Stabiliți motivele, procedura și calendarul pentru realizarea unui inventar într-o instituție bugetară în politica contabilă. Din articol, veți afla când să efectuați un inventar obligatoriu și voluntar, ce obiecte să verificați și cum să raportați rezultatele.
Inventarul trebuie efectuat pentru a verifica disponibilitatea reală a proprietății și starea acesteia la data stabilită cu date contabile. Și dacă se constată erori în timpul verificării, corectați-le în perioada de raportare. Inventarul este de două tipuri: obligatoriu și voluntar.
Remediați cazurile de inventar voluntar în politica contabilă. De exemplu:
Efectuați inspecții bruște printr-o ordine separată a capului. Planificat - se aprobă în graficul stocurilor.
În fiecare an, înainte de raportarea anuală, efectuați un inventar obligatoriu al tuturor obiectelor contabile, inclusiv a celor din bilanț. Faceți acest lucru între 1 octombrie și 31 decembrie. Este necesar un audit pentru a confirma exactitatea datelor de raportare anuale. De asemenea, este necesar un inventar atunci când instituția:
Notă!În 2018, procedura de realizare a unui inventar s-a schimbat, pentru instrucțiuni pas cu pas privind noile reguli, a se vedea recomandarea sistemului de finanțare de stat. În continuare, vom lua în considerare doar regulile generale pentru efectuarea unui inventar.
Există trei modalități de a stabili procedura de inventariere obligatorie și voluntară.
Cel mai adesea, instituțiile folosesc a doua opțiune. Indiferent de metoda aleasă, trebuie să scrieți în document:
Inventarul are loc în mai multe etape (tabelul 1). În fiecare etapă, trebuie să pregătiți un document adecvat.
|
Etapă |
Descriere |
|
Pregătitoare |
|
|
Real |
Comisia verifică disponibilitatea efectivă a proprietății și întocmește stocuri |
|
Colocatoriu |
Comisia compară datele din înregistrările efective și contabile. Dacă se constată o abatere, atunci întocmește declarații de colaționare și identifică motivele discrepanțelor |
|
Final |
|
Înainte de a începe inventarul, efectuați următoarele:
1. Determinați ce obiecte vor fi scanate. Poate fi:
Este important să ne amintim!
Cu un inventar obligatoriu, verificați toate obiectele contabile și cu un inventar neprogramat - numai cele care necesită o analiză mai atentă și aprofundată
2. Emiteți un ordin pentru efectuarea unui inventar.
4. Primiți de la persoanele responsabile din punct de vedere material o chitanță care să ateste că până la începutul inventarului:
5. Verificați contractele de răspundere civilă și durata acestora.
Inventarul este efectuat de o comisie permanentă, a cărei componență este aprobată de șef. Procedura de formare a comisiei, notați-o în politica contabilă. Includeți angajați în acesta:
Puteți include un consultant independent în comisie, cum ar fi un auditor de la o altă companie.
Comisia de inventariere este responsabilă de:
Înainte de începerea inventarului, comisia trebuie:
Toți membrii comisiei trebuie să fie prezenți în timpul inventarului. Dacă cel puțin o persoană este absentă, atunci rezultatele auditului pot fi invalidate. Dacă în politica contabilă se afirmă că este posibil să se realizeze inventarul proprietăților prin înregistrări video și fotografice online, atunci nu trebuie să fiți prezent personal la cec. Baza este scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 02-07-10 / 77499 din 23 decembrie 2016.
Documentați rezultatele inventarului. Comisia trebuie să-și prezinte avizul cu privire la toate înregistrările de inventar de pe pagina de titlu. După aceea, toți membrii comisiei semnează documentele. Angajatul responsabil confirmă, de asemenea, cu semnătura sa, că nu are plângeri împotriva membrilor comisiei și că inventarul a fost efectuat în prezența sa.
Pe baza listelor de inventar, întocmește un act privind rezultatele inventarului (). Semnați-l cu comisia și apoi aprobați-l de către manager.
Dacă, în timpul inventarierii, s-au găsit abateri luând în considerare, atunci atașați actului o declarație de discrepanțe în formularul 0504092.
Dacă în timpul inventarului au sosit bunuri noi, eliberați-le cu un inventar separat și valorificați bunurile după inventar. Pe documentele însoțitoare, marcați „după inventar” și indicați detaliile inventarului.
Reflectați rezultatele inventarului:
Toate documentele principale care trebuie întocmite pentru inventar și după finalizarea acestuia sunt prezentate în Tabelul 2.
|
Document |
Forma |
Descriere |
|
Ordinea capului pe inventar |
|
Puteți utiliza oricare dintre forme. Principalul lucru este să emiți o comandă cu 10 zile înainte de începerea verificării. Scrieți în el principalele puncte ale auditului (motivul și calendarul, componența comisiei, ce bunuri sau obligații sunt supuse verificării) |
|
Liste de inventar |
|
Formular conform datelor recontării și recensământului real al proprietății instituției. Verificați numele, numerele pieselor (dacă există) și cuantificarea obiectelor |
|
Legea cu privire la rezultatele inventarului |
Declarația rezultatelor inventarului () |
Alcătuiește-l după ce ai verificat toate obiectele și ai închis inventarele. |
|
Declarație de discrepanță a inventarului |
O listă a discrepanțelor bazate pe rezultatele inventarului (formularul 0504092). |
Pregătiți un document dacă datele reale și contabile diferă în funcție de obiectele auditului |
|
Documente aditionale |
Liber de la |
Utilizați dacă trebuie să descifrați în continuare datele sau să oferiți explicații |
|
Ordinea șefului pe baza rezultatelor inventarului |
Liber de la |
Pe baza tuturor documentelor de inventar, șeful emite o comandă. În acesta, el prescrie procedura de eliminare a discrepanțelor, precum și responsabilitatea tuturor autorilor identificați. |
Introducere
contabilitatea stocurilor și pasivele imobiliare
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietate, obligațiile organizațiilor și mișcarea acestora prin contabilitate continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. În același timp, există riscul de denaturare a datelor contabile și de raportare. Pentru a minimiza acest risc sunt utilizate diferite metode. Inclusiv inventar.
Inventarul este unul dintre elementele metodei contabile bugetare, care ajută la asigurarea siguranței resurselor economice și, de asemenea, controlează utilizarea intenționată și rațională a acestora, prin compararea datelor contabile cu disponibilitatea reală a valorilor.
Inventarul stabilește fiabilitatea tuturor posturilor și declarațiilor bilanțului instituției, prin urmare, în conformitate cu legislația rusă, toate organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar complet înainte de a întocmi un raport anual.
Dar, de asemenea, pe parcursul anului, pot fi efectuate verificări aleatorii și de control, care fac posibilă identificarea la timp a neconcordanțelor datelor, stabilirea cauzelor acestora și promovarea siguranței proprietății instituției, precum și disciplinarea angajaților.
Scopul acestei lucrări de curs este de a studia cerințele legislației rusești pentru efectuarea unui inventar în instituțiile bugetare, chiar procesul de realizare a unui inventar și reflectarea rezultatelor sale în contabilitate.
Capitolul 1. Bazele inventarului
1 Esența inventarului
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea lor sunt verificate și documentate.
Inventarul se efectuează în conformitate cu reglementările privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă și principalele dispoziții pentru inventarul activelor fixe, inventarului, numerarului și decontărilor.
Principalele obiective ale inventarului sunt:
.identificarea disponibilității efective a proprietății;
.compararea disponibilității reale a proprietății cu datele contabile;
.verificarea exhaustivității reflectării în contabilitatea obligațiilor.
