Заполнение нового бланка (формы) платежного поручения. Новые правила заполнения платежного поручения

Как правильно заполнить поле 107 в платежном поручении в 2016 году?
Как известно, в поле 107 налогоплательщики обязаны указывать налоговый период, за который перечисляется сумма. Данное требование определено в пункте 8 Правил, утвержденных приказом Минфина № 107н от 12.11. 2013 г. Но в любых правилах бывают исключения. Рассмотрим правила заполнения поля 107 подробнее.

Для начала вспомним, где находится данное поле в платежном поручении.

Как указывать правильно налоговый период в поле 107 в платежном поручении в 2016 году?

Налоговый период состоит из 10 знаков и отражается в формате ХХ.YY.ГГГГ, где
ХХ- периодичность уплаты налога. По правилам заполнения пишем МС – месячный платеж, КВ- квартальный, ПЛ – полугодовой, ГД – годовой.
YY - номер периода, за который платят налог. Это может быть номер месяца (01,02,03…12), квартала (01,02,03,04), полугодия (01,02). Если налог годовой, пишем 00.
ГГГГ – это год, за который перечисляют налог.

Например, организация платит налог на имущество за 1 квартал 2016 года, тогда в платежке указываем: КВ.01.2016.

Для каких платежей указывается налоговый период?

Налоговый период указываем для платежей текущего года и для платежей. по которым вы доплачиваете налог, если требование еще не поступило.

Образец платежного поручения при заполнении поля 107 в 2016 году.

Исходя из вышесказанного, при перечислении, например, НДС, налога на прибыль, налога на имущество, транспортного налога, ЕНВД и УСН, чаще всего поле 107 заполняют так: «КВ.03.2016». При перечислении страховых взносов в поле 107 ставят 0.

Что же касается платежей по НДФЛ, то здесь существует несколько мнений. Одно из них – дата уплаты НДФЛ является конкретной. Т.е. , выданных в июле 2016 года, нужно перечислить до конца июля, проставив при этом период «31.07.2016». Второе мнение – в поле 107 нужно отразить месяц, в котором у работника возник доход «МС.07.2016».

Для чего нужно правильно заполнять поле 107? Это необходимо для того, чтобы инспекторы при сверке дат в 6-НДФЛ и платежках не начисляли пени и штрафы. Рассмотрим заполнение платежек для НДФЛ более подробно.

На основании порядка заполнения платежек следует, что в поле 107 проставляются конкретный даты, причем для годовых платежей кодексом предусмотрено более одного срока уплаты.

Для НДФЛ налоговый период определен как год (ст. 216 НК РФ). При этом плательщики перечисляют налог несколько раз, а Кодексом определены максимальные даты платежей. Так, для отпускных или пособий срок оплаты НДФЛ - последний день месяца. При выдаче зарплаты - день, следующий за ее выдачей (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, как считает Минфин, в поле 107 платежного поручения нужно указывать конкретную дату.

Очень часто при работе с программами «Банк-Клиент» программа не дает поставить нужную дату в поле 107. Тогда при оплате НДФЛ нужно указывать ГД.00.2016 или месяц, например МС.07.2016. При этом платеж все равно попадает в ИФНС, но дату оплаты инспекторы могут поставить другую, в результате чего вам начислят пени. Поэтому нужно будет уточнять платеж. А в банк нужно написать письмо о некорректной работе клиент-банка.

Бывает, что компания при перечислении НДФЛ с зарплаты за июнь, например, указала срок оплаты МС.07.2016. В этом случае Программа ИФНС не увидит платежа за июнь и начислит пени. Тогда в налоговую инспекцию нужно написать заявление об уточнении платежа.

Мнение налоговиков: при заполнении поля 107 при оплате НДФЛ нужно ориентироваться на месяц, в котором физлицо получило доход. Так, если организация выдает зарплату за июнь в июле, в платежке нужно ставить МС.06.2016, а не МС.07.2016, поскольку дата получения дохода – 30 июня (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Если организация выдала зарплату за декабрь в январе и в поле 107 платежки написала МС.12.2015, программа налоговиков насчитает пени. В этом случае нужно написать в ИФНС письмо с просьбой пересчитать пени.

