تحتاج أي شركة جادة إلى متخصص للتعامل مع القضايا القانونية. يوجد مثل هؤلاء الموظفين في كل من أي شركة محاماة وفي مؤسسة كبيرة. في الوقت نفسه ، تلتزم الإدارة بتعريف الموظف الجديد بالوصف الوظيفي ، حيث يتم توضيح حقوقه والتزاماته بوضوح.
حول ماهية الوصف الوظيفي للمحامي وما هي النقاط التي يجب أن يحتوي عليها ، اقرأ بالتفصيل في مقالتنا.
يحتوي هذا القسم الأول من الوصف الوظيفي على متطلبات الوظيفة الأساسية. فيما يتعلق بمهنة المحامي ، يوصى بتسجيل النقاط التالية في هذا القسم:
يجب أن تحتوي الأحكام العامة بالضرورة على إشارة إلى أن المحامي ينتمي إلى فئة المتخصصين وأن التقارير ، كقاعدة عامة ، إلى نائب الرئيس أو مباشرة إلى رئيس القسم القانوني (أو الخدمة القانونية).
أيضًا ، تشير الأحكام الرئيسية إلى المتطلبات التي يجب أن يفي بها الاختصاصي المعين حديثًا:
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الوصف الوظيفي لمحامي المؤسسة على نقاط عامة يجب أن يكون مسؤولاً عنها:
يمكن للموظف الذي حصل على تعليم مماثل ونفس خبرة العمل أن يحل محل محام أثناء غيابه.
يتولى الموظف منصبه ويتم تسريحه منه بأمر في النموذج المحدد موقع من قبل رئيس المنظمة.
يجب تخصيص كل قسم من أجزاء الدليل للحقوق والواجبات والمسؤوليات بشكل منفصل. إذن ، فإن حقوق المحامي هي إطار الأنشطة المسموح بها له. تتضمن قائمتهم ما يلي:
تتكون واجبات المحامي ، كقاعدة عامة ، من كتلتين:
يتضمن ذلك مسؤوليات عن:
أيضًا ، يلتزم هذا الموظف بتمثيل مصالح صاحب العمل في جميع الوكالات الحكومية (إنفاذ القانون ، والإداري ، والقضائي ، وما إلى ذلك) والمنظمات الخاصة في أي علاقة قانونية للشركة معهم.
2. المسؤوليات العامة.
هذه هي الالتزامات التالية:
تنشأ المسؤولية في وجود عدد من الظروف ، مثل:
أيضًا ، يجب أن تنص التعليمات على أنه في حالة انتهاك نظام العمل (على سبيل المثال ، الكشف عن الأسرار التجارية) ، يتم إحالة الموظف إلى إجراء تأديبي بناءً على أمر رئيسه ويخضع للفصل.
نظرًا لأن المحامي متخصص مسؤول عن الامتثال للقانون داخل المؤسسة ، فيجب عليه التحقق من أي توصيفات وظيفية للتأكد من امتثال الأحكام المكتوبة فيها للقوانين المعمول بها ومحو الأمية بالصياغة المستخدمة.
في هذا الصدد ، يكون الموظف مسؤولاً عن فحص رديء الجودة ، والذي يمكن أن يتحول إلى مسؤولية المنظمة عن انتهاك حقوق الموظفين ، حيث لم يتم توضيح الحقوق والواجبات والمسؤوليات اللازمة في التعليمات.
على العنوان التالي نشرنا وثيقة لمحامي مساعد (مساعد): https://yadi.sk/d/5Yp85bjj3UA8A5
للعثور على نموذج تعليمات لموظف شركة ذات مسؤولية محدودة ، انقر هنا: https://yadi.sk/i/-znZTHlG3UA8Fv
الوصف الوظيفي لهذا الاختصاصي موجود على هذا الرابط: https://yadi.sk/d/OrZ9Z0Dj3UA8Nq
تبدو وظائف العمل لرئيس المحامين (الرائد) في الشركة على النحو التالي: https://yadi.sk/i/y51zk2DR3UA8i8
نموذج الوصف الوظيفي لموظف HOA: https://yadi.sk/i/eTaZeXgJ3UA8kz
نموذج وثيقة للمستشار القانوني: https://yadi.sk/i/5a_rBvqH3UA8tb
في فروع المنظمة يسترشد المحامون بالتعليمات التالية: https://yadi.sk/i/Aqv5Pwm33UA9rM
يحدد الوصف الوظيفي نطاق الواجبات والعمل الذي يجب أن يقوم به الشخص الذي يشغل منصبًا معينًا. تتم الإشارة إلى الوصف الوظيفي وفقًا لمصنف وثائق الإدارة لعموم روسيا ، أو OKUD ، OK 011-93 (تمت الموافقة عليه بموجب قرار معيار الدولة الصادر في 30 ديسمبر 1993 رقم 299) إلى الوثائق المتعلقة باللوائح التنظيمية والتنظيمية من أنشطة المنظمة. تتضمن مجموعة هذه الوثائق ، إلى جانب الوصف الوظيفي ، على وجه الخصوص ، لوائح العمل الداخلية ، والبند الخاص بالوحدة الهيكلية ، وجدول التوظيف.
لا يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي أصحاب العمل بوضع توصيفات وظيفية. في الواقع ، في عقد العمل مع الموظف ، يجب دائمًا الإفصاح عن وظيفته العمالية (العمل وفقًا للوظيفة وفقًا لجدول التوظيف أو المهنة أو التخصص الذي يشير إلى المؤهلات أو نوع العمل المحدد الموكلة إليه) (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، من المستحيل تحميل صاحب العمل المسؤولية عن عدم وجود توصيف وظيفي.
في الوقت نفسه ، يكون الوصف الوظيفي عادةً مستندًا يتم فيه تحديد وظيفة العمل الخاصة بالموظف. تحتوي التعليمات على قائمة بالواجبات الوظيفية للموظف ، مع مراعاة خصوصيات تنظيم الإنتاج والعمل والإدارة وحقوق الموظف ومسؤولياته (رسالة من Rostrud بتاريخ 30.11.2009 رقم 3520-6-1) . علاوة على ذلك ، لا يكشف وصف الوظيفة عادةً عن وظيفة العمل للموظف فحسب ، بل يحدد أيضًا متطلبات التأهيل التي تنطبق على الوظيفة أو العمل المنجز (رسالة Rostrud بتاريخ 24 نوفمبر 2008 رقم 6234-TZ).
إن وجود توصيفات وظيفية يبسط عملية التفاعل بين الموظف وصاحب العمل بشأن محتوى وظيفة العمل وحقوق والتزامات الموظف ومتطلباته. أي ، كل تلك الأسئلة التي تنشأ غالبًا في العلاقات مع كل من الموظفين الحاليين والموظفين حديثًا ، وكذلك مع المتقدمين لشغل منصب معين.
يعتقد روسترود أن الوصف الوظيفي ضروري لمصلحة كل من صاحب العمل والموظف. بعد كل شيء ، سيساعد وجود وصف وظيفي (خطاب روسترود بتاريخ 09.08.2007 رقم 3042-6-0):
هذا هو السبب في أن إعداد الوصف الوظيفي في المنظمة مستحسن.
يمكن أن تكون هذه التعليمات ملحقًا لعقد العمل أو تتم الموافقة عليها كوثيقة مستقلة.
عادة ما يتم وضع الوصف الوظيفي على أساس خصائص التأهيل الواردة في الدفاتر المرجعية للمؤهلات (على سبيل المثال ، في الدليل المرجعي للمؤهلات لمناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين ، المعتمد بموجب مرسوم وزارة التأهيل. العمل بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37).
بالنسبة للعمال الذين يتم تعيينهم في مهن العمال ، لتحديد وظيفة عملهم ، يتم استخدام دفاتر مرجعية موحدة للتعرفة والمؤهلات للعمل ومهن العمال في الصناعات ذات الصلة. عادة ما تسمى التعليمات التي تم تطويرها على أساس هذه الكتب المرجعية بإرشادات الإنتاج. ومع ذلك ، من أجل توحيد وتبسيط الوثائق الداخلية في المنظمة ، غالبًا ما يشار أيضًا إلى التعليمات الخاصة بمهن ذوي الياقات الزرقاء على أنها توصيفات وظيفية.
نظرًا لأن الوصف الوظيفي هو مستند تنظيمي وإداري داخلي ، فإن صاحب العمل ملزم بإطلاع الموظف عليه مقابل التوقيع عند تعيينه (قبل توقيع عقد العمل) (الجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
فيما يلي مثال على الوصف الوظيفي للمحامي (عينة 2018). يمكن استخدام الوصف الوظيفي المقدم لمحامي مؤسسة ما لتحديد نطاق واجبات عمل المحامي في مؤسسة معينة ، مع مراعاة خصوصياتها ونطاق أنشطتها. على سبيل المثال ، لإعداد وصف وظيفي لمحامي شركة إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية.
سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.
نشر على http://www.allbest.ru/
مقدمة
استنتاج
فهرس
مقدمة
في سياق نشاطها ، تقوم أي مؤسسة بعمليات تجارية ، وتتخذ قرارات معينة. ينعكس كل عمل من هذا القبيل تقريبًا في المحاسبة.
يتم تلخيص المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية التي يقوم بها كيان اقتصادي لفترة زمنية معينة في سجلات المحاسبة ذات الصلة ويتم تحويلها منها في شكل مجمع إلى البيانات المالية.
البيانات المالية هي مجموعة من البيانات التي تميز نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة لفترة إعداد التقارير ، والتي يتم الحصول عليها من بيانات المحاسبة وأنواع المحاسبة الأخرى. إنها وسيلة لإدارة المشاريع وفي نفس الوقت طريقة لتلخيص وتقديم المعلومات حول النشاط الاقتصادي.
مثل هذا الإجراء لتعميم المعلومات المحاسبية ضروري في المقام الأول للمؤسسة نفسها ويرتبط بالحاجة إلى توضيح ، وفي بعض الحالات ، تعديل المسار الإضافي للأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسة معينة.
يلعب إعداد التقارير دورًا وظيفيًا مهمًا في نظام المعلومات الاقتصادية. يدمج المعلومات من جميع أنواع المحاسبة ويتم تقديمها في شكل جداول ، ملائمة لتصور المعلومات من قبل الكيانات الاقتصادية.
لذلك ، يجب أن تكشف البيانات المالية عن أي حقائق قد يؤثر محتواها على تقييم المستخدمين للمعلومات حول حالة الممتلكات والوضع المالي والأرباح والخسائر.
مستخدمو هذه المعلومات هم المديرين والمؤسسين والمشاركين وأصحاب ممتلكات المؤسسة.
تخضع البيانات المالية حاليًا لتغييرات كبيرة ، وتسعى جاهدة إلى انتقال المحاسبة الروسية إلى معايير المحاسبة الدولية ، والتي تم تصميمها لتقليل الاختلافات بين مبادئ المحاسبة الروسية والغربية من خلال تقارب القواعد والمعايير المحاسبية والإجراءات المتعلقة بإعداد وعرض القوائم المالية.
