Kako določiti obračunsko obdobje za izplačilo bolnišničnih dajatev. Nadomestilo za bolniško odsotnost. Ne v celoti opravljeni koledarski dnevi

Izračun regresa za leto 2015

Za izračun regresa za leto 2015 morate določiti:

  1. Trajanje obračunskega obdobja;
  2. Zaslužek zaposlenih za obračunsko obdobje;
  3. povprečni dnevni zaslužek;
  4. Skupni znesek regresa.

1. Obračunsko obdobje

Trajanje obračunske dobe pri izračunu regresa v letu 2015 je odvisno od tega, koliko časa delavec dela pri delodajalcu.
Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta.

1-možnost
Delavec je pred dopustom delal več kot eno leto.
Obračunsko obdobje bo 12 koledarskih mesecev pred mesecem, v katerem gre na dopust. Za koledarski mesec vzemite obdobje od 1. do vključno zadnjega dne.
Se pravi, maja od 1. do 31. in februarja - do vključno 28. 2. možnost
Delavec je delal manj kot leto dni pred dopustom.

Obračunsko obdobje bo ves čas, v katerem je naveden v organizaciji.

Izračun regresa za leto 2015

Pri izračunu regresa za leto 2015 iz obračunskega obdobja izključite dneve, ko je delavec:

2. Zaslužek za obračunsko obdobje

V izračun zaslužka vključite vsa plačila, ki jih predvideva sistem nagrajevanja v organizaciji.
tole:

  • plača, obračunana za opravljene ure;
  • dodatki in doplačila (za razred, delovno dobo, kombinacijo poklicev ipd.);
  • izplačila nadomestil v zvezi z načinom dela in delovnimi pogoji - regionalni koeficienti in odstotni dodatki k plači, doplačila za delo v škodljivih in težkih delovnih razmerah, ponoči, pri večizmenskem delu, ob vikendih in praznikih ter nadure;
  • druge nagrade in nagrade.

3. Povprečni dnevni zaslužek

Po določitvi zaslužka zaposlenega za obračunsko obdobje morate izračunati povprečni dnevni zaslužek. Postopek za določitev povprečne dnevne plače je odvisen od tega, ali je delavec obračunsko obdobje oddelal v celoti in mu zagotavlja dopust v koledarskih ali delovnih dneh. Če je obračunsko obdobje poteklo
v celoti in dopust se odobri v koledarskih dneh, se določi povprečna dnevna plača
po formuli 1:

Kazalnik »29,3« se uporablja izključno za ugotavljanje povprečne plače za regres in nadomestilo za neizkoriščen dopust.

4. Izračun regresa

Po izračunu povprečnega dnevnega zaslužka lahko izračunate znesek regresa, ki ga je treba izplačati zaposlenemu. Če je dopust zagotovljen v koledarskih dneh, se obračuna regres za leto 2015
po formuli 2:

Primer 1

Petrov je bil od 25. maja do 21. junija 2015 odobren osnovni plačani dopust.
Trajanje dopusta je 28 koledarskih dni.
Obdobje poravnave - od 1. maja 2014 do 30. aprila 2015 - je v celoti izdelano.
Za obračunsko obdobje je bilo zaposlenemu knjiženo 360.000 rubljev. (30.000 rubljev x 12 mesecev)
Ta znesek je v celoti vključen v izračun regresa za leto 2015.
Povprečna dnevna plača za zaposlenega je:
360 000 rubljev. : 12 mesecev : 29,3 dni = 1023,89 drgnite. Skupni znesek regresa je bil:
1023,89 RUB x 28 dni = 28 668,92 drgnite.

Primer 2

Od 15. junija do 28. junija 2015 je bil Sidorov odobren glavni plačani dopust v trajanju 14 koledarskih dni.
Obdobje poravnave - od 1. junija 2014 do 31. maja 2015 (12 mesecev) - je v celoti izdelano.
Za obračunsko obdobje je bilo zaposlenemu knjiženo 240.000 rubljev. (20.000 rubljev x 12).
Ta znesek je v celoti vključen v izračun regresa. Povprečni dnevni zaslužek, uporabljen za izračun regresa v letu 2015, bo:
240 000 rubljev. : 12 mesecev : 29,3 dni.. = 682,59 drgnite. Skupni znesek regresa bo:
682,59 RUB x 14 dni = 9 556,26 drgnite.

5. Izračun regresa za letni dopust, če mesec ni v celoti izdelan

Delavec cel mesec ni delal, če:

  • prejemal povprečno plačo (bil v poslovni pisarni ...);
  • je bila bolna ali prejemala porodniško nadomestilo;
  • bil na dopustu brez plačila itd.

Če je delavec delal
ne cel mesec, potem je treba preračunati število dni v tem mesecu
po formuli 3:

Primer 3

Dopust zaposlene Mishine je 14 dni od 6. 4. 2015 do 19. 4. 2015.
Obdobje poravnave je obdobje od 01.04.2014 do 31.03.2015.
Mishina mesečna plača je 30.000 rubljev. Od 2.3.2015 do 17.3.2015 (16 dni) je bila Mishina na bolniški.
V obračunskem obdobju je Mishina delala 11 polnih mesecev in 15 koledarskih dni v nepopolnem mesecu (marec 2015).
(15 dni = 31 dni - 16 bolniških dni). Plača je marca 2015 znašala 10.000 rubljev.
Skupno je bilo v obračunskem obdobju natečenih 340.000 rubljev.
(30.000 rubljev x 11 mesecev + 10.000 rubljev) Zdaj določimo število koledarskih dni v nepopolnem mesecu (marec 2015):
Z zgornjo formulo 3: 29,3: 31 dni. x 15 dni = 14,25 dni Skupni znesek regresa je bil:
340 000 rubljev. : (29,3 x 11 mesecev + 14,25 dni) x 14 dni prazniki = 14 143,50 drgnite.