Principalele sarcini ale inventarului sunt:
· Dezvăluind disponibilitatea reală a mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, valorilor mobiliare, precum și volumul de lucrări în curs în natură
· Controlul asupra siguranței numerarului și a inventarului prin compararea disponibilității efective a datelor contabile
· Identificarea articolelor de inventar care și-au pierdut parțial calitatea originală sau care nu îndeplinesc standardele de calitate, specificațiile etc.
· Identificarea activelor materiale în exces și neutilizate în scopul implementării ulterioare
· Verificarea conformității cu regulile și condițiile de depozitare a obiectelor de inventar, numerar, precum și verificarea funcționării mașinilor, echipamentelor și a altor active fixe.
· Verificarea valorii reale a stocurilor înregistrate în bilanț, numerar la îndemână, într-un cont curent, într-un cont în valută, alte conturi, numerar în tranzit, lucrări în curs, cheltuieli amânate, rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare, creanțe și datorii (către furnizorii de materiale, băncile pe facturi, impozite către autoritățile financiare și altele) și alte elemente din bilanț.
1.2 Frecvența și calendarul inventarului
Inventarul trebuie efectuat în termeni specifici, stabiliți în funcție de tipul și natura proprietății, acești termeni sunt prevăzuți de regulamentul privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă:
1.Imobilizări cel puțin o dată la 2-3 ani
2.Fondurile bibliotecii cel puțin o dată la 5 ani
.Materii prime și alte active materiale cel puțin o dată pe an
.Decontări pentru plăți către buget de cel puțin o dată pe trimestru
.Decontări cu debitori și creditori de cel puțin 2 ori pe an
Inventarul este obligatoriu:
1.La transferul proprietății către o întreprindere spre închiriere
2.Când cumpărați, vindeți, precum și transformați o întreprindere de stat sau municipală într-o societate pe acțiuni sau parteneriat
.Înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția bunurilor, al căror inventar a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare
.La schimbarea persoanei responsabile financiar și în ziua acceptării și transferului cazurilor
.La stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și a prejudiciului valorilor
.La stabilirea faptelor furturilor, jafurilor - imediat după stabilirea acestor fapte
.După un incendiu sau un dezastru natural - imediat după sfârșitul incendiului sau al unui dezastru
.La reevaluarea activelor fixe și a stocurilor, cu excepția cazului în care se stabilește altfel în intervalul de timp specificat în documentul relevant.
1.3 Procedura de inventar
Procedura de realizare a unui inventar la o întreprindere presupune crearea de comisii de inventar permanente, formate din: șeful întreprinderii sau adjunctul acestuia (reprezentant al comisiei); contabil șef; șefi de diviziuni structurale (servicii); membrii publicului.
Pentru inventarierea directă a bunurilor, se creează comisii de lucru formate din: un reprezentant al șefului întreprinderii care a numit inventarul; (președintele comisiei); specialiști (economist, lucrător în contabilitate, inginer, tehnolog, specialist în mărfuri, magazin, etc.).
Comisionul ar trebui să includă lucrători cu experiență, care sunt bine conștienți de proprietatea inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.
În perioada de inventariere, întreprinderile ar trebui să efectueze verificări sistematice și să probeze inventarele articolelor de inventar la locurile de depozitare și prelucrare. Aceste inspecții și stocuri se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere care fac parte din personalul organizației sau de către comisii speciale, care includ funcționari care sunt bine conștienți de stocuri, contabilitate și raportare, precum și membrii publicului.
Compoziția personală a comisiilor permanente de inventar, a comisiilor de inventar de lucru și a comisiilor care efectuează inspecții și inventare selective. Aprobat prin ordinul șefului organizației (Anexa 1), care este înregistrat în cartea de control asupra executării comenzilor pentru inventar (Anexa 2).
Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarului este baza pentru recunoașterea rezultatelor inventarului ca fiind nevalide.
Comisioane de inventar de lucru:
.Realizați un inventar de obiecte de valoare și fonduri în locurile de depozitare și producție;
.Împreună cu departamentul de contabilitate, întreprinderile participă la determinarea rezultatelor inventarului și dezvoltă propuneri pentru compensarea penuriei și a excedentelor prin re-notare, precum și eliminarea penuriei în limitele pierderilor naturale;
.Faceți propuneri cu privire la problemele de eficientizare a recepției, stocării și eliberării articolelor de inventar, îmbunătățirii și controlului asupra siguranței acestora, precum și punerea în aplicare a valorilor excedentare și neutilizate;
.Sunt responsabili pentru:
· Actualitatea și respectarea ordinului de inventariere în conformitate cu ordinea șefului;
· Exhaustivitatea și exactitatea introducerii datelor privind soldurile reale ale activelor fixe verificate, stocurilor, numerarului și fondurilor în calculele din stocuri;
· Corectitudinea indicației în inventarul ordinelor distinctive ale articolelor de inventar (tip, clasă, marcă, dimensiune, prețuri ...);
· Corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar în modul prescris.
Membrii comisiilor de inventar pentru introducerea în inventar a datelor greșite în mod deliberat cu privire la soldurile reale de valori pentru a ascunde lipsa și risipa sau surplusul de bunuri, materiale și alte obiecte de valoare sunt supuse urmăririi penale în modul prevăzut de lege.
Sarcina principală a inspecțiilor și a eșantioanelor de inventar în perioada de inventar este de a controla siguranța articolelor de inventar, de a respecta regulile de depozitare a acestora și de a respecta procedura stabilită pentru contabilitatea primară de către persoanele responsabile financiar.
Înainte de începerea inventarului, membrii comisiilor de inventar de lucru primesc un ordin, iar președinților li se acordă un sigiliu de control. Comanda stabilește datele de începere și de încheiere pentru prelevarea inventarului. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, trebuie finalizată prelucrarea tuturor documentelor privind valorificarea și consumul de obiecte de valoare, trebuie făcute înregistrările corespunzătoare în cardurile (cărțile) de contabilitate analitică și soldurile pe trebuie să fie afișată ziua inventarului.
La momentul inventarierii, contabilul întocmește o listă de inventariere.
Operațiunile de depozit în perioada de inventar nu sunt efectuate, managerul depozitului din acest inventar dă o chitanță că toate documentele de depozit sunt înregistrate în cardul de inventar al depozitului și predate departamentului de contabilitate al organizației.
Înainte de a continua verificarea disponibilității reale a articolelor de inventar, grupul de inventar de lucru trebuie:
ü să sigileze camerele utilitare, subsolurile și alte locuri în care sunt depozitate obiectele de valoare, care au intrări și ieșiri separate;
ü verificați funcționalitatea tuturor instrumentelor de cântărire și conformitatea cu termenii stabiliți pentru marca lor;
ü primiți cel mai târziu în momentul înregistrărilor de inventar ale documentelor sau rapoartelor de intrare și de ieșire sau despre rapoartele privind circulația activelor materiale și a numerarului.
Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele de intrare și ieșire atașate registrelor (rapoarte), indicând „înainte de inventar la„ __________ ”(data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru departamentul de contabilitate pentru a stabili soldul proprietății până la începutul inventarului conform datelor contabile.
În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența unei comisii de inventariere și, în alte cazuri - în avans.
Se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și altor valori pentru fiecare locație și persoana responsabilă în a cărei custodie se află aceste valori.
Verificarea soldurilor reale se efectuează prin recontare obligatorie, cântărire, măsurare cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (casieri, administratori de ferme, magazii, secții, întreprinderi comerciale etc.)
Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății în timp util (să asigure forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, o instalație de cântărire tehnic, dispozitive de măsurare și control, măsurarea containerelor).
Numele valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt prezentate în listele de inventar de către articol și în unitățile de măsură adoptate în contabilitate.
Listele de inventar pot fi completate utilizând computerul și alte tehnici organizaționale sau manual.