1. الأسس النظرية للمحاسبة وإعداد التقارير المالية
1.1 المفاهيم الأساسية وعناصر البيانات المالية
يتعين على جميع المنظمات المسجلة في أراضي الاتحاد الروسي إعداد البيانات المالية. هذا المطلب وارد في الفصل 3 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"
من 21.11.96 ، رقم 129-FZ (تمت المراجعة من 28.11.11.). البيانات المالية هي المرحلة الأخيرة من العملية المحاسبية ، ووفقًا للقانون المذكور أعلاه ، فهي عبارة عن نظام من المؤشرات يعكس الممتلكات والمركز المالي للمنظمة في تاريخ إعداد التقارير ، وكذلك النتائج المالية لأنشطتها من أجل إعداد التقارير فترة.
البيانات المالية هي نظام موحد للبيانات المتعلقة بالممتلكات والمركز المالي لمنظمة ما وعن نتائج أنشطتها المالية والاقتصادية ، ويتم تجميعها على أساس البيانات المحاسبية وفقًا للنماذج المعمول بها.
عند إعداد البيانات المالية ، يتم استخدام المفاهيم الأساسية ، مثل:
فترة إعداد التقارير - الفترة التي يجب على المنظمة إعداد البيانات المالية لها ؛
تاريخ التقرير - التاريخ الذي يجب أن تقوم فيه المنظمة بإعداد البيانات المالية.
لإعداد البيانات المالية ، تاريخ التقرير هو اليوم التقويمي الأخير من فترة التقرير. عند إعداد البيانات المالية للسنة المشمولة بالتقرير ، تكون سنة التقرير هي السنة التقويمية من 1 يناير إلى 31 ديسمبر ضمنا. السنة الأولى لإعداد التقارير للمنظمات المنشأة حديثًا هي الفترة من تاريخ تسجيلها في الولاية حتى 31 ديسمبر من العام المقابل ، وبالنسبة للمؤسسات التي تم إنشاؤها بعد 1 أكتوبر - حتى 31 ديسمبر من العام التالي. تقدم المنظمات التجارية بيانات مالية ربع سنوية في نهاية الربع ، وتقارير سنوية لا تتجاوز 60 يومًا ولا تزيد عن 90 يومًا بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير.
في البيانات المالية ، يتم تقديم البيانات المتعلقة بالمؤشرات الرقمية لمدة عامين على الأقل - السنة المشمولة بالتقرير والسنة التي تسبق سنة الإبلاغ (باستثناء التقرير الذي تم إعداده للسنة الأولى للتقرير). كذلك ، يجب أن تتضمن البيانات المالية للمنظمة مؤشرات لأنشطة الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام الهيكلية الأخرى ، بما في ذلك تلك المخصصة لميزانيات منفصلة. يتم التوقيع على البيانات المالية من قبل رئيس وكبير المحاسبين (المحاسبين) للمنظمة.
قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، يتم إجراء جرد لممتلكات والتزامات المنظمة. يعد ذلك ضروريًا للتحقق من أن جميع المعاملات التجارية تنعكس في المحاسبة وأن جميع الأرصدة في الحسابات المحاسبية ، والتي ستنعكس في الميزانية العمومية السنوية ، يتم تشكيلها بشكل صحيح. بعد ذلك ، من الضروري إصلاح الميزانية العمومية - هذا هو الإجراء الخاص بإغلاق الحسابات المحاسبية التي تؤخذ النتائج المالية في الاعتبار.
تمثل البيانات المنعكسة في البيانات المالية نوعًا خاصًا من السجلات المحاسبية ، وهي عبارة عن مقتطف من المحاسبة الحالية للبيانات النهائية عن حالة ونتائج أنشطة المنظمة لفترة معينة.
تتضمن البيانات المالية الأشكال التالية:
الميزانية العمومية (نموذج رقم 1) ؛
بيان الربح والخسارة (نموذج رقم 2) ؛
بيان التغيرات في حقوق الملكية (نموذج رقم 3) ؛
بيان التدفق النقدي (نموذج رقم 4) ؛
ملحق الميزانية العمومية (نموذج رقم 5) ؛
ملاحظة توضيحية
الجزء الأخير من تقرير مراقب الحسابات.
يمكن للمؤسسة تقديم معلومات إضافية مصاحبة للبيانات المالية إذا اعتبرتها الهيئة التنفيذية مفيدة للمستخدمين المهتمين في اتخاذ القرارات الاقتصادية.
يعتمد إعداد البيانات المالية على الوثائق التنظيمية التالية:
أنظمة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ؛
PBU 4/99 "البيانات المالية للمنظمة" ؛
أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي "بشأن أشكال البيانات المحاسبية للمنظمة" ؛
تحدد هذه الوثائق مبادئ تكوين البيانات المحاسبية ، وتنظم تكوين وهيكل التقارير ، وإجراءات تقييم مؤشراتها ، وقواعد عرضها.
في المحاسبة ، تعتبر الميزانية العمومية للشطرنج ودفتر الأستاذ العام أساسًا لإعداد أشكال مختلفة من التقارير.
عالم الرياضيات الفينيسي الشهير ، الراهب الفرنسيسكاني لوكا باسيولي عام 1494. في رسالة خاصة حول الحسابات والسجلات مكرسة لنظرية المحاسبة ، تمت صياغة المعادلة المحاسبية الأساسية: الأصول = الخصوم + رأس المال.
في الشكل الموسع ، تبدو هذه الصيغة كما يلي:
الأصول + المصروفات = الخصوم + رأس المال + الدخل.
تعتمد أنظمة المحاسبة في جميع دول العالم على استخدام هذه المعادلة. إنها تشكل أساس البيانات المحاسبية للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. وبالتالي ، فإن خمسة عناصر من المعلومات تشكل البيانات المحاسبية لمنظمة ما: أصولها وخصومها ورأس مالها ومصروفاتها وإيراداتها. الأصول - الموارد والممتلكات التي تسيطر عليها المؤسسة وتمثل نتيجة المعاملات والأحداث التي وقعت في التقارير أو الفترات الماضية الأخرى. الميزة الأساسية للأصول هي قدرتها على توفير منافع اقتصادية معينة في المستقبل ، والتي يجب أن تتكون من استلام النقد أو ما يعادله. المطلوبات هي مطلوبات متداولة للمنشأة ناتجة عن أحداث سابقة وتمثل أنواعًا مختلفة من الذمم الدائنة ، وسيؤدي سدادها أو تسويتها إلى تقليل المنافع الاقتصادية في شكل انخفاض في الأصول الحقيقية. تشمل هذه المجموعة الفرعية القروض والسندات والقروض المصرفية والديون للموردين والكيانات القانونية المختلفة والأفراد واحتياطيات للمصروفات المستقبلية وما إلى ذلك. حقوق ملكية الشركة - تمثل الحصة المتبقية من أصول الشركة الخاصة بعد خصم الالتزامات. الدخل هو زيادة في المنافع الاقتصادية للمنشأة خلال فترة التقرير ، والتي يتم التعبير عنها في زيادة الأصول أو انخفاض في المطلوبات ، والنتيجة هي زيادة في رأس المال (ولا ينبغي أن تحدث زيادة في رأس المال في حساب مساهمات الملاك). المصروفات هي انخفاض في المنافع الاقتصادية للفترة المشمولة بالتقرير نتيجة التخلص من الأصول (النقدية ، والممتلكات الأخرى) وحدوث الخصوم ، مما يؤدي إلى انخفاض في رأس مال المنظمة ، باستثناء انخفاض في المساهمات بقرار من المشاركين (أصحاب العقارات).
يتم الاعتراف بعناصر التقرير فقط إذا كانت تفي بمعايير الاعتراف ، أي أنه من المحتمل أن تكتسب الشركة أو تخسر أي منفعة اقتصادية مرتبطة بها ، وأن يكون للعنصر قيمة أو قياس يمكن قياسه بشكل موثوق .
1.2 الوظائف الرئيسية وأنواع البيانات المالية
يتم تصنيف تقارير المنظمات حسب النوع ووتيرة الإعداد ودرجة تعميم بيانات التقارير. يُطلب من المنظمات إعداد تقارير بناءً على البيانات من جميع أنواع المحاسبة: المحاسبة (التركيبية والتحليلية) والإحصائية والتشغيلية.
تم تلخيص مؤشرات الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات في التقرير. يمكن تجميع المجموعة الكاملة من أنواع التقارير على النحو التالي: التشغيل ؛ محاسبة؛ إحصائية.
يتم تجميع التقارير التشغيلية على أساس بيانات المحاسبة التشغيلية ، والتي يتم جمعها في تاريخ محدد لفترات زمنية قصيرة. مع مؤشرات التقارير التشغيلية ، يقوم رؤساء الأقسام الهيكلية المختلفة للمنظمة بإدارة الإنتاج. لا يتم تنظيم أشكال التقارير التشغيلية على مستوى الدولة ويتم تطويرها من قبل المنظمة نفسها ، اعتمادًا على احتياجات الإدارة.
البيانات المالية هي مجموعة منهجية من المعلومات حول الممتلكات والمطلوبات ورأس المال والنتائج المالية للمؤسسة. يتم إعداد هذا التقرير على أساس البيانات المحاسبية ويتم تنظيم أشكالها من خلال القوانين التشريعية والتنظيمية لنظام التنظيم التنظيمي للمحاسبة في الاتحاد الروسي.
يتم تجميع التقارير الإحصائية على أساس البيانات الإحصائية والمحاسبية والمحاسبة التشغيلية وهي عبارة عن تقرير موجز عن أنشطة المنظمة.
تنقسم القوائم المالية إلى المجموعات التالية: حسب تواتر التحضير: وسيط ؛ سنوي.
تتضمن التقارير المؤقتة تقارير شهرية وربع سنوية ونصف سنوية وتسعة أشهر. التقارير المؤقتة تسمى المحاسبة الدورية.
حسب درجة تعميم بيانات الإبلاغ: أولية ؛ موحدة (مدمجة).
يتم إعداد التقارير الأولية وتقديمها من قبل كل كيان قانوني بشكل مستقل. يتم إعداد البيانات الموحدة من قبل الشركة الأم وفقًا للبيانات المقدمة من المنظمات التي تشكل جزءًا من الحيازة. يتم تجميع البيانات المالية كنظام موحد للبيانات المتعلقة بالممتلكات والمركز المالي لمنظمة ما وعن نتائج أنشطتها الاقتصادية على أساس البيانات المحاسبية.
تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسبة (الفردية والموحدة) في ضمان وصول المستخدمين المهتمين إلى معلومات عالية الجودة حول أنشطة المنظمة و / أو معلومات حول مجموعة المؤسسات التي تشكل جزءًا من عائلة الشركة. لحل هذه المشكلة ، يجب إعداد البيانات المالية وفقًا لقواعد معينة وفقًا للمتطلبات الأساسية للمحاسبة وإعداد التقارير.
وفقًا لحجم المعلومات الواردة في التقارير ، يتم تقسيم التقارير إلى: داخلي ؛ خارجي.
يعد إعداد التقارير الداخلية ضروريًا للحصول على معلومات حول أي مجال من مجالات النشاط ويتم إعداده بسبب احتياجات المؤسسة نفسها. التقارير الخارجية مطلوبة لإعلام المستخدمين الخارجيين:
الملاك (المشاركون ، المؤسسون) - وفقًا للوثائق التأسيسية ؛ المكاتب الإحصائية الإقليمية في مكان تسجيلها ؛ هيئة التفتيش الضريبي للدولة ؛ السلطات التنفيذية الأخرى والبنوك والمستخدمون الآخرون (المقدمة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي).
