التخزين في المستودعات يحكمه القانون المدني. يجب توثيق نقل البضائع. هناك أشكال موحدة لهذا الغرض.
عندما تقبل إحدى المؤسسات البضائع للتخزين ، فإنها تصدر شهادة مستودع بسيطة أو مزدوجة ، أو مجرد إيصال. يتم توثيق حقيقة النقل من خلال إجراء قبول / نقل للسلع والمواد ، ويتم إدخال قيد مماثل في سجل أصناف المخزون المودعة في التخزين. بالإضافة إلى هذه الوثائق ، من الضروري وضع اتفاقية تخزين. يتم التوقيع على جميع الأوراق من قبل الطرفين.
في المحاسبة ، يتم احتساب تخزين البضائع في 44 حسابًا. يتم تحميل تكلفة خدمات المستودعات على تكلفة البضائع ويتم شطب التكاليف في نهاية فترة إعداد التقارير.
لتسجيل العملية تتم الأسلاك:
عندما يتم استلام البضائع من مستودع الحفظ ، فإنهم يصنعون الأسلاك:
المنظمة التي تتلقى البضائع لحفظها تسجلها لـ:
يتم قبول البضائع للتخزين بالأسعار الموضحة في إشعار الشحن. التكلفة الواردة في المستند المصاحب بمثابة وديعة ضمان.
تنعكس الإيرادات من خدمات التخزين كبيع منتظم على الحساب 90.
قبلت المنظمة لحفظ شحنة من البضائع بقيمة 150900 روبل. تكلفة خدمات التخزين 17200 (ضريبة القيمة المضافة 2624 روبل).
التعيينات:
| حساب Dt | حساب CT | وصف الأسلاك | قيمة التحويل | قاعدة وثيقة |
| 002 | قبول البضائع للتخزين | 150 900 | قانون التسليم |
|
| 62 | 90.01 | رسوم التخزين المستحقة | 17 200 | قانون التسليم |
| 68 ضريبة القيمة المضافة | يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة على مبلغ المكافأة | 2624 | فاتورة | |
| 62 | تم استلام الأموال للدفع مقابل خدمات التخزين | 17 200 | كشف حساب بنكى | |
| 002 | تم إرسال البضائع إلى المالك | 150 900 | قانون القبول / التسليم |
تنقل المنظمة بضائع بقيمة 521700 روبل لحفظها. أصدرت الشركة التي تقدم خدمات التخزين فاتورة بمبلغ 847 روبل. (ضريبة القيمة المضافة RUB 4553).
التعيينات:
| حساب Dt | حساب CT | وصف الأسلاك | قيمة التحويل | قاعدة وثيقة |
| 41 "المستودع الرئيسي" | 41 "مستودع التخزين المسؤول" | تم نقل البضائع لحفظها | 521 700 | ايصالات الايداع قانون التسليم |
| 44 | 60 | تكلفة الدفع مقابل خدمات تخزين البضائع | 847 | قانون التسليم |
| 60 |
أدخل في اتفاقية تخزين. إذا كانت المنظمة التي تنقل إليها البضائع والمواد لحفظها ، التخزين هو نشاط ريادي (مستودعات) ، فبدلاً من إبرام عقد ، قد تحصل على شهادة مستودع بسيطة (مزدوجة) ، والتي تشير إلى شروط ومدة صلاحية البضائع و المواد.
قم بتسجيل نقل البضائع والمواد في مستند قبول ونقل في النموذج رقم MX-1. عند إعادة البضائع والمواد ، يتم وضع الفعل وفقًا للشكل № МХ-3. بعد إعادة البضائع والمواد ، يجب عليك تأكيد عدم وجود مطالبات ضد منظمة الوصاية عن طريق وضع توقيع في المجلة في النموذج رقم MX-2.
في المحاسبة ، قم بتدوين الملاحظات:
الائتمان 002- نقل البضائع والمواد للحفظ
الخصم 002- إعادة البضائع والمواد من التخزين الآمن.
يتم تقديم الأساس المنطقي لهذا المنصب أدناه في المواد من "نظام Glavbukh" (إصدار VIP)
يمكن للمنظمات تقديم خدمات قابلة للاسترداد لتخزين أصناف المخزون (السلع والمواد) العائدة لأشخاص آخرين. يتم تنظيم العلاقة بينهما بموجب الفصل 47 من "اتفاقية التخزين" من القانون المدني للاتحاد الروسي. يُطلق على الطرف الذي يقبل الجرد للتخزين اسم أمين الحفظ ، ويطلق على الطرف الذي ينقل المخزون للتخزين اسم المودع.
