Pogosto oprema, ki jo kupi podjetje, potrebuje namestitev. Dejstvo namestitve, zagona opreme mora biti sestavljeno s posebnim dokumentom, v katerem so zabeležena vsa opravljena dela, zaključek namestitve in pripravljenost opreme za delovanje.
Nekatere vrste opreme ne potrebujejo samo namestitve, temveč tudi namestitev na temelje ali druge posebne strukture. To pomeni, da je pred namestitvijo opreme potrebna gradnja posebnih konstrukcij - temeljev, sten itd.
Na vsaki stopnji priprave na namestitev opreme in same namestitve je treba sestaviti potrdila, ki potrjujejo opravljeno delo, ki se nato shranijo v podjetju. Nekatere oblike aktov imajo enotne obrazce, ki jih je odobril Državni odbor za statistiko. Torej ima akt o prevzemu in prenosu opreme za namestitev enoten obrazec OS-15, akt o napakah, odkritih med postopkom namestitve, pa enoten obrazec OS-16. Vendar njihova uporaba ni obvezna – podjetje ima pravico, da se samostojno odloči, ali bo razvijalo svoje ali uporabljalo poenotene obrazce.
Poenoteni obrazci, dopolnjeni s potrebnimi podrobnostmi, se lahko uporabljajo kot osnova za razvoj dokumentov. Obrazci, ki se bodo uporabljali pri delu, morajo biti konsolidirani v računovodski politiki organizacije.
Pred začetkom namestitve same opreme, če je predvidena pripravljalna dela v obliki montaže ali namestitve posebnih konstrukcij, predelnih sten, temeljev - je treba preveriti njihovo pripravljenost. Sama namestitev opreme je sestavljena iz pritrditve na posebne konstrukcije, temeljev, priključitve na električna omrežja, posebne nadzorne plošče, popolna priprava za delo z opremo.
Po zaključku vseh del se sestavi posebno potrdilo o vgradnji opreme (vzorec bomo dali na koncu članka). Akt bo potrditev zaključka dela, odsotnosti zahtevkov stranke.
Priporočljivo je, da se v aktu odražajo naslednje informacije:
Prav tako je v aktu vredno določiti, ali oprema ustreza projektna dokumentacija ali so v kompletu vključeni vsi potrebni deli, dokumenti itd. Če oprema ne ustreza deklariranim parametrom, obstajajo odstopanja, je vredno to odražati v sestavljenem dokumentu.
Če se med namestitvijo opreme odkrijejo kakršne koli napake ali nedoslednosti, je priporočljivo sestaviti ločeno dejanje... Takšen akt ima enoten obrazec OS-16 "Akt o ugotovljenih napakah opreme".
Potrdilo o vgradnji opreme podpišejo vsi člani komisije, ki sodelujejo pri prevzemu opravljenega dela. Komisija, ki prevzema vgrajeno opremo, lahko praviloma vključuje predstavnika podjetja naročnika, predstavnika izvajalca (če je storitve montaže izvajalo zunanje podjetje), zastopnika gradbeno podjetje(če je bil pred namestitvijo postavljen temelj, posebne konstrukcije). Spodaj lahko prenesete primer potrdila o vgradnji opreme.
Nekatere materialne vrednosti, kot so rezervni deli, v določenem trenutku se uporabljajo v dejavnostih organizacije, zato jih je treba namestiti na opremo, vozila itd. Hkrati obstaja potreba po dokumentiranje(ob upoštevanju) tega dejstva. V takšni situaciji lahko organizacija sestavi potrdilo o vgradnji materialne vrednosti, katerega vzorec bo predstavljen v tem članku.
Če je treba namestiti rezervni del, lahko organizacija izvede ta postopek sami(če so na voljo strokovnjaki) ali vključite tretjo osebo specializirana organizacija tako, da z njo sklenejo ustrezen dogovor. Inštalacijski akt bo podlaga za odpis ustreznih materialnih sredstev in v slednji primer- tudi potrditev dejstva, da je izvajalec izvedel inštalacijska dela.
Nadomestni del lahko odsoten iz organizacije. Ta mora takrat najprej pridobiti del in ga upoštevati kot materialno vrednost.
