غالبًا ما تحتاج المعدات التي تشتريها الشركة إلى التثبيت. يجب صياغة حقيقة التثبيت وتشغيل المعدات بوثيقة خاصة ، يتم فيها تسجيل جميع الأعمال المنجزة ، واستكمال التثبيت ، واستعداد المعدات للتشغيل.
لا تحتاج بعض أنواع المعدات إلى التثبيت فحسب ، بل تحتاج أيضًا إلى التثبيت على أساس أو هياكل خاصة أخرى. أي قبل تثبيت المعدات ، يلزم إنشاء هياكل خاصة - الأساسات والجدران وما إلى ذلك.
في كل مرحلة من مراحل التحضير لتركيب المعدات والتثبيت نفسه ، من الضروري إعداد شهادات تؤكد العمل المنجز ، والتي يتم تخزينها بعد ذلك في المؤسسة. بعض أشكال الأعمال لها أشكال موحدة وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء. لذلك ، فإن قانون قبول ونقل المعدات للتثبيت له شكل موحد OS-15 ، والعمل على العيوب التي تم الكشف عنها أثناء عملية التثبيت له شكل موحد OS-16. ومع ذلك ، فإن استخدامها ليس إلزاميًا - يحق للشركة أن تقرر بنفسها ما إذا كانت تريد تطوير نماذج خاصة بها أو استخدام نماذج موحدة.
يمكن استخدام النماذج الموحدة ، المكملة بالتفاصيل الضرورية ، كأساس لتطوير المستندات. يجب أن تكون النماذج التي سيتم استخدامها في العمل ثابتة في السياسة المحاسبية للمنظمة.
قبل البدء في تركيب الجهاز نفسه ، إذا العمل التحضيريفي شكل نصب أو تركيب هياكل خاصة ، وأقسام ، وأساسات - من الضروري التحقق من جاهزيتها. يتكون تركيب الجهاز نفسه من التثبيت على الهياكل الخاصة ، والأساس ، والاتصال بشبكات الطاقة ، ولوحات التحكم الخاصة ، التحضير الكاملللعمل مع المعدات.
بعد الانتهاء من جميع الأعمال ، يتم إعداد شهادة خاصة بتركيب المعدات (سنقدم عينة في نهاية المقال). سيكون الفعل تأكيدًا على اكتمال العمل ، وعدم وجود مطالبات من العميل.
يُنصح بعكس المعلومات التالية في القانون:
من الجدير أيضًا تحديد ما إذا كانت المعدات تتوافق مع القانون وثائق المشروع، سواء تم تضمين جميع الأجزاء الضرورية والوثائق وما إلى ذلك في المجموعة. إذا كان الجهاز لا يتوافق مع المعلمات المعلنة ، فهناك أي انحرافات ، يجدر ذكر ذلك في الوثيقة المعدة.
إذا تم الكشف عن أي عيوب أو تناقضات أثناء تركيب الجهاز ، فمن المستحسن وضعه فعل منفصل... مثل هذا القانون له شكل موحد OS-16 "قانون عيوب المعدات المحددة".
يتم التوقيع على شهادة تركيب المعدات من قبل جميع أعضاء اللجنة المشاركين في قبول العمل المنجز. كقاعدة عامة ، قد تتضمن العمولة التي تقبل المعدات المركبة ممثلًا عن شركة العميل ، أو ممثلًا عن المقاول (إذا تم توفير خدمات التثبيت من قبل شركة مقاول خارجية) ، أو ممثل شركة بناء(إذا كان الأساس قد أقيم قبل التثبيت ، هياكل خاصة). يمكنك تنزيل مثال على شهادة تركيب المعدات أدناه.
بعض الأصول المادية ، مثل قطع الغيار ، في لحظة معينةتُستخدم في أنشطة المنظمة ، ولهذا يجب تثبيتها على المعدات والمركبات وما إلى ذلك. في نفس اللحظة هناك حاجة ل التوثيق(مع مراعاة) هذه الحقيقة. في مثل هذه الحالة ، يمكن للمؤسسة إعداد شهادة التثبيت القيم المادية، سيتم توفير عينة منها في هذه المقالة.