V letu 2016 je bil spremenjen postopek za izračun regresa, zlasti se je spremenil koeficient, ki se uporablja za izračun regresa za regres za zaposlene v podjetjih. Sprememba koeficienta je povezana s povečanjem števila praznikov v državi. Koeficient za izračun regresa za leto 2017 je zdaj druga vrednost, o čemer bomo govorili v tem članku. Prav tako bomo podrobno razložili, kako se obračunava regres.

Spremembe v izračunu regresa za leto 2017

Skupno število prostih dni v letu vpliva na faktor, ki se uporablja za izračun regresa. Zaradi sprememb, ki so jih zakonodajalci sprejeli lani, se je spremenila vrednost koeficienta.

Obdobje poravnave za dopust

Nov postopek izračuna ne spremeni formule, ampak spremeni nekatere njene komponente:

  1. Koeficient povprečnega števila delovnih dni zaposlenega postane 29,3.
  2. Upošteva se povprečna plača specialista.
  3. Upošteva se obračunsko obdobje. Temelji na znesku, zasluženem v enem dnevu.
  4. Upoštevan je tudi čas, opravljen v podjetju. Kadar gre delavec na dopust po šestih mesecih in ne po 12 mesecih, se regres obračuna na podlagi krajšega obdobja.

Kateri podatki se uporabljajo za izračun regresa

Pri izračunu denarnega prejemka za zaposlene, ki odhajajo na dopust, se uporabljajo naslednji podatki:

  • obračunani dodatki;
  • predpisani bonusi;
  • doplačila za določene tarife;
  • skupno število delovnih mest, ki jih ima uradnik, in plače zanje;
  • dodatna plačila za kvalifikacijo ali razred;
  • bonus za delovno dobo;
  • nadomestila za stiske, kot so severna plačila.

Izplačane dodatke in bonuse mora odobriti direktor podjetja.

Računovodja navede znesek vseh vrst doplačil in znesek regresa brez njih, katerega odobri, izbere vodja.

Na višino regresa ne morejo vplivati ​​naslednja plačila:

  • sredstva, namenjena za potne stroške;
  • materialna pomoč;
  • "bolnišnična" plačila;
  • denar za potne stroške;
  • dodatek za hrano;
  • plačilo za invalidnost.

Koeficient za izračun regresa, ki se uporablja od leta 2017, in formule, ki ga uporabljajo

Povprečno število dni v mesecu, določeno lani za udobje izračunavanja regresa, se imenuje koeficient. Njegova vrednost od leta 2016 je 29,3. Uporablja se za izračun povprečnega dnevnega zaslužka in nato denarja, ki ga mora plačati dopustnik. Pogovorimo se o več možnostih za izračun regresa v letu 2017 ob upoštevanju različnih delovnih časov zaposlenih:

  1. Celo leto. SDZ (povprečni dnevni zaslužek) = plačila vključena v izračun SDZ / 12 / 29,3
  2. Nepopolno leto ali mesec. Izračunamo polno opravljene dni v vsakem mesecu (da to naredimo, pomnožimo število opravljenih mesecev v letu z 29,3). Nato upošteva število opravljenih dni v nepopolnem mesecu (29,3 deljeno s številom dni v mesecu in pomnoženo s prejšnjim kazalnikom). Seštejemo dva prejeta indikatorja in dobimo število dni, uporabljenih pri izračunu. SDZ = skupni dohodek / število prejetih dni.
  3. Dopusta zaposleni ne uporablja. Vsak delavec ima pravico do denarnega nadomestila za dopust, ki ga ni izkoristil. za tak izračun velja načelo iz odstavka 2, vendar z enim pridržkom. SDZ se pomnoži s skupnim številom dni delavčevega počitka. (glej sliko 1). Če iz tabele izberemo želeno številko in jo nadomestimo v formulo, dobimo zahtevani znesek izplačila.
  4. Popoln dopust z izplačili bonusov. Bonus + zaslužek za leto / 12 / 29,3 x 28 (število dni dopusta).

(ali, kot se pogosto imenuje "materinstvo") je ena od vrst zavarovanja obveznega socialnega zavarovanja. Ugotovili bomo, komu in v kakšnem znesku zapade plačilo porodniške, kakšno je trajanje in značilnosti njegovega prejema.

Izplačilo nadomestil za nosečnost in porod

Pomembno je razumeti, da lahko samo ženske računajo na nadomestila za materinstvo (v nasprotju z dodatki za nego otrok). Vse kategorije prejemnikov porodniških nadomestil v letu 2019 so navedene v št. 81-FZ z dne 19. maja 1995 "O državnih dajatvah za državljane z otroki". Sem spadajo ženske:

    delajo

    brezposelni (odpuščeni zaradi likvidacije organizacij v 12 mesecih pred dnevom, ko so bili priznani kot brezposelni)

    redni študenti

    služenje vojaškega roka po pogodbi

    posvojitev otroka in pripadnost zgornjim kategorijam

Če je ženska hkrati upravičena do dodatka za nego otroka in dodatka za materinstvo, lahko izbere samo enega od teh dodatkov.

Opomba: Porodniški dodatek v letu 2019 se izplačuje samo za čas istoimenskega dopusta. To pomeni, da če ženska ne izkoristi pravice do določenega dopusta in nadaljuje z delom (in s tem prejema plačo), potem ni upravičena do nadomestil. Delodajalec v tej situaciji ni upravičen, da ženski zagotovi dve vrsti plačil hkrati: tako plačo kot dodatek. Zato bodo plače izplačane za delovne dneve. Takoj, ko se ženska odloči za koriščenje pravice do porodniškega dopusta in je ta izdana, se izplačevanje plač ustavi, delodajalec pa bo pridobil nadomestila.

