Коды заработной платы в справке 2 ндфл. Что такое код дохода и как он определяется. Коды, используемые в этом документе

Коды заработной платы в справке 2 ндфл. Что такое код дохода и как он определяется. Коды, используемые в этом документе

Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физических лиц, которая является обязательной для заполнения в целях определениях налоговой базы и прочих моментов взаимоотношений между налогоплательщиком и государством.

Заполняя данную форму, налоговые службы в обязательном порядке должны указать такой параметр, как код дохода . Он играет важную роль, поскольку отражает важнейшие операции и оказывает помощь в проведении основных бухгалтерских расчетных действий.

Для чего используется в бухгалтерской практике

Код дохода 2760, отраженный в рамках этой справки, показывает сведения о материальной помощи , которая была предоставлена в адрес работника со стороны руководителя. Также посредством данной строки производится отображение сведений о помощи, предоставленной бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию в связи с возрастными особенностями или фактором инвалидности.

Декларацию по форме 2-НДФЛ составляет работодатель с тем намерением, чтобы определить все разновидности доходов своих сотрудников. В данном случае наниматель – посредник между работниками и контролирующими службами. Справка данного типа обязательна к заполнению каждым сотрудником, и ее сдача осуществляется по итогам каждого отчетного периода.

Все материалы и сведения о доходных поступлениях в рамках данного документа отображаются исключительно и строго в кодовой форме . Так, все сведения о зарплате, формирующейся на базе трудового соглашения, указываются посредством кодового обозначения 2000, а все остальные разновидности поступлений отображаются с помощью других кодов.

На основании этих цифр контролирующие органы смогут отследить доходные поступления и взыскать налоговые выплаты в правильном и рациональном порядке.

Что означает

Именно посредством данного кода производится отображение материальной помощи , которая выделялась со стороны руководителя в адрес прежних или настоящих сотрудников. Законодатель отмечает тот момент, что есть разновидности доходных поступлений, которые не облагаются налогами, однако все они, так или иначе, должны быть отражены в рамках налоговой документации.

  • Если под поступлением имеет место быть отчисление в государственные фонды, то оно должно подлежать обязательному указанию в отчетных бумагах.
  • Если речь ведется о доходах, не подлежащих налоговому исчислению, то их указание в декларации не осуществляется.
  • Законодательство предусматривает и тот факт, что разные виды поступлений предполагают начисление налогов по различным ставкам. Также очень важно обеспечить грамотное заполнение этого документа и указать нужные коды . Оформление справки также включает в себя определенный набор правил и нюансов :

  • Оформление производится строго на специализированном шаблоне – бланке, который устанавливается полномочиями государственных органов.
  • В документе должно происходить отображение данных, касающихся работника и нанимателя.
  • Все доходные поступления формируются строго в кодовом формате. Если в справочнике не удалось найти нужную информацию, суммы могут быть указаны под значением 4800.
  • Следует учесть тот факт, что современные компьютерные направления и системы, созданные для правильного проведения всех расчетных действий, изначально включают в себя специализированный алгоритм, определяющий ставку % по тем или иным видам прибыли.

    Таким образом, несложно догадаться, что необходимо обеспечить правильное указание кода для правильного осуществления процесса расчетов . По завершении составления отчетной документации необходимо в обязательном порядке указать сведения по налогу, который был высчитан и взят государством. Если по какой-то причине этого не произошло, глава остается в незаполненном виде.

    Нормативная база и законодательные основания

    Документом, регулирующим отношения между сторонами – работающими гражданами и налоговыми службами — является Налоговый кодекс Российской Федерации . Согласно его положениям, данный код применяется в процессе выплаты работодателем материальной помощи в адрес работника или бывшего сотрудника, который вышел на пенсию в связи с инвалидностью или возрастом.

    Поскольку суммы материальной поддержки не подлежат обложению данным налогом, если они находятся в пределах 4000 рублей в годовой период, то данное кодовое значение в рассматриваемом документе используется совместно с кодом вычета 503, об этом сказало в п. 28 ст. 217 НК РФ .