إذا كان من الضروري تثبيت قطعة غيار ، يمكن للمنظمة القيام بذلك هذا الإجراء بمفردهم(في حالة توفر المتخصصين) أو إشراك طرف ثالث منظمة متخصصةمن خلال إبرام اتفاق مناسب معها. سيكون قانون التثبيت هو الأساس لشطب الأصول المادية المقابلة ، وفي الحالة الأخيرة- تأكيدًا أيضًا على قيام المقاول بأعمال التركيب.
جزء بديلقد يكون غائبًا عن المنظمة. ثم يجب على الأخير أولاً أن يحصل على جزء ويأخذه في الاعتبار كقيمة مادية.
لا تقتصر المؤسسة الخاصة على استخدام نموذج محدد لتسجيل حيازة الأصول الملموسة. يمكن رسملة قطع الغيار على أساس المستندات المعتمدة من قبل Goskomstat في روسيا بنماذج TORG-12 (الفواتير) أو M-4 (الإيصالات). أيضًا ، يمكن للمؤسسة التطوير والموافقة النماذج الخاصةلهذه الأغراض. منذ يناير 2013 أشكال محددةمثل الأشكال الأخرى المضمنة في ألبومات النماذج الموحدة للابتدائي سجلات محاسبيةاختيارية. في الوقت نفسه ، يجب أن يحتوي النموذج المعتمد من قبل المنظمة نفسها على المتطلبات ، المنصوص عليها في القانون(على وجه الخصوص ، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 N 402-FZ ، المادة 9). يتم إدخال قطع الغيار المشتراة في المستندات المحاسبية في المستودع أو يتم إرسالها على الفور إلى الوحدة الهيكلية المناسبة التي تحتاج إليها.
إذا كانت المنظمة مؤسسة ، فيجب أن تسترشد بها المبادئ التوجيهية المنهجيةوالنماذج المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. على وجه الخصوص ، لتسجيل استلام قطع الغيار ، يتم استخدامه وصل الايداعلقبول الأصول المادية ( الأصول غير المالية) وفقًا للنموذج 0504207 (وفقًا لـ OKUD) ، يتم الاحتفاظ بجرد البضائع والمواد في دفتر أو بطاقات لحساب الأصول المادية ، ويتم إصدار الإصدار للوحدة الهيكلية المقابلة عن طريق إعداد سند شحن في استمارة 0504204 وبيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة بالشكل 0504210.
بعد تركيب قطع الغيار في منظمة خاصةتتخذ لجنة شطب القيم قرارًا بشأن شطب هذه القيمة المادية وتضع إجراء شطب ، يتم اعتماده من قبل الرئيس وإرساله إلى قسم المحاسبة للتنفيذ التعيينات المطلوبة... في المؤسسة ، يتم إعداد الشطب بمستند بالشكل 0504230 - إجراء شطب مخزون المواد.
منذ تشريعا النموذج المعتمدلا يوجد مثل هذا الفعل ، يحق للمنظمة تطوير والموافقة على شكل هذه الوثيقة نفسها.
بادئ ذي بدء ، يحدد قانون التثبيت المعلومات المشتركة لجميع مستندات المحاسبة الأساسية:
في الزاوية اليمنى العليا من المستند ، يوجد مكان لتسجيل الموافقة وتوقيع المدير.
في حالة استخدام المؤسسة للخدمات لتثبيت أي أجهزة ، فإن عملية تثبيت الجهاز تكون مفيدة.
الملفات
لا يهم ما إذا كان الجهاز محمولًا أم لا. مظهره أيضا غير مهم. يمكن أن يكون دعم الكمبيوتر ، ووحدات التبريد ، وطاولات العمل ، والضواغط ، وآلات الأشغال المعدنية والنجارة ، معدات لحامإلخ.