Inventarele sunt completate cu cerneală sau stilou clar și clar, fără pete și ștergeri.
Pe fiecare pagină a inventarului, numărul numerelor de serie ale valorilor materiale și totalul general al cantității în termeni fizici înregistrate pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de ce unități de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) .) aceste valori sunt prezentate în.
Corectarea erorilor se face în toate copiile inventarelor prin tăierea intrărilor greșite și plasarea intrărilor corecte peste cele tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Pe ultima pagină a inventarului, trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalelor, semnată de persoanele care au efectuat acest control.
Inventarele sunt semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau o chitanță care confirmă verificarea proprietății de către comisie în prezența lor, despre absența oricăror pretenții față de membrii comisiei și acceptarea bunurilor enumerate în inventar pentru a tine in siguranta.
La verificarea disponibilității reale a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, persoana care a acceptat proprietatea semnează în inventar la primire și persoana care a predat - în livrarea acestei proprietăți.
Dacă inventarul bunurilor se efectuează în decurs de câteva zile, atunci spațiile în care sunt stocate valorile materiale trebuie să fie sigilate la plecarea comisiei de inventariere.
La sfârșitul controlului inventarului se pot efectua verificări ale corectitudinii inventarului. Acestea ar trebui efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile financiar înainte de deschiderea depozitului, depozitului, secției etc., unde a fost efectuat inventarul.
Rezultatele verificărilor de control ale corectitudinii stocurilor sunt întocmite într-un act (Anexa 3) și înregistrate în cartea verificărilor de control ale corectitudinii stocurilor (Anexa 4).
Capitolul 2. Reguli pentru inventarierea anumitor tipuri de proprietăți și obligații
1 Inventarul mijloacelor fixe
Înainte de a începe inventarierea mijloacelor fixe, se recomandă verificarea prezenței și stării cardurilor de inventar, a cărților de inventar, a inventarelor și a altor registre de contabilitate analitică, prezența și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documente tehnice.
În timpul inventarierii mijloacelor fixe, comisia inspectează obiectele și introduce numele complet și scopul acestora în inventar. Numere de inventar, principalii indicatori tehnici sau operaționali.
Mașinile, echipamentele, vehiculele sunt introduse în inventar individual, indicând numărul de inventar din fabrică, anul de fabricație, scopul, capacitatea etc.
Același tip de echipament de uz casnic, scule, mașini etc. de aceeași valoare, primită în același timp și înregistrată pe un card de inventar standard al contabilității de grup în stocuri se efectuează pe nume, indicând numărul acestor elemente. (Anexa 5)
Se întocmește un inventar separat pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru exploatare și care nu sunt supuse restaurării, indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au făcut aceste obiecte inutilizabile. (deteriorare, uzură completă ...)
La detectarea obiectelor neînregistrate pentru obiecte cu date incorecte sau absența acestora, comisionul trebuie să includă în inventar informațiile corecte privind indicatorii tehnici pentru aceste obiecte.
Evaluarea obiectelor necontabilizate identificate de inventar ar trebui făcută luând în considerare prețurile pieței, iar amortizarea se percepe pe baza stării efective a obiectului. Se întocmește un act.
Concomitent cu inventarul mijloacelor fixe proprii, se verifică mijloacele fixe deținute și închiriate.
Pentru aceste obiecte, se întocmește un inventar separat, care oferă un link către documente care confirmă acceptarea acestor obiecte pentru păstrare sau închiriere.
Inventarul imobilizărilor necorporale se efectuează în mod similar. Trebuie să verificați:
· disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza;
· corectitudinea și actualitatea reflectării activelor necorporale în bilanț.
2.2 Inventarul articolelor de inventar
Inventarele (stocuri industriale, produse finite, mărfuri, alte stocuri) sunt introduse în inventar pentru fiecare articol individual, indicând tipul, grupul, cantitatea și alte date necesare (articol, clasă etc.).
Inventarul articolelor de inventar trebuie efectuat în ordinea amplasării valorilor în această cameră.
Atunci când este depozitat în diferite camere izolate cu o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, inventarul se efectuează secvențial la locațiile de depozitare. După verificarea valorilor, intrarea în incintă nu este permisă (sigilare), iar comisia continuă să lucreze în incinta următoare.
Comisia, în prezența șefului depozitului (depozitului) și a altor persoane responsabile din punct de vedere material, verifică disponibilitatea efectivă a articolelor din inventar prin recontarea, re-cântărirea sau re-măsurarea acestora.
În lista de inventar, valorile ar trebui sortate după nume și numărul articolului. Inventarul indică: denumirea completă a mărfurilor, numerele prețului listei stocurilor, articolele, clasele, numărul locurilor, unitatea de măsură, cantitatea, prețul pe unitate, sumele.
Inventarele primite în timpul inventarului sunt luate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și acumulate conform registrului sau raportului de mărfuri după inventar.
Aceste articole de inventar sunt introduse într-un inventar separat sub denumirea „Articole de inventar primite în timpul inventarului”. Inventarul indică data primirii, numele furnizorului, data și numărul documentului de primire, numele mărfurilor, cantitatea, prețul și suma. În același timp, pe documentul de primire semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele său, de un membru al comisiei), se face un semn „după inventar” cu referire la data inventarului în care aceste valorile sunt înregistrate.
În caz de inventariere pe termen lung în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a șefului și contabilului șef al organizației în procesul de inventariere, articolele de inventar pot fi eliberate de către persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere.
Aceste valori sunt introduse într-un inventar separat sub denumirea „Stocuri eliberate în timpul inventarului”
Inventarele stocate în depozitele altor organizații sunt introduse în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor obiecte de valoare pentru păstrare. În stocurile pentru aceste valori sunt indicate numele, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării mărfurilor pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.
Atunci când se face un inventar al valorilor reduse și se uzează articole emise pentru uz individual angajaților, este permisă întocmirea listelor de inventar de grup care indică în ele persoanele responsabile pentru aceste articole, pe care sunt deschise cardurile personale, cu o chitanță pentru acestea în inventar.
Articolele de salopetă și lenjeria de masă trimise pentru spălare și reparații trebuie înregistrate în lista de inventar pe baza declarațiilor - facturi sau chitanțe ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.
Articolele cu valoare redusă și uzate care au devenit inutilizabile și care nu au fost anulate nu sunt incluse în lista de inventar, dar se întocmește un act care indică momentul operațiunii, motivele inadecvării, posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice .
Containerul este introdus în inventar după tip, scop și condiție de calitate (nou, folosit, care necesită reparații etc.).
Pentru containerele care au devenit inutilizabile, comisia de inventariere întocmește un act de anulare cu indicarea motivelor avariilor.
2.3 Inventar de fonduri monetare, documente monetare și forme de documente de raportare stricte
Inventarierea casei de numerar se efectuează în conformitate cu procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, aprobată prin decizia Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 40 din 22 septembrie 1993 și de către scrisoarea Băncii Rusiei din 4 octombrie 1993 nr. 18.
Verificarea disponibilității efective a formelor de valori mobiliare și a altor forme de documente de raportare strictă se efectuează pe tipuri de formulare (de exemplu, pentru acțiuni: înregistrate și la purtător, preferate și obișnuite), luând în considerare numărul inițial și final al anumitor formulare, precum și pentru fiecare loc de depozitare și persoane responsabile financiar.
Inventarierea fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor din conturile contabile cu datele de încasări ale instituției bancare, oficiul poștal, copii ale extraselor de însoțire pentru livrarea încasărilor către colectorii băncii etc.
Inventarul fondurilor deținute în bănci la decontare (curentă), valută și conturi speciale se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile corespunzătoare conform datelor contabile ale organizației cu datele extraselor de cont bancare.