اتفاقية التخزين
يُبرم اتفاق التخزين كتابة (الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 161 ، الفقرة 1 من المادة 887 من القانون المدني للاتحاد الروسي). يجوز للمنظمات التي يكون التخزين فيها نشاطًا تجاريًا (مستودعات) ، بدلاً من إبرام اتفاقية ، إصدار شهادة مستودع بسيطة (مزدوجة) ، والتي تشير إلى شروط ومدة صلاحية السلع والمواد (المواد 887 ، 913 ، 917 من القانون المدني من الاتحاد الروسي). إذا لم يأخذ المودع ، خلال الفترة الزمنية المحددة بموجب العقد ، البضائع والمواد المنقولة للتخزين ، يحق لأمين الحفظ بيعها ، وإخطار مالكها بهذا * (البند 2 من المادة 899 من القانون المدني لـ الاتحاد الروسي).
استلام البضائع والمواد للتخزين
سجل استلام البضائع والمواد للتخزين من المنظمات ورجال الأعمال مع سند قبول وتحويل في النموذج رقم MX-1. عند إعادة البضائع والمواد إلى المودع ، يتم وضع إجراء وفقًا للنموذج رقم MX-3. بالإضافة إلى قائمة البضائع والمواد المعادة ، يشير هذا القانون إلى حجم وتكلفة الخدمات التي يقدمها أمين الحفظ. لذلك ، لا داعي لإعداد مستندات إضافية حول تقديم الخدمات المتعلقة بالتخزين.
بعد استلام الجرد المودع ، يجب على المودع تأكيد عدم وجود مطالبات ضد مؤسسة الحفظ من خلال التوقيع على دفتر اليومية في النموذج رقم MX-2. *
تم تحديد هذا الإجراء من خلال التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار Goskomstat لروسيا بتاريخ 9 أغسطس 1999 رقم 66.
لم يتم تحديد الشكل الموحد للوثيقة ، الذي يضفي الطابع الرسمي على قبول البضائع والمواد للتخزين من السكان. لذلك ، عند تقديم خدمات التخزين للسكان ، يمكن للمؤسسة استخدام النماذج القياسية رقم MX-1 أو No. MX-2 أو No. MX-3 أو المستندات المماثلة التي تم تطويرها بشكل مستقل: الإيصالات والإيصالات والرموز المرقمة وما إلى ذلك. الإصدار أي من هذه المستندات يعني أن اتفاقية التخزين قد أُبرمت كتابةً (البند 2 من المادة 887 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
محاسبة
السلع والمواد المقبولة للتخزين ليست ملكًا لأمين الحفظ ، وبالتالي يتم احتسابها بشكل منفصل عن ممتلكاته في الحساب خارج الميزانية العمومية 002 "المواد المقبولة للحفظ" (البند 10 من التعليمات المنهجية المعتمدة بأمر من الوزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن). يتم إجراء المحاسبة التحليلية على هذا الحساب في سياق مالكي السلع والمواد ، حسب الدرجات ومواقع التخزين (تعليمات لمخطط الحسابات).
يعكس استلام البضائع والمواد للتخزين ، وكذلك إعادتها إلى المالك ، الإدخالات التالية:
الخصم 002
- البضائع والمواد المستلمة لحفظها ؛
الائتمان 002
- البضائع المعادة والمواد المقبولة للتخزين *
تنعكس الإيرادات والمصروفات المرتبطة بتوفير خدمات التخزين ، وأمناء الحفظ (المستودعات) في المحاسبة كإيرادات ومصروفات للأنشطة العادية (البند 5 من PBU 10/99 ، البند 5 من PBU 9/99).
قارة:ما إذا كان من الضروري في محاسبة أمين الحفظ (المستودع) أن تعكس حصيلة بيع خدمات التخزين على أساس شهري. يتم إبرام اتفاقية التخزين لمدة تزيد عن شهر واحد (mod = 112 ، id = 38297)
نعم تحتاج.