من المهم أن تكون منظمتان (أو شركة وفرد أو شخصان) قد أبرمت اتفاقية ، بموجبها يقدم أحدهما هذا النوع من الخدمة ، وتناسب جميع بنود الاتفاقية ممثلي كلا الطرفين.
القانون صالح فقط بالتزامن مع الاتفاقية ذات الصلة. هذا نوع من الأدلة على أن العمل تم بالفعل. وقد تم تنفيذها بطريقة تجعل النتيجة ترضي العميل.
تمت إعادة تسمية الأطراف التي تضع القانون باسم "العميل" و "المقاول". غالبًا ما يكون المقاول هو مورد المعدات المذكورة.
مثل أي وثيقة شكل حرتتكون الورقة من ثلاثة أقسام رئيسية:
يحتوي الجزء التمهيدي على بيانات أساسية تتعلق باسم المستند نفسه (يوجد النقش في أعلى الورقة ، في المنتصف) ، أي من العقود التي تنتمي إليها (مع ذكر رقمها وتاريخها) ، مكان إبرام الفعل (المدينة التي وُضعت فيه وتوقيعه) ، مصطلح. معظم المعلومات الواردة في القسم الرئيسي. انها تصف:
يتكون القسم الأخير من أسماء المنظمات وتفاصيلها وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.
من الجدير بالذكر أن عملية تركيب المعدات مطلوبة بشكل متساوٍ من قبل الطرفين اللذين انتهياها. بالنسبة للمقاول ، فهو دليل على العمل الفعلي المنجز وأساس المطالبة بالدفع.
بالنسبة للعميل ، هذا - جزء إلزامي محاسبة... فقط على أساسها ، يمكن لموظف المنظمة ، والمحاسب ، تحمل المصروفات السيولة النقديةفي قسم التكلفة. هذا ضروري لمزيد من الحسابات لمقدار تحصيل الضرائب.
إذا تم تحرير الورقة في شكل مطبوع وتم إرفاق اتفاقية بها ، والتي تتضمن أداء عدة أنواع من العمل ، فمن الجائز تمامًا وضع إجراء للتثبيت على عدة أنواع من أنواع مختلفة من المعدات في وقت واحد.
نظرًا لأن التنسيق مجاني نسبيًا ، فقد تكون القائمة طويلة جدًا ، حتى عدة صفحات. الشيء الرئيسي هو مراقبة اكتمال الأقسام الرئيسية ، ولا تنس وضع التوقيعات في نهاية المستند. بدونهم ، لن يكون الفعل صحيحًا ولن يكون دليلًا على أداء العمل ذي الصلة متى دعوى(إذا نشأ مثل هذا السيناريو).
إذا احتفظت المنظمة بالمحاسبة في برنامج 1C ، فإن القانون ينص على الحفاظ على هذا النوع من المستندات في مجلة "مستندات المبيعات" في صفحة فردية منفصلة.
بالنسبة لبرنامج 1C ، يتم تحديد علامة التبويب "المبيعات" لتجميع هذا النوع من المستندات. ثم ، بالضغط ، يتم تحديد العنصر "تنفيذ (أعمال ، فواتير)". كذلك في "الخدمات" - "قانون". يضيف البرنامج تلقائيًا ملفات التاريخ الحالي... يحتاج المحاسب فقط إلى ملء اسم الشركة أو الفرد الذي شارك في تركيب المعدات كمقاول. من الضروري أيضًا ملء حقل "رقم العقد".
نقطة مهمة! إذا تم توفير دفعة مقدمة وتم سدادها بموجب العقد ، يتم إرفاق فاتورة بالورقة المذكورة في الجزء الرئيسي من القانون.
بعد ملء البيانات الأساسية من خلال النقر على علامتي التبويب "إضافة" أو "تحديد" ، يتم ملء البيانات حول ما تم إنجازه ومتى وفي أي حجم. آخر عملية في تعبئة الكترونيةالوثيقة هي وصفة طبية لتكلفة العمل. يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا. يتم وضع العلامات على التفاصيل والتوقيعات الحالية للأطراف. بعد الانتهاء من تشكيل القانون ، من الضروري حفظه والاحتفاظ به وإغلاقه. للتأكد من أن كل شيء على ما يرام ، ستساعدك علامة التبويب "Dt / CT".