Porodniški dodatek plačana na kraju dela, službe ali druge dejavnosti. Za ženske, ki so bile odpuščene zaradi likvidacije organizacije, dodatek izplačujejo organi socialnega varstva v kraju stalnega prebivališča (kraj dejanskega ali dejanskega prebivališča).

Opomba:če je delavka honorarna in je zadnji dve leti delala pri istem delodajalcu, ji v letu 2019 porodniško izplačujeta oba delodajalca.

Porodniški dodatek plačljivo .

Dokumenti za prejemanje nadomestil za nosečnost in porod

Seznam zahtevanih dokumentov je podan v št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006 "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom". Boste potrebovali:

    vloga za določitev dajatev (sestavljena v prosti obliki)

    Porodniški dodatek plačati zavarovancu skupaj za celotno obdobje dopusta.

    Višina porodniškega nadomestila

    Višina porodniškega nadomestila je odvisna od statusa prejemnika:

    • Zaposlene ženske prejemajo nadomestila v višini 100 % povprečnega zaslužka

      Odpuščen v zvezi z likvidacijo organizacije - v višini 300 rubljev

      Študentje – v višini štipendije

      Pogodbeni vojaki - v višini denarnega dodatka

    Če so izkušnje zavarovane ženske manjše od šestih mesecev, lahko računa na nadomestilo v znesku, ki ne presega minimalne plače (od 1. januarja 2019 - 11.280 rubljev)

    Izračun nadomestila za materinstvo

    Ženske od leta 2013 nimajo pravice do izbire načina izračunavanja nadomestil

    Porodniški dodatek se izračuna na podlagi povprečne plače in ni odvisna od delovne dobe zaposlenega (za razliko od nadomestil za začasno invalidnost). Za udobje je izračun ugodnosti lahko predstavljen v obliki naslednje sheme:

    Porodniški dodatek v letu 2019
    enaka

    dohodek za 2 koledarski leti
    (pred letom odloka)
    deliti z
    število dni v tem obdobju
    pomnoži z
    število dni dopusta

    Zdaj o niansah.

    Prvič, povprečni zaslužek za vsako od dveh koledarskih let ne sme preseči določene najvišje. Ta maksimum je določen - najvišja vrednost osnove za obračun zavarovalnih premij na FSS za ustrezno leto. Leta 2017 je ta znesek znašal 755.000 rubljev, v letu 2018 - 815.000 rubljev. To pomeni, da morate pri izračunu za vsako leto uporabiti znesek, ki je manjši.

    Drugič, je vrednost povprečnega dnevnega zaslužka (to je deljena z delitvijo dohodka za dve leti s številom dni) zdaj zakonita. Dovoljeni maksimum je določen na naslednji način: vzamemo mejne osnove za izračun prispevkov za FSS za dve leti pred odlokom, seštejemo in prejeti znesek delimo s 730.

    Tretjič, iz skupnega števila koledarskih dni v dvoletju je treba izključiti:

      Obdobja začasne invalidnosti, porodniški dopust, starševski dopust

      Obdobje odpusta delavca z dela s popolno ali delno ohranitvijo plače, če zavarovalne premije NISO obračunane na zadržane plače za to obdobje

    četrti, če je delavka v dveh letih pred odlokom izkoristila porodniški ali starševski dopust, bodo ta obdobja, kot vidimo, izključena iz izračunov. Vendar ima ženska v tem primeru pravico do takih obdobij (eno leto ali oboje) prejšnjega leta (dve leti), da bi to povzročilo povečanje zneska materinskega nadomestila.

    Povezani dokumenti"Porodniški dodatek 2019"

    • Odlok Ministrstva za delo Rusije z dne 30. aprila 2013 N 182n "O odobritvi obrazca in postopka za izdajo potrdila o višini plač, drugih plačil in prejemkov za dve koledarski leti pred letom prenehanja dela (služba , druga dejavnost) oziroma leto vloge za potrdilo o višini plač, drugih izplačil in osebnih prejemkov ter tekoče koledarsko leto, za katero so bile obračunane zavarovalne premije, in število koledarskih dni, ki spadajo v navedeno obdobje za obdobja od začasna invalidnost, porodniški dopust, dopust za nego otroka, obdobje odpusta zaposlenega z dela s polnim ali delnim zadržanjem plače v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če zavarovalni prispevki v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije Federacije niso bile obračunane na zadržane plače za to obdobje"

E.A. Shapoval,
Vodilni odvetnik

Število koledarskih dni obračunskega obdobja pri izračunu nadomestila za materinstvo in nego otroka je odvisno od tega, katera leta so spadala v obračunsko obdobje in ali so bila obdobja izključena iz obračunskega obdobja.

Določite število dni obračunskega obdobja za otroške dodatke

V obračunskem obdobju ni bilo izključenih obdobij

Za določitev višine nadomestil za nosečnost in porod ter za nego otroka do enega leta in pol je treba izračunati povprečni dnevni zaslužek delavk. s (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 255-FZ). Da bi to naredili, je treba znesek zaslužka, ki ji je bil obračunan (za katerega so bili obračunani prispevki za FSS) za 2 koledarski leti pred dopustom, razdeljen s številom koledarskih dni v tem obdobju.