يجب على المنظمة إعداد البيانات المالية للربع السنوي والسنة على أساس الاستحقاق من بداية السنة المشمولة بالتقرير ، ما لم ينص تشريع الاتحاد الروسي على خلاف ذلك. في الوقت نفسه ، تعتبر البيانات المالية ربع السنوية مؤقتة.
لإعداد التقارير وظيفتان رئيسيتان:
معلوماتية ، وفقًا لما يميز المركز المالي والنتيجة المالية للمؤسسة ؛
الرقابة ، والتي تتمثل في مراقبة كل من هيئات الإدارة الخارجية والداخلية لصحة انعكاس الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، أي أنها توفر رقابة منهجية على صحة ودقة البيانات المحاسبية في نهاية كل دورة محاسبية . يتم دمج المعلومات التي تم على أساسها إعداد البيانات المالية ، وفقًا لمحتواها الاقتصادي ، في فئات موحدة معينة ، والتي تسمى عناصر البيانات المالية.
1.3 متطلبات الخصائص النوعية للمعلومات المعروضة في البيانات المالية
تم تطوير أشكال البيانات المالية من قبل المنظمات مع الأخذ في الاعتبار نماذج النماذج الموصى بها بترتيب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 22 يوليو 2003. رقم 67 ن (بصيغته المعدلة في 08.11.11 ، رقم 142 ن).
يمكن للمنظمات: إنشاء نموذج البيانات المالية ، مع مراعاة العينات التي أوصت بها وزارة المالية بالاتحاد الروسي ؛ تطبيق النماذج المنشأة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 67 ن (بصيغته المعدلة في 08.11.11 ، رقم 142 ن).
البيانات المالية هي أهم مصدر للمعلومات التي تميز المركز المالي للمؤسسة. في هذا الصدد ، تعتبر البيانات المالية ذات أهمية كبيرة لفئات مختلفة من المستخدمين. وفقًا لمعايير المحاسبة والإبلاغ الدولية ، هناك سبع مجموعات من مستهلكي المعلومات: المستثمرين والموظفين والدائنين والموردين والمشترين والحكومة والجمهور.
يهتم المستثمرون بنقطتين: النمو في أسعار الأوراق المالية وقدرة الشركة على توزيع الأرباح.
يهتم الموظفون باستقرار الوضع المالي لأصحاب العمل وربحية الشركة ، حيث يتيح ذلك لهم ، من خلال التهديد بالإضراب ، السعي للحصول على أجور أعلى ، ومساهمات في صناديق التقاعد ، وما إلى ذلك.
يهتم المقرضون في المقام الأول بالسيولة ، أي ما إذا كان المقترض سيعيد الأموال التي حصل عليها والفائدة على القروض في الوقت المحدد.
بالنسبة للموردين ، يعد الإطار الزمني الذي يمكنهم من خلاله تزويد المشترين بدفع مؤجل مقابل البضائع المباعة لهم أمرًا مهمًا.
يهتم المشترون بالمدة التي ستعمل بها الشركة الموردة ، وما هو استقرارها المالي والمدة التي يمكن خلالها عدم سداد الحسابات المستحقة الدفع.
تراقب الحكومة دقة بيانات التقارير للأغراض الضريبية ولتجميع الإحصائيات الخاصة بالدولة.
الجمهور عبارة عن مجموعة غير متبلورة تمامًا ، وبالتالي فهي مهتمة بالقضايا العامة للتوظيف والبيئة والازدهار الاقتصادي وحتى توزيع القوى المنتجة.
ترد المتطلبات العامة لإعداد البيانات المالية في PBU 4/99 "البيانات المالية لمنظمة" ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 06 يوليو 1999 ، رقم 43 ن (بصيغته المعدلة في 8 نوفمبر ، 2010).
يجب أن تعطي البيانات المالية صورة كاملة وموثوقة للمركز المالي للمنظمة والنتائج المالية وأنشطتها والتغيرات في مركزها المالي. تعتبر البيانات المالية التي تم تشكيلها على أساس القواعد التي وضعتها التشريعات التنظيمية بشأن المحاسبة موثوقة وكاملة.
عند تكوين البيانات المالية ، يجب على المنظمة ضمان حيادية المعلومات الواردة فيها ، أي استبعاد الرضا من جانب واحد لمصالح بعض مجموعات مستخدمي البيانات المالية أمام الآخرين. المعلومات ليست محايدة إذا كانت تؤثر ، من خلال الاختيار أو العرض ، على قرارات وأحكام المستخدمين من أجل تحقيق نتائج أو عواقب محددة سلفًا.
يجب على المنظمة ، عند إعداد الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وتفسيراتها ، أن تلتزم بمحتواها المعتمد وتشكلها باستمرار من فترة إبلاغ إلى أخرى.
لكل مؤشر رقمي من البيانات المالية ، بالإضافة إلى التقرير الذي تم إعداده لفترة التقرير الأولى ، يجب تقديم البيانات لمدة عامين على الأقل - التقرير الأول والآخر السابق للتقرير. إذا قررت منظمة الإفصاح عن البيانات لكل مؤشر رقمي لأكثر من عامين في البيانات المالية المقدمة ، فعندئذ تضمن المنظمة ، عند تطوير النماذج وقبولها وإنتاجها ، عددًا كافيًا من الأعمدة (السطور) اللازمة لهذا الكشف.
إذا كانت بيانات الفترات السابقة لفترة التقرير غير قابلة للمقارنة مع بيانات الفترة المشمولة بالتقرير ، فإن بيانات الفترات السابقة تخضع للتصحيح بناءً على القواعد التي وضعتها التشريعات التنظيمية بشأن المحاسبة وتقديمها إلى نموذج قابل للمقارنة. يجب الإفصاح عن كل تعديل جوهري في الملاحظات على الميزانية العمومية وبيان الدخل ، مع بيان أسباب التعديل.
يجب تقديم المؤشرات الخاصة بالأصول الفردية والمطلوبات والإيرادات والمصروفات والعمليات التجارية بشكل منفصل في البيانات المالية إذا كانت جوهرية وإذا كان من المستحيل على المستخدمين المهتمين تقييم المركز المالي للمنظمة أو النتائج المالية لأنشطتها دون معرفة منهم.
في المحاسبة ، يتم الاعتراف بالمبلغ على أنه كبير ، وتكون نسبته إلى إجمالي البيانات ذات الصلة 5 بالمائة على الأقل.
إذا لم يتمكن المستخدمون المهتمون من تقييم المركز المالي للمؤسسة أو النتائج المالية لأنشطتها دون معرفة الأصول والمطلوبات والإيرادات والمصروفات والعمليات التجارية ، فسيتم عرض هذه المؤشرات أيضًا بشكل منفصل في البيانات المالية.
يفترض الالتزام بالمواعيد تقديم البيانات المالية اللازمة إلى العناوين المناسبة في الوقت المحدد.
تكمن بساطة المحاسبة في تبسيطها وإمكانية الوصول إليها. إن انتقال المحاسبة إلى المعايير الدولية بشكل موضوعي يساهم في تنفيذ هذا المطلب.
الدعاية تعني نشر البيانات المالية السنوية في وسائل الإعلام ، ونقلها إلى الهيئات الإحصائية. ينظم القانون قائمة المؤسسات التي يجب أن تنشر حساباتها السنوية.
في ممارسة المحاسبة الروسية ، لا يتم تطبيق جميع المبادئ المعتمدة في الممارسة الدولية والتي تحدد الخصائص النوعية للمعلومات في البيانات المالية.
عند إعداد البيانات المالية ، فإن متطلبات الإجراءات القانونية التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة للإفصاح في البيانات المالية عن معلومات عن التغييرات في السياسات المحاسبية التي يكون لها أو قد يكون لها تأثير كبير على المركز المالي أو التدفق النقدي أو النتائج المالية للمنظمة ، على المعاملات في يجب الوفاء بالعملة الأجنبية ، على المخزون ، على الأصول الثابتة ، على دخل المنظمة ومصروفاتها ، على عواقب الأحداث بعد تاريخ التقرير ، على عواقب الوقائع الطارئة للنشاط الاقتصادي ، وكذلك على الإفصاح في البيانات المالية لواحد أو آخر من المعلومات حول الأصول ورأس المال والاحتياطيات والمطلوبات المنظمات.
يمكن إجراء هذا الإفصاح من قبل منظمة من خلال تضمين المؤشرات ذات الصلة والجداول والنصوص مباشرة في النماذج المحاسبية أو في الملاحظة التفسيرية.
2. تكوين النماذج المحاسبية
2.1 تكوين ومحتوى النماذج المحاسبية
الوثيقة التي تحدد التكوين والمحتوى والأسس المنهجية لتشكيل البيانات المالية للمنظمات (باستثناء مؤسسات الائتمان ومؤسسات التأمين ومؤسسات الميزانية) هي لائحة المحاسبة "البيانات المالية للمنظمة" (PBU 4/99) ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 06.07.99 رقم 43n (بصيغته المعدلة في 08.11.10).
يختلف تكوين القوائم المالية المرحلية والسنوية (انظر الملحق 2). تشمل البيانات المالية المؤقتة ما يلي:
بيان الربح والخسارة (نموذج رقم 2).
يمكن للمنظمة أن تعرض في البيانات المالية المؤقتة ، بالإضافة إلى ما ورد أعلاه ، ومؤشرات إعداد التقارير الأخرى: بيان التدفق النقدي (نموذج رقم 4) ، وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى ملاحظة توضيحية.
تشمل البيانات المالية السنوية ما يلي:
الميزانية العمومية (نموذج رقم 1) ؛
بيان الربح والخسارة (نموذج رقم 2) ؛
بيان التغيرات في حقوق الملكية (نموذج رقم 3) ؛
بيان التدفق النقدي (نموذج رقم 4) ؛
ملحق الميزانية العمومية (نموذج رقم 5) ؛
ملاحظة توضيحية
تقرير مدقق حسابات يؤكد دقة البيانات المالية للمؤسسة إذا كانت تخضع للتدقيق الإلزامي وفقا للقوانين الاتحادية.
قد لا تكمل بعض المنظمات البيانات المالية السنوية. وتشمل هذه: الأعمال التجارية الصغيرة. منظمات غير ربحية.
يعتمد تكوين البيانات المالية السنوية للشركات الصغيرة على ما إذا كانت أنشطتها تخضع للتدقيق القانوني. إذا لم تكن المنظمة ملزمة بتدقيق البيانات المالية ، فيمكن فقط عرض الميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة كجزء من البيانات المالية السنوية. إذا كانت المنظمة ملزمة بإجراء تدقيق ، فبالإضافة إلى الميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة ، قم بتوفير ملاحق لها (تتوفر لها البيانات) ومذكرة توضيحية.
لا يتعين على المنظمات غير الربحية تقديم بيان التغييرات في حقوق الملكية وبيان التدفقات النقدية والملحق بالميزانية العمومية كجزء من بياناتها المالية السنوية. ومع ذلك ، يتم تشجيعهم على إعداد تقرير عن الاستخدام المستهدف للأموال المتلقاة (نموذج رقم 6).