    Остальные коды в справке 2-НДФЛ и их детальное рассмотрение

    Для выплатных действий по материальной помощи и поддержки в рамках рассматриваемого документа используется несколько шифров . Рассмотрим несколько основных направлений , которые чаще всего фигурируют в рамках рассматриваемой документации:

  • 2710 . Здесь речь идет о материальной помощи. Исключение составляет материальная помощь, предоставляемая на основании кодов дохода 2760, 2761, 2762. Данный вид государственной поддержки не подлежит обложению сборами и взносами со стороны государства и является особенным.
  • 2760 . Это материальная помощь. Ее оказание производится со стороны работодателя в адрес сотрудников и бывших сотрудников, которые на сегодня уже уволились.
  • 2761 . Этот тип поддержки оказывается инвалидам со стороны общественных фондов и структур с одноименным названием. Таким образом, организации, поддерживающие инвалидов материально, выплачивают им определенные суммы, которые и подлежат подобному кодированию.
  • 2762 . В данной ситуации речь ведется о суммах единовременной помощи и поддержки материального характера. Такая помощь оказывается работникам при рождении детей. Также она предоставляется не только биологическим родителям, но и другим официальным опекунам.
  • На самом деле, таких кодовых значений, встречающихся в справке, существует огромное множество . Особого внимания заслуживает значение 4800. Если для какой-то операции не предусмотрен индивидуальный код, в процессе заполнения документа необходимо проставить 4800.

    В частности, к таким значениям можно отнести компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные в процессе увольнения, а также выходные пособия, достигающие размера трехкратного заработка и более, суточные и командировочные, доплаты и компенсационные начисления.

    Новое на 2018 год

    Каждый год законодательство меняется, и налоговая нормативная база не является исключением. Еще ранее правительственные круги отметили, что в 2018 году появятся новые кодовые значения для качественного и детального заполнения справки 2-НДФЛ.

    В 2018 году введено 5 новых годов выплатных мероприятий.

    Например, в случае ведения речи о компенсациях за неиспользованный отпускной период придется писать новый код 2013 . В настоящее время для отображения данной выплаты используется универсальное значение 4800 «Прочие доходы».

    В настоящее время приказ, изданный государственными службами, направлен в министерство юстиции. Как только он пройдет необходимые процедуры регистрации, начнут свое действие новые кодовые значения, которые придется применять в справочных материалах 2-НДФЛ.

    Какой вывод можно сделать

    Работодатель выступает в качестве посреднического звена между налоговыми органами и сотрудниками. Поэтому на его совести лежит заполнение определенного количества бухгалтерских бумаг , касающихся судьбы работников.

    В процессе заполнения бумаги 2-НДФЛ необходимо соблюдать правильность указания кодов дохода, ведь эти параметры определяют источники их поступления, а также способствуют грамотному и справедливому изъятию налогов со счета плательщиков.

    Код 2760 отражает финансовую помощь , которая получена текущими и бывшими работниками. Чтобы она не подвергалась налогообложению, размер в год не должен превышать показатель в 4000 рублей .

    Учет материальной помощи в 1С представлен на видео.

    Согласно законодательной базе РФ, в части вопроса налогов существует восемь видов налогов и сборов федерального значения. Один из них – это налог на доходы физических лиц (НД ФЛ). В практике используется зачастую сокращение — НДФЛ.

    Данному виду налога выделена основная роль так как он является прямым видом.

    Существуют основные нюансы, которые необходимо знать:

    • плательщики НДФЛ — физические лица (резиденты и нерезиденты), получающие доход на территории РФ;
    • расчет налога следующий: Н = С*Б, где Н — сумма к уплате, С — ставка (9 — 35%), Б — база для расчета налога. База для расчета налога определяется как доход ФЛ откорректированный на размер расходов, подтвержденных документально;
    • налоговый период, годов – 1;
    • виды доходов и вычетов классифицируются согласно законодательно утвержденных кодов; отчетом является справка НДФЛ по форме 2.
    Доход от оплаты товаров или услуг работодателем за плательщика налога (код 2510)

    В перечне доходных кодов есть код 2510 «Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика».

    Для детального рассмотрения приведем пример, использования кода 2510 при оформлении отчетной формы.

    Пример: Согласно «Трудового кодекса» предприятие должно обеспечивать питанием своих рабочих, но только рабочих, занятых в процессе вредного производства. Что же касается питания работников других производств, то это возможно по желанию работодателя. В случае предоставления бесплатного питания работку: бесплатные обеды в столовой предприятия или заказа обедов в сторонних предприятиях общественного питания работодатель определяет основу исчисления и оплаты налога на доходы. В связи с тем, что данный вид дохода рабочего рассматривается законом как заработная плата, которую уплачивают в натуральной форме. Предприятие как налоговый агент з/п рабочего в натуральной форме учитывает и отражает в форме 2 НДФЛ по коду 2510.