Zasebna organizacija ni omejena na uporabo posebnega obrazca za registracijo pridobitve opredmetenih sredstev. Nadomestne dele je mogoče kapitalizirati na podlagi dokumentov, ki jih je odobril Goskomstat Rusije, obrazci TORG-12 (računi) ali M-4 (prejemki). Prav tako lahko organizacija razvije in odobri lastne obrazce za te namene. Od januarja 2013 določene obrazce tako kot druge oblike, vključene v albume enotnih oblik primarne računovodske evidence so neobvezne. Hkrati mora obrazec, ki ga odobri sama organizacija, vsebovati zahteva, predvideno z zakonom(zlasti zvezni zakon "o računovodstvu" z dne 06. 12. 2011 N 402-FZ, člen 9). Kupljene rezervne dele vpišemo v knjigovodske dokumente v skladišču ali pa takoj pošljemo ustrezni strukturni enoti, ki jih potrebuje.
Če je organizacija institucija, jo je treba voditi Metodična navodila in obrazci, odobreni z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n. Uporablja se zlasti za registracijo prejema rezervnih delov kreditni list za prevzem materialnih sredstev ( nefinančna sredstva) po obrazcu 0504207 (po OKUD) se popis blaga in materiala vodi v knjigi oziroma karticah za obračunavanje materialnih sredstev, izdaja ustrezni strukturni enoti pa se sestavi s sestavo nakladnice v. obrazec 0504204 in izpisek o izdaji materialnih sredstev za potrebe zavoda na obrazcu 0504210.
Po vgradnji rezervnega dela v zasebna organizacija komisija za odpis vrednosti sprejme sklep o odpisu te materialne vrednosti in sestavi akt o odpisu, ki ga odobri vodja in pošlje računovodstvu v izvedbo. zahtevane objave... V zavodu se odpis sestavi z dokumentom v obliki 0504230 - akt o odpisu materialne zaloge.
Od zakonodajnega odobreni obrazec takega akta ni, organizacija ima pravico, da sama razvije in odobri obliko tega dokumenta.
Prvič, akt o vgradnji določa informacije, ki so skupne vsem primarnim računovodskim dokumentom:
V zgornjem desnem kotu dokumenta je prostor za odobritveni napis in podpis upravljavca.
V primeru, ko organizacija uporablja storitve za namestitev kakršnih koli naprav, je potrdilo o vgradnji opreme v pomoč.
Datoteke
Ni pomembno, ali je naprava prenosna ali ne. Tudi njegov videz ni pomemben. Lahko je računalniška podpora, hladilne enote, delovne mize, kompresorji, stroji za obdelavo kovin in lesa, varilna oprema itd.
Pomembno je, da sta dve organizaciji (ali podjetje in posameznik ali dva posameznika) sklenili pogodbo, po kateri ena od njiju opravlja tovrstno storitev, vse klavzule pogodbe pa ustrezajo predstavnikom obeh strank.
Akt velja le v povezavi z ustreznim sporazumom. To je neke vrste dokaz, da je bilo delo res opravljeno. Izvedeni so bili tako, da je bila stranka zadovoljna z rezultatom.
Stranke, ki sestavijo akt, se preimenujejo v "Naročnik" in "Izvajalec". Izvajalec je pogosto dobavitelj omenjene opreme.
Kot vsak dokument prosta oblika Dokument ima tri glavne dele:
Uvodni del vsebuje osnovne podatke o samem imenu dokumenta (napis se nahaja na samem vrhu lista, na sredini), kateri izmed pogodb pripada (z navedbo njegove številke in datuma), kraj sklenitve akta (mesto, v katerem je sestavljen in podpisan), rok. Večina informacij je v glavnem razdelku. Opisuje:
Zadnji del sestavljajo imena organizacij, njihovi podatki in podpisi odgovornih oseb.
Omeniti velja, da dejanje namestitve opreme enako potrebujeta obe strani, ki sta ga sklenili. Za izvajalca je to dokazilo o dejansko opravljenih delih in podlaga za zahtevo plačila.