بالنسبة لأمناء الحفظ (المستودعات) ، فإن عائدات بيع خدمات التخزين هي دخل من الأنشطة العادية (البند 5 من PBU 9/99). يتم أخذ الإيرادات في الاعتبار بمبلغ يساوي مبلغ الإيصالات النقدية و (أو) مبلغ المستحقات (البند 6 من PBU 9/99).
يتم الاعتراف بالإيراد في المحاسبة إذا تم استيفاء الشروط التالية:
- يحق للمنظمة الحصول عليها ؛
- يمكن تحديد مقدار الإيرادات ؛
- تم تقديم الخدمة بالفعل للعميل ؛
- يمكن تحديد التكاليف المرتبطة بالمعاملة.
يتم وضع هذه القواعد بموجب البند 12 من PBU 9/99.
عند تقديم خدمات التخزين ، يمكن التعرف على جميع الشروط المذكورة أعلاه على أنها مستوفاة في اليوم الأخير من كل شهر خلال فترة العقد. علاوة على ذلك ، يحق للوصي الحصول على أجر ، حتى إذا تم إنهاء اتفاقية التخزين في وقت مبكر (البند 3 من المادة 896 من القانون المدني للاتحاد الروسي). سيتم أيضًا استلام المكافأة إذا رفض المالك نقل المخزون للتخزين. يمكن للوصي بيع هذه الممتلكات (بإخطار المالك) (البند 2 من المادة 899 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي ، فإن عائدات تقديم الخدمات بموجب اتفاقية التخزين ، ينبغي أن ينعكس أمين الحفظ في المحاسبة في نهاية كل فترة إبلاغ ، أي شهريًا (البند 29 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة والإبلاغ).
بالنسبة للشركات الصغيرة (باستثناء مصدري الأوراق المالية العامة) ، هناك إجراء خاص لتسجيل الإيرادات والمصروفات. لمزيد من التفاصيل ، راجع كيفية تنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة.
المحاسبة خارج الميزانية العمومية
يتم استخدام الحساب خارج الميزانية العمومية 002 من قبل المؤسسات وفي الحالات التي لا يتم فيها ربطها باتفاقية تخزين.
على وجه الخصوص ، تعكس المنظمات الشرائية في هذا الحساب السلع والمواد التي تم استلامها:
- من المورد الذي رفض المشتري منه الدفع على أساس قانوني (تضارب في النطاق أو الكمية أو الجودة المحددة في العقد) ؛
- بموجب عقود تنص على نقل الملكية إلى المشتري فقط بعد الدفع (أو أحداث أخرى).
في المحاسبة ، تنعكس حركة هذه السلع والمواد من خلال الترحيلات:
الخصم 002
- مقبولة لحفظ البضائع والمواد غير المستحقة الدفع بسبب انتهاك شروط اتفاقية التوريد ؛
الائتمان 002
- خصم من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد ، غير الخاضعة للدفع وإعادتها إلى المورد ؛
الخصم 002
- مقبولة لحفظ البضائع والمواد التي لا تخضع للنفقات (الاستخدام) حتى الدفع (بموجب اتفاقية بشروط خاصة لنقل الملكية) ؛
الائتمان 002
- شطب من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد فيما يتعلق بنقل الملكية إلى المشتري ؛
الخصم 10 (08 ، 41 ...) الائتمان 60
- مقبولة في الميزانية العمومية للبضائع والمواد التي تنتقل ملكيتها إلى المشتري.
تعكس منظمات الموردين على حساب 002 البضائع والمواد التي انتقلت إلى ملكية المشتري ، ولكن لم يتم إخراجها من مستودع المورد:
الخصم 002
- البضائع والمواد التي لم يأخذها المشتري لحفظها ؛
الائتمان 002
- شطب من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد ، تركها المشتري لحفظها.
يتبع هذا الإجراء أحكام التعليمات إلى دليل الحسابات.
لا يتم استلام المخزونات المسجلة على الحساب 002 في الحالات المدرجة بموجب اتفاقية التخزين. لذلك ، ليس من الضروري إعداد المستندات الخاصة باستلام ونقل البضائع والمواد في الأشكال № МХ-1 و № МХ-2 و № МХ-3. ويفسر ذلك حقيقة أن هذه المستندات تهدف إلى إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد بموجب اتفاقية تخزين. ويعمل الموردون والمشترين بموجب عقود البيع (التوريد). لذلك ، في هذه الحالة ، عند قبول ونقل البضائع والمواد ، قم بإعداد ملاحظات الشحن (على سبيل المثال ، وفقًا للنماذج رقم TORG-12 ، رقم 1-T ، رقم M-15).