يجب أن يحتوي كل جزء مكون من البيانات المالية على البيانات التالية: اسم الجزء المكون ؛ تاريخ التقرير أو فترة إعداد التقارير التي تم إعداد البيانات المالية لها ؛ اسم المنظمة ، بما في ذلك الإشارة إلى شكلها التنظيمي والقانوني ؛ شكل عرض المؤشرات العددية للتقرير المحاسبي.
الميزانية العمومية هي الشكل الرئيسي للمحاسبة. إنه يميز الممتلكات والوضع المالي للمنظمة في تاريخ التقرير.
تعكس الميزانية العمومية أرصدة جميع الحسابات المحاسبية في تاريخ التقرير. تظهر هذه المؤشرات في الميزانية العمومية في مجموعة معينة.
تنقسم الميزانية العمومية إلى جزأين: أصل وخصوم. دائمًا ما يكون مجموع أصول الميزانية العمومية مساويًا لمجموع التزامات الميزانية العمومية.
يشتمل أصل الميزانية العمومية على قسمين: الأول - "الأصول غير المتداولة" ؛ ثانيا - "الأصول المتداولة".
في الخصوم في الميزانية العمومية هناك ثلاثة أقسام: ثالثا - "رأس المال والاحتياطيات". رابعا - "الخصوم طويلة الأجل" ؛ خامساً - "الخصوم قصيرة الأجل".
يتكون كل قسم من أقسام الميزانية العمومية من أقسام فرعية (مجموعات من العناصر) ، والتي تعكس أنواع أصول وخصوم المنظمة. تشمل الأقسام الفرعية بنودًا منفصلة - سطور مخصصة لفك تشفير مؤشرات الميزانية العمومية.
يتم تحديد الهيكل المحدد للميزانية العمومية في القسم الرابع من PBU 4/99 "البيانات المالية للمنظمة".
يعتبر بيان الأرباح والخسائر ثاني أهم قائمة (ولكن ليس مهما) في البيانات المالية السنوية ، ويعرض النتائج المالية للمنشأة للفترة المشمولة بالتقرير والفترة نفسها من العام السابق. ويشير التقرير إلى: الدخل والمصروفات من الأنشطة العادية. الإيرادات والمصروفات الأخرى ؛ الربح (الخسارة) قبل الضريبة ؛ صافي الربح (الخسارة) لفترة التقرير.
يتم تنظيم المحاسبة والإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات من قبل PBU 9/99 "دخل المنظمة" و PBU 10/99 "نفقات المنظمة". يعمل هذا التقرير كحلقة وصل بين الميزانيات العمومية للفترات المحاسبية المختلفة ويوضح كيف كانت هناك تغييرات في الرصيد الحالي مقارنةً بالسابق. على عكس الميزانية العمومية ، توضح هذه الوثيقة جميع الأطراف المهتمة ليس الوضع المالي العام للمنظمة ، ولكن مدى نجاحها في تنفيذ أنشطتها الاقتصادية في فترة التقرير. يوضح التقرير بوضوح كفاءة الشركة من وجهة نظر أصحابها ومساهميها ، حيث أنه يكشف عن جوهر التغييرات في رأس مال الشركة في الفترة الماضية / الحالية بسبب بعض الإيرادات والمصروفات.
يكشف بيان التغييرات في رأس المال عن معلومات حول حركة رأس المال المصرح به (المجمع) (الحساب 80) ، ورأس المال الاحتياطي (الحساب 82) ، ورأس المال الإضافي (الحساب 83) ، وكذلك التغييرات في مبلغ الأرباح المحتجزة (الخسارة غير المكشوفة) ) للمنظمة (حساب 84). بالإضافة إلى ذلك ، يشير هذا النموذج إلى مقدار الاحتياطيات التي تم تكوينها و (أو) استخدامها من قبل المنظمة.
يحق للشركات الصغيرة التي لا تخضع للتدقيق الإلزامي ، وكذلك المنظمات غير الربحية ، عدم تضمين تقرير عن التغييرات في رأس المال في البيانات المالية. يُمنح هذا الحق أيضًا للمنظمات (الجمعيات) العامة ، إذا لم تقم بأنشطة ريادية في الفترة المشمولة بالتقرير ولم يكن لديها معدل دوران لبيع السلع (الأشغال والخدمات) ، باستثناء الممتلكات المتقاعدة. ميزان معلومات البيانات المالية
لا يُطلب من التعاونيات والمنظمات غير الهادفة للربح ومؤسسات الميزانية والوحدة (المؤسسات) تقديم تقرير عن التغييرات في رأس المال.
يصف بيان التدفق النقدي التغيرات في المركز المالي للمنظمة في سياق الأنشطة الحالية والاستثمارية والمالية.
يُفهم النشاط الحالي على أنه الأنشطة المعتادة للمنظمة: إنتاج المنتجات ، أداء العمل ، تقديم الخدمات ، بيع البضائع ، إيجار الممتلكات ، إلخ.
النشاط الاستثماري هو شراء وبيع قطع الأراضي والعقارات والمعدات والأصول غير الملموسة والأصول غير المتداولة الأخرى ؛ تقديم قروض لمنظمات أخرى وإجراء استثمارات مالية أخرى (إصدار السندات والأوراق المالية الأخرى طويلة الأجل ، وشراء الأوراق المالية لمنظمات أخرى ، وما إلى ذلك).
النشاط المالي هو نشاط المؤسسة المتعلق بتنفيذ الاستثمارات المالية قصيرة الأجل ، وإصدار السندات والأوراق المالية الأخرى ذات الطبيعة قصيرة الأجل ، والتخلص من الأسهم والسندات المشتراة مسبقًا لمدة تصل إلى 12 شهرًا.
يكشف هذا الشكل من البيانات المالية السنوية للمستخدمين صورة الأمان النقدي للمؤسسة.
يعكس نموذج التقرير هذا بيانات عن الاستلام والإنفاق الفعليين للأموال على الحسابات 50 "أمين الصندوق" (باستثناء الحساب الفرعي "المستندات النقدية") ، و 51 "حسابات التسوية" ، و 52 "حسابات العملة" ، و 55 "الحسابات الخاصة في البنوك" و 57 "ترجمات على الطريق".
يكشف ملحق الميزانية العمومية عن معلومات حول ممتلكات ومطلوبات ورأس مال المنظمة ، والتي تنعكس قيمتها في النموذج رقم 1. يتكون التقرير من 10 أقسام:
الأصول غير الملموسة
أصول ثابتة؛
استثمارات مربحة في الأصول المادية ؛
نفقات البحث والتطوير ؛
نفقات تنمية الموارد الطبيعية ؛
استثمارات مالية؛
الذمم المدينة والدائنة ؛
مصاريف الأنشطة العادية (حسب عنصر التكلفة) ؛
حماية؛
مساعدات الدولة.
إذا تم استخدام النموذج القياسي كمرفق بالميزانية العمومية ، فسيتم حذف الأسطر الفارغة منه.
يوفر الإيضاح التوضيحي معلومات إضافية ضرورية لتوصيف الوضع المالي للمنظمة ، ويتم فك رموز مؤشرات منفصلة لأشكال البيانات المالية.
لكن هذه الوثائق لا تحدد شكلًا أو هيكلًا موحدًا للملاحظة التفسيرية. لذلك ، يحق للمنظمات تجميع الأجزاء المكونة للمذكرة التفسيرية وفقًا لتقديرها ، ولكن بحيث يلبي مكون المعلومات جميع متطلبات المستندات التنظيمية المذكورة أعلاه.
على سبيل المثال ، قد يكون هيكل الملاحظة التفسيرية على النحو التالي: معلومات عامة ؛ الأحكام الرئيسية للسياسة المحاسبية للمنظمة لأغراض المحاسبة والضرائب ؛ فك رموز مؤشرات الإبلاغ الفردية ؛ معلومات حول الأطراف ذات العلاقة ؛ تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة ؛ قرارات المؤسسين بناءً على نتائج السنة المشمولة بالتقرير.
يجب أن تتضمن المذكرة التفسيرية تقريرًا عن حقائق عدم تطبيق القواعد المحاسبية في الحالات التي لا تسمح فيها بالتعبير بشكل موثوق عن حالة الملكية والنتائج المالية لأنشطة المنظمة ، مع تبرير مناسب. وبخلاف ذلك ، يعتبر عدم تطبيق قواعد المحاسبة بمثابة تهرب من تنفيذها ويُعترف به على أنه انتهاك لقوانين الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة. في ملاحظة إيضاحية للبيانات المالية ، تعلن المنظمة عن تغييرات في سياستها المحاسبية للسنة المشمولة بالتقرير المقبل.
يعد تقرير المدقق جزءًا من البيانات المالية التي يجب على المنظمة تقديمها إلى مكتب الضرائب. ليست كل المنظمات ملزمة بإجراء مراجعة سنوية للمحاسبة وإعداد البيانات المحاسبية (المالية) وتقديم تقرير المدقق. على وجه الخصوص ، يتم إجراء تدقيق إلزامي إذا: تم تنظيم المنظمة في شكل OJSC ؛ يتجاوز حجم عائدات بيع المنتجات (الأشغال والخدمات) للسنة 500000 حد أدنى للأجور ؛ تجاوز مبلغ أصول الميزانية العمومية في نهاية السنة المشمولة بالتقرير 200000 حد أدنى للأجور ؛ المنظمة هي مؤسسة ائتمانية ، أو منظمة تأمين أو جمعية تأمين متبادل ، أو سلعة أو بورصة ، أو صندوق استثمار ، أو صندوق حكومي غير مدرج في الميزانية ، ومصدره هو المساهمات الإجبارية المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، من صنع الأفراد والكيانات القانونية ، وهو صندوق تكون مصادر أمواله عبارة عن اقتطاعات طوعية من الأفراد والكيانات القانونية ؛ التدقيق الإجباري فيما يتعلق بهذه المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد منصوص عليه في القانون الاتحادي.
يجب إرفاق الجزء الأخير من تقرير المدقق الصادر بناءً على نتائج التدقيق القانوني بالقوائم المالية.
أثناء تطوير نماذج إعداد التقارير المحاسبية ، لم تستطع وزارة المالية الروسية أن تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات أنشطة كل منظمة. لذلك ، إذا كان محتوى العينات القياسية لا يعكس أي خصوصيات ، يحق للمحاسب توضيح النماذج الحالية أو تطوير نماذج التقارير الخاصة به. يجب أن تمتثل أيضًا للمبادئ العامة للبناء وأن تكون مصحوبة بعينات في السياسة المحاسبية.
ومع ذلك ، فمن غير الصحيح اعتبار الميزانية العمومية هي الشكل "الرئيسي" للتقارير المالية. بعد كل شيء ، "بما أن المحاسبة تعكس العمليات الاقتصادية ، بقدر ما يجب أن تحدد المعلومات المسجلة والمتراكمة والمعممة والمخزنة والمرسلة للمستخدمين لاتخاذ القرار ، أولاً ، قيم كل من المعلمات المرصودة في كل لحظة محددة من الوقت ، وثانيًا ، التغييرات خلال فترات زمنية محددة ". يحتوي الرصيد فقط على قيم الكميات التي تميز الوضع المالي للمؤسسة في وقت معين ، ولا يسمح بتتبع التغييرات التي أدت إلى تكوين هذه القيم.