Za stranko je to - obvezni del računovodstvo... Samo na njegovi podlagi lahko uslužbenec organizacije, računovodja, nosi porabljene gotovina v razdelku stroškov. To je potrebno za nadaljnje izračune višine pobiranja davka.
Če je papir sestavljen v tiskani obliki in je k njemu priložen dogovor, ki vključuje opravljanje več vrst dela, potem je povsem dovoljeno sestaviti akt za namestitev na več vrst različnih vrst opreme hkrati.
Ker je format razmeroma brezplačen, je seznam lahko precej dolg, celo več strani. Glavna stvar je opazovati dokončanje glavnih razdelkov, ne pozabite podpisati na koncu dokumenta. Brez njih akt ne bo veljaven in ne bo dokaz o opravljanju ustreznega dela kdaj sodni spor(če se pojavi tak scenarij).
Če računovodstvo vodi organizacija v programu 1C, potem zakon predvideva hrambo te vrste dokumentov v reviji "Prodajni dokumenti" na posamezni, ločeni strani.
Kar zadeva program 1C, je za sestavljanje tovrstnega dokumenta izbran zavihek "Prodaja". Nato s pritiskom izberemo postavko "Izvedba (akti, računi)". Nadalje v "Storitve" - "Zakon". Program samodejno doda Trenutni datum... Računovodja mora izpolniti le ime podjetja ali posameznika, ki je kot izvajalec sodeloval pri montaži opreme. Obvezno je tudi izpolniti polje »Številka pogodbe«.
Pomembna točka! Če je bilo po pogodbi predvideno in izvedeno predplačilo, se papirju priloži račun, ki je omenjen v glavnem delu akta.
Po izpolnitvi osnovnih podatkov s klikom na zavihka »Dodaj« ali »Izbor« se izpolnijo podatki o tem, kakšno delo je bilo opravljeno, kdaj in v kakšnem obsegu. Zadnja operacija ob elektronsko polnjenje dokument je predpis stroškov dela. DDV se obračuna samodejno. Oznake so dane na podatke in obstoječe podpise strank. Po zaključku oblikovanja akta ga je treba shraniti, držati in zapreti. Če se želite prepričati, da je vse izšlo, vam bo pomagal zavihek "Dt / Kt".
Papir je zavarovanje za izvajalca. Kaže, da je bila oprema v času izvršitve naročila v dobrem stanju.
Za tehnično zapletene naprave je pomembno tudi, da so namestitev izvedli natančno strokovnjaki na določenem področju. To zmanjša možnost napak pri namestitvi.
V glavnem delu se po želji lahko predpiše dejstvo seznanitve s stranko o upravljanju opreme, o prenosu navodil v zvezi s tem. Tudi kot priporočilni ukrep, določene datume med katerim je bila oprema dana v obratovanje in se lahko uporablja.
Če so v potrdilu o vgradnji opreme netočnosti, so dovoljeni njihovi popravki. Da bi to naredili, so napačne informacije prečrtane z eno vrstico, pravilna je napisana poleg nje. Tu naj bo tudi stavek "Verjemite popravljenemu" in podpisi obeh zainteresiranih strani v skladu z amandmaji.
Dodano med priljubljene: 0
Recimo, da imate popolnoma novo in še prazno pisarno, oz proizvodni obrat... Za začetek morate povezati in konfigurirati vso potrebno opremo. Po nakupu najdete specializiranega izvajalca in sklenete servisno pogodbo. In ko so vsa dela končana, vi in izvajalec izpolnite in podpišete poseben dokument- potrdilo o vgradnji opreme.
Obrazec potrdila o vgradnji opreme je torej brezplačen dokument bo naredil za vse vrste in količine opreme, ki bo nameščena: računalniki, tiskalniki, stroji za obdelavo lesa in kovin, hladilne enote, delovne mize itd. Če se morate iz kakršnega koli razloga pogosto ukvarjati z namestitvijo iste vrste opreme (na primer sami ste izvajalec), bo bolj priročno narediti lasten vzorec za trajno uporabo. Možno je tudi, da boste nekoč morali ta prispevek napisati "na terenu".
tukaj preprosto vezje, ob upoštevanju katerega boste lahko sestavili prispevek:
Če se pogosto ukvarjate z različno opremo in čarovniki, vam priporočamo, da si shranite univerzalno predlogo ali pa prenesete obrazec potrdila o vgradnji opreme.