مثال على الانعكاس في المحاسبة عن اقتناء المواد بموجب اتفاقية بيع وشراء مع إجراء خاص لنقل الملكية. لا تنتقل ملكية المواد المشحونة من البائع إلى المشتري إلا بعد السداد.
اشترت ZAO Alfa المواد مقابل 118000 روبل روسي. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18000 روبل روسي). بموجب شروط الاتفاقية ، يتم نقل ملكية المواد إلى Alpha فقط بعد السداد. تم تسليم المواد إلى المشتري في 18 أكتوبر ودفع ثمنها في 15 نوفمبر. المواد مخصصة لإجراء أنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.
تم إجراء الإدخالات التالية في السجلات المحاسبية لشركة Alpha:
الخصم 002
- 118000 روبل. - مقبول بالنسبة لمواد الحفظ التي لا تخضع للإنفاق قبل السداد (بالتكلفة الموضحة في المستندات المصاحبة ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة).
الخصم 60 الائتمان 51
- 118000 روبل. - يتم تحويل الأموال مقابل المواد المستلمة ؛
الائتمان 002
- 118000 روبل. - شطب المواد من المحاسبة خارج الميزانية العمومية فيما يتعلق بنقل الملكية ؛
الخصم 10 الائتمان 60
- 100،000 روبل. (118000 روبل - 18000 روبل) - تم أخذ المواد في الاعتبار كجزء من الأصول المتداولة الخاصة ؛
الخصم 19 الائتمان 60
- 18000 روبل. - ضريبة القيمة المضافة المخصصة على المواد المرسملة ؛
الخصم 68 حساب فرعي "حسابات ضريبة القيمة المضافة" الائتمان 19
- 18000 روبل. - مقبول لخصم ضريبة القيمة المضافة على المواد المرسملة (بناءً على فاتورة المورد).
انتباه:إذا احتفظ المشتري بالسلع والمواد لفترة طويلة ، لم تنتقل ملكيتها إليه ، فقد يعتبر مكتب الضرائب أنه يقدم خدمات التخزين للبائع مجانًا. قد تنشأ حالة مماثلة أثناء التخزين طويل الأجل في مستودع البائع للبضائع والمواد التي لم يتم تصديرها من قبل المشتري. في كلتا الحالتين ، قد تفرض المنظمات ضرائب إضافية.
إذا أثبتت إدارة التفتيش الضريبي أن شكلًا كامنًا من اتفاقية التخزين قد نشأ في العلاقات بين المنظمات ، فسيتم تحصيل دخل غير تشغيلي من المنظمة التي تخزن سلع الطرف المقابل بقيمة القيمة السوقية للخدمة لتخزين البضائع والمواد المقدمة مجانًا (البند 8 ، المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم فرض ضريبة القيمة المضافة على القيمة السوقية للخدمات المقدمة مجانًا للمؤسسة (البند 1 من المادة 39 ، البند 1 من المادة 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ستؤدي زيادة القاعدة الضريبية لضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل إلى تكوين متأخرات ، ونتيجة لذلك ، إلى تراكم الغرامات والعقوبات (المواد 75 ، 120 ، 122 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
ينصح كبير المحاسبين: يمكن تجنب مطالبات مديرية الضرائب فيما يتعلق بتخزين البضائع والمواد ، والتي ليست ملكًا للمشتري قبل الدفع ، وكذلك البضائع والمواد التي لم تتم إزالتها من مستودع البائع . للقيام بذلك ، يجب تضمين شروط إضافية في عقد الشراء والبيع (التوريد).
يحتاج كل من البائع والمشتري إلى إثبات أن تخزين سلع الطرف المقابل يتم في إطار اتفاقية الشراء والبيع (التوريد). يمكن تقديم إثبات بأحكام العقد ، والتي بموجبها المشتري:
- تخصيص فترة معينة لسحب البضائع من مستودع المورد ؛
- تحديد الموعد النهائي لدفع ثمن البضائع (بموجب عقود مع إجراء خاص لنقل الملكية) ؛
- يُمنح الحق في عدم دفع ثمن البضائع حتى نهاية فحص جودتها واكتمالها (مع الإشارة إلى توقيت هذا الشيك).
