Departamentul de contabilitate al organizației formează primar separat documente contabile privind contabilitatea muncii si plata acesteia. În consultările noastre, am luat în considerare declarațiile (formularul nr. T-51) și (formularul nr. T-53). O decontare- statul de plată(formular nr. T-49) vom spune în acest material.
Pe baza numelui său, statul de plată este utilizat pentru a reflecta angajamentele și plățile salariile. Se intocmeste in forma aprobata politica contabila organizatii. Ca bază poate fi luată formularul de salarizare (formular nr. T-49), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1. Să prezentăm câteva caracteristici ale întocmirii unui stat de plată folosind exemplul formularului nr. T-49.
Dacă o organizație completează un stat de plată, nu mai întocmește un stat de plată și un stat de plată separat.
Totodată, se începe salarizarea doar pentru acei angajați care primesc un salariu în numerar de la casierie.
Statul de plată este întocmit într-un singur exemplar de către departamentul de contabilitate pe baza datelor din documentele primare de contabilizare a producției, orele efective lucrate și alte documente și este transferat la casierie pentru plată (inclusiv plata în avans).
Coloanele „Acumulate” reflectă sumele pe tipuri de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse tipuri de venituri sociale și bogatie furnizate angajatului. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului.
Ca urmare, se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.
Suma totală de plătit este reflectată în Pagina titlu statul de plată.
Permisiunea de a plăti salariul este dată de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta.
Dacă după expirarea perioadei de plată salariul nu este primit de către salariat, în coloana 23 pentru salariații relevanți se face marca „Depus”.
La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
Pentru cuantumul salariului eliberat conform statul de plată se întocmește o cheltuială mandat de numerar formularul nr. KO-2), iar numărul și data acestuia sunt înscrise pe ultima pagină a statului de plată.
La eliberarea salariilor angajaților companiei, contabilul și casierul trebuie să reflecte această operațiune v anumite documente. Unul dintre aceste documente este . Acest document are formularul T-49 și codul 0301009.
Acest formular este folosit pentru a calcula și plăti simultan salariile într-o organizație. Dezavantajul său este că nu este foarte convenabil de umplut, deoarece conține suficient un numar mare de numără - douăzeci și trei. In plus, formularul nu este foarte convenabil datorita faptului ca orice angajat semneaza pentru suma primita si astfel poate vedea informatii despre platile colegilor sai.
Aflați cum să completați corect statul de plată:
Dacă organizația folosește statul de plată în formularul T-49, atunci altă plată și documentele de decontare T-51, T-53 nu sunt utilizate. Pentru angajații care primesc salarii cu ajutorul cardurilor de plată se emite doar un stat de plată, în timp ce nu se întocmește statul de plată sau decontare și listă de plată.
Completarea T-49 se efectuează de către departamentul de contabilitate al organizației, pe baza datelor comenzilor de angajare și reziliere a contractului, a fișei de pontaj și a datelor din alte documente contabile primare pentru înregistrarea timpului de muncă. Contabilul completează pagina de titlu și partea tabelară, semnează declarația. După aceea, extrasul este transferat la casierie. Înainte de plată Bani document în fara esec semnat de şeful organizaţiei.
În acest articol, citiți cum să umpleți statul de plată pe salarii:
Titlul conține următoarele informații:
Secțiunea tabelară conține următoarele informații:
În coloana Numele organizației trebuie indicat denumirea completă a companiei în conformitate cu documentele statutare. În prezența unitate structurală o indică și organizația responsabilă cu calcularea și plata salariilor. Codul este completat în coloană a clasificatorului all-rus intreprinderi si organizatii. Apoi se completează perioada în care sunt emise fondurile. Coloana Acumulat indică sumele după tipul de plată din statul de plată și alte venituri ale angajatului.
În paralel, se efectuează calculul deducerilor existente din veniturile angajaților supuși deducerii. Se completează un rând în declarație pentru fiecare angajat. În cazul în care salariatul nu a primit sumele care i se cuveneau, pe rând se pune marcajul „Depus”. În coloana Sumă, suma totală care trebuie plătită este completată cu majuscule. Banii se scriu cu cifre. Suma depusă este indicată în ordine similară. Perioadă de raportare, cel mai adesea, datele sunt indicate de la prima la ultimul număr lună. Angajații care au primit fondurile sunt înscriși în statul de plată.
Secțiunea tabelară indică:
În secțiunea Deduse se arată cuantumul deducerilor din salarii, care includ deduceri obligatorii și, conform angajaților, deduceri la inițiativa conducerii. V aceasta sectiune include impozitul pe venitul personal egal cu 13%, avansurile plătite pentru o jumătate de lună și alte tipuri de deduceri (de exemplu, deduceri pentru pensie alimentară, sume de rambursare a creditului).
Coloana 19 indică suma pe care angajatul o datorează organizației. Pentru fiecare coloană, linia de jos indică suma totală. Rezultatul coloanei 21 este transferat pe linia Sumă. În coloana 23, salariatul, vizavi de numele său de familie, semnează dacă i-au fost plătiți banii. Dacă sumele nu sunt plătite, se pune „Depozit”.