Capitolul 3. Etapa finală a inventarului
1 Întocmirea declarațiilor de colaționare pentru inventar
Declarațiile de colaționare sunt întocmite pentru proprietate, în timpul inventarului cărora au fost relevate abateri de la datele contabile.
Declarațiile de colaționare reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanțele dintre indicatori în funcție de datele contabile și datele listelor de inventar.
Sumele de surplus și lipsa articolelor de inventar din extrasele de colaționare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Pentru înregistrarea rezultatelor inventarului, pot fi utilizate registre unificate, în care se combină indicatorii listelor de inventar și listele de colaționare.
Declarațiile de colaționare separate sunt întocmite pentru valori care nu aparțin organizației, dar sunt listate în contabilitate (ținute în custodie, închiriate, primite pentru procesare).
Pentru fiecare fapt al dezvăluirii unei discrepanțe între datele efective și contabile, persoana responsabilă financiar scrie note explicative președintelui comisiei de inventariere.
Declarațiile de colaționare pot fi compilate folosind computerul și alte tehnici organizaționale sau manual.
2 Identificarea și înregistrarea rezultatelor inventarului
Declarația compilată a discrepanțelor dintre disponibilitatea efectivă a proprietății și datele contabile este baza comisiei de inventariere pentru întocmirea unei declarații a rezultatelor inventarului (Anexa 6), care este semnată de membrii comisiei și aprobată de șeful comisiei. instituţie.
Discrepanțele dintre prezența reală a proprietății și datele contabile dezvăluite în timpul inventarului trebuie reflectate în conturile contabile în următoarea ordine:
a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piață la data inventarierii;
b) lipsa proprietății și prejudiciul acesteia în limitele normelor de pierdere naturală sunt atribuite cheltuielilor, și în exces față de norme - în contul persoanelor vinovate. Dacă persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța a refuzat să recupereze daunele cauzate de acestea, atunci pierderile din lipsa de bunuri și daunele acestora sunt anulate pentru a reduce finanțarea (fondurile). Sumele identificate de deficiențe în situațiile de colectare sunt indicate în conformitate cu estimările lor contabile.
Excedentul dezvăluit în timpul inventarului se reflectă în contabilitate prin următoarea intrare:
Debitarea conturilor 101 00 000 „Active imobilizate”, 102 00 000 „Active necorporale”, 103 00 000 „Active neproduse”, 105 00 000 „Stocuri”
Cont de credit 401 01 180 „Alte venituri”.
Contabilitatea sumelor de penurie, furturi, pierderi din daune aduse activelor materiale relevate în cursul inventarului se efectuează în contul 209 00 000 „Calcule pentru penurie”.
Atunci când se determină cantitatea de daune cauzate de lipsuri și furturi, ar trebui să se procedeze din valoarea de piață a activelor materiale în ziua în care au fost descoperite lipsa și furtul. Contabilitatea analitică a penuriei se păstrează în card pentru contabilitatea fondurilor și decontărilor pentru fiecare persoană vinovată, indicând numele, prenumele și patronimicul, funcția, data datoriilor și valoarea penuriei.
Pentru valoarea deficitelor, furturilor și pierderilor identificate la valoarea de piață, se face o înregistrare:
Cont de credit 401 01 172 "Venituri din vânzarea activelor"
Pentru suma deficitelor identificate, furtul de fonduri, se face o înregistrare:
Debitarea contului 209 00 000 „Decontări pentru penurie”
Creditul contului 201 04 610 "Plecări de la casă"
Sumele primite în despăgubiri pentru daunele cauzate instituției sunt reflectate în următoarea intrare:
Debitarea conturilor 201 01 510 "Încasări de fonduri ale instituției în conturi", 201 04 510 "Încasări în casă", 210 02 000 "Decontări de încasări bugetare la autoritățile financiare"
Sumele anulate din bilanț din cauza neidentificării persoanelor vinovate sau clarificări printr-o hotărâre judecătorească se reflectă în felul următor:
Debitarea contului 401 01 172 "Venituri din vânzarea activelor"
Cont de credit 209 00 000 "Decontări pentru penurie"
Anularea stocurilor în limitele ratelor pierderilor naturale se reflectă în contabilitate prin următoarea intrare:
Debit de conturi 401 01 272 „Consumul de stocuri”, 106 04 340 „Creșterea costului de fabricație a stocurilor, a produselor finite (lucrări, servicii)”
Credit de cont 105 00 000 „Stocuri”
Să luăm în considerare, folosind un exemplu, reflectarea tranzacțiilor asupra sumelor de surplusuri și lipsuri identificate în timpul inventarului.
În instituție, după efectuarea unui inventar pe baza unui act privind rezultatele inventarului, au fost identificate următoarele:
a) surplus - un telefax la un cost de 7.000 de ruble. Servicii de evaluare - 295 ruble. (inclusiv TVA - 45 ruble);
b) deficiențe din activitățile generatoare de venituri care nu fac obiectul TVA:
produse alimentare în conformitate cu normele de pierdere naturală în valoare de 150 de ruble;
îmbrăcăminte specială, a cărei valoare contabilă este de 800 de ruble, iar valoarea de piață este de 1000 de ruble. (inclusiv TVA - 152,54 ruble). Servicii de evaluare - 300 de ruble. (inclusiv TVA - 45,76 RUB).
Potrivit ordinului șefului, lipsurile dezvăluite în timpul inventarierii sunt supuse rambursării pe cheltuiala persoanei vinovate prin depunerea de numerar în casieria instituției.
Conținutul tranzacției DebitCredit Valoare, ruble Fax primit 1 101 04 340 1 401 01 1807000 Cheltuieli reflectate pentru servicii de evaluare 1 401 01 2261 302 09 730295 Plata efectuată către organizația de evaluare 1 302 09 8301 304 05 226295 Cheltuieli pentru servicii de evaluare 401 01 1801 atribuite la reducerea veniturilor 1 lipsă de produse alimentare în limitele pierderilor naturale 2 106 04 3402 105 02 440 150 A reflectat cantitatea de lipsă de îmbrăcăminte specială la valoarea de piață atribuită autorilor 2 209 04 560 2 401 01 172 1000 Cheltuieli reflectate pentru servicii de evaluator 2 106 04 3402 302 09 730 300 Servicii de evaluare cu plată 2 302 09 8302 201 01 610 300 Costul îmbrăcămintei speciale a fost dedus din bilanț 2 401 01 1722 105 05 440 800 Au fost primite fonduri pentru acoperirea deficitului în numerar la casieria instituției 2 201 04 510 2 209 04 660 1000
După cum se poate vedea din exemplu, surplusul de proprietate dezvăluit în timpul inventarului, indiferent de sursa de finanțare prin care această proprietate a fost achiziționată anterior, este înregistrat cu tipul de cod de activitate „1” (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 15.06.2007 N 03-03- 05/161).
3.3 Recunoașterea excedentelor și a penuriei în calculul impozitului pe venit
Conform paragrafului 20 al art. 250 din Codul fiscal al Federației Ruse, costul stocurilor excedentare și al altor bunuri care sunt identificate ca urmare a inventarului este recunoscut ca venit neoperator.
În Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iunie 2009 N 03-03-06 / 4/53, la răspunsul la întrebarea despre procedura contabilă pentru calcularea impozitului pe profit, costul activelor imobilizate excedentare identificate de o instituție bugetară ca rezultat al unui inventar, autoritatea financiară a indicat, de asemenea, că costul acestora este supus contabilității la stabilirea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit ca parte a venitului neoperativ.
În Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 15 iunie 2007 N 03-03-05 / 161, corespondența conturilor contabile bugetare este dată pentru a reflecta corect operațiunile privind înregistrarea activelor materiale excedentare.
se percepe impozitul pe venit:
Debit cont 1 401 01 180 „Alte venituri”
Cont de credit 1 303 03 730 "Creșterea impozitului pe venit datorate"
impozitul pe venit se transferă la buget:
Debitarea contului 1 303 03 830 "Reducerea conturilor de plătit pentru impozitul pe venit"
Cont de credit 1 304 05 290 "Decontări pentru plăți de la buget cu organele care organizează executarea bugetelor, pentru alte cheltuieli"
Astfel, conform prevederilor alin. 20 al art. 250 din Codul fiscal al Federației Ruse și recomandările scrisorii de mai sus, valoarea excedentului ar trebui luată în considerare la formarea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a venitului neoperativ.
Trebuie remarcat faptul că în cazul în care obiectele identificate în timpul inventarului nu vor fi recunoscute ca proprietate amortizabilă în conformitate cu alineatul 1 al art. 256 din Codul fiscal al Federației Ruse (durata lor de viață utilă este mai mică de 12 luni, iar costul inițial nu depășește 20.000 de ruble), atunci instituția va putea anula drept cheltuieli doar suma impozitului plătit pe venit care s-a format atunci când au fost identificate (clauza 2 a articolului 254 din Codul fiscal RF).
Exemplul 2. Folosind condițiile din Exemplul 1, să reflectăm în contabilitatea bugetară acumularea impozitului pe venit din costul unui telefax.
În contabilitatea instituției, aceste operațiuni vor fi reflectate după cum urmează:
Baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a veniturilor neoperante va include suma de 7.000 de ruble. (valoarea de piață a telefaxului). Ca parte a costurilor materiale, va fi luată în considerare suma de 1400 de ruble. (7000 ruble x 20%).
Costurile suportate de instituție (evaluarea valorilor materiale) și care nu sunt legate de producție și vânzare sunt incluse în cheltuielile neexploatate la un moment dat (clauza 20, clauza 1 a articolului 265 din Codul fiscal al Federației Ruse), prevăzute că sunt justificate economic și documentate (clauza 1 articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conform paragrafelor. 5 p. 2 art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sub forma unei penurii de active materiale în absența făptuitorilor, precum și pierderile din furt, ale căror făptuitori nu au fost identificați, trebuie incluse în structură a cheltuielilor neoperative. În aceste cazuri, absența persoanelor vinovate trebuie documentată de către organul guvernamental autorizat.
Cine și cu ce document trebuie să confirme faptul de neidentificare a făptașilor, se explică în Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Aceasta, în special, indică faptul că în art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse enumeră autoritățile de stat care sunt autorizate, în funcție de tipul infracțiunii, să efectueze o anchetă preliminară. În ceea ce privește furtul de bunuri, art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse prevede că ancheta preliminară este efectuată de anchetatorii organelor de afaceri interne ale Federației Ruse. În caz de neidentificare a persoanei supuse urmăririi penale drept acuzat, cercetarea preliminară a cauzei penale va fi suspendată. Anchetatorul emite o rezoluție adecvată, a cărei copie este trimisă procurorului (paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 208 din Codul de procedură penală al Federației Ruse).
Bazat pe pp. 13 p. 2 al art. 42 din Codul de procedură penală al Federației Ruse, victima are dreptul să primească o copie a rezoluției menționate, care confirmă faptul că nu există persoane vinovate.
În consecință, instituția are dreptul să includă pierderile din furtul de proprietate în structura cheltuielilor neoperante pe baza unei copii a deciziei de suspendare a cauzei penale în legătură cu neidentificarea autorilor. În acest caz, pierderile sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor din perioada de raportare (impozitare) în care a fost emisă rezoluția.
Concluzie
Inventarul în instituții este o gamă complexă și extinsă de muncă, care poate fi împărțită în trei etape:
1.Etapa pregătitoare (ordinul șefului, verificarea pașapoartelor tehnice, rolele de inventar, transferul tuturor documentelor către departamentul de contabilitate, retragerea soldurilor contului).
2.Identificarea rezultatelor inventarului și reflectarea lor în contabilitate (Evaluarea tuturor obiectelor, recalcularea, listele de inventariere, compilarea declarațiilor de colaționare)
.Etapa finală (Actul de dezvăluire a rezultatelor, protocolul comisiei, Contabilizarea abaterilor, lipsurilor și excedentelor.)
Pentru a facilita procesul de inventariere, este necesar să se utilizeze pe scară largă tehnologiile moderne, dintre care una este un sistem de codificare și identificare a barei. Acest sistem reduce semnificativ costurile forței de muncă în timpul inventarierii, în special cu cantități mari de active fixe.
Pentru a obține cel mai bun rezultat, trebuie să analizați practica existentă de realizare a unui inventar, să prezentați modalități de optimizare, să întocmiți un plan de implementare și să instruiți personalul contabil.
Ulterior, acest lucru va ajuta la realizarea rapidă a unui inventar anual cu cel mai mic efort.
Bibliografie
Codul bugetului RF
3. Codul fiscal al Federației Ruse
Cod procedură penală
Instrucțiuni privind contabilitatea în instituțiile bugetare nr. 148N
Ordinul din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru contabilitate pentru organele guvernamentale, organele guvernamentale locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat și municipale și instrucțiunile pentru aplicarea acestuia "
7. Rezoluția Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse din 27 martie 2000 N 26 "Cu privire la aprobarea formei unificate de documentație contabilă primară N INV-26" Vedomosti
8. Anexă la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 Instrucțiuni metodologice pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare
9. Jurnalul „Instituții de învățământ bugetar: contabilitate și impozitare”, 2009, N 11 Asigurarea fiabilității datelor contabile. Expert al revistei L.P. Vorobyova
Editura „Consilier contabil” Neajunsuri: procedură contabilă. K. e. D., profesor al Departamentului de Economie și Management în sfera socială, VPO GOU MGIU, I. Shinder
Revista „Clubul contabililor șefi”, 2010, N 12 A. Gerasimova Auditor, metodolog FinExpertiza LLC
Aveți nevoie de ajutor pentru a explora un subiect?
Experții noștri vă vor sfătui sau vor oferi servicii de îndrumare cu privire la subiectele care vă interesează.
Trimite o cerere cu indicarea subiectului chiar acum pentru a afla despre posibilitatea obținerii unei consultații.
Problemele legate de inventarul activelor imobilizate ale instituțiilor bugetare capătă o relevanță specială la sfârșitul anului calendaristic - înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. În același timp, în ciuda uniformității procedurii de inventariere, în practică există multe întrebări legate de înregistrarea documentară a rezultatelor sale.
Cazurile, termenii și procedura pentru efectuarea unui inventar, precum și o listă a obiectelor supuse inventarului, sunt stabilite de o entitate economică în mod independent, cu excepția cazurilor de inventariere obligatorie (clauza 3 a articolului 11 din Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”) stabilit de legislația Federației Ruse, standardele federale și industriale.
Ținând seama de prevederile Codului fiscal al Federației Ruse (Codul fiscal al Federației Ruse), în politica contabilă a organizației, ar trebui prescris un inventar obligatoriu în următoarele cazuri:
- la transferul proprietății unei organizații spre închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și în cazurile prevăzute de legislație la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
- înainte de pregătirea situațiilor financiare anuale, cu excepția bunurilor, al căror inventar a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Un inventar al mijloacelor fixe poate fi realizat o dată la trei ani, iar al fondurilor bibliotecii - o dată la cinci ani. În regiunile nordului îndepărtat și zonele echivalate cu acestea, se poate efectua un inventar de bunuri, materii prime și materiale în perioada celor mai mici reziduuri ale acestora;
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
- la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și deteriorarea bunurilor de valoare;
- în caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- la lichidarea (reorganizarea) unei organizații înainte de întocmirea unui bilanț de lichidare (separare) și în alte cazuri prevăzute de legislația sau reglementările ruse ale Ministerului Finanțelor din Rusia;
- atunci când un lider de echipă se schimbă, atunci când peste 50% dintre membrii săi părăsesc echipa, precum și la cererea unuia sau mai multor membri ai echipei (dacă există o responsabilitate financiară colectivă stabilită în organizație).
