ob rojstvu otroka;
  • mesečni dodatek za nego otroka;
  • socialno nadomestilo za pokop ali povračilo stroškov zajamčenega seznama pogrebnih storitev specializirani pogrebni službi;
  • nadomestila za invalidnost, nosečnost in porod v zneskih, ki se nanašajo na nadomestilo v zavarovalni dobi službenih dob in žrtve Černobila;
  • plačilo štirih dodatnih prostih dni na mesec za varstvo invalidnih otrok.

S postopkom je obvezno vodenje evidence obračunanih in plačanih prispevkov, izplačanih dajatev in obračunov pri socialnem zavarovanju absolutno vsem delodajalcem, ne glede na davčni režim, ki ga uporabljajo. Tako ni razlike, ali organizacija plačuje dohodnino ali uporablja poseben režim.

Prispevki se upoštevajo za vsakega zaposlenega: za določen mesec in kumulativno od začetka obdobja. Dejstvo je, da se ob doseganju zneska plačil določenemu zaposlenemu v določenem znesku lahko ustavi obračunavanje prispevkov.

nevaren trenutek

Inšpektorji bodo pri inšpekcijskem nadzoru najprej primerjali kazalnike kartic za obračunavanje zneskov obračunanih zavarovalnih premij z računovodskimi registri na računu 69 »Obračuni za socialno zavarovanje in varnost« ter izračunali in primerjali zneske, ki se odražajo v glavni knjigi. Prav tako se bodo računovodski registri na računu 69 primerjali z zneski, prikazanimi v RSV-1 PFR. Takšen vodnik za ukrepanje je podan v odredbi Upravnega odbora Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 3. februarja 2011 št. 34r "O odobritvi metodoloških priporočil za organizacijo terenskih inšpekcijskih pregledov plačnikov zavarovalnih prispevkov".

Letos je tak najvišji znesek obremenitev 512.000 rubljev (odlok vlade Ruske federacije z dne 24. novembra 2011 št. 974).

V tem primeru je treba opozoriti na spremembe v izračunu prejemkov v pokojninski sklad, ki so se zgodile v tekočem letu. Za obvezno pokojninsko zavarovanje je prenehalo v celoti veljati pravilo »mejne vrednosti« prispevkov. Ko dosežete določen znesek plačil, se obračun prispevkov v pokojninski sklad ne ustavi, velikost zavarovalne stopnje se preprosto zmanjša. V splošnem primeru je treba obračun prispevkov na OPS od meseca, v katerem je bil presežen najvišji znesek vplačil, opraviti po stopnji 10 odstotkov. Ta znesek se uporablja za financiranje zavarovalnega dela delovne pokojnine – solidarnega dela tarife.

V preostalem se sestavljavci postopka pozivajo k opiranju na računovodsko zakonodajo.

Računovodstvo

Zavarovalne premije se pripoznajo kot odhodki za običajne dejavnosti (člen 8 PBU 10/99 "Stroški organizacije", odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. maja 1999 št. 33n). Ustrezne zneske je treba odražati na računih na zadnji dan meseca, za katerega so obračunani.

Zneski prispevkov so določeni na računu 69 »Obračuni za socialno zavarovanje in varnost«. Če želite to narediti, morate na računu 69 odpreti podračune:

  • 69-1 "Obračuni za socialno zavarovanje";
  • 69-2 "Izračuni za pokojnine";
  • 69-3 »Izračuni za obvezno zdravstveno zavarovanje«.

Podračun 69-1 je smiselno razdeliti na dva podračuna drugega reda:

  • 69-1-1 "Poravnave s Skladom socialnega zavarovanja Ruske federacije za zavarovalne premije";
  • 69-1-2 "Poravnava s Skladom socialnega zavarovanja Ruske federacije za prispevke za socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni."

Za obračunavanje prispevkov na podračun 69-2 »Izračuni za pokojnine« morate odpreti tudi podračune drugega reda:

  • 69-2-1 "Izračuni za zavarovalni del delovne pokojnine";
  • 69-2-2 "Izračuni kapitalskega dela delovne pokojnine."

Za še en kazalnik je treba dešifrirati analitično obračunavanje prispevkov v pokojninsko blagajno. Dejstvo je, da od letošnjega leta zavarovalni del delovne pokojnine vključuje solidarni in individualni del.