الورقة هي تأمين للمقاول. يشير إلى أن المعدات كانت في حالة عمل جيدة في وقت تنفيذ الأمر.
بالنسبة للأجهزة المعقدة تقنيًا ، من المهم أيضًا أن يتم التثبيت بدقة من قبل متخصصين في مجال معين. هذا يقلل من فرصة أخطاء التثبيت.
في الجزء الرئيسي ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن تحديد حقيقة إحاطة العميل حول كيفية تشغيل المعدات ، حول نقل التعليمات المتعلقة بذلك. أيضا ، كتدبير توصي ، تواريخ محددةالتي تم خلالها تشغيل الجهاز ويمكن استخدامه.
إذا كانت هناك أخطاء في شهادة تركيب المعدات ، فيُسمح بتصحيحها. للقيام بذلك ، يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة بجانبها. كما يجب أن تكون هناك عبارة "صدق المصحح" وتوقيعات كلاهما الأطراف المهتمةبالاتفاق مع التعديلات.
تمت الإضافة إلى المفضلة: 0
لنفترض أن لديك مكتبًا جديدًا تمامًا ولا يزال فارغًا ، أو منشأة التصنيع... للبدء ، يجب عليك توصيل جميع المعدات اللازمة وتكوينها. بعد شرائها ، تجد مقاولًا متخصصًا وتبرم عقد خدمة. وعندما يتم الانتهاء من جميع الأعمال ، تقوم أنت والمقاول بملء وتوقيع وثيقة خاصة- قانون تركيب المعدات.
وبالتالي ، فإن نموذج شهادة تركيب المعدات مجاني ستفعل الوثيقةلأي نوع وعدد من المعدات التي سيتم تركيبها: أجهزة كمبيوتر ، طابعات ، آلات معالجة الأخشاب والمعادن ، وحدات التبريد ، طاولات العمل ، إلخ. إذا كان عليك ، لأي سبب من الأسباب ، التعامل مع تثبيت نفس النوع من المعدات (على سبيل المثال ، أنت نفسك مقاول) ، فسيكون من الأسهل القيام بذلك. العينة الخاصةللاستخدام الدائم. من الممكن أيضًا أن تضطر يومًا ما إلى كتابة هذه الورقة "في الميدان".
هنا دائرة بسيطة، بالالتزام ، يمكنك تأليف الورق:
إذا كنت تتعامل غالبًا مع معدات ومعالجات مختلفة ، فننصحك بحفظ نموذج عام لنفسك أو تنزيل نموذج شهادة تثبيت الجهاز.
يبدأ ملء ورقة شهادة تركيب المعدات بالاسم. هنا يمكنك إضافة رقم العقد الرئيسي على الفور: "شهادة تركيب المعدات بموجب العقد رقم XXX من DD.MM.YY."
شهادة تركيب المعدات - الوثيقة الرئيسية، والتي بدونها لا معنى للوثيقة نفسها. إذا لم يكن رقم العقد في العنوان ، فتأكد من الرجوع إليه في الجزء الرئيسي من المستند.
يمكنك أن تبدأ الجزء الرئيسي بتعيين الأطراف: تسجيل اسم شركة العميل ، ومن هو ممثلها (إذا كان الأخير يعمل بالوكالة ، فأنت بحاجة إلى كتابة رقمه وتاريخ الاستلام). الشيء نفسه عن المؤدي.
علاوة على ذلك ، في شكل قائمة أو جدول ، يتم سرد العمل المنجز ووصف المعدات والتكلفة. كقاعدة عامة ، لا تتطلب المشاريع منخفضة الميزانية تسجيلاً مفصلاً لجميع المعلومات (على سبيل المثال ، الرقم التسلسلي للمعدات المثبتة) ، وبالتالي فإن القائمة جيدة.