Reflectarea discrepanțelor relevate în timpul inventarului între disponibilitatea efectivă a mijloacelor fixe și datele din registrul contabil se efectuează în perioada de raportare căreia îi aparține data, din care a fost efectuat inventarul.
Pentru a efectua un inventar, se creează fără greș o comisie de inventar permanentă. Compoziția personală a comisiilor de inventar permanente și de lucru este aprobată de șeful organizației.
Componența comisiei de inventariere include reprezentanți ai administrației instituției, specialiști ai serviciului contabil etc. Specialiștii altor organizații, de exemplu, auditori, sunt incluși în aceasta pe baza unui acord de servicii. Mărimea comisiei este, de asemenea, determinată de cantitatea de muncă, dar numărul membrilor comisiei, ca regulă generală, ar trebui să fie impar. Persoanele responsabile financiar, șeful unei entități economice nu poate fi membru al comisiei de inventariere.
Comisia de inventariere este condusă de un președinte care asigură conducerea generală. Întrucât decizia comisiei este luată de toți membrii, absența a cel puțin unuia dintre aceștia în timpul inventarului stă la baza recunoașterii rezultatelor inventarului ca fiind nevalide. În consecință, activitatea comisiei ar trebui validată cu indicarea listei numelor celor prezenți și semnarea membrilor comisiei.
Inventarul se efectuează pe baza ordinului (instrucțiunii) conducătorului instituției la apariția cazurilor indicate mai sus, precum și la apariția cazurilor stabilite suplimentar în politica contabilă. Toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar, fără excepție, trebuie să fie familiarizați cu comanda sub semnătura lor personală.
Dacă organizația nu are o prevedere privind o singură comisie de inventar permanentă sau regulamente pentru efectuarea unui inventar, atunci comanda poate fi destul de voluminoasă.
Comanda trebuie să reflecte:
- condițiile de depunere a documentelor de lucru de către contabil către comisia de inventariere;
- când persoana responsabilă din punct de vedere financiar și persoanele care au sume responsabile pentru achiziția sau procurile pentru primirea proprietății dau chitanțe;
- cum și în ce interval de timp persoana responsabilă din punct de vedere material predă bunuri materiale și cui;
- procedura de lucru a comisiei de inventariere pana la stabilirea metodelor de sigilare a incintelor in care sunt stocate valorile materiale;
- cât timp este alocat pentru examinarea activelor materiale (dacă există);
- ce formulare sunt completate atunci când sunt identificate discrepanțele;
- modul în care sunt solicitate explicații de la persoana responsabilă financiar;
- cum se desfășoară ședințele comisiei de inventariere etc.
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate sunt înregistrate în listele de inventar (acte de inventar), întocmite în cel puțin două exemplare.
Disponibilitatea efectivă a proprietății este determinată de numărarea, cântărirea, măsurarea obligatorie. Pentru materialele și mărfurile depozitate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului, cantitatea acestor valori poate fi determinată pe baza documentelor cu verificare obligatorie în natură (pentru un eșantion) a unora dintre aceste valori.
Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice. Totalul verificat este introdus în inventar. Certificatele de măsurare, calculele tehnice și listele de linii plumb sunt atașate la inventar.
Verificarea disponibilității efective a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Membrii comisiei de inventariere au dreptul de a solicita clarificări direct. În caz de circumstanțe neclare, explicațiile scrise sunt solicitate de la persoana responsabilă din punct de vedere financiar.
Numele valorilor și obiectelor inventariate, cantitatea acestora este indicată în inventare de către nomenclatură și în unitățile de măsură adoptate în contabilitate. Pe fiecare pagină a inventarului, numărul numerelor de serie ale valorilor materiale și totalul general al cantității în termeni fizici înregistrate pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de unitățile în care sunt afișate aceste valori. Lăsarea liniilor goale nu este permisă. Pe ultimele pagini, liniile goale sunt tăiate.
Corectarea erorilor se face în toate copiile inventarelor prin eliminarea intrărilor greșite cu o singură linie și plasarea intrărilor corecte peste cele tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, persoana care a predat proprietatea dă o chitanță în inventar la livrarea comisiei de inventariere și persoana care a acceptat semnele proprietății în inventar în primire la sfârșitul verificării disponibilității efective. Această acțiune nu împiedică departamentul de contabilitate să emită o factură pentru circulația internă a mijloacelor fixe (f. OS-2).
În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar constată erori în stocuri după inventariere, acestea trebuie să informeze imediat (înainte de deschiderea locului de depozitare) președintele comisiei de inventariere. Comisia de inventar este obligată să verifice faptele indicate și, dacă este confirmată, să corecteze erorile identificate.
Dacă inventarul bunurilor se efectuează în mai multe zile, atunci spațiul în care sunt stocate valorile materiale trebuie să fie sigilate la ieșirea comisiei de inventariere. În timpul pauzelor în activitatea comisiilor de inventariere, stocurile trebuie depozitate într-o cutie sau compartiment care poate fi blocat într-o cameră închisă în care se efectuează inventarul.
Pentru a controla activitatea comisiei de inventariere la sfârșitul inventarului, se pot efectua verificări de corectitudine a inventarului. Acestea se efectuează exclusiv înainte de deschiderea localului în care a fost efectuat inventarul. Membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile din punct de vedere financiar sunt implicate în mod obligatoriu în aceste inspecții. Rezultatele verificărilor de control ale corectitudinii inventarului sunt întocmite printr-un act privind verificarea controlului corectitudinii inventarului valorilor într-o formă unificată (formularul INV-24), sub rezerva înregistrării în cartea verificări de control (formular INV-25).
Formele unificate de documente de inventar au fost aprobate prin Decretul Goskomstat din Rusia din 18.08.1998 N 88 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea tranzacțiilor în numerar, pentru înregistrarea rezultatelor inventarului”. De asemenea, este necesar să se ia în considerare formularele aprobate prin Rezoluțiile Goskomstat din Rusia din 21 ianuarie 2003 N 7 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe” și din 27 martie 2000 N 26 ” La aprobarea formei unificate a documentației contabile primare N INV-26 "rezultatele identificate de inventar." Formularele unificate pot fi completate cu coloane și linii, alte informații, dar nu și să le schimbe structura și textul.
Pentru a pregăti raportul anual, se recomandă și verificarea:
- disponibilitatea și starea cardurilor de inventar (f. OS-6), cărților de inventar (f. OS-6b), a inventarelor (f. INV-1) și a altor registre de contabilitate analitică;
- disponibilitatea și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documente operaționale tehnice;
- disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe închiriate sau acceptate de organizație pentru închiriere sau păstrare.
În practică, comisionul de inventar este cel mai convenabil de a utiliza înregistrările de inventar tipărite de departamentul de contabilitate (formularul INV-1) cu date contabile. Comisia înregistrează rezultatele inspecției mijloacelor fixe în inventar. În același timp, pentru a clarifica eventualele discrepanțe, comisia este verificată în raport cu fișele de inventar pregătite, pașapoartele tehnice și, dacă este necesar, cu note de trăsură.
Dacă există discrepanțe identificate de comisie, departamentul contabil, pe baza stocurilor, întocmește o foaie de colaționare (f. INV-18 și INV-19).