Če je porodniški ali starševski dopust do 3 let pripadel na eno ali obe leti obračunskega obdobja, se lahko na zahtevo ženske ta leta nadomestita z drugimi, ki so neposredno pred obračunskim obdobjem. Toda le pod pogojem, da bo to povzročilo povečanje zneska ugodnosti. jaz 1. del čl. 14 Zakon št. 255-FZ. Leta obračunskega obdobja so lahko neprestopna ali prestopna leta. Zato bo skupno število koledarskih dni v obračunskem obdobju enako m Dopis FSS z dne 03.03.2017 št. 02-08-01 / 22-04-1049l:

ali 730 - če sta obe leti obračunskega obdobja neprestopni (na primer 2014 in 2015);

ali 731, če je eno leto prestopno, drugo pa ni prestopno (na primer 2015 in 2016);

ali 732 - če sta obe leti prestopni (na primer 2016 in 2012, ki ju je nadomestilo 2015, saj je bila ženska po letu 2012 na porodniškem dopustu).

V obračunskem obdobju so bila izključena obdobja

Obdobje je treba izključiti iz obračunskega obdobja s Del 3.1 čl. 14 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 255-FZ):

začasna invalidnost;

porodniški dopust;

starševski dopust do 3 leta, tudi če ženska dela krajši delovni čas. Upoštevati pa je treba zaslužek med delom s krajšim delovnim časom od starševskega dopusta, saj prispevke na FSS Dopis FSS z dne 20. 6. 2013 št. 25-03-14 / 12-7942;

oprostitev dela s polnim ali delnim plačilom, če nanj niso bili obračunani prispevki v Sklad za socialno zavarovanje (prispevki se na primer ne obračunajo od povprečne plače za dodatne proste dni za nego otroka invalida, za čas vojaškega usposabljanja in za darovalca dnevi členi 186, 262 delovnega zakonika Ruske federacije; str. 1, 2 art. 5 zakona z dne 28. marca 1998 št. 53-FZ).

Če obstajajo izključena obdobja, bo število koledarskih dni obračunskega obdobja manjše od 730 (731 ali 732). To lahko privede do zvišanja povprečne dnevne plače delavca.

Več o situaciji, ko je povprečna dnevna plača delavke presegla mejno vrednost povprečne dnevne plače, je zapisano:

V zvezi s tem je določena mejna vrednost povprečne dnevne plače za izračun otroških dodatkov. th Del 3.3 čl. 14 Zakon št. 255-FZ. Izračuna se tako, da se mejne vrednosti ​​osnove za obračun zavarovalnih premij na FSS za 2 koledarski leti pred dopustom delijo s konstantno vrednostjo 730. Tako je v letu 2017 mejna vrednost povprečnega dnevnega zaslužka 1901,37 rubljev. ((718.000 rubljev + 670.000 rubljev) / 730)

Kot veste, je treba od 2. aprila 2014 pri določanju povprečne dnevne plače za izračun regresa in nadomestila za neizkoriščen dopust uporabiti novo povprečno mesečno število koledarskih dni - 29,3 namesto 29,4 (glej ""). Ker so informacije o tej novosti zelo priljubljene na našem spletnem mestu in forumu, smo se odločili, da sestavimo majhno beležko za računovodje začetnike s primeri izračunov.

Zakaj ste spremenili koeficient

Še leta 2012 sta bila 6. in 8. januar dodana nedelovnim praznikom (zvezni zakon št. 35-FZ z dne 23. aprila 2012). Počitnice niso postale 12, ampak 14 (člen 112 delovnega zakonika Ruske federacije). Pri 14 praznikih je povprečno mesečno število koledarskih dni 29,25 dni. = (365 dni - 14 dni): 12 mesecev Če je ta vrednost zaokrožena navzgor, se izkaže samo 29,3.

Prej (pred 2. aprilom) je bila ta vrednost izračunana ob upoštevanju 12 praznikov in je znašala 29,41 dni. = (365 dni - 12 dni): 12 mesecev Vrednost je bila zaokrožena navzdol in je znašala 29,4.

Izkazalo se je, da je sprememba koeficienta povsem upravičena. Zakonodajalci so njegovo vrednost preprosto uskladili s številom nedelovnih praznikov v letu.

Kako razmerje vpliva na regres?

Obračunsko obdobje (na splošno je 12 polnih koledarskih mesecev pred mesecem, v katerem se začnejo počitnice);
- zaslužek za obračunsko obdobje.

Hkrati morate za izračun povprečnega dnevnega zaslužka upoštevati:

ali je obračunsko obdobje v celoti izpolnjeno;
- katere dneve (koledarske ali delovne dneve) se odobri dopust.

Razmislite o možnostih odobritve dopusta v koledarskih dneh.

(Če je dopust zagotovljen v delovnih dneh, se povprečni dnevni zaslužek izračuna tako, da se znesek dejansko obračunanih plač deli s številom delovnih dni po koledarju 6-dnevnega delovnega tedna - klavzula 11 Uredbe št. 922) .

Obračunsko obdobje je zaključeno

Če je bilo celotno obračunsko obdobje izdelano in je dopust zagotovljen v koledarskih dneh, se za izračun povprečnega dnevnega zaslužka uporablja naslednja formula (del 4 člena 139 delovnega zakonika Ruske federacije):

Povprečni dnevni zaslužek \u003d zaslužek za obračunsko obdobje: 12: povprečno mesečno število koledarskih dni

Pred 2. aprilom 2014 je bilo povprečno mesečno število koledarskih dni 29,4, po 2. aprilu pa 29,3. To pomeni, da je treba od 2. aprila 2014 za izračun povprečne dnevne plače izplačila zaposlenemu deliti z manjšim številom. Takšna sprememba je načeloma koristna za zaposlene, saj se bo znesek regresa nekoliko povečal. Vzemimo primer.