    Код в справке 2 НДФЛ

    Справка по форме 2 НДФЛ является основным документом, подтверждающим оплату и начисление налога на доходы ФЛ. Документ бывает востребован при обращении работника (физ. лица), например, для получения займа в банк, при оформлении субсидий и прочих льгот.

    В справке существует несколько основных разделов, в которых отражается информация о:

  • налогоплательщике (ФИО, идентификационный код)
  • работодателе (КПП)
  • сумме его дохода (з/п)
  • сумме вычетов
  • сумме налога к перечислению в бюджет за определенный период.
  • Для классификации доходов, вычетов используется некая система кодировки. А именно каждый вид дохода/вычета имеет свой код согласно данной системе классификации. Виды доходов подлежат достаточно подробной классификации.

    Существует законодательно утвержденный список (перечень) таких кодов. Код представляет собой 4-хзначное число. Первым кодом в списке является код 1010, а последним код 4800. Для того, чтоб верно был рассчитан налог очень важно правильно выбрать код дохода. Тем самым можно будет избежать искажения порядка выплаты налога и избежать ошибок в налоговом учете.

    Коды доходов

    Как упоминалось ранее существует законодательно утвержденный список(перечень) кодов доходов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы 2 НДФЛ в обязательном порядке. Всего список содержит 73 кода доходов.

    Рассмотрим данный список разделив для удобства коды на группы:

    Коды

    Доходы с указанием источника происхождения
    от дивидендов
    процентные доходы
    от облигаций
    от покупки ипотечных сертификатов не позднее 1 января 2007 г.

    1211-1213

    от разнообразных видов взносов (страховых)

    1220-1240

    полученные при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения

    1530 -1541

    от операций с ценными бумагами, финансовыми инструментами
    от продажи доли в уставном капитале
    от уступки прав участия в долевом строительстве
    военнослужащих и приравненных к ним категорий
    членов управления организацией/предприятием
    от договоров гражданского характера
    отпускные работника

    2201-2210

    выплаты авторам работ произведения искусств, изобретений
    пособие при потере трудоспособности
    от аренды транспорта
    оплата за плательщика налога ИП/предприятиями товаров (услуг)/имущ. прав

    2520 -2530

    оплата труда в натуральной форме
    проценты по займу (доход от них)

    2640 — 2641

    от экономии при покупке ценных бумаг
    помощь при рождении

    2720 -2750

    от стоимости подарков, выигрышей, лотерей, призов

    2760-2761

    помощь вышедшим на пенсию работникам, инвалидам
    единоразовая выплата по рождению ребенка

    2770 — 2780

    возмещение затрат лекарств
    помощь ветеранам ВОВ
    от сельскохозяйственных производителей работникам как оплату труда в натуральной форме
    от погашения векселя
    от иностранной валюты
    от выигрышей
    от банковских вкладов
    прочие

    на официальном сайте ФНС РФ . Используя при этом перечень (список) кодов, утвержденный соответствующим приказом.

    Коды вычетов по НДФЛ

    Существует законодательно утвержденный список (перечень) кодов вычетов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы (справки 2 НДФЛ) на обязательной основе.

    В данной форме налогового отчета выделен отдельный раздел для отражения налоговых вычетов, положенных плательщику налога. Могут носить социальный, имущественный характер или применятся на стандартных условиях. Всего список содержит порядка 57 кодов вычетов.

    Что это за коды?

    Рассмотрим данный список, разделив для удобства коды на группы:

    Код группы

    Краткое описание вычетов

    Группа 1: Стандартные

    103 — 125 фиксированная сумма вычета для каждой категории граждан, который могут согласно законодательству воспользоваться данным вычетом. Сумма вычета составляет от 400 до 4000 тыс. рублей. Категории граждан определены Налоговым Кодексом РФ (ст. 218) (инвалиды, участники ВОВ, дети, студенты и т.д.)
    Группа 2: По операциям с ценными бумагами
    201-217 Расходы, связанные с операциями по ценным бумагам, использованием финансовых инструментов и операциями РЕПО. Данные вычеты применяются согласно ст.214 Кодекса Налогового РФ (НК РФ).
    Группа 3: Носящие имущественный характер
    311 — 318 расходы, связанные со строительством нового жилья, погашением кредитов целевого назначения — на строительство нового жилья. Регламентируются данные вычеты ст. 220 НК РФ.
    Группа 4: Социальные
    319 выплаты пенсионных взносов негосударственного обеспечения. Регламентируется ст. 219 НК РФ.
    Группа 5: Профессиональные
    403-405 Расходы, связанные с авторским правом, договорами правового и гражданского характера. Регламентируется ст. 221 НК РФ.
    Группа 6: Прочие
    501 — 509 к данным вычетам относятся расходы, связанные с призами, помощь по выходу на пенсию, помощь материальная инвалидам, единоразовое пособие по рождению и прочее. Регламентируются ст. 217 НК РФ.
    Группа 7: По дивидендам и страховым взносам
    601-620 к вычетам данной группы относятся расходы, связанные с дивидендами, страховыми взносами за работника — пенсионные накопления и прочее. Регламентируется ст. 213, 214 НК РФ

    С более детальным описанием каждого кода можно ознакомиться на официальном сайте ФНС РФ. Используется при этом перечень (список) кодов вычетов, утвержденный соответствующим приказом.

    Что нужно знать?Подведем итоги

    Исходя из вышеописанного подведем основные тезисные выводы:

  • НДФЛ – вид прямых федеральных налогов в России.
  • Справка 2-НДФЛ является важным налоговым отчетом для бухгалтера предприятия.
  • Налоговый и отчетный период – год.
  • Коды доходов и вычетов нужно знать, чтобы верно их указывать при заполнении отчетной формы. Списки или справочник данных кодов, уважающий себя сотрудник бухгалтерии должен иметь на своем рабочем столе всегда под рукой.
  • Отчетность может быть представлена различными способами: как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Обязанность работодателя – ежегодно подавать в фискальные органы справки о доходах персонала, составленные по каждому специалисту отдельно. Сотрудник вправе запросить этот документ в унифицированной форме для самостоятельного представления в ИФНС, банк, визовый центр или иную заинтересованную структуру. Задача бухгалтера – составить бумагу корректно, соблюсти положения действующего законодательства. Для этого ему нужно знать, когда проставляется код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ, а когда нужно выбрать другое числовое значение.

    Сведения о доходах и налоговых отчислениях ежегодно подаются фирмами и ИП в налоговую инспекцию. Несоблюдение этого правила влечет наложение штрафных санкций.

    Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник организации вправе обратиться с просьбой о выдаче справки, и бухгалтерия обязана выполнить ее в трехдневный срок. Бумага требуется работникам для следующих целей:

    • трудоустройство к новому работодателю;
    • сдача в ИФНС декларации по форме 3-НДФЛ;
    • оформление имущественного или социального вычета;
    • подтверждение уровня своего благосостояния для заинтересованных структур (банка, органов опеки и попечительства, суда, визового центра и т.д.).

    Обязанность выдавать справки возложена законодательством на налоговых агентов – фирм и частных коммерсантов, которые делают выплаты физическим лицам, удерживают с них налог и переводят в бюджет.

    Требования к заполнению справки едины вне зависимости от того, кто является получателем документа: ИФНС или банк. Однако в первом случае ошибка бухгалтера чревата штрафными санкциями для агента-составителя или отказом гражданину в предоставлении вычета.

    Например, неправильный выбор кода дохода «больничный» в справке 2-НДФЛ не станет причиной отказа в кредите. Для банка первостепенное значение имеет сумма прибыли, полученной от нанимателя. Налоговики, напротив, обратят внимание на допущенную неточность и расценят документ как ошибочный.

    Что такое код дохода?

    Для удобства чтения справки 2-НДФЛ в ней используются сокращенные обозначения, отражающие определенные виды прибыли физических лиц и вычетов, предоставленных действующим законодательством. Кодирование делает документ компактным без ущерба для смыслового содержания.

    Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2017 – это номера, состоящие из четырех цифр, используемые для обозначения вида поступлений сотрудника, полученных от работодателя. Они указываются в третьей части справки.

    Чтобы заполнить документ, бухгалтер должен выбрать подходящие значения из справочника, приведенного в Приказе ФНС ММВ-7-11/387@, датированном 2015 годом. Перечень часто обновляется, поэтому для корректного заполнения справок бухгалтеру нужно следить за изменениями законодательства и делать соответствующие настройки в учетной программе (например, 1С).