Zneski obračunanih zavarovalnih premij v zunajproračunske sklade in premij za zavarovanje nezgod pri delu in poklicnih bolezni se morajo odražati v breme istih računov, ki odražajo obračunavanje plač in drugih dohodkov zaposlenim.

Po izračunu plač morate nemudoma odražati obračunavanje zavarovalnih premij v zunajproračunske sklade in prispevke za obvezno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni z naslednjimi vnosi:

DEBIT 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) KREDIT 69-1-1

– zavarovalni prispevki v zunajproračunske sklade so bili obračunani od plač zaposlenih v delu, ki se nakazuje na sklad socialnega zavarovanja;

DEBIT 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) KREDIT 69-1-2

– premije za zavarovanje za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni so bile obračunane iz plač zaposlenih;

DEBIT 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) KREDIT 69-3

– zavarovalni prispevki v izvenproračunske sklade so se obračunavali od plač zaposlenih v delu, ki se prenese na Zvezni sklad za obvezno zdravstveno zavarovanje. Obračun prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje v računovodstvu se odraža z naslednjimi vnosi:

DEBIT 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96, 97) KREDIT 69-2-1

- se obračunavajo prispevki v zavarovalni del pokojnine;

DEBIT 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2, 96) KREDIT 69-2-2

- se obračunavajo prispevki v kapitalski del pokojnine.

Neposredni prenos sredstev v zunajproračunske sklade se odraža v breme računa 69:

DEBIT 69-1, 69-2, 69-3 KREDIT 51

- zavarovalne premije se prenašajo v izvenproračunske sklade.

Primer

Januarja 2012 je glavni proizvodni delavec I.I. Sidorov (rojen leta 1964) je prejel plačo v višini 18.000 rubljev.

Organizacija plačuje prispevke za zavarovanje za primer nezgode pri delu in poklicnih bolezni po 1 %, zavarovalne premije pa v zunajproračunske sklade po 30 %.

Zavarovalne premije, obračunane na zavarovalnem delu pokojnine, bodo znašale 3960 rubljev. (18.000 rubljev X 22%).

Za poenostavitev primera predpostavimo, da Sidorov pri izračunu dohodnine ni upravičen do standardnih davčnih olajšav. Računovodja "Pasivno" mora izvesti knjižbe:

DEBIT 20 KREDIT 70

- 18.000 rubljev. - je bila obračunana plača zaposlenega v glavni proizvodnji;

DEBIT 20 KREDIT 69-1-2

- 180 rubljev. (18.000 RUR X 1%) - obračunane so premije za zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni;

DEBIT 20 KREDIT 69-1-1

- 522 rubljev. (18.000 rubljev X 2,9 %) - zavarovalne premije so bile obračunane zunajproračunskim skladom v delu, ki se plača Skladu socialnega zavarovanja;

DEBIT 20 KREDIT 69-2-1

- 3960 rubljev. (18.000 rubljev X 22%) - za zavarovalni del pokojnine so bile obračunane zavarovalne premije;

DEBIT 20 KREDIT 69-3

- 918 rubljev. (18.000 rubljev X 5,1%) - zavarovalne premije so bile obračunane v delu, ki se plača Zveznemu skladu za obvezno zdravstveno zavarovanje.

Ločeno bi se rad osredotočil na prispevke, obračunane od regresa. Dejstvo je, da so od začetka leta 2011 skoraj vsi delodajalci dolžni odražati prihajajoče regres kot ocenjene obveznosti in jih fiksirati na računu 96 »Rezerve za prihodnje stroške«. Povsem logično je, da se obračunani prispevki iz regresa odražajo v tem računu. Če želite to narediti, boste morali na računu 96 odpreti ločen podračun.

Pri obračunavanju prispevkov iz regresa se pripadajoči zneski odražajo v breme računa 96 v korespondenci z računi, na katerih je evidentirana sama regresa.

TISTE. Tolstova, računovodski strokovnjak

Plače ne bomo podrobno obravnavali, analizirali pa bomo knjižbe, ki nastanejo v računovodstvu po opravljenih izračunih za vsakega zaposlenega.

Faze dela pri obračunavanju plač v organizaciji:

  • plačilo dohodnine in prispevkov.