لا نوصي على الفور بتضمين صيغ النموذج مثل: "تم إنجاز العمل بالامتثال الكامل للعقد". من الأفضل تسليط الضوء على فقرة خاصة وترك مكان للكتابة اليدوية في حالة عدم سير العملية حسب الخطة وعليك تعديل تكلفة العقد. يمكنك البدء بالكلمات التالية: "يتفق الطرفان على أن العمل بموجب العقد رقم XXX" ، ثم ترك مسافة للكتابة "مكتمل في كليا"أو" مستوف جزئيًا "أو" غير مستوفٍ ". أو قم فقط بإضافة كل هذه الصياغة ، وقم بوضع خط تحت الصياغة الضرورية.
أيضًا ، في فقرة منفصلة ، صِف شروط تحويل الدفعة: المبلغ والمدة والفاتورة (إذا لزم الأمر).
نقترح عليك تنزيل نموذج مكتمل لشهادة تركيب الجهاز والاحتفاظ به معك ، بالإضافة إلى التعرف عليه مسبقًا.
لا تنس الإشارة إلى تكلفة العمل مع وبدون ضريبة القيمة المضافة.
يرجى ملاحظة أنه يجب توقيع القانون من قبل ممثلي العميل والمقاول الذين تم ذكرهم في المقدمة.
وبطبيعة الحال ، تأكد من فحص جميع المعدات المثبتة للتأكد من قابليتها للتشغيل قبل التوقيع على الورقة. عندما يتم تسليم التوقيعات ، لن تتمكن بعد ذلك من تقديم مطالبات الجودة إلى المثبت.
عمل الموازنة (قانون الموازنة المتطلبات المتبادلة) هو مستند يتم إعداده في حالة الديون المتبادلة بين الأطراف المقابلة. في هذه الحالة ، يجب أن تكون المطالبات المضادة متجانسة ، أي الديون النقديةفي المقاصة النقدية. ينظم القانون بناء على طلب طرف واحد على المعاوضة. يختلف فعل تسوية المطالبات المتبادلة عن فعل التوفيق في أن قانون المصالحة يحدد فقط المبلغ الناتج من الدين ، ويشير قانون المقاصة إلى مقدار الدين الذي يعتبر سداده ...
شهادة إتمام
فعل العمل المنجز (الخدمات المقدمة) هو مستند يضعه المقاول للعميل من أجل تأكيد حقيقة أداء العمل أو تقديم الخدمات بموجب اتفاق بينهما. في عملية قبول العمل المنجز ، يتم عرض أنواع وتكلفة العمل (الخدمات). شكل موحدلا توجد شهادة إتمام. الاستثناء هو أعمال البناء والتركيب التي من أجلها النموذج القياسيكانساس -2. يتم كتابة فعل قبول العمل المنجز شكل حرلكن بعض الدعائم ...
قانون غياب الموظف
قانون تغيب الموظف هو وثيقة معلومات ومرجعية يتم وضعها لتأكيد حقيقة التأخر والتغيب عن العمل وغياب الموظف عن مكان العمل دون سبب جيد... يتم وضع شهادة التغيب على ترويسة المنظمة أو عليها شكل خاصبنص موحد ويتم وضعه من قبل المشرف المباشر على الموظف الذي انتهك قواعد انضباط العمل أو من قبل متخصص في قسم شؤون الموظفين. شكل موحدهذا النوع من الفعل ليس ...
شهادة قبول المركبة
شهادة قبول المركبة هي وثيقة تؤكد حقيقة التحويل مركبة... إنها إضافة إلى عقد بيع أو تأجير سيارة. من قبل الأطراف من هذه الوثيقةقد يكون البائع والمشتري والمالك (المؤجر) والمستأجر وممثل الخدمة (الإصلاح) والعميل. في حالة نقل السيارة للاستخدام المؤقت داخل المنظمة للسائق على سبيل المثال لا بد من رسم فعل قبول ونقل غير ضروري ترتيب الرأس يكفي ...