La identificarea obiectelor care nu sunt înregistrate, precum și a obiectelor pentru care nu există registre contabile sau sunt date incorecte care le caracterizează, comisia trebuie să includă în inventar informațiile corecte și indicatorii tehnici pentru aceste obiecte. De exemplu, pe clădiri - indicați scopul lor, materialele de bază din care sunt construite, volumul (prin măsurare externă sau internă), suprafața, numărul de etaje, anul de construcție.
Dacă pe parcursul inventarierii sunt dezvăluite obiecte neacoperite de bunuri mobile și imobile, atunci comisia, cu implicarea specialiștilor și a experților, evaluează obiectele la prețurile pieței la momentul efectuării sondajului, ținând seama de gradul de uzură și rupere conform stării tehnice efective. În acest caz, un raport de evaluare cu semnăturile tuturor membrilor comisiei este atașat listei de inventar.
În cazul în care comisia, la inspecție, a constatat că lucrările de capital sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor nu sunt reflectate în evidența contabilă, este necesar să se facă referire la contractele executate pentru lucrările efectuate (sau la documentația de proiectare și estimare) , actele de acceptare a muncii efectuate, acceptarea în funcțiune) și conform acestora, determină valoarea creșterii sau scăderii valorii contabile a obiectului și furnizează date despre modificările făcute în inventar.
În absența mijloacelor fixe la locația organizației în perioada de inventariere, datorită specificului activității principale a entității economice (nave, autoturisme etc.), astfel de active fixe sunt inventariate de la data plecării.
În cazul în care se constată mijloace fixe care nu sunt adecvate pentru funcționare și nu pot fi restabilite, comisia de inventariere întocmește un inventar separat, indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au făcut ca aceste obiecte să fie inutilizabile:
- deteriora;
- uzură completă.
Inventarul este însoțit de o justificare a stării nepotrivite pentru operare sub forma unui act (încheiere) de expertiză tehnică și o scrisoare de petiție a persoanei responsabile din punct de vedere material pentru radiere. Inventarul și documentele justificative atașate acestuia vor sta la baza luării unei decizii și întocmirii unui act de radiere.
Înregistrarea documentară a inventarului mijloacelor fixe deținute în custodie sau a bunurilor închiriate se efectuează în același mod, utilizând aceleași forme ca și pentru mijloacele fixe proprii. Cu toate acestea, se păstrează înregistrări separate pentru aceștia, prin urmare, atât lista de inventar, cât și declarația de rezultate pentru acestea sunt întocmite separat. Pe pagina de titlu a inventarului, este indicat nu numai faptul că acestea sunt în custodie sigură sau închiriate, dar se face și o trimitere scrisă la documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte pentru păstrare sau închiriere.
Inventarele semnate de toți membrii comisiei de inventariere pe ultima foaie trebuie să fie semnate de persoana responsabilă din punct de vedere financiar. La sfârșitul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau o chitanță care confirmă verificarea proprietății de către comisie în prezența lor, despre absența oricăror pretenții față de membrii comisiei și acceptarea bunurilor enumerate în inventar înapoi pentru păstrare.
Dacă se constată o lipsă de mijloace fixe, președintele comisiei de inventariere trebuie să solicite explicații persoanei responsabile financiar. În cazul în care motivul penuriei nu este clar, președintele comisiei de inventariere trebuie să inițieze un control oficial nu mai târziu de o lună. după ziua stabilirii faptului de lipsă. Dacă explicațiile persoanei responsabile din punct de vedere financiar nu sunt primite în intervalul de timp propus sau persoana responsabilă din punct de vedere financiar refuză să le depună, atunci comisia de inventariere trebuie să întocmească un act cu privire la neprezentarea explicațiilor sau la refuzul de a da explicații.
Actul final al comisiei de inventariere ar trebui să conțină propuneri de contactare a autorităților de anchetă sau judiciare la identificarea autorilor. Acest lucru se aplică cazurilor în care deficiențele sunt identificate pe parcursul inventarului curent.
După întocmirea actului final al comisiei de inventariere, președintele comisiei trebuie să întocmească o declarație contabilă pentru rezultatele dezvăluite de inventar (formularul INV-26). Acesta reflectă toate rezultatele muncii comisiei cu mijloace fixe și propuneri de anulare sau recuperare a daunelor (indicând cantitatea și sumele) în conformitate cu actul final al comisiei de inventariere. Ambele documente sunt trimise departamentului de contabilitate pentru semnare de către contabilul șef și apoi șefului organizației pentru luarea unei decizii finale și aprobarea actului final și semnarea declarației contabile.
Bibliografie
1. Bespalov M.V. Caracteristici ale contabilității și contabilității fiscale a mijloacelor fixe atunci când se utilizează un sistem simplificat de impozitare // Totul pentru un contabil. 2010. N 8.P.2 - 9.
2. Bespalov M.V. Caracteristici ale contabilității fondurilor în instituțiile autonome, bugetare și de stat // Contabilitatea în organizațiile bugetare și necomerciale. 2013. N 14.P. 2 - 9.
3. Bespalov M.V. Caracteristici ale contabilității producției generale și cheltuielilor generale de afaceri ale organizației // Toate pentru un contabil. 2010. N 5.P. 12 - 15.
4. Cu privire la contabilitate: Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ.
5. Cu privire la organizațiile non-profit: Legea federală din 12.01.1996 N 7-FZ.
6. URL: http: //www.consultant.ru.
7. URL: http: //www.garant.ru.
Indicatorii reflectați în situațiile financiare anuale ale organizației educaționale trebuie să fie confirmați de rezultatele inventarului activelor și pasivelor.
Inventarul proprietăților, activelor și pasivelor se efectuează în modul prevăzut de actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu legislația Federației Ruse Acesta este paragraful 20 din Instrucțiunea la planul de conturi unificat, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n.
Cerințele generale pentru procedura și calendarul stocurilor sunt determinate de articolul 11 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ "Cu privire la contabilitate". Cerințele sunt detaliate în Ghidul pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor financiare, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49 (denumite în continuare Ghiduri). În conformitate cu paragraful 6 din Instrucțiunea nr. 157n, procedura de efectuare a unui inventar de bunuri și obligații trebuie stabilită într-o instituție contabilă.
Toate activele și pasivele instituțiilor (inclusiv cele înregistrate în conturile din afara bilanțului) sunt supuse inventarului. Cel mai mare grup dintre acestea este inventarul, care se realizează prin verificarea documentară a valabilității sumelor din conturi, precum și exhaustivitatea și actualitatea reflectării în contabilitatea rezultatelor operațiunilor economice individuale.
Atunci când se face un inventar al decontărilor cu angajații instituției, este necesar să se verifice legalitatea formației și a creanțelor de la sfârșitul anului de raportare, starea decontărilor pentru rambursarea prejudiciului cauzat instituției, precum și legalitatea formării conturilor de primit pentru sume responsabile nerambursate de la data raportării.
De asemenea, este recomandabil să efectuați o verificare amănunțită a exhaustivității, legalității și actualității modificărilor aduse contractelor colective și de muncă, reglementărilor locale ale instituțiilor care reglementează relațiile de muncă (de exemplu, Regulamente privind remunerația, Reglementări privind bonusurile etc.), în legătură cu intrarea în vigoare a noii legi despre educație.
Caracteristicile inventarului de decontări în instituții de diferite tipuri sunt determinate de statutul lor juridic, de reglementarea legislativă și de reglementare a specificului implementării tranzacțiilor comerciale individuale. Statutul juridic al instituțiilor bugetare și autonome (în ceea ce privește caracteristicile reflectării în contabilitatea tranzacțiilor individuale de decontare) nu este fundamental diferit. Prin urmare, mai jos vom analiza în detaliu doar diferențele în organizarea și realizarea unui inventar al grupurilor individuale de decontări în instituțiile de stat și bugetare.