    Последние изменения в действующий справочник были внесены в 2016 году. Сейчас в нем 85 значений, из которых бухгалтер должен выбрать наиболее правильный для сложившейся ситуации. Если не подходит ни одно из имеющихся значений, проставляется код дохода 4800 в справке 2- НДФЛ – «Иные доходы». Он уместен в следующих ситуациях: перечисление компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие сверх установленного законодательством размера и т.д.

    Выбираем код доходов: пример ситуаций

    Действующий справочник предлагает широкий выбор вариантов прибыли, получаемой от работодателя, но в сложившейся практике наиболее востребованными признаются следующие коды:

    • Вид дохода 2000 – обозначает заработную плату, получаемую специалистами за исполнение возложенных функций, денежное довольствие военнослужащих. Код не используется для обозначения выплат по гражданско-правовым договорам.
    • 2010 – используется для отражения в справке выплат, полученных физическим лицом от компании или ИП по ГПБ (исключение – вознаграждения авторам произведений).
    • Код 2300 – применяется для отражения выплат по больничным листкам. Напротив числового обозначения бухгалтер прописывает сумму пособия, перечисленного специалисту за период нетрудоспособности.
    • 2012 – указывается напротив сумм отпускных, перечисленных персоналу компании.

    Важно ! Значение «2012» используют в ситуациях, если работающий специалист уходит на оплачиваемый отдых. Если бухгалтер выплатил увольняемому сотруднику компенсацию неотгулянного отпуска, нужно использовать обозначение «4800».

    Как отразить в 2-НДФЛ премии и подарки?

    С 2016 года премии, указываемые в справке о доходах, делятся на два типа, для каждого из которых установлено собственное числовое обозначение. Бухгалтеру нужно выбрать правильную из альтернатив:

    • Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ – используется для отражения сумм поощрений, выплаченных за достижение специалистами результатов, оговоренных трудовым договором или действующими НПА. Эти премии списываются на себестоимость продукции и не выплачиваются из чистой прибыли.
    • Код 2003 – иные поощрения, имеющие непроизводственный характер, т.е. не связанные напрямую с результатами труда специалистов (например, премия к юбилею, перед уходом на пенсию и т.д.). Они уплачиваются из чистой прибыли организации или целевых средств.

    Какой код дохода в справке 2-НДФЛ применим для отражения материальной помощи персоналу? В 2017-2018 гг. бухгалтеру приходится выбирать между тремя вариантами, используемыми в разных ситуациях:

    • 2760 – это суммы, выплаченные работникам (настоящим или бывшим), ушедшим за заслуженный отдых.
    • 2762 – денежные поощрения, выплачиваемые матери (отцу) при рождении ребенка.
    • 2710 – иные типы материальной поддержки персонала, не попавшие в предыдущие два пункта.

    Важно ! Помощь по коду 2762, выплаченная в пределах 50 тыс. рублей, освобождена от подоходного налога. При ее указании бухгалтеру нужно обязательно проставить код вычета 503 в справке 2-НДФЛ.

    Компания вправе дарить персоналу подарки, приуроченные к торжественным датам и событиям. Для обозначения этих поощрений в 2-НДФЛ применяется код 2720. Если денежный эквивалент презента составляет 4 тыс. руб. и менее, уплата подоходного налога не предусмотрена законодательством. Напротив суммы ставится код вычета 501.

    Иные коды доходов в 2-НДФЛ

    Справочник кодов обширен: специалисты ФНС предусмотрели большое количество ситуаций, связанных с взаимоотношениями физлиц и налоговых агентов. Рассмотрим другие часто применимые обозначения:

    • 1010 – суммы дивидендов, полученных от участия в уставном капитале организации.
    • 2400 – поступления от сдачи компании-нанимателю в аренду автомашин, компьютерных сетей и средств связи.
    • 1400 – доходы от предоставления работодателю во временное пользование иного имущества, не попавшего в предыдущую категорию.
    • 2610 – материальная выгода, выражающаяся в экономии на %% за счет более низкой (нулевой) ставки по займам, выданным фирмой-нанимателем.
    • 2510 – код, используемый в ситуациях, когда организация оплачивает за сотрудника коммунальные услуги по месту его проживания, стоимость питания, оздоровления в санатории и т.д.