Za obračunavanje vseh transakcij v zvezi s prejemki se uporablja račun 70 »Poračuni s kadri za prejemke«. V dobro tega računa se odražajo časovne razmejitve, v breme pa se odražajo dohodnina, drugi odbitki in izplačila plač. Knjigovine na izplačane plače, odtegljaje, obračun dohodnine in zavarovalne premije se praviloma opravijo zadnji dan v mesecu, za katerega se obračunava plača. Objave o izplačilu plač ter plačilu dohodnine in prispevkov - na dan dejanskega prenosa (izdaje) sredstev.

Plača

Stroški plač se odpišejo na nabavno vrednost izdelkov ali blaga, zato se kontu 70 ujemajo naslednji računi:

  • za proizvodno podjetje - račun 20 "Glavna proizvodnja" ali račun 23 "Pomožna proizvodnja", 25 "Splošni proizvodni stroški", 26 "Splošni (poslovni) stroški", 29 "Storitvena proizvodnja in kmetije";
  • za trgovsko podjetje - 44 račun "Stroški za prodajo".

Ožičenje izgleda takole:

D20 (44,26,…) K70

To knjiženje se izvede za skupni znesek obračunane plače za mesec oziroma za vsakega zaposlenega, če je obračunavanje na računu 70 organizirano z analitiko zaposlenih.

Odbitki od plače

Odbitki od plač zmanjšujejo znesek časovnih razmejitev in se bremenijo konta 70. Praviloma imajo vsi zaposleni en odbitek - to je dohodnina. Tu se račun 70 ujema z računom 68 »Obračuni davkov in taks«, knjiženje:

D70 K68

Pri knjižbah na druge odbitke se kreditni račun spremeni, odvisno od tega, kam gre. Na primer, pri zadržanju izvršilnega naloga v korist tretje osebe se uporablja račun 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«, ki knjiži:

D70 K76

Izračun zavarovalnih premij

Račun 70 ne sodeluje pri knjiženju na zavarovalne premije, ker se ne obračunavajo zaposlenim in se ne odštejejo od njihovih plač.

Zavarovalne premije bremenijo stroške proizvodnje, t.j. preidejo v breme računov 20 (26.29, ...) ali 44 v korespondenci z računom 69 »Obračuni za socialno zavarovanje in varnost«. 69 računov ima običajno podračune za vsak obrok. ožičenje:

D 20 (44, 26, ...) K 69

Izplačilo plač

Po obračunavanju plače v dobro 70. računa in v breme 70. računa se zadrži dohodnina in drugi odtegljaji, se preostanek izplača zaposlenim. Plačilo se lahko izvede tako iz blagajne kot prek banke (denar se nakaže na račune zaposlenih s TRR organizacije), t.j. Račun 70 ustreza bodisi računu 50 "Blagajna" bodisi z računom 51 "Obračunski račun", knjiženje:

D70 K50(51)

Prenos dohodnine in prispevkov

Na dan izplačila plače je organizacija dolžna plačati dohodnino in zavarovalne premije za poškodbe. Preostale zavarovalne premije se plačajo do 15. dne naslednjega meseca. Plačilo se izvede s tekočega računa (račun 51), dolg do Zvezne davčne službe in sredstva se zaprejo (računi 68 in 69). ožičenje:

D68 K51 - plačana dohodnina

D69 K51 - plačani prispevki

Primer plačilne liste z knjižbami

Zaposlenim so bile izplačane plače za januar 2018, odtegnjena dohodnina, obračunane zavarovalne premije. Obračun za račun 70 se vodi brez analitike za zaposlene, za račun 69 - s podračuni za vsak prispevek. Plače in prispevki se bremenijo na račun 20.

02.10.2018 - plačana plača, plačana dohodnina in zavarovalni prispevki na sklad socialnega zavarovanja za poškodbe,

15.02.2018 - zavarovalne premije so bile plačane PFR, FMS, FSS.