Primer 1

Delavec gre na redni plačani dopust za 14 koledarskih dni. Zaslužek za obračunsko obdobje je 780.000 rubljev. Za izračun je računovodja uporabil koeficient 29,4, povprečni dnevni zaslužek pa je znašal 2.210,8843 rubljev. (780.000 rubljev: 12 mesecev: 29,4). Znesek regresa je znašal 30.952,38 rubljev. (2210,8843 rubljev × 14 dni).
Če uporabimo nov koeficient, se bo povprečni dnevni zaslužek izkazal za nekoliko višji in znašal 2.218,4300 rubljev. (780.000 rubljev: 12 mesecev: 29,3). To pomeni, da bo plačilo za dopust več, in sicer 31.058,02 rubljev. (2.218,48 rubljev × 14 dni). V skladu s tem bo razlika v regresu za dopust zaradi koeficientov 132,64 rubljev. (31.058,02 rubljev - 30.925,38 rubljev).

Obračunsko obdobje ni zaključeno

V obračunskem obdobju bi bil delavec lahko na primer na lastne stroške. Ta čas je izključen iz obračunskega obdobja (člen 5 Uredbe o posebnostih postopka za izračun povprečne plače, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922, v nadaljnjem besedilu - Uredba št. 922).

Formula za izračun povprečnega dnevnega zaslužka v tej situaciji bo naslednja:

Povprečni dnevni zaslužek = plačila, ki so vključena v izračun povprečne plače: (povprečno mesečno število koledarskih dni × število polno opravljenih mesecev + število koledarskih dni, opravljenih v delnih mesecih)

Naj navedemo primere izračunov.

Primer 2

Plača zaposlenega je 20.000 rubljev. Delavec je zaprosil za dopust od 5.7.2014 za 14 koledarskih dni. Obračunsko obdobje je od 1. julija 2013 do 30. junija 2014. Hkrati je delavec aprila 2014 na lastne stroške vzel 10-dnevni dopust (od 1. aprila do 10. aprila). Zato je aprila 2014 prejel plačo v skupnem znesku 13.000 rubljev.
Korak 1. Določimo plačila, ki so vključena v izračun.
20 000 rubljev. × 11 mesecev = 220.000 rubljev. (skupni znesek plačil za polno opravljenih 11 mesecev, razen aprila).
Aprila 2014 je bil zaposleni plačan 13.000 rubljev. Zato je za izračun sprejet znesek 233.000 rubljev. (220.000 rubljev + 13.000 rubljev).
2. korak
aprila 2014 ni v celoti dokončan. Skupno je v aprilu 30 koledarskih dni, opravljeni dnevi (od 10., ko je delavec šel na delo po dopustu) pa 20 koledarskih dni (30 dni - 10 dni).
Za določitev števila delovnih dni v aprilu uporabljamo formulo:
29,3 dni: število koledarskih dni v mesecu, ko je bil delavec na lastne stroške na dopustu × število koledarskih dni v mesecu, ki sodijo na opravljene ure v tem mesecu.
Skupno je bilo v aprilu 2014 opravljenih 19,5333 dni. = 29,3 dni: 30 dni × 20 dni
3. korak
Zdaj uporabite obstoječe vrednosti v zgornji formuli. Skupni povprečni dnevni zaslužek bo 681,6187 rubljev. = 233.000 rubljev: (29,3 × 11 mesecev + 19,5333 dni).
4. korak Določite višino regresa.
Delavec gre na dopust za 14 koledarskih dni. To pomeni, da bo znesek regresa 9.542,66 rubljev. (681,6187 rubljev × 14 dni).

Če vzamemo prejšnji koeficient (29,4) kot povprečno mesečno število koledarskih dni, bo znesek regresa manjši. Vzemimo primer.

Primer 3
Uporabili bomo pogoje in formule iz primera 2. To pomeni, da za izračun upoštevamo znesek plačil v višini 233.000 rubljev.
Korak 1. Določite število koledarskih dni, opravljenih v delnih mesecih.
Aprila 2014 je bilo opravljenih 19,6 dni. = 29,4 dni: 30 dni × 20 dni
2. korak Določite povprečni dnevni zaslužek.
Povprečni dnevni zaslužek bo 679,3002 rubljev. = 233.000 rubljev. / (29,4 × 11 mesecev + 19,6 dni)
3. korak Določite višino regresa.
Znesek regresa za 14 dni bo 9510,20 rubljev. (679,3002 rubljev × 14 dni).
Skupna razlika, ki izhaja iz uporabe različnih koeficientov, bo le 32,46 rubljev. (9542,66 rubljev - 9510,20 rubljev).

Kako ravnati v prehodnem obdobju: 3 praktične situacije

V praksi niso izključene situacije, ko se dopust nadaljuje po 2. aprilu 2014, regres pa se obračuna pred spremembo koeficienta. Zato se lahko računovodja sooči z vprašanjem potrebe po ponovnem izračunu obračunanih zneskov. Poiščimo najboljši način za to.

Situacija 1

Delavcu je bil za obdobje od 01.04.2014 do 14.04.2014 odobren še en letni dopust v trajanju 14 koledarskih dni. V skladu s členom 136 delovnega zakonika Ruske federacije se regres izplača najpozneje tri koledarske dni pred začetkom. Tako bi moral delavec v obravnavanem primeru prejeti regres za letni dopust najkasneje do 28. marca. Znesek dejanskega zaslužka, ki mu je bil izplačan za 12 koledarskih mesecev, je znašal 360.000 rubljev. Strinjamo se, da je obračunsko obdobje v celoti izdelano. Tako je zaposleni 28. marca prejel regres v višini 360.000: 12: 29,4 x 14 = 14.258,72 rubljev.

Ali je treba v tem primeru preračunati znesek že izplačanega regresa za čas dopusta od 2.4.2014 do 14.04.2014, ker se je od 2. aprila spremenilo povprečno mesečno število koledarskih dni iz 29,4 do 29.3? Da, mora, po mnenju Ministrstva za delo (dopis z dne 15. maja 2014 št. 14-0 / B-363).