При выдаче зарплаты за декабрь в январе, выплаты отражают в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.
Налоговая программа сверяет даты и суммы в разделе 2 с информацией об уплате. При отражении в поле 107 МС.12.2015, программа посчитает, что данная оплата - это налог за прошлый год, и выбросит платежи из данного периода. В результате налоговики начисляют пени на налог, удержанный в январе с зарплаты 2015 года. Это незаконно, поэтому пени нужно будет пересчитать, написав письмо в ИФНС.

Таким образом, если кодексом установлены конкретные даты, то и нужно ставить в платежках конкретные даты, поэтому приходится перечислять налог несколькими платежками (письмо ФНС России от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498@).

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Новости по теме

Новое от 25.02.2019: Согласно Федеральному закону от 21.02.2019 № 12-ФЗ, который внес поправки в закон об исполнительном производстве от 02.10.2007 № 229-ФЗ, с 1 июня 2020 года работодатели при выплате заработной платы и иных выплат работнику будут обязаны указывать в расчетных документах коды видов дохода (в платежном поручении появится новый реквизит для выплат работникам).

Новое от 10.05.2017: В указаниях Банка России от 05.07.2017 N 4449-У дополнен пункт 4.1 приказа 383-П. Также В "приложении 1" в строке реквизитов 101 - 110: графа 1 изложена в новой редакции ("101 - 109"); в графе 3 абзац второй признан утратившим силу; и т.д. Выдержка: "1.3. Дополнено приложением 13 в редакции приложения к настоящему Указанию.".

Новое от 24.02.2017: ФНС России в письме от 15.02.2017 № ЗН-3-1/978@ уточнила порядок заполнения с 01.01.2017 поля 101 платежного поручения на перечисление страховых взносов.

ФНС России в письме от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@ для платежных поручений на перечисление страховых взносов разъяснила порядок указания кодов в поле "101".

Новое от 17.02.2016: С 28.03.2016 вступит в силу Указание Банка России от 06.11.2015 № 3844-У О внесении изменений в Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Согласно этим изменениям в платежных поручениях на уплату в бюджетную систему РФ налогов и сборов, страховых взносов, таможенных и иных платежей не нужно заполнять реквизит 110 – тип платежа.

Выдержка из Положения Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П "О правилах осуществления пере вода денежных средств"

(в ред. Указаний Банка России от 15.07.2013 № 3025-У, от 29.04.2014 № 3248-У, от 19.05.2015 № 3641-У , от 06.11.2015 N 3844-У ).

Глава 5. Расчеты платежными поручениями

5.1. При расчетах платежными поручениями банк плательщика обязуется осуществить перевод денежных средств по банковскому счету плательщика или без открытия банковского счета плательщика - физического лица получателю средств, указанному в распоряжении плательщика.
5.2. Платежное поручение может использоваться для перевода денежных средств со счета по вкладу (депозиту) с учетом требований, установленных федеральным законом.
5.3. Реквизиты, форма (для платежного поручения на бумажном носителе), номера реквизитов платежного поручения установлены приложениями 1 - 3 к настоящему Положению.
5.4. Платежное поручение составляется, принимается к исполнению и исполняется в электронном виде, на бумажном носителе.
5.5. Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем его составления. (в ред. Указания Банка России от 29.04.2014 N 3248-У)
5.6. Если плательщиком является банк, перевод денежных средств на банковский счет клиента - получателя средств может осуществляться банком на основании составляемого им банковского ордера.
5.7. В распоряжении о переводе денежных средств без открытия банковского счета плательщика - физического лица на бумажном носителе должны быть указаны реквизиты плательщика, получателя средств, банков, сумма перевода, назначение платежа, а также может быть указана иная информация, установленная кредитной организацией или получателем средств по согласованию с банком. Распоряжение о переводе денежных средств без открытия банковского счета плательщика - физического лица может быть составлено в виде заявления.
Форма распоряжения о переводе денежных средств без открытия банковского счета плательщика - физического лица на бумажном носителе устанавливается кредитной организацией или получателями средств по согласованию с банком.
На основании распоряжения о переводе денежных средств без открытия банковского счета плательщика - физического лица кредитная организация составляет платежное поручение.
5.8. Распоряжение о переводе денежных средств без открытия банковского счета плательщика - физического лица, передаваемое с использованием электронного средства платежа, должно содержать информацию, позволяющую установить плательщика, получателя средств, сумму перевода, назначение платежа.
5.9. На основании распоряжений плательщиков - физических лиц кредитная организация может составить платежное поручение на общую сумму с направлением банку получателя средств, получателю средств согласованным с банком получателя средств, получателем средств способом реестра или распоряжений плательщиков - физических лиц.
5.10. При расчетах платежными поручениями могут применяться распоряжения, предусмотренные пунктом 1.11 настоящего Положения.

Заполняйте платежное поручение в 2016 году в соответствии с приложением 3 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 № 383-П. Реквизиты, которые нужно проставлять в платежках при любых расчетах, вы можете посмотреть в таблице ниже. Наглядно все реквизиты представлены на образце платежки.

Особенности заполнения платежек учреждениями

Особенности указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н .

В письме Федерального казначейства от 14 апреля 2016 г. № 07-04-05/05-274 утонено, что при оформление платежных поручений для отражения операций на счетах № 40302 «Средства, поступающие во временное распоряжение» (далее - счет № 40302) осуществляется без указания кодов бюджетной классификации Российской Федерации, за исключением операций, указанных ниже.

При этом в реквизитах «104» – «109» распоряжения о переводе денежных средств указывается значение ноль («0»).

Оформление отдельных реквизитов платежных поручений в целях корректного осуществления перевода денежных средств со счетов № 40302 в уплату налогов, сборов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами, а также таможней осуществляется с учетом особенностей, установленных соответственно приложениями 2 и 3 Правил.

Что касается иных платежей, то они оформляются в порядке, установленном приложением 4 Правил.

Какие изменения учесть, заполняя платежное поручение в 2016 году

Оформляя платежное поручение в 2016 году, вам нужно учитывать следующие новшества.

Прежде всего уточнено заполнение ИНН, КПП, ОКТМО в платежках. Так, Минфин России приказом от 23 сентября 2015 г. № 148н четко определил, сколько знаков писать в ИНН, КПП и КБК платежного поручения по налогам и взносам с 28 марта 2016 года. ИНН не может начинаться с 00, а КБК не должен состоять лишь из нулей. Также в приказе уточнено, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а в поручениях «физиков» – 12 знаков. При этом первый и второй знаки не могут быть нулевыми. Определено и количество цифр для КБК (20), ОКТМО (8 или 11) и уникального идентификатора начислений УИН (20 или 25). Обратите внимание, УИН в платежном поручении с 2016 года заполняйте, если ваше учреждение платит налоги и взносы по требованию. Ведь именно из этого документа можно взять код.

В остальных случаях в поле 22 поставьте значение «0». Раньше такие разъяснения давал Минфин в письме от 18 апреля 2014 г.№ 02-08-12/18188. С 28 марта это будет закреплено в правилах заполнения платежных поручений.

Таблица с изменениями

Реквизиты для заполнения платежного поручения в 2016 году при любых расчетах

Образец платежного поручения 2016 с расшифровкой полей

Сведения о платеже в платежном поручении

К сведениям о платеже, которые обязательно должны быть указаны в платежном поручении в 2016 на уплату налогов и страховых взносов, относятся:

• код бюджетной классификации – поле 104;
• код ОКТМО – поле 105;
• основание платежа – поле 106;
• налоговый период (при перечислении налогов) – поле 107;
• номер документа, на основании которого переводится платеж, – поле 108;
• дата документа, на основании которого переводится платеж, – поле 109;
• назначение платежа – поле 24.

Все эти реквизиты заполняйте в соответствии: с приложением 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н – если перечисляете налоги; с приложением 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 г. № 107н – если перечисляете страховые взносы. Подробнее о том, как заполнить соответствующие поля платежного поручения см. информацию в таблицах ниже.

Реквизиты, по которым распознается принадлежность платежа при уплате взносов учреждения

Реквизиты, по которым распознается принадлежность платежа при уплате налогов (сборов) учреждением

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

При заполнении платежного поручения в 2016 году очень важно обратить внимание на поля, в которых чаще всего допускают ошибки: КБК, ОКТМО, тип платежа и другие. Из-за этого банки могут заблокировать платежи, а инспекторы доначислить налоги. Без ошибок заполнить каждое поле поможет наш образец платежного поручения в 2016 году. Мы также приведем безопасные формулировки в платежках с контрагентами.

Из статьи вы узнаете:

• Как заполнить платежное поручение в 2016 году
• Какие ошибки самые частые в платежках 2016
• Что безопасно писать в поле 24 назначение платежа в 2016 году

Как заполнить поля платежного поручения в 2016 году

При перечислении налогов чаще всего ошибаются в пяти реквизитах. Из-за этого банк не проводит платежи или они попадают в невыясненные.

КБК . Сейчас при перечислении пеней многие ставят старые коды, а они изменились. Вместо единого кода для пеней и процентов по налогам теперь появилось два разных. В 14–17 разрядах КБК 2016 года надо ставить 2100 - при оплате пеней и 2200 - при перечислении процентов. Если компания напишет прежний код, то платеж потеряется и его нужно будет уточнить, подав заявление в инспекцию.

ОКТМО . С этого года в платежках надо ставить только новые коды ОКТМО. Со старыми кодами ОКАТО платежи потеряются. В зависимости от населенного пункта ОКТМО может состоять из 8 или 11 знаков, при этом в восьмизначных кодах не надо дописывать нули или ставить прочерки.

Наименование и ИНН получателя . При такой ошибке невозможно точно определить администратора платежа. По этой причине казначейство зачисляет платеж в невыясненные, а потом узнает у администраторов платежей, кому из них предназначались деньги.

Статус плательщика . В поле 101 платежек надо правильно заполнить статус: 01 - организация-налогоплательщик, 02 - налоговый агент, 09 - предприниматель (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н). Иначе платежи могут зависнуть.

Тип платежа . В поле 110 «Тип» платежа» теперь нужно ставить только значение 0. Со старыми кодами «ПЕ» и «ПЦ» (пени и проценты) банк не пропустит поручения.

Безопасные формулировки в платежном поручении 2016

Для поля платежек «Назначение платежа» нет никаких правил заполнения, поэтому компания может написать там что угодно. Но сейчас из-за требований Росфинмониторинга банки могут остановить любой подозрительный платеж. А налоговики могут использовать формулировки в поле «Назначение платежа» для доначислений. Причем проверять безопаснее не только свои поручения, но и платежки, поступившие от контрагентов.

В платежке компании

Оплата предпринимателю

При расчетах за услуги с предпринимателем компании не пишут реквизиты договора, а в поле 16 «Получатель» заполняют только Ф. И. О. бизнесмена. Налоговики могут посчитать, что это выплаты обычному «физику». А значит, оштрафуют за неудержанный НДФЛ по статье 123 НК РФ. Оспорить доначисления иногда получается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.14 № А56-20689 /2013).

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата за перевозку

Сумма 15 000–00 без НДС

Как избежать проблем . Из платежки должно следовать, что «физик» оказал услуги в рамках предпринимательской деятельности. С таких доходов он сам платит налоги. Поэтому в поле 16 «Получатель» надо уточнить, что это индивидуальный предприниматель (Положение Банка России от 19.06.12 № 383-П). А в назначении платежа детализировать, по какому договору компания платит. Кроме того, в договоре также должно быть сказано, что он заключен в рамках коммерческой деятельности (письмо Минфина России от 07.03.14 № 03-04-06 /10185).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата за услуги по договору перевозки от 16.03.15 № 54

Сумма 15 000–00 без НДС

В платежке компании

Возврат аванса покупателю

При возврате аванса поставщики иногда забывают уточнить, что это именно возврат, а не оплата. А раз не ясно, в связи с чем и по какому договору компания вернула деньги, инспекторы отказывают продавцу в вычетах с возвращенного аванса (п. 5 ст. 171 НК РФ).

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору от 16.03.15 № 57

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Как избежать проблем . В назначении платежа надо написать, что компания возвращает своему контрагенту именно аванс, а также реквизиты соглашения об изменении или расторжении договора. Если банк уже провел платеж, то его безопаснее уточнить. Есть два варианта - можно просто составить письмо в адрес контрагента и уточнить в нем, какие сведения в назначении платежа правильные. Либо можно решить вопрос через банк, направив ему письмо о необходимости исправлений в поле «Назначение платежа» в поручении.