Prispevki:

  • v FIU - 16.500 rubljev
  • v FMS - 3.825 rubljev
  • FSS - 2.175 rubljev
  • Poškodbe FSS - 150 rubljev

Objave za vse transakcije:

datum Ožičenje vsota Vsebina delovanja
31.01.2018 D20 K70 75 000 Obračunana plača
D70 C68.nfl 9 750 Odtegnjena dohodnina
Obračunane zavarovalne premije:
D20 K69.pfr 16 500 - v FIU
D20 C69.fms 3 825 - v FMS
D20 K69.fss1 2 175 - v FSS (začasna invalidnost)
D20 K69.fss2 150 - v FSS (poškodbe)
10.02.2018 D68.nfl C51 9 750 Navedena dohodnina
D69.fss2 K51 150 Navedeni so prispevki FSS (poškodbe)
D70 K50 65 250 Izplačane plače zaposlenih iz blagajne
15.05.2018 Navedene zavarovalne premije:
D69.pfr K51 16 500 - v FIU
D69.fms K51 3 825 - v FMS
D69.fss1 K51 2 175 - FSS (začasna invalidnost)

Vodenje računovodskih evidenc v spletni storitvi Kontur.Računovodstvo je priročno. Hiter zagon primarne organizacije, avtomatski obračun plač, sodelovanje z direktorjem.

Plačevanje v zunajproračunske sklade je odgovornost vsakega delodajalca. Kaj so zunajproračunska sredstva, kakšni prenosi se izvajajo v njih, kako evidentirati poslovanje na računu - na vsa ta vprašanja bomo odgovorili v našem članku.

Izvenproračunski sklad je državni organ, katerega finančna sredstva se oblikujejo izven državnega proračuna. Vir financiranja zunajproračunskih skladov so obvezni prispevki pravnih oseb za uresničevanje socialnih pravic državljanov. Zato se zunajproračunski skladi imenujejo tudi socialni.

Trenutno so v Ruski federaciji 3 glavni socialni neproračunski skladi: Pokojninski sklad, Sklad socialnega zavarovanja (FSS) in FFOMS za obvezno zdravstveno zavarovanje.

Plačila v zunajproračunska sredstva je treba nakazati. Osnova za obračunavanje izplačil je dohodek delavca, ki ga izplača delodajalec. Ti dohodki vključujejo:

  • plača;
  • dodatek, doplačilo;
  • plačilo po pogodbi o delu, avtorski pogodbi;
  • odpravnina.

Zavarovalne premije zaračunava delodajalec od plačil, ki jih delavec prejme v okviru delovnih razmerij, izvajalec po pogodbi o delu, avtorski pogodbi. Prav tako se obračunavanje izvaja od prejemkov, izplačanih vodji organizacije, če je edini udeleženec v njej.

Po spremembah zakonodaje, ki so začele veljati v letu 2015, se prispevki v zunajproračunske sklade (PFR) obračunavajo tudi na dohodke zaposlenih, ki so tuji državljani, osebe brez državljanstva. Pri tem ni pomembna rok sklenitve in veljavnost pogodbe o zaposlitvi.

Odraz transakcij z zunajproračunskimi sredstvi v računovodstvu

Za obračunavanje prometa prispevkov v zunajproračunske sklade se uporablja račun 69. Za vsakega od organov socialnega varstva (Pokojninska blagajna, FSS za prispevke za socialno zavarovanje, FFOMS) se ustvari ločen podračun.

Upoštevali bomo tipične knjižbe za časovne razmejitve in prenose v zunajproračunske sklade na primerih.

Socialni prispevki iz plačil po pogodbah o zaposlitvi

Marker LLC je avgusta 2015 obračunal plačila v korist zaposlenih: plača - 1.350.000 rubljev, bolnišnične prejemke - 54.500 rubljev. (vključno z 2700 rubljev za prve 3 dni na stroške organizacije).

Znesek socialnih prispevkov je bil izračunan:

  • Pokojninski sklad - 1.350.000 rubljev. * 22% = 297.000 rubljev.
  • FSS - 1.350.000 rubljev. * 2,9% = 39.150 rubljev.
  • FFOMS - 1.350.000 rubljev. * 5,1% = 68.850 rubljev.