لوصف ديناميات عمل المؤسسة ، أي وصف التغييرات في القيم التي تميز حالة المؤسسة ، إلى جانب الميزانية العمومية ، وبيان النتائج المالية ، وبيان رأس المال السهمي وبيان من التدفقات النقدية المستخدمة. هذه البيانات الثلاثة ، على عكس الميزانية العمومية ، وهي بيان حتى الآن ، هي بيانات للفترة.
مع الأخذ في الاعتبار ما ورد أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أن الأشكال الحالية للتقارير المالية مكملة لبعضها البعض ، وأنه من غير الصحيح تخصيص حالة أي منها لشكل التقارير "الرئيسي" أو "الرئيسي".
2.2 المعلومات المصاحبة للبيانات المحاسبية
المعلومات الإضافية التي يمكن أن تقدمها أي منظمة إذا رأت الهيئة التنفيذية أنها مفيدة للمستخدمين المهتمين في اتخاذ القرارات الاقتصادية.
يكشف عن ديناميات أهم المؤشرات الاقتصادية والمالية للمنظمة لعدد من السنوات ؛ التطوير المخطط للمنظمة ؛ رأس المال المقدر والاستثمارات المالية طويلة الأجل ؛ سياسة الديون ، إدارة المخاطر ؛ أنشطة المنظمة في مجال البحث والتطوير ؛ تدابير حماية البيئة؛ معلومات أخرى.
يمكن تقديم معلومات إضافية ، إذا لزم الأمر ، في شكل جداول تحليلية ورسوم بيانية ورسوم بيانية.
عند الكشف عن معلومات إضافية ، على سبيل المثال ، التدابير البيئية ، والتدابير الرئيسية التي اتخذتها المنظمة والمخطط لها في مجال حماية البيئة ، وتأثير هذه التدابير على مستوى الاستثمارات طويلة الأجل والربحية في السنة المشمولة بالتقرير ، وخصائص المالية عواقب الفترات المستقبلية ، يتم تقديم بيانات عن المدفوعات مقابل انتهاك حماية البيئة. التشريعات ، والمدفوعات البيئية والمدفوعات مقابل الموارد الطبيعية ، والتكاليف الحالية لحماية البيئة ودرجة تأثيرها على النتائج المالية للمنظمة [PBU 4/99] .
تكشف المعلومات المصاحبة (البنود 31 ، 39 PBU 4/99 ، البند 19 من التعليمات الخاصة بإجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية):
1. وصف موجز لأنشطة المنظمة (الأنشطة العادية (الرئيسية) والأنشطة الجارية والاستثمارية والمالية).
2. متوسط العدد السنوي للموظفين للفترة المشمولة بالتقرير أو عدد الموظفين في تاريخ التقرير.
3. تكوين (أسماء ومناصب) أعضاء الهيئات التنفيذية والرقابية في المنظمة.
4. ديناميات من أهم المؤشرات الاقتصادية والمالية للمنظمة لعدد من السنوات. على وجه الخصوص ، مؤشرات الأداء الرئيسية التي تميز التغييرات النوعية في الممتلكات والمركز المالي للعوامل التي أثرت على النتائج المالية لأنشطة المنظمة في السنة المشمولة بالتقرير ، وكذلك الإجراء المعتمد لحساب المؤشرات التحليلية - الربحية ، وحصة رأس المال العامل الخاص بها ، وما إلى ذلك (إذا لزم الأمر) ...
5. تقييم الوضع المالي على المدى القصير. عند تقييم الوضع المالي على المدى القصير ، يمكن إعطاء مؤشرات لتقييم الهيكل المرضي للميزانية العمومية (السيولة الحالية ، الاكتفاء الذاتي والقدرة على استعادة (خسارة) الملاءة). عند توصيف الملاءة المالية ، ينبغي الانتباه إلى مؤشرات مثل توافر الأموال في الحسابات المصرفية ، في مكتب النقدية بالمنظمة ، والخسائر ، والذمم المدينة والدائنة المتأخرة ، والقروض والاقتراضات التي لم يتم سدادها في الوقت المحدد ، واكتمال تحويل الأموال ذات الصلة ضرائب الميزانية ، غرامات (مستحقة الدفع) لعدم الوفاء بالتزامات الميزانية. كما يجب الانتباه إلى تقييم موقف المؤسسة في سوق الأوراق المالية وأسباب الظواهر السلبية التي حدثت.
6. تقييم المركز المالي على المدى الطويل. عند تقييم الوضع المالي على المدى الطويل ، فإن خصائص هيكل مصادر الأموال ، ودرجة اعتماد المنظمة على المستثمرين والدائنين الخارجيين ، والسياسة المتعلقة بالأموال المقترضة ، وإدارة المخاطر ، وما إلى ذلك ، رأس المال وطويلة الاستثمارات المالية الأجل ، أنشطة المنظمة في مجال البحث والتطوير).
7. التطوير المخطط للمنظمة (مجالات نشاط جديدة ، مبرراتها الاقتصادية).
8. تدابير حماية البيئة. عند الإفصاح عن معلومات إضافية حول تدابير حماية البيئة ، التدابير الرئيسية المتخذة والمخطط لها من قبل المنظمة في مجال حماية البيئة ، وتأثير هذه التدابير على مستوى الاستثمارات طويلة الأجل والربحية في السنة المشمولة بالتقرير ، وخصائص التبعات المالية على الفترات المستقبلية ، وبيانات عن المدفوعات مقابل مخالفة التشريعات البيئية ، والمدفوعات البيئية والمدفوعات للموارد الطبيعية ، والنفقات الجارية لحماية البيئة ودرجة تأثيرها على النتائج المالية للمنظمة.
9. تقييم النشاط التجاري للمنظمة. معايير النشاط التجاري هي: اتساع أسواق المنتجات ، بما في ذلك توافر إمدادات التصدير ؛ سمعة المنظمة ، المعبر عنها ، على وجه الخصوص ، في وعي العملاء الذين يستخدمون خدمات المنظمة ؛ درجة استيفاء المؤشرات المخططة ، وضمان معدلات محددة لنموها (انخفاض) ؛ مستوى الكفاءة في استخدام موارد المنظمة.
10. معلومات أخرى تهم المستخدمين المحتملين للبيانات المالية.
فيما يتعلق بفقدان القوة اعتبارًا من 1 يناير 2013 للقانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" ، لن يتم تطبيق البند "هـ" من الجزء 2 من المادة 13 من هذا القانون الاتحادي. بناءً على ذلك ، اعتبارًا من 1 يناير 2013. الملاحظة التفسيرية ليست جزءًا من البيانات المالية.ومع ذلك ، بموجب الجزء 1 من المادة 30 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ ، يستمر تطبيق القسم الثامن من PBU 4/99. في الوقت نفسه ، فإن المعلومات الواردة في هذا القسم ليست تفسيرًا (من وجهة نظر تكوين البيانات المالية) ، وبالتالي فهي غير مدرجة في البيانات المالية.
وفقًا للفقرة 39 من PBU 4/99 ، وكجزء من المعلومات المصاحبة للبيانات المالية ، يتم الكشف عن ديناميكيات أهم المؤشرات الاقتصادية والمالية للمنظمة لعدد من السنوات ؛ التطوير المخطط للمنظمة ؛ رأس المال المتوقع والاستثمارات المالية طويلة الأجل والأنشطة في مجال البحث والتطوير ؛ تدابير حماية البيئة؛ معلومات أخرى: كقاعدة عامة ، لا تتعلق هذه المعلومات بالمؤشرات العددية للميزانية العمومية أو بيان النتائج المالية (بيان الاستخدام المقصود للأموال).
يتم تضمين هذه المعلومات ، كقاعدة عامة ، في التقرير السنوي للمنظمة أو غيرها من الوثائق المماثلة. من عرض المعلومات المصاحبة للبيانات المحاسبية ، يجب أن يكون واضحًا أنها ليست جزءًا من البيانات المحاسبية.
لهذا: يجب ألا تحتوي البيانات المالية على إشارات إلى المعلومات المصاحبة لها ؛ من اسم هذه المعلومات ، يجب ألا يحصل المستخدم على انطباع خاطئ بأنها جزء من البيانات المحاسبية ؛ يجب فصل هذه المعلومات عن البيانات المالية.
استنتاج
تعمل البيانات المحاسبية للمؤسسة كمصدر رئيسي للمعلومات حول أنشطتها ، حيث تقوم المحاسبة بجمع وتجميع ومعالجة المعلومات المهمة اقتصاديًا حول العمليات التجارية المكتملة أو المخطط لها ونتائج الأنشطة التجارية.
تتمثل المهمة الرئيسية للبيانات المالية في توفير معلومات دقيقة وكاملة عن المركز المالي للمنظمة ونتائجها المالية والتغيرات في المركز المالي.
تم تحديد سبع مجموعات من المستخدمين الخارجيين والداخليين المهتمين للبيانات المالية: المستثمرين ، والموظفين ، والدائنين ، والموردين ، والمشترين ، والحكومة ، والجمهور.
بسبب النطاق الواسع من مستهلكي المعلومات ، هناك حاجة للامتثال لعدد من القواعد لتجنب التناقضات وعدم كفاية الإدراك للمعلومات الواردة في التقارير.
فيما يتعلق بما ورد أعلاه ، في عمل الدورة التدريبية ، تم الإفصاح عن المتطلبات الأساسية للخصائص النوعية للمعلومات المقدمة في البيانات المالية ، مثل: الموثوقية ؛ اكتمال الإفصاح عن المعلومات ؛ الحياد. المادية.
يجب أن تعطي البيانات المالية صورة كاملة وموثوقة للمركز المالي للمنظمة والنتائج المالية لأنشطتها والتغيرات في المركز المالي.
عند تكوين البيانات المحاسبية ، يجب مراعاة شرط الحياد: يجب أن تلبي المعلومات الواردة في البيانات مصالح مجموعات مختلفة من المستخدمين.
في الفصل الثاني ، على أساس المادة النظرية ، يتم تمييز تكوين ومحتوى أشكال المحاسبة المالية.
تم في سياق الدراسة تمييز تكوين البيانات المحاسبية والإفصاح عن محتوى التقارير المحاسبية الرئيسية.
كما يقدم وصفًا موجزًا لتقرير المدقق ، والغرض منه هو إصدار حكم موضوعي مستقل يؤكد مصداقية البيانات المالية للمؤسسة ، إذا كانت خاضعة للتدقيق الإلزامي وفقًا للقوانين الفيدرالية.
في هذه المرحلة ، تخضع المحاسبة وإعداد التقارير في روسيا لعدد من التغييرات التي تسعى إلى تنسيق وتوحيد المحاسبة وإعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). ويرجع ذلك إلى عمليات التكامل في الاقتصاد والعولمة بشكل عام: يهتم المستثمرون بضمان أن محاسبة الشركات الوطنية وإعداد تقاريرها تفي بالمعايير الدولية - وهذا سيسمح للمستثمرين الأجانب بتقييم الوضع المالي للشركة بشكل صحيح ودخول الشركة في العالم. تداول البورصات.