Uradniki so povedali, da se 1. aprila regres izračuna s koeficientom 29,4 (360.000 / 12 / 29,4 x 1 = 1020,41 rubljev), za druge dneve - s koeficientom 29,3 (360.000 / 12 / 29,31 x 31,38 rubljev).

Situacija 2

Dopust delavcu se je začel 2.4.2014. Regres je bil izračunan po starih pravilih s koeficientom 29,4 in izdan 28.3.2014. Delavec, ki se je že vrnil z dopusta, zahteva popravek višine regresa z novim koeficientom (29,3) in doplačilo razlike.

Rešitev.

Regres je bil obračunan in izplačan še pred spremembo koeficienta. Se pravi, izračun je pravilen. Vendar se regres še vedno lahko šteje. Dejstvo je, da zakonsko določen rok za izplačilo regresa (tri dni pred dopustom) po našem mnenju zaposlenim ne more odvzeti pravice do uporabe koeficienta 29,3 za čas dopusta od 2. aprila 2014.

Situacija 3

2. april 2014 je dan, ko je bil uslužbenec odpuščen. Za neizrabljen dopust je upravičen do denarnega nadomestila.

Rešitev.

Ob odpustu je zaposleni upravičen do denarnega nadomestila za vse neizkoriščene počitnice (člen 127 delovnega zakonika Ruske federacije). Praviloma se nadomestilo za neizkoriščene počitnice izplača zaposlenemu na dan njegove odpustitve (člen 140 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru je dan razrešitve 2. april 2014. Na ta dan je že začel veljati zvezni zakon z dne 04.02.14 št. 55-FZ, ki določa nov koeficient. Zato je treba pri izračunu povprečne dnevne plače upoštevati koeficient 29,3. V skladu s tem, če je bila odškodnina izračunana vnaprej, jo je treba pregledati.

Tukaj so pravila, primer, kalkulator za izračun bolniške odsotnosti.

Opomba: v času pisanja je bila minimalna plača 9.489 rubljev. Trenutno se je spremenila višina minimalne plače. To upoštevajte pri izračunu.

Kako zaprositi za bolniško odsotnost

Obrazec potrdila o invalidnosti je bil odobren z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 26. aprila 2011 št. 347n. Bolniška odsotnost potrjuje, da je bil zaposleni odsoten z dela iz utemeljenega razloga (2. odstavek 17. odstavka pisma FSS Ruske federacije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18 / 15-12956). Na podlagi tega se zaposlenemu izplačajo nadomestila za začasno invalidnost ter nosečnost in porod (členi 183, 255 delovnega zakonika Ruske federacije, 5. del člena 13 Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 255-FZ) ).

Upoštevajte, da vse zdravstvene organizacije ne morejo izdati bolniške odsotnosti. Zdravstvena organizacija mora imeti dovoljenje za opravljanje zdravstvene dejavnosti, vključno z opravljanjem del (storitev) za pregled začasne invalidnosti (2. člen Postopka za izdajo bolniških potrdil, 3. točka Uredbe, ki jo je potrdila Vlada RS). Ruska federacija z dne 16. aprila 2012 št. 291).

Primeri, ob nastanku katerih se izda bolniška odsotnost:

  • bolezen (poškodba) državljana;
  • bolezen družinskega člana, ki potrebuje oskrbo;
  • nosečnost in prihajajoči porod;
  • Karantena.

Sistematizirajte ali posodobite svoje znanje, pridobite praktične veščine in poiščite odgovore na svoja vprašanja na Računovodski šoli. Tečaji so razviti ob upoštevanju poklicnega standarda "Računovodja".

Izpolnjevanje bolniške odsotnosti

Tukaj je nekaj pomembnih točk, ki jih morate upoštevati pri izpolnjevanju bolniške odsotnosti:

    Zdravnik izpolni določene rubrike, navedeni so v 56. - 63. odstavku Izdajnega postopka in potrjuje s pečatom zdravstvene ustanove;

    Zdravnik ima pravico, da ne izpolni vrstice "kraj dela - ime organizacije" (še posebej, če pacient ne more pravilno poimenovati imena organizacije). Delodajalec lahko ime organizacije vpiše sam v črnem gelu, kapilarno ali nalivno pero in tiskane črke. Bolniškega lista ne morete izpolniti s kemičnim svinčnikom ali uporabiti črnila druge barve.

    Če se zdravnik zmoti pri izpolnjevanju obrazca, mora izdati dvojnik potrdila o nezmožnosti za delo (56. odstavek 56. člena Postopka izdaje);

    Za obliko pečata zdravstvene organizacije ni zahtev. Odtis pečatov zdravstvenih organizacij lahko vsebuje besedilo "za potrdila o bolniški", "za potrdila o invalidnosti" (odstavek 2, točka 2 pisma FSS Ruske federacije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03 -18 / 15-12956).

    Delodajalec bi moral biti pozoren na to, ali je zdravnik zdravstvene organizacije pravilno izpolnil obrazec. To je pomembno, saj FSS Ruske federacije ne bo povrnil stroškov, če delodajalec sprejme potrdilo o invalidnosti, izpolnjeno v nasprotju s postopkom izdaje;

    Delodajalec mora izpolniti razdelke iz 64. do 66. odstavkov postopka izdaje;

    Upoštevajte, da prisotnost tehničnih pomanjkljivosti pri izpolnjevanju potrdila o invalidnosti (na primer pridobivanje pečatov na informacijskem polju, presledki med začetnicami zdravnika) ni razlog za njegovo ponovno izdajo in zavrnitev dodelitve in izplačila nadomestil, če vsi vnosi so berljivi (5. odstavek 17. odstavka pisma FSS Ruske federacije z dne 28. oktobra 2011 št. 14-03-18 / 15-12956).