Računovodja podjetja Marker LLC je naredila naslednje vpise:

Dt CT Opis vsota dokument
44 Plača 1.350.000 rubljev
44 za prve 3 dni na stroške Marker LLC 2700 rubljev. bolniški dopust
69 FSS Pridobivanje bolniške odsotnosti na račun FSS (54.500 rubljev - 2.700 rubljev) 800 rubljev. bolniški dopust
44 69 FIU Obračun prispevkov v pokojninski sklad 297.000 rubljev plačilni list
44 69 FSS Izračun prispevkov za FSS 39 150 rubljev. plačilni list
44 69 FFOMS Izračun prispevkov v FFOMS 68.850 rubljev plačilni list

Stroški družbe Marker LLC za socialno zavarovanje so znašali 800 rubljev, kar je več od zneska prispevkov, obračunanih za avgust (39.150 rubljev). Zaradi tega Marker LLC avgusta 2015 ni opravil nobenih prenosov na FSS. Del nepokritih stroškov (800 rubljev - 39.150 rubljev = 12.650 rubljev) je bil upoštevan septembra 2015.

Socialni prispevki iz plačil po pogodbi o delu

med OOO Globus in Kondratenko Yu.P. Sklenjena je bila pogodba za znesek Rs. (gradbena in montažna dela). V skladu s pogoji pogodbe je Kondratenku plačano predplačilo v višini 10% stroškov dela (4.300 rubljev). Preostanek sredstev je bil plačan po zaključku dela (38.700 rubljev).

V računovodstvu Globus LLC so bili vneseni naslednji vnosi:

Dt CT Opis vsota dokument
76 Prenos predplačila Kondratenku po pogodbi o delu 4300 rubljev. Plačilni nalog, pogodba

Upoštevajte vse izračune plačil na računu 70. Pridobite prihodke v dobro računa in odštejte v breme. Namige o plačah in davkih 2018 - 2019 boste našli v članku.

Knjigovodstvo za obračun plač in davkov

Za obračun plač se uporablja račun 70 »Poračuni s kadri za plače«. Plače se odražajo v dobroimetju tega računa, odbitki pa se izvajajo v breme.

Katere račune uporabiti v korespondenci z računom 70, je odvisno od tega, kakšno operacijo želi podjetje izvesti. Posledično se lahko plačne in davčne transakcije med podjetji razlikujejo. Spodaj v članku boste našli najpogostejše vpise plač in davka v letu 2018, enaki vpisi bodo aktualni tudi v letu 2019.

Transakcije na izplačane plače

V računovodstvu so plače zaposlenih vključene v naslednje stroškovne postavke:

  • stroški običajnih dejavnosti (člen 5 PBU 10/99);
  • stroški osnovnih sredstev (točka 8 in 12 PBU 6/01);
  • drugi stroški (11. in 13. člen PBU 10/99);
  • rezerva za prihodnje stroške (čl. 8, 21 PBU 8/2010);
  • odloženi stroški (člen 18 PBU 10/99).

Glede na vire, iz katerih se odpisujejo stroški dela, se izbere eno ali drugo knjiženje plač.

Objave o obračunavanju in izplačilu plač spodaj.

Transakcije na izplačane plače

Vknjižbe plač se odražajo v dobro konta 70 v korespondenci s konti stroškovnega knjigovodstva. Na katerem računu opravljati transakcije, je med drugim odvisno od vrste dejavnosti podjetja. Spodaj boste našli glavne vpise na plačilni list.

Transakcije na izplačane plače

Knjigovine o izplačilu plač v računovodstvu se odražajo v breme računa 70 v korespondenci z računi premoženja družbe. Praviloma se uporabljata dva računa - 50 "Blagajna", 51 "Račun za poravnavo". Knjigovodske vknjižbe za izplačilo plač spodaj.

Davčne transakcije

Delodajalci so dolžni obračunati in odtegniti dohodnino - dohodnino - od plače zaposlenih. Računovodje ta davek upoštevajo na podračunu 68 "Izračuni dohodnine." Na dobroimetju računa se odraža odtegljaj dohodnine, na breme pa plačilo v proračun.

Ob izplačilu plače se odtegne dohodnina, zato je treba vknjižbe opraviti na dan nakazila denarja na bančno kartico zaposlenega oziroma ob izdaji denarja iz blagajne. Napotitev za odtegljaj dohodnine je naslednja.

Obračunane zavarovalne premije - knjiženje teh poslov v računovodstvu potrjuje prisotnost stroškov za zadržanje prispevkov od plač zaposlenih. V tem članku so podane informacije o računovodskih vknjižbah pri obračunu in plačilu zavarovalnih premij.

Zakaj so potrebna izvenproračunska sredstva?

Izvenproračunski skladi so bili oblikovani za zagotavljanje zbiranja in porabe sredstev na določenih področjih. Oblikovanje in poraba sredstev skladov urejajo temeljni dokumenti:

  • Zvezni zakon št. 145-FZ z dne 31. julija 1998;
  • Zvezni zakon z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ.

Socialni neproračunski skladi (PFR, FSS, FFOMS) se oblikujejo predvsem na račun zavarovalnih premij, prejetih od organizacij. Ustvarjajo se za opravljanje določenih družbenih nalog (izplačilo pokojnin, bolniških in drugih).

Obračunavanje zavarovalnih premij v zunajproračunska sredstva

Obračun prispevkov se izvaja hkrati z obračunom plač in drugih izplačil zaposlenim na podlagi rezultatov njihovega dela. To upošteva:

  • prispevne stopnje;
  • zahteve za njihov izračun;
  • predpise za njihovo uporabo.

Upoštevati morate tudi zahteve davčne zakonodaje o kaznih in globah zaradi napačnega obračuna prispevkov.

V skladu z odredbo Ministrstva za delo in socialno varstvo z dne 10. decembra 2012 št. 580n se lahko znesek zavarovalnih premij, prenesenih na FSS, zmanjša. Če želite to narediti, se morate obrniti na FSS z vlogo, kjer navedete, kateri preventivni ukrepi zahtevajo sredstva.

Delodajalci morajo voditi evidenco prispevkov za vse sklade.

Za pridobitev informacij o prispevkih je račun 69 »Poračuni socialnega zavarovanja« razdeljen na tri podračune, in sicer:

  • 69.1 - informacije o premestitvah v FSS;
  • 69.2 - informacije o prenosih na FIU;
  • 69.3 - informacije o nakazilih na FFOMS.

Podračun 69.1 je dodatno razdeljen na račune drugega reda (69.1.1 - socialno zavarovanje; 69.1.2 - zavarovanje za poškodbe) ali pa se za obračunavanje prispevkov za poškodbe uporablja dodatni podračun računa 69 (npr. 69.11).

Takšno razvrščanje po računih vam omogoča spremljanje vseh premikov sredstev za vsak od skladov. Po letu 2014 delitev podračunov 69.2 in 69.3 na dodatne zaradi sprememb zakonodaje ni več potrebna.

V skladu z odstavkom 1 čl. 3 zakona 212-FZ računi PFR prejemajo prispevke ne le v PFR, ampak tudi v FFOMS. PFR zagotavlja nadzor nad pravilnostjo obračuna prispevkov po RSV-1 in njihovim pravočasnim prejemom. PFR in FFOMS si izmenjujeta informacije o prispevkih.

Upoštevajte: med revizijami bodo davčni organi primerjali poverilnice računa 69 s kazalniki kartic za izračun zavarovalnih premij, glavne knjige, RSV-1 (odredba Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 3. februarja 2011 št. . 34r).

Knjigovine za obračun zavarovalnih premij

Pri izračunu prispevkov podjetja izvedejo knjiženje na njih in pripišejo obračunane zneske na iste račune, ki prejemajo z njimi povezane plače: Dt 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kt 70. Če organizacija uporablja več računov, potem se zavarovalne premije razdelijo med račune na enak način kot plače.

Pri plačilu prispevkov v pokojninsko blagajno zavarovalnice, ki niso izvajale certificiranja delovnih mest ali so to opravile pred letom 2014 po veljavnih pravilih, uporabljajo dodatno 9-odstotno stopnjo, če uporabljajo delavce pri podzemnih delih ali v delavnicah s škodljivimi pogoji proizvodnje in 6 %, če delo iz odstavkov. 2-18 ur 1 žlica. 30 Zveznega zakona z dne 28. decembra 2013 št. 400-FZ "O zavarovalnih pokojninah".

Na podlagi rezultatov posebne ocene proizvodnje se lahko spremeni dodatna tarifna stopnja. Najvišja vrednost osnove za uporabo dodatne tarife ni določena, zato se bo obračunavala za celotno obračunsko obdobje.