مصطلح التوحيد المطبق على المحاسبة له معنى مختلف تمامًا عن مفهومه التقليدي. المعايير المحاسبية هي مجموعة من القواعد والأساليب والإجراءات المحاسبية التي طورتها المنظمات المهنية ، وتتميز بتنوع الأساليب والإجراءات المتاحة ، وبمعنى آخر ، ذات طابع استشاري.
يعد الانتقال إلى هذا الأمر ، وهو بناء مبادئ تنظيم المحاسبة في روسيا ، والذي يقترح إيجاد التوازن الأمثل لدور الهيئات الحكومية ومنظمات المحاسبة المهنية والمؤسسات الدولية ، مهمة صعبة في الجوانب المنهجية والتنظيمية والنفسية.
يجب أن يكون تكوين البيانات المالية موحدًا وفي نفس الوقت مرنًا في الهيكل ، بحيث يمكن للشركات من مختلف مجالات النشاط والصناعات استخدامها في إعداد البيانات المالية.
فهرس
1. قانون الضرائب للاتحاد الروسي (الجزء الأول) [القانون الاتحادي 5.08.2000. رقم 117-FZ. المعتمد من قبل مجلس الدوما في 19/07/2000: بصيغته المعدلة بواسطة من 27.12.2009 وتعديلاته وإضافية ، تدخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 01.01.2010]
2. في المحاسبة [القانون الاتحادي للاتحاد الروسي من 21.11.1996g. رقم 129-FZ: بصيغته المعدلة بواسطة من 23/11/2009]
3. البيانات المالية للمنظمة: [لائحة المحاسبة (PBU 4/99). وافق. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06.07.1999 برقم 43n: بصيغته المعدلة في 18.09.2006]
4. اللوائح المتعلقة بالمحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي. [وافق. بأمر من وزارة المالية لروسيا الاتحادية مؤرخ في 29 جويلية 1998. رقم 34 ن: بصيغته المعدلة. بتاريخ 26.03.2007]
5. Anischenko، A.V. البيانات المالية: مبادئ توجيهية للتجميع والتحليل. م: فيرشينا ، 2008 ، 248 ثانية.
6. بختيريفا ، إي. القوائم المالية. البيانات المالية للمنظمات (باستثناء مؤسسات الائتمان والتأمين والميزانية): كتاب مدرسي: الخط الساخن للمحاسبين ، 2007 ، 180 صفحة.
7. Bychkova، S.M.، Yandanova، Ts.N. القوائم المالية: دليل عملي. م: إيكسمو ، 2008 ، 110 ثانية.
8. البيانات المالية للمنظمات - ملامح الإعداد والعرض. محاسب استشاري. م ، 2008. ص. 202.
9. Bakaev، A.S.، Bezrukikh، PS، Vrublevsky، N.D. محاسبة: كتاب مدرسي. موسكو: محاسبة ، 2006 ، 736 ثانية.
10. Volkov N.G. دليل عملي للمحاسبة: كتاب مدرسي. م: INFRA-M ، 2006.592 ثانية.
11. Guseva T.A. تحليل وتشخيص الأنشطة المالية والاقتصادية للمنشأة. الدورة التعليمية. تاغانروغ: دار النشر TRTU ، 2007 130s.
12. Kamyshanov P.I. ، Kamyshanov A.P. البيانات المحاسبية (المالية): إعداد وتحليل. م: أوميغا إل ، 2006.214 ثانية.
13. Kuter M.I. المحاسبة (المالية). كتاب مدرسي. موسكو: المالية والإحصاء ، 2008 ، 231 ص.
14. لاريونوف أ. القوائم المالية المحاسبية. كتاب مدرسي. م: بروسبكت: "ويلبي" ، 2009.207 ثانية.
15. Malyshko V. البيانات المالية السنوية. محاسبة عملية ، 2006 ، 58 ص.
16. Novodvorskiy V.D. البيانات المحاسبية (المالية): كتاب مدرسي. م: ZAO Finstatinform ، 2008 ، 488 ثانية.
17. Petrova A. نتحقق من البيانات المالية للمؤسسة // BSS "System Glavbuh". - 2009
18. Popova E. ما هي المستندات التي يجب تقديمها كجزء من البيانات المالية // BSS "System Glavbuh". 2008
19. Razgulin S.، Novoselov، K.، Lapina، A. التقرير السنوي لعام 2008: كتاب مدرسي. م: CJSC "Aktion-Media" ، 2008.688s
20. Rasskazova-Nikolaeva S.A.، Bushmeleva N.V. متطلبات الإفصاح عن المعلومات في البيانات المالية: النشرة الاقتصادية والقانونية. 2008 - رقم 6.69s.
21. سوكولوفا إس ، البيانات المحاسبية (المالية): كتاب مدرسي. معهد موسكو الدولي للاقتصاد القياسي والمعلوماتية والمالية والقانون. م: 2007.83 ثانية.
تم النشر في Allbest.ru
تحليل تكوين ومبادئ وأشكال القوائم المالية والربط بينها. متطلبات الخصائص النوعية للمعلومات المعروضة في البيانات المالية للمنشأة. دراسة العلاقة بين مؤشرات الأشكال المختلفة للإبلاغ.
تمت إضافة ورقة مصطلح بتاريخ 04/01/2015
الأسس النظرية ومحتوى القوائم المالية. المفاهيم والعناصر الأساسية والوظائف والأنواع. متطلبات الخصائص النوعية للمعلومات المعروضة في البيانات المالية. تكوين وعلاقة النماذج المحاسبية.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 03/24/2010
مفهوم ، معنى البيانات المحاسبية ومستخدميها ، إجراءات إعدادها. متطلبات المعلومات التي تم إنشاؤها في البيانات المالية. الوثائق المعيارية المنظمة لها. قيمة الميزانية العمومية ونماذج التقارير الفردية.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 12/06/2013
إجراءات إعداد القوائم المالية السنوية. الإطار القانوني والتنظيمي الذي يحكم إعداد البيانات المالية السنوية في روسيا. تحويل البيانات المالية السنوية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على مثال ZAO APP Spas-Demensk.
ورقة مصطلح ، تمت إضافة 11/02/2014
الغرض من القوائم المالية السنوية وتكوينها ومتطلباتها. الخصائص الاقتصادية للمشروع. إجراءات إعداد القوائم المالية السنوية. السياسة المحاسبية للمؤسسة. إجراءات تكوين التقارير.
ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 01/22/2009
أطروحة تمت الإضافة 06/08/2007
المتطلبات والقواعد والسمات المنهجية لإعداد البيانات المحاسبية (المالية). إعداد البيانات المالية على غرار شركة Technopark LLC. تحليل الوضع المالي للمنشأة. الأشكال الرئيسية للقوائم المالية.
تمت إضافة ورقة مصطلح 02/16/2015
المبادئ الأساسية لتشكيل البيانات المحاسبية للمنظمة. دراسة خصوصيات تدقيق البيانات المالية السنوية لشركة Tuimada LLC. تحليل الميزانية العمومية. تصنيف نوع الوضع المالي للمنظمة.
أطروحة ، أضيفت في 07/11/2015
مفهوم ومعنى البيانات المالية. تكوين القوائم المالية. إجراءات إعداد القوائم المالية. الإطار القانوني للمحاسبة. متطلبات المعلومات التي تم إنشاؤها في البيانات المالية. أنظمة.
الملخص ، تمت الإضافة في 01/13/2009
أحكام عامة بشأن التقارير المالية: المفهوم والأنواع والأشكال المعيارية والتكوين. تحديد متطلبات المعلومات. حجم البيانات المالية لمجموعات مختلفة من المنظمات. النظر في محتوى الميزانية وقواعد تقويم بنودها.
يعد إعداد البيانات المالية جزءًا مهمًا من العمل الذي يجب القيام به وفقًا للمنهجية والقواعد والمتطلبات المعمول بها. انتهاكهم محفوف بالمسؤولية المادية. لذلك ، من المهم دراسة إجراءات إعداد البيانات المالية ، وجميع الفروق الدقيقة وأن تكون على دراية بالابتكارات التي تظهر كل عام.
تعكس البيانات المالية (BO) بشكل كامل الوضع المالي للشركة أو الشركة. لا يمكنك العمل على تجميعها بطريقة فوضوية. هناك تسلسل معين يسمح لك التقيد به بالحصول على تقارير صحيحة وموثوقة نتيجة لذلك.
يتم إعداد التقارير بالتسلسل التالي:
| خطوات (مراحل) | المحتوى |
| 1 | يجري إعداد وثائق المحاسبة الأولية |
| 2 | يتم فحص بيانات المحاسبة التحليلية والتركيبية ، ويتم التحقق من امتثال المعلومات الموجودة على الحسابات |
| 3 | يتم إجراء جرد للمكتب النقدي للشركة والممتلكات. يتم وضع بيان الجرد |
| 4 | يتم تصحيح إدخالات الحساب عند تحديد الانحرافات وعدم الدقة أثناء عملية التحقق |
| 5 | الحسابات مغلقة |
| 6 | يتم تحديد النتيجة من المبيعات والأنشطة غير الأساسية الأخرى |
| 7 | يتم احتساب مبلغ صافي الربح |
| 8 | جاري إصلاح الميزانية العمومية |
| 9 | العمل المباشر على تعبئة النماذج المحاسبية |
| 10 | استمرار تسجيل جميع العمليات التجارية التي تحدث بعد نهاية فترة التقرير |
الأهمية! قم بالمرور بالمراحل بشكل متسلسل بشكل منطقي من أجل إعداد جميع التقارير المطلوبة بكفاءة.
تتكون تقنية إعداد التقارير المحاسبية من:
يعد الامتثال للقواعد العامة لتجميع BO ضروريًا للحفاظ على موثوقيتها وموضوعيتها:
يجب توقيع جميع نماذج الإبلاغ من قبل كبير المحاسبين والمدير.
ينعكس الإجراء الذي يجب اتباعه في عملية العمل على BO في PBU 4/99. يتضمن مجموعات القواعد التالية:
المتطلبات الرئيسية تشمل ما يلي:
يجب أن تقدم أوراق العمل للسنة جميع المؤسسات (باستثناء البنك المركزي ومؤسسات الدولة):
يعتبر اليوم الأخير من السنة أيضًا تاريخ إعداد التقارير. تقوم الشركات والشركات بإعداد تقارير مؤقتة على مدار العام. من الضروري للتحكم التشغيلي في تشغيل المؤسسة ، وتحليل الأنشطة (انظر →)
الأهمية! إذا تم تقديم تقرير السنة بعد 90 يومًا المحددة ، فسيتعين على الشركة دفع غرامة للتأخير.
تتمثل إحدى ميزات تجميع BO بواسطة رائد أعمال فردي في أن محتواه وحجمه يعتمدان على:
في حالة عمل رائد الأعمال الفردي في نظام الضرائب المبسط ، فلن يضطر إلى الاحتفاظ بالمحاسبة على الإطلاق. هذا يعني أنه لا يشكل BO أيضًا.
الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تستخدم أيضًا النظام الضريبي المبسط لها الحق في أساليب محاسبية مبسطة وتجميع BO. يتم اعتماد نماذج مستندات الإبلاغ بأوامر وزارة المالية. وعلى الرغم من أنها أقل حجمًا من الشركات على OSNO ، فمن الضروري ملء الميزانية العمومية ، وتقارير النتائج المالية ، والاستخدام المستهدف للأموال.