شهادة قبول وتحويل المستندات
مستند قبول ونقل المستندات هو مستند يتم إعداده لتأكيد حقيقة نقل المستندات المحددة فيه من شخص إلى آخر. يمكن نقل المستندات بواحد كيان قانونيإلى آخر بموجب عقد ، من قبل موظف في حالة نقله إلى وظيفة أخرى ، عند الفصل ، التصفية الوحدة الهيكلية، وما إلى ذلك. كيفية صياغة مستند قبول ونقل المستندات لم تتم الموافقة على شكل عقد قبول ونقل المستندات بموجب القانون ، ولكن المعلومات التاليةيجب أن تكون موجودة فيه ...
شهادة قبول الشقة
شهادة قبول ونقل الشقة هي وثيقة يتم وضعها لتأكيد حقيقة نقل الشقة ومسؤوليات صيانتها. بعد توقيع هذا القانون ، تنتقل الشقة بالكامل للمشتري وتقع المسؤولية الكاملة عن سلامتها على كتفيه. يكون الفعل مصحوبًا بمفاتيح الشقة ومجموعة من المستندات المطلوبة لتقديمها إلى السلطات تسجيل الدولة أماكن المعيشة... لم تتم الموافقة على نموذج وشكل واحد لشهادة قبول ونقل الشقة ...
شهادة قبول وتحويل الأصول المادية
إن فعل قبول نقل الأصول المادية هو مستند يمثل تأكيدًا لحقيقة نقل عناصر المخزون إلى حفظ... بعد التوقيع على هذا القانون ، الحارس (المسؤول عن قبول و تخزين البضائع والمواد) تتحمل المسؤولية الكاملة عن البضائع والمواد المقبولة... في حالة التخزين غير السليم ، يلتزم بتعويض المودع (الذي قام بنقل البضائع والمواد) عن الضرر الناجم عن المبلغ الكلي أو الجزئي تكلفة البضائع والمواد... كيفية وضع وثيقة قبول ونقل البضائع والمواد استمارة وثيقة قبول وتحويل ...
شهادة قبول المعدات
شهادة قبول المعدات هي وثيقة يتم إعدادها لتأكيد حقيقة بيع / نقل المعدات للتشغيل أو التثبيت. يتم إعداد شهادة قبول المعدات من قبل لجنة خاصة مرخص لها باستلام الأصول الثابتة. يسجل أي أعطال أو أضرار أو امتثال للعلامة التجارية والطراز. في حالة الكشف عن عيوب في المعدات أ عمل معيبحسب النموذج رقم OS-16. تسجيل شهادة قبول وتسليم المعدات عند القبول ...
فعل نقل وقبول البضائع
فعل قبول ونقل البضائع هو مستند يتم إعداده لتأكيد حقيقة نقل البضائع من شخص إلى آخر. عادة، هذا العرضوضع عند نقل البضائع بموجب عمولة أو اتفاقية تخزين. عند البيع ، قد تكون مذكرة الشحن TORG-12 كافية ، إذا لم يتم النص على توقيع العقد بموجب شروط العقد. لا تتم الموافقة على شكل عقد قبول ونقل البضائع بموجب القانون ، ولكن يجب أن تكون المعلومات التالية موجودة فيه دون إخفاق: اسم المستند ؛ مكان وتاريخ ...
يمثل أعمال خفية- هذه وثيقة يتم إعدادها عند تنفيذ أعمال البناء والتركيب ، من المستحيل التحكم في جودة تنفيذها وتقييمها. وتشمل هذه العناصر المائية ، والصوت ، والعزل الحراري ، وإصلاح الأسلاك الكهربائية ، وتركيب الأنابيب ، وما إلى ذلك ، والتي سيتم إخفاؤها من خلال الأعمال اللاحقة خلف الجدران والألواح. عمل العمل الخفي هو تأكيد على أن العمل يتم بجودة عالية. في نهاية العمل المخفي ، يتم تقديم الفعل مع المستندات الأخرى للتأكيد من قبل الاستقبال ...