Principalele diferențe sunt determinate de unul dintre obiectivele care ar trebui atinse atunci când se face un inventar al decontărilor în instituțiile de stat și municipale - completitudinea și legitimitatea utilizării fondurilor bugetare alocate, precum și fondurile instituțiilor primite de aceștia în cadrul activităților generatoare de venituri. Astfel, atunci când se realizează un inventar al așezărilor în instituțiile statului, este necesar să se stabilească:
Întrucât instituțiile de stat participă la procesul bugetar, atunci când se realizează un inventar al calculelor, este necesar să se efectueze o analiză aprofundată a tuturor tranzacțiilor efectuate în anul de raportare pentru a identifica faptele privind utilizarea abuzivă a fondurilor bugetare și alte încălcări ale bugetului. Direcțiile auditului ar trebui corelate cu lista tipurilor acestor încălcări cuprinse în noul capitol 30 al Codului bugetar al Federației Ruse.
Atunci când se realizează un inventar al decontărilor în instituțiile bugetare, este necesar să se acorde atenție următoarelor caracteristici.
1. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiile bugetare nu participă la procesul bugetar și primesc finanțare sub formă de subvenții pentru implementarea misiunii de stat, în alte scopuri, precum și pentru investiții de capital. În același timp, soldurile subvențiilor pentru executarea sarcinii pot fi transferate în anul următor, soldurile subvențiilor în alte scopuri sunt supuse întoarcerii la bugetul corespunzător, iar condițiile de acordare a subvențiilor pentru investiții de capital pot fi stabilite perioade care depășesc un an calendaristic. Astfel, este recomandabil să faceți un inventar al tuturor calculelor în contextul surselor de costuri și cheltuieli de finanțare - pentru fiecare tip de subvenții.
2. O altă caracteristică a calculelor instituțiilor bugetare este asociată cu situația activelor financiare din bilanț (în gestionarea operațională). De asemenea, are sens să diferențiem obiectele de inventar în funcție de starea proprietății - imobile, mai ales valoroase, altele și închiriate. În acest caz, nu va fi inutil să se verifice corectitudinea atribuirii proprietății diferitelor grupuri - în special, categoriei altor proprietăți (de care instituția poate dispune independent). Gruparea specificată a obiectelor de inventar poate avea loc atât în timpul inventarierii conturilor de plătit (la achiziționarea sau crearea de active nefinanciare), cât și în timpul inventarului decontărilor cu debitorii (la vânzarea sau cedarea în alt mod a bunurilor).
3. O atenție deosebită ar trebui acordată sumelor și termenilor tranzacțiilor legate de circulația activelor nefinanciare, în urma cărora se formează o creanță sau o plată. Scopul unei astfel de verificări este identificarea posibilelor cazuri de tranzacții majore sau tranzacții cu părți afiliate fără acordul fondatorului.
4. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiile bugetare și autonome nu sunt interzise de lege să emită și să atragă fonduri împrumutate. Prin urmare, decontările cu instituțiile de credit (emitând împrumuturi), alți creditori pentru sumele împrumuturilor primite, precum și decontările cu persoane juridice și persoane fizice care au primit împrumuturi de la instituție, ar trebui verificate separat. În același timp, ar trebui verificată nu numai conformitatea datelor contabile cu soldurile reale ale datoriilor, ci și legalitatea (inclusiv documentația) emiterii și atragerii fondurilor împrumutate, posibile cazuri de încălcare a decontărilor atât pentru emise, cât și pentru cele atrase împrumuturile și creditele ar trebui identificate. Dacă sunt identificate astfel de încălcări, este necesar să se efectueze o verificare suplimentară a oportunității și exhaustivității măsurilor luate împotriva persoanelor care au întârziat rambursarea împrumutului, precum și să se găsească motivele întârzierii în rambursarea datoriilor asupra fondurilor împrumutate și legalitatea de rambursare a sancțiunilor financiare aplicate instituției.
5. Atunci când verificați decontările cu consumatorii de servicii educaționale plătite, este recomandabil să verificați legalitatea formării prețurilor pentru servicii și structura costurilor incluse în costul serviciilor.
6. La implementarea serviciilor sub formă de leasing de clădiri și spații vacante temporar sub conducerea operațională a instituției, se verifică corectitudinea determinării cuantumului chiriei, exhaustivității și oportunității încasării sale. În plus, este necesar să se verifice legalitatea eliminării cheltuielilor pentru întreținerea proprietății închiriate (pentru a identifica cazurile de rambursare a acestor costuri în detrimentul subvențiilor pentru îndeplinirea cesiunii de stat).
V. Zaharin,
expert contabil bugetar
INVENTAR ÎN O INSTITUȚIE BUGETARĂ - DOCUMENTE ȘI CONTABILITATE A REZULTATELOR
Instituțiile bugetare, precum firmele comerciale, trebuie să facă un inventar al activelor și pasivelor lor. Mai mult, din punctul de vedere al legii, toate stocurile pot fi împărțite condiționat în voluntar și obligatoriu. Vom vorbi despre inventar într-o instituție bugetară, documentând și înregistrând rezultatele acestuia în acest material.
Instituțiile bugetare, ale căror activități sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse și de Legea federală din 12.01.1996 N 7-FZ „Despre organizațiile necomerciale”, sunt obligate să țină evidența contabilă, așa cum este indicat de dispozițiile din Articolul 6 din Legea federală din 06.12.2011 N 402 -FZ "Cu privire la contabilitate" (în continuare - Legea N 402-FZ).
Un inventar al activelor și pasivelor unei instituții bugetare este unul dintre cele mai importante elemente ale unei astfel de contabilități. Într-adevăr, în timpul implementării sale se relevă prezența efectivă a obiectelor corespunzătoare, care este comparată cu datele registrelor contabile (Legea N 402-FZ).
Legea N 402-FZ împarte inventarul în două tipuri - obligatoriu și voluntar. Stocurile voluntare sunt un element al politicii contabile a unei instituții bugetare, deoarece cazurile, calendarul și procedura de desfășurare a acestora, precum și lista obiectelor supuse auditului, sunt determinate de instituție în mod independent. Mai mult, stocurile voluntare pot fi planificate și neprogramate, primele sunt efectuate în conformitate cu programul aprobat de conducerea instituției, iar al doilea, organizat în scopul controlului suplimentar asupra siguranței proprietății, se efectuează brusc.
Inventarul obligatoriu este stabilit de legislația Federației Ruse, de standardele federale și industriale și totul este reglementat aici. De exemplu, un inventar de metale prețioase, pietre prețioase și produse din acestea trebuie efectuat în conformitate cu normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 septembrie 2000 N 731 „Cu privire la aprobarea Regulilor de contabilitate și depozitarea metalelor prețioase, a pietrelor prețioase și a produselor din acestea, precum și păstrarea evidențelor relevante ".
Programul pentru dezvoltarea standardelor federale de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public pentru 2017 - 2019 a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 31 octombrie 2017 N 170n. Conform programului, este necesar să se dezvolte și să se aprobe peste două duzini de noi standarde, precum și să se modifice actele juridice de reglementare existente.
Înainte de aprobarea standardelor federale și industriale prevăzute de Legea nr. 402-FZ, regulile de contabilitate și pregătire a situațiilor financiare aprobate de organele executive autorizate federale și Banca Centrală a Federației Ruse înainte de data intrării în vigoare din Legea nr. 402-FZ se va aplica, în special:
- Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.12.2010 N 157n „Cu privire la aprobarea planului unificat de contabilitate pentru organismele guvernamentale (organele de stat), organismele locale de auto-guvernare, organismele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de stat de științe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni privind aplicarea acesteia "(în continuare - Instrucțiunea N 157n);
- Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia