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Возврат предоплаты по соглашению о расторжении договора от 16.03.15 № 57

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

В платежке компании

Перечисление аванса контрагенту

Инспекторы отказывают покупателям в вычетах НДС с перечисленных авансов, если в платежке нет слова «аванс» или «предоплата». По мнению налоговиков, если компания в назначении платежа не упомянула, что это аванс, то предоплаты не было. Значит, нельзя заявить и вычет.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

16.03.15 № 540

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

Как избежать проблем . В платежке в назначении платежа безопаснее написать, что компания перечисляет аванс. Также надо проверить в выписках, какие данные банк перенес из платежек. Например, если в поручении записано «предоплата по договору…», аналогичная информация должна быть и в выписке банка. При расхождениях надо попросить банк переделать выписку. Если банк откажет в просьбе, а налоговая снимет вычеты, их можно защитить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.04.14 № Ф09-114 /14).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Предоплата по договору поставки от 16.03.15 № 540

Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00

В платежке компании

Платеж в адрес «физика»

Налоговики и фонды могут потребовать НДФЛ и взносы, если из назначения платежа не ясно, за что «физик» получил деньги. Все суммы проверяющие считают оплатой труда.

Платеж может заинтересовать и банк, если сумма превышает обычные переводы в пользу «физика» или платеж нетипичный, например заем. На практике банк ограничивает доступ к карте, на которую перечислены деньги. А разблокирует ее, когда убедится, что проведенные операции - это не отмывание денег.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Перевод по заявлению от 30.03.15 № 180

Сумма 12 000–00 Без НДС

Как избежать проблем . Если платежи блокирует банк, то достаточно представить документы, которые подтвердят целевое назначение средств, - договор займа, заявление на перечисление подотчетных и т. п. Но в любом случае безопаснее точно писать, на какие цели компания перечисляет деньги. Например, пособие, заем, материальная помощь, подотчетные и т. п. Стоит привести также реквизиты договора, приказа или заявления.

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Подотчет на закупку товаров по заявлению от 30.03.15 № 180

Сумма 12 000–00 Без НДС

В платежке контрагента

Опечатка в платежке

Ошибки покупателей в назначении платежа приводят к блокировке денег или доначислению налогов. Например, банк может заморозить деньги, если контрагент по ошибке написал, что платит за работы, а не товары. А инспекторы могут потребовать НДС, если контрагент вернул заем, но не написал об этом, а номера договоров перепутал. Например, фактически заплатил за аренду.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору от 20.04.15 № 740

Сумма 118 000–00 Без НДС

Как избежать проблем . Если покупатель часто ошибается в назначении платежа, стоит выставлять ему счета или письма с напоминанием, как заполнить назначение платежа. Формулировку он сможет перенести в свое поручение. Уже допущенные ошибки стоит исправить. Для этого надо попросить покупателя составить письмо об уточнении платежа. Такой документ подтвердит, что ошибочный платеж относится к другому договору. Если письмо не убедит инспекцию, то сработает в суде (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.15 № А65-28443 /2013).

БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Возврат займа по договору от 20.04.15 № 1540

Сумма 118 000–00 Без НДС

В платежке контрагента

Контрагент перечислил аванс

Покупатели иногда перечисляют аванс по договору с НДС, но не уточняют ставку. Или выделяют в платежке НДС на автомате, хотя продавец на упрощенке. В первом случае инспекторы считают, что налог с аванса надо платить по максимальной ставке 18/118, а во втором - доначисляют НДС, хотя поставщик от налога освобожден.

ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА

Оплата по договору поставки от 30.04.15 № 1270

Сумма 110 000–00, в т. ч. НДС

Как избежать проблем . По мнению Минфина, поставщик на упрощенке не обязан платить НДС, если покупатель по ошибке выделил налог в платежке (письмо от 18.11.14 № 03-07-14 /58618). Но безопаснее попросить покупателя уточнить назначение платежа. Если он не записал ставку, надо уточнить размер ставки и сумму налога. А если выделил налог, то надо написать, что платеж не включает НДС.