    Согласно разъяснениям ФНС, использование кода 4800 допустимо, если для обозначения ситуации не подходит ни один из перечисленных в справочнике вариантов. Приведем примеры его применения:

    • компенсация неотгулянного отпуска при увольнении;
    • командировочные сверх нормы;
    • доплата пособий до среднего заработка из средств компании.

    Чтобы не путаться в обозначениях, бухгалтеру компании рекомендуется использовать коды из нового варианта справочника, утвержденного в 2016 году, вне зависимости от того, кто является потенциальным получателем 2-НДФЛ: налоговая инспекция или сторонняя организация. Нужно «держать руку на пульсе» изменений в законодательстве, чтобы своевременно реагировать на появление новых кодовых обозначений.

    Как указать код вычета в справке 2-НДФЛ?

    Видам вычетов, на которые вправе претендовать сотрудник, посвящен четвертый раздел справки. Они уменьшают налоговую базу и снижают размер НДФЛ, перечисляемого компанией в бюджет за конкретного специалиста.

    Для заполнения раздела бухгалтеру нужно использовать обновленный справочник кодов вычетов, действующий с 2016 года. Все представленные в нем обозначения делятся на следующие группы:

    • 126-149

    Это стандартные вычеты, предоставляемые родителям на детей. Например, код вычета 126 в справке 2-НДФЛ используется для лица, на обеспечении которого находится ребенок до 18-ти лет (или до 24-х, если он обучается на дневном отделении вуза).

    • 201-25, 618, 620

    Инвестиционные вычеты, связанные с деятельностью на рынке ценных бумаг.

    • 310-311

    Имущественные вычеты, предоставляемые налогоплательщику. Код 310 распространяется на суммы, потраченные на строительство, приобретение недвижимости или земли, 311 – на %% по целевым ссудам под решение жилищного вопроса.

    • 320-328

    Коды социальных вычетов, включая суммы, израсходованные на лечение, обучение самого налогоплательщика или членов его семьи.

    • 403-405

    Профессиональные вычеты, включающие суммы подтвержденных документально расходов на выполнение работ по гражданско-правовым договорам или получение авторских вознаграждений.

    • 501-510

    Вычеты, уменьшающие стоимость подарков и материальной помощи. Например, законодательно установлено, что презенты сотрудникам организации стоимостью до 4 тыс. руб. не облагаются подоходным налогом.

    Вычет с дохода, полученного в форме дивидендов, оговоренный ст. 214 НК РФ.

    Правильный выбор кодов доходов и вычетов – важный элемент корректного составления справки 2-НДФЛ. Допущенные ошибки могут стать причиной долгих разбирательств с ИФНС, а в отдельных случаях – наложения штрафных санкций.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    При оформлении справок 2-НДФЛ за 2018 год нужно использовать обновленные коды вычетов, которые вводятся в действие, начиная с 1 января 2018 года. В связи с тем, что коды доходов по НДФЛ - это обязательная информация, которую необходимо отразить в документе, предлагаем вам узнать из статьи все коды доходов для 2-НДФЛ в 2019 году. Код дохода необходим для того чтобы в сжатой информации отразить наименование дохода. Зная эти коды, вы сможете без ошибок заполнить справку 2-НДФЛ.

    Новые коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2019 году

    В соответствии с пунктом 1 статьи 230 НК РФ, в справке 2-НДФЛ в обязательном порядке следует указывать как коды доходов, так и вычетов по подоходному налогу. Для того чтобы указать коды в документе, налоговым агентам нужно ориентироваться на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/387 от 10.09.2015 года, в котором содержится вся необходимая информация:

    • в Приложении №1 - коды видов доходов;
    • в Приложении №2 - коды видов вычетов;

    Работники Федеральной налоговой службы время от времени дополняют существующий перечень кодов видов доходов и вычетов новыми кодами, внося соответствующие поправки.

    Приказом ФНС № ММВ-7-11/633@ от 22 ноября 2016 года были внесены некоторые корректировки в коды, в результате которых были добавлены такие коды:

    • 2002 - для премий, включаемых в оплату труда;
    • 2003 - для нетрудовых премий из прибыли (целевых средств).