ايلينا بوبوفا
وفقا للقانون المدني بموجب اتفاقية التخزينيعني التزام أحد الطرفين (أمين الحفظ) بالحفاظ على نقل البضائع من قبل الطرف الآخر (المودع) لفترة محددة مقابل رسوم محددة أو مجانًا. في هذه الحالة ، يلتزم الحارس باتخاذ جميع التدابير اللازمة للتخزين المناسب ويتعهد بإعادة البضائع بأمان.
لا يحق للحارس استخدام الشيء المنقول للتخزين دون علم المودع ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في العقد.
يمكن دفع رسوم التخزين دفعة واحدة في نهاية فترة التخزين أو على أجزاء. في حالة التأخر في السداد لأكثر من نصف مدة التخزين ، يحق لأمين الحفظ رفض تنفيذ العقد. تدخل نفقات الحارس على تخزين الشيء في أجر التخزين ، ما لم ينص على خلاف ذلك في اتفاقية التخزين.
المستندات التي تؤكد قبول البضاعة للمستودع هي:
إيصال مستودع بسيط
ايصالات الايداع.
الوثيقة الرئيسية لقبول الأشياء الثمينة لحفظها هي عملية قبول ونقل البضائع المقبولة للحفظ في المستودع. عند إعادة البضائع ، يتم وضع إجراء بشأن إعادة عناصر المخزون المودعة.
تظل القيم المنقولة للتخزين ملكًا للمودع ويتم تسجيلها في ميزانيته العمومية.
يعكس الحارس الممتلكات المقبولة للتخزين في الحساب خارج الميزانية العمومية "البضائع المقبولة للحفظ" بالأسعار المحددة في شهادات القبول. يتم إجراء المحاسبة التحليلية من قبل المالكين والأنواع والدرجات ومواقع التخزين.
يتم تضمين مبالغ المكافآت المدفوعة لأمين الحفظ في المصروفات عند حساب ضريبة الدخل.
على أساس الاستحقاق ، يتم الاعتراف بإيرادات بيع خدمات الحفظ عند تقديم الخدمات ، بغض النظر عن المقبوضات النقدية الفعلية. باستخدام الطريقة النقدية ، يتم الاعتراف بالدخل عند استلام النقد من المودع.
إذا كان أمين الحفظ هو دافع ضريبة القيمة المضافة ، فإن الدخل من خدمات التخزين يخضع لضريبة القيمة المضافة.
لا يزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.
اتفاقية التخزين: بيانات للمحاسب
تقديم خدمات المستودعات التي تحتوي على عناصر عقود التخزين وتقديم خدمات النقل. خدمات...
على أساس غير مبرر ، على أساس اتفاقية تخزين مناسبة ، تخضع لضريبة القيمة المضافة ...
فن. 886 من القانون المدني للاتحاد الروسي بموجب اتفاقية تخزين ، يتعهد طرف واحد (الوصي) بتخزين ...
المستندات: اتفاقية القرض (بطاقة الضمان) ؛ اتفاقية التخزين عقد ايجار. لذا فإن الجوهر ...
... "، التي أبرمت معها اتفاقيات تخزين تغطي معاملات البيع. وجد الفحص ... المنتج النهائي. تم بيع منتجات الأنابيب المستلمة من قبل الأطراف المقابلة بموجب اتفاقيات التخزين لاحقًا من قبلهم ...
وكشف حساب بنكي. تم قبول المنتجات بموجب اتفاقيات التخزين "على الورق" ...
في التداول ، من المهم ليس فقط بيع وشراء منتج ، ولكن أيضًا الحفاظ عليه في العملية بين هذه العمليات. من الناحية النظرية ، يجب على مالك البضاعة توفير التخزين. ولكن من الناحية العملية ، غالبًا ما تكون خدمة تخزين البضائع والسلع والمعدات وما إلى ذلك مطلوبة.بالإضافة إلى ذلك ، هناك حالات يرفض فيها المشتري البضائع المسلمة ويجب عليه حفظها حتى يتم إرجاعها إلى البائع.
دعونا ننظر في جميع الفروق الدقيقة لمصطلح "الحفظ" وخصائص تنفيذ هذا الإجراء.