Pri obračunavanju prispevkov v sklade se izvajajo vpisi, pri katerih je v breme prikazan račun stroškovnega knjigovodstva, v dobro pa so navedeni podračuni računa 69 za pripadajoče prispevke v vsak sklad. Tako se na primer obračunavanje prispevkov v PFR odraža v knjiženju: Dt 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kt 69.2. Podobno se knjiženja izvajajo za druga sredstva.

Račun 70 se pri knjiženju ne uporablja, saj se zavarovalne premije ne zadržijo od plač zaposlenih.

Prispevki so navedeni: kaj delajo objave

Prenos zavarovalnih premij se opravi mesečno najkasneje do 15. dne v mesecu, ki sledi mesecu nastanka (člen 5, 15. člen zakona št. 212-FZ). Pri prenosu sredstev za plačilo prispevkov je v breme navedena številka podračuna ustreznega sklada, v dobro pa - račun 51, ki odraža obračunske račune podjetja. Vpis za vplačilo prispevkov (na primeru pokojninskega sklada) je naslednji: Dt 69,2 Kt 51. Podobno se vpisujejo tudi drugi podračuni vsakega od skladov.

Prenos zavarovalnih premij za vsako od skladov je treba izvesti z ločenimi plačilnimi nalogi (8. člen 15. člena zakona št. 212-FZ). Pri plačilu prispevkov v sklade morate biti še posebej pozorni na pogoje njihovega plačila. Za zamudo pri prenosu zavarovalnih premij se organizacijam zaračunavajo kazni. Kazni se izračunajo za vsak dan zamude pri plačilu od dneva, ki sledi dnevu zapadlosti (člen 3, 25. člen zakona št. 212-FZ), do vključno dneva plačila. Obrestna mera se izračuna po stopnji 1/300 obrestne mere refinanciranja Centralne banke (člen 6, člen 25 zakona št. 212-FZ). Od leta 2016 je obrestna mera refinanciranja izenačena s ključno obrestno mero, njena vrednost pa je višja.

Če organizacija ni predložila tudi obračuna prispevkov v ustrezni sklad, se izda dodatna globa. Za vsak mesec zamude bo znašal 5% (člen 1, 46. člen zakona št. 212-FZ). Izračuna se od zneska obračunanih prispevkov za zadnje 3 mesece. Najvišja globa je 30% tega zneska, najmanjša pa 1000 rubljev.

Knjiženje pri izračunu globe ali denarne kazni bo Dt 91 Kt 69.1. Tu se uporablja račun 91 »Drugi prihodki in odhodki«. Res je, obstaja še eno mnenje, da je v tem primeru treba uporabiti račun 99. Izbira računa je odvisna od računovodskega postopka, sprejetega pri obračunavanju takšnih odhodkov, ki je vključen v računovodsko politiko organizacije.

Če želite ugotoviti, kateri račun je treba uporabiti za izračun obresti na prispevke, vam bo pomagalo gradivo

Obračunane kazni in globe ne zmanjšajo obdavčljivega dohodka (člen 2, člen 270 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Kakšne sankcije in globe so predvidene za neplačilo prispevkov, si oglejte v gradivu

Ko mora računovodja izračunati nadomestila za začasno invalidnost iz sklada socialnega zavarovanja, uporabi knjiženje: Dt 69.1.1 Kt 70 (za redni bolniški dopust) ali Dt 69.1.2 (69.11) Kt 70 (za nadomestila zaradi poškodbe pri delu ).

Od leta 2011 se je postopek za izračun tega dodatka spremenil. Prve 3 dni ga plača organizacija, ostale - Sklad za socialno zavarovanje. Za izračun uporabite podatke o zaslužku za 2 leti pred nastopom zavarovalnega primera. Znesek dodatka za koledarski mesec ne sme biti manjši od minimalne plače (6.204 rubljev v letu 2016).

Zneski, ki jih podjetje nakaže na FSS, se lahko zmanjšajo za stroške plačila:

  • nadomestila za začasno invalidnost na račun FSS;
  • boni za zdravljenje delavcev, zaposlenih v škodljivih ali nevarnih delovnih pogojih.

Tem zaposlenim plačajo bone na stroške FSS na podlagi pododst. 5 str. 1 art. 7 zveznega zakona z dne 3. decembra 2012 št. 219-FZ. Organizacija plača bone in nato za ta znesek zmanjša prispevke FSS. Hkrati plačila ne smejo presegati 20 % zneska prispevkov za preteklo leto.