Un exemplu de formular de intrare arată astfel: 
În fluxul de documente al firmelor și organizațiilor cu personal angajati, de regulă, se utilizează formularul de salarizare T-49: este folosit pentru calcularea și plata salariilor angajaților.
Nu ar fi de prisos să aflați mai multe despre formularul T-49 al salarizării și antreprenorilor individuali care intenționează să lucreze cu personalul angajat. Despre ce fel de document este și cum să-l completezi și să-l menții corect, va fi discutatîn acest articol. Și în partea de jos a paginii există link-uri care vă permit să descărcați formularul de salarizare, precum și o mostră de completare.
Formularul de decontare și salarizare T-49 este atât un document de decontare, cât și un document de plată. Scopul acestei declarații este de a simplifica gestionarea fluxului de lucru (firme, organizații, întreprinderi, antreprenori individuali). Starea de plată T-49 vă permite să completați un document în loc de mai multe.
Aceasta este forma primară situațiile financiare. Declarația este întocmită pe baza unui alt document. Se numește foaia de pontaj (formular unificat T-13).
În plus, formularul de salarizare T-49 înlocuiește alte două documente:
Organizații, firme, întreprinderi sau antreprenori individuali, in conformitate cu legislatia actuala, are dreptul de a determina în mod independent care dintre formele de extrase de plată este cea mai acceptabilă (T-49, T-51 sau T-53).
Formularul T-49 se eliberează în cazul eliberării salariilor către angajați prin intermediul casieriei în numerar. Odată cu executarea formularului T-49, se întocmește un mandat de numerar sub forma KO-2.
La transferul salariilor angajaţilor către carduri bancare statul de plată T-49 nu este completat. Se emite doar formularul de decontare T-51.
Rețineți că, dacă toți angajații unei întreprinderi sau organizații primesc un salariu pe un card, atunci este recomandabil să utilizați formularul de calcul T-51.
Dacă unul sau mai mulți angajați primesc salarii prin casieria întreprinderii în numerar, atunci executarea statului de plată în formularul T-49 este obligatorie.
Formularul T-49 se întocmește o dată pe lună în ziua plății salariului într-un singur exemplar.
Completarea și menținerea acestui document este efectuată de un contabil sau casier al organizației. baza de umplere acest document servește ca foaie de pontaj.
Contabilul completează pagina de titlu și tabelul și își pune și semnătura pe document. După semnarea formularului T-49, acesta se dă la casierie.
Înainte de emiterea de fonduri, declarația este semnată de șeful întreprinderii.
Casiera, după ce eliberează bani angajaților, transferă documentul înapoi la departamentul de contabilitate. În departamentul de contabilitate, documentul este verificat, iar o înregistrare corespunzătoare se face într-un jurnal special.
Vă rugăm să rețineți că, dacă nu există casier la companie, un contabil poate emite și completa statul de plată T-49.
Următoarele informații trebuie completate pe pagina de titlu:
Conform legislației Federației Ruse, termenul de emitere a fondurilor este de 5 zile.
Tabelul de salarii din formularul T-49 se completează după cum urmează:
Toate intrările trebuie să se potrivească cu intrările din harta personala angajat (numărul de ore lucrate, zile, inclusiv zilele lucrătoare, sărbători și weekenduri).
Datele sunt preluate din foaia de pontaj.
În ultima coloană a coloanei „Total” indicați întreaga sumă de angajare a angajatului.
Dacă banii nu au fost primiți la timp, casieria pune un semn pe depozit. Dupa recunoasterea banilor, angajatul semneaza formularul T-49 din statul de plata. Plățile salariale se fac în ruble.
Numărul de rânduri din tabel trebuie să corespundă numărului de angajați (un rând pentru fiecare angajat).
La sfârșitul documentului (după tabel), sunt introduse date despre suma de fonduri emisă și depusă.
După aceea, documentul este semnat de casierul și contabilul întreprinderii (cu decodarea inițialelor), iar data și numărul comenzii de numerar sunt de asemenea puse.
Puteți completa documentul atât în formă tipărită, cât și manual.
Dacă în document a fost făcută o eroare, care a fost descoperită înainte ca salariul să fie plătit salariatului, atunci casierul transferă extrasul la departamentul de contabilitate pentru corectare.
Dacă a fost găsită o eroare în document după emiterea fondurilor, atunci datele incorecte trebuie tăiate cu atenție. Mai sus sunt informațiile corecte.
Emiterea de bani de la casierie se poate face nu numai pe baza unui mandat de numerar de cheltuieli, ci și pe baza unui stat de plată. Aceasta afirmatie contabilul întocmește la eliberarea salariilor angajaților organizației. Are formă unificată Nr. T-49, se întocmește la momentul plății salariilor, adică este document primar. Apropo, organizația însăși are dreptul de a alege ce formă de declarație să folosească: decontare și plată (formular nr. T-49), (formular nr. T-53) sau decontare (formular T-51). Dacă organizația folosește statul de plată, atunci nu se întocmesc alte documente în formularele Nr. T-53 și Nr. T-51. O declarație din formularul nr. T-49 se întocmește în fiecare lună în departamentul de contabilitate într-un singur exemplar.