في تجارة الجملة أو التجزئة ، يعتبر المستودع ضرورة مطلقة. لا تستطيع كل شركة امتلاك وصيانة مرافق المستودعات الخاصة بها. أدخلت العديد من شركات الخدمات اللوجستية الخدمة " التخزين المسؤول للبضائع"، والتي تشمل النطاق الكامل للعمليات مع البضائع المنقولة والمخزنة:
هذا النوع من الخدمة ينظمه الفصل 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي. ومع ذلك ، إذا قرأت نص القانون بعناية ، فسنرى أن هذا الفصل يتناوله عقود التخزين، وليس عن الحفظ على هذا النحو. يضعها مقدمو الخدمات على أنها عهدة آمنة ، وهي في الواقع كذلك ، لأنهم مسؤولون بالكامل عن سلامة البضائع التي قبلوها للتخزين. لكن في المجال القانوني ، لكل من "اتفاقية التخزين" و "الحفظ" معاني مختلفة.
الحالة المشار إليها باسم " قبول البضائع لحفظها"، ينظمها مادة مختلفة تمامًا من القانون المدني للاتحاد الروسي ، وهي المادة. 514 "لم يقبل المشتري التخزين المسؤول للبضائع".
جوهر هذه العملية- ضمان المشتري سلامة المنتج غير المسدد وقدرة المورد على إعادته لتصرفه.
الغرض من الحفظ- حماية مصالح أطراف اتفاقية التوريد: للمشتري الحق في رفض البضائع ، لكن ممارسة هذا الحق لا ينبغي أن تتعدى على مصالح المورد وتؤدي إلى تلف أو ضياع المنتجات.
التخزين الآمن هو مفهوم غير تعاقدي ، مما يعني أنه يتم تنفيذه مجانًا (وهذا لا يشمل إمكانية سداد النفقات). من وجهة نظر قانونية ، من المستحيل إبرام اتفاقية "الحفظ" ، ستكون الوثيقة المسماة على هذا النحو اتفاقية تخزين منتظمة في إطار الفن. 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
يعكس الاسم بدقة جوهر الظروف المحتملة والمتكررة جدًا في ممارسة التجارة ، عندما يقوم المورد بتسليم البضائع ، ويرفض المشتري ذلك بموجب أي قوانين تشريعية أو قواعد قانونية أخرى. ينوي المشتري إعادة البضائع ، ولكن قبل أن يستلمها المورِّد المُخطَر ، يُعتبر "محجوزًا في عهدة آمنة". إذا لم يقم المورد ، خلال فترة زمنية معينة ، باستعادة بضاعته أو التخلص منها ، يحق للمشتري بيع هذه البضائع أو إعادتها إلى المورد بمفرده. إذا تم بيع البضائع المخزنة من قبل المشتري ، فيجب عليه إعطاء المورد عائدات له بالمبلغ الموضح في المستندات (تكلفة البضاعة وفقًا للمستندات) ، تاركًا لنفسه ما تمكن من جنيها من أعلى.
الأسباب التي تجعل المشتري يقبل البضائع لحفظها:
كيف يمكن للمورد التخلص من البضائع في الحفظ ، باستثناء الاستلام:
الأهمية! يتم تنفيذ جميع هذه الإجراءات حصريًا على حساب المورد.
هناك حالة أخرى محتملة للحفظ وهي عندما "يغير الطرفان أدوارهما" ويكون "الوصي" على البضائع هو موردها. يحدث أن يتم شراء البضائع ودفع ثمنها ، لكن المشتري لا يتمكن من إخراجها على الفور. يُطلق على التخزين المؤقت لهذه البضائع أيضًا اسم "الحفظ" ويمكن إضفاء الطابع الرسمي عليه بموجب اتفاقية مناسبة بموجب المادة. 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي "تخزين البضائع".
قد يواجه أي شخص أو منظمة تشتري هذا المنتج أو ذاك الحاجة إلى أخذه للحفظ. أبسط مثال على ذلك هو وصول منتج بجودة غير مناسبة ، ولا تنوي الشركة دفع ثمنه ، ولكنها ستعيده. إنها ملزمة بإخطار المورد بنيتها ، وقبل العودة بأخذ البضائع لحفظها. إذا لم يتم ذلك ، فلن يمنع أحد المورّد من الطعن في المطالبات المتعلقة بجودة البضائع والاقتراح بأنهم فقدوا ممتلكاتهم نتيجة التخزين غير السليم.