    Приказ ФНС № ММВ-7-11/820 от 24 октября 2017 года (документ опубликован 21.12.2017 года) внес новые корректировки в коды доходов, которые должны быть отражены в справке 2-НДФЛ. И несмотря на то, что поправки вступили в силу с 01.01.2018 года, при оформлении справки за 2017 год, нужно учитывать все новые коды доходов.

    Таблица новых кодов доходов с 2018 года

    До 2018 года все коды доходов по НДФЛ, которые перечислены в таблице, соответствовали одному коду - 4800 «Иные доходы».

    Расшифровка

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Выходное пособие, в виде среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсация руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего заработка (или шестикратный для организаций в районах Крайнего Севера)

    Штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с законом о защите прав потребителей

    Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации

    Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях

    Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ в 2019 году

    С полным списком кодов доходов по подоходному налогу можно ознакомиться в таблице. В ней учтены как старые, так и новые коды, необходимые для заполнения справки 2-НДФЛ за 2018-2019 годы.

    Как сдать 2-НДФЛ за 2018 год?

    Крайний срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2018 год - 2 апреля 2019 года. Стоит принимать во внимание, что документ, который заполняется на каждого работника в отдельности, необходимо предоставить на новом бланке образца 2019 года с учетом всех новых кодов доходов по НДФЛ. Старый бланк справки не будет принят работниками ИФНС.

    Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год утверждена Приказом Налоговой службы от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Для выдачи работнику и для предоставления в налоговый орган утверждены две различные формы 2-НДФЛ.

    С актуальным бланком формы 2-НДФЛ на 2019 год можно ознакомиться здесь:

    Бланк 2-НДФЛ 2019 года для предоставления в ИФНС:

    Бланк 2-НДФЛ 2019 года для выдачи работнику:

    Изменения в бланке 2-НДФЛ 2018 года

    В завершении публикации нужно отметить, какие именно изменения были внесены в бланк справки 2-НДФЛ в 2018 году:

    1. Вводятся новые поля в разделе 1 документа:

    • «Форма реорганизации (ликвидации)» (нужно указать код от «0» до «6»);
    • «ИНН/КПП реорганизованной организации».

    2. Правопреемник налогового агента должен указать ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации (ее обособленного подразделения).

    3. Правопреемник реорганизованной организации, который сдает 2-НДФЛ, должен отразить наименование реорганизованной организации (ее обособленного подразделения) в поле «Налоговый агент».

    4. Поля, которые отведены для указания адреса, исключены из раздела 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода».

    5. Инвестиционные вычеты исключены из состава налоговых вычетов в разделе 4 справки.

    Изменения в бланке 2-НДФЛ в 2019 году

    Новая форма справки учла поправки в НК РФ и теперь предоставлять 2-НДФЛ на электронных носителях, к которым относятся дискеты, диски, флешки запрещено.

    Теперь в новой форме бланка 2-НДФЛ предумотрена возможность предоставления сведений о доходах физических лиц правоприемниками налогового агента. Также изменена инструкция по заполнению 2-НДФЛ.

    Коды доходов и вычетов на 2019 год сохраняются такими же, как были в 2018 году.

    Доходы в 2-НДФЛ обозначают четырехзначным кодом. За последнее время ФНС меняла коды уже дважды. Какие коды записать в справке 2-НДФЛ при выплате тех или иных доходов работникам, читайте в статье.

    Коды выплат в справке 2-НДФЛ

    В справке 2-НДФЛ все выплаты необходимо обозначать собственными кодами. Их перечень содержится в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и регулярно обновляется. Коды 2-НДФЛ установлены только для облагаемых доходов. Ведь суммы, освобожденные от налога, не надо отражать в справке. , рассказала редакция .

    Новые коды доходов для 2-НДФЛ, которые действуют в 2018 году ниже в статье.

    Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ

    Код 2510 предназначен для ситуаций, когда компания компенсирует сотруднику его затраты на оплату товаров или услуг. Например, коммунальных расходов, оплаты детского сада за ребенка. Поэтому если такую оплату компания производит в интересах работника, то надо указать код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ.

    Коды заработной платы в справке 2-НДФЛ

    Зарплата обозначается кодом 2000. Этот код также применяется для надбавок, например, выплат, образующихся в связи с применением районного коэффициента, или доплат за вредные условия труда.

    Также этот код дохода в справке 2-НДФЛ применяется к командировочным. Если сотрудник получил зарплату и командировочные в одном и том же месяце, то эти выплаты в справке надо суммировать.