Pravila za izračun bolniške odsotnosti

1. Nadomestilo za začasno nezmožnost za delo zaradi bolezni ali poškodbe se izplača:

  • prve tri dni - na stroške zavarovanca;
  • za preostanek obdobja od 4. dne začasne invalidnosti - na stroške proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

Za druge primere začasne invalidnosti (oskrba bolnega družinskega člana, karantena, protetika, naknadna oskrba v sanatoriju) se dodatek izplača na stroške proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije od prvega dne invalidnosti.

2. Nadomestilo za začasno invalidnost se izplačuje za koledarske dni, t.j. za celotno obdobje, za katero je bilo izdano potrdilo o nezmožnosti za delo.

Obstajajo izjeme od tega pravila, na primer nadomestila za začasno invalidnost se ne dodelijo za obdobje zadržanosti od dela v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če se plače ne obračunajo za to obdobje (celoten seznam izjem je naveden v 1. odstavek 9. člena zveznega zakona z dne 29. 12. 2006 št. 255-FZ).

3. Nadomestilo za začasno invalidnost se izplačuje glede na delovno dobo zaposlenega.

Upoštevajte, da se v letu 2018 zavarovalna doba ni spremenila, še vedno je določena v skladu s pravili 1. 7 zakona št. 255-FZ in je:

Delovna doba se obračunava po delovni knjižici. Če je zaposleni izgubil ta dokument, se lahko delovna doba izračuna v skladu s pogodbami o zaposlitvi in ​​potrdili s prejšnjih delovnih mest (člen 8 pravil, odobrenih z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 6. februarja 2007 št. . 91). Če zaposleni nima delovne knjižice, pogodbe, potrdil, lahko oddelek PFR zahteva podatke o plači.

4. Za izračun povprečnega zaslužka zaposlenega morate vzeti vsa plačila, za katera so bile obračunane zavarovalne premije v preteklih dveh koledarskih letih.

5. Dodatek se izračuna na podlagi povprečnega zaslužka zavarovanca, izračunanega za 2 koledarski leti pred letom začasne nezmožnosti, tudi za čas dela (služba, druge dejavnosti) pri drugem zavarovancu (drugih zavarovalnicah).

6. Povprečni dnevni zaslužek za izračun nadomestila za začasno invalidnost se določi tako, da se znesek vračunanih zaslužkov v obračunskem obdobju deli s 730.

Izhod: pri izračunu nadomestila za začasno invalidnost morata vedno obstajati dve izhodišči:

    Obračunsko obdobje bo vedno 2 polni koledarski leti.

    Zaslužek v obračunskem obdobju se vedno deli s 730.

Spletni kalkulator bolniške odsotnosti

Kalkulator izračuna bolniško odsotnost v 3 korakih:

  1. Navedite podatke iz potrdila o invalidnosti (bolniške odsotnosti).
  2. Vnesite podatke o plačah za pretekli 2 leti (potrebno za izračun povprečne dnevne plače).
  3. Videli boste končno tabelo za izračun zneska bolniške odsotnosti ob upoštevanju delovne dobe zaposlenega.

Brezplačen spletni kalkulator bolniške odsotnosti storitve Kontur.Računovodstvo vam bo pomagal hitro izračunati nadomestilo za začasno invalidnost v skladu z vsemi pravili. Pri izračunu ugodnosti se upoštevajo vse pomembne omejitve. Če so na primer povprečni dnevni zaslužki manjši od tistih, ki so izračunani po minimalni plači, se za izračun bolniške odsotnosti vzame povprečna plača, izračunana po minimalni plači. Kalkulator vsebuje tudi namige s povezavami do členov normativnih dokumentov.

Izračun in plačilo bolniške v letu 2018

Ta primer dobro ponazarja, kako se izračunajo koristi:

Primer:

Solovjov V.S. nadomestila za začasno invalidnost se izplačujejo za obdobje od 01. februarja do 10. februarja 2018 (10 koledarskih dni). Delovne izkušnje Solovieva V.S. je star 8 let. V letu 2016 je bil zaposlenemu izplačana plača v višini 720.000 rubljev. Leta 2017 je ta zaposleni prejel plačo v višini 730.000 rubljev.

Določite višino nadomestila za začasno invalidnost.

1. Določite višino plače za obračunsko obdobje za pretekli dve leti.

Za leto 2016: 720.000 rubljev.

Za leto 2017: 730.000 rubljev.

Za leto 2016 bodo vključeni samo zaslužki v višini 718.000 rubljev, saj FSS delodajalcu ne bo povrnil več od najvišje osnove za izračun zavarovalnih premij. Za leto 2017 je treba plačila Solovjovu v celoti vključiti v izračun. Mejna osnova za leto 2017 je 755.000 rubljev.

Znesek plačil, ki bo vključen v izračun, bo:

718.000 + 730.000 rubljev = 1.448.000 rubljev.

2. Izračunamo povprečni dnevni zaslužek.

1.448.000/730 = 1.983,56 rubljev

3. Določite višino nadomestila za začasno invalidnost.

1.983,56 * 10 = 19.835,62 rubljev

Primer izračuna bolniškega dopusta za varstvo otroka:

Inženir Nozhkin G.S. je bil od 3. 3. 2018 do 18. 3. 2018 na bolniški zaradi nege otroka, starega 14 let. V plačilo je prinesel bolniško v organizacijo.

Kako plačati bolniško odsotnost inženirju G. S. Nozhkinu?

Pri negi bolnega otroka ali drugega družinskega člana se dodatek izplačuje ob upoštevanju omejitev iz čl. 6.7 zakona št. 255-FZ.

Minimalna korist

Pogosto nastane situacija, ko zaposleni v prejšnjih dveh letih ni imel zaslužka ali pa se je povprečna plača, izračunana za to obdobje, izračunana za cel koledarski mesec, izkazala za nižjo od minimalne plače. V tem primeru se dodatek izračuna od minimalne plače.