Izpolnjevanje lista potrdil o vgradnji opreme se začne z imenom. Tukaj lahko takoj dodate številko glavne pogodbe: "potrdilo o vgradnji opreme po pogodbi št. XXX od DD.MM.LL."
Potrdilo o vgradnji opreme - glavni dokument, brez katerega je sam dokument nesmiseln. Če številka pogodbe ni v naslovu, se nanjo sklicujte v glavnem delu dokumenta.
Glavni del lahko začnete z določitvijo strank: registrirajte ime podjetja stranke in kdo je njegov zastopnik (če slednji deluje po pooblaščencu, morate napisati njegovo številko in datum prejema). Enako velja za izvajalca.
Nadalje je v obliki seznama ali tabele navedeno opravljeno delo, opisana oprema in navedeni stroški. Nizkoproračunski projekti praviloma ne zahtevajo podrobnega beleženja vseh informacij (na primer serijska številka nameščene opreme), zato je seznam v redu.
Ne priporočamo takojšnje vključitve v predlogo formulacij, kot so: "delo je bilo opravljeno v celoti v skladu s pogodbo." Bolje je, da označite posebno postavko in tam pustite nekaj prostora za rokopis, če postopek ne bo šel po načrtu in boste morali prilagoditi stroške pogodbe. Začnete ga lahko z besedami: "Stranki se strinjata, da bodo dela po pogodbi št. XXX", nato pa pustite prostor, da napišete "končano v v celoti"," Delno izpolnjeno " ali" ni izpolnjeno ". Ali pa samo dodajte vsa ta besedila in podčrtajte potrebno.
V ločenem odstavku opišite tudi pogoje za prenos plačila: znesek, rok in račun (če je potrebno).
Predlagamo, da prenesete in hranite s seboj izpolnjen primer potrdila o vgradnji opreme ter se z njim vnaprej seznanite.
Ne pozabite navesti stroškov dela z in brez DDV.
Upoštevajte, da so za podpis akta v uvodu določeni ravno tisti predstavniki naročnika in izvajalca.
In, seveda, pred podpisom papirja preverite delovanje vso nameščeno opremo. Ko bodo podpisi dostavljeni, monterju ne boste več mogli uveljavljati zahtevkov glede kakovosti.
Pobotni akt (pobotni akt medsebojne zahteve) je dokument, ki se sestavi v primeru medsebojnega dolga med nasprotnimi strankami. V tem primeru morajo biti nasprotne tožbe homogene, tj denarni dolg v gotovinskem pobotu. Akt se sestavi na zahtevo ene stranke o pobotanju. Akt o pobotu medsebojnih terjatev se od uskladitvenega akta razlikuje po tem, da se v uskladitvenem aktu določi le nastali znesek dolga, v pobotu pa je navedeno, kolikšen znesek dolga se šteje za poplačan ...
Potrdilo o zaključku
Akt o opravljenem delu (opravljene storitve) je dokument, ki ga izvajalec sestavi naročniku, da potrjuje dejstvo opravljenega dela ali opravljanja storitev po dogovoru med njima. V aktu prevzema opravljenega dela so prikazane vrste in stroški del (storitev). Poenotena oblika potrdila o zaključku ni. Izjema so gradbena in inštalacijska dela, za katera se standardni obrazec KS-2. Potrdilo o prevzemu opravljenega dela je vpisano prosta oblika ampak nekaj rekvizitov...
Zakon o odsotnosti delavcev
Odsotnost delavca na delovnem mestu je referenčni dokument, ki se sestavi za potrditev dejstva zamude, odsotnosti, odsotnosti delavca z delovnega mesta brez dober razlog... Potrdilo o odsotnosti se sestavi na pismu podjetja oz posebna oblika z enotnim besedilom in ga sestavi neposredni vodja zaposlenega, ki je kršil pravila delovne discipline, ali specialist v kadrovski službi. Enotna oblika ta vrsta dejanja ni ...