    Обратите внимание: премии за достижения в труде обозначаются другим кодом 2002.

    Код отпускных в справке 2-НДФЛ

    Отпускные обозначаются кодом 2012. Этот код единый для всех оплачиваемых отпусков: основного, дополнительного, учебного.

    Обратите внимание: компенсация за неиспользованный отпуск не является отпускными. Пока для нее отдельный код не установлен, поэтому используйте общий 4800. Но с 2018 года в 2-НДФЛ код дохода изменится. ФНС России собирается ввести для компенсации за отпуск код 2013.

    Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ

    1010 - верный код для дивидендов, то есть доходов, которые компания распределяет между своими участниками-физлицами пропорционально их взносам.

    Напомним, ставка налога с дивидендов зависит от того, является получатель налоговым резидентом или нет. Ставка для резидентов - 13%, для нерезидентов - 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

    Код дохода 1011 в справке 2-НДФЛ

    Код 1011 необходим для процентов, которые компания выплачивает физлицам по займам.

    Напомним, организация, которая получила заем у физлица, признается налоговым агентом по НДФЛ в отношении процентов по договору займа. Удержать налог с процентов следует в день их перечисления на банковский счет физлица либо по его поручению на счета третьих лиц.

    Код дохода 1400 в справке 2-НДФЛ

    Код 1400 необходимо записать в справке 2-НДФЛ, если компания выплачивала сотрудникам или другим физическим лицам арендную плату.

    Этот код применяют только в тех случаях, если компания платит за аренду недвижимого имущества или других стационарных объектов. Доходы от аренды любых транспортных средств и средств связи, компьютерных сетей этим кодом не обозначают. Для таких выплат предусмотрен отдельный код - 2400.

    Код дохода 1530 в справке 2-НДФЛ

    Код 1530 нужен для доходов от операций с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке. А у доходов от «неорганизованных» ценных бумаг верный код 1531.

    Код дохода 2400 в справке 2-НДФЛ

    Кодом 2400 обозначается арендная плата физлицу за транспорт или линии связи. А вот код 1400 в 2-НДФЛ нужен для указания арендной платы за любое другое имущество.

    Код дохода 2520 в справке 2-НДФЛ

    Код 2520 применяется, когда компания сама предоставляет сотруднику товары или услуги бесплатно или с минимальной оплатой.

    Код дохода 2530 в справке 2-НДФЛ

    Код 2530 - доходы в натуральной форме. Он близок к коду 2520. Ведь оплата за сотрудника товаров или услуг также попадает под это понятие.

    Код 2530 в справке 2-НДФЛ надо применять, например, в случаях, когда компания выдает зарплату готовой продукцией.

    Код дохода 2610 в справке 2-НДФЛ

    Код 2610 нужен для обозначения материальной выгоды от экономии на процентах. Эта выгода образуется, если компания выдает работнику заем под процент, который превышает две трети ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 2 ст. 212 НК РФ).

    Код дохода 2710 в справке 2-НДФЛ

    Кодом 2710 обозначается обычная материальная помощь. Она не облагается НДФЛ в пределах 4000 рублей для одного сотрудника за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Но в справку 2-НДФЛ все равно надо включить всю сумму. А необлагаемую часть записать в качестве вычета с кодом 503.

    Код дохода 2750 в справке 2-НДФЛ

    Код 2750 - призы на конкурсах и соревнованиях, которые проводятся не в целях рекламы товаров или услуг.

    Обратите внимание: если мероприятия проводятся согласно решениям органов власти или направлены на рекламу, то призы не облагаются НДФЛ так же, как матпомощь, то есть 4000 рублей в год. А вот призы с кодом 2750 облагаются НДФЛ в полном объеме.

    Код дохода 2762 в справке 2-НДФЛ

    Код 2762 применяется к материальной помощи при рождении ребенка. Облагается НДФЛ только сумма матпомощи, которая превышает 50 000 рублей на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ).

    В справку 2-НДФЛ надо занести всю сумму материальной помощи при рождении ребенка. А необлагаемую ее часть показать как вычет с кодом 508.

    Код дохода 3020 в справке 2-НДФЛ

    Если физлицо получило доход в виде процентов по вкладам в банках, то такой доход в справке 2-НДФЛ надо показать с кодом 3020.

    Напомним, для доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках, ставке НДФЛ для налоговых резидентов России - 35%, для нерезидентов - 30%.