يجب على جميع المنظمات الأخرى الحفاظ على المحاسبة وإكمال BO بالكامل. يتم توقيع التقارير من قبل رائد الأعمال الفردي ، ويتم فك شفرة التوقيع بالضرورة ويتم وضع التاريخ عند إعداد المستند. حتى إذا تم ملء الرصيد بشكل مبسط ، يستمر تطبيق قاعدة التوازن - مبالغ الأصل والالتزام متطابقة تمامًا.
الأهمية! عندما يبدأ رائد أعمال فردي في تطوير مشروع تجاري ، فإنه يستثمر أمواله الخاصة أو التي اقترض فيها. ستوفر الميزانية العمومية المعدة بشكل صحيح ، حتى في شكل مبسط ، صورة كاملة عن مكان استخدامها والوضع المالي اليوم.
بالنسبة للمؤسسات ذات الأنظمة الضريبية المبسطة ، يتم تقديم نماذج BO في شكل مبسط إلى حد ما:
تتضمن الميزانية العمومية المبسطة ما يلي:
مثال.في الميزانية العمومية الكاملة ، يتكون الأصل من قسمين. مبسط - 5 خطوط. تم تلخيص جميع مكونات الأصول غير الملموسة في فقرة واحدة. يشمل الالتزام ستة بنود بدلاً من ثلاثة أقسام في الميزانية العمومية الكاملة.
يعكس تقرير النتائج المالية ما يلي:
يتم توفير المعلومات لمدة عامين.
الأهمية! إذا احتاجت شركة صغيرة إلى عمليات فك تشفير إضافية عند تجميع BO ، فإن النموذج المبسط لا يناسبها ، نظرًا لأن الرسوم البيانية فيها صارمة.
يمكن تقديم BO ، مثل إعداد التقارير الضريبية ، في النموذج:
يتم توفير BO عبر الإنترنت:
تتعدد مزايا هذه الطريقة بالرغم من وجود بعض العيوب:
| TCS | |
| الايجابيات | سلبيات |
| ليست هناك حاجة لزيارة مسؤولي الضرائب ، حيث يمكن إرسال التقارير من المكتب في أي وقت مناسب. هذا يعني توفير الوقت والجهد. | من الضروري إعداد توقيع إلكتروني محسن ومؤهل |
| لا حاجة لملء عينات ورقية من BO | احصل على إنترنت عالي السرعة وحماية من الفيروسات |
| يتم تقليل عدد الأخطاء ذات الطبيعة الفنية إلى الصفر ، حيث أن البرنامج يحذر منها في الوقت المناسب ويراقب الامتثال للنتائج | تثبيت وصيانة برنامج وصول مخصص |
| التحديث الفوري لتنسيق BO في حالة إدخال نماذج جديدة. من الممكن تحديث الإصدار ، وهو أمر بسيط للغاية. |
|
| تسليم مضمون لـ BO. يتم إرسال التأكيد في غضون 24 ساعة. يمكنك دائمًا رؤية بطاقتك الشخصية عبر الإنترنت. لا حاجة لانتظار إجراء المصالحة |
|
| BO محمي من التصحيح أو الإلمام به من قبل أشخاص غير مصرح لهم | |
| في شكل إلكتروني ، يمكنك دائمًا الحصول على قائمة BOs والتوضيحات وترك طلب للحصول على معلومات مهنية محددة | |
للوصول إلى الموقع تحتاج:
لا يمكنك الاستغناء عن متخصص في الكمبيوتر.
هذه الطريقة لها نفس مزايا وعيوب الطريقة السابقة.
تمتلئ الإنترنت بالعروض واستخدام الخدمات التي تضمن المحاسبة المختصة وإرسال BO في الوقت المناسب.
| المعايير | خدمة | ||
| شريك وك | أعمالي | إلبه | |
| تسجيل رواد الأعمال الأفراد | – | + | + |
| تصميم الواجهة وسهولة الاستخدام | – | + | + |
| تجميع BO | – | + | + |
| تسليم BO | دفع | دفع | مجاني |
| استشارة المختصين | + | + (مجاني) | + |
| التكلفة السنوية الإجمالية | من 3500 فرك. | من 4000 فرك. | من 2000 فرك. |
الخدمات الخاصة تنمو تدريجياً مع العملاء. ولكن هناك الكثير من رواد الأعمال الذين يقومون أيضًا بتمرير BO عبر الإنترنت ، ولكن بمساعدة برامج خاصة مثبتة على جهاز كمبيوتر.
السؤال رقم 1.ما هي المدة التي يجب أن تقضيها في مكتب الضرائب لتسليم BO في شكل ورقي؟
إجابة. عندما يتم تقديم BO شخصيًا ، يستغرق استلامها حوالي ربع ساعة.
السؤال رقم 2.ما مدى واقعية تمرير BO على TCS في عطلة أو عطلة نهاية الأسبوع؟
إجابة. وفقًا لـ TCS ، يمكن تقديم التقارير في أي يوم ووقت من اليوم.
السؤال رقم 3.هل هناك أي فرصة لمعرفة ما إذا كانت هيئة التفتيش التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية قد تلقت الأموال التي تم تسليمها من خلال TCS BO؟
إجابة. يقوم مشغل الاتصالات تلقائيًا بإصلاح وقت وتاريخ وشهر وسنة إرسال BO. يتم إرسال التأكيد إلى المرسل ، والذي ، في حالة وجود تعارض ، له قوة قانونية.
السؤال رقم 4.هل تم إنشاء مسؤولية السلطات التنظيمية لتسليم BO في الوقت المناسب؟
إجابة. لكل تقرير لم يتم تقديمه في الوقت المحدد إلى سلطات الضرائب ، يتم فرض غرامة قدرها 200 روبل. الشخص الذي حدث من خلال خطأه ، سيكون أيضًا مسؤولاً.
إذا لم يتم تقديم BO إلى الوكالات الإحصائية ، فإن مبلغ الغرامة يكون أعلى:
السؤال رقم 5.هل يمكن للأعمال الصغيرة التي يُسمح لها بتقديم نموذج BO مبسط أن تصدر نموذجًا عاديًا؟
إجابة. نعم فعلا. يتم اتخاذ القرار بشأن التقارير التي يجب ملؤها وتقديمها من قبل إدارة المنظمة.
تنص الوثائق التشريعية على تجميع BO في شكلين - قياسي ومبسط. يجب أن تتعامل إدارة الشركة مع اختيارهم بمسؤولية. يجب عليك دراسة اللوائح بوضوح والاستماع إلى رأي الخبراء.
لأي أغراض يتم استخدام تقارير الإدارة الداخلية؟ ما هو إجراء تقديم التقارير وماذا يشمل؟ أين يمكنني العثور على عينة لملء نموذج التقارير الإدارية؟
دعونا نتخيل الموقف. في إحدى المؤسسات ، يُعد القسم المالي تقارير إدارة أسبوعية للإدارة ، والتي تحتوي على كل شيء: المؤشرات المالية الرئيسية ، ونفقات الشركة ، ومعلومات عن الشحنات وأرصدة المخزون ، ومعلومات عن سداد القروض ، وما إلى ذلك.
في شركة أخرى ، يتعامل محاسب شاب مع المستندات المالية ، على هذا النحو ، لا أحد يضع تقارير الإدارة. وبالتالي المدير لا يعرف حتىأين يذهب المال وكيف تسير الأمور مع مدفوعات الائتمان.
في أي شركة تعتقد أن الإدارة تتخذ قرارات أفضل وأكثر فاعلية؟ بالطبع ، في واحد ، تجيب ، حيث يوجد تفاعل واضح بين فناني الأداء والإدارة. إعداد التقارير الإدارية هو بالضبط هذا رابط الإتصال.
عن، كيف يتم إعداد التقارير الإداريةوما هي المهام التي يحلها ، سأخبرك أنا دينيس كوديرين ، خبير في القضايا الاقتصادية ، في مقال جديد.
اجلس واقرأ حتى النهاية - في النهائي ستجد لمحة عامة عن الشركات التي تساعد في تنظيم المحاسبة الإداريةفي عملك ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية التمييز بين فناني الأداء المحترفين والهواة.
إدارة المؤسسة- عملية مستمرة ، يتمثل جوهرها في التأثير على الكائن من أجل تثبيته أو التحكم فيه أو التغيير وفقًا لأهداف العمل. وظيفة إدارية أخرى هي الاستخدام الرشيد للقوى العاملة في الشركة ومواردها لزيادة الربحية.
للحفاظ على كفاءة الأعمال وتنافسية ، يُطلب من المديرين التنفيذيين في جميع الأوقات اتخاذ قرارات معينة... تستند هذه القرارات إلى معلومات محدثة حول العمل. هذا هو نوع المعلومات التي توفرها التقارير الإدارية (MA) للإدارة.
- أداة للرقابة الداخلية للشركة ووسيلة لتقييم آفاقها الاقتصادية.
على عكس التقارير المحاسبية ، لا أحد ملزم بإعداد تقارير الإدارة ... لكن المديرين التنفيذيين يحتاجون إليه لإدارة أعمالهم بفعالية. يحتوي UO على معلومات حول جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة.
يمكن القول أن القائد المختص قادر على تقييم المؤشرات الاقتصادية على أساس المحاسبة. هذا صحيح جزئيًا ، لكن قسم المحاسبة لا يكشف عن جميع الفروق الدقيقة في المؤسسة.
من التقارير المحاسبية من الصعب فهم المنتجات التي يرتفع الطلب عليها، والعكس صحيح. يظهر صورة أوضح.
مثال
شركة "منتجات سيبيريا نصف المصنعة"وسعت نطاق منتجاتها العام الماضي. بمساعدة التقارير الإدارية ، التي اقترح المدير التنفيذي تقديمها في المؤسسة ، اكتشفت الإدارة أن المنتجات الأكثر طلبًا هي " فطائر عائلية" و " سجق البلد". قررنا زيادة موضوع هذه البنود.
أظهر MA أيضًا أن شراء مواد التعبئة والتغليف من الموردين أقل ربحية من صنعها بنفسك. مخرج قررت فتح ورشة عمل جديدةلإنتاج العبوات الخاصة بنا.
هناك حاجة إلى إعداد التقارير من قبل الملاك الاقتصاديين وبعيد النظر والمتحمسين الذين يرغبون في جني الأرباح ليس فقط من خلال زيادة حجم الإنتاج ، ولكن أيضًا عن طريق زيادة إنتاجية العمل ، فضلاً عن تقليل النفقات غير الضرورية. هذا جزء لا يتجزأ من محو الأمية.
الذي هو عميلالتقارير الإدارية؟ كبار المديرينو المديرين التنفيذيين- مديرو الإنتاج والمديرون الماليون ومديرو المبيعات وما إلى ذلك.
لإعداد مستند ، يتم استخدام أشكال مختلفة ، وغالبًا ما تكون الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية.
يجب أن تكون المعلومات:
من أين تحصل على البيانات لإعداد التقارير؟ من برامج المحاسبة والوثائق المالية والتقارير المحاسبية. لتبدأ ، بالطبع ، تحتاج إلى إنشاء نظام نقل معلومات وظيفي في المؤسسة.