În rândul „Numele organizației” indicăm numele întreprinderii (complet sau prescurtat, conform documentelor statutare ale întreprinderii). Dacă compania are propriile sale divizii structurale, în care calculează separat salariile (de exemplu, magazin sau departamentul hipermarket), apoi în rândul „Unitate structurală” se scrie denumirea unității structurale conform documentele statutareîntreprinderilor. În caz contrar, pune o liniuță. Întreprinderea își indică codul Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO) în coloana „Codul OKPO”. Rândul „Către casierie pentru plata la timp de la” extrasul de plată indică perioada în care se plătesc banii. În rândul „Suma” în cuvinte, cu majusculă, suma care trebuie plătită angajaților întreprinderii sau unității structurale (copecii sunt indicați cu cifre sau cu liniuță), apoi se indică din nou suma, numai în cifre. Această sumă este suma totală pentru coloana 21. În rubrica „Șeful organizației” din statul de plată, funcția deținută de acesta (de exemplu, director), decodificarea semnăturii (nume și parafa) și semnătura după documentul este necesar sunt indicate. La fel pentru coloana " Contabil șef". Sub coloana „Contabil șef” este indicată o dată similară coloanei „Data întocmirii” a declarației. „Numărul documentului” este indicat oricare, dar pentru comoditate se recomandă setarea numere de ordine. În coloana „Perioada de raportare” sunt indicate în general datele „de la” prima zi „până la” ultima a lunii calendaristice corespunzătoare.
În coloana 1, numerele sunt scrise în ordine, ultimul număr trebuie să fie egală cu numărul angajati in stat. În coloana 22 a fișului de salarizare se indică întreg statul de plată al angajaților cu care au fost încheiate contracte de muncă la întreprindere. Coloanele 2, 3, 4 din statul de plată se completează pe bază de informații (formular nr. T-2). Coloanele 5, 6, 7 din statul de plată se completează pe baza informațiilor specificate în formularul Nr. T-13 „Foaie de pontaj”. În secțiunea „Acumulat pentru luna curentă (după tip de plată)” în coloanele corespunzătoare (8-13) valoarea angajărilor salariale către lucrător (coloana 8) și separat angajamentele care au fost primite de angajat, dar nu au legătură cu îndeplinirea vreunei atribuții, sunt indicate, prevăzute la contract de muncă(coloana 9 „Plată călătorie de afaceri”, coloana 10 „Indemnizație de invaliditate temporară”, coloana 11 „Plată următoarea vacanță" si etc.). Coloana 14 „Total” indică suma totală pentru fiecare rând, obținută prin adăugarea tuturor datelor din coloanele 8-13. Secțiunea „Deduse și compensate” reflectă sumele care sunt reținute din salariu (rețineri și deduceri obligatorii la cererea unui angajat sau la inițiativa administrației). Acestea sunt coloanele 15-18. Poate exista „Impozit pe venit” (coloana 15), care este egal cu 13% din suma totală a angajamentelor (coloana 14), „Plata în avans” (coloana 16), care se plătește pentru prima jumătate a anului. luna curentăși alte sume ale deducerilor (sume de rambursare a împrumutului, deduceri pt titlu executoriu si etc.). Coloana 19 a extrasului de salarii indică suma pe care beneficiarul fondurilor o datorează întreprinderii. În continuare, calculăm următoarea diferență pentru fiecare linie: suma numerelor din coloanele 14 și 19 minus suma numerelor din coloanele 15-18. Notăm diferența pozitivă în coloana 21, diferența negativă în coloana 20. Pentru fiecare coloană din linia de jos, suma totală este însumată. Suma totală din coloana 21 este transferată la rândul „Suma”. După înregistrare, extrasul este transferat la casierie pentru a verifica corectitudinea executării acestuia. Dacă extrasul este întocmit greșit, acesta este transferat înapoi la departamentul de contabilitate. Dacă decontul este întocmit corect, casieria, potrivit acestuia, poate proceda la eliberarea de bani către angajați. El întocmește RKO pe valoare totală, care conform decontului se va achita (rândurile „Nr. comandă numerar cheltuieli și data întocmirii). În coloana 23 din statul de plată, salariatul își pune semnătura în dreptul numelui său de familie dacă i s-au plătit banii. Dacă banii nu au fost plătiți niciunui angajat, atunci în această coloană casierul trebuie să scrie „Depus”. Plățile se fac de către un casier sau un contabil (se indică funcția, semnătura și decodarea acesteia ca nume de familie și inițiale). La rândul „Suma plătită sub acest statul de plată”, casierul, în cuvinte și apoi în cifre, indică suma totală plătită angajaților, respectiv, la rândul „și suma depusă”, se indică suma totală depusă.
Se completează formularul formularului de salarizare T-49. Etapa finală în întocmirea statului de plată este semnătura contabilului șef și data certificării acestuia.