Primer:

Somova A.A. zbolel 25.7.2018 in je bil bolan pet koledarskih dni. Ta zaposleni je v organizaciji od 11. julija. Obdobje poravnave Somova A.A. ni urejeno. Zavarovalne izkušnje 10 mesecev. V kraju, kjer ta delavec dela, je določen okrajni koeficient 1,6. Uporaba okrajnega koeficienta je utemeljena s str. 11(1) Pravilnika o posebnostih postopka za izračun nadomestila za začasno invalidnost ... (odobren z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 15. junija 2007 št. 375.

(9.489 rubljev x 24 mesecev): 730 dni X 60 % x 5 dni * 1,6 \u003d 1.497,44 rubljev.

Višina nadomestila, tudi če je obračunana na podlagi minimalne plače, je odvisna od delovne dobe!

Primer:

Komova V.N. zbolela 30. junija 2018. Ta dan so ji odprli bolniško. Bolniški dopust je bil zaključen 11. julija 2018. Zaslužek zaposlenega v letu 2016 je znašal 56.000 rubljev; v letu 2017 - 89.000 rubljev. Zavarovalne izkušnje Komove so 5 let.

1. Določite povprečni dnevni zaslužek.

(56.000 + 89.000) / 730 = 198,63 rubljev.

2. Primerjajte dejanski povprečni zaslužek z minimalnim.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 rubljev. > 198,64 rubljev

3. Določite višino dajatev za 13 dni.

311,97 * 13 dni * 80 % = 3.244,45 RUB

Tekoče nadomestilo za začasno invalidnost

Če je delavec kršil režim, se od dneva kršitve nadomestilo izračuna od minimalne plače (člen 1, del 2, 8. člen zakona št. 255-FZ). Zdravnik bo v bolnišnici postavil datum kršitve (58. člen Postopka, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 29. junija 2011 št. 624n). Če zaposleni zboli zaradi zastrupitve, se dodatek za celotno obdobje bolezni izračuna od minimalne plače (2. del 2. člena 8. člena zakona št. 255-FZ).

Primer:

Delavec je bil bolan od 25. decembra 2017 do 11. januarja 2018. 29. decembra je kršil režim. Zdravnik je o tem zapisal v invalidskem listu. Delovne izkušnje zaposlenega so 9 let. Zaslužek za leti 2016 in 2015 - 580.000 rubljev.

Dodatek za obdobje od 25. do 28. decembra je treba izračunati na podlagi 100 % povprečne plače. To bo znašalo 3.178,08 rubljev. (580.000 rubljev: 730 dni × 4 dni).

Za obdobje od 29. decembra do 31. decembra je treba prejemke obračunati na podlagi minimalne plače za leto 2017. To bo znašalo 769,32 rubljev. (7.800 rubljev × 24 mesecev: 730 dni x 3 dni).

Za obdobje od 1. do 11. januarja je treba nadomestilo obračunati od nove minimalne plače. Plačilo bo znašalo 3.431,64 rubljev. (9.489 rubljev × 24 mesecev: 730 dni × 11 dni).

Skupni znesek dodatka je 7.379,04 rubljev. (3178,08 + 769,32 + 3431,64).

Najvišja nadomestila za invalidnost

V veljavni zakonodaji ni koncepta najvišjega (najvišjega) zneska dnevnice ali mesečnega nadomestila. "Kako ne"? - je presenetil drugi računovodja. "Bolj kot, obstaja."

Da, obstaja omejevalnik, vendar je pravilneje reči, da postopek za izračun najvišjega zneska, od katerega se lahko izračuna dodatek, določa zakon. To pomeni, da znesek, od katerega se obračunava nadomestilo za začasno invalidnost za vsako koledarsko leto, ne sme presegati najvišje vrednosti osnove za obračun zavarovalnih premij v posameznem letu. Od tod sklep:

V letu 2018 dnevni znesek nadomestila za začasno invalidnost ne sme presegati 2.017 rubljev 81 kopekov. Ugodnosti, izračunane na podlagi večjega zneska, FSS Ruske federacije zavarovancem ne povrne. Več o tem, kako pravilno dodeliti ugodnosti, da bi prejeli povračilo od FSS, boste izvedeli na spletnem seminarju ""

Zakaj ste prejeli znesek 2.017,81 rubljev? Najvišja vrednost osnove za izračun zavarovalnih premij v letu 2016 je bila 718.000 rubljev, v letu 2017 pa 755.000 rubljev. Dnevni dodatek je bil ugotovljen na naslednji način: 718.000 + 755.000 = 1.473.000 / 730 = 2.017,81 rubljev.

Postopek za povračilo dajatev iz FSS

1. Seznam dokumentov za povračilo dajatev je predstavljen v odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 4. decembra 2009 št. 951n.

  • pisna izjava zavarovanca
  • izračun v obrazcu 4-FSS za obdobje, ki potrjuje obračunavanje stroškov za plačilo zavarovalnega kritja
  • kopije dokazil
  • referenca - izračun predložen ob vlogi za dodelitev sredstev za izplačilo zavarovalnega kritja (oddaja se od 01.01.2017) (Odredba Ministrstva za delo z dne 28. 10. 2016 št. 585n).

2. A Algoritem ravnanja delodajalca za povračilo prejemkov iz Sklada socialnega zavarovanja je naslednji: delodajalec mora stroške, ki nastanejo za izplačilo nadomestil, odražati v novem enotnem obračunu zavarovalnih premij. Izračun se predloži davčnim organom.

V Kontur.Shkole: spremembe zakonodaje, značilnosti računovodskega in davčnega računovodstva, poročanje, plače in kadri, gotovinske transakcije.

1 977 983 ogledov