Potrdilo o prevzemu vozila
Potrdilo o prevzemu vozila je dokument, ki potrjuje dejstvo prenosa vozilo... Je dodatek k pogodbi o prodaji ali najemu avtomobila. S strani strank tega dokumenta lahko prodajalec in kupec, lastnik (najemodajalec) in najemnik, zastopnik servisne (popravljalne) službe in stranka. V primeru prenosa avtomobila v začasno uporabo znotraj organizacije vozniku, na primer, sestava akta o prevzemu in prenosu ni potrebna, dovolj je ukaz vodje ...
Potrdilo o sprejemu dokumentov
Akt o prevzemu in prenosu dokumentov je dokument, ki se sestavi, da se potrdi dejstvo prenosa dokumentov, navedenih v njem, z ene osebe na drugo. Dokumente lahko prenaša ena pravna oseba drugemu po pogodbi, s strani delavca v primeru njegove premestitve na drugo delovno mesto, ob odpovedi, likvidaciji strukturna enota, itd. Kako sestaviti akt o prevzemu in prenosu dokumentov Oblika akta o prevzemu in prenosu dokumentov ni odobrena z zakonom, ampak naslednje informacije mora biti prisoten v njem ...
Potrdilo o prevzemu stanovanja
Potrdilo o prenosu in prevzemu stanovanja je dokument, sestavljen za potrditev dejstva prenosa stanovanja in odgovornosti za njegovo vzdrževanje. Po podpisu tega akta stanovanje preide v popolno last kupca in vsa odgovornost za njegovo varnost leži na njegovih plečih. Aktu so priloženi ključi stanovanja in paket dokumentov, potrebnih za predložitev organom. državna registracija bivalne prostore... Enotna oblika in oblika potrdila o prevzemu in prenosu stanovanja ni bila odobrena ...
Potrdilo o prevzemu in prenosu materialnih sredstev
Akt o prevzemu prenosa materialnih sredstev je dokument, ki potrjuje dejstvo prenosa inventarnih predmetov na varno skrbništvo... Po podpisu tega akta skrbnik (odgovoren za sprejem in skladiščenje blaga in materiala) nosi polno odgovornost za sprejeto blago in material... V primeru nepravilnega skladiščenja je dolžan vlagatelju (ki je blago in material prenesel) povrniti povzročeno škodo v celoti ali delno. stroški blaga in materiala... Kako sestaviti akt prevzema in prenosa blaga in materiala Obrazec akta prevzema in prenosa ...
Potrdilo o prevzemu opreme
Potrdilo o prevzemu opreme je dokument, sestavljen za potrditev dejstva prodaje / prenosa opreme za zagon ali namestitev. Potrdilo o prevzemu opreme sestavi posebna komisija, pooblaščena za prevzem osnovnih sredstev. Beleži vse okvare, poškodbe, skladnost z znamko, modelom. V primeru, da se odkrijejo okvare opreme, a pomanjkljivo dejanje po obrazcu št. OS-16. Registracija potrdila o prevzemu in dobavi opreme Ob prevzemu ...
Akt o prenosu in prevzemu blaga
Akt o prevzemu in prenosu blaga je dokument, ki se sestavi, da se potrdi dejstvo prenosa blaga z ene osebe na drugo. običajno, to dejanje sestavi pri prenosu blaga po pogodbi o komisiji ali skladiščenju. Pri prodaji lahko zadostuje tovorni list TORG-12, če podpis akta ni predviden s pogoji pogodbe. Obrazec akta o prevzemu in prenosu blaga ni odobren z zakonom, vendar morajo biti v njem prisotne naslednje informacije: ime dokumenta; kraj in datum...
Zakon skrita dela- to je dokument, ki se sestavi pri izvajanju gradbenih in inštalacijskih del, katerega ni mogoče nadzorovati in oceniti kakovosti izvedbe. Sem spadajo hidro, zvočna, toplotna izolacija, popravilo električnih napeljav, montaža cevi ipd., kar bo skrito z naknadnimi deli za stenami, ploščami. Skriti delovni akt je potrditev, da je bilo delo opravljeno kvalitetno. Ob koncu skritega dela se akt skupaj z drugimi dokumenti predloži v potrditev recepciji ...