معلومات مهمة!إذا لم يخطر المشتري المورد بقبول البضائع لحفظها ، فسيكون ملزمًا بدفع تكلفتها وفقًا للعقد ، حيث سيتم اعتباره رسميًا أنه تم قبول البضائع دون اعتراض.
مثال.طلبت شركة Semena شراء درنات بذور البطاطس من المورد. لم تكن بذور البطاطس هي التي تم تسليمها. رفض البائع دفع ثمن البضائع ، وأعاد السيارة مع السائق. تدهورت الشحنة. يحاول البائع استرداد قيمة البطاطس في المحكمة.
في هذه الحالة ، ستأخذ المحكمة في الاعتبار أن المشتري لم يف بالتزامه بإخطار المورد بقبول البضائع لحفظها ورفض تنفيذ عقد البيع على أساس التناقض بين البضائع وموضوع العقد. يعتبر قرار المحكمة مشروعًا ، حيث يتعين على المشتري أن يدفع:
على الرغم من حقيقة أن هذه العملية تسمى إلزامية في القانون ، إلا أن هناك عددًا من الشروط التي لا يجوز للمشتري بموجبها قبول البضائع لحفظها.
ملاحظة!عند إبرام عقد التوريد ، يمكن للأطراف الدخول فيه في الشروط التي يمكن بموجبها إرجاع البضائع التي لا تستوفي معايير العقد دون قبولها لحفظها.
هناك شرطان يجعلان قانون الحضانة إلزاميا:
تنص التعليمات المتعلقة بإجراءات تطبيق الرسم البياني القياسي للحسابات ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 29 يونيو 2011 ، رقم 50 ، على أن الحساب غير المتزن 002 يهدف إلى تلخيص معلومات عن توافر وحركة الممتلكات المقبولة للحفظ أنواع التخزين.
تتم المحاسبة بالأرقام المحددة في. ستكون المعاملات هي نفسها عند إجراء العمليات بموجب اتفاقية التخزين:
لا تمتلك العديد من الشركات مستودعات وتتجه إلى شركات أخرى لتقديم خدمات التخزين. في الوقت الحاضر ، أصبحت مثل هذه العملية التجارية منتشرة على نطاق واسع. يتم إبرام اتفاقية تخزين بين المشاركين في العمليات ، حيث يكون "الحارس" هو الشخص الملزم بتخزين البضائع والمواد ، و "المودع" هو الشخص الذي ينقل للتخزين. كيفية الاحتفاظ بسجلات محاسبية للتخزين المسؤول للسلع والمواد ، سننظر في مقالتنا.
الوثيقة الرئيسية لحفظ البضائع هي اتفاقية تخزين. هذا نوع خاص من المستندات موصوف بالتفصيل في الفصل 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
تنقسم العقود ، حسب مواقع التخزين ، إلى الأنواع الفرعية التالية:
يتم إبرام الالتزامات التعاقدية بين أمين الحفظ والمودع. يمكن أن يلعب كل من الفرد والكيان القانوني دور أمين الحفظ ، ولكن تختلف الشروط بالنسبة لهما:
تُبرم الالتزامات التعاقدية كتابيًا بين أي أطراف مقابلة وتعكس الإجراءات:
قد يكون للعقد مدة لتقديم الخدمات محدودة بوقت محدد أو بدون تحديد المدة. لفترة غير محدودة ، يكون المودع ملزمًا بالامتثال للالتزامات التعاقدية بناءً على طلب المودع.
يجب أن تعرف أن تخزين بعض البضائع (المواد الكيميائية أو الأسلحة النارية) يجب أن يكون مرخصًا.
يمكن استبدال اتفاقية التخزين بمستند مثل إيصال المستودع المزدوج ، والذي يتكون من جزأين:
معلومات إلزامية لكلا الجزأين:
يتم توقيع المستند من قبل الشخص المسؤول ماليًا وختمه.
بالإضافة إلى اتفاقية التخزين أو مستندات المستودع ، فإن التسجيل المستندي الإلزامي هو:
بعد أن يقبل المودع بضاعته ، يجب عليه التوقيع في المجلة رقم MX-2 بشأن عدم وجود دعوى ضد الوصي.