على سبيل المثال ، دخل أحد المواد الاستهلاكية إلى الإنتاج من أحد المستودعات - يجب على الأشخاص المسؤولين (أمين المخزن ومدير المتجر) توثيق هذا الأمر.
في مؤسسة كبيرة ، سيكون من الصعب تغطية جميع جوانب الإنتاج ، لذلك يجب على المسؤولين عن إعداد OO التصرف وفقًا لخطة معدة مسبقًا.
- « الرفيق نوفوسيلتسيفهل هذا تقريرك يجب التعامل مع الأعمال بجدية أو عدم التعامل معها على الإطلاق. الإحصاء علم يكره التقريب. كيف يمكنك استخدام البيانات التي لم يتم التحقق منها. خذها وأعدها! "
من فيلم "Office Romance"
Novoseltsev مع تقرير - لا يزال من فيلم Office Romance
الآن سأقوم بإدراج المهام الرئيسية لتقييم الألفية:
لا يلزم إرسال ماجستير إدارة الضرائب إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية أو أي مكان آخر. هذه وثيقة للاحتياجات الداخلية... يسمح للمديرين أو المالكين أن يكونوا على دراية بالوضع الموضوعي في المؤسسة. يعكس المستند العمليات الرئيسية التي حدثت أو حدثت داخل الشركة في فترة إعداد التقارير.
الآن حول ما تم تضمينه في UO. على عكس المحاسبة المالية والضريبية ، التي ينظمها القانون بصرامة ، يتم إعداد التقارير الإدارية في شكل حرويلبي احتياجات إدارة شركة معينة ، ويلبي المهام.
لهذا السبب ، هناك العديد من الخيارات لمثل هذه المستندات. ومع ذلك ، هناك نقاط يجب تضمينها في التقرير دون فشل ، حتى تتمكن الإدارة من تحليل الوضع الاقتصادي الحالي في الشركة وتقييم التوقعات بشكل موضوعي.
أنشطة التشغيل- هذا هو العمل الرئيسي للشركة الذي يهدف إلى تحقيق الربح. ويشمل ذلك إنتاج المنتجات وتقديم الخدمات وأي نشاط أساسي آخر تكسب الشركة من خلاله الأموال.
يتضمن هذا التقرير البيانات التالية:
ماجستير في العمليات هو مستند يعكس الوضع الحالي للأمور.
استثمار- جزء من الأنشطة المالية للشركة. حتى شركة صغيرة تستثمر في تطوير وتوسيع الإنتاج.
تنعكس المعلمات التالية في MA على الاستثمارات:
الأنشطة الماليةهو استثمار قصير الأجل ، وجاذبية اقترضت، استعارتو مساهمة رأس المال, الإقراضوإدارة النقد (مكتب النقدية للشركة). تنعكس كل هذه الجوانب في ماجستير المالية.
تقرير المبيعاتيؤلف خدمة مبيعات المؤسسة لرئيس قسم المبيعات والمديرين التجاريين والعامة. إنه يوضح الكمية التي تباع بها المنتجات وبأية أسعار.
في بعض الأحيان تتضمن عناصر إضافية - ديناميكيات الشحن ، ومعلومات حول المخزونات في المستودعات ، وتكاليف المبيعات ، ومعلومات حول الحسابات المستحقة القبض.
الخامس تقرير المشترياتيتضمن معلومات حول شراء المواد الخام والمواد الاستهلاكية والمعدات والأدوات وأصول الإنتاج الأخرى. هناك حاجة إلى وثيقة منفصلة لمثل هذه الخطة في مرافق الإنتاج الكبيرة حيث يتم استخدام قيم المواد المختلفة للعمل.
من أجل الوضوح ، دعنا نضع الأنواع الأساسية من UO في جدول:
حسابات الإدارة طرق مختلفة... قبل عدة سنوات عملت في شركة حيث شاركت في إعداد المستندات المحاسبية طاقم كامل من المحاسبينوالمهنيين الماليين.
كان التقرير مفصلاً ومفصلاً ، مما سمح للإدارة بإجراء تحليلات شاملة وضبط عمل المؤسسة في الوقت المناسب ، إذا لزم الأمر.
في شركة أخرى حيث عملت أيضًا ، شارك محاسب واحد على أساس 1C في التقرير ، بينما قام بإدخال جميع البيانات في البرنامج يدويًا. كان هناك القليل من المعنى من مثل هذا التقرير..
لإنشاء تقرير مختص ومفيد ، استخدم خوارزمية جاهزة. لا يدعي المخطط أنه الحقيقة المطلقة - عند تكوين تقريرك الخاص ، ضع في الاعتبار خصوصيات المؤسسة وحجمها.
أولاً ، نحن بحاجة إلى فهم واضح للمهام التي يجب معالجتها من خلال التقارير الإدارية. من المفيد أن يكون لدى الرئيس التنفيذي للشركة المعلومات اللازمة على الأقل كل اسبوع ... وإذا كانت المؤسسة هي وقت التغييرات وإدخال تقنيات وأساليب جديدة ، فغالبًا ما تكون.
الأهداف في كل حالة فردية: التحكم في الدخل والمصروفات ، تحليل تكلفة الإنتاج ، تقييم فعالية الأقسام ، تتبع ديناميات الذمم المدينة والدائنة.
شكل تقديم تقييم الألفية إلى الإدارة مهم أيضًا. هو أكثر ملاءمة لاستخدام الجداولوالرسوم البيانية من الملفات النصية. كلما كانت المستندات أكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل.
لكن تذكر - لا يمكنك فهم ضخامة. يجب أن تكون قادرًا على تنظيم المعلومات حسب مجموعات الدخل والمصروفات ، حسب أنواع العملاء ، حسب الأقسام ، لتلخيص المجاميع الفرعية.
يتم تنظيم وتيرة تقديم التقرير من قبل الإدارة نفسها. إذا احتاج المدير إلى تقرير أسبوعي ، فسيتم إعداده أسبوعياً. الوضع مشابه بالتفصيل.
هذه خطوة ضرورية للتنظيم الفعال لعملية إعداد تقييم الألفية للنظام الإيكولوجي. عازم من بالضبط وما نوع التقاريرمتاح.
من المهم أيضًا ألا تنسى مسؤول عن الإبلاغ... في كثير من الأحيان ، يتم تعيين المديرين أو كبار المتخصصين في الإدارات ذات الصلة كمسؤولين. وهم مسؤولون عن محتوى التقارير وتوقيت إعدادها وتقديمها.
تنظم الشركات الكبيرة أيضًا وحدات خاصةلإعداد التقارير الإدارية.
تعتمد المعلومات التي سيتم تضمينها في التقرير على الغرض من هذه الوثيقة. كقاعدة عامة ، يتضمن أهم البيانات التي تعكس الوضع الاقتصادي والمالي الحقيقي في المؤسسة.
سيكون من الجيد إذا تم أخذها في الاعتبار العلاقة المنطقية للمؤشراتلتسهيل عملية تحليل OE والاستنتاجات. يسأل المديرون أحيانًا أولئك الذين ينشئون التقارير صياغة النتائج الرئيسية على الفور .
قم بتقييم المعلومات التي نحتاجها لأغراض الإدارة موجود بالفعل في نظم المعلومات المحاسبية شركات. هذا هو حول محاسبة, الأمور المالية, ضريبةوأنظمة المحاسبة الأخرى التي تم إنشاؤها بالفعل وتعمل بنجاح في المؤسسة.
إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك ويجب أن تحاول استخدامه ، مما يسهل المهمة بشكل كبير والتخلص منه "عمل مزدوج".
يجب أن تكون التقارير منتظمة وواضحة ومنظّمة
بالضرورة لوائح الإبلاغ - من سيقدم لهم في أي شكل وفي أي إطار زمني. وثق هذه الاتفاقيات.
دع كل رئيس CFD (مركز المسؤولية المالية) يشرف على تنفيذ العملية.
إرشاد متخصصي تكنولوجيا المعلومات لتطوير البرامج (أو قوالب الملفات) التي سيشكل فيها الأشخاص المسؤولون التقارير.
لكن لا تنس المبادئ الأساسية:
إذا لم يكن لدى الشركة متخصصي تكنولوجيا المعلومات الخاصين بها ، فاستخدم مساعدة الشركات الخارجية. هناك معلومات عنها في القسم التالي.
- ليودميلا بروكوفيفنا، اتضح أنك شديد الوضوح بشكل مدهش. أنت تنظر فقط إلى المسافة! أنا أعمل على تقريري الآن ، وأمام أعيننا يتحسن الوضع بشكل أفضل!
سعيد لك الرفيق نوفوسيلتسيف ...
من فيلم "Office Romance"
هل ترغب في تنفيذ نظام إعداد التقارير الإدارية في مؤسستك ، ولكن ليس لديك فكرة من أين تبدأ؟ هل تريد تكليف فنانين محترفين بهذه المهمة؟
مراجعة الخبراء سوف تساعدك على الاختيار شركاء موثوق بهممن سيقوم بتصميم وتنفيذ وإطلاق ماجستير فعال في شركتك.
شركة متنوعة تتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في سوق الخدمات الاستشارية. يشمل مجال اهتمامات الشركة: الاستشارات الإدارية والضريبية ، وإعداد وأتمتة المحاسبة ، وتطوير أنظمة الميزنة والعديد من الخدمات الأخرى ذات الصلة للأعمال.
سيقوم الخبراء في شركة العميل بتطوير محاسبة إدارية فعالة تعتمد على منتجات برامج 1C. يتلقى العميل: تصحيح أخطاء العمليات التجارية ، وتقديم الدعم الاستشاري في جميع مراحل تنفيذ التقارير الإدارية ، وهو نظام آلي حديث لإدارة المؤسسات.
فريق من الممارسين ذوي الخبرة مع خبرة واسعة في بناء وتصحيح المحاسبة الإدارية وأنظمة الميزنة. المهنيين إعداد المحاسبة من البدايةبالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، تحسين نظام الرقابة المالية والإدارية في الشركات الكبيرة.
إذا لزم الأمر ، المتخصصين في شركة "Uchet Chetko" تدريب موظفيكأساسيات العمل مع الأنظمة المؤتمتة ، وتنظيم العمل مع المستندات ، وتحسين تكاليف المؤسسة ، وتطوير برامج فريدة للاستخدام الفردي.
الشركة الاستشارية جي بي سي اس هي 28 خبيرا مؤهلا في مجال أتمتة المحاسبة الإدارية. سيقوم المتخصصون بإنشاء نظام محاسبة فعال ، وترتيب الميزانية في منشأة العميل ، وتحسين الوضع المالي في الإنتاج ، وخفض التكاليف.
لا تضيع الوقت في تطوير المحاسبة الإدارية بنفسك - ثق بأولئك الذين يعرفون كيفية القيام بذلك بسرعة ومهنية. على حساب الشركة - أكثر من 50 مشروع منتهي... ساعدت التطورات من GBCS العملاء بالفعل على كسب أكثر من 60.000.000 روبل روسي من صافي الربح.
من الصعب دائمًا اختيار فناني الأداء الأكفاء حقًا.