لتوفير خدمات التخزين للسلع والمواد للسكان ، يمكن أن يكون المستند عبارة عن نماذج قياسية №МХ-1 و №МХ-2 و №МХ-3 ونماذج تم تطويرها بشكل مستقل (إيصالات وشيكات ورموز).
إذا تم العثور على عيب عند قبول البضائع لحفظها ، فمن الممكن عدم إعداد مستندات للمنتجات المعيبة. فقط ارفض قبول البضائع ، وحدد الرفض كتابةً.
فيما يلي حالات المحاسبة عن الحفظ مع أمين الحفظ والمودع:
دعنا نعطي مثالا:
جلبت الشركة منتجات للتخزين بتكلفة 203000 روبل ، وبلغ حجم الخدمات المقدمة لسلامة المنتجات 18520 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 2825.00).
يجب ألا ننسى أنه أثناء تخزين البضائع على المدى الطويل في مستودع أمين الحفظ دون الحق في نقل الملكية ، قد يعتبر مكتب الضرائب أنه يقدم الخدمة مجانًا ويتقاضى ضرائب إضافية. سيحقق الطرف المقابل - أمين الحفظ - دخلًا غير تشغيلي بقيمة القيمة السوقية للخدمات المقدمة مجانًا لسلامة البضائع وضريبة القيمة المضافة. عندما تزيد الضرائب ، يتم إنشاء المتأخرات والعقوبات والغرامات.
الحالات التي يحدث فيها خرق للالتزامات التعاقدية:
إذا كانت تكلفة الكائن أكثر من 100 حد أدنى للأجور ، فيجب بيع هذا المنتج من خلال مزاد. يتم تحويل هذا المبلغ إلى المودع مطروحًا منه تكاليف الحفظ وبيع السلع والمواد. البضائع والمواد التي يبيعها المودع هي دخل.
مثال: تم نقل شركة ذات مسؤولية محدودة "نانت" للتخزين إلى مواد بناء "سكوربيون" ذات المسؤولية المحدودة بقيمة 123000 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة 18762.00 لمدة 3 أشهر. وبلغت تكلفة الخدمات المقدمة 27600 روبل. (ضريبة القيمة المضافة 4210.00).
بعد انتهاء صلاحية الشروط التعاقدية ، لم تتم إزالة البضائع من مستودع أمين الحفظ ولم يتم اتخاذ أي إجراء بشأن الإخطار الكتابي. باعت شركة "Scorpion" ذات المسؤولية المحدودة بضائع بقيمة 203000 روبل في غضون شهر ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 30.966.00. بلغت تكاليف التنفيذ 10120 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 1543.00) تم تحويل 165280 روبل إلى حساب التسوية لشركة LLC Nantes. (203000-27600-10120).
التعيينات في LLC "Nantes":
ولكن قد يكون المودع مذنباً أيضًا ، والذي لم يبلغ الوصي بالمعلومات حول التغييرات في جودة البضائع. يجب على المودع سداد هذه الخسائر لأمين الحفظ وتعتبر المصاريف غير تشغيلية ، مما يقلل من القاعدة الضريبية لاحتساب الضريبة.
في حالة تجاوز النفقات غير العادية غير المتوقعة للمودع النفقات المعتادة ، يرسل أمين الحفظ طلبًا كتابيًا لسداد التكاليف إلى المودع. إذا لم يتم استلام الإجابة ، فإن مثل هذا الإجراء يعتبر موافقة المودع.
مثال: تقوم شركة LLC Mayak بنقل البضائع للتخزين مع حق التصرف بمبلغ 145،000.00 (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 22،118.00). مدة الصلاحية هي شهرين ، حيث يجب على شركة "Mayak" ذات المسؤولية المحدودة أن تدفع مقابل الخدمات المقدمة لسلامة البضائع والمواد 5350 روبل. (شاملاً ضريبة القيمة المضافة 816.00).
تشكيل المعاملات في شركة "ماياك" ذات المسؤولية المحدودة:
عند إعادة البضائع إلى مستودع شركة "ماياك" ذات المسؤولية المحدودة ، يقوم المحاسب بعمليات الترحيل التالية:
المحاسبة مع أمين الحفظ عن الإيرادات والمصروفات من خدمات الحفظ هي عمل عادي.
